Digitale versie van het Kampvisum - Scouts en Gidsen De Pinte

Kampvisum
paspoort voor een goed kamp
Foto: Goele De Beuckeleer
Groep
Groepsnummer
Tak
Kampperiode
Te
We vragen je om dit Kampvisum zeker een
maand voor het kamp aan je groepsleiding
te bezorgen.
Veertien dagen vóór het kamp moet dit
visum bij de districtscommissaris (DC) zijn.
Op die manier is er voldoende tijd om
de kampvoorbereiding degelijk te bespreken.
van tot

Goede jacht en zonnig spoor
Inhoudstafel
Inhoudstafel 2
Goede jacht en zonnig spoor 2
Vooraf 3
Rol van groepsleid(st)er en districtcommissaris 3
De 21-jarige die gedurende het hele kamp aanwezig is 3
Je kamp in data -jaarkalender 4
Het kampprogramma 6
Hoe een origineel, fris kampprogramma bedenken? 6
Waar komen de leden in het scenario voor? M.a.w. de inspraak. 6
Hitte en aanhoudende regen 6
Nachtspelen 6
Chrimen 7
Totemisatie 7
Eco 7
Avonturen over de grens 8
Het aparte tintje 8
Papieren en formulieren 8
Tips 10
Veiligheid 10
Vuur 10
Hoogte 12
Water 13
Verkeer 14
Van ongemakjes tot erger 15
Verzekering op kamp 17
Wie is verzekerd? 17
Waar en wanneer is men verzekerd? 17
Wat is verzekerd? 17
Waarvoor is men verzekerd 17
Aanvullende verzekeringen af te sluiten via VVKSM 17
Info 17
Administratieve afhandeling van een ongeval 17
Wat te doen bij een ongeval of crisissituatie? 18
Kampplaats zoeken 19
Adressen 19
Checklist bij het zoeken 19
Het kamp financieel bekeken 20
Attesten en decreten 22
Water 22
Vuur 22
Bos 22
Interessante publicaties over kamp 24
Het kampmateriaal 25
Kampregistratie 26
Nuttige adressen en telefoonnummers 27
Contracten - Kampengagement zie middenkatern
Goede redenen voor het kampvisum
Beste leidster, beste leider,
Waarschijnlijk geurt de lucht nu naar herfst of kraakt de sneeuw onder
je voeten. Het kamp van voorbije zomer is nog enkel een zalige herinnering
van zon en vrolijke spelen. Toch glijdt op dit ogenblik het
Kampvisum door je vingers. En daarmee wordt jullie komende kamp
toch al een beetje tastbaar.
Met dit document willen we de takploeg op weg helpen om het kamp
grondig voor te bereiden. Men zegt vaak dat een kamp het hoogtepunt
is van een jaartje scouting. Maar een geslaagd kamp veronderstelt een
goede voorbereiding door de leiding en de leden. Dit Kampvisum biedt
een leidraad voor de duizenden scouts- en gidsentakken die jaarlijks in
het binnen- of buitenland kamperen.
We hebben het zo opgevat dat als je dit samen met je takploeg doorneemt,
je alle elementen van een kampvoorbereiding tegenkomt.
Dit visum belet niet dat je ook een map kan aanleggen met daarin een
volledig uitgewerkte voorbereiding. Zo'n map kan, spelenderwijs onderweg,
een nuttig geheugensteuntje zijn. Je vindt daarvoor in dit
Kampvisum heel wat tips. Ook bij een groepskamp vragen we dat elke
tak zich met dit visum grondig voorbereidt.
We vinden het belangrijk dat er aan een kamp veel overleg voorafgaat.
Overleg tussen de leidsters en de leiders, met de leden en met de ouders.
Maar ook je groepsleiding en je districtscommissar(is)esse (DC) willen
we bij dit gebeuren betrekken. Zij hebben soms een boeiende andere kijk
op de dingen. Daarom vind je in dit Kampvisum, naast een pak bruikbare
informatie en interessante ideetjes, ook een wat formeler luik dat
we het "kampengagement" noemen. Ondertekening van het bijgevoegde
model voor "kampeerovereenkomst" beschermt minimaal je rechten
als huurder van een kampplaats.
We verwachten dat er voor elk kamp in VVKSM een Kampvisum wordt
gebruikt. Ook voor kerst- en paaskampen lijkt ons dit een zinnig instrument.
We hopen alleszins dat het Kampvisum een stevige steun kan zijn
om jullie stapsgewijs te helpen bij de kampvoorbereiding.
Niet elk fragment van een kamp laat zich formuleren in zo'n document.
Het getik van de regen op het tentzeil bijvoorbeeld. Of de eerste sprankelende
ochtendzon op je vel. Kamperen moet je vooral lekker doen.
Het is aan jullie om dit kamp te kruiden met frisse ideeën en leuke
activiteiten.
Droom alvast vooruit, naar een nieuwe kroon op deze jaarwerking:
een bijzonder fijn kamp. Dat is wat we je toewensen!
De verbondsleiding,
december 2002.
2

3
Vooraf
Rol van groepsleid(st)er en districtcommissaris
Met het Kampvisum spreken we in de eerste plaats de leidingsploeg
aan. We vragen hen het kamp goed voor te bereiden, er een
boeiende bedoening van te maken, en de inspanning tot het einde
toe vol te houden.
De rol en taak van groepsleiding bestaat erin de takploegen te coachen
en te begeleiden, onder meer aan de hand van de veertien
richtvragen die je onder aan het kampengagement vindt.
De 21-jarige die gedurende het hele kamp aanwezig is
Sedert de meerderjarigheid door de Belgische wetgever is teruggebracht
op 18 jaar, is de verplichting om een 21-jarige kampverantwoordelijke
te hebben, uiteraard geen gevolg meer van de wet.
Strikt wettelijk volstaat dus een 18-jarige.
Nochtans belet dit niet dat binnen een organisatie zoals de onze
strengere criteria worden bepaald. Zo hebben wij ervoor geopteerd
dat de eindverantwoordelijkheid voor een kamp blijft bij een
21-jarige, die het hele kamp aanwezig is. Dit lijkt ons logisch:
zonder dat de kampverantwoordelijke alle taken van GRL overneemt,
is haar/zijn verantwoordelijkheid aanzienlijk, en in ieder geval
merkelijk groter dan op door-de-weekse vergaderingen. Daarbij is
een zekere ervaring en maturiteit onontbeerlijk. We vinden dit zeer
belangrijk en willen niet dat 18-jarigen de volle verantwoordelijkheid
van een heel kamp dragen.
Indien de GRL kampverantwoordelijke is, is er geen probleem.
Conform onze spelregels is de minimumleeftijd voor de GRL 21
jaar. Indien de kampverantwoordelijke iemand anders is, moet dit
iemand zijn die in het lopend werkjaar 21 jaar wordt.
De rol van de districtscommissaris (DC) bestaat uit twee delen:
1. Een formele opdracht, namelijk nakijken of aan
de formele vereisten om op kamp te gaan voldaan is.
Hieronder valt:
- het kampcontract
- de verklaring van een 21-jarige
(niet meer door de wet verplicht, maar VVKSM houdt eraan)
- controle op aansluiting van de volledige groep bij VVKSM.
2. Een inhoudelijke opdracht, namelijk de groepsleiding begeleiden.
Dit kan via het engagement van de groepsleid(st)er en via het
gesprek over de richtvragen die de groepsleid(st)er met haar of
zijn takken heeft doorgenomen.
Een uitgebreid kampprogramma getuigt van een degelijke voorbereiding
en biedt houvast tijdens het kamp; ook voor ervaren leiding.
Concreet betekent dit
dat de eindverantwoordelijke van het kamp 21 jaar oud is
of 21 wordt uiterlijk 31 augustus (einde van het werkjaar).

Je kamp in data - jaarkalender
Op sommige formaliteiten staat een deadline, d.w.z. dat ze voor
een bepaalde datum in orde moeten worden gebracht.
Ziehier alle formaliteiten op een rijtje. Overloop ze geregeld tijdens
het jaar en zet een kruisje wanneer iets in orde is.
voor een groepskamp: gebruik per tak een apart Kampvisum.
voor een trekkamp: gebruik één Kampvisum, maar voor elke
kampplaats een aparte kampeerovereenkomst, je kan kopieën verkrijgen
op het nationaal secretariaat.
voor een buitenlands kamp: zie blz. 8
September Wie tenten via de Uitleendienst Kampeermateriaal van de Algemene Dienst
Jeugdtoerisme (ADJ) wil aanvragen, kan formulieren en reglement opvragen
bij de groepsleid(st)er of bij VVKSM. Zo snel mogelijk opsturen naar VVKSM,
nationaal secretariaat samen met een kopie van het kampcontract.
Kampeerovereenkomst laten invullen en ondertekenen door de eigenaar van
het kampterrein. Indien de eigenaar zelf een overeenkomst voorstelt, kijk dan na
of dit alle elementen van onze overeenkomst bevat. Zie middenpagina.
Neem contact op met de houtvesterijen i.v.m. toegankelijkheid van bossen. Zie pagina23.
Ga na welke subsidies er bestaan in je provincie en gemeente.
- www.west-vlaanderen.be/welzijn&zorg/jeugd/papierwinkel.htm
- www.oost-vlaanderen.be/jeugd/subsidiesjeugdwerk/index.cfm
- www.vl-brabant.be via dienstverlening naar jeugd
- www.provant.be/jeugd via subsidies
- www.limburg.be/jeugd via subsidiesindex
Vóór 1 maart Attest drinkwater aanvragen via de kampeigenaar.
Zie pagina 22.
EHBO-koffers aanvragen. Zie pagina 26.
Vóór 1 juni Indien mogelijk de kampplaats bezoeken tijdens de paasvakantie.
(en boswachter + gemeentehuis opzoeken)
Blanco formulieren extra verzekering aanvragen bij VVKSM.
- OMOB-assistance: repatriëring van personen en/of voertuigen
- omniumverzekering voor eigen voertuig
- verzekering van gehuurde voertuigen (busjes)
- verzekering van groepsmateriaal, materiaal van derden en
- persoonlijke voorwerpen
- tijdelijke verzekering voor foeriers en eventueel extra leiding bij VVKSM
Voor meer info zie pagina 17.
4

