04.05.2013 Views

Jaarboek Afbouw - A&O Services

Jaarboek Afbouw - A&O Services

Jaarboek Afbouw - A&O Services

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Jaarboek</strong> 2012<br />

Informatie voor werkgevers<br />

in het <strong>Afbouw</strong>bedrijf


2<br />

INHOUD<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Inleiding 3<br />

Over A&O <strong>Services</strong> 4<br />

Persoonlijk serviceloket: Infodesk.nl 5<br />

Inschrijven als werkgever 6<br />

Personeel aannemen 7<br />

Loongegevens aanleveren 9<br />

De premienota 13<br />

Digitale aanlevering van gegevens 15<br />

PLO invullen 18<br />

Vakantierechten 24<br />

Jeugdige schoolverlaters 26<br />

Extra verlof oudere werknemers 27<br />

Bijzonder verlof 29<br />

Vroegpensioen 30<br />

Pensioen 31<br />

Scholing 33<br />

Vorstverlet 34<br />

Werkloosheid 36<br />

Ziekteverzuim 37<br />

Regeling stimulering re-integratie 38<br />

Vergoeding Fysiotherapie 39<br />

Collectieve ongevallenverzekering 40<br />

Klachten 41<br />

Beroepencodes 42<br />

Adressen en telefoonnummers 47


Met dit jaarboek heeft u een overzicht in handen van alle<br />

regelingen die A&O <strong>Services</strong> voor u uitvoert. Verder vindt<br />

u hierin een uitgebreide toelichting op de aanlevering van<br />

loongegevens.<br />

INleIDINg<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

De inhoud van deze uitgave is met de grootst mogelijke<br />

zorgvuldigheid samengesteld maar wij pretenderen geen<br />

volledigheid te bieden. Mist u essentiële informatie, laat<br />

ons dat dan weten met het formulier achter in dit jaarboek.<br />

Uw suggesties nemen wij graag mee bij het samenstellen<br />

van de volgende editie.<br />

Aan de teksten in dit jaarboek kunnen geen rechten worden<br />

ontleend. Daarvoor verwijzen wij naar de CAO <strong>Afbouw</strong> en<br />

de CAO Bedrijfstakeigen regelingen (hierna gezamenlijk<br />

te noemen CAO <strong>Afbouw</strong>), alsmede de reglementen en<br />

statuten van de verschillende fondsen en regelingen.<br />

Voor het aanvragen van de in dit jaarboek genoemde<br />

brochures en formulieren en met alle andere vragen<br />

kunt u terecht bij onze Klantenservice, op werkdagen<br />

telefonisch bereikbaar van 8.15 tot 17.00 uur.<br />

Het rechtstreekse telefoonnummer luidt: (070) 33 66 451.<br />

Brochures en formulieren kunt u ook downloaden van of<br />

aanvragen via onze website www.ao-services.nl.<br />

Formulieren vindt u ook bij uw persoonlijk serviceloket<br />

www.infodesk.nl.<br />

3


4 OVeR A&O SeRVICeS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Onze klanten<br />

Onze diensten<br />

Onze<br />

taakstelling<br />

Onze<br />

opdrachtgevers<br />

Wij werken voor werkgevers, werknemers en pensioengerechtigden<br />

in de sector <strong>Afbouw</strong> (& Onderhoud).<br />

Onze kernactiviteit is het uitvoeren van CAO-regelingen<br />

zoals pensioenen, vakantiegeld en vorstverlet.<br />

Wij innen premies, reserveren opgebouwde rechten en<br />

betalen uitkeringen en declaraties. Verder beheren en<br />

beleggen wij de vermogens van de opdrachtgevende<br />

fondsen.<br />

Wij werken in opdracht van een groot aantal bedrijfstak -<br />

gebonden fondsen. Het bestuur van deze fondsen wordt<br />

gevormd door vertegenwoordigers van sectorspecifieke<br />

werkgevers- en werknemersorganisaties. Voor de bedrijfstak<br />

afbouw zijn dat:<br />

■ NOA (Nederlandse Ondernemersvereniging voor<br />

<strong>Afbouw</strong>bedrijven);<br />

■ FNV Bouw;<br />

■ CNV Vakmensen.


PeRSOONlIjk SeRVICelOket: INFODeSk.Nl<br />

Via internet kunnen werkgevers en werknemers terecht<br />

bij hun persoonlijk serviceloket: www.infodesk.nl.<br />

Na aanmelding op de site zelf ontvangt u, als u bent aangesloten<br />

bij A&O <strong>Services</strong>, een eigen gebruikersnaam en<br />

wachtwoord, waarmee u toegang krijgt tot een aantal<br />

beveiligde gegevens en diverse formulieren.<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Als werkgever kunt u hier onder meer de geregistreerde<br />

arbeidsverhoudingen binnen uw bedrijf en het betalingsverloop<br />

van premienota’s inzien. Bovendien is het mogelijk om online<br />

Aan- en Afmeldingen Dienstbetrekking (AAD) in te voeren.<br />

Werknemers hebben inzage in het verloop van het saldo van<br />

hun vakantierechten.<br />

Hebt u als werkgever een administratiekantoor gemachtigd<br />

om voor u loonopgaven in te dienen, dan kan ook dat kantoor<br />

een eigen gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen om uw<br />

bedrijfsgegevens in te zien.<br />

Werkgeversloket<br />

Werknemersloket<br />

Administratiekantoren<br />

5


6<br />

INSCHRIjVeN AlS weRkgeVeR<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Inschrijving<br />

Aansluitings -<br />

nummer<br />

Wijziging van<br />

de rechtsvorm<br />

Uitschrijving<br />

Bijzondere<br />

inschrijvingen<br />

Heeft u werknemers in dienst die onder de CAO <strong>Afbouw</strong> vallen,<br />

dan bent u verplicht aangesloten bij A&O <strong>Services</strong>. U draagt<br />

premies aan ons af voor de CAO-regelingen.<br />

Als u met personeel begint te werken, laat u ons dit zo snel<br />

mogelijk schriftelijk weten. U geeft daarbij aan wanneer u<br />

voor het eerst personeel in dienst heeft genomen. Bovendien<br />

stuurt u een kopie mee van uw inschrijving bij de Kamer<br />

van Koophandel. U kunt ook contact opnemen met onze<br />

Klantenservice om de inschrijving te regelen. Nadat wij<br />

uw aanmelding hebben ontvangen, neemt een relatiebeheerder<br />

contact met u op om uw bedrijf in te schrijven. Hij informeert u<br />

ook over de diensten van A&O <strong>Services</strong>.<br />

Wanneer u zich heeft ingeschreven bij A&O <strong>Services</strong>, krijgt<br />

uw onderneming een aansluitingsnummer. Wij verzoeken u<br />

dit nummer te vermelden op alle correspondentie met ons.<br />

Als u de rechtsvorm van uw onderneming wijzigt, bijvoorbeeld<br />

van een eenmanszaak in een firma of een BV, meldt u<br />

ons dat schriftelijk. Daarbij stuurt u een kopie van het firmacontract<br />

of de goedgekeurde statuten mee en een uittreksel<br />

uit het handelsregister van de Kamer van Koop handel.<br />

Als u uw bedrijf beëindigt, laat u ons dat schriftelijk weten.<br />

Daarbij geeft u aan tot en met welke datum u personeel in<br />

dienst heeft gehad. Bovendien stuurt u een kopie mee van<br />

uw uitschrijving bij de Kamer van Koophandel, waarop de<br />

einddatum is vermeld.<br />

Uiteraard meldt u ook uw personeel bij ons uit dienst.<br />

Ondernemers die op grond van hun activiteiten niet bij<br />

A&O <strong>Services</strong> zijn aangesloten, maar wel werknemers in dienst<br />

hebben die vallen onder de CAO <strong>Afbouw</strong>, moeten voor die werknemers<br />

wel premies aan ons afdragen. Deze bedrijven dienen<br />

zich ook in te schrijven bij A&O <strong>Services</strong>.


PeRSONeel AANNemeN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Als u een werknemer in dienst neemt, meldt u dat bij ons<br />

met het formulier Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD).<br />

Het aanmelden van een nieuwe werknemer is noodzakelijk om<br />

te kunnen voldoen aan alle CAO- verplichtingen. De AAD geldt<br />

tevens als aanmelding voor de verplichte deelname aan de<br />

pensioenregeling van het BPF Bouw.<br />

In de volgende gevallen moet u een AAD insturen:<br />

■ als een werknemer bij u in dienst treedt;<br />

■ als een beroepencode wijzigt (zie lijst beroepencodes pag. 42-46)<br />

■ als een dienstbetrekking wijzigt;<br />

■ als een werknemer uit dienst treedt;<br />

■ als een werknemer overlijdt;<br />

■ als u onjuiste gegevens heeft verstrekt die u wilt corrigeren.<br />

Het is van groot belang dat u meteen na een wijziging een AAD<br />

instuurt. Wij kunnen namelijk de eerstvolgende Periodieke<br />

Loonopgave (PLO) niet verwerken, als deze afwijkt van de bij<br />

ons bekende gegevens.<br />

U kunt de AAD ook digitaal aanleveren. De aanlevering<br />

moet aan een aantal specificaties voldoen om verwerkt te<br />

kunnen worden. Levert u voor het eerst digitaal aan, of gebruikt<br />

u voor het eerst een nieuw softwarepakket, dan dient u eerst<br />

een testaanlevering te doen. Deze stuurt u naar:<br />

testaanlevering@ao-services.nl. Wij laten u vervolgens weten<br />

of wij uw gegevens in de aangeleverde vorm kunnen verwerken.<br />

U kunt de AAD ook indienen door de gegevens in te voeren<br />

via uw persoonlijk serviceloket infodesk.nl.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

Handleiding voor digitale aanlevering<br />

(u kunt deze vinden op onze website www.ao-services.nl)<br />

AAD inzenden<br />

AAD digitaal<br />

7


8<br />

PeRSONeel AANNemeN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Wijzigen<br />

van persoons -<br />

gegevens<br />

Vakantiewerkers<br />

Stagiairs<br />

Uitzendkrachten<br />

De AAD is niet bestemd voor wijzigingen van adres, burgerlijke<br />

staat en bankrekeningnummers. Adreswijzigingen of<br />

wijzi gingen in de burgerlijke staat moet de werknemer doorgeven<br />

aan de gemeente waarin hij woont. De Gemeentelijke<br />

Basisadministratie (GBA) geeft de informatie automatisch door<br />

aan A&O <strong>Services</strong>. Wijzigingen van bankrekeningnummers<br />

dient de werknemer zelf schriftelijk en ondertekend naar A&O<br />

<strong>Services</strong> te sturen, samen met een kopie bankafschrift of een<br />

bankpas en een kopie legitimatiebewijs.<br />

Voor vakantiewerkers betaalt u geen CAO-premies. U hoeft<br />

hen dus ook niet bij ons aan te melden en u hoeft voor hen<br />

ook geen loonopgave aan ons te verstrekken.<br />

Onder vakantiewerkers worden verstaan: werknemers die in<br />

de regel dagonderwijs volgen en in de periode mei tot en met<br />

augustus voor maximaal 6 weken bij u in dienst zijn.<br />

Zijn zij langer bij u werkzaam, dan worden zij beschouwd als<br />

werknemers waarvoor premies verschuldigd zijn op grond<br />

van de CAO. U meldt hen dan aan met een Aan- en Afmelding<br />

Dienstbetrekking (AAD) en u vermeldt hen op de Periodieke<br />

Loonopgave (PLO).<br />

U betaalt geen CAO-premies voor praktikanten/stagiairs. U hoeft<br />

hen dus ook niet bij ons aan te melden en u hoeft voor hen ook<br />

geen Periodieke Loonopgave (PLO) aan ons te verstrekken.<br />

Leent u een werknemer in via een uitzendbureau, dan hoeft u<br />

deze niet bij ons aan te melden. De administratie van een<br />

uitzendkracht wordt gedaan door het uitzendbureau.


lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

U geeft iedere vier weken de actuele loongegevens van uw werknemers<br />

en hun gewerkte uren aan ons door via de Periodieke<br />

loonopgave (PlO). met deze gegevens berekenen wij de premies<br />

voor de CAO-regelingen. U ontvangt dertien keer per jaar een<br />

gespecificeerde nota voor de betaling van de premies.<br />

N.B. waar in dit jaarboek nog wordt gesproken van ‘SV-loon’,<br />

zult u voortaan steeds vaker het daaraan gelijkwaardige begrip<br />

‘loon werknemersverzekeringen’ tegenkomen.<br />

Als u of uw administratiekantoor een loonverwerkingspakket<br />

gebruikt, is het aan te raden de loongegevens digitaal bij ons aan<br />

te leveren. U maakt dan gebruik van de gegevens in uw loonadministratie.<br />

Digitaal aanleveren scheelt u niet alleen tijd, ook<br />

de verwerking door ons gaat sneller. Bovendien is de kans op<br />

fouten kleiner.<br />

Digitale aanlevering moet aan een aantal specificaties voldoen<br />

om te kunnen worden verwerkt. Levert u voor het eerst digitaal<br />

aan, of gebruikt u voor het eerst een nieuw softwarepakket, dan<br />

doet u eerst een testaanlevering.<br />

meer hierover leest u in het hoofdstuk ‘Digitaal aanleveren van<br />

gegevens’ vanaf pagina 15 in dit jaarboek.<br />

Een actueel overzicht van bij ons bekende loonpakketten die<br />

geschikt zijn voor digitale aanlevering vindt u op onze website<br />

www.ao-services.nl.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

brochure Handleiding voor digitale aanlevering<br />

U vindt deze op onze website www.ao-services.nl.<br />

De volledig ingevulde PLO stuurt u binnen 14 dagen na afloop<br />

van de periode in met het ondertekende geleideformulier.<br />

Levert u geen loonopgave aan, dan ontvangt u van ons een<br />

herinnering. Reageert u daar niet op, dan worden de gegevens<br />

door ons vastgesteld. U ontvangt dan een ambtshalve nota, die<br />

in de regel hoger is dan een normale premienota. U betaalt dan<br />

dus te veel premie voor uw werknemers.<br />

Digitaal<br />

aanleveren<br />

Schriftelijk<br />

aanleveren<br />

9


10<br />

lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Aanleveren<br />

op papier<br />

Aanleverdata 2012<br />

periodenr weeknrs begint eindigt<br />

Kiest u voor aanlevering op papier, dan ontvangt u van ons<br />

iedere vier weken formulieren waarop de laatst bekende<br />

gegevens van uw werknemers zijn voorgedrukt. Zijn er geen<br />

wijzigingen in het personeelsbestand of in de lonen, dan<br />

kunt u volstaan met het invullen van:<br />

1 het aantal gewerkte dagen;<br />

2 het aantal gewerkte uren;<br />

3 het cumulatief bruto SV-loon;<br />

4 de gevraagde totalen per blad.<br />

Zijn er wel wijzigingen, dan eerst een AAD insturen. Anders<br />

kunnen wij uw loongegevens niet verwerken.<br />

Ook de gegevens van week- en maandverloners levert u per periode<br />

van 4 weken aan (maandloon maal 12, gedeeld door 13).<br />

let op: Eigen ontwerpen en gefaxte of gescande formulieren<br />

kunnen niet door onze documentscanner worden gelezen en<br />

worden daarom niet verwerkt. Alleen originele formulieren<br />

worden door ons in behandeling genomen.<br />

wij verzenden<br />

de PlO op*<br />

* Deze kolom is niet voor u van toepassing als u digitaal aanlevert.<br />

u stuurt de PlO<br />

in vóór<br />

2012-01 1-4 2 januari 29 januari 26 januari 10 februari<br />

2012-02 5-8 30 januari 26 februari 23 februari 9 maart<br />

2012-03 9-12 27 februari 25 maart 22 maart 6 april<br />

2012-04 13-16 26 maart 22 april 19 april 4 mei<br />

2012-05 17-20 23 april 20 mei 16 mei 1 juni<br />

2012-06 21-24 21 mei 17 juni 14 juni 29 juni<br />

2012-07 25-28 18 juni 15 juli 12 juli 27 juli<br />

2012-08 29-32 16 juli 12 augustus 9 augustus 24 augustus<br />

2012-09 33-36 13 augustus 9 september 6 september 21 september<br />

2012-10 37-40 10 september 7 oktober 4 oktober 19 oktober<br />

2012-11 41-44 8 oktober 4 november 1 november 16 november<br />

2012-12 45-48 5 november 2 december 29 november 14 december<br />

2012-13 49-52 3 december 30 december 27 december 11 januari 2013


lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Uw loonopgave wordt bij binnenkomst gecontroleerd op een<br />

aantal elementaire zaken. Als de opgave onleesbaar, onjuist,<br />

gefaxt of gescand is sturen wij deze naar u terug. Hetzelfde<br />

doen wij als uw loonopgave niet kan worden verwerkt. U herstelt<br />

de gebreken en stuurt de gecorrigeerde opgave opnieuw in.<br />

Foutief aanleveren van gegevens kan leiden tot verkeerde<br />

premieberekeningen, die vervolgens kunnen resulteren in<br />

foutieve rechtenbijboekingen voor werknemers.<br />

Toelichting bij het invullen van de PLO: zie pag. 18.<br />

Indien u, ondanks herinneringen, geen periodieke loonopgave<br />

inzendt, ontvangt u een zogeheten ambtshalve premienota.<br />

Deze is in de regel hoger dan normaal. Werknemers kunnen<br />

hierdoor een te hoge Vakantiefondswaarde krijgen. U kunt<br />

dit corrigeren door alsnog onmiddellijk de juiste gegevens aan<br />

te leveren, die dan verwerkt worden in de volgende nota. Door<br />

tijdig uw PLO’s in te sturen kunt u dit voorkomen. De uiterste<br />

aanleverdata vindt u in het overzicht op pagina 10.<br />

CAO-werknemers ontvangen iedere vier weken een overzicht<br />

van hun opgebouwde vakantierechten op basis van de loonopgave.<br />

Op dit rechtenoverzicht worden alle bij boekingen,<br />

afboekingen en correcties vermeld in nettobedragen.<br />

De actuele stand van opgebouwde rechten kunnen uw werknemers<br />

ook raadplegen via hun persoonlijk serviceloket:<br />

Infodesk.nl.<br />

Het bijboeken van vakantierechten gebeurt onafhankelijk<br />

van de betaling van de premienota. Maar: loopt u meer dan<br />

twee periodes achter met betalen of hebt u meer dan twee<br />

ambtshalve nota’s ontvangen, dan stellen wij bijboekingen van<br />

werknemersrechten uit totdat u geen achterstand meer heeft.<br />

Uw werknemers zien dit op hun rechtenoverzicht.<br />

Kwaliteits -<br />

controle<br />

Ambtshalve nota<br />

Rechtenoverzicht<br />

11


12<br />

lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Administratie -<br />

kantoor<br />

130 dagen ziek/<br />

260 dagen ziek<br />

Tweede<br />

ziektejaar<br />

Heeft u uw loonadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor,<br />

dan kunt u dat kantoor machtigen om voor u de<br />

periodieke aanlevering van loongegevens te verzorgen.<br />

U regelt dit met een machtigingsformulier, dat u kunt<br />

aan vragen bij onze Klantenservice of downloaden van<br />

www.ao-services.nl of www.infodesk.nl.<br />

U blijft wel zelf de premienota ontvangen en bent zelf verantwoordelijk<br />

voor de betaling ervan. Deze verantwoordelijkheid<br />

kan niet door uw administratiekantoor worden overgenomen.<br />

Meldt u bij ons dat een CAO-werknemer langer dan 130 dagen<br />

ziek is, dan berekenen wij vanaf dat moment een verlaagde premie<br />

voor het Vakantiefonds. Wilt u niet dat wij de premie verlagen, dien<br />

daartoe dan bij de 130-dagen melding een verzoek bij ons in. U ontvangt<br />

dan een formulier Aanvullende Loonopgave. Voor het verschil<br />

ontvangt u een aparte nota.Voor UTA-personeel geldt: ziek melden<br />

vanaf de 260 e ziektedag, omdat in het tweede ziektejaar afwijkende<br />

premies gelden.<br />

let op: heeft de ziekmelding betrekking op een periode van<br />

meer dan 8 weken geleden, dan moet de werknemer de<br />

melding mede ondertekenen.<br />

Is een werknemer langer dan een jaar ziek, dan betaalt u 70%<br />

van het loon door. Op de PLO geeft u echter het volledige<br />

loon op, maar 70% van het aantal uren. Dit om te voorkomen<br />

dat een te lage pensioenpremie wordt berekend en de werknemer<br />

te weinig pensioen opbouwt. Over die 70% betaalt u<br />

voor een CAO-werknemer alleen nog de verlaagde premie voor<br />

het Vakantiefonds en de pensioen premies LAP en VW55- (zie<br />

volgende pagina). Voor een UTA-werknemer betaalt u vanaf dat<br />

moment alleen nog de genoemde pensioenpremies.<br />

U dient daarvoor bij aanvang van het tweede ziektejaar een<br />

ziek melding in. Bij (gedeeltelijke) hersteldmelding gaat u over<br />

de gewerkte uren weer wel alle premies betalen. Hiertoe dient<br />

u bij ons een formulier Aanvullende Loonopgave aan te vragen.


