28.07.2013 Views

Gemeente Zelzate Zwembad Eurohal

Gemeente Zelzate Zwembad Eurohal

Gemeente Zelzate Zwembad Eurohal

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Inhoud<br />

I. Inleiding<br />

- wat is een beleidsplan<br />

- waarom een beleidsplan<br />

- de werkdomeinen in het beleidsplan<br />

• het sportbeleid in functie van de stakeholders ( belanghebbenden)<br />

1. de sportraad<br />

2. de sportdienst<br />

3. de politici<br />

• het sportbeleid in functie van<br />

1. de subsidies aan de verenigingen<br />

2. de anders georganiseerde sporten<br />

3. de toegankelijkheid<br />

4. het meerjarenplan sportinfrastructuur<br />

II. De Start<br />

- het planningsteam of de stuurgroep<br />

- de stakeholders of belanghebbenden<br />

- akkoord College<br />

III. De Missie<br />

- definitie van de missie van de sportdienst<br />

- verduidelijking van de definitie<br />

IV. Uitgangssituatie m.b.t het lokale sportgebeuren<br />

- gegevens lokale overheid<br />

• samenstelling college en gemeenteraad<br />

• bestuursakkoord m.b.t. het sportbeleid<br />

- demografische gegevens<br />

• bevolkingsaantal en evolutie<br />

• invloed op subsidie nieuw decreet<br />

- portfolie of profiel van de sportdienst<br />

• het verleden<br />

• het heden: inventaris van de lopende projecten, personeel<br />

- externe gegevens m.b.t het lokale sportgebeuren<br />

• de sportinfrastructuur<br />

• de gebruikers<br />

• de sportraad<br />

• andere organisaties of diensten<br />

- maatschappelijke trends: invloeden op het lokale sportgebeuren<br />

- samenvatting van de belangrijkste gegevens uit de inventaris<br />

2


Aspecten van de werkdomeinen<br />

V. De resultaten van de bevragingen van de stakeholders<br />

VI. De gegevensanalyse<br />

• de sterkte / zwakte analyse of knelpunten – behoeftenota<br />

VII. Doelstellingen per werkdomein<br />

• strategische en operationele doelstellingen<br />

VIII. Plan van aanpak in functie van de verschillende werkdomeinen<br />

• Maatregelen<br />

• Timing<br />

• Financiële prognose<br />

IX. Evaluatie<br />

• Productmatige evaluatie<br />

Evaluatie van het resultaat van het gevoerde beleid<br />

X. Bijlagen<br />

• Vragenlijst voor sportclubs (sportraad)<br />

• Vragenlijst voor niet-georganiseerde sporters (politici)<br />

• Vragenlijst van de gebruikers van de sporthal<br />

• Vragenlijst van de gebruikers van het zwembad<br />

• Uitnodiging workshop sportraad<br />

• Uitnodiging workshop personeel sportdienst<br />

• Uitnodiging workshop politici<br />

• Samenstelling College van Burgemeester en Schepenen<br />

• Samenstelling <strong>Gemeente</strong>raad<br />

• Overzicht deelnemers aantallen<br />

• Retributiereglement sporthal, tarieven zwembad<br />

• Lijst gebruikers sporthal<br />

• Lijst gebruikers zwembad<br />

• Ledenlijst Algemene Vergadering sportraad<br />

• Resultaten van de vragenlijst voor sportclubs<br />

3


Inleiding<br />

- wat is een beleidsplan<br />

Een beleidsplan is een gestructureerde planning waarin de beleidsprioriteiten<br />

voor het gemeentelijke sportgebeuren worden vastgelegd en de wijze waarop<br />

deze prioriteiten in grote mate zullen gerealiseerd worden.<br />

Het beleidsplan geeft een duidelijk beeld weer van wat er in de eigen<br />

sportomgeving (sportraad, sportclubs) en in de eigen organisatie (sportdienst,<br />

sportinfrastructuur) zich afspeelt en waar in de toekomst aan gewerkt moet<br />

worden.<br />

Het beleidsplan bevat alle doelstellingen, inspanningen, voorzieningen en<br />

instrumenten om tot een gestructureerd kwaliteitsvol sportbeleid te komen<br />

Met andere woorden het beleidsplan is een ideaal middel om na te denken over<br />

de toekomst van het gemeentelijke sportgebeuren en over de mogelijkheden die<br />

worden aangereikt.<br />

- waarom een beleidsplan<br />

1. omwille van de vernieuwde inzichten en trends<br />

Onze samenleving is voortdurend in beweging en veranderd heel snel.<br />

Er worden steeds nieuwe trends gecreëerd.<br />

Het sportgebeuren en het te voeren sportbeleid kan hierbij niet achter blijven.<br />

Het beleid moet steeds deze veranderingen optimaal weten in te schatten en<br />

evoluties trachten te ondertekenen om op hun wijze gepaste, kwaliteitsvolle en<br />

doelgerichte initiatieven te nemen.<br />

2. omwille van de regelgeving of decretale verplichting<br />

Het nieuwe decreet “lokaal sport voor allen - beleid” legt het accent op een<br />

interactieve bestuursstijl waarbij het lokale sportbeleid wordt voorbereid en<br />

uitgevoerd in een intensieve dialoog en samenwerking met alle lokale<br />

sportactoren. (gemeenteraad, sportraad, sportclubs, gebruikers, doelgroepen…)<br />

De regelgeving laat een engagement voor zes jaar tot stand komen tussen de<br />

overheid en het lokale sportgebeuren op vlak van:<br />

- subsidieregeling: meer en betere subsidies voor de lokale sportclubs<br />

- anders georganiseerde sport: schoolsport, buurtsport…<br />

- toegankelijkheid en diversiteit: meer aandacht voor gehandicapten,<br />

allochtonen, mensen in armoede…<br />

- sportinfrastructuur: vastleggen van de noden en plannen en impulsen geven op<br />

gebied van sportinfrastructuur die in de toekomst nodig zijn.<br />

- de werkdomeinen in het beleidsplan<br />

• het sportbeleid in functie van de stakeholders ( belanghebbenden)<br />

1. de sportdienst<br />

2. de sportraad<br />

3. de politici<br />

4


• het sportbeleid in functie van<br />

1. de subsidies aan de verenigingen<br />

2. de anders georganiseerde sporten<br />

3. de toegankelijkheid<br />

4. het meerjarenplan sportinfrastructuur<br />

Aan de hand van enkele vaste criteria, (zie aspecten van de werkdomeinen)<br />

zal elk werkdomein afzonderlijk worden beschreven.<br />

De World Café of het cafédialoog zal de rode draad zijn in het overleg met de<br />

verschillende stakeholders.<br />

In workshops zullen alle belanghebbenden aan de hand van vooraf opgegeven<br />

onderwerpen hun eigen mening kunnen formuleren.<br />

De workshops zijn overlegmomenten waarbij alle aangebrachte standpunten (zowel de<br />

positieve als negatieve argumenten), worden gebundeld en mee worden genomen naar<br />

de gegevensanalyse.<br />

Het is niet de bedoeling om discussies uit te lokken, het is louter het genereren en<br />

uitwisselen van ideeën.<br />

Verloop van een workshop:<br />

De aanwezigen worden ingedeeld in groepjes van 4 of 5 personen en bespreken enkele<br />

onderwerpen die de stakeholdersgroep aanbelanden.<br />

De leden van de raad van bestuur van de sportraad treden op als gastvrouw/heer.<br />

Zij noteren alle naar voor gebrachte argumenten.<br />

Het groepsgesprek duurt maar 10 minuten per onderwerp.<br />

De workshop bestaat per onderwerp uit twee delen.<br />

In een eerste ronde komen de positieve argumenten aanbod, in een tweede ronde<br />

komen de negatieve argumenten aanbod.<br />

Per onderwerp noteert elke aanwezige 2 à 3 argumenten, uit de verzamelde<br />

argumenten brengt de gastvrouw/heer van elke groep nadien in een plenaire<br />

bespreking de 3 voornaamste argumenten naar voor.<br />

Om de gesprekken vlot te laten verlopen en zodoende de belanghebbenden zich beter<br />

te kunnen informeren worden de onderwerpen bij de uitnodiging op voorhand<br />

meegestuurd.<br />

Na elke workshop worden de aanwezigen gevraagd onderstaande vragenlijsten in te<br />

vullen:<br />

- vragenlijst voor sportclubs (sportraad)<br />

- vragenlijst voor niet georganiseerde sporter (politici)<br />

- vragenlijst voor gebruikers van de gemeentelijke sporthal<br />

- vragenlijst voor gebruikers van het gemeentelijke zwembad<br />

De vragenlijsten zijn terug te vinden in de bijlagen<br />

De resultaten van de bevragingen worden weergegeven in hoofdstuk 5 van de aspecten<br />

van de werkdomeinen.<br />

5


1. Het beleidsplan in functie van de sportraad<br />

Volgende onderwerpen zullen aanbod komen:<br />

- subsidies / opstellen van een subsidiereglement<br />

• inhoud: opstellen van meetbare kwalitatieve criteria<br />

- de vertegenwoordigers van de sportraad<br />

• reden tot aansluiting bij de sportraad<br />

- communicatie – informatie verstrekken<br />

• doorstroming van informatie<br />

• informatiekanalen<br />

• soort informatie<br />

- promotie – activiteiten van de sportraad<br />

• soort activiteiten<br />

- het lokale sportbeleid algemeen: formuleren van voorstellen ivm<br />

• sportdienst / sportraad / sportinfrastructuur / aanbod<br />

In bijlage: de uitnodiging tot de workshop sportraad<br />

2. Het beleidsplan in functie van de sportdienst<br />

Een doorlichting van de sportdienst omvat de volgende onderwerpen<br />

- een interne doorlichting in functie van het personeel<br />

- de sportpromotie (zie hoofdstuk andersgeorganiseerde sporten)<br />

- de infrastructuur (zie hoofdstuk meerjarenplan infrastructuur)<br />

Volgende onderwerpen zullen aanbod komen:<br />

- Interne werking van de sportdienst<br />

• Collegialiteit<br />

• Communicatie onderling / tussen het beheer en het personeel<br />

• Dode momenten<br />

• Klantvriendelijkheid<br />

• Materiaal: werkmateriaal / zwembadmateriaal<br />

• Netheid – onderhoud<br />

• Orde<br />

• Reglementering<br />

• Stiptheid<br />

• Verantwoordelijkheden<br />

• Verlofregeling<br />

• Visie over het beleid<br />

• Werkomgeving<br />

• Werkprestaties: eigen / collega’s<br />

• Werkopdracht<br />

• Werksfeer<br />

• Aanvullingen<br />

- de sportpromotie<br />

• het aanbod<br />

• het sportmateriaal<br />

6


• informatie verstrekken<br />

• financieel inpact activiteiten<br />

- de infrastructuur<br />

• zwembad<br />

• sporthal<br />

• openluchtterreinen<br />

In bijlage: de uitnodiging tot de workshop sportdienst<br />

3. Het beleidsplan in functie van de politici<br />

Volgende onderwerpen zullen aanbod komen:<br />

- subsidies / opstellen van een subsidiereglement<br />

• inhoud: opstellen van meetbare kwalitatieve criteria<br />

- de sportraad:<br />

• werking van de sportraad<br />

- de sportdienst:<br />

• werking van de sportdienst<br />

- communicatie – informatie verstrekken in functie van de SR en SD<br />

• doorstroming van informatie<br />

• informatiekanalen<br />

• soort informatie<br />

- de gemeentelijke sportinfrastructuur<br />

• sporthal / zwembad / openlucht terreinen<br />

- het lokale sportbeleid algemeen: formuleren van voorstellen ivm<br />

• sportdienst / sportraad / sportinfrastructuur / aanbod<br />

In bijlage de uitnodiging voor de workshop politici<br />

4. Het beleidsplan in functie van de subsidies<br />

De sportclubs zijn de ideale partners om een sportbeleid te realiseren.<br />

Het decreet laat ons toe tenminste 50% van de Vlaamse subsidies te verdelen aan de<br />

lokale sportclubs volgens kwalitatieve criteria.<br />

De sportraad zal hierbij een cruciale rol spelen.<br />

5. Het beleidsplan in functie van de anders georganiseerde sport<br />

In dit hoofdstuk wordt zowel de eigen werking van de sportdienst als de werking van<br />

een nog niet georganiseerde sport (naschoolse sportopvang) uitgewerkt.<br />

Het decreet laat ons toe hiervoor tenminste 20% van de Vlaamse subsidies en de<br />

cofinanciering van de gemeente te benutten<br />

6. Het beleidsplan in functie van de toegankelijkheid<br />

In dit hoofdstuk wordt de aandacht voor de sociale component geaccentueerd.<br />

Allochtonen, gehandicapten en maatschappelijk achtergestelde mensen kunnen met<br />

deze subsidie (10%) kansen benutten zich met sport te engageren.<br />

7. Het beleidsplan in functie van de infrastructuur<br />

Dit hoofdstuk laat ons toe de behoeften en de noden op gebied van infrastructuur in<br />

kaart te brengen en toekomst gerichte impulsen te geven.<br />

7


De Start<br />

- het planningsteam of de stuurgroep<br />

De stuurgroep beperkt zich tot de volgende personen<br />

• de schepen van sport<br />

• de gekwalificeerde sportambtenaar<br />

Vermits wij op geregelde tijdstippen samen komen om de algemene sportzaken<br />

door te nemen, wordt er voor de bespreking van het beleidsplan geen<br />

afzonderlijke data vastgelegd.<br />

- de belanghebbenden<br />

Wie zijn de belanghebbenden<br />

• de leden van de Algemene Vergadering van de sportraad<br />

• de gebruikers van de sporthal<br />

• de gebruikers van het zwembad<br />

• de lokale politieke mandatarissen<br />

• de personeelsleden van de sportdienst.<br />

- akkoord College<br />

De Missie<br />

Voor de workshop met de politici werd aan het college een toelating gevraagd.<br />

In bijlage de goedkeuring.<br />

- definitie van de missie van de Sportdienst <strong>Zelzate</strong><br />

De gemeente wil in haar Sport-voor-Allen (SvA) beleid naast de bestaande<br />

sportmogelijkheden, het lokale sportgebeuren een meerwaarde geven door<br />

kwaliteitsvolle sportactiviteiten en diensten aan te bieden in een optimale<br />

sportomgeving en tegen democratische prijzen.<br />

Inspiratie, initiatie, informatie en animatie vormen de voornaamste elementen<br />

om een breed en ambitieus sportaanbod uit te schrijven voor elk één die zich<br />

met sport wil engageren.<br />

- verduidelijking van de definitie<br />

• Een meerwaarde geven<br />

uitbreiden van het bestaande sportaanbod met kwalitatieve<br />

activiteiten<br />

een sportaanbod ontwikkelen op maat van zoveel mensen.<br />

• Inspiratie<br />

de sportverenigingen laten nadenken over de uitbouw van een goede<br />

gestructureerde sportclub<br />

8


• Initiatie<br />

de gemeente wil sportactiviteiten aanbieden waarbij de<br />

basishandelingen worden aangeleerd die een verdere ontplooiing<br />

kennen in een sportvereniging<br />

• Informatie<br />

de gemeente wil het centraal punt zijn in het netwerk van<br />

sportinformatie, ze wil de moderator zijn voor alle sportactoren.<br />

• Animatie<br />

zoveel mogelijk mensen laten genieten van de aangeboden<br />

mogelijkheden<br />

de slogan “have fun” is het motto.<br />

- Wat willen we realiseren, wat is ultieme doel en voor welke doelgroep is dit?<br />

• een Sport- voor–Allen beleid<br />

• een meerwaarde geven aan het lokale sportgebeuren<br />

• zoveel mogelijk mensen aanzetten tot sportbeoefening<br />

- Wat doen we, wat zijn onze belangrijkste activiteiten en dienstverleningen?<br />

• een breed en ambitieus sportaanbod uitschrijven<br />

• een goede ondersteuning geven aan de sportclubs<br />

• aanbieden van een optimale sportomgeving of sportinfrastructuur<br />

- Wat is onze bestaansreden, vanuit welke waarden, principes doen we dit?<br />

• interactie met de verschillende sportactoren<br />

• opwekken het aangename karakter van sportbeoefening, het laten<br />

genieten van de aangeboden mogelijkheden.<br />

Uitgangssituatie m.b.t het lokale sportgebeuren<br />

- gegevens lokale overheid<br />

• samenstelling college en gemeenteraad<br />

College van Burgemeester en Schepenen: Sp.a: 3 – open VLD: 3<br />

<strong>Gemeente</strong>raad: Sp.a: 7 / VLD: 6 / ZOW-ZVD: 1 / CD&V: 3 /<br />

PVDA+: 6<br />

Samenstelling College en <strong>Gemeente</strong>raad: zie bijlage<br />

• bestuursakkoord m.b.t. het sportbeleid<br />

Een bestuursakkoord over het sportbeleid is niet aanwezig.<br />

- demografische gegevens<br />

• bevolkingsaantal<br />

op 1 januari 2007 telde de gemeente <strong>Zelzate</strong> 12.190 inwoners<br />

