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sixeleven

Torino, 19 giugno 2018

AIA (Associazione Acustica Italiana)

Prof.ssa Arianna Astolf

Dott. Jacopo Fogola

OGGETTO: Offerta tecnica e econoiica per il rifaciiento el sito ee acusica-aia.it

Sixeleven s.r.l. | Largo Monte ello 40/M - 10124 - Torino | Italy

eee.sixeleven.it | info@sixeleven.it | tel. +39. 011.04.666.50 | fax. +39. 011.04.325.42


Sommario

1. Introduzione........................................................................................................................................................3

1. Obiettivi...............................................................................................................................................................3

2. Soluzione proposta.............................................................................................................................................3

2.1 Website assessment....................................................................................................................................5

3. Piattaforma di CMS – Content Management System........................................................................................5

4. Manutenzione e assistenza................................................................................................................................6

5. Inserimento contenuti.........................................................................................................................................6

6. Specifiche tecniche............................................................................................................................................6

6.1 Caratteristiche Server side.........................................................................................................................6

6.2 Browser testing - supporto per i browser.....................................................................................................7

7. Sixeleven............................................................................................................................................................8

7.1 Il team di lavoro............................................................................................................................................8

7.2 I nostri maggiori clienti.................................................................................................................................8

8. Il metodo di lavoro di Sixeleven.........................................................................................................................9

8.1.1 Fase d’analisi........................................................................................................................................9

8.1.2 Architettura dell’informazione e Design..............................................................................................10

8.1.3 Fase di sviluppo..................................................................................................................................10

9. Investimento previsto.......................................................................................................................................11

9.1 Rifacimento sito web..................................................................................................................................11

9.2 Costi fuori progetto – post go live – OPZIONALI.......................................................................................12

9.3 Voci non incluse nella presente offerta......................................................................................................12

9.4 Validità dell’offerta......................................................................................................................................12

9.5 Condizioni di pagamento...........................................................................................................................12

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1. Introduzione

La seguente proposta è relaiva all’analisi, progettaaione e realiaaaaione el nuovo sito ee per

l’Associaaione Acusica italiana (AIA).

1. Obiettivi

Il Coiiittente rileva la necessità i aggiornare il sito ee , in paricolare riiene coie prioritari i

segueni interveni:






Ren ere più ro usta e efciente la gesione ella parte i e-coiierce

In ivi uare una soluaione che perietta i gesire in io o efcace e efciente i fussi legai

alle pu licaaioni ei contri ui scienifci

Migliorare la gesione ei livelli / storico i iei ership

Rive ere l’architettura inforiaiva el sito in otca i una navigaaione più seiplice e

iiie iata

Effettuare un restyling grafco e strutturale el sito ee , in linea con gli attuali tren el

ee esign

2. Soluzione proposta

Attualiente il sito ee è stato sviluppato su piattaforia Woor press. Poiché nel corso el teipo si

è reso necessario gesire ai e eorkfoe coiplessi (iei ership, iscriaione a eveni, ecc) sono

stai gra ualiente inserii plugin che, nai per eteriinate funaionalità specifche, sono stai usai

con altre logiche.

Quin i spesso, invece i costruire soluaioni a hoc in ase alle reali esigenae ell’Associaaione,

queste hanno ovuto a attarsi alle possi ilità offerte a et plugin.

Intervenire sull’esistente per cercare i iigliorare e irro usire le funaionalità attuali potre e

tra ursi in un ispen io i teipo e forae iolto elevato, con l’aggravante che l’eventuale

inseriiento i nuove funaionalità potre e coiportare l’intro uaione i nuovi io uli aggiunivi

che ren ere ero ancora più coiplessa e confusa l’architettura el ack-en .

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Da un’analisi preliiinare effettuata sull’attuale struttura el sito ee (si ve a paragrafo

successivo) eierge inoltre la necessità i ripensare l’architettura inforiaiva el sito oltre che a

effettuare un restyling grafco con l’o ietvo i iigliorare notevoliente la user experience.

