LogicalDOC Sistema di Gestione Documentale
LogicalDOC DMS è un sistema di gestione dei documenti aziendali flessibile e completo, integrato con applicazioni di terze parti. Le aziende possono finalmente liberarsi dall'enorme volume di documenti stampati che gravano sulle loro operazioni quotidiane. Scopri i vantaggi e le funzionalità estese della soluzione LogicalDOC!
LogicalDOC DMS è un sistema di gestione dei documenti aziendali flessibile e completo, integrato con applicazioni di terze parti. Le aziende possono finalmente liberarsi dall'enorme volume di documenti stampati che gravano sulle loro operazioni quotidiane.
Scopri i vantaggi e le funzionalità estese della soluzione LogicalDOC!
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<strong>LogicalDOC</strong> <strong>Sistema</strong> <strong>di</strong><br />
<strong>Gestione</strong> <strong>Documentale</strong><br />
<strong>LogicalDOC</strong> è una società <strong>di</strong> software globale che risponde<br />
alle esigenze <strong>di</strong> gestione documentale aziendale<br />
Contattaci:<br />
+39 059 597 0906<br />
sales@logicaldoc.com<br />
www.logicaldoc.com
MOTORE DI RICERCA ROBUSTO E ARCHIVIO CENTRALE<br />
I documenti sono archiviati centralmente nel server DMS per<br />
facilitare la ricerca e il recupero in base al meccanismo <strong>di</strong><br />
controllo degli accessi specificato.<br />
VERSIONAMENTO DEI DOCUMENTI<br />
Ogni mo<strong>di</strong>fica allo stesso documento crea imme<strong>di</strong>atamente<br />
una nuova versione. Le mo<strong>di</strong>fiche possono sempre essere<br />
tracciate e confrontate.<br />
RICONSOCIMENTO OTTICO DEI CARATTERI, O OCR<br />
Il motore OCR integrato rende semplice la <strong>di</strong>gitalizzazione dei<br />
documenti scansionati. L'OCR consente alla nostra soluzione <strong>di</strong><br />
effettuare ricerche all'interno del contenuto dei documenti.<br />
TAGGING DEI METADATI<br />
Informazioni aggiuntive sul documento possono essere strutturalmente<br />
etichettate per un recupero e un'analisi meto<strong>di</strong>ci<br />
grazie al tagging dei metadati.
SFIDE<br />
Le aziende possono finalmente liberarsi dall'enorme volume <strong>di</strong> documenti<br />
stampati che rallentano le loro operazioni quoti<strong>di</strong>ane. Questi documenti<br />
comprendono registrazioni <strong>di</strong> varie attività aziendali, tra cui ven<strong>di</strong>te, acquisti,<br />
contratti e comunicazioni con fornitori e clienti.<br />
Tra le <strong>di</strong>fficoltà che incontrano ci sono le seguenti:<br />
Investimento significativo <strong>di</strong> tempo ed energie per archiviare, cercare<br />
e recuperare documenti rilevanti<br />
Aumento dei costi legati all'archiviazione <strong>di</strong> documenti cartacei<br />
Rischio <strong>di</strong> incen<strong>di</strong>o con per<strong>di</strong>ta <strong>di</strong> documenti importanti<br />
Accesso non controllato a documenti riservati<br />
Archiviazione non organizzata e <strong>di</strong>stribuita <strong>di</strong> materiali essenziali<br />
SOMMARIO DI LOGICALDOC<br />
<strong>LogicalDOC</strong> DMS è un sistema <strong>di</strong> gestione dei documenti aziendali flessibile e<br />
completo integrato con applicazioni <strong>di</strong> terze parti.<br />
Di seguito sono elencate alcune delle funzioni principali che svolge:<br />
<strong>Gestione</strong> centralizzata dei contenuti aziendali<br />
Facilitazione della gestione completa del ciclo <strong>di</strong> vita dei documenti<br />
Raccolta <strong>di</strong> dati da qualsiasi fonte <strong>di</strong>gitale<br />
Collaborazione su documenti e progetti con colleghi o partner commerciali<br />
Massimizzazione dell’utilizzo dei documenti accumulati grazie a potenti<br />
funzionalità <strong>di</strong> ricerca e protocolli <strong>di</strong> controllo accessi avanzati
BENEFICI DELLA SOLUZIONE<br />
LOGICALDOC:<br />
Riduci il TCO e aumenta il ROI<br />
Esten<strong>di</strong> gli orari <strong>di</strong> marketing per iniziative che generano entrate<br />
Riduci il tempo e la manodopera necessari per copiare, archiviare e recuperare i<br />