• invloed op subsidie nieuw decreet<br />

volgens het decreet van 1995 ontving het gemeentebestuur van<br />

BLOSO voor het jaar 2005 een subsidie van 22.094, 60 euro.<br />

volgens het nieuwe decreet SvA zal het gemeentebestuur van BLOSO<br />

een subsidie ontvangen van 1,5 euro per inwoner of 18.285 euro<br />

9


Een mindere ontvangst van 3.809,60 euro t.o.v. het decreet van 1995.<br />

Daarnaast dient de gemeente een eigen inbreng of een cofinanciering<br />

te verwezenlijken van 0,50 euro per gekregen euro, m.a.w. de<br />

gemeente zal een inbreng hebben van 9.142,50 euro.<br />

De gemeentelijke inbreng mag vrij worden verdeeld over de eerste 3<br />

verplichte decretale hoofdstukken.<br />

Er is wel een overgangssubsidie voorzien, het eerste jaar bedraagt<br />

deze 80% van het verschil, het tweede jaar 60% en het derde jaar<br />

50%.<br />

In 2008 wordt enkel een verschil gemaakt met de beleidssubsidie,<br />

het tweede en derde jaar wordt een verschil gemaakt met de<br />

beleidssubsidie en de impulssubsidie.<br />

De verdeling van de Vlaamse subsidies is als volgt:<br />

• 50% of 9.142,50 euro voor subsidies aan lokale sportverenigingen<br />

• 20% of 3.650 euro voor de andersgeorganiseerde sport<br />

• 10% of 1.825 euro voor de toegankelijkheid van aandachtsgroepen<br />

zoals gehandicapten, allochtone of mensen die leven in armoede.<br />

• De resterende 20% of 3.650 euro kan gebruikt worden voor de eigen<br />

werking van de sportdienst.<br />

• De cofinanciering van 9.142,50 euro zou gebruikt kunnen worden<br />

voor het aspect andersgeorganiseerde sporten, waaronder ook de<br />

eigen sportpromotie zit.<br />

- portfolie of profiel van de sportdienst<br />

• het verleden<br />

1. oprichting gemeentelijke sportraad: 6 april 1993<br />

2. erkenning gemeentelijk sportcentrum door BLOSO: 29 september 1993<br />

(er werd geopteerd voor de vzw vorm, vzw Zelzaatse Sportinstellingen)<br />

3. aanstelling van een sportfunctionaris in vzw: 1 juli 1995<br />

4. overgang van de sportfunctionaris naar de gemeente: 1 november 1998<br />

5. overdracht van het beheer van de vzw Sportinstellingen van M. Kochuyt<br />

naar de sportfunctionaris: 1 september 2002<br />

6. ontbinding van de vzw Zelzaatse Sportinstellingen: 31 december 2004<br />

7. gemeentelijke sportdienst (beheer + sportpromotie): 1 januari 2005.<br />

8. overdracht beheer van het zwembad naar TMVW: 1 januari 2006<br />

• het heden: inventaris van de lopende projecten, personeel …<br />

1. huidige samenstelling van de sportdienst<br />

- gekwalificeerde sportambtenaar (sportfunctionaris): 1 FT<br />

- administratie: 1 (28u)<br />

- sportpromotor / redder: 1 FT<br />

- kassa: 3 HT<br />

- schoonmaak: 4 FT<br />

- redders: 6 {2 FT / 3 (3/4) / 1 HT}<br />

- zaalwachter: 1 HT<br />

10


2. het huidige sportaanbod<br />

- sportkampen: in elke schoolvakantie worden sportkampen van een<br />

week aangeboden aan de leeftijdsgroep van 3 tem 12 jaar<br />

- initiaties of wekelijkse activiteiten: tennis, aerobic, salsa, thai chi,<br />

seniorengym, zwemlessen, snorkelen, aqua jogging, hydrobic,<br />

kinderdans, kleutergymnastiek, Vlaamse zwemweek<br />

- ééndaagse activiteiten: mega dans day, lente jogging, beach sports<br />

event, sportief treffen, scholenveldloop, disco- en ontbijtzwemmen<br />

- ondersteuning: sportlaureaat, senior sportief, ambtenarensportdag,<br />

mountainbike tour, wakikibeach, fietstochten<br />

In bijlage een overzicht van het aantal deelnemers<br />

3. nieuwe reeds geplande projecten<br />

• sauna project<br />

4. communicatienetwerk van de sportdienst.<br />

de sportdienst heeft de volgende communicatiekanalen:<br />

• verspreiden van folders en affiches via de scholen, gemeentediensten<br />

• publicaties in het lokale reclameblad<br />

• de gemeentelijke website<br />

• de informatiekanalen in de inkomhal van het zwembad<br />

5. taken van de sportdienst<br />

• beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur<br />

• financieel beleid<br />

• personeelsbeleid<br />

• sportpromotioneel beheer<br />

• ondersteuning voor de sportraad en de sportverenigingen<br />

- externe gegevens m.b.t het lokale sportgebeuren<br />

- de sportinfrastructuur<br />

zwembad <strong>Eurohal</strong> Oostkade zn<br />

• 25m bad (25m op 15m)<br />

• instructiebad (10m op 8m)<br />

• peuterbad (8m op 6m)<br />

• stroomversnelling (5m op 3m)<br />

• ontvangstbad glijbaan<br />

• whirlpools: 4<br />

sporthal <strong>Eurohal</strong> (40m op 25m) Oostkade zn<br />

• zaal en minivoetbal: 1 terrein<br />

• volleybal: 4 terreinen<br />

• basketbal: 1 middenveld, 2 in breedte<br />

• badminton: 8 terreinen<br />

• tennis: 3 terreinen<br />

In bijlage: tarieven zwembad en sporthal<br />

11


openlucht terreinen<br />

• multifunctioneel sportterrein (28m op 14m) B.J Chalmetlaan<br />

• skateterrein (10m op 8m) B.J Chalmetlaan<br />

• voetbalvelden: 3 Verbroederingslaan / B.C Leynlaan<br />

• basketbalveld: 1 wijk Karnemelkpolder<br />

• petanque terreinen Cesenaticolaan /Mezenlaan/Karnemelkpolder<br />

schoolinfrastructuur<br />

• turnzaal De Krekel E. Caluslaan<br />

- de gebruikers van de sporthal<br />

- zaalvoetbal: 10 clubs<br />

- minivoetbal: 9 clubs<br />

- volleybal: 7 clubs<br />

- basketbal: 1 club<br />

- badminton: 1 club<br />

- tennis: 1 club<br />

In bijlage: een lijst met de namen van de clubs<br />

- de gebruikers van het zwembad<br />

- Zelzaatse scholen : 11<br />

- Niet Zelzaatse scholen: 10<br />

- Zwemclubs: 9 clubs<br />

- publiek<br />

In bijlage: een lijst met de namen van de scholen en clubs<br />

- de sportraad<br />

Raad van Bestuur<br />

De raad van bestuur van de sportraad telt 9 leden.<br />

De schepen van sport en de gekwalificeerde sportambtenaar zijn<br />

waarnemende leden<br />

Algemene Vergadering<br />

De Algemene Vergadering van de sportraad telt 42 leden,<br />

waarvan 37 sportclubs en 5 deskundigen.<br />

De schepen van sport en de gekwalificeerde sportambtenaar zijn<br />

waarnemende leden<br />

In bijlage: een lijst met van de Algemene Vergadering<br />

- andere organisaties of diensten<br />

de sportdienst doet voor de uitwerking van zijn sportaanbod beroep<br />

op de volgende gemeentelijke diensten:<br />

• de technische dienst voor materiele ondersteuning<br />

• de personeelsdienst voor de verloning van de vrijwilligers<br />

• de financiële dienst voor de boekhouding van de sportdienst.<br />

• samenwerking met de jeugddienst<br />

12


- maatschappelijke trends:<br />

trends die het lokale sportgebeuren zullen beïnvloeden<br />

• het subsidiebeleid<br />

voor de eerste maal zullen de lokale sportclubs kunnen genieten van<br />

rechtstreekse financiële subsidies.<br />

• de toenemende aandacht voor de evolutie van de resultaten<br />

steeds meer worden de resultaten van de activiteiten opgevraagd.<br />

er wordt meer belang gehecht aan de resultaatmeting<br />

• de verandering van de werkbenadering van de gekwalificeerde<br />

ambtenaar<br />

van de ambtenaar wordt verwacht dat hij meer zakelijker en<br />

bedrijfsmatiger te werk gaat<br />

het uitschrijven van een sportbeleid met strategische en operationele<br />

doelstellingen is een must voor de ontwikkeling van een concrete<br />

beleidsvisie.<br />

• de stimulans voor publiek-private samenwerking<br />

een pps is terug te vinden in het realiseren en beheren van<br />

sportinfrastructurele voorzieningen.<br />

• het belang van netwerken in het sportgebeuren<br />

gezamenlijk informatie verspreiden over het sportgebeuren om een<br />

groter publiek of dezelfde doelgroepen te kunnen bereiken.<br />

• de interactieve beleidsvoering<br />

overleg en samenwerking met de verschillende actoren wordt een<br />

centraal gegeven in het nieuwe sportbeleid<br />

- samenvatting van de belangrijkste gegevens uit de inventaris<br />

Bijzondere gegevens betreffende de bevragingen van de stakeholders:<br />

- Aantal uitgedeelde enquêtes<br />

- aan de leden van de sportraad (sportclubs): 40<br />

- aan de gebruikers van de sporthal: 30<br />

- aan de gebruikers van het zwembad: 60<br />

- aan de politici: 10<br />

- Aantal ontvangen enquêtes / respons<br />

- van de leden van de sportraad (sportclubs): 29 of 72,50 %<br />

- van de gebruikers van de sporthal: 7 of 23 %<br />

- van de gebruikers van het zwembad: 23 of 38 %<br />

- van de politici 10 of 100%<br />

13


Aspecten van het werkdomein DE SPORTRAAD<br />

De resultaten van de bevragingen<br />

De resultaten van de verschillende enquêtes zijn terug te vinden in de bijlagen.<br />

De belangrijkste gegevens:<br />

• een gelijke verdeling van de competitie en recreatiesport<br />

• bijna alle sportverenigingen zijn aangesloten aan een federatie<br />

• opvallend is dat de meeste sportclubs geen of slechts één trainer<br />

hebben<br />

• weinig sportclubs beschikken over gediplomeerde trainers<br />

• iets minder dan de helft ontvangt financiële steun, voornamelijk uit<br />

sponsoring<br />

• bijna alle clubs hebben een gezonde financiële toestand, dit door het<br />

organiseren van niet sportpromotionele activiteiten (vb BBQ)<br />

• alle clubs werken met vrijwilligers, grotendeels onbezoldigd<br />

• de helft van de clubs zijn voldoende geïnformeerd over de werking<br />

van de sportraad en de sportdienst<br />

• vele sportclubs verwarren de werking van de sportraad met de<br />

werking van de sportdienst.<br />

• twee derden werken nog niet samen met de sportdienst, de helft wenst<br />

een samenwerking<br />

• de helft maakt gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, de<br />

anderen beschikken zelf over sportinfrastructuur.<br />

• bijna alle clubs vinden dat er voldoende sportinfrastructuur aanwezig<br />

is<br />

• enkele clubs vinden de sportinfrastructuur (sporthal) verouderd en<br />

hebben geen nevenruimten<br />

• twee derden zijn positief over het gebruik van de sportinfrastructuur<br />

• twee derden zijn niet geïnformeerd over het gebruik van de<br />

schoolinfrastructuur<br />

• slechts 2 clubs maken gebruik van de schoolinfrastructuur.<br />

• de helft van de clubs vinden dat ze inspraak hebben in sportbeleid en<br />

dit via de sportraad<br />

• vele clubs vinden dat de sporthal teveel gebruikt wordt voor niet<br />

sportaangelegen zaken, teveel feestelijkheden<br />

• vernieuwing van de sporthal en kleedkamers is een prioriteit<br />

• de sportclubs moeten meer aan jeugdwerking doen.<br />

• Slechts 5 van de 28 clubs werken met jeugd.<br />

14


De gegevensanalyse (de sterkte / zwakte analyse of knelpunten – behoeftenota)<br />

Analyse van de belangrijkste punten uit de workshop sportraad<br />

De positieve punten in verband met:<br />

de subsidies (welke criteria moet een subsidiereglement bevatten)<br />

- jeugdwerking is een belangrijk onderwerp<br />

- een extra inkomst voor vele clubs<br />

de vertegenwoordigers van de sportraad (waarom is een club lid van de sportraad)<br />

- indirecte ondersteuning (materiaal, logistieke steun…)<br />

- communicatie en contacten tussen de verschillende clubs<br />

- inspraak in verband met het sportgebeuren<br />

communicatie (hoe geven de leden de informatie door)<br />

- via de verslagen van de sportraad<br />

- via de website<br />

promotie – activiteiten van de sportraad (welke activiteiten dient de sportraad te<br />

organiseren)<br />

- sportlaureaat<br />

- sportbeurs<br />

- fietstocht<br />

het lokale sportbeleid algemeen (de visie van de sportraad op het sportbeleid)<br />

- algemene tevredenheid over het lokale sportgebeuren<br />

- de sportdienst is goed bereikbaar<br />

- de interactieve manier van vergaderen<br />

.De negatieve punten in verband met:<br />

de subsidies<br />

- gebrekkige communicatie vanwege het gemeentebestuur<br />

- geen verdeelsleutel voor alle clubs<br />

- onrechtvaardige criteria<br />

de vertegenwoordigers van de sportraad<br />

- te weinig interesse in de vergaderingen van de sportraad<br />

- de functie van de sportraad wordt in vraag gesteld<br />

- geen uitstraling naar buiten toe (geen afvaardiging op tornooien)<br />

communicatie<br />

- onderlinge communicatie met alle sportactoren is zwak<br />

- er wordt te weinig informatie verspreid ivm het sportaanbod<br />

- verslagen van de raad van bestuur blijft beperkt tot raad van bestuur<br />

promotie – activiteiten van de sportraad<br />

- weinig interesse van de sportclubs en de bevolking<br />

- geen voldoende bekendheid van de activiteiten<br />

het lokale sportbeleid algemeen<br />

- de functie van de sporthal in vraag stellen<br />

- onderhoud van de sporthal verbeteren<br />

15


Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Uit de gegevensanalyse worden over de volgende onderwerpen doelstellingen<br />

geformuleerd:<br />

• subsidies (zie hoofdstuk subsidies aan de verenigingen)<br />

• communicatie<br />

• jeugdwerking<br />

• gediplomeerde trainers<br />

• inspraak<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is er tussen de sportdienst, de sportraad en de sportclubs een goed<br />

uitgebouwd communicatienetwerk<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 dient 20% van de aangesloten clubs digitaal geïnformeerd te worden<br />

Indicator<br />

Aantal clubs (vertegenwoordigers) die beschikken over een e-mail ardes<br />

Meetmethode Lijst van de algemene vergadering bijhouden<br />

Meetfrequentie 2x per jaar<br />

Meetmoment Op de algemene vergadering<br />

Meetbron De leden van de sportraad<br />

Meetnorm 20% van de leden van de sportraad<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen het einde van elke eerste trimester van het jaar moeten alle aangesloten clubs van<br />

de sportraad op de hoogte zijn van het sportaanbod van de sportdienst<br />

Indicator<br />

Aantal sportclubs die het sportaanbod hebben ontvangen<br />

Meetmethode Tellen van het aantal bevestigingen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Na de eerste trimester (maand april)<br />

Meetbron Ledenlijst van de sportraad<br />

Meetnorm Alle sportclubs<br />

Jeugdwerking<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is het aantal clubs met jeugdwerking verhoogd<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van het aantal clubs met jeugdwerking tov 2008<br />

Indicator<br />

Het aantal sportclubs met jeugdwerking<br />

Meetmethode Lijst lokale sportclubs bijhouden, ledenlijst sportraad<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Einde van het jaar<br />

Meetbron Lijst van de sportclubs<br />

Meetnorm Aantal sportclubs met jeugdwerking in 2008<br />

16


Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 organiseert de sportdienst ism de sportclubs minimum 2 nieuwe<br />

initiatielessen ter bevordering van de jeugdsport<br />

Indicator<br />

De initiatielessen van de sportdienst ism de sportclubs<br />

Meetmethode Via het aanbod van de sportdienst<br />

Meetfrequentie Half jaarlijks<br />

Meetmoment Eind juni en eind december<br />

Meetbron Het aantal initiatielessen van de sportdienst<br />

Meetnorm Het aantal initiatielessen plus 2<br />

Gediplomeerde trainers<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 is de kwaliteit van de sportclubs verhoogd<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 10% van alle clubtrainers die in het bezit zijn van<br />

een sporttechnisch diploma of vormingsattest tov het aantal in 2007<br />

Indicator<br />

Het aantal gediplomeerde trainers binnen de clubs<br />

Meetmethode Opvragen van het aantal gediplomeerde trainers binnen de clubs<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Bij de opmaak van het subsidiedossier van de clubs<br />

Meetbron Kopieën van de diploma’s<br />

Meetnorm Het aantal gediplomeerde trainers in 2007<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 50% van alle clubs met een gestructureerd<br />

bestuurskader<br />

Indicator<br />

Het aantal clubs met een bestuurskader<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van alle clubs<br />

Meetfrequentie Jaarlijks<br />

Meetmoment Bij de opmaak van het subsidiedossier van de clubs<br />

Meetbron Gegevens van de sportclubs<br />

Meetnorm Het aantal clubs met een gestructureerd bestuurskader in 2007<br />

Inspraak<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is de functie en het belang van de sportraad opgewaardeerd<br />

Operationele doelstelling<br />

Tegen eind 2009 worden alle aangesloten sportclubs op de hoogte gebracht van alle<br />

ondernomen acties van de sportraad.<br />

Indicator: De acties van de sportraad<br />

Meetmethode Bijhouden van de acties van de sportraad<br />

Meetfrequentie Half jaarlijks<br />

Meetmoment Eind juni en eind december<br />

Meetbron Het aantal acties vastgelegd in de verslagen<br />

Meetnorm De aangesloten sportclubs<br />

17


Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 is het overleg of de communicatie met de overheid met 50% gestegen<br />

