Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
128
Dit omvat de organisatie strategische seminaries en het opstellen van actieplannen,
de implementatie en opvolging van het operationeel plan, de oprichting van colleges
van dienstchefs voor elk van de pijlers en de reorganisatie en optimalisering van de
werking van het College.
M01. Afgestemd personeelsbeleid
Opstellen van een gefundeerd personeelsplan. (doelstelling)
Een nieuwe aanpak terzake is noodzakelijk. Er moet niet alleen vertrokken worden
vanuit een personeelsinventaris per dienst, per directie en per pijler, maar ook moet
er een inventaris gemaakt worden van “vertrekkende competenties”. Daartoe wordt
voorzien in het opstellen van de personeelsinventaris en een raming van de
behoeften (profiel).
Ambtenarisering van de hypotheekbedienden. (doelstelling)
Na consultatie met de syndicale organisaties moet een wetgevend initiatief leiden tot
de goedkeuring van de wettelijke basis om bepaalde groepen van
hypotheekbedienden het statuut van ambtenaar te verlenen.
De applicatie Pers[A]ssist invoeren voor de hypotheekbedienden. (doelstelling)
Het uitbreiden van het gebruik van de applicatie Pers[A]ssist voor de
hypotheekbedienden.
Een studie (werklastmeting) maken om het personeelsbeheer van de
Patrimoniumdiensten aan te passen aan de noden. (project)
In 2010 moet een studie (werklastmeting) de relatie uitwijzen tussen de beschikbare
middelen enerzijds en de hoeveelheid opdrachten anderzijds om zo na te gaan
waarom de aankoopcomités de vraag niet kunnen volgen en aan de hand van de
besluiten de juiste maatregelen te nemen, (bijvoorbeeld, gekwalificeerd personeel
aanwerven).
De afgestemde analysemethode kan in een volgende fase eveneens worden
toegepast voor andere diensten.
M02. Optimaliseren ingezette middelen
De projectportfolio professioneel beheren. (doelstelling)
Met ingang van 1 januari 2010 worden alle projecten binnen AAPD gestuurd en
opgevolgd volgens de principes, de methodologie PRINCE2. gebruik makende van de
tool “ProjectMaster”. Er wordt bijzonder aandacht besteed aan de rapportering naar
het college AAPD zodat de projecten altijd beheerd worden vanuit (en gericht op) de
noden van de AAPD.
Het verminderen van de werklast op de aankoopcomités. (doelstelling)
Inventarisatie van alle openstaande dossiers teneinde de openstaande dossiers te
prioritiseren, een plan van aanpak op te stellen en met de opdrachtgevers concrete