schema di contratto aperto per l'affidamento del servizio di supporto ...

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schema di contratto aperto per l'affidamento del servizio di supporto ...

ALLEGATO 4- che la struttura Editoria e Audiovisivi di Promozione dell’Immagine eEditoria - Direzione Centrale Comunicazione Esterna di Gruppo diFerrovie dello Stato S.p.A. ha manifestato l’esigenza di procedereall’affidamento del servizio di supporto tecnico per lavorazionifotografiche e digitali per le Società del Gruppo FS;- che, a tal fine, Ferrovie dello Stato S.p.A. ha incaricato l’Area Acquisti diGruppo di Ferservizi S.p.A. di procedere all’affidamento del predettoservizio;- che l’Area Acquisti di Gruppo, nonostante la natura dell’appalto, aventead oggetto servizi elencati nell’allegato IIB al D.Lgs. 163/2006 e pertantoesclusi, in tutto o in parte, dall’ambito di applicazione del D.Lgs.163/2006 medesimo, ha tuttavia ritenuto opportuno, al fine di garantire ilrispetto dei princìpi di libera concorrenza e trasparenza dell’azioneamministrativa, esperire una gara mediante procedura aperta, svolta inmodalità telematica, con pubblicazione del relativo bando sul PortaleAcquisti di Ferservizi;- che, ad esito della predetta procedura di gara, denominata eGPA89/2010, l’offerta dell’Affidatario è risultata la prima nella graduatoria digara;- che la comunicazione di aggiudicazione definitiva è stata inviataall’Affidatario, sul Portale Acquisti di Ferservizi, in data xx/xx/201x edaltresì comunicata, nella stessa data, anche a tutte le altre Impresepartecipanti ai sensi dell’art. 79 D.Lgs. 163/2006;- che in data xx/xx/201x l’aggiudicazione definitiva è divenuta efficace aseguito di verifica dei requisiti autodichiarati in sede di gara.- 2 -


ALLEGATO 4Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante del presente Contratto, leParti convengono e stipulano quanto segue.PREMESSELe premesse di cui sopra, gli atti e i documenti richiamati nelle medesimepremesse e nella restante parte del presente Atto, ancorché non materialmenteallegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto atutti gli effetti di legge.ARTICOLO 1CONDIZIONI NORMATIVEAl presente Contratto si applicheranno tutte le norme, condizioni e prescrizionistabilite nel presente Contratto e relativi allegati, nonché le ulteriori condizionicontenute nel documento “Condizioni Generali di Contratto per gli Appalti diforniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato” - che in seguito, per brevità,saranno chiamate “Condizioni Generali”, approvate dal Consiglio diAmministrazione di Ferrovie dello Stato nella seduta del 26 novembre 2008,emanate con Disposizione di Gruppo n. 124/AD del 15 aprile 2009, registratepresso l’Agenzia delle Entrate di Roma 4 Collatino in data 8 maggio 2009, al n.3992, e consultabili sul sito www.ferservizi.it - che, seppur non allegato alpresente Contratto, ne costituisce parte integrante e sostanziale e del qualel’Affidatario dichiara di aver preso particolareggiata e completa conoscenza.Per tutto ciò che non sia stato dalle Parti contraenti espressamente previsto nelpresente Contratto, si rinvia alla disciplina dettata al riguardo dal Codice Civilee dalle altre norme vigenti in materia.ARTICOLO 2OGGETTO DEL CONTRATTO- 3 -


ALLEGATO 4Il presente Contratto ha ad oggetto il servizio di supporto tecnico perlavorazioni fotografiche e digitali di Ferrovie dello Stato S.p.A, comespecificato nel Capitolato Tecnico (All. B).ARTICOLO 3VALIDITA’ E IMPORTO DEL CONTRATTOIl presente Contratto produrrà i propri effetti sin dalla sottoscrizione ed avràuna durata di 24 (ventiquattro) mesi dalla data di stipula qualunque sial’importo effettivamente utilizzato alla data di scadenza ovvero fino allaconcorrenza di € 80.000,00 (Euro ottantamila/00), IVA esclusa.L’importo relativo agli oneri della sicurezza è pari ad €. 0,00 (Euro zero/00), inragione della natura dei servizi da affidare, la quale non presenta circostanze dic.d. “interferenza” con il personale del Committente o di altre Imprese(Determinazione n. 3/2008 del 05/03/2008 dell’Autorità di Vigilanza suiContratti Pubblici di lavori, servizi e forniture).Il Committente si riserva fin d’ora la facoltà di prorogarlo, alle stessecondizioni, per ulteriori 6 (sei) mesi.Resta inteso che il Committente non assume nessun impegno in ordine allaconsunzione dell’importo così come sopra determinato.L’Affidatario non avrà nulla a pretendere nel caso in cui detto valore nondovesse essere raggiunto.Il Committente comunque si riserva, a fronte di specifiche esigenze, il diritto diincrementare il suddetto importo nella misura del sesto quinto.ARTICOLO 4CORRISPETTIVII corrispettivi relativi al servizio di supporto tecnico per lavorazioni- 4 -