Indicator<br />

Het aantal uitgebrachte en gekregen adviezen<br />

Meetmethode Bijhouden van een bestand van de adviezen<br />

Meetfrequentie 5x per jaar<br />

Meetmoment Bij elke raad van bestuur<br />

Meetbron Het aantal uitgebrachte adviezen<br />

Meetnorm Het aantal uitgebrachte adviezen van 2007<br />

Plan van aanpak in functie van de gegevensanalyse van de sportraad<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is er tussen de sportdienst, de sportraad en de sportclubs een goed<br />

uitgebouwd communicatienetwerk<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 dient 20% van de aangesloten clubs digitaal geïnformeerd te worden<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Aantal clubs (vertegenwoordigers) die beschikken over een e-mail adres<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar de clubs die<br />

beschikken over een e-mail<br />

adres<br />

2008 sportdienst<br />

Aanschrijven van de<br />

sportclubs<br />

2008 sportdienst<br />

Opmaken van een e-mail<br />

bestand van de sportclubs<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen het einde van elke eerste trimester van het jaar moeten alle aangesloten clubs van<br />

de sportraad op de hoogte zijn van het sportaanbod van de sportdienst<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Aantal sportclubs die het sportaanbod hebben ontvangen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Aanmaken van een<br />

jaarlijks<br />

sportdienst<br />

tijdskalender met tijdstip van<br />

verzending<br />

(begin april)<br />

Navragen op de Algemene<br />

Vergadering<br />

jaarlijks sportdienst<br />

18


Jeugdwerking<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is het aantal clubs met jeugdwerking verhoogd<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van het aantal clubs met jeugdwerking tov 2008<br />

Financiële prognose<br />

Minimum 10% van het totale subsidiebedrag voor sportclubs<br />

Indicator<br />

Het aantal sportclubs met jeugdwerking<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Subsidie jeugdwerking<br />

opnemen in het<br />

subsidiereglement<br />

2008 sportraad<br />

Onderzoek naar de behoeften<br />

voor jeugdwerking bij de<br />

clubs<br />

2008 sportdienst<br />

Promotie voeren voor<br />

jeugdwerking bij de clubs<br />

2008 sportclubs<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 organiseert de sportdienst ism de sportclubs minimum 2 nieuwe<br />

initiatiereeksen ter bevordering van de jeugdsport<br />

Financiële prognose<br />

1000 euro per reeks<br />

Indicator<br />

De initiatielessen van de sportdienst ism de sportclubs<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Promotie voeren van de Gedurende het hele jaar Sportdienst<br />

initiatielessen<br />

sportclubs<br />

Organiseren van<br />

2008 - 2009 Sportdienst<br />

initiatielessen voor jeugd<br />

Doorverwijzen naar de<br />

sportclubs<br />

Gediplomeerde trainers<br />

sportclubs<br />

2008 - 2009 Sportdienst<br />

sportclubs<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 is de kwaliteit van de sportclubs verhoogd<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 10% van alle clubtrainers die in het bezit zijn van<br />

een sporttechnisch diploma of vormingsattest tov het aantal in 2007<br />

Financiële prognose<br />

Minimum 10% van het totale subsidiebedrag voor sportclubs<br />

Indicator<br />

Het aantal gediplomeerde trainers binnen de clubs<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Clubs informeren over het<br />

2008<br />

Sportdienst<br />

vormingsaanbod<br />

september<br />

19


Doorsturen naar VTS<br />

opleidingen<br />

Financiële tussenkomst bij<br />

deelname aan een vorming<br />

2008 - 2012 Sportdienst<br />

2008 - 2012 gemeentebestuur<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 50% van alle clubs met een gestructureerd<br />

bestuurskader<br />

Financiële prognose<br />

Minimum 5% van het totale subsidiebedrag voor sportclubs<br />

Indicator<br />

Het aantal clubs met een bestuurskader<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opvragen van een<br />

jaarlijks Sportdienst<br />

bestuurorganogram<br />

sportraad<br />

Clubs informeren over het<br />

Jaarlijks in<br />

Sportdienst<br />

vormingsaanbod<br />

september<br />

Een vormingsmoment<br />

jaarlijks Sportdienst<br />

koppelen aan de Alg Verg.<br />

sportraad<br />

Doorsturen naar opleidingen jaarlijks Sportdienst<br />

Financiële tussenkomst bij<br />

deelname aan een vorming<br />

jaarlijks gemeentebestuur<br />

Inspraak<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is de functie en het belang van de sportraad opgewaardeerd<br />

Operationele doelstelling<br />

Tegen eind 2009 worden alle aangesloten sportclubs op de hoogte gebracht van alle<br />

ondernomen acties van de sportraad.<br />

Financiële prognose<br />

500 euro<br />

Indicator<br />

De acties van de sportraad<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opsturen van de verslagen Na elke vergadering van de Secretaris sportraad<br />

van de RvB naar de AV<br />

raad van bestuur<br />

Bijhouden van een bestand Na elke vergadering van de Secretaris sportraad<br />

ivm verstuurde zaken<br />

raad van bestuur<br />

Overzicht geven op AV Bij elke Algemene<br />

Vergadering<br />

Secretaris sportraad<br />

20


Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 is het overleg of de communicatie met de overheid met 50% gestegen<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Het aantal uitgebrachte en gekregen adviezen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Voorleggen en bespreken<br />

van de adviezen op RvB en<br />

AV<br />

Bij elke vergadering Secretaris sportraad<br />

Opnemen van de adviezen in Bij elke Algemene<br />

Secretaris sportraad<br />

het jaarverslag<br />

Vergadering<br />

21


Aspecten van het werkdomein DE SPORTDIENST<br />

De gegevensanalyse (de sterkte / zwakte analyse of knelpunten – behoeftenota)<br />

Analyse van de belangrijkste punten uit de workshop sportdienst<br />

De positieve punten in verband met:<br />

• Collegialiteit<br />

- Goede werksfeer<br />

- Vlotte vervangingen<br />

- Sociaal ingesteld<br />

• Communicatie onderling / tussen het beheer en het personeel<br />

- Het gebruik van het prikbord en de map<br />

- Een gesprek leidt tot oplossingen<br />

• Dode momenten<br />

- zijn er niet<br />

- wordt gebruikt om andere taken of controles uit te voeren<br />

• Klantvriendelijkheid<br />

- correct vriendelijk<br />

- geduldig<br />

- vragen worden rustig beantwoord<br />

• Materiaal: werkmateriaal / zwembadmateriaal<br />

- goed werkmateriaal<br />

- voldoende aanwezig<br />

- tijdig besteld<br />

• Netheid – onderhoud<br />

- positieve reacties van de gebruikers<br />

- goed onderhouden<br />

• Orde<br />

- vaste plaats voor het materiaal<br />

- materiaal is gemakkelijk terug te vinden na gebruik<br />

• Reglementering<br />

- goed en duidelijk omschreven<br />

- helpen bij het uitvoeren van de taken<br />

- aanwezig<br />

• Stiptheid<br />

- wordt geregeld gecontroleerd<br />

- wordt goed opgevold door personeel<br />

22


• Verantwoordelijkheden<br />

- delegeren tot op een bepaald niveau<br />

- goed inschattingsvermogen<br />

- wordt genomen ifv de veiligheid<br />

• Verlofregeling<br />

- vlotte structuur, soepele werking<br />

- bijna geen weigeringen, wordt meestal toegestaan<br />

- gemakkelijk te krijgen<br />

• Visie over het beleid<br />

- de splitsing beheerder versus sportpromotie<br />

- bespreekbaar beleid<br />

- wordt steeds naar oplossingen gezocht<br />

• Werkomgeving<br />

- aangename en rustige werkomgeving<br />

- dicht bij huis<br />

- goed onderhouden<br />

• Werkprestaties: eigen / collega’s<br />

- Zelfstandigheid, kritisch<br />

- eerlijkheid, betrouwbaarheid<br />

- collegialiteit<br />

• Werkopdracht<br />

- goed omschreven taken<br />

- geen zware taken<br />

- de vrijheid van afwerking, geen tijdsdruk<br />

.De negatieve punten in verband met:<br />

• Collegialiteit<br />

- Samenwerking kan beter<br />

- Te gemakkelijk doorschuiven van verantwoordelijkheid<br />

- Te lang opstapelen van misnoegdheden<br />

• Communicatie onderling / tussen het beheer en het personeel<br />

- te weinig overleg (ifv verlofregeling)<br />

- te veel dezelfde zaken opvragen<br />

- vergetelijkheid<br />

• Dode momenten<br />

- kunnen beter ingevuld worden<br />

- worden niet altijd opgevangen met andere taken<br />

• Klantvriendelijkheid<br />

- soms te agressief<br />

- kunnen niet altijd terug vallen op reglementen<br />

23


• Materiaal: werkmateriaal / zwembadmateriaal<br />

- niet iedereen ruimt het materiaal op<br />

- te weinig kennis van de producten<br />

- geen correct gebruik ifv de tijd<br />

• Netheid – onderhoud<br />

- bepaalde ruimten kunnen beter onderhouden worden<br />

- te weinig kennis van de technische ruimte<br />

- niet iedereen werkt grondig<br />

• Orde<br />

- keuken en bureau kunnen beter opgeruimd worden<br />

- het opbergen van het materiaal wordt soms verwaarloosd<br />

- het opbergen gebeurt te veel door dezelfde personen<br />

• Reglementering<br />

- niet iedereen past de reglementen toe<br />

- niet iedereen kent de reglementen<br />

- te weinig zichtbaar<br />

• Stiptheid<br />

- niet iedereen houdt rekening met stiptheid<br />

• Verantwoordelijkheden<br />

- niet iedereen is zich bewust van zijn / haar verantwoordelijkheid<br />

- er wordt niet nagedacht over de verantwoordelijkheid<br />

• Verlofregeling<br />

- beperkt in mogelijkheden door te weinig vervangend personeel<br />

- te weinig overleg met collega’s<br />

- voor de aanvraag zijn er al boekingen<br />

• Visie over het beleid<br />

- tijdsgebrek voor een grondige controle<br />

- de combinatie beheer – sportpromotie<br />

- te veel administratie<br />

• Werkomgeving<br />

- niet iedereen kent zijn / haar werkomgeving<br />

- klimatisatie<br />

- kassa is geen verzamelplaats<br />

• Werkprestaties: eigen / collega’s<br />

- te veel voor dezelfde personen<br />

- verdeeldheid in uitvoering<br />

• Werkopdracht<br />

- te veel aandacht voor andere zaken buiten de werkopdracht<br />

- worden niet altijd uitgevoerd volgens plan<br />

- profiteren van de gunstige werksfeer<br />

24


Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Uit de gegevensanalyse worden over de volgende onderwerpen doelstellingen<br />

geformuleerd:<br />

• personeelsbeleid: werkopdrachten / personeelsbestand / controle<br />

• communicatie<br />

• veiligheid<br />

Personeelsbeleid: de werkopdrachten<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 zijn er voor alle personeelsleden gedetailleerde werkopdrachten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 moeten alle personeelsleden een geschreven werkdocument hebben<br />

Indicator<br />

een geschreven werkdocument<br />

Meetmethode Opmaken van takenpakketten voor elk personeelslid<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron Het werkdocument<br />

Meetnorm Alle personeelsleden<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 moet de uitvoering van de taken verlopen volgens de werkopdrachten<br />

Indicator<br />

Uitvoering, werkopdrachten<br />

Meetmethode De voorgeschreven werkopdrachten<br />

Meetfrequentie maandelijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron Het werkdocument<br />

Meetnorm Het takenpakket<br />

Personeelsbeleid: personeelsbestand<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 heeft de sportdienst een ruim en volwaardig personeelsbestand<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moet minstens 2 functies opgewaardeerd worden tot een volwaardige<br />

functie<br />

Indicator<br />

Personeelsfuncties opwaarderen<br />

Meetmethode Opmaken van een gedetailleerd personeelsbestand<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Voor de opmaak van de begroting<br />

Meetbron Het bestaande personeelsbestand van de sportdienst<br />

Meetnorm 2 functies<br />

25


Personeelsbeleid: controle<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 is er voor de werking van de sportdienst een gedetailleerd intern<br />

controlesysteem<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 wordt er voor de werking van de sportdienst een intern<br />

controlesysteem uitgeschreven<br />

Indicator<br />

een intern controlesysteem<br />

Meetmethode Opmaken van een intern controlesysteem<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron Het geschreven intern controlesysteem<br />

Meetnorm de personeelsleden van de sportdienst<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 wordt ter bevordering van een goede communicatie de werking van de<br />

sportdienst bekend gemaakt via het internet<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 wordt de gemeentelijke website aangepast tot een performant gedeelte<br />

voor de sportdienst<br />

Indicator<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke website<br />

Meetmethode Opmaken van een website<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron De website<br />

Meetnorm De bestaande website<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2010 heeft de sportdienst een eigen website<br />

Indicator<br />

website<br />

Meetmethode Opmaken van een website<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron De website<br />

Meetnorm Een eigen website<br />

Veiligheid<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 kennen alle personeelsleden de toepassingen van de verschillende<br />

veiligheidsplannen van de sportdienst.<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 heeft elk personeelslid kennis van de verschillende veiligheidsplannen.<br />

26


Indicator<br />

veiligheidsplannen<br />

Meetmethode Opmaken van een veiligheidsplannen ifv de werking van de<br />

sportdienst<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron De verschillende veiligheidsplannen<br />

Meetnorm Elk personeelslid en de verschillende veiligheidsplannen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er minsten één simulatie uitgevoerd van de verschillende<br />

veiligheidsplannen.<br />

Indicator<br />

veiligheidsplannen<br />

Meetmethode De inhoud van de veiligheidsplannen<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron De verschillende veiligheidsplannen<br />

Meetnorm Één simulatie<br />

Plan van aanpak in functie van de gegevensanalyse van de sportdienst<br />

Personeelsbeleid: de werkopdrachten<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 zijn er voor alle personeelsleden gedetailleerde werkopdrachten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 moeten alle personeelsleden een geschreven werkdocument hebben<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

een geschreven werkdocument<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar de<br />

verschillende taken van het<br />

personeel<br />

2008 sportdienst<br />

Opstellen van<br />

werkopdrachten per functie<br />

2008 sportdienst<br />

Overleggen met de<br />

personeelsleden<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 moet de uitvoering van de taken verlopen volgens de werkopdrachten<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Uitvoering, werkopdrachten<br />

27


Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Uitvoeren van de<br />

voorgeschreven taken<br />

Gedurende het hele jaar Sportdienst<br />

Controle van de<br />

Gedurende het hele jaar Sportdienst<br />

werkopdrachten<br />

sportclubs<br />

Personeelsbeleid: personeelsbestand<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 heeft de sportdienst een ruim en volwaardig personeelsbestand<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moet minstens 2 functies opgewaardeerd worden tot een volwaardige<br />

functie<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Personeelsfuncties opwaarderen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van een inventaris<br />

personeelsbestand<br />

2008 sportdienst<br />

Onderzoek naar de noden ifv<br />

het personeelsbestand<br />

2008 sportdienst<br />

Overleggen met college van<br />

2008 sportdienst<br />

burgemeester en schepenen<br />

Plan opmaken tot de<br />

realisatie voor het<br />

opwaarderen<br />

College<br />

2009 sportdienst<br />

College<br />

Plan realiseren 2009 gemeente<br />

Personeelsbeleid: controle<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 is er voor de werking van de sportdienst een gedetailleerd intern<br />

controlesysteem<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 wordt er voor de werking van de sportdienst een intern<br />

controlesysteem uitgeschreven<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

een intern controlesysteem<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van een inventaris<br />

ifv interne controle<br />

2008 sportdienst<br />

Opmaken van een plan voor<br />

interne controle<br />

2008 sportdienst<br />

Overleggen met college van<br />

2008 sportdienst<br />

burgemeester en schepenen<br />

College<br />

Uitvoeren van het plan<br />

2009 sportdienst<br />

interne controle<br />

College<br />

Controle van de uitvoering 2009 gemeente<br />

28


Communicatie<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 wordt ter bevordering van een goede communicatie de werking van de<br />

sportdienst bekend gemaakt via het internet<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 wordt de gemeentelijke website aangepast tot een performant gedeelte<br />

voor de sportdienst<br />

Financiële prognose<br />

500 euro<br />

Indicator<br />

website<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoeken van de<br />

mogelijkheden tot aanpassing<br />

van de website<br />

2008 sportdienst<br />

Opmaken van een<br />

afzonderlijk gedeelte voor<br />

sport<br />

2008 sportdienst<br />

Promotie voeren over de<br />

website<br />

2009 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2010 wordt heeft de sportdienst een eigen website<br />

Financiële prognose<br />

1000 euro<br />

Indicator<br />

website<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoeken van de<br />

mogelijkheden tot het<br />

opmaken van een eigen<br />

website<br />

2009 sportdienst<br />

Opmaken van een eigen<br />

website voor sport<br />

2010 sportdienst<br />

Promotie voeren over de<br />

website<br />

Eind 2010 sportdienst<br />

Veiligheid<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 kennen alle personeelsleden de toepassingen van de verschillende<br />

veiligheidsplannen van de sportdienst.<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 heeft elk personeelslid kennis van de verschillende veiligheidsplannen.<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

veiligheidsplannen<br />

29


Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Uitschrijven van<br />

veiligheidsplannen voor het<br />

personeel<br />

2008 sportdienst<br />

Bespreken van de<br />

2008 Sportdienst<br />

veiligheidsplannen met het<br />

personeel<br />

Personeel sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er minsten één simulatie uitgevoerd van de verschillende<br />

veiligheidsplannen.<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

simulatie<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Testen van de<br />

2009 Sportdienst<br />

veiligheidsplannen<br />

Voorleggen van de resultaten<br />

aan het personeel<br />

hulpdiensten<br />

2009 Sportdienst<br />

hulpdiensten<br />

30


De resultaten van de bevragingen<br />

Aspecten van het werkdomein DE POLITICI<br />

De resultaten van de verschillende enquêtes zijn terug te vinden in de bijlagen.<br />

De belangrijkste gegevens:<br />

De gegevensanalyse (de sterkte / zwakte analyse of knelpunten – behoeftenota)<br />