De PRemIeNOtA<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

U ontvangt iedere vier weken een premienota, gebaseerd op<br />

de PlO over de voorgaande periode. In de bijlagen bij de nota<br />

vindt u een specificatie van de premie per regeling en een<br />

overzicht per werknemer van de premies voor het bedrijfstakpensioenfonds.<br />

Op de premienota komt u de volgende afkortingen tegen:<br />

gedeelde werkgevers- en werknemerspremies<br />

lAP loonafhankelijke Pensioenregeling<br />

Opbouw pensioenrechten.<br />

Vw55- Aanvullingsregelingen<br />

AV55+ Aanvullingen ouderdomspensioen in verband met<br />

overgang naar nieuwe pensioenregeling 2006.<br />

Aw Aanvullingsfonds ww<br />

Aanvullingen op werknemersverzekeringen.<br />

werkgeverspremies<br />

VF Vakantiefonds<br />

Opbouw vakantierechten CAO-personeel.<br />

O&O Opleiding & Ontwikkeling<br />

Financiering van scholing, inclusief:<br />

Sectorheffing<br />

Bijdrage aan het Bedrijfschap <strong>Afbouw</strong>.<br />

RF Risicofonds (alleen indien u deelneemt)<br />

Financiering vorstverletregeling.<br />

COV Collectieve Ongevallenverzekering<br />

Uitkering aan werknemers bij overlijden of<br />

blijvende invaliditeit door een bedrijfsgeval.<br />

FY Collectieve verzekering Fysiotherapie<br />

Financiering vergoeding fysiotherapie.<br />

Premiepercentages<br />

De actuele premiepercentages vindt u op onze website.<br />

Afkortingen<br />

op de nota<br />

13


14 De PRemIeNOtA<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Werknemers<br />

van 65 jaar en<br />

ouder<br />

Automatisch<br />

betalen<br />

Jaarafrekening<br />

Ook van werknemers van 65 jaar en ouder moeten loongegevens<br />

worden aangeleverd. Van de hiervoor genoemde<br />

premies betaalt u voor hen namelijk nog VF (CAO-personeel),<br />

O&O, RF, COV en FY (CAO- en UTA-personeel).<br />

De premies LAP, VW55- en AV 55+ komen voor hen te vervallen.<br />

U kunt ons machtigen om het bedrag van de premienota<br />

automatisch van uw rekening af te boeken. Dat heeft een<br />

aantal voordelen:<br />

■ minimale inspanning<br />

Wij nemen u werk uit handen.<br />

■ maximale betaaltermijn<br />

Afschrijving altijd op de uiterste betaaldatum.<br />

■ Niet goed? geld terug!<br />

Afschrijvingen waar u het niet mee eens bent, kunt u altijd<br />

binnen vijf dagen ongedaan maken bij uw bank.<br />

■ maximale controle<br />

U kunt bij uw bank de machtiging intrekken wanneer u wilt.<br />

Belangrijk: bij wijziging van uw rekeningnummer stuurt u<br />

een nieuwe machtiging voor de automatische incasso in.<br />

Een formulier hiervoor is verkrijgbaar bij onze Klantenservice.<br />

U kunt het ook downloaden van www.ao-services.nl of<br />

www.infodesk.nl.<br />

De nota van periode 13 is meteen de eindafrekening voor een<br />

jaar. Wilt u daarna nog correcties doorgeven over voorgaande<br />

periodes, dan moet u voor iedere te corrigeren periode een<br />

apart mutatieformulier invullen.<br />

Na afloop van ieder kalenderjaar ontvangt u van ons een<br />

vragenformulier, waarmee u aan ons een aantal gegevens<br />

over het afgelopen jaar opgeeft. Op basis van deze gegevens<br />

worden steekproefsgewijze looncontroles uitgevoerd.


DIgItAle AANleVeRINg VAN gegeVeNS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Steeds meer bedrijven maken gebruik van de mogelijkheid om<br />

de Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD) en de Periodieke<br />

loonopgave (PlO) digitaal aan te leveren. Die aanlevering dient<br />

wel aan bepaalde voorwaarden te voldoen.<br />

Voordat u de PlO en AAD digitaal kunt gaan aanleveren, zendt<br />

u ons een testbestand per e-mail (testaanlevering@ao-services.<br />

nl). wij beoordelen uw testzending en informeren u binnen 5<br />

werkdagen per e-mail over het resultaat. Als de testzending in orde<br />

is, wordt u geautoriseerd voor digitale aanlevering. Als tijdens de<br />

acceptatietest gebreken zijn geconstateerd, zullen wij aangeven<br />

wat verbeterd moet worden en u vragen opnieuw een testbestand<br />

te zenden. Hieronder leest u meer over de aard van de test.<br />

Als wij uw testzending hebben ontvangen, wordt deze getest<br />

op technische verwerkbaarheid. Daarbij wordt beoordeeld of de<br />

recordstructuur en de inhoud van de records voldoen aan de<br />

technische specificaties (de zogeheten syntactische controle).<br />

Verder moeten de tellingen van de records in het ‘sluitrecord<br />

werknemer’ en het ‘afsluitrecord’ overeenkomen met de werkelijke<br />

inhoud van alle records. Deze specificaties zijn terug te<br />

vinden in de brochure ‘Handleiding voor digitale aanlevering’.<br />

U vindt deze op onze website www.ao-services.nl<br />

U wordt geautoriseerd voor digitale aanlevering van PLO en<br />

AAD onder de volgende voorwaarden:<br />

■ Voor het digitaal aanleveren van periodieke loonopgave<br />

geldt een termijn van twee weken vanaf het einde van de<br />

betreffende periode (zie aanleverdata pag. 10).<br />

■ Bij het ontbreken van een totale opgave door de werkgever<br />

mag geen pro forma opgave worden ingediend. Het verstrekken<br />

van fictieve loongegevens is dus niet toegestaan.<br />

■ Wanneer er een werknemer in dienst komt, uit dienst gaat of<br />

er een wijziging in de arbeidsverhouding plaatsvindt dient u<br />

dezelfde dag de AAD in te sturen.<br />

Acceptatietest<br />

Voorwaarden<br />

autorisatie<br />

15


16<br />

DIgItAle AANleVeRINg VAN gegeVeNS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Aanlevering van<br />

bestanden<br />

■ Een correctie-PLO geeft de actuele loongegevens weer over<br />

de betreffende periode en is dus geen aanvulling op eerder<br />

verstrekte opgaven.<br />

■ Een correctie van loongegevens van meer dan 8 weken terug<br />

dient door de werknemer ondertekend te worden. Deze kan<br />

dus niet digitaal ingestuurd worden.<br />

Als een digitale aanlevering niet voldoet aan de voorwaarden,<br />

heeft A&O <strong>Services</strong> het recht de zending te weigeren.<br />

Het is niet toegestaan om AAD en PLO in één bestand aan<br />

te leveren. Dit vertraagt namelijk de verwerking van de PLO<br />

en verhoogt de foutgevoeligheid binnen onze systemen. Hier<br />

krijgt u overigens geen bericht van.<br />

let op: De naamgeving van het digitaal bestand (ongeacht<br />

of dit een PLO of een AAD is) dient altijd PLOGEGEG te zijn.<br />

Andere bestandsnamen worden door onze systemen niet<br />

herkend en dus niet verwerkt.<br />

Wanneer u uw digitale bestand naar ons heeft toegestuurd,<br />

ontvangt u binnen een uur automatisch een ontvangstbevestiging<br />

(bij aanlevering tussen 9.00 uur en 20.00 uur).<br />

Als u binnen het uur geen ontvangstbevestiging heeft<br />

ontvangen, is er iets niet goed gegaan met uw aanlevering.<br />

U kunt de volgende acties ondernemen:<br />

■ Controleer de bestandsnaam. Deze moet altijd PLOGEGEG zijn.<br />

■ Controleer of u het bestand heeft meegezonden.<br />

■ Controleer of uw e-mail wel is verzonden.<br />

Wanneer deze punten allemaal in orde zijn, kunt u contact<br />

opnemen met onze Klantenservice.


DIgItAle AANleVeRINg VAN gegeVeNS<br />

Let er vooral op dat u de volgende gegevens juist hebt<br />

ingevuld:<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

■ Code bedrijfssector<br />

Vóór het aansluitingsnummer vult u de code voor de<br />

afbouwsector in: 057008.<br />

■ Nummer van de inzender<br />

Wanneer u gebruik maakt van een ‘derdenummer’, vult u in:<br />

05700800000XXXX (X=nummer derde).<br />

Wanneer u het aansluitingsnummer gebruikt, vult u in:<br />

057008XXXXXXXXX (X=aansluitingsnummer).<br />

■ Aansluitingsnummer van het bedrijf<br />

Hier vult u in: 057008XXXXXXXXX (X=aansluitingsnummer)<br />

■ De beroepencodes van alle werknemers<br />

Alleen geldige beroepencodes wordt geaccepteerd.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

brochure Handleiding voor digitale aanlevering<br />

U vindt deze op onze website www.ao-services.nl.<br />

Tips voor juiste<br />

aanlevering<br />

17


18<br />

PlO INVUlleN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Code beroep<br />

Begin<br />

loontijdvak<br />

Uurloon of<br />

vast loon<br />

Om u een goede en snelle verwerking van gegevens te kunnen<br />

bieden, is de kwaliteit van uw aanlevering van groot belang.<br />

Ook met het oog op correcte bijboekingen van vakantierechten<br />

voor uw werknemers. Om veelgemaakte fouten te voorkomen,<br />

geven wij u hier een toelichting op de in te vullen rubrieken van<br />

de Periodieke loonopgave (PlO).<br />

Uw werknemers zijn ingedeeld volgens de beroepencode lijst<br />

achter in dit jaarboek. Heeft een werknemer meer dan één beroep,<br />

vermeld dan de code van het beroep waarin hij de meeste uren<br />

actief is. Wijzigingen in de code beroep moet u altijd melden met<br />

een formulier Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD). Het snelst<br />

doet u dat digitaal via uw persoonlijk service loket: Infodesk.nl.<br />

Let vooral bij UTA-personeel op dat u de juiste beroepencode invult.<br />

Dit om te voorkomen dat iemand ten onrechte vakantie rechten<br />

krijgt uitbetaald die later moeten worden terug gevorderd.<br />

Let op: de uitkeringsinstantie UWV hanteert eigen beroepen-<br />

en CAO-codes die afwijken van de codes die u gebruikt voor<br />

A&O <strong>Services</strong>. Hetzelfde geldt voor een aantal loonpakketten.<br />

Gebruikt u de verkeerde codes, dan kan dat vertragingen of onjuiste<br />

verwerking opleveren, hetgeen kan leiden tot verkeerde vaststelling<br />

van premies en rechten. Eventueel zullen wij u vragen een nieuwe<br />

opgave in te dienen.<br />

Het is daarom van belang dat u altijd de codes aanhoudt die u met<br />

de AAD hebt aangeleverd.’<br />

Het begin van de loontijdvakken vindt u in de tabel op pagina 10<br />

van dit jaarboek. Als een werknemer halverwege een periode in<br />

dienst is gekomen, moet de datum indiensttreding worden<br />

vermeld als begindatum.<br />

U geeft het PRIS-uurloon op voor werknemers die volgens de CAO<br />

aanspraak kunnen maken op vakantierechten. Dit is het loon dat<br />

gebruikt wordt voor de berekening van alle uurloon afhankelijke<br />

regelingen.


