03.05.2013 Views

battlefields biltongfees aansoekvorm - Pionier

battlefields biltongfees aansoekvorm - Pionier

battlefields biltongfees aansoekvorm - Pionier

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

~ 1 ~<br />

STALLETJIE- / UITSTALLER REGISTRASIEVORM<br />

BATTLEFIELDS DUNDEE BILTONGFEES IN SAMEWERKING<br />

MET HOëRSKOOL PIONIER<br />

1. SLUITINGSDATUM<br />

1 JUNIE 2013<br />

Aansoeke moet voor of op Maandag, 27 Mei 2013, ingedien word by ondervermelde e-pos, faks-<br />

of posadres. Dit kan ook by Hoërskool <strong>Pionier</strong> ingehandig word. U sal binne sewe (7) dae<br />

verwittig word of u aansoek suksesvol was en van ‘n stalletjienommer voorsien word. Hierdie<br />

nommer moet dan as verwysing gebruik word by enige verdere navrae, asook tydens die<br />

betaling van die stalletjiefooi.<br />

2. PLASING<br />

Voorlopige plasings word gedoen soos en wanneer aansoeke en betalingsbewyse ontvang word.<br />

Die Battlefield Dundee Biltongfees-komitee behou die reg voor om enige stalletjie in belang van<br />

die fees te verskuif.<br />

3. EVALUASIE<br />

Die beslissing van die komitee is finaal en geen korrespondensie daaroor sal gevoer word nie.<br />

4. KOSTE<br />

Die koste vir die stalletjie vir 1 Junie 2013, beloop R300.00 (drie honderd rand alleen). Die prys<br />

sluit ‘n toegangskaartjie in.<br />

5. BETALING<br />

Suksesvolle aansoekers moet voor of op Maandag, 27 Mei 2013, die verskuldige bedrag in die<br />

skool se bankrekening deponeer. Indien u na keuring kanselleer, word ‘n kansellasiefooi van<br />

10% teruggehou. Indien u na die 27 Mei 2013 kanselleer word die totale bedrag verbeur. Meld<br />

asseblief jou verwysingsnommer (stalletjienommer) op die depositostrokie en faks die<br />

betaalbewys aan: 034 3758778, vir aandag: Mnr. BJ Vorster. U kan dit ook na die skool faks: 034<br />

9809677, vir aandag: Mev. D. van der Walt.


~ 2 ~<br />

6. BANKBESONDERHEDE<br />

NAAM VAN BANK : ABSA<br />

NAAM VAN REKENINGHOUER : HOëRSKOOL PIONIER<br />

TAK : VRYHEID<br />

REKENING NOMMER : 1320 620 194<br />

TAKKODE : 334524<br />

TIPE REKENING : TJEKREKENING<br />

7. HANDELSURE<br />

Die fees open Saterdag, 1 Junie 2013, om 08:00. Stalletjies kan reeds van 7:00 op Vrydag<br />

opgerig word. U kan Saterdag u stalletjie na goed dunke beman. Die hekke sluit egter om 23:55.<br />

Op Saterdag 1 Junie 2013 open die hekke om 08:00 vir die publiek, en sluit weer om 23:55.<br />

8. SEKURITEIT<br />

Daar sal voltydse sekuriteit verskaf word op die terrein, maar Hoërskool <strong>Pionier</strong> en die<br />

Battelfieds Dundee Biltongfees-komitee aanvaar nie aanspreeklikheid vir enige verliese of skade<br />

tydens die fees gely nie.<br />

9. VERBLYF<br />

Uitstallers is verantwoordelik vir hul eie reis- en verblyfreëlings en die kostes daaraan verbonde.<br />

Skakel gerus Battlefields Country Lodge, nommer 034 31281641 / 082 9536195 e-pos:<br />

stay@<strong>battlefields</strong>lodge.co.za vir akkommodasie.<br />

10. REGISTRASIE<br />

Suksesvolle aansoekers sal binne sewe (7) dae na ontvangs van die inskrywingsvorm in kennis<br />

gestel word, waarna die registrasiefooi betaalbaar is. Omdat slegs ‘n beperkte hoeveelheid<br />

stalletjies toegelaat kan word as gevolg van spasie, sal aansoeke eers na bewys van betaling<br />

geplaas word en van ‘n stalletjienommer / verwysingsnommer voorsien word. Die<br />

stalletjienommer sal op die toegangskaartjie, in die vorm van ‘n papiertipe armband,<br />

aangebring word om as verwysing te dien. Registrasie geskied vanaf Vrydag, 31 Mei 2013 by<br />

Battelfields Country Lodge en uitstallers mag dan met die voorbereiding van die stalletjie begin.<br />

Alle uitstallers moet om 08h00 op Saterdag, 1 Junie 2013 gereed wees om handel te dryf.<br />

Uitstallers is verantwoordelik vir alle afskortings,tafels, stoele, gazibo’s, verlengingskoorde,<br />

dubbelpuntproppe ens. U kry slegs die uitstalruimte.<br />

Slegs een kragpunt per stalletjie word voorsien. Rekenaars moet asseblief voorsien wees van<br />

‘n “UPS” om dit te beskerm in die geval van ‘n kragonderbreking. Die feeskomitee sal geen<br />

aanspreeklikheid vir skade aan rekenaars of toerusting aanvaar nie.


11. ALGEMEEN<br />

~ 3 ~<br />

Uitstallers is verantwoordelik vir die netheid van hul stalletjies.<br />

Geen onderverhuring word toegelaat nie.<br />

Nie die skool of die feeskomitee aanvaar verantwoordelikeid vir produk (te) wat nie verkoop nie.<br />

12. GROOTTE VAN STALLETJIES<br />

Tensy anders gereël, sal alle stalletjies ewe groot wees. (3x3m)<br />

13. TOEGANSKAARTJIES<br />

Soos genoem, word uitstallers van ‘n toegangskaartjie en ‘n voertuigtoegangspermit per<br />

stalletjie voorsien. Die bandjies moet dus nie die Saterdag van die arm verwyder word nie,<br />

omdat geen beskadigde bandjies by die hek aanvaar sal word nie.<br />

DIE BATTELFIELDS DUNDEE BILTONGFEES GAAN KOOK HIERDIE JAAR. KOM WEES DEEL<br />

DAARVAN!!!

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!