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DOCUMENT CONSULTINGMASSIMA SICUREZZA DEI DATI CON UTAX – DI NOI POTETE FIDARVI.


SICUREZZA DEI DATILA MODERNA TECNOLOGIA INFORMATICAOFFRE NOTEVOLI VANTAGGI –ED È PROPRIO PER QUESTO MOTIVO CHEDEVE ESSERE SICURA.Con l’aumento della trasparenza, della velocità e un alto livello di digitalizzazionenei processi aziendali oggigiorno tutti i dati vengono sottoposti a requisitisempre più elevati di sicurezza, dalla fase di creazione, alla distribuzionee fino all'archiviazione. Infatti, proprio quando la moderna gestione dellecomunicazioni e le soluzioni tecnologiche innovative rappresentanocaratteristiche di differenziazione contribuendo in maniera determinanteall'aumento dell'efficienza, diventa più che mai indispensabile impedire interventinon autorizzati alla rete e accessi dall'esterno ai dati riservati. Anche dal puntodi vista giuridico la protezione dei dati acquista sempre più importanza:un ulteriore motivo per dedicare sufficiente attenzione alla sicurezza dei datiaziendali.Oggi offriamo un completo supporto ai clienti nella sicurezza dei dati: i nostri DataSecurity Kit, opzionali, sono conformi allo standard di sicurezza internazionale deiCommon Criteria (ISO 15408 EAL3). Con ciò UTAX offre una vasta gamma di serviziche si combinano con le più svariate funzionalità di protezione locali nel sistema stessoe, al tempo stesso, garantiscono un'ampia protezione a livello di rete. Che sitratti di una soluzione di protezione integrata o di pacchetti di protezione individualie aggiornabili, con UTAX le operazioni di copia, stampa, scansione e invio via faxvengono eseguite con la massima sicurezza.


I RISCHI E GLI EFFETTI COLLATERALI.I documenti che durante la copia o la scansione vengono temporaneamentememorizzati sotto forma di dati elettronici su disco rigido o in unamemoria volatile restano presenti fino a quando non vengono sovrascrittitramite la memorizzazione di altri dati. È qui che si presenta la potenzialepossibilità di lettura dei dati da parte di persone non autorizzate: i datidovrebbero essere non solo eliminati, ma sovrascritti in manierapermanente.Garantire una sicurezza di stampa ottimale significa proteggere i flussi didati da accessi non autorizzati durante l'elaborazione e la gestione dei datistessi o anche proteggere dalla lettura i dati di stampa archiviatio memorizzati temporaneamente, come ad esempio in un archivio didocumenti sul disco rigido.LA PROTEZIONE EFFICACE COMINCIA "INPICCOLO" E FINISCE A LIVELLO DI RETE.La sicurezza dipende sempre da una combinazione ottimale di tutti icomponenti a disposizione. Di conseguenza, le impostazioni di sicurezzaUTAX operano a due livelli: sia a livello di singolo sistema, il multifunzione,che a livello superiore, ossia di rete aziendale. Ciò consente, a secondadella funzionalità dei sistemi utilizzati al momento (ad esempio funzionifax, stampa o scansione con connessione di rete, funzioni di copia confunzioni disco rigido), di definire i migliori requisiti di sicurezza. Tuttavia,il successo della soluzione di protezione dipende in gran parte anche dauna gestione responsabile da parte delle aziende dei dati sensibili e dellepassword utilizzate.Obbiettivo già raggiunto con l'invio di fax poiché i dati vengono trasmessiattraverso la rete telefonica sotto forma di file di immagine compressie quindi non sono possibili interventi sulla rete e, di conseguenza, non èpossibile l'accesso ai dati dall'esterno. Protezione compresa anche nelcaso in cui si tratti di un fax inviato attraverso una rete interna.


SICUREZZA DEI DATICARATTERISTICHE DI RETE DISPONIBILI:Autenticazione di rete4Accesso autorizzato solo con nome utente e passwordAutenticazione nell'Embedded Web Server (accesso Web al sistema)4Consente l'impostazione di una password di amministratore4L'accesso all'Embedded Web Server può essere inoltre crittografatoesempio di autenticazione con windows server 2003:Pannello:Nome utentee passwordGrandi imprese – i server di dominio utilizzano:Autenticazione di rete:< Kerberos, NTLM >Gestione delle impostazioni di rete predefinite, anche per lascansione (SMB, FTP), tramite autenticazioneAumento della sicurezza durante l'invio e la ricezione di e-mailgrazie alla limitazione dei domini (ad esempio: nome@DOMAIN.it)Autenticazione di rete: ATTIVATADriver e utilità PC clientImpostazioni di sicurezza per la stampa4Sono supportate tutte le chiavi di crittografia di rete comuni*Impostazione nel driver di stampa di una password per l’autorizzazione della stampae la memorizzazione di lavori stampaUtilizzo di una filigrana di sicurezza per evidenziare copie di stampe non autorizzateFiltro IP4Consente l'accesso al sistema esclusivamente da parte di indirizzi IP autorizzatiCrittografia della stampa tramite SSL4Impedisce la lettura di dati tramite la crittografia del flusso di dati, compreso il percorsodel trasferimento*Un elenco dettagliato delle funzioni e opzioni di sicurezza per ogni sistema è disponibile nell'inserto opuscolo.