Het PRIS-uurloon bestaat onder andere uit de volgende<br />

bestanddelen:<br />

■ garantie-uurloon volgens de CAO<br />

■ eventuele diploma- en/of voorliedentoeslag<br />

■ eventuele prestatietoeslag<br />

PlO INVUlleN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

let op!<br />

Alle toeslagen die tot het vast overeengekomen loon behoren<br />

dienen in het PRIS-uurloon te worden opgenomen, zoals tarieftoeslag<br />

en aanwezigheidstoeslag. Dit geldt niet voor de vrijgestelde<br />

toeslagen conform de CAO, zoals reiskostenvergoeding<br />

en kledingtoeslag.<br />

Voor medewerkers die geen vakantierechten opbouwen (UTApersoneel)<br />

geeft u het vast loon op. In het vast loon zijn vaste<br />

uitkeringen en toeslagen inbegrepen, behalve vakantiegeld.<br />

Het op te geven vastloon is altijd het loon op basis van een<br />

fulltime dienstverband.<br />

Heeft een werknemer een periode niet gewerkt en geen loon<br />

ontvangen maar is hij nog wel bij u in dienst, dan stelt u het<br />

aantal gewerkte dagen en uren voor hem op nul. U vermeldt<br />

in dat geval wel het uurloon of vast loon en het cumulatief<br />

bruto SV-loon, dat u overneemt van de loonopgave over de<br />

voorgaande periode.<br />

Voor een juiste berekening van de pensioenpremie is het van<br />

groot belang, dat u voor een CAO-werknemer die parttime<br />

werkt het fulltime loon opgeeft.<br />

Voor een UTA-werknemer die parttime werkt, geeft u het vast<br />

loon op fulltime basis (bij 150 uren) op. Bij PRIS-uren vult u<br />

het daadwerkelijk aantal gewerkte uren in.<br />

Ook bij werknemers met verminderde productiviteit (bijvoorbeeld<br />

wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid) geeft u<br />

altijd het fulltime loon op. Vervolgens vermeldt u het aantal<br />

effectief gewerkte uren.<br />

Altijd<br />

fulltime loon<br />

19


20 PlO INVUlleN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Tussentijdse<br />

loonaanpassing<br />

Periodiciteits -<br />

code<br />

Cumulatief<br />

bruto SV-loon<br />

Premiedagen<br />

Wijzigt het loon van een werknemer midden in een periode,<br />

geef dan op de tweede regel aan wat het nieuwe loon is en<br />

wanneer dat is ingegaan.<br />

Bij een overgang van uurloon naar vast loon begint u voor<br />

het cumulatief SV-loon opnieuw vanaf nul te tellen.<br />

Wanneer een werknemer in een lopend PRIS-jaar uit dienst gaat<br />

en onder dezelfde arbeidsvoorwaarden opnieuw in dienst komt,<br />

moet het cumulatief SV-loon worden doorgeteld.<br />

Alléén voor werknemers met een vast loon is in de rubriek<br />

‘Per code’ aangegeven hoe u het loon uitbetaalt:<br />

w per week<br />

V per vier weken<br />

m per maand<br />

Als u per week of per maand verloont levert u toch 13 periodes<br />

aan. Wij rekenen voor de premieberekening het loon om naar<br />

vierwekelijkse periodes (max. 150 uur per periode).<br />

Voor werknemers met een PRIS-uurloon vult u hier niets in.<br />

U vermeldt hier altijd het cumulatieve loonbedrag, afgerond<br />

op hele euro’s. U telt daarvoor het bedrag van de betreffende<br />

periode op bij dat van alle voorgaande periodes in het jaar.<br />

Per periode geeft u per werknemer het aantal gewerkte dagen<br />

op (maximaal 20). Voor werknemers met een maandloon<br />

geeft u alleen de dagen op die binnen de periode vallen (ook<br />

maximaal 20). Een gedeeltelijk gewerkte dag telt als een hele<br />

premiedag.<br />

Premiedagen zijn:<br />

■ dagen waarover loon is uitbetaald;<br />

■ ziektedagen waarover loon is uitbetaald;<br />

■ dagen waarover via u een WAO- of WIA-uitkering is<br />

uitbetaald;<br />

■ verlof-, feest- en snipperdagen van werknemers zonder<br />

vakantierechten (UTA-personeel).


PlO INVUlleN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Per periode geeft u per werknemer het aantal gewerkte uren<br />

op (maximaal 20 dagen x 7,5 uur = 150 uren). Voor werknemers<br />

met een maandloon geeft u alleen de uren op die binnen de<br />

periode vallen (ook maximaal 150).<br />

Wijzigingen in ingediende loongegevens geeft u aan ons door<br />

met een mutatieformulier , dat u kunt aanvragen bij onze<br />

Klantenservice. Iedere te corrigeren PLO-regel moet in zijn<br />

geheel vervangen worden door een regel met de juiste gegevens.<br />

Dat geldt ook voor digitale aanlevering van correcties.<br />

Lever correcties altijd per periode apart aan. Correcties over<br />

verschillende periodes, die op één mutatieformulier worden aangeleverd,<br />

kunnen wij niet verwerken en worden dus geweigerd.<br />

Als een correctie tot gevolg heeft dat vakantie- en pensioenrechten<br />

lager uitvallen en als de wijziging betrekking heeft op<br />

een periode van meer dan 8 weken geleden, moet uw werknemer<br />

het mutatieformulier mee ondertekenen. Zonder die<br />

goed keuring kunnen wij de rechten van de werknemer niet<br />

verlagen. Is de correctie in het voordeel van de werknemer,<br />

dan is diens handtekening niet nodig.<br />

Let op: correcties die betrekking hebben op een periode van<br />

meer dan 8 weken terug, waarbij de werknemersrechten lager<br />

uitvallen, kunnen – wegens de benodigde handtekening van de<br />

werknemer – niet digitaal worden aangeleverd.<br />

Verandert een arbeidsverhouding, dan geeft u dat zo snel<br />

mogelijk door met een Aan- en Afmelding Dienstbetrekking<br />

(AAD). Wacht u te lang, dan kan dat veel extra werk opleveren,<br />

omdat dan loonopgaves en premienota’s achteraf moeten<br />

worden gecorrigeerd.<br />

Wijzigt u een beroepencode, let dan op of eventueel ook een<br />

uurloon (CAO-personeel) wijzigt in vast loon (UTA-personeel)<br />

of andersom. U dient hiervoor bovendien een mutatieformulier<br />

in te sturen, ondertekend door de werknemer.<br />

PRIS-uren<br />

Corrigeren<br />

Handtekening<br />

werknemer<br />

Wijziging<br />

arbeidsverhouding<br />

21


22 PlO INVUlleN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Einde<br />

dienstverband<br />

Uitstel<br />

Tijdelijk geen<br />

personeel<br />

Overige tips<br />

Wordt een dienstverband in de loonadministratie beëindigd<br />

op een vrijdag, dan moet u op de AAD het dienstverband laten<br />

eindigen op de daarop volgende zondag. Dit is van belang voor<br />

de pensioenopbouw. Stuur de melding zo snel mogelijk na<br />

beëindiging van het dienstverband in om correcties achteraf<br />

te voorkomen.<br />

Als u voorziet dat u een loonopgave moet insturen tijdens de<br />

zomersluiting van uw bedrijf, of dat u om een andere reden<br />

niet tijdig kunt insturen, kunt u bij onze Klantenservice uitstel<br />

aanvragen. U voorkomt daarmee een onnodige herinnering.<br />

Als u tijdelijk zonder personeel werkt, moet u over de periode<br />

waarin geen verloning plaatsvindt toch een zogeheten nihilloonopgave<br />

indienen. U kunt ook volstaan met het terugsturen<br />

van het bij de PLO behorende geleideformulier. Bij de rubriek<br />

‘Aantal ingezonden periodieke loonopgave formulieren’ vult<br />

u een nul in. U kunt ook een melding per e-mail sturen naar<br />

info@ao-services.nl. Gaat u weer werken met personeel, dan<br />

meldt u dat telefonisch of per e-mail.<br />

■ Gebruik voor aanlevering op papier uitsluitend de door ons<br />

toegestuurde formulieren. Alleen deze formulieren kunnen<br />

worden gelezen door de documentenscanner.<br />

■ Gefaxte en gekopieerde PLO’s kunnen niet worden gelezen<br />

door de documentenscanner en zullen dus worden geweigerd.<br />

■ Lever per periode de loongegevens voor al uw werk nemers<br />

tegelijk aan.<br />

■ Meld een nieuwe werknemer altijd zo snel mogelijk aan<br />

met een AAD. Wij zorgen er dan voor dat hij zo snel<br />

mogelijk op de voorbedrukte PLO wordt vermeld.<br />

Belangrijk:<br />

■ Geef nooit meer dan 20 gewerkte dagen per periode op.<br />

Opgaven met meer dagen worden geweigerd.<br />

■ Geef nooit meer dan 150 gewerkte uren per periode op.<br />

Opgaven met meer uren worden geweigerd.


PlO INVUlleN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

■ Geef voor elke loonregel het cumulatief bruto SV-loon op:<br />

het totale bruto SV-loon vanaf het begin van het jaar tot en<br />

met de periode waarop de opgave betrekking heeft. Heeft in<br />

de laatste periode geen verloning plaatsgevonden, geef dan<br />

het laatst bekende cumulatief SV-loon op. Opgaven met<br />

SV-loon van alléén de laatste periode worden geweigerd.<br />

■ Vul per blad de gevraagde totalen in van SV-loon en premiedagen.<br />

Hiermee bevordert u de voortgang van de verwerking<br />

van uw gegevens.<br />

23


24 VAkANtIeReCHteN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Rechtenoverzicht<br />

Reguliere<br />

verzilvering<br />

Tussentijdse<br />

verzilvering<br />

U betaalt over feest- en verlofdagen en vakantieperiodes geen<br />

loon aan uw CAO-werknemers. Zij kunnen deze dagen overbruggen<br />

met een opname van hun tegoed aan vakantierechten.<br />

Deze regeling geldt niet voor UtA-personeel; hun loon betaalt u<br />

gewoon door.<br />

Uw werknemers ontvangen iedere vier weken een actueel<br />

overzicht van hun opgebouwde vakantierechten. Wij boeken<br />

rechten bij op basis van de door u ingediende loonopgaven.<br />

Driemaal per jaar mogen rechten worden opgenomen om<br />

niet-doorbetaalde vrije dagen te overbruggen. Dit kan tijdens<br />

de voorjaars-, zomer- en najaarsverzilvering. Bij de zomerverzilvering<br />

wordt automatisch het vrij opneembare saldo<br />

(inclusief vakantietoeslag) overgemaakt aan uw werknemers.<br />

Bij de voorjaars- en najaarsverzilvering kunnen uw werknemers,<br />

tot een vastgesteld maximum, zelf bepalen welk<br />

bedrag zij opnemen. Dit geven zij aan ons door via het formulier<br />

Verzoek Tot Uitbetaling (VTU), dat zij van ons ont vangen.<br />

Op dit formulier staat het maximaal opneembare bedrag.<br />

Als uw werknemer een snipperdag opneemt, kan hij met het<br />

formulier Tussentijdse verzilvering een vastgesteld bedrag<br />

opnemen. Ook u als werkgever ondertekent het formulier<br />

met de verklaring dat de snipperdagen daadwerkelijk zijn<br />

opgenomen.<br />

Verder kan uw werknemer tussentijds verzilveren als hij<br />

met bewijsstukken kan aantonen dat hij:<br />

■ start als zelfstandig ondernemer zonder personeel;<br />

■ minimaal 80% arbeidsongeschikt is;<br />

■ met (vroeg)pensioen gaat;<br />

■ emigreert;<br />

■ de bedrijfstak verlaat;<br />

■ UTA-werknemer wordt.


