HANDLEIDING INTRANET Versie II HTTP://intranet.bbb-vzw.be
HANDLEIDING INTRANET Versie II HTTP://intranet.bbb-vzw.be
HANDLEIDING INTRANET Versie II HTTP://intranet.bbb-vzw.be
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
<strong>HANDLEIDING</strong> <strong>INTRANET</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong><br />
<strong>HTTP</strong>://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong><br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 1
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
INHOUDSTAFEL<br />
Inhoudstafel....................................................................................................2<br />
1 Voorwoord...............................................................................................................5<br />
2 Wat en waarom een <strong>intranet</strong> ?..................................................................................6<br />
3 Hoe meldt U zich aan op het BBB-<strong>intranet</strong> ?...............................................................7<br />
3.1 U hebt nog geen login gegevens ontvangen ....................................................7<br />
3.2 U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen...................... 12<br />
3.3 U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U <strong>be</strong>nt deze vergeten. ............. 12<br />
4 Hoe maakt U gebruik van dit <strong>intranet</strong> ? ................................................................... 14<br />
4.1 Openingsscherm na het inloggen.................................................................. 14<br />
4.2 Welkom-pagina............................................................................................ 14<br />
4.3 De module interactief ................................................................................... 15<br />
4.3.1 Uitzicht van deze module .................................................................... 15<br />
4.3.2 Gebruik van de verschillende mogelijkheden op het interactieve luik...... 16<br />
4.3.2.1 Nieuws................................................................................. 16<br />
4.3.3 Wie contacteren bij problemen ?.......................................................... 16<br />
4.4 Disclaimer.................................................................................................... 17<br />
5 Uitleg van de module interactief.............................................................................. 18<br />
5.1 Openingsscherm .......................................................................................... 18<br />
5.2 Doelstelling.................................................................................................. 18<br />
5.3 Uitleg van de verschillende modules.............................................................. 19<br />
5.3.1 Update persoonlijke gegevens ............................................................. 19<br />
5.3.1.1 Activatie............................................................................... 19<br />
5.3.1.2 Doel..................................................................................... 19<br />
5.3.1.3 Werkwijze............................................................................ 19<br />
5.3.2 Wijzigen van paswoord ....................................................................... 20<br />
5.3.2.1 Activatie............................................................................... 20<br />
5.3.2.2 Doel..................................................................................... 20<br />
5.3.2.3 Werkwijze............................................................................ 20<br />
5.3.3 Stel een vraag aan BBB....................................................................... 21<br />
5.3.3.1 Activatie............................................................................... 21<br />
5.3.3.2 Doel..................................................................................... 21<br />
5.3.3.3 Werkwijze............................................................................ 21<br />
5.3.4 Laatst verstuurde nieuwsbrief ( Nieuws ).............................................. 23<br />
5.3.4.1 Activatie............................................................................... 23<br />
5.3.4.2 Doel..................................................................................... 23<br />
5.3.4.3 Werkwijze............................................................................ 24<br />
5.3.5 Kalender ............................................................................................ 24<br />
5.3.5.1 Activatie............................................................................... 24<br />
5.3.5.2 Doel..................................................................................... 24<br />
5.3.5.3 Werkwijze............................................................................ 25<br />
5.3.6 Het BBB-message Board...................................................................... 26<br />
5.3.6.1 Activatie............................................................................... 26<br />
5.3.6.2 Doel..................................................................................... 26<br />
5.3.6.3 Werkwijze............................................................................ 26<br />
6 Uitleg van de module databanken ........................................................................... 32<br />
6.1 Openingsscherm .......................................................................................... 32<br />
6.2 V.A.B.F. databanken..................................................................................... 33<br />
6.2.1 Infotheek ........................................................................................... 33<br />
6.2.1.1 Doel..................................................................................... 33<br />
6.2.1.2 Werking ............................................................................... 33<br />
6.2.2 FAQ BBB ............................................................................................ 33<br />
6.2.2.1 Doel..................................................................................... 33<br />
6.2.2.2 Werking ............................................................................... 34<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 2
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
6.3 Accountancy databanken.............................................................................. 34<br />
6.3.1 Analyse van het M.A.R. ....................................................................... 34<br />
6.3.2 Analyse van het MAR voor hogescholen en onderwijsinstellingen........... 36<br />
6.4 Fiscale databanken....................................................................................... 36<br />
6.4.1 Index online ....................................................................................... 36<br />
6.4.1.1 Algemeen - Prijszetting ......................................................... 36<br />
6.4.1.2 Doelstelling van index online ................................................. 37<br />
6.4.1.3 Zoeken in deze databank ...................................................... 37<br />
6.4.1.3.1 Vereenvoudigd zoeken....................................... 37<br />
6.4.1.3.2 Uitgebreid zoeken.............................................. 44<br />
6.4.1.3.3 Overzicht en wijzigen van de zoekcriteria............ 50<br />
6.4.1.3.4 Afdrukken van gegevens.................................... 51<br />
6.4.1.3.5 Cybrary............................................................. 52<br />
6.4.1.3.6 Mailen van een fiche.......................................... 53<br />
6.4.2 I-Vat Web Assistant ............................................................................ 53<br />
6.4.2.1 Doel..................................................................................... 53<br />
6.4.2.2 Werkwijze............................................................................ 53<br />
6.4.3 Tarievenboekje................................................................................... 59<br />
6.4.3.1 Doel..................................................................................... 59<br />
6.4.3.2 Werkwijze............................................................................ 59<br />
6.5 Sociale databanken...................................................................................... 60<br />
6.5.1 Startersservice....................................... Error! Bookmark not defined.<br />
6.5.2 Sociale faq’s – Index NV ( frequently asked questions )..Error! Bookmark<br />
not defined.<br />
6.5.3 Nuttige tools inzake sociale zekerheid ..... Error! Bookmark not defined.<br />
6.6 Databanken ivm. Bedrijven / <strong>be</strong>drijfsinfo....................................................... 61<br />
6.6.1 Graydon ............................................................................................. 61<br />
6.6.2 Stadim ............................................................................................... 66<br />
6.6.2.1 Doel..................................................................................... 66<br />
6.6.2.2 Werkwijze aan de hand van een voor<strong>be</strong>eld ............................ 66<br />
6.6.3 Jaarrekeningen................................................................................... 69<br />
6.7 Nuttige adressen.......................................................................................... 74<br />
6.7.1 Geregistreerde aannemers en hun erkeningscriteria.............................. 74<br />
6.7.1.1 Algemeen............................................................................. 74<br />
6.7.1.2 Opzoeken in deze databank .................................................. 75<br />
6.7.2 Controlekantoren der directe <strong>be</strong>lastingen ............................................. 76<br />
6.7.2.1 Doel..................................................................................... 76<br />
6.7.2.2 Werkwijze............................................................................ 76<br />
6.7.2.3 Doel..................................................................................... 78<br />
6.7.2.4 Werkwijze............................................................................ 78<br />
6.7.3 Internet Links ..................................................................................... 80<br />
6.7.3.1 Activatie............................................................................... 80<br />
6.7.3.2 Doel..................................................................................... 80<br />
6.7.3.3 Werkwijze............................................................................ 80<br />