ALLEGATO 4fotografiche e digitali sono determinati applicando la percentuale di scontoofferta (All. C) pari a xx,yy% (xxxx percento) sul Listino prezzi posto a base digara. Il Listino prezzi risultante è il seguente:Descrizione Formato PrezzoA BxA € xx,xx… …. € …ARTICOLO 5EMISSIONE ORDINI APPLICATIVIIl Gestore del Contratto di cui all’art. 15 provvederà ad emettere, in conformitàai termini ed alle condizioni contenuti nel presente Contratto, gli ordiniapplicativi per la richiesta di lavorazioni di cui all’art. 2 per le Società delGruppo Ferrovie dello Stato di cui all’All. D.Resta espressamente convenuto che, in relazione a propri mutamenti strutturalidel Gruppo, il numero e la denominazione delle Società potranno esseremodificate.Gli ordinativi saranno inviati tramite supporto cartaceo (lettera, fax) o tramiteordini a mezzo del sistema e-Requisitioning Ariba. Il Committente si riserva diindicare all’Impresa eventuali, ulteriori modalità di trasmissione degli ordiniapplicativi. Resta inteso che l’Impresa non è autorizzata ad evadere l’ordinativose trasmesso in una modalità diversa da quelle indicate dal Committente.ARTICOLO 6MODALITÀ E TERMINI DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO DISUPPORTO TECNICO PER LAVORAZIONI FOTOGRAFICHE EDIGITALI- 5 -


ALLEGATO 4Nello svolgimento del servizio oggetto del presente Contratto, l’Affidatario siimpegna ad attenersi alle indicazioni contenute nel Capitolato Tecnico cheforma parte integrante e sostanziale del presente Contratto e delle qualil’Affidatario dichiara di aver preso completa e particolareggiata conoscenza.L’espletamento del servizio di supporto tecnico per lavorazioni fotografiche edigitali sarà richiesto di volta in volta mediante l’invio del singolo Ordineapplicativo al referente nominato dall’Impresa di cui all’art. 14.L’Affidatario si obbliga ad effettuare quotidianamente il ritiro dei materialioggetto delle lavorazioni richieste e la successiva consegna dei prodotti finiti,entro il termine di tre (3) giorni naturali dalla data di emissione del relativoordine, ad eccezione delle stampe 18x24, i tempi di consegna sono ridotti di un(1) giorno naturale dall’emissione dell’ordine, ovvero, in ipotesi di particolariurgenze, entro un termine massimo di tre (3) ore.Il ritardo nello svolgimento del servizio di supporto tecnico per lavorazionifotografiche e digitali, determinerà l’applicazione delle penali di cui alsuccessivo art. 11.ARTICOLO 7FATTURAZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTOI pagamenti saranno effettuati a 90 (novanta) giorni data fattura fine mese. Lafattura dovrà essere trasmessa con evidenza degli estremi del CIG, dell’ordineapplicativo e del documento “Entrata Merci” relativo emesso dal Gestore delcontratto.Ogni fattura dovrà essere intestata alla Società che è riportata nell’ordineapplicativo e dovrà essere inviata all’indirizzo di inoltro fatture specificatonell’“Elenco Società emittenti Ordini applicativi” - All. D al presente Contratto.- 6 -


ALLEGATO 4Per consentire le attività di verifica delle fatture e di pagamento entro i terminiprevisti contrattualmente, si evidenziano le principali regole:• inviare solo documenti in originale ed in un unico esemplare;• indicare sempre in fattura il Codice Fornitore, il codice identificativo di gara(CIG), il numero dell’Ordine di Acquisto/Entrata Merci e - ove del caso -gli estremi del Documento di trasporto (DDT, BAM,) che haaccompagnato la consegna del materiale;• indicare sempre sui documenti di rettifica (note debito/credito) ilriferimento della fattura di origine;• indicare sempre sulle fatture le coordinate bancarie (IBAN) su cuieffettuare i pagamenti.Per le Società del Gruppo FS per le quali è previsto l’inoltro telematico (All. D),le fatture dovranno essere inviate, per consentirne una pronta registrazione,mediante caricamento telematico (upload) del formato immagine “.pdf”.Sul Portale aziendale del Committente (www.ferservizi.it/ferservizi.html), èpresente una specifica Area Riservata ai fornitori che consente, previaregistrazione ed in modo gratuito, di usufruire di tale servizio.Tale modalità, è da intendersi sostitutiva della spedizione mediante postaordinaria. Al riguardo si precisa che sarà cura di Ferservizi S.p.A. – societàmandataria delle citate Società del Gruppo FS – materializzare su supportocartaceo il documento oggetto di upload, che costituirà originale della fattura aisensi dell’art. 21 del D.P.R. 633/72, e successive modifiche ed integrazioni.L’Affidatario, a pena di nullità del presente Contratto, assume gli obblighi ditracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136e s.m.i..- 7 -


ALLEGATO 4I pagamenti, pertanto, saranno effettuati con la modalità sotto indicata, conesplicita dichiarazione che l’adempimento della modalità prescelta costituiscevalore di quietanza, facendo salvo il Committente medesimo da ogniresponsabilità conseguente: bonifico su Conto Corrente Bancario n.xxxxxxxxxxxxxxx. Banca xxxxxxxxxxxx Ag. n. xxxxxxxxxxxxdixxxxxxxxxxxxxxx Cod. ABI xxxxxxxxx Cod. CAB xxxxxxxx CIN xxxxxxxxCod. IBAN xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.ARTICOLO 8OBBLIGHI PARTICOLARI DELL’AFFIDATARIOL’Affidatario, preso atto della natura del Contratto, si impegna a eseguire leprestazioni a regola d’arte e nel rispetto di tutte le norme di legge e di tutte ledisposizioni, anche amministrative, vigenti o entrate in vigore durantel’esecuzione del Contratto. L’Affidatario s’impegna a eseguire tutte le attivitànecessarie alla realizzazione del servizio così come richiesto nel CapitolatoTecnico (All. B). L’Affidatario è l’unico soggetto responsabile dell’esecuzionedella totalità delle prestazioni disciplinate nel presente Atto negoziale,rinunciando sin d’ora a tutte le eccezioni derivanti da rapporti ulteriori edeventualmente intercorrenti con soggetti terzi. Resta a carico dell’Affidatarioogni onere comunque necessario per eseguire le attività nei tempi e con lemodalità comunicati dal Committente. Sono a carico dell’Affidatario, inoltre, iseguenti oneri e obblighi:a) provvedere all’esecuzione delle attività con la propria organizzazioneimprenditoriale e/o professionale, restando espressamente esclusa lasussistenza di qualsivoglia rapporto di subordinazione e/o di lavorodipendente tra i soggetti materialmente incaricati dell’esecuzione delle- 8 -