5
Ten laatste 1 maand Vrijstelling van stempelcontrole in orde brengen: formulier Onbezoldigde medewerking
vóór het kamp vzw (C45b) afhalen bij vakbond of hulpkas en laten invullen op het nationaal secretariaat.
Adressenlijst deelnemers maken.
Neem veiligheidshalve nog eens contact op met de eigenaar.
Gesprek tussen takleiding en groepsleiding:
zie richtvragen onderaan kampengagement (zie middenpagina).
Stel een lijst van adressen en telefoonnummers samen waarop de ouders tijdens
het kamp te bereiken zijn.
Laat de medische steekkaarten invullen, voorbeelden te verkrijgen op het nationaal
secretariaat.
Vraag van elk lid de SIS-kaart en enkele kleefvignetten op. De kaart en vignetten heb je
nodig bij de apotheker, het ziekenhuis en andere medische contacten.
Koop stafkaarten aan (verkrijgbaar via de Scoutsshop).
Breng de EHBO-koffer in orde.
Vraag aangifteformulieren voor ongevallen aan bij je groepsleid(st)er of groepssecretaris
of, als die er geen heeft, bij VVKSM. Op www.vvksm.be kan je ze downloaden.
Bij ongeval deze formulieren binnen de week naar OMOB versturen, adres zie pagina 17.
Voor kampen in de Oostkantons kampbrochure aanvragen bij:
Dienst voor Toerisme van de Oostkantons - Mühlenbachstrasse 2, B 4780 Sankt Vith
Tel: 080 22 76 64 Fax: 080 22 65 39
Stel een kampbrochure samen met alle nuttige informatie voor de ouders.
Ten laatste 14 dagen Kampvisum binnenbrengen bij de DC door groepsleiding.
vóór het kamp Kampengagement van buitenlands kamp opsturen naar VVKSM.
Formele vereisten nakijken.
1. contract (kampeerovereenkomst)
2. 21-jarige
3. schriftelijke bevestiging dat de groep voor al zijn leden is verzekerd bij VVKSM
(aanvragen op het nationaal secretariaat).
Evaluatie van de kampvoorbereiding: gesprek tussen de groepsleiding en de DC.
Samen overlopen van het uitgewerkt programma.
Doorgeven van de coördinaten van je kamp aan het nationaal secretariaat van
VVKSM voor Registratie van Kampplaatsen (zie pagina 26).
Schriftelijke melding van risicoactiviteiten (speleologie, rots- en indoor beklimming,
judo en karate) aan VVKSM (zie ook folder verzekeringen) zie pagina 17.
Opsturen formulieren aanvullende verzekeringen zie pagina 17.

1
2
3
4
5
6
7
Het kampprogramma
Hoe een origineel, fris kampprogramma
bedenken?
Voor het kamp te beslissen:
Hoe wil je kamperen: onder tentzeil of in een huisje klassiek van
snit, al trekkend, al werkend, op een boerderij, in de bergen of in
een pand in een Parijse achterbuurt?
Kies de formule: trekkamp te voet, per trein, per fiets; werkkamp;
uitwisselingsproject of samenwerkingskamp (in 't binnen- of buitenland);
groeps- of takkamp.
Laat de kampvoorbereidingen van vorige jaren
voorlopig in de schuif.
Zoek een aantal bronnen bijeen die je kampprogramma kunnen
inspireren: een (kinder)boek, een film, krantenartikelen, gebeurtenissen,
boeken met spelen, verhalen... Je kan daarvoor ook
gebruik maken van eenvoudige hulpmiddeltjes. Iedereen brengt
bv. een voorwerp mee van de zolder. Je zet de voorwerpen op tafel
en brainstormen maar.
Tip: Breng vooraf een dag of een weekendje door op je kampeerterrein.
De omgeving zelf kan een belangrijke inspiratiebron zijn:
een kasteel, een ruïne, een personage uit de omgeving,...
Overloop de lijst opnieuw en ga na wat bruikbaar is;
wat een leuk idee is voor een spel, voor een tocht,
wat je boeiend vindt als kampthema ...
Broeifase: lees het verhaal dat je gekozen hebt, ga dat kasteel nog
eens goed bekijken, fantaseer voort op de gebeurtenis, lees er iets
bij, verzamel documentatie rond het onderwerp ...
Zo kunnen de ideeën rijpen. Vandaag kom je op niks, morgen
springen er twee, drie goede ideeën door je hoofd.
Stel het kampprogramma samen.
Overloop nu eventueel je vorig kampprogramma eens:
ontbreken er wezenlijke dingen?
Is er iets dat je over het hoofd gezien hebt?
Uitwerking.
Het geheim van een goed kampprogramma is met andere woorden
dat je éérst goede ideeën zoekt en daarna het programma
samenstelt. Maar een goed kamp zit 'em vaak ook in details.
Voorzie dus tijd om alles goed uit te werken en het materiaal te verzamelen
of te maken dat je nodig hebt.
Waar komen de leden in het scenario
voor? M.a.w. de inspraak.
Je kan kiezen om je leden in fase 1, fase 2 of pas later in de voorbereiding
te laten stappen. Met gidsen-verkenners kan je eigenlijk
samen vanaf fase 1 beginnen. Met welpen/kabouters kan je, als je
het goed organiseert, gerust vanaf fase 2 beginnen. Je kan er ook
voor kiezen om alleen maar twee of drie activiteiten samen met
hen voor te bereiden. Je moet hen minstens vanaf fase 4 betrekken
(d.w.z. je geeft het thema op, bijvoorbeeld 'spel met water, stoelen
en teddyberen'), anders is er niks aan.
Hitte en aanhoudende regen
Buiten kamperen betekent dat je zes of tien dagen leeft met regen,
donker en zonsondergangen. Het kampprogramma is daar ondergeschikt
aan. Het is beter een activiteit te onderbreken voor een
heerlijke plenspartij of een schone lucht dan een plenspartij of een
schone lucht over te slaan voor een activiteit die nog af moet. Een
programma is er niet om door alle hitte en regenbuien heen gerealiseerd
te worden. Van veel zon wordt een mens traag. Traag is
heerlijk bij 30° Celsius. Van veel regen veranderen we in gezelligheidsdiertjes,
keuvelend in pyjama doorheen de voormiddag.
Je kan je er op voorzien, prettige, simpele regenspelletjes meenemen
bijvoorbeeld. Of van de nood een deugd maken: na de regen
een reuzegroot droogrek bouwen en je met alle natte kleren rond
een vuur scharen.
Hou wel je gezond verstand erbij! Uren in de snikhete zon spelen,
wandelen, ... is ongezond net als lang met natte, koude kleren
rondlopen.
Nachtspelen
Kampavonden zijn unieke gelegenheden om kinderen en jongeren
vertrouwd te maken met duisternis. Toch wordt de duisternis van
een kampavond al te dikwijls gebruikt om angstaanjagende nachtspelen
en activiteiten met gruwelijke misdaadscenario's op touw te
zetten.
Dit soort activiteiten, waarbij kinderen en jongeren bang gemaakt
worden, zijn onverzoenbaar met de morele en pedagogische doelstellingen
en waarden van scouting. Nooit zullen kinderen vertrouwd
geraken met duisternis, als hun eerst in het donker grote
angst wordt aangejaagd.
De verbondsleiding keurt dat soort spelen ten zeerste af. Niet alleen
omdat ze voor VVKSM en voor de betrokken leiding zware financiële
en juridische gevolgen kunnen hebben maar ook omdat ze
scouting een imago bezorgen van onverantwoorde en naïeve
stoerdoenerij.
6

7
Het donker is op zichzelf spannend. Je hebt daarbij geen ontvoering
of knalpistool nodig. De natuurlijke schrik die kriebelt in het
duister biedt voldoende spanning om mee te spelen: snel stappen
of traag wandelen in een donker bos, buskestamp bij maanlicht,
dicht bijeen of ver uit elkaar stil liggen onder de sterren, ... dat is het
soort spanning dat deugd kan doen.
Vergeet niet:
- Nachtlawaai is in België wettelijk verboden
tussen 22 uur en 06 uur.
- Voldoende nachtrust is voor leden en leiding een must.
Chrimen
"Kom met een hart vol vrede, iedereen is een open huis. Kom met
de taal van de liefde, kom en breng bloemen mee".
Zo'n kampsfeer uitbouwen zal een droom zijn. Het zijn unieke
dagen om op te komen voor vriendschap en solidariteit, voor meer
eerbied voor de schepping en een natuurlijker leven, voor een
speelse en creatieve levensstijl. Het is tot in de toppen van je tenen
voelen dat leven en samenzijn heerlijk is.
Kampdagen scheppen tevens heel wat kansen om ook eens anders
samen te zijn. Nu niet om een spel uit te leggen of om afspraken te
maken, maar om even stil te vallen. Verwonderd zijn door de
natuur tijdens een ochtendwandeling en even bezig zijn met jouw
binnenkant, genieten van vriendschap rond een avondvuur en zich
laten raken door de ervaringen van anderen, vertellen en zingen
van wonderbare dingen tijdens een kort en fris bezinningsmoment,
of woorden van Jezus beluisteren en ze zelf proberen over te
doen, een eucharistieviering die je zelf hebt voorbereid of samen
met een naburige groep. ... mogelijkheden te over om tot fijne en
echte ervaringen te komen met kinderen en jongeren.
In ieder geval de moeite waard om er wat tijd voor uit te trekken.
Totemisatie
Het geven van dier- en natuurnamen vindt zijn oorsprong in de traditie
van Noord-Amerikaanse indianenstammen en sommige
Afrikaanse stammen. Jonge krijgers werden genoemd naar het dier
of natuurelement dat het beste met hun karakter overeenstemde.
Daarvoor moesten zij in een zware fysieke of behendigheidsproef
hun nut voor de stam bewijzen. Fysieke eigenschappen waren
immers belangrijk om te overleven. Het stamleven had behoefte
aan snelle, lenige en geharde stamleden.
Het leven in onze moderne maatschappij maakt sociale en emotionele
eigenschappen even belangrijk als fysieke. Een goedlachse of
een solidaire natuur wordt in groep even hard gewaardeerd als een
sterke rug of handvaardigheid. Totemiseren is in essentie een ritueel
uitspreken van wat je als groep aan iemand waardeert, wat je
als groep meent nodig te hebben van hem of haar. Een warme blijk
van verbondenheid, van erbij-horen. Totemisaties hebben tegelijk
iets warm, iets feestelijk en iets plechtig. De stille werkkracht of de
aanhankelijkheid van iemand wordt heel even gevierd. En als er
genoeg warmte omtrent is, kan er met de kleine kanten ook al eens
gelachen worden. Vrienden onder mekaar voelen zich daar niet om
gekwetst. In afgekookte studentendopen wordt het echter afstandelijk
en denigrerend.
Zie ook op www.vvksm.be bij de totemsnuffelaar.
Eco
Naast dit Kampvisum bestaat er ook een ecovisum en een milieuwerkdoos.
Hiermee willen we jou oproepen om stil te staan bij je
manier van kamperen. Als scouts en gidsen dragen we "zorg voor
de natuur" hoog in ons vaandel. Door ecologisch te kamperen
geven we deze bezorgdheid vorm. Zowel in de doos als in het ecovisum
vind je ecologische kampregels. Als tak of groep kan je zelf
kiezen hoeveel van deze regels je wil realiseren. Je kan in kleine
stapjes evolueren naar een ecologisch kamp of in één keer voor de
grote omschakeling kiezen.
Wil je je als scouts- of gidsengroep of als tak ecologisch verantwoord
opstellen, bel dan naar het nationaal secretariaat:
03 231 16 20 en vraag het ecovisum aan. Het wordt je zo snel
mogelijk gratis toegezonden. De milieuwerkdoos kost 9,91 euro en
is verkrijgbaar in de Scoutsshop.

