INHOUDSOPGAVE Inhoud 1 Organogram 2 ... - UVV Haarlem

Een aantal feiten over 2012:
• 128 nieuwe vrijwilligers meldden zich aan en met 126 aspirant vrijwilligers werd een individueel
kennismakingsgesprek gevoerd, door een bestuurslid, de directeur of een coördinator,
• 2 aspirant vrijwilligers trokken zich tijdens of na het kennismakingsgesprek terug,
• 69 aspirant vrijwilligers kregen een uitnodiging voor een ‘afrondingsgesprek’,
• 24 jubilarissen ontvingen tijdens de najaarsvergadering een oorkonde en bloemen,
• ook werd er tijdens de traditionele koffie – afscheidsochtenden op gepaste wijze afscheid genomen van
54 gestopte vrijwilligers. Zij ontvingen hierbij onze dank en een UVV attentie,
• rond 7 december, de internationale dag van de vrijwilliger, ontvingen alle actieve vrijwilligers een attentie
bestaande uit een doosje bonbons,
• aan verjaardagen en zieke vrijwilligers werd aandacht geschonken door een kaartje en zij die een
kroonjaar te vieren hadden, ontvingen een boeket of bloemenbon,
• de ‘vouwploeg’ heeft er ook afgelopen jaar weer voor gezorgd dat De Pijlen, het Jaarverslag en het
cursusaanbod op tijd verzonden konden worden.
Public Relations en Voorlichting
Aan de hand van het Beleidsplan werd het geïnitieerde PR beleid uitgevoerd.
Onze eigen website www.uvvHaarlem.nl werd up to date gehouden. Zoals blijkt uit het overzicht komen de
meeste nieuwe vrijwilligers via deze weg!
Ons mededelingenblad De Pijlen werd elke drie maanden verstuurd.
Uiteraard was er ook media aandacht voor onze jubilarissen die tijdens de najaarsbijeenkomst in het
zonnetje werden gezet!
In 2012 heeft de UVV twee nieuwe brochures laten maken: eind mei verscheen de algemene brochure,
waarin informatie staat over alle activiteiten waarbij de UVV Haarlem betrokken is, evenals interviews met
bestuursleden.
In september is de ziekenhuisbrochure uitgekomen. Die brochure is gefinancierd met het geld dat wij
ontvingen via de Charlotte s’ Jacobprijs, die de voorzitter op 2 april in ontvangst mocht nemen. Daarin
wordt, naast beperkte algemene informatie, aandacht besteed aan de projecten in het Kennemer Gasthuis
en het Spaarne Ziekenhuis.
De beide brochures zijn aan alle vrijwilligers toegestuurd evenals aan alle instellingen waar de UVV
Haarlem mee te maken heeft.
Op 5 oktober was er een vrijwilligerssymposium over de vraag “wat wil de vrijwilliger” een bestuurslid en
de directeur zijn daarbij aanwezig geweest.
Deskundigheidsbevordering, workshops, lezingen en themabijeenkomsten
Enerzijds in het kader van professionele ontwikkeling van de vrijwilligers, anderzijds in het perspectief van
interne PR en het binden van vrijwilligers aan de organisatie, stond in 2012 deskundigheids-bevordering
weer hoog op de agenda.
Het aanbod in het najaar bestond uit de volgende workshops/lezingen:
1. Lezing: Het co-patiëntschap
2. Workshop: Verkeersregels
3. Lezing: Mantelzorg
4. Workshop: Ademen
5. Workshop: Digitale Fotografie
6. Workshop: Introductiecursus voor nieuwe vrijwilligers
7. Workshop: EHBO
8. Workshop: Voetmassage
Met de instellingen waar UVV werkprojecten lopen, wordt altijd overlegd of zij cursusleiders kunnen leveren
voor de workshops. Maar ook werden professionele trainers ingehuurd. De cursusruimten, incl. koffie, thee
werden gratis ter beschikking gesteld door zowel het Spaarne Ziekenhuis als het Kennemer Gasthuis.
De kosten van de lezing en de cursussen werden gedragen door de UVV.
Verzekering
Via de gemeente Haarlem zijn onze vrijwilligers verzekerd via de uitgebreide VNG polis.
Het gaat, voor alle duidelijkheid, om vrijwilligers die voor een Haarlemse organisatie -zoals de UVV-
onbetaald werk verrichten voor anderen en/of de samenleving, waarbij een maatschappelijk belang wordt
gediend. De woonplaats van de vrijwilligers is dus niet van belang!
Per 31 december 2012 gaf ons vrijwilligersbestand 504 actieve vrijwilligers aan, waarvan een aantal op
meerdere projecten werken. Per bovengenoemde datum waren in totaal 531 werkplekken vervuld en
stonden er 14 vacatures open.
Helmie van Ravestein
directeur
14 Jaarverslag 2012 Unie Van Vrijwilligers Haarlem e.o. Jaarverslag 2012 Unie Van Vrijwilligers Haarlem e.o.
15