Jaarboek Afbouw - A&O Services
Jaarboek Afbouw - A&O Services
Jaarboek Afbouw - A&O Services
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Jaarboek</strong> 2012<br />
Informatie voor werkgevers<br />
in het <strong>Afbouw</strong>bedrijf
2<br />
INHOUD<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Inleiding 3<br />
Over A&O <strong>Services</strong> 4<br />
Persoonlijk serviceloket: Infodesk.nl 5<br />
Inschrijven als werkgever 6<br />
Personeel aannemen 7<br />
Loongegevens aanleveren 9<br />
De premienota 13<br />
Digitale aanlevering van gegevens 15<br />
PLO invullen 18<br />
Vakantierechten 24<br />
Jeugdige schoolverlaters 26<br />
Extra verlof oudere werknemers 27<br />
Bijzonder verlof 29<br />
Vroegpensioen 30<br />
Pensioen 31<br />
Scholing 33<br />
Vorstverlet 34<br />
Werkloosheid 36<br />
Ziekteverzuim 37<br />
Regeling stimulering re-integratie 38<br />
Vergoeding Fysiotherapie 39<br />
Collectieve ongevallenverzekering 40<br />
Klachten 41<br />
Beroepencodes 42<br />
Adressen en telefoonnummers 47
Met dit jaarboek heeft u een overzicht in handen van alle<br />
regelingen die A&O <strong>Services</strong> voor u uitvoert. Verder vindt<br />
u hierin een uitgebreide toelichting op de aanlevering van<br />
loongegevens.<br />
INleIDINg<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
De inhoud van deze uitgave is met de grootst mogelijke<br />
zorgvuldigheid samengesteld maar wij pretenderen geen<br />
volledigheid te bieden. Mist u essentiële informatie, laat<br />
ons dat dan weten met het formulier achter in dit jaarboek.<br />
Uw suggesties nemen wij graag mee bij het samenstellen<br />
van de volgende editie.<br />
Aan de teksten in dit jaarboek kunnen geen rechten worden<br />
ontleend. Daarvoor verwijzen wij naar de CAO <strong>Afbouw</strong> en<br />
de CAO Bedrijfstakeigen regelingen (hierna gezamenlijk<br />
te noemen CAO <strong>Afbouw</strong>), alsmede de reglementen en<br />
statuten van de verschillende fondsen en regelingen.<br />
Voor het aanvragen van de in dit jaarboek genoemde<br />
brochures en formulieren en met alle andere vragen<br />
kunt u terecht bij onze Klantenservice, op werkdagen<br />
telefonisch bereikbaar van 8.15 tot 17.00 uur.<br />
Het rechtstreekse telefoonnummer luidt: (070) 33 66 451.<br />
Brochures en formulieren kunt u ook downloaden van of<br />
aanvragen via onze website www.ao-services.nl.<br />
Formulieren vindt u ook bij uw persoonlijk serviceloket<br />
www.infodesk.nl.<br />
3
4 OVeR A&O SeRVICeS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Onze klanten<br />
Onze diensten<br />
Onze<br />
taakstelling<br />
Onze<br />
opdrachtgevers<br />
Wij werken voor werkgevers, werknemers en pensioengerechtigden<br />
in de sector <strong>Afbouw</strong> (& Onderhoud).<br />
Onze kernactiviteit is het uitvoeren van CAO-regelingen<br />
zoals pensioenen, vakantiegeld en vorstverlet.<br />
Wij innen premies, reserveren opgebouwde rechten en<br />
betalen uitkeringen en declaraties. Verder beheren en<br />
beleggen wij de vermogens van de opdrachtgevende<br />
fondsen.<br />
Wij werken in opdracht van een groot aantal bedrijfstak -<br />
gebonden fondsen. Het bestuur van deze fondsen wordt<br />
gevormd door vertegenwoordigers van sectorspecifieke<br />
werkgevers- en werknemersorganisaties. Voor de bedrijfstak<br />
afbouw zijn dat:<br />
■ NOA (Nederlandse Ondernemersvereniging voor<br />
<strong>Afbouw</strong>bedrijven);<br />
■ FNV Bouw;<br />
■ CNV Vakmensen.
PeRSOONlIjk SeRVICelOket: INFODeSk.Nl<br />
Via internet kunnen werkgevers en werknemers terecht<br />
bij hun persoonlijk serviceloket: www.infodesk.nl.<br />
Na aanmelding op de site zelf ontvangt u, als u bent aangesloten<br />
bij A&O <strong>Services</strong>, een eigen gebruikersnaam en<br />
wachtwoord, waarmee u toegang krijgt tot een aantal<br />
beveiligde gegevens en diverse formulieren.<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Als werkgever kunt u hier onder meer de geregistreerde<br />
arbeidsverhoudingen binnen uw bedrijf en het betalingsverloop<br />
van premienota’s inzien. Bovendien is het mogelijk om online<br />
Aan- en Afmeldingen Dienstbetrekking (AAD) in te voeren.<br />
Werknemers hebben inzage in het verloop van het saldo van<br />
hun vakantierechten.<br />
Hebt u als werkgever een administratiekantoor gemachtigd<br />
om voor u loonopgaven in te dienen, dan kan ook dat kantoor<br />
een eigen gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen om uw<br />
bedrijfsgegevens in te zien.<br />
Werkgeversloket<br />
Werknemersloket<br />
Administratiekantoren<br />
5
6<br />
INSCHRIjVeN AlS weRkgeVeR<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Inschrijving<br />
Aansluitings -<br />
nummer<br />
Wijziging van<br />
de rechtsvorm<br />
Uitschrijving<br />
Bijzondere<br />
inschrijvingen<br />
Heeft u werknemers in dienst die onder de CAO <strong>Afbouw</strong> vallen,<br />
dan bent u verplicht aangesloten bij A&O <strong>Services</strong>. U draagt<br />
premies aan ons af voor de CAO-regelingen.<br />
Als u met personeel begint te werken, laat u ons dit zo snel<br />
mogelijk schriftelijk weten. U geeft daarbij aan wanneer u<br />
voor het eerst personeel in dienst heeft genomen. Bovendien<br />
stuurt u een kopie mee van uw inschrijving bij de Kamer<br />
van Koophandel. U kunt ook contact opnemen met onze<br />
Klantenservice om de inschrijving te regelen. Nadat wij<br />
uw aanmelding hebben ontvangen, neemt een relatiebeheerder<br />
contact met u op om uw bedrijf in te schrijven. Hij informeert u<br />
ook over de diensten van A&O <strong>Services</strong>.<br />
Wanneer u zich heeft ingeschreven bij A&O <strong>Services</strong>, krijgt<br />
uw onderneming een aansluitingsnummer. Wij verzoeken u<br />
dit nummer te vermelden op alle correspondentie met ons.<br />
Als u de rechtsvorm van uw onderneming wijzigt, bijvoorbeeld<br />
van een eenmanszaak in een firma of een BV, meldt u<br />
ons dat schriftelijk. Daarbij stuurt u een kopie van het firmacontract<br />
of de goedgekeurde statuten mee en een uittreksel<br />
uit het handelsregister van de Kamer van Koop handel.<br />
Als u uw bedrijf beëindigt, laat u ons dat schriftelijk weten.<br />
Daarbij geeft u aan tot en met welke datum u personeel in<br />
dienst heeft gehad. Bovendien stuurt u een kopie mee van<br />
uw uitschrijving bij de Kamer van Koophandel, waarop de<br />
einddatum is vermeld.<br />
Uiteraard meldt u ook uw personeel bij ons uit dienst.<br />
Ondernemers die op grond van hun activiteiten niet bij<br />
A&O <strong>Services</strong> zijn aangesloten, maar wel werknemers in dienst<br />
hebben die vallen onder de CAO <strong>Afbouw</strong>, moeten voor die werknemers<br />
wel premies aan ons afdragen. Deze bedrijven dienen<br />
zich ook in te schrijven bij A&O <strong>Services</strong>.
PeRSONeel AANNemeN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Als u een werknemer in dienst neemt, meldt u dat bij ons<br />
met het formulier Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD).<br />
Het aanmelden van een nieuwe werknemer is noodzakelijk om<br />
te kunnen voldoen aan alle CAO- verplichtingen. De AAD geldt<br />
tevens als aanmelding voor de verplichte deelname aan de<br />
pensioenregeling van het BPF Bouw.<br />
In de volgende gevallen moet u een AAD insturen:<br />
■ als een werknemer bij u in dienst treedt;<br />
■ als een beroepencode wijzigt (zie lijst beroepencodes pag. 42-46)<br />
■ als een dienstbetrekking wijzigt;<br />
■ als een werknemer uit dienst treedt;<br />
■ als een werknemer overlijdt;<br />
■ als u onjuiste gegevens heeft verstrekt die u wilt corrigeren.<br />
Het is van groot belang dat u meteen na een wijziging een AAD<br />
instuurt. Wij kunnen namelijk de eerstvolgende Periodieke<br />
Loonopgave (PLO) niet verwerken, als deze afwijkt van de bij<br />
ons bekende gegevens.<br />
U kunt de AAD ook digitaal aanleveren. De aanlevering<br />
moet aan een aantal specificaties voldoen om verwerkt te<br />
kunnen worden. Levert u voor het eerst digitaal aan, of gebruikt<br />
u voor het eerst een nieuw softwarepakket, dan dient u eerst<br />
een testaanlevering te doen. Deze stuurt u naar:<br />
testaanlevering@ao-services.nl. Wij laten u vervolgens weten<br />
of wij uw gegevens in de aangeleverde vorm kunnen verwerken.<br />
U kunt de AAD ook indienen door de gegevens in te voeren<br />
via uw persoonlijk serviceloket infodesk.nl.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
Handleiding voor digitale aanlevering<br />
(u kunt deze vinden op onze website www.ao-services.nl)<br />
AAD inzenden<br />
AAD digitaal<br />
7
8<br />
PeRSONeel AANNemeN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Wijzigen<br />
van persoons -<br />
gegevens<br />
Vakantiewerkers<br />
Stagiairs<br />
Uitzendkrachten<br />
De AAD is niet bestemd voor wijzigingen van adres, burgerlijke<br />
staat en bankrekeningnummers. Adreswijzigingen of<br />
wijzi gingen in de burgerlijke staat moet de werknemer doorgeven<br />
aan de gemeente waarin hij woont. De Gemeentelijke<br />
Basisadministratie (GBA) geeft de informatie automatisch door<br />
aan A&O <strong>Services</strong>. Wijzigingen van bankrekeningnummers<br />
dient de werknemer zelf schriftelijk en ondertekend naar A&O<br />
<strong>Services</strong> te sturen, samen met een kopie bankafschrift of een<br />
bankpas en een kopie legitimatiebewijs.<br />
Voor vakantiewerkers betaalt u geen CAO-premies. U hoeft<br />
hen dus ook niet bij ons aan te melden en u hoeft voor hen<br />
ook geen loonopgave aan ons te verstrekken.<br />
Onder vakantiewerkers worden verstaan: werknemers die in<br />
de regel dagonderwijs volgen en in de periode mei tot en met<br />
augustus voor maximaal 6 weken bij u in dienst zijn.<br />
Zijn zij langer bij u werkzaam, dan worden zij beschouwd als<br />
werknemers waarvoor premies verschuldigd zijn op grond<br />
van de CAO. U meldt hen dan aan met een Aan- en Afmelding<br />
Dienstbetrekking (AAD) en u vermeldt hen op de Periodieke<br />
Loonopgave (PLO).<br />
U betaalt geen CAO-premies voor praktikanten/stagiairs. U hoeft<br />
hen dus ook niet bij ons aan te melden en u hoeft voor hen ook<br />
geen Periodieke Loonopgave (PLO) aan ons te verstrekken.<br />
Leent u een werknemer in via een uitzendbureau, dan hoeft u<br />
deze niet bij ons aan te melden. De administratie van een<br />
uitzendkracht wordt gedaan door het uitzendbureau.
lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
U geeft iedere vier weken de actuele loongegevens van uw werknemers<br />
en hun gewerkte uren aan ons door via de Periodieke<br />
loonopgave (PlO). met deze gegevens berekenen wij de premies<br />
voor de CAO-regelingen. U ontvangt dertien keer per jaar een<br />
gespecificeerde nota voor de betaling van de premies.<br />
N.B. waar in dit jaarboek nog wordt gesproken van ‘SV-loon’,<br />
zult u voortaan steeds vaker het daaraan gelijkwaardige begrip<br />
‘loon werknemersverzekeringen’ tegenkomen.<br />
Als u of uw administratiekantoor een loonverwerkingspakket<br />
gebruikt, is het aan te raden de loongegevens digitaal bij ons aan<br />
te leveren. U maakt dan gebruik van de gegevens in uw loonadministratie.<br />
Digitaal aanleveren scheelt u niet alleen tijd, ook<br />
de verwerking door ons gaat sneller. Bovendien is de kans op<br />
fouten kleiner.<br />
Digitale aanlevering moet aan een aantal specificaties voldoen<br />
om te kunnen worden verwerkt. Levert u voor het eerst digitaal<br />
aan, of gebruikt u voor het eerst een nieuw softwarepakket, dan<br />
doet u eerst een testaanlevering.<br />
meer hierover leest u in het hoofdstuk ‘Digitaal aanleveren van<br />
gegevens’ vanaf pagina 15 in dit jaarboek.<br />
Een actueel overzicht van bij ons bekende loonpakketten die<br />
geschikt zijn voor digitale aanlevering vindt u op onze website<br />
www.ao-services.nl.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
brochure Handleiding voor digitale aanlevering<br />
U vindt deze op onze website www.ao-services.nl.<br />
De volledig ingevulde PLO stuurt u binnen 14 dagen na afloop<br />
van de periode in met het ondertekende geleideformulier.<br />
Levert u geen loonopgave aan, dan ontvangt u van ons een<br />
herinnering. Reageert u daar niet op, dan worden de gegevens<br />
door ons vastgesteld. U ontvangt dan een ambtshalve nota, die<br />
in de regel hoger is dan een normale premienota. U betaalt dan<br />
dus te veel premie voor uw werknemers.<br />
Digitaal<br />
aanleveren<br />
Schriftelijk<br />
aanleveren<br />
9
10<br />
lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Aanleveren<br />
op papier<br />
Aanleverdata 2012<br />
periodenr weeknrs begint eindigt<br />
Kiest u voor aanlevering op papier, dan ontvangt u van ons<br />
iedere vier weken formulieren waarop de laatst bekende<br />
gegevens van uw werknemers zijn voorgedrukt. Zijn er geen<br />
wijzigingen in het personeelsbestand of in de lonen, dan<br />
kunt u volstaan met het invullen van:<br />
1 het aantal gewerkte dagen;<br />
2 het aantal gewerkte uren;<br />
3 het cumulatief bruto SV-loon;<br />
4 de gevraagde totalen per blad.<br />
Zijn er wel wijzigingen, dan eerst een AAD insturen. Anders<br />
kunnen wij uw loongegevens niet verwerken.<br />
Ook de gegevens van week- en maandverloners levert u per periode<br />
van 4 weken aan (maandloon maal 12, gedeeld door 13).<br />
let op: Eigen ontwerpen en gefaxte of gescande formulieren<br />
kunnen niet door onze documentscanner worden gelezen en<br />
worden daarom niet verwerkt. Alleen originele formulieren<br />
worden door ons in behandeling genomen.<br />
wij verzenden<br />
de PlO op*<br />
* Deze kolom is niet voor u van toepassing als u digitaal aanlevert.<br />
u stuurt de PlO<br />
in vóór<br />
2012-01 1-4 2 januari 29 januari 26 januari 10 februari<br />
2012-02 5-8 30 januari 26 februari 23 februari 9 maart<br />
2012-03 9-12 27 februari 25 maart 22 maart 6 april<br />
2012-04 13-16 26 maart 22 april 19 april 4 mei<br />
2012-05 17-20 23 april 20 mei 16 mei 1 juni<br />
2012-06 21-24 21 mei 17 juni 14 juni 29 juni<br />
2012-07 25-28 18 juni 15 juli 12 juli 27 juli<br />
2012-08 29-32 16 juli 12 augustus 9 augustus 24 augustus<br />
2012-09 33-36 13 augustus 9 september 6 september 21 september<br />
2012-10 37-40 10 september 7 oktober 4 oktober 19 oktober<br />
2012-11 41-44 8 oktober 4 november 1 november 16 november<br />
2012-12 45-48 5 november 2 december 29 november 14 december<br />
2012-13 49-52 3 december 30 december 27 december 11 januari 2013
lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Uw loonopgave wordt bij binnenkomst gecontroleerd op een<br />
aantal elementaire zaken. Als de opgave onleesbaar, onjuist,<br />
gefaxt of gescand is sturen wij deze naar u terug. Hetzelfde<br />
doen wij als uw loonopgave niet kan worden verwerkt. U herstelt<br />
de gebreken en stuurt de gecorrigeerde opgave opnieuw in.<br />
Foutief aanleveren van gegevens kan leiden tot verkeerde<br />
premieberekeningen, die vervolgens kunnen resulteren in<br />
foutieve rechtenbijboekingen voor werknemers.<br />
Toelichting bij het invullen van de PLO: zie pag. 18.<br />
Indien u, ondanks herinneringen, geen periodieke loonopgave<br />
inzendt, ontvangt u een zogeheten ambtshalve premienota.<br />
Deze is in de regel hoger dan normaal. Werknemers kunnen<br />
hierdoor een te hoge Vakantiefondswaarde krijgen. U kunt<br />
dit corrigeren door alsnog onmiddellijk de juiste gegevens aan<br />
te leveren, die dan verwerkt worden in de volgende nota. Door<br />
tijdig uw PLO’s in te sturen kunt u dit voorkomen. De uiterste<br />
aanleverdata vindt u in het overzicht op pagina 10.<br />
CAO-werknemers ontvangen iedere vier weken een overzicht<br />
van hun opgebouwde vakantierechten op basis van de loonopgave.<br />
Op dit rechtenoverzicht worden alle bij boekingen,<br />
afboekingen en correcties vermeld in nettobedragen.<br />
De actuele stand van opgebouwde rechten kunnen uw werknemers<br />
ook raadplegen via hun persoonlijk serviceloket:<br />
Infodesk.nl.<br />
Het bijboeken van vakantierechten gebeurt onafhankelijk<br />
van de betaling van de premienota. Maar: loopt u meer dan<br />
twee periodes achter met betalen of hebt u meer dan twee<br />
ambtshalve nota’s ontvangen, dan stellen wij bijboekingen van<br />
werknemersrechten uit totdat u geen achterstand meer heeft.<br />
Uw werknemers zien dit op hun rechtenoverzicht.<br />
Kwaliteits -<br />
controle<br />
Ambtshalve nota<br />
Rechtenoverzicht<br />
11
12<br />
lOONgegeVeNS AANleVeReN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Administratie -<br />
kantoor<br />
130 dagen ziek/<br />
260 dagen ziek<br />
Tweede<br />
ziektejaar<br />
Heeft u uw loonadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor,<br />
dan kunt u dat kantoor machtigen om voor u de<br />
periodieke aanlevering van loongegevens te verzorgen.<br />
U regelt dit met een machtigingsformulier, dat u kunt<br />
aan vragen bij onze Klantenservice of downloaden van<br />
www.ao-services.nl of www.infodesk.nl.<br />
U blijft wel zelf de premienota ontvangen en bent zelf verantwoordelijk<br />
voor de betaling ervan. Deze verantwoordelijkheid<br />
kan niet door uw administratiekantoor worden overgenomen.<br />
Meldt u bij ons dat een CAO-werknemer langer dan 130 dagen<br />
ziek is, dan berekenen wij vanaf dat moment een verlaagde premie<br />
voor het Vakantiefonds. Wilt u niet dat wij de premie verlagen, dien<br />
daartoe dan bij de 130-dagen melding een verzoek bij ons in. U ontvangt<br />
dan een formulier Aanvullende Loonopgave. Voor het verschil<br />
ontvangt u een aparte nota.Voor UTA-personeel geldt: ziek melden<br />
vanaf de 260 e ziektedag, omdat in het tweede ziektejaar afwijkende<br />
premies gelden.<br />
let op: heeft de ziekmelding betrekking op een periode van<br />
meer dan 8 weken geleden, dan moet de werknemer de<br />
melding mede ondertekenen.<br />
Is een werknemer langer dan een jaar ziek, dan betaalt u 70%<br />
van het loon door. Op de PLO geeft u echter het volledige<br />
loon op, maar 70% van het aantal uren. Dit om te voorkomen<br />
dat een te lage pensioenpremie wordt berekend en de werknemer<br />
te weinig pensioen opbouwt. Over die 70% betaalt u<br />
voor een CAO-werknemer alleen nog de verlaagde premie voor<br />
het Vakantiefonds en de pensioen premies LAP en VW55- (zie<br />
volgende pagina). Voor een UTA-werknemer betaalt u vanaf dat<br />
moment alleen nog de genoemde pensioenpremies.<br />
U dient daarvoor bij aanvang van het tweede ziektejaar een<br />
ziek melding in. Bij (gedeeltelijke) hersteldmelding gaat u over<br />
de gewerkte uren weer wel alle premies betalen. Hiertoe dient<br />
u bij ons een formulier Aanvullende Loonopgave aan te vragen.