ALLEGATO 4stesse ed il Committente;l’Affidatario terrà pertanto indenne ilCommittente da qualsiasi pretesa o azione dei propri dipendenti e/ocollaboratori intervenendo, ove occorra, nei relativi giudizi;b) provvedere allo svolgimento delle prestazioni affidategli con personaleidoneo, di provata capacità ed adeguato numericamente alle necessità, inrelazione agli obblighi assunti con il presente Contratto. L’Affidatario siimpegna a sostituire il proprio personale, su richiesta del Gestore delcontratto, laddove sussistano giustificati motivi tali da legittimare il Gestorestesso a chiederne l’allontanamento;c) ottemperare, sotto la propria esclusiva responsabilità, a tutte le disposizionilegislative come pure osservare tutti i regolamenti, le norme, le prescrizionidelle competenti autorità in materia di esecuzione delle attività oggettodell’incarico, di contratti di lavoro, di assunzione della mano d’opera, lenorme fiscali ed ogni qualsiasi norma possa comunque interessare ilContratto e la sua esecuzione;d) impegnarsi a richiedere, senza oneri per il Committente, tutti i permessi e leautorizzazioni necessari per la corretta esecuzione del servizio;e) provvedere alle assicurazioni obbligatorie per legge, di qualunque tipo.ARTICOLO 9USO DEL MARCHIO E DEL LOGOL’Affidatario utilizzerà il logo delle Società del Gruppo FS unicamente per lefinalità connesse all’esecuzione del presente Contratto osservando ogniistruzione di Ferrovie dello Stato concernente l’uso del proprio logo aziendale.L’Affidatario riconosce che il logo delle Società del Gruppo FS ed il marchio in- 9 -


ALLEGATO 4esso contenuto, costituiscono oggetto di proprietà industriale esclusiva dellastessa e che - pertanto - ogni diritto derivante dal suo uso e/o registrazionespetta in via esclusiva alle Società del Gruppo FS.L’Affidatario riconosce, altresì, che nessuna clausola del presente Contrattopotrà essere interpretata come se conferisse alla stessa un qualche diritto sulmarchio delle Società del Gruppo FS.Dal momento della cessazione o risoluzione del presente Contratto perqualsiasi titolo e/o ragione intervenuta, l’Affidatario non avrà più il diritto diutilizzare in alcun modo il logo delle Società del Gruppo FS e del marchio inesso contenuto.ARTICOLO 10RECESSOE’ facoltà del Committente di recedere in qualunque momento, anche soloparzialmente, con proprio atto unilaterale, dagli obblighi assunti in forza delpresente Contratto, senza che l’Affidatario abbia a pretendere null’altro che ilpagamento delle prestazioni effettivamente rese fino alla data fissata per ilrecesso.L’esercizio di tale facoltà sarà comunicato all’Affidatario a mezzo letteraraccomandata A/R con un preavviso non inferiore a 30 giorni solari.Ciascuna Parte potrà recedere in qualsiasi momento dal presente Contrattodandone preavviso all’altra, con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni solaricon comunicazione inviata a mezzo di lettera raccomandata A/R, in caso dirinvio a giudizio di un rappresentante o della stessa controparte (ex D.Lgs.231/01) ovvero di un rappresentante della Società per supposti reati relativi allagestione di impresa che incidano sulla relativa affidabilità morale o siano- 10 -


ALLEGATO 4suscettibili di arrecare danno o compromettere anche indirettamentel’immagine della Parte che intende recedere o del Gruppo Ferrovie dello Stato.ARTICOLO 11PENALIIn relazione agli obblighi assunti in forza del presente Contratto, in deroga aquanto previsto nelle Condizioni Generali, il Gestore del contratto si riserva diapplicare una penale del 5% (cinque percento) sull’importo previsto per lesingole prestazioni:• per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo rispetto al termine di tre(3) giorni fissato nell’ordine di lavorazione di cui al precedente art. 5 e finoa un massimo di cinque (5) giorni;• per ogni giorno naturale e consecutivo di ritardo rispetto al termine di un(1) giorno fissato nell’ordine di lavorazione di cinque (5) ore di cui alprecedente art. 5 e fino a un massimo di dieci (10) ore;• per ogni ora di ritardo rispetto al termine fissato nell’ordine di lavorazionedi tre (3) ore di cui al precedente art. 5 e fino a un massimo di dieci (10)ore.In caso di ritardi che si protraggano oltre i termini massimi indicati alprecedente comma, il Committente si riserva di procedere, ai sensi delsuccessivo art. 12, alla risoluzione del Contratto.In caso di errori o mancanze che, ad insindacabile giudizio del Gestore delcontratto compromettano lo svolgimento del servizio di cui all’art. 2, siprocederà all’applicazione di una penale pari al 5% (cinque per cento)dell’importo del Contratto per ciascun errore o mancanza, fatto salvo in ognicaso il diritto al risarcimento del maggior danno.- 11 -


