MENVERENIGING DE POSTKOETS - Mensport Heukelom

6 en 7 april 2013
Samengestelde Menwedstrijd
Heukelom
Sponsor informatie
1

Menwedstrijd Heukelom 2013
In het weekend 6 en 7 april 2013 organiseert Stichting Mensport Heukelom weer een
samengestelde menwedstrijd in Heukelom, in de gemeente Oisterwijk. Graag willen wij
uw aandacht hiervoor vragen.
De stichting Mensport Heukelom is opgericht door mensen die actief bezig zijn in de
mensport en/of de mensport een warm hart toe dragen. De stichting richt zich voornamelijk
op de jaarlijkse wedstrijd begin april, in het buurtschap Heukelom (gemeente Oisterwijk). De
wedstrijd wordt georganiseerd onder de vlag van de KNHS (Koninklijke Nederlandse
Hippische Sportfederatie) en is een samengestelde menwedstrijd. Op zaterdag een
dressuurproef, gevolgd door een vaardigheidsproef en op zondag staat de spectaculaire
marathon op het programma. In de marathon zijn zes speciaal voor deze wedstrijd
gebouwde hindernissen opgenomen. Voorafgaand aan die hindernissen leggen de
deelnemers nog een wegtraject ( het A-traject) van zo’n 10 kilometer af door de mooie
omgeving van Heukelom, de paarden worden voor, tijdens en na de marathon door een
dierenarts gecontroleerd. Vooral de marathon is erg geliefd bij de bezoekers vanwege het
spectaculaire aspect. Hier is de samenwerking tussen rijder en groom (hulp achterop het
rijtuig) erg belangrijk. De zes hindernissen zijn zo gebouwd dat er voor vele een uitdaging in
zit en dat maakt het voor het publiek zeer aantrekkelijk om een bezoek te komen brengen
aan de menwedstrijd in Heukelom. Snelheid en de goede stuurmanskunst komen zo erg
goed naar boven.
Wij streven er naar om deze sport voor iedereen aantrekkelijk te maken, vandaar dat de
entree voor dit evenement altijd gratis is zodat iedereen kan genieten van deze tak van
paardensport in de gezellige landelijke sfeer en gastvrijheid van een mooi gehucht als
Heukelom. Zowel het buurtschap als de vele vrijwillige medewerkers, rijders, trouwe
sponsors en niet te vergeten het publiek maken dit evenement tot een feest!
Dankzij de inspanningen van vele vrijwilligers, en de bijdragen van een groot aantal
bedrijven en begunstigers in het verleden is deze wedstrijd in de afgelopen jaren
uitgegroeid tot een landelijk bekend sportevenement, met hoge waardering van
deelnemers, bezoekers en sponsors. Het is een officieel erkende wedstrijd door de KNHS
en om de competitie eerlijk te houden wordt er gereden in verschillende Klassen, die
ook nog zijn verdeeld in verschillende rubrieken. Dat er vertrouwen in de kwaliteit van
de organisatie van deze Menwedstrijd in Heukelom zit, mag worden afgelezen aan het
feit dat de wedstrijd al vele jaren kan terugkijken op een vol, zo niet overvol
deelnemersveld. Met vele trappelende op de wachtlijst.
2

Een wedstrijd van deze omvang is onmogelijk te organiseren zonder sponsors, daarom
zijn we zo vrij om u via deze brief te benaderen met een verzoek. U kunt deze wedstrijd
steunen door middel van een bijdrage als sponsor, begunstiger of met een advertentie
in het programmaboek. Daarnaast bestaat de mogelijkheid tot het presenteren van uw
bedrijf op het hoofdterrein of op een hindernis, duidelijk zichtbaar voor het publiek. Ook
is er de mogelijkheid een stand of kraam op het hoofdterrein te plaatsen. U hebt de
keuze uit alle soorten van sponsoring, zie hiervoor het antwoordformulier. Hebt u nog
iets naders in gedachte dan is alle bespreekbaar.
Uw advertentie in het programmaboekje zal gezien worden door alle deelnemers en hun
grooms.
Daarnaast krijgen alle ook alle andere sponsoren, medewerkers en bezoekers van onze
menwedstrijd uw advertentie of andere sponsoruitingen op het terrein te zien. Regelmatig
worden op beide dagen al onze sponsors vernoemd door onze omroepster. Bij sponsoring
boven de € 100,- wordt bij uw goedvinden, uw logo op de website
www.mensportheukelom.nl geplaatst met een link naar uw website.
De wedstrijdcommissie bestaat uit:
Voorzitter Sjef van Erp
Penningmeester Emiel Bisschoff
Wedstrijdsecretaris Corin Sweegers
Parcoursbouwer Rob van Erp
Catering Monique van Roozendaal
Sponsorzaken Henk Kruijssen
Algemeen Henk de Kort
Algemeen Hans van Dinter
en samen met circa 60 andere vrijwilligers maken zij de wedstrijd mogelijk
Op de volgende bladzijden vind u nog wat extra informatie over de Samengestelde
Menwedstrijd in Heukelom.
Sjef van Erp,
Voorzitter wedstrijdcommissie
3

