Scarica il Media Kit 2011 - Event Report

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Strumenti per il mondo degli eventi e dei congressiMEDIA KIT 2011Foro Buonaparte, 7420121 Milano - ItalyTel. +39 02 8699 8471Fax +39 02 8699 8479www.EventReport.itExmedia Srl è una societàcontrollata da TTG ItaliaGruppo Rimini Fiera


Volete centrare il target e farvi conoscere da tutti gli organizzatori di eventi?Abbiamo il mezzo giusto, anzi ne abbiamo 3Media Kit 2011Il sitoIl giornaleLa directoryEventReport.it è il sito di informazionequotidiana per chi organizza eventi di marketinge comunicazione, convention, meeting,congressi, viaggi incentive, programmidi formazione e motivazione.Pubblica notizie di respiro nazionalee internazionale sul mercato degli eventi,del marketing e della comunicazione,su alberghi, centri congressi, location per eventi,destinazioni, agenzie e fornitori di serviziper eventi, tecnologia e associazioni di settore.Pubblica interviste ai professionisti degli eventi,approfondimenti e case history.Offre strumenti e funzionalità interattive- l’agenda eventi, la directory dei link, i sondaggidi opinione - e feed di notizie internazionaliin lingua dai maggiori editori esteri.Event Report è il nuovo magazinedi informazione e approfondimento dedicatoa tutti gli organizzatori di eventi. Analizza itrend, presenta nuove idee per il marketing ela comunicazione, dà spazio a tutti i prodotti eservizi più innovativi per il settore.La rivista, bimestrale, è distribuita in 11.500 copiein Italia e presso le più importantifiere di settore (in Italia e all’estero)Le principali tematiche che interessano il settoresono presentate in sezioni dedicate,ciascuna con rubriche e articolidi approfondimento. Ampio spazio è poiriservato al mondo delle aziende,all’evoluzione del settore in ambitointernazionale, alle nuove tecnologiee alle proposte più innovative nel marketinge nella comunicazione.Distribuita in 12.000 copie e con frequenzaannuale, è la guida completa alle strutture e aiservizi per eventi, meeting e congressi in Italia.è consultabile anche on line in modo rapidoed efficace.Suddivisa per Regioni, la guida riporta le schede deifornitori di servizi per eventi suddivisi per categoria:hotel, location, centri congressi, dimore storiche,agenzie di eventi, PCO, incentive house, fornitoridi tecnologia, di audio/video, allestitori, societàdi catering, società di spettacolo e intrattenimento,traduttori e interpreti, autonoleggi etc.La Event Report Directory è consultabile ancheonline sul sito EventReport.it: un evoluto motoredi ricerca permetterà di selezionare in modo rapidoed efficace sedi e strutture per eventi e aziendefornitrici di servizi, attraverso schede tecnicheinterattive, complete di fotogallery, video, mappee offerte speciali.3


Il sitoMedia Kit 2011Caratteristichedel prodottoIl targetI plusSito innovativo, interattivo,contenuti costruiti ad hoc,notizie internazionali,taglio marketing e comunicazione.La piattaforma permettedi interagire, segnalare gli eventi,condividere informazionie progetti· Event/communication/marketingmanager· Meeting planner aziendali· Agenzie di comunicazionee organizzazione eventi· PCOIncentive house· Alberghi, location e sedi per eventi· Società di servizi· Enti di promozione e marketingterritoriale· Tecnologia e comunicazioneper gli eventi· Contenuti mirati, approfonditi,internazionali· Notizie, case history, interviste,approfondimentiWeb 2.0: testi con link e ricercabilicon parole chiave, mappe di google,interazione tra utenti,Agenda con gli eventi organizzatidagli utenti del sito· Link utiliTesti ottimizzati per la lettura,la condivisione e la ricercabilità sul webStrumenti interattivi: geolocalizzazione,sondaggi di opinione5