7 Uitleg van de module Nieuws.................................................................................. 83<br />
7.1 Openingsscherm .......................................................................................... 83<br />
7.2 Uitleg van deze module ................................................................................ 83<br />
8 Uitleg van de module Seminaries ............................................................................ 84<br />
8.1 Openingscherm............................................................................................ 84<br />
8.2 Overzicht nog te komen seminaries............................................................... 84<br />
8.3 Overzicht voorbije seminaries ....................................................................... 88<br />
8.4 Afdrukken getuigschriften permanente <strong>be</strong>roepsopleiding ................................ 89<br />
9 Uitleg over de module medewerkers ....................................................................... 91<br />
9.1 Openingsscherm .......................................................................................... 91<br />
9.2 Uitleg van deze module ................................................................................ 91<br />
10 Enkele topics uit de module <strong>be</strong>heer......................................................................... 92<br />
10.1 Openingsscherm .......................................................................................... 92<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 3
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
10.2 Summiere <strong>be</strong>spreking van de verschillende functies ....................................... 92<br />
10.2.1Het openingsscherm : ......................................................................... 92<br />
10.2.2Leden<strong>be</strong>heer ...................................................................................... 93<br />
10.2.2.1 9.2.2.1. Overzicht nog te activeren leden ............................... 93<br />
10.2.2.2 Overzicht actieve leden......................................................... 93<br />
10.2.2.3 Overzicht niet langer actieve leden........................................ 94<br />
10.2.2.4 Overzicht actieve leden met <strong>be</strong>paalde status .......................... 96<br />
10.2.3Status<strong>be</strong>heer...................................................................................... 96<br />
10.2.3.1 Beheer van de diverse mogelijke statussen ............................ 96<br />
10.2.3.2 Contacten toevoegen aan <strong>be</strong>paalde status ............................. 97<br />
10.2.3.3 Contacten verwijderen aan <strong>be</strong>paalde status ........................... 98<br />
10.2.4Nieuws<strong>be</strong>heer..................................................................................... 99<br />
10.2.4.1 Beheer van de diverse gepubliceerde nieuws<strong>be</strong>richten............ 99<br />
10.2.4.2 Een nieuws<strong>be</strong>richt publiceren ...............................................100<br />
10.2.5Seminarie<strong>be</strong>heer................................................................................100<br />
10.2.5.1 Beheren locaties seminaries .................................................101<br />
10.2.5.2 Beheren sprekers seminaries................................................102<br />
10.2.5.3 Beheer seminaries ...............................................................103<br />
10.2.5.4 Nieuw seminarie aanmaken..................................................104<br />
10.2.5.4.1 Module inschrijvingen .......................................104<br />
10.2.5.4.2 De module kostprijzen ......................................105<br />
10.2.5.4.3 De module documenten....................................105<br />
10.2.5.4.4 Seminarie verwijderen ......................................106<br />
10.2.5.5 Aanwezigheidslijst komende seminaries – aanwezigheidslijst<br />
voorbije seminaries..............................................................106<br />
10.2.5.6 Attesten..............................................................................106<br />
10.2.6Infotheek<strong>be</strong>heer ................................................................................107<br />
10.2.7FAQ-<strong>be</strong>heer.......................................................................................108<br />
10.2.8MAR-Beheer ......................................................................................108<br />
10.2.9Intranet-<strong>be</strong>heer .................................................................................109<br />
10.2.9.1 Beheer aanpasbare teksten ..................................................109<br />
10.2.9.2 Beheer stel een vraag aan....................................................110<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 4
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
1 Voorwoord<br />
Het Intranet van BBB werd recentelijk volledig vernieuwd.<br />
BBB streeft ernaar om ook in de toekomst de <strong>be</strong>langen van haar leden te <strong>be</strong>hartigen. En tevens streeft<br />
zij ernaar om zo low-cost mogelijk te werk te gaan. Een van de mogelijkheden om de kosten van de<br />
vereniging te drukken, was het opzetten van een <strong>intranet</strong>.<br />
BBB wil een professioneel imago krijgen en <strong>be</strong>houden. Daarom werd <strong>be</strong>roep gedaan op een<br />
softwarehuis dat sinds een tiental jaar actief is in de branche van de professionals uit de<br />
boekhoudwereld. De doelstellingen van de mensen van het <strong>be</strong>stuur werd samengebracht met de kennis<br />
van INDEX NV. En dit leidde tot de uitbouw van een vernieuwe website ( www.BBB.<strong>be</strong> ) en vooral het<br />
<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong>/ ).<br />
Dit <strong>intranet</strong> heeft enkele doelstellingen voor ogen :<br />
1. Het maximaal informatie verschaffen over evoluties en trends in de boekhoudsector.<br />
2. Het maximaal informeren van de leden van de BBB.<br />
3. Fungeren als inkoopcoöperatie, zodat de leden informatie kunnen verkrijgen aan een<br />
goedkopere prijs dan bij een individuele aankoop.<br />
4. Een elektronisch platform te creëren dat als drukkingsmiddel kan dienen naar de overheid toe<br />
om de werksituatie van de <strong>be</strong>roeps<strong>be</strong>oefenaar te ver<strong>be</strong>teren.<br />
5. De collegialiteit tussen mensen uit dezelfde sector te verhogen.<br />
In deze handleiding worden de verschillende realisaties uitgelegd.<br />
Aan de leden van de BBB wordt dit <strong>intranet</strong> gratis ter <strong>be</strong>schikking gesteld.<br />
Wij hopen dan ook dat we U als lid met deze nieuwe service van dienst zullen kunnen zijn.<br />
Het is onze diepste wens dat het <strong>intranet</strong> verder mag evolueren naar een onmisbare tool in uw<br />
<strong>be</strong>roepspraktijk.<br />
Met voorname hoogachting,<br />
Het <strong>be</strong>stuur van BBB<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 5
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
2 Wat en waarom een <strong>intranet</strong> ?<br />
Het internet is niet meer weg te denken uit onze moderne maatschappij. Bijna iedereen heeft een<br />
internet-aansluiting en een e-mail adres. Het is een vorm van communicatie geworden die wij allen als<br />
normaal gaan <strong>be</strong>schouwen. Het internet zelf is voor iedereen vrij toegankelijk en de informatie kan<br />
gratis worden geraadpleegd en gedownload.<br />
Omwille van vertrouwelijkheid en confidentialiteit van gegevens worden op het internet soms ook<br />
zogenoemde <strong>intranet</strong>ten gebouwd. Dit zijn afgeschermde websites waar niet iedereen zomaar aankan.<br />
Een internet site noemen wij een ‘publiek gedeelte’. Elke surfer kan alle informatie zien die de <strong>be</strong>zitter<br />
van de website wil tonen aan het ‘grote publiek’. De website van BBB is terug te vinden op www.BBB.<strong>be</strong><br />
. Vanuit dit ‘publiek gedeelte’ heb je als BBB-lid echter ook de mogelijkheid om door te klikken naar het<br />
BBB-<strong>intranet</strong>. Dit is een ‘privaat gedeelte’. Dus enkel leden van de BBB kunnen hiertoe toegang krijgen.<br />
Het doel van dit <strong>intranet</strong> is het op een gestructureerde wijze aanbieden van alle relevante<br />
informatie die de professionele gebruiker in zijn dagelijkse praktijk nodig heeft en kan<br />
gebruiken.<br />
Een <strong>intranet</strong> is dus een afgesloten geheel op het internet waar U slechts na het ontvangen van<br />
zogenoemde login-gegevens kan op surfen. De manier waarop U zich kan aanmelden om deze<br />
gegevens te <strong>be</strong>komen wordt <strong>be</strong>schreven in deze syllabus.<br />
Het grote voordeel van een <strong>intranet</strong> is dat U van eender welke plaats kan inloggen op dat <strong>intranet</strong> en<br />
aldus relevante informatie kan opvragen. U <strong>be</strong>nt dus niet meer echt gebonden aan het kantoor. En<br />
vermits het systeem uw login-gegevens kent kunnen hierop allerlei kantoor-eigen toepassingen worden<br />
gebouwd. Zonder dat andere leden van de BBB die kunnen zien.<br />
Dit <strong>intranet</strong> zal systematisch worden uitgebouwd.<br />
Enerzijds werd bij de ontwikkeling van het Intranet uitgebreid aandacht <strong>be</strong>steed aan<br />
communicatie, en deze communicatie is in drie richtingen :<br />
- tussen het <strong>be</strong>stuur van BBB en haar leden<br />
- tussen de leden en het <strong>be</strong>stuur van de BBB<br />
- tussen de leden onderling.<br />
Anderzijds worden diverse databanken aangeboden. Het BBB heeft voor haar leden toegang <strong>be</strong>dongen<br />
tot <strong>be</strong>paalde van deze databanken. Zij zijn dus gratis te consulteren. Voor leden die dit wensen, is er<br />
tevens de mogelijkheid om in te schrijven tegen een gunsttarief op andere externe databanken.<br />
Ook het tarievenboekje wordt gratis ter <strong>be</strong>schikking gesteld van de leden van het BBB. Dit<br />
tarievenboekje <strong>be</strong>vat zowat alle mogelijke cijfers, indexaties, ta<strong>be</strong>llen, waarmee U dagelijks te maken<br />
heeft.<br />
Het is uitermate <strong>be</strong>langrijk om er de klemtoon op te leggen dat dit <strong>intranet</strong> in volle ontwikkeling is en<br />
constant aan wijzigingen onderhevig is. Slechts de leden van het BBB zullen van deze faciliteiten kunnen<br />
genieten. Voor nieuwe leden is het aansluitingsformulier ter <strong>be</strong>schikking op de website van het BBB.<br />
(http://www.BBB-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong>)<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 6
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
