De gele doos 18 werkloos
De gele doos 18 werkloos wachten tot de IT achter Vitalink helemaal op punt staat. Samen met de (huis)artsen en (ziekenhuis)apothekers hebben ze de hiaten in het systeem onderzocht. De patiënten hebben immers recht op een correcte medicatieoverdracht. Hun oplossing: de ‘groene enveloppe’. Caroline Gheysen: “Het klinkt wat ouderwets, maar met die papieren brief rapen we de steken op die het digitale systeem nog laat vallen. Bij hun ontslag uit het ziekenhuis bezorgen we de patiënten een A5-enveloppe met het opschrift ‘Geef deze enveloppe aan je (huis) apotheker’. Daarin zit een papieren versie van het medicatieschema. De apotheker kan dat dan digitaal beschikbaar maken op Vitalink. Hij of zij kan ook contact opnemen met de huisarts om eventuele problemen te bespreken. Het medicatieschema aanpassen kan alleen met toestemming van de huisarts.” Soms gaat de patiënt eerst naar de huisarts in plaats van de apotheker. Heeft hij de groene enveloppe mee, dan is het de bedoeling dat de huisarts het medicatieschema nakijkt en digitaal beschikbaar maakt op Vitalink. In elk geval ontvangt de huisarts, net zoals vroeger, de ontslagbrief via eHealth en/of op papier. Caroline Gheysen: “Het maakt niet uit wie Vitalink up-to-date houdt, als het maar gebeurt. We hopen dat dit een leerrijke ervaring wordt voor alle partijen en dat het de samenwerking verder bevordert. Dat is in het belang van onze patiënten!” START IN GERIATRIE In het Jan Yperman Ziekenhuis krijgen alle gehospitaliseerde patiënten van de diensten geriatrie sinds 1 juni de groene enveloppe mee. Patiënten opgenomen in woonzorgcentra en dialysepatiënten zijn niet in het project opgenomen. Om duidelijk te maken wie welke verantwoordelijkheid draagt in het transmuraal medicatiebeleid, stelden het Jan Yperman Ziekenhuis, de huisartsenkring Westhoek en empact, het chronic care-project regio Midden West-Vlaanderen, samen een draaiboek op. Die procedure transmuraal beleid is raadpleegbaar via bit.ly/3GgzSLb of de QR-code. De groene enveloppe is niet de enige analoge depannagedienst bij digitale wegenwerken. In de gele doos zitten papieren fiches, die de patiënten samen met hun zorgverleners verzameld en ingevuld hebben. Naast een print van het Vitalinkmedicatieschema gaat het om medische en diagnostische gegevens en de coördinaten van het zorgteam en de noodcontacten van de patiënt. Caroline Gheysen: “Al die info zal in de toekomst in het geïntegreerd patiëntendossier beschikbaar gemaakt worden, maar dat dossier zit nog in de startblokken. Vandaar de papieren versie in een plastieken gele doos. De patiënt bewaart die thuis in de koelkast en kleeft de bijbehorende sticker op de binnenkant van de voordeur. Als de artsen van de mugdienst langskomen voor een interventie, weten ze meteen waar ze belangrijke medische info kunnen vinden.” Levens redden Caroline Gheysen De gele doos is een idee uit Canada – veel Canadezen hebben er eentje in hun koelkast zitten. Spoed- en mugarts dokter Katrien Van Laeken hoopt dat de doos ook hier een vaste waarde wordt. Dokter Van Laeken: “Soms treffen we een bewusteloze persoon aan en hebben we geen zicht op diens medische voorgeschiedenis. Als iemand veel bloed verliest, willen we bijvoorbeeld weten of die persoon bloedverdunners neemt voor we een antidotum geven. Het zou praktisch zijn – en zelfs levens kunnen redden – mochten we die info steeds en zonder tijdverlies op één vaste plek kunnen vinden. We zouden ook de huisarts en familieleden kunnen verwittigen als iemand naar het ziekenhuis gebracht wordt of in levens gevaar is. De gele doos betekent meer gemoedsrust voor patiënt en familie.” dokter Katrien Van Laeken
Telkens plaats voor 12 personen Charlotte Dejonckheere, ABA-therapeut Jan Yperman Ziekenhuis NIEUWE REEKS ABA-traject Op 25 oktober gaan het Jan Yperman Ziekenhuis, PZ Heilig Hart, Kwadraat en CGG Largo van start met een nieuwe reeks van het Ambulant Behandelprogramma Alcohol. Het traject werkt vanuit een cognitiefgedragstherapeutische visie, loopt over acht halve dagen op dinsdagnamiddag en biedt plaats aan vijf tot twaalf personen. Het doel is om mensen in een zo vroeg mogelijk stadium van probleemgedrag bewust te maken van de risico’s van alcohol voor zichzelf en hun omgeving. Tijdens de training wordt er op zoek gegaan naar een gezonde aangename levensstijl zonder alcohol. Het volledige pakket van de trainingen en de infosessies kost 190 euro. Praktische info en een zelftest voor patiënten via aba-ieper.be DE PATIËNT ANIMATIEVIDEO Kostenplaatje Remgeld, conventiestatus, het verschil tussen een één- en een tweepersoonskamer: het is belangrijke info voor de patiënt, want het bepaalt mee hoeveel hij uiteindelijk voor z’n opname betaalt. In samenwerking met CAST Animation en negentien andere ziekenhuizen heeft het Jan Yperman Ziekenhuis daarom een aantrekkelijke animatievideo over de facturatie laten maken. Het filmpje vertelt de patiënt kort en duidelijk wat hij moet weten wil hij niet voor financiële verrassingen komen te staan. Het is al de derde keer dat het Jan Yperman Ziekenhuis samen met andere ziekenhuizen via een groepsaankoop een animatievideo op maat van de patiënt heeft ontwikkeld. Bekijk het filmpje via de QR-code Jan Yperman Ziekenhuis Briekestraat 12 Ieper 057 35 35 35 info@yperman.net Poli Poperinge Oostlaan 11 Poperinge 057 35 72 50 poli.poperinge@yperman.net Campus Wervik Steenakker 30 Wervik 057 35 62 40 dominique.croes@yperman.net Radiologisch kabinet Komen Spoorwegstraat 8 Komen 057 35 74 02 secradio@yperman.net Radiologisch kabinet Diksmuide Kasteelstraat 7 Diksmuide 057 35 74 03 secradio@yperman.net Radiologisch kabinet Klaverstraat Klaverstraat 1 Ieper 057 35 74 01 secradio@yperman.net Kinderpsychiatrie Twoape Poperingseweg 16 Ieper 057 35 69 30 ieper@twoape.be Collectieve Autodialyse Veurne Klinieklaan 1 Veurne 058 33 38 20 nefrologie@yperman.net Telefoonlijst alle JYZ-artsen Alle ziekenhuisinfo voor huisartsen en andere zorgprofessionals Y-mail is het tijdschrift van het Jan Yperman Ziekenhuis. www.yperman.net V.u.: Frederik Chanterie Bladcoördinatie: Pieter-Jan Breyne pieter-jan.breyne@yperman.net Y-mail wordt verzorgd door f-twee communicatie www.f-twee.be 19