De PRemIeNOtA<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
U ontvangt iedere vier weken een premienota, gebaseerd op<br />
de PlO over de voorgaande periode. In de bijlagen bij de nota<br />
vindt u een specificatie van de premie per regeling en een<br />
overzicht per werknemer van de premies voor het bedrijfstakpensioenfonds.<br />
Op de premienota komt u de volgende afkortingen tegen:<br />
gedeelde werkgevers- en werknemerspremies<br />
lAP loonafhankelijke Pensioenregeling<br />
Opbouw pensioenrechten.<br />
Vw55- Aanvullingsregelingen<br />
AV55+ Aanvullingen ouderdomspensioen in verband met<br />
overgang naar nieuwe pensioenregeling 2006.<br />
Aw Aanvullingsfonds ww<br />
Aanvullingen op werknemersverzekeringen.<br />
werkgeverspremies<br />
VF Vakantiefonds<br />
Opbouw vakantierechten CAO-personeel.<br />
O&O Opleiding & Ontwikkeling<br />
Financiering van scholing, inclusief:<br />
Sectorheffing<br />
Bijdrage aan het Bedrijfschap <strong>Afbouw</strong>.<br />
RF Risicofonds (alleen indien u deelneemt)<br />
Financiering vorstverletregeling.<br />
COV Collectieve Ongevallenverzekering<br />
Uitkering aan werknemers bij overlijden of<br />
blijvende invaliditeit door een bedrijfsgeval.<br />
FY Collectieve verzekering Fysiotherapie<br />
Financiering vergoeding fysiotherapie.<br />
Premiepercentages<br />
De actuele premiepercentages vindt u op onze website.<br />
Afkortingen<br />
op de nota<br />
13
14 De PRemIeNOtA<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Werknemers<br />
van 65 jaar en<br />
ouder<br />
Automatisch<br />
betalen<br />
Jaarafrekening<br />
Ook van werknemers van 65 jaar en ouder moeten loongegevens<br />
worden aangeleverd. Van de hiervoor genoemde<br />
premies betaalt u voor hen namelijk nog VF (CAO-personeel),<br />
O&O, RF, COV en FY (CAO- en UTA-personeel).<br />
De premies LAP, VW55- en AV 55+ komen voor hen te vervallen.<br />
U kunt ons machtigen om het bedrag van de premienota<br />
automatisch van uw rekening af te boeken. Dat heeft een<br />
aantal voordelen:<br />
■ minimale inspanning<br />
Wij nemen u werk uit handen.<br />
■ maximale betaaltermijn<br />
Afschrijving altijd op de uiterste betaaldatum.<br />
■ Niet goed? geld terug!<br />
Afschrijvingen waar u het niet mee eens bent, kunt u altijd<br />
binnen vijf dagen ongedaan maken bij uw bank.<br />
■ maximale controle<br />
U kunt bij uw bank de machtiging intrekken wanneer u wilt.<br />
Belangrijk: bij wijziging van uw rekeningnummer stuurt u<br />
een nieuwe machtiging voor de automatische incasso in.<br />
Een formulier hiervoor is verkrijgbaar bij onze Klantenservice.<br />
U kunt het ook downloaden van www.ao-services.nl of<br />
www.infodesk.nl.<br />
De nota van periode 13 is meteen de eindafrekening voor een<br />
jaar. Wilt u daarna nog correcties doorgeven over voorgaande<br />
periodes, dan moet u voor iedere te corrigeren periode een<br />
apart mutatieformulier invullen.<br />
Na afloop van ieder kalenderjaar ontvangt u van ons een<br />
vragenformulier, waarmee u aan ons een aantal gegevens<br />
over het afgelopen jaar opgeeft. Op basis van deze gegevens<br />
worden steekproefsgewijze looncontroles uitgevoerd.
DIgItAle AANleVeRINg VAN gegeVeNS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Steeds meer bedrijven maken gebruik van de mogelijkheid om<br />
de Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD) en de Periodieke<br />
loonopgave (PlO) digitaal aan te leveren. Die aanlevering dient<br />
wel aan bepaalde voorwaarden te voldoen.<br />
Voordat u de PlO en AAD digitaal kunt gaan aanleveren, zendt<br />
u ons een testbestand per e-mail (testaanlevering@ao-services.<br />
nl). wij beoordelen uw testzending en informeren u binnen 5<br />
werkdagen per e-mail over het resultaat. Als de testzending in orde<br />
is, wordt u geautoriseerd voor digitale aanlevering. Als tijdens de<br />
acceptatietest gebreken zijn geconstateerd, zullen wij aangeven<br />
wat verbeterd moet worden en u vragen opnieuw een testbestand<br />
te zenden. Hieronder leest u meer over de aard van de test.<br />
Als wij uw testzending hebben ontvangen, wordt deze getest<br />
op technische verwerkbaarheid. Daarbij wordt beoordeeld of de<br />
recordstructuur en de inhoud van de records voldoen aan de<br />
technische specificaties (de zogeheten syntactische controle).<br />
Verder moeten de tellingen van de records in het ‘sluitrecord<br />
werknemer’ en het ‘afsluitrecord’ overeenkomen met de werkelijke<br />
inhoud van alle records. Deze specificaties zijn terug te<br />
vinden in de brochure ‘Handleiding voor digitale aanlevering’.<br />
U vindt deze op onze website www.ao-services.nl<br />
U wordt geautoriseerd voor digitale aanlevering van PLO en<br />
AAD onder de volgende voorwaarden:<br />
■ Voor het digitaal aanleveren van periodieke loonopgave<br />
geldt een termijn van twee weken vanaf het einde van de<br />
betreffende periode (zie aanleverdata pag. 10).<br />
■ Bij het ontbreken van een totale opgave door de werkgever<br />
mag geen pro forma opgave worden ingediend. Het verstrekken<br />
van fictieve loongegevens is dus niet toegestaan.<br />
■ Wanneer er een werknemer in dienst komt, uit dienst gaat of<br />
er een wijziging in de arbeidsverhouding plaatsvindt dient u<br />
dezelfde dag de AAD in te sturen.<br />
Acceptatietest<br />
Voorwaarden<br />
autorisatie<br />
15
16<br />
DIgItAle AANleVeRINg VAN gegeVeNS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Aanlevering van<br />
bestanden<br />
■ Een correctie-PLO geeft de actuele loongegevens weer over<br />
de betreffende periode en is dus geen aanvulling op eerder<br />
verstrekte opgaven.<br />
■ Een correctie van loongegevens van meer dan 8 weken terug<br />
dient door de werknemer ondertekend te worden. Deze kan<br />
dus niet digitaal ingestuurd worden.<br />
Als een digitale aanlevering niet voldoet aan de voorwaarden,<br />
heeft A&O <strong>Services</strong> het recht de zending te weigeren.<br />
Het is niet toegestaan om AAD en PLO in één bestand aan<br />
te leveren. Dit vertraagt namelijk de verwerking van de PLO<br />
en verhoogt de foutgevoeligheid binnen onze systemen. Hier<br />
krijgt u overigens geen bericht van.<br />
let op: De naamgeving van het digitaal bestand (ongeacht<br />
of dit een PLO of een AAD is) dient altijd PLOGEGEG te zijn.<br />
Andere bestandsnamen worden door onze systemen niet<br />
herkend en dus niet verwerkt.<br />
Wanneer u uw digitale bestand naar ons heeft toegestuurd,<br />
ontvangt u binnen een uur automatisch een ontvangstbevestiging<br />
(bij aanlevering tussen 9.00 uur en 20.00 uur).<br />
Als u binnen het uur geen ontvangstbevestiging heeft<br />
ontvangen, is er iets niet goed gegaan met uw aanlevering.<br />
U kunt de volgende acties ondernemen:<br />
■ Controleer de bestandsnaam. Deze moet altijd PLOGEGEG zijn.<br />
■ Controleer of u het bestand heeft meegezonden.<br />
■ Controleer of uw e-mail wel is verzonden.<br />
Wanneer deze punten allemaal in orde zijn, kunt u contact<br />
opnemen met onze Klantenservice.
DIgItAle AANleVeRINg VAN gegeVeNS<br />
Let er vooral op dat u de volgende gegevens juist hebt<br />
ingevuld:<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
■ Code bedrijfssector<br />
Vóór het aansluitingsnummer vult u de code voor de<br />
afbouwsector in: 057008.<br />
■ Nummer van de inzender<br />
Wanneer u gebruik maakt van een ‘derdenummer’, vult u in:<br />
05700800000XXXX (X=nummer derde).<br />
Wanneer u het aansluitingsnummer gebruikt, vult u in:<br />
057008XXXXXXXXX (X=aansluitingsnummer).<br />
■ Aansluitingsnummer van het bedrijf<br />
Hier vult u in: 057008XXXXXXXXX (X=aansluitingsnummer)<br />
■ De beroepencodes van alle werknemers<br />
Alleen geldige beroepencodes wordt geaccepteerd.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
brochure Handleiding voor digitale aanlevering<br />
U vindt deze op onze website www.ao-services.nl.<br />
Tips voor juiste<br />
aanlevering<br />
17
18<br />
PlO INVUlleN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Code beroep<br />
Begin<br />
loontijdvak<br />
Uurloon of<br />
vast loon<br />
Om u een goede en snelle verwerking van gegevens te kunnen<br />
bieden, is de kwaliteit van uw aanlevering van groot belang.<br />
Ook met het oog op correcte bijboekingen van vakantierechten<br />
voor uw werknemers. Om veelgemaakte fouten te voorkomen,<br />
geven wij u hier een toelichting op de in te vullen rubrieken van<br />
de Periodieke loonopgave (PlO).<br />
Uw werknemers zijn ingedeeld volgens de beroepencode lijst<br />
achter in dit jaarboek. Heeft een werknemer meer dan één beroep,<br />
vermeld dan de code van het beroep waarin hij de meeste uren<br />
actief is. Wijzigingen in de code beroep moet u altijd melden met<br />
een formulier Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD). Het snelst<br />
doet u dat digitaal via uw persoonlijk service loket: Infodesk.nl.<br />
Let vooral bij UTA-personeel op dat u de juiste beroepencode invult.<br />
Dit om te voorkomen dat iemand ten onrechte vakantie rechten<br />
krijgt uitbetaald die later moeten worden terug gevorderd.<br />
Let op: de uitkeringsinstantie UWV hanteert eigen beroepen-<br />
en CAO-codes die afwijken van de codes die u gebruikt voor<br />
A&O <strong>Services</strong>. Hetzelfde geldt voor een aantal loonpakketten.<br />
Gebruikt u de verkeerde codes, dan kan dat vertragingen of onjuiste<br />
verwerking opleveren, hetgeen kan leiden tot verkeerde vaststelling<br />
van premies en rechten. Eventueel zullen wij u vragen een nieuwe<br />
opgave in te dienen.<br />
Het is daarom van belang dat u altijd de codes aanhoudt die u met<br />
de AAD hebt aangeleverd.’<br />
Het begin van de loontijdvakken vindt u in de tabel op pagina 10<br />
van dit jaarboek. Als een werknemer halverwege een periode in<br />
dienst is gekomen, moet de datum indiensttreding worden<br />
vermeld als begindatum.<br />
U geeft het PRIS-uurloon op voor werknemers die volgens de CAO<br />
aanspraak kunnen maken op vakantierechten. Dit is het loon dat<br />
gebruikt wordt voor de berekening van alle uurloon afhankelijke<br />
regelingen.