3 Hoe meldt U zich aan op het BBB-<strong>intranet</strong> ?<br />
Hier zijn er drie hypotheses:<br />
- U hebt nog geen login gegevens ontvangen.<br />
- U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen<br />
- U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U <strong>be</strong>nt deze vergeten.<br />
We zullen deze achtereenvolgens <strong>be</strong>kijken:<br />
3.1 U hebt nog geen login gegevens ontvangen<br />
U dient dan een procedure te doorlopen om deze te <strong>be</strong>komen. Het activeren van een lid ( toegang<br />
geven tot het <strong>intranet</strong> ) ge<strong>be</strong>urt op het secretariaat van de BBB. Daar weet men immers wie lid is en<br />
wie niet. Doch om te vermijden dat U moet telefoneren, werd deze procedure eveneens op het internet<br />
geplaatst. De gegevens die U daar moet invullen worden enkel en alleen doorgegeven aan het<br />
secretariaat van het BBB.<br />
Wij willen de privacy-wetgeving zeker respecteren. U hoeft zich geen zorgen te maken dat U zal worden<br />
overstelpt met commerciële aanbiedingen. Vanuit de <strong>be</strong>heermodule zal het <strong>be</strong>stuur van BBB enkel en<br />
alleen relevante <strong>be</strong>richten doorsturen naar haar leden.<br />
Om deze login gegevens te verkrijgen surft U naar http://www.BBB-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ( de website van de BBB ),<br />
waar U een menu zal zien verschijnen, bovenaan op uw scherm :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 7
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Indien U klikt op ‘<strong>intranet</strong>’, dan zal de computer U volgend scherm tonen :<br />
U klikt op de t ekst ‘Klik hier om het BBB-<strong>intranet</strong> te <strong>be</strong>treden’ :<br />
( Belangrijke noot : in deze syllabus wordt de uitleg in extenso gegeven, om de niet computerfanaten<br />
ook in staat te stellen van dit <strong>intranet</strong> gebruik te maken. Een iets meer geoefende internaut zal merken<br />
dat door in de browser www.BBB.<strong>intranet</strong>ten.<strong>be</strong>/ in te tikken men eveneens op de bovenstaande<br />
schermen zal komen ).<br />
Hier spelen de verschillende hypotheses die hierboven werden <strong>be</strong>schreven :<br />
De login-gegevens <strong>be</strong>staan uit twee gegevens die U dient in te vullen. Deze zijn ‘case-sensitive’, wat<br />
<strong>be</strong>tekent dat U als gebruiker heel goed moet opletten op het onderscheid tussen hoofdletters en kleine<br />
letters. Hier is dus wat oplettendheid nodig. Ook de syntaxis van het rijksregisternummer dient<br />
gerespecteerrd te worden !<br />
De procedure om U kenbaar te maken aan het systeem dient slechts 1 maal doorlopen te worden. De<br />
opmerking onderaan <strong>be</strong>vat de zin :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 8
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Het heeft geen enkele zin deze procedure te starten, indien U geen lid zou zijn van het BBB<br />
: immers het secretariaat doet de nodige controles en zal iemand die onderstaande<br />
procedure heeft doorlopen slechts toegang geven indien men werkelijk lid is. En dat U bij<br />
het doorlopen de correcte gegevens dient in te vullen, zodat er een effectieve controle<br />
mogelijk is.<br />
U ziet dan achtereenvolgens de volgende schermen :<br />
Merk op dat de syntaxis van het in te geven rijksregisternummer heel correct dient gerespecteerd te<br />
worden... Nadat u uw gegevens heeft ingevuld ( deze zijn terug te vinden op de sis kaart of op uw<br />
identiteitskaart ) klikt U op doorgaan.<br />
Indien U uw vroeger lidnummer van het oude <strong>intranet</strong> kent, gelieve dit dan in te vullen... De computer<br />
zal dan automatisch de gegevens verder aanvullen ( <strong>be</strong>sparing van tijd ).<br />
In het andere geval vragen wij U de gegevens aan te vullen. Deze die aangemerkt zijn met een asterix<br />
zijn optioneel ( dus niet verplicht in te vullen ).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 9
U klikt daarna op doorgaan.<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Indien U geen BTW-nummer zou heb<strong>be</strong>n, vult U gewoon 10 x het cijfer nul in...<br />
In het andere geval zullen de firma-gegevens worden opgevraagd. Deze kunnen verschillen van uw<br />
persoonlijke gegevens.<br />
U vult deze gegevens in, en klikt op doorgaan...<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 10
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U maakt uw keuze uit het menu en vult de verdere gegevens in, waarna U klikt op doorgaan.<br />
U maakt de keuze die U wenst. En klikt op doorgaan.<br />
Het aller<strong>be</strong>langrijkste is dat het e-mail adres volledig correct wordt ingegeven. Eens U logincodes heeft<br />
ontvangen, kan U later nog altijd aanpassingen doorvoeren van uw coördinaten ( bvb. bij verandering<br />
van telefoon, verhuizing, verandering e-mail adres, etc... zie hiervoor het luik interactief, cfr. infra ).<br />
(Noot : Indien niet alles correct is ingegeven, dan kan U terugkeren via de backspace-toets<br />
en de gegevens juist invullen. Bij het ontbreken van een verplicht in te vullen veld, zal de<br />
computer de melding maken van de gegevens die essentiëel zijn om verder te gaan in de<br />
procedure. ).<br />
U heeft nu de inschrijvingsprocedure doorlopen.<br />
De <strong>be</strong>heerder van dit <strong>intranet</strong> ( het secreatariaat ) zal op dat moment een mail ontvangen, met de door<br />
U ingegeven gegevens, en zij zullen U een mail toesturen binnen de twee werkdagen met uw login<br />
gegevens. Een voor<strong>be</strong>eld van zo’n mail vindt U hieronder :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 11
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Vanaf dit moment <strong>be</strong>nt U dus in staat om in te loggen op het <strong>intranet</strong> !<br />
3.2 U kent uw login-gegevens en kan dus effectief toegang krijgen<br />
Indien U uw login-gegevens hebt ontvangen, kan U effectief toegang krijgen.<br />
U surft hiervoor naar http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> en tikt uw login-gegevens in :<br />
Hierna klikt U op doorgaan, en dan treedt U werkelijk binnen in het privatieve gedeelte ( het eigenlijke<br />
<strong>intranet</strong> ).<br />
3.3 U hebt reeds login-gegevens ontvangen, doch U <strong>be</strong>nt deze<br />
vergeten.<br />
Deze mogelijkheid kan zich voordoen. Softwarematig werd dit opgelost door op het<br />
inlogscherm de functionaliteit te voorzien dat U uw e-mail adres ingeeft, waar de server naar<br />
het door U opgegeven e-mail adres een mail zal versturen, met daarin de noodzakelijke logingegevens.<br />
U klikt op de tekst :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 12
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Na het invullen van uw rijksregisternummer krijgt U de boodschap dat uw loging gegevens<br />
werden verstuurd.<br />
Dit ge<strong>be</strong>urt onmiddellijk. Deze manier van werken is handiger als contactopname met het<br />
seceretariaat, vooral buiten de kantooruren.<br />
Mocht U toch nog problemen ondervinden, dan kan U steeds terecht op het secretariaat van<br />
BBB.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 13
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
4 Hoe maakt U gebruik van dit <strong>intranet</strong> ?<br />
4.1 Openingsscherm na het inloggen<br />
Eens U <strong>be</strong>nt ingelogd, verschijnt het volgende scherm:<br />
Dit scherm <strong>be</strong>staat uit drie hoofdgedeeltes :<br />
- Bovenaan op het scherm : de hoofdmodules waartussen U kunt <strong>be</strong>wegen ( Welkom,<br />
Interactief, Databanken, Nieuws, Seminaires, Medewerkers en Uitloggen ). Deze<br />
hoofdmodules worden telkens getoond, waar U zich ook op het <strong>intranet</strong> <strong>be</strong>vindt. Op die manier<br />
kan U vlot switchen tussen de verschillende hoofdmodules. (De hoofdmodule ‘Beheer’ is enkel<br />
voor de programmatie en het secretariaat zichtbaar. )<br />
- Standaard zal het interactieve gedeelte getoond worden, doch door op één van de<br />
hoofdmodules te klikken, <strong>be</strong>weegt U zich naar een andere hoofdmodule, met andere<br />
functionaliteiten. Dit <strong>be</strong>vindt zich rechts op het scherm, onder de hoofding.<br />
- Links <strong>be</strong>vinden zich de basisgegevens van BBB. Er wordt verzocht aan de leden om zoveel<br />
mogelijk via mail te communiceren. Ook deze adresgegevens blijven permanent zichtbaar.<br />
Achtereenvolgens komen hier de verschillende rubrieken aan bod die achter dit <strong>intranet</strong> geplaatst zijn,<br />
en waar mogelijk en nuttig zal eveneens ten <strong>be</strong>hoeve van de leden de <strong>be</strong>heersmodule worden getoond.<br />
Op die manier kan U als lid een idee krijgen van wat het secretariaat eventueel kan doen...<br />
4.2 Welkom-pagina<br />
Deze hoofdmodule <strong>be</strong>staat slechts uit een tekst, die bij een eerste <strong>be</strong>zoek een eerste idee geeft van wat<br />
het <strong>intranet</strong> precies inhoudt.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 14
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Deze tekst wordt opgemaakt door het secretariaat zelf, en kan door het secretariaat ten allen tijde<br />
worden aangepast ( dit ge<strong>be</strong>urt via de module Beheer, subrubriek Beheer aanpasbare teksten ).<br />
4.3 De module interactief<br />
4.3.1 Uitzicht van deze module<br />
Na het klikken op Interactief ( bovenaan op de menubalk ) of na het inloggen verschijnt<br />
volgend scherm :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 15
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
4.3.2 Gebruik van de verschillende mogelijkheden op het<br />
interactieve luik<br />
4.3.2.1 Nieuws<br />
Onder deze rubriek zal U alle nieuws<strong>be</strong>richten vanwege BBB kunnen consulteren die voor U <strong>be</strong>stemd<br />
zijn.<br />
Het secretariaat kan vanaf nu immers zeer doelgericht mailings versturen vanop dit <strong>intranet</strong>. In functie<br />
van uw hoedanigheid ( effectief lid, erelid, stagiair, ... ) zal U hier de <strong>be</strong>richten zien verschijnen die<br />
specifiek voor U zijn <strong>be</strong>stemd.<br />
Onder de rubriek Nieuws op het scherm Interactief staan alle nieuws<strong>be</strong>richten die voor U zijn <strong>be</strong>stemd,<br />
en die U tot op heden nog niet hebt gelezen. De server houdt dus per lid bij wat gelezen is en wat niet,<br />
en die laatste worden hier geafficheerd.<br />
4.3.3 Wie contacteren bij problemen ?<br />
Bij problemen in verband met dit <strong>intranet</strong> kan U een mail sturen naar info@<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> , of contact<br />
opnemen met INDEX NV, Koksijdestraat 25 te 8630 Veurne. ( tel : 058/33.25.25, fax : 058/33.25.26 ).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 16
