Microsoft Word Viewer 97 - Davidaviciene,_Tamuleviciene ... - Tax.lt
Microsoft Word Viewer 97 - Davidaviciene,_Tamuleviciene ... - Tax.lt
Microsoft Word Viewer 97 - Davidaviciene,_Tamuleviciene ... - Tax.lt
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
VISAGINO VERSLO KOMPETENCIJOS<br />
CENTRAS<br />
____________________________________________________________<br />
PHARE 2000 PROJEKTAS<br />
„VERSLO KOMPETENCIJOS CENTRO VISAGINE KŪRIMAS“<br />
LT0009-03-01-0080<br />
BUHALTERINĖ APSKAITA<br />
MOKYMO PRIEMONĖ<br />
Parengė<br />
VILNIAUS KOOPERACIJOS KOLEGIJA<br />
Rita Davidavičienė<br />
Daiva Tamulevičienė
Vilnius 2003<br />
2
Turinys<br />
1 Tema. FINANSINĖS APSKAITOS ESMĖ, PASKIRTIS IR REGLAMENTAVIMAS<br />
Apskaitos esmė ir apskaitinės informacijos savybė 5<br />
Apskaitos reglamentavimas 5<br />
Apskaitos metodas ir jo elementai 7<br />
2 Tema. TURTO IR NUOSAVYBĖS ESMĖ APSKAITOJE.<br />
Apskaitos lygybė 7<br />
Apskaita dvejybinio įrašo principu 9<br />
Ūkinės veiklos rezu<strong>lt</strong>atas ir apskaitinė lygybė 11<br />
3 Tema. SĄSKAITOS IR DVEJYBINIS ĮRAŠAS. SĄSKAITŲ PLANAS.<br />
Sąskaitų esmė ir sandara 12<br />
Dvejybinis įrašas 14<br />
Sąskaitų planas 16<br />
4 Tema. APSKAITOS PROCESO ORGANIZAVIMAS.<br />
Apskaitos proceso nuoseklumas. 18<br />
Duomenų fiksavimo apskaitos registruose schema. 19<br />
5 Tema. PINIGINIŲ LĖŠŲ IR SKOLŲ ĮMONEI APSKAITA.<br />
Kasos operacijų apskaita 19<br />
Atsiskaitomosios sąskaitos operacijų apskaita 22<br />
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita 24<br />
Kitų gautinų sumų apskaita 25<br />
6 Tema. ILGALAIKIO TURTO APSKAITA.<br />
Ilgalaikio turto klasifikavimas 26<br />
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas 28<br />
7 Tema. ATSARGŲ APSKAITA.<br />
Atsargų klasifikavimas. 30<br />
Atsargų apskaitos būdai 30<br />
Pirkimų skolon operacijų registravimas dokumentuose 32<br />
8 Tema. PIRKIMŲ IR PARDAVIMŲ APSKAITA.<br />
Pardavimų skolon operacijų registravimas dokumentuose 33<br />
Prekių apskaita nuolat apskaitomų atsargų būdu (naab) 34<br />
Prekių apskaita periodiškai apskaitomų atsargų būdu (paab) 35<br />
Pirkimų diskontai 36<br />
Pardavimų diskontai 36
Pirktų prekių grąžinimai ir nukainojimai 37<br />
Parduotų prekių grąžinimai ir nukainojimai 37<br />
Bendrojo pelno paskaičiavimas 37<br />
Pridėtinės vertės mokestis 38<br />
9Tema. DARBO UŽMOKESČIO APSKAITA 38<br />
10 Tema. KAPITALO IR FINANSINIŲ REZULTATŲ APSKAITA 40<br />
11 Tema. APSKAITOS CIKLO UŽBAIGIMAS IR FINANSINĖS ATSKAITOMYBĖS<br />
PARENGIMAS<br />
Koreguojantieji įrašai 41<br />
Uždaromieji įrašai 44<br />
Finansinės atskaitomybės rengimas 45<br />
Veiklos rezu<strong>lt</strong>atų atspindėjimas pelno (nuostolio) ataskaitoje 45<br />
Balanso struktūra 46<br />
Pelno (nuostolio) ataskaitos struktūra 47<br />
12. Tema. VALDYMO SISTEMA IR VALDYMO APSKAITA<br />
Valdymo apskaitos esmė 47<br />
Valdymo apskaitos reglamentavimas 48<br />
13. Tema. IŠLAIDOS IR JŲ ELGESYS. IŠLAIDŲ – APIMTIES – PELNO ANALIZĖ<br />
Išlaidos ir jų klasifikacija 48<br />
Išlaidų elgesys 48<br />
Ribinis pelnas 49<br />
Ribinio pelno rodikliai 51<br />
Kritinio pelningumo taškas 52<br />
Kritinio pelningumo taško apskaičiavimas ribinio pelno metodu 52<br />
Išlaidų, apimties ir pelno priklausomybė 53<br />
14.Tema. SAVIKAINOS ESMĖ IR KALKULIAVIMO METODAI<br />
Produkcijos savikainos rūšys 54<br />
Tradiciniai savikainos kalkuliavimo metodai 55<br />
15. Tema. IŠLAIDŲ PASKIRSTYMAS<br />
Netiesioginių išlaidų paskirstymo metodika 55<br />
Netiesioginių išlaidų paskirstymo seka 56<br />
Netiesioginių išlaidų paskirstymas abc metodu 57<br />
ABC sistemos sukūrimo ir įgyvendinimo įmonėje principai 58<br />
Procesinis savikainos kalkuliavimo metodas 60<br />
Produkcijos savikainos kalkuliavimo sistemos 61<br />
4
Modernieji savikainos kalkuliavimo metodai 63<br />
16. Tema. ĮMONĖS BIUDŽETŲ SISTEMA IR KONTROLĖS PROCESAS<br />
Biudžetų esmė ir rūšys 64<br />
Pagrindinio biudžeto sandara 65<br />
Veiklos biudžeto elementai 65<br />
Finansinis biudžetas 67<br />
Pinigų biudžetas 68<br />
Atsargų valdymas ir planavimas 68<br />
Įmonės veiklos kontroliavimas 70<br />
Nukrypimų nuo normų (standartų) analizė 71<br />
LITERATŪRA 74<br />
5
1. Tema. FINANSINĖS APSKAITOS ESMĖ, PASKIRTIS IR REGLAMENTAVIMAS<br />
Apskaitos esmė ir apskaitinės informacijos savybės<br />
Apskaita pateikia didžiausią įmonėje naudojamos informacijos duomenų dalį. Kad apskaitos<br />
informacija turėtų įtaką vartotojų sprendimams, ji turi pasižymėti tam tikromis savybėmis.<br />
Pagrindiniai apskaitinės informacijos bruožai yra šie:<br />
- pranešimai turi būti perduodami vartotojui suprantama forma. Apskaitoje, pavyzdžiui,<br />
tai gali reikšti, kad informaciją reikia užfiksuoti specialiuose tam tikros formos dokumentuose.<br />
- informacija turi būti perduota tiksliam adresatui – tam, kam skirta. Ne tik todėl, kad<br />
kitiems ji gali būti neįdomi, bet ir kad gali juos labai dominti.<br />
- informaciją perduodantis ša<strong>lt</strong>inis turi būti pakankamai patikimas, kitaip gavėjas bus<br />
priverstas kiekvieną kartą ją tikrinti, o tai gali atimti tiek pat laiko, kiek ir pirminio pranešimo<br />
formavimas.<br />
- informacija turi būti perduota laiku, kol ja remiantis dar galima priimti atitinkamus<br />
sprendimus.<br />
- informacija vartotojui turi būti ne tik aktuali, bet ir naudinga. Kitaip tariant jos<br />
sukūrimo kaina neturi viršyti bent jau naudos, gaunamos panaudojant informaciją.<br />
Apskaitos reglamentavimas<br />
Lietuvos Respublikos įmonių apskaitos vedimo tvarką reglamentuoja Lietuvos Respublikos<br />
buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos įstatymas, priimtas 2001 m. lapkričio 6 d. Jame apibrėžiamas apskaitos<br />
proceso organizavimas įmonėje, apskaitos dokumentų rekvizitai, pasirašymas, klaidų taisymas,<br />
dokumentų saugojimas ir pan.<br />
Kitas dokumentas reglamentuojantis finansinės apskaitos vedimą yra Lietuvos Respublikos<br />
įmonių finansinės atskaitomybės įstatymas taip pat priimtas 2001 m. lapkričio 6 d. Jame<br />
apibrėžiami bendrieji apskaitos principai, finansinės atskaitomybės sudarymo reikalavimai,<br />
finansinės atskaitomybės sudėtis ir jos saugojimas.<br />
Dar vienas įstatymas, priimtas taip pat 2001 lapkričio 6 d. yra Lietuvos Respublikos<br />
įmonių konsoliduotos finansinės atskaitomybės įstatymas, kuriame apibrėžiama konsoliduotos<br />
finansinės atskaitomybės sudarymas, auditas, tvirtinimas ir skelbimas,<br />
Kad atskaitomybė būtų palyginama ne tik tarp respublikos įmonių, bet ir tarp įvairių šalių<br />
įmonių, nacionaliniai norminiai aktai turi būti suderinti su tarptautiniais apskaitos standartais (TAS)<br />
ir Europos Sąjungos direktyvomis.<br />
Tarptautiniai apskaitos standartai – tai vieninga taisyklių ir metodų sistema, apimanti<br />
įvairių straipsnių finansinėse ataskaitose traktavimą. Apskaitos standartais siekiama, kad būtų<br />
6
teisingai ir tiksliai atspindima finansinė būklė bei pelnas ir nuostolis, ir kad būtų kuo mažiau<br />
skirtingų būdų finansinei atskaitomybei pateikti.<br />
Rinkos ekonomikos šalyse finansinė apskaita tvarkoma remiantis bendraisiais apskaitos<br />
principais (BAP).<br />
Bendrieji apskaitos principai yra visuotinai pripažintų taisyklių, sudarančių finansinės<br />
apskaitos pagrindą, visuma. Jais vadovaujasi, vesdami apskaitą ir rengdami finansinę atskaitomybę<br />
visose srityse dirbantys apskaitos darbuotojai.<br />
LR įmonių finansinės atskaitomybės įstatyme yra apibrėžti šie bendrieji apskaitos principai,<br />
kuriais turi vadovautis visos įmonės tvarkydamos apskaitą ir rengdamos finansinę atskaitomybę.<br />
Įmonės principas. Kiekviena įmonė, kuri sudaro finansinę atskaitomybę, laikoma atskiru<br />
apskaitos vienetu, o į apskaitą įtraukiamas tik tos įmonės turtas, nuosavas kapitalas ir<br />
įsipareigojimai.<br />
Veiklos tęstinumo principas. Tvarkant apskaitą daroma prielaida, kad įmonės veiklos<br />
laikotarpis neribotas ir įmonės nenumatoma likviduoti.<br />
Periodiškumo principas. Įmonės veikla tvarkant apskaitą suskirstyta į finansinius metus<br />
arba kitos trukmės ataskaitinius laikotarpius, kuriems pasibaigus sudaroma finansinė atskaitomybė.<br />
Pastovumo principas. Įmonė pasirinktą apskaitos metodą turi taikyti kiekvienais finansiniais<br />
metais. Apskaitos metodą galima keisti tik tuo atveju, jeigu siekiama teisingai atspindėti įmonės<br />
finansinių metų turtą, nuosavą kapitalą ir įsipareigojimus.<br />
Piniginio mato principas. Visas įmonės turtas, nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai<br />
finansinėje atskaitomybėje išreiškiami pinigais.<br />
Kaupimo principas. Pajamos registruojamos tada, kai jos uždirbamos, o sąnaudos – jų<br />
susidarymo metu, neatsižvelgiant į pinigų gavimą ar išmokėjimą.<br />
Palyginimo principas. Pajamos, uždirbtos per ataskaitinį laikotarpį, siejamos su to<br />
laikotarpio sąnaudomis uždirbant tas pajamas. Sąnaudos, tenkančios skirtingiems ataskaitiniams<br />
laikotarpiams, paskirstomos laikotarpiams, per kuriuos įmonė uždirbs pajamų.<br />
Atsargumo principas. Įmonė pasirenka tokius apskaitos metodus, kuriais įmonės turto,<br />
nuosavo kapitalo ir įsipareigojimų vertė negali būti nepagrįstai padidinta arba nepagrįstai<br />
sumažinta.<br />
Neutralumo principas. Apskaitos informacija turi būti pateikiama nešališkai. Jos pateikimas<br />
neturėtų daryti įtaką apskaitos informacijos vartotojų priimamiems sprendimams ir juo neturėtų būti<br />
siekiama iš anksto numatyto rezu<strong>lt</strong>ato.<br />
Turinio svarbos principas. Ūkinės operacijos ir ūkiniai faktai į apskaitą traukiami pagal jų<br />
turinį ir prasmę, o ne tik pagal jų juridinę formą.<br />
7
Apskaitos metodas ir jo elementai<br />
Apskaitos metodas – tai svarbiausių apskaitos elementų, kurie nulemia apskaitos tvarkymo<br />
sistemą, visuma.<br />
Apskaitos metodo elementai yra šie:<br />
Dokumentavimas – tai ūkinių operacijų įforminimo būdas. Kiekviena ūkinė operacija turi<br />
būti įforminta dokumentu.<br />
Inventorizavimas yra būdas patikrinti įmonės lėšas natūra, taip pat atsiskaitymus su kitomis<br />
įmonėmis, siekiant pašalinti galimus apskaitos nesutapimus su faktiškais duomenimis. Turi būti<br />
inventorizuojamas visas ilgalaikis turtas, medžiagos, gamybos atsargos, sandėliuose esanti gatava<br />
produkcija, kitos materialinės vertybės, taip pat pinigai ir visų rūšių vertybiniai popieriai.<br />
Įkainojimas yra įmonės lėšų ir jų ša<strong>lt</strong>inių įvertinimas pinigais.<br />
Kalkuliavimas – tai gautų materialinių vertybių ir pagamintos produkcijos savikainos<br />
nustatymo būdas.<br />
Sąskaitos ir dvejybinis įrašas yra būdas ūkinėms lėšoms, jų ša<strong>lt</strong>iniams ir procesams<br />
grupuoti bei atvaizduoti, siekiant nuolat juos kontroliuoti. Sąskaitos skirtos apskaitos objektams<br />
grupuoti pagal jų ekonominį turinį. Dvejybinis įrašas įgalina sąskaitose atvaizduoti ūkinių operacijų<br />
sąryšį. Pavyzdžiui, medžiagų pirkimas apima iš vienos pusės medžiagų įsigijimo operaciją, o iš<br />
kitos pusės pinigų sumokėjimo tiekėjui operaciją.<br />
Buha<strong>lt</strong>erinis balansas sudaromas siekiant gauti apibendrintus duomenis pinigine išraiška<br />
apie ūkio lėšų būklę tam tikrai datai. Balanse pateikiamos žinios apie tai, kokiu turtu disponuoja<br />
įmonė ir kam tas turtas priklauso.<br />
Atskaitomybė yra būdas gauti suvestinius duomenis apie įmonės veiklos per tam tikrą<br />
laikotarpį rezu<strong>lt</strong>atus.<br />
2. Tema. TURTO IR NUOSAVYBĖS ESMĖ APSKAITOJE<br />
Apskaitos lygybė<br />
Kad įmonė galėtų funkcionuoti, visuomet reikalingi tam tikri ekonominiai ištekliai, kaip<br />
pavyzdžiui žaliavos, įrengimai, pastatai, žemė, darbuotojai, netgi kraštovaizdis, jeigu jis svarbus<br />
ūkinei veiklai.<br />
Turtas - tai ekonominiai ištekliai, kurie turi konkretų savininką ir kuriais disponuodama<br />
įmonė tikisi gauti tam tikrą naudą pasireiškiančią pelnu arba jie gali būti naudingi ateityje.<br />
Kiekvienas turtas būtinai turi savininką. Tai išreiškiama fundamentalia apskaitos lygybe:<br />
TURTAS = NUOSAVYBĖ<br />
8
Dėl įmonės veiklos nuolat kinta turto sudėtis, keičiasi ir savininkai, tačiau apskaitos lygybė<br />
niekada nepažeidžiama, nes kiekvienas turtas būtinai turi savininką. Tokiu klasikiniu pavidalu<br />
fundamentali apskaitos lygybė pasireiškia, kai savininkai steigdami įmonę, įneša pradinius įnašus.<br />
Pavyzdžiui, akcininkai steigdami bendrovę įnešė 100000 Lt, išleisdami paprastąsias akcijas.<br />
Tuomet apskaitos lygybė įgyja tokią reikšmę:<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ<br />
(pinigai 100 000 Lt) (paprastosios akcijos 100 000 Lt)<br />
Norint toliau analizuoti apskaitos lygybę, būtina išsiaiškinti turto ir nuosavybės sudėtį.<br />
Turtas paprastai skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį.<br />
Ilgalaikiu turtu laikomas tas turtas, kurio tarnavimo laikas ilgesnis nei vieneri metai, o jo<br />
vertė didesnė nei įmonės nustatyta vertė.<br />
Įmonės ilgalaikį turtą sudaro:<br />
• Materialus turtas (žemė, pastatai, mašinos, transporto priemonės, kiti įrengimai,<br />
įrankiai ir kitas materialus turtas).<br />
• Nematerialus turtas (įsigytos teisės, patentai, licencijos, prekių ženklai, prestižas,<br />
programinė įranga ir kt.)<br />
• Formavimo savikaina (įmonės steigimo ir jos plėtojimo išlaidos, obligacijų<br />
išleidimo savikaina, reorganizavimo savikaina).<br />
• Finansinis turtas (akcijos, obligacijos, paskolos).<br />
Trumpalaikis turtas – tai turtas, kuris paprastai sunaudojamas per santykinai trumpą laiką<br />
(dažniausiai metus).<br />
Įmonės trumpalaikį turtą sudaro:<br />
• Atsargos ir nebaigtos vykdyti sutartys (žaliavos, medžiagos, pagaminta produkcija,<br />
pirktos prekės, skirtos perparduoti, išankstiniai apmokėjimai).<br />
• Per vienerius metus gautinos sumos (šis turtas susidaro tuomet, kai nesutampa turto<br />
pardavimo ir pinigų gavimo laikas. Išsiuntus produkciją, pardavėjas, kol negavo<br />
pinigų, įsigyja kitą turtą, kuris vadinamas pirkėjo įsiskolinimu).<br />
• Investicijos ir terminuoti indėliai.<br />
• Gryni pinigai. (tai pinigai įmonės kasoje ir sąskaitoje banke).<br />
Nuosavybė parodo, kiek įmonėje esančio turto priklauso įmonės savininkams, o kiek<br />
skolintojams. Pagal tai nuosavybė skirstoma į savininkų nuosavybę ir į skolintojų nuosavybę.<br />
Savininkų nuosavybę didina savininkų įnašai ir pelnas, o mažina turto išėmimai<br />
savininkams ir nuostoliai.<br />
9
Savininkų nuosavybę sudaro:<br />
o Kapitalas;<br />
o Kapitalo padidėjimas;<br />
o Kapitalo sumažėjimas.<br />
Kapitalą sudaro valstybinis kapitalas ir akcinis kapitalas, kuris gali būti suformuotas iš<br />
paprastųjų ir privilegijuotų akcijų.<br />
Kapitalo padidėjimą sudaro papildomas kapitalas (t.y. akcijų priedai ir perkainojimo<br />
rezervas), rezervai (t.y. įstatymo numatyti, nepaskirstytini ir paskirstytini) bei nepaskirstytasis<br />
pelnas.<br />
Kapitalo sumažėjimą sudaro nuostolis ir nepareikalautas įmokėti kapitalas.<br />
Skolintojų nuosavybę sudaro:<br />
taip:<br />
o Ilgalaikiai įmonės įsipareigojimai.<br />
o Trumpalaikiai įmonės įsipareigojimai.<br />
o Sukauptos sąnaudos ir ateinančių laikotarpių pajamos.<br />
Kuomet aiški turto ir nuosavybės struktūra fundamentalią apskaitos lygybę galime praplėsti<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
Apskaita dvejybinio įrašo principu<br />
Buha<strong>lt</strong>erinė apskaita yra paremta fundamentine apskaitos lygybe ir dviguba kiekvienos<br />
ūkinės operacijos prigimtimi. Jei pasikeičia vienas iš lygybės elementų, kitą taip pat reikia pakeisti,<br />
kad būtų galima išlyginti šį pasikeitimą. Tokiu būdu lygybėje išlaikoma pusiausvyra. Tai yra<br />
dvejybinio įrašo apskaitos esmė.<br />
Yra galimi 9 apskaitos operacijų tipai. Pamėginkime juos panagrinėti.<br />
1. Individualios įmonės savininko į įmonės sąskaitą įnešti pinigai. Ši operacija pakeitė du<br />
apskaitinės lygybės elementus: turtas pinigų forma padidėjo, o tuo pačiu padidėjo ir savininko<br />
nuosavybė.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(+) (+)<br />
2. Gauta iš banko paskola. Turtas pinigų forma padidėja, tačiau atsiranda įsipareigojimas<br />
šiuos pinigus po kiek laiko grąžinti bankui. Taigi šie pinigai yra banko (t.y. skolintojų) nuosavybė.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(+) (+)<br />
3. Nupirkta medžiagų už grynus pinigus. Ši operacija taip pat turi dvigubą prigimtį:<br />
nusipirkus medžiagų už pinigus, sumažėja turto pinigų forma, tačiau įgyjamas kitas turtas – tai<br />
medžiagos.<br />
10
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(+) (-)<br />
4. Individualios įmonės savininko savo reikmėms iš įmonės sąskaitos išimti pinigai. Kadangi<br />
IĮ savininkai savo reikmėms gali išsiimti pinigų, tokiu būdu iš vienos pusės sumažėja pinigų, o iš<br />
kitos pusės sumažėja savininko nuosavybė toje įmonėje.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(-) (-)<br />
5. Grąžinta banko paskola. Šioje operacijoje turtas (pinigai) sumažėja, bet tuo pačiu<br />
sumažėja ir skola bankui, t.y. sumažėja skolintojų nuosavybė įmonėje.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(-) (-)<br />
6. Priskaičiuotas darbo užmokestis darbuotojams. Tą minutę, kai tik buha<strong>lt</strong>eris priskaičiavo<br />
darbuotojams darbo užmokestį, savininkų nuosavybė sumažėjo, nes priskaičiuotas darbo<br />
užmokestis – tai įmonės veiklos sąnaudos, mažinančios savininkų nuosavybę. Tačiau praktiškai<br />
įmonė negali tą pačią minutę jo išmokėti. Tuomet vieną ar kelias dienas darbuotojai kredituoja<br />
įmonę, laukdami jiems priklausančių pinigų, t.y. priskaičiuotas, bet neišmokėtas darbo užmokestis<br />
yra skolintojų (šiuo atveju darbuotojų) nuosavybė.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(-) (+)<br />
7. Išsiųstos prekės už kurias įmonei buvo sumokėta iš anksto. Pinigai, sumokėti už prekes iš<br />
