19 juni - Hoeselt.Be

Verslag van de vergadering van de
Gemeenteraad van 19 juni 2008
Aanwezig: mevr. Annette Stulens, burgemeester-voorzitter; Guy Thys, Walter Callebaut en Serge
Voncken, schepenen; en toegevoegd schepen mevr. Carine Moors; Alfons Capiot, mevr. Josiane Caproens,
Gert Hellinx, mevr. Marleen Haenen-Peeters, Michel Vanroy, mevr. Linda Verjans, Robert Wijnen, mevr.
Carine Crommen-Box, Jos Buysmans, Steven Driesen, Bert Vertessen, Yves Croux, Roel Palmans en Jossy
Meers, raadsleden; en Jan Goffin, secretaris wnd.
Aanwezig na aanvang der vergadering: nihil
Verontschuldigd: schepen Werner Raskin en raadslid Marc Van Asch
Afwezig: nihil
GEMEENTE HOESELT
Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren
De voorzitter opent de vergadering om 20 uur.
IN OPENBARE VERGADERING
01 Mobiliteit - Gemeentelijk aanvullend reglement op het verkeer in
verband met het aanbrengen van snelheidsvertragende obstakels in
de Schalkhovenstraat tussen de woningen nrs. 38 t.e.m. 85 - Goedkeuring
Het voorstel van gemeentelijk aanvullend reglement op het verkeer houdende het aanbrengen van
snelheidsvertragende obstakels in de Schalkhovenstraat tussen de woningen nrs. 38 t.e.m. 85, wordt goedgekeurd.
Met deze maatregel wil men de snelheid van het gemotoriseerde verkeer ter plaatse aan banden leggen.
De aan te brengen verkeerstechnische inrichtingen zullen bestaan uit telkens drie rechtopstaande grèsbuizen
van 1 meter hoogte en een diameter van 1 meter. Deze worden zo opgesteld dat enkel en alleen maar
vertraagd verkeer langs deze hindernis mogelijk is.
Om de weggebruikers hierop attent te maken, zullen ter plaatse de nodige verkeersborden worden
aangebracht.
1

02 Kerkfabrieken - Kerkfabriek Sint-Domitianus Werm - Budgetwijziging
nr. 01 dienstjaar 2008 - Goedkeuring
De budgetwijziging nr. 01 voor het dienstjaar 2008 van kerkfabriek Sint-Domitianus Hoeselt wordt
goedgekeurd.
Omdat bepaalde uitgaven in de exploitatie (vergelijkbaar met de gewone dienst) stijgen, dient de
exploitatietoelage (gemeentelijke werkingstoelage) verhoogd tot 4 863,00 EUR.
Om hierin te kunnen voorzien, zal het uitgavenartikel 790 06/435-01 (werkingstoelage kerkfabriek
Sint-Domitianus Werm) bij de eerstvolgende gemeentelijke budgetwijziging worden opgetrokken van
4 458,00 EUR naar 4 863,00 EUR.
03 Overheidsopdrachten - Buitengewone herstellings- en onderhoudswerken
aan de wegen van groot verkeer en de gemeentewegen in de
loop van 2008 - Goedkeuring van het ontwerp en vaststelling van de
wijze van gunning
Het ontwerp (het bestek, de opmetingsstaat en een kostenraming) van de provinciale Technische
Wegendienst voor het uitvoeren van buitengewone herstellings- en onderhoudswerken aan de wegen van
groot verkeer en de gemeentewegen in de loop van 2008, wordt goedgekeurd.
De werken situeren zich meer bepaald in volgende straten en wegen:
Hoeselt Centrum
de Buckenslindestraat (van zijstraat tot Hardveldstraat)
de Buckenslindestraat (stuk naar brug onder autoweg)
een aantal kruispuntjes
de Eikaartstraat
de Oude Nederbaan (vanaf de inrit naar de industriezone en aanleg van een fietssuggestiestrook
in rode slem van 1,20 meter breedte tot de O.L.Vrouwparochie)
de Winterbeekstraat
de veldweg tussen de Brandbriefkruisstraat en de Groenstraat
Alt-Hoeselt
een gedeelte van de Haamstraat
een gedeelte van de Trulstraat
Sint-Huibrechts-Hern
de Hernerweg (aanzet met gewestweg Tongeren-Bilzen)
fietspad: aansluiting van de Vrijhernstraat naar de RVK-weg
Hardelingen en de Steenbergstraat
de Tramstraat
O.L.Vrouwparochie
de Proefbosstraat
de Leeuwerikstraat
het O.L.Vrouwplein
2

