Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

More documents

Recommendations

Info

De eerste stap wordt gezet door het strategisch seminarie waar de nadruk op de ‘business’ ligt en waar door iedere entiteit een beknopte business review wordt gegeven als inleiding op het debat, waarbij uiteindelijk de strategische krijtlijnen worden vastgelegd. Op basis van de feedback en de gemaakte afspraken tijdens het seminarie definieert iedere entiteit zijn concrete initiatieven en objectieven binnen een uniforme structuur. Zij duiden hierbij tevens hun afhankelijkheden van de andere entiteiten en van de stafdiensten in het bijzonder aan. Aansluitend, worden door iedere stafdienst, op basis van deze informatie en ter ondersteuning van de realisatie van de kernopdrachten, hun respectievelijke initiatieven en objectieven gedefinieerd. Dit sluit de eerste fase van de managementcyclus af. Op basis van de door de entiteiten en stafdiensten aangeleverde informatie wordt door de Stafdienst voor strategische communicatie en coördinatie een voorstel van geconsolideerde prioriteiten (zogenaamde strategische KSF’s – Kritieke Succesfactoren) op het niveau van de FOD Financiën uitgewerkt. Dit voorstel vormt de basis voor de strategische vergadering met het oog op de vastlegging van de prioriteiten en doelstellingen op het niveau van de FOD Financiën. Deze KSF’s op het niveau van de FOD vormen vervolgens het uitgangspunt en de omkadering voor de definitie van het operationeel plan van iedere entiteit en stafdienst. Na de bottomup informatievergaring tijdens de eerste fase die erop gericht was om de focusgebieden zo participatief mogelijk te bepalen - vertrekkende vanuit de concrete behoeften van de business - is de tweede fase er vooral op gericht om de harmonisatie en de samenhang te verzekeren door de operationalisering ‘in cascade’ van de vooropgestelde KSF’s. De derde fase is de consolidatiefase met het oog op de opmaak van het geïntegreerde plan van de FOD Financiën en het bepalen van de geconsolideerde behoeften op het vlak van personeel en budget. Binnen deze fase hebben vooral de stafdiensten een belangrijke rol te vervullen, ieder binnen zijn eigen verantwoordelijkheidsgebied. De vierde fase is gericht op de uitvoering waarbij 2 aspecten fundamenteel zijn: het doorvertalen van de doelstellingen doorheen de ganse organisatie (top down) en de regelmatige en gestructureerde opvolging van de voortgang van realisatie op basis van de informatie die bottom-up wordt aangereikt. Deze opvolging steunt op de beheersinformatie die door de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole aan de managers wordt aangereikt binnen iedere cel beheerscontrole. Binnen het geïntegreerde managementplan worden daartoe de nodige Kritieke Performantie Indicatoren (KPI) gedefinieerd. Deze KPI baseren zich o.a. op de diverse indicatoren binnen de respectievelijke managementcockpits en op de indicatoren met betrekking tot de verschillende projecten binnen ProjectMaster (zie ook verder). De geïntegreerde managementcyclus sluit aan op de (reeds bestaande) cycli en/of processen, in het bijzonder inzake projectwerking (PM FIN), budget en personeel. Onderstaand schema (metaproces) situeert de verschillende fases van de managementcyclus t.o.v. deze omkaderende processen: Geïntegreerd managementplan FOD Financiën 10
c. Portfolio- en projectbeheer Projectmatig werken is binnen de FOD Financiën een belangrijke hefboom om de succesvolle realisatie van de moderniseringsstrategie van de organisatie te verzekeren. Hierbij staan het kiezen van de juiste projecten en het opvolgen dat de projecten juist worden uitgevoerd centraal. We hebben er bewust voor gekozen om hiervoor een eigen methodologie ‘PMFin’ te definiëren, afgestemd op onze specifieke behoeften en verwachtingen. In onze aanpak streven we er naar het juiste evenwicht te vinden tussen enerzijds het voeren van (formele) beheersmaatregelen en anderzijds het werkcomfort van de medewerkers die binnen een project betrokken zijn, zonder hierbij afbreuk te willen doen aan de resultaatsgerichtheid. De selectie van de projecten gebeurt op basis van een gelaagd proces waarin alle actoren worden betrokken: Geïntegreerd managementplan FOD Financiën 11