ALLEGATO 4Le contestazioni delle irregolarità e delle inadempienze saranno effettuate conlettera. Ove le irregolarità e le deficienze si ripetessero o fossero di tale gravitàda richiedere interventi sanzionatori immediati, la comunicazione dellaapplicazione delle penalità avverrà via fax.Il valore complessivo delle penali non potrà superare il 20% (venti per cento)dell’importo del presente Contratto. Il Committente si riserva di procedere allarisoluzione del Contratto nel caso di raggiungimento di tale limite.L’ammontare delle penali maturate sarà trattenuto sull’importo del corrispettivocontrattuale in sede di liquidazione della fattura ovvero, quando occorra, saràrecuperato mediante corrispondente incameramento della cauzione senzabisogno di diffida o procedimento giudiziario. Resta fermo il diritto delCommittente al risarcimento dell’eventuale maggior danno.ARTICOLO 12CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSALe Parti convengono che il presente Contratto potrà essere risolto di diritto, aisensi dell’art. 1456 cod. civ., nei seguenti casi:oomancata o inesatta esecuzione del Contratto da parte dell’Affidatario;violazione di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico delGruppo FS;ointervenuta emanazione di un provvedimento definitivo che dispongal’applicazione di una o più misure di prevenzione di cui all’art. 3 della legge27/12/1956, n. 1423;ointervenuta sentenza di condanna passata in giudicato ovvero diapplicazione della pena su richiesta delle Parti per reati tali da incidere sullamoralità professionale o per delitti finanziari, nonché per frodi nei riguardi- 12 -


ALLEGATO 4del Committente, di subappaltatori, di fornitori, di lavoratori o di altrisoggetti comunque interessati ai lavori;ograve inosservanza degli obblighi che la normativa vigente pone a caricodei datori di lavoro, ivi compresi quelli attinenti alla sicurezza sul lavoro;oqualora sia aperta una qualsiasi procedura concorsuale a caricodell’Affidatario;o qualora l’Affidatario contravvenga alle disposizioni degli articoli 16, 17, 18,20;onell’ipotesi di eccedenza dell’ammontare del valore massimo delle penali(20% del valore del Contratto).La risoluzione si verifica di diritto mediante unilaterale dichiarazione delCommittente a mezzo di lettera raccomandata A/R e comportal’incameramento della cauzione ed il risarcimento di eventuali ulteriori danni.Resta inteso che la risoluzione non esonera l’Affidatario dal portare acompimento le prestazioni relative alle richieste di lavorazioni in essere alla datain cui è dichiarata.Resta convenuto che le prestazioni oggetto del presente Contratto dovrannoessere eseguite, sempre ed in ogni caso, nell’ottica di salvaguardare l’immagineed il prestigio del Committente e del Gruppo FS nel suo complesso,privilegiando sempre tali indicazioni rispetto al successo dell’attività affidata.A tal fine l’Affidatario espressamente dichiara di ben conoscere le prescrizionicontenute nel Codice Etico, che si considera integralmente richiamato in questasede per costituirne parte integrante e sostanziale, adottato dal Gruppo FS eapprovato dal Consiglio di Amministrazione di Ferservizi S.p.A. nella seduta- 13 -


ALLEGATO 4del 18 settembre 2007 al fine di informare, ove compatibile, il propriocomportamento ai criteri in esso previsti.Il Contratto si considererà quindi, automaticamente risolto, con riferimento alD.Lgs. 231/2001, in caso di violazione della normativa in materia diresponsabilità delle persone giuridiche di cui al citato decreto da parte degliamministratori, dipendenti o collaboratori dell’Affidatario, attestata consentenza definitiva passata in giudicato. In questo senso, l’Affidatario dà atto:a) di aver visionato attentamente e di conoscere il Codice Etico ed i Principidel Modello Organizzativo di Ferservizi S.p.A. visionabili sul sitowww.ferservizi.it;b) di aver sensibilizzato i propri dipendenti e collaboratori alle problematicheed ai comportamenti sanzionati dal D.Lgs. 231/2001.Il Contratto si considererà, altresì, automaticamente risolto, con riferimento allalegge n. 136/2010 e s.m.i., in caso di mancato utilizzo del bonifico bancario opostale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilitàdelle operazioni.ARTICOLO 13DEPOSITO CAUZIONALEPer l’esatto adempimento degli obblighi assunti con il presente Contratto,l’Affidatario ha prestato cauzione definitiva di € 8.000,00 (Euro ottomila/00),pari al 10% del valore complessivo del Contratto medesimo,costituita mediantexxxxxxx xxxxxx xxxx.Tale cauzione sarà svincolata al termine del periodo di valididel presenteContratto. Lo svincolo sarà subordinato alla verifica di merito che nonsussistano controversie o pendenze di sorta con l’Affidatario.- 14 -