anksto yra tarsi paskolinti. Avansu gautos sumos yra skolintojų (šiuo atveju įmonės klientų)<br />
nuosavybė. Išsiuntus prekes už kurias buvo sumokėta iš anksto, įmonė uždirba pajamas, t.y.<br />
padidėja savininkų nuosavybė, o tuo pačiu įmonė tampa nebeskolinga savo klientams, taigi<br />
sumažėja skolintojų nuosavybė.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(+) (-)<br />
8. Likus vieneriems metams iki ilgalaikės banko paskolos grąžinimo termino, ji<br />
registruojama kaip trumpalaikė banko paskola. Ši operacija taip pat turi dvigubą prigimtį: iš vienos<br />
pusės sumažėja banko kaip ilgalaikio kreditoriaus nuosavybė, tačiau padidėja jo kaip trumpalaikio<br />
kreditoriaus nuosavybė.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(+) (-)<br />
9. Iš gauto pelno įmonė suformuoja rezervą, skirtą ateinančių metų nuostoliams padengti. Iš<br />
vienos pusės savininkų nuosavybė – pelnas – sumažėja. Jo įmonė negali skirstyti nei dividendams,<br />
nei kitoms reikmėms. Iš kitos pusės savininkų nuosavybė padidėja, nes suformuojamas rezervas,<br />
kuris taip pat priklauso savininkams, tačiau jo naudojimo paskirtis griežtai apibrėžta.<br />
11
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
(+) (-)<br />
Ūkinės veiklos rezu<strong>lt</strong>atas ir apskaitinė lygybė<br />
Kaip jau žinome bendriausia apskaitos lygybės išraiška yra tokia:<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
Ši lygybė visuomet išlieka, kadangi kiekvienas turtas kam nors priklauso, tačiau dėl ūkinės<br />
veiklos keičiasi lygybės struktūra. Didėja arba mažėja atskiros turto sudėtinės dalys, kinta<br />
nuosavybės struktūra.<br />
Tačiau didžioji dalis įmonių, vykdydamos savo funkcijas, ne tik perka ir parduoda, dovanoja<br />
ar gauna dovanų kokį nors turtą. Dažniausiai jos gamina tam tikrą produkciją ar paslaugas, kurias<br />
pardavusi tikisi gauti pajamų.<br />
Panagrinėkime tokio pobūdžio įmonės pavyzdį.<br />
Tarkime įmonės „Rasa“ apskaitos lygybė 2001 01 01 atrodė taip.<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
45 000 Lt = 25 000 Lt + 20 000 Lt<br />
Tarkime, kad įmonėje „Rasa“ pajamos sutampa su įplaukomis (tai reiškia, kad už visą<br />
parduotą produkciją pirkėjas apmokėjo grynais pinigais), o išlaidos su sąnaudomis (tai reiškia, kad<br />
įmonė iškart apmoka visas sąskaitas grynais).<br />
Per sausio mėnesį įmonė patyrė sąnaudų už 25000 Lt, o gavo pajamų už 30000 Lt.<br />
2001 01 31 apskaitinė lygybė atrodys taip:<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
2001 01 01 45 000 Lt = 25 000 Lt + 20 000 Lt<br />
2001 01 31 (-25 000 Lt) = (-25 000 Lt)<br />
2001 01 31 (+30 000 Lt) = (+30 000 Lt)<br />
Iš viso<br />
2001 01 31 50 000 Lt = 30 000 Lt + 20 000 Lt<br />
Tarkime, kad vasario mėnesį įmonė „Rasa“ išleido ir pardavė akcijų už 40000 Lt, tada<br />
apskaitinė lygybė atrodys taip:<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />
2001 01 31 50 000 Lt = 30 000 Lt + 20 000 Lt<br />
2001 02 28 (+40 000 Lt) = (+40 000 Lt) + 20 000 Lt<br />
Iš viso<br />
2001 01 28 90 000 Lt = 70 000 Lt + 20 000 Lt<br />
12
Ir nors lygybė nėra pažeista, neįmanoma suvokti, kokie ūkiniai procesai vyksta įmonėje, ar ji<br />
vykdo ūkinę veiklą, ar ne. Supainiojus pajamas už parduotą produkciją su kitomis įplaukomis, gali<br />
susidaryti labai pelningos veiklos iliuzija.<br />
Todėl pagal bendruosius apskaitos principus pajamas iš ūkinės veiklos būtina atskirti nuo<br />
kitų įplaukų, o sąnaudas, patirtas toms pajamoms uždirbti, nuo kitų išlaidų.<br />
Fundamentali apskaitos lygybė, atsižvelgiant į įmonės veiklos rezu<strong>lt</strong>atus pertvarkoma taip:<br />
TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ + + Pajamos<br />
- Sąnaudos<br />
Gautos pajamos didina savininkų nuosavybė, o sąnaudos mažina savininkų nuosavybę.<br />
3.Tema. SĄSKAITOS IR DVEJYBINIS ĮRAŠAS. SĄSKAITŲ PLANAS<br />
Sąskaitų esmė ir sandara<br />
Dvejybinės apskaitos sistemos pagrindas yra dvejybinis įrašas, kuris po kiekvienos operacijos<br />
apskaitos lygybėje pakeičia du skirtingus jos elementus. Kiekvieną operaciją fiksuoti apskaitos<br />
lygybės lentelėje ar balanse praktiškai neįmanoma, nes po kiekvienos operacijos reikėtų sudaryti<br />
naują balansą. Tuo tarpu jau net vidutinio dydžio įmonėje kiekvieną dieną reikia registruoti daugybę<br />
ūkinių operacijų. Šią problemą įmonės išsprendžia naudodamos sąskaitas.<br />
Sąskaitos – tai apskaitos registras, kuriame fiksuojamos ūkinės operacijos.<br />
Kiekvienai turto ar nuosavybės rūšiai, taip pat pajamoms ir sąnaudoms registruoti atidaroma<br />
atskira sąskaita.<br />
Kad buha<strong>lt</strong>eriniai įrašai būtų lengvai kontroliuojami ir būtų nesudėtinga sekti turto bei<br />
nuosavybės pakitimus, sąskaitose įrašai daromi tik teigiamais skaičiais. Tuo tikslu kiekviena<br />
sąskaita turi dvi puses, t.y. dvi ski<strong>lt</strong>is. Vienoje jų rašomas sumos padidėjimas, o kitoje –<br />
sumažėjimas. Šie įrašai daromi laikantis tam tikros tvarkos.<br />
Labiausiai paplitusi buha<strong>lt</strong>erinės sąskaitos forma yra tokia:<br />
Data Turinys PP* Debetas Kreditas<br />
13<br />
Likutis<br />
Debetas Kreditas<br />
* PP – perkėlimo pažyma. Tai apskaitos registro, iš kurio perke<strong>lt</strong>i duomenys, šifras (žurnalo<br />
pavadinimas ir puslapio Nr.)<br />
Mokymosi procese labiausiai paplitusi yra T formos sąskaita, kitaip dar vadinama<br />
„lėktuvėliu“. T formos sąskaita sudaryta iš trijų dalių: (1) - sąskaitos pavadinimas, kuriame
nurodoma turto, įsiskolinimų ar savininkų nuosavybės rūšis; (2) – kairė pusė, kuri vadinama debeto<br />
puse; (3) – dešinė pusė, kuri vadinama kredito puse. T formos sąskaita atrodo taip:<br />
D Sąskaitos pavadinimas K<br />
Debeto (kairė) pusė Kredito (dešinė) pusė<br />
Sąskaitose likučiai ir įrašai daromi tam tikra tvarka:<br />
Likučiai iš balanso turto dalies įrašomi į atitinkamų sąskaitų debetą, o iš nuosavybės dalies<br />
į sąskaitų kreditą. Visi turto padidėjimai rašomi į turto sąskaitų debetą, o sumažėjimai į sąskaitų<br />
kreditą. Visi nuosavybės padidėjimai fiksuojami sąskaitų kredite, o sumažėjimai debete.<br />
Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, sąskaitose apskaičiuojamos apyvartos ir likutis<br />
laikotarpio pabaigoje.<br />
Apyvartomis vadinamos operacijų sumos, įrašytos sąskaitose: debeto dalyje – debeto<br />
apyvarta, kredito dalyje – kredito apyvarta.<br />
Galutinis likutis turto sąskaitose apskaičiuojamas prie pradinio likučio pridedant debeto<br />
apyvartą ir atimant kredito apyvartą.<br />
Galutinis likutis nuosavybės sąskaitose nustatomas atvirkščia tvarka: prie pradinio likučio<br />
pridedama kredito apyvarta ir atimama debeto apyvarta.<br />
D Turto sąskaita K<br />
Likutis<br />
Padidėjimas<br />
Debeto apyvarta<br />
Likutis<br />
Sumažėjimas<br />
Kredito apyvarta<br />
D Nuosavybės sąskaita K<br />
Sumažėjimas<br />
Debeto apyvarta<br />
Likutis<br />
Padidėjimas<br />
Kredito apyvarta<br />
Likutis<br />
Kita sąskaitų grupė – pajamų ir sąnaudų sąskaitos. Jos tiesiogiai susijusios su savininkų<br />
nuosavybe, kadangi skirtumas tarp pajamų ir sąnaudų, t.y. pelnas (nuostolis) daro tiesioginį poveikį<br />
savininkų nuosavybės dydžiui. Šiose sąskaitose įrašų tvarka yra tokia: pajamų sąskaitose<br />
14
padidėjimas (uždirbimas) registruojamas kredite kaip ir nuosavybės sąskaitose. Patiriamos sąnaudos<br />
mažina pelną (taigi ir savininkų nuosavybę), todėl sąnaudų padidėjimas registruojamos atvirkštine<br />
tvarka, t.y. sąnaudų sąskaitų debete.<br />
D Sąnaudų sąskaita K<br />
Likutis<br />
Padidėjimas<br />
Debeto apyvarta<br />
Likutis<br />
Sumažėjimas<br />
Kredito apyvarta<br />
D Pajamų sąskaita K<br />
Sumažėjimas<br />
Debeto apyvarta<br />
Likutis<br />
Padidėjimas<br />
Kredito apyvarta<br />
Likutis<br />
Taigi dar kartą prisiminkime pagrindines ūkinių operacijų taisykles:<br />
TURTO SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami debete, o sumažėjimai - kredite.<br />
NUOSAVYBĖS SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami kredite, o sumažėjimai -<br />
debete.<br />
PAJAMŲ SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami kredite, o sumažėjimai - debete.<br />
SĄNAUDŲ SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami debete, o sumažėjimai – kredite.<br />
Dvejybinis įrašas<br />
Dvejybinio įrašo esmę, jo atsiradimo istoriją ir prielaidas plačiausiai išnagrinėjo<br />
ekonomistas R.Ruveri knygoje „Kaip atsirado dvejybinė buha<strong>lt</strong>erija“. Autoriaus nuomone,<br />
dvejybinis įrašas atsirado Genujoje 1340 m. ir iš šio miesto paplito po visą Italiją.<br />
Pirmasis teorinis darbas apie dvejybinį įrašą pasirodė 1494 m. Venecijoje. Tai Luka Pačiolio<br />
knyga „Aritmetikos, geometrijos mokymo apie proporcijas ir santykius suma“. Dvejybinis įrašas<br />
aprašytas vienuoliktajame knygos skyriuje ir vadinasi „Traktatas apie sąskaitas ir įrašus“.<br />
Nagrinėdami fundamentinę apskaitos lygybę išsiaiškinome, kad bet koks ūkinis faktas<br />
būtinai pakeičia du turto, nuosavybės arba turto ir nuosavybės elementus.<br />
Dvejybinio įrašo esmė yra ta, kad kiekviena ūkinė operacija užrašoma tokia pat suma<br />
mažiausiai dviejose sąskaitose: vienos sąskaitos debete, o kitos sąskaitos kredite.<br />
15
Pavyzdžiui įmonė įsigijo automobilį už 60000 Lt iš karto už juos sumokėdama tiekėjams.<br />
Žinant buha<strong>lt</strong>erinių įrašų sąskaitose pagrindines taisykles, ši operacija būtų užrašoma taip:<br />
Turtas pinigų forma sumažėjo, o turtas transporto priemonių forma padidėjo. Ir pinigų, ir transporto<br />
priemonių sąskaitos yra turto sąskaitos, o kaip žinome padidėjimas turto sąskaitose registruojamas<br />
debete, o sumažėjimas turto sąskaitose registruojamas kredite. Tuomet abi sąskaitos atrodytų taip:<br />
D Pinigai K<br />
50 000<br />
Kiekvieno ūkinio fakto atspindėjimas vienos sąskaitos debete, o kitos kredite vadinamas<br />
dvejybiniu įrašu, o sąskaitų derinys, kai viena sąskaita debetuojama, o kita kredituojama,<br />
vadinamas sąskaitų korespondencija. Viena su kita susijusios sąskaitos vadinamos<br />
koresponduojančiomis sąskaitomis.<br />
Prieš sudarant sąskaitų korespondenciją būtina ūkines operacijas išnagrinėti tokia tvarka:<br />
1. Nustatyti kokius turto, nuosavybės, pajamų ar sąnaudų straipsnius (apskaitos objektus)<br />
paveikia ūkinė operacija.<br />
2. Nustatyti kokioje sąskaitoje ir kurioje jos dalyje (debete ar kredite) reikia parodyti<br />
kiekvieno objekto pakitimą (padidėjimą ar sumažėjimą).<br />
3. Užrašyti debetuojamą ir kredituojamą sąskaitą ir operacijų sumą.<br />
Panagrinėkime kai kuriuos sąskaitų korespondencijų atvejus remdamiesi konkrečiomis<br />
ūkinėmis operacijomis.<br />
1 operacija. UAB „Rita“ išleido ir pardavė paprastųjų akcijų už 80000 Lt. Dėl šios<br />
operacijos padidėjo įmonės pinigų kiekis 80000 Lt. Pinigai yra turtas, o padidėjimas turto sąskaitose<br />
registruojamas debete. Akcininkai, įsigiję akcijas, tampa savininkais, todėl jų nuosavybės<br />
padidėjimą reikia parodyti nuosavybės sąskaitos „Paprastosios akcijos“ kredite.<br />
D Pinigai K<br />
1) 80 000<br />
2 operacija. UAB „Rita“ įsigijo medžiagų už 10000 Lt skolon. Šioje operacijoje dalyvauja<br />
du apskaitos objektai: medžiagos ir skola tiekėjams. „Medžiagos“ yra turto sąskaita. Įsigijus<br />
medžiagų, jų padidėja. Padidėjimas turto sąskaitose registruojamas debete. Už nupirktas medžiagas<br />
įmonė sumokėjo ne iš karto grynais pinigais, o įsipareigojo apmokėti vėliau. Šis įsipareigojimas<br />
16<br />
D Transporto priemonės K<br />
50 000<br />
D Paprastosios akcijos K<br />
1) 80 000
odo, kad padidėjo įmonės skola tiekėjams. „Skola tiekėjams“ yra nuosavybės sąskaita, o<br />
padidėjimas nuosavybės sąskaitose registruojamas kredite.<br />
D Medžiagos K<br />
2) 10 000<br />
3 operacija. Įmonė sunaudojo medžiagų produkcijai gaminti už 6000 Lt. Šioje operacijoje<br />
dalyvauja „Medžiagų“ sąskaita. Kuomet įmonė sunaudoja medžiagas, jų sumažėja, o sumažėjimas<br />
turto sąskaitose registruojamas kredite. Medžiagas įmonė naudoja siekdama kažką pagaminti ir tuo<br />
pačiu uždirbti pajamas, todėl medžiagų sunaudojimas yra medžiagų sąnaudos, patirtos produkcijai<br />
gaminti. Padidėjimas sąnaudų sąskaitose registruojamas debete.<br />
D Medžiagos K<br />
2) 10 000<br />
3) 6 000<br />
4 operacija. Už parduotą produkciją įmonė gavo 9000 Lt. Dėl šios operacijos keičiasi<br />
įmonės turtas pinigų forma, t.y. pardavus produkciją pinigų padidėja. Pinigų padidėjimas turto<br />
sąskaitose registruojamas debete. Tačiau bet kuri įmonė užsiima kokia nors veikla siekdama<br />
uždirbti pajamų. Taigi ir šiuo atveju pardavus produkciją registruojamas įmonės pajamų<br />
padidėjimas. Padidėjimas pajamų sąskaitose registruojamas kredite.<br />
D Pinigai K<br />
1) 80 000<br />
4) 9 000<br />
Sąskaitų planas<br />
Tam, kad vartotojams būtų lengviau sąskaitose rasti reikalingą informaciją, ji turi būti<br />
susisteminta pagal tam tikrus požymius. Tuo tikslu įmonės turi parengti sąskaitų planą. Sąskaitų<br />
planas – tai visų įmonėje naudojamų sąskaitų sąrašas, kuriame pateikiami visų sąskaitų<br />
pavadinimai bei jų numeriai. Jame sąskaitos pagal požymius jungiamos į tam tikras vienarūšes<br />
grupes, taip informacija suklasifikuojama ir ją lengviau skaityti ir analizuoti.<br />
17<br />
D Skola tiekėjams K<br />
2) 10 000<br />
D Medžiagų sąnaudos K<br />
3) 6 000<br />
D Pajamos K<br />
4) 9 000
Kadangi įmonių veikla labai įvairi, kiekviena įmonė turi paruošti savo sąskaitų planą.<br />
Įvairiose įmonėse tuos pačius objektus atspindinčios sąskaitos gali būti skirtingai vadinamos:<br />
pavyzdžiui pirkėjų skola mūsų įmonei už parduotą produkciją gali būti įrašoma į sąskaitos „Pirkėjų<br />
skola“, „Gautinos sumos“ arba „Debitorinis įsiskolinimas“. Svarbu, kad pavadinimai tiksliai<br />
atspindėtų sąskaitose apskaitomų objektų esmę.<br />
Nors praktiškai nustatyti visoms įmonėms vieno sąskaitų plano neįmanoma, vis dėl to<br />
galioja tam tikros sąskaitų plano rengimo taisyklės.<br />
Sąskaitų plano struktūra parengta remiantis fundamentine apskaitos lygybe.<br />
1 klasė 2 klasė 3 klasė 4 klasė 5 klasė 6 klasė<br />
Formavimo Trumpalaikis Kapitalas, Mokėtinos Pajamos Sąnaudos<br />
savikaina, turtas rezervai sumos ir<br />
Ilgalaikis<br />
turtas, po<br />
vienerių metų<br />
gautinos<br />
sumos.<br />
įsipareigojimai<br />
Ilgalaikis<br />
turtas<br />
+ Trumpalaikis = Savininkų + Skolintojų + Pajamos - Sąnaudos<br />
turtas nuosavybė nuosavybė<br />
TURTAS NUOSAVYBĖ<br />
Sąskaitų plane išvardintos visos sintetinės sąskaitos suskirstomos į grupes, kurios vadinamos<br />
klasėmis.<br />
Pavyzdinį sąskaitų planą sudaro 10 klasių. Turtas atspindimas dviejose pirmosiose sąskaitų<br />
plano klasėse: pirmojoje - ilgalaikis turtas; antrojoje – trumpalaikis turtas. Trečioji sąskaitų klasė<br />
skirta įmonės savininkų nuosavybei, ketvirtoji – skolintojų nuosavybei apskaityti.Penktąją klasę<br />
sudaro visos pajamų, o šeštąją – visos sąnaudų sąskaitos.<br />
Įmonės savarankiškai turėtų užpildyti septintąją, aštuntąją ir devintąją klases. Jos skirtos<br />
vidinės apskaitos sąskaitoms. Nulinė sąskaitų plano klasė skirta specialioms užbalansinėms<br />
sąskaitoms. Pavyzdžiui, įmonė turi sandėlius. Už tam tikrą mokestį įmonė gali priimti saugoti<br />
prekes iš kitų savininkų. Tačiau šis turtas nepereina įmonės žinion, nei įmonės turtas, nei nuosavybė<br />
nepadidėja. Saugomas turtas užregistruojamas nulinėje klasėje užbalansinėse sąskaitose.<br />
Kiekvienai sąskaitai sąskaitų plane priskiriami skaitmeniniai kodai. Sąskaitų kodą sudaro<br />
daugiausiai 6 ženklai.<br />
I ženklas rodo klasę. Pvz. 1 klasė – ilgalaikis turtas. Šios sąskaitos yra pirmojo lygio.<br />
18
II ženklas detalizuoja pirmojo lygio sąskaitas. Pvz. 12 – reiškia ilgalaikį materialųjį turtą.<br />
III ir IV ženklai detalizuoja prieš tai buvusius lygius. Pvz. 1231 – įranga.<br />
V ženklas nurodo įsigijimo savikainą, perkainojimą, nusidėvėjimą, nurašytas sumas.<br />
VI ženklas nurodo konkretaus objekto pavadinimą ir tai yra pats detaliausias lygis. Pvz.<br />
123101 – metalo šlifavimo staklės.<br />
4 Tema. APSKAITOS PROCESO ORGANIZAVIMAS<br />
Buha<strong>lt</strong>erinė apskaita turi tiksliai atspindėti įmonės būklę ir specifinius jos bruožus tam tikru<br />
laiko momentu. Informacija apie įmones turi būti pateikta vienoda tvarka, kad jos vartotojai galėtų<br />
šią informaciją suprasti ir palyginti investavimo į įvairius objektus privalumus ir trūkumus.<br />
Buha<strong>lt</strong>erinė apskaita atliekama tam tikra tvarka ir nuoseklumu. Kiekvienas apskaitos<br />
principas turi būti įgyvendintas. Siekiant tinkamai sugrupuoti ir perskaičiuoti įmonės veiklos<br />
duomenis, kad būtų patenkinti įvairių apskaitos duomenų poreikiai, ir pateikti įvairaus išsamumo<br />
informaciją iš anksto nustatytu laiku, būtina laikytis tam tikros tvarkos visose buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos<br />
duomenų formavimo stadijose.<br />
Pateikiame apskaitos proceso nuoseklumo schemą, kurioje matome, kaip turėtų būti<br />
organizuojamas visas apskaitos procesas.<br />
Ūkinės operacijos analizuojamos<br />
vadovaujantis pirminiais dokumentais<br />
Ūkinės operacijos fiksuojamos žurnaluose<br />
Ūkinių operacijų duomenys perkeliami į<br />
sąskaitas<br />
Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje kai<br />
kurių sąskaitų duomenys koreguojami<br />
parengiant darbinę atskaitomybės lentelę.<br />
Uždaromos ataskaitinio laikotarpio<br />
sąskaitos<br />
Parengiama finansinė atskaitomybė<br />
Naujo ataskaitinio laikotarpio veiklos<br />
apskaitai atidaromos anksčiau uždarytos<br />
sąskaitos.<br />
Apskaitos proceso nuoseklumas<br />
19<br />
Sąskaitybos procedūros<br />
atliekamos per visą ataskaitinį<br />
laikotarpį.<br />
Sąskaitybos procedūros<br />
atliekamos ataskaitinio<br />
laikotarpio pabaigoje.<br />
Sąskaitybos procedūros<br />
atliekamos kito ataskaitinio<br />
laikotarpio pradžioje.
Iš pateiktos schemos matome, kad ūkinė operacija turi būti atspindėta pirminiame<br />
dokumente, kurį išanalizavus, informacija registruojama apskaitos registruose. Lygiagrečiai su<br />
apskaitos registrais informacija užfiksuojama analitinėse kortelėse ir laikotarpio pabaigoje<br />
sutikrinama sintetinės ir analitinės apskaitos duomenys.<br />
Analitinės apskaitos<br />
kortelės<br />
Įmonės skolų apskaitos<br />
kortelės<br />
Skolų įmonei apskaitos<br />
kortelės<br />
Atsargų apskaitos kortelės<br />
Atsiskaitymų su atskaitingais<br />
asmenimis kortelės<br />
Ilgalaikio turto analitinės<br />
apskaitos kortelės<br />
Asmeninės sąskaitos<br />
Pagamintos produkcijos<br />
savikainos lentelė<br />
Duomenų fiksavimo apskaitos registruose schema<br />
Pirminiai dokumentai<br />
Sutikrinimas<br />
5. Tema. PINIGINIŲ LĖŠŲ IR SKOLŲ ĮMONEI APSKAITA<br />
Kasos operacijų apskaita<br />
Piniginis turtas yra ypač reikšmingas kiekvienai įmonei, todėl jo apskaitai ir racionaliam<br />
naudojimui turi būti skiriamas ypatingas dėmesys. Piniginiam turtui balanse skiriama viena eilutė, o<br />
pavyzdiniame sąskaitų plane – keturios sąskaitos. Tai “Pinigų ekvivalentai”, “Sąskaitos bankuose”,<br />
“Kasa”, “Perkėlimai”.<br />
20<br />
Žurnalai<br />
Pirkimų skolon žurnalas<br />
Pardavimų skolon<br />
žurnalas<br />
Parduotų prekių<br />
savikainos žurnalas<br />
Pinigų gavimo žurnalas<br />
Pinigų mokėjimo žurnalas<br />
Bendrasis žurnalas<br />
Tiesioginių gamybos<br />
išlaidų apskaitos žurnalas<br />
Netiesioginių gamybos<br />
išlaidų apskaitos žurnalas<br />
Didžiosios<br />
knygos<br />
sąskaitos
Piniginių lėšų apskaitos tvarką įmonių kasoje reglamentoja “Kasos darbo organizavimo ir<br />
kasos operacijų atlikimo taisyklės” priimtos 2000 m. vasario 17 d. nutarimu Nr.179. Šių taisyklių<br />
privalo laikytis juridiniai asmenys, užsienio ūkio subjektų nuolatinės buveinės, advokatų kontoros ir<br />
notarų biurai tvarkydami pinigines lėšas kasoje.<br />
Vadovaujantis šiomis taisyklėmis pinigai į kasą priimami surašant kasos pajamų orderį<br />
(KPO), kurį pasirašo vyriausias buha<strong>lt</strong>eris ir kasininkas. Kasos pajamų orderis yra specialios<br />
paskirties dokumentas, kuris sudarytas iš dviejų dalių:<br />
- Kasos pajamų orderio, kuriame nurodoma koresponduojanti sąskaita, pinigų suma<br />
skaičiais ir žodžiais, pinigus mokančios įmonės pavadinimas, asmens pareigos, vardas<br />
pavardė, mokėjimo paskirtis ir dokumentas, kurio pagrindu priimami pinigai į kasą.<br />
- Kasos pajamų orderio kvito, kuriame nurodoma ta pati informacija, kaip ir orderyje.<br />
Tiek kasos pajamų orderyje, tiek kvite turi pasirašyti pinigus sumokėjęs asmuo. Priėmus<br />
pinigus į kasą , kasos pajamų orderio kvitas yra atplėšiamas ir atiduodamas pinigus sumokėjusiam<br />
asmeniui.<br />
Iš kasos pinigai išmokami pagal kasos išlaidų orderį (KIO), kuriame nurodoma<br />
koresponduojanti sąskaita, išmokamų pinigų suma skaičiais ir žodžiais, pinigus gaunačio asmens<br />
vardas ir pavardė, mokėjimo paskirtis ir dokumentas kurio pagrindu išmokami pinigai. Kasos<br />
išlaidų orderį pasirašo įmonės vadovas ir vyr. buha<strong>lt</strong>eris. Kasos išlaidų orderyje pinigus gaunantis<br />
asmuo turi savo ranka įrašyti gautą sumą: litus – žodžiais, centus – skaičiais, pinigų gavimo datą ir<br />
pasirašyti. Jeigu pinigai išmokami ne savo įmonės darbuotojams, papildomai nurodomas fizinio<br />
asmens kodas, paso numeris ir gavėjo nurodyta gyvenamoji vieta. Kasos išlaidų orderyje taip pat<br />
pasirašo pinigus išmokėjęs kasininkas. Mokėti pinigus kitos įmonės darbuotojams galima tik pagal<br />
kiekvienam asmeniui atskirai išrašytus kasos išlaidų orderius.<br />
Kasininkas išmoka pinigus tik kasos išlaidų orderyje nurodytam asmeniui. Jeigu pinigai<br />
išmokami pagal įgaliojimą, po faktiško pinigų gavėjo vardo ir pavardės įrašoma įgaliotojo asmens<br />
vardas, pavardė, asmens kodas, paso numeris ir gyvenamoji vieta. Įstatymų nustatyta tvarka<br />
patvirtintas įgaliojimas pridedamas prie kasos išlaidų orderio.<br />
Pinigus iš kasos galima išmokėti ir pagal kitus atitinkamai įformintus dokumentus<br />
(mokėjimo žiniaraštį, prašymą išduoti pinigus, sąskaitas ir kt. dokumentus), išrašius kasos išlaidų<br />
orderį.<br />
Kasos pajamų ir išlaidų orderiai pildomi tiksliai ir aiškiai, rašalu, tušinuku arba techninėmis<br />
priemonėmis. Juose negali būti jokių trynimų, braukymų arba taisymų – net ir patvirtintų. Suma<br />
žodžiais pradedama rašyti didžiąją raide eilutės pradžioje. Jeigu padaroma klaida surašant kasos<br />
pajamų orderį, jis perbraukiamas ir užrašoma “Sugadintas”. Kitoje orderio pusėje nurodoma<br />
sugadinimo priežastis, data ir parašas asmens, kuris surašinėjo dokumentą. Sugadinti kasos pajamų<br />
21
orderiai turi būti saugomi kasoje kartu su išrašytais orderiais ir finansinių metų pabaigoje grąžinami<br />
mokesčių inspekcijai.<br />
Draudžiama duoti kasos pajamų ir išlaidų orderių blankus mokantiems, arba paimantiems<br />
pinigus asmenims, taip pat kitiems asmenims.<br />
Pinigai priimami arba išmokami tik kasos pajamų arba išlaidų orderių išrašymo dieną.<br />
Visos kasos operacijos įrašomos į kasos knygą. Kasos knyga gali būti pildoma kompiuteriu<br />
arba rankiniu būdu. Jeigu kasos knyga pildoma kompiuteriu, turi būti išsaugoti visi būtinieji kasos<br />
rekvizitai: data, pinigų likutis kasoje darbo dienos pradžioje, kasos pajamų ir išlaidų numeriai, iš ko<br />
priimta arba kam išmokėta pinigų suma pagal kiekvieną orderį, bendra gautų ir bendra išmokėtų per<br />
dieną pinigų suma, pinigų likutis kasoje darbo dienos pabaigoje, kasininko ir vyr. buha<strong>lt</strong>erio<br />
parašai.<br />
Jeigu kasos operacijos nekompiuterizuotos, įmonės pildomos kasos knygos lapai turi būti<br />
sunumeruoti, perrišti virvele ir užantspauduoti. Knygos paskutiniame puslapyje įrašoma kiek lapų<br />
sunumeruota šioje knygoje ir patvirtinama įmonės vadovo ir vyriausiojo buha<strong>lt</strong>erio parašais.<br />
Įrašai kasos knygoje daromi dviem egzemplioriais per kalkę arba savaiminio kopijavimo<br />
popierių. Antrieji lapų egzemplioriai turi būti atplėšiami ir naudojami kaip kasininko apyskaita,<br />
pirmieji lieka kasos knygoje. Pirmieji ir antrieji lapų egzemplioriai numeruojami tais pačiais<br />
numeriais. Trynimai ir nepatvirtinti taisymai kasos knygoje draudžiami. Taisymai turi būti<br />
patvirtinti kasininko ir vyriausio buha<strong>lt</strong>erio parašais.<br />
Kasos knygoje kasininkas įrašo kiekvieną orderį kasdien, jeigu vyr. buha<strong>lt</strong>erio nenustatyta<br />
kitaip, ir baigiantis darbo dienai susumuoja kasos pajamas ir išlaidas, įrašo kasos likutį dienos<br />
pabaigoje ir atiduoda į buha<strong>lt</strong>eriją antrąjį atplėšiamąjį kasos knygos lapą kartu su kasos pajamų ir<br />
išlaidų dokumentais, kaip kasininko apyskaitą. Kasos knygoje pasirašo buha<strong>lt</strong>erijos darbuotojas,<br />
priėmęs ir patikrinęs šiuos dokumentus.<br />
Vyriausio buha<strong>lt</strong>erio nustatyta tvarka kasininko apyskaitos gali būti sudaromos ne kiekvieną<br />
dieną, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį t.y. kiekvieno mėnesio pabaigoje.<br />
Įmonės vyriausias buha<strong>lt</strong>eris privalo kontroliuoti, kad būtų tinkamai tvarkoma kasos knyga.<br />
Kasos operacijoms apskaityti sąskaitų plane skirta 272 sąskaita “Kasa”. Pinigų likutis<br />
fiksuojamas šios sąskaitos debeto pusėje. Pinigų gavimas į kasą registruojamas debete, pinigų<br />
išleidimas – kredite. Pinigų gavimo ir išmokėjimo operacijos gali būti registruojamos Bendrajame<br />
žurnale (BŽ), jeigu įmonė šį žurnalą naudoja visoms ūkinėms operacijoms registruoti. Jeigu įmonės<br />
naudoja specialiuosius žurnalus, tuomet kasos pajamų orderiai bus registruojami Pinigų gavimo<br />
žurnale (PGŽ), o kasos išlaidų orderiai – Pinigų mokėjimo žurnale (PMŽ).<br />
22
Gauti mokėjimo<br />
pavedimai<br />
Pinigų gavimo ir mokėjimo operacijų<br />
registravimas dokumentuose<br />
PVZ. 2002 m. sausio 11d. AB “Vėtra” išleido ir pardavė akcijų už 10.000 <strong>lt</strong>. (Kasos pajamų<br />
orderis Nr.8691001)<br />
Sąskaitų korespondencija<br />
D 272 Kasa 10000<br />
K 301 Akcinis kapitalas 10000<br />
2002 m. sausio 16 d. išduotas avansas ūkio išlaidoms 1000 <strong>lt</strong>. (Kasos išlaidų orderis<br />
Nr.001)<br />
Sąskaitų korespondencija<br />
Kasos pajamų<br />
orderiai<br />
Pinigų gavimo žurnalas<br />
arba Bendrasis žurnalas<br />
Kasos knyga<br />
D 256 Įvairios gautinos sumos 1000<br />
K 272 Kasa 1000<br />
Atsiskaitomosios sąskaitos operacijų apskaita<br />
Didesnes pinigų sumas įmonės laiko atsiskaitomojoje sąskaitoje banke. Sąskaitų atidarymo<br />
ir naudojimo tvarką reglamentuoja 1994 metų balandžio 15 d. nutarimas Nr. 24 “Sąskaitų bankuose<br />
atidarymo ir disponavimo jomis taisyklės”.<br />
Vadovaujantis šiomis taisyklėmis atidarant einamąją sąskaitą bankui reikia pateikti:<br />
1. Prašymą atidaryti sąskaitą.<br />
2. Ūkio subjekto valstybinės registracijos dokumentus ir notariškai, arba paties banko<br />
patvirtintą nuorašą.<br />
3. Jeigu įmonė turi pasitvirtinusi nuostatus, pateikiama jų originalas ir patvirtinta kopija.<br />
4. Dvi parašų ir antspaudo pavyzdžių kortelės, kuriose patvirtinami įmonės vadovo ir vyr.<br />
buha<strong>lt</strong>erio parašų ir įmonės antspaudo pavyzdžiai.<br />
23<br />
Kasos išlaidų<br />
orderiai<br />
Pinigų mokėjimo<br />
žurnalas arba Bendrasis<br />
žurnalas<br />
Išsiųsti mokėjimo<br />
pavedimai
Atsiskaitymo su kitais ūkio subjektais operacijos per atsiskaitomąją sąskaitą vykdomos<br />
mokėjimo pavedimų (MP) pagrindu.<br />
Lėšos iš įmonės sąskaitos gali būti nurašytos tik esant joje lėšų ir savininko sutikimu<br />
(pavedimu)., išskyrus atvejus, kai jos nurašomos ne ginčo tvarka pagal vykdomuosius ir jiems<br />
prilygintus dokumentus (inkasinius pavedimus ir patvarkymus).<br />
Gaudamos grynuosius pinigus darbo užmokesčiui už antrąją mėnesio pusę ir pašalpoms<br />
išmokėti arba pateikdamos dokumentus šioms sumoms pervesti, įmonės privalo kartu duoti bankui<br />
dokumentus išskaičiuotiems mokesčiams į biudžetą ir socialinio draudimo įmokoms pervesti.<br />
Apie įvykdytas kiekvienos dienos ūkines operacijas bankas informuoja pateikdamas banko<br />
išrašą. Jame pateikiama tokia informacija:<br />
1. banko įstaigos pavadinimas,<br />
2. išrašo data,<br />
3. sąskaitos savininko pavadinimas, sąskaitos numeris,<br />
4. pinigų likutis laikotarpio pradžioje,<br />
5. pinigų gavimo ir išmokėjimo dokumentų numeriai ir datos,<br />
6. ūkinės operacijos trumpas aprašymas,<br />
7. laikotarpio apyvartos,<br />
8. likutis laikotarpio pabaigoje,<br />
9. atsakingojo banko darbuotojo vardas, pavardė, parašas.<br />
Įmonės buha<strong>lt</strong>eris , gavęs banko išrašą, sutikrina banko išrašo likučius dienos pabaigoje su<br />
buha<strong>lt</strong>erijos duomenimis.<br />
Įmonės buha<strong>lt</strong>erijoje atsiskaitomosios sąskaitos operacijoms apskaityti yra naudojama<br />
sąskaita 271”Atsiskaitomoji sąskaita”. Tai trumpalaikio turto sąskaita kuri likutį turi debeto pusėje.<br />
Pinigų gavimas į sąskaitą banke bus registruojamas šios sąskaitos debeto pusėje, pinigų<br />
išmokėjimas – kredito pusėje. Pinigų gavimo operacijos pagal gautas banko ataskaitas (išrašus) bus<br />
registruojamos Bendrajame žurnale arba Pinigų gavimo žurnale, o pinigų mokėjimo operacijos,<br />
pagal išrašytus mokėjimo pavedimus – Pinigų mokėjimo arba Bendrajame žurnale.<br />
PVZ. 2002 m. sausio 20 d. per banką sumokėta UAB “Reladus” už įmonės reklamą sausio mėnesį<br />
280 <strong>lt</strong>. (Mokėjimo pavedimas Nr.01)<br />
Sąskaitų korespondencija<br />
D 61 Veiklos sąnaudos 280<br />
K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 280<br />
2002 m. sausio 28 d. gauta per banką iš AB “Mylia” už gruodžio mėn. parduotas prekes<br />
2000 <strong>lt</strong>. (Mokėjimo pavedimas Nr.069)<br />
24
Sąskaitų korespondencija<br />
D 271 Atsiskaitomoni sąskaita 2000<br />
K 240 Pirkėjų skolos 2000<br />
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita<br />
Atskaitingais asmenimis yra vadinami įmonės darbuotojai, kuriems išduodami piniginiai<br />
avansai įvairioms išlaidoms apmokėti. Vėliau, už šiuos avansus, jie turi atsiskaityti su įmonės<br />
buha<strong>lt</strong>erija pateikdami išlaidas patvirtinančius dokumentus.<br />
Atsiskaitymams su atskaitingais asmenimis apskaityti finansinėje apskaitoje yra<br />
naudojama sąskaita 256 “Įvairios gautinos sumos”. Ši sąskaita gali būti detalizuojama pagal atskirus<br />
atskaitingus asmenis. Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis operacijos taip pat analizuojamos<br />
analitinėse “Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitos kortelėse”, kurios pildomos atskirai<br />
pagal kiekvieną atskaitingą asmenį.<br />
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis operacijų registravimas<br />
PVZ.<br />
2002 m. sausio 12 d. išduotas avansas Jonui Vaitkui komandiruotei 600 litų.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 256 Įvairios gautinos sumos 600<br />
K 272 Kasa 600<br />
2002 sausio 20 d. Jonas Vaitkus pristatė avanso apyskaitą , kurioje surašyta išlaidų už 520 litų.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
Pinigų mokėjimo<br />
žurnalas<br />
Kasos išlaidų orderis<br />
Atsiskaitymų su<br />
atskaitingais asmenimis<br />
kortelė<br />
D 61 Veiklos sąnaudos 520<br />
K 256 Įvairios gautinos sumos 520<br />
25
2002 m. sausio 20 d. Jonas Vaitkus grąžino nepanaudoto avanso likutį 80 litų.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 272 Kasa 80<br />
K 256 Įvairios gautinos sumos 80<br />
Kitų gautinų sumų apskaita<br />
Be atskaitingų asmenų įmonė gali turėti ir įvairių kitų skolininkų, kurie dar vadinami<br />
debitoriais. Trumpalaikės trečiųjų asmenų skolos – ne vėliau kaip per kitą po ataskaitinių finansinių<br />
metų ataskaitinį laikotarpį gautinos iš pirkėjų sumos – paprastai sudaro didžiausią per vienerius<br />
metus gautinų sumų dalį. Pirkėjų skolos – viena likvidžiausių įmonės turto sudedamųjų daliųatsiranda,<br />
kai įmonė prekes parduoda pirkėjams į skolą. Įmonės parduoda prekes į skolą norėdamos<br />
pritraukti daugiau klientų, o pirkti į skolą visada naudinga, kadangi tai yra beprocentinis kreditas.<br />
Finansinėje apskaitoje pirkėjų skoloms apskaityti yra skirta sąskaita 240 Pirkėjų skolos. Tai<br />
turto sąskaita, kurios debeto pusėje fiksuojamas skolų atsiradimas, o kredito – šių skolų grąžinimas.<br />
PVZ. Spalio 5 parduota prekių skolon už 1000 Lt. PVM 18 % - 180 Lt. Mokėjimo sąlygos n30.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
Atsiskaitymų su atskaitingais<br />
asmenimis apskaitos kortelė<br />
Avanso apyskaita<br />
Pinigų gavimo žurnalas<br />
Kasos pajamų orderis<br />
Atsiskaitymų su<br />
atskaitingais asmenimis<br />
kortelė<br />
D 240 Pirkėjai 1180<br />
K 500 Pardavimai 1000<br />
K 4701 Mokėtinas PVM 180<br />
Lapkričio 4 d. gauti iš pirkėjų pinigai už spalio 5 d. parduotas prekes.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 271 Atsiskaitomoji sąskaita 1180<br />
K 240 Pirkėjų skolos 1180<br />
26<br />
Bendrasis žurnalas
Pirkėjų skolos įmonėje yra analizuojamos pagal kiekvieną pirkėją užvedant Skolų įmonei<br />
apskaitos korteles. Vienoje kortelės pusėje yra surašomos skolos pagal atsiradimo datas,<br />
dokumentus ir nurodomos mokėjimo sąlygos. Kita kortelės dalis yra skirta skolų grąžinimui<br />
registruoti, pažymint datą, dokumento numerį ir grąžinamą sumą. Nepilnai užpildyta skolų kortelės<br />
eilutė rodo, kad skola negrąžinta.<br />
Kitų gautinų sumų straipsnį sudaro Pareikalautas, bet neįmokėtas kapitalas ir Kitos skolos.<br />
Kitos skolos, tai tokios skolos, kurios tiesiogiai nesusiję su prekybine veikla. Šioms skoloms<br />
apskaityti naudojama pavyzdinio sąskaitų plano sąskaita 25 Kitos per vienerius metus gautinos<br />
skolos. Šių skolų atsiradimas fiksuojamas sąskaitos debeto pusėje, o jų grąžinimas – kredito.<br />
Sąskaita 250 Savuininkų skola skirta nepadengtam įmonės pareikalautam kapitalui apskaityti, t.y.<br />
užfiksuoti atsiradusią savininko skolą.<br />
PVZ. Įmonė pareikalavo apmokėti 2000 litų už akcijas, kurias savininkas gavo prieš du mėnesius.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 250 Savininko skola 2000<br />
K 302 Nepareikalautas įmokėti kapitalas 2000<br />
6.Tema. ILGALAIKIO TURTO APSKAITA<br />
Ilgalaikio turto klasifikavimas<br />
Įmonės turtas – įmonės įsigytos materialinės vertybės, nematerialios ir finansinės vertybės.<br />
Jos priklauso įmonei nuosavybės teise arba yra gautos pagal lizingo sutartį, kurioje numatytas<br />
nuosavybės perėjimas. Pagal naudojimo laiką turtas yra skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį.<br />
Ilgalaikis turtas – tai turtas, kuris naudojamas įmonės pajamoms uždirbti ilgiau kaip<br />
vienerius metus ir kurio įsigijimo kaina ne mažesnė už įmonės nustatytą kainą atskiroms turto<br />
grupėms, suskirstytoms pagal pelno mokesčio įstatymo pirmą priedą.<br />
Ilgalaikis turtas apskaitoje yra suskirstytas į grupes tam, kad galima būtų gauti daugiau<br />
informacijos apie įmonės turtą.<br />
Formavimo savikaina – tai išlaidos patirtos įmonės steigimo arba jos plėtojimo bei reorganizavimo<br />
metu, kurios įmonei duos naudos ateityje ne vieną, bet keletą ataskaitinių laikotarpių.<br />
Nematerialus turtas – tai turtas, kuris neturi materialiojo turinio bet turi vertinę išraišką ir<br />
atneša įmonei naudą. Nematerialus turtas dažniausiai pasireiškia per įvairias teises ir privilegijas, iš<br />
kurių įmonė gauna tam tikros naudos.<br />
Materialus turtas - tai žmogaus ar gamtos sukurtas turtas, kuris naudojamas įmonės<br />
veikloje ilgiau nei vienus finansinius metus.<br />
27
Finansinis turtas – tai ypatingos rūšies turtas, atspindintis tam tikras įmonės teises bei<br />
privilegijas, kurios atsiranda jai dalyvaujant kitų įmonių veikloje.<br />
FORMAVIMO SAVIKAINA<br />
NEMATERIALUSIS TURTAS<br />
MATERIALUSIS TURTAS<br />
FINANSINIS TURTAS<br />
Ilgalaikio turto klasifikavimas<br />
ILGALAIKIS TURTAS<br />
Plačiau aptarsime ilgalaikį materialųjį turtą. Įmonė turimą materialųjį turtą apskaitoje<br />
užregistruoja pagal paskirtį. Visas ilgalaikis materialus turtas suskirstytas į grupes:<br />
120 Žemė ir pastatai<br />
121 Statiniai ir mašinos<br />
122 Transporto priemonės<br />
123 Įrengimai, įranga ir įrankiai<br />
Ilgalaikio turto finansinę apskaitą reglamentuoja 1998 m. liepos 30 d. nutarimas Nr. 955<br />
“Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo ir jo remonto darbų apskaitos tvarka”.<br />
Daug dėmesio ilgalaikiam turtui yra skirta 2001 m. gruodžio 20 d. “Pelno mokesčio įstatyme”.<br />
Kadangi rengdami finansinę atskaitomybę ir skaičiuodami veiklos rezu<strong>lt</strong>atą, turime laikytis pelno<br />
mokesčio įstatymo reikalavimų, tai ir finansinę apskaitą nagrinėsime remdamiesi šio įstatymo<br />
nuostatomis.<br />
28<br />
• Kapitalo pakitimo ir įmonės<br />
formavimo savikaina (įmonės<br />
steigimo bei jos plėtojimo<br />
išlaidos)<br />
• Obligacijų išleidimo<br />
savikaina<br />
• Reorganizavimo savikaina<br />
• Įsigytos teisės (patentai,<br />
licencijos, prekių ženklai ir<br />
kt.)<br />
• Prestižas<br />
• Žemė<br />
• Pastatai<br />
• Mašinos<br />
• Transporto priemonės<br />
• Kiti įrengimai, įrankiai<br />
• Kitas materialus turtas<br />
• Investicijos (akcijos,<br />
obligacijos)<br />
• Paskolos
Ilgalaikio turo įsigijimo kaina – tai išlaidos, patirtos įsigyjant turtą, įskaitant sumokėtus<br />
komisinius atlyginimus bei mokesčius, išskyrus pridėtinės vertės mokestį, susijusios su šio turto<br />
įsigijimu. (sumokėta turto kaina, turto atvežimo išlaidos, turto draudimo išlaidos, turto<br />
sumontavimo išlaidos, turto išbandymo išlaidos ir pan.) Sudėjus visas šias išlaidas apskaičiuojama<br />
turto įsigijimo vertė (pradinė vertė) ir užfiksuojama atitinkamoje didžiosios knygos sąskaitoje.<br />
Ilgalaikį turtą atiduodant naudoti surašomas Turto įvedimo į ekspluataciją aktas, kuriame<br />
nurodoma turto naudojimo laikas ir likvidacinė vertė. Naudojimo laikas nustatomas pasirinktinai<br />
neviršijant pelno mokesčio įstatyme patvirtintų turto naudojimo normatyvus.Likvidacinė vertė yra<br />
vertė, kuri pasiliks pasibaigus nustatytam turto naudojimo laikui. Ji turi būti ne mažesnė kaip 1 litas<br />
ir ne didesnė kaip 10 procentų turto įsigijimo vertės.<br />
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas<br />
Ilgalaikio turto naudojimas apskaitoje parodomas per jo nusidėvėjimą. Nudėvimas arba<br />
amortizuojamas ilgalaikis turtas ir prestižas. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas arba amortizacija<br />
skaičiuojama taikant tiesiog proporcingą (tiesinį) arba dvigubą – mažėjančios vertės (dvigubo<br />
balanso) matodą.Pasirinkti metodą įmonė gali atsižvelgdama į pelno mokesčio įstatyme pateiktą 1<br />
priedą, o pasirinkto metodo turi būti laikomasi nuosekliai.<br />
Taikant tiesinį metodą, metinė nusidėvėjimo arba amortizacijos suma apskaičiuojama kaip<br />
ilgalaikio turto įsigijimo kainos ir to turto likvidacinės vertės skirtumo bei nusidėvėjimo arba<br />
amortizacijos laiko metais santykis.<br />
N = V1 – V2 : T, kur<br />
N – metinė nusidėvėjimo suma,<br />
V1 – turto įsigijimo vertė,<br />
V2 – turto likvidacinė vertė,<br />
T – naudojimo laikas metais.<br />
Taikant dvigubo balanso metodą turto nusidėvėjimui arba amortizacijai skaičiuoti pirma<br />
nustatomas nusidėvėjimo procentas - 100 procentų ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba<br />
amortizacijos laiko metais santykį dauginant iš 2.<br />
n = 100 : T x 2,<br />
Toliau apskaičiuojant nusidėvėjimo arba amortizacijos sumą pirmaisiais metais, ilgalaikio<br />
turto įsigijimo kaina dauginama iš nusidėvėjimo procento.<br />
N = V1 x n,<br />
Visais kitais ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos metais, išskyrus paskutinius,<br />
mokestinio laikotarpio ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijso suma apskaičiuojama<br />
ilgalaikio turto likutinę vertę, esančią mokestinio laikotarpio pradžioje, dauginant iš nusidėvėjimo<br />
procento.<br />
29
N = L x n, kur L – ilgalaikio turto likutinė vertė<br />
Paskutiniais turto nusidėvėjimo arba amortizacijos metais yra nudėvimas arba<br />
amortizuojamas skirtumas tarp ilgalaikio turto likutinės vertės mokestinio laikotarpio pradžioje ir<br />
turto likvidacinės vertės.<br />
N = L – V2.<br />
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas arba amortizacija gali būti skaičiuojama dvejopai:<br />
1. mėnesiais,<br />
2. pusmečiais.<br />
Pasirinkus nusidėvėjimą skaičiuoti mėnesiais, nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito<br />
mėnesio pirmos dienos perdavus turtą eksploatuoti. Nusidėvėjimą arba amortizaciją galima<br />
skaičiuoti tik tiesiniu metodu ir tik pagal pelno mokesčio įstatymo 1 priede nustatytus naudojimo<br />
normatyvus.<br />
Pasirinkus nusidėvėjimą skaičiuoti pusmečiais, nusidėvėjimo skaičiavimo tvarka priklauso<br />
nuo to turto perdavimo naudoti dienos. Jeigu ilgalaikis turtas perduotas naudoti iki mokestinio<br />
laikotarpio šešto mėnesio paskutinės dienos, tai įsigytą ir pradėtą naudoti ilgalaikį turtą pradedama<br />
nudėvėti arba amortizuoti tuo pačiu mokestiniu laikotarpiu. T.y. metų pabaigoje priskaičiuojamas to<br />
turto nusidėvėjimas. Jeigu turtas įsigyjamas ir pradedamas naudoti po mokestinio laikotarpio šešto<br />
mėnesio paskutinės dienos, tai tokį ilgalaikį turtą pradedama nudėvėti arba amortizuoti nuo kito<br />
mokestinio laikotarpio pradžios. T.y. šiuo atveju ilgalaikio turto nusidėvėjimas ar amortizacija bus<br />
pradėta skaičiuoti muo kitų finansinių metų pradžios, po turto atidavimo naudoti.<br />
Jeigu įmonė ilgalaikį turtą perduoda atlygintinai ar neatlygintinai iki mokestinio laikotarpio<br />
šešto mėnesio paskutinės dienos, tai nusidėvėjimas arba amortizacija per tą mokestinį laikotarpį<br />
neskaičiuojama. Jeigu turtas perduodamas po mokestinio laikotarpio šešto mėnesio paskutinės<br />
dienos, tai tuo mokestiniu laikotarpiu į įmonės sąnaudas perkeliama ½ metinės nusidėvėjimo arba<br />
amortizacijos sumos.<br />
Nusidėvėjimas arba amortizacija neskaičiuojama:<br />
1. žemei,<br />
2. bibliotekų fondams,<br />
3. į ku<strong>lt</strong>ūros vertybių registrą įtrauktam turtui, išskyrus šio turto rekonstravimo išlaidas,<br />
4. nenaudojamam, esnačiam atsargose arba užkonservuotam turtui,<br />
5. pačios įmonės sukurtam prestižui.<br />
Jeigu įmonė remontuoja nuosavą ilgalaikį turtą, remonto išlaidų apskaita priklauso nuo šių<br />
išlaidų dydžio. Jeigu remonto vertė per mokestinį laikotarpį viršija 50 procentų to turto įsigijimo<br />
vertės arba jeigu buvo atlikta turto rekonstrukcija, tai šio remonto arba rekonstrukcijos išlaidų verte<br />
30
yra didinama turto įsigijimo vertė. Visais kitais atvejais turto remonto išlaidos priskiriamos remonto<br />
sąnaudoms to laikotarpio, kada jos buvo patirtos.<br />
7. Tema. ATSARGŲ APSKAITA<br />
Atsargų klasifikavimas<br />
Atsargos tai viena iš sudėtinių trumpalaikio turto dalių.Be atsargų įmonė negalėtų gyvuoti ir<br />
vystyti savo veiklos. Finansinėje atskaitomybėje atsargos yra suskirstytos į grupes, pagal kurias turti<br />
būti pateikiama informacija apie disponuojamas atsargas.<br />
Ištrauka iš Balanso:<br />
B. Trumpalaikis turtas<br />
I. Atsargos ir nebaigtos vykdyti sutartys<br />
I.1. Atsargos<br />
I.1.1. Žaliavos ir komplektavimo gaminiai<br />
I.1.2. Nebaigta gamyba<br />
I.1.3. Pagaminta produkcija<br />
I.1.4. Pirktos prekės skirtos perparduoti<br />
I.1.5. Ilgalaikis turtas skirtas perparduoti<br />
I.1.6. Išankstiniai apmokėjimai<br />
Taigi ir finansinėje apskaitoje atsargos skirstomos į tas pačias grupes, kad galėtume pateikti<br />
informaciją finansinių ataskaitų sudarymui:<br />
200 Žaliavos,<br />
201 Komplektavimo gaminiai,<br />
202 Nebaigta gamyba,<br />
203 Pagaminta produkcija,<br />
204 Pirktos prekės, skirtos perarduoti,<br />
21 Ilgalaikis turtas skirtas parduoti,<br />
22 Išankstiniai apmokėjimai.<br />
Atsargoms apskaityti įmonė gali pasirinkti vieną iš dviejų atsargų apskaitos būdų..<br />
Atsargų apskaitos būdai<br />
Nuolat apskaitomų Periodiškai apskaitomų<br />
atsargų būdas (naab) atsargų būdas (paab)<br />
1. Atsargų likutis ataskaitinio 1. Atsargų likutis ataskaitinio<br />
laikotarpio pradžioje laikotarpio pradžioje<br />
+ +<br />
2. Atsargų pirkimas 2. Atsargų pirkimas<br />
- -<br />
3. Per ataskaitinį laikotarpį 3. Atsargų likutis ataskaitinio<br />
parduotų atsargų savikaina laikotarpio pabaigoje<br />
= =<br />
4. Atsargų likutis ataskaitinio 4. Per ataskaitinį laikotarpį<br />
laikotarpio pabaigoje parduotų atsargų savikaina<br />
Nuolat apskaitomų atsargų būdo esmė yra ta, kad visas atsargų judėjimas yra registruojamas<br />
apskaitoje atsargų sąskaitoje. Šį būdą renkasi tos įmonės, kurios turi nedaug atsargų, brangių<br />
31
atsargų arba turi gerą kompiuterinę įrangą ir programas, kurios leidžia kontroliuoti ir registruoti<br />
nuolatinį atsargų judėjimą.<br />
Periodiškai apskaitomų atsargų būdo esmė yra ta, kad atsargų judėjimas registruojamas<br />
periodiškai, t.y. ne visos ūkinės operacijos atspindinčios atsargų judėjimą registruojamos apskaitoje.<br />
Atsargų judėjimo schema<br />
Pirkimų skolon žurnalas Sąskaita faktūra Pinigų mokėjimo žurnalas<br />
buha<strong>lt</strong>erijoje sandėlyje<br />
Atsargų judėjimo<br />
sandėlyje žiniaraštis<br />
Įmonėje atsargos įsigyjamos pagal sąskaitas faktūras arba PVM sąskaitas faktūras. Atsargos<br />
atkeliauja į sandėlį ir turi būti užpajamuojamos surašant Pajamų orderį arba Užpajamovimo orderį.<br />
Toliau sąskaita faktūra keliauja į buha<strong>lt</strong>eriją, kur registruojamas atsargų įsigijimas apskaitos<br />
registruose. Žurnalas parenkamas pagal tai, kaip buvo ar bus atsiskaityta už prekes. Didžiosios<br />
knygos sąskaita parenkama priklausomai nuo pasirinkto atsargų apskaitos būdo.<br />
PVZ. Sausio 14 d. AB “Vėtra” pagal sąskaitą faktūrą SAA Nr. 6846821 iš AB “Veton” įsigijo :<br />
Audinio “Linelis” 100 m. po 10 <strong>lt</strong>. = 1000 <strong>lt</strong>.<br />
Audinio “Vėtra” 40 m. po 25 <strong>lt</strong>. = 1000 <strong>lt</strong>.<br />
Iš viso: 140 m. 2000 <strong>lt</strong><br />
PVM 18% 360 <strong>lt</strong><br />
Mokėjimo sąlygos Nr. 30.<br />
Pajamų orderis<br />
Atsargų likučių<br />
sandėlyje apskaitos<br />
žiniaraštis<br />
32<br />
2360 <strong>lt</strong>.<br />
Atsargų apskaitos<br />
kortelės
Pirkimų skolon operacijų registravimas dokumentuose<br />
Sąskaita faktūra Sąskaita faktūra<br />
Užpajamavimo orderis Užpajamavimo orderis<br />
Atsargų analitinės<br />
kortelės<br />
Pirkimų skolon žurnalas<br />
Atsargų analitinės<br />
kortelės<br />
Didžiosios knygos sąskaitos<br />
Įmonės skolų<br />
apskaitos kortelės<br />
Registruojame:<br />
jeigu įmonė naudoja specialiuosius žurnalus ir yra pasirinkusi nuolat apskaitomų atsargų<br />
būdą - pirkimų skolon žurnale ir atsargų apskaitos kortelėse.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 200 Atsargos 2000<br />
D 251 Gautinas PVM 360<br />
K 450 Skolos tiekėjams 2360<br />
Jeigu įmonė naudoja vieną žurnalą ir yra pasirinkusi NAAB, sąskaitų korespondencija<br />
išlieka ta pati, o vietoj pirkimų skolon žurnalo naudojame bendrąjį žurnalą.<br />
Jeigu įmonė pasirinkusi periodiškai apskaitomų atsargų būdą, žurnalai ir kortelės išliks tos<br />
pačios, keisis sąskaitų korespondencija.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 602 Pirkimai 2000<br />
D 251 Gautinas PVM 360<br />
K 450 Skolos tiekėjams 2360<br />
Kaip matyti iš pateikto pavyzdžio, naudojant periodiškai apskaitomų atsargų būdą, atsargų<br />
sąskaita pakeičiama pagalbine pirkimų sąskaita.<br />
33
Kadangi vienas iš esminių periodiškai apskaitomų atsargų būdo skirtumų yra tai, kad čia<br />
neregistruojamas atsargų sunaudojimas, gali susidaryti klaidinga nuomonė , kad atsargų<br />
sunaudojimo procesas paliktas be priežiūros. Iš tiesų taip nėra. Atsargų judėjimas t.y. perdavimas iš<br />
vienos vietos į kitą, iš vieno padalinio į kitą, iš vieno materialiai atsakingo asmens kitam, yra<br />
įforminamas pirminiais dokumentais. Tuo tikslu naudojama Limitinės kortelės, Pareikalavimai<br />
(reikalavimai), Medžiagų perkėlimo įmonės viduje važtaraščiai. Tiesiog šis judėjimas<br />
neregistruojamas apskaitos registruose.<br />
Kadangi periodiškai apskaitant atsargas, neregistruojame atsargų sunaudojimo, tai norėdami<br />
sužinoti atsargų likutį ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, turime atlikti inventorizaciją ir jį<br />
suskaičiuoti. Inventorizacijos metu yra nustatomas atsargų likutis kiekine išraiška, kurią reikia<br />
įvertinti pinigine išraiška. Tai yra atliekama pasirinkus vieną iš atsargų įvertinimo metodų.<br />
Konkrečių kainų metodas – sunaudojus atsargą nurašoma šios konkrečios atsargos<br />
savikaina.<br />
FIFO (faifo) – pirmiausia sunaudojamos ankščiausiai įsigytos atsargos.<br />
LIFO (laifo) - pirmiausia sunaudojamos vėliausiai įsigytos atsargos.<br />
Vidutinių kainų metodas – skaičiuojama vidutinė kaina turimų prekių sumą dalijant iš tų<br />
prekių kiekio.<br />
LCM (lokam) – tai mažesnės kainos metodas, kurio esmė ta kad, lyginant rinkos kainą su<br />
savikaina apskaitoje fiksuojama ta, kuri yra mažesnė.<br />
8. Tema. PIRKIMŲ IR PARDAVIMŲ APSKAITA<br />
Prekybinių įmonių veiklos esmė yra ta, kad jos perka prekes ir vėliau jas perparduoda<br />
kitoms įmonėms. Prekių judėjimui registruoti įmonės gali pasirinkti nuolat arba periodiškai<br />
apskaitomų atsargų būdus. Todėl ir panagrinėsime, kuo skiriasi pirkimų ir paradimų apskaita,<br />
pasirinkus nuolat arba periodiškai apskaitomų atsargų būdus.<br />
Pardavimų skolon operacijų registravimas<br />
dokumentuose<br />
Sąskaita faktūra Sąskaita faktūra Sąskaita faktūra<br />
Pardavimų skolon žurnalas<br />
Didžiosios knygos sąskaitos<br />
PVZ. 200X m. sausio 18 d. AB “Vėtra” pardavė produkcijos už 1600 litų UAB “Vila”. Sąskaitoje faktūroje<br />
SAA Nr. 7869548 nurodytos mokėjimo sąlygos n. 20.<br />
34<br />
Skolų įmonei<br />
apskaitos<br />
kortelės
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 240 Pirkėjų skolos 1600<br />
K 500 Pardavimai 1600<br />
200X m. sausio 27 d. AB ”Vėtra” pardavė produkcijos už 2800 litų AB “Šaulys”. Sąskaitoje<br />
faktūroje SAA Nr. 7869550 nurodytos mokėjimo sąlygos n.30.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 240 Pirkėjų skolos 2800<br />
K 500 Pardavimai 2800<br />
Prekių apskaita nuolat apskaitomų atsargų būdu (naab)<br />
D Pirktos prekės K<br />
skirtos perparduoti<br />
L1 200X.01.01 4000<br />
Prekių pirkimas Parduotų prekių savikaina<br />
18000 12600<br />
L2 200X.01.31 9400<br />
Prekių likutis laikotarpio pradžioje<br />
+ Per ataskaitinį laikotarpį nupirktos prekės<br />
- Parduotų prekių savikaina<br />
= Prekių likutis laikotarpio pabaigoje<br />
PVZ.<br />
1. 200X m. sausio 18 d. įmonė nupirko 10 televizorių po 1800 <strong>lt</strong>., pinigus sumokėdama iš karto :<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 204 Prekės, skirtos perparduoti 18000<br />
K 272 Kasa 18000<br />
Ūkinės operacijos registravimas pinigų mokėjimo žurnale ir atsargų apskaitos kortelėje.<br />
2. 200X m. sausio 26 d. įmonė pardavė skolon 7 televizorius po 2200 <strong>lt</strong>.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 240 Pirkėjų skolos 15400<br />
K 500 Pardavimai 15400<br />
D 600 Parduotų prekių savikaina 12600<br />
K 204 Prekės, skirtos perparduoti 12600<br />
Ūkinės operacijos registravimas parduotų prekių savikainos žurnale ir atsargų apskaitos<br />
kortelėje.<br />
35
Prekių apskaita periodiškai apskaitomų atsargų būdu (paab)<br />
D Pirktos prekės K D Pirkimai K D Parduotų K<br />
skirtos perparduoti prekių savikaina<br />
Prekių<br />
L1 200X.01.01 4000 4000 pirkimas 18000 18000 4000 9400<br />
36<br />
18000<br />
L2 200X.01.31 9400 L2 200X.01.31 12600<br />
Prekių likutis laikotarpio pradžioje<br />
+ Prekių pirkimai<br />
= Parduoti skirtos prekės<br />
- Prekių likutis laikotarpio pabaigoje<br />
= Parduotų prekių savikaina<br />
PVZ.<br />
1. 200X m. sausio 18 d. įmonė nupirko 10 televizorių po 1800 <strong>lt</strong>. pinigus sumokėdama iš karto<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 602 Pirkimai 18000<br />
K 272 Kasa 18000<br />
Ūkinės operacijos registravimas pinigų mokėjimo žurnale ir atsargų apskaitos kortelėje.<br />
2. 200X m. sausio 26 d. įmonė pardavė skolon 7 televizorius po 2200 <strong>lt</strong>.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 240 Pirkėjų skolos 15400<br />
K 500 Pardavimai 15400<br />
Ūkinės operacijos registravimas pardavimų skolon žurnale.<br />
3. 200X m. sausio 31 d. atlikus inventorizaciją nustatytas prekių likutis (3 televizoriai) už 5400 <strong>lt</strong>.<br />
ir apskaičiuota parduotų prekių savikaina.<br />
Sąskaitų korespondencijos:<br />
D 204 Prekės, skirtos perparduoti 5400<br />
K 600 Parduotų prekių savikaina 5400<br />
D 600 Parduotų prekių savikaina 18000<br />
K 602 Pirkimai 18000<br />
D 600 Parduotų prekių savikaina 4000<br />
K 204 Prekės, skirtos perparduoti 4000<br />
Ūkinės operacijos registravimas bendrajame žurnale ir atsargų apskaitos kortelėje.
Pirkimų diskontai<br />
Diskontai - tai nuolaidos, kurių pasinaudojimo galimybę renkasi pats pirkėjas,<br />
sumokėdamas per diskonto laikotarpį arba jam pasibaigus.<br />
PVZ<br />
1. 200X m. sausio 20 d. įmonė pirko 8 televizorius po 1400 <strong>lt</strong>. Tiekėjas sąskaitoje nurodė<br />
mokėjimo sąlygas 2 /10, n 30<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 204 Pirktos prekės skirtos perparduoti 11200<br />
K 450 Skolos tiekėjams 11200<br />
2. 200X m. sausio 27 d. įmonė pavedimu sumokėjo tiekėjams už sausio 20 d. pirktus televizorius.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 450 Skolos tiekėjams 11200<br />
K 6090 Pirkimų diskontai 224<br />
K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 10<strong>97</strong>6<br />
D Pinigai K D Skola tiekėjams K<br />
D Pirktos prekės skirtos K<br />
10<strong>97</strong>6 Perparduoti 11200 11200<br />
11200<br />
D Pirkimų diskontai K<br />
224<br />
Pardavimų diskontai<br />
PVZ.<br />
1. 200X m. sausio 24 d. įmonė pardavė skolon 4 televizorius po 2000 <strong>lt</strong>. sąskaitoje nurodydama<br />
mokėjimo sąlygas 3 /5, n 20<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 240 Pirkėjų skolos 8000<br />
K 500 Pardavimai 8000<br />
D 600 Parduotų prekių savikaina 5600<br />
K 204 Prekės, skirtos perparduoti 5600<br />
2. 200X m. sausio 28 d. įmonė gavo mokestinį pavedimą iš pirkėjo už televizorių.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 271 Atsiskaitomoji sąskaita 7760<br />
D 5090 Pardavimų diskontai 240<br />
K 240 Pirkėjų skolos 8000<br />
37
Atsiskaitomoji<br />
D sąskaita K D Pirkėjų skolos K D Pardavimai K<br />
7760 8000 8000 8000<br />
Pirktos prekės Parduotų prekių Pardavimų<br />
D skirtos perparduoti K D savikaina K D diskontai K<br />
11200 5600 240<br />
Pirktų prekių grąžinimai ir nukainojimai<br />
1. 200X m. sausio 29 d. įmonė grąžino 2 nekokybiškus sausio 20 d. pirktus televizorius.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 271 Atsiskaitomoji sąskaita 2744<br />
K 6093 Pirktų prekių grąžinimai 2744<br />
D Pirktų prekių grąžinimai ir nukainojimai K<br />
38<br />
2744<br />
Parduotų prekių grąžinimai ir nukainojimai<br />
1. 200X m. sausio 31 d. įmonei grąžino 1 nekokybišką televizorių.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 5093 Parduotų prekių grąžinimai 1940<br />
K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 1940<br />
Pardavimai<br />
- Pardavimų diskontai<br />
-Parduotų prekių grąžinimai<br />
ir nukainojimai<br />
= Grynieji<br />
pardavimai<br />
D Parduotų prekių grąžinimai ir nukainojimai K<br />
1940<br />
Bendrojo pelno paskaičiavimas<br />
(pagal pateiktas ūkines operacijas)<br />
Prekių likutis laikotarpio<br />
pradžioje<br />
+ Prekių pirkimas<br />
- Pirkimų diskontai<br />
- Pirktų prekių grąžini-mai<br />
ir nukainojimai<br />
+ + Prekių atsivežimo išlaidos =<br />
- Prekių likutis laikotarpio<br />
pabaigoje<br />
= Parduotų prekių<br />
savikaina<br />
Bendrasis<br />
pelnas
Pridėtinės vertės mokestis<br />
PVZ.<br />
200X m. sausio 17 d. įmonė pirko medžiagų už 1300 <strong>lt</strong>. PVM – 234 <strong>lt</strong>. Iš viso įmonė<br />
sumokėjo 1534 <strong>lt</strong>.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 200 Medžiagos 1300<br />
D 251 Gautinas PVM 234<br />
K 272 Kasa 1534<br />
200X m. sausio 22 d. įmonė pardavė skolon medžiagų už 1900 <strong>lt</strong>. PVM – 342 <strong>lt</strong>.<br />
Sąskaitų korespondencija:<br />
D 240 Pirkėjų skolos 2242<br />
K 500 Pardavimai 1900<br />
K 4701 Mokėtinas PVM 342<br />
D Medžiagos K D Pardavimai K<br />
1300 1900<br />
D Gautinas PVM K D Mokėtinas PVM K<br />
234 342<br />
Sumokėtas PVM Gautas PVM<br />
(skola įmonei) (įmonės skola)<br />
9. Tema. DARBO UŽMOKESČIO APSKAITA<br />
Darbuotojų darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitą reglamentuoja Darbo kodeksas, kuris<br />
įsigalioja nuo 2003 m. sausio 1 d. Jis apibrėžia tiek darbo laiko tvarką ir apskaitą, tiek darbo<br />
apmokėjimo klausimus, tiek nukrypimus nuo normalaus darbo laiko.<br />
Darbuotojai į darbą priimami pasirašant darbo arba kolektyvines sutartis. Buha<strong>lt</strong>erijai<br />
pateikiamas įsakymas, kuriame iš darbo sutarties nurodoma kada darbuotojas pradeda dirbti, koks jo<br />
sutartas atlyginimas.<br />
Darbuotojų darbo laiko apskaita vedama Darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, kurie<br />
pateikiami buha<strong>lt</strong>erijai prieš darbo užmokesčio ir avanso išmokėjimą.<br />
Darbuotojų darbo užmokestis skaičiuojamas asmeninėse sąskaitose iš kurių sudaromas<br />
suvestinis atlyginimų priskaitym o žiniaraštis. Mokamas darbo užmokestis iš kasos pagal mokėjimo<br />
žiniaraščius arba kiekvienam darbuotojui išrašytus kasos išlaidų orderius. Taip pat atlyginimai gali<br />
būti mokami iš sąskaitos banke pervedant juos į korteles.<br />
39
PVZ.<br />
Priskaičiuota atlyginimo administracijai 18000 Lt.<br />
Išskaičiuota pajamų mokesčio 5040 Lt.<br />
Išskaičiuoti alimentai 220 Lt.<br />
Išskaičiuotas iš atlyginimo soc. draudimas 3% 540 Lt<br />
Priskaičiuota soc.draudimui 31% 5580 Lt<br />
Priskaičiuota į garantinį fondą 0,2 % 36 Lt<br />
Priskaičiavimo operacija:<br />
D 61 Veiklos sąnaudos 23616<br />
K 471 Mokėtini atlyginimai 18000<br />
K 472 Mokėtinas soc draudimas 5580<br />
K 4704 Mokėtinas garantinis fondas 36<br />
Išskaitymų operacija:<br />
D 471 Mokėtini atlyginimai 5800<br />
K 4703 Mokėtinas pajamų mokestis 5040<br />
K 472 Mokėtinas soc. draudimas 540<br />
K 4705 Mokėtini alimentai 220<br />
Išmokėjimo operacija:<br />
Sutartis<br />
Įsakymas<br />
Darbo laiko žiniaraštis<br />
Asmeninės sąskaitos<br />
Darbo užmokesčio<br />
apskaitos žiniaraštis<br />
Mokėtinos sumos Atlyginimų<br />
sąnaudos<br />
Bendrasis<br />
žurnalas<br />
D 471 Mokėtini atlyginimai 12200<br />
K 272 Kasa 12200<br />
40<br />
Mokėjimo<br />
žiniaraštis<br />
Pinigų mokėjimo<br />
žurnalas<br />
Didžiosios<br />
knygos sąskaitos
Mokesčių pervedimo operacija:<br />
D 4703 Mokėtinas pajamų mokestis 5040<br />
D 472 Mokėtinas soc. draudimas 6120<br />
D 4705 Mokėtini alimentai 220<br />
D 4704 Mokėtinas garantinis fondas 36<br />
K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 11416<br />
10. Tema. KAPITALO IR FINANSINIŲ REZULTATŲ APSKAITA<br />
Įmonės įstatinis kapitalas yra visų bendrovės pasirašytų akcijų nominlių verčių suma.<br />
Akciniam kapitalui apskaityti pavyzdiniame sąskaitų plane yra skirta sąskaita 301 “Akcinis<br />
kapitalas’. Įmonei išleidus ir pardavus akcijas, ši sąskaita kredituojama ir debetuojama mažinant<br />
įmonės įstatinį kapitalą.<br />
Įmonės steigimo ir kapitalo formavimo klausimai reglamentuojami 2000 m. liepos 13 d.<br />
“Akcinių bendrovių įstatymu”.<br />
Įmonės kapitalą sudaro nuosavas ir skolintas kapitalas. Nuosavam įmonės kapitalui<br />
priskiriama:<br />
1. įstatinis kapitalas,<br />
2. akcijų priedai (nominalinės vertės perviršis),<br />
3. perkainojimo rezervas,<br />
4. privalomasis rezervas,<br />
5. rezervas savoms akcijoms įsigyti,<br />
6. įstatymo numatyti rezervai,<br />
7. kiti rezervai,<br />
8. nepaskirstytasis pelnas,<br />
9. dotacijos ir negrąžintos subsidijos,<br />
10. atidėtosios išlaidos.<br />
Akcijų priedai – tai skirtumas tarp akcijos nominalios vertės ir pardavimo kainos.<br />
Perkainojimo rezervas – tai ilgalaikio materialiojo ir finansinio turto vertės padidėjimo<br />
suma, gauta perkainojus turtą.<br />
Privalomasis rezervas – sudaromas iš grynojo pelno atskaitymų ir naudojamas nuostoliams padengti.<br />
Rezervas savoms akcijoms supirkti – jis sudaromas akcinės bendrovės savų akcijų įsigijimo<br />
vertei padengti.<br />
Kiti rezervai – sudaromi įmonės įstatuose ir akcinių bendrovių įstatyme numatyta tvarka.<br />
Įmonės veiklos rezu<strong>lt</strong>atas pelnas arba nuostolis apskaičiuojamas palyginus įmonės uždirbtas<br />
pajamas su patirtomis sąnaudomis. Pajamos ir sąnaudos apskaičiuojamos vadovaujantis pelno<br />
mokesčio įstatymo nuostatomis.<br />
41
Apskaičiuotas įmonės grynasis pelnas atiduodamas visuotiniam akcininkų susirinkimui<br />
paskirstyti. Visuotinis akcininkų susirinkimas pateikia protokolą, kuriame turi būti nurodyta:<br />
1. nepaskirstytasis pelnas (nuostolis) finansinių metų pradžioje,<br />
2. grynasis finansinių metų rezu<strong>lt</strong>atas (pelnas ar nuostolis),<br />
3. paskirstytinas rezu<strong>lt</strong>atas (pelnas ar nuostolis),<br />
4. pervedimai iš rezervų,<br />
5. akcininkų įnašai nuostoliams padengti,<br />
6. pelno paskirstymas į privalomąjį rezervą,<br />
7. pelno paskyrimas į kitus rezervus,<br />
8. pelno paskirstymas dividendams,<br />
9. kiti pelno paskirstymai: tantjemos, darbuotojų premijos ir kt.<br />
10. nepaskirstytasis rezu<strong>lt</strong>atas (pelnas ar nuostolis), perkeliamas į kitus finansinius<br />
metus.<br />
Pagal šį protokolą buha<strong>lt</strong>eris turi padaryti atitinkamus įrašus apskaitos registruose. Pelno<br />
paskirstymui užregistruoti naudojama 69 sąskaita “Pelno paskirstymas” Ši sąskaita debetuojama,<br />
kredituojant atitinkamas pelno panaudojimo sąskaitas.t.y. trečios ir ketvirtos klasės sąskaitas.<br />
11. Tema. APSKAITOS CIKLO UŽBAIGIMAS IR FINANSINĖS<br />
ATSKAITOMYBĖS PARENGIMAS<br />
Koreguojantieji įrašai<br />
Koregavimai – tai ataskaitinio laikotarpio pabaigos įrašai, kurie atliekami toms ūkinėms<br />
operacijoms, kurios susijusios daugiau negu su vienu ataskaitiniu laikotarpiu.<br />
Koregavimo grupės :<br />
1. Turto įsigijimo išlaidų paskirstymo įvairiems laikotarpiams apskaita.<br />
2. Neuždirbtų pajamų uždirbimo ateinančiais laikotarpiais apskaita.<br />
3. Patirtų, bet neapmokėtų sąnaudų registravimas.<br />
4. Išankstinių apmokėjimų registravimas.<br />
5. Uždirbtų pajamų, už kurias negauta pinigų, registravimas.<br />
1. Turto įsigijimo išlaidų paskirstymo įvairiems laikotarpiams, apskaita<br />
42
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas – tai laipsniškas vertės perkėlimas į gaminamos produkcijos<br />
savikainą.<br />
PVZ.<br />
Tarkime , kad įrengimą, kurio pradinė vertė – 5000 <strong>lt</strong>, likvidacinė vertė – 1 <strong>lt</strong>, įmonė naudos<br />
5 metus. Kiekvienais metais į gamybos sąnaudas reikės įtraukti : (5000) : 5 = 1000 <strong>lt</strong>.(Jei<br />
nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį, tai 1000 : 12 = 83.32 <strong>lt</strong>. ). Kadangi likvidacinė vertė tik<br />
simbolinis 1 litas, tai skaičiuojant nusidėvėjimą galima jo neįvertinti ir palikti patį paskutinį<br />
laikotarpį nurašant nusidėvėjimo sąnaudas.<br />
D Automobilio įsigi- K D Automobilio nusidė- K<br />
jimo savikaina vėjimas<br />
5000 1000<br />
1-ų metų nusidėvėjimo<br />
suma<br />
1000<br />
Likutinė<br />
vertė 1000<br />
Pradinė<br />
vertė<br />
43<br />
Sąnaudos produkcijai pagaminti<br />
1-ų metų nusidė- Kitos sąnaudos<br />
vėjimo sąnaudos (žaliavos, elektros<br />
energija atlyginimai ir kt)<br />
D Automobilio nusidėvė- K<br />
jimo sąnaudos<br />
1000<br />
Turto likutinė vertė – tai skirtumas tarp turto įsigijimo vertės ir turto nusidėvėjimo sumos.<br />
Koreguojantis įrašas<br />
1000<br />
1000<br />
999<br />
D Turto nusidėvėjimo sąnaudos<br />
K Turto nusidėvėjimo suma<br />
1000<br />
2. Neuždirbtų pajamų uždirbimo ateinančiais laikotarpiais apskaita<br />
PVZ.<br />
Įmonė A sudarė su įmone B sutartį, pagal kurią įmonė B įsipareigojo 3 mėnesius atlikti įrengimų<br />
priežiūrą ir aptarnavimą. Kitą dieną įmonė A sumokėjo 1200 <strong>lt</strong>. už šiuos darbus.<br />
Gautus pinigus įmonė B registruos:
D Pinigai 1200<br />
K Neuždirbtos pajamos ( Avansu gautos sumos) 1200<br />
Per pirmąjį mėnesį buvo atlikta 1/3 sutartyje numatytų darbų. Daromas koreguojantis įrašas<br />
registruojantis pripažintas pajamas :<br />
D Neuždirbtos pajamos (Avansu gautos sumos) 400<br />
K Uždirbtos pajamos 400<br />
3. Patirtų, bet neapmokėtų sąnaudų registravimas<br />
Sąnaudas įmonė patiria šiuo ataskaitiniu laikotarpiu, o pinigų išmokos bus užregistruotos tik<br />
ateityje.<br />
PVZ.<br />
Įmonė pasiskolino iš banko 15 000 <strong>lt</strong>. pusei metų su 10 % metinių palūkanų.<br />
Skola registruojama Pirmojo mėnesio pabaigoje<br />
paskaičiuojamos palūkanos<br />
D Pinigai 15000<br />
K Skola bankui 15000 15000 * 10 % : 365 * 31 d. = 127.40<br />
Jos užregistruojamos<br />
D Palūkanų sąnaudos 127.40<br />
K Mokėtinos palūkanos 127.40<br />
4.Išankstinių apmokėjimų registravimas<br />
PVZ.<br />
PVZ.<br />
Iš anksto sumokėjom tiekėjams 3000 <strong>lt</strong>. už prekes, kurias gausim po 20 dienų.<br />
Sumokėjimo operacija Prekių gavimo operacija<br />
po 20 dienų<br />
D Iš anksto apmokėtos prekės 3000<br />
K Pinigai 3000 D Prekės 3000<br />
K Iš anksto apmokėtos prekės 3000<br />
Ateinančių laikotarpių sąnaudų apskaita<br />
1999 m. gruodžio 28 d. įmonė sumokėjo draudimą visiems 200X metams 3000 <strong>lt</strong>.<br />
Gruodžio 28 d daromas įrašas: 200x m.sausio 31 d. daromas<br />
koregavimas<br />
D Iš anksto apmokėtas draudimas 3000<br />
K Pinigai 3000 D Draudimo sąnaudos 250<br />
K Iš anksto apmokėtas draudimas 250<br />
44
PVZ.<br />
Atsargų apskaita<br />
200x m. sausio 4 d. įmonė įsigijo atsargų už 6000 <strong>lt</strong>. Pinigus sumokėti privalo per 15 d.<br />
Per sausio mėn. atsargų sunaudota už 2600 <strong>lt</strong>.<br />
Sausio 4d. įrašas Sausio 31 d. daromas koregavimas<br />
D Atsargos 6000 D Atsargų sąnaudos 2600<br />
K Skola tiekėjams 6000 K Atsargos 2600<br />
5. Uždirbtų pajamų, už kurias negautą pinigų, registravimas<br />
PVZ.<br />
Įmonė A sudarė sutartį su įmone B, kad ji atliks elektros prietaisų apžiūrą ir smulkų remontą<br />
per sausio mėnesį. Įmonė B iki vasario 10 dienos už atliktus darbus sumokės 960 Lt.<br />
Pasirašant sutartį įmonės A apskaitininkas jokio įrašo Bendrajame žurnale nedaro.<br />
Sausio 31 d. nustatyta, kad įmonė A atliko 2/3 sutartyje numatytų darbų ir uždirbo 640 Lt.<br />
Apskaitininkas daro įrašą:<br />
D Klientų skola 640<br />
K Pajamos 640<br />
Uždaromieji įrašai<br />
D Sąnaudos K D Pajamos K<br />
L xxx<br />
xxx L xxxx<br />
D Pajamų ir sąnaudų K<br />
Sąnaudų sąskaitų suvestinė Pajamų sąskaitų<br />
uždarymas fiksuo- xxx xxxx uždarymas fiksuojamas<br />
Bendrajame žurnale x L x jamas Bendrajame žurnale<br />
D Nepaskirstytas pelnas K<br />
Pajamų ir sąnaudų suvestinės x<br />
uždarymas fiksuojams Bendrajame L x<br />
žurnale<br />
D Pajamų ir sąnaudų suvestinė K<br />
xxx xx<br />
Nuostolis L x x<br />
45<br />
D Nepaskirstytas nuostolis K<br />
x<br />
L x
Sąskaitų likučiai<br />
Turto ir nuosavybės<br />
sąskaitų likučiai<br />
Finansinės atskaitomybės rengimas<br />
Ataskaitų sudarymas<br />
Bandomasis balansas<br />
Koreguotas bandomasis balansas<br />
Balansas Pelno (nuostolio) ataskaita<br />
Atskaitomybė<br />
D Turto K D Nuosavybės K D Sąnaudų K D Pajamų K<br />
sąskaitos sąskaitos sąskaitos sąskaitos<br />
Likutis Likutis Likutis Likutis<br />
Balansas Pelno (nuostolio)<br />
ataskaita<br />
Veiklos rezu<strong>lt</strong>atų atspindėjimas pelno (nuostolio) ataskaitoje<br />
Pajamos Sąnaudos<br />
Bendrasis<br />
pelnas<br />
Grynasis pelnas<br />
46<br />
Pajamų ir sąnaudų<br />
sąskaitų likučiai<br />
Parduotos<br />
produkcijos<br />
savikaina<br />
Koregavimai<br />
Veiklos<br />
sąnaudos
TURTAS<br />
Balanso struktūra<br />
Formavimo savikaina<br />
Nematerialusis<br />
A. Ilgalaikis Materialusis<br />
Ilgalaikis finansinis<br />
Po vienerių metų gautinos sumos<br />
Atsargos ir nebaigtos vykdyti sutartys<br />
B. Trumpalaikis Per vienerius metus gautinos sumos<br />
Investicijos ir terminuoti indėliai<br />
Gryni pinigai sąskaitoje ir kasoje<br />
C. Sukauptos (gautinos)<br />
pajamos ir ateinančio<br />
laikotarpio sąnaudos<br />
NUOSAVYBĖ<br />
Kapitalas<br />
Akcijų priedai<br />
A. Kapitalas ir Perkainojimo rezervas<br />
rezervai Rezervai<br />
Nepaskirstytasis pelnas<br />
B. Finansavimas<br />
(dotacijos ir subsidijos)<br />
C. Atidėjimai ir Įsipareigojimų ir reikalavimų<br />
atidėtieji mokesčiai padengimo atidėjimai<br />
Atidėti mokesčiai<br />
D. Po vienerių metų Finansinės skolos<br />
mokėtinos sumos ir Prekybos skolos<br />
ilgalaikiai Avansu gautos sumos pagal pasirašytas sutartis<br />
įsipareigojimai Kitos mokėtinos sumos ir ilgalaikiai įsipareigojimai<br />
Ilgalaikių skolų einamųjų metų dalis<br />
E. Per vienerius metus Finansinės skolos<br />
mokėtinos sumos ir Prekybos skolos<br />
trumpalaikiai Avansu gautos sumos pagal pasirašytas sutartis<br />
įsipareigojimai Mokesčiai, atlyginimai ir socialinis draudimas<br />
Kitos mokėtinos sumos ir trumpalaikiai įsipareigojimai<br />
F. Sukauptos sąnaudos ir<br />
ateinančio laikotarpio<br />
pajamos<br />
47
Pelno (nuostolio) ataskaitos struktūra<br />
I. Pardavimai ir paslaugos<br />
I.1. Pajamos už parduotas prekes<br />
I.2. Pajamos už atliktas paslaugas<br />
II. Parduotų prekių ir atliktų paslaugų savikaina:<br />
žaliavų, komplektavimo gaminių ir perparduoti<br />
skirtų prekių, paslaugų, darbų ir tyrimų<br />
III. Bendrasis pelnas (nuostolis)<br />
IV. Veiklos sąnaudos:<br />
pardavimų<br />
bendrosios ir administracinės<br />
V. Veiklos pelnas (nuostolis)<br />
VI. Kita veikla:<br />
pajamos<br />
sąnaudos<br />
VII. Finansinė ir investicinė veikla:<br />
pajamos<br />
sąnaudos<br />
VIII. Įprastinės veiklos pelnas (nuostolis)<br />
IX. Pagautė (ypatingas pelnas)<br />
X. Netekimai (ypatingieji praradimai)<br />
XI. Ataskaitinių metų pelnas (nuostolis)<br />
prieš apmokestinimą<br />
XII. Pelno mokestis<br />
XIII. Grynasis ataskaitinių metų pelnas (nuostolis),<br />
numatytas paskirstyti<br />
48<br />
TIPINĖ<br />
VEIKLA<br />
NETIPINĖ<br />
VEIKLA<br />
ĮPRASTI-<br />
NĖ<br />
VEIKLA<br />
NEĮPRA-<br />
STINĖ<br />
VEIKLA<br />
12.Tema. VALDYMO SISTEMA IR VALDYMO APSKAITA<br />
Valdymo apskaitos esmė<br />
ĮMONĖS<br />
VEIKLA<br />
Finansinė apskaita išoriniams bei vidiniams įmonės informacijos vartotojams metinėje ir<br />
periodinėje atskaitomybėje apibendrintai pateikia informaciją apie įmonės turtą, nuosavybės<br />
struktūrą bei finansinę būklę ir jos veiklos rezu<strong>lt</strong>atus.<br />
Valdymo apskaita įmonės administracijai ir vadybininkams nuolat teikia informaciją, kuria<br />
naudodamiesi jie galėtų planuoti įmonės veiklą, priimti konkrečius valdymo sprendimus ir tikrinti<br />
šių sprendimų priėmimo įgyvendinimą, t.y. kontroliuoti ūkinius procesus.<br />
Valdymo apskaita apima šias įmonės veiklos sritis:<br />
1) sprendimų priėmimas;<br />
2) planavimas ir kontrolė;<br />
3) gamybinė apskaita.
