Nolikums - Smiltene

Latvijas Republika
SMILTENES NOVADA DOME
Reģ. Nr. 90009067337, Dārza ielā 3, Smiltenē, Smiltenes novadā, LV-4729
tālr.: 64774844, fakss: 64707583, e-pasts: dome@smiltene.lv
Kurināmās malkas iegāde Variņu pagasta vajadzībām
NOLIKUMS IEPIRKUMAM
IDENT. NR. SND/2011/2-V-M
2011. gada 11. janvārī
1

Pasūtītājs un pasūtītāja kontaktpersona
1.1. Pasūtītājs
Smiltenes novada dome,
reģistrācijas Nr. 9000906737
adrese – Dārza iela 3, SMILTENE,
Smiltenes novads
LV-4729,
1.2. Kontaktpersonas:
iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Aiga Sorokina,
e-pasts aiga.sorokina@smiltene.lv, tālrunis 64774845, fakss64707570,
tehniskais direktors Uldis Rudzītis,
e-pasts uldis.rudzitis@smiltene.lv, tālrunis 29416035
2. Pretendents:
2.1. Pretendents ir juridiska vai fiziska persona, personālsabiedrība vai pretendentu
apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu.
2.2. Saziņa.
2.2.1. Pasūtītāja persona, kura pilnvarota komisijas vārdā sniegt skaidrojumus par
nolikumu un piedāvājuma noformēšanu ir iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Aiga
Sorokina.
2.2.2. Saziņa starp Pasūtītāju (iepirkuma komisiju) un ieinteresētajiem pretendentiem
iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa e-pastu – aiga.sorokina@smiltene.lv. Saziņas
dokumentu nosūta pa iepriekšminēto e-pastu. Skaidrojumi tiek publicēti mājas lapā
www.smiltene.lv. Pretendentam ir pienākums regulāri apskatīt mājas lapu un sekot līdzi
informācijai par šo iepirkumu.
2.2.3. Saziņas dokumentā ietver iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru –
Kurināmās malkas iegāde Variņu pagasta vajadzībām id.nr. SND-/2011/2-V-M).
2.2.4. Ieinteresētais pretendents saziņas dokumentu nosūta uz šī Nolikuma 2.2.2. punktā
norādīto e-pasta adresi.
2.2.5. Papildu informāciju ieinteresētais pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 5 (piecas)
darba dienas pirms iedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
3. Informācija par iepirkuma priekšmetu
3.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts:
Iepirkuma priekšmets ir Variņu pagasta vajadzībām id.nr. SND-/2011/2-V-M)
3.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
3.3. Iepirkuma priekšmeta piegādes vieta :
3.3.3. Variņu pagasts, Smiltenes novads
3.4. Iepirkuma līguma darbības termiņš ir 2011. gada 1. jūlijs.
3.5. Malka jāpiegādā uz attiecīgo teritoriju ar savu transportu un izmaksām.
3.5.1. Februārī 150 m3; martā - 150 m3; aprīlī 150 m3;maijā 150 m3.
3.6. Ja viens pretendents nenodrošinās visu nepieciešamās malkas apjomu, līgums tiks
slēgts ar vairākiem pretendentiem, ņemot vērā zemāko piedāvājuma cenu.
2

4. Nolikuma saņemšana.
4.1. Nolikums un tā Pielikumi bez maksas lejup lādējami adresē www.smiltene.lv.
5.1. Nav paredzēta.
5. Ieinteresēto pretendentu sanāksme
6. Piedāvājums
6.1. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, laiks un kārtība.
6.1.1. Ieinteresētais pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
6.1.2. Ieinteresētais pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 2011. gada 6. janvārī pl.
11:00 Smiltenes novada domē, 12 .kabinetā, Pils iela 2, SMILTENE, iesniedzot personīgi.
Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
6.1.3. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir slēgta.
6.1.4. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājuma 6.1.2. punktā minētā termiņa beigām vai
kura ārējais iepakojums nenodrošina to, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu
pieejama līdz piedāvājuma atvēršanai, Pasūtītājs neizskata un atdod neatvērtu atpakaļ
pretendentam.
6.2. Piedāvājuma noformējums.
6.2.1. Piedāvājums sastāv no pretendenta atlases dokumentiem un finanšu piedāvājuma 1
eksemplārā.
6.2.2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez
labojumiem un dzēsumiem.
6.2.3. Pretendenta atlases dokumentus un citu dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja
tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
6.2.4. Piedāvājumu iesniedz aizlīmētā ārējā iepakojumā uz kura norāda:
6.2.4.1. Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi,
6.2.4.2. Pasūtītāja kontaktpersonas vārdu un uzvārdu,
6.2.4.3. Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi,
6.2.4.4. Pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, telefona un faksa numuru, atzīmi
Piedāvājums iepirkumam Kurināmās malkas iegāde Variņu pagasta vajadzībām, id.nr.
SND-/2011/2-V-M). Neatvērt līdz 2011. gada 6. janvārim plkst. 11:00.
7. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā:
7.1. Juridiskajām personām:
7.1.1. Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, tā saimnieciskā darbība nav
apturēta vai pārtraukta vai nav uzsākta tiesvedība par pretendenta bankrotu.
7.1.2. Pretendentam nav nodokļu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu
parādi Latvijas Republikā vai citā valstī, kurā tas reģistrēts;
7.1. 3. Pretendents vai personas, kurām ir pārstāvības tiesības, un personas, kurām ir
lēmumu pieņemšanas un uzraudzības tiesības attiecībā uz pretendentu ar tiesas spriedumu
nav atzīts par vainīgu līdzdalībā noziedzīgā organizācijā, korupcijā, krāpnieciskās darbībās
finanšu jomā vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā;
7.1. 4. Pēdējo triju gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas, pamatojoties uz spēkā
stājušos tiesas spriedumu vai citas kompetentas institūcijas sniegtu atzinumu par būtisku
attiecīgo nozari regulējošo normatīvo tiesību aktu pārkāpumu, kā arī vides aizsardzības,
3

konkurences un darba tiesību būtisku pārkāpumu, nav konstatēti pretendenta profesionālās
darbības pārkāpumi.
7.6. Piedāvājums iesniegts saskaņā ar tehniskajām specifikācijām (3. pielikums).
8. Iesniedzamie dokumenti
8.1.Pieteikums dalībai iepirkumā: Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā sagatavo
atbilstoši veidnei Nolikuma pielikumā (1. pielikums).
8.2. Spēkā esošas ciršanas atļaujas kopija.
8.3. Pretendenta atlases dokumenti (juridiskajām personām),
8.4. Komercreģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotas
reģistrācijas apliecības kopija.
8.5. Pretendenta parakstīts apliecinājums (1. pielikums) par to, ka:
8.5.1. pretendents ar tiesas spriedumu nav atzīts par vainīgu līdzdalībā noziedzīgā
organizācijā, korupcijā, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu
8.5.2. pēdējo trīs gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas pamatojoties uz spēkā
stājušos tiesas spriedumu vai citas kompetentas institūcijas sniegtu atzinumu par būtisku
attiecīgo nozari regulējošo normatīvo tiesību aktu pārkāpumu, kā arī vides aizsardzības,
konkurences un darba tiesību būtisku pārkāpumu, nav konstatēti pretendenta profesionālās
darbības pārkāpumi,
8.6. Pretendentam, kurš tiks atzīts par uzvarētāju iepirkuma procedūrā, pēdējā vērtēšanas
posmā pēc Iepirkumu komisijas rakstiska pieprasījuma būs jāiesniedz:
8.6.1. Izziņa, ko ne agrāk kā trīs mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas izsniedzis
LR Uzņēmumu reģistrs vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs
izsniegta izziņa, ka pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas
stadijā vai tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta.
8.6.2. Izziņa, ko ne agrāk kā trīs mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas izdevis Valsts
ieņēmumu dienests vai līdzvērtīga nodokļu administrācijas iestāde citā valstī, kur
pretendents reģistrēts, un, kura apliecina, ka pretendentam nav nodokļu vai valsts sociālās
apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu.
8.7. Tikai pēc atbilstošu 8.5.1. un 8.5.2. punktā minēto dokumentu saņemšanas, pretendents
tiks pasludināts par uzvarētāju.
10. Finanšu piedāvājums
10.1. Piedāvātājām precēm pilnībā jāatbilst tehniskajām specifikācijām. Piedāvājums
jāiesniedz par tādu apjomu, kādu pretendents ir spējīgs piegādāt. Cenā jāietver transporta
izdevumi, visi LR likumdošanā paredzētie nodokļi bez PVN un ar PVN. Visas cenas
jāuzrāda latos. (2. pielikums).
10.2. Piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar pievienoto piedāvājuma formu ( 2 pielikums).
10.3. Pretendents var iesniegt piedāvājumu uz vienu vai vairākām sadaļām (t.i. visiem,
vienam vai vairākiem pagastiem) pilnā vai daļējā apjomā.
10.4. Piedāvājumā ir jāietver visi nodokļi, kas paredzēti LR likumdošanā.
11. Piedāvājuma noraidīšana
Piedāvājums tiek noraidīts, ja:
11.1. Piedāvājums neatbilst Tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām.
11.2. Nav iesniegti dokumenti, kas apliecina pretendenta atbilstību Nosacījumiem
pretendenta dalībai iepirkuma procedūrā, vai neatbilst Nosacījumiem pretendenta dalībai
iepirkuma procedūrā.
11.3. ja Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju.
4

11.4. Juridiskajām personām jāiesniedz nolikuma 8.1., 8.2. punktā minētie
dokumenti – pieteikums dalībai konkursā; ciršanas atļaujas kopija. 10.2. punktā
minētais dokuments – finanšu piedāvājums; 8.2. – 8.4. minētie dokumenti, un, ja
pretendents tiks atzīts par uzvarētāju, arī 8.5.1. un 8.5.2. punktos minēti dokumenti;
11.5. Fiziskajām personām jāiesniedz tikai nolikuma 8.1.,8.2. punktā minētie
dokumenti – pieteikums dalībai konkursā; ciršanas atļaujas kopija. 10.2. punktā
minētais dokuments – finanšu piedāvājums.
12. Piedāvājuma izvēles kritēriji
12.1. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar zemāko cenu, kas atbilst:
12.1.1. Nolikuma prasībām,
12.1.2. Tehniskajām specifikācijām.
12.2. Vērtējot piedāvājumu, iepirkumu komisija ņem vērā tā kopējo cenu bez PVN.
12.3. Komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav aritmētiskas kļūdas, kā arī vai nav iesniegts
nepamatoti lēts piedāvājums.
12.4. Gadījumā, ja iepirkumam tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā
atbildīs Nolikuma prasībām, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt
atzīts par iepirkuma uzvarētāju.
12.5. Ja neviens no iesniegtajiem iepirkuma piedāvājumiem netiks izskatīts vai netiks
atzīts par atbilstošu, komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot. Šādā gadījumā
komisija pieņem lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.
13. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
13.1. Iepirkuma komisijas tiesības.
13.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās
datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības
pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai
pretendents vai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus,
kas iesniegti komisijai.
13.1.2. Labot aritmētiskās kļūdas pretendenta finanšu piedāvājumā, informējot par to
pretendentu.
13.1.3. Pieaicināt ekspertu pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudē.
13.1.4. Izvēlēties nākamo piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma
līgumu ar pasūtītāju.
13.2. Iepirkuma komisijas pienākumi.
13.2.1. Nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu.
13.2.2. Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi
pret tiem.
13.2.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā
sniegt informāciju par Nolikumu.
13.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu
likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt
lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
14. Pretendenta tiesības un pienākumi
14.1. Pretendenta tiesības.
14.1.1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto
piedāvājumu.
5

14.1.2. Iesniegt sūdzību par iepirkuma norises likumību (līdz iepirkuma līguma
noslēgšanai).
14.1.3. Saņemt piedāvājuma sagatavošanai nepieciešamo dokumentāciju mājas lapā
www.smiltene.lv
14.2. Pretendenta pienākumi.
14.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.
14.2.2. Sniegt patiesu informāciju par savu kvalifikāciju un piedāvājumu.
14.2.3. Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas
nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un
vērtēšanai.
14.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
15. Līguma slēgšana
15.1. Pasūtītājs slēgs ar izraudzīto pretendentu līgumu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu
un saskaņā ar nolikuma noteikumiem. Līgums tiek slēgts, ņemot vērā piedāvājumā norādītās
cenas
15.2. Vienas vienības izmaksas visu līguma darbības laiku paliek nemainīgas.
15.3. Samaksa par malku tiks veikta divu mēnešu laikā pēc piegādes.
15.4. Malka jāpiegādā noteiktajos apjomos un noteiktajos laikos, iepriekš vienojoties ar
pasūtītāju saskaņā ar nolikuma 3.5.1. punktu.
Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja
Aiga Sorokina
6

1. pielikums: Pieteikuma dalībai iepirkumā veidne
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ
Smiltenes novada dome,
reģistrācijas Nr. 90009067337
adrese – Dārza iela 3,
SMILTENE,
Smiltenes novads,
LV-4729
„Kurināmās malkas iegāde Variņu pagasta vajadzībām”
id.nr. SND-/2011/2-V-M).
2011.gada.
Iepazinušies ar Smiltenes novada domes, reģ. nr. 90009067337, adrese – Dārza iela 3,
SMILTENE, Smiltenes novads, LV-4729, (turpmāk – Pasūtītājs) organizētā iepirkuma
„Kurināmās malkas iegāde Variņu pagasta vajadzībām”, id.nr. SND-/2011/2-V-M
nolikumu (turpmāk – Nolikums), pieņemot visas Nolikumā noteiktās prasības un
piekrītot visiem iepirkuma noteikumiem, mēs, apakšā parakstījušies:
iesniedzam piedāvājumu, kas sastāv no:
1.1. šī pieteikuma,
1.2. Atlases dokumentiem (tikai juridiskajām personām)
1.3. Finanšu piedāvājuma,
(turpmāk – Piedāvājums)
apņemoties:
piegādāt Kurināmo malku Variņu pagasta vajadzībām
saskaņā ar, tehniskajām specifikācijām un noteiktajiem apjomiem par kopējo cenu:
Kopējā cena bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk –PVN): LVL ( lati),
slēgt iepirkuma līgumu,
PVN 22%: LVL ( lati)
Kopējā cena ar PVN: LVL ( lati),
2. Visas Piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
7

3. Iepirkuma procedūrā pretendentu pārstāv un iepirkuma līgumu, gadījumā, ja tiks
pieņemts lēmums par iepirkuma līgumu, slēgs:
Finanšu rekvizīti
4. Ar šo mēs apliecinām* :
4.1. pretendents______________ (nosaukums) ar tiesas spriedumu nav atzīts par vainīgu
līdzdalībā noziedzīgā organizācijā, korupcijā, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā vai
noziedzīgi iegūtu līdzekļu
4. 2. pēdējo trīs gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas pamatojoties uz spēkā
stājušos tiesas spriedumu vai citas kompetentas institūcijas sniegtu atzinumu par būtisku
attiecīgo nozari regulējošo normatīvo tiesību aktu pārkāpumu, kā arī vides aizsardzības,
konkurences un darba tiesību būtisku pārkāpumu, nav konstatēti pretendenta profesionālās
darbības pārkāpumi.
Pretendents:
Paraksttiesīgā persona ____________________
(vārds uzvārds)
Paraksts:
Datums:
8

2. pielikums: Pieteikuma dalībai iepirkumā veidne
PRETENDENTA FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Smiltenes novada dome,
reģistrācijas Nr. 90009067337
adrese – Dārza iela 3,
SMILTENE,
Smiltenes novads,
LV-4729
„Kurināmās malkas iegāde Variņu pagasta vajadzībām”, id.nr. SND-/2011/2-V-M)
Pretendents: __________________________________________________________,
Adrese, tālrunis, fakss, e-pasts____________________________________________
__________________________________________________________________
Mūsu piedāvājums ir*:
Nr.
p.k.
Preces nosaukums
Daudzu
ms
m³
1 Variņu pagasts 600
Pretendent
apiedāvāta
is
daudzums
kubikmetr
os
Cena bez
PVN
(LVL)
Cena
PVN
(LVL)
ar
Summa kopā
* Izmaksās ietvertas transporta izmaksas!
Pretendents:
Paraksttiesīgā persona ____________________
(vārds uzvārds)
Paraksts:
Datums:
9

3. pielikums: Pieteikuma dalībai iepirkumā veidne
Smiltenes novada dome,
reģistrācijas Nr. 90009067337
adrese – Dārza iela 3,
SMILTENE,
Smiltenes novads,
LV-4729
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Darba uzdevums:
Jānodrošina malkas piegāde un izkraušana uz adresi: Variņu pagasts.
2. Malkas trupējums nedrīkst būt lielāks par 20-30%.
3. Ciešmetra koeficients 0,6 malkas uzmērījumiem.
4. Nesaskaldītai malkai ne mazāks kā 8 cm diametrā.
5. Specifikācija Malkas piegāde Variņu pagastam
Sausa (Jā/nē)
vēlams
Sazāģēta (Jā/nē)
jā
Saskaldīta (Jā/nē)
nē
Garums
1-3 m
Apjoms m3 600 m³
10