5048 TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN FACULTEIT ...

5
10
15
20
25
30
35
40
TECHNISCHE UNIVERSITEIT EINDHOVEN
FACULTEIT ELEKTROTECHNIEK
5048
Notulen FR 428 e vergadering de dato 15 november 2006
Aanwezig: A.J.A. Vandenput (voorzitter)
A.C.P.M. Backx (decaan)
S. Udo (directeur bedrijfsvoering)
G.W. Dekker (student-lid bestuur)
J.J.F.E. Bosch
A.A. Basten
H.J.S. Dorren
R. Jongerius
H.J.M. Ossevoort
G. Pemen
B.P.M. Thijssen
A.G. Tijhuis
J.H. Verberk
B.M.J. Vonk
(vice-voorzitter)
D.J. Alberga (notulist)
1 Opening
De voorzitter opent de vergadering om twee minuten over twee en heet de aanwezigen hartelijk
welkom.
2 Concept-notulen van de 427 e vergadering d.d. 4-10-06
De notulen worden gearresteerd met de volgende wijzigingen:
Pagina 5042:
Regel 16: “B.M.J. Thijssen” wordt “B.P.M. Thijssen”.
Pagina 5044:
Regel 11: “wij [...] komen” wordt “Eindhoven als beste uit de bus komt”.
Regel 12: “andere universiteiten” wordt “Delft en Twente”.
3 Concept-memorandum
416.4 Efficiëntie in onderwijs: permanente kosten bachelor- en masteronderwijs in kaart
brengen en evalueren
427.1 Herformulering vraagstelling betreffende efficiëntie in het onderwijs (memorandumpunt
416.4) (T. Basten, J. Bosch)
De heer Basten neemt het woord en zegt dat punt 416.4 oorspronkelijk ging over de inzet
van docenten voor kleine groepen studenten. Naar aanleiding hiervan vroeg men zich af
of er efficiënt gewerkt werd. De vraagstelling vanuit de FR betrof een kostenbatenanalyse
van het onderwijs. Dit is gecombineerd met de opdracht aan de commissie

5
10
15
20
25
30
35
40
5049
efficiëntie in onderwijs. Het rapport dat naar aanleiding van dit punt geproduceerd werd
kijkt echter vooral naar lumpsumalternatieven voor de verrekening van
onderwijsinspanningen. Als er nu een nieuwe kosten-batenanalyse gevraagd zou worden,
dan zou als gevolg daarvan natuurlijk wel iets moeten gebeuren. Hiervoor zijn er twee
mogelijkheden: iets aan de lumpsum veranderen of iets aan het curriculum veranderen.
Wat betreft de lumpsum ligt er echter al eerdergenoemd rapport en neemt het bestuur
reeds initiatieven. Op de faculteit zit bovendien niemand te wachten op weer een
curriculumwijziging. Daarom is hij van mening dat dit punt beter afgevoerd kan worden.
De Raad is het hiermee eens. Punten 416.4 en 427.1 kunnen van het memorandum af.
420.1 Visuele verbetering zoeken voor open riool achter hogestromenlab (S. Udo)
Dit punt blijft staan.
422.1 Rapportage RSI-enquête (S. Udo)
Mevrouw Udo belooft dat dit de volgende keer op de agenda komt.
422.2 Reactie formuleren op vraag hoe de evaluatie en terugkoppeling voor het
masteronderwijs wordt georganiseerd (T. Backx)
Dit punt blijft staan.
425.1 Vrijhouden vierde uur woensdag (SG) in rooster studenten (T. Backx)
De heer Backx zegt dat hij zich hiervoor in zal zetten. Dit punt mag afgevoerd worden.
425.2 Geen verplichte onderwijsactiviteiten op woensdagmiddag voor studenten vanaf tweede
jaar (T. Backx)
De heer Backx zal zich ook hiervoor inzetten, maar slechts voor de mensen die het
betreft. Het kan niet zo zijn dat de gehele studentenpopulatie op de faculteit op
woensdagmiddag vrij heeft, omdat sommige mensen een vergadering zouden kunnen
hebben. Een en ander houdt in dat docenten geen aanwezigheid kunnen eisen van
bijvoorbeeld FR-leden op momenten dat de FR vergadert. Hiervoor moet de student
echter zelf ook op tijd initiatief nemen; in de mogelijke situatie dat een FR-lid zich zo laat
aanmeldt voor een practicum dat alleen nog de woensdagmiddagen vrij zijn, kan niet van
de docent verwacht worden dat hij voor de student een vervangende opdracht regelt.
