Geïntegreerd Managementplan 2010 - Fiscus.fgov.be

medewerkers met het profiel business analist en de opstart van de
werkzaamheden tot inventarisatie en documentatie van de
processen.
P01.O.LOG.01 Optimaliseren planning Aankopen
Tegen Q2 2010 dienen minstens 75% van de aanbestedingen
binnen de voorziene termijnen afgehandeld te zijn in overleg met
de Aankoopdienst/ Overheidsopdrachten teneinde de continuïteit
van de dienstverlening te garanderen en de werkingskosten te
drukken.
In het verlengde daarvan dienen tegen Q4 2010 alle centrale
logistieke aanbestedingen gecontroleerd te worden door de
Aankoopdienst/ Overheidsopdrachten.
P01.O.SCC.01 Alle entiteiten en stafdiensten starten met het actief beheer
van hun processen
Tegen 31 december 2010 is elke Entiteit en Stafdienst gestart met
het opmaken van een inventaris van de primaire en secundaire
processen. Tegen 31 december 2010 is ook elke entiteit (niet de
Stafdiensten) gestart met een piloot voor het beheer van een
eerste aantal interne processen
.Hiertoe is de dienst BPM van de stafdienst voor strategische
coördinatie en communicatie gestart met de uitrol van een plan
van aanpak. Dit omvat o.a. de opstart van een ‘pool van Business
Analisten’ in de Operationele PMO’s en bij de stafdienst zelf; het
structureren, bestaffen en operationaliseren van de BPM Cel bij de
stafdienst en de uitbouw van een netwerkstructuur met de BPMcellen
in de Operationele PMO’s.
Ondersteunende projecten:
Referentie Project
P01.P.FISC.01 Harmonisatie geschillenbehandeling
Het uniformiseren van de behandeling van de geschillen met het
oog op een kortere doorlooptijd met respect voor de geldende
termijnen.
P01.P.D&A.01 Implementatie van BPM en de interne controle aspecten bij
het opstellen van werkmethodes
Dit project omvat het verankeren van BPM binnen de Algemene
administratie van de douane en de accijnzen door het uittekenen
van de processen – procedures – werkmethodes, het opstellen van
het methodologieboek BPM, de uitgetekende structuur en de
invulling van resources om de procesopvolging volgens de BPMmethodologie
te bestendigen
P01.P.AAPD.01 Het proces ‘sluiten van protocollen’ verder projectmatig
uitwerken met de interne en externe stafdiensten en de
andere pijlers
Bij dit initiatief wil de pijler IVU een principiële beslissing bereiken
over de te volgen procedures bij sleutelmomenten van het
onderhandelingsproces.
P01.P.AAPD.02 MEOW – Antennes
Dit project omvat twee luiken: Enerzijds het op punt stellen van
nieuwe werkmethodes, op basis van aangepaste processen en de
operationalisering van Stipad. Anderzijds omvat dit project alle
voorbereidingen op het terrein die moeten toelaten om Stipad uit
Geïntegreerd managementplan FOD Financiën
37