Duurzaamheidsmeter Gent

1. GEINTEGREERD PROJECTPROCES 53
1.2.b Overleg met belanghebbenden
Max. Score 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
15
Doel van de maatregel
Een hoge graad van participatie stimuleren
Uitleg van de maatregel
Verschillende niveaus van betrokkenheid worden gedefinieerd. De wijze waarop ze aanwezig zijn is een
graadmeter voor de kwaliteit van het participatieproces
Kerngroep:
Is een representatieve groep van sterk betrokken belanghebbenden die het gehele ontwerp- en revalidatieproces
van dichtbij volgen. De kerngroep omvat een representatie van (toekomstige) bewoners, sociale,
culturele en economische actoren. De kerngroep fungeert minimaal als geïnformeerd en representatief
klankbord voor het projectteam.
Informeren:
- de basisinformatie omvat een synthetische presentatie in functie van het grote publiek van de het projectteam,
het ruimtelijk ontwikkelingsplan, het programma van eisen, de projectplanning en het zakelijk
plan. En moet vrij beschikbaar zijn. Voor het grote publiek
- maak en communiceer een objectief verslag van deze hoorzitting
- identificeer hierin duidelijk de kernvragen van de verschillende actoren en motiveer welk gevolg het
projectteam hieraan wenst te geven
consulteren:
- de basisinformatie wordt voldoende uitgediept zodat participanten zich voldoende geïnformeerd weten
om een gefundeerd advies of standpunt op te bouwen.
- Een kader is aanwezig voor het advies
- De informatie van voorafgaandelijke consultaties zijn beschikbaar
- De consutaties handelen minstens over:
o Het buurteffectenrapport (zie h9 sociale en economische aspecten)
o Programma en kwaliteitsaspecten
o Projectbeheer
o Beheersaspecten
- motiveer welk gevolg het projectteam hieraan wenst te geven
Workshops en ontwerpend debat: de actoren worden betrokken in workshops en het ontwerpend onderzoek
- Respons op participatie-input
o maak en communiceer een objectief verslag van deze hoorzitting
o identificeer hierin duidelijk de kernvragen van de verschillende actoren en motiveer welk gevolg
het projectteam hieraan wenst te geven
Criteria-eisen
5 Voldoe aan volgende eisen: 5
- Een kerngroep van belanghebbenden is samengesteld en wordt minstens halfjaarlijks geconsulteerd
- er wordt aangetoond dat het brede publiek geïnformeerd is middels jaarlijkse open infosessies
- een publiek bekende website maakt update basisinformatie beschikbaar en laat toe te reageren.
- De respons op de participatie-input is aangetoond.
5 - er wordt aangetoond dat bijkomend aan bovenstaande acties en veranderingen zijn doorgevoerd
in respons van de kerngroep
5 - er wordt aangetoond dat bijkomend aan bovenstaande het participatieproces minstens 3 workshops
en/of ontwerpend debat inhield.
5 cf Breeam communities COM2