Analyse van de belangrijkste punten uit de workshop politici<br />

De positieve punten in verband met:<br />

de subsidies (welke criteria moet een subsidiereglement bevatten)<br />

- jeugdwerking<br />

- gediplomeerde trainers<br />

- controleerbare criteria (sporten als doel en niet ifv de infrastructuur)<br />

- actieve deelname aan het sportbeleid<br />

- inspanningen van clubs ifv sportpromotie eigen werking<br />

de werking van de sportdienst<br />

- de combinatie beheer / sportpromotie<br />

- het uitschrijven van het beleid in samenwerking met verschillende<br />

actoren<br />

- het sportaanbod: ruim aanbod en geregeld vernieuwing<br />

- vlotte samenwerking<br />

de werking van de sportraad<br />

- de band tussen de sportraad en de sportclubs<br />

- de aanwezigheid van een forum tot overleg<br />

- de uitwisseling van ideeën, de now how<br />

communicatie<br />

- het aanbod van verschillende publiciteitskanalen<br />

- de activiteiten worden goed kenbaar gemaakt<br />

- de activiteiten is de primaire promotie<br />

de sportinfratsructuur: het zwembad<br />

- multifunctioneel, verschillende doelgroepbaden<br />

- ideale water- en omgevingstemperatuur tov het verleden<br />

- klantvriendelijk<br />

- goed onderhouden<br />

- groot aanbod activiteiten (vnl zwemlessen)<br />

de sportinfratsructuur: de sporthal<br />

- goede bezetting<br />

- goede ligging<br />

- aanvaardbare tarieven<br />

- grote accommodatie<br />

31


de sportinfratsructuur: de openluchtterreinen<br />

- kleinschalige wijk of buurt terreinen<br />

- ontmoetingsplaats voor de jeugd<br />

- de aanzet tot de fusie / centralisatie van openluchtterreinen<br />

het lokale sportbeleid algemeen (de visie van de sportraad op het sportbeleid)<br />

- algemene tevredenheid over het lokale sportgebeuren<br />

- de interactieve manier van vergaderen<br />

- de aanzet tot samenwerking<br />

- de visie Sport-voor-Allen<br />

.De negatieve punten in verband met:<br />

de subsidies<br />

- individuele sporten tov groepssporten<br />

- vermijd subsidie van populaire sporten<br />

- de norm lidgeld / toegankelijkheid tot de club<br />

-<br />

de werking van de sportdienst<br />

- de combinatie beheer / sportpromotie<br />

- de bekendmaking van de activiteiten<br />

- te veel zelf organiseren<br />

- te weinig feed back van de georganiseerde activiteiten<br />

de werking van de sportraad<br />

- te weinig gezamenlijke activiteiten met de clubs<br />

- geen draagkracht bij adviezen<br />

- geen zelfstandigheid betreffende adviezen<br />

- nagenoeg geen wisselstroom van adviezen met de overheid<br />

- de logistieke steun van de gemeente is de grootste reden tot lid zijn<br />

communicatie<br />

- website is te performant, zou een afzonderlijk onderdeel moeten zijn<br />

- drukwerk te ééntonig, aantrekkelijker maken<br />

- samenwerken met externe instanties voor het verspreiden drukwerk<br />

- schriftelijke promotie dringt niet volledig door<br />

de sportinfratsructuur: het zwembad<br />

- de totale financiële kosten<br />

- te dure toegangstarieven<br />

- niet volledig benutten van de accommodatie (natte bar)<br />

- te kleine kortingen op abonnementen<br />

- het zwembad anders op promotioneel vlak verkopen<br />

de sportinfratsructuur: de sporthal<br />

- verouderd en verouderde kleedkamers en douches<br />

- te veel gebuikt voor feestelijkheden of andere niet sportieve<br />

activiteiten<br />

- vraag naar een nieuwe sporthal<br />

- de infrastructuur rondom is niet verzorgd<br />

- overlast rondhangende jongeren, vandalisme<br />

32


de sportinfratsructuur: de openluchtterreinen<br />

- ongewisse over de toekomst van bepaalde terreinen<br />

- heropwaarderen van de looppiste<br />

- centralisatie van bepaalde openluchtterreinen<br />

- grondig nadenken over de inplanting van sommige terreinen<br />

- te veel gericht op voetbal<br />

- onderhoud laat soms te wensen over<br />

- <strong>Zelzate</strong> West benadeeld tov <strong>Zelzate</strong> Oost<br />

- weinig sociale controle<br />

het lokale sportbeleid algemeen (eerder suggesties dan negatieve punten)<br />

- het kenbaar maken van de activiteiten efficiënter aanpakken<br />

- een beleid voeren vanuit een bepaalde visie (SvA)<br />

- proberen niet-sporters te bereiken, hoe denken de inwoners over sport<br />

- eigen initiatieven afstemmen op nationale initiatieven (BLOSO)<br />

- samenwerking met privé partners voor de realisatie van een<br />

sportstadion<br />

- van het park een openlucht sportcentrum maken<br />

- omgeving rond sportcomplex aantrekkelijker maken<br />

- herzien van de tarieven van het zwembad<br />

- jeugdwerking stimuleren<br />

Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Uit de gegevensanalyse worden over de volgende onderwerpen doelstellingen<br />

geformuleerd:<br />

• subsidies<br />

• de werking van de sportdienst<br />

• de werking van de sportraad<br />

• communicatie<br />

• sportinfrastructuur: het zwembad / de sporthal / openluchtterreinen<br />

• het sportbeleid<br />

Doelstellingen voor subsidies: zie hoofdstuk subsidies aan de verenigingen<br />

Doelstellingen voor de werking van de sportdienst en communicatie: zie hoofdstuk<br />

anders georganiseerde sporten<br />

Doelstellingen voor de werking van de sportraad: zie hoofdstuk workshop sportraad<br />

Doelstellingen voor sportinfrastructuur: zie hoofdstuk meerjarenplan sportinfrastructuur<br />

Het sportbeleid algemeen<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst inspelen op tendensen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst sportactiviteiten organiseren die nationaal gepromoot<br />

worden<br />

Indicator<br />

Nationale promotie, tendensen<br />

Meetmethode Het aanbod van BLOSO volgen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

33


Meetmoment Op het einde van elk jaar<br />

Meetbron De activiteiten van BLOSO<br />

Meetnorm De nationale promotie<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2009 moet de sportdienst jaarlijks een minder populaire sport promoten<br />

Indicator<br />

Minder populaire sporten<br />

Meetmethode Een lijst maken van erkende sporttakken<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment 2009<br />

Meetbron De erkende sporttakken (BLOSO lijst)<br />

Meetnorm Minder populaire sporten<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst een sport-voor-allen beleid voeren<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2009 maakt de sportdienst een inventaris van de niet-sporters van de gemeente<br />

Indicator<br />

Niet-sporters van de gemeente<br />

Meetmethode Inventariseren van de niet-sporter<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment 2009<br />

Meetbron De inwoners van de gemeente<br />

Meetnorm Niet-sporters<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2010 organiseert de sportdienst jaarlijks één activiteit voor niet-sporters van de<br />

gemeente<br />

Indicator<br />

Activiteiten voor niet-sporters<br />

Meetmethode Inventaris van de niet-sporters<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment 2010<br />

Meetbron Het sportaanbod van de sportdienst<br />

Meetnorm 1 activiteit<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de interactieve manier van overleggen met de verschillende<br />

sportactoren een vaste waarde hebben.<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst jaarlijks minstens 3 overlegmomenten organiseren<br />

Indicator<br />

overlegmomenten<br />

34


Meetmethode Lijst opmaken met data overlegmomenten<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Op het einde van elk jaar<br />

Meetbron De overlegmomenten<br />

Meetnorm Het aantal overlegmomenten<br />

Plan van aanpak in functie van de gegevensanalyse van de politici<br />

Het sportbeleid algemeen<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst inspelen op tendensen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst sportactiviteiten organiseren die nationaal gepromoot<br />

worden<br />

Financiële prognose<br />

1000 euro<br />

Indicator<br />

Nationale promotie, tendensen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opvolgen BLOSO<br />

activiteiten<br />

2008 sportdienst<br />

Samenwerking opzetten met<br />

sportclubs<br />

2008 Sportdienst / sportclubs<br />

Promotie voeren 2008 sportdienst<br />

Lokaal organiseren van een<br />

nationale BLOSO activiteit<br />

2008 sportclubs<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2009 moet de sportdienst jaarlijks een minder populaire sport promoten<br />

Financiële prognose<br />

1000 euro<br />

Indicator<br />

Minder populaire sporten<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar minder<br />

populaire sporten<br />

2008 - 2009 sportdienst<br />

Promotie voeren voor<br />

2008 - 2009 Sportdienst<br />

initiatielessen<br />

Organiseren van<br />

initiatielessen<br />

sportclubs<br />

2008 - 2009 Sportdienst<br />

sportclubs<br />

35


Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst een sport-voor-allen beleid voeren<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2009 maakt de sportdienst een inventaris van de niet-sporters van de gemeente<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Niet-sporters van de gemeente<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Samenwerking opzetten met<br />

2009 sportdienst<br />

scholen, andere diensten<br />

Bepalen van de doelgroep 2009 sportdienst<br />

Onderzoek naar de niet-<br />

2009 sportdienst<br />

sporters van de gemeente<br />

Inventariseren van de nietsporters<br />

2009 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2010 organiseert de sportdienst jaarlijks één activiteit voor niet-sporters van de<br />

gemeente<br />

Financiële prognose :1000 euro<br />

Indicator<br />

Activiteiten voor niet-sporters<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Promotie voeren van een<br />

activiteit<br />

Eind 2009 Sportdienst<br />

Organiseren van een<br />

2009 Sportdienst<br />

activiteit<br />

Doorverwijzen naar de<br />

sportclubs<br />

Communicatie<br />

sportclubs<br />

2009 Sportdienst<br />

sportclubs<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de interactieve manier van overleggen met de verschillende<br />

sportactoren een vaste waarde hebben.<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst jaarlijks minstens 3 overlegmomenten organiseren<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

overlegmomenten<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Bepalen van de sportactoren 2008 sportdienst<br />

Oprichten van een<br />

2008 <strong>Gemeente</strong> / sportdienst<br />

sportcommissie<br />

Samenwerking opzetten met<br />

gemeente, sportclubs,<br />

sportraad<br />

2008 Sportdienst / sportclubs<br />

Overlegmomenten houden 2008 Sportdienst / sportactoren<br />

36


De resultaten van de bevragingen<br />

Aspecten van het werkdomein DE SUBSIDIES<br />

De belangrijkste gegevens:<br />

• iets minder dan de helft ontvangt financiële steun, voornamelijk uit<br />

sponsoring<br />

• bijna alle clubs hebben een gezonde financiële toestand, dit door het<br />

organiseren van niet sportpromotionele activiteiten (vb BBQ)<br />

• alle clubs werken met vrijwilligers, grotendeels onbezoldigd<br />

• enkele clubs spenderen veel geld aan de huur van sportinfrastructuur<br />

De gegevensanalyse (de sterkte / zwakte analyse of knelpunten – behoeftenota)<br />

Analyse van de belangrijkste punten betreffende de subsidies<br />

De positieve punten in verband met:<br />

de subsidies (welke criteria moet een subsidiereglement bevatten)<br />

- jeugdwerking is een belangrijk onderwerp<br />

- een extra inkomst voor vele clubs<br />

.De negatieve punten in verband met:<br />

de subsidies<br />

- gebrekkige communicatie vanwege het gemeentebestuur<br />

- geen verdeelsleutel voor alle clubs<br />

- onrechtvaardige criteria<br />

Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Subsidies<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2008 is er vanuit de gemeente een financiële ondersteuning voor de<br />

sportclubs<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen midden 2008 is er een subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Indicator<br />

een subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Meetmethode Goedkeuring van een subsidiereglement<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Midden 2008<br />

Meetbron Het gemeenteraadsbesluit<br />

Meetnorm Het subsidiereglement<br />

37


Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 krijgen de sportclubs een financiële ondersteuning gebaseerd op een<br />

subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Indicator<br />

Uitbetaalde subsidie gebaseerd op een reglement met kwaliteitscriteria<br />

Meetmethode Aan de hand van de kwaliteitscriteria<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Op het einde van elk jaar<br />

Meetbron Ingediende dossiers<br />

Meetnorm kwaliteitscriteria<br />

Plan van aanpak in functie van de subsidies aan de verenigingen<br />

Subsidie<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2008 is er vanuit de gemeente een financiële ondersteuning voor de<br />

sportclubs<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen midden 2008 is er een subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

een subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van een<br />

subsidiereglement met<br />

kwaliteitscriteria<br />

Ter goedkeuring voorleggen<br />

aan <strong>Gemeente</strong>raad<br />

Verspreiden aan de<br />

sportclubs<br />

Begin 2008 Sportdienst<br />

sportraad<br />

Midden 2008 Sportdienst<br />

sportraad<br />

2008 Sportdienst<br />

sportraad<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 krijgen de sportclubs een financiële ondersteuning gebaseerd op een<br />

subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Financiële prognose<br />

5.255,50 euro<br />

Indicator<br />

Uitbetaalde subsidie gebaseerd op een reglement met kwaliteitscriteria<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van een bestand<br />

2008 sportdienst<br />

van erkende sportclubs<br />

Aanschrijven van de<br />

sportclubs m.b.t. het indienen<br />

van een subsidiedossier<br />

2008 sportdienst<br />

Ontvangen van de dossiers 2008 sportdienst<br />

Verwerken van de<br />

ingediende subsidiedossiers<br />

2008 sportdienst<br />

Uitbetalen van de subsidies Jaarlijks gemeentebestuur<br />

38


Aspecten van het werkdomein DE ANDERS GEORGANISEERDE SPORT<br />

• interne georganiseerde sport: de sportpromotie van de sportdienst<br />

• externe georganiseerde sport: schoolsport: naschoolse sportopvang<br />

Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Interne georganiseerde sport: de sportpromotie van de sportdienst<br />

Voor onderstaande onderwerpen worden doelstellingen geformuleerd:<br />

• communicatie<br />

• huidig sportaanbod (kwaliteit en kwantiteit)<br />

• nieuwe initiatieven<br />

• financieel inpact<br />

• veiligheid<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 heeft de sportdienst een goed uitgebouwd communicatienetwerk<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst zijn promotie voeren via minimum 3 verschillende<br />

publiciteitskanalen<br />

Indicator<br />

Aantal publiciteitskanalen<br />

Meetmethode Lijst van de mogelijke informatiekanalen<br />

Meetfrequentie 4x per jaar<br />

Meetmoment Na elke trimester<br />

Meetbron Lijst van publicatie<br />

Meetnorm Aantal publiciteitskanalen: minimum 3<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over een nieuwsbrief<br />

Indicator<br />

nieuwsbrief<br />

Meetmethode Bijhouden van een lijst van verzending nieuwsbrief<br />

Meetfrequentie 4x<br />

Meetmoment Na elke trimester<br />

Meetbron Het versturen van een nieuwsbrief<br />

Meetnorm De nieuwsbrief<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 moet de promotionele lay-out aantrekkelijker zijn<br />

Indicator<br />

Lay-out van de promotie<br />

Meetmethode Huidig promotiemateriaal<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Voor elke publicatie<br />

Meetbron Het promotiemateriaal<br />

Meetnorm aantrekkelijk<br />

39


Operationele doelstelling 4<br />

Tegen eind 2009 moet voor de verspreiding van promotiemateriaal van de sportdienst<br />

samenwerken met partners<br />

Indicator<br />

samenwerking<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van partners<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment Na elke publiciteitscampagne<br />

Meetbron Het versturen van promotiemateriaal<br />

Meetnorm De partners<br />

Huidig sportaanbod<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de kwaliteit van de activiteiten van de sportdienst verbeterd zijn.<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moeten alle activiteiten van de sportdienst geleid worden door<br />

professionele opgeleide lesgevers<br />

Indicator<br />

Het aantal activiteiten en professionele opgeleide lesgevers<br />

Meetmethode Lijst van de activiteiten gebruiken, bijhouden lijst van lesgevers<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Einde van het jaar<br />

Meetbron Lijst van de sportclubs<br />

Meetnorm Het aantal activiteiten, de lesgevers<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over een groot gamma sportmateriaal<br />

Indicator<br />

Het sportmateriaal<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van het huidige sportmateriaal<br />

Meetfrequentie Jaarlijks<br />

Meetmoment Bij de opmaak van de begroting<br />

Meetbron Lijst van het sportmateriaal<br />

Meetnorm Het aantal activiteiten en het sportmateriaal<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst minstens één activiteit organiseren in<br />

samenwerking met sportclubs<br />

Indicator<br />

samenwerking met sportclubs<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van het huidige sportaanbod<br />

Meetfrequentie Jaarlijks<br />

Meetmoment Bij de opmaak van de jaarkalender<br />

Meetbron Lijst van het sportaanbod en sportclubs<br />

Meetnorm Het aantal activiteiten<br />

40


Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de kwantiteit van de activiteiten van de sportdienst gestegen zijn<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is het aantal deelnemers per activiteit met 10% gestegen<br />

Indicator<br />

Het aantal activiteiten en het aantal deelnemers<br />

Meetmethode Lijst van de activiteiten gebruiken, bijhouden deelnemerslijst<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Na elke activiteit<br />

Meetbron Lijst van de deelnemers<br />

Meetnorm Het aantal deelnemers: +10%<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet het aantal deelnemers per activiteit minimaal 50% inwoner zijn<br />

van de gemeente<br />

Indicator<br />

Het aantal activiteiten, het aantal deelnemers, dat inwoner zijn van de gemeente<br />

Meetmethode Opmaken van een deelnemerslijst specifiek op woonplaats<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Na elke activiteit<br />

Meetbron Lijst van de deelnemers<br />

Meetnorm 50% van het aantal deelnemers is inwoner van de gemeente<br />

Nieuwe initiatieven<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 wordt het sportaanbod jaarlijks verhoogd met minimum 1 nieuw<br />

initiatief<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden 2 nieuwe initiatieven aangeboden<br />