Het PRIS-uurloon bestaat onder andere uit de volgende<br />
bestanddelen:<br />
■ garantie-uurloon volgens de CAO<br />
■ eventuele diploma- en/of voorliedentoeslag<br />
■ eventuele prestatietoeslag<br />
PlO INVUlleN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
let op!<br />
Alle toeslagen die tot het vast overeengekomen loon behoren<br />
dienen in het PRIS-uurloon te worden opgenomen, zoals tarieftoeslag<br />
en aanwezigheidstoeslag. Dit geldt niet voor de vrijgestelde<br />
toeslagen conform de CAO, zoals reiskostenvergoeding<br />
en kledingtoeslag.<br />
Voor medewerkers die geen vakantierechten opbouwen (UTApersoneel)<br />
geeft u het vast loon op. In het vast loon zijn vaste<br />
uitkeringen en toeslagen inbegrepen, behalve vakantiegeld.<br />
Het op te geven vastloon is altijd het loon op basis van een<br />
fulltime dienstverband.<br />
Heeft een werknemer een periode niet gewerkt en geen loon<br />
ontvangen maar is hij nog wel bij u in dienst, dan stelt u het<br />
aantal gewerkte dagen en uren voor hem op nul. U vermeldt<br />
in dat geval wel het uurloon of vast loon en het cumulatief<br />
bruto SV-loon, dat u overneemt van de loonopgave over de<br />
voorgaande periode.<br />
Voor een juiste berekening van de pensioenpremie is het van<br />
groot belang, dat u voor een CAO-werknemer die parttime<br />
werkt het fulltime loon opgeeft.<br />
Voor een UTA-werknemer die parttime werkt, geeft u het vast<br />
loon op fulltime basis (bij 150 uren) op. Bij PRIS-uren vult u<br />
het daadwerkelijk aantal gewerkte uren in.<br />
Ook bij werknemers met verminderde productiviteit (bijvoorbeeld<br />
wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid) geeft u<br />
altijd het fulltime loon op. Vervolgens vermeldt u het aantal<br />
effectief gewerkte uren.<br />
Altijd<br />
fulltime loon<br />
19
20 PlO INVUlleN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Tussentijdse<br />
loonaanpassing<br />
Periodiciteits -<br />
code<br />
Cumulatief<br />
bruto SV-loon<br />
Premiedagen<br />
Wijzigt het loon van een werknemer midden in een periode,<br />
geef dan op de tweede regel aan wat het nieuwe loon is en<br />
wanneer dat is ingegaan.<br />
Bij een overgang van uurloon naar vast loon begint u voor<br />
het cumulatief SV-loon opnieuw vanaf nul te tellen.<br />
Wanneer een werknemer in een lopend PRIS-jaar uit dienst gaat<br />
en onder dezelfde arbeidsvoorwaarden opnieuw in dienst komt,<br />
moet het cumulatief SV-loon worden doorgeteld.<br />
Alléén voor werknemers met een vast loon is in de rubriek<br />
‘Per code’ aangegeven hoe u het loon uitbetaalt:<br />
w per week<br />
V per vier weken<br />
m per maand<br />
Als u per week of per maand verloont levert u toch 13 periodes<br />
aan. Wij rekenen voor de premieberekening het loon om naar<br />
vierwekelijkse periodes (max. 150 uur per periode).<br />
Voor werknemers met een PRIS-uurloon vult u hier niets in.<br />
U vermeldt hier altijd het cumulatieve loonbedrag, afgerond<br />
op hele euro’s. U telt daarvoor het bedrag van de betreffende<br />
periode op bij dat van alle voorgaande periodes in het jaar.<br />
Per periode geeft u per werknemer het aantal gewerkte dagen<br />
op (maximaal 20). Voor werknemers met een maandloon<br />
geeft u alleen de dagen op die binnen de periode vallen (ook<br />
maximaal 20). Een gedeeltelijk gewerkte dag telt als een hele<br />
premiedag.<br />
Premiedagen zijn:<br />
■ dagen waarover loon is uitbetaald;<br />
■ ziektedagen waarover loon is uitbetaald;<br />
■ dagen waarover via u een WAO- of WIA-uitkering is<br />
uitbetaald;<br />
■ verlof-, feest- en snipperdagen van werknemers zonder<br />
vakantierechten (UTA-personeel).
PlO INVUlleN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Per periode geeft u per werknemer het aantal gewerkte uren<br />
op (maximaal 20 dagen x 7,5 uur = 150 uren). Voor werknemers<br />
met een maandloon geeft u alleen de uren op die binnen de<br />
periode vallen (ook maximaal 150).<br />
Wijzigingen in ingediende loongegevens geeft u aan ons door<br />
met een mutatieformulier , dat u kunt aanvragen bij onze<br />
Klantenservice. Iedere te corrigeren PLO-regel moet in zijn<br />
geheel vervangen worden door een regel met de juiste gegevens.<br />
Dat geldt ook voor digitale aanlevering van correcties.<br />
Lever correcties altijd per periode apart aan. Correcties over<br />
verschillende periodes, die op één mutatieformulier worden aangeleverd,<br />
kunnen wij niet verwerken en worden dus geweigerd.<br />
Als een correctie tot gevolg heeft dat vakantie- en pensioenrechten<br />
lager uitvallen en als de wijziging betrekking heeft op<br />
een periode van meer dan 8 weken geleden, moet uw werknemer<br />
het mutatieformulier mee ondertekenen. Zonder die<br />
goed keuring kunnen wij de rechten van de werknemer niet<br />
verlagen. Is de correctie in het voordeel van de werknemer,<br />
dan is diens handtekening niet nodig.<br />
Let op: correcties die betrekking hebben op een periode van<br />
meer dan 8 weken terug, waarbij de werknemersrechten lager<br />
uitvallen, kunnen – wegens de benodigde handtekening van de<br />
werknemer – niet digitaal worden aangeleverd.<br />
Verandert een arbeidsverhouding, dan geeft u dat zo snel<br />
mogelijk door met een Aan- en Afmelding Dienstbetrekking<br />
(AAD). Wacht u te lang, dan kan dat veel extra werk opleveren,<br />
omdat dan loonopgaves en premienota’s achteraf moeten<br />
worden gecorrigeerd.<br />
Wijzigt u een beroepencode, let dan op of eventueel ook een<br />
uurloon (CAO-personeel) wijzigt in vast loon (UTA-personeel)<br />
of andersom. U dient hiervoor bovendien een mutatieformulier<br />
in te sturen, ondertekend door de werknemer.<br />
PRIS-uren<br />
Corrigeren<br />
Handtekening<br />
werknemer<br />
Wijziging<br />
arbeidsverhouding<br />
21
22 PlO INVUlleN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Einde<br />
dienstverband<br />
Uitstel<br />
Tijdelijk geen<br />
personeel<br />
Overige tips<br />
Wordt een dienstverband in de loonadministratie beëindigd<br />
op een vrijdag, dan moet u op de AAD het dienstverband laten<br />
eindigen op de daarop volgende zondag. Dit is van belang voor<br />
de pensioenopbouw. Stuur de melding zo snel mogelijk na<br />
beëindiging van het dienstverband in om correcties achteraf<br />
te voorkomen.<br />
Als u voorziet dat u een loonopgave moet insturen tijdens de<br />
zomersluiting van uw bedrijf, of dat u om een andere reden<br />
niet tijdig kunt insturen, kunt u bij onze Klantenservice uitstel<br />
aanvragen. U voorkomt daarmee een onnodige herinnering.<br />
Als u tijdelijk zonder personeel werkt, moet u over de periode<br />
waarin geen verloning plaatsvindt toch een zogeheten nihilloonopgave<br />
indienen. U kunt ook volstaan met het terugsturen<br />
van het bij de PLO behorende geleideformulier. Bij de rubriek<br />
‘Aantal ingezonden periodieke loonopgave formulieren’ vult<br />
u een nul in. U kunt ook een melding per e-mail sturen naar<br />
info@ao-services.nl. Gaat u weer werken met personeel, dan<br />
meldt u dat telefonisch of per e-mail.<br />
■ Gebruik voor aanlevering op papier uitsluitend de door ons<br />
toegestuurde formulieren. Alleen deze formulieren kunnen<br />
worden gelezen door de documentenscanner.<br />
■ Gefaxte en gekopieerde PLO’s kunnen niet worden gelezen<br />
door de documentenscanner en zullen dus worden geweigerd.<br />
■ Lever per periode de loongegevens voor al uw werk nemers<br />
tegelijk aan.<br />
■ Meld een nieuwe werknemer altijd zo snel mogelijk aan<br />
met een AAD. Wij zorgen er dan voor dat hij zo snel<br />
mogelijk op de voorbedrukte PLO wordt vermeld.<br />
Belangrijk:<br />
■ Geef nooit meer dan 20 gewerkte dagen per periode op.<br />
Opgaven met meer dagen worden geweigerd.<br />
■ Geef nooit meer dan 150 gewerkte uren per periode op.<br />
Opgaven met meer uren worden geweigerd.
PlO INVUlleN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
■ Geef voor elke loonregel het cumulatief bruto SV-loon op:<br />
het totale bruto SV-loon vanaf het begin van het jaar tot en<br />
met de periode waarop de opgave betrekking heeft. Heeft in<br />
de laatste periode geen verloning plaatsgevonden, geef dan<br />
het laatst bekende cumulatief SV-loon op. Opgaven met<br />
SV-loon van alléén de laatste periode worden geweigerd.<br />
■ Vul per blad de gevraagde totalen in van SV-loon en premiedagen.<br />
Hiermee bevordert u de voortgang van de verwerking<br />
van uw gegevens.<br />
23
24 VAkANtIeReCHteN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Rechtenoverzicht<br />
Reguliere<br />
verzilvering<br />
Tussentijdse<br />
verzilvering<br />
U betaalt over feest- en verlofdagen en vakantieperiodes geen<br />
loon aan uw CAO-werknemers. Zij kunnen deze dagen overbruggen<br />
met een opname van hun tegoed aan vakantierechten.<br />
Deze regeling geldt niet voor UtA-personeel; hun loon betaalt u<br />
gewoon door.<br />
Uw werknemers ontvangen iedere vier weken een actueel<br />
overzicht van hun opgebouwde vakantierechten. Wij boeken<br />
rechten bij op basis van de door u ingediende loonopgaven.<br />
Driemaal per jaar mogen rechten worden opgenomen om<br />
niet-doorbetaalde vrije dagen te overbruggen. Dit kan tijdens<br />
de voorjaars-, zomer- en najaarsverzilvering. Bij de zomerverzilvering<br />
wordt automatisch het vrij opneembare saldo<br />
(inclusief vakantietoeslag) overgemaakt aan uw werknemers.<br />
Bij de voorjaars- en najaarsverzilvering kunnen uw werknemers,<br />
tot een vastgesteld maximum, zelf bepalen welk<br />
bedrag zij opnemen. Dit geven zij aan ons door via het formulier<br />
Verzoek Tot Uitbetaling (VTU), dat zij van ons ont vangen.<br />
Op dit formulier staat het maximaal opneembare bedrag.<br />
Als uw werknemer een snipperdag opneemt, kan hij met het<br />
formulier Tussentijdse verzilvering een vastgesteld bedrag<br />
opnemen. Ook u als werkgever ondertekent het formulier<br />
met de verklaring dat de snipperdagen daadwerkelijk zijn<br />
opgenomen.<br />
Verder kan uw werknemer tussentijds verzilveren als hij<br />
met bewijsstukken kan aantonen dat hij:<br />
■ start als zelfstandig ondernemer zonder personeel;<br />
■ minimaal 80% arbeidsongeschikt is;<br />
■ met (vroeg)pensioen gaat;<br />
■ emigreert;<br />
■ de bedrijfstak verlaat;<br />
■ UTA-werknemer wordt.