documenti stampati<br />
Supporta controlli completi <strong>di</strong> accesso ai documenti in base alla necessità <strong>di</strong> visualizzazione<br />
e mo<strong>di</strong>fica<br />
Partecipa ai processi del flusso <strong>di</strong> lavoro per gestire i documenti in modo collaborativo<br />
Digitalizza file cartacei critici in caso <strong>di</strong> <strong>di</strong>sastro<br />
Elimina l'archiviazione dei documenti stampati per risparmiare spazio e costi in ufficio<br />
Ren<strong>di</strong> i dati che alimentano la tua azienda più utili e soli<strong>di</strong><br />
CAPACITÀ ESTESE DI LOGICALDOC<br />
Integrazione del flusso <strong>di</strong> lavoro.<br />
Un potente motore <strong>di</strong> flussi <strong>di</strong> lavoro basato su Java è preinstallato<br />
e pronto per creare e implementare flussi <strong>di</strong> lavoro semplici<br />
o complessi processi.<br />
RAPPORTISTICA ARMONIZZATA<br />
La <strong>di</strong>stribuzione <strong>di</strong> report aggiuntivi è semplice.<br />
Crea il report utilizzando l’intuitivo strumento <strong>di</strong> progettazione<br />
e <strong>di</strong>stribuiscilo utilizzando <strong>LogicalDOC</strong> Administration.<br />
La soluzione supporta anche il controllo degli accessi su report<br />
INTEGRATO CON LA AUTENTICAZIONE AZIENDALE<br />
Le aziende possono abilitare il Single Sign-On (SSO), sfruttando<br />
il supporto per SAML v2.0 e delegando l'autenticazione a<br />
strumenti come Microsoft AD FS, Okta o JumpCloud.<br />
Non ci sono requisiti per credenziali utente aggiuntive.<br />
INTEGRAZIONE VIA OPEN API<br />
Che tu preferisca Java, Python, .NET o PHP, con <strong>LogicalDOC</strong> hai<br />
la possibilità <strong>di</strong> lavorare tramite le API REST e SOAP.<br />
La flessibilità <strong>di</strong> usare la soluzione che ti mette più a tuo agio.
COMPONENTI AZIENDALI INTEGRATI<br />
& PIATTAFORMA APERTA<br />
Poiché è un software open source, <strong>LogicalDOC</strong> può essere utilizzato in ambienti<br />
Linux o Windows. Include tutte le parti essenziali <strong>di</strong> cui le aziende hanno bisogno<br />
per assemblare un DMS integrato <strong>di</strong> altissimo livello.<br />
Autenticazione aziendale integrata utilizzando un database conforme a LDAP,<br />
come Microsoft Active Directory.<br />
Autenticazione Single Sign-On (SSO) grazie al supporto SAML v2.0<br />
Integrato con applicazioni <strong>di</strong> terze parti che utilizzano servizi Web REST/SOAP<br />
Workflow engine integrato<br />
Motore <strong>di</strong> reporting integrato<br />
Meccanismo <strong>di</strong> stampa filigrane integrato<br />
ACCESSIBILITÀ DEI CLIENT<br />
Funzionalità <strong>di</strong> Drag-and-drop della selezione e funzionalità <strong>di</strong> anteprima avanzate<br />
per i browser Web (Documenti Office, PDF, immagini, AutoCAD, ecc.) sono <strong>di</strong>sponibili<br />
App Android e iOS<br />
Interfaccia del browser mobile<br />
Componenti aggiuntivi per Microsoft 365 Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e<br />
Visio/Project<br />
WebDAV tramite Esplora risorse, WebDrive o WinSCP
REQUISITI HARDWARE<br />
REQUISITI MINIMI DEL SERVER<br />
≤ 25 utenti, spazio 10-60 GB<br />
o 8 GB RAM<br />
o Processore Quad-core<br />
o 150-250 GB SATA hard <strong>di</strong>sk<br />
~ 50 utenti, <strong>di</strong>mensione repository 150 GB<br />
o 16 GB RAM<br />
o Processore Quad-core<br />
o 250-500 GB SATA hard <strong>di</strong>sk<br />
Per prestazioni migliori, si consigliano un<br />
<strong>di</strong>sco rigido SCSI e una RAM maggiore<br />
Requisiti Minimi Client<br />
o 2.0 GHz 64-bit (x64) processore<br />
o 8 GB RAM
Informazioni <strong>di</strong> Contatto<br />
HEADQUARTERS<br />
<strong>LogicalDOC</strong> (USA & Canada)<br />
T. +1 (844) 576 0494<br />
E. info@logicaldoc.com<br />
EUROPE<br />
<strong>LogicalDOC</strong> Srl<br />
T. +39 059 597 0906<br />
E. sales@logicaldoc.com<br />
GERMANY<br />
INDUS-VBS GmbH<br />
T. +49 8205 969992<br />
E. info@indus-vbs.de
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