Avonturen over de grens
Het aparte tintje
Het aparte tintje van een kamp in het buitenland, van de onbekende
oorden, de onbekende mensen en gewoonten, de andere taal of
de andere kijk op scouting, heeft voldoende aantrekkingskracht om
elk jaar een aantal groepen die stap te doen wagen. Een kamp in
het buitenland is geen lekker luie vakantie, geen kleurstage voor
zonnekloppers, geen school voor intelligente toeristen. Het is een
ideale gelegenheid voor internationale uitwisselingen.
Meer dan over de grens zijn
Een kamp in het buitenland geeft de mogelijkheid om met mensen
uit andere landen en culturen in contact te komen. Het samen
koken, slapen, spelen neemt veel barrières weg. Tien dagen samen
met Tsjechische of Finse scouts en gidsen optrekken, maakt een
kamp extra boeiend. We onderscheiden verschillende vormen van
kamperen in het buitenland: een gewoon buitenlands kamp (vaste
locatie of trektocht), een internationaal kamp en een uitwisselingsproject.
Buitenlands kamp. Stel je vooraf de vraag waarom je op buitenlands
kamp gaat. Leg je de nadruk op kennismaking met de cultuur
(taal, musea, gebruiken …) of trek je vol verwondering en met het
nodige respect de natuur in? Alleszins is het een aanrader om contact
te hebben met de plaatselijke bevolking en/of scouts en gidsen.
Internationaal kamp. Regelmatig nodigen buitenlandse groepen
of verbonden Vlaamse scouts en gidsen uit om samen met hen
en tussen de honderd en tienduizend andere geestesgenoten
te kamperen. Hun uitnodigingen kan je maandelijks lezen in
de Scoutskrant van Over & Weer. Deze mini-jamboree's kunnen
meestal gecombineerd worden met enkele dagen home-hospitality.
Je kan het ook aanvullen met een eigen trekkamp. Ook de brochures
Where to stay in Europe en Eurosteps geven je ideeën voor
een internationale ontmoeting.
Uitwisselingsproject. Via het nationaal secretariaat kan je zelf buitenlandse
groepen uitnodigen! Al eens gedacht aan een
uitwisseling met bijvoorbeeld vier Europese groepen waarbij
je afwisselend elkaars kamp bezoekt? Indien je kamp kadert
in een uitwisselingsproject zijn er subsidiemogelijkheden.
Meer inlichtingen zijn te verkrijgen bij JINT, Grétrystraat 26,
1000 Brussel, 02 209 07 20, Fax: 02 209 07 49, jint@jint.be,
www.jint.be en bij ploeg Buitenland.
Vanaf Gidsen en Verkenners
We gaan bij voorkeur pas op kamp in het buitenland vanaf
de gidsen-verkennertak. Gidsen en verkenners spreken al een
mondje Frans of Engels. Behalve het taalverschil is er bovendien
een cultuurverschil: andere kleuren, sferen en sociale gewoonten.
Precies dat wat een kamp in het buitenland boeiend maakt. Maar
er is een zekere maturiteit vereist om het allemaal waar te nemen
en ten volle te kunnen beleven. Het surplus op een binnenlands
kamp wordt pas de investering waard vanaf 15 jaar. Een buitenlands
kamp kost meestal meer dan een binnenlands. De kampprijs
mag echter niemand verhinderen om mee te gaan! Maak
tijdig een kostenraming op en bedenk leuke geldacties. Maak van
je buitenlands kamp geen prestigeproject waar een heel jaar aan
verloren gaat. Voor geldacties: zie Tango voor Twee (handboek PR)
verkrijgbaar in de Scoutsshop.
Papieren en formulieren
Op kamp gaan in het buitenland vraagt extra papieren en formulieren.
We zetten ze voor jullie op een rij.
Noodzakelijk
Voor een kamp in het buitenland is het NOODZAKELIJK dat elk
lid de nodige documenten afhaalt bij zijn mutualiteit (voor de
meeste ziekenfondsen is dit de WORLD ASSISTANCE CARD of
REISBIJSTANDSVERZEKERING, VOOR SOMMIGE LANDEN IS
DAARNAAST OOK EEN E111-formulier vereist).
Zo blijf je in het buitenland genieten van een ziekteverzekering
en kan je beroep doen op Eurocross voor medische hulpverlening
en repatriëring van een slachtoffer.
Let op: reisbijstand in het buitenland is een extra verzekering.
Je moet je lidgeld aan het ziekenfonds dus gestort hebben om
van de verzekering te kunnen genieten (is niet hetzelfde als je
lidkaart hebben). Vraag alle leden ook om na te gaan wat hun
reisbijstandsverzekering dekt. Slechts indien repatriëring en
andere medische kosten niet (voldoende) gedekt zijn via de
mutualiteit waar het lid aangesloten is, is het nuttig een
(OMOB)assistance verzekering af te sluiten (kan via VVKSM).
Zorg voor medische fiches, verzekeringsformulieren (persoonlijk
en geneeskundig) en een toestemming van de ouders voor
verblijf in het buitenland in de taal van het bestemmingsland
(of een andere taal die er begrepen wordt). Medische fiches
vind je in vier talen op www.vvksm.be
Zorg dat je bereikbaar bent in geval van nood
(e-mailadres dat je dagelijks controleert of gsm-nummer).
Indien je een auto (bv. een gehuurd busje) mee op
kamp neemt, sluit dan een reisbijstandsverzekering
voor de wagen af (bv. Europech, Europassistance of
OMOB assistance (dit kan via VVKSM)). Let op: voor
bepaalde landen bv. Kroatië zijn er vaak speciale voorwaarden.
Lees dus altijd de handelsvoorwaarden op de
overeenkomst grondig na, ook de kleine lettertjes.
Wees op de hoogte van de betalingsmogelijkheden en de
verkrijgbaarheid van de plaatselijke munt. Voorzie voor in
noodgevallen Travellercheques of Visa of…
8

9
Informeer je aan de hand van reisgidsen over de plaatselijke
wetten en gebruiken omtrent het dagelijks leven.
(alcohol op straat, tabak , fotograferen, wildkamperen,
openingsuren van winkels, beschikbaarheid van
apotheek/dokter, feestdagen …).
Extra voor niet EG-landen
Vraag bij de ambassade van het desbetreffende land
welke reispas en welk paspoort je nodig hebt.
Maak een materiaallijst, die kan door douane van niet
EG-landen opgevraagd worden.
Informeer je bij je huisdokter en/of het Instituut voor
Tropische Geneeskunde, Nationalestraat 155, 2000
Antwerpen, 03 247 66 66, voor bepaalde inentingen,
heersende ziektes, mogelijke geneesmiddelen (breid je
EHBO-koffer al naar gelang uit).
Tips
Maak op het formaat van een creditkaart een papier dat je
leden steeds bij zich hebben met hierop het adres van de
Belgische ambassade/consulaat in het land, een noodnummer
in België (collect-call nummer), het adres van de verblijfplaats(en)
en andere belangrijke info.
Als begeleider maak je best kopies van de belangrijke documenten
die je leden bij zich dragen: bankkaart, identiteitskaart.
Dat kan vervangingen in geval van verlies gemakkelijker
doen verlopen.
Als jullie met de auto (bv. een gehuurd busje) op kamp gaan:
maak duidelijke afspraken wie mag rijden met de auto en
waarvoor.
Verzamel voldoende informatie over het land
(wegen- en stafkaarten, culturele uitstapjes, mogelijke
natuurexploraties …).
Bereid de deelnemers voor op eventuele cultuurverschillen.
Neem een vertaalwoordenboek (twee richtingen) mee.
Stel een kampbrochure samen met nuttige info voor
de ouders.
Bespreek in welke mate en op welke wijze je het thuisfront
op de hoogte houdt.
NIEUW: Frankrijk heeft speciale kampregelingen in verband
met hygiëne. Documenten zijn via www.vvksm.be of het
nationaal secretariaat van VVKSM te verkrijgen.
Extra
Stuur het derde exemplaar van het kampengagement op
naar het nationaal secretariaat, t.a.v. Buitenland.
De kampleid(st)er ontvangt dan een introductiekaart van
Wereldscouting/guiding.
Stuur je bevindingen, kampadressen, ervaringen, verslagen
na het kamp naar VVKSM, ploeg Buitenland. Ze worden opgenomen
in de gegevensbank en kunnen anderen een stuk
verder helpen bij de voorbereiding van hun buitenlands kamp.
Meer info
Om mee te nemen naar je leden: alles over VVKSM in het
Engels, Frans …in de brochure 'A look on scouting and
guiding', 'Un regard sur le scoutisme et guidisme',…
te vinden in de Scoutsshop.
VVKSM organiseert een buitenlanddag (aankondiging
Over & Weer) waar je heel wat informatie kan verkrijgen.
En je kan ook altijd ploeg Buitenland contacteren (via het
Verbondscentrum of op Herfstontmoeting).
www.vvksm.be/internationaal
internationaal@vvksm.be
Zie ook pagina 17. 'Verzekering op kamp'.
Kampengagement: blauw exemplaar volledig invullen a.u.b.!