De Voorbereidingen
Zonder de inzet van de vele
vrijwilligers (leden) zou deze
wedstrijd onmogelijk zijn, zij zorgen
voor een schitterend ambiance en
zijn achter de schermen vele weken
bezig om deze SGMW te Tilburg,
het paradepaardje van Heukelom te
doen slagen. Een wedstrijd die het
buitenwedstrijdseizoen voor de
actieve menners al vele jaren opent.
Het ene jaar met een waterig
zonnetje, het andere jaar met veel
regen en kou, maar tot nu toe nog altijd een wedstrijd waar iedere deelnemer met veel
plezier aan deelneemt. Zodra de inschrijving geopend is, zit de wedstrijd in een paar dagen
vol en ontstaat er een enorme wachtlijst van liefhebbers. De deelnemers zijn gegarandeerd.
De vrijwilligers lukt meestal ook goed, omdat Heukelom uit een hechte gemeenschap
bestaat en er vele menliefhebbers in de regio wonen die hun steentje bij willen dragen aan
het succes van de eerste wedstrijd van het seizoen.
De Dressuur
Het eerste wedstrijdonderdeel is de dressuur. Per klasse is er door de KNHS een andere
dressuurproef vastgesteld die de deelnemers verplicht moeten rijden.
In een ring worden figuren gevraagd te rijden in bepaalde gangen van het paard, waarbij
souplesse, nauwkeurigheid van het figuur en presentatie van belang zijn.
4

De Vaardigheid
Het tweede wedstrijdonderdeel is de
vaardigheid. Deze wordt ook op zaterdag
verreden en is voor alle aanspanningen
hetzelfde. Met deze proef wordt de
nauwkeurigheid van het rijden op de proef
gesteld. In een ring worden ongeveer 20
poorten opgesteld, waarbij de breedte van
de poort niet meer is dan 20 tot 30 cm van
de spoorbreedte van de koets. Op deze
poorten liggen balletjes, welke zullen
vallen als de poort geraakt wordt. Doel is
om met een vastgestelde snelheid het parcours foutloos af te ronden.
De Marathon
In deze proef is uithoudingsvermogen en stuurmanskunst het belangrijkste. Eerst een
wegtraject van enkele kilometers, waarna 6 spectaculaire hindernissen met elk 5 of 6
poorten, die zo snel mogelijk genomen moeten worden. Tijdens het marathontraject zijn er
drie verplichte veterinaire keuringen.
5

ANTWOORDFORMULIER:
Menwedstrijd Heukelom 2013
Naam
Bedrijfsnaam
Adres
Postcode plaats
Tel.nummer
E-mailadres
6
Sponsorovereenkomst
Wil, Stichting Mensport Heukelom financieel steunen bij de organisatie van de samengestelde
menwedstrijd te Heukelom in het weekend van 6 en 7 april 2013.
Door middel van:
Reclame-uitingen op hindernis hoofdterrein voor tent € 500, -
Reclame-uitingen op hindernis waterbak € 500, -
Reclame-uitingen op een van de overige hindernissen € 400, -
Reclame-uitingen op (deel van) een hindernis € 250, -
Vaardigheidparcours als zodanig sponsoren € 150, -
Ruimte voor stand of kraam in hoofdterrein, per. 20m² (in overleg)
Het plaatsen van demo auto en/of reclameauto € 100, -
Reclame/logo op uitslagenlijst € 100, -
Rubrieksponsor & uiting op hoofdterrein € 75, -
Advertentie, Achterpagina full colour A5 € 150,-
Advertentie, Binnenzijde frontpagina full colour A5 € 100, -
Advertentie, Binnenzijde achterpagina full colour A5 € 100, -
Spandoek of vlag op hoofdterrein € 50, -
Advertentie, hele pagina zwart/wit A5 € 50, -
Advertentie, halve pagina zwart/wit A6 € 30, -
Het sponsoren in natura is voor ons evenement ook zeer welkom, door middel
van bijvoorbeeld voertuigen, werkmateriaal ter beschikking stellen of natura
prijzen of bekers voor de deelnemers, bedankjes voor de vrijwilligers etc.
Stichting Mensport Heukelom ontvangt dit bedrag als volgt:
Per direct, contant via contact persoon (naam…..................………………)
Door overschrijving, na ontvangst van een factuur Stichting Mensport Heukelom
De advertentie moet uiterlijk voor 5 maart zijn aangeleverd op onderstaand mailadres,
Henk Kruijssen, 06-23763035, email: sponsoring@mensportheukelom.nl
Het promotie-materiaal graag uiterlijk voor 30 maart 2013 aanleveren bij:
Rob van Erp, 06-21245733 aflever adres: Het Heikesspoor 6, 5059 AM Heukelom.
Datum:……………. Naam: ……………………………………… Handtekening:……………………...
www.mensportheukelom.nl