Geschäftsbericht 2017

14 Human Resources Die

14 Human Resources Die Stabstelle Human Resources ist für die Planung, Organisation und Durchführung von Maßnahmen zur Beschaffung, Beurteilung, Überprüfung, Weiterbildung, Entwicklung und Gesundheitsförderung von Mitarbeitern verantwortlich. In diesem Zusammenhang gehört die Erstellung und Umsetzung von Konzepten, Instrumenten, Programmen und Richtlinien für die Personalgewinnung, Personalentwicklung und betriebliche Gesundheitsförderung dazu. Die Initiierung, Koordinierung und Realisierung von diversen HR- Projekten stellt ein weiteres Aufgabengebiet dar. Außerdem werden Führungsansätze erarbeitet und die Entgelt- und Sozialpolitik des Unternehmens gestaltet. Die Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung, Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten ist selbstverständlich. Ebenso gehört die Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen und sonstigen Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat dazu. Als Fachexperte nimmt GH bei den KV- Verhandlungen teil und vertritt dabei die Arbeitgeberinteressen der Bundesländerflughäfen. Highlights 2017 • Ausarbeitung und Bewertung von Einsparungspotenzialen (kostenmäßig und arbeitsrechtlich) und deren Umsetzung im Rahmen des Projektes „Zukunft Airport 2020“. Die in diesem Zusammenhang beschlossene Einführung der Gleitzeit ab 01.05.2018 ist sicherlich ein Meilenstein. • Erfolgreiche Umsetzung des im Jahr 2016 begonnenen Projektes „Kooperation“ in den operativen Bereichen. • Antragstellung auf Wiederverleihung des BGF-Gütesiegels 2018-2020 und Rückmeldung der SGKK am 11.12.2017 über die positive Bewertung. Medien/Umwelt In der Stabstelle Medien und Umwelt gibt es drei Abteilungen: Pressestelle, Umweltabteilung und Internet. Pressestelle Die Pressestelle unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen der Öffentlichkeitsarbeit und ist das direkte Bindeglied zu lokalen und überregionalen Medien. Der Leiter versieht zusätzlich noch die Funktion des Konzernsprechers. Es werden Pressetexte, PR-Texte und Fotos für Medien und für werbliche Zwecke zur Verfügung gestellt sowie Pressekonferenzen und Mediengespräche organisiert. Speziell im Bereich Umwelt/Anrainer ist die Pressestelle unterstützend tätig. 2017 wurde das analoge Fotoarchiv zu einem großen Teil digitalisiert und für die Archivierung vorbereitet. Highlights 2017 • Pressekonferenzen von Eurowings, Bilanzergebnisse, IGF Umfrage und TUI • 29. Familientag am 24. Dezember Umweltabteilung In der Umweltabteilung kümmern sich zwei Mitarbeiterinnen tagtäglich um Anfragen von Behörden, Anrainern und Fachunternehmen. Daneben ist eine der Hauptaufgaben die Erhaltung und Modernisierung der Flugwegaufzeichnungs- und Lärmmessanlage des Salzburger Flughafens. Moderne technische Einrichtungen garantieren exakte Daten die nicht nur für BürgerInnenbeirat und Fluglärmkommission, sondern etwa auch für Bauvorhaben genutzt werden können. Die Umweltabteilung ist die zentrale Anlaufstelle, Koordinator und Systemerhalter für die Managementsysteme ISO 14001, ISO 50001 und EMAS. Diese Managementsysteme betreffen sämtliche Bereiche und Abteilungen des Flughafenkonzerns. Highlights 2017 • Auszeichnung Klima aktiv

15 Abteilung Internet Die Abteilung Internet stellt eine optimale Webpräsenz des Flughafenkonzerns nach innen und außen sicher. Zusätzlich konzipiert und versendet die Abteilung Internet regelmäßig den B2C Newsletter „Salzburg Airmail“. Via Konzern-Intranet werden alle Mitarbeiter laufend zu Interna informiert. Vorrangig für 2017 war die Planung und Vorbereitung für den Relaunch der Flughafenwebsite. Highlights 2017 • Die Flughafenwebsite www.salzburg-airport.com feierte ihr 20jähriges Jubiläum. Als erster österreichischer Flughafen ging der Salzburg Airport im November 1997 mit seiner Homepage online. • Hauptaugenmerk lag im Jahr 2017 auf dem kompletten Relaunch der Flughafen-Website im „responsive Webdesign“, ein dynamisch grafischer Aufbau, sodass die Seite auf die verschiedenen Displaygrößen der mobilen Geräte, vor allem Smartphones, reagiert. • Die Websites www.amadeus-terminal2.com und www.bbfs.at wurden einem technischen Relaunch unterzogen. • Die Tochter-Websites www.salzburg-airport-services.com und www.carport-parkmanagement.com wurden mit der Website der Konzernmutter www.salzburg-airport.com zusammengeführt. Internes Kontrollsystem Die Hauptaufgabe der Stabstelle IKS besteht in der Unterstützung der Führungskräfte bei der optimalen Gestaltung administrativer interner Abläufe im Hinblick auf Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit, Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Die Stabstelle IKS erarbeitet gemeinsam mit den jeweiligen Abteilungsleitern Richtlinien zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufgabenabwicklung der einzelnen Mitarbeiter. Die vorgegeben Richtlinien werden von der Stabstelle IKS verlautbart und archiviert. Gemeinsam mit der Geschäftsführung wird ein jährlicher Revisionsplan erstellt. Die Prüfungen werden im Laufe des Jahres abgearbeitet und falls erforderlich werden Verbesserungen der Kontrollprozesse angeregt. Highlights 2017 • Überarbeitung der IKS-Prozessanalyse (= Beschreibung der Soll-Prozesse, dient als Grundlage für die Überprüfungen der Internen Revision) • Überarbeitung der Beschaffungsrichtlinie Recht Die Rechtsabteilung unterstützt die Geschäftsführung sowie alle Bereiche in maßgeblichen rechtlichen Belangen des Konzerns. Neben der Erstellung von Verträgen, der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren sowie der Begutachtung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen ist die Einhaltung aller bindender externen und internen Vorschriften und Verpflichtungen sicherzustellen. Auch die Begleitung von Gerichts- und Behördenverfahren erfolgt über die Stabstelle Recht. Highlights 2017 • Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung