20.01.2013 Views

Microsoft Word Viewer 97 - Davidaviciene,_Tamuleviciene ... - Tax.lt

Microsoft Word Viewer 97 - Davidaviciene,_Tamuleviciene ... - Tax.lt

Microsoft Word Viewer 97 - Davidaviciene,_Tamuleviciene ... - Tax.lt

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

VISAGINO VERSLO KOMPETENCIJOS<br />

CENTRAS<br />

____________________________________________________________<br />

PHARE 2000 PROJEKTAS<br />

„VERSLO KOMPETENCIJOS CENTRO VISAGINE KŪRIMAS“<br />

LT0009-03-01-0080<br />

BUHALTERINĖ APSKAITA<br />

MOKYMO PRIEMONĖ<br />

Parengė<br />

VILNIAUS KOOPERACIJOS KOLEGIJA<br />

Rita Davidavičienė<br />

Daiva Tamulevičienė


Vilnius 2003<br />

2


Turinys<br />

1 Tema. FINANSINĖS APSKAITOS ESMĖ, PASKIRTIS IR REGLAMENTAVIMAS<br />

Apskaitos esmė ir apskaitinės informacijos savybė 5<br />

Apskaitos reglamentavimas 5<br />

Apskaitos metodas ir jo elementai 7<br />

2 Tema. TURTO IR NUOSAVYBĖS ESMĖ APSKAITOJE.<br />

Apskaitos lygybė 7<br />

Apskaita dvejybinio įrašo principu 9<br />

Ūkinės veiklos rezu<strong>lt</strong>atas ir apskaitinė lygybė 11<br />

3 Tema. SĄSKAITOS IR DVEJYBINIS ĮRAŠAS. SĄSKAITŲ PLANAS.<br />

Sąskaitų esmė ir sandara 12<br />

Dvejybinis įrašas 14<br />

Sąskaitų planas 16<br />

4 Tema. APSKAITOS PROCESO ORGANIZAVIMAS.<br />

Apskaitos proceso nuoseklumas. 18<br />

Duomenų fiksavimo apskaitos registruose schema. 19<br />

5 Tema. PINIGINIŲ LĖŠŲ IR SKOLŲ ĮMONEI APSKAITA.<br />

Kasos operacijų apskaita 19<br />

Atsiskaitomosios sąskaitos operacijų apskaita 22<br />

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita 24<br />

Kitų gautinų sumų apskaita 25<br />

6 Tema. ILGALAIKIO TURTO APSKAITA.<br />

Ilgalaikio turto klasifikavimas 26<br />

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas 28<br />

7 Tema. ATSARGŲ APSKAITA.<br />

Atsargų klasifikavimas. 30<br />

Atsargų apskaitos būdai 30<br />

Pirkimų skolon operacijų registravimas dokumentuose 32<br />

8 Tema. PIRKIMŲ IR PARDAVIMŲ APSKAITA.<br />

Pardavimų skolon operacijų registravimas dokumentuose 33<br />

Prekių apskaita nuolat apskaitomų atsargų būdu (naab) 34<br />

Prekių apskaita periodiškai apskaitomų atsargų būdu (paab) 35<br />

Pirkimų diskontai 36<br />

Pardavimų diskontai 36


Pirktų prekių grąžinimai ir nukainojimai 37<br />

Parduotų prekių grąžinimai ir nukainojimai 37<br />

Bendrojo pelno paskaičiavimas 37<br />

Pridėtinės vertės mokestis 38<br />

9Tema. DARBO UŽMOKESČIO APSKAITA 38<br />

10 Tema. KAPITALO IR FINANSINIŲ REZULTATŲ APSKAITA 40<br />

11 Tema. APSKAITOS CIKLO UŽBAIGIMAS IR FINANSINĖS ATSKAITOMYBĖS<br />

PARENGIMAS<br />

Koreguojantieji įrašai 41<br />

Uždaromieji įrašai 44<br />

Finansinės atskaitomybės rengimas 45<br />

Veiklos rezu<strong>lt</strong>atų atspindėjimas pelno (nuostolio) ataskaitoje 45<br />

Balanso struktūra 46<br />

Pelno (nuostolio) ataskaitos struktūra 47<br />

12. Tema. VALDYMO SISTEMA IR VALDYMO APSKAITA<br />

Valdymo apskaitos esmė 47<br />

Valdymo apskaitos reglamentavimas 48<br />

13. Tema. IŠLAIDOS IR JŲ ELGESYS. IŠLAIDŲ – APIMTIES – PELNO ANALIZĖ<br />

Išlaidos ir jų klasifikacija 48<br />

Išlaidų elgesys 48<br />

Ribinis pelnas 49<br />

Ribinio pelno rodikliai 51<br />

Kritinio pelningumo taškas 52<br />

Kritinio pelningumo taško apskaičiavimas ribinio pelno metodu 52<br />

Išlaidų, apimties ir pelno priklausomybė 53<br />

14.Tema. SAVIKAINOS ESMĖ IR KALKULIAVIMO METODAI<br />

Produkcijos savikainos rūšys 54<br />

Tradiciniai savikainos kalkuliavimo metodai 55<br />

15. Tema. IŠLAIDŲ PASKIRSTYMAS<br />

Netiesioginių išlaidų paskirstymo metodika 55<br />

Netiesioginių išlaidų paskirstymo seka 56<br />

Netiesioginių išlaidų paskirstymas abc metodu 57<br />

ABC sistemos sukūrimo ir įgyvendinimo įmonėje principai 58<br />

Procesinis savikainos kalkuliavimo metodas 60<br />

Produkcijos savikainos kalkuliavimo sistemos 61<br />

4


Modernieji savikainos kalkuliavimo metodai 63<br />

16. Tema. ĮMONĖS BIUDŽETŲ SISTEMA IR KONTROLĖS PROCESAS<br />

Biudžetų esmė ir rūšys 64<br />

Pagrindinio biudžeto sandara 65<br />

Veiklos biudžeto elementai 65<br />

Finansinis biudžetas 67<br />

Pinigų biudžetas 68<br />

Atsargų valdymas ir planavimas 68<br />

Įmonės veiklos kontroliavimas 70<br />

Nukrypimų nuo normų (standartų) analizė 71<br />

LITERATŪRA 74<br />

5


1. Tema. FINANSINĖS APSKAITOS ESMĖ, PASKIRTIS IR REGLAMENTAVIMAS<br />

Apskaitos esmė ir apskaitinės informacijos savybės<br />

Apskaita pateikia didžiausią įmonėje naudojamos informacijos duomenų dalį. Kad apskaitos<br />

informacija turėtų įtaką vartotojų sprendimams, ji turi pasižymėti tam tikromis savybėmis.<br />

Pagrindiniai apskaitinės informacijos bruožai yra šie:<br />

- pranešimai turi būti perduodami vartotojui suprantama forma. Apskaitoje, pavyzdžiui,<br />

tai gali reikšti, kad informaciją reikia užfiksuoti specialiuose tam tikros formos dokumentuose.<br />

- informacija turi būti perduota tiksliam adresatui – tam, kam skirta. Ne tik todėl, kad<br />

kitiems ji gali būti neįdomi, bet ir kad gali juos labai dominti.<br />

- informaciją perduodantis ša<strong>lt</strong>inis turi būti pakankamai patikimas, kitaip gavėjas bus<br />

priverstas kiekvieną kartą ją tikrinti, o tai gali atimti tiek pat laiko, kiek ir pirminio pranešimo<br />

formavimas.<br />

- informacija turi būti perduota laiku, kol ja remiantis dar galima priimti atitinkamus<br />

sprendimus.<br />

- informacija vartotojui turi būti ne tik aktuali, bet ir naudinga. Kitaip tariant jos<br />

sukūrimo kaina neturi viršyti bent jau naudos, gaunamos panaudojant informaciją.<br />

Apskaitos reglamentavimas<br />

Lietuvos Respublikos įmonių apskaitos vedimo tvarką reglamentuoja Lietuvos Respublikos<br />

buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos įstatymas, priimtas 2001 m. lapkričio 6 d. Jame apibrėžiamas apskaitos<br />

proceso organizavimas įmonėje, apskaitos dokumentų rekvizitai, pasirašymas, klaidų taisymas,<br />

dokumentų saugojimas ir pan.<br />

Kitas dokumentas reglamentuojantis finansinės apskaitos vedimą yra Lietuvos Respublikos<br />

įmonių finansinės atskaitomybės įstatymas taip pat priimtas 2001 m. lapkričio 6 d. Jame<br />

apibrėžiami bendrieji apskaitos principai, finansinės atskaitomybės sudarymo reikalavimai,<br />

finansinės atskaitomybės sudėtis ir jos saugojimas.<br />

Dar vienas įstatymas, priimtas taip pat 2001 lapkričio 6 d. yra Lietuvos Respublikos<br />

įmonių konsoliduotos finansinės atskaitomybės įstatymas, kuriame apibrėžiama konsoliduotos<br />

finansinės atskaitomybės sudarymas, auditas, tvirtinimas ir skelbimas,<br />

Kad atskaitomybė būtų palyginama ne tik tarp respublikos įmonių, bet ir tarp įvairių šalių<br />

įmonių, nacionaliniai norminiai aktai turi būti suderinti su tarptautiniais apskaitos standartais (TAS)<br />

ir Europos Sąjungos direktyvomis.<br />

Tarptautiniai apskaitos standartai – tai vieninga taisyklių ir metodų sistema, apimanti<br />

įvairių straipsnių finansinėse ataskaitose traktavimą. Apskaitos standartais siekiama, kad būtų<br />

6


teisingai ir tiksliai atspindima finansinė būklė bei pelnas ir nuostolis, ir kad būtų kuo mažiau<br />

skirtingų būdų finansinei atskaitomybei pateikti.<br />

Rinkos ekonomikos šalyse finansinė apskaita tvarkoma remiantis bendraisiais apskaitos<br />

principais (BAP).<br />

Bendrieji apskaitos principai yra visuotinai pripažintų taisyklių, sudarančių finansinės<br />

apskaitos pagrindą, visuma. Jais vadovaujasi, vesdami apskaitą ir rengdami finansinę atskaitomybę<br />

visose srityse dirbantys apskaitos darbuotojai.<br />

LR įmonių finansinės atskaitomybės įstatyme yra apibrėžti šie bendrieji apskaitos principai,<br />

kuriais turi vadovautis visos įmonės tvarkydamos apskaitą ir rengdamos finansinę atskaitomybę.<br />

Įmonės principas. Kiekviena įmonė, kuri sudaro finansinę atskaitomybę, laikoma atskiru<br />

apskaitos vienetu, o į apskaitą įtraukiamas tik tos įmonės turtas, nuosavas kapitalas ir<br />

įsipareigojimai.<br />

Veiklos tęstinumo principas. Tvarkant apskaitą daroma prielaida, kad įmonės veiklos<br />

laikotarpis neribotas ir įmonės nenumatoma likviduoti.<br />

Periodiškumo principas. Įmonės veikla tvarkant apskaitą suskirstyta į finansinius metus<br />

arba kitos trukmės ataskaitinius laikotarpius, kuriems pasibaigus sudaroma finansinė atskaitomybė.<br />

Pastovumo principas. Įmonė pasirinktą apskaitos metodą turi taikyti kiekvienais finansiniais<br />

metais. Apskaitos metodą galima keisti tik tuo atveju, jeigu siekiama teisingai atspindėti įmonės<br />

finansinių metų turtą, nuosavą kapitalą ir įsipareigojimus.<br />

Piniginio mato principas. Visas įmonės turtas, nuosavas kapitalas ir įsipareigojimai<br />

finansinėje atskaitomybėje išreiškiami pinigais.<br />

Kaupimo principas. Pajamos registruojamos tada, kai jos uždirbamos, o sąnaudos – jų<br />

susidarymo metu, neatsižvelgiant į pinigų gavimą ar išmokėjimą.<br />

Palyginimo principas. Pajamos, uždirbtos per ataskaitinį laikotarpį, siejamos su to<br />

laikotarpio sąnaudomis uždirbant tas pajamas. Sąnaudos, tenkančios skirtingiems ataskaitiniams<br />

laikotarpiams, paskirstomos laikotarpiams, per kuriuos įmonė uždirbs pajamų.<br />

Atsargumo principas. Įmonė pasirenka tokius apskaitos metodus, kuriais įmonės turto,<br />

nuosavo kapitalo ir įsipareigojimų vertė negali būti nepagrįstai padidinta arba nepagrįstai<br />

sumažinta.<br />

Neutralumo principas. Apskaitos informacija turi būti pateikiama nešališkai. Jos pateikimas<br />

neturėtų daryti įtaką apskaitos informacijos vartotojų priimamiems sprendimams ir juo neturėtų būti<br />

siekiama iš anksto numatyto rezu<strong>lt</strong>ato.<br />

Turinio svarbos principas. Ūkinės operacijos ir ūkiniai faktai į apskaitą traukiami pagal jų<br />

turinį ir prasmę, o ne tik pagal jų juridinę formą.<br />

7


Apskaitos metodas ir jo elementai<br />

Apskaitos metodas – tai svarbiausių apskaitos elementų, kurie nulemia apskaitos tvarkymo<br />

sistemą, visuma.<br />

Apskaitos metodo elementai yra šie:<br />

Dokumentavimas – tai ūkinių operacijų įforminimo būdas. Kiekviena ūkinė operacija turi<br />

būti įforminta dokumentu.<br />

Inventorizavimas yra būdas patikrinti įmonės lėšas natūra, taip pat atsiskaitymus su kitomis<br />

įmonėmis, siekiant pašalinti galimus apskaitos nesutapimus su faktiškais duomenimis. Turi būti<br />

inventorizuojamas visas ilgalaikis turtas, medžiagos, gamybos atsargos, sandėliuose esanti gatava<br />

produkcija, kitos materialinės vertybės, taip pat pinigai ir visų rūšių vertybiniai popieriai.<br />

Įkainojimas yra įmonės lėšų ir jų ša<strong>lt</strong>inių įvertinimas pinigais.<br />

Kalkuliavimas – tai gautų materialinių vertybių ir pagamintos produkcijos savikainos<br />

nustatymo būdas.<br />

Sąskaitos ir dvejybinis įrašas yra būdas ūkinėms lėšoms, jų ša<strong>lt</strong>iniams ir procesams<br />

grupuoti bei atvaizduoti, siekiant nuolat juos kontroliuoti. Sąskaitos skirtos apskaitos objektams<br />

grupuoti pagal jų ekonominį turinį. Dvejybinis įrašas įgalina sąskaitose atvaizduoti ūkinių operacijų<br />

sąryšį. Pavyzdžiui, medžiagų pirkimas apima iš vienos pusės medžiagų įsigijimo operaciją, o iš<br />

kitos pusės pinigų sumokėjimo tiekėjui operaciją.<br />

Buha<strong>lt</strong>erinis balansas sudaromas siekiant gauti apibendrintus duomenis pinigine išraiška<br />

apie ūkio lėšų būklę tam tikrai datai. Balanse pateikiamos žinios apie tai, kokiu turtu disponuoja<br />

įmonė ir kam tas turtas priklauso.<br />

Atskaitomybė yra būdas gauti suvestinius duomenis apie įmonės veiklos per tam tikrą<br />

laikotarpį rezu<strong>lt</strong>atus.<br />

2. Tema. TURTO IR NUOSAVYBĖS ESMĖ APSKAITOJE<br />

Apskaitos lygybė<br />

Kad įmonė galėtų funkcionuoti, visuomet reikalingi tam tikri ekonominiai ištekliai, kaip<br />

pavyzdžiui žaliavos, įrengimai, pastatai, žemė, darbuotojai, netgi kraštovaizdis, jeigu jis svarbus<br />

ūkinei veiklai.<br />

Turtas - tai ekonominiai ištekliai, kurie turi konkretų savininką ir kuriais disponuodama<br />

įmonė tikisi gauti tam tikrą naudą pasireiškiančią pelnu arba jie gali būti naudingi ateityje.<br />

Kiekvienas turtas būtinai turi savininką. Tai išreiškiama fundamentalia apskaitos lygybe:<br />

TURTAS = NUOSAVYBĖ<br />

8


Dėl įmonės veiklos nuolat kinta turto sudėtis, keičiasi ir savininkai, tačiau apskaitos lygybė<br />

niekada nepažeidžiama, nes kiekvienas turtas būtinai turi savininką. Tokiu klasikiniu pavidalu<br />

fundamentali apskaitos lygybė pasireiškia, kai savininkai steigdami įmonę, įneša pradinius įnašus.<br />

Pavyzdžiui, akcininkai steigdami bendrovę įnešė 100000 Lt, išleisdami paprastąsias akcijas.<br />

Tuomet apskaitos lygybė įgyja tokią reikšmę:<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ<br />

(pinigai 100 000 Lt) (paprastosios akcijos 100 000 Lt)<br />

Norint toliau analizuoti apskaitos lygybę, būtina išsiaiškinti turto ir nuosavybės sudėtį.<br />

Turtas paprastai skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį.<br />

Ilgalaikiu turtu laikomas tas turtas, kurio tarnavimo laikas ilgesnis nei vieneri metai, o jo<br />

vertė didesnė nei įmonės nustatyta vertė.<br />

Įmonės ilgalaikį turtą sudaro:<br />

• Materialus turtas (žemė, pastatai, mašinos, transporto priemonės, kiti įrengimai,<br />

įrankiai ir kitas materialus turtas).<br />

• Nematerialus turtas (įsigytos teisės, patentai, licencijos, prekių ženklai, prestižas,<br />

programinė įranga ir kt.)<br />

• Formavimo savikaina (įmonės steigimo ir jos plėtojimo išlaidos, obligacijų<br />

išleidimo savikaina, reorganizavimo savikaina).<br />

• Finansinis turtas (akcijos, obligacijos, paskolos).<br />

Trumpalaikis turtas – tai turtas, kuris paprastai sunaudojamas per santykinai trumpą laiką<br />

(dažniausiai metus).<br />

Įmonės trumpalaikį turtą sudaro:<br />

• Atsargos ir nebaigtos vykdyti sutartys (žaliavos, medžiagos, pagaminta produkcija,<br />

pirktos prekės, skirtos perparduoti, išankstiniai apmokėjimai).<br />

• Per vienerius metus gautinos sumos (šis turtas susidaro tuomet, kai nesutampa turto<br />

pardavimo ir pinigų gavimo laikas. Išsiuntus produkciją, pardavėjas, kol negavo<br />

pinigų, įsigyja kitą turtą, kuris vadinamas pirkėjo įsiskolinimu).<br />

• Investicijos ir terminuoti indėliai.<br />

• Gryni pinigai. (tai pinigai įmonės kasoje ir sąskaitoje banke).<br />

Nuosavybė parodo, kiek įmonėje esančio turto priklauso įmonės savininkams, o kiek<br />

skolintojams. Pagal tai nuosavybė skirstoma į savininkų nuosavybę ir į skolintojų nuosavybę.<br />

Savininkų nuosavybę didina savininkų įnašai ir pelnas, o mažina turto išėmimai<br />

savininkams ir nuostoliai.<br />

9


Savininkų nuosavybę sudaro:<br />

o Kapitalas;<br />

o Kapitalo padidėjimas;<br />

o Kapitalo sumažėjimas.<br />

Kapitalą sudaro valstybinis kapitalas ir akcinis kapitalas, kuris gali būti suformuotas iš<br />

paprastųjų ir privilegijuotų akcijų.<br />

Kapitalo padidėjimą sudaro papildomas kapitalas (t.y. akcijų priedai ir perkainojimo<br />

rezervas), rezervai (t.y. įstatymo numatyti, nepaskirstytini ir paskirstytini) bei nepaskirstytasis<br />

pelnas.<br />

Kapitalo sumažėjimą sudaro nuostolis ir nepareikalautas įmokėti kapitalas.<br />

Skolintojų nuosavybę sudaro:<br />

taip:<br />

o Ilgalaikiai įmonės įsipareigojimai.<br />

o Trumpalaikiai įmonės įsipareigojimai.<br />

o Sukauptos sąnaudos ir ateinančių laikotarpių pajamos.<br />

Kuomet aiški turto ir nuosavybės struktūra fundamentalią apskaitos lygybę galime praplėsti<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

Apskaita dvejybinio įrašo principu<br />

Buha<strong>lt</strong>erinė apskaita yra paremta fundamentine apskaitos lygybe ir dviguba kiekvienos<br />

ūkinės operacijos prigimtimi. Jei pasikeičia vienas iš lygybės elementų, kitą taip pat reikia pakeisti,<br />

kad būtų galima išlyginti šį pasikeitimą. Tokiu būdu lygybėje išlaikoma pusiausvyra. Tai yra<br />

dvejybinio įrašo apskaitos esmė.<br />

Yra galimi 9 apskaitos operacijų tipai. Pamėginkime juos panagrinėti.<br />

1. Individualios įmonės savininko į įmonės sąskaitą įnešti pinigai. Ši operacija pakeitė du<br />

apskaitinės lygybės elementus: turtas pinigų forma padidėjo, o tuo pačiu padidėjo ir savininko<br />

nuosavybė.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(+) (+)<br />

2. Gauta iš banko paskola. Turtas pinigų forma padidėja, tačiau atsiranda įsipareigojimas<br />

šiuos pinigus po kiek laiko grąžinti bankui. Taigi šie pinigai yra banko (t.y. skolintojų) nuosavybė.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(+) (+)<br />

3. Nupirkta medžiagų už grynus pinigus. Ši operacija taip pat turi dvigubą prigimtį:<br />

nusipirkus medžiagų už pinigus, sumažėja turto pinigų forma, tačiau įgyjamas kitas turtas – tai<br />

medžiagos.<br />

10


TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(+) (-)<br />

4. Individualios įmonės savininko savo reikmėms iš įmonės sąskaitos išimti pinigai. Kadangi<br />

IĮ savininkai savo reikmėms gali išsiimti pinigų, tokiu būdu iš vienos pusės sumažėja pinigų, o iš<br />

kitos pusės sumažėja savininko nuosavybė toje įmonėje.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(-) (-)<br />

5. Grąžinta banko paskola. Šioje operacijoje turtas (pinigai) sumažėja, bet tuo pačiu<br />

sumažėja ir skola bankui, t.y. sumažėja skolintojų nuosavybė įmonėje.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(-) (-)<br />

6. Priskaičiuotas darbo užmokestis darbuotojams. Tą minutę, kai tik buha<strong>lt</strong>eris priskaičiavo<br />

darbuotojams darbo užmokestį, savininkų nuosavybė sumažėjo, nes priskaičiuotas darbo<br />

užmokestis – tai įmonės veiklos sąnaudos, mažinančios savininkų nuosavybę. Tačiau praktiškai<br />

įmonė negali tą pačią minutę jo išmokėti. Tuomet vieną ar kelias dienas darbuotojai kredituoja<br />

įmonę, laukdami jiems priklausančių pinigų, t.y. priskaičiuotas, bet neišmokėtas darbo užmokestis<br />

yra skolintojų (šiuo atveju darbuotojų) nuosavybė.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(-) (+)<br />

