BETRIEB Das Unternehmen
BETRIEB Das Unternehmen Beschaffung aktuell: Auf Messen gibt es oft kreative USB-Sticks. Ist das weiterhin beliebt? Renz: Sonderanfertigungen sind natürlich das Nonplusultra. Was repräsentiert Firmen besser als ihr Produkt. Wenn dann noch die Werbemittel gleich aussehen, habe ich 100 Prozent Wiedererkennungswert. Das scheitert aber oft am Preis, auch wenn diese Produkte die höchste Wiederkaufsquote haben. Beschaffung aktuell: Also ändern sich manche Trends nicht? Renz: Das ist ein weiteres Problem unserer Branche. Der Mensch möchte immer „neu“, aber man spricht nur von etwa zehn Neuheiten im Jahr, wozu auch ein USB-Stick mit Flaschenöffner zählt … Die richtige Herangehensweise wäre ein Fünfjahresplan. Die Vorteile: Stress- und Zeitersparnis, weil nicht jährlich Weihnachten vergessen wird. Außerdem habe ich eine Preisbindung, da ich Produkte für 2022 zum heutigen Preis kaufe. Schließlich weiß jeder, dass die Beschaffungspreise jährlich steigen. Beschaffung aktuell: Wird Weihnachten denn häufig vergessen? Renz: Ja, jedes Jahr! Was uns aber vielleicht auszeichnet: Wir wollen es immer hinkriegen. Ist ein Auftrag mal nicht machbar, muss man ehrlich absagen. Wir sind aber ein Familienunternehmen, das auch mal am Wochen - ende packt und Produkte ausfährt. Übrigens wird nicht nur Weihnachten vergessen, auch jährliche Großmessen kommen immer plötzlich (lacht). Anstatt der vier Wochen Regel - lieferzeit haben wir nur häufig anderthalb bis zwei Wochen. Außerdem sind die Bestellvorgänge bei Großfirmen langwierig. Meist liefern wir vor der offiziellen Bestellung aus und sind dann im Zahlungszielkonflikt. „„Die Denkweise der Unternehmen könnte einfacher werden. Die Detailverliebtheit braucht der Endverbraucher nicht.“ Beschaffung aktuell: Haben Sie sonst Tipps für den Einkauf von Werbemitteln? Renz: Es sollte sich ein Team aus Marketing und Einkauf zusammensetzen. Natürlich sind das anders denkende Menschen, aber wir haben viele Kunden, bei denen das klappt. Als Zweites: Rausgehen zu Werbemittelhändlern mit Showrooms oder auf Messen und die Produkte anfassen. Dann bekommt man ein gesundes Denken über Preis-Leistung. Letztendlich sind wir die Fachleute für Werbemittel. Das sollten Unternehmen nutzen, denn es kostet nichts. Meine Dienstleistung bei ei- Werbepartner Renz Seit über 30 Jahren ist die Firma Werbepartner Renz vor den Toren Stuttgarts für kunden - orientierten Service, zuverlässige Dienstleistungen und die jahrzehntelange Erfahrung bekannt . Das Familienunternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, für große oder kleine Unternehmen starke Werbeartikel zu finden, die nachhaltig wirken und die Stärken des Kunden vertreten. nem normalen Gespräch bis hin zum Angebot ist kostenfrei und meine investierte Zeit. Schließlich ist der Werbemitteleinkauf bei Konzernen tägliches Geschäft geworden. Beschaffung aktuell: Sehen Sie sonst noch Optimierungspotenzial? Renz: Die Denkweise der Unternehmen könnten einfacher werden. Einkauf, Marketing und Werbemittelbranche machen sich zu viele Sorgen, dass etwas schief gehen könnte. Viele Firmen haben Angst, auf Messen unterzugehen. Das klassische Beispiel ist die riesige Poolnudel. Sie soll mit sichtbarer Standnummer und Logo aus der Tasche schauen. Der Effekt ist, dass der Stand gut besucht ist, damit steigt aber nicht die Zahl der Kundenaufträge. Die Idee des Auffallens bringt nur, dass der Werbeartikel vergriffen ist. Die Unternehmen sind oft zu detailverliebt. Das honoriert der Endverbraucher nicht. Mich würde es freuen, wenn die Leute etwas verrückter wären. Also etwas mehr rechts und links schauen und überlegen, was man selber zu Hause nutzt. Laura Cyprian, Beschaffung aktuell 48 Beschaffung aktuell 2018 12