Nieuwjaarsdag 1 januari<br />

Goede vrijdag 6 april<br />

Tweede Paasdag 9 april<br />

Koninginnedag 30 april<br />

Hemelvaartsdag 17 mei<br />

Dag na Hemelvaart 18 mei<br />

Tweede Pinksterdag 28 meii<br />

Eerste Kerstdag 25 december<br />

Tweede Kerstdag 26 december<br />

Regio Noord 30 juli t/m 17 augustus<br />

Regio Midden 23 juli t/m 10 augustus<br />

Regio Zuid 16 juli t/m 3 augustus<br />

24, 27 en 28 december 2012 Verplichte snipperdagen<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

brochure Vakantierechten<br />

VAkANtIeReCHteN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Feest- en verlofdagen<br />

2012<br />

Advies zomervakantie<br />

2012<br />

Wintersluiting<br />

2012<br />

25


26 jeUgDIge SCHOOlVeRlAteRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Declareren<br />

Vergoeding<br />

Aan jeugdige schoolverlaters en werknemers uit een voorschakel -<br />

traject die te kort in de bedrijfstak werken om een periode van be drijfssluiting<br />

te kunnen overbruggen met opgebouwde vakantie rechten,<br />

betaalt u het loon door. U declareert de loonkosten vervolgens bij ons.<br />

U kunt de loonkosten declareren als de betrokken werk nemer<br />

voldoet aan de volgende voorwaarden:<br />

■ hij is op de eerste vakantiedag jonger dan 22 jaar;<br />

■ hij heeft het volledig dagonderwijs beëindigd in het jaar dat<br />

de vakantie wordt opgenomen;<br />

■ hij heeft na het verlaten van de school niet eerder in loondienst<br />

gewerkt in een andere bedrijfstak;<br />

■ hij is werkzaam op grond van een leer- en arbeidsovereenkomst<br />

of praktijkarbeidsovereenkomst;<br />

■ hij heeft voorafgaand aan de bedrijfssluiting ten minste vijf<br />

weken gewerkt;<br />

■ het dienstverband is op de eerste vakantiedag niet verbroken<br />

en duurt na de vakantie voort;<br />

■ het dienstverband valt onder de CAO <strong>Afbouw</strong>.<br />

Declaraties moeten binnen 6 maanden na de opgenomen vakantieperiode<br />

worden ingediend.<br />

U kunt niet declareren voor werknemers die:<br />

■ tijdens de vakantie hebben gewerkt;<br />

■ tijdens de vakantie ziek waren;<br />

■ tijdens de vakantie een andere uitkering ontvingen.<br />

Vergoed wordt het garantieloon, inclusief eventuele<br />

prestatietoeslag. Daarnaast ontvangt u een toeslag voor de<br />

werkgevers bijdragen in de afgedragen premies.<br />

Niet vergoed worden:<br />

■ overwerk;<br />

■ reisuren, uitbetaald boven de normale arbeidstijd;<br />

■ andere onkosten (reiskosten, kledinggeld e.d.);


extRA VeRlOF OUDeRe weRkNemeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Als een werknemer 53 jaar of ouder is, heeft hij recht op extra<br />

verlofdagen. U bent verplicht het loon over deze dagen door<br />

te betalen. De loonkosten over deze dagen van werknemers<br />

voor wie u bijdraagt aan het Vakantiefonds, kunt u bij ons<br />

declareren.<br />

Voor UtA-personeel kunnen deze kosten niet worden<br />

gedeclareerd.<br />

Rechtjaar van 25 april 2011 tot en met 22 april 2012:<br />

is uw werknemer geboren vóór dan heeft hij recht op<br />

1 januari 1959 1 extra verlofdag<br />

1 januari 1957 12 extra verlofdagen<br />

1 januari 1955 15 extra verlofdagen<br />

Rechtjaar van 23 april 2012 tot en met 21 april 2013:<br />

is uw werknemer geboren vóór dan heeft hij recht op<br />

1 januari 1960 1 extra verlofdag<br />

1 januari 1958 12 extra verlofdagen<br />

1 januari 1956 15 extra verlofdagen<br />

Uw werknemer neemt extra verlofdagen in principe op in het<br />

bijbehorende rechtjaar. Hij kan dagen die hij niet heeft gebruikt<br />

later alsnog opnemen. Dat moet dan wel gebeuren binnen een<br />

periode van het lopende kalenderjaar plus twee aansluitende<br />

kalenderjaren.<br />

Bijvoorbeeld: overgehouden dagen uit het rechtjaar 2009-2010<br />

kunnen worden opgenomen tot eind 2012.<br />

Werknemers van 55 jaar en ouder moeten 5 dagen opnemen in<br />

het rechtjaar waarin deze worden opgebouwd.<br />

Werknemers van 53 en 54 jaar hebben alleen recht op een extra<br />

verlofdag als zij in het bijbehorende rechtjaar minimaal een<br />

half jaar hebben gewerkt.<br />

Extra dagen<br />

per rechtjaar<br />

Voorwaarden<br />

27


28 extRA VeRlOF OUDeRe weRkNemeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Inzendtermijn U moet opgenomen extra verlofdagen binnen 6 maanden bij<br />

ons declareren om deze vergoed te krijgen.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

brochure Vakantierechten en extra verlofdagen vanaf 53 jaar


BIjZONDeR VeRlOF<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Uw werknemers hebben in een aantal specifieke situaties recht<br />

op bijzonder verlof met behoud van loon. De loonkosten kunt u<br />

(gedeeltelijk) bij ons declareren. U moet de declaraties indienen<br />

binnen acht weken nadat de verlofdagen zijn opgenomen.<br />

Het hiervoor beschikbare budget is beperkt. Informeer daarom<br />

vooraf bij ons naar de mogelijkheden.<br />

Uw werknemer heeft na overlijden van de partner of een<br />

(pleeg)kind tot en met 27 jaar recht op maximaal tien dagen<br />

rouwverlof, waarover volgens de CAO het loon moet worden<br />

doorbetaald. U kunt voor deze opgenomen dagen rouwverlof<br />

de loonkosten bij ons declareren.<br />

Bij het declaratieformulier dat u inzendt, voegt u een kopie van<br />

de overlijdensakte.<br />

Als uw werknemer een terminaal zieke partner, (pleeg)kind of<br />

ouder begeleidt, heeft hij per jaar recht op tien dagen palliatief<br />

verlof (verlof bij stervensbegeleiding), waarover volgens de<br />

CAO het loon moet worden doorbetaald. U kunt de loonkosten<br />

voor de opgenomen dagen bij ons declareren.<br />

Bij het declaratieformulier dat u inzendt, voegt u een kopie van<br />

de overlijdensakte.<br />

Voor noodzakelijke verzorging van een inwonend ziek kind,<br />

zieke partner of zieke ouder heeft uw werknemer recht op<br />

maximaal 10 dagen zorgverlof per jaar, waarover volgens de<br />

wet het loon moet worden doorbetaald en volgens de CAO<br />

wordt aangevuld. Over de eerste drie dagen betaalt u het loon<br />

voor 100% door, over de resterende zeven dagen voor 70%.<br />

U kunt de loonkosten voor de opgenomen dagen bij ons<br />

declareren. Bij het declaratieformulier dat u indient, voegt u<br />

een verklaring waaruit de noodzaak van zorgverlof blijkt.<br />

Declaratieformulieren voor de hierboven genoemde regelingen<br />

kunt u aanvragen bij onze Klantenservice of downloaden van<br />

www.ao-services.nl of www.infodesk.nl.<br />

Rouwverlof<br />

Palliatief verlof<br />

Kortdurend<br />

zorgverlof<br />

29


30<br />

VROegPeNSIOeN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Aanvragen<br />

De vroegpensioenregeling geldt vanaf 1 januari 2006 uitsluitend<br />

nog voor werknemers die zijn geboren vóór 1 januari 1950.<br />

Zij kunnen in principe op hun 60 e stoppen met werken. Of dit<br />

financieel aantrekkelijk is, hangt af van de gewerkte periode in<br />

de bedrijfstak.<br />

De hoogte van het vroegpensioen bij 40 dienstjaren is ongeveer<br />

75% van het laatst verdiende loon.<br />

Een werknemer geboren vóór 1950 die eerder wil stoppen met<br />

werken, moet daarvoor zelf vroegpensioen aanvragen bij A&O<br />

<strong>Services</strong>.


PeNSIOeN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Uw werknemers nemen verplicht deel aan de Pensioenregeling<br />

Bouwnijverheid, de pensioenregeling van BPF Bouw. Dit is de<br />

middelloonregeling die is ingegaan op 1 januari 2006. Door een<br />

verruimde opbouw is het mogelijk eerder dan op 65-jarige leeftijd<br />

met pensioen te gaan. Deze verruiming heeft als doel het<br />

wegvallen van de oude vroegpensioenregeling op te vangen.<br />

U betaalt de pensioenpremie aan A&O <strong>Services</strong>. De regeling<br />

wordt verder uitgevoerd door Cordares in Amsterdam.<br />

De vroegst mogelijke pensioenleeftijd is 55 jaar. De maximale<br />

pensioenleeftijd is 70 jaar. De hoogte van de uitkering is<br />

afhankelijk van het aantal dienstjaren en het in elk jaar<br />

verdiende loon.<br />

De deelnemers zijn standaard verzekerd van ouderdoms- en<br />

nabestaandenpensioen. Het pensioen kan op de pensioendatum<br />

worden afgestemd op de persoonlijke situatie.<br />

Mogelijkheden zijn:<br />

■ keuze van de leeftijd waarop het ouderdomspensioen<br />

ingaat;<br />

■ geen nabestaandenpensioen, hoger ouderdomspensioen.<br />

Wordt een werknemer arbeidsongeschikt, dan wordt de<br />

betaling van de pensioenpremie geheel of gedeeltelijk overgenomen<br />

door BPF Bouw. Bij een arbeidsongeschiktheidspercentage<br />

tussen 35 en 45 komt een kwart van de pensioenpremie<br />

ten laste van BPF Bouw, bij een percentage tussen<br />

45 en 65 de helft en bij een percentage boven 65 de volledige<br />

premie.<br />

Een werkloze werknemer met een WW-uitkering heeft recht<br />

op tijdelijke premievrije voortzetting van de pensioenopbouw.<br />

De periode van premievrije voortzetting is afhankelijk van zijn<br />

leeftijd.<br />

Pensioenleeftijd<br />

Keuzemogelijkheden<br />

Opbouw<br />

bij arbeidsongeschiktheid<br />

Opbouw bij<br />

werkloosheid<br />

31


32 PeNSIOeN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Pensioenrechten<br />

meenemen<br />

Als een werknemer die bij u in dienst komt daarvóór in een<br />

andere bedrijfstak heeft gewerkt, kan hij eerder opgebouwde<br />

pensioenrechten laten overhevelen naar BPF Bouw.<br />

De werk nemer moet deze waardeoverdracht zelf aanvragen<br />

bij BPF Bouw binnen zes maanden na indiensttreding.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