Valdymo apskaitos reglamentavimas<br />
Tarptautiniu mastu Valstybės mastu Įmonės mastu<br />
Nereglamentuojama. Kai<br />
kuriais rekomendacijas skelbia<br />
profesinės menedžmento<br />
apskaitininkų organizacijos.<br />
Tiesiogiai nereglamentuojama.<br />
Netiesiogiai reglamentuojama<br />
pajamų ir sąnaudų pripažinimo<br />
apskaitoje tvarka.<br />
49<br />
Įmonės vadovas turėtų išleisti<br />
įsakymą dėl atsakomybės<br />
paskirstymo už valdymo<br />
apskaitos organizavimą ir<br />
vedimo tvarką, nustatyti<br />
savikainos kalkuliavimo<br />
metodiką.<br />
13. Tema. IŠLAIDOS IR JŲ ELGESYS. IŠLAIDŲ – APIMTIES – PELNO ANALIZĖ<br />
Išlaidos ir jų klasifikacija<br />
Valdymo apskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas išlaidų apskaitai ir jų mažinimo būdams.<br />
Tuo tarpu pajamos nėra pagrindinis valdymo apskaitos objektas, tačiau jos svarbios sudarant<br />
įmonės biudžetus, planuojant galutinį veiklos rezu<strong>lt</strong>atą – pelną.<br />
Išlaidos – tai pinigų išleidimas, turto bei paslaugų sunaudojimas susijęs su produkcijos ar<br />
paslaugų gamyba.<br />
Atliekant išlaidų analizę ypač svarbią reikšmę turi išlaidų klasifikavimas. Išlaidos yra<br />
skirstomos pagal tai, kokie yra keliami tikslai.<br />
Išlaidos skirstomos:<br />
� pagal vaidmenį gamybos ir realizavimo procese – gamybos ir laikotarpio;<br />
� pagal santykį su gamybos apimtimi – pastovios ir kintamos;<br />
� pagal įskaitymą į produkcijos savikainą – tiesioginės ir netiesioginės;<br />
� pagal įtaką nuo priimamų sprendimų – priklausomos ir nepriklausomos;<br />
� pagal susidarymo vietas – gamybinių padalinių, paslaugų padalinių, administracijos ir kitos.<br />
Išlaidas galima klasifikuoti ir pagal daugelį kitų požymių.<br />
Išlaidų elgesys<br />
Reiškinys, kai įvairios išlaidos įvairiai reaguoja į gamybos apimties pasikeitimus, vadinamas<br />
išlaidų elgesiu.<br />
Priklausomai, nuo išlaidų elgesio pasikeitus veiklos apimčiai, skiriamos trys pagrindinės<br />
išlaidų rūšys:<br />
- kintamos išlaidos;<br />
- pastovios išlaidos;<br />
- mišrios išlaidos.
Informacija apie išlaidų elgesį yra labai svarbi priimant valdymo ir ekonominius<br />
sprendimus.<br />
Kintamos išlaidos – tai išlaidos, kurios keičiasi priklausomai nuo gamybos apimties.<br />
Pastovios išlaidos – tai išlaidos, kurios keičiantis gamybos apimčiai, nesikeičia.<br />
Mišrios išlaidos – tai išlaidos, kurios turi tiek pastovių, tiek kintamų išlaidų elementų.<br />
Mišrios išlaidos apsunkina valdymo sprendimų priėmimo procesą, iškreipia rezu<strong>lt</strong>atus, todėl<br />
mišrias išlaidas būtina išskirti į pastoviąją ir kintamąją dalį. Tam yra taikomi įvairūs metodai.<br />
Dažniausiai naudojami yra šie:<br />
♦ aukščiausio – žemiausio lygio;<br />
♦ vizualinis;<br />
♦ mažiausio kvadrato.<br />
Aukščiausio – žemiausio lygio mišrių išlaidų išskyrimo metodas<br />
Įmonė “Reda” per aštuonis 2000 m. mėnesius patyrė tokias remonto išlaidas esant pateiktai<br />
gamybos apimčiai:<br />
Mėnuo Pagamintų vnt. skaičius Remonto išlaidos<br />
Sausis 6 000 74 000<br />
Vasaris 5 000 65 000<br />
Kovas 7 000 70 000<br />
Balandis 9 000 90 000<br />
Gegužė 8 000 76 000<br />
Birželis 10 000 85 000<br />
Liepa 12 000 100 000<br />
Rugpjūtis 11 000 98 000<br />
vnt. Lt<br />
Aukščiausias veiklos lygis 12 000 100 000<br />
Žemiausias veiklos lygis 5 000 65 000<br />
Skirtumas 7 000 35 000<br />
Gaminio<br />
kintamos<br />
išlaidos Lt<br />
=<br />
Išlaidų pasikeitimas Lt<br />
Veiklos lygio pasikeitimas vnt.<br />
Pastovios mėnesio išlaidos = Bendros mišrios išlaidos – Bendros kintamos išlaidos = 100<br />
000 Lt – (12 000 vnt. · 5 Lt/vnt.) = 40 000 Lt<br />
Y = 40 000 Lt + 5 Lt/vnt. · X<br />
Ribinis pelnas<br />
Standartinėje pelno (nuostolio) ar pajamų ataskaitoje yra apskaičiuojamas bendrasis pelnas,<br />
kuris gaunamas iš pardavimo pajamų atėmus parduotos produkcijos savikainą. Bendrojo pelno<br />
50<br />
=<br />
35 000 Lt<br />
7 000 vnt.<br />
= 5 Lt/vnt.
kategorija praktiškai yra visiškai nenaudinga įmonės vidaus sprendimų priėmimui, nes parduotų<br />
prekių savikaina apima tiek kintamas išlaidas , turinčias pagrindinę reikšmę sprendimų priėmimui,<br />
tiek pastovias , kurių įtaka laukiamiems pasikeitimams yra nežymi. Pasiremiant standartine pajamų<br />
ataskaita galima priimti tik paprastus sprendimus, susijusius su administracinėmis ir pardavimo<br />
sąnaudomis. Todėl valdymo apskaitos specialistai naudoja ribinio pelno kategoriją. Ribinis pelnas -<br />
tai pelnas, gaunamas iš pardavimo pajamų atėmus visas kintamas išlaidas.<br />
PARDAVIMŲ PAJAMOS<br />
KINTAMOS IŠLAIDOS<br />
GAMYBINĖS LAIKOTARPIO<br />
RIBINIS GAMYBOS PELNAS<br />
51<br />
PASTOVIOS<br />
IŠLAIDOS<br />
RIBINIS PELNAS<br />
PELNAS<br />
Be to vietoje standartinės pajamų ataskaitos yra sudaroma ribinio pelno ataskaita, kuri yra<br />
žymiai naudingesnė, nes joje atskirai išskiriamos kintamos ir pastovios išlaidos.<br />
Įmonės pavadinimas<br />
Ribinio pelno ataskaita (litais)<br />
Už laikotarpį ….<br />
PELNAS<br />
Pardavimų pajamos xxx<br />
Atimti: Kintamos gamybos išlaidos:<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos xxx<br />
Tiesioginio darbo išlaidos +xxx<br />
Kintamos pridėtinės išlaidos +xxx<br />
Iš viso kintamų gamybos išlaidų -xxx<br />
Ribinis gamybos pelnas xxx<br />
Atimti: Kintamos laikotarpio išlaidos:<br />
Kintamos pardavimo išlaidos xxx<br />
Kintamos administracinės išlaidos +xxx<br />
Iš viso kintamų laikotarpio išlaidų -xxx<br />
Ribinis pelnas xxx<br />
Atimti: Pastovios išlaidos:<br />
Pastovios pridėtinės išlaidos xxx<br />
Pastovios laikotarpio išlaidos +xxx<br />
Iš viso pastovių išlaidų -xxx<br />
Grynosios pajamos xxx
Ribinio pelno rodikliai<br />
Vieni iš svarbiausių rodiklių apskaičiuojamų remiantis ribinio pelno ataskaita yra ribinio<br />
pelno koeficientas ir vieno gaminio ribinis pelnas.<br />
Ribinio pelno koeficientas (RPK) parodo kiekvieno pardavimų pajamų lito sumą, skirtą<br />
padengti pastovioms išlaidoms ir uždirbti grynąsias pajamas. Pvz. RPK yra 60%. Tai reiškia, kad<br />
nuo kiekvieno uždirbto lito 60 centų skiriama pastovių išlaidų padengimui. Pasiekus tokią<br />
pardavimų apimtį, kuomet padengtos visos pastovios išlaidos, kiekvienas kitas litas uždirba 60<br />
centų grynųjų pajamų.<br />
Ribinio pelno koeficientas apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />
RPK =<br />
RPK =<br />
Kuomet yra žinomas ribinio pelno koeficientas, galima greitai spręsti prognozavimo<br />
uždavinius neruošiant ribinio pelno ataskaitos.<br />
Prognozuojamas grynųjų pajamų pasikeitimas Lt = Pardavimų pajamų pasikeitimas<br />
Lt x RPK<br />
Vieno gaminio ribinis pelnas (GRP) parodo sumą, kuri padengia pastovių išlaidų dalį<br />
pardavus vieną gaminį. Kuomet pasiekiama tokia pardavimų apimtis, kai padengtos visos pastovios<br />
išlaidos, tai kiekvienas po to parduotas vienetas uždirba tiek grynųjų pajamų, koks yra vieno<br />
gaminio ribinis pelnas.<br />
52<br />
arba<br />
Vieno gaminio ribinis pelnas apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />
GRP =<br />
Ribinis pelnas<br />
Pardavimų apimties Lt<br />
Kaina – vieno gaminio kintamos išlaidos<br />
Kaina<br />
Ribinis pelnas<br />
Pardavimų apimtis vnt.<br />
Kuomet GRP yra = Kaina žinomas – vieno vieno gaminio gaminio kintamos ribinis išlaidos<br />
pelnas taip pat galima greitai spręsti<br />
prognozavimo uždavinius neruošiant ribinio pelno ataskaitos.<br />
Prognozuojamas grynųjų pajamų pasikeitimas Lt = Pardavimų apimties pasikeitimas<br />
vnt. x GRP<br />
arba
Kritinio pelningumo taškas<br />
Kai firma įeina į naują rinką arba pradeda gaminti naują gaminį, valdymo personalui iškyla<br />
problema, kokias gamybos ir pardavimų apimtis reikia pasiekti, kad nepatirtum nuostolių. Kitaip<br />
tariant, reikia nustatyti kritinio pelningumo tašką, kuriame pardavimų pajamos būtų lygios<br />
bendrosioms išlaidoms, o pelnas nuliui. Šis taškas gali būti išreikštas litais arba vienetais.<br />
Kritinio pelningumo tašką galima apskaičiuoti keliais būdais:<br />
♦ algebriškai;<br />
♦ ribinio pelno metodu;<br />
♦ grafiškai.<br />
Kritinio pelningumo tašką apskaičiuosime pasinaudodami įmonės “Aidas” duomenimis<br />
Gaminio pardavimo kaina 500 Lt 100%<br />
Gaminio kintamos išlaidos 300 Lt 60%<br />
Gaminio ribinis pelnas 200 Lt 40%<br />
Pastovios išlaidos per metus sudaro 80 000 Lt.<br />
Reikia: Apskaičiuoti kritinio pelningumo tašką litais ir vienetais.<br />
Algebrinis kritinio pelningumo taško apskaičiavimo metodas<br />
Pardavimai = Kintamos išlaidos + Pastovios išlaidos + Grynosios pajamos<br />
Tarkime, kad KPTvnt – x, tuomet įstačius duomenis į šią lygybę gausime:<br />
500 · x = 300 · x + 80 000 + 0<br />
200 · x = 80 000<br />
x = 400 vnt.<br />
Išsprendę algebrinę lygtį, gauname, kad kritinio pelningumo taškas vienetais yra 400 vnt.,<br />
kitaip tariant – pardavus 400 vienetų gaminių, įmonė neuždirbs grynųjų pajamų, bet ir nepatirs<br />
nuostolių.<br />
Kritinio pelningumo tašką galime apskaičiuoti ir vertine išraiška, t.y. už kokią sumą reikia<br />
parduoti prekių ar paslaugų, kad nepatirtume nuostolių. Vėl grįžkime prie algebrinės lygybės.<br />
Paprastumo dėlei tarkime, kad KPTLt – x, tuomet įstačius į lygybę gauname:<br />
x = 0,60 · x + 80 000 + 0<br />
0,40 · x = 80 000<br />
x = 200 000 Lt<br />
Kritinio pelningumo taško apskaičiavimas ribinio pelno metodu<br />
Daug greitesnis rezu<strong>lt</strong>atas skaičiuojant kritinio pelningumo tašką pasiekiamas naudojantis<br />
ribinio pelno formulėmis:<br />
53
� Kritinio pelningumo taškas vienetais apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />
Įmonės „Aidas“ kritinio pelningumo taško apskaičiavimas vienetais pagal šią formulę atrodytų<br />
taip:<br />
KPT vnt. = 80000 Lt / 200 Lt = 400 vnt.<br />
� Kritinio pelningumo litais apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />
taip:<br />
Pastovios išlaidos<br />
KPT Lt =<br />
Ribinio pelno koeficientas<br />
Įmonės „Aidas“ kritinio pelningumo taško litais apskaičiavimas pagal šią formulę atrodytų<br />
KPT Lt = 80000 Lt / 0,4 = 200000 Lt<br />
Išlaidų, apimties ir pelno priklausomybė<br />
Išlaidų elgesio ir išlaidų, apimties ir pelno tarpusavio priklausomybės tyrimo tikslas<br />
nustatyti kaip keisis grynosios pajamos pasikeitus nors vienam iš veiksnių. Analizuojant galima<br />
nustatyti vieno veiksnio įtaką, kitus veiksnius paliekant nepakitusius, arba vienu metu skaičiuoti<br />
kelių veiksnių pasikeitimą.<br />
IAP atliekama tokia seka:<br />
1) Įvertinti prognozuojamas pardavimų pajamas.<br />
2) Įvertinti prognozuojamas kintamas išlaidas.<br />
3) Įvertinti prognozuojamas pastovias išlaidas.<br />
4) Paruošti prognozuojamą ribinio pelno ataskaitą.<br />
5)Palyginti prognozuojamas grynąsias pajamas su praėjusio laikotarpio<br />
grynosiomis pajamomis.<br />
Užduotis<br />
KPT vnt.=<br />
Pastovios išlaidos<br />
Vieno gaminio ribinis pelnas<br />
Pardavimo apimties, kainos ir gaminio kintamų išlaidų pasikeitimo poveikio grynosioms<br />
pajamoms apskaičiavimas įmonės “Aura” pavyzdžiu.<br />
UAB “Aura”<br />
Ribinio pelno ataskaita (litais)<br />
2001 m. gruodžio 31 d.<br />
Pardavimų pajamos (60 000 vnt. · 10 Lt) 600 000 100%<br />
Kintamos išlaidos (60 000 vnt. · 4 Lt) 240 000 40%<br />
Ribinis pelnas 360 000 60%<br />
Pastovios išlaidos 240 000<br />
Grynosios pajamos 120 000<br />
54
UAB “Aura” vadybininkas mano, kad įmonė galėtų pagerinti savo gaminio kokybę<br />
panaudodama brangesnes medžiagas ir šiek tiek pakeisdama dizainą. Kokybiškesnis produktas<br />
kainuotų 15 Lt, tačiau prognozuojama, kad dėl padidėjusios kainos pardavimų apimtis sumažėtų iki<br />
54000 vnt. per metus. Gerinant gaminio kokybę, vieno gaminio kintamos išlaidos padidėtų 3,50 Lt<br />
ir sudarytų 7,50 Lt. Be to, reikėtų įsteigti gaminių kokybės kontrolieriaus etatą, kad būtų galima<br />
nuolat sekti ar išlaikomas reikalaujamas kokybės standartas. Šio darbuotojo atlyginimas turėtų<br />
sudaryti 25000 Lt per metus.<br />
Reikia, remiantis šiais duomenimis, įvertinti ar naudinga gerinti gaminio kokybę.<br />
14. Tema. SAVIKAINOS ESMĖ IR KALKULIAVIMO METODAI<br />
Savikainos kalkuliavimo sistemų analizė<br />
Produkcijos savikainos rūšys<br />
Produkcijos savikaina yra pinigais išreikštos įmonės išlaidos, susijusios su produkcijos ar<br />
paslaugų gamyba ir realizavimu.<br />
Prieš skaičiuojant savikainą, reikia žinoti kokio tikslo siekiama ir kuri savikainos rūšis<br />
geriausiai padėtų šį tikslą pasiekti.<br />
Pagal išlaidų įskaitomų įprodukcijos savikainą apimtį ir formavimosi nuoseklumą skiriamos<br />
šios produkcijos savikainos rūšys:<br />
1. Gamybinė savikaina. Ją sudaro visi gamybos išlaidų elementai: tai tiesioginių<br />
medžiagų sunaudojimo, tiesioginio darbo ir pridėtinės išlaidos. Būtent ši savikainos rūšis yra<br />
jungiamoji grandis tarp finansinės ir valdymo apskaitos.<br />
2. Pilnoji gamybinė savikaina. Ją sudaro tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos,<br />
tiesioginio darbo išlaidos, pridėtinės išlaidos ir administracinės išlaidos. Kitaip tariant ją sudaro<br />
visos išlaidos, susijusios su produkcijos gamyba ir valdymu. Šią savikainą gali skaičiuoti tik<br />
valdymo apskaitos buha<strong>lt</strong>eriai ir ši informacija nepatenka išoriniams vartotojams.<br />
3. Pilnoji komercinė savikaina. Ji apima visas įmonės išlaidas, susidarančias ne tik<br />
produkcijos gamybos, bet ir realizavimo procese. T.y. pilnąją komercinę savikainą sudaro:<br />
tiesioginių medžiagų sunaudojimo, tiesioginio darbo, pridėtinės, administracinės ir pardavimo<br />
(realizacinės) išlaidos. Ši savikaina taip pat gal būti skaičiuojama tik įmonės vidaus tikslams.<br />
55
Vienetinė<br />
gamyba<br />
Tradiciniai savikainos kalkuliavimo metodai<br />
Užsakyminis savikainos<br />
kalkuliavimo metodas<br />
Nedidelių<br />
partijų<br />
gamyba<br />
Gamybos sąlygos, leidžiančios taikyti užsakyminį išlaidų kalkuliavimo metodą:<br />
1. Vienetinė arba nedidelės vienarūšių gaminių ar grupės gamyba.<br />
2. Aiškiai apibrėžta užsakymo vykdymo pradžia ir pabaiga.<br />
3. Galimybė palyginti nedidelėmis darbo sąnaudomis atskirti užsakymo vykdymą bei jam<br />
tenkančias tiesiogines išlaidas nuo kitų užsakymų.<br />
4.<br />
Pagrindiniai procesinio išlaidų kalkuliavimo bruožai;<br />
1. Produktų gamyboje naudojamos tos pačios rūšies žaliavos.<br />
2. Produktų gamyba vykdoma srautiniu metodu.<br />
3. Naudojami standartizuoti technologiniai gamybos procesai.<br />
4. Gaminamų produktų paklausa yra nuolatinė.<br />
15.Tema. IŠLAIDŲ PASKIRSTYMAS<br />
Netiesioginių išlaidų paskirstymo metodika<br />
Daugumoje išlaidų apskaitos sistemų siekiama visas išlaidas paskirstyti kalkuliavimo<br />
objektams. Tačiau daugeliu atvejų negalima visų išlaidų tiesiogiai priskirti konkrečių gaminių<br />
savikainai dėl dviejų svarbiausių priežasčių:<br />
- šito padaryti paprasčiausiai neįmanoma, nes tam tikros išlaidos būna bendros visiems<br />
gaminamiems produktams savo esme (pavyzdžiui, įmonės bendrąją finansinę apskaitą vedančių<br />
buha<strong>lt</strong>erių atlyginimo išlaidų niekaip nepavyktų logiškai paskirstyti tarp keleto dešimčių ar net<br />
šimtų įmonėje gaminamų produkcijos rūšių);<br />
- tai daryti būtų neracionalu, net jeigu ir įmanoma, dėl per didelės apskaitinio darbo apimties.<br />
Pavyzdžiui, teoriškai įmanoma tam tikrame siuvyklos ceche nustatyti, kiek siūlų sunaudota<br />
56<br />
Procesinis savikainos<br />
kalkuliavimo metodas<br />
Masinė<br />
gamyba<br />
Gamybos technologinis procesas<br />
Nepertraukiama<br />
gamyba
konkrečių marškinių siūlėms susiūti. Tačiau šių siūlų kaina visoje marškinių savikainoje bus<br />
tokia maža, kad netikslinga imtis tokių apskaičiavimų. Taip darant būtų pažeistas apskaitos vedimo<br />
optimalumo principas, švaistomas darbo laikas beverčių duomenų apskaičiavimams.<br />
Išlaidų paskirstymo metodika yra paremta išlaidų apskaitos centrais, todėl čia svarbų<br />
vaidmenį vaidina apskaita pagal išlaidų centrus. Ji tartum jungiamoji grandis tarp išlaidų rūšių ir<br />
kalkuliavimo objektų.<br />
Paskirstant netiesiogines išlaidas dažniausiai skiriami gamybiniai ir paslaugų išlaidų centrai.<br />
Gamybiniai padaliniai tiesiogiai atsakingi už prekių ar paslaugų, parduodamų vartotojams, gamybą<br />
ar sukūrimą. Paslaugų padaliniai teikia paslaugas kitiems padaliniams. Vieni iš jų aptarnauja tik<br />
gamybinius skyrius, kiti visą įmonę bendrai, t.y. tiek gamybinius, tiek kitus paslaugų padalinius.<br />
Netiesioginių išlaidų paskirstymo seka<br />
1. Netiesioginių išlaidų paskirstymas taro gamybinių ir paslaugų išlaidų centrų.<br />
2. Paslaugų išlaidų centrų netiesioginių išlaidų priskyrimas gamybiniams išlaidų<br />
centrams.<br />
3. Netiesioginių išlaidų normų apskaičiavimas.<br />
4. Netiesioginių išlaidų priskyrimas gaminiams.<br />
Pridėtinių išlaidų paskirstymo metodika įmonės “Dainava” pavyzdžiu<br />
1 etapas. Pridėtinių išlaidų paskirstymas tarp gamybinių ir paslaugų išlaidų centrų.<br />
Pridėtinių išlaidų paskirstymo metodiką panagrinėkime įmonės “Dainava” pavyzdžiu.<br />
Ši įmonė turi 4 išlaidų centrus: du paslaugų (tai remonto ir gamybos priežiūros) ir du<br />
gamybinius (tekinimo ir surinkimo padaliniai). Per ataskaitinį laikotarpį įmonės apskaitos<br />
darbuotojai sukaupė tokią informaciją apie kiekviename padalinyje patirtas pridėtines išlaidas.<br />
