Regolamento Albo pretorio on line - Comune di Ortona

Art. 10 Integralità della pubblicazione.1. Gli atti sono di norma pubblicati nel loro integrale contenuto, comprensivo degliallegati, in file di dimensione massima di due megabyte.2. Per gli atti e/o allegati di complessità e/o dimensione tali che non consentanol’integrale affissione all’<strong>Albo</strong> Pretorio, il soggetto o l’ufficio che richiede lapubblicazione deve trasmettere all’ufficio competente ad eseguirla, unitamente agliatti, un apposito avviso dettagliato di questa limitazione contenente il nome, ilrecapito telefono, la email e gli orari dell’ufficio che ha redatto l’atto e dove saràmaterialmente possibile consultare lo stesso e/o gli allegati.Art. 11 Organizzazione del servizio1. La gestione del servizio consiste nelle seguenti funzioni essenziali:a) formale istituzione, tenuta e conservazione del repertorio informatico dellepubblicazioni;b) effettuazione delle pubblicazioni con le modalità previste;c) attestazione e/o certificazione di avvenuta pubblicazione;d) controllo e vigilanza sul corretto funzionamento del servizio.2. La responsabilità della gestione del servizio compete al Dirigente del settore AffariGenerali e Istituzionali, per i seguenti atti:a) deliberazioni del Consiglio comunale e della Giunta comunale;b) ordinanze del Sindaco e dei Dirigenti;c) disposizioni e provvedimenti diversi del Sindaco;d) convocazioni/ordini del giorno del Consiglio Comunale e delle CommissioniConsiliari.3. Per tutti i restanti atti da pubblicare la responsabilità della gestione del serviziocompete al Dirigente del settore che predispone e/o adotta gli atti.4. I titolari delle funzioni di cui ai precedenti commi 2 e 3 che precedono possonodelegare totalmente o in parte, anche limitatamente ad alcune funzioni o tipologie diatti, l’esercizio delle stesse ad uno o più dipendenti designati aventi idoneo profiloprofessionale e categoria contrattuale.5. I messi comunali sono, in ogni caso, competenti a rilasciare attestazionedell’avvenuta pubblicazione degli atti ai fini della relativa certificazione di competenzaprevia comunicazione del titolare della funzione a ciò preposto, di cui al successivoart.13.6. Il settore Affari Finanziari di questo Comune, presso il quale è allocato il servizioinformatico C.E.D., è responsabile del supporto informatico, del tempestivo e correttofunzionamento dell’<strong>Albo</strong> Pretorio (operatività dell’applicativo applicativo, assistenza,manutenzione ed aggiornamento, sicurezza informatica dei dati, copie di backup,ecc.).Art. 12 Repertorio delle pubblicazioni1. Su apposito registro informatico, cui è conferito valore legale della proceduraeseguita, sono annotati i seguenti dati relativi alla procedura di pubblicazione:a) il numero cronologico per ciascun anno;b) la natura e l’oggetto dell’atto pubblicato;c) l’ufficio o soggetto che ha richiesto la pubblicazione dell’atto;d) la data di affissione e di defissione della pubblicazione;e) il dipendente che ha provveduto all’affissione ed alla defissione;f) annotazioni varie.2. Le annotazioni sul Repertorio informatico sono consentite al personale autorizzatoattraverso apposita password di identificazione.3. Il Repertorio informatico prevede la stampa del registro annuale in formato digitaleovvero cartaceo per la conservazione agli atti.Pag. 6 di 7