Brochure Palacongressi - Event Report

media.eventreport.it
  • No tags were found...

Brochure Palacongressi - Event Report

Il vostro nuovostrumento di lavoroYour new working tool


Internazionale,il nostro orizzonte da sempre.Il territorio della provinciadi Rimini è una destinazioneottimale per ospitare qualsiasitipo di evento. Un’offertache nasce da una perfettaintegrazione fra gli elementi diun territorio ricco di storia, unentroterra splendido e vario,moderne strutture ricettive edel divertimento, una logisticasemplice e fatta di piccoledistanze. In questo scenario ilPalacongressi di Rimini offreuno spazio che si adegua atutte le esigenze, dal convegnoallo spettacolo, progettato pervalorizzare al meglio il vostrolavoro.Always broadening ourinternational horizonsThe Province of Rimini is theideal destination to host anytype of event. It offers theperfect blend of a territorysteeped in history, a splendidand diverse inland area,modern accommodation andentertainment facilities, simpleand accessible logistics. Againstthis unique backdrop, thePalacongressi di Rimini offers aflexible space that meets yourevery need, from conventionsto shows, a venue designed toenhance your work.


Duttile,unico in Italia peruna creativitàsenza limiti.Scegliere per pianificare: dallasala da 4700 posti alla breakoutroom per un piccolo incontro,il Palacongressi si adatta allevostre esigenze. Le tecnologieper una rapida suddivisionedegli spazi, i 3 ingressiindipendenti consentono larealizzazione di più eventi incontemporanea.Le scelte architettonicheprivilegiano la perfettaintegrazione della costruzionecon l’ambiente che la circonda,permettendo alla luce del giornodi entrare nelle accoglientisale, denominate come i luoghistorici più illustri della città.L’impiego di materiali naturalicome legno, vetro, pietra,unitamente all’impronta italianstyle degli arredi, conferisconoalla struttura una personalitàed una vivibilità del tutto unica.Grande attenzione anchealla compatibilità ambientale:recupero delle acque piovaneper l’irrigazione, sistema diaccumulo del ghiaccio per ilcondizionamento, impianto lucia led interamente dimmerabileper un uso responsabiledell’energia. Situato al centrodi Rimini, il Palacongressi ècollegato al mare e al centrostorico da un percorso pedonalee ciclabile immerso nel verde diun parco cittadino.Versatile, one of a kind in Italyfor unlimited creativity.Pick to plan: from the 4,700capacity hall to one of the manybreakout rooms for smallermeetings, the Palacongressiaccommodates your every need.Swift and efficient spacingthanks to state of the arttechnology and 3 separateentrances mean thatdifferent events can be heldcontemporaneously.The architectural designprivileges the perfectintegration of the building withits surrounding environment,filling the rooms with naturallight, rooms that all bear thenames of historical areas of thecity. The use of natural materialssuch as wood, glass and stone,combined with Italian styledecor, gives the venue a uniquepersonality and makes it a trulyliveable space.Great care has also been givento environmental compatibility:retrieving rainwater for irrigationpurposes, an ice-accumulationsystem for air conditioning anda led light dimming system for aresponsible use of energy.Located in the centre of Rimini,the Palacongressi is connectedboth to the historical centre andthe seaside area by a pedestrianand cycle path immersed in thecity parks.


