5048 TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN FACULTEIT ...
5048 TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN FACULTEIT ...
5048 TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN FACULTEIT ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5<br />
10<br />
15<br />
20<br />
25<br />
30<br />
35<br />
40<br />
<strong>TECHNISCHE</strong> <strong>UNIVERSITEIT</strong> <strong>EINDHOVEN</strong><br />
<strong>FACULTEIT</strong> ELEKTROTECHNIEK<br />
<strong>5048</strong><br />
Notulen FR 428 e vergadering de dato 15 november 2006<br />
Aanwezig: A.J.A. Vandenput (voorzitter)<br />
A.C.P.M. Backx (decaan)<br />
S. Udo (directeur bedrijfsvoering)<br />
G.W. Dekker (student-lid bestuur)<br />
J.J.F.E. Bosch<br />
A.A. Basten<br />
H.J.S. Dorren<br />
R. Jongerius<br />
H.J.M. Ossevoort<br />
G. Pemen<br />
B.P.M. Thijssen<br />
A.G. Tijhuis<br />
J.H. Verberk<br />
B.M.J. Vonk<br />
(vice-voorzitter)<br />
D.J. Alberga (notulist)<br />
1 Opening<br />
De voorzitter opent de vergadering om twee minuten over twee en heet de aanwezigen hartelijk<br />
welkom.<br />
2 Concept-notulen van de 427 e vergadering d.d. 4-10-06<br />
De notulen worden gearresteerd met de volgende wijzigingen:<br />
Pagina 5042:<br />
Regel 16: “B.M.J. Thijssen” wordt “B.P.M. Thijssen”.<br />
Pagina 5044:<br />
Regel 11: “wij [...] komen” wordt “Eindhoven als beste uit de bus komt”.<br />
Regel 12: “andere universiteiten” wordt “Delft en Twente”.<br />
3 Concept-memorandum<br />
416.4 Efficiëntie in onderwijs: permanente kosten bachelor- en masteronderwijs in kaart<br />
brengen en evalueren<br />
427.1 Herformulering vraagstelling betreffende efficiëntie in het onderwijs (memorandumpunt<br />
416.4) (T. Basten, J. Bosch)<br />
De heer Basten neemt het woord en zegt dat punt 416.4 oorspronkelijk ging over de inzet<br />
van docenten voor kleine groepen studenten. Naar aanleiding hiervan vroeg men zich af<br />
of er efficiënt gewerkt werd. De vraagstelling vanuit de FR betrof een kostenbatenanalyse<br />
van het onderwijs. Dit is gecombineerd met de opdracht aan de commissie
5<br />
10<br />
15<br />
20<br />
25<br />
30<br />
35<br />
40<br />
5049<br />
efficiëntie in onderwijs. Het rapport dat naar aanleiding van dit punt geproduceerd werd<br />
kijkt echter vooral naar lumpsumalternatieven voor de verrekening van<br />
onderwijsinspanningen. Als er nu een nieuwe kosten-batenanalyse gevraagd zou worden,<br />
dan zou als gevolg daarvan natuurlijk wel iets moeten gebeuren. Hiervoor zijn er twee<br />
mogelijkheden: iets aan de lumpsum veranderen of iets aan het curriculum veranderen.<br />
Wat betreft de lumpsum ligt er echter al eerdergenoemd rapport en neemt het bestuur<br />
reeds initiatieven. Op de faculteit zit bovendien niemand te wachten op weer een<br />
curriculumwijziging. Daarom is hij van mening dat dit punt beter afgevoerd kan worden.<br />
De Raad is het hiermee eens. Punten 416.4 en 427.1 kunnen van het memorandum af.<br />
420.1 Visuele verbetering zoeken voor open riool achter hogestromenlab (S. Udo)<br />
Dit punt blijft staan.<br />
422.1 Rapportage RSI-enquête (S. Udo)<br />
Mevrouw Udo belooft dat dit de volgende keer op de agenda komt.<br />
422.2 Reactie formuleren op vraag hoe de evaluatie en terugkoppeling voor het<br />
masteronderwijs wordt georganiseerd (T. Backx)<br />
Dit punt blijft staan.<br />
425.1 Vrijhouden vierde uur woensdag (SG) in rooster studenten (T. Backx)<br />
De heer Backx zegt dat hij zich hiervoor in zal zetten. Dit punt mag afgevoerd worden.<br />
425.2 Geen verplichte onderwijsactiviteiten op woensdagmiddag voor studenten vanaf tweede<br />
jaar (T. Backx)<br />
De heer Backx zal zich ook hiervoor inzetten, maar slechts voor de mensen die het<br />
betreft. Het kan niet zo zijn dat de gehele studentenpopulatie op de faculteit op<br />
woensdagmiddag vrij heeft, omdat sommige mensen een vergadering zouden kunnen<br />
hebben. Een en ander houdt in dat docenten geen aanwezigheid kunnen eisen van<br />
