Eindverslag (PDF, 9.83 MB) - Buitenlandse Zaken - Belgium

Beschrijving van het huidige programma, van het instrument en van de context
projecttitel, geografische situering, sectoren, begunstigden, verantwoordelijke lokale
partner, startdatum, looptijd van het project, medewerkers en financiële middelen. De
laatste twee paragrafen bevatten een beknopte beschrijving van het project en de
verwachte resultaten.
2.6.6. Rapportage
De rapportage wordt eveneens in de ACTT geregeld. Artikel 8 van de ACTT stelt meer
bepaald dat de BTC een eindverslag over het jaarprogramma moet voorleggen aan de
staat 37 . “Dit verslag bevat voor ieder land en voor elk programma:
- het aantal lopende en afgeronde micro-interventies,
- een korte beschrijving van het verloop van iedere micro-interventie,
- de algemene beoordeling van de uitvoering,
- conclusies m.b.t. de coherentie en relevantie voor ontwikkeling,
- een financieel verslag”
Bijlage 1 bij de ACTT bepaalt het volgende: “De plaatselijke vertegenwoordiger staat in
voor… de beoordeling van de resultaten” van de micro-interventie.
“De plaatselijke vertegenwoordiger stelt een eindverslag op conform artikel 8 van deze
overeenkomst waarvan hij een kopie aan de attaché voor internationale samenwerking
bezorgt.”
De halfjaarlijkse financiële verslagen en de verantwoording van de uitgaven worden
opgesteld en voorgelegd in overeenstemming met het beheerscontract.
De rapportage aangaande de individuele micro-interventies in het jaarverslag voor de
DG-D m.b.t. het programma, uitgesplitst naar land, volgt het model van het eindverslag
zoals vermeld in de gids van de BTC 38 .
Dit model bevat daartoe vier rubrieken: 1) nummer en titel van de MI; 2) statuut
(voltooid, in uitvoering,…) van de MI; 3) beschrijving (max. 5 regels); en 4) voortgang
(max. 5 regels).
De algemene beoordeling van het programma opgenomen in de jaarverslagen voor de
DG-D steunt op drie pijlers: (i) synthese van de struikelblokken; (ii) aanbevelingen; en
(iii) opmerkingen m.b.t. relevantie, coherentie en duurzaamheid. De lokale partner moet
eveneens een voortgangsverslag en een eindverslag opmaken volgens het model van de
BTC 39 .
2.6.7. Evaluatie
De evaluatie van het MIP als programma in één of meer landen is de
verantwoordelijkheid van de Dienst Bijzondere Evaluatie; de DG-D en de attachés
kunnen daarbij suggesties doen.
36 Guide de mise en œuvre de la prestation MIP juin 2007 (version 02), annexe 3 : Fiche technique de projet.
37 Algemene uitvoeringsovereenkomst voor de samenwerkingsprestatie genoemd ‘micro-interventieprogramma
MIP 2010”
38 Guide de mise en œuvre de la prestation MIP juin 2007 (version 02), annexe 5 : Modèle de rapport final.
39 Guide de mise en œuvre de la prestation MIP juin 2007 (version 02), annexe 4 : Modèle de convention
d’exécution, punt 2.2, derde streepje.
Evaluatie van het micro-interventie programma blz. 35 / 135