Convention Bureau:i vantaggi di un partnerd’esperienza.Convention Bureau della Riviera di Rimini gestisce l’attività delPalacongressi di Rimini fornendo servizi che guidano il cliente in ognifase di organizzazione dell’evento: dalla candidatura ai suoi risvoltimediatici, spingendo il suo raggio d’azione fino ad una gamma diservizi di comunicazione e marketing sempre più ampia:- relazioni con il territorio:tramite il ComitatoOrganizzativo Locale, uncostante collegamento fraistituzioni e imprese delsettore turistico, garantisceall’organizzatore il supportoe la collaborazione delladestinazione nella realizzazionedel proprio evento;- media relation / advertisinge marketing opportunities,proposte di visibilità attraversostrumenti di comunicazionee attività di marketing per chiorganizza un evento a Rimini,supportati dalla rete di relazioniattivata da CBRR;- certificazione greendell’evento attraverso EventiSostenibili ® ;- servizi di mobilità urbani e dicollegamento con gli aeroporti;- visite guidate in cittàe nell’entroterra e altreattività post congressualiper il tempo libero: itinerarienogastronomici, shoppingpersonalizzato, pacchetti termee centri benessere;- RIMINI.ID: “Carta d’IDentitàdella destinazione”, documentodigitale di informazioni generalisulla città e la Riviera di Rimini,disponibile in italiano e inglese;- applicazioni tablet e mobileper la gestione dei contenutimultimediali dell’evento;- convenzioni alberghi: AIAPALAS, consorzio di hotelselezionati, ha l’esclusiva delleprenotazioni alberghiere per glieventi ospitati al Palacongressi.Un sistema di prenotazioneinnovativo e totalmentegratuito che garantisceallotment elevati alle miglioriquotazioni di mercato. Graziead una card multifunzionalerilasciata dall’hotel aipartecipanti, è possibile gestireinformazioni personalizzate,funzioni di accredito ed altriservizi (www.aiapalas.it );- desk informativo IAT(Informazione e AccoglienzaTuristica): servizio all’internodella struttura per fornire aicongressisti materiali utili allascoperta del territorio e delleopportunità offerte nel periododi soggiorno;- aziende partner: partnerselezionati e qualificatiper le diverse forniturerichieste dall’evento: servizidi ristorazione, dal coffeebreak alla cena di gala; staffingselezionato nel campo degliaddetti alla vigilanza, hostess,accompagnatrici, interpreti etraduttori;- servizio progettazione: unostaff di professionisti affiancail cliente in ogni scelta dipersonalizzazione dell’evento.Conoscendo appieno lepotenzialità della struttura,il team di tecnici pianificacorrettamente gli impiantiaudio/video/illuminotecnica,crea la progettazionescenografica, arricchiscel’immagine dell’eventoattraverso allestimenti, graficae comunicazione multimedialeall’interno della struttura.


The Convention Bureau:the advantages of anexperienced partner.The Convention Bureau della Riviera di Rimini manages the activityof the Palacongressi di Rimini, providing services that steer its clientsthrough all the organisational stages of their event: from the biddingprocess to negotiating the media, broadening its scope to include anincreasingly wider range of communication and marketing services:- relations with the territory: via theLocal Organising Committee,a constant link betweeninstitutions and businesses in thetourism sector which guaranteesto the organiser the support andcollaboration of the destinationin carrying out the event;- media relations / advertisingand marketing opportunities,increased visibility by means ofcommunication tools and activemarketing for those organisingan event in Rimini, supported bya network of relations set in motionby the CBRR;- green certification of the eventthrough Eventi Sostenibili ® ;- urban mobility services andconnections to the airports;- guided tours both in the cityand inland towns as well as postcongressleisure activities: wineand food itineraries, customisedshopping trips and health spapackages;- RIMINI.ID: “Destination ID Card”,a digital document containinggeneral information about the cityand the Riviera di Rimini, availableboth in Italian and English;- tablet App and mobile formanaging the multimediacontents of the event;- hotels: AIA PALAS, anassociation of selected hotelsproviding booking for eventshosted in the Palacongressi.It avails of an innovative andcompletely free of chargesystem which guaranteesquality accommodation at thebest rates.Thanks to a multifunctionalcard which the participantsreceive from their hotel onarrival, it is possible to managepersonalised information,accreditation functions and otherservices (www.aiapalas.it);- IAT information desk (TouristBoard): a service availableinside the venue, providingcongress attendees with usefulmaterial for tourism in the areaand information on what’s goingon during their stay;- partners: carefully selectedqualified partners for servicesrequired during the event:catering services - from coffeebreaks to gala dinners; selectedstaffing of security, hostesses,assistants, interpreters andtranslators;- design: a team of professionalswill assist the client incustomising their event. Thetechnical team, as experts on thevenue’s potential, can designaudio/video/lighting projects,create the perfect setting,enrich the image of the eventby means of graphics, décor andmultimedia tools all part of theexisting technologies of thevenue.