Met vragen over de uitvoering van de pensioenregeling kunt u<br />

terecht bij Cordares in Amsterdam.<br />

Pensioen Informatielijn: (020) 583 40 40.<br />

Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.30 uur<br />

(vrijdag tot 17.00 uur).<br />

website: www.bouwpensioen.nl


Uw werknemers hebben recht op gemiddeld 2 doorbetaalde<br />

dagen scholing per jaar, te besteden aan een cursus uit de<br />

catalogus van Savantis. Zij kunnen kiezen uit vak technische<br />

cursussen voor verschillende beroepsgroepen en meer<br />

algemene cursussen die voldoen aan de actuele vraag vanuit<br />

de bedrijfstak.<br />

SCHOlINg<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

De cursuscatalogus geeft een overzicht van alle mogelijk heden.<br />

U kunt de catalogus aanvragen bij Savantis (zie de adressenlijst<br />

achter in dit jaarboek). Wil een werknemer een cursus<br />

volgen, dan kunt u dat schriftelijk opgeven bij Savantis.<br />

■ Cursuskosten<br />

Vergoeding van het bedrag in de catalogus (excl. BTW).<br />

■ Verletkosten<br />

Vast bedrag van 157,50 per dag. Overwerkvergoedingen,<br />

reisuren en gereedschapsvergoedingen kunnen niet worden<br />

gede clareerd.<br />

■ Reiskosten<br />

Vast bedrag van 10,- per cursusdag tot een maximum van<br />

3 dagen.<br />

Voor enkele cursussen worden de verlet- en reiskosten niet<br />

of slechts voor een beperkt aantal cursusdagen vergoed.<br />

U kunt de kosten vergoed krijgen voor werknemers waarop<br />

de CAO <strong>Afbouw</strong> van toepassing is. Na afloop van de cursus<br />

ontvangt u van Savantis een factuur, waarop de vergoeding al<br />

in mindering is gebracht.<br />

Als u zelf deelneemt aan een cursus, worden de kosten niet aan<br />

u vergoed. U kunt ze wel fiscaal aftrekken als zakelijke onkosten.<br />

U kunt via Savantis cursussen binnen uw bedrijf organiseren,<br />

eventueel samen met collegabedrijven. Zo’n cursus moet<br />

gebaseerd zijn op het aanbod uit de catalogus van Savantis om<br />

de kosten vergoed te kunnen krijgen. Neem hiervoor contact<br />

op met Savantis.<br />

Deelnemen<br />

Vergoedingen<br />

Declareren<br />

Bedrijfscursussen<br />

33


34 VORStVeRlet<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Vergoeding<br />

Aanmelden<br />

Ongunstige weersomstandigheden zijn een normaal bedrijfsrisico.<br />

Als uw werknemers daardoor niet kunnen werken, moet<br />

u hun loon gewoon doorbetalen. maar: kan er wegens vorst of<br />

zware sneeuwval niet worden gewerkt, dan kunt u op grond<br />

van de vorstverletregeling een vergoeding krijgen voor de<br />

loonkosten, mits u aan de regeling deelneemt.<br />

let op: plafond- en wandbedrijven zijn vrijgesteld van deelname<br />

aan de vorstverletregeling. Andere bedrijven kunnen jaarlijks<br />

vóór week 17 dispensatie aanvragen. Formulieren daartoe<br />

worden tijdig toegezonden.<br />

Het recht op loondoorbetaling is persoonsgebonden. Een<br />

werknemer heeft recht op een vergoeding bij vorstverlet tot een<br />

maximum van 21 dagen als hij ten minste 90 dagen in de sector<br />

heeft gewerkt, voorafgaand aan de winterperiode en over die<br />

dagen premie is afgedragen. Heeft hij minder dan 90 dagen<br />

gewerkt, dan kan er recht bestaan op een werkloosheids uitkering<br />

via het UWV. Aan het begin van het winterseizoen ontvangt u<br />

een overzicht waarop is aangegeven welke werknemers recht<br />

hebben op loondoorbetaling via de vorst verletregeling.<br />

U kunt alleen vorstverlet declareren van werknemers die bij u<br />

in dienst zijn. Stel dat u voor een opdracht werknemers heeft<br />

geleend van een collega-werkgever, dan moet hij eventueel<br />

vorstverlet van hen declareren. Andersom moet u het vorst-<br />

verlet declareren van werknemers die u heeft uitgeleend.<br />

U stuurt bij vorstverlet op het werk in Nederland binnen<br />

24 uur een zogeheten Melding Aanvang Vorst in. Aan het begin<br />

van de winterperiode krijgt u een aantal meldingskaarten toegestuurd.<br />

De snelste manier om uw Melding Aanvang Vorst in te dienen<br />

is digitaal via uw persoonlijk serviceloket op internet:<br />

Infodesk.nl. Bijkomend voordeel: alle gedane meldingen<br />

kunt u achteraf snel en overzichtelijk raadplegen. Hebt u nog<br />

geen inlogcode? Registreer u dan eenvoudig op infodesk.nl.


Een melding is objectgebonden en geldt voor de hele winterperiode.<br />

U hoeft een object dus maar één keer aan te melden,<br />

ook al zijn er meer vorstperiodes. Voor ieder nieuw object<br />

moet u bij vorstverlet wel een aparte melding inzenden.<br />

VORStVeRlet<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Heeft u vorstverlet op een object in Nederland gemeld, dan<br />

kunt u voor dat object een declaratie indienen. Aan het begin<br />

van de winter periode krijgt u een aantal declaratieformulieren<br />

toegestuurd. Gebruik uitsluitend de door ons toegestuurde<br />

formulieren, die na ontvangst kunnen worden gelezen door een<br />

documentenscanner.<br />

Digitaal aanleveren kan ook. Dat moet echter wel volgens voorgeschreven<br />

specificaties. Wij vragen u daarom de eerste keer<br />

om een proefzending.<br />

Aan werknemers die in de winter werkloos worden door vorst<br />

of ander onwerkbaar weer, maar voor wie geen recht bestaat<br />

op een vorstverletuitkering betaalt u het loon gewoon door.<br />

De loonkosten kunt u grotendeels declareren bij UWV op<br />

grond van de Werkloosheidswet, ook wel Vorst WW genoemd.<br />

De vergoeding bedraagt 75%.<br />

Onder voorwaarden kunt u een aanvullende vergoeding krijgen<br />

vanuit het Vorstrisicofonds. Op basis van de door UWV afgegeven<br />

beschikking voor de wettelijke WW-uitkering (de genoemde<br />

75%) kunt u bij A&O <strong>Services</strong> een declaratie indienen voor een<br />

aanvulling, mits u aan de vorstverletregeling deelneemt.<br />

Declaratieformulieren kunt u verkrijgen bij onze Klantenservice.<br />

Heeft u in een winterseizoen geen of weinig vorstverlet gedeclareerd,<br />

dan krijgt u onder voorwaarden een deel van de betaalde premie<br />

terug. U hoeft deze restitutie niet zelf aan te vragen.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

brochure ‘t Kan vriezen, ‘t kan dooien<br />

brochure Digitale aanlevering vorstverletdeclaraties<br />

Declareren<br />

Vorst WW<br />

Premierestitutie<br />

35


36 weRklOOSHeID<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Aanvulling<br />

op WW<br />

Aanvragen<br />

Als uw werknemer werkloos wordt, kan hij onder voorwaarden<br />

aanspraak maken op een uitkering op grond van de<br />

werkloosheidswet (ww). De ww wordt niet uitgevoerd door<br />

A&O <strong>Services</strong> maar door het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen<br />

(UwV). Uw werknemer kan daarnaast nog recht<br />

hebben op een aanvulling vanuit de bedrijfstak.<br />

Als uw werknemer werkloos wordt en een WW-uitkering<br />

ontvangt, heeft hij onder voorwaarden recht op een aanvullende<br />

uit kering uit het Aanvullingsfonds. De aanvulling<br />

bestaat uit een éénmalig vast bedrag. De hoogte van deze aanvulling<br />

is voor iedereen gelijk, ongeacht de hoogte van het loon<br />

bij werken en ongeacht de duur van de WW-uitkering.<br />

CAO-personeel ontvangt daarnaast een éénmalig vast bedrag<br />

in plaats van op te bouwen vakantierechten (inclusief vakantietoeslag).<br />

Duurt de WW-uitkering langer dan 8 weken, dan kan<br />

aanvullend nog een éénmalig vast bedrag worden aangevraagd.<br />

UTA-personeel ontvangt een éénmalige extra uitkering als aanvulling<br />

op de vakantietoeslag.<br />

Tijdens de WW-uitkering wordt vanuit de Aanvullingsregeling<br />

de pensioenopbouw maximaal een halfjaar voortgezet.<br />

De werknemer vraagt de aanvulling zelf aan bij een van de<br />

vakbondsconsulenten van FNV Bouw of CNV Vakmensen.<br />

Hij doet dat nadat hij de uitkeringstoekenning heeft ontvangen<br />

van UWV.


ZIekteVeRZUIm<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Als uw werknemer ziek wordt, bent u verplicht zijn loon volledig<br />

door te betalen. U blijft ook alle gebruikelijke premies aan<br />

ons afdragen. Zieke werknemers blijft u dus gewoon vermelden<br />

op de periodieke loonopgave. In het eerste ziektejaar bent<br />

u verplicht 100% van het loon door te betalen, in het tweede<br />

ziektejaar 70%. Pas daarna komt uw werknemer wellicht in<br />

aanmerking voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering.<br />

In het tweede ziektejaar draagt u alleen pensioenpremie en<br />

bijdrage Vakantiefonds (CAO-personeel) af.<br />

Is uw werknemer langer dan 130 dagen ziek, dan bouwt hij<br />

minder vakantierechten op. Daardoor gaat ook de premie voor<br />

het Vakantiefonds omlaag. Nadert de 130 e ziektedag, meld<br />

dit dan bij ons met het formulier Ziekmelding 130 e ziektedag.<br />

Wij berekenen dan de verlaagde premie. Wilt u niet dat wij de<br />

premie verlagen, dien dan een verzoek bij ons in voor handhaving<br />

van de normale premie. Hiertoe dient u bij ons een<br />

formulier Aanvullende Loonopgave aan te vragen. Voor het<br />

verschil ontvangt u een aparte nota.<br />

Als uw werknemer na 130 ziektedagen gedeeltelijk werkt, bouwt<br />

hij over dat gedeelte wel volledige vakantierechten op. U draagt<br />

over dat deel ook de volledige bijdrage aan het Vakantiefonds<br />

af. Geef daarom met een Aanvullende Loonopgave de gewerkte<br />

uren apart op.<br />

Bij langdurige arbeidsongeschiktheid van uw werknemer bent u<br />

gezamenlijk verantwoordelijk voor de terugkeer in het arbeidsproces.<br />

Is uw werknemer niet binnen uw bedrijf te herplaatsen<br />

of gaat terugkeer lang duren, dan bent u wettelijk verplicht een<br />

reïntegratiebedrijf in te schakelen. In veel gevallen is subsidie<br />

vanuit het O&O fonds mogelijk.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

CAO <strong>Afbouw</strong> (bijlage 18, Subsidiereglement re-integratie)<br />

Vakantierechten<br />

Subsidie<br />

re-integratie’<br />

37


38<br />

RegelINg StImUleRINg Re-INtegRAtIe’<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Re-integratieactiviteiten<br />

