Vriendinnendag draaiboek

Vriendinnendag draaiboek
d. Kader
Het blijft vaak lastig voldoende vrijwilligers te vinden, maar ze zijn wel van cruciaal
belang voor het toernooi. Door samen te werken met andere verenigingen ondervangt
u dit mogelijke probleem.
werven van vrijwilligers
Een goede organisatie met enthousiaste vrijwilligers is essentieel voor een leuke
Vriendinnendag en de beleving van de deelneemsters aan deze activiteit.
Belangrijk is dat u als vereniging ook bij deze activiteit voldoende vrijwilligers heeft
om de Vriendinnendag soepel te laten verlopen.
Een goede optie is om een jeugdteam (A-, B- of C-junioren) of speelsters van de
vrouwenteams te benaderen om op de dag spelleider te zijn. De ervaring leert dat
ze dat meestal leuk vinden om te doen. Hun trainer en/of leider kan dit groepje dan
coördineren. Verder is het belangrijk tijdig vrijwilligers te benaderen. Zogenaamde
last-minute wervingsacties leveren vaak een teleurstellend resultaat op.
Informeren vrijwilligers
Vrijwilligers willen precies weten wat er van hen wordt verwacht. U kunt een moment
plannen, waarin bijvoorbeeld de technisch jeugdcoördinator uitlegt wat de bedoeling is
van de Vriendinnendag.
Geef ze het gevoel dat het ook hun dag is en wees niet bang hen verantwoordelijkheden
te geven.
De taakomschrijving van vrijwilligers vindt u op blz. 5. Waar nodig kunt u deze zelf
aanvullen. Denk ook aan het erbij betrekken van A, B of C-junioren en vrouwen.
Dit kunnen moeders zijn of speelsters uit de seniorenteams die als vrijwilligers kunnen
assisteren bij deze activiteit.
In totaal zorgt de organiserende vereniging voor minimaal 12 vrijwilligers/-sters. Het is
niet mogelijk om het toernooi goed te laten verlopen met minder vrijwilligers. Er is hierbij
geen rekening gehouden met kantinemedewerkers, schoonmakers, materiaalman, etc.
benodigde vrijwilligers/sters:
- Een coördinator voor de algehele leiding van de dag. Deze is tevens aanspreekpunt
voor de regiocoach van de KNVB.
- Twee wedstrijdleiders die zorgen voor de inschrijving t/m de einduitslag.
- Een omroeper die tevens de speeltijd bijhoudt.
- Een spelleider per veld die een oogje in het zeil houdt (meer is wenselijk in verband
met noodzakelijke rustmomenten).
- Een persoon is verantwoordelijk voor het materiaal.
- Een à twee personen die toezicht houden op de kleedkamers.
- Een EHBO’er en/of sportverzorger (-ster).
- Voldoende medewerkers in de kantine (de bezetting verschilt per club).
19