bijvoorbeeld FR-leden op momenten dat de FR vergadert. Hiervoor moet de student<br />
echter zelf ook op tijd initiatief nemen; in de mogelijke situatie dat een FR-lid zich zo laat<br />
aanmeldt voor een practicum dat alleen nog de woensdagmiddagen vrij zijn, kan niet van<br />
de docent verwacht worden dat hij voor de student een vervangende opdracht regelt.<br />
Mevrouw Udo zegt toe dat dit beleid als bestuursbesluit in de FACE gepubliceerd zal<br />
worden. Hiermee kan dit punt van het memorandum af.<br />
427.2 Brief sturen over het positieve advies van de Raad over de begroting 2007 (A.<br />
Vandenput)<br />
Dit is gebeurd en mag afgevoerd worden. De heer Backx merkt nog wel op dat er een<br />
verzoek van het CvB gekomen is om snelle bevestiging van het Raadsadvies m.b.t. de<br />
begroting. De voorzitter zegt toe meteen de volgende dag de brief met het advies erin te<br />
versturen.<br />
427.3 Nadenken over het aanstellen van een vertrouwenspersoon (FB)
5<br />
10<br />
15<br />
20<br />
25<br />
30<br />
35<br />
40<br />
5050<br />
Mevrouw Udo zegt dat ze niet uit de vorige vergadering begrepen had dat dit het<br />
verlangen van de Raad was en had de indruk dat een facultaire vertrouwenspersoon niet<br />
nodig was. De heer Basten zegt dat het niet altijd mogelijk is om naar personeelszaken te<br />
stappen, terwijl de stap naar een vertrouwenspersoon van de TU soms te groot is.<br />
Bovendien kost het niets om iemand vertrouwenspersoon te maken.<br />
Het bestuur is van mening dat het niet nodig is om nog een vertrouwenspersoon aan te<br />
stellen. Dit punt mag van het memorandum af.<br />
427.4 Hoogleraren- en UHD-plan presenteren (S. Udo)<br />
Dit zit bij de stukken.<br />
Met het vorige bestuur gold de afspraak dat FR stukken uiterlijk de vrijdag voor de<br />
voorvergadering beschikbaar moeten zijn. Stukken die niet op tijd zijn, worden in<br />
principe niet behandeld. De heer Basten vraagt of ook het huidige bestuur akkoord kan<br />
gaan met deze afspraak. Daarenboven verzoekt hij het bestuur om in het vervolg niet<br />
meer aan een geüpdatete agenda nog stukken toe te voegen zonder dit expliciet te<br />
vermelden, aangezien men dan het risico loopt dat deze stukken over het hoofd gezien<br />
worden. Het bestuur gaat akkoord met beide punten..<br />
427.5 Beleid formuleren over het archiveren van e-mail (S. Udo)<br />
Mevrouw Udo zegt dat ze de vorige vergadering niet de indruk had dat ze nog iets toe<br />
moest voegen aan het toen geformuleerde beleid. De Raad is inderdaad van mening dat<br />
dat beleid volstaat. Het punt kan verwijderd worden.<br />
427.6 Rapport over de verbouwing op vloer 13 aan de orde stellen in de Raad (S. Udo)<br />
Mevrouw Udo zegt dat ze dit graag aan de orde wil stellen, maar dat er dan wel een goed<br />
rapport moet zijn. In het onlangs verschenen rapport blijven volgens het bestuur<br />
verschillende feiten onvermeld, waardoor een scheef beeld ontstaat. Om toch over de<br />
verbouwing en de gevolgen ervan te kunnen praten, zal het rapport alsnog doorgestuurd<br />
worden en in de Raad aan de orde komen, maar hoe precies is nog even de vraag. Het<br />
punt blijft staan.<br />
427.7 De Raad voortaan standaard de notulen van het MP en de OC toe laten sturen (S. Udo)<br />
Dit is inmiddels geregeld.<br />
4a Mededelingen van het bestuur<br />
Het 3TU-overleg<br />
Dit loopt zoals het moet lopen. De verwachting is dat alles volgend jaar op orde is, zoals gepland.<br />
Inmiddels is een “landkaartboekje” uitgebracht. Hierover zal nog wel discussie binnen de<br />
verschillende faculteiten komen, maar de CvB’s onderling zijn het eens. Op 1 april zal het<br />
startschot gegeven worden voor 3TU.<br />
Voortgang onderzoeksevaluatie<br />
Het CvB en het faculteitsbestuur zijn akkoord met de publieke bekendmaking van het rapport.<br />
Waarschijnlijk in februari zal een middag georganiseerd worden voor de pers en andere
5<br />
10<br />
15<br />
20<br />
25<br />
30<br />
