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01 | 2018 public

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IT-Megatrends in der öffentlichen Verwaltung

DIE IT-KONSOLIDIERUNG

DIE IT-KONSOLIDIERUNG KOMMT VORAN Die Studie „IT-Konsolidierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung“ untersucht auch 2017 den Stand der IT-Konsolidierung und die politischen Rahmenbedingungen für die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung. | von WERNER ACHTERT, KARIN DOHMANN und DR. ANDREAS ZAMPERONI Die Konsolidierung der Dienstleistungszentren ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Mit der Studie „IT-Konsolidierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung“ knüpft msg an ihre Studie aus dem Jahr 2015 an, in der erstmals eine Bestandsaufnahme zur Situation der IT-Dienstleistungszentren erfolgte. Für die im November 2017 vorgestellte Studie wurden im Frühjahr 2017 insgesamt 144 Verantwortliche aus Fachbehörden des Bundes, der Länder und ausgewählter Großstädte zu folgenden Themen befragt: • Worin bestehen aktuell die wesentlichen fachlichen Herausforderungen für die Behörden? • Vor welchen IT-Herausforderungen stehen die Behörden in den kommenden zwei Jahren? • Welche Leistungen werden derzeit und zukünftig in IT-DLZ verlagert? • Welche Ziele werden mit der Verlagerung verfolgt, und werden diese von den IT-DLZ erfüllt? • Welche Faktoren erschweren die Verlagerung von IT-Leistungen zu einem IT-DLZ? • Wie zufrieden sind die Bundesbehörden bisher mit der IT- Konsolidierung Bund? Die Befragungen der Fachbehörden, die Bedarfsträger von IT-Dienstleistungen sind, wurden auch diesmal wieder durch Befragungen und Interviews hoher Vertreter der Dienstleistungszentren ergänzt, die Dienstleistungen für ihre Kunden, die Fachbehörden, erbringen. In zusätzlichen Experteninterviews standen die besonderen Herausforderungen im Fokus, die die Interviewten angesichts der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung sehen. Angesichts der Bedeutung der Digitalisierung für den Wirtschaftsstandort Deutschland und die öffentliche Verwaltung wurden dieses Jahr außerdem Interviews mit Vertretern der politischen Verwaltung geführt und die Studie um deren Einschätzungen erweitert. Insbesondere wurden die Vertreter der politischen Ebene nach den Rahmenbedingungen gefragt, die sie für notwendig erachten, damit die Digitalisierungsbemühungen in der öffentlichen Verwaltung gelingen. Die Ergebnisse der Studie belegen, dass die IT-Konsolidierung insgesamt vorankommt und durch die Zentralisierung von Basis- und Querschnittsdiensten die Voraussetzungen für eine effiziente IT-Unterstützung geschaffen werden. Die Studie zeigt jedoch auch, dass für eine umfassende Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung die politischen Rahmenbedingungen verändert werden müssen. 18 | .public 01-18 | Moderne Verwaltung

Gewinnung von Personal für Fachaufgaben Gewinnung von Personal für IT-Aufgaben deutlich besser oder eher besser unverändert deutlich besser oder eher besser unverändert eher schlechter oder deutlich schlechter weiß nicht/keine Angabe eher schlechter oder deutlich schlechter weiß nicht/keine Angabe Bund 12% 52% 26% 10% Bund 3% 42% 55% 0% Land 6% 45% 38% 11% Land 6% 42% 51% 1% Großstadt 0% 43% 52% 5% Großstadt 0% 29% 71% 0% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 41,9% 54,8% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Abbildung 1: Gewinnung von Fach- und IT-Personal durchweg schwieriger als 2015 PERSONAL FÜR DIGITALISIERUNG IST DER GROSSE ENGPASS Die Meinungen von Fachbehörden, IT-Dienstleistungszentren und politischer Verwaltung gehen in die gleiche Richtung: Fachpersonal zur Unterstützung der Digitalisierung ist nicht ausreichend vorhanden; es ist auch nicht absehbar, dass die Situation sich bessert. Gegenüber der Studie aus dem Jahr 2015 hat sich die Situation aus Sicht der Befragten sogar deutlich verschlechtert, und zwar bei Bund, Land und Kommunen in gleichem Maße. IT-SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ STEHEN FÜR BEDARFSTRÄGER AN ERSTER STELLE Sowohl auf Bundesebene als auch bei den Ländern und Kommunen steht dieses Thema mit deutlichem Abstand an erster Stelle der Top-Herausforderungen. Gegenüber der Befragung im Jahr 2015 ist die Bedeutung noch einmal deutlich gestiegen. Vorfälle durch Angriffe in der letzten Zeit haben hier scheinbar die Sensibilität noch erhöht. Top-Herausforderung mittelgroße Herausforderung eher keine Herausforderung Bund IT-Sicherheit/Datensicherheit 52% 48% Mehr Standardisierung und Automatisierung von Prozessen 26% 58% 16% Betrieb der Netze und der zentralen Infrastruktur 26% 42% 32% Nutzung von Cloud-Technologien 17% 43% 40% Betrieb von Fachanwendungen 13% 48% 39% Langwierige Entscheidungsprozesse bei der Einführung neuer IT-Lösungen 11% 55% 34% Entwicklung von Fachanwendungen 10% 58% Erhöhung der Usability digitaler Prozesse 10% (intern sowie für Bürger und Unternehmen) 55% Konsolidierung heterogener IT-Landschaften im eigenen Haus 10% 45% Hohe Verfügbarkeit von Services für Bürger und Unternehmen 7% 50% 32% 35% 45% 43% Fehlendes IT-Gesamtkonzept 45% 55% Fehlende finanzielle Ressourcen 32% 68% Abbildung 2: Beispiel für Ergebnis der Studie: Top-Herausforderungen IT auf Bundesebene 0% 20% 40% 60% 80% 100% Moderne Verwaltung | .public 01-18 | 19

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Die Bandbreite unterschiedlicher Branchen- und Themenschwerpunkte decken im Unternehmensverbund eigenständige Gesellschaften ab: Dabei bildet die msg systems ag den zentralen Kern der Unternehmensgruppe und arbeitet mit den Gesellschaften fachlich und organisatorisch eng zusammen. So werden die Kompetenzen, Erfahrungen und das Know-how aller Mitglieder zu einem ganzheitlichen Lösungsportfolio mit messbarem Mehrwert für die Kunden gebündelt. msg nimmt im Ranking der IT-Beratungs- und Systemintegrationsunternehmen in Deutschland Platz 7 ein.


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