4.4 Disclaimer<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Niets uit dit <strong>intranet</strong> mag gereproduceerd, overgenomen of openbaar gemaakt worden door middel van<br />
druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaandelijke schriftelijke<br />
toestemming vanwege de eigenaar van dit <strong>intranet</strong>, te weten :<br />
BBB VZW<br />
De VZW BBB en INDEX NV streven naar een volledige <strong>be</strong>trouwbaarheid van de gepubliceerde<br />
informatie, waarvoor zij echter niet aansprakelijk kunnen worden gesteld.<br />
INDEX NV zal geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden <strong>be</strong>treffende dienstverlening via het <strong>intranet</strong>.<br />
Tijdelijke onderbrekingen wegens werkzaamheden of aanpassingen, storingen te wijten aan het internet<br />
of het tijdelijk on<strong>be</strong>schikbaar zijn van een server kunnen niet leiden tot een of andere vorm van<br />
schadevergoeding.<br />
Bovendien impliceert het gebruik van dit <strong>intranet</strong> expliciet de toestemming om op regelmatige wijze<br />
vanwege BBB of haar partners e-mails te ontvangen. Wenst U deze niet te ontvangen, dan kan in de<br />
toekomst geen toegang verleend worden tot dit <strong>intranet</strong>. De BBB garandeert daartegenover dat de<br />
adressen aan geen andere partijen worden doorgegeven met het oog op het versturen van commerciële<br />
mails. Het aantal mails van partners wordt <strong>be</strong>perkt tot maximum 4 per maand en dienen voor de leden<br />
telkens een potentiëel voordeel te <strong>be</strong>vatten.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 17
5.1 Openingsscherm<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
5 Uitleg van de module interactief<br />
Na het inloggen verschijnt standaard dit openingsscherm. In dit hoofdstuk zullen alle modules worden<br />
uitgelegd.<br />
5.2 Doelstelling<br />
De module interactief is één van de <strong>be</strong>langrijkste van dit <strong>intranet</strong>. BBB wil de communicatie op drie<br />
verschillende wijzen ver<strong>be</strong>teren:<br />
- tussen de leden onderling;<br />
- van de leden naar het <strong>be</strong>stuur toe;<br />
- van het <strong>be</strong>stuur naar de leden toe.<br />
Het <strong>be</strong>stuur <strong>be</strong>seft dat zij <strong>be</strong>roep doet op de collegialiteit onder de leden. De invulling van enkele van<br />
de aangeboden topics hangt af van de goodwill van de leden. De nodige incentives zullen door het<br />
<strong>be</strong>stuur gegeven worden, en wij hopen dat iedereen zijn steentje bijdraagt om dit <strong>intranet</strong> en vooral het<br />
luik interactief tot een bron van info te maken die uitermate geschikt is voor de dagdagelijkse praktijk.<br />
In dit hoofstuk zullen wij systematisch alle submodules doorlopen die achter deze hoofdmodule zitten<br />
en de werking hiervan uitleggen, met verwijzing naar de gebruikte nummering.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 18
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
5.3 Uitleg van de verschillende modules<br />
5.3.1 Update persoonlijke gegevens<br />
5.3.1.1 Activatie<br />
Klik op het icoontje :<br />
Dit <strong>be</strong>vindt zich onderaan uw persoonlijke gegevens, links in het midden van uw scherm.<br />
5.3.1.2 Doel<br />
Hier kunt U controleren of uw coördinaten die U op het Intranet hebt ingegeven overeenstemmen met<br />
de werkelijkheid. Teneinde optimaal van het Intranet te kunnen genieten is het <strong>be</strong>langrijk dat deze<br />
gegevens ten alle tijde geactualiseerd worden. Heeft er zich dus een wijziging voorgedaan, vergeet dan<br />
niet ook deze wijziging door te voeren op het BBB -<strong>intranet</strong>.<br />
5.3.1.3 Werkwijze<br />
U ziet het onderstaande scherm, waarin alle gegeven zijn opgenomen die bij het BBB gekend zijn.<br />
Aan alle leden wordt gevraagd om deze lijst éénmalig correct in te vullen, en bij<br />
wijzigingen van de coördinaten de aanpassingen door te voeren die nodig zijn.<br />
Achtereenvolgens ziet U de volgende gegevens:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 19
U kan enkel en alleen uw eigen gegevens aanpassen.<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Indien U alle gegevens correct heeft ingevuld, klikt U op “Voer wijzigingen door”, waar de correcte<br />
gegevens worden weggeschreven naar de database.<br />
5.3.2 Wijzigen van paswoord<br />
Noot : deze module is nog in ontwikkeling bij het opstellen van de syllabus.<br />
5.3.2.1 Activatie<br />
Klik op de tekst :<br />
5.3.2.2 Doel<br />
U heeft vanwege BBB een paswoord ontvangen, of indien U zich zelf heeft aangemeld kan het zijn dat U<br />
zelf een paswoord heeft ingegeven. U kunt ten alle tijde dit paswoord veranderen. Geef nooit uw<br />
paswoorden door aan anderen. Immers, het <strong>intranet</strong> is voorzien voor <strong>be</strong>talend verkeer.... Als U uw<br />
paswoorden door zou geven, dan worden eventuele <strong>be</strong>talingen van uw virutele rekening afgetrokken.<br />
Stel dat U uw paswoord aan de secretaresse heeft gegeven, en dat zij vrijwillig of gedwongen<br />
het kantoor verlaat. Dan doet U er goed aan uw paswoord te wijzigen, zodat zij niet meer<br />
aan de informatie kan die voor<strong>be</strong>houden is voor de leden van de BBB. Ook het heb<strong>be</strong>n van<br />
een eenduidig paswoord voor alle applicaties op het internet kan een reden zijn om het<br />
paswoord te veranderen.<br />
5.3.2.3 Werkwijze<br />
Bij het klikken op de tekst ‘Veranderen van paswoord’ ziet U volgend scherm verschijnen:<br />
U geeft eerst uw oude paswoord in, gevolgd door het nieuwe paswoord. Let wel: het paswoord is casesensitive,<br />
wat <strong>be</strong>tekent dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.<br />
Nadat U dit heeft gedaan, klikt U op Volgende en geeft de computer een melding dat het paswoord is<br />
gewijzigd.<br />
Vanaf dit ogenblik is het oude paswoord vervallen en kan U enkel en alleen met het nieuwe paswoord<br />
inloggen.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 20
5.3.3 Stel een vraag aan BBB<br />
5.3.3.1 Activatie<br />
Klik op het icoontje :<br />
5.3.3.2 Doel<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Via deze module kunt u vragen stellen aan BBB . Kies het type vraag dat het <strong>be</strong>st overeenkomt met de<br />
vraag die u wenst te stellen en wij zorgen ervoor dat de vraag automatisch bij de juiste persoon terecht<br />
komt.<br />
De BBB wil een netwerk van specialisten <strong>be</strong>treffende <strong>be</strong>paalde materies samenstellen om op die manier<br />
haar leden te helpen als zij met een probleem worden geconfronteerd waar zij niet onmiddellijk een<br />
oplossing voor heb<strong>be</strong>n. U kunt een keuze maken uit verschillende types vragen.<br />
De specialist terzake verbindt er zich toe om zo snel mogelijk contact op te nemen met de vraagsteller.<br />
Er zal geen enkele <strong>be</strong>taling dienen te ge<strong>be</strong>uren zonder voorafgaandelijke contactname. De <strong>be</strong>doeling is<br />
dus om mensen bij elkaar te brengen (zij het virtueel) die elkaar kunnen helpen.<br />
5.3.3.3 Werkwijze<br />
De typevragen die momenteel zijn opgenomen kan U <strong>be</strong>kijken door op de ‘drop-down button’ te klikken<br />
Indien U suggesties heeft voor nieuwe types vragen, dan kan U deze altijd kenbaar maken aan<br />
info@BBB-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong>. Het secretariaat zal het <strong>be</strong>stuur van BBB hiervan op de hoogte brengen. Indien de<br />
suggestie bruikbaar is voor alle BBB-leden zal het <strong>be</strong>stuur een specialist terzake zoeken die zich <strong>be</strong>reid<br />
verklaart om hieraan mee te werken.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 21
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
De meestgestelde vragen van de leden zullen opgenomen worden in de rubriek FAQ BBB ( cfr. infra ).<br />
Op die manier wil BBB een knowledge database uitbouwen die exclusief ter <strong>be</strong>schikking wordt gesteld<br />
van de leden.<br />
De specialist terzake krijgt een mail, waarin al uw coördinaten zijn opgenomen, zodat hij eventueel<br />
telefonisch of schriftelijk contact kan opnemen met U om meer info in te winnen over de door U<br />
gestelde vraag. Een voor<strong>be</strong>eld van een dergelijke mail wordt hieronder opgenomen.<br />
De vraagsteller tikt volgende vraag/suggestie in:<br />
Bij het klikken op ‘Verstuur vraag’ wordt onmiddellijk een e-mail verstuurd naar de specialist terzake, en<br />
vervolgens wordt de vraagsteller gewaarschuwd dat de vraag is verstuurd.<br />
De gebruiker krijgt dus dit scherm te zien:<br />
De ontvanger krijgt in zijn mailbox volgend type mail:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 22
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Ook hier is het duidelijk dat het correct invullen van alle gegevens ook in uw <strong>be</strong>lang is. Indien niet alle<br />
info correct is, kan de persoon die uw vraag moet <strong>be</strong>antwoorden misschien geen contact met U<br />
opnemen via telefoon of fax...<br />
5.3.4 Laatst verstuurde nieuwsbrief ( Nieuws ).<br />
5.3.4.1 Activatie<br />
5.3.4.2 Doel<br />
In deze rubriek kan U de laatste nieuwsbrief of supplementaire duiding die door het BBB aan de<br />
<strong>intranet</strong>-leden werd verstuurd nog eens nalezen of downloaden. Deze nieuwsbrieven kunnen eveneens<br />
via mail verstuurd worden naar alle leden die via elektronische weg op de hoogte willen gehouden<br />
worden van evoluties op allerlei vlak.<br />
Het is helemaal niet de <strong>be</strong>doeling om uw mailbox te overstelpen met <strong>be</strong>richten, maar we willen de leden<br />
niet onthouden van echt interessante evoluties of <strong>be</strong>langrijke wijzigingen. Wij willen werken conform de<br />
anti-spam wetgeving en de privacy-wetgeving.<br />
De toegang tot het <strong>intranet</strong> impliceert dat U expliciet akkoord <strong>be</strong>nt om op regelmatige<br />
tijdstippen e-mails te ontvangen.<br />
Op het interactieve scherm worden telkens de laatste nieuwsbrichten die voor U zijn <strong>be</strong>stemd, doch die<br />
U nog niet heeft gelezen, weergegeven.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 23
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Indien u om een of andere reden uw mails kwijt <strong>be</strong>nt uit het verleden, dan kan via de hoofdmodule<br />
Nieuws telkens een archief <strong>be</strong>kijken van alle nieuwsbrieven die werden verstuurd.<br />
Merk op dat een nieuwsbrief door de <strong>be</strong>heerder ofwel aan iedereen kan worden verstuurd ( elk lid van<br />
BBB ) of aan een <strong>be</strong>paalde categorie leden ( bvb. enkel de stagiairs,... ). Op die manier kunnen de<br />