Page 1 and 2: Geïntegreerd Managementplan 2010 1
Page 3 and 4: Van bij het begin werd jaarlijks ee
Page 5 and 6: Inhoudstafel 1. Een gestructureerde
Page 7 and 8: iv. Bijdrage tot de Strategische ka
Page 9: Binnen de geïntegreerde management
Page 13 and 14: Dit betekent in concreto dat op de
Page 15 and 16: De strategie van de FOD Financiën
Page 17 and 18: 3. Het plan op FOD niveau Het ‘ge
Page 19 and 20: . Organogram Het Koninklijk besluit
Page 21 and 22: c. Strategische thema’s De strate
Page 23 and 24: organisatie waarbij de persoonlijke
Page 25 and 26: d. Strategische kaart Het is duidel
Page 27 and 28: Ondersteunende projecten: Referenti
Page 33 and 34: K.05 Een proactief communicatiebele
Page 35 and 36: K05.P.SCC.01 Meting van het imago b
Page 37 and 38: medewerkers met het profiel busines
Page 39 and 40: van de gebruikers en het verbeteren
Page 41 and 42: P02.O.D&A.09 Fraude doeltreffender
Page 43 and 44: onlosmakelijk met elkaar verbonden.
Page 45 and 46: Dit zal toelaten te beschikken over
Page 47 and 48: de buitendiensten van de Algemene a
Page 49 and 50: verkorten. M02.O.FRAU.01 Vormen van
Page 51 and 52: infrastructuur. Daartoe wordt in 20
Page 53 and 54: M.03 Een geïntegreerde informatiev
Page 55 and 56: onderdeel van het Nationale Innings
Page 57 and 58: Het project CADGIS heeft tot doel o
Page 59 and 60: M.04 Een gestructureerd expertise-
Page 61 and 62:
M04.P.P&O.01 Competentie- en kennis
Page 63 and 64:
Ondersteunende projecten: Referenti
Page 65 and 66:
I01.P.I&I.02 Nationaal Invorderings
Page 67 and 68:
een grondige opvolging en bijsturin
Page 69 and 70:
manager aangeduid die de belangen v
Page 71 and 72:
Ondersteunende projecten: Referenti
Page 73 and 74:
a. De Algemene administratie van de
Page 75 and 76:
Een van de belangrijkste aandachtsp
Page 77 and 78:
iv. Bijdrage tot de Strategische ka
Page 79 and 80:
P01. Invoeren van hertekende en mee
Page 81 and 82:
ouwen; een aantal routinematige tak
Page 83 and 84:
Dit project heeft als doel de pijle
Page 85 and 86:
In deze vier strategische resultaat
Page 87 and 88:
iii. SWOT-analyse De huidige organ
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
• de opvolging van de documenten
Page 93 and 94:
voorzien, algemene vorming evenals
Page 95 and 96:
operator), teneinde de doelmatighei
Page 97 and 98:
c. De Algemene administratie van de
Page 99 and 100:
iii. SWOT-analyse Omwille van de ge
Page 101 and 102:
P01. Invoeren van hertekende en mee
Page 103 and 104:
M01. Afgestemd personeelsbeleid Ge
Page 105 and 106:
Geïntegreerd managementplan FOD Fi
Page 107 and 108:
d. De Algemene administratie van de
Page 109 and 110:
i. Missie Geïntegreerd managementp
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Balans van schulden en tegoeden (pr
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
i. Missie De Algemene administratie
Page 123 and 124:
• financiële markten • huisves
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
URBAIN 2 (DP00104) (lopend project)
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
iii. SWOT - analyse Sterke & Zwakke
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Verder organiseren en automatiseren
Page 147 and 148:
5. De operationele plannen van de s
Page 149 and 150:
. De Stafdienst voor beleidsexperti
Page 151 and 152:
i. Missie De Stafdienst voor strate
Page 153 and 154:
Opportuniteiten & Bedreigingen Geï
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
• Implementatie en operationalise
Page 161 and 162:
i. Missie Geïntegreerd managementp
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
i. Missie De Stafdienst Begroting e
Page 171 and 172:
v. De prioriteiten voor 2010 P01. I
Page 173 and 174:
f. De Stafdienst Informatie- en Com
Page 175 and 176:
iii. SWOT - analyse Sterke & Zwakke
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Uitbreiding van de processing capac
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
i. Missie Creatie van een optimaal
Page 187 and 188:
v. De prioriteiten voor 2010 P01. I
show all

Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?