1
Veiligheid
Onderzoek wees uit dat de belangrijkste risicofactoren in het
jeugdwerk samen te vatten zijn onder de volgende noemers: vuur,
water, hoogte en verkeer.
Vuur
Algemene richtlijnen
De stookplaats
- Blijf met vuur steeds op een veilige afstand (!) van de bosrand,
tenten en heide.
- Maak nooit vuur op een plek waar wortels in de grond aanwezig
zijn: vuur verplaatst zich ook ondergronds.
- Kies altijd voor een zelfde vaste stookplaats en hou daarbij rekening
met de windrichting (overwegend Zuidwest): let op hoog
opvliegende gensters.
Vuur maken
- Papier en klein hout genieten de voorkeur: absoluut nooit (!)
Benzine, mazout, spiritus of ander licht ontvlambaar spul rechtstreeks
op vlammen of as spuiten, gieten, gooien of op welke
andere manier dan ook gebruiken.
- Laat een brandend vuur, uitdovend vuur of vuurrest nooit onbewaakt
achter.
- Laat vlammen niet te hoog oplaaien.
- Slechts vanaf jonggidsen - jongverkenners mogen leden zelf vuur
maken en mits leiding ervoor zorgt dat het gebeurt in goede
omstandigheden.
- Beperk vuren tijdens of kort na droogte.
- Ga niet met fakkels onder bomen, door een graanveld, binnen een
gebouw of in een tent. Werp nooit met een brandende fakkel.
Blussen
- Hou bij elk vuur twee emmers zand binnen handbereik. Na zand,
water erover.
- Het principe van blussen = sluit brandbaar materiaal af van de
lucht; richt je bluswerk op de basis van het vuur, niet naar de
vlammen.
Brandwonden
- Eerst véél water, de rest komt later
Kampvuur (grondvuur)
- Maak rond het vuur een greppel en/of baken de vuurplaats af met
droge stenen.
- Maak een schutkring waaruit je alle brandbaar materiaal verwijdert.
Leg ook de houtvoorraad ver genoeg om overslaand vuur te
voorkomen.
- Laat nooit mensen over brandende vuren springen, zoals soms bij
totemisatie werd gedaan.
Koken op houtvuur (tafelvuur)
- Maak je tafelvuur niet te hoog: de leden die ermee werken moeten
de inhoud van de pot kunnen zien zonder opstapje. Zet de
roosters op hoogte tussen knie en bekken van het kleinste lid.
- Zorg dat de roosters stevig bevestigd zijn, voorkom kantelen.
- Zorg dat de sjorringen stevig zijn en buiten het bereik van het
vuur liggen.
- Zorg dat tentzeilen of shelters buiten het bereik van hitte en
vlammen blijven.
- Bepaal op voorhand wie er kookt en wie er stookt.
- Draag hittebestendige handschoenen om potten van het vuur te
halen.
- Bak nooit frieten op houtvuur: frituurvet is zeer ontvlambaar als
het heet is.
- Hou pannen vetvrij aan de buitenkant om inslaand vuur te voorkomen;
slaat de vlam toch in de pan, mag je dat niet blussen met
water. Water doet brandend vet uiteen spatten en veroorzaakt zo
een steekvlam. Blus door een natte doek over de pan te leggen.
- Veel brandwonden ontstaan door stoom bij het afgieten van bv.
aardappelen; gebruik handschoenen of droge doeken.
- Kapoenen, kabouters en welpen horen niet zelf te koken, zeker
niet op houtvuur; zelfs bij jonggidsen en jongverkenners is toezicht
van leiding nodig.
- Hou rondslingerend papier en handdoeken uit de buurt van het
vuur.
- Een zwembroek of badpak zijn voor andere activiteiten.
10

11
Bijlen, hamers & zagen
- Controleer het materiaal vooraf: zorg dat stelen stevig, veerkrachtig
zijn en niet loszitten. Zorg dat bijlen voldoende scherp
zijn; een scherpe bijl is minder gevaarlijk dan een botte omdat ze
trefzekerder hakt.
- Laat nooit iemand in de onmiddellijke omgeving lopen van hakof
slagbewegingen: voorzie voldoende vrije ruimte rondom de
werkplaats.
- Zorg dat de gebruiker geconcentreerd is: hamers, bijlen en zagen
dienen niet om mee te spelen! Grijp direct in als je dat wel ziet
gebeuren.
- Vermijd het gebruik van bijlen: in de meeste gevallen kan je een
bijl vervangen door een zaag. Zagen is veiliger dan hakken.
- Laat bijlen en zagen nooit rondslingeren; berg ze op in een koffer;
bijlen kunnen ook in een kapblok worden geslagen; niet in de
grond, niet in bomen.
- Werp nooit met een bijl, zaag of hamer; overhandig ze voorzichtig.
- Dezelfde omzichtigheid is geboden met messen en dolken: spel
en show zijn met dit gereedschap niet wenselijk.
- Laat nooit iemand anders hout vasthouden waarin je hakt; als
iemand een paal vasthoudt waarop je hamert, sla dan niet met
volle kracht.
- Het gebruik van een "driepikkel" geniet voorkeur op het in de
grond mokeren van palen met een tonhamer.
Hakken
- Begeleid vooraf oefeningen in het hakken; laat ongeoefende
leden niet op eigen houtje hakken.
- Kapoenen, kabouters en welpen zijn te jong om te hakken of te
zagen. Vanaf jonggidsen en jongverkenners mag men hakken en
zagen als ze op de hoogte zijn van de basisregels over veiligheid.
- Hak niet blootsvoets of op sandalen. Draag liefst ook geen sportschoenen
of rubber laarzen maar wel stevig schoeisel.
- Hak met gespreide benen (als de bijl afschampt kan ze niet in de
voeten terechtkomen).
- Leg de balk waarin je hakt stevig vast, liefst op een kapblok, zó dat
hij niet kantelt.
- Hak bij voorkeur met één hand.
- Stop met werken zodra je vermoeid begint te worden.
- Als je een balk van kleine takjes wil ontdoen, hou die balk dan vast
bóven het mikpunt.
- Draag een bijl op de juiste manier: neem de kop in de hand met
de snede naar voor gericht, de steel tussen midden- en wijsvinger
en de duim over de bovenkant.
Gasbranders
- Controleer de gasleidingen op defecten of slechte aansluitingen:
gebruik hiervoor nooit een lucifer of aansteker maar wel zeepsop.
- In de kooktent ligt geen grondzeil.
- Kookvuren bevinden zich best vooraan in de tent. Hou de voorzijde
van de tent volledig open wanneer je de vuren gebruikt.
- Scherm gasbekkens af van de wind om uitwaaien te voorkomen.
- Maak afspraken over wie er toegang heeft tot de kooktent.
- Gasflessen zet je op een goed geventileerde plaats, uit de zon.
Zeker niet ingraven.
- Hou loshangende gordijnen, papier en handdoeken uit de buurt
van de brander.
Kachels
- Let op voldoende ventilatie.
- Verwarm geen slaapruimtes.
Elektriciteit
- Is er aarding of een verliesstroomschakelaar aanwezig?
- Verwijder (herstel) open bedrading.
- Wees extra voorzichtig bij de combinatie van water en elektriciteit
(wasplaatsen).
Brand
- Grijp bij het minste vermoeden van brand onmiddellijk in:
evacueren en blussen; aarzel niet om in te grijpen als een kampvuur
de pan uitswingt of om te onderzoeken waar rook of verdachte
geur vandaan komt.
- Laat geen plastic of rubber verbranden.
- Leg bij hevig onweer met bliksem tenten in open veld neer;
een vlaggenmast in het midden van het terrein is aanbevolen als
bliksemafleider. Denk eraan dat bliksem zich na een inslag ook
door de grond kan verplaatsen: op een droog grondzeil of een
luchtmatras zit je behoorlijk veilig. Blijf in ieder geval uit de buurt
van hoogspanningslijnen, prikkeldraad, alleenstaande bomen en
heuveltoppen.

2
Hoogte
- Neem elk signaal van hoogtevrees ernstig; forceer niemand om in
de hoogte of diepte te gaan wanneer hij of zij bang is; moedig je
leden aan maar negeer hun angst niet; verdedig hen tegen eventuele
overdreven groepsdruk. Respecteer de grenzen van je leden,
andere leiding en jezelf: schrik en onzekerheid maken je soms
onhandig of onverstandig.
- Verken als leiding steeds vooraf het parcours.
- Let erop dat iedereen (leden én leiding) altijd beveiligd zijn. Laat
het beveiligen met touw en musketons over aan deskundigen.
- Zorg altijd voor degelijk materiaal, vooraf nagekeken door deskundigen.
- Let op de ondergrond ( andere mensen, scherpe of harde voorwerpen
…).
- Laat leden nooit zonder toezicht experimenteren met hoogte of
diepte.
- Graaf geen putten waar 's nachts mensen passeren. Maak na het
kamp alle gemaakte putten dicht.
Bomen beklimmen
- Test als leiding vooraf uit of er voldoende stabiliteit is, sterke dragende
takken en voldoende stevige grijppunten zijn om te stijgen
en te dalen.
- Bepaal in welke bomen je leden mogen klimmen, in welke niet en
vertel hen waarom niet.
Rotsen en grotten
- Alpinisme en speleologie zijn streng verboden zonder gebrevetteerde
begeleiding. De aanvraag van een extra verzekering vooraf
met opgave van de erkende monitoren bij het nationaal secretariaat
van VVKSM is vereist. Deze activiteiten zijn voorbehouden
voor oudere leeftijdstakken vanaf jonggidsen - jongverkenners.
- Hooggebergte is het terrein van specialisten.
- Tijdens avontuurlijke tochten kan je kleine rotsige stukken of spelonken
tegenkomen; hier doorheen klauteren is toegelaten voor
zover het pad deel uitmaakt van een uitgestippelde wandelroute.
Er gaat steeds een leid(st)er voorop en er blijft steeds een leid(st)er
achteraan. Verbied speels duwen en trekken. Respecteer elke officiële
signalisatie. Betreed nooit onbewaakte installaties.
- Bij volgende officiële clubs kan je terecht voor betrouwbare info:
Vlaamse Bergsportfederatie, D Herrynslaan 155, 2610 Wilrijk,
03 830 35 60, info@vbsf.be, www.vbsf.be.
Verbond van Vlaamse Speleologen, Broekstraat 23,
3001 Heverlee, telefoon (016) 23 78 99, vvs@speleo.be,
www.speleo.be/vvs.
Zelfgemaakte torens
- Zorg voor degelijk materiaal (sterk jong hout & stevig touw).
- Sjor hoge constructies beneden op de grond en trek ze afgewerkt
recht; zo moet er minder uitvoerig in de hoogte worden gepionierd.
Voor afbraak leg je een hoge constructie beter plat. Lengte
is veiliger dan hoogte.
- Geef steeds leiding en instructies van op de grond; zo hou je overzicht
op het geheel.
- Nooit materiaal omhoog of omlaag werpen.
- Vermijd uitstekende palen.
- Eventuele helmen worden eerder gedragen door mensen op de
grond dan door hoogtewerkers.
- Laat je adviseren door de Techniekenploeg van VVKSM.
Steil klimmen & dalen
- Laat iedereen klimmen en dalen op eigen tempo. Hou de groep
bij elkaar op regelmatige rustpunten, rust gezamenlijk uit, ook
nadat de laatste is aangekomen.
- Er gaat of fietst steeds een leid(st)er voorop en er blijft steeds een
leid(st)er achteraan.
- Bij fietstochten dienen de remmen vooraf te worden gecontroleerd.
- Matig snelheid bij het afdalen van steile hellingen (niet lopen).
Katrollen, kabelbanen & commandoparcours
- Deze installaties veronderstellen een goed doordachte opstelling
en gebruik van gekeurd materiaal. Laat het materiaalnazicht,
plannen, opbouwen, uittesten en begeleiden van deze activiteit
in handen van bekwame personen.
- Reageer onmiddellijk als je denkt dat er onveilige situaties ontstaan;
leg desnoods de activiteit stil als je meent dat ze gevaarlijk
verloopt. Hou permanent en beslist toezicht.
- Van zeer groot belang zijn: de ondergrond, beveiliging bij het
naar boven klimmen en overstappen op de installatie, het klimharnas,
de kwaliteit en opspanning (niet te strak) van de kabels,
de verankering van de constructie, de helling, het (dubbel) remsysteem,
warmte van schuivende touwen, opvang bij het eindpunt.
Overleg al deze aspecten met diegene die als deskundige de
zaak in handen heeft.
- Werk best in kleine groep: het verhoogt de concentratie en verlaagt
de groepsdruk tot stoerdoenerij.
- Laat je adviseren door de Techniekenploeg van VVKSM.
12