Mevrouw Udo zegt toe dat dit beleid als bestuursbesluit in de FACE gepubliceerd zal
worden. Hiermee kan dit punt van het memorandum af.
427.2 Brief sturen over het positieve advies van de Raad over de begroting 2007 (A.
Vandenput)
Dit is gebeurd en mag afgevoerd worden. De heer Backx merkt nog wel op dat er een
verzoek van het CvB gekomen is om snelle bevestiging van het Raadsadvies m.b.t. de
begroting. De voorzitter zegt toe meteen de volgende dag de brief met het advies erin te
versturen.
427.3 Nadenken over het aanstellen van een vertrouwenspersoon (FB)

5
10
15
20
25
30
35
40
5050
Mevrouw Udo zegt dat ze niet uit de vorige vergadering begrepen had dat dit het
verlangen van de Raad was en had de indruk dat een facultaire vertrouwenspersoon niet
nodig was. De heer Basten zegt dat het niet altijd mogelijk is om naar personeelszaken te
stappen, terwijl de stap naar een vertrouwenspersoon van de TU soms te groot is.
Bovendien kost het niets om iemand vertrouwenspersoon te maken.
Het bestuur is van mening dat het niet nodig is om nog een vertrouwenspersoon aan te
stellen. Dit punt mag van het memorandum af.
427.4 Hoogleraren- en UHD-plan presenteren (S. Udo)
Dit zit bij de stukken.
Met het vorige bestuur gold de afspraak dat FR stukken uiterlijk de vrijdag voor de
voorvergadering beschikbaar moeten zijn. Stukken die niet op tijd zijn, worden in
principe niet behandeld. De heer Basten vraagt of ook het huidige bestuur akkoord kan
gaan met deze afspraak. Daarenboven verzoekt hij het bestuur om in het vervolg niet
meer aan een geüpdatete agenda nog stukken toe te voegen zonder dit expliciet te
vermelden, aangezien men dan het risico loopt dat deze stukken over het hoofd gezien
worden. Het bestuur gaat akkoord met beide punten..
427.5 Beleid formuleren over het archiveren van e-mail (S. Udo)
Mevrouw Udo zegt dat ze de vorige vergadering niet de indruk had dat ze nog iets toe
moest voegen aan het toen geformuleerde beleid. De Raad is inderdaad van mening dat
dat beleid volstaat. Het punt kan verwijderd worden.
427.6 Rapport over de verbouwing op vloer 13 aan de orde stellen in de Raad (S. Udo)
Mevrouw Udo zegt dat ze dit graag aan de orde wil stellen, maar dat er dan wel een goed
rapport moet zijn. In het onlangs verschenen rapport blijven volgens het bestuur
verschillende feiten onvermeld, waardoor een scheef beeld ontstaat. Om toch over de
verbouwing en de gevolgen ervan te kunnen praten, zal het rapport alsnog doorgestuurd
worden en in de Raad aan de orde komen, maar hoe precies is nog even de vraag. Het
punt blijft staan.
427.7 De Raad voortaan standaard de notulen van het MP en de OC toe laten sturen (S. Udo)
Dit is inmiddels geregeld.
4a Mededelingen van het bestuur
Het 3TU-overleg
Dit loopt zoals het moet lopen. De verwachting is dat alles volgend jaar op orde is, zoals gepland.
Inmiddels is een “landkaartboekje” uitgebracht. Hierover zal nog wel discussie binnen de
verschillende faculteiten komen, maar de CvB’s onderling zijn het eens. Op 1 april zal het
startschot gegeven worden voor 3TU.
Voortgang onderzoeksevaluatie
Het CvB en het faculteitsbestuur zijn akkoord met de publieke bekendmaking van het rapport.
Waarschijnlijk in februari zal een middag georganiseerd worden voor de pers en andere

5
10
15
20
25
30
35
40
5051
belangstellenden om publiekelijk bekend te maken dat Eindhoven goed uit de bus gekomen is.