nieuwsbrichten heel doelgericht worden verstuurd.<br />
5.3.4.3 Werkwijze<br />
Hieronder ziet U een voor<strong>be</strong>eld van een nieuwsbrief.<br />
Eens U de nieuwsbrief heeft gelezen, zal die niet meer weergegeven worden op het interactieve<br />
scherm, maar wel in de rubriek Nieuws ( hoofdmodule ). Noot : dit voor<strong>be</strong>eld werd genomen uit een<br />
ander reeds operationeel <strong>intranet</strong> bij het opstellen van de syllabus.<br />
5.3.5 Kalender<br />
5.3.5.1 Activatie<br />
5.3.5.2 Doel<br />
De leden van BBB de mogelijkheid te bieden om de activiteiten en seminaries die door BBB worden<br />
georganiseerd én waarvoor U ingeschreven <strong>be</strong>nt, weer te geven.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 24
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Deze kalender wordt dagelijks aangepast, in die zin dat seminaries die in het verleden plaatsvonden, en<br />
waarvoor U was ingeschreven, niet meer worden weergegeven.<br />
Voor het inschrijven op een seminarie verwijzen wij naar de hoofdmodule seminaries, waar de uitleg<br />
wordt gegeven omtrent het inschrijven zelf.<br />
5.3.5.3 Werkwijze<br />
U klikt gewoon op de titel van het seminarie.<br />
U kan hiervan een afdruk maken ( via de knop ‘Print’ ) en alle relevante informatie omtrent dit seminarie<br />
is opgenomen op deze pagina.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 25
5.3.6 Het BBB-message Board<br />
Noot : deze module is nog in ontwikkeling.<br />
5.3.6.1 Activatie<br />
Klik op de volgende tekst :<br />
5.3.6.2 Doel<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Wenst u met uw collega's van dit <strong>intranet</strong> enkele zaken aan te kaarten (gratis) of hebt u vragen waarbij<br />
u de hulp van uw collega's kan gebruiken dan is dit message board de ideale manier om dit te<br />
verwezenlijken. Zowel vraag als antwoord worden blijvend op het <strong>intranet</strong> gepubliceerd zodat collega’s<br />
die met een gelijkaardig probleem geconfronteerd worden kunnen genieten van de oplossing die<br />
vroeger aan dit probleem werd gegeven. Indien de antwoorden van uw collega’s voor U onvoldoende<br />
zijn, kan U steeds overwegen een adviesvraag te richten aan het BBB.<br />
Dit Message Board kan enkel en alleen geconsulteerd worden door leden van de BBB. Dit in<br />
tegenstelling tot de Message Boards die terug te vinden zijn op het internet. Op die manier <strong>be</strong>nt U er<br />
zeker van dat het enkel professionelen zijn die kunnen deelnemen aan de discussies.<br />
Het Message Board is voor het <strong>be</strong>stuur van BBB tevens een bron van informatie om te weten wat er<br />
allemaal leeft bij de leden van de BBB. Hete hangijzers, onduidelijkheden en lopende discussies kunnen<br />
ertoe bijdragen om het seminarie-aanbod aan te passen aan de wensen van de leden. In deze <strong>be</strong>knopte<br />
syllabus kan niet elk detail van dit message-board worden uitgelegd, doch de grote krachtlijnen worden<br />
hier opgenomen.<br />
Noteer dat bij het opstarten van het message-board het discussieplatform in een nieuw venster wordt<br />
opgestart. U kunt dit onderaan op uw scherm zien.<br />
Ieder lid dat zich registreert wordt de mogelijkheid geboden om discussies op te starten. Leden van de<br />
BBB die niet aan de discussies deelnemen, kunnen deze wel volgen, doch er zelf geen aanvullingen aan<br />
toevoegen. Het vergt enige oefening om hiermee vertrouwd te raken, doch eens ermee geoefend, is dit<br />
een uitstekend middel om te comuniceren en info uit te wisselen. Cookies en JavaScript moeten<br />
<strong>be</strong>schikbaar zijn in uw browser om van dit forum gebruik te maken. Als U een recente browser heeft<br />
( Internet Explorer of Netscape ) dan zijn deze functionaliteiten normalerwijze <strong>be</strong>schikbaar.<br />
5.3.6.3 Werkwijze<br />
Het openingsscherm van het Message Board ziet er als volgt uit:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 26
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Dit scherm omvat enerzijds de status van uzelf op dit forum, en U kunt de lopende<br />
discussieonderwerpen <strong>be</strong>kijken.<br />
Elk lid van de BBB kan zonder inloggen, door te registreren als ‘Gast’, de al door anderen ingegeven<br />
informatie <strong>be</strong>kijken.<br />
Wij raden aan om te registreren, zodat U zelf kan deelnemen aan discussies.<br />
Het registeren ge<strong>be</strong>urt als volgt: U klikt op de knop<br />
Daarna volgt een scherm met de regels van het forum:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 27
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U dient akkoord te zijn met deze regels <strong>be</strong>treffende het gebruik van dit forum. De <strong>be</strong>doeling is dat hier<br />
enkel discussies worden opgestart op het gebied van de fiscaliteit en de boekhoudwetgeving in de<br />
meest brede zin van het woord. Voor andere discussies verwijzen wij naar de talrijke message boards<br />
die op het internet terug te vinden zijn.<br />
Indien U deze voorwaarden accepteert, ( klikken op Accepteren ), krijgt U een scherm waarop U<br />
<strong>be</strong>paalde gegevens dient in te vullen:<br />
De uitleg over hoe U dit scherm moet invullen is aangegeven op het scherm zelf. Wij raden<br />
aan om gewone gebruikersnamen te kiezen, en hetzelfde paswoord te selecteren als datgene<br />
wat u gewoon <strong>be</strong>nt om te gebruiken. E-mail laat U <strong>be</strong>st zien : immers <strong>be</strong>halve de BBB-leden<br />
heeft niemand toegang tot dit <strong>intranet</strong> en op die manier kunnen andere leden reageren op<br />
een door U geplaatst <strong>be</strong>richt.<br />
Het is eveneens handig om ‘Automatisch inloggen als ik weer terugkom op het Forum’ aan te zetten. Op<br />
die manier hoeft U niet telkens uw paswoorden opnieuw in te geven.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 28
Na het registeren krijgt U volgend scherm te zien:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U kunt telkens wanneer U ingelogd <strong>be</strong>nt, uw profiel gaan aanpassen ( via Bewerk profiel ). U krijgt<br />
tevens een e-mail op het door U ingegeven e-mail adres, waarin de login-gegevens voor dit forum<br />
worden weergegeven.<br />
Door terug te gaan naar het forum ( bovenaan het scherm dat op uw browser verschijnt )<br />
komt U in het forum terecht. U ziet dat de knoppenbalk op het scherm is aangepast : U <strong>be</strong>nt<br />
nu immers geregistreerd en kan actief aan de discussies gaan deelnemen.<br />
In het kader van deze <strong>be</strong>knopte handleiding, wordt hier enkel de uitleg gedaan hoe men kan reageren<br />
op discussies die werden opgestart en hoe men een discussie kan opstarten. Wij verwijzen naar de<br />
applicaties zelf op het internet, waar INDEX heeft gepoogd om alle mogelijke info en help online te<br />
plaatsen. Het zou te omvangrijk zijn om dit hier helemaal uit te leggen.<br />
Discussie <strong>be</strong>ginnen:<br />
Bovenaan links op het scherm ziet U:<br />
U klikt op suggesties, waarna zich een nieuw venster opent :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 29
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Merk op dat u de drop-down button <strong>be</strong>st plaatst op “Alle” ( laat alle onderwerpen zien ). Dit vermijdt<br />
dat U een discussie start die al <strong>be</strong>gonnen is. U kunt links onderaan klikken op nieuw topic om een<br />
nieuwe discussie opzetten.<br />
Heel interessant hierbij is de optie e-mail notificatie : dit <strong>be</strong>tekent dat U telkens via mail gewaarschuwd<br />
wordt wanneer iemand heeft gereageerd op de discussie die door U is opgestart. Gelieve voldoende<br />
duidelijk het onderwerp te vermelden zodat het voor de gebruikers duidelijk is waarover deze discussie<br />
precies gaat.<br />
Een reactie geven op een <strong>be</strong>paalde lopende discussie:<br />
U klikt hiervoor op de gekozen lopende discussie ( in het voor<strong>be</strong>eld nemen we administratieve<br />
vereenvoudiging ). Dan ziet U de start van de discussie, alsook de al gegeven reacties. Op elk van die<br />
reacties kan U reageren. En U kunt onderaan een reactie toevoegen.<br />
Een voor<strong>be</strong>eld van een reactie vindt U hier:<br />
Dit <strong>be</strong>richt is onmiddellijk te <strong>be</strong>kijken op het discussieplatform.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 30
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Het gebruik van deze module vergt wat oefening, doch praktijk is de <strong>be</strong>ste leerschool. Wij raden aan om<br />
een uurtje deze module te verkennen. Mochten er hierover vragen zijn, dan kan U deze altijd kenbaar<br />
maken via het luik interactief ‘Stel een vraag aan het BBB’, type vraag “Gebruik van het <strong>intranet</strong>”.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 31
6.1 Openingsscherm<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
6 Uitleg van de module databanken<br />
Bij het klikken op de hoofdmodule databanken bovenaan op het scherm verschijnt in de browser<br />
volgend scherm:<br />
Deze lijst zal in de toekomst nog worden aangevuld met andere databases, in de mate dat de<br />
BBB een voordelig tarief kan <strong>be</strong>komen voor haar leden. De databases waar naast ‘info’ een<br />
icoontje vermeld staat zijn <strong>be</strong>talend. Dit icoontje is een slotje :<br />
Merk op dat er geen enkele verplichting is om een <strong>be</strong>talende database aan te kopen. Dit is een<br />
volledig vrije keuze van ieder BBB-lid afzonderlijk.<br />
De databanken zijn op te splitsen in een zestal hoofdgroepen:<br />
BBB- Databanken<br />
Accountancy-databanken<br />
Fiscale databanken<br />
Sociale databanken<br />
Databanken ivm. Bedrijven / <strong>be</strong>drijfsinfo<br />
Nuttige adressen<br />
In dit hoofdstuk worden deze databanken stuk voor stuk <strong>be</strong>sproken, met de aanduiding of deze gratis<br />
zijn dan wel <strong>be</strong>talend en worden de functionaliteiten uiteengezet.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 32
6.2 B.B.B.- databanken<br />
6.2.1 Infotheek<br />
6.2.1.1 Doel<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Het is het de <strong>be</strong>doeling dat alle mogelijke (rand)informatie ter <strong>be</strong>schikking wordt gesteld aan de leden.<br />
De <strong>be</strong>heerders van dit <strong>intranet</strong> heb<strong>be</strong>n de mogelijheid om deze infotheek aan te vullen met hyperlinks,<br />
bijkomende documenten in te voegen, en teksten te plaatsen op deze infotheek.<br />
Dit wordt momenteel sterk uitgebouwd. De werking van de infotheek en van de FAQ’s BBB ( cfr. Infra )<br />
is identiek.<br />
6.2.1.2 Werking<br />
U klikt op:<br />
En dan verschijnt het hoofdmenu.<br />