Nieuwjaarsdag 1 januari<br />
Goede vrijdag 6 april<br />
Tweede Paasdag 9 april<br />
Koninginnedag 30 april<br />
Hemelvaartsdag 17 mei<br />
Dag na Hemelvaart 18 mei<br />
Tweede Pinksterdag 28 meii<br />
Eerste Kerstdag 25 december<br />
Tweede Kerstdag 26 december<br />
Regio Noord 30 juli t/m 17 augustus<br />
Regio Midden 23 juli t/m 10 augustus<br />
Regio Zuid 16 juli t/m 3 augustus<br />
24, 27 en 28 december 2012 Verplichte snipperdagen<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
brochure Vakantierechten<br />
VAkANtIeReCHteN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Feest- en verlofdagen<br />
2012<br />
Advies zomervakantie<br />
2012<br />
Wintersluiting<br />
2012<br />
25
26 jeUgDIge SCHOOlVeRlAteRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Declareren<br />
Vergoeding<br />
Aan jeugdige schoolverlaters en werknemers uit een voorschakel -<br />
traject die te kort in de bedrijfstak werken om een periode van be drijfssluiting<br />
te kunnen overbruggen met opgebouwde vakantie rechten,<br />
betaalt u het loon door. U declareert de loonkosten vervolgens bij ons.<br />
U kunt de loonkosten declareren als de betrokken werk nemer<br />
voldoet aan de volgende voorwaarden:<br />
■ hij is op de eerste vakantiedag jonger dan 22 jaar;<br />
■ hij heeft het volledig dagonderwijs beëindigd in het jaar dat<br />
de vakantie wordt opgenomen;<br />
■ hij heeft na het verlaten van de school niet eerder in loondienst<br />
gewerkt in een andere bedrijfstak;<br />
■ hij is werkzaam op grond van een leer- en arbeidsovereenkomst<br />
of praktijkarbeidsovereenkomst;<br />
■ hij heeft voorafgaand aan de bedrijfssluiting ten minste vijf<br />
weken gewerkt;<br />
■ het dienstverband is op de eerste vakantiedag niet verbroken<br />
en duurt na de vakantie voort;<br />
■ het dienstverband valt onder de CAO <strong>Afbouw</strong>.<br />
Declaraties moeten binnen 6 maanden na de opgenomen vakantieperiode<br />
worden ingediend.<br />
U kunt niet declareren voor werknemers die:<br />
■ tijdens de vakantie hebben gewerkt;<br />
■ tijdens de vakantie ziek waren;<br />
■ tijdens de vakantie een andere uitkering ontvingen.<br />
Vergoed wordt het garantieloon, inclusief eventuele<br />
prestatietoeslag. Daarnaast ontvangt u een toeslag voor de<br />
werkgevers bijdragen in de afgedragen premies.<br />
Niet vergoed worden:<br />
■ overwerk;<br />
■ reisuren, uitbetaald boven de normale arbeidstijd;<br />
■ andere onkosten (reiskosten, kledinggeld e.d.);
extRA VeRlOF OUDeRe weRkNemeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Als een werknemer 53 jaar of ouder is, heeft hij recht op extra<br />
verlofdagen. U bent verplicht het loon over deze dagen door<br />
te betalen. De loonkosten over deze dagen van werknemers<br />
voor wie u bijdraagt aan het Vakantiefonds, kunt u bij ons<br />
declareren.<br />
Voor UtA-personeel kunnen deze kosten niet worden<br />
gedeclareerd.<br />
Rechtjaar van 25 april 2011 tot en met 22 april 2012:<br />
is uw werknemer geboren vóór dan heeft hij recht op<br />
1 januari 1959 1 extra verlofdag<br />
1 januari 1957 12 extra verlofdagen<br />
1 januari 1955 15 extra verlofdagen<br />
Rechtjaar van 23 april 2012 tot en met 21 april 2013:<br />
is uw werknemer geboren vóór dan heeft hij recht op<br />
1 januari 1960 1 extra verlofdag<br />
1 januari 1958 12 extra verlofdagen<br />
1 januari 1956 15 extra verlofdagen<br />
Uw werknemer neemt extra verlofdagen in principe op in het<br />
bijbehorende rechtjaar. Hij kan dagen die hij niet heeft gebruikt<br />
later alsnog opnemen. Dat moet dan wel gebeuren binnen een<br />
periode van het lopende kalenderjaar plus twee aansluitende<br />
kalenderjaren.<br />
Bijvoorbeeld: overgehouden dagen uit het rechtjaar 2009-2010<br />
kunnen worden opgenomen tot eind 2012.<br />
Werknemers van 55 jaar en ouder moeten 5 dagen opnemen in<br />
het rechtjaar waarin deze worden opgebouwd.<br />
Werknemers van 53 en 54 jaar hebben alleen recht op een extra<br />
verlofdag als zij in het bijbehorende rechtjaar minimaal een<br />
half jaar hebben gewerkt.<br />
Extra dagen<br />
per rechtjaar<br />
Voorwaarden<br />
27
28 extRA VeRlOF OUDeRe weRkNemeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Inzendtermijn U moet opgenomen extra verlofdagen binnen 6 maanden bij<br />
ons declareren om deze vergoed te krijgen.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
brochure Vakantierechten en extra verlofdagen vanaf 53 jaar
BIjZONDeR VeRlOF<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Uw werknemers hebben in een aantal specifieke situaties recht<br />
op bijzonder verlof met behoud van loon. De loonkosten kunt u<br />
(gedeeltelijk) bij ons declareren. U moet de declaraties indienen<br />
binnen acht weken nadat de verlofdagen zijn opgenomen.<br />
Het hiervoor beschikbare budget is beperkt. Informeer daarom<br />
vooraf bij ons naar de mogelijkheden.<br />
Uw werknemer heeft na overlijden van de partner of een<br />
(pleeg)kind tot en met 27 jaar recht op maximaal tien dagen<br />
rouwverlof, waarover volgens de CAO het loon moet worden<br />
doorbetaald. U kunt voor deze opgenomen dagen rouwverlof<br />
de loonkosten bij ons declareren.<br />
Bij het declaratieformulier dat u inzendt, voegt u een kopie van<br />
de overlijdensakte.<br />
Als uw werknemer een terminaal zieke partner, (pleeg)kind of<br />
ouder begeleidt, heeft hij per jaar recht op tien dagen palliatief<br />
verlof (verlof bij stervensbegeleiding), waarover volgens de<br />
CAO het loon moet worden doorbetaald. U kunt de loonkosten<br />
voor de opgenomen dagen bij ons declareren.<br />
Bij het declaratieformulier dat u inzendt, voegt u een kopie van<br />
de overlijdensakte.<br />
Voor noodzakelijke verzorging van een inwonend ziek kind,<br />
zieke partner of zieke ouder heeft uw werknemer recht op<br />
maximaal 10 dagen zorgverlof per jaar, waarover volgens de<br />
wet het loon moet worden doorbetaald en volgens de CAO<br />
wordt aangevuld. Over de eerste drie dagen betaalt u het loon<br />
voor 100% door, over de resterende zeven dagen voor 70%.<br />
U kunt de loonkosten voor de opgenomen dagen bij ons<br />
declareren. Bij het declaratieformulier dat u indient, voegt u<br />
een verklaring waaruit de noodzaak van zorgverlof blijkt.<br />
Declaratieformulieren voor de hierboven genoemde regelingen<br />
kunt u aanvragen bij onze Klantenservice of downloaden van<br />
www.ao-services.nl of www.infodesk.nl.<br />
Rouwverlof<br />
Palliatief verlof<br />
Kortdurend<br />
zorgverlof<br />
29
30<br />
VROegPeNSIOeN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Aanvragen<br />
De vroegpensioenregeling geldt vanaf 1 januari 2006 uitsluitend<br />
nog voor werknemers die zijn geboren vóór 1 januari 1950.<br />
Zij kunnen in principe op hun 60 e stoppen met werken. Of dit<br />
financieel aantrekkelijk is, hangt af van de gewerkte periode in<br />
de bedrijfstak.<br />
De hoogte van het vroegpensioen bij 40 dienstjaren is ongeveer<br />
75% van het laatst verdiende loon.<br />
Een werknemer geboren vóór 1950 die eerder wil stoppen met<br />
werken, moet daarvoor zelf vroegpensioen aanvragen bij A&O<br />
<strong>Services</strong>.