Momenteel kan het rapport nog niet verspreid worden, omdat het nog niet vrijgegeven is.
Dit agendapunt hoeft overigens niet meer standaard op de agenda te komen.
Prognose 2006 op basis van exploitatieresultaat derde kwartaal
Mevrouw Udo zegt dat ze redelijk tevreden is, hoewel ze dichter bij de nul had willen zitten.
De heer Basten vraagt of het beleid m.b.t. de reserves veranderd is. Dit blijkt niet het geval. Er
gaat dus geen geld verloren; het geld dat over is vloeit terug naar de reserves van de faculteit.
Ook vraagt hij om een verklaring van de toelichting betreffende de stijging van de derde
geldstroom. Mevrouw Udo legt uit dat er meer derdegeldstroomprojecten geweest zijn en dat er
op die projecten ook meer winst behaald is dan verwacht werd.
Huisvesting/Campus 2020
De heer Backx legt uit dat de faculteit pas in fase 2 zal verhuizen. Hij verwacht dat dit in 2015
achter de rug zal zijn, maar het overleg hierover moet nog gevoerd worden. Mevrouw Udo voegt
toe dat we dus weten dat we nog een hele tijd in het huidige gebouw zullen zitten en dat er
daarom nog in het gebouw geïnvesteerd kan worden. Ze verzoekt de Raad om uiterlijk 5
december een verlanglijstje in te dienen met wensen. De Raad zal hier gehoor aan geven. Dit
wordt memorandumpunt 428.1.
Faculteitsreglement
De heer Ossevoort zegt dat het faculteitsreglement niet meer klopt. Veel verwijzingen naar de wet
zijn achterhaald, sommige dingen zijn er niet in opgenomen terwijl dat wel zou moeten en ook op
andere punten is het verouderd. Daarnaast zou er een reglement van orde voor de FR moeten zijn.
Memorandumpunt 428.2 wordt dat de heren Ossevoort en Vonk dit reglement van orde gaan
verzorgen. Memorandumpunt 428.3 wordt dat het FB zal zorgen dat het faculteitsreglement
aangepast wordt.
4b Mededelingen van de Raad
De Raad heeft geen mededelingen.
5 Gemeenschappelijke regeling Embedded Systems
Mevrouw Udo zegt dat er toestemming is om de opleiding Embedded Systems te beginnen. Voor
deze opleiding moet er een penvoerende faculteit gekozen worden. Voorgesteld is om Wiskunde
& Informatica als penvoerende faculteit te laten fungeren. Daarvoor moet de Raad een deel van
zijn zeggenschap overdragen aan de Faculteitsraad van W&I.
De Faculteitsraad stemt ermee in dat de faculteit Wiskunde en Informatica penvoerende faculteit
wordt van de opleiding Embedded Systems en draagt de bijbehorende bevoegdheden over aan de
faculteitsraad van de faculteit Wiskunde en Informatica. Daarmee wordt ingestemd met de
voorgestelde gemeenschappelijke regeling.
6.1 Definitieve facultaire begroting 2007

5
10
15
20
25
30
35
40
5052
Het CvB is niet akkoord gegaan met de voorgestelde voorfinanciering van de SAI-opleiding en
eiste een nulbegroting. Tevens verlangde het College dat rekening gehouden werd met een groei
van de derde geldstroom. De nu voorliggende begroting voldoet aan de eisen.
De heer Basten vraagt hoe we aan die 606.000 euro winst op derdegeldstroomprojecten komen,
aangezien op veel derdegeldstroomprojecten geen winst gemaakt kan worden. Mevrouw Udo
erkent dat dit bedrag gedeeltelijk een gok is en dat ze het liever anders begroot had, maar licht toe
dat ze tot de voorliggende begroting gedwongen wordt en dat het op zich wel mogelijk is om dit
bedrag te halen. Deze 606.000 euro moet gezien worden als een streven. Ze voegt toe dat er een
discussie gaande is over de tarieven voor projecten uit de derde geldstroom. De heer Backx
vertelt dat de 3 TU’s van plan zijn om met integrale tarieven te gaan werken. Momenteel stellen
de universiteiten zich sowieso zwak op in de onderhandelingen en laten ze zich tegen elkaar
uitspelen door het bedrijfsleven. Het zou beter zijn als leden van de wetenschappelijke staf
voortaan slechts nog zouden praten over de wetenschappelijke kant van het verhaal en de
financiële onderhandelingen over zouden laten aan professionals van het Innovation Lab.