13
Klimzalen
Er bestaat geen echte reglementering voor indoorklimmen. Er is
dus veel verschil in kwaliteit tussen de verschillende instellingen en
deze zijn niet allemaal even veilig.
- Zoek bij voorkeur een klimzaal waar de beveiliging gebeurt van
op een vast punt en niet gewoon door een tweede persoon.
- Kies een klimzaal waar de beveiliging gebeurt door een monitor
van het centrum; maak hierover met de uitbater een duidelijke
afspraak.
- Ga vooraf zelf de klimmuur uitproberen.
- Laat niemand op eigen initiatief wanden beklimmen.
3
Water
Algemene richtlijnen
- Informeer vooraf bij je leden wie wel (goed) en niet (goed) kan
zwemmen.
- Hou toezicht, zowel tussen de leden in het water als van op de
oever; aan de kant hou je immers beter overzicht op de hele
groep. Tel regelmatig de hoofden.
- Let in het bijzonder op bij onstuimige waterspelen; kinderen kunnen
door een onverwachte duw plots in ademnood of paniek
geraken.
- Baken best een duidelijk gebied af waarin mag worden geplonsd
en gezwommen.
- Oppervlaktewater is in België nergens drinkbaar.
- Respecteer elke officiële signalisatie.
- Stilstaand water is op geringe diepte verrassend koud.
- Snelstromend water kan gevaarlijk meeslepend zijn: hang ter
hoogte van het waterniveau (net ónder het wateroppervlak) een
dik touw waar men niet voorbij mag en waaraan men zich kan
tegenhouden.
- Snelstromend water verbergt vaak gladde stenen.
- Hinder op rivieren nooit scheepvaart.
- Zwem nooit in stuwmeren, bij sluizen, nabij boten, sterke stroomversnellingen
of watervallen.
- Aan zee ga je uitsluitend op bewaakte zones te water!
- Let bij vlotten op dat niemand erdoor glijdt of onderwater blijft
als het kantelt.
- Stap nooit in een ogenschijnlijk ongebruikte afwateringstunnel;
vaak verbinden deze tunnels meren of kanalen en treden ze
onverwacht in werking.
- Bouw geen tentenkamp op oevers of in een droogstaande rivierbedding.
- Stap niet over grote ijsvlaktes zonder uitdrukkelijke toestemming
van plaatselijke opzichters.
- Tijdens het koken behoedzaam met heet water en stoom.

4
Verkeer
Op Tocht
- Voetgangers moeten altijd op het voetpad of op de berm lopen.
- Als er geen voetpad of berm is mag je op het fietspad of op de rijbaan
lopen. Je bent dan verplicht de linkerkant van de baan te
gebruiken. Blijf zo dicht mogelijk tegen de rand.
- Autosnelwegen en autowegen zijn voor voetgangers verboden.
Steek nooit een snelweg over. Geef dit nooit als opdracht.
- Een treinoverweg mag je pas oversteken als de witte knipperlichten
branden en/of de slagbomen opgehaald zijn. Steek spoorwegen
uitsluitend over waar het toegelaten is.
- Wees redelijk met afstanden.
- Liften is altijd en overal verboden.
- Geef bij wijze van spektakel aan je leden eventueel de indruk van
verdwaald te zijn; zorg er evenwel voor dat je als leiding altijd
weet waar je bent; scouting is geen survivalclub.
- Een fietstocht met kapoenen, kabouters en welpen is risicovol;
zelfs met leiding erbij.
- Regelmatig gebruik je als leiding of foerier de auto voor transport
van materiaal of vervoer van leden. Let er in dat geval op dat je
voorbeeldig en hoffelijk rijdt; laat je niet opjagen door een stel
enthousiaste jonggivers op de achterbank; eis dat iedereen de
veiligheidsgordel draagt en hou je strikt aan de snelheidsbeperkingen
en alle andere verkeersregels.
- Extra voorzichtigheid is geboden bij het rijden met minibusjes: als
je hiermee weinig of geen ervaring hebt eist het besturen ervan
bijzondere aandacht; een minibus draait en remt immers ànders
dan een gewone personenauto.
- Drink als chauffeur nooit alcohol en rij niet langer dan twee uur
aan één stuk door.
De regels van het spel:
1. Alle leden en leiding dragen steeds reflecterend materiaal
- in het donker
- bij mist
- bij een combinatie van schemer en regen
De leiding is verplicht op het gebruik hiervan toe te zien.
2. Droppings zijn verboden tijdens de weekendnachten langs
de verharde openbare weg.
Hierop zijn uitzonderingen mogelijk indien:
- de openbare weg enkel gekruist wordt onder toezicht
van begeleiders
- de openbare weg enkel gebruikt wordt als een korte
verbinding onder toezicht
- de openbare weg enkel gebruikt wordt in een verlichte
dorps- of stadskern
Hoe sterk is de eenzame padvinder?
- Stuur individuele leden zodra het schemert nooit alleen op pad.
- Kapoenen, kabouters en welpen mogen nooit (overdag noch 's
avonds) zonder leiding op weg.
- Ook jonggidsen en jongverkenners mogen in het donker niet zonder
leiding op weg.
- Als je groepjes leden zonder leiding op dagtocht zendt, voorzie
dan regelmatig controleposten en bezorg hen een noodnummer
waar je bereikbaar bent.
- Oefen kaart en kompas met je leden alvorens hen op oriënteringstocht
te zenden.
- Verken als leiding vooraf het volledige parcours van tochten die
je voorbereidt om leden zonder leiding op pad te sturen.
Stafkaarten zijn dikwijls verouderd en geven vaak een misleidend
beeld.
- Vanaf jonggidsen en jongverkenners kunnen leden zonder leiding
op tweedaagse onder gecontroleerde omstandigheden. Het zoeken
van een slaapplaats en overnachten gebeurt bij jonggidsenjongverkenners
in aanwezigheid van leiding; Bij gidsen-verkenners
moet leiding 's nachts op elk ogenblik vlug bereikbaar zijn.
Een GSM kan nuttig zijn als er voldoende dekking is in de omgeving.
GSM's zijn ook te huur.
3. Avond- en nachtdroppingen zonder begeleiding zijn enkel
toegestane activiteiten voor gidsen, verkenners en jins.
De leiding moet wel toezicht houden op het naleven van
de regels door de leden.
4. Leiding moet op de hoogte zijn van de reglementering en
van de noodzakelijke voorzieningen.
De brochure "Straatmanieren" is daarom onontbeerlijk als
men met leden op stap gaat.
14

15
5
Van ongemakjes tot erger
Hygiëne
Keuken & foerage
- Afval krijgt best een plek buiten de keuken.
- Zorg voor een werkruimte die regelmatig gereinigd wordt.
- Bewaar voeding opgeborgen en zo koel mogelijk.
- Plan de aankoop van eten zo dat eetwaren geen kans krijgen tot
bederf.
- Was altijd af met warm water en detergent en spoel nadien met
zuiver warm water.
- Tafels en eet- en kookgerei dienen dagelijks grondig te worden
gereinigd. Kijk na of deze taken degelijk worden uitgevoerd.
- Hou detergenten buiten het bereik van kinderen.
- Zet drinkbaar water op tafel.
- Zorg voor afwisselende en evenwichtige maaltijden
(zie bakentje Bikke bikke bik).
Slaapruimte
- Nooit roken in slaapruimtes.
- Regelmatig verluchten van de kamers en slaapzakken.
- Organiseer geregeld een opruim en schouwing.
- Is er een nooduitgang? Oefen op ludieke wijze een evacuatie met
je leden.
Slaaptenten
- Zet je tenten niet onder bomen.
- Zorg ervoor dat alle materiaal steeds is ingepakt in koffers en/of
rugzakken; bij een plotse storm of als je onverwacht moet vluchten
(overstroming) ben je anders onmiddellijk alle spullen kwijt.
- Installeer alles zo veel mogelijk van de grond (vochtigheid).
- Maak ondiepe greppels rondom te tent voor het geval hevige
stortregen je verrast.
- Gebruik nooit vuur of petroleumlampjes in een tent.
- Vermijd eten in slaaptenten.
- Hang hier geen nat goed te drogen.
Persoonlijk materiaal
- Hou toezicht op persoonlijke bagage; deze inspectie moet uiteraard
op een vriendelijke & kameraadschappelijke wijze gebeuren.
- Zeker bij jongere takken is het nodig om elke twee dagen de zindelijkheid
van persoonlijk materiaal na te kijken: zitten er geen
natte spullen tussen propere kleding, is vuil goed gescheiden van
de rest, is er voldoende reservekledij, …
Sanitair
- Toiletten verdienen een dagelijkse reiniging.
- Maak de HUDO voldoende stevig en stabiel.
- Schep na elk gebruik zand in de HUDO.
- Voorzie een voldoende aantal toiletten en wasplaatsen.
Terrein
- Hou het terrein proper, vrij van afval en rondslingerend materiaal
zoals bijlen.
- Vermijd uitstekende piketten door ze goed op 1 lijn te plaatsen.
- Vermijd putten op het speelplein of in doorgangen.
- Sluit gevaarlijke plaatsen in het kamphuis af.