PeNSIOeN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Uw werknemers nemen verplicht deel aan de Pensioenregeling<br />
Bouwnijverheid, de pensioenregeling van BPF Bouw. Dit is de<br />
middelloonregeling die is ingegaan op 1 januari 2006. Door een<br />
verruimde opbouw is het mogelijk eerder dan op 65-jarige leeftijd<br />
met pensioen te gaan. Deze verruiming heeft als doel het<br />
wegvallen van de oude vroegpensioenregeling op te vangen.<br />
U betaalt de pensioenpremie aan A&O <strong>Services</strong>. De regeling<br />
wordt verder uitgevoerd door Cordares in Amsterdam.<br />
De vroegst mogelijke pensioenleeftijd is 55 jaar. De maximale<br />
pensioenleeftijd is 70 jaar. De hoogte van de uitkering is<br />
afhankelijk van het aantal dienstjaren en het in elk jaar<br />
verdiende loon.<br />
De deelnemers zijn standaard verzekerd van ouderdoms- en<br />
nabestaandenpensioen. Het pensioen kan op de pensioendatum<br />
worden afgestemd op de persoonlijke situatie.<br />
Mogelijkheden zijn:<br />
■ keuze van de leeftijd waarop het ouderdomspensioen<br />
ingaat;<br />
■ geen nabestaandenpensioen, hoger ouderdomspensioen.<br />
Wordt een werknemer arbeidsongeschikt, dan wordt de<br />
betaling van de pensioenpremie geheel of gedeeltelijk overgenomen<br />
door BPF Bouw. Bij een arbeidsongeschiktheidspercentage<br />
tussen 35 en 45 komt een kwart van de pensioenpremie<br />
ten laste van BPF Bouw, bij een percentage tussen<br />
45 en 65 de helft en bij een percentage boven 65 de volledige<br />
premie.<br />
Een werkloze werknemer met een WW-uitkering heeft recht<br />
op tijdelijke premievrije voortzetting van de pensioenopbouw.<br />
De periode van premievrije voortzetting is afhankelijk van zijn<br />
leeftijd.<br />
Pensioenleeftijd<br />
Keuzemogelijkheden<br />
Opbouw<br />
bij arbeidsongeschiktheid<br />
Opbouw bij<br />
werkloosheid<br />
31
32 PeNSIOeN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Pensioenrechten<br />
meenemen<br />
Als een werknemer die bij u in dienst komt daarvóór in een<br />
andere bedrijfstak heeft gewerkt, kan hij eerder opgebouwde<br />
pensioenrechten laten overhevelen naar BPF Bouw.<br />
De werk nemer moet deze waardeoverdracht zelf aanvragen<br />
bij BPF Bouw binnen zes maanden na indiensttreding.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
Met vragen over de uitvoering van de pensioenregeling kunt u<br />
terecht bij Cordares in Amsterdam.<br />
Pensioen Informatielijn: (020) 583 40 40.<br />
Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.30 uur<br />
(vrijdag tot 17.00 uur).<br />
website: www.bouwpensioen.nl
Uw werknemers hebben recht op gemiddeld 2 doorbetaalde<br />
dagen scholing per jaar, te besteden aan een cursus uit de<br />
catalogus van Savantis. Zij kunnen kiezen uit vak technische<br />
cursussen voor verschillende beroepsgroepen en meer<br />
algemene cursussen die voldoen aan de actuele vraag vanuit<br />
de bedrijfstak.<br />
SCHOlINg<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
De cursuscatalogus geeft een overzicht van alle mogelijk heden.<br />
U kunt de catalogus aanvragen bij Savantis (zie de adressenlijst<br />
achter in dit jaarboek). Wil een werknemer een cursus<br />
volgen, dan kunt u dat schriftelijk opgeven bij Savantis.<br />
■ Cursuskosten<br />
Vergoeding van het bedrag in de catalogus (excl. BTW).<br />
■ Verletkosten<br />
Vast bedrag van 157,50 per dag. Overwerkvergoedingen,<br />
reisuren en gereedschapsvergoedingen kunnen niet worden<br />
gede clareerd.<br />
■ Reiskosten<br />
Vast bedrag van 10,- per cursusdag tot een maximum van<br />
3 dagen.<br />
Voor enkele cursussen worden de verlet- en reiskosten niet<br />
of slechts voor een beperkt aantal cursusdagen vergoed.<br />
U kunt de kosten vergoed krijgen voor werknemers waarop<br />
de CAO <strong>Afbouw</strong> van toepassing is. Na afloop van de cursus<br />
ontvangt u van Savantis een factuur, waarop de vergoeding al<br />
in mindering is gebracht.<br />
Als u zelf deelneemt aan een cursus, worden de kosten niet aan<br />
u vergoed. U kunt ze wel fiscaal aftrekken als zakelijke onkosten.<br />
U kunt via Savantis cursussen binnen uw bedrijf organiseren,<br />
eventueel samen met collegabedrijven. Zo’n cursus moet<br />
gebaseerd zijn op het aanbod uit de catalogus van Savantis om<br />
de kosten vergoed te kunnen krijgen. Neem hiervoor contact<br />
op met Savantis.<br />
Deelnemen<br />
Vergoedingen<br />
Declareren<br />
Bedrijfscursussen<br />
33
34 VORStVeRlet<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Vergoeding<br />
Aanmelden<br />
Ongunstige weersomstandigheden zijn een normaal bedrijfsrisico.<br />
Als uw werknemers daardoor niet kunnen werken, moet<br />
u hun loon gewoon doorbetalen. maar: kan er wegens vorst of<br />
zware sneeuwval niet worden gewerkt, dan kunt u op grond<br />
van de vorstverletregeling een vergoeding krijgen voor de<br />
loonkosten, mits u aan de regeling deelneemt.<br />
let op: plafond- en wandbedrijven zijn vrijgesteld van deelname<br />
aan de vorstverletregeling. Andere bedrijven kunnen jaarlijks<br />
vóór week 17 dispensatie aanvragen. Formulieren daartoe<br />
worden tijdig toegezonden.<br />
Het recht op loondoorbetaling is persoonsgebonden. Een<br />
werknemer heeft recht op een vergoeding bij vorstverlet tot een<br />
maximum van 21 dagen als hij ten minste 90 dagen in de sector<br />
heeft gewerkt, voorafgaand aan de winterperiode en over die<br />
dagen premie is afgedragen. Heeft hij minder dan 90 dagen<br />
gewerkt, dan kan er recht bestaan op een werkloosheids uitkering<br />
via het UWV. Aan het begin van het winterseizoen ontvangt u<br />
een overzicht waarop is aangegeven welke werknemers recht<br />
hebben op loondoorbetaling via de vorst verletregeling.<br />
U kunt alleen vorstverlet declareren van werknemers die bij u<br />
in dienst zijn. Stel dat u voor een opdracht werknemers heeft<br />
geleend van een collega-werkgever, dan moet hij eventueel<br />
vorstverlet van hen declareren. Andersom moet u het vorst-<br />
verlet declareren van werknemers die u heeft uitgeleend.<br />
U stuurt bij vorstverlet op het werk in Nederland binnen<br />
24 uur een zogeheten Melding Aanvang Vorst in. Aan het begin<br />
van de winterperiode krijgt u een aantal meldingskaarten toegestuurd.<br />
De snelste manier om uw Melding Aanvang Vorst in te dienen<br />
is digitaal via uw persoonlijk serviceloket op internet:<br />
Infodesk.nl. Bijkomend voordeel: alle gedane meldingen<br />
kunt u achteraf snel en overzichtelijk raadplegen. Hebt u nog<br />
geen inlogcode? Registreer u dan eenvoudig op infodesk.nl.
Een melding is objectgebonden en geldt voor de hele winterperiode.<br />
U hoeft een object dus maar één keer aan te melden,<br />
ook al zijn er meer vorstperiodes. Voor ieder nieuw object<br />
moet u bij vorstverlet wel een aparte melding inzenden.<br />
VORStVeRlet<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Heeft u vorstverlet op een object in Nederland gemeld, dan<br />
kunt u voor dat object een declaratie indienen. Aan het begin<br />
van de winter periode krijgt u een aantal declaratieformulieren<br />
toegestuurd. Gebruik uitsluitend de door ons toegestuurde<br />
formulieren, die na ontvangst kunnen worden gelezen door een<br />
documentenscanner.<br />
Digitaal aanleveren kan ook. Dat moet echter wel volgens voorgeschreven<br />
specificaties. Wij vragen u daarom de eerste keer<br />
om een proefzending.<br />
Aan werknemers die in de winter werkloos worden door vorst<br />
of ander onwerkbaar weer, maar voor wie geen recht bestaat<br />
op een vorstverletuitkering betaalt u het loon gewoon door.<br />
De loonkosten kunt u grotendeels declareren bij UWV op<br />
grond van de Werkloosheidswet, ook wel Vorst WW genoemd.<br />
De vergoeding bedraagt 75%.<br />
Onder voorwaarden kunt u een aanvullende vergoeding krijgen<br />
vanuit het Vorstrisicofonds. Op basis van de door UWV afgegeven<br />
beschikking voor de wettelijke WW-uitkering (de genoemde<br />
75%) kunt u bij A&O <strong>Services</strong> een declaratie indienen voor een<br />
aanvulling, mits u aan de vorstverletregeling deelneemt.<br />
Declaratieformulieren kunt u verkrijgen bij onze Klantenservice.<br />
Heeft u in een winterseizoen geen of weinig vorstverlet gedeclareerd,<br />
dan krijgt u onder voorwaarden een deel van de betaalde premie<br />
terug. U hoeft deze restitutie niet zelf aan te vragen.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
brochure ‘t Kan vriezen, ‘t kan dooien<br />
brochure Digitale aanlevering vorstverletdeclaraties<br />
Declareren<br />
Vorst WW<br />
Premierestitutie<br />
35
36 weRklOOSHeID<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Aanvulling<br />
op WW<br />
Aanvragen<br />
Als uw werknemer werkloos wordt, kan hij onder voorwaarden<br />
aanspraak maken op een uitkering op grond van de<br />
werkloosheidswet (ww). De ww wordt niet uitgevoerd door<br />
A&O <strong>Services</strong> maar door het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen<br />
(UwV). Uw werknemer kan daarnaast nog recht<br />
hebben op een aanvulling vanuit de bedrijfstak.<br />
Als uw werknemer werkloos wordt en een WW-uitkering<br />
ontvangt, heeft hij onder voorwaarden recht op een aanvullende<br />
uit kering uit het Aanvullingsfonds. De aanvulling<br />
bestaat uit een éénmalig vast bedrag. De hoogte van deze aanvulling<br />
is voor iedereen gelijk, ongeacht de hoogte van het loon<br />
bij werken en ongeacht de duur van de WW-uitkering.<br />
CAO-personeel ontvangt daarnaast een éénmalig vast bedrag<br />
in plaats van op te bouwen vakantierechten (inclusief vakantietoeslag).<br />
Duurt de WW-uitkering langer dan 8 weken, dan kan<br />
aanvullend nog een éénmalig vast bedrag worden aangevraagd.<br />
UTA-personeel ontvangt een éénmalige extra uitkering als aanvulling<br />
op de vakantietoeslag.<br />
Tijdens de WW-uitkering wordt vanuit de Aanvullingsregeling<br />
de pensioenopbouw maximaal een halfjaar voortgezet.<br />
De werknemer vraagt de aanvulling zelf aan bij een van de<br />
vakbondsconsulenten van FNV Bouw of CNV Vakmensen.<br />
Hij doet dat nadat hij de uitkeringstoekenning heeft ontvangen<br />
van UWV.
ZIekteVeRZUIm<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Als uw werknemer ziek wordt, bent u verplicht zijn loon volledig<br />
door te betalen. U blijft ook alle gebruikelijke premies aan<br />
ons afdragen. Zieke werknemers blijft u dus gewoon vermelden<br />
op de periodieke loonopgave. In het eerste ziektejaar bent<br />
u verplicht 100% van het loon door te betalen, in het tweede<br />
ziektejaar 70%. Pas daarna komt uw werknemer wellicht in<br />
aanmerking voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering.<br />
In het tweede ziektejaar draagt u alleen pensioenpremie en<br />
bijdrage Vakantiefonds (CAO-personeel) af.<br />
Is uw werknemer langer dan 130 dagen ziek, dan bouwt hij<br />
minder vakantierechten op. Daardoor gaat ook de premie voor<br />
het Vakantiefonds omlaag. Nadert de 130 e ziektedag, meld<br />
dit dan bij ons met het formulier Ziekmelding 130 e ziektedag.<br />
Wij berekenen dan de verlaagde premie. Wilt u niet dat wij de<br />
premie verlagen, dien dan een verzoek bij ons in voor handhaving<br />
van de normale premie. Hiertoe dient u bij ons een<br />
formulier Aanvullende Loonopgave aan te vragen. Voor het<br />
verschil ontvangt u een aparte nota.<br />
Als uw werknemer na 130 ziektedagen gedeeltelijk werkt, bouwt<br />
hij over dat gedeelte wel volledige vakantierechten op. U draagt<br />
over dat deel ook de volledige bijdrage aan het Vakantiefonds<br />
af. Geef daarom met een Aanvullende Loonopgave de gewerkte<br />
uren apart op.<br />
Bij langdurige arbeidsongeschiktheid van uw werknemer bent u<br />
gezamenlijk verantwoordelijk voor de terugkeer in het arbeidsproces.<br />
Is uw werknemer niet binnen uw bedrijf te herplaatsen<br />
of gaat terugkeer lang duren, dan bent u wettelijk verplicht een<br />
reïntegratiebedrijf in te schakelen. In veel gevallen is subsidie<br />
vanuit het O&O fonds mogelijk.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
CAO <strong>Afbouw</strong> (bijlage 18, Subsidiereglement re-integratie)<br />
Vakantierechten<br />
Subsidie<br />
re-integratie’<br />
37
38<br />
RegelINg StImUleRINg Re-INtegRAtIe’<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Re-integratieactiviteiten<br />
Arbeidstherapie<br />
Aanvraag<br />
De afbouwbranche kent een regeling om re-integratieactiviteiten<br />
in het tweede ziektejaar te stimuleren. Over de dagen die<br />
worden besteed aan activiteiten gericht op hervatting en over<br />
de dagen waarop wordt gewerkt in arbeids therapie, ontvangt<br />
de werknemer een vast bedrag per dag.<br />
Een re-integratieactiviteiten is een door een verzuimbegeleider<br />
geaccordeerde behandeling, training of cursus die past<br />
binnen het vastgestelde plan van aanpak en die is gericht op<br />
herintreding.<br />
Er is sprake van arbeidstherapie als na een periode van verzuim<br />
een beperkt aantal uren per week in het bedrijf arbeid<br />
wordt verricht die door de gecertificeerde verzuimbegeleider<br />
als arbeidstherapie wordt aangemerkt.<br />
Om in aanmerking te komen voor een vergoeding meldt uw<br />
werknemer zich met instemming van u en de verzuimbegeleider<br />
vóór aanvang van de re-integratieactiviteit of arbeidstherapie bij<br />
A&O <strong>Services</strong> met een aanvraagformulier Stimuleringsregeling<br />
Reïntegratie. Dit formulier stuurt hij terug naar ons.<br />
Na goedkeuring van de aanvraag ontvangt hij daarvan een<br />
bevestiging met een of meer declaratieformulieren en een<br />
loonbelastingverklaring. Daarmee kan na afloop van iedere<br />
loonperiode van vier weken een declaratie worden ingediend.<br />
De vergoeding wordt in eerste instantie maximaal 3 maanden<br />
verstrekt. Indien het traject langer duurt moet een nieuwe<br />
aanvraag worden ingediend.<br />
Voor de regeling wordt jaarlijks een budget vastgesteld.<br />
Er bestaat slechts recht op vergoeding voorzover het budget<br />
dat toelaat.