Suggeriaio quin i i non effettuare ulteriori interveni sull’esistente ia i effettuare il

rifaciiento el sito ee su una piattaforia, seipre open source, ia più io ulare e fessi ile,

Drupal.

Vantaggi Drupal

Implementazione di una piataaorma di CMS open source

Realiaaare il nuovo sito ee su una piattaforia i content ianageient consenirà i operare

rapi aiente su tut i contenui el sito. L’a oaione i un progetto i CMS open source è quella

più appropriata, in quanto periette i asare il sito ee su uno stan ar iffuso e in ipen ente

al fornitore.

Aumentare e migliorare i percorsi di navigazione

Graaie a un CMS è possi ile nelle varie pagine aggregare faciliente contenui che provengono a

seaioni iverse. Questo consente i creare iversi percorsi i navigaaione e auientare quin i la

facilità a parte egli uteni i in ivi uare le inforiaaioni.

Modularità della piataaorma

Caratterisica fon aientale el CMS sarà la possi ilità i esten ere la piattaforia nel teipo

graaie all’intro uaione i nuovi io uli applicaivi che consentano i aggiungere nuove funaionalità

senaa over intaccare il lavoro svolto per il sito ee .

Drupal è un fraieeork io ulare iolto fessi ile, ciò perietterà i poter aggiungere funaionalità

in futuro coie nuove lingue i consultaaione o nuove seaioni al sito.

Integrazione con i social network

Un CMS è in gra o i offrire naivaiente funaioni social coie la pu licaaione i fee RSS, o

l’integraaione i fussi provenieni ai propri profli sui social neteork (teitter, face ook, fickr,

youtu e) e auientare la facilità i con ivisione elle pagine traiite ei get i share sui principali

neteork.

Ottimizzazione per i motori di ricerca

Il CMS consenirà i arricchire il sito ee i tutte le caratterisiche che ren ono uno spaaio ee

iaggioriente in iciaaa ile ai iotori i ricerca: frien ly-url, siteiap, ieta tag ifferenaiai per

pagine o seaioni, co ice XHTML vali o.

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Pubblicazione dei contenut in più lingue

Graaie a Drupal è possi ile agiliente intro urre versioni el sito in più lingue, anche in fasi

teiporali iverse. La piattaforia iulilingua perietterà i gesire le tra uaioni ei contenui

pu licai e avere quin i sotto controllo lo stato elle tra uaioni eseguite priia i lanciare la

versione nella nuova lingua.

2.1 Website assessment

Il sito attuale acusica-aia.it presenta alcune iiportani liiitaaioni a livello i architettura

inforiaiva e i layout grafco che ren ono ifciliente frui ile il sito ee :








le voci i ienu i priio livello sono iolte (13). Sare e consiglia ile ri urre tali voci,

raggruppan o seaioni con contenui siiili.

alcune seaioni el sito (es. associaaione) presentano elle sotto-seaioni che però sono

raggiungi ili solaiente una volta entrai nella seaione “pa re” (e grafcaiente risulta

ifcile riconoscerle coie voci i ienu secon ario).

tra le voci i ienu i priio livello, alcune (es. rivista, ookshop) portano a link esterni al

sito ee acusica-aia.it, senaa che ne venga ata evi enaa all’utente che non è più in gra o

i tornare al sito i partenaa (a ieno che non uiliaai i pulsani ack el roeser)

i link ai canali social ovre ero essere visi ili in tutte le pagine

la iaschera i login ovre e apparire in tutte le pagine (ia occupare uno spaaio iinore)

in generale il sito presenta una quanità eccessiva i testo

il layout grafco è o soleto

3. Piattaforma di CMS – Content Management System

La soluaione proposta si asa sull’a oaione i una piattaforia tecnologica i gesione contenui

(CMS) che offra a una parte una facile gesione elle inforiaaioni pu licate sul sito ee e

all’altra una io ularità volta a aipliare le funaionalità in fasi successive.