Romershoven
het wegje naar het kerkhof
de speelplaats school Romershoven
De opdracht zal aanbesteed worden overeenkomstig de procedure van de openbare aanbesteding.
De uitgaven worden begroot op 344 745,47 EUR (incl. btw) en zullen aangerekend worden onder artikel
421 30.735.60 der B.U. dienstjaar 2008. De werken zullen gefinancierd worden deels door een lening en
deels door eigen middelen.
04 Overheidsopdrachten - Aankoop van een nieuwe lichte vrachtwagen
met verplichte overname van de Iveco (zonder laadbak en kraan) -
Vaststelling van de wijze van gunning en goedkeuring van het bestek
Het bestek tot aankoop van een nieuwe lichte vrachtwagen samen met de verplichte overname van de oude
Iveco (zonder laadbak en kraan), wordt goedgekeurd. De oude vrachtwagen heeft zijn beste jaren gehad en
is versleten.
Deze opdracht zal aanbesteed worden overeenkomstig de onderhandelingsprocedure.
Het schepencollege wordt belast met de voorgeschreven procedure en het gunnen van de opdracht.
De uitgave wordt begroot op 40 000,00 EUR (incl. btw) en zal aangerekend worden op de kredieten voorzien
onder artikel 421.743.53 der B.U. van het dienstjaar 2008.
05 Gemeentebelastingen - Contract tussen de Kruispuntbank en de
gemeente Hoeselt - Kennisgeving
Kennis wordt genomen van de 'Overeenkomst nr. 08/45' van 6 mei 2008 met de Kruispuntbank van de
Sociale Zekerheid te Brussel, waarbij aan de gemeente Hoeselt een machtiging wordt verleend om de lijst
te bekomen van inwoners van de gemeente die op 1 januari 2008 recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging.
Het is aangewezen te kunnen beschikken over deze lijst omdat voor de berekening en samenstelling van
het kohier van de dienstenbelasting voor het dienstjaar 2008, geweten moet zijn welke inwoners van de
gemeente op 1 januari van dit jaar een voorkeurtarief genieten bij het RIZIV.
06 Gemeentebelastingen - Retributiereglement op het ophalen van
vuilnis, het gebruik van het gemeentelijk containerpark en de verkoop
van compostbakken en wormenbakken - Goedkeuring
Het vernieuwde retributiereglement op het ophalen van vuilnis, het gebruik van het gemeentelijk
containerpark en de verkoop van compostvaten, compostbakken en wormenbakken, wordt goedgekeurd.
3

Een aanpassing van het reglement was noodzakelijk omdat de retributie voor het afleveren van asbestcement
(afkomstig van huishoudens) voortaan 1,50 EUR per eenheid bedraagt voor hoeveelheden die
10 eenheden per gezin per jaar overschrijden. Het afvoeren van de eerste 10 platen daarentegen per gezin
en per jaar is gratis.
Een tweede aanpassing heeft alles te maken met de mogelijkheid om luierafval in speciaal daartoe
bestemde luierafvalzakken te verzamelen en in te leveren op het containerpark. De retributie voor een
rol van 10 gestandaardiseerde luierafvalzakken van ieder 30-liter bedraagt 2,50 EUR. Hierop zijn volgende
vrijstellingen voorzien:
a) De gezinnen met:
- kinderen van 0 - 1 jaar krijgen een bon voor 50 gratis luierzakken;
- kinderen van 1 - 2 jaar krijgen een bon voor 50 gratis luierzakken;
- kinderen van 2 - 3 jaar krijgen een bon voor 50 gratis luierzakken.
Bij de geboorte ontvangen ze 3 bonnen met elk een waarde van 50 luierzakken.
Kinderen die de leeftijd van 3 jaar niet hebben bereikt, ontvangen 1, 2 of 3 bonnen afhankelijk van
de leeftijdscategorie.
b) De door "Kind en Gezin" erkende onthaalmoeders krijgen jaarlijks de eerste 50 zakken van het
type 30 liter voor luierafval gratis.
c) Op medisch voorschrift bekomen incontinente personen jaarlijks de eerste 50 zakken van het
type 30 liter voor luierafval gratis.
De overige bepalingen en tarieven van ons retributiereglement van 20 december daarentegen blijven
onverminderd van kracht.
07 Huurovereenkomst met de VZW van de Parochiale Werken van het
Dekenaat Bilzen voor het gebruik van het achterliggend parochielokaal
aan het bibliotheekgebouw als tijdelijke huisvesting voor de
Jeugd- en AVM-afdeling van de POB - Goedkeuring
Het voorstel van huurcontract met de VZW van de Parochiale Werken van het Dekenaat Bilzen voor het
gebruik van het achterliggend parochielokaal aan het bibliotheekgebouw als tijdelijke huisvesting voor de
Jeugd- en AVM-voormalig van de POB, wordt goedgekeurd.
De stabiliteitsproblemen van het verdiep van het bibliotheekgebouw waren natuurlijk aanleiding om de
volledige Jeugd- en AVM-afdeling te verhuizen naar een ander geschikt onderkomen. Het achterliggend
parochielokaal aan de bieb dat tot voor kort nog dienst deed als vergaderruimte voor het Hoeselts Toneel
Gezelschap, werd opgeknapt en doet thans dienst als tijdelijke huisvesting.
Met de eigenaar van het gebouw, de VZW Parochiale Werken van het Dekenaat Bilzen werd een akkoord
bereikt voor het gebruik van dit lokaal. De huurprijs werd overeengekomen op 100,00 EUR per maand.
De huurovereenkomst omvat de meest elementaire bepalingen inzake huishuur, en loopt over een periode
van 5 jaar met een mogelijkheid tot zowel vooropzeg als verlenging.
Het huurcontract dat hiervoor werd uitgewerkt zal voor akkoord en ondertekening worden voorgelegd aan
de VZW van de Parochiale Werken van het Dekenaat Bilzen.
4