De infotheek is net als de nieuws<strong>be</strong>richten onder Interactief zo opgebouwd dat de <strong>be</strong>heerders de<br />
informatie kunnen verdleen en toewijzen naargelang de status die een lid heeft. Informatie die voor<br />
iedeeen is <strong>be</strong>stemd wordt opgenomen onder “iedereen”, terwijl informatie die voor specifieke<br />
doelgrooepen is <strong>be</strong>stemd enkel de de leden van deze doelgroepen kan <strong>be</strong>keken worden.<br />
Het ysteem werkt via een bommstructuur, zodat U door te klikken op een categorie ( waartoe U <strong>be</strong>hoort<br />
als lid ) meer informatie kan te zien krijgen die zich hierachter <strong>be</strong>vindt.<br />
Op die manier kan het <strong>be</strong>stuur van BBB alle mogelijke info verspreiden naar haar leden toe. Zijn er<br />
mensen die willen helpen aan de uitbouw van deze infotheek, dan raden wij aan om contact om te<br />
nemen met het secretariaat van de BBB.<br />
Alle mogelijke info die vanuit het BBB naar de leden verspreid wordt, zal in de toekomst op deze<br />
infotheek worden opgeslagen. Zo hoeft U in de toekomst niet meer te telefoneren.<br />
6.2.2 FAQ BBB<br />
6.2.2.1 Doel<br />
Vragen die regelmatig terugkomen via de interactief ( stel een vraag aan het BBB ) zullen hier in de<br />
toekomst worden opgenomen met de precieze vraagstelling en het antwoord. Deze module is<br />
softwarematig reeds klaar en er kan gezocht worden via een boomstructuur.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 33
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Wij doen dus nogmaals een oproep aan alle leden om zoveel als mogelijk vragen waar men geen blijf<br />
mee weet te stellen aan het secretariaat of via de module “stel een vraag aan het BBB”.<br />
Alle vragen die naar aanleiding van een seminarie aan bod kunnen komen, zullen hier worden<br />
<strong>be</strong>handeld. Het ge<strong>be</strong>urt immers vaak dat <strong>be</strong>paalde interessante vragen worden gesteld tijdens één<br />
locatie waar het seminarie gegeven wordt, en dat die vragen niet meer aan bod kunnen komen op<br />
andere locaties. De <strong>be</strong>doeling is om de relevante vragen per seminarie hier op te nemen, zodat er<br />
praktijkgericht een databank ontstaat.<br />
6.2.2.2 Werking<br />
U klikt op:<br />
En dan ziet U reeds de voorlopige structuur die werd opgemaakt :<br />
Ook hier kan via een boomstructuur ( in te geven door de <strong>be</strong>heerders en het secretariaat van het BBB )<br />
een complete database worden aangemaakt.<br />
6.3 Accountancy databanken<br />
6.3.1 Analyse van het M.A.R.<br />
Deze databank wordt gratis aangeboden aan de leden van de BBB. Het minimum algemeen<br />
rekeningstelsel <strong>be</strong>vat de wettelijke boekhoudkundige rekeningen aan de hand waarvan een<br />
boekhouding gevoerd moet worden. Hebt u problemen met een <strong>be</strong>paalde boeking of weet U niet welke<br />
rekening te gebruiken, dan kan U hier de oplossing vinden.<br />
Activatie van deze module ge<strong>be</strong>urt door te klikken op:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 34
Daarna verschijnt er een scherm:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U kunt op drie manieren zoeken: Op basis van het volledige algemeen rekeningstelsel, op basis van de<br />
naam van de rekening of op basis van het rekeningnummer.<br />
Bij wijze van voor<strong>be</strong>eld zoeken we op basis van de naam van de rekening:<br />
Door te klikken op bijvoor<strong>be</strong>eld Afschrijvingen op concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken en<br />
soortgelijke rechten ( 211009 ) <strong>be</strong>komt U volgende detailinformatie:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 35
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Op die manier worden alle rekeningen ontleed. U kunt zien wat een de<strong>be</strong>tstand en een creditstand<br />
<strong>be</strong>tekent en van waar de <strong>be</strong>dragen op de T -rekening afkomstig zijn. Bedoeling is om dit systeem nog uit<br />
te breiden met de voornaamste boekingen, alsook de adviezen van de commissie van boekhoudkundige<br />
normen en de voornaamste referenties inzake het gebruik van de rekeningen.<br />
6.3.2 Analyse van het MAR voor hogescholen en<br />
onderwijsinstellingen<br />
Vermits hogescholen en onderwijsinstellingen een ander MAR gebruiken, werd hiervoor reeds<br />
een rubriek voorzien, doch deze is nog in ontwikkeling.<br />
Deze module zal op dezelfde manier werken als onder 6.3.1.<br />
6.4 Fiscale databanken<br />
6.4.1 Index online<br />
Deze databank is <strong>be</strong>talend. Producent hiervan is INDEX NV, gevestigd te Veurne. U kunt vrijblijvend een<br />
aanvraag doen om een demo te <strong>be</strong>komen bij U op kantoor of thuis. In het kader van dit seminarie<br />
wordt aan de off-line versie geen verdere aandacht <strong>be</strong>steed.<br />
6.4.1.1 Algemeen - Prijszetting<br />
Sedert januari 2004 staat deze databank online. Omwille van de eenvoudigheid inzake gebruik werd<br />
een kopppeling gerealiseerd vanuit het <strong>intranet</strong> naar deze databank, zodat men met dezelfde gegevens<br />
kan inloggen op deze databank. Door het inloggen op het <strong>intranet</strong> krijgen leden die deze databank<br />
heb<strong>be</strong>n aangeschaft toegang tot deze applicatie.<br />
Bovendien werd een gecombineerd aanbod uitgewerkt met Vat Applications ( iVAT ) zodat een<br />
aanzienlijke <strong>be</strong>sparing kan worden gerealiseerd. Voor meer uitleg inzake iVAT verwijzen wij naar de<br />
website www.vatat.com<br />
De databank INDEX kost 780 € ex BTW en wordt dagelijks up-to-date gehouden via het internet.<br />
De applicatie iVAT kost 600 € ex BTW en wordt eveneens dagelijks up-to-date gehouden via het<br />
internet.<br />
Aan de leden van de BBB wordt de mogelijkheid geboden om <strong>be</strong>ide databanken aan te schaffen voor de<br />
prijs van 780 € ex BTW. ( jaarlijks te <strong>be</strong>talen) indien men inschrijft voor een periode van drie jaar.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 36
6.4.1.2 Doelstelling van index online<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
De doelstelling van index online is eenvoudig te formuleren als volgt: binnen de minuut die<br />
informatie terugvinden die relevant is om een fiscaal probleem op te lossen.<br />
Aan deze databank wordt sinds 13 jaar gewerkt en momenteel zitten al een 100.000<br />
referenties in die database. INDEX is een uitgeversonafhankelijke database. Er worden in<br />
totaal zo’n 64 tijdschriften en interessante bronnen van informatie gevolgd, zodat via deze<br />
databank structuur kan worden gebracht in de bibliotheek. Dit is een uitstekend hulpmiddel<br />
bij het formuleren en opstellen van <strong>be</strong>zwaarschriften of om snel relevante informatie ter<br />
<strong>be</strong>schikking te stellen aan de accountant, boekhouder, fiscalist, <strong>be</strong>drijfsrevisor, advocaat,<br />
notaris, etc....<br />
Deze databank zal tijdens het seminarie niet worden gedemonstreerd, doch wij verzoeken de<br />
leden contact op te nemen met index ( 058/33.25.25 of via e-mail : inforcom@index.<strong>be</strong> )<br />
voor een gepersonaliseerde demonstratie en meer uitleg over dit pakket.<br />
Hier wordt theroretisch uitgewerkt hoe het systeem effectief kan zoeken in de rijke fiscale bibliotheek.<br />
6.4.1.3 Zoeken in deze databank<br />
Indien U klant <strong>be</strong>nt bij index als lid van de BBB, klikt U op Index online en verschijnt volgend scherm:<br />
Het zoeken in deze databank kan op twee manieren ge<strong>be</strong>uren:<br />
- Snelzoeken of enkelvoudig zoeken<br />
- Uitgebreid zoeken<br />
6.4.1.3.1 Vereenvoudigd zoeken<br />
Via het vereenvoudigd zoeken verloopt een opzoeking in de IFD online net zo eenvoudig als<br />
in eender websearchengine, zoals ‘google’. Het snelzoeken laat u toe een aantal parameters<br />
te combineren die onmiddellijk tot een gewenst zoekresultaat leiden.<br />
Mocht u er toch de voorkeur aan geven alle <strong>be</strong>schikbare parameters aan te wenden, klikt u<br />
“Uitgebreid Zoeken” aan. Bijgevolg verschijnen alle mogelijke parameters op het scherm<br />
(meer info zie 2, onder dit item : Uitgebreid zoeken).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 37
Opzoeken via de snelzoekfunctie.<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Om het even welke combinatie is mogelijk met onderstaande snelzoekfuncties. U vult de<br />
gewenste veldjes in en klikt onderaan op “Opzoeken”. De databank doet de rest voor u en<br />
kijkt automatisch op onze website welke gegevens er in aanmerking komen. Vervolgens krijgt<br />
u een overzichtelijke weergave van de gevonden zoekresultaten en de mogelijkheid deze aan<br />
te klikken en in te zien.<br />
Snelzoeken in IFD online<br />
Zoeken op<br />
woord:<br />
Datum<br />
van:<br />
Aard<br />
document:<br />
Integraal<br />
wetsartikel:<br />
1) Zoeken op woord:<br />
20/1/2003<br />
Geen voorkeur<br />
tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />
Algemene wet douane en accijnzen - integraal<br />
Opzoeken<br />
Uitgebreid zoeken<br />
Het zoeken op woord in de snelzoekmodule laat u toe letterlijke <strong>be</strong>grippen te gaan opzoeken .<br />
Zoekmogelijkheden:<br />
a) Ingeven van een <strong>be</strong>grip :<br />
Ingave : maaltijdcheques .<br />
Alle fiches in de databank worden opgezocht met een publicatiedatum later dan 20/01/2003 waarin<br />
het woord “ maaltijdcheques “ letterlijk voorkomt .<br />
b) Het gebruik van *<br />
Deze wildcard laat u toe om een deel van een woord te vervangen.<br />
Voor<strong>be</strong>elden:<br />
- kerstbo* : alles <strong>be</strong>ginnend met kerstbo- (zoals kerstboom, kerstbomen, ...)<br />
- *cheque : alles eindigend op -cheque (zoals dienstencheque, maaltijdcheque, cultuurcheque,....)<br />
c) Ingave van twee woorden :<br />
Bij het ingeven van twee <strong>be</strong>grippen met een spatie wordt automatisch de operator AND ertussen<br />
geplaatst door het systeem .<br />
Voor<strong>be</strong>elden :<br />
- btw tarief : tussen twee woorden wordt automatisch de zoekoperator AND geplaatst . Het<br />
systeem gaat op zoek naar alle teksten waar zowel btw als tarief in voorkomt .<br />
( opgelet geeft men btw-tarief in , dan wordt dit als één woord <strong>be</strong>schouwd!! )<br />
- student* paasvak* : Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar woorden <strong>be</strong>ginnend met<br />
student EN paasvak samen in voorkomen<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 38
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
- <strong>be</strong>last* hoeveelheid frituurvet : Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar zowel de<br />
woorden <strong>be</strong>ginnend met ‘<strong>be</strong>last’, ‘hoeveelheid’ en ‘frituurvet’ samen letterlijk in voorkomen .<br />