Indicator<br />

Het aantal huidige initiatieven<br />

Meetmethode Lijst van de activiteiten van de sportdienst bijhouden<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Bij de opmaak van activiteitenkalender<br />

Meetbron Het huidige sportaanbod<br />

Meetnorm 2 nieuwe activiteiten<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet elk nieuw initiatief een andere doelgroep bereiken<br />

Indicator<br />

De doelgroepen<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van alle activiteiten in functie van de<br />

doelgroepen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Bij de opmaak van de activiteitenkalender<br />

Meetbron Het huidige sportaanbod<br />

Meetnorm Het aantal activiteiten per doelgroep<br />

41


Financieel inpact<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een kosten-batenanalyse<br />

Operationele doelstelling<br />

Tegen eind 2009 is het huidige sportaanbod financieel geanalyseerd.<br />

Indicator:<br />

Het huidige sportaanbod<br />

Meetmethode Bijhouden van de financiële transacties per activiteit<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Na elke activiteit<br />

Meetbron De financiële verslagen<br />

Meetnorm Het huidige sportaanbod<br />

Veiligheid<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een risicoanalyse<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er van elk initiatief van het huidige sportaanbod een risicoanalyse<br />

Indicator<br />

Het huidige sportaanbod<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van alle activiteiten waarvan een<br />

risicoanalyse moet opgemakt worden<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Voor de aanvang van elke activiteit<br />

Meetbron De risicoanalyses<br />

Meetnorm Het huidige sportaanbod<br />

Externe georganiseerde sport: schoolsport: naschoolse sportopvang<br />

De sportdienst heeft in het verleden in het kader van het BLOSO contract jeugdsport<br />

activiteiten georganiseerd met betrekking tot de naschoolse sportopvang.<br />

Wegens financiële reden werd dit initiatief stopgezet.<br />

Het decreet Sport- voor Allenbeleid laat ons toe dit initiatief terug nieuw leven te geven.<br />

Met de uitwerking van naschoolse sportopvang wil de sportdienst de volgende doelstellingen<br />

nastreven:<br />

• het vergroten van de deelname aan de bewegingscultuur<br />

• het bevorderen van doorstroming naar de sportclubs<br />

• een drempelverlagend sportaanbod aanbieden in de nabije omgeving<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 is er een gevarieerd sportaanbod voor naschools te sporten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 zijn alle lagere scholen en opvangorganisaties geïnformeerd over het<br />

project naschoolse sportopvang<br />

42


Indicator<br />

Het aantal scholen en opvangorganisaties<br />

Meetmethode Lijst van alle scholen en opvangorganisaties opmaken<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2008<br />

Meetbron Lijst met informatiemoment<br />

Meetnorm Alle lagere scholen en opvangorganisaties<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt in 50% van de lagere scholen wekelijks 1x enkele naschoolse<br />

activiteiten georganiseerd voor de leerlingen<br />

Indicator<br />

Het aantal scholen met wekelijks naschools sportaanbod<br />

Meetmethode Opmaken van een lijst van alle activiteiten in functie van het<br />

naschools sporten<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2009<br />

Meetbron schoolkalender<br />

Meetnorm 50% van de lagere scholen<br />

Plan van aanpak in functie van de anders georganiseerde sport<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 heeft de sportdienst een goed uitgebouwd communicatienetwerk<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst zijn promotie voeren via minimum 3 verschillende<br />

publiciteitskanalen<br />

Financiële prognose<br />

1.000 euro<br />

Indicator<br />

Aantal publiciteitskanalen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar de<br />

2008 sportdienst<br />

mogelijkheden tot publicatie<br />

Opmaken van<br />

2008 sportdienst<br />

promotiemateriaal<br />

Opvolgen en bijwerken van<br />

de publicaties<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen het eind 2009 moet de sportdienst beschikken over een nieuwsbrief<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

nieuwsbrief<br />

43


Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Ontwerpen van een<br />

nieuwsbrief<br />

2008 sportdienst<br />

Opvolgen en bijwerken van<br />

de nieuwsbrief<br />

4x jaar sportdienst<br />

Verspreiden van de<br />

nieuwsbrief<br />

4x jaar sportdienst<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 moet de promotionele lay-out aantrekkelijker zijn<br />

Financiële prognose<br />

1.000 euro<br />

Indicator<br />

Lay-out van de promotie<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Ontwerpen van een lay-out 2008 sportdienst<br />

Verspreiden van de promotie Voor elke activiteit sportdienst<br />

Operationele doelstelling 4<br />

Tegen het eind 2009 moet voor de verspreiding van promotiemateriaal de sportdienst<br />

samenwerken met partners<br />

Financiële prognose<br />

1.000 euro<br />

Indicator<br />

samenwerking<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar mogelijke<br />

2008 sportdienst<br />

partners<br />

Samenwerking met partners Gedurende het hele jaar sportdienst<br />

Verspreiden van het<br />

promotiemateriaal<br />

Huidig sportaanbod<br />

Voor elke campagne Sportdienst<br />

partners<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de kwaliteit van de activiteiten van de sportdienst verbeterd zijn.<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moeten alle activiteiten van de sportdienst geleid worden door<br />

professionele opgeleide lesgevers<br />

Financiële prognose<br />

1.000 euro<br />

Indicator<br />

Het aantal activiteiten van de sportdienst en professionele opgeleide lesgevers<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Oplijsten van alle activiteiten 2008 sportdienst<br />

Onderzoek naar de behoeften<br />

2008 sportdienst<br />

voor externe lesgevers<br />

44


Samenwerken met sportclubs<br />

of Vlabus<br />

Bijscholingen voor eigen<br />

lesgevers<br />

2008 Sportdienst<br />

sportclubs<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over een groot gamma sportmateriaal<br />

Financiële prognose<br />

3.000 euro<br />

Indicator<br />

Het sportmateriaal<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Inventariseren van het<br />

huidige sportmateriaal<br />

2008 Sportdienst<br />

Onderzoek naar de behoeften<br />

ifv de activiteiten<br />

jaarlijks Sportdienst<br />

Opnemen van het budget in<br />

de buitengewone begroting<br />

jaarlijks Sportdienst<br />

Aankopen van het materiaal jaarlijks Sportdienst<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst minstens één activiteit organiseren in<br />

samenwerking met sportclubs<br />

Financiële prognose<br />

1.000 euro<br />

Indicator<br />

samenwerking met sportclubs<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Inventariseren van het<br />

huidige sportaanbod<br />

2008 Sportdienst<br />

Onderzoek naar de behoeften<br />

ifv de activiteiten<br />

2008 Sportdienst<br />

Samenwerking met de<br />

2009 Sportdienst<br />

sportclubs<br />

sportclubs<br />

Organiseren van activiteiten 2009 Sportdienst / sportclubs<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de kwantiteit van de activiteiten van de sportdienst gestegen zijn<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is het aantal deelnemers per activiteit met 10% gestegen<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Het aantal activiteiten en het aantal deelnemers<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Het sportaanbod<br />

2008<br />

Sportdienst<br />

aantrekkelijker maken<br />

Voeren van een goede<br />

publiciteitscampagne<br />

2008 - 2012 Sportdienst<br />

45


Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet het aantal deelnemers per activiteit minimaal 50% inwoner zijn<br />

van de gemeente<br />

Financiële prognose<br />

442,50 euro<br />

Indicator<br />

Het aantal activiteiten en het aantal deelnemers die inwoner zijn van de gemeente<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Het sportaanbod<br />

2008<br />

Sportdienst<br />

aantrekkelijker maken<br />

Acties ondernemen in functie 2008 - 2012 Sportdienst<br />

van de Zelzaatse bevolking<br />

Voeren van een goede<br />

publiciteitscampagne in de<br />

gemeente<br />

Nieuwe initiatieven<br />

2008 - 2012 Sportdienst<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 wordt het sportaanbod jaarlijks verhoogd met minimum 1 nieuw<br />

initiatief<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden 2 nieuwe initiatieven aangeboden<br />

Financiële prognose<br />

1.000 euro per initiatief<br />

Indicator<br />

Het aantal huidige initiatieven<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar de behoefte<br />

van nieuwe initiatieven<br />

2008 sportdienst<br />

Onderzoek naar nieuwe<br />

tendensen<br />

2008 sportdienst<br />

Promotie van de initiatieven 2008 sportdienst<br />

Organiseren van<br />

initiatielessen<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet elk nieuw initiatief een andere doelgroep bereiken<br />

Financiële prognose<br />

1000 euro per initiatief<br />

Indicator<br />

De doelgroepen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Inventariseren van het<br />

huidige aanbod ifv de<br />

doelgroepen<br />

2008 sportdienst<br />

Onderzoek en vastleggen van<br />

de verschillende doelgroepen<br />

2008 sportdienst<br />

46


Promotie van de initiatieven<br />

ifv de doelgroepen<br />

Organiseren van<br />

initiatielessen<br />

Financieel inpact<br />

2008 sportdienst<br />

2008 sportdienst<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een kosten-batenanalyse<br />

Operationele doelstelling<br />

Tegen eind 2009 is het huidige sportaanbod financieel geanalyseerd.<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Het huidige sportaanbod<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Het huidige sportaanbod<br />

onderwerpen aan een kostenbatenanalyse<br />

2008 - 2009 sportdienst<br />

Evalueren en besluiten<br />

formuleren van de analyses<br />

2008 - 2009 sportdienst<br />

Kenbaar maken van de<br />

resultaten<br />

2008 - 2009 sportdienst<br />

Veiligheid<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een risicoanalyse<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er van elk initiatief van het huidige sportaanbod een risicoanalyse<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Het huidige sportaanbod<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van een<br />

risicoanalyse voor elk<br />

initiatief van het huidige<br />

sportaanbod<br />

2008 - 2009 sportdienst<br />

Toepassen van de<br />

risicoanalyses<br />

Vanaf 2010 sportdienst<br />

47


Externe georganiseerde sport: schoolsport: naschoolse sportopvang<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 is er een gevarieerd sportaanbod voor naschools te sporten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 zijn alle lagere scholen en opvangorganisaties geïnformeerd over het<br />

project naschoolse sportopvang<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Het aantal scholen en opvangorganisaties<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Overlegmomenten<br />

organiseren met de scholen<br />

en opvangorganisaties<br />

2008 Sportdienst<br />

Lagere scholen<br />

Uitwerken van een planning 2008 Sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt in 50% van de lagere scholen wekelijks 1x enkele naschoolse<br />

activiteiten georganiseerd voor de leerlingen<br />

Financiële prognose<br />

2.000 euro<br />

Indicator<br />

Het aantal scholen met wekelijks naschools sportaanbod<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Aanbieden van een<br />

2008 Sportdienst<br />

sportaanbod<br />

Lagere scholen<br />

Organiseren van naschoolse<br />

2009 Sportdienst<br />

sportactiviteiten<br />

Aanbieden van logistieke en<br />

financiële steun<br />

Gedurende het hele<br />

schooljaar<br />

Lagere scholen<br />

sportdienst<br />

48


Aspecten van het werkdomein DE TOEGANKELIJKHEID<br />

Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Voor het hoofdstuk toegankelijkheid en diversiteit worden over de volgende onderwerpen<br />

doelstellingen geformuleerd:<br />

• Onderzoek naar de doelgroepen en activiteiten<br />

Onderzoek naar de doelgroepen<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen midden 2009 is er gedetailleerde inventaris van de verschillende maatschappelijk<br />

achtergestelde doelgroepen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen midden 2008 is er een onderzoek gestart naar de maatschappelijk achtergestelde<br />

inwoners van de gemeente<br />

Indicator<br />

de verschillende maatschappelijk achtergestelde doelgroepen in de gemeente<br />

Meetmethode Bepalen van maatschappelijk achtergestelde doelgroepen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Bij de opmaak van de inventaris<br />

Meetbron Het bevolkingsregister<br />

Meetnorm De verschillende doelgroepen<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 worden prioriteiten gelegd ifv de maatschappelijk achtergestelde<br />

doelgroepen<br />

Indicator<br />

prioriteiten<br />

Meetmethode Analyseren van de inventaris<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2009<br />

Meetbron Inventaris van de maatschappelijk achtergestelde doelgroepen<br />

Meetnorm De doelgroepen<br />

Activiteiten<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 zijn er initiatieven om maatschappelijk achtergestelde inwoners van de<br />

gemeente te laten sporten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2010 maandelijks minstens 1 sportactiviteit organiseren voor de maatschappelijk<br />

achtergestelde inwoners van de gemeente<br />

Indicator<br />

de verschillende maatschappelijk achtergestelde doelgroepen in de gemeente<br />

Meetmethode Bepalen van maatschappelijk achtergestelde doelgroepen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment maandelijks<br />

Meetbron De georganiseerde activiteiten<br />

Meetnorm Het aantal activiteiten<br />

49


Plan van aanpak in functie van de toegankelijkheid en diversiteit<br />

Onderzoek naar de doelgroepen<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen midden 2009 is er gedetailleerde inventaris van de verschillende maatschappelijk<br />

achtergestelde doelgroepen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen midden 2008 is er een onderzoek gestart naar de maatschappelijk achtergestelde<br />

inwoners van de gemeente<br />

Financiële prognose: Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

de verschillende maatschappelijk achtergestelde doelgroepen in de gemeente<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Samenwerking opzetten met<br />

2008 sportdienst<br />

OCMW, sociale diensten<br />

Opmaken van een inventaris 2008 - 2009 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen het einde 2009 worden prioriteiten gelegd ifv de maatschappelijk achtergestelde<br />

doelgroepen<br />

Financiële prognose: Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

prioriteiten<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Bepalen van de verschillende<br />

2009 Sportdienst<br />

doelgroepen<br />

Prioriteiten vastleggen ifv<br />

een verdere uitwerking<br />

toegankelijkheid<br />

Activiteiten<br />

OCMW<br />

2009 Sportdienst<br />

OCMW<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 zijn er initiatieven om maatschappelijk achtergestelde inwoners van de<br />

gemeente te laten sporten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2010 maandelijks minstens 1 sportactiviteit organiseren voor de maatschappelijk<br />

achtergestelde inwoners van de gemeente<br />

Financiële prognose: 10% van het subsidiebedrag m.a.w. minimaal 1.825 euro<br />

Indicator<br />

de verschillende maatschappelijk achtergestelde doelgroepen in de gemeente<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Samenwerking opzetten met<br />

2009 sportdienst<br />

sportclubs<br />

Opmaken van een gevarieerd<br />

2009 sportdienst<br />

sportaanbod<br />

Organiseren van<br />

maandelijkse activiteiten<br />

voor elke gekozen doelgroep<br />

2010 Sportdienst<br />

sportclubs<br />

50


Aspecten van het werkdomein HET MEERJARENPLAN INFRASTRUCTUUR<br />

De gegevensanalyse (de sterkte / zwakte analyse of knelpunten – behoeftenota)<br />

Analyse van de belangrijkste punten zijn terug te vinden in de workshop sportraad /<br />

sportdienst / politiek<br />

Doelstellingen per werkdomein (strategische en operationele doelstellingen)<br />

Uit de gegevensanalyse worden over de volgende onderwerpen doelstellingen<br />

geformuleerd:<br />

• een optimale sportomgeving<br />

• een kosten-batenanalyse<br />

• investeringsplannen<br />

Een optimale sportomgeving<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 wil de gemeente alle sportinfrastructuur veilig en goed onderhouden<br />

aanbieden aan alle gebruikers<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 moet het sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Indicator<br />

Onderhoud sportcomplex<br />

Meetmethode Opmaken van onderhoudsplannen en normen<br />

Meetfrequentie dagelijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron Netheid van het complex<br />

Meetnorm De onderhoudsnorm<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 moet de infrastructuur rond het sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Indicator<br />

Onderhoud omgeving sportcomplex<br />

Meetmethode Opmaken van onderhoudsplannen en normen<br />

Meetfrequentie wekelijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron Netheid rond het complex<br />

Meetnorm De onderhoudsnorm<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2008 moet de sportinfrastructuur voldoen aan alle veiligheidsnormen<br />

Indicator<br />

Veiligheidsnormen, sportinfrastructuur<br />

Meetmethode Opmaken van veiligheidsplannen<br />

Meetfrequentie maandelijks<br />

Meetmoment Gedurende het hele jaar<br />

Meetbron veiligheidsplannen<br />

Meetnorm De veiligheidsnormen<br />

51


Een kosten-batenanalyse<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 moet er een financieel plan zijn van alle sportinfrastructuur<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 wordt er jaarlijks een kosten-batenanalyse opgemaakt van het<br />

sportcomplex<br />

Indicator<br />

kosten-batenanalyse<br />

Meetmethode Opmaken van een kosten-batenanalyse<br />

Meetfrequentie jaarlijks<br />

Meetmoment De maand januari van elk jaar<br />

Meetbron Financiële gegevens van het sportcomplex<br />

Meetnorm<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2008 worden de retributiereglementen van de sportinfrastructuur herzien<br />

Indicator<br />

retributiereglementen<br />

Meetmethode Aanpassen van de huidige retributiereglementen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Op het einde van het jaar<br />

Meetbron Het retributiereglement<br />

Meetnorm De tarieven in het reglement<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Vanaf 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar energiebesparende maatregelen van<br />

alle sportinfrastructuur<br />

Indicator<br />

Onderzoek, energiebesparende maatregelen<br />

Meetmethode Opmaken lijsten met energiebesparende maatregelen<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Op het einde van het jaar<br />

Meetbron De bestaande energiekosten<br />

Meetnorm Energie besparend<br />

Investeringsplannen<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is de sporthal volledig gerenoveerd<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden de kleedkamers en sanitaire voorzieningen gerenoveerd<br />

Indicator<br />

de kleedkamers en sanitaire voorzieningen<br />

Meetmethode Opmaken van een dossier van de huidige toestand<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2009<br />