Il sito ee realiaaato non sarà quin i una scatola chiusa e sigillata, ia uno struiento a atta ile ai

nuovi uiliaai e necessità che si riscontreranno nel corso el teipo

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L’a oaione i un progetto i CMS open source è sicuraiente quella più appropriata, in quanto

periette i asare il sito ee su uno stan ar iffuso e in ipen ente al fornitore.

Nell’in ivi uaaione ella piattaforia CMS più a atta Sixeleven ha seleaionato il progetto Drupal.

Drupal è una elle piattaforie CMS open source più iffusa al ioiento e sta iventan o uno

stan ar in ioli ai ii. Per la sua fessi ilità e io ularità è consi erato un Content Manageient

Fraieeork, piuttosto che un seiplice Content Manageient Systei.

4. Manutenzione e assistenza

Per le atvità i assistenaa all’uso ella piattaforia ee e interveni i ianutenaione, Sixeleven

propone un serviaio a canone.

Viene garanita la presa visione el pro leia o ella segnalaaione entro quattro ore alla

chiaiata, la segnalaaione potrà avvenire traiite un sisteia online appositaiente iesso a

isposiaione per il Cliente (trouble tcket), il sisteia perietterà quin i i iantenere traccia elle

segnalaaioni e relaive soluaioni. Riiangono isponi ili e garanii i canali iail e telefono in orario

ufcio, che però vengono isincenivai poiché non periettono la storiciaaaaione.

Lato server l’upiie el serviaio è garanito al 99% su ase annuale.

5. Inserimento contenuti

La iigraaione ei ai preseni sull’attuale sito al nuovo sito è quotata coie voce a parte. Per

quanto riguar a l’inseriiento i nuovi contenui, verranno creai o inserii i contenui uili a

strutturare il sito. Traiite il CMS il cliente potrà coipletare l’inseriiento ei contenui o

richie ere un’offerta a hoc per l’inseriiento a parte i Sixeleven.

6. Specifiche tecniche

6.1 Caratteristiche Server side

Drupal è un fraieeork sviluppato in linguaggio PHP e trova il suo ha itat iigliore in ai iente

LAMP:

- Linux: Sisteia operaivo

- Apache: Woe server

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- MySql: Data ase

- PHP: Applicaion server

L’ai iente i hosing ovrà quin i rispecchiare queste caratterisiche.

6.2 Browser testing - supporto per i browser

Lavoran o in io alità responsive, roeser tesing non signifca più tentare i fare apparire un sito

ee uguale su roeser iversi o su isposiivi con scherii i iiensioni iverse. Signifca

garanire che l'esperienaa utente el sito sia a eguata alle capacità i un roeser o un isposiivo.

C'è ifferenaa tra "supporto" e "otiiaaaaione". Il nostro o ietvo è quello i supportare più

isposiivi possi ili, ia possiaio otiiaaare solo per un sottoinsieie i isposiivi ee -ena le .

Ecco la nostra strategia i supporto ai roeser:

Browser di Grado A (Broeser su cui tesiaio e otiiaaiaio il nostro lavoro)





Google Chroie (versione corrente)

Firefox (versione corrente)

Internet Explorer (versione corrente)

Safari (versione corrente)

● iOS (9+)

● An roi (6+)

Browser di Grado B (Broeser su cui tesiaio, ia per i quali accetaio leggere ifferenae nel

layout grafco e coiportaiento)

● iOS (8)

● An roi (5+)

Browser di Grado C (Broeser su cui non viene effettuato il test)

● An roi 2.1-2.2

● BlackBerry

● Internet Explorer 6, 7, 8, 9, 10

● iOS 4.3

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7. Sixeleven

Sixeleven è una igital creaive agency nata nel 2009 all’incontro professionale tra Niccolò Gros-

Pietro, fon atore ella ee agency Altervox srl,e Al erto Ton ella, fon atore ell’agenaia i

coiunicaaione CreaivityStore.

Sixeleven è un’agenaia i coiunicaaione innovaiva attenta alle nuove tecnologie che parla e

racconta con la carta, il ee , il io ile e gli eveni.

