Duurzaamheidsmeter Gent

1. GEINTEGREERD PROJECTPROCES 51
1.2 PARTICIPATIE
De graad van participatie vormt een kwaliteitsmeting van de besluitvormingsprocessen. Het begrip participatie
dekt de interactie tijdens het besluitvormingsproces tussen de verschillende actoren: bestuurders, ambtenaren,
experten, eigenaars, bewoners, gebruikers, instellingen en andere actoren.
1.2.a vastleggen van participatiemodel
Max. Score 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
10
Doel van de maatregel
Het definiëren van een aangepast participatiemodel
Uitleg van de maatregel
Participatie is maatwerk in functie van het opzet van het project, het bestaand sociaal weefsel, de direct
betrokken actoren, de lokale beleidscontext etc.
Het participatiemodel moet beantwoorden aan volgende doelstellingen 4 :
- De planning met accorderen met de projectplanning, zodat de inbreng effectief kan zijn in de verschillende
fazen
- Het model moet inclusief zijn, open en vrij van manipulaties. Het moet betrachten een brede dwarsdoorsnede
van de bevolking en organisaties te bereiken.
- Het model moet participanten in de eerste plaats bevragen over gemeenschappelijke belangen
- Het model moet interactief zijn en ruimte scheppen voor debat.
- Het moet efficiënt, effectief zijn en er toe doen. Vertrouwen in het proces is fundamenteel voor het
engagement van de participanten en het welslagen.
- De nodige faciliteiten en werkingskosten zijn voorzien.
- een onafhankelijke getrainde facilitator is aangesteld om het proces te modereren.
- De participanten controleren de agenda.
In een protocol wordt het participatiemodel verantwoord en omschreven.
Het participatieprotocol behandeld volgende thema’s:
- Definiëren van participatiemodel:
o Verantwoorde keuze van participatiemodel
o Evolutie van het model tijdens het realisatieproces
- Actoren: Inventaris van alle mogelijke betrokken actoren
o Huidige en toekomstige bewoners (individuen)
o omwonenden
o Bewonersgroepen (georganiseerd)
o Lokale organisaties (sociaal, cultureel, economisch…)
o Politici (bestuurders, oppositie…)
o Overheden en nutsmaatschappijen
o Initiatiefnemers
o Instellingen (scholen, gezondheidszorg, sociale voorzieningen…)
o Experts uit het projectteam
o Externe experts
o Andere belangrijke actoren
- Rolregie: Determineren van rol in het participatieproces van de verschillende actoren:
o informeren
o consulteren
o ontwerpend debat
o participatieve ontwerpprocessen
o Tijdens welke fase?
4 cf Breeam communities COM2