Meetbron De bestaande kleedkamers en sanitair<br />

Meetnorm Vernieuwing, renovatie<br />

52


Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt de sportvloer vervangen<br />

Indicator<br />

sportvloer<br />

Meetmethode Opmaken van een dossier van de huidige toestand<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2009<br />

Meetbron De bestaande sportvloer<br />

Meetnorm Vernieuwing, renovatie<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de gemeente beschikken over investeringsplannen van nieuwe<br />

infrastructuur<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid het<br />

parkgedeelte te benutten als openlucht sportinfrastructuur<br />

Indicator<br />

Onderzoek, park, openlucht sportinfrastructuur<br />

Meetmethode Opmaken van een inventaris voor openlucht mogelijkheden<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2009<br />

Meetbron inventaris<br />

Meetnorm Openlucht mogelijkheden<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid voor nieuwe<br />

infrastructuur<br />

Indicator<br />

Nieuwe infrastructuur<br />

Meetmethode Bepalen nieuwe sportinfrastructuur<br />

Meetfrequentie 1x<br />

Meetmoment Eind 2009<br />

Meetbron Het huidige aanbod infratstructuur<br />

Meetnorm Nieuwe infrastructuur<br />

Plan van aanpak in functie van het meerjarenplan sportinfrastructuur<br />

Een optimale sportomgeving<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2012 wil de gemeente alle sportinfrastructuur veilig en goed onderhouden<br />

aanbieden aan alle gebruikers<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 moet het sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

Onderhoud sportcomplex<br />

53


Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van<br />

onderhoudstaken<br />

2008 sportdienst<br />

Uitvoeren van de<br />

onderhoudstaken<br />

2008 sportdienst<br />

Controle op de<br />

onderhoudstaken<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 moet de infrastructuur rond het sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

Onderhoud omgeving sportcomplex<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van<br />

onderhoudstaken<br />

2008 sportdienst<br />

Uitvoeren van de<br />

2008 sportdienst<br />

onderhoudstaken<br />

Controle op de<br />

onderhoudstaken<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2008 moet de sportinfrastructuur voldoen aan alle veiligheidsnormen<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

Sportinfrastructuur, alle veiligheidsnormen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opstellen van<br />

veiligheidsplannen<br />

2008 sportdienst<br />

Controle op veiligheid Jaarlijks 2008 sportdienst<br />

Een kosten-batenanalyse<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen 2012 moet er een financieel plan zijn van alle sportinfrastructuur<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 wordt er jaarlijks een kosten-batenanalyse opgemaakt van het<br />

sportcomplex<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

kosten-batenanalyse<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opstellen van een kosten<br />

Jaarlijks / 2008 sportdienst<br />

batenanalyse<br />

54


Voorleggen aan<br />

verantwoordelijken<br />

Formuleren van besluiten en<br />

beleidsnormen<br />

Bijsturen van het financiële<br />

beheer<br />

Jaarlijks / 2008 sportdienst<br />

Jaarlijks / 2008 sportdienst<br />

Jaarlijks / 2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2008 worden de retributiereglementen van de sportinfrastructuur herzien<br />

Financiële prognose<br />

Geen financiële kosten<br />

Indicator<br />

retributiereglementen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Aanpassen van het<br />

retributiereglement<br />

2008 sportdienst<br />

Voorleggen aan het college<br />

2008 sportdienst<br />

en gemeenteraad<br />

Uitvoeren van de besluiten<br />

naar de gebruikers toe<br />

2008 sportdienst<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Vanaf 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar energiebesparende maatregelen van<br />

alle sportinfrastructuur<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

Onderzoek, energiebesparende maatregelen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Opmaken van een inventaris<br />

energieverbruik<br />

2008 sportdienst<br />

Overlegmomenten plannen<br />

met betrokken partners<br />

2008 sportdienst<br />

Diagnosen formuleren 2008 sportdienst<br />

Onderzoeken naar<br />

energiebesparende<br />

maatregelen<br />

2008 sportdienst<br />

Kosten-batenanalyse 2008 sportdienst<br />

Toepassen van<br />

energiebesparende<br />

maatregelen<br />

2008 sportdienst<br />

55


Investeringsplannen<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is de sporthal volledig gerenoveerd<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden de kleedkamers en sanitaire voorzieningen gerenoveerd<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

de kleedkamers en sanitaire voorzieningen<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar de<br />

2008 - 2009 Sportdienst<br />

renovatiemogelijkheden<br />

Technische Dienst<br />

Opmaken van bestekken 2008 - 2009 Sportdienst<br />

Technische Dienst<br />

Renovatie van de<br />

kleedkamers en sanitair<br />

2008 - 2009 Firma’s<br />

In gebruik stellen van de<br />

Eind 2009 Sportdienst<br />

kleedkamers en sanitair<br />

sportclubs<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt de sportvloer vervangen<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

sportvloer<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Onderzoek naar de<br />

2008 - 2009 Sportdienst<br />

renovatiemogelijkheden<br />

Technische Dienst<br />

Opmaken van bestekken 2008 - 2009 Sportdienst<br />

Technische Dienst<br />

Renovatie van de sportvloer 2008 - 2009 Firma’s<br />

In gebruik stellen van de<br />

Eind 2009 Sportdienst<br />

sportvloer<br />

sportclubs<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de gemeente beschikken over investeringsplannen van nieuwe<br />

infrastructuur<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid het<br />

parkgedeelte te benutten als openlucht sportinfrastructuur<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

Onderzoek, park, openlucht sportinfrastructuur<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Specifiek onderzoek naar de<br />

behoeften en locatie<br />

2009 Sportdienst<br />

stedenbouw<br />

56


Opmaken van plannen<br />

openlucht infrastructuur<br />

Voorleggen van de plannen<br />

aan college en gemeenteraad<br />

2009 Sportdienst<br />

stedenbouw<br />

Eind 2009 Sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid voor nieuwe<br />

infrastructuur<br />

Financiële prognose<br />

Financieel inpact niet gekend<br />

Indicator<br />

Nieuwe infrastructuur<br />

Maatregelen Periode - timing Wie<br />

Specifiek onderzoek naar de<br />

2009 Sportdienst<br />

behoeften en locatie<br />

stedenbouw<br />

Opmaken van plannen<br />

2009 Sportdienst<br />

nieuwe infrastructuur<br />

Voorleggen van de plannen<br />

aan college en gemeenteraad<br />

stedenbouw<br />

Eind 2009 Sportdienst<br />

57


Financieel overzicht<br />

Bloso subsidie: 1,5 euro x 12.190 inwoners = 18.285 euro<br />

• subsidies aan sportclubs: 50% of 9.142,50 euro<br />

• anders georganiseerde sporten: 20% of 3.650 euro<br />

• toegankelijkheid: 10% of 1.825 euro<br />

• vrije keuze: 20% of 3.650 euro<br />

Cofinanciering gemeente: 9.142,50 euro<br />

subsidies aan sportclubs: 50% of 9.142,50 euro<br />

Blz Operationele doelst. doelgroep budget<br />

19 OpD 1 SR / jeugdwerking 915 €<br />

19 OpD 2 SR / jeugdwerking 1.000 €<br />

19 OpD 1 SR / gedipl trainers 915 €<br />

20 OpD 2 SR / bestuurskader 457 €<br />

20 OpD 1 SR / inspraak 500 €<br />

38 OpD 2 subsidies 5.255,5€<br />

AGS of anders georganiseerde sporten: 20% of 3.650 euro<br />

cofinanciering gemeente: 9.142,50 euro<br />

vrije keuze: 20% of 3.650 euro<br />

Totaal: 16.442,50 euro<br />

Blz Operationele doelst. doelgroep budget<br />

29 OpD 1 SD / communicatie 500 €<br />

29 OpD 2 SD / communicatie 1.000 €<br />

35 OpD 1 Pol / sportbeleid 1.000 €<br />

35 OpD 2 Pol / sportbeleid 1.000 €<br />

36 OpD 2 Pol / sportbeleid 1.000 €<br />

43 OpD 1 AGS SD / commun 1.000 €<br />

44 OpD 3 AGS SD / commun 1.000 €<br />

44 OpD 4 AGS SD / commun 1.000 €<br />

44 OpD 1 AGS SD / sp aanbod 1.000 €<br />

45 OpD 2 AGS SD / sp aanbod 3.000 €<br />

45 OpD 3 AGS SD / sp aanbod 1.000 €<br />

46 OpD 2 AGS SD / sp aanbod 442,5 €<br />

46 OpD 1 AGS SD / nieuw ini 1.000 €<br />

46 OpD 2 AGS SD / nieuw ini 500 €<br />

48 OpD 2 AGS naschools opv 2.000€<br />

toegankelijkheid: 10% of 1.825 euro<br />

Blz Operationele doelst. doelgroep budget<br />

50 OpD 1 activiteiten 1.825 €<br />

58


Evaluatie<br />

In dit hoofdstuk wordt gekeken of de doelstellingen al dan niet bereikt zullen worden.<br />

Het onderstaande overzicht zal deel uit maken van het jaarlijkse verslag.<br />

Strategische doelstelling = StD / Operationele doelstelling = OpD<br />

Sportraad: communicatie<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is er tussen de sportdienst, de sportraad en<br />

de sportclubs een goed uitgebouwd<br />

communicatienetwerk<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 dient 20% van de aangesloten clubs<br />

digitaal geïnformeerd te worden<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen het einde van elke eerste trimester van het jaar<br />

moeten alle aangesloten clubs van de sportraad op de<br />

hoogte zijn van het sportaanbod van de sportdienst<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Sportraad: jeugdwerking<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is het aantal clubs met jeugdwerking<br />

verhoogd<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van het aantal clubs<br />

met jeugdwerking tov 2008<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen einde 2009 organiseert de sportdienst ism de<br />

sportclubs minimum 2 nieuwe initiatielessen ter<br />

bevordering van de jeugdsport<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

59


Sportraad: gediplomeerde trainers<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is de kwaliteit van de sportclubs verhoogd<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 10% van alle<br />

clubtrainers die in het bezit zijn van een<br />

sporttechnisch diploma tov in 2007<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 50% van alle<br />

clubs met een gestructureerd bestuurskader<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Sportraad: inspraak<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is de functie en het belang van de<br />

sportraad opgewaardeerd<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 worden alle aangesloten clubs op de<br />

hoogte gebracht van alle ondernomen acties van de<br />

sportraad<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 is het overleg met de overheid met<br />

50% gestegen<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Sportdienst: personeelbeleid – de werkopdrachten<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2010 zijn er voor alle personeelsleden<br />

gedetailleerde werkopdrachten<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 moeten alle personeelsleden een<br />

geschreven werkdocument hebben<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 moet de uitvoering van de taken<br />

verlopen volgens de werkopdrachten<br />

60


Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Sportdienst: personeelsbeleid - personeelsbestand<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 heeft de sportdienst een ruim en<br />

volwaardig personeelsbestand<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet minstens 2 functies<br />

opgewaardeerd worden tot een volwaardige functie<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

Sportdienst: personeelsbeleid - controle<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2010 is er voor de werking van de sportdienst<br />

een gedetailleerd intern controlesysteem<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 wordt er voor de werking van de<br />

sportdienst een gedetailleerd intern controlesysteem<br />

uitgeschreven<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

Sportdienst: communicatie<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 wordt er ter bevordering van een goede<br />

communicatie de werking van de sportdienst bekend<br />

gemaakt via het internet<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 wordt de gemeentelijke website<br />

aangepast tot een performant gedeelte voor de<br />

sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2010 heeft de sportdienst een eigen website<br />

61


Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Sportdienst: veiligheid<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2010 kennen alle personeelsleden de<br />

toepassingen van de verschillende veiligheidsplannen<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 heeft elk personeelslid kennis van de<br />

verschillende veiligheidsplannen<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is er minstens 1 simulatie uitgevoerd<br />

van de verschillende veiligheidsplannen<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Politici: het sportbeleidsplan in het algemeen<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst inspelen op tendensen<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst sportactiviteiten<br />

organiseren die nationaal gepromoot worden<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2009 moet de sportdienst jaarlijks een minder<br />

populaire sport promoten<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst en sport-voor-allen<br />

beleid voeren<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2009 maakt de sportdienst een inventaris van de<br />

niet-sporters van de gemeente<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2010 organiseert de sportdienst jaarlijks één<br />

activiteit voor niet-sporters van de gemeente<br />

62


Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Politici: communicatie<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 moet de interactieve manier van<br />

overleggen met de verschillende sportactoren een vaste<br />

waarde hebben<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst jaarlijks minstens 3<br />

overlegmomenten organiseren<br />

De sportclubs: subsidies<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 is er vanuit de gemeente een<br />

financiële ondersteuning voor de sportclubs<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen midden 2008 is er een subsidiereglement met<br />

kwaliteitscriteria<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 krijgen de sportclubs een financiële<br />

ondersteuning gebaseerd op een subsidiereglement<br />

met kwaliteitscriteria<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

De anders georganiseerde sporten: sportpromotie van de sportdienst - communicatie<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 heeft de sportdienst een goed uitgebouwd<br />

communicatienetwerk<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 moet de sportdienst zijn promotie<br />

voeren via minimum 3 verschillende<br />

publiciteitskanalen<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over<br />

een nieuwsbrief<br />

Operationele doelstelling 3 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet de promotionele lay-out<br />

aantrekkelijker zijn<br />

63


Operationele doelstelling 4 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet voor de verspreiding van<br />

promotiemateriaal van de sportdienst samenwerken<br />

met partners<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

OpD 3<br />

OpD 4<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

De anders georganiseerde sporten: sportpromotie van de sportdienst – het huidig sportaanbod<br />

Strategische doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 moet de kwaliteit van de activiteiten van<br />

de sportdienst verbeterd zijn<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moeten alle activiteiten van de<br />

sportdienst geleid worden door professionele lesgevers<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over<br />

een groot gamma sportmateriaal<br />

Operationele doelstelling 3 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst minstens 1<br />

activiteit organiseren in samenwerking met sportclubs<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

OpD 3<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 moet de kwantiteit van de activiteiten van<br />

de sportdienst gestegen zijn<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is het aantal deelnemers per activiteit<br />

met 10% gestegen<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet het aantal deelnemers per<br />

activiteit minimaal 50% inwoner zijn van de gemeente<br />

64


Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

De anders georganiseerde sporten: sportpromotie van de sportdienst – nieuwe initiatieven<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 wordt het sportaanbod jaarlijks verhoogd<br />

met minimum 1 nieuw initiatief<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 worden 2 nieuwe initiatieven<br />

aangeboden<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 moet elk nieuw initiatief een andere<br />

doelgroep bereiken<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

De anders georganiseerde sporten: sportpromotie van de sportdienst – financieel inpact<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een kosten-baten<br />

analyse<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is het huidige sportaanbod financieel<br />

geanalyseerd<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

De anders georganiseerde sporten: sportpromotie van de sportdienst - veiligheid<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een risicoanalyse<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 is er van elk initiatief van het huidige<br />

sportaanbod een risicoanalyse<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

65


De anders georganiseerde sporten: naschoolse sportopvang<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is er een gevarieerd sportaanbod voor<br />

naschools te sporten<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 zijn alle lagere scholen geïnformeerd<br />

over het project naschoolse sportopvang<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 wordt in 50% van de lagere scholen<br />

wekelijks 1x enkele naschoolse activiteiten<br />

georganiseerd voor de leerlingen<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

De toegankelijkheid: de doelgroepen<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen midden 2009 is er een gedetailleerde inventaris<br />

van de verschillende maatschappelijk achtergestelde<br />

doelgroepen<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen midden 2008 is er een onderzoek gestart naar<br />

de verschillende maatschappelijk achtergestelde<br />

doelgroepen van de gemeente<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 worden prioriteiten gelegd ifv de<br />

verschillende maatschappelijk achtergestelde<br />

doelgroepen<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

De toegankelijkheid: activiteiten<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 zijn er initiatieven om maatschappelijk<br />

achtergestelde inwoners van de gemeente te laten<br />

sporten<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2010 maandelijks minstens 1 sportactiviteit<br />

organiseren voor maatschappelijk achtergestelde<br />

inwoners van de gemeente<br />

66


Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Meerjarenplan infrastructuur: optimale sportomgeving<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2012 wil de gemeente alle<br />

sportinfrastructuur veilig en goed onderhouden<br />

aanbieden aan alle gebruikers<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 moet het sportcomplex goed<br />

onderhouden zijn<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 moet de infrastructuur rond het<br />

sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Operationele doelstelling 3 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2008 moet de infrastructuur voldoen aan<br />

alle veiligheidsnormen<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

OpD 3<br />

Meerjarenplan infrastructuur: kosten-batenanalyse<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 moet er een financieel plan zijn van alle<br />

sportinfrastructuur<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2008 wordt er jaarlijks een kosten-batenanalyse<br />

opgemaakt van het sportcomplex<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2008 worden de retributiereglementen van de<br />

infrastructuur herzien<br />

Operationele doelstelling 3 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Vanaf 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar<br />

energiebesparende maatregelen van alle<br />

sportinfrastructuur<br />

67


Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

OpD 3<br />

Meerjarenplan infrastructuur: investeringsplannen<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen 2012 is de sporthal volledig gerenoveerd<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 worden de kleedkamers en sanitaire<br />

voorzieningen gerenoveerd<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 wordt de sportvloer vervangen<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Strategische doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2012 moet de gemeente beschikken over<br />

investeringsplannen van nieuwe sportinfrastructuur<br />

Operationele doelstelling 1 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar<br />

de mogelijkheid het parkgedeelte te gebruiken als<br />

openlucht infrastructuur<br />

Operationele doelstelling 2 Bereikt Niet bereikt Deels<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar<br />

de mogelijkheid voor nieuwe infrastructuur<br />

Besluit Gevoerd beleid verder<br />

zetten<br />

StD<br />

OpD 1<br />

OpD 2<br />

Evaluatie van de doelstellingen<br />

Bestaand beleid<br />

bijsturen<br />

Streefnormen<br />

aanpassen<br />

Doelstelling Aantal Aantal bereikt Aantal NIET bereikt Deels<br />

Strategische 25<br />

Operationele 51<br />

68


Evaluatie: decretale verplichtingen<br />

In het uitvoeringsbesluit wordt aangegeven dat er drie soorten evaluaties verplicht dienen<br />

ingediend te worden: een jaarlijks verslag, een tussentijdse evaluatie en een eindevaluatie.<br />