08 Dienst Toerisme - Toetreding van de gemeente tot de 'Projectvereniging
Toerisme Haspengouw' en goedkeuring van de ontwerpstatuten
en huishoudelijk reglement
Het voorstel om te participeren in de de oprichting van de projectvereniging "Toerisme Haspengouw"
wordt goedgekeurd. Om het nieuwe toeristische actieplan voor de regio Haspengouw te kunnen realiseren,
werd onlangs op initiatief van de VZW Toerisme Haspengouw, de projectvereniging Toerisme Haspengouw
opgericht. Opzet is de volgende 5 jaren invulling te geven aan de strategische doelstellingen van het
strategisch actieplan Haspengouw 2007-2013 via jaarlijkse actieplannen. De statuten en het huishoudelijk
reglement ter zake worden goedgekeurd.
Conform de bepalingen van artikel 6.1 van de statuten wordt gelijktijdig ook nog voorzien in de aanduiding
van twee mandatarissen in de raad van bestuur van deze projectvereniging, waarvan één lid met stemrecht
en één lid met raadgevende stem. Met eenparigheid wordt besloten hiervoor schepen van toerisme Serge
Voncken af te vaardigen met stemrecht, en raadslid Gert Hellinx als vertegenwoordiger namens de oppositie
met raadgevende stem.
09 Sportdienst - Rekening 2007 'sportcentrum Hoeselt vzw' -
Goedkeuring
De rekening dienstjaar 2007 van de vzw Sportcentrum Hoeselt zoals vastgesteld door de Algemene
Vergadering van Sportcentrum Hoeselt vzw op 10 juni 2008, wordt goedgekeurd.
Samenvattend geeft zij volgende totalen (bedragen in EUR):
algemene dienst: opbrengsten 64 295,39
kosten 64,99
overschot + 64 230,40
activiteiten: opbrengsten 17 826,65
kosten 29 643,98
tekort - 11 817,33
sporthal: opbrengsten 23 488,44
kosten 56 807,05
tekort - 33 318,61
zwembad: opbrengsten 26 645,75
kosten 25 282,27
overschot + 1 063,48
buitenterreinen: opbrengsten 225,00
kosten 464,39
tekort - 239,39
Batig saldo (EUR): + 19 918,55
5

ALVORENS DE AGENDA AF TE SLUITEN, WORDEN NOG DE DRIE BIJKOMENDE PUNTEN IN BEHANDELING
GENOMEN DIE WERDEN AANGEBRACHT DOOR FONS CAPIOT NAMENS DE CDH.
10 Industrieterrein - Ruiling grond gebroeders Vroonen industrieterrein
met grond gemeente Trulstraat bij gemeenteraadsbeslissing
van 27 april 2006 - Akte?
De voorzitter stelt voor de toegevoegde punten in een andere volgorde af te handelen en punt 10 als
laatste in besloten zitting. Punt 10 van de agenda vereist immers een discrete behandeling aangezien voor
deze zaak nog een procedure lopende is. Het gaat bovendien om een aangelegenheid die de persoonlijke
levenssfeer raakt en bij toepassing van artikel 28 van het Gemeentedecreet behandeld dient te worden
achter gesloten deuren.
11 Wateroverlast Romershoven
" Wat is er gekomen van de plannen waarvoor erelonen ten bedrage van 80 000,00 EUR werden voorzien
in de begroting 2002 voor VBR Romershoven fase 1 Hanterstraat - Sitsingenstraat en ten bedrage van
108 300,00 EUR in de begroting 2003 voor VBR Romershoven fase 2 om de wateroverlast Romershoven
aan te pakken in samenwerking met Aquafin? Technum werd aangesteld en maakte deze plannen op.
Subsidies van Aquafin waren voorhanden in 2005 en 2006. De gemeente werd op de hoogte gebracht dat
de werken konden uitgevoerd worden.
Waarom werd dit project stopgezet met alle gevolgen van wateroverlast in Romershoven tot gevolg?
Door de nieuwe maatregelen van minister Crevits kunnen deze plannen niet langer gebruikt worden en
moeten alweer nieuwe plannen opgemaakt en betaald worden. Wie draagt hiervoor de verantwoordelijkheid?"
Antwoord schepen Walter Callebaut:
Ik wil toch doen opmerken dat van die 80 000,00 EUR die in de begroting 2002 stond ingeschreven, zoals
trouwens uit de jaarrekening blijkt, nooit iets betaald is geworden. En die 108 399,00 EUR in de begroting
2003 voor aanstelling van een studiebureau, werd al evenmin aangesproken. Deze gelden zijn dus nooit
uitgegeven. Er waren inderdaad plannen om de werken te starten in 2006, maar een hogere instantie heeft
het project blijkbaar voor uitvoering doen stoppen. Het probleem van de wateroverlast van Romershoven is
niet alleen een probleem van riolering maar een hele cascade van oorzaken:
- erosie van de gronden waarbij modder naar beneden spoelde
- de gewassen op de velden die nog onvoldoende hoog stonden
- het bufferbekken waarmee een aanvang was gedaan
- de afvoer naar Paneel waar een opstropping zit m.n. de brug
- niet alleen Romershoven deelde in deze miserie want volgens inventarisatie vanuit Infrax waren er
maar liefst 17 straten in Hoeselt.
De verantwoordelijkheid wordt nu door de hogere overheid gedragen zoals eigenlijk al in de vraag vervat
zat.
12 Aanwerving secretaris - Selectiecommissie
6

