Ministero dello Sviluppo Economico - Camera di Commercio di Rimini

Ministero dello Sviluppo EconomicoDIPARTIMENTO PER LA REGOLAZIONE DEL MERCATODirezione generale per la vigilanza e la normativa tecnicaUff. B4 - Già DGCASVia Sallustiana, 53 - 00187 RomaTel. 0647055304 Fax 06483691Prot. n. 0001063 dell' 8-02-2008ALLE CAMERE DI COMMERCIO, INDUSTRIA,ARTIGIANATO ED AGRICOLTURALORO SEDIOGGETTO: Istruzioni per la compilazione della modulistica per l'iscrizione e ildeposito nel registro delle imprese e per la denuncia al repertorio economico edamministrativo realizzata secondo le specifiche tecniche approvate con decreto delMinistero dello sviluppo economico del 6 febbraio 2008.e, p.c. ALLA REGIONE AUTONOMA DELLA VALLED’AOSTA - Assessorato dell’industria, delcommercio, dell’artigianato e dei trasporti11100 AOSTACIRCOLARE N. 3615/CALLA REGIONE SICILIANA - Assessorato dellacooperazione, del commercio, dell’artigianato e dellapesca - Dipartimento cooperazione, commercio edartigianato - Servizio 2S Vigilanza enti90100 PALERMOALLA REGIONE AUTONOMA FRIULI-VENEZIAGIULIA - Segretariato Generale e RiformeistituzionaliServizio Affari della PresidenzaVia Carducci, 6 (3° piano)34100 TRIESTEALLA REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE - Ufficiodi vigilanza Camere di commercio38100 TRENTOALLA REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA -Assessorato industria e commercio09100 CAGLIARIALLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO38100 TRENTOALLA PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO39100 BOLZANO

Ministero dello Sviluppo EconomicoDIPARTIMENTO PER LA REGOLAZIONE DEL MERCATODirezione generale per la vigilanza e la normativa tecnicaUff. B4 - Già DGCASVia Sallustiana, 53 - 00187 RomaTel. 0647055304 Fax 06483691ALL’UNIONCAMEREPiazza Sallustio, 2100187 ROMAALLA INFOCAMERE S.c.p.a.Sedi di ROMA e PADOVAALL’ISTITUTO GUGLIELMO TAGLIACARNEVia Appia Pignatelli, 6200178 ROMAL'utilizzo della modulistica elettronica per l'assolvimento degli adempimentipubblicitari nei confronti del registro delle imprese e del repertorio delle notizieeconomiche ed amministrative si appresta a divenire di utilizzo comune da partedi tutte le tipologie di imprese (individuali, societarie, ecc.) a seguito dellaimminente operatività delle disposizioni recate dall'art. 9 del decreto-legge n. 7 del2007 in tema di comunicazione unica per la nascita dell'impresa.L'esigenza di adeguare detta modulistica, altresì, a quanto previsto dall'art.44, commi 8 e ss. del decreto-legge n. 269 del 2003, come introdotti dall'art. 1,comma 374, della legge n. 266 del 2005, in tema di iscrizione agli entiprevidenziali, ha indotto questa Amministrazione ad approvare nuove specifichetecniche per la creazione di programmi informatici finalizzati alla compilazionedelle domande e delle denunce da presentare all'ufficio del registro delle impreseper via telematica o su supporto informatico.Con l'occasione, sono state apportate sostanziali modifiche alle specificheprecedentemente approvate con decreto 30 marzo 2005, volte a semplificare erazionalizzare, ove possibile, la modulistica elettronica realizzata sulla loro base,ma anche, ove necessario, a rendere più completa e dettagliata la baseinformativa acquisita per il suo tramite.Le principali modifiche riguardano l'eliminazione di campi, le cuiinformazioni sono rilevabili da altri documenti allegati alla pratica o già presentinel registro o nel repertorio, o desumibili dalla firma digitale degli obbligati.Secondo questa logica sono state eliminate molte delle informazionidescrittive inserite a seguito della riforma del diritto societario, informazionicomunque presenti nello statuto dell'impresa. Generalmente, in sostituzione ditali informazioni, viene richiesta espressamente la presenza delle stesse nellostatuto allegato.