Jaarlijks verslag<br />

Na ieder jaar, binnen de periode waarvoor het sportbeleidsplan werd opgesteld, is het<br />

belangrijk om na te gaan of de vooropgestelde doelstellingen van dat jaar bereikt zijn of niet.<br />

De evaluatieschema’s van pagina 59 tot en met 68 zijn hierbij een hulpmiddel.<br />

Het jaarlijkse verslag dient volgens het decreet volgende delen te bevatten:<br />

- een artikelsgewijze opgave van de gerealiseerde uitgaven voor de financiële<br />

ondersteuning van de sportverenigingen, gebaseerd op de goedgekeurde rekeningen.<br />

• De verklaring van het bestuur waarin staat:<br />

- dat het sportbeleidsplan in het desbetreffende jaar uitgevoerd werd zoals gepland.<br />

Hierbij hoort een argumentatie bij de anders of niet uitgevoerde onderdelen.<br />

- dat men aan de voorwaarden voldoet met betrekking tot de sportgekwalificeerde<br />

ambtenaren (voor onze gemeente is dat de sportfunctionaris)<br />

- dat men aan de voorwaarden voldoet met betrekking tot de sportraad.<br />

Het jaarlijkse verslag dient voor advies voorgelegd te worden bij de sportraad.<br />

Het moet goedgekeurd worden door het College van Burgemeester en Schepenen<br />

Het moet jaarlijks aan het Bloso en de gemeentelijke sportraad bezorgd worden<br />

voor 1 september van het jaar dat volgt op het jaar waarop het verslag betrekking<br />

heeft.<br />

Tussentijdse evaluatie<br />

De tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan dient te gebeuren in het derde jaar van de<br />

sportbeleidsplanperiode.<br />

Deze evaluatie vindt plaats in overleg met de sportraad en moet goedgekeurd worden door de<br />

gemeenteraad.<br />

Het dient eveneens aan het Bloso en de gemeentelijke sportraad bezorgd te<br />

worden voor 1 september van het jaar dat volgt op de periode waarop het verslag betrekking<br />

heeft samen met het jaarlijks verslag.<br />

De tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan dient volgens het decreet<br />

geëvalueerd te worden op het bereiken van de doelstellingen.<br />

Eindevaluatie<br />

De eindevaluatie van het sportbeleidsplan vindt plaats in het laatste jaar van de<br />

sportbeleidsplanperiode en dient ingediend te worden met het nieuwe sportbeleidsplan.<br />

Deze evaluatie vindt plaats in overleg met de sportraad.<br />

Deze eindevaluatie vormt een afzonderlijk onderdeel van de gegevensverzameling van het<br />

nieuwe gemeentelijk sportbeleidsplan.<br />

Indien er geen nieuw gemeentelijk sportbeleidsplan wordt ingediend, dan wordt de<br />

eindevaluatie ingediend met het jaarlijks verslag en dient deze ter goedkeuring worden<br />

voorgelegd aan de gemeenteraad.<br />

69


Schematisch overzicht van de evaluatie<br />

SOORT EVALUATIE Wat evalueren DATUM VAN INDIENEN GOEDKEURING DOOR<br />

• Jaarlijks verslag<br />

Wanneer:<br />

jaarlijks<br />

• Tussentijdse<br />

evaluatie<br />

Wanneer:<br />

het 3 e jaar<br />

• Eindevaluatie<br />

Wanneer: 2013<br />

• De subsidies volgens de<br />

goed gekeurde rekening<br />

Het beleidsplan: de<br />

doelstellingen<br />

• De subsidies volgens de<br />

goed gekeurde rekening<br />

Het beleidsplan: de<br />

doelstellingen<br />

• De subsidies volgens de<br />

goed gekeurde rekening<br />

Het beleidsplan: de<br />

strategische<br />

doelstellingen<br />

• Voor 1 september van het<br />

jaar dat volgt op het jaar<br />

waarop het verslag<br />

betrekking heeft.<br />

Planning <strong>Zelzate</strong><br />

- voor 1 juni: sportdienst<br />

- voor 1 juli: college en<br />

sportraad<br />

- voor 1 september: Bloso<br />

• Voor 1 september van het<br />

jaar dat volgt op het jaar<br />

waarop het verslag<br />

betrekking heeft samen<br />

met het jaarlijks<br />

verslag.<br />

• Samen met het nieuwe<br />

sportbeleidsplan, voor 1<br />

november van het jaar<br />

van de<br />

Chronologisch overzicht van de timing van de doelstellingen: zie deel 2<br />

Impulssubsidie<br />

De kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider<br />

• College<br />

• Advies van de sportraad<br />

Indien de strategische<br />

doelstellingen van het SBP<br />

worden gewijzigd, moet het<br />

verslag goedkeuring worden<br />

voorgelegd aan de<br />

gemeenteraad.<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

In overleg met de sportraad<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

In overleg met de sportraad<br />

In de workshop sportraad en in de workshop politici werden doelstellingen geformuleerd om<br />

de jeugdwerking in de sportclubs te verhogen.<br />

Aangezien de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider een link legt naar de<br />

doelstellingen voor jeugdwerking in dit beleidsplan, wenst de gemeente <strong>Zelzate</strong> graag in te<br />

schrijven op de impulssubsidie.<br />

70


Samenvatting<br />

71


Operationele doelstellingen volgens tijdschema: 2008<br />

Communicatie<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen het einde van elke eerste trimester van het jaar moeten alle aangesloten clubs van<br />

de sportraad op de hoogte zijn van het sportaanbod van de sportdienst<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst jaarlijks minstens 3 overlegmomenten organiseren<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2008 zijn alle lagere scholen en opvangorganisaties geïnformeerd over het<br />

project naschoolse sportopvang<br />

Inspraak<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 is het overleg of de communicatie met de overheid met 50% gestegen<br />

Personeelsbeleid: de werkopdrachten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 moeten alle personeelsleden een geschreven werkdocument hebben<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 moet de uitvoering van de taken verlopen volgens de werkopdrachten<br />

Personeelsbeleid: controle<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 wordt er voor de werking van de sportdienst een intern<br />

controlesysteem uitgeschreven<br />

Veiligheid<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 heeft elk personeelslid kennis van de verschillende veiligheidsplannen.<br />

Het sportbeleid algemeen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 moet de sportdienst sportactiviteiten organiseren die nationaal gepromoot<br />

worden<br />

Subsidies<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen midden 2008 is er een subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 krijgen de sportclubs een financiële ondersteuning gebaseerd op een<br />

subsidiereglement met kwaliteitscriteria<br />

72


Onderzoek naar de doelgroepen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen midden 2008 is er een onderzoek gestart naar de maatschappelijk achtergestelde<br />

inwoners van de gemeente<br />

Een optimale sportomgeving<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 moet het sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2008 moet de infrastructuur rond het sportcomplex goed onderhouden zijn<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2008 moet de sportinfrastructuur voldoen aan alle veiligheidsnormen<br />

Een kosten-batenanalyse<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2008 wordt er jaarlijks een kosten-batenanalyse opgemaakt van het<br />

sportcomplex<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2008 worden de retributiereglementen van de sportinfrastructuur herzien<br />

73


Operationele doelstellingen volgens tijdschema: 2009<br />

Communicatie<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 dient 20% van de aangesloten clubs digitaal geïnformeerd te worden<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen het einde van elke eerste trimester van het jaar moeten alle aangesloten clubs van<br />

de sportraad op de hoogte zijn van het sportaanbod van de sportdienst<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 wordt de gemeentelijke website aangepast tot een performant gedeelte<br />

voor de sportdienst<br />

Operationele doelstelling 4<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst zijn promotie voeren via minimum 3 verschillende<br />

publiciteitskanalen<br />

Operationele doelstelling 5<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over een nieuwsbrief<br />

Operationele doelstelling 6<br />

Tegen eind 2009 moet de promotionele lay-out aantrekkelijker zijn<br />

Operationele doelstelling 7<br />

Tegen eind 2009 moet voor de verspreiding van promotiemateriaal van de sportdienst<br />

samenwerken met partners<br />

Jeugdwerking<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van het aantal clubs met jeugdwerking tov 2008<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 organiseert de sportdienst ism de sportclubs minimum 2 nieuwe<br />

initiatielessen ter bevordering van de jeugdsport<br />

Gediplomeerde trainers<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 10% van alle clubtrainers die in het bezit zijn van<br />

een sporttechnisch diploma of vormingsattest tov het aantal in 2007<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er een stijging van 50% van alle clubs met een gestructureerd<br />

bestuurskader<br />

Inspraak<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden alle aangesloten sportclubs op de hoogte gebracht van alle<br />

ondernomen acties van de sportraad.<br />

Personeelsbeleid: personeelsbestand<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moet minstens 2 functies opgewaardeerd worden tot een volwaardige<br />

functie<br />

74


Veiligheid<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 is er minsten één simulatie uitgevoerd van de verschillende<br />

veiligheidsplannen.<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 is er van elk initiatief van het huidige sportaanbod een risicoanalyse<br />

Het sportbeleid algemeen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2009 moet de sportdienst jaarlijks een minder populaire sport promoten<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Vanaf 2009 maakt de sportdienst een inventaris van de niet-sporters van de gemeente<br />

Huidig sportaanbod<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moeten alle activiteiten van de sportdienst geleid worden door<br />

professionele opgeleide lesgevers<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst beschikken over een groot gamma sportmateriaal<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 moet de sportdienst minstens één activiteit organiseren in<br />

samenwerking met sportclubs<br />

Operationele doelstelling 4<br />

Tegen eind 2009 is het aantal deelnemers per activiteit met 10% gestegen<br />

Operationele doelstelling 5<br />

Tegen eind 2009 moet het aantal deelnemers per activiteit minimaal 50% inwoner zijn<br />

van de gemeente<br />

Nieuwe initiatieven<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden 2 nieuwe initiatieven aangeboden<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 moet elk nieuw initiatief een andere doelgroep bereiken<br />

Naschoolse sportopvang<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 wordt in 50% van de lagere scholen wekelijks 1x enkele naschoolse<br />

activiteiten georganiseerd voor de leerlingen<br />

Onderzoek naar de doelgroepen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden prioriteiten gelegd ifv de maatschappelijk achtergestelde<br />

doelgroepen<br />

75


Een kosten-batenanalyse<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar energiebesparende maatregelen van<br />

alle sportinfrastructuur<br />

Investeringsplannen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 worden de kleedkamers en sanitaire voorzieningen gerenoveerd<br />

Operationele doelstelling 2<br />

Tegen eind 2009 wordt de sportvloer vervangen<br />

Operationele doelstelling 3<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid het<br />

parkgedeelte te benutten als openlucht sportinfrastructuur<br />

Operationele doelstelling 4<br />

Tegen eind 2009 wordt een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheid voor nieuwe<br />

infrastructuur<br />

Operationele doelstellingen volgens tijdschema: 2010<br />

Communicatie<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2010 heeft de sportdienst een eigen website<br />

Het sportbeleid algemeen<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2010 organiseert de sportdienst jaarlijks één activiteit voor niet-sporters van de<br />

gemeente<br />

Activiteiten<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Vanaf 2010 maandelijks minstens 1 sportactiviteit organiseren voor de maatschappelijk<br />

achtergestelde inwoners van de gemeente<br />

76


Strategische doelstellingen volgens tijdschema<br />

2008<br />

Subsidies<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen eind 2008 is er vanuit de gemeente een financiële ondersteuning voor de<br />

sportclubs<br />

2009<br />

Huidig sportaanbod<br />

Operationele doelstelling 1<br />

Tegen eind 2009 moet het aantal deelnemers per activiteit minimaal 50% inwoner zijn<br />

van de gemeente<br />

Onderzoek naar de doelgroepen<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen midden 2009 is er gedetailleerde inventaris van de verschillende maatschappelijk<br />

achtergestelde doelgroepen<br />

2010<br />

Personeelsbeleid: de werkopdrachten<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 zijn er voor alle personeelsleden gedetailleerde werkopdrachten<br />

Personeelsbeleid: controle<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 is er voor de werking van de sportdienst een gedetailleerd intern<br />

controlesysteem<br />

Veiligheid<br />

Strategische doelstelling<br />

Tegen eind 2010 kennen alle personeelsleden de toepassingen van de verschillende<br />

veiligheidsplannen van de sportdienst.<br />

77


2012<br />

Communicatie<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is er tussen de sportdienst, de sportraad en de sportclubs een goed<br />

uitgebouwd communicatienetwerk<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen eind 2012 wordt ter bevordering van een goede communicatie de werking van de<br />

sportdienst bekend gemaakt via het internet<br />

Strategische doelstelling 3<br />

Tegen 2012 moet de interactieve manier van overleggen met de verschillende<br />

sportactoren een vaste waarde hebben.<br />

Strategische doelstelling 4<br />

Tegen 2012 heeft de sportdienst een goed uitgebouwd communicatienetwerk<br />

Jeugdwerking<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is het aantal clubs met jeugdwerking verhoogd<br />

Gediplomeerde trainers<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen eind 2012 is de kwaliteit van de sportclubs verhoogd<br />

Inspraak<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is de functie en het belang van de sportraad opgewaardeerd<br />

Personeelsbeleid: personeelsbestand<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen eind 2012 heeft de sportdienst een ruim en volwaardig personeelsbestand<br />

Het sportbeleid algemeen<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst inspelen op tendensen<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de sportdienst een sport-voor-allen beleid voeren<br />

Huidig sportaanbod<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet de kwaliteit van de activiteiten van de sportdienst verbeterd zijn.<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de kwantiteit van de activiteiten van de sportdienst gestegen zijn<br />

78


Nieuwe initiatieven<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen eind 2012 wordt het sportaanbod jaarlijks verhoogd met minimum 1 nieuw<br />

initiatief<br />

Financieel inpact<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een kosten-batenanalyse<br />

Veiligheid<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is er van elke activiteit een risicoanalyse<br />

Naschoolse sportopvang<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen eind 2012 is er een gevarieerd sportaanbod voor naschools te sporten<br />

Activiteiten<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 zijn er initiatieven om maatschappelijk achtergestelde inwoners van de<br />

gemeente te laten sporten<br />

Een optimale sportomgeving<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen eind 2012 wil de gemeente alle sportinfrastructuur veilig en goed onderhouden<br />

aanbieden aan alle gebruikers<br />

Een kosten-batenanalyse<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 moet er een financieel plan zijn van alle sportinfrastructuur<br />

Investeringsplannen<br />

Strategische doelstelling 1<br />

Tegen 2012 is de sporthal volledig gerenoveerd<br />

Strategische doelstelling 2<br />

Tegen 2012 moet de gemeente beschikken over investeringsplannen van nieuwe<br />

infrastructuur<br />

79


Bevoegdheden college<br />

Freddy De Vilder :<br />

Burgemeester<br />

Bevoegd voor : algemene zaken,<br />

veiligheid, brandweer, politie,<br />

ontvangsten, informatie,<br />

communicatie, Europese zaken,<br />

sociale zaken, huisvesting,<br />

cultuur<br />

Marleen Maenhout : Eerste<br />

Schepen<br />

Bevoegd voor : burgerlijke stand,<br />

personeel, emancipatie,<br />

ruimtelijke ordening<br />

Rony Schatteman : Tweede<br />

Schepen<br />

Bevoegd voor : financiën, sport,<br />

onderwijs, leefmilieu<br />

Kristof Stevelinck : Derde<br />

Schepen<br />

Bevoegd voor : jeugd, energie,<br />

lokale economie, toerisme<br />

Kurt Van Weynsberghe :<br />

Vierde Schepen<br />

Bevoegd voor : begroting,<br />

feestelijkheden,<br />

ontwikkelingssamenwerking,<br />

uitleendienst, verkeer<br />

Luc Verstraeten : Vijfde<br />

Schepen<br />

Bevoegd voor : openbare<br />

werken, gebouwen, landbouw,<br />

polders en wateringen,<br />

technische dienst


VRAGENLIJSTEN VOOR VERZAMELING VAN SPORTBEHOEFTEN<br />

I. Identificatiegegevens<br />

1. Wat is uw geslacht?<br />

O Man<br />

O Vrouw<br />

2. Wat is uw leeftijd?<br />

3. Wat is uw beroep?<br />

O Arbeider<br />

O Bediende<br />

O Student<br />

O Gepensioneerd<br />

O Werkloos<br />

O Andere, nl.:<br />

II. Sportparticipatie<br />

4. Doet u aan sport?<br />

O Ja<br />

Vragenlijst voor niet-georganiseerde sporters<br />

O Neen GA DAN VERDER MET VRAAG 10<br />

5. Welke sporttak(ken) beoefent u?<br />

Hoeveel uren per week besteedt u daaraan?<br />

6. Hoe beoefent u deze sport(en)?<br />

O Individueel<br />

O Met het gezin<br />

O School<br />

O Werk<br />

O Recreatieclub Welke?<br />

O Groepsverband Welke?<br />

1


7. Waar beoefent u meestal sport?<br />

O In uw gemeente Waar?<br />

O Buiten uw gemeente Waar?<br />

8. Waar doet u het liefst aan sport?<br />

O Indoor (sporthal) O Indoor (zwembad) O Outdoor (sportterein, bos)<br />

9. Maakt u gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur?<br />

O Ja<br />

Welke? O sporthal O zwembad<br />

Gelieve de vragenlijst van de gebruikers van de sporthal en / of de gebruikers van het<br />

zwembad in te vullen.<br />

O Neen – waarom niet<br />

III. Sportaanbod van de gemeente<br />

- Sportraad<br />

10. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de sportraad in uw gemeente?<br />