ALLEGATO 4Il Committente ha la facoltà, senza bisogno di diffida o di procedimentogiudiziario, di procedere all’incameramento dell’intera cauzione, in caso diinadempimento da parte dell’Affidatario agli obblighi previsti nel presente Atto,ovvero ad una parte della stessa, in caso di inadempimento di uno o piùordinativi, in misura ragguagliata al valore per il quale si è verificatol’inadempimento.Il Committente si riserva, in ogni caso, il diritto al risarcimento dell’eventualemaggior danno.ARTICOLO 14REFERENTE DI CONTRATTO DELL'AFFIDATARIOPrima dello svolgimento del servizio, l’Affidatario è tenuto a comunicare alCommittente le generalità del Responsabile Tecnico al quale l’Affidatario stessoaffiderà la responsabilità del coordinamento di tutte le attività volteall’adempimento degli obblighi contrattuali. Tale Referente garantirà, tra l’altro,la continuità in caso di assenza, attraverso un sostituto autorizzato a tutti glieffetti a farne le veci.Il Referente ed il suo sostituto rivestiranno l’incarico di rappresentantidell’Affidatario ed avranno i poteri decisionali per trattare e concordare con ilCommittente ogni azione tecnica, contrattuale e amministrativa inerente losvolgimento delle attività oggetto del presente Contratto.Il Referente si interfaccerà direttamente con il Gestore del contratto delCommittente per quanto riguarda le indicazioni necessarie per assicurare ilregolare svolgimento delle attività entro i termini e secondo le prescrizioni delpresente Atto.ARTICOLO 15- 15 -


ALLEGATO 4−si obbliga a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme finalizzate afacilitare e/o a rendere meno onerosa l’esecuzione e/o la gestione delpresente atto rispetto agli obblighi in esso assunti né a compiere azionicomunque volte agli stessi fini.Nel caso in cui risultasse non conforme al vero anche una sola delledichiarazioni rese ai sensi del comma precedente, ovvero l’Affidatario nonrispettasse gli impegni e gli obblighi ivi assunti per tutta la durata del Contratto,lo stesso si intenderà automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 c.c., per fatto e colpa dell’Affidatario che sarà conseguentemente tenuto alrisarcimento di tutti i danni derivanti dalla risoluzione e cancellato dall’albofiduciario, ove esistente.ARTICOLO 17INCEDIBILITÀ DEI CREDITII crediti derivanti dal presente Contratto non possono formare oggetto dicessione o di delegazione o di mandato all’incasso o di qualsiasi altro atto didisposizione verso terzi se non previa autorizzazione scritta del DirettoreAmministrativo della Società del Gruppo FS interessata, autorizzazione chepotrà essere rifiutata solo per giustificati motivi.Le cessioni, le delegazioni o i mandati all’incasso a favore di Fercredit S.p.A. siintendono sin d’ora autorizzati.ARTICOLO 18CESSIONE DEL CONTRATTO E SUBAPPALTOE’ fatto assoluto divieto di cedere totalmente o parzialmente il presenteAccordo o i singoli Ordini applicativi.Il ricorso al subappalto è consentito nei limiti del 30% dell’importo del- 17 -


ALLEGATO 4Contratto ex art. 118, del D.Lgs. n. 163/2006.L’Affidatario ha dichiarato che non intende avvalersi del Subappalto.oppureL’Affidatario ha presentato, contestualmente all’offerta, apposita dichiarazione ove haindicato che intende subappaltare le seguenti prestazioni:- xxxxxx,- xxxxxx.Pertanto nessuna prestazione diversa da quelle indicate dall’Affidatario potrà essere affidatain subappalto.Nel Contratto di subappalto dovrà essere espressamente previsto che il subAffidatario ètenuto al rispetto ed alla completa osservanza di tutte le disposizioni vigenti in materia diassunzione della manodopera e di contribuzione previdenziale, assicurativa edantinfortunistica.I pagamenti relativi alle prestazioni svolte dal subAffidatario verranno effettuatidall’Affidatario che dovrà trasmettere al Committente, entro venti giorni dalla data di ciascunpagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate con l’indicazione delle ritenute agaranzia.In caso di violazione della presente disposizione il Committente procederà ai sensi dell’art. 15delle Condizioni Generali.ARTICOLO 19CODICE ETICOL’Affidatario dichiara di aver preso visione dei principi enunciati nel CodiceEtico delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato, adottato dal Gruppo FS eapprovato dal Consiglio di Amministrazione di Ferservizi nella seduta del 18ottobre 2007, previa consultazione dello stesso sul sito www.ferservizi.it e di- 18 -


ALLEGATO 4attenersi pedissequamente, nei rapporti con la Stazione appaltante, a quanto ivicontenuto da intendersi, in ogni caso, integralmente riportato e trascrittoper relationem nel corpo del presente Atto.ARTICOLO 20CONTRATTI LAVORO, PREVIDENZA E ASSICURAZIONIL’Affidatario si obbliga ad applicare e a far applicare integralmente tutte lenorme contenute nel contratto collettivo nazionale di lavoro per i propridipendenti nonché a far fronte agli obblighi di legge in materia di previdenza,assicurazioni e sicurezza.In caso di inadempienza agli obblighi precisati nel presente articolo, accertatadal Committente o ad essa segnalata dall’Ispettorato del Lavoro, ilCommittente procederà alla sospensione del pagamento delle fattureimmediatamente seguenti all’accertamento dell’inadempienza e di quelle che adessa seguono fino a quando sarà stato accertato il ripristino della posizione diregolarità.Quanto sopra non darà diritto all’Impresa di disporre autonomamente lasospensione della fornitura, né la stessa potrà pretendere altro a titolo diinteressi o di risarcimento danni.ARTICOLO 21TUTELA DELLA RISERVATEZZACon la sottoscrizione del presente Contratto l’Affidatario s’impegna a nonrivelare a terzi e comunque a non utilizzare in alcun modo, per motivi che nonsiano attinenti all’esecuzione dello stesso, le informazioni relative a fatti, atti eprogrammi del Committente ovvero delle società del Gruppo, che vengano- 19 -