Ritme
Plaats en lengte van het kamp
- Pas de duurtijd van het kamp aan aan de leeftijd: kapoenen
mogen maximum 6 dagen op kamp, kabouters en welpen gaan
bij voorkeur minder dan 10 dagen, jonggidsen en jongverkenners
niet langer dan 10 dagen. Met gidsen, verkenners en jins ga
je best maximum 14 dagen op kamp. Als het langer duurt, is de
kans groot dat het aanbod aan kwaliteit verliest, dat orde en hygiëne
worden verwaarloosd en dat jongere leden last krijgen van
heimwee.
- Kies voor kapoenen een bivakhuisje als kampplaats. Kabouters en
welpen mogen in tenten op kamp maar het tentenkamp moet
door de leiding vooraf worden opgesteld, er moeten echte WC's
zijn, er moet een overdekte speelruimte zijn en je moet een
gebouw in de nabijheid hebben waar je kan vluchten bij storm.
Bij voorkeur is het aangewezen om een tentenkamp te reserveren
voor leden vanaf jonggidsen en jongverkenners die zelfstandig
tenten kunnen opbouwen en neerleggen. Voor jonge leden is
"weg van thuis" al een groot avontuur op zich. Kamperen in het
buitenland blijft best voorbehouden voor gidsen, verkenners en
jins.
Nachtrust
- Zorg voor voldoende nachtrust, zowel voor de leden als voor
jezelf. Vermoeidheid verzwakt en is meer dan eens aanleiding van
een ongeval. De jongste takken hebben gemiddeld 9 tot 10 uur
nodig, ouderen ongeveer 8 uur. Als leiding bepaal je tot bij gidsen
en verkenners mee om hoe laat men gaat slapen. Gun je tak voldoende
recuperatie na tochten, nachtactiviteiten of dauwtrips.
Leg niet meer dan 1 uur verschil in tijd bij een "kampuur".
- Bij kapoenen is het nodig dat er steeds minstens 1 leid(st)er in
dezelfde slaapruimte ligt als de leden; bij welpen volstaat het dat
leiding binnen gehoorsafstand ligt.
- Het is toegestaan dat leden gemengd slapen; deze toelating is
echter geen verplichting: het is niet omdat je een gemengde
groep bent dat jongens en meisjes ook samen móeten slapen.
Forceer het zeker niet en vraag de leden wat zij er zelf van denken.
Voeding
- Zorg ervoor dat er op regelmatige tijdstippen wordt gegeten; hou
daarbij rekening met kooktijden van gerechten.
- Lever evenwichtige maaltijden, voldoende vers en voldoende
vitamines.
- Help leden tot bij jonggidsen en jongverkenners tijdens het bereiden
van eten; laat jongere kinderen jou of de foeriers helpen.
- Kijk erop toe dat er tijdens het eten voldoende kalmte is.
Ziek
- Eerbiedig elk signaal van leden die melden dat ze ziek zijn.
- Voorzie een goed (leuk) ingerichte ziekenruimte, niet verafgelegen
van de rest van de groep.
- Raadpleeg tijdig een dokter.
Wassen
- Plan een dagindeling met vaste momenten om zich te wassen:
's avonds en 's ochtends; Let erop dat iedereen zich wast en tanden
poetst.
- Geef elkeen de gelegenheid om zich tijdens het kamp volledig te
wassen of te douchen.
- Maak er een gewoonte van om voor het koken en voor het eten
de handen te wassen.
- Denk aan een wasmiddel om eventuele kleding proper te maken.
Party-party
- Het leven is een feest. Fuiven een must?
- Alcohol ontsiert een scouts- of gidsenkamp. Beperk in elk geval de
hoeveelheid alcoholische drankjes in de foerage en het leidingskader.
Natuurlijk smaakt een frisse pint, een warm wijntje of een
borrel op z'n best na een vermoeiende dag. Dronkenschap is echter
niet te combineren met je rol als leider of leidster. In functie
van de organisatie en het toezicht is overmatig gebruik van alcohol
(of gebruik van andere drugs) dan ook absoluut uitgesloten.
Durf elkaar hierop aan te spreken.
- Met jongere leden is alcoholgebruik uiteraard niet van toepassing;
bij oudere takken kan dit in beperkte mate, net zoals roken,
slechts op afgesproken momenten en plaatsen.
Afstanden
- Pas de lengte van tochten aan de leeftijd en conditie aan van je
leden; neem de zwakste onder hen daarbij als norm.
- Afmatting is onze sport niet en wees soepel in je programma bij
felle zon of hevige regen.
16

17
Verzekering op kamp
Wie is verzekerd?
Alle personen die hun lidgeld betaalden en voorkomen op de
ledenlijst van de groep (de minimumleeftijd = 6 jaar zijn op 31
december van het lopende werkjaar.)
Waar en wanneer is men verzekerd?
- Zowel in het binnen- als in het buitenland!
- Tijdens alle toegelaten scouts- en gidsenactiviteiten die gebeuren
in opdracht van de leiding, bv. patrouilletochten. Activiteiten met
een verhoogd risico bv. speleologie, rotsklimmen, rafting …
moeten op voorhand schriftelijk gemeld worden aan het nationaal
secretariaat van VVKSM. Luchtsporten zijn niet verzekerd.
- Voor wat lichamelijke letsels betreft: op de weg van en naar het
lokaal of elke plaats van bijeenkomst, bv. groepsraden, op kamp.
Het begrip "van en naar" heeft dezelfde betekenis als "de weg van
en naar het werk" in de arbeidsongevallen wetgeving.
Wat is verzekerd?
Groepsmateriaal is altijd verzekerd via de polis brandverzekering,
ook bij transport en verplaatsing. Stormschade aan opgestelde tenten
is eveneens verzekerd.
Waarvoor is men verzekerd?
De personenverzekering van VVKSM is een verzekering tegen lichamelijke
ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Je bent dus
niet verzekerd tegen contractuele en strafrechterlijke aansprakelijkheid
Contractuele aansprakelijkheid
Je sluit als leider of leidster meer dan eens een contract af, bv. een
huurcontract voor een kampplaats of een minibusje. Ook al sluit je
deze overeenkomst in naam van je groep, blijf je zelf aansprakelijk
voor de uitvoering van dit contract. Dit noemen we 'contractuele
aansprakelijkheid'.
Hoe kan je dit risico beperken en jezelf beschermen
tegen contractuele aansprakelijkheid?
· Lees een contract vooraf grondig na en leg het tijdig voor aan
een deskundige of aan VVKSM voor advies.
· Kijk ook alle documenten goed na omtrent de omnium- en
diefstalverzekering, zeker als het om voertuigen gaat.
· Sluit eventueel een bijkomende verzekering voor materiaal,
auto's of een assistance-verzekering af : zie pagina 8)
Strafrechterlijke aansprakelijkheid
De boetes op strafrechterlijke overtredingen en de rechtstreekse
gevolgen van die overtredingen bv. een verkeersovertreding of
inbraak zijn niet verzekerd.
Verzekering kamperen in het buitenland
(zie pagina 8)
Aanvullende verzekeringen
af te sluiten via VVKSM
- een tijdelijke verzekering van personen bv. foeriers
- een verzekering van groepsmateriaal, materiaal van derden en
persoonlijk materiaal (bagage, fietsen...) dat gebruikt wordt tijdens
een activiteit van VVKSM, maximumperiode: 30 dagen,
eerste en laatste dag inbegrepen.
- een bijkomende verzekering kamperen in het buitenland (assistance
verzekering) zie pagina 8
- een tijdelijke autoverzekering
Info
Voor praktische informatie verwijzen we naar de folder
'Verzekeringen' te verkrijgen bij VVKSM.
Hierin vind je alle gegevens betreffende onze polissen, de verzekerde
bedragen, premies, mogelijkheden, beschrijving van wel- en
niet verzekerde bedragen.
Administratieve afhandeling
van een ongeval
Vraag bij een ongeval aan de politie altijd het pv-nummer.
Polisnummer persoonlijke ongevallen en BA VVKSM (OMOB):
45.055.933
Polisnummer lokalen en groepsmaterieel (brand en stormschade)
VVKSM (OMOB): 38.031.050
Polisnummer OMOB assistance (buitenland): 45.052.751
Stuur de aangifteformulieren binnen de week rechtstreeks naar de
verzekeringmaatschappij gestuurd:
OMOB
Prins Bisschopssingel 73
3500 Hasselt
fax: 011 28 20 20