Arbeidstherapie<br />

Aanvraag<br />

De afbouwbranche kent een regeling om re-integratieactiviteiten<br />

in het tweede ziektejaar te stimuleren. Over de dagen die<br />

worden besteed aan activiteiten gericht op hervatting en over<br />

de dagen waarop wordt gewerkt in arbeids therapie, ontvangt<br />

de werknemer een vast bedrag per dag.<br />

Een re-integratieactiviteiten is een door een verzuimbegeleider<br />

geaccordeerde behandeling, training of cursus die past<br />

binnen het vastgestelde plan van aanpak en die is gericht op<br />

herintreding.<br />

Er is sprake van arbeidstherapie als na een periode van verzuim<br />

een beperkt aantal uren per week in het bedrijf arbeid<br />

wordt verricht die door de gecertificeerde verzuimbegeleider<br />

als arbeidstherapie wordt aangemerkt.<br />

Om in aanmerking te komen voor een vergoeding meldt uw<br />

werknemer zich met instemming van u en de verzuimbegeleider<br />

vóór aanvang van de re-integratieactiviteit of arbeidstherapie bij<br />

A&O <strong>Services</strong> met een aanvraagformulier Stimuleringsregeling<br />

Reïntegratie. Dit formulier stuurt hij terug naar ons.<br />

Na goedkeuring van de aanvraag ontvangt hij daarvan een<br />

bevestiging met een of meer declaratieformulieren en een<br />

loonbelastingverklaring. Daarmee kan na afloop van iedere<br />

loonperiode van vier weken een declaratie worden ingediend.<br />

De vergoeding wordt in eerste instantie maximaal 3 maanden<br />

verstrekt. Indien het traject langer duurt moet een nieuwe<br />

aanvraag worden ingediend.<br />

Voor de regeling wordt jaarlijks een budget vastgesteld.<br />

Er bestaat slechts recht op vergoeding voorzover het budget<br />

dat toelaat.


werknemers in de afbouwsector hebben recht op vergoeding<br />

van de kosten voor fysiotherapie. Hiertoe hebben werkgevers<br />

op wie de CAO <strong>Afbouw</strong> van toepassing is een collectieve<br />

verzekering afgesloten.<br />

VeRgOeDINg FYSIOtHeRAPIe<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Volledige vergoeding wordt toegekend, als de behandelingen<br />

onder meer:<br />

■ op medische indicatie zijn voorgeschreven door een arts of<br />

medisch specialist;<br />

■ zijn uitgevoerd door een fysiotherapeut of heilgymnast<br />

masseur, die als zodanig staat geregistreerd (register als<br />

bedoeld in de wet BIG);<br />

■ hebben plaatsgevonden tijdens het dienstverband met een<br />

werkgever waarop de CAO <strong>Afbouw</strong> van toepassing is.<br />

Voor de volledige voorwaarden en uitsluitingen zie bijlage 12<br />

bij de CAO <strong>Afbouw</strong>.<br />

Aanvragen voor de vergoeding moeten door de werknemer<br />

worden ingediend bij Wuthrich, afdeling Variaschade,<br />

Postbus 14092, 3508 SC Utrecht.<br />

Een aanvraagformulier is te downloaden van<br />

www.wuthrich.nl/fysio of kan worden aangevraagd bij CAOpartijen.<br />

Met de aanvraag moeten de volgende bewijsstukken worden<br />

meegestuurd:<br />

■ verklaring (kopie uitkeringsbericht) van de zorgverzekeraar,<br />

dat de kosten van de behandeling niet voor vergoeding in<br />

aanmerking komen op grond van de Basisverzekering en/of<br />

aanvullende verzekering;<br />

■ originele, gespecificeerde factuur van de behandelend fysiotherapeut.<br />

meer informatie over dit onderwerp<br />

Bijlage 12 bij de CAO <strong>Afbouw</strong> 2008-2009<br />

Voorwaarden<br />

Aanvragen<br />

39


40<br />

COlleCtIeVe ONgeVAlleNVeRZekeRINg<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Declareren<br />

Arbeidsinspectie<br />

Voor al uw personeel is een collectieve ongevallenverzekering<br />

afgesloten. Deze verzekering voorziet in een uitkering bij<br />

blijvende invaliditeit of overlijden door een ongeval.<br />

U betaalt een verzekeringspremie voor uw actuele werknemersbestand.<br />

Als een werknemer het slachtoffer is van een ongeval, moet hij<br />

dat binnen drie maanden na het ongeval melden aan het verzekeringskantoor<br />

WUTHRICH. De meldings formulieren zijn te<br />

verkrijgen bij Wuthrich, NOA of de vakbonden.<br />

Adressen en telefoonnummers vindt u achterin dit jaarboek.<br />

Als een werknemer overlijdt door een ongeval, moeten de<br />

nabestaanden dit ten minste 48 uur voor de uitvaart melden bij<br />

Wuthrich.<br />

De melding voor de ongevallenverzekering is een andere<br />

dan de verplichte ongevalmelding aan de Arbeidsinspectie.<br />

Bedrijfsongevallen moet u altijd binnen een week melden bij<br />

een regiokantoor van de Arbeidsinspectie (kijk voor adressen<br />

achter in dit jaarboek). Ongevallen met dodelijke afloop of<br />

ongevallen die leiden tot ziekenhuisopname moet u zelfs<br />

direct melden aan de Arbeidsinspectie.


Als u vindt dat wij iets niet goed hebben gedaan, spreek ons<br />

daar op aan. Dat is beter dan met uw ongenoegen rond te<br />

blijven lopen. Bovendien: problemen willen wij niet alleen oplossen,<br />

wij willen ook graag herhaling voorkomen.<br />

Heeft u een klacht, dan kunt u deze zenden aan:<br />

Klachtencommissie A&O <strong>Services</strong><br />

Antwoordnummer 10246<br />

2280 VB RIJSWIJK<br />

e-mail: klachten@ao-services.nl<br />

telefoon: (070) 33 66 124<br />

Als u een klacht bij ons indient, wordt deze centraal geregistreerd.<br />

De afhandeling van uw klacht is daardoor gewaarborgd.<br />

U krijgt altijd een bericht van ontvangst. Standaard<br />

krijgt u binnen twee weken antwoord op uw klacht. Hebben<br />

wij meer tijd nodig, dan ontvangt u daarvan bericht.<br />

De klachtenprocedure is terug te vinden op onze website,<br />

www.ao-services.nl, onder ‘brochures’.<br />

Als u vindt dat uw klacht niet naar behoren door ons is<br />

afgehandeld, kunt u schriftelijk in beroep gaan bij de directie<br />

van A&O <strong>Services</strong> of het betrokken bestuur.<br />

klACHteN<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Een klacht die niet bij ons thuishoort (bijvoorbeeld over Sociale<br />

Verzekeringen), zenden wij door naar de organisatie waarvoor<br />

hij is bestemd. Ook daarover ontvangt u van ons bericht.<br />

Klacht indienen<br />

Procedure<br />

Beroep<br />

‘Vreemde’<br />

klachten<br />

41


42<br />

BeROePeNCODeS AFBOUw<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Code Beroep code CAO Soort loon<br />

850 accountant 0013 vast loon<br />

851 acquisiteur 0013 vast loon<br />

804 adjunct directeur 0013 vast loon<br />

852 administrateur 0013 vast loon<br />

853 administratief medewerker 0013 vast loon<br />

540 afmonteerder 0002 uurloon<br />

534 applicateur 0002 uurloon<br />

810 arbeidsanalist 0013 vast loon<br />

811 architect 0013 vast loon<br />

854 bedrijfseconoom 0013 vast loon<br />

805 bedrijfsleider 0013 vast loon<br />

552 behanger 0002 uurloon<br />

920 beheerder, kamp 0099 vast loon<br />

921 beheerder, woonoord 0099 vast loon<br />

475 betonboorder / zager 0002 uurloon<br />

470 betonreparateur 0002 uurloon<br />

469 betonspuiter 0002 uurloon<br />

813 betontechnoloog 0013 vast loon<br />

430 betontimmerman 0002 uurloon<br />

477 betonwerker I 0002 uurloon<br />

476 betonwerker II 0002 uurloon<br />

490 blokkensteller (afbouw) 0002 uurloon<br />

493 blokkensteller (ruwbouw) 0002 uurloon<br />

855 boekhouder 0013 vast loon<br />

808 bouwkundige 0013 vast loon<br />

741 bouwvakhelper 0002 uurloon<br />

815 buigstatenmaker 0013 vast loon<br />

483 buitengevelisolatiespecialist 0002 uurloon<br />

856 calculator (na-) 0013 vast loon<br />

816 calculator (voor-) 0013 vast loon<br />

729 cementpompmachinist 0002 uurloon<br />

722 centralist 0013 vast loon<br />

734 chauffeur 0002 uurloon<br />

733 chauffeur I 0002 uurloon<br />

732 chauffeur II 0002 uurloon<br />

830 chef timmerfabriek 0013 vast loon


JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Code Beroep code CAO Soort loon<br />

857 commercieel medewerker 0013 vast loon<br />

801 commissaris 0099 vast loon<br />

814 constructeur 0013 vast loon<br />

858 controleur 0013 vast loon<br />

744 corveeër 0002 uurloon<br />

489 disp. leerplicht 0002 uurloon<br />

491 duroxsteller 0002 uurloon<br />

531 gevelisoleerder 0002 uurloon<br />

492 gibosteller 0002 uurloon<br />

660 grondwerker wegenbouw 0002 uurloon<br />

831 halbaas 0013 vast loon<br />

496 handlanger schuurder 0002 uurloon<br />

704 heier I 0002 uurloon<br />

600 hoofdmonteur 0002 uurloon<br />

882 hoofd rekencentrum 0013 vast loon<br />

841 hoofduitvoerder 0013 vast loon<br />

472 ijzervlechter II 0002 uurloon<br />

809 ingenieur 0013 vast loon<br />

859 inkoper 0013 vast loon<br />

530 isoleerder 0002 uurloon<br />

860 jurist 0013 vast loon<br />

494 kalkzandsteenblokkensteller 0002 uurloon<br />

930 kantinepersoneel 0013 vast loon<br />

861 kantoorbediende 0013 vast loon<br />

535 kitter 0002 uurloon<br />

931 koffiedame 0013 vast loon<br />

898 kopersbegeleider 0013 vast loon<br />

641 kozijnmonteur 0002 uurloon<br />

579 kraanbestuurder 0002 uurloon<br />

581 kraanbestuurder I (mobiele) 0002 uurloon<br />

580 kraanbestuurder II (mobiele) 0002 uurloon<br />

537 kunststofbewerker 0002 uurloon<br />

817 kwaliteitscontroleur 0013 vast loon<br />

723 laborant 0002 uurloon<br />

818 landmeter 0013 vast loon<br />

819 lasdeskundige 0013 vast loon<br />

BeROePeNCODeS AFBOUw<br />

43


44<br />

BeROePeNCODeS AFBOUw<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Code Beroep code CAO Soort loon<br />