Il sitoMedia Kit 2011Awww.EventReport.itBFormato Posizione PeriodicitàASUPER BANNER Header 728X90 Home Page settimanaleBclassic BANNER 468X60 Home Page settimanaleCCD1° LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanale2° LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanaleE3° LARGE RECTANGLE 336X280 Home Page settimanaleDFSUPER BANNER footer 728X90 Home Page settimanaleEF6


Il sitoMedia Kit 2011AEventReport.itFormato Posizione PeriodicitàBABCSUPER BANNER HEADER 728X90 Sezioni articoli* settimanaleTOP classic BANNER 468X60 Sezioni articoli* settimanaleLARGE RECTANGLE 336X280 Sezioni articoli* settimanaleCDEBOTTOM CLASSIC BANNER 468X60 Sezioni articoli* settimanaleSUPER BANNER FOOTER 728X90 Sezioni articoli* settimanale*Spazi disponibili nelle sezioni: News / Focus / Interviste / Case history / Mercato /Hotel e location / Agenzie e fornitori / Destinazioni / Associazioni e istituzioni / Tecnologia /Eventi / PersoneEventReport.itFormato Posizione PeriodicitàDABESUPER BANNER HEADER 728X90 Altre pagine* settimanaleclassic BANNER 468X60 Altre pagine* settimanaleSUPER BANNER FOOTER 728X90 Altre pagine* settimanaleE*Spazi disponibili nelle sezioni: Agenda / Dal mondo / la tua opinione / Risorse sul web7


Il sitoMedia Kit 2011Lo Spotlight è un pubbliredazionale realizzato da un giornalista e pubblicato in un’appositasezione del sito. Può contenere testi, foto e altri elementi multimediali che saranno montatie impaginati dalla redazioneSpotlightAttività Posizione / invio PeriodicitàFino a 3 Spotlightin home pageREALIZZAZIONESezione Spotlight + sezionetipologia prodottoINVIO VIA MAIL(40.000 contatti database) Via Mail1 settimana in home page+ 1 anno sezione Spotlight+ 1 anno sezione tipologiaprodottoSingolo invio8


Il sitoMedia Kit 2011NewsletterNewsletterAFormato Posizione PeriodicitàBABCTOP CLASSIC BANNER 468X90 Sotto la testata singola uscitaPREVIEW SPOTLIGHT Prima delle notizie singola uscita1° CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscitaCDDEMDEF2° CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscita3° CLASSIC BANNER 468X60 Fra le notizie singola uscitaLARGE RECTANGLE 336X280 Alla fine delle notizie singola uscitaEDEM (Direct Email Marketing)Attività Posizione / invio PeriodicitàINVIO DEM in htlmrealizzato dal cliente Via Mail singolo invioF9