SICUREZZA DEI DATICARATTERISTICHE DI SICUREZZA DEL SISTEMA:Autenticazione tramite richiesta di una password4Protegge il sistema dall'accesso non autorizzato4Consente inoltre di adottare un sistema di regolamentazione, ad esempio l'assegnazionea un centro di costi per copia, stampa, scansione e invio di faxBlocco della ripetizione di copie4Consente di impedire la ristampa delle ultime copie create4A seconda del sistema, questa opzione viene impostata tramite il menu di sistemao nell'ambito di un Data Security Kit opzionalecopiastampadata security kit1. Sovrascrittura di dati indesiderati2. Crittografia ( ) / decrittografia ( )invioinvioBlocco (parziale) del display4Impedisce la modifica delle impostazioni di sistema4In tal modo i diritti di accesso sono riservati esclusivamente all'amministratoreinvioProtezione dei datie di varie impostazioniDisco rigidostampaBlocco dell'host USB4Impedisce, su determinati sistemi, la possibilità di rendere disponibili i documenti per la stampa PDF diretta*Data Security Kit conforme agli standard di sicurezza internazionali Common Criteria (ISO 15408 EAL3)per la sovrascrittura e la crittografia dei dati4Consente di crittografare documenti e dati utente automaticamente prima del salvataggio su disco4Sovrascrive i dati e le aree di memoria non più utilizzati, in cui i dati sono già stati eliminati in maniera "logica"4Rende il ripristino dei dati praticamente impossibile4Sovrascrittura semplice: determinate aree o l'intero spazio di archiviazione del discorigido vengono sovrascritti con zeri4Triplice sovrascrittura (impostazione predefinita): la stessa area viene sovrascritta due volte conuno schema casuale, quindi con zeriKit di aggiornamento PDF* per la compressione e la crittografia di file PDF4Applica restrizioni all'apertura, alla stampa e alla modifica dei file PDF creati dal sistemaData Backup Kit*4Protegge ulteriormente i dati ricevuti via fax e i dati dei centri di costo nel caso di guasto del disco rigido4In combinazione con il Data Security Kit viene eseguita inoltre la crittografia dei datiAutenticazione di rete semplificata tramite sistemi di schede opzionali (nell'ambito di ACCOUNTING4WORK)4Follow2Print: inoltro intelligente degli ordini di stampa a sistemi di output selezionabili individualmente4Secure Printing: massima flessibilità grazie alla possibilità di utilizzo di diversi sistemi di card reader, ad esempioper una gestione riservata delle stampe all’interno di un sistema centralizzato.*Un elenco dettagliato delle funzioni e opzioni di sicurezza per ogni sistema è disponibile nell'inserto opuscolo.


LA SICUREZZA È INDUBBIAMENTE UNA QUESTIONEDI FIDUCIA.Indipendentemente dal fatto che si tratti di un sistema multifunzione,stampante, fotocopiatrice o fax – tutti i nostri sistemi contribuiscono nel vostroambiente lavorativo a rendere sicuri i flussi di dati e a chiudere eventuali breccenell'elaborazione dei processi. Il tutto grazie ad ampie e innovative funzioni disicurezza. Sono supportate attivamente le impostazioni di sicurezzacorrispondenti sul lato utente e viene completata in modo ottimale l'esigenzaaziendale interna di una gestione responsabile dei dati e password sensibili.Una panoramica dettagliata di tutte le dotazioni di sistema e delle opzioni disicurezza appropriate è disponibile nell'inserto opuscolo aggiornato.Rivenditore UTAX05/2009 Salvo errori ed omissioni.La nostra filosofia globale, UTAX DOCUMENT CONSULTING, ci consente di creare offerte personalizzate in basealle Vostre rispettive esigenze grazie a un’analisi approfondita di tutti i sistemi di stampa presenti nella Vostra azienda.L’uso dei piú moderni sistemi digitali UTAX combinato a soluzioni software funzionali di archiviazione DMS,stampa moduli e accounting rendono la gestione complessiva di output e documenti estremamente efficiente.UTAX GmbH Norderstedtwww.utax.comUTAX e il logo UTAX sono marchi registrati di proprietà UTAX GmbH.Tutti gli altri marchi o nomi riferiti a marchi registrati sono di proprietàdei legittimi proprietari.DOCUMENT CONSULTING