De heer Basten vreest voor de positie van de universiteit op het gebied van het opleiden van
promovendi en zegt dat bijvoorbeeld Philips nu al liever geen promovendi meer bij universiteiten
aan wil stellen en ze in plaats daarvan graag gewoon zelf in dienst neemt en begeleidt. Vier jaar
later vragen ze dan een universiteit, eender welke – dat wil zeggen de goedkoopste – om even een
doctorstitel te verlenen. Deze constructie is goedkoper. Dit vormt een grote bedreiging voor de
universiteit. De heer Backx is van mening dat er maar één manier is om dit te voorkomen: zorgen
dat je iets kunt bieden wat anderen niet kunnen bieden. Zolang je die positie hebt, zullen
bedrijven voor jou kiezen. De heer Pemen gelooft niet dat het zal gebeuren dat Philips al zijn
promovendi zelf op zal leiden.
De heer Basten vraagt zich af of het feit dat de faculteit de SAI-opleiding nu helemaal zelf dient
te financieren gevolgen heeft voor het gevoerde beleid betreffende deze opleiding. Mevrouw Udo
zegt dat het bestuur voor SAI geen consequenties wilde verbinden aan het feit dat het College de
portemonnee niet wilde trekken en dat er dus nu geen andere keuze is dan het zelf te financieren.
Gebleken is ook dat SAI in het verleden lang niet al het geld nodig had dat begroot was, waardoor
de kosten enigszins gedrukt zullen worden. Jammer is wel dat de oorzaak hiervan de lage
instroom van studenten was. Om quitte te spelen zijn er 18 nodig. Dat is ook het doel; winst
maken is niet de opzet.
De Raad gaat akkoord met de begroting, maar maakt spreekt wel zijn zorgen uit over het feit dat
vaste kosten gedeeltelijk gefinancierd moeten worden met derdegeldstroomactiviteiten.
6.2 Lumpsum 2006
Mevrouw Udo betreurt het feit dat de lumpsum 2006 besproken wordt nu het jaar bijna voorbij is.
Ze is van mening dat discussie hierover eigenlijk zinloos is. De komende maand wil ze de
lumpsum 2007 vaststellen, zodat hier wel op tijd over gesproken kan worden. De Raad is het met
mevrouw Udo eens.
De heer Basten is niet blij met het feit dat veel gegevens niet te controleren zijn. Ook vindt hij het
niet goed dat groepen minder terugkrijgen voor een uur onderwijs dan wat dat uur gekost heeft.
Hiermee wordt groei niet gestimuleerd.

5
10
15
5053
Mevrouw Udo is dit met hem eens en zegt dat ze eigenlijk naar een model wil dat lijkt op hoe de
universiteit haar geld van de overheid krijgt. In ieder geval moet het model eenvoudiger. De Raad
is dit met haar eens en kijkt uit naar het nieuwe model.
7. Lijst van ingekomen en uitgegane stukken
De heer Basten vraagt of er iets met de VCW aan de hand is. De heer Backx zegt dat er niets aan
de hand is en dat degene die opgestapt is gewoon zijn termijn erop had zitten. Hij voegt toe dat
het bestuur de VCW verzocht heeft zich niet te veel meer met het verleden bezig te houden en
zich in eerste instantie op de toekomst te richten. De VCW is daarnaast ook een plan opgesteld
om de achterstand weg te werken.
8. Rondvraag
De heer Verberk zegt dat de Raad ooit een brief aan de OC gestuurd heeft over het feit dat het
niet toegestaan is om stage te lopen en af te studeren in dezelfde groep. De OC zou het bestuur
hierop een wijziging van de OER voorstellen. Hij vraagt zich af of het bestuur hier al iets van
gehoord heeft. Dit blijkt nog niet het geval te zijn.
9. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om vier minuten voor vier de vergadering.