BEMERK HET VERSCHIL MET HET VOORBEELD HIERONDER<br />
d) Gebruik van AND ( optioneel )<br />
Het gebruik van de parameter AND bij het zoeken op woord is in principe optioneel, daar<br />
het systeem automatisch AND ertussen plaatst bij het ingeven van verschillende<br />
zoekwoorden ( zie voor<strong>be</strong>elden hierboven ) .<br />
Het gebruik van AND kan wel handig zijn bij het omschrijven van één fiscaal <strong>be</strong>grip dat uit<br />
verschillende woorden <strong>be</strong>staat .<br />
Enkele voor<strong>be</strong>elden :<br />
Ingave : <strong>be</strong>last* AND hoeveelheid frituurvet<br />
Die teksten worden opgezocht waar de woorden <strong>be</strong>ginnend met <strong>be</strong>last en “ hoeveelheid frituurvet (<br />
als één <strong>be</strong>grip ) ” in voorkomen .<br />
Verschil : ingave : <strong>be</strong>last* hoeveelheid frituurvet : Het systeem gaat op zoek naar alle teksten waar<br />
zowel de woorden <strong>be</strong>ginnend <strong>be</strong>last, hoeveelheid, en frituurvet samen letterlijk in voorkomen .<br />
Ingave : waardering AND Kadastraal inkomen .<br />
Die teksten worden opgezocht waar waardering in voorkomt en “ kadastraal inkomen “ als één<br />
<strong>be</strong>grip .<br />
Verschil : ingave : waardering kadastraal inkomen ( ZONDER AND !!! )<br />
Die teksten worden opgezocht waar zowel het <strong>be</strong>grip waardering, kadastraal als inkomen in<br />
voorkomen ( niet noodzakelijk als kadastraal inkomen ), het zijn allemaal aparte woorden.<br />
e) Het gebruik van OR :<br />
De parameter OR laat u toe om teksten op te zoeken waar één van <strong>be</strong>ide <strong>be</strong>grippen in<br />
voorkomen.<br />
Voor<strong>be</strong>eld :<br />
Ingave : dokter OR geneesheer<br />
Het systeem zoekt die teksten waar OFWEL dokter OFWEL geneesheer in voorkomt .<br />
2) Datum van :<br />
In de snelfunctie kunt u gebruik maken van een publicatiedatum. Deze datum stemt overeen met<br />
de verschijningsdatum van de tijdschriften en biedt de mogelijkheid om de opzoeking te relateren<br />
aan de tijd.<br />
a) Zoeken van gegevens vanaf een <strong>be</strong>paalde datum:<br />
In het zoekscherm vult u de datum in in het eerste veld, bijvoor<strong>be</strong>eld 20/01/2003. Bijgevolg worden<br />
die fiches gezocht verschenen vanaf die datum. Vervolgens klikt u “Opzoeken” aan om de opzoeking<br />
te starten.<br />
Snelzoeken in IFD online<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 39
Zoeken op woord:<br />
Datum van:<br />
20/1/2003<br />
Aard document: Geen voorkeur<br />
Integraal wetsartikel: Geen voorkeur<br />
Opzoeken<br />
Uitgebreid zoeken<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />
b) Zoeken van gegevens <strong>be</strong>treffende een specifieke datum:<br />
Indien de precieze verschijnsdatum gekend is, kunt u gebruik maken van een specifieke datum.<br />
Hierbij wordt zowel in het eerste als in het tweede veld de gekende datum ingegeven, bijvoor<strong>be</strong>eld<br />
18/12/2003. De snelzoekfunctie zoekt bijgevolg enkel die fiches.<br />
Snelzoeken in IFD online<br />
Zoeken op woord:<br />
Datum van:<br />
18/12/2003<br />
Aard document: Geen voorkeur<br />
Integraal wetsartikel: Geen voorkeur<br />
Opzoeken<br />
Uitgebreid zoeken<br />
tot 18/12/2003<br />
(formaat dd/mm/jjjj)<br />
c) Zoeken van gegevens tussen <strong>be</strong>paalde data (tijdsvork):<br />
Het werken via een tijdsvork kan nuttig zijn wanneer u niet helemaal zeker <strong>be</strong>nt van de<br />
publicatiedatum. Dit door in de verschillende velden respectievelijk uw <strong>be</strong>gin- en einddatum in te<br />
vullen. Bijvoor<strong>be</strong>eld uw <strong>be</strong>gindatum wordt 01/12/2003 en uw einddatum wordt 01/01/2004.<br />
Snelzoeken in IFD online<br />
Zoeken op woord:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 40
Datum van:<br />
1/12/2003<br />
Aard document: Geen voorkeur<br />
Integraal wetsartikel: Geen voorkeur<br />
Opzoeken<br />
Uitgebreid zoeken<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
tot 1/01/2004<br />
(formaat dd/mm/jjjj)<br />
BELANGRIJK: Standaard voorziet de snelzoekfunctie een datum. Deze keert met 1 jaar terug in de tijd,<br />
dit om te vermijden dat u een teveel aan informatie op uw scherm krijgt. Uiteraard kunt u deze<br />
datumvermelding wissen vooraleer van start te gaan met een opzoeking op woord. Dit kan eenvoudig<br />
door de datum aan te klikken en te verwijderen.<br />
3) Aard document<br />
Door het selecteren van “aard document”, wordt <strong>be</strong>paald welke aard de gevonden fiches<br />
mogen heb<strong>be</strong>n. Via het driehoekje kunt u dit veld uitklikken en wordt een overzicht gegeven<br />
van alle mogelijkheden, bijvoor<strong>be</strong>eld Koninklijk Besluit, arrest, circulaire, parlementaire vraag,<br />
<strong>be</strong>spreking arrest,... Door uw keuze in het blauw te markeren komt dit in het overzicht te<br />
staan van de snelzoekparameters.<br />
Snelzoeken in IFD online<br />
Zoeken op woord:<br />
Datum van:<br />
Aard document: Bespreking arrest<br />
Integraal wetsartikel: Geen voorkeur<br />
Opzoeken<br />
Uitgebreid zoeken<br />
tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />
Wanneer in deze lijst bijvoor<strong>be</strong>eld gekozen wordt voor “<strong>be</strong>spreking circulaire”, gaat u op zoek naar een<br />
tekst die handelt over een circulaire, een <strong>be</strong>spreking van een circulaire.<br />
Indien u kiest voor “circulaire” dan gaat u op zoek naar een integrale circulaire.<br />
4) Integraal wetsartikel<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 41
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Deze parameter maakt het mogelijk een integrale wettekst te raadplegen. Via het driehoekje kunt u dit<br />
veld uitklikken en krijgt u een overzicht van alle aanwezige wetboeken. U selecteert het wetboek door<br />
dit in het blauw aan te duiden en vervolgens kunt u ook een artikelnummer ingeven.<br />
BELANGRIJK: met deze snelzoekfunctie hebt u de mogelijkheid om het volledige wetsartikel op te<br />
zoeken. Dit houdt in dat u het gevraagde artikel integraal op het scherm krijgt.<br />
Voor<strong>be</strong>eld: u <strong>be</strong>nt op zoek naar art. 38 van het Wetboek Inkomsten<strong>be</strong>lastingen 1992<br />
Snelzoeken in IFD online<br />
Zoeken op woord:<br />
Datum van:<br />
Aard document: Geen voorkeur<br />
tot (formaat dd/mm/jjjj)<br />
Integraal wetsartikel: Wetboek der Inkomsten<strong>be</strong>lastingen 92 - integraal 38<br />
Opzoeken<br />
Uitgebreid zoeken<br />
Na het klikken op “Opzoeken” krijgt u een overzicht van alle artikels 38 uit het WIB92. Deze staan<br />
onder elkaar gesorteerd met de meest recente bovenaan.<br />
Door het aanklikken van de titel kunt u het des<strong>be</strong>treffende artikel in zijn volledige vorm<br />
nalezen.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 42
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Helemaal onderaan kunt u bij “Details” nalezen welke parameters verder werden gekoppeld aan deze<br />
fiche. Daarbij valt het op dat u bij wetboek/artikel een lijst kunt aanklikken. Het is de <strong>be</strong>doeling van<br />
deze lijst dat u kunt doorklikken naar andere integrale wetsartikels die ermee verband houden, zonder<br />
een nieuwe opzoeking te doen.<br />
Bij het aanklikken van de lijst wetboek/artikel bij integraal art. 38 WIB 92 krijgt u volgend scherm te<br />
zien.<br />
Door het aanklikken van wetboek artikel bij de details van de fiche, kunt u onmiddellijk doorklikken naar<br />
gerelateerde integrale wetboekartikels.<br />
Concreet: u klikt in bovenstaand voor<strong>be</strong>eld de link Wetboek der Inkomsten<strong>be</strong>lastingen 92 51 aan, en<br />
het des<strong>be</strong>treffende integrale wetsboekartikel verschijnt op het scherm.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 43
6.4.1.3.2 Uitgebreid zoeken<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Naast het eenvoudig zoeken <strong>be</strong>staat ook de mogelijkheid om uitgebreid te zoeken. Bij het uitgebreid<br />
zoeken is het mogelijk een zoekopdracht nog specifieker te maken. Via de link “uitgebreid zoeken” komt<br />
men in onderstaand scherm terecht.<br />
Verschillende parameters kunnen met elkaar gecombineerd worden om een <strong>be</strong>paalde<br />
zoekopdracht te specifiëren.<br />
Trefwoord<br />
Algemeen<br />
De parameter “trefwoord” vinden we als eerste terug in de lijst met parameters.<br />
Bij het aanmaken van de trefwoorden wordt gewerkt met synoniemen, dit heeft als voordeel dat de<br />
gebruiker een trefwoord niet noodzakelijk letterlijk moet ingeven om toch bij het juiste trefwoord<br />
terecht te komen (bijvoor<strong>be</strong>eld bij de ingave van dokter komt men toch bij geneesheer en arts terecht,<br />
bij ingave btw komt men bij B.T.W. terecht).<br />
Specifieke manier van werken:<br />
U klikt de parameter TREFWOORD aan in de lijst.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 44
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Vervolgens komt u terecht in de ALFABETISCHE TREFWOORDENLIJST. Hier kunt u het trefwoord<br />
ingeven waarnaar u op zoek <strong>be</strong>nt. In de alfa<strong>be</strong>tische trefwoordenlijst krijgt men het specifieke<br />
trefwoord te zien in de verschillende contexten.<br />
U typt in het vak rechtsboven het trefwoord waar u aan denkt, of de eerste letters<br />
daarvan (het is niet noodzakelijk het hele trefwoord in te typen). Vervolgens klikt<br />
u op “ok” om de lijst te zien van alle trefwoorden die voldoen aan de door u<br />
opgegeven specificaties.<br />
In het onderst aande voor<strong>be</strong>eld gaan we op zoek naar het trefwoord “aandelen aan toonder”. We typen<br />
in het veld: “aandelen” en drukken op “ok”. Vervolgens krijgen we de lijst te zien van alle trefwoorden<br />
in de alfa<strong>be</strong>tische lijst die verband houden met het woord “AANDELEN”.<br />
Indien men hier een trefwoord uit de lijst aanklikt, kan men kiezen:<br />
1) Selecteer trefwoord: hier kan een trefwoord direct geselecteerd worden (het trefwoord<br />
komt in het rechtse veld van de opzoekmodule te staan);<br />
2) Ga naar rubriek: waaronder het aangestipte trefwoord thuishoort. Wanneer gewerkt wordt<br />
via de optie “ga naar rubriek”, komt u terecht in de GESTRUCTUREERDE TREFWOORDENLIJST<br />
(zie voor<strong>be</strong>eld hieronder). Hier kunt u het gewenste trefwoord selecteren.<br />
Via de gestructureerde trefwoordenlijst is het mogelijk naar aanverwante rubrieken over te<br />
gaan.<br />
Bronnenlijst<br />
Bij het klikken op “Bronnenlijst”, verschijnt de lijst van <strong>be</strong>schikbare bronnen, opgenomen in<br />
de Index Fiscale Databank.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 45
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U selecteert de gewenste bron door deze eenmaal aan te klikken, zodat die in het blauw staat. De<br />
