Regolamento per la disciplina albo fornitori - MEMO :: SoftHrod

REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINADELL’ALBO FORNITORISommarioArt. 1 – FinalitàArt. 2 – Ambito di applicazioneArt. 3 – Categorie MerceologicheArt. 4 - Iscrizione e aggiornamento Albo FornitoriArt. 5 – Obblighi delle Ditte/Società iscritte all’AlboArt. 6 – Requisiti per l’iscrizione all’AlboArt. 7 - Adempimenti d’ufficioArt. 8 - Cancellazione dall’alboArt. 9 - Procedura per la cancellazioneArt. 10 - Utilizzazione dell’AlboArt. 11– Tutela della riservatezzaApprovato con delibera del CDA del 27/07/2011Modificato con deliberazione CDA del 25/01/20121

3. Auxilium Vitae darà la massima pubblicità alla possibilità di iscrizione alproprio Albo Fornitori con qualunque mezzo, anche tramite comunicazionediretta alle imprese.4. Le domande, compilate unicamente sul modulo predisposto da Auxilium Vitae(Allegato A) devono essere inviate:- per raccomandata A/R al seguente indirizzo: Auxilium Vitae Volterra Spa,Borgo San Lazzaro, 5, 56048 Volterra (PI). Sulla busta dovrà essereriportata la seguente dicitura “Richiesta di iscrizione all’Albo Fornitori”- tramite PEC al seguente indirizzo di posta elettronica:uff.legale@pec.riabilitazione-volterra.it. Sull’oggetto dovrà essere indicatala seguente dicitura “Richiesta iscrizione all’Albo Fornitori”- mediante consegna a mano presso la sede legale della Società in BorgoSan Lazzaro, 5, 56048 Volterra (PI)- via fax al n° 0588/070270.5. Alla domanda dovrà essere allegata la seguente documentazione:a) copia di valido documento di identità del sottoscrittore;b) qualora il sottoscrittore sia persona diversa dal Legale Rappresentante, copiadella delega o procura o mandato d’agenzia da cui risulti che il sottoscrittoresia autorizzato ad impegnare la Ditta/Società richiedente l’iscrizione.c) elenco dei servizi e forniture prestati negli ultimi 3 anni ex. art. 42, lett. a),D.Lgs. 163/2006.6. La Società, previa verifica della domanda e della documentazione ad essaallegata, provvederà a dare comunicazione alle imprese dell’avvenuta omancata iscrizione all’Albo.7. L’inclusione delle imprese nell’Albo Fornitori non dà automaticamenteall’impresa il diritto di invito alle procedure di affidamento, né costituiscetitolo per pretendere l’affidamento di pubblici lavori, forniture o servizi.Auxilium Vitae si riserva la possibilità di invitare alle procedure di gara, aprescindere dall’iscrizione all’Albo, quelle Ditte/Società che, sulla base delleproprie conoscenze di mercato, consentono di ampliare la concorrenzialità.8. L’Albo Fornitori viene aggiornato mensilmente in base alle richiestepervenute.Art. 5 – Obblighi delle Ditte/Società iscritte all’Albo1. E’ obbligatorio per le Ditte/Società iscritte all’Albo Fornitori:- comunicare, compilando l’apposita modulistica reperibile sul sito internetaziendale, qualsivoglia variazione dei dati anagrafici, ivi compresi gliassetti societari, l’attribuzione della rappresentanza legale e dellaresponsabilità tecnica (Allegato B);3

liquidazione o cessi l’attività nonché nei casi di mancata ottemperanza allavigente normativa antimafia;- quando le imprese non abbiano ripetutamente risposto agli inviti di gara,senza fornire in merito motivazione scritta;- quando le imprese abbiano riportato una valutazione negativa all’esitodell’esame delle domande di iscrizione prevista dall’art. 62. La cancellazione è altresì disposta su domanda dell’interessato.Art. 9 - Procedura per la cancellazione1. Nei casi previsti dall’articolo precedente Auxilium Vitae comunica, secondole modalità previste all’art. 4, comma 4, l’avvio del procedimento dicancellazione d’ufficio al legale rappresentante della Ditta/Società, dandonesintetica motivazione. Eventuali controdeduzioni da parte della Ditta/Societàdovranno pervenire all’Auxilium Vitae entro 15 giorni.2. Decorso tale termine, in mancanza di controdeduzioni valide, la cancellazionediviene definitiva.3. L’impresa potrà richiedere la nuova ammissione, attestando la rimozione deiproblemi che ne avevano provocato la cancellazione.Art. 10 - Utilizzazione dell’Albo1. L’albo viene utilizzato in conformità a quanto disposto dal precedente art. 2 econ le modalità operative di cui ai seguenti commi:- Se il numero delle Ditte/Società iscritte nella categoria interessata èsuperiore a 20, le Ditte/Società stesse vengono invitate a rotazione, purchèin possesso dei requisiti necessari in relazione a specifici servizi eforniture;- Auxilium Vitae può derogare rispetto ai criteri di cui al punto precedentein casi particolari e motivati quando sia necessario per assicurare allamedesima i migliori lavori, servizi e forniture;- è consentito il ricorso alla trattativa diretta secondo quanto stabilito dallanormativa vigenteArt. 11– Tutela della riservatezzaAuxilium Vitae tratterà le informazioni di cui verrà in possesso a seguito delleistanze di iscrizione e di aggiornamento all’Albo Fornitori tenendo conto deilegittimi interessi della Ditta/Società relativi alla protezione dei segreti tecnicie commerciali e della normativa sulla privacy di cui al D.Lgs. 193/03.5

Tabella di cui agli artt. 3, co. 2 e 4, co. 3, del Regolamento acquisti in economiaLAVORIBENIOSERVIZISERVIZIVOCI DI SPESACATEGORIE SOTTOCATEGORIECostruzioni leggere(tettoie,prefabbricati,baracche ecc..)Elementidicomposizione di edifici(infissi, ringhiere, ecc..)Mobili e arredamento per alberghi, ospedali eArredo urbanoAttrezzature genericheAttrezzature specificheMateriale di consumoufficisegnaleticaarredi da giardinoper alberghi, ospedali eufficiper alberghi, ospedali eufficiper alberghi, ospedali eufficiLIMITI DI IMPORTOimporto massimo previsto perleggeBiancheria e divise per alberghi, ospedali “Impianti generici(riscaldamento,condizionamento, ecc..)“Impianti specificiMacchine d’ufficioelettromeccaniche edelettroniche (compresiPC, hardware e software,licenze, sistemi telefonici)Autovetture,motoveicoli e simili,Ricambi e Accessoriper alberghi (frigoriferi,lavastoviglie, ecc..)ospedali (trattamento ariaecc..)per uffici (centralini, reteecc..)Cancelleria “Disinfestazione,“Derattizzazione eDisinfezioneIngegneria e“architetturaLavanderiaMagazzini e archivi “Manutenzione/gestione“impiantiManutenzione/gestione“a verdeMarketing “Pubblicità “Qualità ““““““““““6

Ristorazione eAlimentazioneRete telematica etelefonicaServizi assicurativiServizi di brokeraggioServizi di vigilanza7