7. Išsiųstos prekės už kurias įmonei buvo sumokėta iš anksto. Pinigai, sumokėti už prekes iš<br />

anksto yra tarsi paskolinti. Avansu gautos sumos yra skolintojų (šiuo atveju įmonės klientų)<br />

nuosavybė. Išsiuntus prekes už kurias buvo sumokėta iš anksto, įmonė uždirba pajamas, t.y.<br />

padidėja savininkų nuosavybė, o tuo pačiu įmonė tampa nebeskolinga savo klientams, taigi<br />

sumažėja skolintojų nuosavybė.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(+) (-)<br />

8. Likus vieneriems metams iki ilgalaikės banko paskolos grąžinimo termino, ji<br />

registruojama kaip trumpalaikė banko paskola. Ši operacija taip pat turi dvigubą prigimtį: iš vienos<br />

pusės sumažėja banko kaip ilgalaikio kreditoriaus nuosavybė, tačiau padidėja jo kaip trumpalaikio<br />

kreditoriaus nuosavybė.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(+) (-)<br />

9. Iš gauto pelno įmonė suformuoja rezervą, skirtą ateinančių metų nuostoliams padengti. Iš<br />

vienos pusės savininkų nuosavybė – pelnas – sumažėja. Jo įmonė negali skirstyti nei dividendams,<br />

nei kitoms reikmėms. Iš kitos pusės savininkų nuosavybė padidėja, nes suformuojamas rezervas,<br />

kuris taip pat priklauso savininkams, tačiau jo naudojimo paskirtis griežtai apibrėžta.<br />

11


TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

(+) (-)<br />

Ūkinės veiklos rezu<strong>lt</strong>atas ir apskaitinė lygybė<br />

Kaip jau žinome bendriausia apskaitos lygybės išraiška yra tokia:<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

Ši lygybė visuomet išlieka, kadangi kiekvienas turtas kam nors priklauso, tačiau dėl ūkinės<br />

veiklos keičiasi lygybės struktūra. Didėja arba mažėja atskiros turto sudėtinės dalys, kinta<br />

nuosavybės struktūra.<br />

Tačiau didžioji dalis įmonių, vykdydamos savo funkcijas, ne tik perka ir parduoda, dovanoja<br />

ar gauna dovanų kokį nors turtą. Dažniausiai jos gamina tam tikrą produkciją ar paslaugas, kurias<br />

pardavusi tikisi gauti pajamų.<br />

Panagrinėkime tokio pobūdžio įmonės pavyzdį.<br />

Tarkime įmonės „Rasa“ apskaitos lygybė 2001 01 01 atrodė taip.<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

45 000 Lt = 25 000 Lt + 20 000 Lt<br />

Tarkime, kad įmonėje „Rasa“ pajamos sutampa su įplaukomis (tai reiškia, kad už visą<br />

parduotą produkciją pirkėjas apmokėjo grynais pinigais), o išlaidos su sąnaudomis (tai reiškia, kad<br />

įmonė iškart apmoka visas sąskaitas grynais).<br />

Per sausio mėnesį įmonė patyrė sąnaudų už 25000 Lt, o gavo pajamų už 30000 Lt.<br />

2001 01 31 apskaitinė lygybė atrodys taip:<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

2001 01 01 45 000 Lt = 25 000 Lt + 20 000 Lt<br />

2001 01 31 (-25 000 Lt) = (-25 000 Lt)<br />

2001 01 31 (+30 000 Lt) = (+30 000 Lt)<br />

Iš viso<br />

2001 01 31 50 000 Lt = 30 000 Lt + 20 000 Lt<br />

Tarkime, kad vasario mėnesį įmonė „Rasa“ išleido ir pardavė akcijų už 40000 Lt, tada<br />

apskaitinė lygybė atrodys taip:<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ<br />

2001 01 31 50 000 Lt = 30 000 Lt + 20 000 Lt<br />

2001 02 28 (+40 000 Lt) = (+40 000 Lt) + 20 000 Lt<br />

Iš viso<br />

2001 01 28 90 000 Lt = 70 000 Lt + 20 000 Lt<br />

12


Ir nors lygybė nėra pažeista, neįmanoma suvokti, kokie ūkiniai procesai vyksta įmonėje, ar ji<br />

vykdo ūkinę veiklą, ar ne. Supainiojus pajamas už parduotą produkciją su kitomis įplaukomis, gali<br />

susidaryti labai pelningos veiklos iliuzija.<br />

Todėl pagal bendruosius apskaitos principus pajamas iš ūkinės veiklos būtina atskirti nuo<br />

kitų įplaukų, o sąnaudas, patirtas toms pajamoms uždirbti, nuo kitų išlaidų.<br />

Fundamentali apskaitos lygybė, atsižvelgiant į įmonės veiklos rezu<strong>lt</strong>atus pertvarkoma taip:<br />

TURTAS = SAVININKŲ NUOSAVYBĖ + SKOLINTOJŲ NUOSAVYBĖ + + Pajamos<br />

- Sąnaudos<br />

Gautos pajamos didina savininkų nuosavybė, o sąnaudos mažina savininkų nuosavybę.<br />

3.Tema. SĄSKAITOS IR DVEJYBINIS ĮRAŠAS. SĄSKAITŲ PLANAS<br />

Sąskaitų esmė ir sandara<br />

Dvejybinės apskaitos sistemos pagrindas yra dvejybinis įrašas, kuris po kiekvienos operacijos<br />

apskaitos lygybėje pakeičia du skirtingus jos elementus. Kiekvieną operaciją fiksuoti apskaitos<br />

lygybės lentelėje ar balanse praktiškai neįmanoma, nes po kiekvienos operacijos reikėtų sudaryti<br />

naują balansą. Tuo tarpu jau net vidutinio dydžio įmonėje kiekvieną dieną reikia registruoti daugybę<br />

ūkinių operacijų. Šią problemą įmonės išsprendžia naudodamos sąskaitas.<br />

Sąskaitos – tai apskaitos registras, kuriame fiksuojamos ūkinės operacijos.<br />

Kiekvienai turto ar nuosavybės rūšiai, taip pat pajamoms ir sąnaudoms registruoti atidaroma<br />

atskira sąskaita.<br />

Kad buha<strong>lt</strong>eriniai įrašai būtų lengvai kontroliuojami ir būtų nesudėtinga sekti turto bei<br />

nuosavybės pakitimus, sąskaitose įrašai daromi tik teigiamais skaičiais. Tuo tikslu kiekviena<br />

sąskaita turi dvi puses, t.y. dvi ski<strong>lt</strong>is. Vienoje jų rašomas sumos padidėjimas, o kitoje –<br />

sumažėjimas. Šie įrašai daromi laikantis tam tikros tvarkos.<br />

Labiausiai paplitusi buha<strong>lt</strong>erinės sąskaitos forma yra tokia:<br />

Data Turinys PP* Debetas Kreditas<br />

13<br />

Likutis<br />

Debetas Kreditas<br />

* PP – perkėlimo pažyma. Tai apskaitos registro, iš kurio perke<strong>lt</strong>i duomenys, šifras (žurnalo<br />

pavadinimas ir puslapio Nr.)<br />

Mokymosi procese labiausiai paplitusi yra T formos sąskaita, kitaip dar vadinama<br />

„lėktuvėliu“. T formos sąskaita sudaryta iš trijų dalių: (1) - sąskaitos pavadinimas, kuriame


nurodoma turto, įsiskolinimų ar savininkų nuosavybės rūšis; (2) – kairė pusė, kuri vadinama debeto<br />

puse; (3) – dešinė pusė, kuri vadinama kredito puse. T formos sąskaita atrodo taip:<br />

D Sąskaitos pavadinimas K<br />

Debeto (kairė) pusė Kredito (dešinė) pusė<br />

Sąskaitose likučiai ir įrašai daromi tam tikra tvarka:<br />

Likučiai iš balanso turto dalies įrašomi į atitinkamų sąskaitų debetą, o iš nuosavybės dalies<br />

į sąskaitų kreditą. Visi turto padidėjimai rašomi į turto sąskaitų debetą, o sumažėjimai į sąskaitų<br />

kreditą. Visi nuosavybės padidėjimai fiksuojami sąskaitų kredite, o sumažėjimai debete.<br />

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, sąskaitose apskaičiuojamos apyvartos ir likutis<br />

laikotarpio pabaigoje.<br />

Apyvartomis vadinamos operacijų sumos, įrašytos sąskaitose: debeto dalyje – debeto<br />

apyvarta, kredito dalyje – kredito apyvarta.<br />

Galutinis likutis turto sąskaitose apskaičiuojamas prie pradinio likučio pridedant debeto<br />

apyvartą ir atimant kredito apyvartą.<br />

Galutinis likutis nuosavybės sąskaitose nustatomas atvirkščia tvarka: prie pradinio likučio<br />

pridedama kredito apyvarta ir atimama debeto apyvarta.<br />

D Turto sąskaita K<br />

Likutis<br />

Padidėjimas<br />

Debeto apyvarta<br />

Likutis<br />

Sumažėjimas<br />

Kredito apyvarta<br />

D Nuosavybės sąskaita K<br />

Sumažėjimas<br />

Debeto apyvarta<br />

Likutis<br />

Padidėjimas<br />

Kredito apyvarta<br />

Likutis<br />

Kita sąskaitų grupė – pajamų ir sąnaudų sąskaitos. Jos tiesiogiai susijusios su savininkų<br />

nuosavybe, kadangi skirtumas tarp pajamų ir sąnaudų, t.y. pelnas (nuostolis) daro tiesioginį poveikį<br />

savininkų nuosavybės dydžiui. Šiose sąskaitose įrašų tvarka yra tokia: pajamų sąskaitose<br />

14


padidėjimas (uždirbimas) registruojamas kredite kaip ir nuosavybės sąskaitose. Patiriamos sąnaudos<br />

mažina pelną (taigi ir savininkų nuosavybę), todėl sąnaudų padidėjimas registruojamos atvirkštine<br />

tvarka, t.y. sąnaudų sąskaitų debete.<br />

D Sąnaudų sąskaita K<br />

Likutis<br />

Padidėjimas<br />

Debeto apyvarta<br />

Likutis<br />

Sumažėjimas<br />

Kredito apyvarta<br />

D Pajamų sąskaita K<br />

Sumažėjimas<br />

Debeto apyvarta<br />

Likutis<br />

Padidėjimas<br />

Kredito apyvarta<br />

Likutis<br />

Taigi dar kartą prisiminkime pagrindines ūkinių operacijų taisykles:<br />

TURTO SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami debete, o sumažėjimai - kredite.<br />

NUOSAVYBĖS SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami kredite, o sumažėjimai -<br />

debete.<br />

PAJAMŲ SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami kredite, o sumažėjimai - debete.<br />

SĄNAUDŲ SĄSKAITOSE padidėjimai registruojami debete, o sumažėjimai – kredite.<br />

Dvejybinis įrašas<br />

Dvejybinio įrašo esmę, jo atsiradimo istoriją ir prielaidas plačiausiai išnagrinėjo<br />

ekonomistas R.Ruveri knygoje „Kaip atsirado dvejybinė buha<strong>lt</strong>erija“. Autoriaus nuomone,<br />

dvejybinis įrašas atsirado Genujoje 1340 m. ir iš šio miesto paplito po visą Italiją.<br />

Pirmasis teorinis darbas apie dvejybinį įrašą pasirodė 1494 m. Venecijoje. Tai Luka Pačiolio<br />

knyga „Aritmetikos, geometrijos mokymo apie proporcijas ir santykius suma“. Dvejybinis įrašas<br />

aprašytas vienuoliktajame knygos skyriuje ir vadinasi „Traktatas apie sąskaitas ir įrašus“.<br />

Nagrinėdami fundamentinę apskaitos lygybę išsiaiškinome, kad bet koks ūkinis faktas<br />

būtinai pakeičia du turto, nuosavybės arba turto ir nuosavybės elementus.<br />

Dvejybinio įrašo esmė yra ta, kad kiekviena ūkinė operacija užrašoma tokia pat suma<br />

mažiausiai dviejose sąskaitose: vienos sąskaitos debete, o kitos sąskaitos kredite.<br />

15


Pavyzdžiui įmonė įsigijo automobilį už 60000 Lt iš karto už juos sumokėdama tiekėjams.<br />

Žinant buha<strong>lt</strong>erinių įrašų sąskaitose pagrindines taisykles, ši operacija būtų užrašoma taip:<br />

Turtas pinigų forma sumažėjo, o turtas transporto priemonių forma padidėjo. Ir pinigų, ir transporto<br />

priemonių sąskaitos yra turto sąskaitos, o kaip žinome padidėjimas turto sąskaitose registruojamas<br />

debete, o sumažėjimas turto sąskaitose registruojamas kredite. Tuomet abi sąskaitos atrodytų taip:<br />

D Pinigai K<br />

50 000<br />

Kiekvieno ūkinio fakto atspindėjimas vienos sąskaitos debete, o kitos kredite vadinamas<br />

dvejybiniu įrašu, o sąskaitų derinys, kai viena sąskaita debetuojama, o kita kredituojama,<br />

vadinamas sąskaitų korespondencija. Viena su kita susijusios sąskaitos vadinamos<br />

koresponduojančiomis sąskaitomis.<br />

Prieš sudarant sąskaitų korespondenciją būtina ūkines operacijas išnagrinėti tokia tvarka:<br />

1. Nustatyti kokius turto, nuosavybės, pajamų ar sąnaudų straipsnius (apskaitos objektus)<br />

paveikia ūkinė operacija.<br />

2. Nustatyti kokioje sąskaitoje ir kurioje jos dalyje (debete ar kredite) reikia parodyti<br />

kiekvieno objekto pakitimą (padidėjimą ar sumažėjimą).<br />

3. Užrašyti debetuojamą ir kredituojamą sąskaitą ir operacijų sumą.<br />

Panagrinėkime kai kuriuos sąskaitų korespondencijų atvejus remdamiesi konkrečiomis<br />

ūkinėmis operacijomis.<br />

1 operacija. UAB „Rita“ išleido ir pardavė paprastųjų akcijų už 80000 Lt. Dėl šios<br />

operacijos padidėjo įmonės pinigų kiekis 80000 Lt. Pinigai yra turtas, o padidėjimas turto sąskaitose<br />

registruojamas debete. Akcininkai, įsigiję akcijas, tampa savininkais, todėl jų nuosavybės<br />

padidėjimą reikia parodyti nuosavybės sąskaitos „Paprastosios akcijos“ kredite.<br />

D Pinigai K<br />

1) 80 000<br />

2 operacija. UAB „Rita“ įsigijo medžiagų už 10000 Lt skolon. Šioje operacijoje dalyvauja<br />

du apskaitos objektai: medžiagos ir skola tiekėjams. „Medžiagos“ yra turto sąskaita. Įsigijus<br />

medžiagų, jų padidėja. Padidėjimas turto sąskaitose registruojamas debete. Už nupirktas medžiagas<br />

įmonė sumokėjo ne iš karto grynais pinigais, o įsipareigojo apmokėti vėliau. Šis įsipareigojimas<br />

16<br />

D Transporto priemonės K<br />

50 000<br />

D Paprastosios akcijos K<br />

1) 80 000


odo, kad padidėjo įmonės skola tiekėjams. „Skola tiekėjams“ yra nuosavybės sąskaita, o<br />

padidėjimas nuosavybės sąskaitose registruojamas kredite.<br />

D Medžiagos K<br />

2) 10 000<br />

3 operacija. Įmonė sunaudojo medžiagų produkcijai gaminti už 6000 Lt. Šioje operacijoje<br />

dalyvauja „Medžiagų“ sąskaita. Kuomet įmonė sunaudoja medžiagas, jų sumažėja, o sumažėjimas<br />

turto sąskaitose registruojamas kredite. Medžiagas įmonė naudoja siekdama kažką pagaminti ir tuo<br />

pačiu uždirbti pajamas, todėl medžiagų sunaudojimas yra medžiagų sąnaudos, patirtos produkcijai<br />

gaminti. Padidėjimas sąnaudų sąskaitose registruojamas debete.<br />

D Medžiagos K<br />

2) 10 000<br />

3) 6 000<br />

4 operacija. Už parduotą produkciją įmonė gavo 9000 Lt. Dėl šios operacijos keičiasi<br />

įmonės turtas pinigų forma, t.y. pardavus produkciją pinigų padidėja. Pinigų padidėjimas turto<br />

sąskaitose registruojamas debete. Tačiau bet kuri įmonė užsiima kokia nors veikla siekdama<br />

uždirbti pajamų. Taigi ir šiuo atveju pardavus produkciją registruojamas įmonės pajamų<br />

padidėjimas. Padidėjimas pajamų sąskaitose registruojamas kredite.<br />

D Pinigai K<br />

1) 80 000<br />

4) 9 000<br />

Sąskaitų planas<br />

Tam, kad vartotojams būtų lengviau sąskaitose rasti reikalingą informaciją, ji turi būti<br />

susisteminta pagal tam tikrus požymius. Tuo tikslu įmonės turi parengti sąskaitų planą. Sąskaitų<br />

planas – tai visų įmonėje naudojamų sąskaitų sąrašas, kuriame pateikiami visų sąskaitų<br />

pavadinimai bei jų numeriai. Jame sąskaitos pagal požymius jungiamos į tam tikras vienarūšes<br />

grupes, taip informacija suklasifikuojama ir ją lengviau skaityti ir analizuoti.<br />

17<br />

D Skola tiekėjams K<br />

2) 10 000<br />

D Medžiagų sąnaudos K<br />

3) 6 000<br />

D Pajamos K<br />

4) 9 000


Kadangi įmonių veikla labai įvairi, kiekviena įmonė turi paruošti savo sąskaitų planą.<br />

Įvairiose įmonėse tuos pačius objektus atspindinčios sąskaitos gali būti skirtingai vadinamos:<br />

pavyzdžiui pirkėjų skola mūsų įmonei už parduotą produkciją gali būti įrašoma į sąskaitos „Pirkėjų<br />

skola“, „Gautinos sumos“ arba „Debitorinis įsiskolinimas“. Svarbu, kad pavadinimai tiksliai<br />

atspindėtų sąskaitose apskaitomų objektų esmę.<br />

Nors praktiškai nustatyti visoms įmonėms vieno sąskaitų plano neįmanoma, vis dėl to<br />

galioja tam tikros sąskaitų plano rengimo taisyklės.<br />

Sąskaitų plano struktūra parengta remiantis fundamentine apskaitos lygybe.<br />

1 klasė 2 klasė 3 klasė 4 klasė 5 klasė 6 klasė<br />

Formavimo Trumpalaikis Kapitalas, Mokėtinos Pajamos Sąnaudos<br />

savikaina, turtas rezervai sumos ir<br />

Ilgalaikis<br />

turtas, po<br />

vienerių metų<br />

gautinos<br />

sumos.<br />

įsipareigojimai<br />

Ilgalaikis<br />

turtas<br />

+ Trumpalaikis = Savininkų + Skolintojų + Pajamos - Sąnaudos<br />

turtas nuosavybė nuosavybė<br />

TURTAS NUOSAVYBĖ<br />

Sąskaitų plane išvardintos visos sintetinės sąskaitos suskirstomos į grupes, kurios vadinamos<br />

klasėmis.<br />

Pavyzdinį sąskaitų planą sudaro 10 klasių. Turtas atspindimas dviejose pirmosiose sąskaitų<br />

plano klasėse: pirmojoje - ilgalaikis turtas; antrojoje – trumpalaikis turtas. Trečioji sąskaitų klasė<br />

skirta įmonės savininkų nuosavybei, ketvirtoji – skolintojų nuosavybei apskaityti.Penktąją klasę<br />

sudaro visos pajamų, o šeštąją – visos sąnaudų sąskaitos.<br />

Įmonės savarankiškai turėtų užpildyti septintąją, aštuntąją ir devintąją klases. Jos skirtos<br />

vidinės apskaitos sąskaitoms. Nulinė sąskaitų plano klasė skirta specialioms užbalansinėms<br />

sąskaitoms. Pavyzdžiui, įmonė turi sandėlius. Už tam tikrą mokestį įmonė gali priimti saugoti<br />

prekes iš kitų savininkų. Tačiau šis turtas nepereina įmonės žinion, nei įmonės turtas, nei nuosavybė<br />

nepadidėja. Saugomas turtas užregistruojamas nulinėje klasėje užbalansinėse sąskaitose.<br />

Kiekvienai sąskaitai sąskaitų plane priskiriami skaitmeniniai kodai. Sąskaitų kodą sudaro<br />

daugiausiai 6 ženklai.<br />

I ženklas rodo klasę. Pvz. 1 klasė – ilgalaikis turtas. Šios sąskaitos yra pirmojo lygio.<br />

18


II ženklas detalizuoja pirmojo lygio sąskaitas. Pvz. 12 – reiškia ilgalaikį materialųjį turtą.<br />

III ir IV ženklai detalizuoja prieš tai buvusius lygius. Pvz. 1231 – įranga.<br />

V ženklas nurodo įsigijimo savikainą, perkainojimą, nusidėvėjimą, nurašytas sumas.<br />

VI ženklas nurodo konkretaus objekto pavadinimą ir tai yra pats detaliausias lygis. Pvz.<br />

123101 – metalo šlifavimo staklės.<br />

4 Tema. APSKAITOS PROCESO ORGANIZAVIMAS<br />

Buha<strong>lt</strong>erinė apskaita turi tiksliai atspindėti įmonės būklę ir specifinius jos bruožus tam tikru<br />

laiko momentu. Informacija apie įmones turi būti pateikta vienoda tvarka, kad jos vartotojai galėtų<br />

šią informaciją suprasti ir palyginti investavimo į įvairius objektus privalumus ir trūkumus.<br />

Buha<strong>lt</strong>erinė apskaita atliekama tam tikra tvarka ir nuoseklumu. Kiekvienas apskaitos<br />

principas turi būti įgyvendintas. Siekiant tinkamai sugrupuoti ir perskaičiuoti įmonės veiklos<br />

duomenis, kad būtų patenkinti įvairių apskaitos duomenų poreikiai, ir pateikti įvairaus išsamumo<br />

informaciją iš anksto nustatytu laiku, būtina laikytis tam tikros tvarkos visose buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos<br />

duomenų formavimo stadijose.<br />

Pateikiame apskaitos proceso nuoseklumo schemą, kurioje matome, kaip turėtų būti<br />

organizuojamas visas apskaitos procesas.<br />

Ūkinės operacijos analizuojamos<br />

vadovaujantis pirminiais dokumentais<br />

Ūkinės operacijos fiksuojamos žurnaluose<br />

Ūkinių operacijų duomenys perkeliami į<br />

sąskaitas<br />

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje kai<br />

kurių sąskaitų duomenys koreguojami<br />

parengiant darbinę atskaitomybės lentelę.<br />

Uždaromos ataskaitinio laikotarpio<br />

sąskaitos<br />

Parengiama finansinė atskaitomybė<br />

Naujo ataskaitinio laikotarpio veiklos<br />

apskaitai atidaromos anksčiau uždarytos<br />

sąskaitos.<br />

Apskaitos proceso nuoseklumas<br />

19<br />

Sąskaitybos procedūros<br />

atliekamos per visą ataskaitinį<br />

laikotarpį.<br />

Sąskaitybos procedūros<br />

atliekamos ataskaitinio<br />

laikotarpio pabaigoje.<br />

Sąskaitybos procedūros<br />

atliekamos kito ataskaitinio<br />

laikotarpio pradžioje.


Iš pateiktos schemos matome, kad ūkinė operacija turi būti atspindėta pirminiame<br />

dokumente, kurį išanalizavus, informacija registruojama apskaitos registruose. Lygiagrečiai su<br />

apskaitos registrais informacija užfiksuojama analitinėse kortelėse ir laikotarpio pabaigoje<br />

sutikrinama sintetinės ir analitinės apskaitos duomenys.<br />

Analitinės apskaitos<br />

kortelės<br />

Įmonės skolų apskaitos<br />

kortelės<br />

Skolų įmonei apskaitos<br />

kortelės<br />

Atsargų apskaitos kortelės<br />

Atsiskaitymų su atskaitingais<br />

asmenimis kortelės<br />

Ilgalaikio turto analitinės<br />

apskaitos kortelės<br />

Asmeninės sąskaitos<br />

Pagamintos produkcijos<br />

savikainos lentelė<br />

Duomenų fiksavimo apskaitos registruose schema<br />

Pirminiai dokumentai<br />

Sutikrinimas<br />

5. Tema. PINIGINIŲ LĖŠŲ IR SKOLŲ ĮMONEI APSKAITA<br />

Kasos operacijų apskaita<br />

Piniginis turtas yra ypač reikšmingas kiekvienai įmonei, todėl jo apskaitai ir racionaliam<br />

naudojimui turi būti skiriamas ypatingas dėmesys. Piniginiam turtui balanse skiriama viena eilutė, o<br />

pavyzdiniame sąskaitų plane – keturios sąskaitos. Tai “Pinigų ekvivalentai”, “Sąskaitos bankuose”,<br />

“Kasa”, “Perkėlimai”.<br />

20<br />

Žurnalai<br />

Pirkimų skolon žurnalas<br />

Pardavimų skolon<br />

žurnalas<br />

Parduotų prekių<br />

savikainos žurnalas<br />

Pinigų gavimo žurnalas<br />

Pinigų mokėjimo žurnalas<br />

Bendrasis žurnalas<br />

Tiesioginių gamybos<br />

išlaidų apskaitos žurnalas<br />

Netiesioginių gamybos<br />

išlaidų apskaitos žurnalas<br />

Didžiosios<br />

knygos<br />

sąskaitos


Piniginių lėšų apskaitos tvarką įmonių kasoje reglamentoja “Kasos darbo organizavimo ir<br />

kasos operacijų atlikimo taisyklės” priimtos 2000 m. vasario 17 d. nutarimu Nr.179. Šių taisyklių<br />

privalo laikytis juridiniai asmenys, užsienio ūkio subjektų nuolatinės buveinės, advokatų kontoros ir<br />

notarų biurai tvarkydami pinigines lėšas kasoje.<br />

Vadovaujantis šiomis taisyklėmis pinigai į kasą priimami surašant kasos pajamų orderį<br />

(KPO), kurį pasirašo vyriausias buha<strong>lt</strong>eris ir kasininkas. Kasos pajamų orderis yra specialios<br />

paskirties dokumentas, kuris sudarytas iš dviejų dalių:<br />

- Kasos pajamų orderio, kuriame nurodoma koresponduojanti sąskaita, pinigų suma<br />

skaičiais ir žodžiais, pinigus mokančios įmonės pavadinimas, asmens pareigos, vardas<br />

pavardė, mokėjimo paskirtis ir dokumentas, kurio pagrindu priimami pinigai į kasą.<br />

- Kasos pajamų orderio kvito, kuriame nurodoma ta pati informacija, kaip ir orderyje.<br />

Tiek kasos pajamų orderyje, tiek kvite turi pasirašyti pinigus sumokėjęs asmuo. Priėmus<br />

pinigus į kasą , kasos pajamų orderio kvitas yra atplėšiamas ir atiduodamas pinigus sumokėjusiam<br />

asmeniui.<br />

Iš kasos pinigai išmokami pagal kasos išlaidų orderį (KIO), kuriame nurodoma<br />

koresponduojanti sąskaita, išmokamų pinigų suma skaičiais ir žodžiais, pinigus gaunačio asmens<br />

vardas ir pavardė, mokėjimo paskirtis ir dokumentas kurio pagrindu išmokami pinigai. Kasos<br />

išlaidų orderį pasirašo įmonės vadovas ir vyr. buha<strong>lt</strong>eris. Kasos išlaidų orderyje pinigus gaunantis<br />

asmuo turi savo ranka įrašyti gautą sumą: litus – žodžiais, centus – skaičiais, pinigų gavimo datą ir<br />

pasirašyti. Jeigu pinigai išmokami ne savo įmonės darbuotojams, papildomai nurodomas fizinio<br />

asmens kodas, paso numeris ir gavėjo nurodyta gyvenamoji vieta. Kasos išlaidų orderyje taip pat<br />

pasirašo pinigus išmokėjęs kasininkas. Mokėti pinigus kitos įmonės darbuotojams galima tik pagal<br />

kiekvienam asmeniui atskirai išrašytus kasos išlaidų orderius.<br />

Kasininkas išmoka pinigus tik kasos išlaidų orderyje nurodytam asmeniui. Jeigu pinigai<br />

išmokami pagal įgaliojimą, po faktiško pinigų gavėjo vardo ir pavardės įrašoma įgaliotojo asmens<br />

vardas, pavardė, asmens kodas, paso numeris ir gyvenamoji vieta. Įstatymų nustatyta tvarka<br />

patvirtintas įgaliojimas pridedamas prie kasos išlaidų orderio.<br />

Pinigus iš kasos galima išmokėti ir pagal kitus atitinkamai įformintus dokumentus<br />

(mokėjimo žiniaraštį, prašymą išduoti pinigus, sąskaitas ir kt. dokumentus), išrašius kasos išlaidų<br />

orderį.<br />

Kasos pajamų ir išlaidų orderiai pildomi tiksliai ir aiškiai, rašalu, tušinuku arba techninėmis<br />

priemonėmis. Juose negali būti jokių trynimų, braukymų arba taisymų – net ir patvirtintų. Suma<br />

žodžiais pradedama rašyti didžiąją raide eilutės pradžioje. Jeigu padaroma klaida surašant kasos<br />

pajamų orderį, jis perbraukiamas ir užrašoma “Sugadintas”. Kitoje orderio pusėje nurodoma<br />

sugadinimo priežastis, data ir parašas asmens, kuris surašinėjo dokumentą. Sugadinti kasos pajamų<br />

21


orderiai turi būti saugomi kasoje kartu su išrašytais orderiais ir finansinių metų pabaigoje grąžinami<br />

mokesčių inspekcijai.<br />

Draudžiama duoti kasos pajamų ir išlaidų orderių blankus mokantiems, arba paimantiems<br />

pinigus asmenims, taip pat kitiems asmenims.<br />

Pinigai priimami arba išmokami tik kasos pajamų arba išlaidų orderių išrašymo dieną.<br />

Visos kasos operacijos įrašomos į kasos knygą. Kasos knyga gali būti pildoma kompiuteriu<br />

arba rankiniu būdu. Jeigu kasos knyga pildoma kompiuteriu, turi būti išsaugoti visi būtinieji kasos<br />

rekvizitai: data, pinigų likutis kasoje darbo dienos pradžioje, kasos pajamų ir išlaidų numeriai, iš ko<br />

priimta arba kam išmokėta pinigų suma pagal kiekvieną orderį, bendra gautų ir bendra išmokėtų per<br />

dieną pinigų suma, pinigų likutis kasoje darbo dienos pabaigoje, kasininko ir vyr. buha<strong>lt</strong>erio<br />

parašai.<br />

Jeigu kasos operacijos nekompiuterizuotos, įmonės pildomos kasos knygos lapai turi būti<br />

sunumeruoti, perrišti virvele ir užantspauduoti. Knygos paskutiniame puslapyje įrašoma kiek lapų<br />

sunumeruota šioje knygoje ir patvirtinama įmonės vadovo ir vyriausiojo buha<strong>lt</strong>erio parašais.<br />

Įrašai kasos knygoje daromi dviem egzemplioriais per kalkę arba savaiminio kopijavimo<br />

popierių. Antrieji lapų egzemplioriai turi būti atplėšiami ir naudojami kaip kasininko apyskaita,<br />

pirmieji lieka kasos knygoje. Pirmieji ir antrieji lapų egzemplioriai numeruojami tais pačiais<br />

numeriais. Trynimai ir nepatvirtinti taisymai kasos knygoje draudžiami. Taisymai turi būti<br />

patvirtinti kasininko ir vyriausio buha<strong>lt</strong>erio parašais.<br />

Kasos knygoje kasininkas įrašo kiekvieną orderį kasdien, jeigu vyr. buha<strong>lt</strong>erio nenustatyta<br />

kitaip, ir baigiantis darbo dienai susumuoja kasos pajamas ir išlaidas, įrašo kasos likutį dienos<br />

pabaigoje ir atiduoda į buha<strong>lt</strong>eriją antrąjį atplėšiamąjį kasos knygos lapą kartu su kasos pajamų ir<br />

išlaidų dokumentais, kaip kasininko apyskaitą. Kasos knygoje pasirašo buha<strong>lt</strong>erijos darbuotojas,<br />

priėmęs ir patikrinęs šiuos dokumentus.<br />

Vyriausio buha<strong>lt</strong>erio nustatyta tvarka kasininko apyskaitos gali būti sudaromos ne kiekvieną<br />

dieną, bet ne rečiau kaip kartą per mėnesį t.y. kiekvieno mėnesio pabaigoje.<br />

Įmonės vyriausias buha<strong>lt</strong>eris privalo kontroliuoti, kad būtų tinkamai tvarkoma kasos knyga.<br />

Kasos operacijoms apskaityti sąskaitų plane skirta 272 sąskaita “Kasa”. Pinigų likutis<br />

fiksuojamas šios sąskaitos debeto pusėje. Pinigų gavimas į kasą registruojamas debete, pinigų<br />

išleidimas – kredite. Pinigų gavimo ir išmokėjimo operacijos gali būti registruojamos Bendrajame<br />

žurnale (BŽ), jeigu įmonė šį žurnalą naudoja visoms ūkinėms operacijoms registruoti. Jeigu įmonės<br />

naudoja specialiuosius žurnalus, tuomet kasos pajamų orderiai bus registruojami Pinigų gavimo<br />

žurnale (PGŽ), o kasos išlaidų orderiai – Pinigų mokėjimo žurnale (PMŽ).<br />

22


Gauti mokėjimo<br />

pavedimai<br />

Pinigų gavimo ir mokėjimo operacijų<br />

registravimas dokumentuose<br />

PVZ. 2002 m. sausio 11d. AB “Vėtra” išleido ir pardavė akcijų už 10.000 <strong>lt</strong>. (Kasos pajamų<br />

orderis Nr.8691001)<br />

Sąskaitų korespondencija<br />

D 272 Kasa 10000<br />

K 301 Akcinis kapitalas 10000<br />

2002 m. sausio 16 d. išduotas avansas ūkio išlaidoms 1000 <strong>lt</strong>. (Kasos išlaidų orderis<br />

Nr.001)<br />

Sąskaitų korespondencija<br />

Kasos pajamų<br />

orderiai<br />

Pinigų gavimo žurnalas<br />

arba Bendrasis žurnalas<br />

Kasos knyga<br />

D 256 Įvairios gautinos sumos 1000<br />

K 272 Kasa 1000<br />

Atsiskaitomosios sąskaitos operacijų apskaita<br />

Didesnes pinigų sumas įmonės laiko atsiskaitomojoje sąskaitoje banke. Sąskaitų atidarymo<br />

ir naudojimo tvarką reglamentuoja 1994 metų balandžio 15 d. nutarimas Nr. 24 “Sąskaitų bankuose<br />

atidarymo ir disponavimo jomis taisyklės”.<br />

Vadovaujantis šiomis taisyklėmis atidarant einamąją sąskaitą bankui reikia pateikti:<br />

1. Prašymą atidaryti sąskaitą.<br />

2. Ūkio subjekto valstybinės registracijos dokumentus ir notariškai, arba paties banko<br />

patvirtintą nuorašą.<br />

3. Jeigu įmonė turi pasitvirtinusi nuostatus, pateikiama jų originalas ir patvirtinta kopija.<br />

4. Dvi parašų ir antspaudo pavyzdžių kortelės, kuriose patvirtinami įmonės vadovo ir vyr.<br />

buha<strong>lt</strong>erio parašų ir įmonės antspaudo pavyzdžiai.<br />

23<br />

Kasos išlaidų<br />

orderiai<br />

Pinigų mokėjimo<br />

žurnalas arba Bendrasis<br />

žurnalas<br />

Išsiųsti mokėjimo<br />

pavedimai


Atsiskaitymo su kitais ūkio subjektais operacijos per atsiskaitomąją sąskaitą vykdomos<br />

mokėjimo pavedimų (MP) pagrindu.<br />

Lėšos iš įmonės sąskaitos gali būti nurašytos tik esant joje lėšų ir savininko sutikimu<br />

(pavedimu)., išskyrus atvejus, kai jos nurašomos ne ginčo tvarka pagal vykdomuosius ir jiems<br />

prilygintus dokumentus (inkasinius pavedimus ir patvarkymus).<br />

Gaudamos grynuosius pinigus darbo užmokesčiui už antrąją mėnesio pusę ir pašalpoms<br />

išmokėti arba pateikdamos dokumentus šioms sumoms pervesti, įmonės privalo kartu duoti bankui<br />

dokumentus išskaičiuotiems mokesčiams į biudžetą ir socialinio draudimo įmokoms pervesti.<br />

Apie įvykdytas kiekvienos dienos ūkines operacijas bankas informuoja pateikdamas banko<br />

išrašą. Jame pateikiama tokia informacija:<br />

1. banko įstaigos pavadinimas,<br />

2. išrašo data,<br />

3. sąskaitos savininko pavadinimas, sąskaitos numeris,<br />

4. pinigų likutis laikotarpio pradžioje,<br />

5. pinigų gavimo ir išmokėjimo dokumentų numeriai ir datos,<br />

6. ūkinės operacijos trumpas aprašymas,<br />

7. laikotarpio apyvartos,<br />

8. likutis laikotarpio pabaigoje,<br />

9. atsakingojo banko darbuotojo vardas, pavardė, parašas.<br />

Įmonės buha<strong>lt</strong>eris , gavęs banko išrašą, sutikrina banko išrašo likučius dienos pabaigoje su<br />

buha<strong>lt</strong>erijos duomenimis.<br />

Įmonės buha<strong>lt</strong>erijoje atsiskaitomosios sąskaitos operacijoms apskaityti yra naudojama<br />

sąskaita 271”Atsiskaitomoji sąskaita”. Tai trumpalaikio turto sąskaita kuri likutį turi debeto pusėje.<br />

Pinigų gavimas į sąskaitą banke bus registruojamas šios sąskaitos debeto pusėje, pinigų<br />

išmokėjimas – kredito pusėje. Pinigų gavimo operacijos pagal gautas banko ataskaitas (išrašus) bus<br />

registruojamos Bendrajame žurnale arba Pinigų gavimo žurnale, o pinigų mokėjimo operacijos,<br />

pagal išrašytus mokėjimo pavedimus – Pinigų mokėjimo arba Bendrajame žurnale.<br />

PVZ. 2002 m. sausio 20 d. per banką sumokėta UAB “Reladus” už įmonės reklamą sausio mėnesį<br />

280 <strong>lt</strong>. (Mokėjimo pavedimas Nr.01)<br />

Sąskaitų korespondencija<br />

D 61 Veiklos sąnaudos 280<br />

K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 280<br />

2002 m. sausio 28 d. gauta per banką iš AB “Mylia” už gruodžio mėn. parduotas prekes<br />

2000 <strong>lt</strong>. (Mokėjimo pavedimas Nr.069)<br />

24


Sąskaitų korespondencija<br />

D 271 Atsiskaitomoni sąskaita 2000<br />

K 240 Pirkėjų skolos 2000<br />

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaita<br />

Atskaitingais asmenimis yra vadinami įmonės darbuotojai, kuriems išduodami piniginiai<br />

avansai įvairioms išlaidoms apmokėti. Vėliau, už šiuos avansus, jie turi atsiskaityti su įmonės<br />

buha<strong>lt</strong>erija pateikdami išlaidas patvirtinančius dokumentus.<br />

Atsiskaitymams su atskaitingais asmenimis apskaityti finansinėje apskaitoje yra<br />

naudojama sąskaita 256 “Įvairios gautinos sumos”. Ši sąskaita gali būti detalizuojama pagal atskirus<br />

atskaitingus asmenis. Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis operacijos taip pat analizuojamos<br />

analitinėse “Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitos kortelėse”, kurios pildomos atskirai<br />

pagal kiekvieną atskaitingą asmenį.<br />

Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis operacijų registravimas<br />

PVZ.<br />

2002 m. sausio 12 d. išduotas avansas Jonui Vaitkui komandiruotei 600 litų.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 256 Įvairios gautinos sumos 600<br />

K 272 Kasa 600<br />

2002 sausio 20 d. Jonas Vaitkus pristatė avanso apyskaitą , kurioje surašyta išlaidų už 520 litų.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

Pinigų mokėjimo<br />

žurnalas<br />

Kasos išlaidų orderis<br />

Atsiskaitymų su<br />

atskaitingais asmenimis<br />

kortelė<br />

D 61 Veiklos sąnaudos 520<br />

K 256 Įvairios gautinos sumos 520<br />

25


2002 m. sausio 20 d. Jonas Vaitkus grąžino nepanaudoto avanso likutį 80 litų.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 272 Kasa 80<br />

K 256 Įvairios gautinos sumos 80<br />

Kitų gautinų sumų apskaita<br />

Be atskaitingų asmenų įmonė gali turėti ir įvairių kitų skolininkų, kurie dar vadinami<br />

debitoriais. Trumpalaikės trečiųjų asmenų skolos – ne vėliau kaip per kitą po ataskaitinių finansinių<br />

metų ataskaitinį laikotarpį gautinos iš pirkėjų sumos – paprastai sudaro didžiausią per vienerius<br />

metus gautinų sumų dalį. Pirkėjų skolos – viena likvidžiausių įmonės turto sudedamųjų daliųatsiranda,<br />

kai įmonė prekes parduoda pirkėjams į skolą. Įmonės parduoda prekes į skolą norėdamos<br />

pritraukti daugiau klientų, o pirkti į skolą visada naudinga, kadangi tai yra beprocentinis kreditas.<br />

Finansinėje apskaitoje pirkėjų skoloms apskaityti yra skirta sąskaita 240 Pirkėjų skolos. Tai<br />

turto sąskaita, kurios debeto pusėje fiksuojamas skolų atsiradimas, o kredito – šių skolų grąžinimas.<br />

PVZ. Spalio 5 parduota prekių skolon už 1000 Lt. PVM 18 % - 180 Lt. Mokėjimo sąlygos n30.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

Atsiskaitymų su atskaitingais<br />

asmenimis apskaitos kortelė<br />

Avanso apyskaita<br />

Pinigų gavimo žurnalas<br />

Kasos pajamų orderis<br />

Atsiskaitymų su<br />

atskaitingais asmenimis<br />

kortelė<br />

D 240 Pirkėjai 1180<br />

K 500 Pardavimai 1000<br />

K 4701 Mokėtinas PVM 180<br />

Lapkričio 4 d. gauti iš pirkėjų pinigai už spalio 5 d. parduotas prekes.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 271 Atsiskaitomoji sąskaita 1180<br />

K 240 Pirkėjų skolos 1180<br />

26<br />

Bendrasis žurnalas


Pirkėjų skolos įmonėje yra analizuojamos pagal kiekvieną pirkėją užvedant Skolų įmonei<br />

apskaitos korteles. Vienoje kortelės pusėje yra surašomos skolos pagal atsiradimo datas,<br />

dokumentus ir nurodomos mokėjimo sąlygos. Kita kortelės dalis yra skirta skolų grąžinimui<br />

registruoti, pažymint datą, dokumento numerį ir grąžinamą sumą. Nepilnai užpildyta skolų kortelės<br />

eilutė rodo, kad skola negrąžinta.<br />

Kitų gautinų sumų straipsnį sudaro Pareikalautas, bet neįmokėtas kapitalas ir Kitos skolos.<br />

Kitos skolos, tai tokios skolos, kurios tiesiogiai nesusiję su prekybine veikla. Šioms skoloms<br />

apskaityti naudojama pavyzdinio sąskaitų plano sąskaita 25 Kitos per vienerius metus gautinos<br />

skolos. Šių skolų atsiradimas fiksuojamas sąskaitos debeto pusėje, o jų grąžinimas – kredito.<br />

Sąskaita 250 Savuininkų skola skirta nepadengtam įmonės pareikalautam kapitalui apskaityti, t.y.<br />

užfiksuoti atsiradusią savininko skolą.<br />

PVZ. Įmonė pareikalavo apmokėti 2000 litų už akcijas, kurias savininkas gavo prieš du mėnesius.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 250 Savininko skola 2000<br />

K 302 Nepareikalautas įmokėti kapitalas 2000<br />

6.Tema. ILGALAIKIO TURTO APSKAITA<br />

Ilgalaikio turto klasifikavimas<br />

Įmonės turtas – įmonės įsigytos materialinės vertybės, nematerialios ir finansinės vertybės.<br />

Jos priklauso įmonei nuosavybės teise arba yra gautos pagal lizingo sutartį, kurioje numatytas<br />

nuosavybės perėjimas. Pagal naudojimo laiką turtas yra skirstomas į ilgalaikį ir trumpalaikį.<br />

Ilgalaikis turtas – tai turtas, kuris naudojamas įmonės pajamoms uždirbti ilgiau kaip<br />

vienerius metus ir kurio įsigijimo kaina ne mažesnė už įmonės nustatytą kainą atskiroms turto<br />

grupėms, suskirstytoms pagal pelno mokesčio įstatymo pirmą priedą.<br />

Ilgalaikis turtas apskaitoje yra suskirstytas į grupes tam, kad galima būtų gauti daugiau<br />

informacijos apie įmonės turtą.<br />

Formavimo savikaina – tai išlaidos patirtos įmonės steigimo arba jos plėtojimo bei reorganizavimo<br />

metu, kurios įmonei duos naudos ateityje ne vieną, bet keletą ataskaitinių laikotarpių.<br />

Nematerialus turtas – tai turtas, kuris neturi materialiojo turinio bet turi vertinę išraišką ir<br />

atneša įmonei naudą. Nematerialus turtas dažniausiai pasireiškia per įvairias teises ir privilegijas, iš<br />

kurių įmonė gauna tam tikros naudos.<br />

Materialus turtas - tai žmogaus ar gamtos sukurtas turtas, kuris naudojamas įmonės<br />

veikloje ilgiau nei vienus finansinius metus.<br />

27


Finansinis turtas – tai ypatingos rūšies turtas, atspindintis tam tikras įmonės teises bei<br />

privilegijas, kurios atsiranda jai dalyvaujant kitų įmonių veikloje.<br />

FORMAVIMO SAVIKAINA<br />

NEMATERIALUSIS TURTAS<br />

MATERIALUSIS TURTAS<br />

FINANSINIS TURTAS<br />

Ilgalaikio turto klasifikavimas<br />

ILGALAIKIS TURTAS<br />

Plačiau aptarsime ilgalaikį materialųjį turtą. Įmonė turimą materialųjį turtą apskaitoje<br />

užregistruoja pagal paskirtį. Visas ilgalaikis materialus turtas suskirstytas į grupes:<br />

120 Žemė ir pastatai<br />

121 Statiniai ir mašinos<br />

122 Transporto priemonės<br />

123 Įrengimai, įranga ir įrankiai<br />

Ilgalaikio turto finansinę apskaitą reglamentuoja 1998 m. liepos 30 d. nutarimas Nr. 955<br />

“Ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) skaičiavimo ir jo remonto darbų apskaitos tvarka”.<br />

Daug dėmesio ilgalaikiam turtui yra skirta 2001 m. gruodžio 20 d. “Pelno mokesčio įstatyme”.<br />

Kadangi rengdami finansinę atskaitomybę ir skaičiuodami veiklos rezu<strong>lt</strong>atą, turime laikytis pelno<br />

mokesčio įstatymo reikalavimų, tai ir finansinę apskaitą nagrinėsime remdamiesi šio įstatymo<br />

nuostatomis.<br />

28<br />

• Kapitalo pakitimo ir įmonės<br />

formavimo savikaina (įmonės<br />

steigimo bei jos plėtojimo<br />

išlaidos)<br />

• Obligacijų išleidimo<br />

savikaina<br />

• Reorganizavimo savikaina<br />

• Įsigytos teisės (patentai,<br />

licencijos, prekių ženklai ir<br />

kt.)<br />

• Prestižas<br />

• Žemė<br />

• Pastatai<br />

• Mašinos<br />

• Transporto priemonės<br />

• Kiti įrengimai, įrankiai<br />

• Kitas materialus turtas<br />

• Investicijos (akcijos,<br />

obligacijos)<br />

• Paskolos


Ilgalaikio turo įsigijimo kaina – tai išlaidos, patirtos įsigyjant turtą, įskaitant sumokėtus<br />

komisinius atlyginimus bei mokesčius, išskyrus pridėtinės vertės mokestį, susijusios su šio turto<br />

įsigijimu. (sumokėta turto kaina, turto atvežimo išlaidos, turto draudimo išlaidos, turto<br />

sumontavimo išlaidos, turto išbandymo išlaidos ir pan.) Sudėjus visas šias išlaidas apskaičiuojama<br />

turto įsigijimo vertė (pradinė vertė) ir užfiksuojama atitinkamoje didžiosios knygos sąskaitoje.<br />

Ilgalaikį turtą atiduodant naudoti surašomas Turto įvedimo į ekspluataciją aktas, kuriame<br />

nurodoma turto naudojimo laikas ir likvidacinė vertė. Naudojimo laikas nustatomas pasirinktinai<br />

neviršijant pelno mokesčio įstatyme patvirtintų turto naudojimo normatyvus.Likvidacinė vertė yra<br />

vertė, kuri pasiliks pasibaigus nustatytam turto naudojimo laikui. Ji turi būti ne mažesnė kaip 1 litas<br />

ir ne didesnė kaip 10 procentų turto įsigijimo vertės.<br />

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas<br />

Ilgalaikio turto naudojimas apskaitoje parodomas per jo nusidėvėjimą. Nudėvimas arba<br />

amortizuojamas ilgalaikis turtas ir prestižas. Ilgalaikio turto nusidėvėjimas arba amortizacija<br />

skaičiuojama taikant tiesiog proporcingą (tiesinį) arba dvigubą – mažėjančios vertės (dvigubo<br />

balanso) matodą.Pasirinkti metodą įmonė gali atsižvelgdama į pelno mokesčio įstatyme pateiktą 1<br />

priedą, o pasirinkto metodo turi būti laikomasi nuosekliai.<br />

Taikant tiesinį metodą, metinė nusidėvėjimo arba amortizacijos suma apskaičiuojama kaip<br />

ilgalaikio turto įsigijimo kainos ir to turto likvidacinės vertės skirtumo bei nusidėvėjimo arba<br />

amortizacijos laiko metais santykis.<br />

N = V1 – V2 : T, kur<br />

N – metinė nusidėvėjimo suma,<br />

V1 – turto įsigijimo vertė,<br />

V2 – turto likvidacinė vertė,<br />

T – naudojimo laikas metais.<br />

Taikant dvigubo balanso metodą turto nusidėvėjimui arba amortizacijai skaičiuoti pirma<br />

nustatomas nusidėvėjimo procentas - 100 procentų ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba<br />

amortizacijos laiko metais santykį dauginant iš 2.<br />

n = 100 : T x 2,<br />

Toliau apskaičiuojant nusidėvėjimo arba amortizacijos sumą pirmaisiais metais, ilgalaikio<br />

turto įsigijimo kaina dauginama iš nusidėvėjimo procento.<br />

N = V1 x n,<br />

Visais kitais ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijos metais, išskyrus paskutinius,<br />

mokestinio laikotarpio ilgalaikio turto nusidėvėjimo arba amortizacijso suma apskaičiuojama<br />

ilgalaikio turto likutinę vertę, esančią mokestinio laikotarpio pradžioje, dauginant iš nusidėvėjimo<br />

procento.<br />

29


N = L x n, kur L – ilgalaikio turto likutinė vertė<br />

Paskutiniais turto nusidėvėjimo arba amortizacijos metais yra nudėvimas arba<br />

amortizuojamas skirtumas tarp ilgalaikio turto likutinės vertės mokestinio laikotarpio pradžioje ir<br />

turto likvidacinės vertės.<br />

N = L – V2.<br />

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas arba amortizacija gali būti skaičiuojama dvejopai:<br />

1. mėnesiais,<br />

2. pusmečiais.<br />

Pasirinkus nusidėvėjimą skaičiuoti mėnesiais, nusidėvėjimas pradedamas skaičiuoti nuo kito<br />

mėnesio pirmos dienos perdavus turtą eksploatuoti. Nusidėvėjimą arba amortizaciją galima<br />

skaičiuoti tik tiesiniu metodu ir tik pagal pelno mokesčio įstatymo 1 priede nustatytus naudojimo<br />

normatyvus.<br />

Pasirinkus nusidėvėjimą skaičiuoti pusmečiais, nusidėvėjimo skaičiavimo tvarka priklauso<br />

nuo to turto perdavimo naudoti dienos. Jeigu ilgalaikis turtas perduotas naudoti iki mokestinio<br />

laikotarpio šešto mėnesio paskutinės dienos, tai įsigytą ir pradėtą naudoti ilgalaikį turtą pradedama<br />

nudėvėti arba amortizuoti tuo pačiu mokestiniu laikotarpiu. T.y. metų pabaigoje priskaičiuojamas to<br />

turto nusidėvėjimas. Jeigu turtas įsigyjamas ir pradedamas naudoti po mokestinio laikotarpio šešto<br />

mėnesio paskutinės dienos, tai tokį ilgalaikį turtą pradedama nudėvėti arba amortizuoti nuo kito<br />

mokestinio laikotarpio pradžios. T.y. šiuo atveju ilgalaikio turto nusidėvėjimas ar amortizacija bus<br />

pradėta skaičiuoti muo kitų finansinių metų pradžios, po turto atidavimo naudoti.<br />

Jeigu įmonė ilgalaikį turtą perduoda atlygintinai ar neatlygintinai iki mokestinio laikotarpio<br />

šešto mėnesio paskutinės dienos, tai nusidėvėjimas arba amortizacija per tą mokestinį laikotarpį<br />

neskaičiuojama. Jeigu turtas perduodamas po mokestinio laikotarpio šešto mėnesio paskutinės<br />

dienos, tai tuo mokestiniu laikotarpiu į įmonės sąnaudas perkeliama ½ metinės nusidėvėjimo arba<br />

amortizacijos sumos.<br />

Nusidėvėjimas arba amortizacija neskaičiuojama:<br />

1. žemei,<br />

2. bibliotekų fondams,<br />

3. į ku<strong>lt</strong>ūros vertybių registrą įtrauktam turtui, išskyrus šio turto rekonstravimo išlaidas,<br />

4. nenaudojamam, esnačiam atsargose arba užkonservuotam turtui,<br />

5. pačios įmonės sukurtam prestižui.<br />

Jeigu įmonė remontuoja nuosavą ilgalaikį turtą, remonto išlaidų apskaita priklauso nuo šių<br />

išlaidų dydžio. Jeigu remonto vertė per mokestinį laikotarpį viršija 50 procentų to turto įsigijimo<br />

vertės arba jeigu buvo atlikta turto rekonstrukcija, tai šio remonto arba rekonstrukcijos išlaidų verte<br />

30


yra didinama turto įsigijimo vertė. Visais kitais atvejais turto remonto išlaidos priskiriamos remonto<br />

sąnaudoms to laikotarpio, kada jos buvo patirtos.<br />

7. Tema. ATSARGŲ APSKAITA<br />

Atsargų klasifikavimas<br />

Atsargos tai viena iš sudėtinių trumpalaikio turto dalių.Be atsargų įmonė negalėtų gyvuoti ir<br />

vystyti savo veiklos. Finansinėje atskaitomybėje atsargos yra suskirstytos į grupes, pagal kurias turti<br />

būti pateikiama informacija apie disponuojamas atsargas.<br />

Ištrauka iš Balanso:<br />

B. Trumpalaikis turtas<br />

I. Atsargos ir nebaigtos vykdyti sutartys<br />

I.1. Atsargos<br />

I.1.1. Žaliavos ir komplektavimo gaminiai<br />

I.1.2. Nebaigta gamyba<br />

I.1.3. Pagaminta produkcija<br />

I.1.4. Pirktos prekės skirtos perparduoti<br />

I.1.5. Ilgalaikis turtas skirtas perparduoti<br />

I.1.6. Išankstiniai apmokėjimai<br />

Taigi ir finansinėje apskaitoje atsargos skirstomos į tas pačias grupes, kad galėtume pateikti<br />

informaciją finansinių ataskaitų sudarymui:<br />

200 Žaliavos,<br />

201 Komplektavimo gaminiai,<br />

202 Nebaigta gamyba,<br />

203 Pagaminta produkcija,<br />

204 Pirktos prekės, skirtos perarduoti,<br />

21 Ilgalaikis turtas skirtas parduoti,<br />

22 Išankstiniai apmokėjimai.<br />

Atsargoms apskaityti įmonė gali pasirinkti vieną iš dviejų atsargų apskaitos būdų..<br />

Atsargų apskaitos būdai<br />

Nuolat apskaitomų Periodiškai apskaitomų<br />

atsargų būdas (naab) atsargų būdas (paab)<br />

1. Atsargų likutis ataskaitinio 1. Atsargų likutis ataskaitinio<br />

laikotarpio pradžioje laikotarpio pradžioje<br />

+ +<br />

2. Atsargų pirkimas 2. Atsargų pirkimas<br />

- -<br />

3. Per ataskaitinį laikotarpį 3. Atsargų likutis ataskaitinio<br />

parduotų atsargų savikaina laikotarpio pabaigoje<br />

= =<br />

4. Atsargų likutis ataskaitinio 4. Per ataskaitinį laikotarpį<br />

laikotarpio pabaigoje parduotų atsargų savikaina<br />

Nuolat apskaitomų atsargų būdo esmė yra ta, kad visas atsargų judėjimas yra registruojamas<br />

apskaitoje atsargų sąskaitoje. Šį būdą renkasi tos įmonės, kurios turi nedaug atsargų, brangių<br />

31


atsargų arba turi gerą kompiuterinę įrangą ir programas, kurios leidžia kontroliuoti ir registruoti<br />

nuolatinį atsargų judėjimą.<br />

Periodiškai apskaitomų atsargų būdo esmė yra ta, kad atsargų judėjimas registruojamas<br />

periodiškai, t.y. ne visos ūkinės operacijos atspindinčios atsargų judėjimą registruojamos apskaitoje.<br />

Atsargų judėjimo schema<br />

Pirkimų skolon žurnalas Sąskaita faktūra Pinigų mokėjimo žurnalas<br />

buha<strong>lt</strong>erijoje sandėlyje<br />

Atsargų judėjimo<br />

sandėlyje žiniaraštis<br />

Įmonėje atsargos įsigyjamos pagal sąskaitas faktūras arba PVM sąskaitas faktūras. Atsargos<br />

atkeliauja į sandėlį ir turi būti užpajamuojamos surašant Pajamų orderį arba Užpajamovimo orderį.<br />

Toliau sąskaita faktūra keliauja į buha<strong>lt</strong>eriją, kur registruojamas atsargų įsigijimas apskaitos<br />

registruose. Žurnalas parenkamas pagal tai, kaip buvo ar bus atsiskaityta už prekes. Didžiosios<br />

knygos sąskaita parenkama priklausomai nuo pasirinkto atsargų apskaitos būdo.<br />

PVZ. Sausio 14 d. AB “Vėtra” pagal sąskaitą faktūrą SAA Nr. 6846821 iš AB “Veton” įsigijo :<br />

Audinio “Linelis” 100 m. po 10 <strong>lt</strong>. = 1000 <strong>lt</strong>.<br />

Audinio “Vėtra” 40 m. po 25 <strong>lt</strong>. = 1000 <strong>lt</strong>.<br />

Iš viso: 140 m. 2000 <strong>lt</strong><br />

PVM 18% 360 <strong>lt</strong><br />

Mokėjimo sąlygos Nr. 30.<br />

Pajamų orderis<br />

Atsargų likučių<br />

sandėlyje apskaitos<br />

žiniaraštis<br />

32<br />

2360 <strong>lt</strong>.<br />

Atsargų apskaitos<br />

kortelės


Pirkimų skolon operacijų registravimas dokumentuose<br />

Sąskaita faktūra Sąskaita faktūra<br />

Užpajamavimo orderis Užpajamavimo orderis<br />

Atsargų analitinės<br />

kortelės<br />

Pirkimų skolon žurnalas<br />

Atsargų analitinės<br />

kortelės<br />

Didžiosios knygos sąskaitos<br />

Įmonės skolų<br />

apskaitos kortelės<br />

Registruojame:<br />

jeigu įmonė naudoja specialiuosius žurnalus ir yra pasirinkusi nuolat apskaitomų atsargų<br />

būdą - pirkimų skolon žurnale ir atsargų apskaitos kortelėse.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 200 Atsargos 2000<br />

D 251 Gautinas PVM 360<br />

K 450 Skolos tiekėjams 2360<br />

Jeigu įmonė naudoja vieną žurnalą ir yra pasirinkusi NAAB, sąskaitų korespondencija<br />

išlieka ta pati, o vietoj pirkimų skolon žurnalo naudojame bendrąjį žurnalą.<br />

Jeigu įmonė pasirinkusi periodiškai apskaitomų atsargų būdą, žurnalai ir kortelės išliks tos<br />

pačios, keisis sąskaitų korespondencija.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 602 Pirkimai 2000<br />

D 251 Gautinas PVM 360<br />

K 450 Skolos tiekėjams 2360<br />

Kaip matyti iš pateikto pavyzdžio, naudojant periodiškai apskaitomų atsargų būdą, atsargų<br />

sąskaita pakeičiama pagalbine pirkimų sąskaita.<br />

33


Kadangi vienas iš esminių periodiškai apskaitomų atsargų būdo skirtumų yra tai, kad čia<br />

neregistruojamas atsargų sunaudojimas, gali susidaryti klaidinga nuomonė , kad atsargų<br />

sunaudojimo procesas paliktas be priežiūros. Iš tiesų taip nėra. Atsargų judėjimas t.y. perdavimas iš<br />

vienos vietos į kitą, iš vieno padalinio į kitą, iš vieno materialiai atsakingo asmens kitam, yra<br />

įforminamas pirminiais dokumentais. Tuo tikslu naudojama Limitinės kortelės, Pareikalavimai<br />

(reikalavimai), Medžiagų perkėlimo įmonės viduje važtaraščiai. Tiesiog šis judėjimas<br />

neregistruojamas apskaitos registruose.<br />

Kadangi periodiškai apskaitant atsargas, neregistruojame atsargų sunaudojimo, tai norėdami<br />

sužinoti atsargų likutį ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, turime atlikti inventorizaciją ir jį<br />

suskaičiuoti. Inventorizacijos metu yra nustatomas atsargų likutis kiekine išraiška, kurią reikia<br />

įvertinti pinigine išraiška. Tai yra atliekama pasirinkus vieną iš atsargų įvertinimo metodų.<br />

Konkrečių kainų metodas – sunaudojus atsargą nurašoma šios konkrečios atsargos<br />

savikaina.<br />

FIFO (faifo) – pirmiausia sunaudojamos ankščiausiai įsigytos atsargos.<br />

LIFO (laifo) - pirmiausia sunaudojamos vėliausiai įsigytos atsargos.<br />

Vidutinių kainų metodas – skaičiuojama vidutinė kaina turimų prekių sumą dalijant iš tų<br />

prekių kiekio.<br />

LCM (lokam) – tai mažesnės kainos metodas, kurio esmė ta kad, lyginant rinkos kainą su<br />

savikaina apskaitoje fiksuojama ta, kuri yra mažesnė.<br />

8. Tema. PIRKIMŲ IR PARDAVIMŲ APSKAITA<br />

Prekybinių įmonių veiklos esmė yra ta, kad jos perka prekes ir vėliau jas perparduoda<br />

kitoms įmonėms. Prekių judėjimui registruoti įmonės gali pasirinkti nuolat arba periodiškai<br />

apskaitomų atsargų būdus. Todėl ir panagrinėsime, kuo skiriasi pirkimų ir paradimų apskaita,<br />

pasirinkus nuolat arba periodiškai apskaitomų atsargų būdus.<br />

Pardavimų skolon operacijų registravimas<br />

dokumentuose<br />

Sąskaita faktūra Sąskaita faktūra Sąskaita faktūra<br />

Pardavimų skolon žurnalas<br />

Didžiosios knygos sąskaitos<br />

PVZ. 200X m. sausio 18 d. AB “Vėtra” pardavė produkcijos už 1600 litų UAB “Vila”. Sąskaitoje faktūroje<br />

SAA Nr. 7869548 nurodytos mokėjimo sąlygos n. 20.<br />

34<br />

Skolų įmonei<br />

apskaitos<br />

kortelės


Sąskaitų korespondencija:<br />

D 240 Pirkėjų skolos 1600<br />

K 500 Pardavimai 1600<br />

200X m. sausio 27 d. AB ”Vėtra” pardavė produkcijos už 2800 litų AB “Šaulys”. Sąskaitoje<br />

faktūroje SAA Nr. 7869550 nurodytos mokėjimo sąlygos n.30.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 240 Pirkėjų skolos 2800<br />

K 500 Pardavimai 2800<br />

Prekių apskaita nuolat apskaitomų atsargų būdu (naab)<br />

D Pirktos prekės K<br />

skirtos perparduoti<br />

L1 200X.01.01 4000<br />

Prekių pirkimas Parduotų prekių savikaina<br />

18000 12600<br />

L2 200X.01.31 9400<br />

Prekių likutis laikotarpio pradžioje<br />

+ Per ataskaitinį laikotarpį nupirktos prekės<br />

- Parduotų prekių savikaina<br />

= Prekių likutis laikotarpio pabaigoje<br />

PVZ.<br />

1. 200X m. sausio 18 d. įmonė nupirko 10 televizorių po 1800 <strong>lt</strong>., pinigus sumokėdama iš karto :<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 204 Prekės, skirtos perparduoti 18000<br />

K 272 Kasa 18000<br />

Ūkinės operacijos registravimas pinigų mokėjimo žurnale ir atsargų apskaitos kortelėje.<br />

2. 200X m. sausio 26 d. įmonė pardavė skolon 7 televizorius po 2200 <strong>lt</strong>.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 240 Pirkėjų skolos 15400<br />

K 500 Pardavimai 15400<br />

D 600 Parduotų prekių savikaina 12600<br />

K 204 Prekės, skirtos perparduoti 12600<br />

Ūkinės operacijos registravimas parduotų prekių savikainos žurnale ir atsargų apskaitos<br />

kortelėje.<br />

35


Prekių apskaita periodiškai apskaitomų atsargų būdu (paab)<br />

D Pirktos prekės K D Pirkimai K D Parduotų K<br />

skirtos perparduoti prekių savikaina<br />

Prekių<br />

L1 200X.01.01 4000 4000 pirkimas 18000 18000 4000 9400<br />

36<br />

18000<br />

L2 200X.01.31 9400 L2 200X.01.31 12600<br />

Prekių likutis laikotarpio pradžioje<br />

+ Prekių pirkimai<br />

= Parduoti skirtos prekės<br />

- Prekių likutis laikotarpio pabaigoje<br />

= Parduotų prekių savikaina<br />

PVZ.<br />

1. 200X m. sausio 18 d. įmonė nupirko 10 televizorių po 1800 <strong>lt</strong>. pinigus sumokėdama iš karto<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 602 Pirkimai 18000<br />

K 272 Kasa 18000<br />

Ūkinės operacijos registravimas pinigų mokėjimo žurnale ir atsargų apskaitos kortelėje.<br />

2. 200X m. sausio 26 d. įmonė pardavė skolon 7 televizorius po 2200 <strong>lt</strong>.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 240 Pirkėjų skolos 15400<br />

K 500 Pardavimai 15400<br />

Ūkinės operacijos registravimas pardavimų skolon žurnale.<br />

3. 200X m. sausio 31 d. atlikus inventorizaciją nustatytas prekių likutis (3 televizoriai) už 5400 <strong>lt</strong>.<br />

ir apskaičiuota parduotų prekių savikaina.<br />

Sąskaitų korespondencijos:<br />

D 204 Prekės, skirtos perparduoti 5400<br />

K 600 Parduotų prekių savikaina 5400<br />

D 600 Parduotų prekių savikaina 18000<br />

K 602 Pirkimai 18000<br />

D 600 Parduotų prekių savikaina 4000<br />

K 204 Prekės, skirtos perparduoti 4000<br />

Ūkinės operacijos registravimas bendrajame žurnale ir atsargų apskaitos kortelėje.


Pirkimų diskontai<br />

Diskontai - tai nuolaidos, kurių pasinaudojimo galimybę renkasi pats pirkėjas,<br />

sumokėdamas per diskonto laikotarpį arba jam pasibaigus.<br />

PVZ<br />

1. 200X m. sausio 20 d. įmonė pirko 8 televizorius po 1400 <strong>lt</strong>. Tiekėjas sąskaitoje nurodė<br />

mokėjimo sąlygas 2 /10, n 30<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 204 Pirktos prekės skirtos perparduoti 11200<br />

K 450 Skolos tiekėjams 11200<br />

2. 200X m. sausio 27 d. įmonė pavedimu sumokėjo tiekėjams už sausio 20 d. pirktus televizorius.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 450 Skolos tiekėjams 11200<br />

K 6090 Pirkimų diskontai 224<br />

K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 10<strong>97</strong>6<br />

D Pinigai K D Skola tiekėjams K<br />

D Pirktos prekės skirtos K<br />

10<strong>97</strong>6 Perparduoti 11200 11200<br />

11200<br />

D Pirkimų diskontai K<br />

224<br />

Pardavimų diskontai<br />

PVZ.<br />

1. 200X m. sausio 24 d. įmonė pardavė skolon 4 televizorius po 2000 <strong>lt</strong>. sąskaitoje nurodydama<br />

mokėjimo sąlygas 3 /5, n 20<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 240 Pirkėjų skolos 8000<br />

K 500 Pardavimai 8000<br />

D 600 Parduotų prekių savikaina 5600<br />

K 204 Prekės, skirtos perparduoti 5600<br />

2. 200X m. sausio 28 d. įmonė gavo mokestinį pavedimą iš pirkėjo už televizorių.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 271 Atsiskaitomoji sąskaita 7760<br />

D 5090 Pardavimų diskontai 240<br />

K 240 Pirkėjų skolos 8000<br />

37


Atsiskaitomoji<br />

D sąskaita K D Pirkėjų skolos K D Pardavimai K<br />

7760 8000 8000 8000<br />

Pirktos prekės Parduotų prekių Pardavimų<br />

D skirtos perparduoti K D savikaina K D diskontai K<br />

11200 5600 240<br />

Pirktų prekių grąžinimai ir nukainojimai<br />

1. 200X m. sausio 29 d. įmonė grąžino 2 nekokybiškus sausio 20 d. pirktus televizorius.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 271 Atsiskaitomoji sąskaita 2744<br />

K 6093 Pirktų prekių grąžinimai 2744<br />

D Pirktų prekių grąžinimai ir nukainojimai K<br />

38<br />

2744<br />

Parduotų prekių grąžinimai ir nukainojimai<br />

1. 200X m. sausio 31 d. įmonei grąžino 1 nekokybišką televizorių.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 5093 Parduotų prekių grąžinimai 1940<br />

K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 1940<br />

Pardavimai<br />

- Pardavimų diskontai<br />

-Parduotų prekių grąžinimai<br />

ir nukainojimai<br />

= Grynieji<br />

pardavimai<br />

D Parduotų prekių grąžinimai ir nukainojimai K<br />

1940<br />

Bendrojo pelno paskaičiavimas<br />

(pagal pateiktas ūkines operacijas)<br />

Prekių likutis laikotarpio<br />

pradžioje<br />

+ Prekių pirkimas<br />

- Pirkimų diskontai<br />

- Pirktų prekių grąžini-mai<br />

ir nukainojimai<br />

+ + Prekių atsivežimo išlaidos =<br />

- Prekių likutis laikotarpio<br />

pabaigoje<br />

= Parduotų prekių<br />

savikaina<br />

Bendrasis<br />

pelnas


Pridėtinės vertės mokestis<br />

PVZ.<br />

200X m. sausio 17 d. įmonė pirko medžiagų už 1300 <strong>lt</strong>. PVM – 234 <strong>lt</strong>. Iš viso įmonė<br />

sumokėjo 1534 <strong>lt</strong>.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 200 Medžiagos 1300<br />

D 251 Gautinas PVM 234<br />

K 272 Kasa 1534<br />

200X m. sausio 22 d. įmonė pardavė skolon medžiagų už 1900 <strong>lt</strong>. PVM – 342 <strong>lt</strong>.<br />

Sąskaitų korespondencija:<br />

D 240 Pirkėjų skolos 2242<br />

K 500 Pardavimai 1900<br />

K 4701 Mokėtinas PVM 342<br />

D Medžiagos K D Pardavimai K<br />

1300 1900<br />

D Gautinas PVM K D Mokėtinas PVM K<br />

234 342<br />

Sumokėtas PVM Gautas PVM<br />

(skola įmonei) (įmonės skola)<br />

9. Tema. DARBO UŽMOKESČIO APSKAITA<br />

Darbuotojų darbo laiko ir darbo užmokesčio apskaitą reglamentuoja Darbo kodeksas, kuris<br />

įsigalioja nuo 2003 m. sausio 1 d. Jis apibrėžia tiek darbo laiko tvarką ir apskaitą, tiek darbo<br />

apmokėjimo klausimus, tiek nukrypimus nuo normalaus darbo laiko.<br />

Darbuotojai į darbą priimami pasirašant darbo arba kolektyvines sutartis. Buha<strong>lt</strong>erijai<br />

pateikiamas įsakymas, kuriame iš darbo sutarties nurodoma kada darbuotojas pradeda dirbti, koks jo<br />

sutartas atlyginimas.<br />

Darbuotojų darbo laiko apskaita vedama Darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, kurie<br />

pateikiami buha<strong>lt</strong>erijai prieš darbo užmokesčio ir avanso išmokėjimą.<br />

Darbuotojų darbo užmokestis skaičiuojamas asmeninėse sąskaitose iš kurių sudaromas<br />

suvestinis atlyginimų priskaitym o žiniaraštis. Mokamas darbo užmokestis iš kasos pagal mokėjimo<br />

žiniaraščius arba kiekvienam darbuotojui išrašytus kasos išlaidų orderius. Taip pat atlyginimai gali<br />

būti mokami iš sąskaitos banke pervedant juos į korteles.<br />

39


PVZ.<br />

Priskaičiuota atlyginimo administracijai 18000 Lt.<br />

Išskaičiuota pajamų mokesčio 5040 Lt.<br />

Išskaičiuoti alimentai 220 Lt.<br />

Išskaičiuotas iš atlyginimo soc. draudimas 3% 540 Lt<br />

Priskaičiuota soc.draudimui 31% 5580 Lt<br />

Priskaičiuota į garantinį fondą 0,2 % 36 Lt<br />

Priskaičiavimo operacija:<br />

D 61 Veiklos sąnaudos 23616<br />

K 471 Mokėtini atlyginimai 18000<br />

K 472 Mokėtinas soc draudimas 5580<br />

K 4704 Mokėtinas garantinis fondas 36<br />

Išskaitymų operacija:<br />

D 471 Mokėtini atlyginimai 5800<br />

K 4703 Mokėtinas pajamų mokestis 5040<br />

K 472 Mokėtinas soc. draudimas 540<br />

K 4705 Mokėtini alimentai 220<br />

Išmokėjimo operacija:<br />

Sutartis<br />

Įsakymas<br />

Darbo laiko žiniaraštis<br />

Asmeninės sąskaitos<br />

Darbo užmokesčio<br />

apskaitos žiniaraštis<br />

Mokėtinos sumos Atlyginimų<br />

sąnaudos<br />

Bendrasis<br />

žurnalas<br />

D 471 Mokėtini atlyginimai 12200<br />

K 272 Kasa 12200<br />

40<br />

Mokėjimo<br />

žiniaraštis<br />

Pinigų mokėjimo<br />

žurnalas<br />

Didžiosios<br />

knygos sąskaitos


Mokesčių pervedimo operacija:<br />

D 4703 Mokėtinas pajamų mokestis 5040<br />

D 472 Mokėtinas soc. draudimas 6120<br />

D 4705 Mokėtini alimentai 220<br />

D 4704 Mokėtinas garantinis fondas 36<br />

K 271 Atsiskaitomoji sąskaita 11416<br />

10. Tema. KAPITALO IR FINANSINIŲ REZULTATŲ APSKAITA<br />

Įmonės įstatinis kapitalas yra visų bendrovės pasirašytų akcijų nominlių verčių suma.<br />

Akciniam kapitalui apskaityti pavyzdiniame sąskaitų plane yra skirta sąskaita 301 “Akcinis<br />

kapitalas’. Įmonei išleidus ir pardavus akcijas, ši sąskaita kredituojama ir debetuojama mažinant<br />

įmonės įstatinį kapitalą.<br />

Įmonės steigimo ir kapitalo formavimo klausimai reglamentuojami 2000 m. liepos 13 d.<br />

“Akcinių bendrovių įstatymu”.<br />

Įmonės kapitalą sudaro nuosavas ir skolintas kapitalas. Nuosavam įmonės kapitalui<br />

priskiriama:<br />

1. įstatinis kapitalas,<br />

2. akcijų priedai (nominalinės vertės perviršis),<br />

3. perkainojimo rezervas,<br />

4. privalomasis rezervas,<br />

5. rezervas savoms akcijoms įsigyti,<br />

6. įstatymo numatyti rezervai,<br />

7. kiti rezervai,<br />

8. nepaskirstytasis pelnas,<br />

9. dotacijos ir negrąžintos subsidijos,<br />

10. atidėtosios išlaidos.<br />

Akcijų priedai – tai skirtumas tarp akcijos nominalios vertės ir pardavimo kainos.<br />

Perkainojimo rezervas – tai ilgalaikio materialiojo ir finansinio turto vertės padidėjimo<br />

suma, gauta perkainojus turtą.<br />

Privalomasis rezervas – sudaromas iš grynojo pelno atskaitymų ir naudojamas nuostoliams padengti.<br />

Rezervas savoms akcijoms supirkti – jis sudaromas akcinės bendrovės savų akcijų įsigijimo<br />

vertei padengti.<br />

Kiti rezervai – sudaromi įmonės įstatuose ir akcinių bendrovių įstatyme numatyta tvarka.<br />

Įmonės veiklos rezu<strong>lt</strong>atas pelnas arba nuostolis apskaičiuojamas palyginus įmonės uždirbtas<br />

pajamas su patirtomis sąnaudomis. Pajamos ir sąnaudos apskaičiuojamos vadovaujantis pelno<br />

mokesčio įstatymo nuostatomis.<br />

41


Apskaičiuotas įmonės grynasis pelnas atiduodamas visuotiniam akcininkų susirinkimui<br />

paskirstyti. Visuotinis akcininkų susirinkimas pateikia protokolą, kuriame turi būti nurodyta:<br />

1. nepaskirstytasis pelnas (nuostolis) finansinių metų pradžioje,<br />

2. grynasis finansinių metų rezu<strong>lt</strong>atas (pelnas ar nuostolis),<br />

3. paskirstytinas rezu<strong>lt</strong>atas (pelnas ar nuostolis),<br />

4. pervedimai iš rezervų,<br />

5. akcininkų įnašai nuostoliams padengti,<br />

6. pelno paskirstymas į privalomąjį rezervą,<br />

7. pelno paskyrimas į kitus rezervus,<br />

8. pelno paskirstymas dividendams,<br />

9. kiti pelno paskirstymai: tantjemos, darbuotojų premijos ir kt.<br />

10. nepaskirstytasis rezu<strong>lt</strong>atas (pelnas ar nuostolis), perkeliamas į kitus finansinius<br />

metus.<br />

Pagal šį protokolą buha<strong>lt</strong>eris turi padaryti atitinkamus įrašus apskaitos registruose. Pelno<br />

paskirstymui užregistruoti naudojama 69 sąskaita “Pelno paskirstymas” Ši sąskaita debetuojama,<br />

kredituojant atitinkamas pelno panaudojimo sąskaitas.t.y. trečios ir ketvirtos klasės sąskaitas.<br />

11. Tema. APSKAITOS CIKLO UŽBAIGIMAS IR FINANSINĖS<br />

ATSKAITOMYBĖS PARENGIMAS<br />

Koreguojantieji įrašai<br />

Koregavimai – tai ataskaitinio laikotarpio pabaigos įrašai, kurie atliekami toms ūkinėms<br />

operacijoms, kurios susijusios daugiau negu su vienu ataskaitiniu laikotarpiu.<br />

Koregavimo grupės :<br />

1. Turto įsigijimo išlaidų paskirstymo įvairiems laikotarpiams apskaita.<br />

2. Neuždirbtų pajamų uždirbimo ateinančiais laikotarpiais apskaita.<br />

3. Patirtų, bet neapmokėtų sąnaudų registravimas.<br />

4. Išankstinių apmokėjimų registravimas.<br />

5. Uždirbtų pajamų, už kurias negauta pinigų, registravimas.<br />

1. Turto įsigijimo išlaidų paskirstymo įvairiems laikotarpiams, apskaita<br />

42


Ilgalaikio turto nusidėvėjimas – tai laipsniškas vertės perkėlimas į gaminamos produkcijos<br />

savikainą.<br />

PVZ.<br />

Tarkime , kad įrengimą, kurio pradinė vertė – 5000 <strong>lt</strong>, likvidacinė vertė – 1 <strong>lt</strong>, įmonė naudos<br />

5 metus. Kiekvienais metais į gamybos sąnaudas reikės įtraukti : (5000) : 5 = 1000 <strong>lt</strong>.(Jei<br />

nusidėvėjimas skaičiuojamas kas mėnesį, tai 1000 : 12 = 83.32 <strong>lt</strong>. ). Kadangi likvidacinė vertė tik<br />

simbolinis 1 litas, tai skaičiuojant nusidėvėjimą galima jo neįvertinti ir palikti patį paskutinį<br />

laikotarpį nurašant nusidėvėjimo sąnaudas.<br />

D Automobilio įsigi- K D Automobilio nusidė- K<br />

jimo savikaina vėjimas<br />

5000 1000<br />

1-ų metų nusidėvėjimo<br />

suma<br />

1000<br />

Likutinė<br />

vertė 1000<br />

Pradinė<br />

vertė<br />

43<br />

Sąnaudos produkcijai pagaminti<br />

1-ų metų nusidė- Kitos sąnaudos<br />

vėjimo sąnaudos (žaliavos, elektros<br />

energija atlyginimai ir kt)<br />

D Automobilio nusidėvė- K<br />

jimo sąnaudos<br />

1000<br />

Turto likutinė vertė – tai skirtumas tarp turto įsigijimo vertės ir turto nusidėvėjimo sumos.<br />

Koreguojantis įrašas<br />

1000<br />

1000<br />

999<br />

D Turto nusidėvėjimo sąnaudos<br />

K Turto nusidėvėjimo suma<br />

1000<br />

2. Neuždirbtų pajamų uždirbimo ateinančiais laikotarpiais apskaita<br />

PVZ.<br />

Įmonė A sudarė su įmone B sutartį, pagal kurią įmonė B įsipareigojo 3 mėnesius atlikti įrengimų<br />

priežiūrą ir aptarnavimą. Kitą dieną įmonė A sumokėjo 1200 <strong>lt</strong>. už šiuos darbus.<br />

Gautus pinigus įmonė B registruos:


D Pinigai 1200<br />

K Neuždirbtos pajamos ( Avansu gautos sumos) 1200<br />

Per pirmąjį mėnesį buvo atlikta 1/3 sutartyje numatytų darbų. Daromas koreguojantis įrašas<br />

registruojantis pripažintas pajamas :<br />

D Neuždirbtos pajamos (Avansu gautos sumos) 400<br />

K Uždirbtos pajamos 400<br />

3. Patirtų, bet neapmokėtų sąnaudų registravimas<br />

Sąnaudas įmonė patiria šiuo ataskaitiniu laikotarpiu, o pinigų išmokos bus užregistruotos tik<br />

ateityje.<br />

PVZ.<br />

Įmonė pasiskolino iš banko 15 000 <strong>lt</strong>. pusei metų su 10 % metinių palūkanų.<br />

Skola registruojama Pirmojo mėnesio pabaigoje<br />

paskaičiuojamos palūkanos<br />

D Pinigai 15000<br />

K Skola bankui 15000 15000 * 10 % : 365 * 31 d. = 127.40<br />

Jos užregistruojamos<br />

D Palūkanų sąnaudos 127.40<br />

K Mokėtinos palūkanos 127.40<br />

4.Išankstinių apmokėjimų registravimas<br />

PVZ.<br />

PVZ.<br />

Iš anksto sumokėjom tiekėjams 3000 <strong>lt</strong>. už prekes, kurias gausim po 20 dienų.<br />

Sumokėjimo operacija Prekių gavimo operacija<br />

po 20 dienų<br />

D Iš anksto apmokėtos prekės 3000<br />

K Pinigai 3000 D Prekės 3000<br />

K Iš anksto apmokėtos prekės 3000<br />

Ateinančių laikotarpių sąnaudų apskaita<br />

1999 m. gruodžio 28 d. įmonė sumokėjo draudimą visiems 200X metams 3000 <strong>lt</strong>.<br />

Gruodžio 28 d daromas įrašas: 200x m.sausio 31 d. daromas<br />

koregavimas<br />

D Iš anksto apmokėtas draudimas 3000<br />

K Pinigai 3000 D Draudimo sąnaudos 250<br />

K Iš anksto apmokėtas draudimas 250<br />

44


PVZ.<br />

Atsargų apskaita<br />

200x m. sausio 4 d. įmonė įsigijo atsargų už 6000 <strong>lt</strong>. Pinigus sumokėti privalo per 15 d.<br />

Per sausio mėn. atsargų sunaudota už 2600 <strong>lt</strong>.<br />

Sausio 4d. įrašas Sausio 31 d. daromas koregavimas<br />

D Atsargos 6000 D Atsargų sąnaudos 2600<br />

K Skola tiekėjams 6000 K Atsargos 2600<br />

5. Uždirbtų pajamų, už kurias negautą pinigų, registravimas<br />

PVZ.<br />

Įmonė A sudarė sutartį su įmone B, kad ji atliks elektros prietaisų apžiūrą ir smulkų remontą<br />

per sausio mėnesį. Įmonė B iki vasario 10 dienos už atliktus darbus sumokės 960 Lt.<br />

Pasirašant sutartį įmonės A apskaitininkas jokio įrašo Bendrajame žurnale nedaro.<br />

Sausio 31 d. nustatyta, kad įmonė A atliko 2/3 sutartyje numatytų darbų ir uždirbo 640 Lt.<br />

Apskaitininkas daro įrašą:<br />

D Klientų skola 640<br />

K Pajamos 640<br />

Uždaromieji įrašai<br />

D Sąnaudos K D Pajamos K<br />

L xxx<br />

xxx L xxxx<br />

D Pajamų ir sąnaudų K<br />

Sąnaudų sąskaitų suvestinė Pajamų sąskaitų<br />

uždarymas fiksuo- xxx xxxx uždarymas fiksuojamas<br />

Bendrajame žurnale x L x jamas Bendrajame žurnale<br />

D Nepaskirstytas pelnas K<br />

Pajamų ir sąnaudų suvestinės x<br />

uždarymas fiksuojams Bendrajame L x<br />

žurnale<br />

D Pajamų ir sąnaudų suvestinė K<br />

xxx xx<br />

Nuostolis L x x<br />

45<br />

D Nepaskirstytas nuostolis K<br />

x<br />

L x


Sąskaitų likučiai<br />

Turto ir nuosavybės<br />

sąskaitų likučiai<br />

Finansinės atskaitomybės rengimas<br />

Ataskaitų sudarymas<br />

Bandomasis balansas<br />

Koreguotas bandomasis balansas<br />

Balansas Pelno (nuostolio) ataskaita<br />

Atskaitomybė<br />

D Turto K D Nuosavybės K D Sąnaudų K D Pajamų K<br />

sąskaitos sąskaitos sąskaitos sąskaitos<br />

Likutis Likutis Likutis Likutis<br />

Balansas Pelno (nuostolio)<br />

ataskaita<br />

Veiklos rezu<strong>lt</strong>atų atspindėjimas pelno (nuostolio) ataskaitoje<br />

Pajamos Sąnaudos<br />

Bendrasis<br />

pelnas<br />

Grynasis pelnas<br />

46<br />

Pajamų ir sąnaudų<br />

sąskaitų likučiai<br />

Parduotos<br />

produkcijos<br />

savikaina<br />

Koregavimai<br />

Veiklos<br />

sąnaudos


TURTAS<br />

Balanso struktūra<br />

Formavimo savikaina<br />

Nematerialusis<br />

A. Ilgalaikis Materialusis<br />

Ilgalaikis finansinis<br />

Po vienerių metų gautinos sumos<br />

Atsargos ir nebaigtos vykdyti sutartys<br />

B. Trumpalaikis Per vienerius metus gautinos sumos<br />

Investicijos ir terminuoti indėliai<br />

Gryni pinigai sąskaitoje ir kasoje<br />

C. Sukauptos (gautinos)<br />

pajamos ir ateinančio<br />

laikotarpio sąnaudos<br />

NUOSAVYBĖ<br />

Kapitalas<br />

Akcijų priedai<br />

A. Kapitalas ir Perkainojimo rezervas<br />

rezervai Rezervai<br />

Nepaskirstytasis pelnas<br />

B. Finansavimas<br />

(dotacijos ir subsidijos)<br />

C. Atidėjimai ir Įsipareigojimų ir reikalavimų<br />

atidėtieji mokesčiai padengimo atidėjimai<br />

Atidėti mokesčiai<br />

D. Po vienerių metų Finansinės skolos<br />

mokėtinos sumos ir Prekybos skolos<br />

ilgalaikiai Avansu gautos sumos pagal pasirašytas sutartis<br />

įsipareigojimai Kitos mokėtinos sumos ir ilgalaikiai įsipareigojimai<br />

Ilgalaikių skolų einamųjų metų dalis<br />

E. Per vienerius metus Finansinės skolos<br />

mokėtinos sumos ir Prekybos skolos<br />

trumpalaikiai Avansu gautos sumos pagal pasirašytas sutartis<br />

įsipareigojimai Mokesčiai, atlyginimai ir socialinis draudimas<br />

Kitos mokėtinos sumos ir trumpalaikiai įsipareigojimai<br />

F. Sukauptos sąnaudos ir<br />

ateinančio laikotarpio<br />

pajamos<br />

47


Pelno (nuostolio) ataskaitos struktūra<br />

I. Pardavimai ir paslaugos<br />

I.1. Pajamos už parduotas prekes<br />

I.2. Pajamos už atliktas paslaugas<br />

II. Parduotų prekių ir atliktų paslaugų savikaina:<br />

žaliavų, komplektavimo gaminių ir perparduoti<br />

skirtų prekių, paslaugų, darbų ir tyrimų<br />

III. Bendrasis pelnas (nuostolis)<br />

IV. Veiklos sąnaudos:<br />

pardavimų<br />

bendrosios ir administracinės<br />

V. Veiklos pelnas (nuostolis)<br />

VI. Kita veikla:<br />

pajamos<br />

sąnaudos<br />

VII. Finansinė ir investicinė veikla:<br />

pajamos<br />

sąnaudos<br />

VIII. Įprastinės veiklos pelnas (nuostolis)<br />

IX. Pagautė (ypatingas pelnas)<br />

X. Netekimai (ypatingieji praradimai)<br />

XI. Ataskaitinių metų pelnas (nuostolis)<br />

prieš apmokestinimą<br />

XII. Pelno mokestis<br />

XIII. Grynasis ataskaitinių metų pelnas (nuostolis),<br />

numatytas paskirstyti<br />

48<br />

TIPINĖ<br />

VEIKLA<br />

NETIPINĖ<br />

VEIKLA<br />

ĮPRASTI-<br />

NĖ<br />

VEIKLA<br />

NEĮPRA-<br />

STINĖ<br />

VEIKLA<br />

12.Tema. VALDYMO SISTEMA IR VALDYMO APSKAITA<br />

Valdymo apskaitos esmė<br />

ĮMONĖS<br />

VEIKLA<br />

Finansinė apskaita išoriniams bei vidiniams įmonės informacijos vartotojams metinėje ir<br />

periodinėje atskaitomybėje apibendrintai pateikia informaciją apie įmonės turtą, nuosavybės<br />

struktūrą bei finansinę būklę ir jos veiklos rezu<strong>lt</strong>atus.<br />

Valdymo apskaita įmonės administracijai ir vadybininkams nuolat teikia informaciją, kuria<br />

naudodamiesi jie galėtų planuoti įmonės veiklą, priimti konkrečius valdymo sprendimus ir tikrinti<br />

šių sprendimų priėmimo įgyvendinimą, t.y. kontroliuoti ūkinius procesus.<br />

Valdymo apskaita apima šias įmonės veiklos sritis:<br />

1) sprendimų priėmimas;<br />

2) planavimas ir kontrolė;<br />

3) gamybinė apskaita.


Valdymo apskaitos reglamentavimas<br />

Tarptautiniu mastu Valstybės mastu Įmonės mastu<br />

Nereglamentuojama. Kai<br />

kuriais rekomendacijas skelbia<br />

profesinės menedžmento<br />

apskaitininkų organizacijos.<br />

Tiesiogiai nereglamentuojama.<br />

Netiesiogiai reglamentuojama<br />

pajamų ir sąnaudų pripažinimo<br />

apskaitoje tvarka.<br />

49<br />

Įmonės vadovas turėtų išleisti<br />

įsakymą dėl atsakomybės<br />

paskirstymo už valdymo<br />

apskaitos organizavimą ir<br />

vedimo tvarką, nustatyti<br />

savikainos kalkuliavimo<br />

metodiką.<br />

13. Tema. IŠLAIDOS IR JŲ ELGESYS. IŠLAIDŲ – APIMTIES – PELNO ANALIZĖ<br />

Išlaidos ir jų klasifikacija<br />

Valdymo apskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas išlaidų apskaitai ir jų mažinimo būdams.<br />

Tuo tarpu pajamos nėra pagrindinis valdymo apskaitos objektas, tačiau jos svarbios sudarant<br />

įmonės biudžetus, planuojant galutinį veiklos rezu<strong>lt</strong>atą – pelną.<br />

Išlaidos – tai pinigų išleidimas, turto bei paslaugų sunaudojimas susijęs su produkcijos ar<br />

paslaugų gamyba.<br />

Atliekant išlaidų analizę ypač svarbią reikšmę turi išlaidų klasifikavimas. Išlaidos yra<br />

skirstomos pagal tai, kokie yra keliami tikslai.<br />

Išlaidos skirstomos:<br />

� pagal vaidmenį gamybos ir realizavimo procese – gamybos ir laikotarpio;<br />

� pagal santykį su gamybos apimtimi – pastovios ir kintamos;<br />

� pagal įskaitymą į produkcijos savikainą – tiesioginės ir netiesioginės;<br />

� pagal įtaką nuo priimamų sprendimų – priklausomos ir nepriklausomos;<br />

� pagal susidarymo vietas – gamybinių padalinių, paslaugų padalinių, administracijos ir kitos.<br />

Išlaidas galima klasifikuoti ir pagal daugelį kitų požymių.<br />

Išlaidų elgesys<br />

Reiškinys, kai įvairios išlaidos įvairiai reaguoja į gamybos apimties pasikeitimus, vadinamas<br />

išlaidų elgesiu.<br />

Priklausomai, nuo išlaidų elgesio pasikeitus veiklos apimčiai, skiriamos trys pagrindinės<br />

išlaidų rūšys:<br />

- kintamos išlaidos;<br />

- pastovios išlaidos;<br />

- mišrios išlaidos.


Informacija apie išlaidų elgesį yra labai svarbi priimant valdymo ir ekonominius<br />

sprendimus.<br />

Kintamos išlaidos – tai išlaidos, kurios keičiasi priklausomai nuo gamybos apimties.<br />

Pastovios išlaidos – tai išlaidos, kurios keičiantis gamybos apimčiai, nesikeičia.<br />

Mišrios išlaidos – tai išlaidos, kurios turi tiek pastovių, tiek kintamų išlaidų elementų.<br />

Mišrios išlaidos apsunkina valdymo sprendimų priėmimo procesą, iškreipia rezu<strong>lt</strong>atus, todėl<br />

mišrias išlaidas būtina išskirti į pastoviąją ir kintamąją dalį. Tam yra taikomi įvairūs metodai.<br />

Dažniausiai naudojami yra šie:<br />

♦ aukščiausio – žemiausio lygio;<br />

♦ vizualinis;<br />

♦ mažiausio kvadrato.<br />

Aukščiausio – žemiausio lygio mišrių išlaidų išskyrimo metodas<br />

Įmonė “Reda” per aštuonis 2000 m. mėnesius patyrė tokias remonto išlaidas esant pateiktai<br />

gamybos apimčiai:<br />

Mėnuo Pagamintų vnt. skaičius Remonto išlaidos<br />

Sausis 6 000 74 000<br />

Vasaris 5 000 65 000<br />

Kovas 7 000 70 000<br />

Balandis 9 000 90 000<br />

Gegužė 8 000 76 000<br />

Birželis 10 000 85 000<br />

Liepa 12 000 100 000<br />

Rugpjūtis 11 000 98 000<br />

vnt. Lt<br />

Aukščiausias veiklos lygis 12 000 100 000<br />

Žemiausias veiklos lygis 5 000 65 000<br />

Skirtumas 7 000 35 000<br />

Gaminio<br />

kintamos<br />

išlaidos Lt<br />

=<br />

Išlaidų pasikeitimas Lt<br />

Veiklos lygio pasikeitimas vnt.<br />

Pastovios mėnesio išlaidos = Bendros mišrios išlaidos – Bendros kintamos išlaidos = 100<br />

000 Lt – (12 000 vnt. · 5 Lt/vnt.) = 40 000 Lt<br />

Y = 40 000 Lt + 5 Lt/vnt. · X<br />

Ribinis pelnas<br />

Standartinėje pelno (nuostolio) ar pajamų ataskaitoje yra apskaičiuojamas bendrasis pelnas,<br />

kuris gaunamas iš pardavimo pajamų atėmus parduotos produkcijos savikainą. Bendrojo pelno<br />

50<br />

=<br />

35 000 Lt<br />

7 000 vnt.<br />

= 5 Lt/vnt.


kategorija praktiškai yra visiškai nenaudinga įmonės vidaus sprendimų priėmimui, nes parduotų<br />

prekių savikaina apima tiek kintamas išlaidas , turinčias pagrindinę reikšmę sprendimų priėmimui,<br />

tiek pastovias , kurių įtaka laukiamiems pasikeitimams yra nežymi. Pasiremiant standartine pajamų<br />

ataskaita galima priimti tik paprastus sprendimus, susijusius su administracinėmis ir pardavimo<br />

sąnaudomis. Todėl valdymo apskaitos specialistai naudoja ribinio pelno kategoriją. Ribinis pelnas -<br />

tai pelnas, gaunamas iš pardavimo pajamų atėmus visas kintamas išlaidas.<br />

PARDAVIMŲ PAJAMOS<br />

KINTAMOS IŠLAIDOS<br />

GAMYBINĖS LAIKOTARPIO<br />

RIBINIS GAMYBOS PELNAS<br />

51<br />

PASTOVIOS<br />

IŠLAIDOS<br />

RIBINIS PELNAS<br />

PELNAS<br />

Be to vietoje standartinės pajamų ataskaitos yra sudaroma ribinio pelno ataskaita, kuri yra<br />

žymiai naudingesnė, nes joje atskirai išskiriamos kintamos ir pastovios išlaidos.<br />

Įmonės pavadinimas<br />

Ribinio pelno ataskaita (litais)<br />

Už laikotarpį ….<br />

PELNAS<br />

Pardavimų pajamos xxx<br />

Atimti: Kintamos gamybos išlaidos:<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos xxx<br />

Tiesioginio darbo išlaidos +xxx<br />

Kintamos pridėtinės išlaidos +xxx<br />

Iš viso kintamų gamybos išlaidų -xxx<br />

Ribinis gamybos pelnas xxx<br />

Atimti: Kintamos laikotarpio išlaidos:<br />

Kintamos pardavimo išlaidos xxx<br />

Kintamos administracinės išlaidos +xxx<br />

Iš viso kintamų laikotarpio išlaidų -xxx<br />

Ribinis pelnas xxx<br />

Atimti: Pastovios išlaidos:<br />

Pastovios pridėtinės išlaidos xxx<br />

Pastovios laikotarpio išlaidos +xxx<br />

Iš viso pastovių išlaidų -xxx<br />

Grynosios pajamos xxx


Ribinio pelno rodikliai<br />

Vieni iš svarbiausių rodiklių apskaičiuojamų remiantis ribinio pelno ataskaita yra ribinio<br />

pelno koeficientas ir vieno gaminio ribinis pelnas.<br />

Ribinio pelno koeficientas (RPK) parodo kiekvieno pardavimų pajamų lito sumą, skirtą<br />

padengti pastovioms išlaidoms ir uždirbti grynąsias pajamas. Pvz. RPK yra 60%. Tai reiškia, kad<br />

nuo kiekvieno uždirbto lito 60 centų skiriama pastovių išlaidų padengimui. Pasiekus tokią<br />

pardavimų apimtį, kuomet padengtos visos pastovios išlaidos, kiekvienas kitas litas uždirba 60<br />

centų grynųjų pajamų.<br />

Ribinio pelno koeficientas apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />

RPK =<br />

RPK =<br />

Kuomet yra žinomas ribinio pelno koeficientas, galima greitai spręsti prognozavimo<br />

uždavinius neruošiant ribinio pelno ataskaitos.<br />

Prognozuojamas grynųjų pajamų pasikeitimas Lt = Pardavimų pajamų pasikeitimas<br />

Lt x RPK<br />

Vieno gaminio ribinis pelnas (GRP) parodo sumą, kuri padengia pastovių išlaidų dalį<br />

pardavus vieną gaminį. Kuomet pasiekiama tokia pardavimų apimtis, kai padengtos visos pastovios<br />

išlaidos, tai kiekvienas po to parduotas vienetas uždirba tiek grynųjų pajamų, koks yra vieno<br />

gaminio ribinis pelnas.<br />

52<br />

arba<br />

Vieno gaminio ribinis pelnas apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />

GRP =<br />

Ribinis pelnas<br />

Pardavimų apimties Lt<br />

Kaina – vieno gaminio kintamos išlaidos<br />

Kaina<br />

Ribinis pelnas<br />

Pardavimų apimtis vnt.<br />

Kuomet GRP yra = Kaina žinomas – vieno vieno gaminio gaminio kintamos ribinis išlaidos<br />

pelnas taip pat galima greitai spręsti<br />

prognozavimo uždavinius neruošiant ribinio pelno ataskaitos.<br />

Prognozuojamas grynųjų pajamų pasikeitimas Lt = Pardavimų apimties pasikeitimas<br />

vnt. x GRP<br />

arba


Kritinio pelningumo taškas<br />

Kai firma įeina į naują rinką arba pradeda gaminti naują gaminį, valdymo personalui iškyla<br />

problema, kokias gamybos ir pardavimų apimtis reikia pasiekti, kad nepatirtum nuostolių. Kitaip<br />

tariant, reikia nustatyti kritinio pelningumo tašką, kuriame pardavimų pajamos būtų lygios<br />

bendrosioms išlaidoms, o pelnas nuliui. Šis taškas gali būti išreikštas litais arba vienetais.<br />

Kritinio pelningumo tašką galima apskaičiuoti keliais būdais:<br />

♦ algebriškai;<br />

♦ ribinio pelno metodu;<br />

♦ grafiškai.<br />

Kritinio pelningumo tašką apskaičiuosime pasinaudodami įmonės “Aidas” duomenimis<br />

Gaminio pardavimo kaina 500 Lt 100%<br />

Gaminio kintamos išlaidos 300 Lt 60%<br />

Gaminio ribinis pelnas 200 Lt 40%<br />

Pastovios išlaidos per metus sudaro 80 000 Lt.<br />

Reikia: Apskaičiuoti kritinio pelningumo tašką litais ir vienetais.<br />

Algebrinis kritinio pelningumo taško apskaičiavimo metodas<br />

Pardavimai = Kintamos išlaidos + Pastovios išlaidos + Grynosios pajamos<br />

Tarkime, kad KPTvnt – x, tuomet įstačius duomenis į šią lygybę gausime:<br />

500 · x = 300 · x + 80 000 + 0<br />

200 · x = 80 000<br />

x = 400 vnt.<br />

Išsprendę algebrinę lygtį, gauname, kad kritinio pelningumo taškas vienetais yra 400 vnt.,<br />

kitaip tariant – pardavus 400 vienetų gaminių, įmonė neuždirbs grynųjų pajamų, bet ir nepatirs<br />

nuostolių.<br />

Kritinio pelningumo tašką galime apskaičiuoti ir vertine išraiška, t.y. už kokią sumą reikia<br />

parduoti prekių ar paslaugų, kad nepatirtume nuostolių. Vėl grįžkime prie algebrinės lygybės.<br />

Paprastumo dėlei tarkime, kad KPTLt – x, tuomet įstačius į lygybę gauname:<br />

x = 0,60 · x + 80 000 + 0<br />

0,40 · x = 80 000<br />

x = 200 000 Lt<br />

Kritinio pelningumo taško apskaičiavimas ribinio pelno metodu<br />

Daug greitesnis rezu<strong>lt</strong>atas skaičiuojant kritinio pelningumo tašką pasiekiamas naudojantis<br />

ribinio pelno formulėmis:<br />

53


� Kritinio pelningumo taškas vienetais apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />

Įmonės „Aidas“ kritinio pelningumo taško apskaičiavimas vienetais pagal šią formulę atrodytų<br />

taip:<br />

KPT vnt. = 80000 Lt / 200 Lt = 400 vnt.<br />

� Kritinio pelningumo litais apskaičiuojamas pagal tokią formulę:<br />

taip:<br />

Pastovios išlaidos<br />

KPT Lt =<br />

Ribinio pelno koeficientas<br />

Įmonės „Aidas“ kritinio pelningumo taško litais apskaičiavimas pagal šią formulę atrodytų<br />

KPT Lt = 80000 Lt / 0,4 = 200000 Lt<br />

Išlaidų, apimties ir pelno priklausomybė<br />

Išlaidų elgesio ir išlaidų, apimties ir pelno tarpusavio priklausomybės tyrimo tikslas<br />

nustatyti kaip keisis grynosios pajamos pasikeitus nors vienam iš veiksnių. Analizuojant galima<br />

nustatyti vieno veiksnio įtaką, kitus veiksnius paliekant nepakitusius, arba vienu metu skaičiuoti<br />

kelių veiksnių pasikeitimą.<br />

IAP atliekama tokia seka:<br />

1) Įvertinti prognozuojamas pardavimų pajamas.<br />

2) Įvertinti prognozuojamas kintamas išlaidas.<br />

3) Įvertinti prognozuojamas pastovias išlaidas.<br />

4) Paruošti prognozuojamą ribinio pelno ataskaitą.<br />

5)Palyginti prognozuojamas grynąsias pajamas su praėjusio laikotarpio<br />

grynosiomis pajamomis.<br />

Užduotis<br />

KPT vnt.=<br />

Pastovios išlaidos<br />

Vieno gaminio ribinis pelnas<br />

Pardavimo apimties, kainos ir gaminio kintamų išlaidų pasikeitimo poveikio grynosioms<br />

pajamoms apskaičiavimas įmonės “Aura” pavyzdžiu.<br />

UAB “Aura”<br />

Ribinio pelno ataskaita (litais)<br />

2001 m. gruodžio 31 d.<br />

Pardavimų pajamos (60 000 vnt. · 10 Lt) 600 000 100%<br />

Kintamos išlaidos (60 000 vnt. · 4 Lt) 240 000 40%<br />

Ribinis pelnas 360 000 60%<br />

Pastovios išlaidos 240 000<br />

Grynosios pajamos 120 000<br />

54


UAB “Aura” vadybininkas mano, kad įmonė galėtų pagerinti savo gaminio kokybę<br />

panaudodama brangesnes medžiagas ir šiek tiek pakeisdama dizainą. Kokybiškesnis produktas<br />

kainuotų 15 Lt, tačiau prognozuojama, kad dėl padidėjusios kainos pardavimų apimtis sumažėtų iki<br />

54000 vnt. per metus. Gerinant gaminio kokybę, vieno gaminio kintamos išlaidos padidėtų 3,50 Lt<br />

ir sudarytų 7,50 Lt. Be to, reikėtų įsteigti gaminių kokybės kontrolieriaus etatą, kad būtų galima<br />

nuolat sekti ar išlaikomas reikalaujamas kokybės standartas. Šio darbuotojo atlyginimas turėtų<br />

sudaryti 25000 Lt per metus.<br />

Reikia, remiantis šiais duomenimis, įvertinti ar naudinga gerinti gaminio kokybę.<br />

14. Tema. SAVIKAINOS ESMĖ IR KALKULIAVIMO METODAI<br />

Savikainos kalkuliavimo sistemų analizė<br />

Produkcijos savikainos rūšys<br />

Produkcijos savikaina yra pinigais išreikštos įmonės išlaidos, susijusios su produkcijos ar<br />

paslaugų gamyba ir realizavimu.<br />

Prieš skaičiuojant savikainą, reikia žinoti kokio tikslo siekiama ir kuri savikainos rūšis<br />

geriausiai padėtų šį tikslą pasiekti.<br />

Pagal išlaidų įskaitomų įprodukcijos savikainą apimtį ir formavimosi nuoseklumą skiriamos<br />

šios produkcijos savikainos rūšys:<br />

1. Gamybinė savikaina. Ją sudaro visi gamybos išlaidų elementai: tai tiesioginių<br />

medžiagų sunaudojimo, tiesioginio darbo ir pridėtinės išlaidos. Būtent ši savikainos rūšis yra<br />

jungiamoji grandis tarp finansinės ir valdymo apskaitos.<br />

2. Pilnoji gamybinė savikaina. Ją sudaro tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos,<br />

tiesioginio darbo išlaidos, pridėtinės išlaidos ir administracinės išlaidos. Kitaip tariant ją sudaro<br />

visos išlaidos, susijusios su produkcijos gamyba ir valdymu. Šią savikainą gali skaičiuoti tik<br />

valdymo apskaitos buha<strong>lt</strong>eriai ir ši informacija nepatenka išoriniams vartotojams.<br />

3. Pilnoji komercinė savikaina. Ji apima visas įmonės išlaidas, susidarančias ne tik<br />

produkcijos gamybos, bet ir realizavimo procese. T.y. pilnąją komercinę savikainą sudaro:<br />

tiesioginių medžiagų sunaudojimo, tiesioginio darbo, pridėtinės, administracinės ir pardavimo<br />

(realizacinės) išlaidos. Ši savikaina taip pat gal būti skaičiuojama tik įmonės vidaus tikslams.<br />

55


Vienetinė<br />

gamyba<br />

Tradiciniai savikainos kalkuliavimo metodai<br />

Užsakyminis savikainos<br />

kalkuliavimo metodas<br />

Nedidelių<br />

partijų<br />

gamyba<br />

Gamybos sąlygos, leidžiančios taikyti užsakyminį išlaidų kalkuliavimo metodą:<br />

1. Vienetinė arba nedidelės vienarūšių gaminių ar grupės gamyba.<br />

2. Aiškiai apibrėžta užsakymo vykdymo pradžia ir pabaiga.<br />

3. Galimybė palyginti nedidelėmis darbo sąnaudomis atskirti užsakymo vykdymą bei jam<br />

tenkančias tiesiogines išlaidas nuo kitų užsakymų.<br />

4.<br />

Pagrindiniai procesinio išlaidų kalkuliavimo bruožai;<br />

1. Produktų gamyboje naudojamos tos pačios rūšies žaliavos.<br />

2. Produktų gamyba vykdoma srautiniu metodu.<br />

3. Naudojami standartizuoti technologiniai gamybos procesai.<br />

4. Gaminamų produktų paklausa yra nuolatinė.<br />

15.Tema. IŠLAIDŲ PASKIRSTYMAS<br />

Netiesioginių išlaidų paskirstymo metodika<br />

Daugumoje išlaidų apskaitos sistemų siekiama visas išlaidas paskirstyti kalkuliavimo<br />

objektams. Tačiau daugeliu atvejų negalima visų išlaidų tiesiogiai priskirti konkrečių gaminių<br />

savikainai dėl dviejų svarbiausių priežasčių:<br />

- šito padaryti paprasčiausiai neįmanoma, nes tam tikros išlaidos būna bendros visiems<br />

gaminamiems produktams savo esme (pavyzdžiui, įmonės bendrąją finansinę apskaitą vedančių<br />

buha<strong>lt</strong>erių atlyginimo išlaidų niekaip nepavyktų logiškai paskirstyti tarp keleto dešimčių ar net<br />

šimtų įmonėje gaminamų produkcijos rūšių);<br />

- tai daryti būtų neracionalu, net jeigu ir įmanoma, dėl per didelės apskaitinio darbo apimties.<br />

Pavyzdžiui, teoriškai įmanoma tam tikrame siuvyklos ceche nustatyti, kiek siūlų sunaudota<br />

56<br />

Procesinis savikainos<br />

kalkuliavimo metodas<br />

Masinė<br />

gamyba<br />

Gamybos technologinis procesas<br />

Nepertraukiama<br />

gamyba


konkrečių marškinių siūlėms susiūti. Tačiau šių siūlų kaina visoje marškinių savikainoje bus<br />

tokia maža, kad netikslinga imtis tokių apskaičiavimų. Taip darant būtų pažeistas apskaitos vedimo<br />

optimalumo principas, švaistomas darbo laikas beverčių duomenų apskaičiavimams.<br />

Išlaidų paskirstymo metodika yra paremta išlaidų apskaitos centrais, todėl čia svarbų<br />

vaidmenį vaidina apskaita pagal išlaidų centrus. Ji tartum jungiamoji grandis tarp išlaidų rūšių ir<br />

kalkuliavimo objektų.<br />

Paskirstant netiesiogines išlaidas dažniausiai skiriami gamybiniai ir paslaugų išlaidų centrai.<br />

Gamybiniai padaliniai tiesiogiai atsakingi už prekių ar paslaugų, parduodamų vartotojams, gamybą<br />

ar sukūrimą. Paslaugų padaliniai teikia paslaugas kitiems padaliniams. Vieni iš jų aptarnauja tik<br />

gamybinius skyrius, kiti visą įmonę bendrai, t.y. tiek gamybinius, tiek kitus paslaugų padalinius.<br />

Netiesioginių išlaidų paskirstymo seka<br />

1. Netiesioginių išlaidų paskirstymas taro gamybinių ir paslaugų išlaidų centrų.<br />

2. Paslaugų išlaidų centrų netiesioginių išlaidų priskyrimas gamybiniams išlaidų<br />

centrams.<br />

3. Netiesioginių išlaidų normų apskaičiavimas.<br />

4. Netiesioginių išlaidų priskyrimas gaminiams.<br />

Pridėtinių išlaidų paskirstymo metodika įmonės “Dainava” pavyzdžiu<br />

1 etapas. Pridėtinių išlaidų paskirstymas tarp gamybinių ir paslaugų išlaidų centrų.<br />

Pridėtinių išlaidų paskirstymo metodiką panagrinėkime įmonės “Dainava” pavyzdžiu.<br />

Ši įmonė turi 4 išlaidų centrus: du paslaugų (tai remonto ir gamybos priežiūros) ir du<br />

gamybinius (tekinimo ir surinkimo padaliniai). Per ataskaitinį laikotarpį įmonės apskaitos<br />

darbuotojai sukaupė tokią informaciją apie kiekviename padalinyje patirtas pridėtines išlaidas.<br />

Įmonės padalinys Faktiškos pridėtinės išlaidos Lt<br />

Remonto 2 500<br />

Gamybos priežiūros 1 000<br />

Tekinimo 6 500<br />

Surinkimo 13 000<br />

Iš viso 23 000<br />

Pastato išlaikymo išlaidos visiems padaliniams sudarė 10000 Lt. Žinoma, kad visi 4 išlaidų<br />

centrai užima vieną pastatą , kurio plotas yra 10000 kv. m. (kiekvieno padalinio užimamas plotas<br />

nurodytas lentelėje). Reikia apskaičiuoti kiekvieno padalinio bendras pridėtines išlaidas.<br />

Įmonės padalinys Užimamas plotas kv. m. Procentas nuo Pastato išlaikymo<br />

užimamo ploto<br />

išlaidos Lt<br />

Remonto 1 500<br />

Gamybos priežiūros 1 000<br />

Tekinimo 2 500<br />

Surinkimo 5 000<br />

Iš viso 10 000 100% 10 000<br />

57


Iš viso pridėtinių išlaidų bus priskirta kiekvienam padaliniui:<br />

Įmonės padalinys Faktiškos pridėtinės Paskirstytos pridėtinės<br />

Remonto<br />

Gamybos priežiūros<br />

Tekinimo<br />

Surinkimo<br />

išlaidos Lt<br />

išlaidos Lt<br />

Iš viso 23 000 10 000<br />

58<br />

Iš viso pridėtinių<br />

išlaidų Lt<br />

2 etapas. Paslaugų išlaidų centrų pridėtinių išlaidų priskyrimas gamybiniams išlaidų<br />

centrams.<br />

Paskirstysime įmonės “Dainava” remonto ir gamybos priežiūros padalinių pridėtines išlaidas<br />

gamybiniams tekinimo ir surinkimo padaliniams tiesioginiu pridėtinių išlaidų paskirstymo metodu.<br />

Remonto padalinio išlaidų paskirstymo bazė yra įrengimų balansinė vertė, o gamybos priežiūros<br />

padalinio paskirstymo bazė – dirbtų valandų skaičius.<br />

Paslaugų padaliniai Gamybiniai padaliniai<br />

Remonto G. priežiūros Tekinimo Surinkimo<br />

Padalinio pridėtinės išlaidos<br />

Lt<br />

4 000 2 000 9 000 18 000<br />

Bendras<br />

skaičius<br />

dirbtų valandų<br />

1 000 2 500 4 500 3 000<br />

Įrengimų balansinė vertė 10 000 60 000 80 000 20 000<br />

Paskirstytos pridėtinės išlaidos:<br />

Paslaugų padaliniai Gamybiniai padaliniai Iš viso<br />

Remonto G. priežiūros Tekinimo Surinkimo<br />

Pridėtinės išlaidos Lt<br />

Paskirstytos pridėtinės išlaidos<br />

Lt:<br />

4 000 2 000 9 000 18 000<br />

Remonto padalinys (4 000)<br />

Gamybos<br />

padalinys<br />

priežiūros<br />

(2 000)<br />

Iš viso: 0 0 33 000<br />

Netiesioginių išlaidų paskirstymas abc metodu<br />

ABC sistemos esmė<br />

ABC (Activity Based Costing) savikainos kalkuliavimo esminė nuostata yra ta, kad veikla<br />

reikalauja išlaidų, o produktai (ir pirkėjai) sukuria veiklos poreikį. Išlaidos paskirstomos gaminiams<br />

remiantis jų individualiu kiekvienos veiklos sunaudojimu. Tos išlaidos, kurios patiriamos<br />

konkrečiam produktui sukurti, priskiriamos tiesiogiai jam. Išlaidos, kurios patiriamos veikloje,


eikalingoje keliems skirtingiems produktams, paslaugoms ar klientams, priskiriamos tai veiklai. Po<br />

to kiekvienos veiklos išlaidos priskiriamos produktui priklausomai nuo jų poreikio tai veiklai. Dėl<br />

išlaidų siejimo su atskiromis veiklomis, ABC metodas lietuviškai įvardijamas kaip veikla pagrįstas<br />

savikainos skaičiavimas (VPSS).<br />

Šios kalkuliavimo sistemos būtinumas aiškinamas tuo, kad šiuolaikinės automatizuotos ir<br />

kompiuterizuotos gamybos sąlygomis mažėja tiesioginio darbo išlaidos ir sparčiai didėja įvairios<br />

netiesioginės išlaidos (pavyzdžiui medžiagų tiekimo, sandėliavimo, produkcijos pardavimo,<br />

pakavimo, administravimo ir pan.). Netiesioginių išlaidų, kurių didėjimui neturi įtakos didėjanti<br />

produkcijos apimtis, paskirstyti tradiciniais būdais netikslinga, tai iškraipytų produkcijos savikainą.<br />

ABC sistema naudinga tuo, kad padeda tiksliau suvokti netiesioginių išlaidų esmę, elgesį ir<br />

veiksnius, kurie turi įtakos jų kitimui.<br />

ABC sistemos sukūrimo ir įgyvendinimo įmonėje principai<br />

Norint įdiegti ABC netiesioginių išlaidų paskirstymo metodą, būtina pereiti tam tikrus<br />

etapus.<br />

1. Pagrindinių veiklos sričių nustatymas.<br />

2. Išlaidų sukėlėjo nustatymas kiekvienai veiklos sričiai.<br />

3. Išlaidų sukėlėjo koeficiento apskaičiavimas.<br />

4. Gaminio savikainos apskaičiavimas.<br />

Pirmame etape išskiriamos ir apibūdinamos įmonės pagrindinės veiklos sritys, kurios<br />

daugiausiai sunaudoja išteklių ir kuriose daugiausiai susidaro netiesioginių išlaidų.<br />

Yra trys pagrindinės veiklos sričių grupės:<br />

a) veikla, susijusi su produkcijos vieneto gamyba;<br />

b) veikla, susijusi su produktų grupės gamyba;<br />

c) visos produkcijos gamybą palaikanti veikla.<br />

Antrame etape nustatomi išlaidų sukėlėjai kiekvienai veiklos sričiai. Jie dažniausiai<br />

nustatomi remiantis veiklos rūšį apibūdinančia būdingiausia ypatybe. Tačiau realiai yra gana sunku<br />

nustatyti išlaidų sukėlėjus, nes nėra konkrečių taisyklių kaip tai padaryti, kaip nėra ir universalaus<br />

išlaidų sukėlėjo sąrašo. Jis įvairiose firmose skiriasi.<br />

Trečiajame etape apskaičiuojame išlaidų sukėlėjo koeficientą, t.y. kiek vienam išlaidų<br />

sukėlėjo vienetui tenka tos veiklos išlaidų. Jis apskaičiuojamas dalinant tos rūšies veiklos išlaidas iš<br />

išlaidų sukėlėjo įvykių skaičiaus. Pavyzdžiui, veikla yra kokybės kontrolė, jos išlaidų sukėlėjas yra<br />

59


patikrinimų skaičius, tai koeficientas bus apskaičiuojamas dalinant kokybės kontrolės išlaidas iš<br />

atliktų patikrinimų skaičiaus.<br />

Ketvirto etapo tikslas – nustatyti, kiek tam tikros veiklos išlaidų tenka atitinkamiems<br />

produktams. Tam reikia žinoti, kokias veiklas sunaudoja vienas ar kitas produktas, kokį kiekį<br />

išlaidų sukėlėjų jis sunaudoja ir koks to išlaidų sukėlėjo koeficientas.<br />

Užduotis<br />

Įmonė „Margiris“ kiekvienais metais pagamina 4000 vnt. gaminio A ir 20000 vnt. gaminio<br />

B. Pridėtinės išlaidos paskirstomos gaminiams pasiremiant tiesioginio darbo valandų paskirstymo<br />

baze. Per metus įmonėje „Margiris“ atidirbama 50000 tiesioginio darbo valandų, o patirtos metinės<br />

pridėtinės išlaidos sudaro 900000 Lt.<br />

Gaminant A gaminį sugaištama 2,50 t. d. val., o gaminį B – 2 t. d. val.<br />

Reikia paskirstyti pridėtines išlaidas gaminiams taikant tradicinį ir ABC netiesioginių<br />

išlaidų paskirstymo metodą.<br />

Gaminių savikainos apskaičiavimas naudojantis tradiciniu išlaidų paskirstymo metodu<br />

A gaminys B gaminys<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos Lt 36,- 30,-<br />

Tiesioginio darbo išlaidos Lt 17,50 14,-<br />

Pridėtinės išlaidos:<br />

Iš viso gamybos išlaidų Lt<br />

Duomenys, skirti paskirstyti išlaidas ABC metodu.<br />

Veiklos sritis Veiklos srities Išlaidų nešiklis Išlaidų nešiklis (kiekis) Išlaidų nešikl.<br />

išlaidos Lt (a) (pavadinimas) A gaminys B gaminys Iš viso (b) koef. (a)/(b)<br />

Įrengimų<br />

derinimas<br />

255 000 derinimų skaičius 3 000 2 000 5 000 ?1Lt/derinimui<br />

Kokybės kontrolė 160 000 tikrinimų skaičius 5 000 3 000 8 000 ? Lt/tikrin..<br />

Mašininis<br />

apdorojimas<br />

314 000 įr. val. skaičius 12 000 28 000 40 000 ?Lt/įr.val.<br />

Žaliavų užsakymas 81 000 užsakymų<br />

skaičius<br />

200 400 600 ? Lt/užsak.<br />

Produkcijos<br />

90 000 komplektų 150 600 750 ? Lt/kompl.<br />

komplektavimas<br />

skaičius<br />

Iš viso: 900 000<br />

Veiklos sritis išlaidų nešiklio<br />

koeficientas<br />

Įrengimų derinimas<br />

Kokybės kontrolė<br />

Mašininis apdorojimas<br />

Žaliavų užsakymas<br />

Produkcijos komplektavimas<br />

Iš viso paskirstytų<br />

pridėtinių išlaidų Lt:<br />

Pagamintų vnt. skaičius:<br />

Pridėtinės išlaid. priskirtos<br />

vienam gaminiui Lt:<br />

Pridėtinių išlaidų priskyrimas vienam gaminiui<br />

A gaminys<br />

Išl. nešikl. kiekis Suma<br />

60<br />

B gaminys<br />

Išl. nešikl. kiekis Suma


Gaminių savikainos apskaičiavimas naudojantis ABC išlaidų paskirstymo metodu<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos Lt<br />

Tiesioginio darbo išlaidos Lt<br />

Pridėtinės išlaidos<br />

Iš viso gamybos išlaidų Lt<br />

Procesinis savikainos kalkuliavimo metodas<br />

61<br />

A gaminys B gaminys<br />

Procesinis savikainos kalkuliavimo metodas taikomas įmonėse, kuriose yra nepertraukiamas<br />

gamybos ciklas, kurios užsiima vienarūšės produkcijos serijine ar masine gamyba, kur gaminama<br />

produkcija pereina tas pačias technologinio proceso stadijas, t.y. tose gamybose, kur patirtas<br />

gamybos išlaidas yra parankiau priskirti per tam tikrą laikotarpį pagamintai produkcijai, bet ne<br />

atskiriems užsakymams.<br />

Prie esminių procesinio kalkuliavimo metodo skirtumų priskirtina tai, kad apskaitoje kitaip<br />

fiksuojama išlaidų tapimas pagamintos produkcijos savikaina. Pagaminta produkcija fiksuojama ne<br />

tuomet, kai užsakymas baigtas, o tuomet kai reikia pateikti periodinę atskaitomybę, t.y. pasibaigus<br />

ataskaitiniam laikotarpiui.<br />

Jeigu įmonėje nebaigtos gamybos nėra nei laikotarpio pradžioje, nei pabaigoje, tai nustatyti<br />

per ataskaitinį laikotarpį pagamintos produkcijos savikainą nesudėtinga. Šiuo atveju visos per<br />

ataskaitinį laikotarpį patirtos gamybos išlaidos jam pasibaigus pripažįstamos pagamintos<br />

produkcijos savikaina. Žinant kiek per ataskaitinį laikotarpį buvo pagaminta vienetų ir kokios buvo<br />

gamybos išlaidos, randama vieno produkcijos vieneto savikaina.<br />

Tačiau, jeigu įmonėje per ataskaitinį laikotarpį lieka neužbaigtų gaminių, tokiu atveju per<br />

laikotarpį patirtas išlaidas reikia paskirstyti tarp pagamintos produkcijos savikainos ir nebaigtos<br />

gamybos atsargų likučio laikotarpio pabaigoje. Tada išlaidos paskirstomos keliais etapais.<br />

Produkcijos savikainos nustatymas taikant procesinį savikainos kalkuliavimo metodą<br />

1 etapas. Produkcijos judėjimo nustatymas natūriniais vienetais.<br />

2 etapas. Gatavų gaminių ir nebaigtų apdoroti gaminių kiekio „subendravardiklinimas“.<br />

3 etapas. Vieno sąlyginio vieneto savikainos apskaičiavimas.<br />

4 etapas. Gamybos išlaidų paskirstymas tarp pagamintos produkcijos ir nebaigtų apdoroti gaminių.


Užduotis<br />

Duota tokia informacija apie įmonę<br />

Vnt.<br />

Nebaigti apdoroti gaminiai laikotarpio pradžioje 0<br />

Gaminių kiekis perduotas į gamybos fazę per laikotarpį 10 000<br />

Per laikotarpį apdorotų gaminių skaičius 8 000<br />

Nebaigti apdoroti gaminiai laikotarpio pabaigoje<br />

(užbaigtumo laipsnis pagal:<br />

- tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidas 100%;<br />

- apdorojimo išlaidas 50%) 2 000<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos 24 000<br />

Apdorojimo išlaidos 28 800<br />

Reikia paskirstyti gamybos išlaidas tarp pagamintos produkcijos savikainos ir nebaigtos<br />

gamybos atsargų likučio laikotarpio pabaigoje.<br />

Produkcijos savikainos kalkuliavimo sistemos<br />

Yra skiriamos dvi produkcijos savikainos kalkuliavimo sistemos:<br />

� Pilnoji (absorbcinė);<br />

� Ribinė (dalinė).<br />

Pilnasis kalkuliavimas yra toks, kai į gaminamos produkcijos savikainą įskaitomos visos<br />

gamybos išlaidos. Ši savikainos kalkuliavimo sistema plačiai paplitusi Lietuvos įmonėse, nes būtent<br />

pagal šią sistemą rengiama finansinė atskaitomybė.<br />

Tiesioginių<br />

medžiagų<br />

sunaudojimo<br />

išlaidos<br />

Išlaidos<br />

Gamybos išlaidos Laikotarpio išlaidos<br />

Tiesioginio<br />

darbo<br />

išlaidos<br />

Nebaigtos gamybos<br />

atsargos<br />

Pridėtinės<br />

išlaidos<br />

Gatavos produkcijos<br />

atsargos<br />

Taikant ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą į pagamintos produkcijos savikainą įskaitomos<br />

tik kintamos gamybos išlaidos – t.y. tiesioginių medžiagų sunaudojimo, tiesioginio darbo ir<br />

kintamos pridėtinės išlaidos. Pastovios pridėtinės išlaidos yra prilyginamos pardavimo ir<br />

administracinėms sąnaudoms ir parodomos pelno (nuostolio) ar pajamų ataskaitoje.<br />

62<br />

Pelno (nuostolio)<br />

ataskaita


Tiesioginių<br />

medžiagų<br />

sunaudojimo<br />

išlaidos<br />

Išlaidos<br />

Gamybos išlaidos Laikotarpio išlaidos<br />

Tiesioginio<br />

darbo<br />

išlaidos<br />

Nebaigtos gamybos<br />

atsargos<br />

Kintamos<br />

pridėtinės<br />

išlaidos<br />

Pridėtinės<br />

išlaidos<br />

Pastovios<br />

pridėtinės<br />

išlaidos<br />

Gatavos produkcijos<br />

atsargos<br />

Pavyzdys:<br />

Grynųjų pajamų apskaičiavimas taikant pilnąją ir ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą įmonės<br />

“Audra” pavyzdžiu<br />

Vieno gaminio pardavimo kaina 20 Lt<br />

Kintamos vieno gaminio gamybos išlaidos 11 Lt<br />

Pastovios metinės gamybos išlaidos 150 000 Lt<br />

Pastovios pardavimo ir administracinės sąnaudos 30 000 Lt<br />

Per metus pagaminama 25 000 vnt.<br />

Vieno gaminio savikaina:<br />

taikant ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą -11 Lt;<br />

taikant pilnąją savikainos kalkuliavimo sistemą – 17 Lt<br />

Gamybos ir pardavimų apimtis per 3 metus:<br />

1 m. 2 m. 3 m.<br />

Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />

0 0 5 000<br />

pradžioje vnt.<br />

Pagaminta produkcijos vnt. 25 000 25 000 25 000<br />

Parduota produkcijos vnt. 25 000 20 000 30 000<br />

Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />

0 5 000 0<br />

pabaigoje vnt.<br />

Grynųjų pajamų apskaičiavimas taikant ribinę savikainos kalkuliavimo sistemą<br />

1 m. 2 m. 3 m.<br />

Pardavimų pajamos Lt 500 000 400 000 600 000<br />

Kintamos gamybos išlaidos 275 000 220 000 330 000<br />

Gamybos ribinis pelnas 225 000 180 000 270 000<br />

Pastovios gamybos išlaidos 150 000 150 000 150 000<br />

63<br />

Pelno (nuostolio)<br />

ataskaita


Pastovios pardavimo ir administracinės sąnaudos 30 000 30 000 30 000<br />

Grynosios pajamos 45 000 0 90 000<br />

Grynųjų pajamų apskaičiavimas taikant pilnąją savikainos kalkuliavimo sistemą<br />

1 m. 2 m. 3 m.<br />

Pardavimų pajamos Lt<br />

Parduotos produkcijos savikaina<br />

500 000 400 000 600 000<br />

Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />

0 0 85 000<br />

pradžioje<br />

Pagamintos produkcijos savikaina 425 000 425 000 425 000<br />

Produkcija paruošta pardavimui 425 000 425 000 510 000<br />

Gatavos produkcijos atsargos laikotarpio pabaigoje 0 85 000 0<br />

Parduotos produkcijos savikaina 425 000 340 000 510 000<br />

Bendrasis pelnas 75 000 60 000 90 000<br />

Pardavimo ir administracinės sąnaudos 30 000 30 000 30 000<br />

Grynosios pajamos 45 000 30 000 60 000<br />

Modernieji savikainos kalkuliavimo metodai<br />

Numatytų gamybos išlaidų (Target costing) metodas<br />

Numatytų gamybos išlaidų sistema taikoma planuojant gaminti produkciją ir projektuojant<br />

gaminius. Ji leidžia sužinoti gamybos išlaidas iki gamybos pradžios.<br />

Pirmiausiai tiriami potencialių klientų poreikiai ir jų nuomonė apie numatomą gaminti<br />

produkciją ir kainą, kurią jie sutiktų mokėti. Turint šią informaciją nustatomos numatomo gaminti<br />

gaminio savybės ir, atsižvelgus į pirkėjų nuomonę, konkurentų gaminamos panašios produkcijos<br />

kainą ir numatomų parduoti gaminių kiekį, tvirtinama gaminio kaina. Pelnas planuojamas<br />

atsižvelgiant į jo dydį konkrečioje pramonės šakoje ir ateities perspektyvas. Kainos ir pelno<br />

skirtumas sudaro numatytas gamybos išlaidas.<br />

Toliau planuojamos konkrečių operacijų išlaidos. Tai sudėtingas darbas, nes tenka derinti<br />

gamybos proceso dalyvių galimybes ir interesus. Planavimas gali būti atliekamas įvairiais būdais,<br />

bet pačiu efektyviausiu laikomas mišrus būdas. Vadovybė, remdamasi turima informacija ir<br />

ligšioliniu patyrimu, skaičiuoja konkrečias išlaidas. Tą patį daro ir vykdytojai. Vykdytojų<br />

apskaičiuotos išlaidos paprastai didesnės už normatyvines. Skirtumai šalinami ieškant konkrečios<br />

operacijos atpiginimo galimybių.<br />

Nėra vieno numatytų išlaidų apskaičiavimo algoritmo. Gali pasitaikyti, kad įmonės<br />

gamybiniai pajėgumai nevisiškai apkraut, o naujas klientas siūlo didelį užsakymą už mažesnę kainą.<br />

Jeigu papildomo užsakymo įvykdymas nepadidins pastovių išlaidų, nustatant kainą gali būti<br />

remiamasi tik kintamomis išlaidomis ir pelnu. Kitais atvejais, kai konkrečių operacijų išlaidos<br />

viršija numatytas gamybos išlaidas ir nėra jokių galimybių jas sumažinti, galima kreiptis į<br />

potencialius užsakovus dėl kainos padidinimo.<br />

64


Nuolatinio tobulinimo (Continuous improvement) metodas<br />

Nuolatinio tobulinimo metodo tikslas yra nuolat mažinti išlaidas visose gamybos ir<br />

pardavimo stadijose. Ši sistema labai varginanti, nes reikalauja nuolatinio rūpesčio. Kad<br />

darbuotojams būtų mažesnis stresas, nuolatinio tobulinimo sistema pradedama diegti ne iš karto<br />

pradėjus gaminti naują gaminį, o maždaug po trijų mėnesių arba dar vėliau. Pagrindinis<br />

pereinamojo laikotarpio uždavinys yra pasiekti, kad išlaidos būtų ne didesnės negu numatyta.<br />