35<br />
40<br />
5051<br />
belangstellenden om publiekelijk bekend te maken dat Eindhoven goed uit de bus gekomen is.<br />
Momenteel kan het rapport nog niet verspreid worden, omdat het nog niet vrijgegeven is.<br />
Dit agendapunt hoeft overigens niet meer standaard op de agenda te komen.<br />
Prognose 2006 op basis van exploitatieresultaat derde kwartaal<br />
Mevrouw Udo zegt dat ze redelijk tevreden is, hoewel ze dichter bij de nul had willen zitten.<br />
De heer Basten vraagt of het beleid m.b.t. de reserves veranderd is. Dit blijkt niet het geval. Er<br />
gaat dus geen geld verloren; het geld dat over is vloeit terug naar de reserves van de faculteit.<br />
Ook vraagt hij om een verklaring van de toelichting betreffende de stijging van de derde<br />
geldstroom. Mevrouw Udo legt uit dat er meer derdegeldstroomprojecten geweest zijn en dat er<br />
op die projecten ook meer winst behaald is dan verwacht werd.<br />
Huisvesting/Campus 2020<br />
De heer Backx legt uit dat de faculteit pas in fase 2 zal verhuizen. Hij verwacht dat dit in 2015<br />
achter de rug zal zijn, maar het overleg hierover moet nog gevoerd worden. Mevrouw Udo voegt<br />
toe dat we dus weten dat we nog een hele tijd in het huidige gebouw zullen zitten en dat er<br />
daarom nog in het gebouw geïnvesteerd kan worden. Ze verzoekt de Raad om uiterlijk 5<br />
december een verlanglijstje in te dienen met wensen. De Raad zal hier gehoor aan geven. Dit<br />
wordt memorandumpunt 428.1.<br />
Faculteitsreglement<br />
De heer Ossevoort zegt dat het faculteitsreglement niet meer klopt. Veel verwijzingen naar de wet<br />
zijn achterhaald, sommige dingen zijn er niet in opgenomen terwijl dat wel zou moeten en ook op<br />
andere punten is het verouderd. Daarnaast zou er een reglement van orde voor de FR moeten zijn.<br />
Memorandumpunt 428.2 wordt dat de heren Ossevoort en Vonk dit reglement van orde gaan<br />
verzorgen. Memorandumpunt 428.3 wordt dat het FB zal zorgen dat het faculteitsreglement<br />
aangepast wordt.<br />
4b Mededelingen van de Raad<br />
De Raad heeft geen mededelingen.<br />
5 Gemeenschappelijke regeling Embedded Systems<br />
Mevrouw Udo zegt dat er toestemming is om de opleiding Embedded Systems te beginnen. Voor<br />
deze opleiding moet er een penvoerende faculteit gekozen worden. Voorgesteld is om Wiskunde<br />
& Informatica als penvoerende faculteit te laten fungeren. Daarvoor moet de Raad een deel van<br />
zijn zeggenschap overdragen aan de Faculteitsraad van W&I.<br />
De Faculteitsraad stemt ermee in dat de faculteit Wiskunde en Informatica penvoerende faculteit<br />
wordt van de opleiding Embedded Systems en draagt de bijbehorende bevoegdheden over aan de<br />
faculteitsraad van de faculteit Wiskunde en Informatica. Daarmee wordt ingestemd met de<br />
voorgestelde gemeenschappelijke regeling.<br />
6.1 Definitieve facultaire begroting 2007
5<br />
10<br />
15<br />
20<br />
25<br />
30<br />
35<br />
40<br />
5052<br />
Het CvB is niet akkoord gegaan met de voorgestelde voorfinanciering van de SAI-opleiding en<br />
eiste een nulbegroting. Tevens verlangde het College dat rekening gehouden werd met een groei<br />
van de derde geldstroom. De nu voorliggende begroting voldoet aan de eisen.<br />
De heer Basten vraagt hoe we aan die 606.000 euro winst op derdegeldstroomprojecten komen,<br />
aangezien op veel derdegeldstroomprojecten geen winst gemaakt kan worden. Mevrouw Udo<br />
erkent dat dit bedrag gedeeltelijk een gok is en dat ze het liever anders begroot had, maar licht toe<br />
dat ze tot de voorliggende begroting gedwongen wordt en dat het op zich wel mogelijk is om dit<br />
bedrag te halen. Deze 606.000 euro moet gezien worden als een streven. Ze voegt toe dat er een<br />
discussie gaande is over de tarieven voor projecten uit de derde geldstroom. De heer Backx<br />
vertelt dat de 3 TU’s van plan zijn om met integrale tarieven te gaan werken. Momenteel stellen<br />