Tecnologia:al servizio della qualitàe della velocità.L’intero complesso dispone ditecnologie d’avanguardia per lagestione e il controllo deisegnali audio, video e di rete(wireless e/o in remoto).Una regia generale collega ecoordina tutte le sale fra loro eaccoglie contributi provenientidall’esterno attraverso lineededicate (ADSL, ISDN, fibraottica, satellite), consentendodi gestire l’impianto divideoconferenza in connessionecon altri siti esterni o con unaqualsiasi sorgente di segnalevideo. Il Palazzo è dotatodi una copertura totale inWI-FI con accesso alla reteinternet e un collegamentoverso l’esterno alla velocità di100 Megabyte. Possibilità diconfigurare reti virtuali internegestibili dai singoli eventi, perorganizzare anche modernisistemi di comunicazionediretta tra chi ascolta e ilrelatore. Disponibilità di retiWI-FI dedicata alle singolemanifestazioni. La struttura,le dotazioni tecnologiche, gliingressi separati permettonolo svolgimento di eventi diversiin contemporanea grazie alletecnologie flessibili per set upveloci direttamente strutturabiliin sala.


Technology:designed for quality and speed.The entire facility uses state ofthe art technology to manageand control audio, visual andnetwork coverage (wireless and/or remote).A master room connects andcoordinates all the roomsand manages informationfrom external sources (ADSL,ISDN, fibre optics, satellite),consenting videoconferencingwith other external sites or withany source using video signals.The Palacongressi has total Wi-Fi coverage with Internet accessand a 100 Megabyte externalconnection. It is also possible toset up internal virtual networksfor single events and to organisemodern direct communicationsystems between speakers andthe public. Wi-Fi networks canbe dedicated to single events.The venue and its separateentrances, combined withflexible technology for rapid setups in all rooms, mean variousevents can be stagedsimultaneously.


DOTAZIONIEQUIPMENT• palchi modulari regolabili• schermi motorizzati• sagomatori motorizzati• regia mobile su rack• pareti divisoriemobili/scorrevolifonoassorbenti efonoisolanti su binari• carri ponte/travi in acciaiocon carrelli mobili/scorrevoliper appendimenti• paranchi a motore scorrevoli• americane motorizzate• possibilità di posizionare laregia a fianco del palco, a fondosala, in locale regia• controsoffitto attrezzatocon proiettori luce epredisposizione perappendimenti• spostamento rapido delleamericane in qualsiasi punto• predisposizione per agganciorapido grafiche• adjustable modular stages• motorised screens• motorised profile spots• dolly video system on rack• sliding/mobile soundproof andnoise reducing partition walls• travelling crane/steel beamswith mobile/sliding racks forrigging• sliding power hoists• motorised truss systems• possibility to position thecameras beside the stage, at theback of the room, in the control room• dropped ceiling equipped withlight projectors and set-up forrigging• rapid sliding of truss systemsto any point• set up for rapid graphics hook-up


I NOSTRINUMERIOUR FIGURES• area complessiva: 38.000 mq• area calpestabile: 29.000 mq• area espositiva totale: 11.000 mq• numero sale: 39• capienza massima: 9.000 posti• capienza sala principale: 4.700posti• capienza sala Anfiteatro: 1.540posti• ingressi: 3• parcheggi sotterranei su duelivelli: 500 posti + altri in zonelimitrofe• foyer d’ingresso: 4.000 mq• guardaroba: fino a 5.000 capi• total surface area: 38,000 sqm• walkable area: 29,000 sqm• total exhibition area: 11,000 sqm• number of rooms: 39• maximum capacity: 9,000 seats• capacity of main hall: 4,700 seats• capacity of Anfiteatro: 1,540 seats• entrances: 3• two-level underground parking:500 places + alternative parkingin nearby areas• foyer: 4,000 sqm• cloakroom: up to 5,000garments


Breakout 2 Sala della Piazza Breakout 3 Sala del CastelloPiano terra Ground floorSala del TempioBreakout 1E1BE2AABBAE3CCCDE1E2E3DE1E2E3DSala dell’Arco