"Hoe moet de selectiecommissie bij de aanwerving van een gemeentesecretaris samengesteld zijn
volgens het administratief statuut van het statutair personeel van de gemeente Hoeselt? Hoe was de
selectiecommissie samengesteld?"
Antwoord burgemeester Annette Stulens:
De voorzitter laat weten dat de selectiecommissie voor de aanwerving van een gemeentesecretaris
samengesteld werd conform de bepalingen van bijlage 3 van het Administratief Statuut "Reglement op de
aanwervingen en bevorderingen voor het statutair personeel" zoals aangepast door de gemeenteraad in
zitting van 25 oktober 2007.
Zo diende de selectiecommissie te bestaan uit:
- een ervaringsdeskundige van minimaal niveau A als voorzitter van de commissie;
Hier werd een beroep gedaan op de heer Bart Weekers. Van opleiding is hij Licentiaat in de Rechten
en momenteel is hij tewerkgesteld als Auditeur binnen de Raad van State als lid van de Personeelscommissie.
Buiten de Raad van State is hij onder meer co-editor van Wetboek 'Gemeentedecreet/Nieuwe
Gemeentewet geannoteerd. Hij is bovendien niet aan zijn proefstuk toe en fungeerde reeds eerder in
een andere gemeente als voorzitter in een gelijkaardige examencommissie voor de aanwerving
van een gemeentesecretaris.
- een licentiaat Germaanse talen;
Voor deze functie werd mevr. Marieke D'Huys uit Hoeselt aangesteld. Zij zetelde tot algemene
tevredenheid al meermaals in een selectiecommissie van de gemeente Hoeselt.
- twee gemeentesecretarissen in functie van een ander bestuur;
Hiervoor kon een beroep gedaan worden op de heer Wim Thomas van de gemeente Alken en
Kristien Schoofs van de stad Bilzen.
- de gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde is secretaris van de selectiecommissie;
Aangezien hiervoor geen beroep gedaan kon worden op de huidige gemeentesecretaris Gérôme
Parthoens, verhinderd bij dokstersattest, werd op voordracht van waarnemend secretaris Jan Goffin,
gekozen voor Jan Swaen als verantwoordelijke voor personeelsdossiers op het gemeentesecretariaat.
Ter afronding van de zitting wordt punt 10 van de agenda in behandeling genomen. Zoals al eerder
aangehaald, dient dit punt achter gesloten deuren te worden afgehandeld.
VAN DE DAGORDE DIE ACHTER GESLOTEN DEUREN WERD AFGEHANDELD, WORDT ENKEL DE AGENDA
WEERGEGEVEN. EVENTUEEL GEÏNTERESSEERDEN KUNNEN ECHTER NOG ALTIJD DE NOTULEN VAN DE
GEHEIME AGENDA KOMEN RAADPLEGEN OP HET GEMEENTESECRETARIAAT TIJDENS DE NORMALE
KANTOORUREN NA TELEFONISCHE AFSPRAAK.
IN GEHEIME VERGADERING
10 Industrieterrein - Ruiling grond gebroeders Vroonen industrieterrein
met grond gemeente Trulstraat bij gemeenteraadsbeslissing
van 27 april 2006 - Akte?
De zitting wordt voor gesloten verklaard om 20.55 uur.
7