de universiteiten zich sowieso zwak op in de onderhandelingen en laten ze zich tegen elkaar<br />
uitspelen door het bedrijfsleven. Het zou beter zijn als leden van de wetenschappelijke staf<br />
voortaan slechts nog zouden praten over de wetenschappelijke kant van het verhaal en de<br />
financiële onderhandelingen over zouden laten aan professionals van het Innovation Lab.<br />
De heer Basten vreest voor de positie van de universiteit op het gebied van het opleiden van<br />
promovendi en zegt dat bijvoorbeeld Philips nu al liever geen promovendi meer bij universiteiten<br />
aan wil stellen en ze in plaats daarvan graag gewoon zelf in dienst neemt en begeleidt. Vier jaar<br />
later vragen ze dan een universiteit, eender welke – dat wil zeggen de goedkoopste – om even een<br />
doctorstitel te verlenen. Deze constructie is goedkoper. Dit vormt een grote bedreiging voor de<br />
universiteit. De heer Backx is van mening dat er maar één manier is om dit te voorkomen: zorgen<br />
dat je iets kunt bieden wat anderen niet kunnen bieden. Zolang je die positie hebt, zullen<br />
bedrijven voor jou kiezen. De heer Pemen gelooft niet dat het zal gebeuren dat Philips al zijn<br />
promovendi zelf op zal leiden.<br />
De heer Basten vraagt zich af of het feit dat de faculteit de SAI-opleiding nu helemaal zelf dient<br />
te financieren gevolgen heeft voor het gevoerde beleid betreffende deze opleiding. Mevrouw Udo<br />
zegt dat het bestuur voor SAI geen consequenties wilde verbinden aan het feit dat het College de<br />
portemonnee niet wilde trekken en dat er dus nu geen andere keuze is dan het zelf te financieren.<br />
Gebleken is ook dat SAI in het verleden lang niet al het geld nodig had dat begroot was, waardoor<br />
de kosten enigszins gedrukt zullen worden. Jammer is wel dat de oorzaak hiervan de lage<br />
instroom van studenten was. Om quitte te spelen zijn er 18 nodig. Dat is ook het doel; winst<br />
maken is niet de opzet.<br />
De Raad gaat akkoord met de begroting, maar maakt spreekt wel zijn zorgen uit over het feit dat<br />
vaste kosten gedeeltelijk gefinancierd moeten worden met derdegeldstroomactiviteiten.<br />
6.2 Lumpsum 2006<br />
Mevrouw Udo betreurt het feit dat de lumpsum 2006 besproken wordt nu het jaar bijna voorbij is.<br />
Ze is van mening dat discussie hierover eigenlijk zinloos is. De komende maand wil ze de<br />
lumpsum 2007 vaststellen, zodat hier wel op tijd over gesproken kan worden. De Raad is het met<br />
mevrouw Udo eens.<br />
De heer Basten is niet blij met het feit dat veel gegevens niet te controleren zijn. Ook vindt hij het<br />
niet goed dat groepen minder terugkrijgen voor een uur onderwijs dan wat dat uur gekost heeft.<br />
Hiermee wordt groei niet gestimuleerd.
5<br />
10<br />
15<br />
5053<br />
Mevrouw Udo is dit met hem eens en zegt dat ze eigenlijk naar een model wil dat lijkt op hoe de<br />
universiteit haar geld van de overheid krijgt. In ieder geval moet het model eenvoudiger. De Raad<br />
is dit met haar eens en kijkt uit naar het nieuwe model.<br />
7. Lijst van ingekomen en uitgegane stukken<br />
De heer Basten vraagt of er iets met de VCW aan de hand is. De heer Backx zegt dat er niets aan<br />
de hand is en dat degene die opgestapt is gewoon zijn termijn erop had zitten. Hij voegt toe dat<br />
het bestuur de VCW verzocht heeft zich niet te veel meer met het verleden bezig te houden en<br />
zich in eerste instantie op de toekomst te richten. De VCW is daarnaast ook een plan opgesteld<br />
om de achterstand weg te werken.<br />
8. Rondvraag<br />
De heer Verberk zegt dat de Raad ooit een brief aan de OC gestuurd heeft over het feit dat het<br />
niet toegestaan is om stage te lopen en af te studeren in dezelfde groep. De OC zou het bestuur<br />
hierop een wijziging van de OER voorstellen. Hij vraagt zich af of het bestuur hier al iets van<br />
gehoord heeft. Dit blijkt nog niet het geval te zijn.<br />
9. Sluiting<br />
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om vier minuten voor vier de vergadering.