676 leerling soma 0002 uurloon<br />

488 lijmer 0002 uurloon<br />

780 loodgieter 0002 uurloon<br />

405 maatvoerder 0002 uurloon<br />

591 machinist groot materieel 0002 uurloon<br />

593 machinist klein materieel 0002 uurloon<br />

408 magazijnbediende (cao bouw) 0002 uurloon<br />

893 magazijnbediende-niet leidinggevend 0013 vast loon<br />

891 magazijnchef-leidinggevend 0013 vast loon<br />

803 manager 0013 vast loon<br />

820 materieeldienst, hoofd 0013 vast loon<br />

826 medewerker pr en marketing 0013 vast loon<br />

443 metselaar 0002 uurloon<br />

442 metselaar I 0002 uurloon<br />

441 metselaar II 0002 uurloon<br />

896 bediening en onderhoudsmonteur 0013 vast loon<br />

542 monteur, afbouw 0002 uurloon<br />

533 monteur, afdichten 0002 uurloon<br />

538 monteur, kunstof kozijnen 0002 uurloon<br />

454 monteur, stalen steiger I 0002 uurloon<br />

453 monteur, stalen steiger II 0002 uurloon<br />

431 monteur, systeembekisting 0002 uurloon<br />

605 monteur, onderhoud 0002 uurloon<br />

543 monteur, wanden/plafonds 0002 uurloon<br />

406 narooier 0002 uurloon<br />

553 onderhoudsschilder 0002 uurloon<br />

880 operateur 0013 vast loon<br />

750 opperman 0002 uurloon<br />

452 opperman, steigermaker 0002 uurloon<br />

667 opperman, straatmaker 0002 uurloon<br />

466 opperman, tegelzetter 0002 uurloon<br />

495 opperman stukadoor 0002 uurloon<br />

501 opperman vloerenlegger 0002 uurloon<br />

822 opzichter 0013 vast loon<br />

821 organisatiedeskundige 0013 vast loon<br />

521 pannenlegger 0002 uurloon


BeROePeNCODeS AFBOUw<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Code Beroep code CAO Soort loon<br />

862 personeelsfunctionaris 0013 vast loon<br />

486 plafond-,wandspuiter 0002 uurloon<br />

484 platensteller 0002 uurloon<br />

502 polijster (terrazzo) 0002 uurloon<br />

776 polijster schuurder 0002 uurloon<br />

482 polijster stukadoor 0002 uurloon<br />

900 praktikant 0099 vast loon<br />

784 productie medewerker 0002 uurloon<br />

881 programmeur computer 0013 vast loon<br />

806 projectleider 0013 vast loon<br />

825 projectontwikkelaar 0013 vast loon<br />

807 rayonleider 0013 vast loon<br />

863 repromedewerker 0013 vast loon<br />

551 schilder I 0002 uurloon<br />

550 schilder II 0002 uurloon<br />

564 schilder spuiter 0002 uurloon<br />

935 schoonmaakpersoneel 0013 vast loon<br />

497 schuurder 0002 uurloon<br />

864 secretariaatsmedewerker 0013 vast loon<br />

426 slijper - steller 0002 uurloon<br />

760 sloper II 0002 uurloon<br />

901 stagiair 0099 vast loon<br />

481 steengaassteller 0002 uurloon<br />

779 steller (natuursteen) 0002 uurloon<br />

439 stelleur I 0002 uurloon<br />

438 stelleur II 0002 uurloon<br />

666 straatmaker I 0002 uurloon<br />

487 stukadoor (spuiter) 0002 uurloon<br />

480 stukadoor (traditioneel) 0002 uurloon<br />

883 systeemanalist 0013 vast loon<br />

884 systeembeheerder 0013 vast loon<br />

812 technisch medewerker bedr.bureau 0013 vast loon<br />

465 tegelzetter 0002 uurloon<br />

823 tekenaar 0013 vast loon<br />

865 tekstverwerker 0013 vast loon<br />

866 telefonist 0013 vast loon<br />

45


46<br />

BeROePeNCODeS AFBOUw<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Code Beroep code CAO Soort loon<br />

503 terrazzo vloerenlegger 0002 uurloon<br />

504 terrazzowerker 0002 uurloon<br />

892 terreinchef (leidinggevend) 0013 vast loon<br />

752 terreinwerker 0002 uurloon<br />

407 timmerman 0002 uurloon<br />

643 timmerman I 0002 uurloon<br />

642 timmerman II 0002 uurloon<br />

410 timmerman - metselaar 0002 uurloon<br />

437 timmerman - modelmaker 0002 uurloon<br />

894 transport, chef 0013 vast loon<br />

753 transporteur 0002 uurloon<br />

867 typist 0013 vast loon<br />

840 uitvoerder 0013 vast loon<br />

680 uitzetter 0002 uurloon<br />

910 vakantiewerker, administratieve 0099 vast loon<br />

911 vakantiewerker, niet-administratieve 0099 vast loon<br />

402 vakman uitzendkracht 0011 uurloon<br />

897 verkoopleider 0013 vast loon<br />

895 verkoper, winkel 0013 vast loon<br />

868 vertegenwoordiger 0013 vast loon<br />

500 vloerenlegger (cement, anhydriet, e.d.) 0002 uurloon<br />

505 vloerenlegger (epoxy) 0002 uurloon<br />

461 voeger 0002 uurloon<br />

902 volontair 0099 vast loon<br />

409 voorman 0002 uurloon<br />

737 vorkheftruckchauffeur 0002 uurloon<br />

890 waker/portier 0099 vast loon<br />

824 werkvoorbereider 0013 vast loon


ezoekadres Burgemeester Elsenlaan 321<br />

Rijswijk<br />

postadres Postbus 11<br />

2280 AA Rijswijk<br />

e-mail info@ao-services.nl<br />

website www.ao-services.nl<br />

ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

telefoon (070) 33 66 451 (klantenservice)<br />

Bouwend Nederland<br />

bezoekadres Zilverstraat 69<br />

Zoetermeer<br />

postadres Postbus 340<br />

2700 AH Zoetermeer<br />

telefoon (079) 325 22 52<br />

fax (079) 325 22 90<br />

e-mail info@bouwendnederland.nl<br />

website www.bouwendnederland.nl<br />

FOSAg<br />

kV Federatie van Onder nemers in het Schilders-,<br />

Afwerkings- en glaszetbedrijf<br />

bezoekadres Coenecoop 5<br />

Waddinxveen<br />

postadres Postbus 30<br />

2740 AA Waddinxveen<br />

telefoon (0182) 57 14 44<br />

fax (0182) 57 20 83<br />

e-mail algemeen@fosag.nl<br />

website www.fosag.nl<br />

A&O <strong>Services</strong><br />

Werkgeversorganisaties<br />

47


48<br />

ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Werknemersorganisaties<br />

NOA<br />

Nederlandse Ondernemersvereniging voor<br />

<strong>Afbouw</strong>bedrijven<br />

bezoekadres Nieuweweg 226<br />

Veenendaal<br />

postadres Postbus 310<br />

3900 AH Veenendaal<br />

telefoon (0318) 52 72 90<br />

fax (0318) 52 23 57<br />

e-mail info@noa.nl<br />

website www.noa.nl<br />

FNV Bouw<br />

bezoekadres Houttuinlaan 3<br />

Woerden<br />

postadres Postbus 520<br />

3440 AM Woerden<br />

telefoon (0900) 368 26 89<br />

fax (0348) 42 36 10<br />

e-mail info@fnvbouw.nl<br />

website www.fnvbouw.nl<br />

CNV Vakmensen<br />

bezoekadres Tiberdreef 4<br />

Utrecht<br />

postadres Postbus 2525<br />

3500 GM Utrecht<br />

telefoon 030 - 75 11 007<br />

e-mail info@cnvvakmensen.nl<br />

website www.cnvvakmensen.nl


ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Arbouw<br />

bezoekadres Bouw & Infra Park, gebouw 80<br />

Ceintuurbaan 2<br />

3847 LG Harderwijk<br />

postadres Postbus 312<br />

3840 AE Harderwijk<br />

telefoon (0341) 46 62 22<br />

fax (0341) 46 62 11<br />

e-mail info@arbouw.nl<br />

website www.arbouw.nl<br />

Bedrijfschap <strong>Afbouw</strong><br />

bezoekadres Mauritskade 27<br />

2514 HD Den Haag<br />

postadres Postbus 377<br />

2280 MA Rijswijk<br />

telefoon (070) 33 66 500<br />

fax (070) 33 66 533<br />

e-mail post@bedrijfschapafbouw.nl<br />

website www.bedrijfschapafbouw.nl<br />

Savantis<br />

bezoekadres Limaweg 25<br />

Waddinxveen<br />

postadres Postbus 76<br />

2740 AB Waddinxveen<br />

telefoon (0182) 64 11 11<br />

fax (0182) 64 11 00<br />

e-mail info@savantis.nl<br />

website www.savantis.nl<br />

Uitvoeringsorganisaties<br />

49


50<br />

ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Cordares<br />

bezoekadres Basisweg 10<br />

Amsterdam<br />

postadres Postbus 637<br />

1000 EE Amsterdam<br />

telefoon (020) 583 91 11<br />

fax (020) 583 24 06<br />

e-mail info@cordares.nl<br />

website www.cordares.nl<br />

UwV<br />

Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen<br />

bezoekadres La Guardiaweg 36<br />

Amsterdam<br />

postadres Postbus 2416<br />

1000 CK Amsterdam<br />

telefoon (020) 687 51 51<br />

e-mail via de website<br />

website www.uwv.nl<br />

wUtRICH<br />

(Collectieve ongevallenverzekering)<br />

bezoekadres Oudwijkerlaan 47<br />

Utrecht<br />

postadres Postbus 14092<br />

3508 SC Utrecht<br />

telefoon 030 - 254 91 91<br />

e-mail via de website<br />

website www.wuthrich.nl


BBZ<br />

Bureau voor Belgische Zaken<br />

bezoekadres Rat Verleghstraat 2<br />

Breda<br />

postadres Postbus 90151<br />

4800 RC Breda<br />

telefoon (076) 548 50 30<br />

fax (076) 548 08 09<br />

e-mail via de website<br />

website www.bbz.nl<br />

BDZ<br />

Bureau voor Duitse Zaken<br />

bezoekadres Takenhofplein 4<br />

Nijmegen<br />

postadres Postbus 10505<br />

6500 MB Nijmegen<br />

telefoon (024) 343 19 00<br />

fax (024) 343 19 09<br />

e-mail bdz@svb.nl<br />

website www.bdznijmegen.nl<br />

Centrale Raad van Beroep<br />

bezoekadres Maliebaan 31<br />

Utrecht<br />

postadres Postbus 16002<br />

3500 DA Utrecht<br />

telefoon (030) 223 30 00<br />

fax (030) 223 44 49<br />

website www.rechtspraak.nl<br />

ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

Overige<br />

instanties<br />

51


52<br />

ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />

JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />

CwI<br />

Centrum voor werk en Inkomen<br />

CwI heeft vestigingen in het hele land.<br />

kijk op de website voor de vestiging bij u in de buurt<br />

website www.cwinet.nl<br />

ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid<br />

bezoekadres Anna van Hannoverstraat 4<br />

Den Haag<br />

postadres Postbus 90801<br />

2509 LV Den Haag<br />

telefoon (0800) 90 51<br />

fax (070) 333 40 33<br />

e-mail via de website<br />

website www.rijksoverheid.nl


Partijen bij de CAO <strong>Afbouw</strong> zijn:<br />

FNV Bouw<br />

0900 - 368 26 89<br />

www.fnvbouw.nl<br />

NOA<br />

0318 - 52 72 90<br />

www.noa.nl<br />

CNV Vakmensen<br />

030 - 75 11 007<br />

www.cnvvakmensen.nl<br />

050.192<br />

december 2011

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!