IL CONTROLLO DI GESTIONE ALL'ATER DI UDINE - Federcasa

La gestione informatizzata dei cantieriLa procedura prevede che per ogni intervento tecnico vengano caricate a sistema delle commessein relazioni alle quali vengono inseriti dati previsionali e consuntivi sia a livello monetario che perquanto riguarda le date.Le commesse tecniche che possano essere articolate in fasi (es. progettazione – appalto –esecuzione …) ed eventualmente in sottofasi (es. progettazione impiantistica, progettazionearchitettonica...) sono anche collegate alla gestione dei finanziamenti; ciò consente non solo diverificare la disponibilità dei finanziamenti bloccando il loro abbinamento alle diverse commesseall’esaurimento dell’importo disponibile, ma anche di caricare a sistema le singole voci dei diversiQTE, dando così la possibilità di effettuare valutazioni di economicità di cui si dirà in seguito.La gestione integrata degli ordini, del time sheet e della contabilità fa sì che ogni movimentazionecontabile venga riferita alla commessa e alla fase/sottofase pertinente.Alla commessa e alle sue fasi sono associati dei responsabili che rispondono dell’attendibilità deidati contenuti nella commessa.La gestione delle commesse prevede anche la dichiarazione periodica delle percentuali diavanzamento delle fasi di commessa (a volte sono calcolate in automatico).Tutto ciò consente:• Trimestralmente di: verificare lo scostamento temporale dell’avanzamento dell’attività (analisi sulle date) valutare l’avanzamento dell’attività (analisi sulle percentuali di avanzamentodichiarata) monitorare l’andamento dei costi di commessa valutare i carichi di lavoro degli uffici monitorare i costi del personale imputati alla commessa nel caso di commesse per conto terzi, valutare l’economicità della commessa datadal rapporto tra il compenso richiesto e i costi (specialmente quelli del personale)maturati e di provvedere tempo per tempo alla contabilizzazione per competenza deicompensi previsti. verificare quali commesse sono in uno stato “sospeso” e se i motivi di tale statosussistono ancora.• A consuntivo di: Operare valutazioni sull’economicità delle commesse sia per quelle svolte in contoproprio sia per quelle svolte per conto terzi. Nel caso di commesse in conto propriovengono messi a confronto il rimborso delle cosiddette “spese tecniche” corrispostodalla Regione (dato da QTE) da un lato e le spese del personale dipendentenonché di eventuali professionisti esterni sostenute per la progettazione, l’appalto el’esecuzione dei lavori dall’altro. Nel caso di commesse svolte per conto terzi invecei dati messi a confronto sono il compenso richiesto e i costi maturati. Operare analisi comparative tra le diverse tipologie di commesse o tra commessesimili gestite da determinato personale tecnico piuttosto che da altro.La gestione informatizzata delle manutenzioniLa procedura gestisce l’intervento di manutenzione dalla richiesta (che può essere interna oesterna) alla sua rifatturazione all’utenza.Le richieste non ancora trasformate in interventi manutentivi costituiscono il programma dei lavorifuturi.Il controllo di gestione all’Ater di Udine Pagina 4