Sala dell’OrologioBreakout roomsSala delloSqueroSala deiBastioniSala delLavatoioBreakoutroomsHGISala del BorgoLMHNOSala del Parco Sala della MarinaRQ SPSala del FaroSala della Vecchia PescheriaFGHILMNOPiano primo First floor(Press room)Altezza Area Dimensione Posti salamt mq LxH interaHeight Area Size Theatrem m² m (lenght x room) (whole room)FGHILMNOPPTSala del PonteQQFUSala del PortoVSala dell’ArengoRSTRSTSala della FontanaSala dell’AnfiteatroUVUV


Rimini è in una posizionestrategica lungo un asse nord-sudricco di collegamenti e ottimaleper raggiungere la capitale e lecittà d’arte più famose.In autoRete autostradale: A14 Milano-Bari,uscite Rimini Nord e Rimini Sud, incollegamento con A4 per Venezia,A22 per il passo del Brennero,A1 per Firenze, Roma e Napoli.www.autostrade.itIn trenoLa stazione di Rimini dista 1.5 km dalPalacongressi: collegamenti diretticon Bologna (1 ora), Milano (3 ore),Firenze (2 ore) e Roma (4 ore).www.trenitalia.comIn aereo- Aeroporto internazionale di Rimini“Federico Fellini” è a 4.5 km dalPalacongressi. Collegamenti dilinea con Roma Fiumicino e altriaeroporti internazionali: scalo divoli charter regolari provenienti damolte destinazioni europee.www.riminiairport.com- Aeroporto internazionale“Guglielmo Marconi” di Bologna sitrova a circa 100 km d’autostradada Rimini. Assicura collegamentigiornalieri con le principali cittàitaliane, europee e di tutto ilmondo, servite dalle maggioricompagnie aeree internazionali.www.bologna-airport.it- Aeroporto di Ancona Falconara “R.Sanzio” circa 90 chilometri.www.ancona-airport.comRimini is positioned in a strategiclocation along the North-Southaxis which has excellentconnections for reaching themost famous art cities, such asRome, Florence and Venice.By carMotorway: A14 Milano-Bari, exits atRimini Nord and Rimini Sud, link tothe A4 for Venice, the A22 for theBrenner Pass, the A1 for Florence,Rome and Naples.www.autostrade.itBy trainRimini station is just 1.5 km from thePalacongressi: direct links withBologna (1 hour), Milan (3 hours),Florence (2 hours) and Rome(4 hours).www.trenitalia.comBy plane- “Federico Fellini” RiminiInternational Airport is 4.5 km fromthe Palacongressi. Connectionsto Rome Fiumicino and otherInternational airports: regular lowcost and scheduled flights fromvarious European destinations.www.riminiairport.com- “Guglielmo Marconi” BolognaInternational Airport at 100 kmdistance on the motorway fromRimini. Daily links guaranteed withmain Italian and European cities, aswell as good Internationalconnections with major airlines.www.bologna-airport.it- Ancona Falconara Airport“R. Sanzio” at about 90 km.www.ancona-airport.comLondra LondonBerlino BerlinBruxelles BrusselsFrancoforte FrankfurtParigiParisMadrid MadridMonaco MunichMilano MilanRomeRomaVeneziaVeniceRiminiMosca MoscowAtene AthensAeroportoFederico FelliniInternational AirportRailway FerroviaSea front promenadeAutostrada A14 MotorwayPesaroAnconavia FlaminiaSan MarinoLungomareUscitaRimini SudMotorway Exitvia della Fiera via TripoliPalacongressidi RiminiPalacongressiconferencecentreSea front promenadeAutostradaA14 MotorwaySS 16 Adriatica Main Road SS 16Centro storicoHistoric centerArco d’AugustoAugustusArchTempio MalatestaMalatestiano TempleStazione Railway stationCastello MalatestianoMalatestaPonteThe Surgeon’sHousedi TiberioTiberiusBridgeRiminiExpo CentreUscitaRimini NordMotorway ExitBolognaRavennaCastle via della Fiera 23Casa delChirurgoLungomareFieradi Riminivia ColettiFerrovia RailwayLungomareSea front promenade47923 Riminitel 0541 711500fax 0541 711505www.riminipalacongressi.itinfo@riminipalacongressi.itPortoHarbour

More magazines by this user
Similar magazines