Lees hier de PDF-versie van deSRAadviseur nr 01 maart 2012

De ene ICT-trend is
nog niet voorbij of
de andere dient zich
al aan. Voor accountantskantoren
is het
moeilijk na te gaan
op welke trends zij
moeten inspelen en
hoe snel.
trends
Welke ICT-ontwikkelingen
zijn er?
De ontwikkelingen op automatiseringsgebied gaan
rap. Zelfs een visionair als Microsoft-oprichter Bill
Gates realiseerde zich dat niet toen hij in 1981
opmerkte dat een pc met 640 KB wel genoeg
zou moeten zijn. Vraag is of automatisering nu de
grote aanjager van alle veranderingen binnen de
accountancy is of dat ze vooral de ondersteunende
factor is om veranderingen in de organisatie voor
elkaar te krijgen. De waarheid zal wel ergens in het
midden liggen. Hoe dan ook, accountants vinden
het soms moeilijk om een keuze te maken als
het gaat om ICT. Ze vragen zich onder meer af in
welk tempo ze moeten inspelen op bepaalde ICTontwikkelingen,
of ze kunnen volstaan met updates
van de huidige systemen of dat de huidige systemen
moeten worden vervangen. Met welke ICT-trends
moeten accountantskantoren rekening houden?
Webportaal
Allereerst is er de trend van digitalisering die
veel verder gaat dan alleen elektronische
dossiervorming, zoals het centraal archiveren
van e-mails. Digitalisering in de breedste zin van
het woord houdt in dat alles – werkprocessen
(workflows), communicatie (webportalen),
rapportagestromen (SBR/XBRL) en advisering
(data-analyse, bench marking en rating) – via
virtuele systemen, het internet dus, verloopt.
“ Houdt een kantoor de
ICT zelf in de hand of
besteedt het die uit?”
De gedigitaliseerde informatie moet ook voor andere
partijen, zoals de Belastingdienst of de bank,
beschikbaar zijn. Webportalen kunnen daarbij een
rol spelen, ook vanwege de mogelijkheid om delen
van het gedigitaliseerde dossier toegankelijk te
maken voor cliënten of andere belanghebbenden.
Naarmate er meer gegevens in de vorm van
databestanden worden vastgelegd, groeit de
behoefte om die data te analyseren, zodat de
uitkomsten ervan ondernemers kunnen helpen bij
het nemen van de juiste beslissingen, in combinatie
met deskundig advies van de accountant of fiscalist.
Dit proces van digitalisering gaat hand in hand
met de trend dat er steeds meer (internationale)
standaarden ontstaan, waardoor digitale informatie
eenvoudiger kan worden uitgewisseld. Deze trend
is een belangrijke aanjager van ketenintegratie,
omdat het organisaties en afdelingen in de keten
in staat stelt geautomatiseerde processen op
relatief eenvoudige wijze aan elkaar te koppelen.
De Belastingdienst zorgt er bijvoorbeeld voor dat
men bij retourberichten, zoals de Elektronische
Kopieaanslagen, dezelfde standaard toepast als
die van de ingediende elektronische aangiften. Er
is een standaard voor verantwoordingsrapportages
(SBR/XBRL), elektronisch factureren (UBL) en het
betalingsverkeer (SEPA). Randvoorwaarde van
ketenintegratie is dat de verschillende ketenpartners
moeten kunnen vertrouwen op de kwaliteit van de
aangeleverde data. SRA verwacht daarom dat er
daarom steeds meer convenanten worden gesloten.
Horizontaal toezicht is hiervan een bekend en
actueel voorbeeld.
Big data
Die hoeveelheid aangeleverde data is enorm en
groeit exponentieel. We leven in een tijdperk van ‘Big
data’. Niemand heeft het nog over megabytes en
ook rekenen in gigabytes zal snel achterhaald zijn.
28 deSRAadviseur
maart 2012