ALLEGATO 4messe a disposizione o di cui venisse comunque a conoscenza in conseguenzadell’incarico in oggetto.L’obbligo alla riservatezza sarà assoluto e vincolante in via contestuale edultronea alla vigenza del presente Contratto.L’Affidatario è responsabile nei confronti del Committente e delle altre Societàdel Gruppo dell’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti degli obblighidi riservatezza ed è tenuto pertanto a risarcire tutti i danni che allo stessodovessero derivare dall’inosservanza di detti obblighi.ARTICOLO 22RESPONSABILITÀ DELL’AFFIDATARIOL’Affidatario assume su di sé la piena responsabilità di qualunque eventodannoso possa derivare, al Committente, o a terzi, anche come meraconseguenza dell’attività connessa al Contratto, imputabile a fatto e colpadell’Affidatario medesimo o dei suoi dipendenti. L’Affidatario si obbliga adosservare, nella esecuzione delle prestazioni oggetto del presente Contratto,tutte le prescrizioni imposte dalla legge, ivi comprese quelle in materia diaccessibilità per i disabili, esonerando il Committente da ogni responsabilitàconseguente. L’Affidatario inoltre esonera espressamente, anche ai sensi dellalegge n. 1369/60 e s.m.i., il Committente da ogni responsabilità in ordine apretese e/o richieste dei propri dipendenti avanzate in relazione all’esecuzionedelle prestazioni oggetto del presente Contratto.ARTICOLO 23DIRITTO DI RIVALSANell’ipotesi in cui, per fatto e colpa dell’Affidatario, il Committente fossetenuto al pagamento di somme per l’esecuzione delle prestazioni di cui al- 20 -


ALLEGATO 4presente Contratto a favore di soggetti diversi dall’Affidatario, il Committenteavrà diritto a rivalersi direttamente sull’Affidatario dietro esibizione dellerelative fatture quietanzate anche incamerando a titolo compensativo parte deldeposito cauzionale.ARTICOLO 24DOMICILIO DELLE PARTIAgli effetti amministrativi, giudiziari e fiscali, l’Affidatario, partita IVA n.XXXXXXXXXXXXXX, dichiara che il proprio domicilio fiscale è inXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con l’intesa che ove questo venisse amancare, il domicilio si intenderà trasferito presso il Comune diXXXXXXXXXXX.Il Committente dichiara il proprio domicilio, ai fini amministrativi in Roma, inVia Tripolitania, 30 e, a quelli legali e fiscali in Roma, Piazza della Croce Rossa,1.ARTICOLO 25FORO COMPETENTELe Parti convengono che le eventuali controversie giudiziarie aventi ad oggettoqualsiasi questione attinente l’esecuzione, la gestione e/o l’interpretazione delpresente Contratto e dei Ordini applicativi saranno deferite in via esclusiva alForo di Roma.ARTICOLO 26INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS N. 196/2003Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196,l’Affidatario dichiara di aver preso visione e di conoscere il contenutodell’Informativa resa dal Committente, di cui all’All. E.- 21 -


ALLEGATO 4Pertanto l’Affidatario, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt.23 e 25 del citato decreto legislativo, attesta il proprio consenso affinché vengaeffettuato da parte del Committente il trattamento dei dati personali in suopossesso e la comunicazione degli stessi secondo quanto scritto nellamenzionata informativa.ARTICOLO 27SPESE DI STIPULAZIONELe spese di stipula del presente Accordo e dei singoli Ordini applicativi, nonchéquelle di scritturazione, bollo e postali sono a totale carico dell’Affidatario esaranno recuperate nei modi d’uso.I tributi fiscali, inerenti e conseguenti al presente atto sono a carico delle partisecondo legge.Le eventuali modifiche del regime fiscale non danno luogo, in nessun caso, avariazioni del corrispettivo pattuito.L’Affidatario dichiara, a tutti gli effetti di legge, che il servizio di cui al presenteContratto viene effettuato nell’esercizio d’impresa, giusta il combinato dispostodegli art. 3 e 4 del D.P.R. 26.10.1972 n. 633 e successive modificazioni e chepertanto esso, ai sensi dell’art. 1 del citato Decreto è soggetto ad IVA.Il presente Contratto, avente per oggetto prestazioni di servizi i cui corrispettivisono soggetti all’IVA, è esente da registrazione fino al caso d’uso, ai sensidell’art. 5 del D.P.R. 26.04.1986 n. 131 e, ove ne venisse richiesta laregistrazione, sarà assoggettato al pagamento dell’imposta fissa, giusta ildisposto dell’art. 40 del citato Decreto.ARTICOLO 28ALLEGATI- 22 -


ALLEGATO 4Il presente Atto consta di n. XX pagine, ciascuna della quali è firmata dalleParti contraenti; sono allegati al presente Atto e ne costituiscono parteintegrante e sostanziale i seguenti documenti:Allegato ADichiarazione dell’Affidatario ai sensi e per gli effetti dell’articolo1341 del Codice Civile;Allegato BAllegato CAllegato DAllegato ECapitolato Tecnico;Listino Prezzi Lavorazioni Fotografiche e Digitali;Elenco Società emittenti Ordini applicativi;Informativa relativa all'uso dei dati personali.Redatto in triplice originale in bollo di cui una per ciascuna delle Particontraenti ed una per l’Ufficio del Registro ove ricorra il caso d’uso.Roma, ___/___/2010per il COMMITTENTE____________________per l’AFFIDATARIO_____________________- 23 -