werknemers in de afbouwsector hebben recht op vergoeding<br />
van de kosten voor fysiotherapie. Hiertoe hebben werkgevers<br />
op wie de CAO <strong>Afbouw</strong> van toepassing is een collectieve<br />
verzekering afgesloten.<br />
VeRgOeDINg FYSIOtHeRAPIe<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Volledige vergoeding wordt toegekend, als de behandelingen<br />
onder meer:<br />
■ op medische indicatie zijn voorgeschreven door een arts of<br />
medisch specialist;<br />
■ zijn uitgevoerd door een fysiotherapeut of heilgymnast<br />
masseur, die als zodanig staat geregistreerd (register als<br />
bedoeld in de wet BIG);<br />
■ hebben plaatsgevonden tijdens het dienstverband met een<br />
werkgever waarop de CAO <strong>Afbouw</strong> van toepassing is.<br />
Voor de volledige voorwaarden en uitsluitingen zie bijlage 12<br />
bij de CAO <strong>Afbouw</strong>.<br />
Aanvragen voor de vergoeding moeten door de werknemer<br />
worden ingediend bij Wuthrich, afdeling Variaschade,<br />
Postbus 14092, 3508 SC Utrecht.<br />
Een aanvraagformulier is te downloaden van<br />
www.wuthrich.nl/fysio of kan worden aangevraagd bij CAOpartijen.<br />
Met de aanvraag moeten de volgende bewijsstukken worden<br />
meegestuurd:<br />
■ verklaring (kopie uitkeringsbericht) van de zorgverzekeraar,<br />
dat de kosten van de behandeling niet voor vergoeding in<br />
aanmerking komen op grond van de Basisverzekering en/of<br />
aanvullende verzekering;<br />
■ originele, gespecificeerde factuur van de behandelend fysiotherapeut.<br />
meer informatie over dit onderwerp<br />
Bijlage 12 bij de CAO <strong>Afbouw</strong> 2008-2009<br />
Voorwaarden<br />
Aanvragen<br />
39
40<br />
COlleCtIeVe ONgeVAlleNVeRZekeRINg<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Declareren<br />
Arbeidsinspectie<br />
Voor al uw personeel is een collectieve ongevallenverzekering<br />
afgesloten. Deze verzekering voorziet in een uitkering bij<br />
blijvende invaliditeit of overlijden door een ongeval.<br />
U betaalt een verzekeringspremie voor uw actuele werknemersbestand.<br />
Als een werknemer het slachtoffer is van een ongeval, moet hij<br />
dat binnen drie maanden na het ongeval melden aan het verzekeringskantoor<br />
WUTHRICH. De meldings formulieren zijn te<br />
verkrijgen bij Wuthrich, NOA of de vakbonden.<br />
Adressen en telefoonnummers vindt u achterin dit jaarboek.<br />
Als een werknemer overlijdt door een ongeval, moeten de<br />
nabestaanden dit ten minste 48 uur voor de uitvaart melden bij<br />
Wuthrich.<br />
De melding voor de ongevallenverzekering is een andere<br />
dan de verplichte ongevalmelding aan de Arbeidsinspectie.<br />
Bedrijfsongevallen moet u altijd binnen een week melden bij<br />
een regiokantoor van de Arbeidsinspectie (kijk voor adressen<br />
achter in dit jaarboek). Ongevallen met dodelijke afloop of<br />
ongevallen die leiden tot ziekenhuisopname moet u zelfs<br />
direct melden aan de Arbeidsinspectie.
Als u vindt dat wij iets niet goed hebben gedaan, spreek ons<br />
daar op aan. Dat is beter dan met uw ongenoegen rond te<br />
blijven lopen. Bovendien: problemen willen wij niet alleen oplossen,<br />
wij willen ook graag herhaling voorkomen.<br />
Heeft u een klacht, dan kunt u deze zenden aan:<br />
Klachtencommissie A&O <strong>Services</strong><br />
Antwoordnummer 10246<br />
2280 VB RIJSWIJK<br />
e-mail: klachten@ao-services.nl<br />
telefoon: (070) 33 66 124<br />
Als u een klacht bij ons indient, wordt deze centraal geregistreerd.<br />
De afhandeling van uw klacht is daardoor gewaarborgd.<br />
U krijgt altijd een bericht van ontvangst. Standaard<br />
krijgt u binnen twee weken antwoord op uw klacht. Hebben<br />
wij meer tijd nodig, dan ontvangt u daarvan bericht.<br />
De klachtenprocedure is terug te vinden op onze website,<br />
www.ao-services.nl, onder ‘brochures’.<br />
Als u vindt dat uw klacht niet naar behoren door ons is<br />
afgehandeld, kunt u schriftelijk in beroep gaan bij de directie<br />
van A&O <strong>Services</strong> of het betrokken bestuur.<br />
klACHteN<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Een klacht die niet bij ons thuishoort (bijvoorbeeld over Sociale<br />
Verzekeringen), zenden wij door naar de organisatie waarvoor<br />
hij is bestemd. Ook daarover ontvangt u van ons bericht.<br />
Klacht indienen<br />
Procedure<br />
Beroep<br />
‘Vreemde’<br />
klachten<br />
41
42<br />
BeROePeNCODeS AFBOUw<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Code Beroep code CAO Soort loon<br />
850 accountant 0013 vast loon<br />
851 acquisiteur 0013 vast loon<br />
804 adjunct directeur 0013 vast loon<br />
852 administrateur 0013 vast loon<br />
853 administratief medewerker 0013 vast loon<br />
540 afmonteerder 0002 uurloon<br />
534 applicateur 0002 uurloon<br />
810 arbeidsanalist 0013 vast loon<br />
811 architect 0013 vast loon<br />
854 bedrijfseconoom 0013 vast loon<br />
805 bedrijfsleider 0013 vast loon<br />
552 behanger 0002 uurloon<br />
920 beheerder, kamp 0099 vast loon<br />
921 beheerder, woonoord 0099 vast loon<br />
475 betonboorder / zager 0002 uurloon<br />
470 betonreparateur 0002 uurloon<br />
469 betonspuiter 0002 uurloon<br />
813 betontechnoloog 0013 vast loon<br />
430 betontimmerman 0002 uurloon<br />
477 betonwerker I 0002 uurloon<br />
476 betonwerker II 0002 uurloon<br />
490 blokkensteller (afbouw) 0002 uurloon<br />
493 blokkensteller (ruwbouw) 0002 uurloon<br />
855 boekhouder 0013 vast loon<br />
808 bouwkundige 0013 vast loon<br />
741 bouwvakhelper 0002 uurloon<br />
815 buigstatenmaker 0013 vast loon<br />
483 buitengevelisolatiespecialist 0002 uurloon<br />
856 calculator (na-) 0013 vast loon<br />
816 calculator (voor-) 0013 vast loon<br />
729 cementpompmachinist 0002 uurloon<br />
722 centralist 0013 vast loon<br />
734 chauffeur 0002 uurloon<br />
733 chauffeur I 0002 uurloon<br />
732 chauffeur II 0002 uurloon<br />
830 chef timmerfabriek 0013 vast loon
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Code Beroep code CAO Soort loon<br />
857 commercieel medewerker 0013 vast loon<br />
801 commissaris 0099 vast loon<br />
814 constructeur 0013 vast loon<br />
858 controleur 0013 vast loon<br />
744 corveeër 0002 uurloon<br />
489 disp. leerplicht 0002 uurloon<br />
491 duroxsteller 0002 uurloon<br />
531 gevelisoleerder 0002 uurloon<br />
492 gibosteller 0002 uurloon<br />
660 grondwerker wegenbouw 0002 uurloon<br />
831 halbaas 0013 vast loon<br />
496 handlanger schuurder 0002 uurloon<br />
704 heier I 0002 uurloon<br />
600 hoofdmonteur 0002 uurloon<br />
882 hoofd rekencentrum 0013 vast loon<br />
841 hoofduitvoerder 0013 vast loon<br />
472 ijzervlechter II 0002 uurloon<br />
809 ingenieur 0013 vast loon<br />
859 inkoper 0013 vast loon<br />
530 isoleerder 0002 uurloon<br />
860 jurist 0013 vast loon<br />
494 kalkzandsteenblokkensteller 0002 uurloon<br />
930 kantinepersoneel 0013 vast loon<br />
861 kantoorbediende 0013 vast loon<br />
535 kitter 0002 uurloon<br />
931 koffiedame 0013 vast loon<br />
898 kopersbegeleider 0013 vast loon<br />
641 kozijnmonteur 0002 uurloon<br />
579 kraanbestuurder 0002 uurloon<br />
581 kraanbestuurder I (mobiele) 0002 uurloon<br />
580 kraanbestuurder II (mobiele) 0002 uurloon<br />
537 kunststofbewerker 0002 uurloon<br />
817 kwaliteitscontroleur 0013 vast loon<br />
723 laborant 0002 uurloon<br />
818 landmeter 0013 vast loon<br />
819 lasdeskundige 0013 vast loon<br />
BeROePeNCODeS AFBOUw<br />
43
44<br />
BeROePeNCODeS AFBOUw<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Code Beroep code CAO Soort loon<br />
676 leerling soma 0002 uurloon<br />
488 lijmer 0002 uurloon<br />
780 loodgieter 0002 uurloon<br />
405 maatvoerder 0002 uurloon<br />
591 machinist groot materieel 0002 uurloon<br />
593 machinist klein materieel 0002 uurloon<br />
408 magazijnbediende (cao bouw) 0002 uurloon<br />
893 magazijnbediende-niet leidinggevend 0013 vast loon<br />
891 magazijnchef-leidinggevend 0013 vast loon<br />
803 manager 0013 vast loon<br />
820 materieeldienst, hoofd 0013 vast loon<br />
826 medewerker pr en marketing 0013 vast loon<br />
443 metselaar 0002 uurloon<br />
442 metselaar I 0002 uurloon<br />
441 metselaar II 0002 uurloon<br />
896 bediening en onderhoudsmonteur 0013 vast loon<br />
542 monteur, afbouw 0002 uurloon<br />
533 monteur, afdichten 0002 uurloon<br />
538 monteur, kunstof kozijnen 0002 uurloon<br />
454 monteur, stalen steiger I 0002 uurloon<br />
453 monteur, stalen steiger II 0002 uurloon<br />
