Lees hier de PDF-versie van deSRAadviseur nr 01 maart 2012

More documents

Recommendations

Info

“Wij zijn geen inspecteurs”, vinden Arthur van Houts (r) en Erwin Stobbe (l) van De Wert accountants en belastingadviseurs uit Eindhoven. De Wert accountants & belastingadviseurs uit Eindhoven sloot in februari 2010 een convenant voor Horizontaal Toezicht met de Belastingdienst en waagde zich daarmee als een van de eerste kantoren op onont gonnen terrein. “Een werk programma voor kantoren voor Horizontaal Toezicht? Dat is de doodsteek”, aldus Arthur van Houts, belasting adviseur en vennoot van De Wert. interview De Wert zag meteen voordelen Horizontaal Toezicht Van Houts zag meteen de voordelen van Horizontaal Toezicht (HT). HT houdt in dat er meer vooroverleg is voor de aangifte, dat het accountantskantoor een vast aanspreekpunt heeft bij de Belastingdienst en zaken sneller behandeld worden. De kern van HT is het vertrouwen dat de Belastingdienst heeft in de klant van het kantoor en het kantoor zelf, waardoor er geen controle plaatsvindt. “Ik zag kansen voor mijn kantoor en mijn klanten”, zegt Van Houts. Al zijn sommige accountants er huiverig voor, De Wert heeft niet zoveel hoeven veranderen om mee te kunnen doen aan Horizontaal toezicht. “We hadden onze zaken al op orde en dat geldt ook voor onze klanten.” Overtuigen Inmiddels zijn er vijftig klanten van De Wert die meedoen aan HT. Het kostte Van Houts geen moeite hen te overtuigen. “Onze klanten zijn sowieso compliant. Vergelijk de wettelijke regels met een weg. Zolang je op de weg rijdt, is het prima. Maar het kan natuurlijk altijd voorkomen dat er één in de berm terecht komt. Horizontaal Toezicht wil ook bewerkstelligen dat een klant, in overleg met het accountantskantoor en de Belastingdienst, weer op de weg komt.” Hoewel de keuze voor De Wert om aan HT mee te doen voor de hand lag, zijn andere kantoren erg kritisch op HT. Van Houts bepleitte op de laatste RB-dag, met als thema Horizontaal Toezicht, met veel enthousiasme HT, maar hij kreeg de wind van voren van andere accountantskantoren die vonden dat de accountant of fiscalist te veel op de stoel van de belastinginspecteur zou gaan zitten. Dat argument schuift Van Houts van tafel. “Het gaat om houding en vertrouwen”, zegt Van Houts. “We zijn geen inspecteurs. We hoeven niet de kilometeradministratie van het privégebruik auto uit en te na te controleren. Met HT is het logisch 10 deSRAadviseur maart 2012
dat we moeten voldoen aan de regels, maar dat betekent niet dat je niet scherp aan de wind kunt varen als het bijvoorbeeld gaat om fiscaal advies. ” Geen extra kosten Volgens Van Houts zien hun klanten HT als een soort kwaliteitskeurmerk. “Het betekent dat ze hun administratie op orde hebben, vooraf zekerheid hebben over hun aangifte en dat de Belastingdienst hen vertrouwt, waardoor die niet meer komt controleren. En het kost de klanten en ons niets extra.” Klanten worden door HT zelfs bewuster van de manier waarop zij met regelgeving omgaan. “Waar klanten eerst werkkleding kochten en nadien dachten: ik zie wel of het belast is, bellen ze ons nu eerst op om te vragen wat de mogelijkheden zijn.” Dit voorbeeld reikt natuurlijk veel verder. Het zegt wat over de manier waarop de klant, het accountantskantoor en de Belastingdienst met elkaar omgaan. Groeipijn Bedrijven die meedoen aan HT worden in principe niet gecontroleerd, vertrouwend op de kwaliteit van de aangifte. Van Houts was dan ook “onaangenaam verrast” toen hij hoorde dat de Belastingdienst in een steekproef één van de klanten, die kort daarvoor was aangemeld voor Horizontaal toezicht, zou gaan controleren. “Het ging om een klant die al jaren en jaren geen belastingcontrole had gehad en nu ze meededen aan HT stond de dienst op de stoep”, zegt Van Houts. “De klant was er niet blij mee.” Het bleek stom toeval. In het kader van HT zal de Belastingdienst namelijk toch steekproefsgewijs controleren (het zogeheten metatoezicht) en