Il sito - Caratteristiche tecnicheMedia Kit 2011Banner sito webOgni posizione disponibile sul sito web può ospitareogni settimana fino a 2 banner. Questi verrannovisualizzati a refresh, ovvero sarà necessario ricaricarela pagina per vedere il banner successivo. Il softwaredi pubblicazione è programmato per visualizzarei banner lo stesso numero di volte nel corso di unagiornata.I file accettati sono in formato .jpg o .gif (fisse oanimate). I file in flash (.swf) sono accettati solo seaccompagnati da .gif animata alternativa che verràpubblicata nel caso il file in flash fosse scorretto ogenerasse conflitti con il sito web.Il sito supporta anche i video banner solo nellaposizione del Large Rectangle (336x280 pixel). I filedovranno essere in formato .mp4, del peso massimo di2 megabyte e della durata non superiore ai 60 secondi.I video non verranno riprodotti automaticamenteall’apertura della pagina: il visitatore dovrà premere ilpulsante play per farli partire.La durata delle animazioni in un banner non possonosuperare i 10 secondi.È tassativo rispettare le seguenti dimensioni in pixeldei banner e il relativo peso in kilobyte:Super banner Header e Footer - 728 x 90 pixel – max70 kbLarge rectangle - 336 x 280 pixel – max 70 kbClassic banner - 468 x 60 pixel – max 50 kbFile errati non potranno essere pubblicati, nériadattati. EventReport.it non risponde di ritardinella pubblicazione dovuti all’invio di materiali nonconformi agli standard.È necessario consegnare i materiali dei bannerall’indirizzo email materiali.web@eventreport.it entro5 giorni lavorativi dalla pubblicazione online in mododa poterli testare e verificare eventuali errori.Nel caso di .jpg e .gif si ricorda di segnalare anche illink a cui dovrà essere collegato il banner. Nel caso difile in flash il collegamento esterno dovrà già essereinserito nel file da consegnare.Banner newsletterOgni newsletter settimanale può ospitare fino a 5banner. È tassativo rispettare le seguenti dimensioni ei relativi pesi massimi per ogni banner inviato:Top Classic Banner e Bottom Classic Banner– 468x60 pixel – max 50 kbLarge Rectangle – 336x280 – max 70 kbI file accettati sono in formato .jpg e .gif. Le gifanimate possono essere proposte ma si ricorda aiclienti che Outlook 2007 e altri clienti email non nesupportano la visualizzazione e le bloccano sul primofotogramma. I file in flash (.swf) non sono supportatiall’interno della newsletter.File errati non potranno essere pubblicati, né riadattati.EventReport.it non risponde di ritardi nell’inviodovuti alla consegna di materiali non conformi aglistandard.È necessario spedire i materiali dei banner all’indirizzoemail materiali.web@eventreport.it entro 5 giornilavorativi dalla spedizione, in modo da poterli testaree verificare eventuali errori. Si ricorda inoltre disegnalare anche il link a cui dovrà essere collegatoil banner.10


