02.08.2013 Views

Duurzaamheidsmeter Gent

Duurzaamheidsmeter Gent

Duurzaamheidsmeter Gent

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

1. GEINTEGREERD PROJECTPROCES 49<br />

1.1.5.b Projectbeheer buitenaanleg en gedeelde infrastructuur<br />

Max. Score 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5<br />

2<br />

Doel van de maatregel<br />

Een goed documentenbeheer, duidelijke verslaggeving en goedkeuringsprocedures en een goed beeld op<br />

de projectplanning zijn noodzakelijk om te komen tot een geïntegreerd projectverloop.<br />

Uitleg van de maatregel<br />

Documenten en documentenbeheer<br />

- Gebruik een eenduidig volgnummerbeheer voor de verschillende projectdocumenten, inclusief een versiebeheer<br />

- Maak een inventaris van alle documenten die input leveren op het project en geef aan waar die kunnen<br />

worden geconsulteerd<br />

- Creëer een digitaal platform waarlangs de projectpartners steeds de actuele documenten kunnen consulteren<br />

en aanvullen<br />

Verslaggeving en goedkeuringen<br />

- Maak van elke vergadering een verslag, geef aan, aan wie ze verspreid wordt en wie welke actie moet<br />

ondernemen<br />

- Maak een protocol over de goedkeuringsprocedure van de verschillende projectdocumenten<br />

Projectplanning<br />

De projectplanning omvat een tijdspad voor het volledige projectproces, waarin volgende gegevens zijn<br />

aangegeven:<br />

- projectfases<br />

- sleuteldata, deadlines<br />

- momenten voor overleg (intern, extern) en aanspreken van experts<br />

- tijden voor input van deelstudies<br />

- tijden voor goedkeuringsprocedures<br />

- knelpunten voor het realiseren van de duurzaamheidsdoelstellingen<br />

- terugkoppelingen naar het ontwikkelingsplan en businessplan<br />

Criteria-eisen<br />

2 Voldoe aan volgende eisen<br />

- Documenten en documentenbeheer<br />

- Verslaggeving en goedkeuringen<br />

- Projectplanning<br />

- Rapportering en toetsing aan de hand van startnota en implementatie in het proces<br />

1.1.5.c Basisdocumenten buitenaanleg en gedeelde infrastructuur<br />

Max. Score 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5<br />

verplicht<br />

Uitleg van de maatregel<br />

Schetsontwerp<br />

- geactualiseerde samenvattende projectdefinitie en programma van eisen<br />

- ontwerpplannen op aangepaste schaal<br />

- intekening in het basisplan voor de site<br />

- presentatietekeningen ingebracht in de basis uit het ontwikkelingsplan<br />

Voorontwerp<br />

- geactualiseerde samenvattende projectdefinitie en programma van eisen<br />

- ontwerpplannen op aangepaste schaal<br />

- intekening in het basisplan voor de site<br />

- presentatietekeningen ingebracht in de basis uit het ontwikkelingsplan

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!