BETRIEB Flexible Raumgestaltung Vielfältigkeit im Minimaldesign In großen Büros, Kantinen und Konferenzräumen müssen Stühle und Tische häufig schnell und einfach umgestellt werden. Aus diesem Grund hat die ATL GmbH gemeinsam mit Iondesign Berlin das Modell „Schöner Tisch“ entwickelt. Der Tisch bietet optisch schlanke, klare Formen und ist praktikabel im Alltag. Arbeitnehmer können mehrere Modelle des „Schönen Tischs“ miteinander kombinieren und ohne Lücken zusammenstellen. So entsteht aus vielen einzelnen Schreibtischen ein großer Konferenztisch. Das Gewicht liegt bei ca. 30 kg, wodurch sie auch von einzelnen Personen leicht zu händeln sind. Das Stahlgestell fertigt ATL aus Stahl oder Edelstahl und aus einem Guss. Die Holzfaser-Tischplatte kann auf Wunsch mit unterschiedlichen Oberflächenmaterialien veredelt werden. Die optische Gestaltung kann individualisiert angepasst werden − ebenso die Tischfläche und -höhe. Die mögliche Länge und Breite der Tischplatte liegt zwischen 60 cm und 2,5 m. Die Höhe kann von 68 bis 74 cm variiert werden. Der Tisch wurde für sein Design mit dem German Design Award Special 2018 in der Kategorie „Office Furniture“ ausgezeichnet. (lc) Der „Schöne Tisch“ bietet schlichtes Design und allerlei Kombinationsvarianten. Bild: ATL GmbH Digitales Netzwerken Speed-Meeting-Tool für Veranstaltungen Möglichst viele, gute Kontakte in kürzester Zeit knüpfen – das ist Hauptmotivation für Messen und Branchentreffen. Doch oft stehen Zeitmangel, Reizüberflutung und Orientierungslosigkeit im Weg. Der IT-Lösungsanbieter Kutzner Prozessoptimierung bietet mit „Focus Meeting +“ eine digitale Hilfestellung. Die browserbasierte Plattform gibt bereits vor Veranstaltungsbeginn den Überblick über alle teilnehmenden Unternehmen und deren Vertreter. Dabei lädt der Veranstalter alle Beteiligten via Mail oder Newsletter ein, an sogenannten Mini-Meetings teilzunehmen. Zu einem festgelegten Zeitpunkt erhalten dann alle interessierten Teilnehmer ihre Login-Daten. Sie haben so die Möglichkeit, Meetings mit anderen Firmen anzufragen, eingegangene Anfragen zu akzeptieren oder abzulehnen, Timeslots zu blocken und sich anschließend ihren persönlichen Zeitplan herunterzuladen. Kommt es zu einer Verabredung findet diese in Räumlichkeiten mit nummerierten Tischen statt und ist, vergleichbar zum Speed-Dating, auf 20 Minuten begrenzt. Der Countdown Zeitlich begrenzte und strukturierte Meetings erhöhen die Effizienz von Veranstaltungen. Bild: Kutzner Prozessoptimierung wird an die Wand projiziert. Nach 18 Minuten erfolgt ein akustisches Signal und ein drittes Signal markiert das Ende des Mini-Meetings. Darüber hinaus zeigt der Countdown die verbleibende Zeit bis zum nächsten Meeting und dessen Gesprächsteilnehmer an. Der räumlich und zeitlich feste Rahmen erlaubt zielgerichtete und klare Kommunikation zu vielen Gesprächspartnern an nur einem Veranstaltungstag. (lc) Beschaffung aktuell 2018 12 49