Il sito - Caratteristiche tecnicheMedia Kit 2011DEM (Direct Email Marketing)È possibile inviare email promozionali al nostrodatabase di 40mila protagonisti della meetingindustry.Il formato dei file inviati dovrà essere in html, conimmagini fornite a parte per un peso massimo totaledi 250 kb. Le dimensioni massime del template sonodi 600 pixel di larghezza per 800 di lunghezza.La DEM non supporta elementi multimediali o in flash,ma solo testo e immagini in codice html.Si prega di fornire file realizzati con un html editorcome Dreamweaver o Fresh Html. File convertiti ocopiati da software come Word, Outlook, Publisher,Quark e altri editor di testi possono generare dei codicinon standard che rischiano di non essere visualizzaticorrettamente.La consegna dei materiali va effettuata all’indirizzoemail materiali.web@eventreport.it entro 5 giornilavorativi dall’invio della DEM in modo da consentireil montaggio e la spedizione di una prova al cliente.Consigli tecnici:- Il subject della DEM è completamente personalizzabile.Per evitare che il messaggio sia classificato come spamsi consiglia di non superare i 60 caratteri di lunghezza,di evitare subject interamente in maiuscolo, caratterinon alfanumerici e termini tipici dei messaggi spam.- Usare possibilmente un background bianco. Nel casodi background colorati, consigliamo di non inserire untesto bianco, perché alcuni client non codificano ilcolore del background e come risultato si avrà unaschermata completamente bianca.- La percentuale di testo deve essere adeguato alnumero di immagini: DEM che contengono soloimmagini senza testo rischiano con più facilità di finirenell’antispam. Inoltre una presenza maggiore di testofacilita l’apertura dell’email.- Inserire in codice html un attributo ALT ad ogniimmagine in modo tale che tutti i client (anche quelliche leggono email in formato solo testo) le possanoriconoscere.- Evitare codici html come che possononon essere riconosciuti da alcuni client.- Evitare simboli speciali come < > & € e i tre puntinidi sospensione, poiché alcuni client non aggiornati,potrebbero visualizzarli male o trasformarli in puntiinterrogativi. Limitare anche l’utilizzo di lettereaccentate.- Assicurarsi che i link abbiano l’attributo _blankper aprire il link in una nuova pagina, altrimentisi rischia di aprire il proprio sito in un frame di unsistema web mail. Inoltre, se la landing page contieneanimazioni in flash fare in modo che contenganoanche una percentuale adeguata di testo altrimenti isistemi antispam potrebbero considerarli come link acontenuto pericoloso.- Per andare a capo utilizzare il tag anziché il tag, poiché quest’ultimo in alcuni client può esserevisualizzato come un doppio spazio.- Anche nel corpo del messaggio limitare l’uso delmaiuscolo: nel linguaggio del web equivale ad urlare,nel linguaggio degli spammers è utilizzato per metterein evidenza un messaggio promozionale.- È consigliato concentrare nella prima frase ilmessaggio che si vuole comunicare nella campagnapromozionale: poiché in alcuni sistemi di posta sitende a visualizzare un’anteprima dei messaggiricevuti, chi riceve la DEM può essere convinto adaprirla oltre che per il subject anche per ciò che èscritto nelle righe iniziali . Soltanto dopo una confermadell’utente si passa poi ad una completa apertura delmessaggio. Questa situazione è tipica dei sistemi deglismartphone e di alcune webmail avanzate.- Evitate di linkare solo una piccola parte diun’immagine o inserire link a parole molto brevi.Perché un link sia cliccato deve essere semplice poterlofare.SpotlightLa realizzazione dello Spotlight richiede circa 15giorni lavorativi dal ricevimento dell’ordine.È richiesta al cliente la disponibilità a essere contattatodal giornalista incaricato e a fornire le fotografie e glialtri elementi multimediali che vorrà includere.Una volta realizzato, lo Spotlight viene pubblicato sulsito per un anno, con visibilità garantita in home pageper minimo una settimana.Lo Spotlight può contenere, in aggiunta alle fotoprincipali, anche una fotogallery ed essere linkato alsito web del cliente. Può essere geolocalizzato percontenere una mappa di Google che consenta diindividuare con facilità la posizione della location odell’azienda oggetto dello Spotlight.Una volta redatto, è possibile dare allo Spotlightvisibilità aggiuntiva in due modi:1- Pubblicando un banner di richiamo nella newslettersettimanale (vedere listino prezzi newsletter).2- Inviandolo via email come DEM al nostro databasedi 40mila professionisti della meeting industry.Verrà impaginato in un template standard checonterrà solo le immagini e i testi forniti, mentrevideo e altri contenuti multimediali non sarannosupportati. Potrà contenere sia il link allo Spotlightonline che un link al sito web del cliente.11


eventTTG ITALIA MEETING INFORMATION | Bimestrale | 38 | LUGLIO SETTEMBRE 2011reportDestinazioniNuove locationper una PUGLIAinconsuetaEvent MarketingLa “hit parade”degli eventidell’ultimo annoI VANTAGGI PER GLI ESPOSITORI


Il giornaleMedia Kit 2011eventCaratteristiche del prodottoUna rivista fortemente tecnicae informativa perreportTTG ITALIA MEETING INFORMATION | Bimestrale | 38 | LUGLIO SETTEMBRE 2011tutti gli organizzatori di eventi.DestinazioniIl giornale analizzaNuove locationi trend degli eventi da ogniper una PUGLIAinconsuetasfaccettatura, garantendoun ampio approfondimentodi tutti i temi principali.Event MarketingLa “hit parade”degli eventidell’ultimo annoI VANTAGGI PER GLI ESPOSITORIEffettofuorisaloneLe tendenze dell’ultima edizioneIl target· Event/communication/marketing manager· Meeting planner delle principali aziendee associazioni italianeAgenzie di marketing, comunicazionee organizzazione di eventiPCOIncentive house· Alberghi, location e sedi per eventi· Società di servizi· Enti di promozione e marketingterritoriale· Tecnologia e comunicazione per gli eventiI plusGrafica innovativaNotizie internazionaliTendenze in primo pianoRedazione di giornalisti espertiSuddivisione per sezioni tematicheDistribuzione alle principali fiereed eventi del settore13