ALLEGATO 4Allegato A al ContrattoDichiarazione dell'Affidatario ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1341del Codice Civile, relativa all’affidamento dei servizi di supporto tecnicoper lavorazioni fotografiche e digitali per le Società del Gruppo Ferroviedello Stato.Rif.: Allegato n° 5 al Bando di gara===================Allegato B al ContrattoCapitolato TecnicoRif.: Allegato n° 1 al Bando di gara===================Allegato C al ContrattoOfferta Economica===================- 24 -


ALLEGATO 4Allegato D al ContrattoElenco Società emittenti Ordini applicativiL’Affidatario dovrà prevedere la gestione degli Ordini applicativi emessi daparte delle sotto elencate Società del Gruppo Ferrovie dello Stato. Tale elenco,potrà essere ampliato con altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato nelcorso del periodo di valididi questo Contratto, previa comunicazione deirelativi dati da parte del Committente.Ferrovie dello Stato S.p.A.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 06359501001Inoltro fatture telematico : http://www. ferservizi.it/ferservizi.html(upload fatture in formato .pdf)cartaceo : Ferservizi S.p.A.Polo InfrastrutturalePiazza della Croce Rossa, 1 - 00161 RomaTrenitalia S.p.A.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 05403151003Staff CentraliDivisione Passeggeri Nazionale / InternazionaleDivisione Passeggeri RegionaleDivisione CargoDirezione TecnicaInoltro fatture telematico : http://www. ferservizi.it/ferservizi.html(upload fatture in formato .pdf)cartaceo : Ferservizi S.p.A.Polo InfrastrutturalePiazza della Croce Rossa, 1 - 00161 RomaRFI S.p.A.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 01008081000Inoltro fatture telematico : http://www. ferservizi.it/ferservizi.html(upload fatture in formato .pdf)cartaceo : Ferservizi S.p.A.Polo Infrastrutturale- 25 -


ALLEGATO 4Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 RomaFerservizi S.p.A.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 04207001001Inoltro fatture telematico : http://www. ferservizi.it/ferservizi.html(upload fatture in formato .pdf)cartaceo : Ferservizi S.p.A.Polo InfrastrutturalePiazza della Croce Rossa, 1 - 00161 RomaFS Sistemi Urbani S.r.l.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 06356181005Inoltro fatture telematico : http://www. ferservizi.it/ferservizi.html(upload fatture in formato .pdf)cartaceo : Ferservizi S.p.A.Polo InfrastrutturalePiazza della Croce Rossa, 1 - 00161 RomaItalferr S.p.A.Sede legale: Via Marsala, 53/67 - 00185 ROMACod. Fisc.: 06770620588 - P.IVA: 01612901007Inoltro fatture: Italferr S.p.A.Amministrazione e Controllo di gestioneVia Marsala, 53/57 – 00185 RomaGrandi Stazioni S.p.A.Sede legale: Via Giovanni Giolitti, 34 – 00185 ROMAP.IVA: 05129581004Inoltro fatture: Grandi Stazioni S.p.A.Amministrazione, Finanza, Pianificazione e ControlloVia G. Giolitti, 34 – 00185 RomaCentostazioni S.p.A.Sede legale: Via Bartolomeo Eustachio, 8 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 06473791009Inoltro fatture: Centostazioni S.p.A.c/o AmministrazioneVia B. Eustachio, 8 – 00161 Roma- 26 -


ALLEGATO 4FS Logistica S.p.A.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMAP.IVA: 03611161005Inoltro fatture: FS Logistica S.p.A.c/o AmministrazioneViale dello Scalo San Lorenzo 16 – 00185 RomaFS Formazione S.p.A.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 10095891007Inoltro fatture: FS Formazione S.p.A.c/o AmministrazioneVia Savoia, 19 - 00198 RomaTerminali Italia S.r.l.Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1 - 00161 ROMACod. Fisc. e P.IVA : 06204310962Inoltro fatture: Terminali Italia S.r.l.c/o Amministrazione Budget e ControlloVia Valtellina, 5-7 - 20159 MilanoFercredit Servizi Finanziari S.p.A.Sede legale: Via Sommacampagna, 19 - 00185 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 04419411006Inoltro fatture: Fercredit S.p.A.c/o Direzione AmministrativaVia Sommacampagna, 19 – 00185 RomaSITA S.p.A.Sede legale: Viale dei Cadorna, 105 – 50129 FIRENZECod. Fisc.: 01093150017 e P.IVA: 04362280481Inoltro fatture: SITA S.p.A.c/o AmministrazioneViale dei Cadorna, 105 – 50129 FirenzeTAV S.p.A.Sede legale: Via Marsala 51 - 00185 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 04131961007Inoltro fatture: TAV S.p.A.Via Marsala, 51 - 00185 Roma- 27 -