Sixeleven è coiposta a un teai i professionisi che hanno acquisito la loro ecennale

esperienaa in vare aree: a v classica e igitale, iarkeing, realiaaaaioni ee , e-coiierce, content

creaion, SEO, SEM e social ie ia.

7.1 Il team di lavoro

Il teai i Sixeleven è coiposto a 21 professionisi.

14 ipen eni, 6 li eri professionisi, 1 aiiinistratore unico.





1 area iarkeing / a v

1 area grafca / iipaginaaione

1 area ee / iuliie ia

1 area content / re aaione / social

7.2 I nostri maggiori clienti

Alpitour group spa - tour operator

Ipe / Visionnaire srl – Interior Hoie Design

Diasorin spa – Health iagnosic

Basic net spa / Basic Italia spa – Sport eear

4g Retail srl – Telefonia io ile

Costa oro spa – Coffee coipany

UN Econoiic Coiiission for Africa – Internaional Insituion

UN Woorl Foo Prograiie – Internaional Insituion

Ministero Beni Culturali – Isituaione Naaionale

Ente Parco Naaionale Gran Para iso – Ente Naaionale

Quality Group srl – Tour Operator

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Giovani Arisi Italiani – Isituaione Naaionale

Pallacanestro Biella spa – Sport teai

Xplore snc – Tour Operator

Gle & Metager – Agency partnership

8. Il metodo di lavoro di Sixeleven

Il lavoro i Sixeleven si sviluppa principaliente attraverso tre fasi, ognuna elle quali ha lo scopo

i pro urre i risultai uili a centrare gli o ietvi posi

8.1.1 Fase d’analisi

- Identficazione degli obiettivi del sito

L'in ivi uaaione egli o ietvi i un progetto ee è il priio passo fon aientale per il suo successo. Gli

o ietvi in ivi uai saranno le linee gui a costani lungo le fasi i progettaaione e i sviluppo el progetto.

Qual’è lo scopo principale del sito? Quali gli obietti secondari? Sono misurabili?

- Identficazione degli utent

L'i enifcaaione elle iverse ipologie i uteni e la siiulaaione el loro coiportaiento aiuta an o la

priorità alle varie funaionalità e contenui a offrire ai visitatori.

Qual’è il target principale del sito? Il secondario? Come parla l’azienda al suo target tramite gli altri media?

- Analisi del presente sito

Lavorare su un sito ee già esistente iiplica un'analisi preliiinare ei puni i foraa e i e oleaaa reali i

ciò che è già on-line, con l'o ietvo i valoriaaare i suoi lai posiivi, iiglioran o i suoi eleieni e oli.

Inoltre, la valutaaione elle staisiche isponi ili consenirà una valutaaione el coiportaiento egli

uteni.

La realizzazione di un sito web è un gran latoro, lo sappiamo bene, se esiste già un latoro precedente è

importante conoscere le dinamiche che hanno determinato le scelte. Ciò che può apparire una debolezza o

mancanza può esser fruto di talutazioni e necessità, il nostro scopo è proporre un nuoto punto di tista al

problema e cercare la giusta soluzione per trasformare o nascondere la debolezza.

- Analisi della concorrenza e raccolta di idee

La raccolta e l'analisi i sii siiili porta a una iigliore coiprensione i ciò che il target i visitatori è

a ituato e si aspetta i trovare, e a una visione più chiara elle iigliori praiche nelle interfacce e

funaionalità rispetto agli uteni. Aiuta anche concentran osi su ciò che funaiona, per evitare errori.

- L'analisi dei contenut e l'inventario

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La valutaaione ei contenui el sito ee attuale aiuta a in ivi uare gli interveni a seguire per la

riorganiaaaaione elle inforiaaioni pu licate.

8.1.2 Architettura dell’informazione e Design

- Mappa del sito

L'architettura el sito ee con una iappa ei contenui chiave.

- Navigazione diagramma di fusso

Il percorso i navigaaione principale proposto, le alternaive e la navigaaione trasversale.

Target i utenaa iversa possono generare iagraiii iversi.