431 monteur, systeembekisting 0002 uurloon<br />
605 monteur, onderhoud 0002 uurloon<br />
543 monteur, wanden/plafonds 0002 uurloon<br />
406 narooier 0002 uurloon<br />
553 onderhoudsschilder 0002 uurloon<br />
880 operateur 0013 vast loon<br />
750 opperman 0002 uurloon<br />
452 opperman, steigermaker 0002 uurloon<br />
667 opperman, straatmaker 0002 uurloon<br />
466 opperman, tegelzetter 0002 uurloon<br />
495 opperman stukadoor 0002 uurloon<br />
501 opperman vloerenlegger 0002 uurloon<br />
822 opzichter 0013 vast loon<br />
821 organisatiedeskundige 0013 vast loon<br />
521 pannenlegger 0002 uurloon
BeROePeNCODeS AFBOUw<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Code Beroep code CAO Soort loon<br />
862 personeelsfunctionaris 0013 vast loon<br />
486 plafond-,wandspuiter 0002 uurloon<br />
484 platensteller 0002 uurloon<br />
502 polijster (terrazzo) 0002 uurloon<br />
776 polijster schuurder 0002 uurloon<br />
482 polijster stukadoor 0002 uurloon<br />
900 praktikant 0099 vast loon<br />
784 productie medewerker 0002 uurloon<br />
881 programmeur computer 0013 vast loon<br />
806 projectleider 0013 vast loon<br />
825 projectontwikkelaar 0013 vast loon<br />
807 rayonleider 0013 vast loon<br />
863 repromedewerker 0013 vast loon<br />
551 schilder I 0002 uurloon<br />
550 schilder II 0002 uurloon<br />
564 schilder spuiter 0002 uurloon<br />
935 schoonmaakpersoneel 0013 vast loon<br />
497 schuurder 0002 uurloon<br />
864 secretariaatsmedewerker 0013 vast loon<br />
426 slijper - steller 0002 uurloon<br />
760 sloper II 0002 uurloon<br />
901 stagiair 0099 vast loon<br />
481 steengaassteller 0002 uurloon<br />
779 steller (natuursteen) 0002 uurloon<br />
439 stelleur I 0002 uurloon<br />
438 stelleur II 0002 uurloon<br />
666 straatmaker I 0002 uurloon<br />
487 stukadoor (spuiter) 0002 uurloon<br />
480 stukadoor (traditioneel) 0002 uurloon<br />
883 systeemanalist 0013 vast loon<br />
884 systeembeheerder 0013 vast loon<br />
812 technisch medewerker bedr.bureau 0013 vast loon<br />
465 tegelzetter 0002 uurloon<br />
823 tekenaar 0013 vast loon<br />
865 tekstverwerker 0013 vast loon<br />
866 telefonist 0013 vast loon<br />
45
46<br />
BeROePeNCODeS AFBOUw<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Code Beroep code CAO Soort loon<br />
503 terrazzo vloerenlegger 0002 uurloon<br />
504 terrazzowerker 0002 uurloon<br />
892 terreinchef (leidinggevend) 0013 vast loon<br />
752 terreinwerker 0002 uurloon<br />
407 timmerman 0002 uurloon<br />
643 timmerman I 0002 uurloon<br />
642 timmerman II 0002 uurloon<br />
410 timmerman - metselaar 0002 uurloon<br />
437 timmerman - modelmaker 0002 uurloon<br />
894 transport, chef 0013 vast loon<br />
753 transporteur 0002 uurloon<br />
867 typist 0013 vast loon<br />
840 uitvoerder 0013 vast loon<br />
680 uitzetter 0002 uurloon<br />
910 vakantiewerker, administratieve 0099 vast loon<br />
911 vakantiewerker, niet-administratieve 0099 vast loon<br />
402 vakman uitzendkracht 0011 uurloon<br />
897 verkoopleider 0013 vast loon<br />
895 verkoper, winkel 0013 vast loon<br />
868 vertegenwoordiger 0013 vast loon<br />
500 vloerenlegger (cement, anhydriet, e.d.) 0002 uurloon<br />
505 vloerenlegger (epoxy) 0002 uurloon<br />
461 voeger 0002 uurloon<br />
902 volontair 0099 vast loon<br />
409 voorman 0002 uurloon<br />
737 vorkheftruckchauffeur 0002 uurloon<br />
890 waker/portier 0099 vast loon<br />
824 werkvoorbereider 0013 vast loon
ezoekadres Burgemeester Elsenlaan 321<br />
Rijswijk<br />
postadres Postbus 11<br />
2280 AA Rijswijk<br />
e-mail info@ao-services.nl<br />
website www.ao-services.nl<br />
ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
telefoon (070) 33 66 451 (klantenservice)<br />
Bouwend Nederland<br />
bezoekadres Zilverstraat 69<br />
Zoetermeer<br />
postadres Postbus 340<br />
2700 AH Zoetermeer<br />
telefoon (079) 325 22 52<br />
fax (079) 325 22 90<br />
e-mail info@bouwendnederland.nl<br />
website www.bouwendnederland.nl<br />
FOSAg<br />
kV Federatie van Onder nemers in het Schilders-,<br />
Afwerkings- en glaszetbedrijf<br />
bezoekadres Coenecoop 5<br />
Waddinxveen<br />
postadres Postbus 30<br />
2740 AA Waddinxveen<br />
telefoon (0182) 57 14 44<br />
fax (0182) 57 20 83<br />
e-mail algemeen@fosag.nl<br />
website www.fosag.nl<br />
A&O <strong>Services</strong><br />
Werkgeversorganisaties<br />
47
48<br />
ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Werknemersorganisaties<br />
NOA<br />
Nederlandse Ondernemersvereniging voor<br />
<strong>Afbouw</strong>bedrijven<br />
bezoekadres Nieuweweg 226<br />
Veenendaal<br />
postadres Postbus 310<br />
3900 AH Veenendaal<br />
telefoon (0318) 52 72 90<br />
fax (0318) 52 23 57<br />
e-mail info@noa.nl<br />
website www.noa.nl<br />
FNV Bouw<br />
bezoekadres Houttuinlaan 3<br />
Woerden<br />
postadres Postbus 520<br />
3440 AM Woerden<br />
telefoon (0900) 368 26 89<br />
fax (0348) 42 36 10<br />
e-mail info@fnvbouw.nl<br />
website www.fnvbouw.nl<br />
CNV Vakmensen<br />
bezoekadres Tiberdreef 4<br />
Utrecht<br />
postadres Postbus 2525<br />
3500 GM Utrecht<br />
telefoon 030 - 75 11 007<br />
e-mail info@cnvvakmensen.nl<br />
website www.cnvvakmensen.nl
ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Arbouw<br />
bezoekadres Bouw & Infra Park, gebouw 80<br />
Ceintuurbaan 2<br />
3847 LG Harderwijk<br />
postadres Postbus 312<br />
3840 AE Harderwijk<br />
telefoon (0341) 46 62 22<br />
fax (0341) 46 62 11<br />
e-mail info@arbouw.nl<br />
website www.arbouw.nl<br />
Bedrijfschap <strong>Afbouw</strong><br />
bezoekadres Mauritskade 27<br />
2514 HD Den Haag<br />
postadres Postbus 377<br />
2280 MA Rijswijk<br />
telefoon (070) 33 66 500<br />
fax (070) 33 66 533<br />
e-mail post@bedrijfschapafbouw.nl<br />
website www.bedrijfschapafbouw.nl<br />
Savantis<br />
bezoekadres Limaweg 25<br />
Waddinxveen<br />
postadres Postbus 76<br />
2740 AB Waddinxveen<br />
telefoon (0182) 64 11 11<br />
fax (0182) 64 11 00<br />
e-mail info@savantis.nl<br />
website www.savantis.nl<br />
Uitvoeringsorganisaties<br />
49
50<br />
ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Cordares<br />
bezoekadres Basisweg 10<br />
Amsterdam<br />
postadres Postbus 637<br />
1000 EE Amsterdam<br />
telefoon (020) 583 91 11<br />
fax (020) 583 24 06<br />
e-mail info@cordares.nl<br />
website www.cordares.nl<br />
UwV<br />
Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen<br />
bezoekadres La Guardiaweg 36<br />
Amsterdam<br />
postadres Postbus 2416<br />
1000 CK Amsterdam<br />
telefoon (020) 687 51 51<br />
e-mail via de website<br />
website www.uwv.nl<br />
wUtRICH<br />
(Collectieve ongevallenverzekering)<br />
bezoekadres Oudwijkerlaan 47<br />
Utrecht<br />
postadres Postbus 14092<br />
3508 SC Utrecht<br />
telefoon 030 - 254 91 91<br />
e-mail via de website<br />
website www.wuthrich.nl
BBZ<br />
Bureau voor Belgische Zaken<br />
bezoekadres Rat Verleghstraat 2<br />
Breda<br />
postadres Postbus 90151<br />
4800 RC Breda<br />
telefoon (076) 548 50 30<br />
fax (076) 548 08 09<br />
e-mail via de website<br />
website www.bbz.nl<br />
BDZ<br />
Bureau voor Duitse Zaken<br />
bezoekadres Takenhofplein 4<br />
Nijmegen<br />
postadres Postbus 10505<br />
6500 MB Nijmegen<br />
telefoon (024) 343 19 00<br />
fax (024) 343 19 09<br />
e-mail bdz@svb.nl<br />
website www.bdznijmegen.nl<br />
Centrale Raad van Beroep<br />
bezoekadres Maliebaan 31<br />
Utrecht<br />
postadres Postbus 16002<br />
3500 DA Utrecht<br />
telefoon (030) 223 30 00<br />
fax (030) 223 44 49<br />
website www.rechtspraak.nl<br />
ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
Overige<br />
instanties<br />
51
52<br />
ADReSSeN eN teleFOONNUmmeRS<br />
JAARBOEK 2012 | INFORMATIE VOOR WERKGEVERS IN HET AFBOUWBEDRIJF<br />
CwI<br />
Centrum voor werk en Inkomen<br />
CwI heeft vestigingen in het hele land.<br />
kijk op de website voor de vestiging bij u in de buurt<br />
website www.cwinet.nl<br />
ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid<br />
bezoekadres Anna van Hannoverstraat 4<br />
Den Haag<br />
postadres Postbus 90801<br />
2509 LV Den Haag<br />
telefoon (0800) 90 51<br />
fax (070) 333 40 33<br />
e-mail via de website<br />
website www.rijksoverheid.nl
Partijen bij de CAO <strong>Afbouw</strong> zijn:<br />
FNV Bouw<br />
0900 - 368 26 89<br />
www.fnvbouw.nl<br />
NOA<br />
0318 - 52 72 90<br />
www.noa.nl<br />
CNV Vakmensen<br />
030 - 75 11 007<br />
www.cnvvakmensen.nl<br />
050.192<br />
december 2011