1
2
3
4
5
Wat te doen bij een ongeval of crisissituatie?
Denk eerst aan de slachtoffers,
blijf kalm en reageer rustig.
Medische spoeddienst 100
Rijkswacht of politie 101
Brandweer 100
Antigifcentrum 070 24 52 45
Europees noodnummer plaatselijke hulpdiensten GSM 112
Zelfmoordpreventie 02 649 95 55
Plaats onmiddellijk iemand van de leiding
bij het slachtoffer en de betrokkenen
en hou de rest van de groep van het gebeuren weg.
Organiseer met de rest van de leiding iets dat de andere leden weer
tot rust kan brengen (gesprek, wandeling, ...).
Verwittig in overleg met het medisch team de ouders
of familie (het gebeuren neutraal bekendmaken, geen conclusies
of oordeel).
Verwittig VVKSM nationaal
Telefoon: 03 231 16 20 Fax: 03 232 63 92
Voor dringende hulp bij ongeval of een ernstig probleem kan je
terecht op de noodlijn van VVKSM: 0474 26 14 01.
Iemand van de verbondsleiding belt je dan zo snel mogelijk terug.
Geef volgende gegevens door: plaats en datum van gebeuren -
identiteit slachtoffer(s) - contactpersoon van de groep en telefoonnummer
- groepsnummer - beknopt de omstandigheden weergeven.
In overleg met verbondsleiding
kan alles op vlak van verzekeringen, familiesteun, slachtofferhulp,
persbenadering, dringende sociale interventie enz geregeld worden.
6
7
8
Aidstelefoon 078 15 15 15
Druglijn 078 15 10 20
Kinder- en jongerentelefoon 078 15 14 13
Vertrouwenscentra kindermishandeling Antwerpen 03 230 41 90
Child Focus 02 475 44 11 of 110
Instituut Tropische Geneeskunde: 0900 101 10
Administratieve formaliteiten
krijgen nooit voorrang op menselijke aspecten.
Praktisch
Vraag aan de politie altijd het pv-nummer.
Polisnummer persoonlijke ongevallen en BA VVKSM (OMOB):
45.055.933
Polisnummer lokalen en groepsmaterieel (brand en stormschade)
VVKSM (OMOB): 38.031.050
Polisnummer OMOB assistance (buitenland): 45.052.751
Administratie
Stuur de aangifteformulieren binnen de week rechtstreeks naar de
verzekeringmaatschappij gestuurd:
OMOB
Prins Bisschopssingel 73,
3500 Hasselt
fax: 011 28 20 20
18

19
Kampplaats zoeken
- Een terrein kan er in de zomer heel anders bij liggen dan in de
winter of de herfst; zoek je kampterrein dus in de zomer (kamperders
van dat moment kunnen je meteen informeren).
- Verzamel op voorhand adressen zodat je gericht kan zoeken en
een telefonische afspraak kan maken om het huis of terrein te
bekijken.
- Kies een uitdagende omgeving, één die je intrigeert; dat kan de
natuur zijn (met een curieus dorp of een mysterieuze ruïne erin),
maar ook Montmartre, een grot, een afgedankte treinwagon, een
kinderboerderij ...
- Ga niet jaar na jaar in dezelfde regio op kamp, maar wissel af.
Adressen
Enkel kamphuizen
- CJT, Bergstraat 16, B-9820 Merelbeke, tel. 09 231 86 76,
fax 09 210 57 80 , cjt@cjt.be, www.cjt.be
- Repertorium Kampeercentra, te koop in de Scoutsshop,
www.kampeercentra.be
- Lokalenboekje VVKSM, te koop in de Scoutsshop
en online www.vvksm.be
Enkel kampeerweides
- CD-rom Kampeerwijzer
Kamphuizen en -terreinen
- Scoutskrant Over & Weer
- Domeinen VVKSM, info en adressen bij VVKSM
- Where to stay in Europe
(domeinen van anders scouts- en gidsenverbonden,
via www.vvksm.be of www.scout.org/europe/
+ op de kampfiches van kampen in het buitenland van
andere groepen staan heel wat adressen en contacten
(kopies te verkrijgen bij VVKSM)
Checklist bij het zoeken
Kijk volgende punten na:
Kampterrein en kamphuis
verhouding prijs-kwaliteit
grootte van het terrein
veiligheid van de omgeving (directe omgeving verkeersarm)
toegankelijkheid van het omliggende bos:
consulteer de boswachter
overstromingsgevaar door dichtstbijzijnde rivier
ondergrond (stenen, drassig …)
fietsafstand tot winkels
bereikbaarheid met het openbaar vervoer
sjorhout verkrijgbaar in de omgeving
(bij een houtvester, een boer, ...)
te sprokkelen hout :
consulteer de boswachter of het mag (zie pagina 23)
enige privacy / intimiteit t.o.v. naburige groepen
telefoon binnen bereik (o.m. in geval van ongeval of ziekte)
Kamphuis
veiligheid van het kamphuis:
binnenbekleding (geen isomo of plastiek), trappen
(stevig? niet te steil? goede leuning? ), brandblussers,
noodverlichting, evacuatieuitgangen (aanwezig?), betrouwbare
elektriciteit, gasflessen (nooit binnen, beschermd tegen
zonnestralen) en voldoende verluchting bij gaskachels
(werden ze onlangs nog gecontroleerd?) zie ook pagina 11
hygiëne keuken, sanitair:
let op schimmels, vochtplekken, verluchting …
indien geen bedden:
voldoende plaats per kind (min. 1 op 2 meter)
indien bedden: veilig (zeker bij stapelbedden),
en voldoende propere matrassen
voldoende speelruimte bij regenweer
Vul deze checklist nog aan met specifieke groepswensen.
Noteer vooraf het adres en telefoonnummer van dokter, apotheker
en ziekenhuis. Een bezoekje tijdens de kampverkenning
leert je vlot de weg in geval van noodsituaties ter plaatse. Noteer
ter plaatse het adres en telefoonnummer van een bakker, slager,
kruidenier.
Je strijkt neer op vreemd grondgebied; gedraag je als een fijne
gast op visite, met respect voor je tijdelijke omgeving en buren.
En gun ook andere jeugdkampen een deugddoend kampleven.

Het kamp financieel bekeken
Aan de hand van onderstaand begrotingsschema kan je vrij nauwkeurig de kampprijs berekenen.
Uitgaven
1. Voorbereiding
verplaatsingen
(bv. kampplaatsverkenning)
voorschot huur terrein/kamphuis
aankoop kampeermateriaal
herstelling materiaal
te huren materiaal (bv. tenten)
aankoop spelmateriaal
EHBO
drukwerk
(kampbrochures, brieven)
briefport
telefoon
documentatie
verzekeringspremie materiaal
andere
Subtotaal uitgaven
Inkomsten (raming in vergelijking met vorig jaar)
Subsidies: gemeente
provincie
groep
Opbrengst acties
Andere inkomsten
Totaal inkomsten
Kampprijs
2. Kamp
vervoer deelnemers
vervoer materiaal
huurprijs terrein of kamphuis
d.i. (...... euro x ........ aantal nachten x .....deelnemers)
min ....... euro voorschot of de globale huurprijs min het voorschot
huur prijs pioniershout
brandhout
water
elektriciteit
gas
voeding
stel een vast bedrag per dag per persoon voorop
(bv. 4,96 euro /persoon/dag)
........ euro x ........ dagen x ........ personen
geld voor eventuele uitstappen
(bv. gids)
andere uitgaven
Subtotaal uitgaven
Totaal uitgaven
KAMPPRIJS = = euro
uitgaven - inkomsten
vermoedelijk aantal deelnemers
NB:
Regelmatig worden de subsidies berekend op basis van
het aantal begeleid(st)ers met een erkend cursusbrevet.
INFO via gemeentebestuur
20

21
Tips bij het begrotingsschema
Een vaste persoon is verantwoordelijk voor het geld en het
kasboek (dit kan evengoed een foerier zijn).
Vraag eventueel een tweede persoon om de financiën mee op
te volgen.
Hou het kasboek dagelijks bij en noteer alle uitgaven, hoe
gering ook.
Bij de spoorwegen en busmaatschappijen bestaan er allerlei
kortingsformules. Maak er gebruik van.
Vergeet niet ter plaatse korting te vragen aan de bakker,
slager, kruidenier,...
Noteer alleen de inkomsten waarvan je zeker bent
(overschat bv. niet de opbrengst van eventuele acties of
subsidietoelagen).
Gebruik de kampsubsidies om de deelnameprijs van het kamp
te drukken, niet om bv. het lokaal te herschilderen.
Wanneer je met de leiding een deel van de kampprijs niet
betaalt, dan heeft dit serieuze gevolgen voor de kampprijs per
deelnemer.
Ga na of er in jullie jeugdwerkbeleidsplan geld voorzien is voor
kampen. Informeer bij de jeugddienst.
Neem een voldoende grote geldreserve mee. Om te vermijden
dat er steeds een grote som geld op het kampterrein is, kan je
geld op een rekening storten om het dan via het plaatselijk
bankfiliaal af te halen (controleer eerst of de bank een filiaal
heeft in de gemeente waar jullie kamperen).
In binnen- en buitenland kan je werken met Bancontact of
betaalkaarten (zoals VISA). In het buitenland ook met
Travellercheques.
Belangrijke regel
Zorg ervoor dat de kampprijs niemand belet om mee te gaan.
Financiën
bij kamperen
in het buitenland:
zie pagina 8 en 9

Attesten en decreten
Water
Water dat niet uit de kraan of aangekochte flessen komt (bronwater,
regenputten …), moet worden gecontroleerd. Dit gebeurt
door het Instituut voor Hygiëne en Epidemiologie (02 642 51 01).
Een attest moet worden aangevraagd door de eigenaar van de
kampplaats voor het begin van de zomervakantie.
Bos
Zowel in Vlaanderen als in Wallonië is een bosdecreet van kracht.
Voor beide streken heb je formulieren nodig m.b.t. de toegankelijkheid
van bossen (spelen, sprokkelen, vuur maken, sjorhout).
Deze formulieren (voor Vlaanderen) kan je bekomen in elk gemeente-huis,
bij sommige kampeigenaars of op het verbondscentrum
van VVKSM. De formulieren voor Wallonië worden opgestuurd
naar de groepsleiding.
Vuur
In België mag je geen vuur maken op minder dan honderd meter
van boomgaarden, bossen, huizen, hagen en in woonzones.
In Vlaanderen mag je alleen vuur maken met plantaardige stoffen
(onbehandeld droog hout zoals in het bos te vinden is). Maar men
is bij het ter perse gaan van dit kamvisum bezig met een nieuwe
wetgeving. Het resultaat wordt waarschijnlijk een wet die elke
vorm van vuurtje stoken verbiedt. Er zou wel een uitzondering
komen voor kampvuren. Maar daarvoor moet de gemeente waar je
het kampvuur wil maken, een gemeentelijk reglement hebben
goedgekeurd waarin kampvuren worden toegestaan.
In Wallonië is er (nog) geen reglementering voor wat je mag verbranden.
In heel de wereld is het verbranden van afval slecht voor milieu en
gezondheid.
Hiernaast volgen de provinciale adressen waar je de formulieren naar toe kan sturen.
Daar kan je ook terecht voor meer informatie en voor de contactadressen van de houtvesters
en boswachters van de regio waar je op kamp gaat. Deze laatste contacteer je best vooraf.
22