Įmonės padalinys Faktiškos pridėtinės išlaidos Lt<br />
Remonto 2 500<br />
Gamybos priežiūros 1 000<br />
Tekinimo 6 500<br />
Surinkimo 13 000<br />
Iš viso 23 000<br />
Pastato išlaikymo išlaidos visiems padaliniams sudarė 10000 Lt. Žinoma, kad visi 4 išlaidų<br />
centrai užima vieną pastatą , kurio plotas yra 10000 kv. m. (kiekvieno padalinio užimamas plotas<br />
nurodytas lentelėje). Reikia apskaičiuoti kiekvieno padalinio bendras pridėtines išlaidas.<br />
Įmonės padalinys Užimamas plotas kv. m. Procentas nuo Pastato išlaikymo<br />
užimamo ploto<br />
išlaidos Lt<br />
Remonto 1 500<br />
Gamybos priežiūros 1 000<br />
Tekinimo 2 500<br />
Surinkimo 5 000<br />
Iš viso 10 000 100% 10 000<br />
57
Iš viso pridėtinių išlaidų bus priskirta kiekvienam padaliniui:<br />
Įmonės padalinys Faktiškos pridėtinės Paskirstytos pridėtinės<br />
Remonto<br />
Gamybos priežiūros<br />
Tekinimo<br />
Surinkimo<br />
išlaidos Lt<br />
išlaidos Lt<br />
Iš viso 23 000 10 000<br />
58<br />
Iš viso pridėtinių<br />
išlaidų Lt<br />
2 etapas. Paslaugų išlaidų centrų pridėtinių išlaidų priskyrimas gamybiniams išlaidų<br />
centrams.<br />
Paskirstysime įmonės “Dainava” remonto ir gamybos priežiūros padalinių pridėtines išlaidas<br />
gamybiniams tekinimo ir surinkimo padaliniams tiesioginiu pridėtinių išlaidų paskirstymo metodu.<br />
Remonto padalinio išlaidų paskirstymo bazė yra įrengimų balansinė vertė, o gamybos priežiūros<br />
padalinio paskirstymo bazė – dirbtų valandų skaičius.<br />
Paslaugų padaliniai Gamybiniai padaliniai<br />
Remonto G. priežiūros Tekinimo Surinkimo<br />
Padalinio pridėtinės išlaidos<br />
Lt<br />
4 000 2 000 9 000 18 000<br />
Bendras<br />
skaičius<br />
dirbtų valandų<br />
1 000 2 500 4 500 3 000<br />
Įrengimų balansinė vertė 10 000 60 000 80 000 20 000<br />
Paskirstytos pridėtinės išlaidos:<br />
Paslaugų padaliniai Gamybiniai padaliniai Iš viso<br />
Remonto G. priežiūros Tekinimo Surinkimo<br />
Pridėtinės išlaidos Lt<br />
Paskirstytos pridėtinės išlaidos<br />
Lt:<br />
4 000 2 000 9 000 18 000<br />
Remonto padalinys (4 000)<br />
Gamybos<br />
padalinys<br />
priežiūros<br />
(2 000)<br />
Iš viso: 0 0 33 000<br />
Netiesioginių išlaidų paskirstymas abc metodu<br />
ABC sistemos esmė<br />
ABC (Activity Based Costing) savikainos kalkuliavimo esminė nuostata yra ta, kad veikla<br />
reikalauja išlaidų, o produktai (ir pirkėjai) sukuria veiklos poreikį. Išlaidos paskirstomos gaminiams<br />
remiantis jų individualiu kiekvienos veiklos sunaudojimu. Tos išlaidos, kurios patiriamos<br />
konkrečiam produktui sukurti, priskiriamos tiesiogiai jam. Išlaidos, kurios patiriamos veikloje,
eikalingoje keliems skirtingiems produktams, paslaugoms ar klientams, priskiriamos tai veiklai. Po<br />
to kiekvienos veiklos išlaidos priskiriamos produktui priklausomai nuo jų poreikio tai veiklai. Dėl<br />
išlaidų siejimo su atskiromis veiklomis, ABC metodas lietuviškai įvardijamas kaip veikla pagrįstas<br />
savikainos skaičiavimas (VPSS).<br />
Šios kalkuliavimo sistemos būtinumas aiškinamas tuo, kad šiuolaikinės automatizuotos ir<br />
kompiuterizuotos gamybos sąlygomis mažėja tiesioginio darbo išlaidos ir sparčiai didėja įvairios<br />
netiesioginės išlaidos (pavyzdžiui medžiagų tiekimo, sandėliavimo, produkcijos pardavimo,<br />
pakavimo, administravimo ir pan.). Netiesioginių išlaidų, kurių didėjimui neturi įtakos didėjanti<br />
produkcijos apimtis, paskirstyti tradiciniais būdais netikslinga, tai iškraipytų produkcijos savikainą.<br />
ABC sistema naudinga tuo, kad padeda tiksliau suvokti netiesioginių išlaidų esmę, elgesį ir<br />
veiksnius, kurie turi įtakos jų kitimui.<br />
ABC sistemos sukūrimo ir įgyvendinimo įmonėje principai<br />
Norint įdiegti ABC netiesioginių išlaidų paskirstymo metodą, būtina pereiti tam tikrus<br />
etapus.<br />
1. Pagrindinių veiklos sričių nustatymas.<br />
2. Išlaidų sukėlėjo nustatymas kiekvienai veiklos sričiai.<br />
3. Išlaidų sukėlėjo koeficiento apskaičiavimas.<br />
4. Gaminio savikainos apskaičiavimas.<br />
Pirmame etape išskiriamos ir apibūdinamos įmonės pagrindinės veiklos sritys, kurios<br />
daugiausiai sunaudoja išteklių ir kuriose daugiausiai susidaro netiesioginių išlaidų.<br />
Yra trys pagrindinės veiklos sričių grupės:<br />
a) veikla, susijusi su produkcijos vieneto gamyba;<br />
b) veikla, susijusi su produktų grupės gamyba;<br />
c) visos produkcijos gamybą palaikanti veikla.<br />
Antrame etape nustatomi išlaidų sukėlėjai kiekvienai veiklos sričiai. Jie dažniausiai<br />
nustatomi remiantis veiklos rūšį apibūdinančia būdingiausia ypatybe. Tačiau realiai yra gana sunku<br />
nustatyti išlaidų sukėlėjus, nes nėra konkrečių taisyklių kaip tai padaryti, kaip nėra ir universalaus<br />
išlaidų sukėlėjo sąrašo. Jis įvairiose firmose skiriasi.<br />
Trečiajame etape apskaičiuojame išlaidų sukėlėjo koeficientą, t.y. kiek vienam išlaidų<br />
sukėlėjo vienetui tenka tos veiklos išlaidų. Jis apskaičiuojamas dalinant tos rūšies veiklos išlaidas iš<br />
išlaidų sukėlėjo įvykių skaičiaus. Pavyzdžiui, veikla yra kokybės kontrolė, jos išlaidų sukėlėjas yra<br />
59
patikrinimų skaičius, tai koeficientas bus apskaičiuojamas dalinant kokybės kontrolės išlaidas iš<br />
atliktų patikrinimų skaičiaus.<br />
Ketvirto etapo tikslas – nustatyti, kiek tam tikros veiklos išlaidų tenka atitinkamiems<br />
produktams. Tam reikia žinoti, kokias veiklas sunaudoja vienas ar kitas produktas, kokį kiekį<br />
išlaidų sukėlėjų jis sunaudoja ir koks to išlaidų sukėlėjo koeficientas.<br />
Užduotis<br />
Įmonė „Margiris“ kiekvienais metais pagamina 4000 vnt. gaminio A ir 20000 vnt. gaminio<br />
B. Pridėtinės išlaidos paskirstomos gaminiams pasiremiant tiesioginio darbo valandų paskirstymo<br />
baze. Per metus įmonėje „Margiris“ atidirbama 50000 tiesioginio darbo valandų, o patirtos metinės<br />
pridėtinės išlaidos sudaro 900000 Lt.<br />
Gaminant A gaminį sugaištama 2,50 t. d. val., o gaminį B – 2 t. d. val.<br />
Reikia paskirstyti pridėtines išlaidas gaminiams taikant tradicinį ir ABC netiesioginių<br />
išlaidų paskirstymo metodą.<br />
Gaminių savikainos apskaičiavimas naudojantis tradiciniu išlaidų paskirstymo metodu<br />
A gaminys B gaminys<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos Lt 36,- 30,-<br />
Tiesioginio darbo išlaidos Lt 17,50 14,-<br />
Pridėtinės išlaidos:<br />
Iš viso gamybos išlaidų Lt<br />
Duomenys, skirti paskirstyti išlaidas ABC metodu.<br />
Veiklos sritis Veiklos srities Išlaidų nešiklis Išlaidų nešiklis (kiekis) Išlaidų nešikl.<br />
išlaidos Lt (a) (pavadinimas) A gaminys B gaminys Iš viso (b) koef. (a)/(b)<br />
Įrengimų<br />
derinimas<br />
255 000 derinimų skaičius 3 000 2 000 5 000 ?1Lt/derinimui<br />
Kokybės kontrolė 160 000 tikrinimų skaičius 5 000 3 000 8 000 ? Lt/tikrin..<br />
Mašininis<br />
apdorojimas<br />
314 000 įr. val. skaičius 12 000 28 000 40 000 ?Lt/įr.val.<br />
Žaliavų užsakymas 81 000 užsakymų<br />
skaičius<br />
200 400 600 ? Lt/užsak.<br />
Produkcijos<br />
90 000 komplektų 150 600 750 ? Lt/kompl.<br />
komplektavimas<br />
skaičius<br />
Iš viso: 900 000<br />
Veiklos sritis išlaidų nešiklio<br />
koeficientas<br />
Įrengimų derinimas<br />
Kokybės kontrolė<br />
Mašininis apdorojimas<br />
Žaliavų užsakymas<br />
Produkcijos komplektavimas<br />
Iš viso paskirstytų<br />
pridėtinių išlaidų Lt:<br />
Pagamintų vnt. skaičius:<br />
Pridėtinės išlaid. priskirtos<br />
vienam gaminiui Lt:<br />
Pridėtinių išlaidų priskyrimas vienam gaminiui<br />
A gaminys<br />
Išl. nešikl. kiekis Suma<br />
60<br />
B gaminys<br />
Išl. nešikl. kiekis Suma
Gaminių savikainos apskaičiavimas naudojantis ABC išlaidų paskirstymo metodu<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos Lt<br />
Tiesioginio darbo išlaidos Lt<br />
Pridėtinės išlaidos<br />
Iš viso gamybos išlaidų Lt<br />
Procesinis savikainos kalkuliavimo metodas<br />
61<br />
A gaminys B gaminys<br />
Procesinis savikainos kalkuliavimo metodas taikomas įmonėse, kuriose yra nepertraukiamas<br />
gamybos ciklas, kurios užsiima vienarūšės produkcijos serijine ar masine gamyba, kur gaminama<br />
produkcija pereina tas pačias technologinio proceso stadijas, t.y. tose gamybose, kur patirtas<br />
gamybos išlaidas yra parankiau priskirti per tam tikrą laikotarpį pagamintai produkcijai, bet ne<br />
atskiriems užsakymams.<br />
Prie esminių procesinio kalkuliavimo metodo skirtumų priskirtina tai, kad apskaitoje kitaip<br />
fiksuojama išlaidų tapimas pagamintos produkcijos savikaina. Pagaminta produkcija fiksuojama ne<br />
tuomet, kai užsakymas baigtas, o tuomet kai reikia pateikti periodinę atskaitomybę, t.y. pasibaigus<br />
ataskaitiniam laikotarpiui.<br />
Jeigu įmonėje nebaigtos gamybos nėra nei laikotarpio pradžioje, nei pabaigoje, tai nustatyti<br />
per ataskaitinį laikotarpį pagamintos produkcijos savikainą nesudėtinga. Šiuo atveju visos per<br />
ataskaitinį laikotarpį patirtos gamybos išlaidos jam pasibaigus pripažįstamos pagamintos<br />
produkcijos savikaina. Žinant kiek per ataskaitinį laikotarpį buvo pagaminta vienetų ir kokios buvo<br />
gamybos išlaidos, randama vieno produkcijos vieneto savikaina.<br />
Tačiau, jeigu įmonėje per ataskaitinį laikotarpį lieka neužbaigtų gaminių, tokiu atveju per<br />
laikotarpį patirtas išlaidas reikia paskirstyti tarp pagamintos produkcijos savikainos ir nebaigtos<br />
gamybos atsargų likučio laikotarpio pabaigoje. Tada išlaidos paskirstomos keliais etapais.<br />
Produkcijos savikainos nustatymas taikant procesinį savikainos kalkuliavimo metodą<br />
1 etapas. Produkcijos judėjimo nustatymas natūriniais vienetais.<br />
2 etapas. Gatavų gaminių ir nebaigtų apdoroti gaminių kiekio „subendravardiklinimas“.<br />
3 etapas. Vieno sąlyginio vieneto savikainos apskaičiavimas.<br />
4 etapas. Gamybos išlaidų paskirstymas tarp pagamintos produkcijos ir nebaigtų apdoroti gaminių.
Užduotis<br />
Duota tokia informacija apie įmonę<br />
Vnt.<br />
Nebaigti apdoroti gaminiai laikotarpio pradžioje 0<br />
Gaminių kiekis perduotas į gamybos fazę per laikotarpį 10 000<br />
Per laikotarpį apdorotų gaminių skaičius 8 000<br />
Nebaigti apdoroti gaminiai laikotarpio pabaigoje<br />
(užbaigtumo laipsnis pagal:<br />
- tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidas 100%;<br />
- apdorojimo išlaidas 50%) 2 000<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos 24 000<br />
Apdorojimo išlaidos 28 800<br />
Reikia paskirstyti gamybos išlaidas tarp pagamintos produkcijos savikainos ir nebaigtos<br />
gamybos atsargų likučio laikotarpio pabaigoje.<br />
Produkcijos savikainos kalkuliavimo sistemos<br />
Yra skiriamos dvi produkcijos savikainos kalkuliavimo sistemos:<br />
� Pilnoji (absorbcinė);<br />
� Ribinė (dalinė).<br />
Pilnasis kalkuliavimas yra toks, kai į gaminamos produkcijos savikainą įskaitomos visos<br />
gamybos išlaidos. Ši savikainos kalkuliavimo sistema plačiai paplitusi Lietuvos įmonėse, nes būtent<br />
pagal šią sistemą rengiama finansinė atskaitomybė.<br />
Tiesioginių<br />
medžiagų<br />
sunaudojimo<br />
išlaidos<br />
Išlaidos<br />
Gamybos išlaidos Laikotarpio išlaidos<br />
Tiesioginio<br />
darbo<br />
išlaidos<br />
Nebaigtos gamybos<br />
atsargos<br />
Pridėtinės<br />
išlaidos<br />
Gatavos produkcijos<br />
atsargos<br />
Taikant ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą į pagamintos produkcijos savikainą įskaitomos<br />
tik kintamos gamybos išlaidos – t.y. tiesioginių medžiagų sunaudojimo, tiesioginio darbo ir<br />
kintamos pridėtinės išlaidos. Pastovios pridėtinės išlaidos yra prilyginamos pardavimo ir<br />
administracinėms sąnaudoms ir parodomos pelno (nuostolio) ar pajamų ataskaitoje.<br />
62<br />
Pelno (nuostolio)<br />
ataskaita
Tiesioginių<br />
medžiagų<br />
sunaudojimo<br />
išlaidos<br />
Išlaidos<br />
Gamybos išlaidos Laikotarpio išlaidos<br />
Tiesioginio<br />
darbo<br />
išlaidos<br />
Nebaigtos gamybos<br />
atsargos<br />
Kintamos<br />
pridėtinės<br />
išlaidos<br />
Pridėtinės<br />
išlaidos<br />
Pastovios<br />
pridėtinės<br />
išlaidos<br />
Gatavos produkcijos<br />
atsargos<br />
Pavyzdys:<br />
Grynųjų pajamų apskaičiavimas taikant pilnąją ir ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą įmonės<br />
“Audra” pavyzdžiu<br />
Vieno gaminio pardavimo kaina 20 Lt<br />
Kintamos vieno gaminio gamybos išlaidos 11 Lt<br />
Pastovios metinės gamybos išlaidos 150 000 Lt<br />
Pastovios pardavimo ir administracinės sąnaudos 30 000 Lt<br />
Per metus pagaminama 25 000 vnt.<br />
Vieno gaminio savikaina:<br />
taikant ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą -11 Lt;<br />
taikant pilnąją savikainos kalkuliavimo sistemą – 17 Lt<br />
Gamybos ir pardavimų apimtis per 3 metus:<br />
1 m. 2 m. 3 m.<br />
Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />
0 0 5 000<br />
pradžioje vnt.<br />
Pagaminta produkcijos vnt. 25 000 25 000 25 000<br />
Parduota produkcijos vnt. 25 000 20 000 30 000<br />
Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />
0 5 000 0<br />
pabaigoje vnt.<br />
Grynųjų pajamų apskaičiavimas taikant ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą<br />
1 m. 2 m. 3 m.<br />
Pardavimų pajamos Lt 500 000 400 000 600 000<br />
Kintamos gamybos išlaidos 275 000 220 000 330 000<br />
Gamybos ribinis pelnas 225 000 180 000 270 000<br />
Pastovios gamybos išlaidos 150 000 150 000 150 000<br />
63<br />
Pelno (nuostolio)<br />
ataskaita
Pastovios pardavimo ir administracinės sąnaudos 30 000 30 000 30 000<br />
Grynosios pajamos 45 000 0 90 000<br />
Grynųjų pajamų apskaičiavimas taikant pilnąją savikainos kalkuliavimo sistemą<br />
1 m. 2 m. 3 m.<br />
Pardavimų pajamos Lt<br />
Parduotos produkcijos savikaina<br />
500 000 400 000 600 000<br />
Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />
0 0 85 000<br />
pradžioje<br />
Pagamintos produkcijos savikaina 425 000 425 000 425 000<br />
Produkcija paruošta pardavimui 425 000 425 000 510 000<br />
Gatavos produkcijos atsargos laikotarpio pabaigoje 0 85 000 0<br />
Parduotos produkcijos savikaina 425 000 340 000 510 000<br />
Bendrasis pelnas 75 000 60 000 90 000<br />
Pardavimo ir administracinės sąnaudos 30 000 30 000 30 000<br />
Grynosios pajamos 45 000 30 000 60 000<br />
Modernieji savikainos kalkuliavimo metodai<br />
Numatytų gamybos išlaidų (Target costing) metodas<br />
Numatytų gamybos išlaidų sistema taikoma planuojant gaminti produkciją ir projektuojant<br />
gaminius. Ji leidžia sužinoti gamybos išlaidas iki gamybos pradžios.<br />
Pirmiausiai tiriami potencialių klientų poreikiai ir jų nuomonė apie numatomą gaminti<br />
produkciją ir kainą, kurią jie sutiktų mokėti. Turint šią informaciją nustatomos numatomo gaminti<br />
gaminio savybės ir, atsižvelgus į pirkėjų nuomonę, konkurentų gaminamos panašios produkcijos<br />
kainą ir numatomų parduoti gaminių kiekį, tvirtinama gaminio kaina. Pelnas planuojamas<br />
atsižvelgiant į jo dydį konkrečioje pramonės šakoje ir ateities perspektyvas. Kainos ir pelno<br />
skirtumas sudaro numatytas gamybos išlaidas.<br />
Toliau planuojamos konkrečių operacijų išlaidos. Tai sudėtingas darbas, nes tenka derinti<br />
gamybos proceso dalyvių galimybes ir interesus. Planavimas gali būti atliekamas įvairiais būdais,<br />
bet pačiu efektyviausiu laikomas mišrus būdas. Vadovybė, remdamasi turima informacija ir<br />
ligšioliniu patyrimu, skaičiuoja konkrečias išlaidas. Tą patį daro ir vykdytojai. Vykdytojų<br />
apskaičiuotos išlaidos paprastai didesnės už normatyvines. Skirtumai šalinami ieškant konkrečios<br />
operacijos atpiginimo galimybių.<br />
Nėra vieno numatytų išlaidų apskaičiavimo algoritmo. Gali pasitaikyti, kad įmonės<br />
gamybiniai pajėgumai nevisiškai apkraut, o naujas klientas siūlo didelį užsakymą už mažesnę kainą.<br />
Jeigu papildomo užsakymo įvykdymas nepadidins pastovių išlaidų, nustatant kainą gali būti<br />
remiamasi tik kintamomis išlaidomis ir pelnu. Kitais atvejais, kai konkrečių operacijų išlaidos<br />
viršija numatytas gamybos išlaidas ir nėra jokių galimybių jas sumažinti, galima kreiptis į<br />
potencialius užsakovus dėl kainos padidinimo.<br />
64
Nuolatinio tobulinimo (Continuous improvement) metodas<br />
Nuolatinio tobulinimo metodo tikslas yra nuolat mažinti išlaidas visose gamybos ir<br />
pardavimo stadijose. Ši sistema labai varginanti, nes reikalauja nuolatinio rūpesčio. Kad<br />
darbuotojams būtų mažesnis stresas, nuolatinio tobulinimo sistema pradedama diegti ne iš karto<br />
pradėjus gaminti naują gaminį, o maždaug po trijų mėnesių arba dar vėliau. Pagrindinis<br />
pereinamojo laikotarpio uždavinys yra pasiekti, kad išlaidos būtų ne didesnės negu numatyta.<br />
Metodas „tiksliai laiku“ (JIT)<br />
Šis metodas diegiamas siekiant užtikrinti, kad būtini komponentai būtų pateikiami tada, kai<br />
jie reikalingi, t.y. atsisakoma atsargų sandėliavimo.<br />
Šio metodo įdiegimas turi ir teigiamų ir neigiamų bruožų. Atsargų buvimas sandėlyje didina<br />
garantiją, kad gamybos procesas vyks nenutrūkstamai, dideliais kiekiais perkama pigiau. Tačiau<br />
tada smarkiai padidėja sandėliavimo ir apsaugos užtikrinimo išlaidos, gali atsirasti nuostolių dėl<br />
natūralios netekties ir gedimų. Vakarų šalyse atlikus tyrimus nustatyta, kad sandėliavimo išlaidos<br />
pramonėje sudaro nuo 20 iki 30 procentų prekės kainos. Sandėliuojant įšaldomi pinigai, o jeigu jie<br />