Metodas „tiksliai laiku“ (JIT)<br />

Šis metodas diegiamas siekiant užtikrinti, kad būtini komponentai būtų pateikiami tada, kai<br />

jie reikalingi, t.y. atsisakoma atsargų sandėliavimo.<br />

Šio metodo įdiegimas turi ir teigiamų ir neigiamų bruožų. Atsargų buvimas sandėlyje didina<br />

garantiją, kad gamybos procesas vyks nenutrūkstamai, dideliais kiekiais perkama pigiau. Tačiau<br />

tada smarkiai padidėja sandėliavimo ir apsaugos užtikrinimo išlaidos, gali atsirasti nuostolių dėl<br />

natūralios netekties ir gedimų. Vakarų šalyse atlikus tyrimus nustatyta, kad sandėliavimo išlaidos<br />

pramonėje sudaro nuo 20 iki 30 procentų prekės kainos. Sandėliuojant įšaldomi pinigai, o jeigu jie<br />

paskolinti , tai reikia mokėti dar ir palūkanas.<br />

Perkant dažniau ir mažesnį kiekį minėtos problemos išnyksta, bet padidėja pirkimų<br />

administravimo išlaidos, brangiau atsieina įsigytų medžiagų transportavimas. Didėja rizika, kad gali<br />

sutrikti gamyba dėl blogos medžiagų kokybės, netikėtų įvykių, vadybininkų klaidų ar<br />

nekompetetingumo.<br />

16. Tema. ĮMONĖS BIUDŽETŲ SISTEMA IR KONTROLĖS PROCESAS<br />

Biudžetų esmė ir rūšys<br />

Biudžetas – tai asmens, šeimos, rajono, miesto, valstybės pajamų ir išlaidų sąmata.<br />

Paprastai yra skiriamos dvi pagrindinės biudžetų rūšys:<br />

1. veiklos biudžetas;<br />

2. finansinis biudžetas.<br />

65


F<br />

G<br />

Tiesioginių<br />

medžiagų<br />

biudžetas<br />

Gaminys Prognozuojama<br />

pardavimų apimtis vnt.<br />

Iš viso:<br />

Pardavimų<br />

biudžetas<br />

Gamybos biudžetas<br />

Tiesioginio<br />

darbo išlaidų<br />

biudžetas<br />

Parduotos<br />

produkcijos<br />

savikainos<br />

biudžetas<br />

Pardavimo ir<br />

administracinių<br />

išlaidų biudžetas<br />

Prognozuojama<br />

pajamų ataskaita<br />

Pagrindinio biudžeto sandara<br />

Veiklos biudžetas Finansinis<br />

biudžetas<br />

Pridėtinių<br />

išlaidų<br />

biudžetas<br />

Veiklos biudžeto elementai<br />

I. Pardavimų biudžetas<br />

66<br />

Prognozuojama<br />

pardavimo kaina Lt<br />

II. Gamybos biudžetas<br />

Kapitalo biudžetas<br />

Pinigų biudžetas<br />

Prognozuojama<br />

pelno (nuostolio)<br />

ataskaita<br />

Prognozuojamas<br />

balansas<br />

Prognozuojamos<br />

pardavimų pajamos Lt<br />

Rodiklis Gaminys F Gaminys G<br />

Prognozuojamas gatavos produkcijos<br />

atsargų likutis laikotarpio pabaigoje vnt.<br />

Prognozuojama pardavimų apimtis vnt.<br />

Gatavos produkcijos atsargų likutis<br />

laikotarpio pradžioje vnt.<br />

Iš viso reikia pagaminti:


F<br />

G<br />

Iš viso:<br />

III. a) Tiesioginių žaliavų poreikio biudžetas kg<br />

Prog. gamybos<br />

Žaliava a Žaliava b<br />

apimtis vnt. Norma gaminiui kg Poreikis kg Norma gaminiui kg Poreikis kg<br />

III. b) Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidų biudžetas<br />

Rodiklis Žaliava a Žaliava b Iš viso<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimas kg<br />

1 kg kaina Lt<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidos Lt<br />

III. c) Tiesioginių medžiagų įsigijimo biudžetas<br />

Rodiklis Žaliava a Žaliava b Iš viso<br />

Prognozuojamas tiesioginių žaliavų atsargų<br />

likutis laikotarpio pabaigoje Lt<br />

Prognozuojamas tiesioginių žaliavų sunaudojimas<br />

Lt<br />

Tiesioginių žaliavų atsargų likutis laikotarpio<br />

pradžioje Lt<br />

Prognozuojamos tiesioginių žaliavų įsigijimo<br />

išlaidos Lt<br />

Gaminys Prognozuojama.<br />

gamybos<br />

F<br />

G<br />

Iš viso<br />

Gamybos<br />

išlaidų<br />

elementai<br />

Žaliava a<br />

Žaliava b<br />

Tiesioginis<br />

darbas<br />

Pridėtinės<br />

išlaidos<br />

Iš viso:<br />

apimtis vnt.<br />

Vieno kg ir<br />

t.d.val. kaina<br />

Lt<br />

IV. Tiesioginio darbo išlaidų biudžetas<br />

T. darbo laiko<br />

norma vienam<br />

gaminiui (val.)<br />

67<br />

Iš viso prog.<br />

dirbti tiesiog.<br />

darbo val.<br />

Pagalbinis biudžetas<br />

Vieno gaminio savikainos apskaičiavimas<br />

Vienos<br />

t. darbo val.<br />

įkainis Lt<br />

Prognozuojamos<br />

tiesiog.darbo<br />

išlaidos Lt<br />

Gaminys F Gaminys G<br />

Norma Suma Lt Norma Suma


VI. Parduotos produkcijos savikainos biudžetas (Lt)<br />

Gatavos produkcijos atsargų likutis laikotarpio<br />

pradžioje<br />

Prognozuojamos tiesioginių medžiagų<br />

sunaudojimo išlaidos<br />

Prognozuojamos tiesioginio darbo išlaidos<br />

Prognozuojamos pridėtinės išlaidos<br />

Nebaigtos gamybos atsargų likučių pasikeitimas<br />

Prognozuojamas gatavos produkcijos atsargų<br />

likutis laikotarpio pabaigoje<br />

Parduotos produkcijos savikaina<br />

Finansinį biudžetą sudaro:<br />

Finansinis biudžetas<br />

1) Kapitalo biudžetas;<br />

2) Pinigų biudžetas;<br />

3) Prognozuojamas balansas;<br />

4) Prognozuojama pinigų srautų ataskaita.<br />

68<br />

Gaminys F Gaminys G Iš viso<br />

Pagrindinis finansinio biudžeto elementas – yra pinigų biudžetas. Pinigų biudžeto<br />

parengimo tikslas – numatyti įmonės aprūpinimą pinigais bet kuriame veiklos etape. Kitaip tariant –<br />

pinigų biudžetas padeda išvengti pinigų trūkumo, t.y. iš anksto nustatyti, kuriuo laikotarpiu gali<br />

tekti imti trumpalaikes paskolas, kita vertus, pinigų perteklius leis įmonei priimti trumpalaikių<br />

investicijų sprendimus.<br />

Pinigų biudžetas paprastai rengiamas kiekvienam mėnesiui, ketvirčiui ar savaitei.<br />

Norint parengti pinigų biudžetą, reikia turėti tokią informaciją:<br />

♦ Prognozuojamos grynųjų pinigų įplaukos;<br />

♦ Prognozuojamos grynųjų pinigų išmokos;<br />

♦ Prognozuojamas minimalus pinigų kiekis;<br />

♦ Prognozuojamas finansinės veiklos įplaukos ir išmokos.


1. Pinigų likutis laikotarpio<br />

pradžioje<br />

2. Pinigų įplaukos:<br />

3. Iš viso gautinas pinigų<br />

kiekis (1 + 2)<br />

4. Pinigų išmokos<br />

5. Prognozuojamas<br />

minimalus pinigų likutis<br />

laikot. pradž.<br />

6. Iš viso reikalingas pinigų<br />

kiekis (4 +5)<br />

7. Skirtumas tarp gautino ir<br />

reikalingo pinigų kiekio<br />

(3 – 6)<br />

Finansinė veikla:<br />

Skolos bankui<br />

padidėjimas<br />

Skolos bankui<br />

sumažėjimas<br />

Sumokėtos palūkanos<br />

8. Iš viso pinigų kiekis iš<br />

finansinės veiklos<br />

9. Pinigų likutis<br />

laikotarpio pabaigoje<br />

(3 + 8 – 4)<br />

Pinigų biudžetas<br />

I ketvirtis II ketvirtis III ketvirtis IV ketvirtis Iš viso<br />

Atsargų valdymas ir planavimas<br />

Atsargų planavimo reikšmė<br />

Atsargos – tai didelė ir nuolat judanti investicijų suma. Skirtingai nei pastatai ar įrengimai,<br />

atsargos nuolat naudojamos ar parduodamos, ir todėl jas būtina laiku atstatyti.<br />

Įmonėje esančios atsargos turi vertę tik tada, kai jas įmanoma parduoti ir sukurti<br />

pelną. Kadangi į atsargas investuotos lėšos nesukuria pelno iki atsargų pardavimo, svarbia<br />

problema tampa visų rūšių atsargų lygis bei jų valdymas.<br />

Atsargų planavimas turi atsakyti į klausimus:<br />

♦ Koks turi būti atsargų dydis;<br />

♦ Kuriais kriterijais vadovaujantis turi būti papildomos atsargos;<br />

♦ Ar reikia draustinių atsargų, o jei reikia, koks turi būti jų kiekis.<br />

Atsargų išlaidas galima suskirstyti į tris pagrindines grupes:<br />

1. Atsargų užsakymo išlaidos.<br />

2. Atsargų laikymo (saugojimo) išlaidos.<br />

3. Išlaidos, susijusios su atsargų trūkumu.<br />

69


Remiantis atsargų užsakymo bei disponavimo išlaidomis, galima apskaičiuoti optimalų<br />

atsargų užsakymo kiekį, o atsižvelgiant į išlaidas susijusias su atsargų trūkumu,<br />

apskaičiuojamas optimalus užsakymo periodas.<br />

Optimalus (ekonominis) užsakymo kiekis.<br />

Apskaičiuoti optimalų užsakymo kiekį būtina tam, kad sandėlyje nebūtų per daug atsargų<br />

(taip susidaro papildomos saugojimo išlaidos), o tuo pačiu, kad jų netrūktų ir nereikėtų nuolat<br />

užsakinėti (taip susidaro papildomos užsakymo išlaidos).<br />

Optimalus užsakymo kiekis pasiekiamas tada, kai patiriamos minimalios bendros atsargų<br />

užsakymo ir saugojimo išlaidos. Optimalus atsargų kiekis gali būti apskaičiuojamas atskiroms<br />

atsargų rūšims.<br />

Optimalų atsargų užsakymo kiekį galima surasti trimis būdais;<br />

♦ lentelės;<br />

♦ formulės;<br />

♦ grafiko.<br />

Kiekvieną iš šių metodų panagrinėkime įmonės „Varsa“ pavyzdžiu.<br />

Pavyzdys:<br />

Įmonei „Varsa“ per metus reikia 6000 vnt. detalės X-11. Vienos detalės saugojimo<br />

išlaidos sudaro 1,50 Lt, o vienos detalių partijos užsakymo išlaidos yra 30 Lt. Reikia<br />

apskaičiuoti optimalų užsakymo kiekį (t.y. kiek vienetų detalių turi būti viename užsakyme,<br />

kad bendros išlaidos būtų mažiausios).<br />

Galimos įvairios a<strong>lt</strong>ernatyvos. Pavyzdžiui galima vieną kartą užsakyti visą reikiamą<br />

detalių kiekį, bet galima ir užsakinėti kas savaitę po 100 vnt. Išspręsti šią dilemą padės lentelė.<br />

Optimalaus užsakymo kiekio nustatymas lentelės būdu<br />

O Vienetų skaičius viename užsakyme 300 400 500 600 1 000<br />

O/2 Vidutinis atsargų kiekis vnt. 150 200 250 300 500<br />

Q/O Užsakymų skaičius per metus 20 15 12 10 6<br />

C(O/2) Metinės atsargų saugojimo išlaidos 225 300 375 450 750<br />

P(Q/O) Metinės užsakymo išlaidos 600 450 360 300 180<br />

T Iš viso išlaidų per metus 825 750 735 750 930<br />

kur,<br />

O – užsakymo kiekis vnt;<br />

Q – per metus reikalingas atsargų (detalių) kiekis vnt;<br />

P – vieno užsakymo parengimo išlaidos;<br />

C – vienos detalės saugojimo išlaidos.<br />

70


√<br />

2<br />

· 6000 Q · P·<br />

30<br />

1,50 C<br />

OUK apskaičiavimas formulės būdu<br />

Įmonės veiklos kontroliavimas<br />

Decentralizacija ir atsakomybės centrai<br />

Norint įmonėje įdiegti efektyvią planavimo ir kontroliavimo sistemą, būtina pertvarkyti<br />

įmonės valdymo struktūrą decentralizacijos linkme. Organizacinės struktūros pakeitimas padaro<br />

įmonės veiklą efektyvesnę. Tačiau reorganizavimas labai rizikingas procesas. Keičiasi ne tik darbo,<br />

kapitalo paskirstymas, valdymas, bet ir reorganizuojama komanda. Įvykdžius reorganizaciją,<br />

darbuotojų sumažėja, bet, vėliau, pagerėjus įmonės veiklai ir naujiems padaliniams ėmus plėstis,<br />

didėja ir darbuotojų skaičius.<br />

Organizacijai augant dydžiu bei sudėtingumu aukščiausieji vadovai nesugeba tinkamai<br />

priimti visų reikiamų sprendimų. Tokiomis aplinkybėmis tam tikrų sprendimų priėmimas yra<br />

deleguojamas pavaldiems vadovams ir taip yra pradedama judėti decentralizavimo linkme.<br />

Decentralizavimo lygis kiekvienoje įmonėje gali skirtis. Visiška decentralizacija įmanoma,<br />

kai atskiri padaliniai veikia visiškai autonomiškai bei gali priimti visus sprendimus lyg<br />

savarankiškas vienetas. Tačiau realiai praktikoje tam tikrus sprendimus priima tik aukščiausio lygio<br />

vadovai. Tokius sprendimus apima:<br />

• Pagrindiniai investicijų sprendimai;<br />

• Vidurinio lygio vadovų parinkimas;<br />

• Kainodaros sprendimai.<br />

= 490 vnt.<br />

Atsakomybės centrų koncepcija<br />

Atsakomybės centrai – tai dalis organizacinės struktūros, kurios tikslas yra kaupti<br />

informaciją apie tokių centrų funkcionavimą. Atsakomybės centrų ataskaitos apima tik tuos išlaidų<br />

ir pelno atvejus, kuriuos gali paveikti centro valdymas.<br />

Apskaitos specialistai atsakomybės centrus dažniausiai skirsto į tris klases:<br />

1. Išlaidų centrai.<br />

2. Pelno centrai.<br />

3. Investicijų centrai.<br />

71


Išlaidų centrai – tai atsakomybės centrai, kuriuose išlaidos yra pagrindiniai planavimo ir<br />

kontrolės duomenys.<br />

Išlaidų centrai yra dažniausiai naudojamas atsakomybės centrų tipas. Galima būtų išskirti<br />

tokius svarbiausius išlaidų centrų bruožus:<br />

- jų apimtys gali kisti nuo padalinio su keletu darbuotoju iki visos pramonės<br />

gamyklos;<br />

- jie gali egzistuoti kitų išlaidų centrų viduje;<br />

- jie gali būti organizuoti visur, kur tik, atsižvelgiant į struktūrinį vienetą, galima<br />

išskirti ir išmatuoti išlaidas, tenkančias produkcijos vienetui;<br />

- išlaidų centro vadybininko tikslas – ilgalaikis išlaidų minimizavimas;<br />

- jie įvertinami pagal biudžetą ir faktišką išlaidų ataskaitą.<br />

Pelno centrai ypatingi tuo, kad juose vadybininkai personaliai atsakingi už šio atsakomybės<br />

centro veiklos rezu<strong>lt</strong>atą, kuris apskaičiuojamas iš realizavimo pajamų atėmus išlaidas. Dažniausiai<br />

pelno centrai apima savarankiškus pajamų ir išlaidų centrus. Pelno centro vadybininkai turi turėti<br />

galimybę kontroliuoti pardavimo kainą (išorinę arba transferinę – sutartinę vidinę – kainą),<br />

realizacijos apimtį (faktinę realizaciją arba sąlyginę vidinę realizaciją) ir visus apskaitomus išlaidų<br />

straipsnius.<br />

Investicijų centrai plačiai yra naudojami stambiose įmonėse, bei įmonėse, turinčiose<br />

savarankiškų korporacijų ar dukterinių įmonių, kurios gali įtakoti ne tik išlaidas ir pajamas, bet ir<br />

turto dydį atitinkamuose struktūriniuose padaliniuose. Investicijų centrai vertinami taip pat kaip ir<br />

pelno centrai. Be to, jiems priklauso finansinių rodiklių nustatymas<br />

Nukrypimų nuo normų (standartų) analizė<br />

Standartinių išlaidų apskaitos sistemos reikšmė<br />

Normatyvinis (standartinių išlaidų) savikainos kalkuliavimo metodas leidžia įmonėje įvesti<br />

efektyvią kontrolės sistemą. Nukrypimų nuo normų apskaita ir analizė atskleidžia silpnąsias įmonės<br />

puses ir priežastis, sukėlusias šiuos nukrypimus.<br />

Standartinių išlaidų apskaitos modelis yra paremtas standartinių išlaidų nustatymu (išlaidų<br />

normų parengimu) bei nukrypimu nuo jų nuodugnia analize. Nukrypimų analizė padeda įvertinti<br />

naudojamus darbo organizavimo metodus, įvardija gamybos efektyvumo rezervus bei efektyvumo<br />

praradimo priežastis.<br />

Svarbus normatyvinio apskaitos modelio bruožas – kontrolės organizavimas nukrypimų<br />

analizės pagrindu. Žinoma, nereikia užmiršti, jog teisingos nukrypimų analizės išvados susijusios su<br />

tinkamu standartinių išlaidų nustatymu. Taigi nukrypimų analizė kartu įvertina ir parengtų išlaidų<br />

normų (standartų) pagrįstumą.<br />

72


Gamybos išlaidų nukrypimų analizavimas labai stipriai priklauso nuo apskaitinės<br />

informacijos srauto reguliavimo įmonėje. Svarbu parengti tinkamus vidinius apskaitos dokumentus,<br />

kurie leistų objektyviai įvertinti patiriamas gamybos išlaidas. Didelė atsakomybė tenka kontrolės<br />

darbuotojams, kurių pareiga, kuo tiksliau nurodyti nukrypimų priežastis, fiksuoti nukrypimus nuo<br />

normalių darbo sąlygų, sekti naujų gaminių gamybinio proceso įsisavinimo eigą ir t.t.<br />

Pagrindinė išlaidų nukrypimų formulė yra:<br />

Išlaidų nukrypimai = Normatyvinės išlaidos – Faktinės išlaidos<br />

Apskaičiuoti išlaidų nukrypimai gali būti dviejų tipų:<br />

1) palankūs nukrypimai. Tai tokie nukrypimai, kai faktinės išlaidos yra mažesnės už<br />

normatyvines išlaidas;<br />

2) nepalankūs nukrypimai. Tai tokie nukrypimai, kai faktinės išlaidos yra didesnės už<br />

normatyvines išlaidas.<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidų nukrypimai<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo gamyboje išlaidos yra apskaičiuojant dauginant<br />

medžiagų kainą iš sunaudoto medžiagų kiekio. Dėl to normatyvinės išlaidos nuo faktinių gali skirtis<br />

dėl dviejų priežasčių:<br />

1) normatyvinė kaina už kurią turėtų būti įsigyjamos medžiagos gali skirtis nuo faktinės<br />

medžiagų įsigijimo kainos. Tai nukrypimas dėl kainos pokyčio.<br />

2) faktiškai sunaudotas medžiagų kiekis gamyboje gali skirtis nuo apskaičiuoto pagal<br />

normas. Tai nukrypimas dėl naudojimo normų pokyčio.<br />

Tiesioginių medžiagų sunaudojimo išlaidų nukrypimas dėl kainos pokyčio<br />

Tiesioginių žaliavų išlaidų nukrypimas dėl kainos = (Normatyvinė kaina – Faktinė<br />

kaina) x Faktinis kiekis (įsigijimo arba sunaudojimo)<br />

Tiesioginių žaliavų išlaidų nukrypimas dėl naudojimo normų pokyčio = (Normatyvinis<br />

kiekis (esant faktinei gamybos apimčiai) – Faktinis kiekis) x Normatyvinė kaina<br />

Bendras tiesioginių žaliavų išlaidų nukrypimas = Normatyvinės išlaidos (esant faktinei<br />

gamybos apimčiai) – Faktinės išlaidos<br />

73


Tiesioginio darbo išlaidų nukrypimai<br />

Tiesioginio darbo išlaidos yra apskaičiuojamos dauginant tiesioginio darbo laiką, reikalingą<br />

gaminiui pagaminti iš darbo laiko vieneto įkainių. Tokiu būdu tiesioginio darbo išlaidų nukrypimai<br />

bus apskaičiuojami pasiremiant dviejų veiksnių įtaka:<br />

1) nukrypimai dėl įkainių pokyčių;<br />

2) nukrypimai dėl efektyvumo pokyčių.<br />

Tiesioginio darbo išlaidų nukrypimas dėl įkainių pokyčių = (Normatyvinis įkainis –<br />

Faktinis įkainis) x faktinis dirbtų valandų skaičius<br />

Tiesioginio darbo išlaidų nukrypimas dėl efektyvumo pokyčių = (Normatyvinis dirbtų<br />

valandų kiekis (esant faktinei gamybos apimčiai)– Faktinis dirbtų valandų kiekis) x Normatyvinis<br />

įkainis<br />

Bendras tiesioginio darbo išlaidų nukrypimas = Normatyvinės išlaidos (esant faktinei<br />

gamybos apimčiai) – Faktinės išlaidos<br />

74


LITERATŪRA<br />

Ivanauskienė A. Apskaitos pagrindai. – V., Danielius, 1998.<br />

Jurkštienė A. Valdymo apskaita. – K.: Technologija, 2002.<br />

Kalčinskas G. Buha<strong>lt</strong>erinės apskaitos pagrindai. – V., Pačiolis, 2001.<br />

Mackevičius J. Apskaita. – V., Mintis, 1994.<br />

Mackevičius J. Poškaitė D. Finansinė analizė. – V., 1998.<br />

Pirminiai apskaitos dokumentai / parengė Būtvydienė D. ir kt. – V., Pačiolis, 1999.<br />

Puteikienė R. Apskaitos pagrindai. – V., Danielius, 1998.<br />

Ribinskienė G., Švelginienė L., Rasickienė R. Apskaitos tvarkymas individualiose įmonėse<br />

pinigų principu. – V., Pačiolis, 2001.<br />

Tamulevičienė D. Valdymo apskaita. – Vilniaus kooperacijos kolegija, 2002.<br />

Valužis K. Apskaita ir atskaitomybė. – V. 1998.<br />

Valužis K. Apskaitos metodika. – V., Vi<strong>lt</strong>is, 1999.<br />

Žvinklys J., Vabalas E. Įmonių ekonomika. – V., Vilniaus vadybos kolegija, 2001.<br />

Друри К. Введение в управленческий и производственный учет.- Москва, Аудит, 19<strong>97</strong>.<br />

Вил Р., Палий В. Управленческий учет. - Москва, Инфра, 19<strong>97</strong>.<br />

75

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!