ALLEGATO 4Metropark S.p.A.Sede legale: Via Marsala, 53 - 00185 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 04942261001Inoltro fatture: Metropark S.p.A.c/o AmministrazioneVia Marsala, 53 – 00185 RomaItalcontainer S.p.A.Sede legale: Via Valtellina, 7 - 20159 MILANOCod. Fisc.: 04069221002 - P.IVA: 10509880158Inoltro fatture: Italcontainer S.p.A.c/o AmministrazioneVia Valtellina, 7 - 20159 MilanoGrandi Stazioni Ingegneria S.r.l.Sede legale: Via Giovanni Giolitti, 34 – 00185 ROMACod. Fisc. e P.IVA: 07699551003Inoltro fatture: Grandi Stazioni Ingegneria S.r.l.Amministrazione, Finanza, Pianificazione e ControlloVia G. Giolitti, 34 – 00185 Roma- 28 -


ALLEGATO 4Allegato E al ContrattoInformativa relativa all'uso dei dati personaliAi sensi dell'art 13 del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 – recante “Codice in materiadi protezione dei dati personali” - (qui di seguito, "Codice") relativa alla "Tutela dellapersona e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali" FERSERVIZI informacodesta IMPRESA (qui di seguito, “Cliente”) di quanto segue:I i dati raccolti riguardanti il “Cliente [1] ” nonché determinati dipendenti eorgani dello stesso “Cliente”, previo ottenimento da parte di quest'ultimo delconsenso degli interessati, saranno trattati:a) per l'esecuzione del Contratto in relazione al quale essi sono richiesti edi ogni successivo Contratto tra Ferservizi S.p.A. ed il “Cliente”,b) per eseguire obblighi di legge derivanti da norme contabili, fiscali ecc.,c) per la gestione dell’eventuale contenzioso (giudiziale o stragiudiziale),d) per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Ferservizi S.p.A.,e) con e senza l'ausilio di mezzi automatizzati, con modalità idonee agarantire riservatezza, correttezza, liceità, trasparenza in relazione alleseguenti operazioni: registrazione, organizzazione, conservazione,elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,interconnessione, blocco, cancellazione o distruzione;II il conferimento dei dati richiesti all'atto della sottoscrizione del presenteContratto e di quelli che successivamente potranno essere richiesti hacarattere obbligatorio ed è, pertanto, strettamente necessario perl'adempimento da parte di Ferservizi S.p.A. degli obblighi contrattuali daesso assunti nei confronti del “Cliente”;III pertanto, in caso di rifiuto di fornire i dati, Ferservizi S.p.A. si potrebbetrovare nell'impossibilità di dare esecuzione al Contratto con il “Cliente”;IV i dati trattati potranno essere comunicati a:• dipendenti di Ferservizi S.p.A. che abbiano necessità di gestire i dati del“Cliente” per la corretta esecuzione dei relativi rapporti contrattuali conFerservizi S.p.A., nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cuisopra, alla lettera a),[1] Ai fini della presente Informativa, con il termine “Cliente” si fa riferimento a qualsiasisoggetto (persona fisica, giuridica, associazione ecc.) che intrattenga con FERSERVIZIrapporti giuridici di tipo contrattuale.- 29 -


ALLEGATO 4• altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato, le quali potranno a lorovolta comunicare i dati, o concedere l'accesso ad essi, ai propridipendenti, soci e aventi causa per il perseguimento dei medesimi finiper i quali i dati sono stati raccolti da Ferservizi S.p.A.,• società, enti, consorzi od altri soggetti la cui attività è finalizzata allatutela del credito, i quali potranno comunicare i dati ricevuti nei limiti incui ciò sia strumentale all'esercizio dell'attività di tutela dei crediti diFerservizi S.p.A.,• consulenti in materia fiscale e/o legale, che gestiranno i dati sulla basedi contratti con Ferservizi S.p.A. atti a garantire l'obbligo di riservatezzae la correttezza nel trattamento dei dati stessi.; tali soggetti potrannocomunicare i dati raccolti nei limiti in cui ciò sia funzionaleall'esecuzione dei contratti suddetti.V a ciascun soggetto che fornisce i propri dati personali ("Interessato") l'art. 7del Codice attribuisce taluni diritti, che possono essere esercitati anche dasoggetti o associazioni espressamente delegati per iscritto dall'Interessato,nonché, in caso di morte di quest'ultimo, da chiunque vi abbia interesse. Siriporta, pertanto, integralmente il testo dell'art. 7 citato, per consentire unacompleta cognizione dei diritti spettanti all'Interessato:Art. 7Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti1) L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno didati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la lorocomunicazione in forma intelligibile.2) L' Interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:a) dell'origine dei dati personali;b) delle finalità e modalità del trattamento;c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausiliodi strumenti elettronici;d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e delrappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personalipossono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza inqualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, diresponsabili o incaricati.3) L' Interessato ha diritto di ottenere:a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,l'integrazione dei dati;- 30 -


ALLEGATO 4b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco deidati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non ènecessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i datisono stati raccolti o successivamente trattati;c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono stateportate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato ilcaso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta unimpiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al dirittotutelato.4) L' Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che loriguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio dimateriale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento diricerche di mercato o di comunicazione commerciale.VI si precisa che:• Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi S.p.A., con sede in Roma,Piazza della Croce Rossa n° 1 - 00161, e sede amministrativa in Roma,Via Tripolitania n° 30 - 00199,• Rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato èl’Amministratore Delegato di Ferservizi S.p.A., dott. Francesco Rossi,domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania n° 30 - 00199,• Responsabile incaricato del trattamento è l’ing. Vito Gurrieri,domiciliato per la carica in Roma, Via Tripolitania n° 30 - 00199.- 31 -

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