23
Provincie Antwerpen:
Afdeling Bos en Groen, Antwerpen
Copernicuslaan 1, 2018 Antwerpen
Tel: 03 224 62 46
Afdeling Bos en Groen, Turnhout
Parklaan 49/1, 2300 Turnhout
Tel: 014 63 93 63
Provincie Vlaams Brabant:
Afdeling Bos en Groen, Leuven
Waaistraat 1, 3000 Leuven
Tel: 016 21 12 27
Afdeling Bos en Groen, Groenendaal
Brusselsesteenweg 700, 3090 Overijse
Tel: 02 657 22 03
Provincie Limburg:
Afdeling Bos en Groen
Gouverneur Roppesingel 25, 3500 Hasselt
Tel: 011 26 44 81
Afdeling Bos en Groen, Bree
Ter Rivierenwal op A, 3960 Bree
Tel: 089 46 21 31
Afdeling Bos en Groen, Hechtel:
Peerderbaan 31, 3940 Hechtel
Tel: 011 73 41 50
Provincie Oost-Vlaanderen:
Afdeling Bos en Groen, Gent
Gebr. Van Eyckstraat 4/6, 9000 Gent
Tel: 09 265 45 80
Provincie West-Vlaanderen:
Afdeling Bos en Groen, Brugge
Zandstraat 255, 8200 Sint-Andries-Brugge
Tel: 050 45 41 56
Direction de Neufchateau:
Bureau: Clos des Seigneurs
6840 Neufchâteau
Tel: 061 22 81 20-21
Fax: 061 22 81 26
Direction de Namur:
Bureau: 98, rue Nanon
5000 Namur
Tel: 081 24 34 59-60 - Fax: 081 24 34 61
Direction de Mons:
Bureau: 16, rue Achille Legrand
7000 Mons
Tel: 065 32 82 41-40-47 - Fax: 065 32 82 44
Of: 065 32 81 43
Direction d'Arlon:
Bureau: 151, Avenue de Longwy
6700 Arlon
Tel: 063 22 44 89 - Fax: 063 23 49 73
Direction de Liege:
Bureau: 77, Bld de la Souweniere
4000 Liège
Tel: 04 232 55 10
Direction de Malmedy:
Bureau: 8, Avenue Mon-Bijou
4960 Malmedy
Tel: 080 33 00 58 - Fax: 080 33 93 93
Direction de Marche:
Bureau: 1, rue du Carmel - 2ème étage
6900 Marche-en-Famenne (Marloie)
Tel: 084 22 03 47-43-56
Fax: 084 22 03 48
Voor het betreden van waters en rivieren in Wallonië:
Service de la pêche:
Bureau: 100, Avenue Gouverneur Bovesse - 9ème étage
5100 Jambes
Tel: 081 327 483-488
Fax: 081 32 74 70
Contactadressen voor de Oostkantons
zijn te vinden in de jaarlijkse kampbrochure:
Dienst voor Toerisme van de Oostkantons
Mühlenbachstrasse 2
4780 Sankt Vith
Tel: 080 22 76 64

Interessante publicaties over kamp
Aan informatie kunnen we je steeds helpen.
Je kan dagelijks het nationaal secretariaat contacteren.
In de Scoutsshop vind je allerlei publicaties.
www.scoutsshop.be/shop/boekengeschenken.asp
- De Vergeten Gids
(veiligheid in scouting)
- Organisatorisch Handboek
(structuur en administratie in VVKSM)
- De handboeken van elke tak
(takwerking)
- De koorddanser speciaal voor groepsleiding
- Technische bakentjes
(oriëntatie, pionieren, kamptenten, totemisatie, ...).
- Hoofd in de Wolken, Voet en op de Grond
(map over Chrimen)
De CD-rom Kampwijzer
Meer dan 500 kampterreinen!
Tips bij organisatie, spel en activiteiten
op scouts- en gidsenkampen.
Alle kampadministratie.
- Ik zit in 't groen
(op kamp met Kabouters en Welpen)
- Neuze Neuze
(handboek voor Jonggidsen en Jongverkenners)
- Straatmanieren
(veiligheid onderweg)
- Blauw Licht
(hulp bij crisiscommunicatie)
- Repertorium Kampeercentra
(inventaris van 700 kampeercentra uit Vlaanderen)
- ...
(Het totemboek, gepland tegen 1 maart 2003)
In juli en augustus overspoelen duizenden scouts en gidsen het
land, beladen met rugzak, tenten en kampmateriaal allerhande.
Een weekje in de open lucht: koken op een houtvuur, slapen en
leven in tenten, geen deuren op slot doen, niet doortrekken als je
naar het toilet gaat... Achter de schermen gaat aan zo'n kamp
een grondige voorbereiding vooraf, die vaak begint onmiddellijk
na het vorige kamp.
KAMPWIJZER biedt aan scouts- en gidsenleiding een waaier
aan informatie aan over KAMP. Maak je kampvoorbereiding
gemakkelijker en prettiger: haal de CD-rom in huis en ontdek de
ontelbare tips bij het organiseren van je kamp.
Wat kan je zoal op de CD vinden?
- meer dan 500 kampterreinen
- kampprogramma
- kampmateriaal
- verzekeringen
- vraagbaar
- papierberg
24

25
Het kampmateriaal
Over kampmateriaal kan je een boek schrijven.
We beperken ons hier tot enkele tips.
Algemeen
- Bezint eer ge begint: maak samen met een aantal mensen, goed
op voorhand een checklist van wat je nodig denkt te hebben.
Maak op tijd een inventaris van het materiaal dat jullie hebben
(en de staat ervan) en wat jullie extra nodig hebben. Overweeg
telkens of jullie het extra materiaal huren of aankopen.
- Hou het veilig en hygiënisch: zie zeker pagina's 10 en volgende.
- Materiaal kost veel geld. Bovendien begint veiligheid met goed
onderhoud van het materiaal. Daar mag je best streng op zijn.
- Leer leden goed omgaan met materiaal: laat hen de patrouillekoffer
mee samenstellen, toon hoe het moet, geef hen verantwoordelijkheid
maar blijf begeleiden.
- In de Scoutsshop van VVKSM is alle kampeermateriaal verkrijgbaar.
Niet vergeten
- Materiaalkoffer: verlichting voor de foeragetent
- Fouragekoffer: de juiste verbindingsstukken voor gasfles en
kookvuur (afdichtingsringen, spanringen, ontspanner) en
een engelse sleutel.
- Speelkoffer met eventueel leuke leesvoer en gezelschapsspelen.
- Persoonlijk materiaal: beperk en maak afspraken over waardevolle
spullen zoals uurwerken, gsm's, laptops, camera's, zakgeld.
Nuttige adressen
- EHBO-koffer zelf samen te stellen (bijvoorbeeld i.s.m. apotheker),
ofwel aan te vragen bij een plaatselijke Vlaamse-Kruis-afdeling
(adres te bekomen bij Vlaamse-Kruis-nationaal,
Tervuursesteenweg 23, 3001 Heverlee. 016 23 78 88),
ofwel bij het Jeugd Rode Kruis vzw,
J. Stallaertstraat 1, 1050 Brussel, 02 344 19 18.
- Sportkoffer: Aan te vragen bij
BLOSO, Nieuw-brugstraat 68, 1830 Machelen, 02 251 70 63
of bij Sporta, Geneinde 2, 2260 Tongerlo, 014 54 80 72.
Kampregistratie
Vul de registratiefiche op keerzijde volledig in en stuur ze naar het nationaal secretariaat voor je op
kamp vertrekt! Deze registratie is noodzakelijk om in crisissituaties op kamp bereikbaar te zijn.
www.vvksm.be/veldwerk/kampregistratie

Elk jaar trekken we met 70.000 scouts & gidsen op kamp.
Zowat 650 groepen, met elk min of meer vijf takken, organiseren
tijdens de zomer een verblijf van verschillende dagen op een plek
ergens verscholen. Jaarlijks komen er op het nationaal secretariaat
van VVKSM vragen toe, waarvoor het hoogdringend nodig is om
onze leden of leiding ter plaatse te kunnen contacteren.
Om in geval van nood onze groepen en takken op kamp te kunnen
bereiken, vragen we je om onderstaand formulier vóór je vertrek
ingevuld te bezorgen aan:
VVKSM - Kampregistratie
Lange Kievitstraat 74
2018 Antwerpen
Fax: 03 232 63 92
Kampregistratie
Groepsnummer
Groepsnaam
Plaats (gemeente)
van het groepslokaal
Tak
Groepskamp
Datum van het kamp van tot
(vóór- en nakamp inbegrepen)
Naam van de
kampleid(st)er
Aantal leden op kamp
Aantal leiding op kamp
Trekkamp
Adres van het
kampterrein
Provincie
Land
Contactpersoon
thuis bereikbaar
Telefoon
Telefoon op de
kampplaats
eventueel GSM
26

27
Nuttige adressen en telefoonnummers
Vul dit lijstje in vóór je op kamp vertrekt, en bewaar het op een plaats waar je het gemakkelijk terugvindt.
Als je dan plots een dokter nodig hebt of je hart eens wil luchten bij de groepsleid(st)er,
heb je het adres en het telefoonnummer onmiddellijk bij de hand.
GROEPSLEID(ST)ER
DC
VVKSM
Adres
Tel
Adres
Tel
PLAATSELIJKE DOKTER
Adres
Tel
ZIEKENHUIS
Adres
Tel
APOTHEKER
Adres
Tel
POLITIEPOST
Adres
Tel
Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen
Tel: 03 231 16 20 - Fax: 03 232 63 92
Noodlijn: 0474 26 14 01
PLAATSELIJKE PASTOOR
Adres
Tel
BOSWACHTER
Adres
BAKKER
SLAGER
Tel
Adres
Tel
Adres
Tel
KRUIDENIER
Adres
Tel
GROOTWARENHUIS
Adres
Tel
BUREAU TOERISME
Adres
Tel

Verantwoordelijke uitgever:
VVKSM vzw - Rudy Verhoeven
Lange Kievitstraat 74 - 2018 Antwerpen
Dit Kampvisum is een initiatief
van het commissariaat Groepsleiding
Vormgeving: pars pro toto
Eindredactie: Jan Van Reusel