Duurzaamheidsmeter Gent

1. GEINTEGREERD PROJECTPROCES 52
- toegankelijkheid van informatie:
o welke informatie voor wie ?
o begrijpbare informatie: hertaling in functie van het doelpubliek
- informatieverdeling
o welke informatiedragers ? affiches, flyers, brochures, website, presentaties
o externe communicatie: pers, lokale publicaties
o informatiemomenten: presentaties wat, waar, wanneer en wie? Frequentie?
- beheer van participatieproces
o Welke structuur organiseert het participatieproces
o Welke persoon beheert het participatieproces?
o Volledig financieel plan
Een volwaardig participatieproces moet minimaal 4 uitgewerkte componenten bevatten:
- aanvang of kickoff: aankondigen van wat er te gebeuren staat, inclusief hoe de interactie en participatie
met omwonenden zal gebeuren en verzamelen van eerste respons
- Informatieverzameling: in een volgende fase wordt te benodigde informatie bij de betrokken actoren
verzameld. Dit kan via enquêtes, interviews, groepsgesprekken, wijkwandelingen aanwezigheid op
buurtfeesten, …
De manier waarop dit zal gebeuren is afhankelijk van het doelpubliek en de info die reeds voorhanden
is en deze die men nog wenst te bekomen.
Het is heel belangrijke de methode correct te kiezen. Veel informatie is reeds geweten en we dienen
niet gekende info te herbevestigen.
- Participatie gedurende het werkproces: met de informatie die er verzameld is kan men vanuit de nodige
vakkennis aan de slag. Het is wel aangewezen op bepaalde momenten interactie over keuzes
of feedback toe te laten. Opnieuw is de selectie van de methode cruciaal voor het bereiken van het
gewenste resultaat.
- Finale feedback: op het einde van het ganse proces moeten we tenslotte nog feedback geven over
de verzamelde informatie en getrokken conclusies en verantwoording durven geven over de gemaakte
keuzes
Criteria-eisen
V - er wordt aangetoond dat het participatiemodel borg staat voor een continue bevraging door
betrokken actoren tijdens heel het ontwerp en realisatieproces en minimaal beantwoord aan de
4 componenten van het participatieproces.
- Een facilitator voor de participatie is aangesteld
- Organisatie en middelen zijn ingeschreven in het strategisch businessplan