SECURITY FEATURES OF UTAX B/W AND COLOUR MFPDOCUMENT CONSULTINGFEATUREWatermark (copy)Repeat copyWatermark (print)Security watermarkQuick copy/Proof and holdPrivate print/Job storageVirtual mailboxJob boxSynergy print boxCustom boxNetwork card (print/scan)Authentication for printing (Kerberos/NTLM)Authentication for scanning (Kerberos/NTLM)SSL encryption (HTTPS)SMTP authentication protocolDomain restriction (e-mail)IP filterSNMP V1, V2C/V3Password Embedded Web ServerNetwork card (print)SSL encryption (HTTPS)SMTP authentication protocolNetwork authentication (encrypted transmission)*TLS encryptionEncrypted ThinPrint data receptionIP filteringSNMP V1.1Password Embedded Web ServerNetwork card (scan)SMTP authentication protocolDomain restriction (e-mail)IP filteringSNMPPassword Embedded Web ServerData security kitsimple overwritingtriple overwritingstandard hard diskoptional hard disktime of overwritingadmin passwordencryptionPDF upgrade kitpassword for opening a filepassword for editing/printingencryptionID codeUser log-inAccess limitation for operation panelFax transmission restrictionFax reception restrictionData back-up kit (fax)CD 1315 CD 1316CD 1018CD 1216CD 1116CD 1120– – – – –– – – – –CD 1325CD 1330CD 1230CD 1240CD 1250CD 1060CD 1080CDC 1625CDC 1632CDC 1635–– – 2–22222– – – –111– – – –111– – – – 3– –33– – – – 3– –33– – – – – – – –– – – – – – –– – – / –/ – / –– – – – – – –– – – – – – –– – 1– – 11– –– – –– – – – –– – –– – , – – , –, – , –– – –– –6 5 44 4 4 4– –– –– –– –– – – –– –– –– –– – – – – –– – – – – –– – – – – –– – – – – –– – – – – –– – – – – –– – – – –– – – – –– – – – –– – – – –– – – – – – –– – – – –7777– – – – –8888– – – – – –– – – – – –– – – – – –– – – – – –– – – – – –– –– – – – – – –– – – – –– – – – – –– – – – –– – – – – – –1111–Standard Option not available1 software setting required 2 XP/Vista/Server 2003, 2008 64bit version not supported 3 optional hard disk required 4 UT-110G 5 UT-16 6 IC-1057 after switch-on, after each job, manually by admin 8 from 4 to 8 digits *IEEE 802.1X


SECURITY FEATURES OF UTAX B/W AND COLOUR PRINTERSDOCUMENT CONSULTINGFEATURELP 3128LP 3228 LP 3030LP 3035LP 3045LP 3140LP 3151CLP 3316CLP 3520CLP 3524CLP 3532Watermark (copy)Security watermarkQuick copy/Proof and holdPrivate print/Job storageVirtual mailboxJob boxSynergy print boxCustom boxNetwork cardSSL encryption (HTTPS)SMTP authentication protocolDomain restriction (e-mail)IP filterSNMP V1, V2C/V3Password Embedded Web ServerNetwork card (print)SSL encryption (HTTPS)SMTP authentication protocolNetwork authentication (encrypted transmission)*TLS encryptionEncrypted ThinPrint data receptionIP filteringSNMP V1.1Password Embedded Web ServerData security kitsimple overwritingtriple overwritingstandard hard diskoptional hard disktime of overwritingadmin passwordencryptionPDF upgrade kitpassword for opening a filepassword for editing/printingencryptionID-CodeUser log-inAccess limitation for operation panel212121212112111211121–33333–33333– – – – – –– – – – – –– –– – – – – –– –– – – – – –– –––––, – 1, –, –, –444444– 46 5 44– – – –– – – –– – – –– – – –– – – –– – – 5–5– – – 6–6– – – –– – – –– – – –– – – –– – – –– –– – – – – –– ––Standard Option not available1 software setting required 2 XP/Vista/Server 2003, 2008 64bit version not supported 3 optional hard disk required4 UT-110G 5 after switch-on, after each job, manually by admin 6 from 4 to 8 digits *IEEE 802.1X

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