- Wirearame

I eirefraie sono una versione seiplifcata (senaa colori, senaa sili o foto) elle pagine ee , aiutano a

concentrarsi sulla funaionalità e le interface per gli uteni, lascian o a parte tut gli eleieni grafci. I

eirefraie sono iolto uili per l'i enifcaaione ella struttura elle pagine e nella scelta egli eleieni

prioritari sullo scherio, consenten o il test i usa ilità elle interfacce priia el loro sviluppo effetvo.

- Sviluppo del concept layout

Il concept layout nasce sulla ase ei risultai ella fase i analisi e icate agli o ietvi el sito, il confronto

coi coipeitor, l’architettura ei contenui e el fusso i navigaaione.

- Grafica Mockuup

Il concept layout viene eclinato per le varie pagine sviluppate coie eirefraie, pro ucen o quin i tutte le

line grafche el nuovo sito.

8.1.3 Fase di sviluppo

Dopo aver efnito l'architettura el sito ee e il visual esign, si avvia la fase i sviluppo e

prograiiaaione.

Sixeleven opera in un fusso i lavoro classico:

- Ai iente i sviluppo: la san ox personale i ogni sviluppatore

- Ai iente i staging: in cui i lavori egli sviluppatori convergono in un sito online i test visi ile

anche al cliente

- Ai iente i pro uaione: il sito i pro uaione, in cui vengono pu licai solo versioni sta ili

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9. Investimento previsto

Senaa una efniaione specifca i un'analisi tecnico-funaionale non è al ioiento possi ile fornire

un costo preciso. Forniaio quin i una iacro valutaaione con in ice i varia ilità.

9.1 Rifacimento sito web

Descrizione attività

Progetazione e nuovo layout grafico

u progetazione e architetura dell’inaormazione

u ideazione nuovo concept grafico

Sviluppo sito web

u configurazione CMS Drupal

u responsive layout

u ottimizzazioni SEO

Funzionalità eucommerce

u gestone aature / ordini

Funzionalità membership

u storico singolo utente

Funzionalità gestone fussi contribut scientfici

u eventuale predisposizione degli atti degli event

Migrazione dat

u artcoli e utent

Investmento previsto

3.000 € +/- 30%

5.000 € +/- 30%

6.000 € +/- 30%

4.000 € +/- 30%

5.000 € +/- 30%

3.000 € +/- 30%

Tut i preaai sono IVA esclusa.

Descrizione attività

Manutenzione operatva sull’esistente

Sono interveni i ugfx e assistenaa sull’esistente e già

sviluppato. Sixeleven propone un canone annuale ( ivisi ile su

ase iensile) i assistenaa asato sull’enità el progetto

iniaiale che viene atvato opo la pu licaaione el sito ee e

passai i 3 iesi i garanaia.

Investmento previsto

15% el costo el

progetto,

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L’applicaaione viene rilasciata con 3 iesi i garanaia post pu licaaione.

9.2 Costi fuori progetto – post go live –

OPZIONALI

Descrizione attività

Intervent evolutvi

Sono interveni i aggiunta e realiaaaaione nuove seaioni o

features el sito, vengono solitaiente conteggiai a ore.

Sixeleven propone pacchet ore pre-pagai.

Investmento previsto

50 € all’ora

480 € per 10 ore

Tut i preaai sono IVA esclusa.

9.3 Voci non incluse nella presente offerta

Non si inten ono inclusi gli eventuali segueni cosi: tra uaioni, acquisiaione i irit per contenui

iuliie iali, scat fotografci, creaaione ex novo i iateriali iuliie iali.

9.4 Validità dell’offerta

La presenta offerta è vali a 30 giorni alla ata i eiissione.

Tut i preaai sono espressi in EURO e IVA esclusa (22%).

9.5 Condizioni di pagamento

Da conferiare in ase alle opaioni scelte, in linea i iassiia

- 20% all’avvio lavori

- 30% approvaaione struttura e layout, avvio sviluppo

- 50% coipletaiento atvità

Fatture con pagaiento a 30gg ata fattura fne iese

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