paskolinti , tai reikia mokėti dar ir palūkanas.<br />
Perkant dažniau ir mažesnį kiekį minėtos problemos išnyksta, bet padidėja pirkimų<br />
administravimo išlaidos, brangiau atsieina įsigytų medžiagų transportavimas. Didėja rizika, kad gali<br />
sutrikti gamyba dėl blogos medžiagų kokybės, netikėtų įvykių, vadybininkų klaidų ar<br />
nekompetetingumo.<br />
16. Tema. ĮMONĖS BIUDŽETŲ SISTEMA IR KONTROLĖS PROCESAS<br />
Biudžetų esmė ir rūšys<br />
Biudžetas – tai asmens, šeimos, rajono, miesto, valstybės pajamų ir išlaidų sąmata.<br />
Paprastai yra skiriamos dvi pagrindinės biudžetų rūšys:<br />
1. veiklos biudžetas;<br />
2. finansinis biudžetas.<br />
65
F<br />
G<br />
Tiesioginių<br />
medžiagų<br />
biudžetas<br />
Gaminys Prognozuojama<br />
pardavimų apimtis vnt.<br />
Iš viso:<br />
Pardavimų<br />
biudžetas<br />
Gamybos biudžetas<br />
Tiesioginio<br />
darbo išlaidų<br />
biudžetas<br />
Parduotos<br />
produkcijos<br />
savikainos<br />
biudžetas<br />
Pardavimo ir<br />
administracinių<br />
išlaidų biudžetas<br />
Prognozuojama<br />
pajamų ataskaita<br />
Pagrindinio biudžeto sandara<br />
Veiklos biudžetas Finansinis<br />
biudžetas<br />
Pridėtinių<br />
išlaidų<br />
biudžetas<br />
Veiklos biudžeto elementai<br />
I. Pardavimų biudžetas<br />
66<br />
Prognozuojama<br />
pardavimo kaina Lt<br />
II. Gamybos biudžetas<br />
Kapitalo biudžetas<br />
Pinigų biudžetas<br />
Prognozuojama<br />
pelno (nuostolio)<br />
ataskaita<br />
Prognozuojamas<br />
balansas<br />
Prognozuojamos<br />
pardavimų pajamos Lt<br />
Rodiklis Gaminys F Gaminys G<br />
Prognozuojamas gatavos produkcijos<br />
atsargų likutis laikotarpio pabaigoje vnt.<br />
Prognozuojama pardavimų apimtis vnt.<br />
Gatavos produkcijos atsargų likutis<br />
laikotarpio pradžioje vnt.<br />
Iš viso reikia pagaminti:
F<br />
G<br />
Iš viso:<br />
III. a) Tiesioginių žaliavų poreikio biudžetas kg<br />
Prog. gamybos<br />
Žaliava a Žaliava b<br />
apimtis vnt. Norma gaminiui kg Poreikis kg Norma gaminiui kg Poreikis kg<br />
III. b) Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidų biudžetas<br />
Rodiklis Žaliava a Žaliava b Iš viso<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimas kg<br />
1 kg kaina Lt<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos Lt<br />
III. c) Tiesioginių medžiagų įsigijimo biudžetas<br />
Rodiklis Žaliava a Žaliava b Iš viso<br />
Prognozuojamas tiesioginių žaliavų atsargų<br />
likutis laikotarpio pabaigoje Lt<br />
Prognozuojamas tiesioginių žaliavų sunaudojimas<br />
Lt<br />
Tiesioginių žaliavų atsargų likutis laikotarpio<br />
pradžioje Lt<br />
Prognozuojamos tiesioginių žaliavų įsigijimo<br />
išlaidos Lt<br />
Gaminys Prognozuojama.<br />
gamybos<br />
F<br />
G<br />
Iš viso<br />
Gamybos<br />
išlaidų<br />
elementai<br />
Žaliava a<br />
Žaliava b<br />
Tiesioginis<br />
darbas<br />
Pridėtinės<br />
išlaidos<br />
Iš viso:<br />
apimtis vnt.<br />
Vieno kg ir<br />
t.d.val. kaina<br />
Lt<br />
IV. Tiesioginio darbo išlaidų biudžetas<br />
T. darbo laiko<br />
norma vienam<br />
gaminiui (val.)<br />
67<br />
Iš viso prog.<br />
dirbti tiesiog.<br />
darbo val.<br />
Pagalbinis biudžetas<br />
Vieno gaminio savikainos apskaičiavimas<br />
Vienos<br />
t. darbo val.<br />
įkainis Lt<br />
Prognozuojamos<br />
tiesiog.darbo<br />
išlaidos Lt<br />
Gaminys F Gaminys G<br />
Norma Suma Lt Norma Suma
VI. Parduotos produkcijos savikainos biudžetas (Lt)<br />
Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />
pradžioje<br />
Prognozuojamos tiesioginių medžiagų<br />
sunaudojimo išlaidos<br />
Prognozuojamos tiesioginio darbo išlaidos<br />
Prognozuojamos pridėtinės išlaidos<br />
Nebaigtos gamybos atsargų likučių pasikeitimas<br />
Prognozuojamas gatavos produkcijos atsargų<br />
likutis laikotarpio pabaigoje<br />
Parduotos produkcijos savikaina<br />
Finansinį biudžetą sudaro:<br />
Finansinis biudžetas<br />
1) Kapitalo biudžetas;<br />
2) Pinigų biudžetas;<br />
3) Prognozuojamas balansas;<br />
4) Prognozuojama pinigų srautų ataskaita.<br />
68<br />
Gaminys F Gaminys G Iš viso<br />
Pagrindinis finansinio biudžeto elementas – yra pinigų biudžetas. Pinigų biudžeto<br />
parengimo tikslas – numatyti įmonės aprūpinimą pinigais bet kuriame veiklos etape. Kitaip tariant –<br />
pinigų biudžetas padeda išvengti pinigų trūkumo, t.y. iš anksto nustatyti, kuriuo laikotarpiu gali<br />
tekti imti trumpalaikes paskolas, kita vertus, pinigų perteklius leis įmonei priimti trumpalaikių<br />
investicijų sprendimus.<br />
Pinigų biudžetas paprastai rengiamas kiekvienam mėnesiui, ketvirčiui ar savaitei.<br />
Norint parengti pinigų biudžetą, reikia turėti tokią informaciją:<br />
♦ Prognozuojamos grynųjų pinigų įplaukos;<br />
♦ Prognozuojamos grynųjų pinigų išmokos;<br />
♦ Prognozuojamas minimalus pinigų kiekis;<br />
♦ Prognozuojamas finansinės veiklos įplaukos ir išmokos.
1. Pinigų likutis laikotarpio<br />
pradžioje<br />
2. Pinigų įplaukos:<br />
3. Iš viso gautinas pinigų<br />
kiekis (1 + 2)<br />
4. Pinigų išmokos<br />
5. Prognozuojamas<br />
minimalus pinigų likutis<br />
laikot. pradž.<br />
6. Iš viso reikalingas pinigų<br />
kiekis (4 +5)<br />
7. Skirtumas tarp gautino ir<br />
reikalingo pinigų kiekio<br />
(3 – 6)<br />
Finansinė veikla:<br />
Skolos bankui<br />
padidėjimas<br />
Skolos bankui<br />
sumažėjimas<br />
Sumokėtos palūkanos<br />
8. Iš viso pinigų kiekis iš<br />
finansinės veiklos<br />
9. Pinigų likutis<br />
laikotarpio pabaigoje<br />
(3 + 8 – 4)<br />
Pinigų biudžetas<br />
I ketvirtis II ketvirtis III ketvirtis IV ketvirtis Iš viso<br />
Atsargų valdymas ir planavimas<br />
Atsargų planavimo reikšmė<br />
Atsargos – tai didelė ir nuolat judanti investicijų suma. Skirtingai nei pastatai ar įrengimai,<br />
atsargos nuolat naudojamos ar parduodamos, ir todėl jas būtina laiku atstatyti.<br />
Įmonėje esančios atsargos turi vertę tik tada, kai jas įmanoma parduoti ir sukurti<br />
pelną. Kadangi į atsargas investuotos lėšos nesukuria pelno iki atsargų pardavimo, svarbia<br />
problema tampa visų rūšių atsargų lygis bei jų valdymas.<br />
Atsargų planavimas turi atsakyti į klausimus:<br />
♦ Koks turi būti atsargų dydis;<br />
♦ Kuriais kriterijais vadovaujantis turi būti papildomos atsargos;<br />
♦ Ar reikia draustinių atsargų, o jei reikia, koks turi būti jų kiekis.<br />
Atsargų išlaidas galima suskirstyti į tris pagrindines grupes:<br />
1. Atsargų užsakymo išlaidos.<br />
2. Atsargų laikymo (saugojimo) išlaidos.<br />
3. Išlaidos, susijusios su atsargų trūkumu.<br />
69
Remiantis atsargų užsakymo bei disponavimo išlaidomis, galima apskaičiuoti optimalų<br />
atsargų užsakymo kiekį, o atsižvelgiant į išlaidas susijusias su atsargų trūkumu,<br />
apskaičiuojamas optimalus užsakymo periodas.<br />
Optimalus (ekonominis) užsakymo kiekis.<br />
Apskaičiuoti optimalų užsakymo kiekį būtina tam, kad sandėlyje nebūtų per daug atsargų<br />
(taip susidaro papildomos saugojimo išlaidos), o tuo pačiu, kad jų netrūktų ir nereikėtų nuolat<br />
užsakinėti (taip susidaro papildomos užsakymo išlaidos).<br />
Optimalus užsakymo kiekis pasiekiamas tada, kai patiriamos minimalios bendros atsargų<br />
užsakymo ir saugojimo išlaidos. Optimalus atsargų kiekis gali būti apskaičiuojamas atskiroms<br />
atsargų rūšims.<br />
Optimalų atsargų užsakymo kiekį galima surasti trimis būdais;<br />
♦ lentelės;<br />
♦ formulės;<br />
♦ grafiko.<br />
Kiekvieną iš šių metodų panagrinėkime įmonės „Varsa“ pavyzdžiu.<br />
Pavyzdys:<br />
Įmonei „Varsa“ per metus reikia 6000 vnt. detalės X-11. Vienos detalės saugojimo<br />
išlaidos sudaro 1,50 Lt, o vienos detalių partijos užsakymo išlaidos yra 30 Lt. Reikia<br />
apskaičiuoti optimalų užsakymo kiekį (t.y. kiek vienetų detalių turi būti viename užsakyme,<br />
kad bendros išlaidos būtų mažiausios).<br />
Galimos įvairios a<strong>lt</strong>ernatyvos. Pavyzdžiui galima vieną kartą užsakyti visą reikiamą<br />
detalių kiekį, bet galima ir užsakinėti kas savaitę po 100 vnt. Išspręsti šią dilemą padės lentelė.<br />
Optimalaus užsakymo kiekio nustatymas lentelės būdu<br />
O Vienetų skaičius viename užsakyme 300 400 500 600 1 000<br />
O/2 Vidutinis atsargų kiekis vnt. 150 200 250 300 500<br />
Q/O Užsakymų skaičius per metus 20 15 12 10 6<br />
C(O/2) Metinės atsargų saugojimo išlaidos 225 300 375 450 750<br />
P(Q/O) Metinės užsakymo išlaidos 600 450 360 300 180<br />
T Iš viso išlaidų per metus 825 750 735 750 930<br />
kur,<br />
O – užsakymo kiekis vnt;<br />
Q – per metus reikalingas atsargų (detalių) kiekis vnt;<br />
P – vieno užsakymo parengimo išlaidos;<br />
C – vienos detalės saugojimo išlaidos.<br />
70
√<br />
2<br />
· 6000 Q · P·<br />
30<br />
1,50 C<br />
OUK apskaičiavimas formulės būdu<br />
Įmonės veiklos kontroliavimas<br />
Decentralizacija ir atsakomybės centrai<br />
Norint įmonėje įdiegti efektyvią planavimo ir kontroliavimo sistemą, būtina pertvarkyti<br />
įmonės valdymo struktūrą decentralizacijos linkme. Organizacinės struktūros pakeitimas padaro<br />
įmonės veiklą efektyvesnę. Tačiau reorganizavimas labai rizikingas procesas. Keičiasi ne tik darbo,<br />
kapitalo paskirstymas, valdymas, bet ir reorganizuojama komanda. Įvykdžius reorganizaciją,<br />
darbuotojų sumažėja, bet, vėliau, pagerėjus įmonės veiklai ir naujiems padaliniams ėmus plėstis,<br />
didėja ir darbuotojų skaičius.<br />
Organizacijai augant dydžiu bei sudėtingumu aukščiausieji vadovai nesugeba tinkamai<br />
priimti visų reikiamų sprendimų. Tokiomis aplinkybėmis tam tikrų sprendimų priėmimas yra<br />
deleguojamas pavaldiems vadovams ir taip yra pradedama judėti decentralizavimo linkme.<br />
Decentralizavimo lygis kiekvienoje įmonėje gali skirtis. Visiška decentralizacija įmanoma,<br />
kai atskiri padaliniai veikia visiškai autonomiškai bei gali priimti visus sprendimus lyg<br />
savarankiškas vienetas. Tačiau realiai praktikoje tam tikrus sprendimus priima tik aukščiausio lygio<br />
vadovai. Tokius sprendimus apima:<br />
• Pagrindiniai investicijų sprendimai;<br />
• Vidurinio lygio vadovų parinkimas;<br />
• Kainodaros sprendimai.<br />
= 490 vnt.<br />
Atsakomybės centrų koncepcija<br />
Atsakomybės centrai – tai dalis organizacinės struktūros, kurios tikslas yra kaupti<br />
informaciją apie tokių centrų funkcionavimą. Atsakomybės centrų ataskaitos apima tik tuos išlaidų<br />
ir pelno atvejus, kuriuos gali paveikti centro valdymas.<br />
Apskaitos specialistai atsakomybės centrus dažniausiai skirsto į tris klases:<br />
1. Išlaidų centrai.<br />
2. Pelno centrai.<br />
3. Investicijų centrai.<br />
71
Išlaidų centrai – tai atsakomybės centrai, kuriuose išlaidos yra pagrindiniai planavimo ir<br />
kontrolės duomenys.<br />
Išlaidų centrai yra dažniausiai naudojamas atsakomybės centrų tipas. Galima būtų išskirti<br />
tokius svarbiausius išlaidų centrų bruožus:<br />
- jų apimtys gali kisti nuo padalinio su keletu darbuotoju iki visos pramonės<br />
gamyklos;<br />
- jie gali egzistuoti kitų išlaidų centrų viduje;<br />
- jie gali būti organizuoti visur, kur tik, atsižvelgiant į struktūrinį vienetą, galima<br />
išskirti ir išmatuoti išlaidas, tenkančias produkcijos vienetui;<br />
- išlaidų centro vadybininko tikslas – ilgalaikis išlaidų minimizavimas;<br />
- jie įvertinami pagal biudžetą ir faktišką išlaidų ataskaitą.<br />
Pelno centrai ypatingi tuo, kad juose vadybininkai personaliai atsakingi už šio atsakomybės<br />
centro veiklos rezu<strong>lt</strong>atą, kuris apskaičiuojamas iš realizavimo pajamų atėmus išlaidas. Dažniausiai<br />
pelno centrai apima savarankiškus pajamų ir išlaidų centrus. Pelno centro vadybininkai turi turėti<br />
galimybę kontroliuoti pardavimo kainą (išorinę arba transferinę – sutartinę vidinę – kainą),<br />
realizacijos apimtį (faktinę realizaciją arba sąlyginę vidinę realizaciją) ir visus apskaitomus išlaidų<br />
straipsnius.<br />
Investicijų centrai plačiai yra naudojami stambiose įmonėse, bei įmonėse, turinčiose<br />
savarankiškų korporacijų ar dukterinių įmonių, kurios gali įtakoti ne tik išlaidas ir pajamas, bet ir<br />
turto dydį atitinkamuose struktūriniuose padaliniuose. Investicijų centrai vertinami taip pat kaip ir<br />
pelno centrai. Be to, jiems priklauso finansinių rodiklių nustatymas<br />
Nukrypimų nuo normų (standartų) analizė<br />
Standartinių išlaidų apskaitos sistemos reikšmė<br />
Normatyvinis (standartinių išlaidų) savikainos kalkuliavimo metodas leidžia įmonėje įvesti<br />
efektyvią kontrolės sistemą. Nukrypimų nuo normų apskaita ir analizė atskleidžia silpnąsias įmonės<br />
puses ir priežastis, sukėlusias šiuos nukrypimus.<br />
Standartinių išlaidų apskaitos modelis yra paremtas standartinių išlaidų nustatymu (išlaidų<br />
normų parengimu) bei nukrypimu nuo jų nuodugnia analize. Nukrypimų analizė padeda įvertinti<br />
naudojamus darbo organizavimo metodus, įvardija gamybos efektyvumo rezervus bei efektyvumo<br />
praradimo priežastis.<br />
Svarbus normatyvinio apskaitos modelio bruožas – kontrolės organizavimas nukrypimų<br />
analizės pagrindu. Žinoma, nereikia užmiršti, jog teisingos nukrypimų analizės išvados susijusios su<br />
tinkamu standartinių išlaidų nustatymu. Taigi nukrypimų analizė kartu įvertina ir parengtų išlaidų<br />
normų (standartų) pagrįstumą.<br />
72
Gamybos išlaidų nukrypimų analizavimas labai stipriai priklauso nuo apskaitinės<br />
informacijos srauto reguliavimo įmonėje. Svarbu parengti tinkamus vidinius apskaitos dokumentus,<br />
kurie leistų objektyviai įvertinti patiriamas gamybos išlaidas. Didelė atsakomybė tenka kontrolės<br />
darbuotojams, kurių pareiga, kuo tiksliau nurodyti nukrypimų priežastis, fiksuoti nukrypimus nuo<br />
normalių darbo sąlygų, sekti naujų gaminių gamybinio proceso įsisavinimo eigą ir t.t.<br />
Pagrindinė išlaidų nukrypimų formulė yra:<br />
Išlaidų nukrypimai = Normatyvinės išlaidos – Faktinės išlaidos<br />
Apskaičiuoti išlaidų nukrypimai gali būti dviejų tipų:<br />
1) palankūs nukrypimai. Tai tokie nukrypimai, kai faktinės išlaidos yra mažesnės už<br />
normatyvines išlaidas;<br />
2) nepalankūs nukrypimai. Tai tokie nukrypimai, kai faktinės išlaidos yra didesnės už<br />
normatyvines išlaidas.<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidų nukrypimai<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo gamyboje išlaidos yra apskaičiuojant dauginant<br />
medžiagų kainą iš sunaudoto medžiagų kiekio. Dėl to normatyvinės išlaidos nuo faktinių gali skirtis<br />
dėl dviejų priežasčių:<br />
1) normatyvinė kaina už kurią turėtų būti įsigyjamos medžiagos gali skirtis nuo faktinės<br />
medžiagų įsigijimo kainos. Tai nukrypimas dėl kainos pokyčio.<br />
2) faktiškai sunaudotas medžiagų kiekis gamyboje gali skirtis nuo apskaičiuoto pagal<br />
normas. Tai nukrypimas dėl naudojimo normų pokyčio.<br />
Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidų nukrypimas dėl kainos pokyčio<br />
Tiesioginių žaliavų išlaidų nukrypimas dėl kainos = (Normatyvinė kaina – Faktinė<br />
kaina) x Faktinis kiekis (įsigijimo arba sunaudojimo)<br />
Tiesioginių žaliavų išlaidų nukrypimas dėl naudojimo normų pokyčio = (Normatyvinis<br />
kiekis (esant faktinei gamybos apimčiai) – Faktinis kiekis) x Normatyvinė kaina<br />
Bendras tiesioginių žaliavų išlaidų nukrypimas = Normatyvinės išlaidos (esant faktinei<br />
gamybos apimčiai) – Faktinės išlaidos<br />
73
Tiesioginio darbo išlaidų nukrypimai<br />
Tiesioginio darbo išlaidos yra apskaičiuojamos dauginant tiesioginio darbo laiką, reikalingą<br />
gaminiui pagaminti iš darbo laiko vieneto įkainių. Tokiu būdu tiesioginio darbo išlaidų nukrypimai<br />
bus apskaičiuojami pasiremiant dviejų veiksnių įtaka:<br />
1) nukrypimai dėl įkainių pokyčių;<br />
2) nukrypimai dėl efektyvumo pokyčių.<br />
Tiesioginio darbo išlaidų nukrypimas dėl įkainių pokyčių = (Normatyvinis įkainis –<br />
Faktinis įkainis) x faktinis dirbtų valandų skaičius<br />
Tiesioginio darbo išlaidų nukrypimas dėl efektyvumo pokyčių = (Normatyvinis dirbtų<br />
valandų kiekis (esant faktinei gamybos apimčiai)– Faktinis dirbtų valandų kiekis) x Normatyvinis<br />
įkainis<br />
Bendras tiesioginio darbo išlaidų nukrypimas = Normatyvinės išlaidos (esant faktinei<br />
gamybos apimčiai) – Faktinės išlaidos<br />
74
LITERATŪRA<br />
Ivanauskienė A. Apskaitos pagrindai. – V., Danielius, 1998.<br />
Jurkštienė A. Valdymo apskaita. – K.: Technologija, 2002.<br />
Kalčinskas G. Buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos pagrindai. – V., Pačiolis, 2001.<br />
Mackevičius J. Apskaita. – V., Mintis, 1994.<br />
Mackevičius J. Poškaitė D. Finansinė analizė. – V., 1998.<br />
Pirminiai apskaitos dokumentai / parengė Būtvydienė D. ir kt. – V., Pačiolis, 1999.<br />
Puteikienė R. Apskaitos pagrindai. – V., Danielius, 1998.<br />
Ribinskienė G., Švelginienė L., Rasickienė R. Apskaitos tvarkymas individualiose įmonėse<br />
pinigų principu. – V., Pačiolis, 2001.<br />
Tamulevičienė D. Valdymo apskaita. – Vilniaus kooperacijos kolegija, 2002.<br />
Valužis K. Apskaita ir atskaitomybė. – V. 1998.<br />
Valužis K. Apskaitos metodika. – V., Vi<strong>lt</strong>is, 1999.<br />
Žvinklys J., Vabalas E. Įmonių ekonomika. – V., Vilniaus vadybos kolegija, 2001.<br />
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет.- Москва, Аудит, 19<strong>97</strong>.<br />
Вил Р., Палий В. Управленческий учет. - Москва, Инфра, 19<strong>97</strong>.<br />
75