Il giornaleMedia Kit 2011entDati tecniciFormato: 230x300 mmFoliazione: 162 paginePeriodicità: Bimestralereport Tiratura: 11.500 copieIl giornale sarà sottoposto a certificazione di tiratura ediffusione in conformità al Regolamento CSST CertificazioneEditoria Specializzata e TecnicaDistribuzione: Abbonamento postale,fiere di settore nazionali e internazionaliLUGLIO SETTEMBRE 2011I VANTAGGI PER GLI ESPOSITORIEffettoorialonetendenze dell’ultima edizioneCalendario Uscite 2011• n. 1 giugno/luglio - BTC• n. 2 settembre/ottobre - TTG Incontri/EIBTM• n. 3 novembre/dicembre - Speciale CongressiMediciCalendario 2012 e distribuzioni speciali• n. 1 gennaio/febbraio - BIT• n. 2 marzo/aprile - IMEX - BMT• n. 3 maggio/giugno - BTC• n. 4 luglio/settembre - TTG Incontri• n. 5 ottobre/novembre - EIBTM• n. 6 dicembre - Speciale Congressi MediciSezioniLa rivista è suddivisa in SEZIONI tematicheSTART - Ampio reportage di approfondimentosull’argomento di copertinaEVENTI & COMUNICAZIONEIn primo piano: articolo di attualità e trend• Case History• La parola al professionista• NewsAZIENDEIn primo piano: articolo di approfondimentosulla comunicazione d’impresa• Visti da vicino - intervistaad un manager d’azienda• New Technology - le novitàdal mondo delle tecnologie• NewsSPAZIIn primo piano: articolo di approfondimentosull’evoluzione dell’offerta di location per eventi• News• Nuove Aperture• Alberghi• Catene• Centri Congressi• Location• Dimore StoricheDESTINAZIONIIn primo piano: articolo di approfondimentosull’offerta, promozione e organizzazione delterritorio• Proposta Italia• Proposta dal mondo• Incentive da ricordare• Carnet• NewsSERVIZIIn primo piano: articolo di approfondimentosu innovazioni e proposte per organizzare egestire gli eventi• Eureka• NewsUPGRADEIn primo piano: articolo di approfondimentosu formazione, aggiornamenti, novità editoriali• NewsASSOCIAZIONIIn primo piano: articolo di approfondimentodal mondo delle associazioni di settoreSpazio ai protagonisti• Man at work - le nuove nomine del mercato• Partita doppia - doppia intervistaa due personaggi del settoreDiffusione e certificazioneIn questo numero si è parlato di...14


Il giornaleMedia Kit 2011eventreportTTG ITALIA MEETING INFORMATION | Bimestrale | 38 | LUGLIO SETTEMBRE 2011DestinazioniNuove locationper una PUGLIAinconsuetaEvent MarketingLa “hit parade”degli eventidell’ultimo annoMagazine (mensile)FormatoTRIPLA PAGINA ADV1 a ROMANADOPPIA PAGINA ADVIII a ROMANAPAGINA INTERA ADVII a DI COPERTINAMEZZA PAGINA ADVIII a DI COPERTINACOLONNAIV a DI COPERTINATRIPLA PAGINA REDAZIONALEBATTENTE IN II a COPERTINAI VANTAGGI PER GLI ESPOSITORIEffettofuorisaloneLe tendenze dell’ultima edizioneDOPPIA PAGINA REDAZIONALEPAGINA SINGOLA REDAZIONALEBATTENTE IN III a COPERTINA15