er zijn nu eenmaal relatief weinig klanten die meedoen, waardoor de kans groter is om eruit te worden gekozen. Dat is de groeipijn, maar op de langere termijn zullen meer bedrijven zich aanmelden voor HT, waardoor die pijn van de baan is. Vertrouwen “Na aanmelding van de controle begonnen de Belastingdienst en wij met afstemmen, zonder op de inhoud in te gaan. Dat was de eerste stap, waarbij er over en weer al vertrouwen was. We kregen vervolgens van de dienst te horen wat men wilde inzien. Dat heb ik nog nooit eerder meegemaakt. We hebben ervoor gekozen het hele dossier open te stellen voor de inspecteurs en vervolgens vertrouwden ze op de gegevens uit het dossier. Gaandeweg de controle hebben ze nagenoeg geen facturen gezien. Ze vertrouwden de klant en ons ook, mede omdat we een SRAkantoor zijn. Bij een reguliere controle zouden de inspecteurs alles uit het dossier ook nog eens checken en zeker twee dagen bezig zijn.” De klant die werd gecontroleerd was tevreden over de gang van zaken en “is nu ambassadeur geworden van HT”. “Ik ga er wel van uit dat de Belastingdienst, als ze weer per toeval een van onze klanten selecteert voor een steekproef in het kader van metatoezicht, het balletje weer terug zal leggen en een ander bedrijf van een ander HT-accountantskantoor selecteert”, zegt Van Houts. De Belastingdienst kan hem dat niet toezeggen. Het moet zich nog uitkristalliseren. “ Een werkprogramma voor Horizontaal Toezicht is overbodig” Afvinken De Wert heeft in 2010, toen het convenant werd gesloten, de keuze gemaakt alleen mee te gaan in HT voor de loonbelasting. Dat is bewust gedaan om rustig te kunnen snuffelen aan de proef. “Intern hebben we toen een lijst gemaakt”, zegt Erwin Stobbe, hoofd salarisadministratie van De Wert, “waarin is opgenomen wat er allemaal voorbij komt als het gaat om loonbelasting. Met die lijst zijn we naar klanten gegaan en hebben we een nulmeting gedaan. Ook hebben we klanten geholpen bij wat ze moeten vastleggen in dossiers als er bijvoorbeeld een nieuwe werknemer komt. Door het jaar heen toetsen we bij klanten of ze die procedures nog volgen.” De klant wordt ook aan het eind van het jaar gevraagd of er bijvoorbeeld een nieuwe auto voor de zaak is gekocht en of ze meedoen aan de levensloopregeling, ook om de klant er bewust van te maken dat deze veranderingen van belang zijn voor de aangifte. Overigens deed De Wert dat voorheen ook al. “Meedoen aan HT betekende voor ons ook nauwelijks extra werk. Het documenteren van dossiers deden we al, zoals elk accountantskantoor”, aldus Van Houts. Een werkprogramma is dan ook compleet overbodig, stelt Van Houts. “Het is zelfs de doodsteek. Het gaat niet om lijstjes die je kunt afvinken. Het gaat om de houding, om het vertrouwen.” SRA en HT Wilt u meer weten over Horizontaal Toezicht, kijk dan op ons Kennisnet (onder Thema’s). SRA-Kringen U kunt zich opgeven voor nieuwe kringen voor Horizontaal Toezicht (zie pagina 19 in dit magazine). www.sra.nl deSRAadviseur 11
Page 1 and 2: deSRAadviseur 05 AFM & SRA spreken
Page 3 and 4: partijen uitsteekt, wil niet zeggen
Page 5 and 6: interview AFM heeft vertrouwen in s
Page 7 and 8: onlangs gebeurde. Eurocommissaris B
Page 9: Verruiming inrichtingsvrijheid De w
Page 13 and 14: Tips “ De steeds mondiger geworde
Page 15 and 16: Zorg voor een website die up-to-dat
Page 17 and 18: SRA en UNIT4 stimuleren adviserende
Page 19 and 20: Mkb-advieswijzer 2012 In april vers
Page 21 and 22: Geactualiseerde praktijkhandreiking
Page 23 and 24: kwaliteit Fiscale review is collegi
Page 25 and 26: Standaard 4410 wordt toegepast. Dit
Page 27 and 28: “Een weloverwogen keuze voor SRA-
Page 29 and 30: De uitdaging is om in die enorme be
Page 31 and 32: SRA in Den Haag MKB-markt gevrijwaa
Page 33 and 34: Leidinggeven aan uw veranderende or
Page 35 and 36: Hier zijn de scripts voor alle roll

Lees hier de PDF-versie van deSRAadviseur nr 01 maart 2012

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?