Ministero dello Sviluppo EconomicoDIPARTIMENTO PER LA REGOLAZIONE DEL MERCATODirezione generale per la vigilanza e la normativa tecnicaUff. B4 - Già DGCASVia Sallustiana, 53 - 00187 RomaTel. 0647055304 Fax 06483691Alcune informazioni sono state eliminate in quanto non espressamenterichieste dalle norme vigenti.I dati anagrafici del notaio stipulante sono stati eliminati e verrannodesunti dalle informazioni contenute nella firma digitale dallo stesso apposta allapratica.I numeri REA non sono più richiesti obbligatoriamente per le pratiche dimodifica delle imprese, in quanto la posizione delle stesse è identificataunivocamente tramite il codice fiscale, sia per l'identificazione della localizzazionesede,che per le plurilocalizzate.Sono state inserite nuove informazioni, quali, ad esempio, l'indicazionedell'indirizzo di posta elettronica certificata dell'impresa, o informazioniprecedentemente non individuabili puntualmente, come ad esempio la siglaidentificativa dell'impresa.In un'ottica di semplificazione degli adempimenti, è stata modificata lagestione del trasferimento di sede tra diverse province. Tale adempimento saràeffettuato mediante un modello di modifica piuttosto che, come avveniva inprecedenza, mediante un modello di iscrizione che obbligava l'utente all'integraleripresentazione di tutte le informazioni. Automatismi del registro permetterannodi recuperare presso la camera di destinazione le informazioni già iscritte nellacamera di provenienza.Al fine di migliorare e razionalizzare l'acquisizione delle informazioni, si èampliato l'utilizzo della gestione delle occorrenze, per acquisire in manierapuntuale informazioni plurime, ma con la medesima struttura.Ove possibile, si sono eliminate ridondanze di informazioni, valorizzando lapresenza di informazioni omogenee, o accorpando alcuni riquadri, come adesempio quelli degli strumenti finanziari o della cancellazione delle società o dellecariche e qualifiche.In particolare, è stato eliminato il modulo SE (sede secondaria), che saràsostituito, nell'utilizzo, dal modulo UL (ora dedicato, in generale, allelocalizzazioni dell'impresa).Allo scopo di aumentare il grado di sicurezza di alcuni automatismi e altempo stesso semplificare l'inserimento delle informazioni da parte dell'utente, èstato richiesto di specificare se le informazioni presentate siano ad integrazione oin sostituzione di quelle già presenti in archivio.

Ministero dello Sviluppo EconomicoDIPARTIMENTO PER LA REGOLAZIONE DEL MERCATODirezione generale per la vigilanza e la normativa tecnicaUff. B4 - Già DGCASVia Sallustiana, 53 - 00187 RomaTel. 0647055304 Fax 06483691Per migliorare la qualità dei dati resi disponibili attraverso il registro, èstato previsto l'aggiornamento di alcune informazioni che l'utente dichiarava, inprecedenza, solo in fase di prima iscrizione, ma di particolare interesse per leimprese e per il monitoraggio dei flussi economici, quale, ad esempio, il numerodegli addetti dell'impresa.Una particolare attenzione è stata posta nell'acquisizione delle informazioniconcernenti l'attività dell'impresa. Si è dato modo all'utente di specificare lediverse tipologie primarie e secondarie delle attività esercitate e di puntualizzarele corrispondenti date di inizio e variazione. Si è standardizzata la medesimamodalità di esposizione su tutti i moduli interessati, con conseguenti vantaggi perla qualità e precisione delle informazioni e per la linearità della fase istruttoria esemplicità degli automatismi di caricamento.In quest'ambito merita un richiamo specifico l'attenzione rivolta all'attivitàprevalente dell'impresa, al fine di farle recuperare quella valenza per tutto ilterritorio nazionale particolarmente necessaria per l'attendibilità delleinformazioni erogate dal registro.Analoga rilevanza va data all'aggiornamento e razionalizzazione dei codicidelle tabelle, finalizzato anch'esso al miglioramento della qualità informativa,all'adeguamento normativo, allo snellimento delle operazioni di codifica da partedell'utente e di istruttoria da parte della camera, grazie all'eliminazione di codiciambigui, ridondanti, obsoleti o di uso interno dell'Ufficio.Si è provveduto ad aggiornare il tracciato del modulo CF (comunicazionirelative alle procedure concorsuali), per le comunicazioni informatiche otelematiche dai tribunali al registro delle imprese previste dalla riforma del dirittofallimentare.La medesima riforma del diritto fallimentare prevede che determinatisoggetti possano effettuare alcuni adempimenti nei confronti del registro: questisono gestiti con nuovi riquadri per le imprese individuali, e con l'aggiunta dispecificazioni per le società.In ossequio, infine, alle disposizioni sopra richiamate in tema dipresentazione delle denunce previdenziali presso l'ufficio del registro delleimprese, sono stati previsti appositi riquadri nonché un nuovo modulo(intercalare AA) per l'acquisizione delle informazioni previdenziali commerciali eartigiane.

Ministero dello Sviluppo EconomicoDIPARTIMENTO PER LA REGOLAZIONE DEL MERCATODirezione generale per la vigilanza e la normativa tecnicaUff. B4 - Già DGCASVia Sallustiana, 53 - 00187 RomaTel. 0647055304 Fax 06483691In relazione a quanto precede, si invitano codeste Camere di commercio adare la massima diffusione alle istruzioni in parola tra gli utenti del registro delleimprese e del repertorio delle notizie economiche ed amministrative, in modo chegli stessi possano disporne all'atto della compilazione dei relativi moduli.La presente circolare, con le istruzioni allegate, oltre ad essere pubblicatanella Gazzetta Ufficiale, è disponibile nel sito web dello scrivente Ministero(www.sviluppoeconomico.gov.it).IL DIRETTORE GENERALEAldo MancurtiMaceroniSp/C/Doc/r.i./r.i.-ab.142