La directoryMedia Kit 2011Caratteristiche del prodottoUna pubblicazione annualeper presentare in modo utilee pratico tutti i migliori fornitoridi prodotti e serviziper il mondo degli eventi.Il target· Event/communication/marketing manager· Meeting planner delle principali aziendee associazioni italianeAgenzie di marketing, comunicazionee organizzazione di eventi· PCOIncentive house· Alberghi, location e sedi per eventi· Società di servizi· Enti di promozione e marketingterritoriale· Tecnologia e comunicazione per gli eventiI plusConsultabile online sul sitowww.EventReport.itFacile da usareSchede tecniche super dettagliateSchede interattive online con fotogallery,video, mappe e offerte specialiSuddivisa per RegioniTutto l’anno sulle scrivanie di chiorganizza eventiDati tecniciFormato: 210x297 mmPeriodicità: annualeTiratura: 12.000 copieDistribuzione: abbonamento postale,fiere di settore nazionali e internazionaliUscita: dicembre17


La directoryDirectory (annuale)FormatoPosizioneFormatoPosizioneSCHEDA TECNICA DA MEZZA PAGINA+ SCHEDA TECNICA ON LINESezione Hoteliii a ROMANA + SCHEDA TECNICA ON LINEII a DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINESCHEDA TECNICA DA 1 PAGINA + SCHEDA TECNICA ON LINESezione HotelIII a DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINESCHEDA TECNICA DA 1 PAGINA + PAGINA ADV FRONTEGGIANTE+ SCHEDA TECNICA ON LINESezione HotelIV a DI COPERTINA + SCHEDA TECNICA ON LINESCHEDA TECNICA DA MEZZA PAGINA + PAGINA ADV FRONTEGGIANTE+ SCHEDA TECNICA ON LINESezione HotelBATTENTE IN II a - III a COPERTINA+ SCHEDA TECNICA ON LINEMEZZA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINESezione Hotelsegnalibro (max 2 a edizione) + SCHEDA TECNICA ON LINEPAGINA INTERA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINESezione HotelMEZZA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINESezione ServiziDOPPIA PAGINA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINESezione HotelPAGINA INTERA ADV + SCHEDA TECNICA ON LINESezione ServiziCARTONCINO REGIONALE + SCHEDA TECNICA ON LINEPAGINA ADV + COLONNA INTERA + SCHEDA TECNICA ON LINESezione ServiziCOPERTINAcolonna intera + SCHEDA TECNICA ON LINESezione Servizii a ROMANA + SCHEDA TECNICA ON LINEmezza colonna + SCHEDA TECNICA ON LINESezione Servizi18


ContattiMedia Kit 2011Gloria ArmiriResponsabile vendite TTG Italia-Exmediaarmiri@ttgitalia.comGenny LorenzoResponsabile Rete Vendita MeetingIndustryZone presidiate: Lombardia, Piemonte,Rimini/Riccione, Sardegna e MontecarloTel. 02 8699 8471Fax 02 8699 8479Cell. 347 2928095g.lorenzo@eventreport.itPatrizia TurniAgente Lombardia, Piemonte, Valled’Aosta, Emilia Romagna (ad esclusionedi Rimini e Riccione), ToscanaCell. 380 4255488p.turni@eventreport.itOrtensia MajerAgente Veneto, Trentino Alto Adige,Friuli Venezia GiuliaCell. 348 5184034o.majer@eventreport.itMara FefeAgente Lazio, SiciliaCell. 338 9056842m.fefe@eventreport.itPaolo RichardAgente Lazio, Umbria, MarcheCell. 335 6376578p.richard@eventreport.itNuovi spaziAbruzzo, Basilicata, Calabria, Campania,Molise, PugliaAngela MorettiCell. 339 5440129Silvio PellicanoCell. 333 5999290nuovispazi@eventreport.itPer contattare direttamentela redazione:www.EventReport.itredazione.web@eventreport.itEvent Report Magazineredazione.magazine@eventreport.itEvent Report Directoryredazione.directory@eventreport.it19


Foro Buonaparte, 7420121 Milano - ItalyTel. +39 02 8699 8471Fax +39 02 8699 8479www.EventReport.itExmedia Srl è una societàcontrollata da TTG ItaliaGruppo Rimini Fiera

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