O Ja<br />

O Neen Heeft u dan voorstellen tot verbetering?<br />

- Sportclubs<br />

11. Bent u voldoende geïnformeerd over de bestaande sportclubs in uw gemeente?<br />

O Ja<br />

O Neen Heeft u dan voorstellen tot verbetering?<br />

- Scholen<br />

12. Bent u voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten in de schoolinfrastructuur<br />

uw gemeente?<br />

O Ja<br />

O Neen Heeft u dan voorstellen tot verbetering?<br />

2


IV. <strong>Gemeente</strong>lijke sportdienst<br />

13. Kent u het aanbod van de sportdienst?<br />

O Ja Welke zijn de activiteiten van de sportdienst?<br />

O Neen wat is volgens jou de reden hiervoor?<br />

- Initiatieven<br />

14. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door de sportdienst worden georganiseerd?<br />

O Ja<br />

O Neen Heeft u dan voorstellen tot verbetering?<br />

15.Neemt u deel aan dergelijke initiatieven?<br />

O Ja Welke?<br />

O Neen Waarom niet?<br />

16. Indien ja bij vraag 15, bent u hierover tevreden?<br />

17. Vindt u dat er voldoende initiatieven georganiseerd worden in uw gemeente?<br />

O Ja<br />

O Neen Welke soort initiatieven ontbreken er volgens u?<br />

18. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de sportdienst?<br />

O Ja<br />

Welke zijn voor u de voornaamste taken van de sportdienst?<br />

3


O Neen welke voorstellen zou je doen om beter geïnformeerd te worden<br />

19. Kent u het aanbod van de sportdienst?<br />

O Ja Welke zijn de activiteiten van de sportdienst?<br />

O Neen wat is volgens jou de reden hiervoor?<br />

V. Algemeen<br />

20. Vindt u dat u als inwoner van de gemeente voldoende mogelijkheid tot inspraak in de sport<br />

heeft?<br />

O Ja Op welke manier?<br />

O Neen Wat stelt u voor?<br />

21. Hebt u nog andere opmerkingen of suggesties over de sportmogelijkheden in uw gemeente?<br />

Hartelijk dank voor uw medewerking!<br />

4


VRAGENLIJSTEN VOOR VERZAMELING VAN SPORTBEHOEFTEN<br />

I. Gegevens van de organisatie<br />

1. Welke sporttak wordt er in uw club beoefend?<br />

Resultaten van de sportclubs<br />

Sporttak Aantal Sporttak Aantal<br />

Badminton 1 Tennis 1<br />

Basketbal 1 Turnen 1<br />

Dans 1 Voetbal 2<br />

Duiken 2 Volleybal 3<br />

Handboogschieten 1 Wandelen 1<br />

Judo 1 Wielrennen 2<br />

Krulbol 1 Zaalvoetbal 4<br />

Minivoetbal 2 Zwemmen 3<br />

Petanque 1 Totaal 28 clubs<br />

2. Hoeveel leden telt uw club?<br />

3. Waar ligt het accent in het aanbod van uw club?<br />

O Recreatie: 13<br />

O Competitie: 11<br />

O Beide: 4<br />

4. Is de club aangesloten bij een federatie?<br />

O Ja Bij welke federatie is de club aangesloten?<br />

23<br />

O Neen Waarom niet?<br />

5 niet nodig als je recreatief speelt<br />

5. Indien ja bij vraag 4, is deze federatie erkend door het Bloso, door het BOIC of door een internationale<br />

federatie?<br />

1


ja neen<br />

Bloso 23 O<br />

BOIC O O<br />

Internationale federatie O O<br />

6. Hoeveel trainers zijn er in de club?<br />

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15<br />

10 8 2 0 3 0 2 0 1 0 0 1 0 1 0 0<br />

7. Hebben de trainers een kadervorming gevolgd maw zijn ze gediplomeerd?<br />

O Ja Welke vorming?<br />

9 BLOSO, VTS, Basketblschool, APBO, VTV<br />

Hoeveel trainers hebben kadervorming gevolgd?<br />

O Neen Waarom niet?<br />

19 geen antwoord: 9 / geen trainer nodig, niet betaalbaar, spelen enkel wedstrijden<br />

8. Ontvangt de club financiële ondersteuning? Indien ja, via wat?<br />

O Ja via O sponsoring: 8<br />

11 O van de gemeente: 5 (jeugdwerking)<br />

O Neen: 17<br />

O van de federatie: 1<br />

O andere, nl.: cultuurraaf<br />

Is de financiële toestand van de club gezond?<br />

O Ja : 24<br />

O Neen waar zijn de problemen?<br />

4 hoge kosten scheidsrechters, huur zaal, onderhoud terreinen<br />

II. Werking<br />

9. Wat doet de club m.b.t. de promotie van de eigen activiteiten? Welke initiatieven neemt ze<br />

stages, BBQ, tornooien, publiciteit via verschillende mediakanalen<br />

2


10. Richt de club zich tot specifieke doelgroepen? (jongeren, volwassenen, senioren, allochtonen…)<br />

O Ja welke?<br />

16 jongeren (3-8j) (vanaf 8j) (vanaf 14j), volwassenen, senioren<br />

O Neen 12<br />

Hoe richt de club zich tot deze doelgroepen?<br />

Stages, toornooien, opendeur dagen, demonstratites<br />

11. Wat staat een verdere uitbouw van de club in de weg?<br />

Geen antwoord: 6<br />

Te kort aan jeugd, te kort aan terreinen, onzekerheden over het behoud van de terreinen<br />

Financiële middelen, te weinig materiaal, te weinig trainingsuren<br />

Te weinig leden<br />

12. Werkt de club met vrijwilligers?<br />

Ja: 28<br />

Werkt de club met betaalde medewerkers?<br />

Ja: 3 lesgevers, trainers<br />

Indien beide, hoe is dan de %-verhouding?<br />

90% - 10%<br />

13. Organiseert de club ook nevenactiviteiten?<br />

Ja: 25 BBQ, clubfeest, souper, verkoop<br />

Neen: 3<br />

III. Sportaanbod van de sportraad<br />

14. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw sportraad worden georganiseerd?<br />

O Ja welke?<br />

14 geen antwoord: 5 de vergaderingen , sportlaureaat<br />

O Neen: 12<br />

0 Geen antwoord: 2<br />

3


15. Neemt u met uw club deel aan dergelijke initiatieven? Zo ja, welke?<br />

Ja : 8 jogging, beach spports event, sportbeurs, sportlaureaat<br />

Neen: 10<br />

Geen antwoord : 10<br />

16. Nemen er leden van uw club individueel deel aan dergelijke initiatieven?<br />

Ja : 7<br />

Neen: 10<br />

Geen antwoord : 11<br />

17. Bent u hierover tevreden? Indien ja, met welke bent u tevreden? Indien neen, waarom niet?<br />

O Ja welke?<br />

6 jogging, beach sports event, sportlaureaat, salsa<br />

O Neen Waarom niet?<br />

6 geen antwoord: 2 te weinig leden, medewerkers, slecht tijdstip<br />

0 Geen antwoord: 16<br />

18. Vindt u dat de sportraad voldoende initiatieven organiseert in uw gemeente?<br />

O Ja: 14<br />

0 Geen antwoord: 6<br />

O Neen Welke soort initiatieven ontbreken er volgens u?<br />

6 contacten met andere clubs, initiatieven van onbekende sporten<br />

IV. Sportaanbod van de gemeentelijke sportdienst<br />

19. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door de sportdienst worden georganiseerd?<br />

O Ja welke?<br />

14 geen antwoord: 7 sportkampen, jogging, discozwemmen<br />

O Neen: 11<br />

0 Geen antwoord: 3<br />

20. Neemt u met uw club deel aan dergelijke initiatieven? Zo ja, welke?<br />

Ja : 8 jogging, beach sports event, sportbeurs, sportlaureaat<br />

Neen: 9<br />

4


Geen antwoord: 11<br />

21. Nemen er leden van uw club individueel deel aan dergelijke initiatieven?<br />

Ja : 4<br />

Neen: 10<br />

Geen antwoord: 14<br />

22. Bent u hierover tevreden? Indien ja, met welke bent u tevreden? Indien neen, waarom niet?<br />

Ja : 11 sportkampen, de organisatie zelf geen antwoord: 7<br />

Neen: 1<br />

Geen antwoord :16<br />

23. Vindt u dat de sportdienst voldoende initiatieven organiseert in uw gemeente?<br />

Ja : 15<br />

Neen: 7 promotie van onbekende sporten, cursussen voor lesgevers<br />

Geen antwoord : 6<br />

24. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke sportdienst?<br />

Ja : 9 jogging, beach spports event, sportbeurs, sportlaureaat<br />

Neen: 7<br />

Geen antwoord: 12<br />

Welke taken doet de sportdienst volgens u?<br />

Beheer infrastructuur (sporthal), aankopen materiaal, organiseren van diverse sportactivitieiten<br />

Advies verlenen, begeleiding (sportraad), werken met BLOSO<br />

25. Is er een samenwerking met de gemeentelijke sportdienst?<br />

O Ja Hoe?<br />

8 geen antwoord: 2 sportkalender, initiatielessen, samenwerking bij een activiteit, uitleen<br />

materiaal, veilig bij activiteiten<br />

O Neen Waarom niet?<br />

20 geen antwoord: 3 niet van belang, pas opgestart, niet geregeld<br />

Wenst de club een samenwerking?<br />

Ja : 10<br />

Neen: 1<br />

Geen antwoord : 9<br />

5


V. Sportinfrastructuur<br />

26. Maakt uw club gebruik van de aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur in uw gemeente?<br />

O Ja Welke?<br />

14 sporthal: 11 zwembad: 3<br />

O Neen Waarom niet?<br />

10 eigen infrastructuur, geen infrastructuur nodig<br />

27. Bent u goed geïnformeerd over de bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur?<br />

Ja : 14<br />

Neen: 7<br />

Geen antwoord : 7<br />

28. Is er volgens u voldoende infrastructuur aanwezig in de gemeente?<br />

Ja Neen<br />

- Sporthallen O 23 O 5<br />

- <strong>Zwembad</strong>en O 27 O 1<br />

- Sportterreinen O 24 O 4<br />

- Andere: O O<br />

29. Indien neen bij vraag 26, waar zijn er volgens u tekorten?<br />

Geen antwoord: 8<br />

Te veel clubs voor 1 sporthal, verouderde sporthal, geen nevenlokalen<br />

30. Wat vindt u van de sportinfrastructuur die u gebruikt m.b.t. de volgende aspecten: geen antwoord: 10<br />

goed slecht waarom?<br />

- Service door personeel O 12 O 6 weinig aanwezig<br />

- Beschikbare ruimte O 14 O 4 geen bergruimte<br />

- Bereikbaarheid O 17 O 1 parking<br />

- Toegankelijkheid O 15 O 3 zaal overbezet, late uren<br />

(o.a. openingsuren; heeft<br />

6


iedereen evenveel kansen om er te sporten?)<br />

- Tarieven O 14 O 4 te hoge tarieven<br />

31. Bent u volgens u voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten<br />

in de schoolinfrastructuur van uw gemeente?<br />

Ja : 5<br />

Neen: 12<br />

Geen antwoord : 11<br />

32. Maakt u gebruik van schoolinfrastructuur?<br />

O Ja Wat zijn uw ervaringen hiermee?<br />

2 vlotte sammenwerking<br />

O Neen Waarom niet?<br />

26 activiteit niet van toepassing, veiligheid, eigen infrastructuur, geen behoefte,<br />

voldoende uren in gemeentelijke infrastructuur<br />

Wenst u dit te doen?<br />

Ja : 5<br />

VI. Algemeen<br />

Neen: 19<br />

Geen antwoord : 2<br />

33. Vindt u dat uw club inspraak heeft op het gebied van de sport in de gemeente? Geen antwoord: 5<br />

O Ja Hoe<br />

11 via sportraad en sportdienst / geen antwoord: 5<br />

O Neen Hoe komt dit?<br />

12 geen antwoord: 5 weinig communicatie, geen opvolging, sportraad te loom in advies geven<br />

Wenst u als club inspraak?<br />

Ja : 7<br />

Neen: 4<br />

Geen antwoord : 1<br />

7


34. Heeft uw club nog opmerkingen of suggesties over de sportmogelijkheden in uw gemeente?<br />

Geen opmerkingen: 13<br />

Te veel feestelijkheden in de sporthal<br />

Goede werking van de sportdienst<br />

Samensmelten van meerdere kleine clubs tot één club<br />

Meer jeugdwerking<br />

Vernieuwing sporthal of nieuwe sporhal<br />

Hartelijk dank voor uw medewerking!<br />

8


Overzicht Aantallen sportactiviteiten Sportdienst <strong>Zelzate</strong><br />

activiteit aantal aantal aantal aantal<br />

deelnemers deelnemers deelnemers deelnemers<br />

2007 2006 2005 2004<br />

Kerst 37 55 39 0<br />

Krokus 48 66 41 61<br />

Pasen 77 102 76 62 2 weken<br />

Zomer 145 116 156 137<br />

Herfst 37 22 44 51<br />

Jogging 212 212 212 222<br />

(kind 21 / volw 191) (kind 43 / volw 169) (kind 36/ volw 176) (kind 46/ volw 176)<br />

Scholenveldloop 231 236 214 236<br />

Tennis voorjaar 34 49 47 46<br />

Tennis najaar 49 49 42<br />

Tai Chi 50 68 33<br />

Snorkelen 0 12 20 0<br />

Beach Sports Event 6 pl vol / 16 pl bad 8 pl vol / 8 pl bad 4 ploegen 7 ploegen<br />

Aqua jogging Hydrobics 636 970 851<br />

aantallen zijn berekend ahv de inkomsten op jaarbasis, met name 4 euro per les per persoon<br />

Zwemlessen 8022 8259 5076<br />

aantallen zijn berekend ahv de inkomsten op jaarbasis, met name 4 euro per les per kind<br />

After School Dance 220 563 948 680<br />

aantallen zijn berekend ahv de inkomsten op jaarbasis, met name 2 euro per les per kind<br />

Discozwemmen krokus 101 204 192 155<br />

Discozwemmen pasen 0 144 161 155<br />

Discozwemmen herfst 137 224 110 170<br />

Ontbijtzwemmen krokus 60 60 27 41<br />

Ontbijtzwemmen pasen 49 67 60 30<br />

Ontbijtzwemmen herfst 73 39 35 39<br />

Mega Dansday het aantal deelnemers worden niet opgenomen<br />

Sportief treffen 31 het aantal deelnemers werden niet opgenomen<br />

Nieuw vanaf oktober<br />

Salsa initiatie 20<br />

Kleutergym 7


<strong>Gemeente</strong> <strong>Zelzate</strong><br />

<strong>Zwembad</strong> <strong>Eurohal</strong><br />

TMVW Oostkade<br />

Stropkaai 14 BE 0200.068.636 9060 <strong>Zelzate</strong><br />

9000 Gent Tel: 09/240.02.10 Tel: 09/345.74.22<br />

PRIJSLIJST<br />

Aard van de dienst Tarief (incl. BTW)<br />

Recreatie volwassenen vanaf +12 jaar € 3,70<br />

Recreatie kinderen +5 tot -12 jaar € 3,20<br />

Recreatie peuters - 5 jaar € 2,00<br />

Recreatie 10 beurtenkaart volwassenen € 33,45<br />

Recreatie 10 beurtenkaart kinderen 5 tem 12 jaar € 28,50<br />

Recreatie 10 beurtenkaart peuters -5 jaar € 17,35<br />

Korting (groepen + 10, mindervaliden, bedrijven, gepensioneerden) € -0,25<br />

Bezoekers tijdens recreatie € 2,00<br />

Baanzwemmen € 2,00<br />

Middagzwemmen € 2,00<br />

Zwemlessen (per beurt; verkocht via beurtenkaarten van een aantal weken) € 4,00<br />

Zwemlessen per losse beurt € 5,00<br />

Diploma-zwemmen € 12,50


<strong>Gemeente</strong> <strong>Zelzate</strong><br />

<strong>Zwembad</strong> <strong>Eurohal</strong><br />

TMVW Oostkade<br />

Stropkaai 14 BE 0200.068.636 9060 <strong>Zelzate</strong><br />

9000 Gent Tel: 09/240.02.10 Tel: 09/345.74.22<br />

PRIJSLIJST<br />

Discozwemmen<br />

- Voorverkoop € 4,00<br />

- Aan de kassa € 5,00<br />

Zelzaatse scholen € 0,75<br />

Niet-Zelzaatse scholen € 1,00<br />

Zelzaatse clubs<br />

- Jeugdwerking € 1,00<br />

- Volwassenen € 1,75<br />

Niet-Zelzaatse clubs<br />

- Jeugdwerking € 1,25<br />

- Volwassenen € 2,00<br />

Whirlpool € 1,25<br />

Snorkel- en duikinitiatie (10-beurtenkaart) € 20,00


<strong>Gemeente</strong> <strong>Zelzate</strong><br />

<strong>Zwembad</strong> <strong>Eurohal</strong><br />

TMVW Oostkade<br />

Stropkaai 14 BE 0200.068.636 9060 <strong>Zelzate</strong><br />

9000 Gent Tel: 09/240.02.10 Tel: 09/345.74.22<br />

PRIJSLIJST<br />

Ontbijtzwemmen € 5,00<br />

Aquajogging en hydrobics € 4,00<br />

<strong>Gemeente</strong>personeel (met kaart) € 0,00<br />

Persoon in het Zelzaats bevolkingsregister ingeschreven personen welke 6, 15, 40 of 55 € 0,00<br />

jaar worden (en dit gedurende 12 maanden volgend op hun verjaardag)

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!