afkorting van de door u gekozen bron komt linksonder te staan. Het ingeven van een nummer is niet<br />
verplicht, doch hierdoor kunt u verder specifiëren waar u naar op zoek <strong>be</strong>nt.<br />
Bijvoor<strong>be</strong>eld (zie <strong>be</strong>eld): u zoekt een tekst uit De Financieel Economische Tijd 2004<br />
Aard Artikel<br />
Door het selecteren van deze parameter, wordt <strong>be</strong>paald welke aard de gevonden fiches mogen heb<strong>be</strong>n.<br />
Wanneer in deze lijst bijvoor<strong>be</strong>eld gekozen wordt voor “<strong>be</strong>spreking circulaire”, gaat u op zoek naar een<br />
tekst die handelt over een circulaire. U kunt hierbij eventueel een nummer van een <strong>be</strong>paalde circulaire<br />
specifiëren. Het vermelden van een nummer is optioneel.<br />
Indien u kiest voor “circulaire” dan gaat u op zoek naar een integrale circulaire.<br />
Publicatiedatum<br />
De selectie van de parameter “publicatiedatum” maakt het mogelijk fiches in de databank te zoeken die<br />
gepubliceerd werden op een <strong>be</strong>paalde datum.<br />
De publicatiedatum stemt overeen met de datum van verschijning van de tijdschriften.<br />
1. Er kan gekozen worden om met één specifieke datum te werken<br />
Indien u kiest voor “gelijk aan”, “vroeger dan” of “later dan”, dan werkt men met één wel<strong>be</strong>paalde<br />
datum. Men kiest dus voor een publicatiedatum die respectievelijk gelijk is aan, vroeger is dan of later is<br />
dan de opgegeven datum. Hier hoeft u maar één <strong>be</strong>paalde datum in te geven.<br />
2. Men kan kiezen om met een <strong>be</strong>paalde tijdsvork te werken (tekening rechts)<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 46
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
De mogelijkheid “valt tussen” maakt het mogelijk fiches op te zoeken die gepubliceerd werden binnen<br />
een <strong>be</strong>paalde tijdsvork. In het scherm kan de <strong>be</strong>gin – en einddatum van de desgewenste periode<br />
ingeven worden.<br />
OPGELET: Het formaat van de ingegeven datum moet juist zijn, twee karakters voor de dag,<br />
twee karakters voor de maand, vier karakters voor het jaartal.<br />
Bijvoor<strong>be</strong>eld: 16 januari 2003 wordt ingegeven als 16/01/2003<br />
Originele datum<br />
De fiches waarin een onderwerp voorkomt dat op zich een eigen datum draagt, krijgen een originele<br />
datum toegewezen (bijvoor<strong>be</strong>eld: wetteksten, arresten, parlementaire vragen, ...)<br />
Met <strong>be</strong>hulp van de originele datum kunt u fiches gaan opzoeken die <strong>be</strong>trekking heb<strong>be</strong>n op<br />
parlementaire vragen, wetteksten, circulaires, ...<br />
De originele datum is altijd de datum van het arrest, de parlementaire vraag, de wettekst, ... zelf (en<br />
nooit de datum van de verschijning in het Belgisch Staatsblad).<br />
Een fiche draagt niet altijd een originele datum.<br />
1. Er kan gekozen worden om met één specifieke datum te werken<br />
Indien U kiest voor “gelijk aan”, “vroeger dan” of “later dan”, dan werkt men met één wel<strong>be</strong>paalde<br />
datum. Men kiest dus voor een originele datum die respectievelijk gelijk is aan, vroeger is dan of later is<br />
dan de opgegeven datum.<br />
2. Men kan kiezen om met een <strong>be</strong>paalde tijdsvork te werken<br />
De mogelijkheid “valt tussen” maakt het mogelijk fiches op te zoeken waarvan de originele datum<br />
binnen een <strong>be</strong>paalde tijdsvork valt. In het scherm kan de <strong>be</strong>gin – en einddatum van de desgewenste<br />
periode ingegeven worden.<br />
OPGELET: Het formaat van de ingegeven datum moet juist zijn, twee karakters voor de dag,<br />
twee karakters voor de maand, vier karakters voor het jaartal.<br />
Bijvoor<strong>be</strong>eld: 27 novem<strong>be</strong>r 2001 wordt ingegeven als 27/11/2001<br />
Auteur<br />
Door het selecteren van deze parameter gaat u alle fiches opzoeken die afkomstig zijn van een<br />
<strong>be</strong>paalde auteur.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 47
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Bij de parlementaire vragen wordt de senator of volksvertegenwoordiger die de vraag stelde als auteur<br />
ingegeven.<br />
Maak onderaan een selectie van de <strong>be</strong>ginletter van de familienaam van de gewenste auteur. Op het<br />
scherm verschijnt een lijst van alle familienamen die <strong>be</strong>ginnen met de geselecteerde letter. Uit deze lijst<br />
kan nu een keuze gemaakt worden.<br />
Aanslagjaar<br />
Door middel van deze parameter kunt u fiches opzoeken in de databank die specifiek<br />
<strong>be</strong>trekking heb<strong>be</strong>n tot één of meerdere aanslagjaren.<br />
1. Werken met één specifiek aanslagjaar<br />
U kunt opteren voor “gelijk aan”, “vroeger dan”en “later dan”.<br />
2. U kunt kiezen om met een <strong>be</strong>paalde tijdsvork te werken.<br />
Hier kan men fiches opzoeken waarvan het aanslagjaar binnen een <strong>be</strong>paalde tijdsvork valt.<br />
OPGELET: Het ingegeven jaartal moet uit vier karakters <strong>be</strong>staan.<br />
Integraal wetsartikel<br />
In deze rubriek kunt u de integrale wetstekst raadplegen van de in de databank opgenomen<br />
wetboeken.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 48
Bespreking Wetboekartikel<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Zodra in een tekst melding wordt gemaakt van een wetboekartikel wordt dit aan de des<strong>be</strong>treffende<br />
fiche gelinkt. Wanneer men iets meer wil weten over een <strong>be</strong>paald wetboekartikel dan kan men dit doen<br />
via deze parameter. Door het aanklikken van het des<strong>be</strong>treffende wetboek wordt de selectie<br />
doorgevoerd.<br />
Het gebruik van deze parameter biedt u dus de mogelijheid om alle info omtrent een <strong>be</strong>paald<br />
wetboekartikel (bijvoor<strong>be</strong>eld alle <strong>be</strong>sprekingen over art. 53 WIB 1992) in de databank te zoeken.<br />
Uiteraard kan dit gecombineerd worden met andere parameters.<br />
Voorlopig of Definitief<br />
Met deze parameter kunt u aanduiden of de op te zoeken fiche een voorlopig of definitief<br />
karakter moet heb<strong>be</strong>n. Niet alle teksten (wetsvoorstellen, wetsontwerpen, voor<strong>be</strong>reidende<br />
parlementaire vragen, ...) heb<strong>be</strong>n een definitief karakter. Deze parameter laat toe een<br />
onderscheid te maken tussen <strong>be</strong>ide. De meeste fiches heb<strong>be</strong>n een definitief karakter.<br />
Taal<br />
De taal van de fiche verwijst naar de taal van het oorspronkelijk tijdschrift.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 49
Full text search<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Het zoeken op woord in de uitgebreide zoekmodule laat u toe letterlijke <strong>be</strong>grippen te gaan opzoeken .<br />
( Zie uitleg Index online )<br />
6.4.1.3.3 Overzicht en wijzigen van de zoekcriteria<br />
Telkens u een parameter geselecteerd hebt, komt deze aan de rechterkant (mijn opzoeking) van uw<br />
scherm te staan. Hier kunnen steeds parameters toegevoegd of gewist worden, zodat u ver<strong>be</strong>teringen<br />
of verfijningen kunt aanbrengen zonder alle parameters opnieuw te moeten ingeven.<br />
1. Toevoegen van een parameter<br />
Kies een parameter in de lijst links<br />
2. Wissen van een parameter<br />
Een parameter kan steeds verwijderd worden door het vuilbakje voor de ingegeven zoekcriteria aan te<br />
klikken. Zodra op het vuilbakje geklikt werd, verdwijnt de parameter uit de zoekcriteria.<br />
Start de opzoeking<br />
Wanneer de nodige zoekcriteria werden ingesteld, kan de opzoeking gestart worden door op “start de<br />
opzoeking” te klikken.<br />
Op basis van de ingebrachte zoekcriteria wordt gezocht naar fiches die <strong>be</strong>antwoorden aan deze criteria.<br />
Er wordt een lijst weergegeven met de gevonden fiches. Van iedere fiche krijgt u de eerste zinnen, met<br />
vermelding van de bron en de publicatiedatum. Door op de titel (een titel staat in het blauw aangeduid)<br />
te klikken , kan de fiche ingekeken worden.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 50
Opbouw van een Fiche<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
1. In de hoofding van de fiche kan men al onmiddellijk een aantal basisgegevens afleiden:<br />
- bron: Accountancy & Fiscaliteit 37 01<br />
- publicatiedatum: de fiche werd gepubliceerd op 30/10/2003<br />
- aard artikel: het gaat om een <strong>be</strong>spreking van een vonnis<br />
Onder de hoofding krijgt men de eigenlijke tekst. Dit kan ofwel een integrale tekst zijn, ofwel een<br />
gedetailleerde samenvatting. Door naar <strong>be</strong>neden te scrollen, komt men bij het overzicht van de<br />
parameters die toegekend werden aan de fiche. Naast sommige parameters staat er “lijst” vermeld.<br />
Wanneer we op “lijst” klikken (bijvoor<strong>be</strong>eld naast trefwoord) krijgen we een overzicht van de aan de<br />
fiche toegekende trefwoorden.<br />
6.4.1.3.4 Afdrukken van gegevens<br />
Het afdrukken van gegevens ge<strong>be</strong>urt steeds door middel van de standaardprinter.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 51
6.4.1.3.5 Cybrary<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Voor sommige teksten is het mogelijk om naast de samenvatting op het scherm, de integrale tekst op te<br />
halen. Dit kan via de knop Cybrary. De cybrary werkt op basis van credits die door de klant moeten<br />
worden aangevraagd (1 credit = 1 BEF).<br />
Na het klikken op cybrary wordt volgend scherm weergegeven:<br />
In dit scherm wordt weergegeven over hoeveel credits de klant <strong>be</strong>schikt. Ook wordt vermeld hoeveel de<br />
integrale tekst kost. Kan akkoord gegaan worden met de te <strong>be</strong>talen prijs, dan kan de tekst ingekeken<br />
worden via de knop “inzien”. De volledige tekst verschijnt op het scherm.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 52
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Enkel van de bronnen waar cybrary naast staat, <strong>be</strong>staat de mogelijkheid om de integrale tekst te<br />
raadplegen.<br />
6.4.1.3.6 Mailen van een fiche<br />
Eens U heeft opgezocht en op een fiche terechtkomt, kan U de des<strong>be</strong>treffende teskt doormailen naar<br />
een collega of uw cliënt. U vult onderaan de fiche het e-mail adres is, en de tekst wordt doorgestuurd<br />
naar het e-mail adres dat werd ingegeven.<br />
6.4.2 I-Vat Web Assistant<br />
6.4.2.1 Doel<br />
iVAT is een softwarepakket dat alle praktische BTW-problemen uit de wereld helpt door:<br />
• het toepasselijke BTW-regime te <strong>be</strong>palen voor alle nationale en internationale transacties<br />
• vervolgens de correcte rapportering in de BTW-aangifte(n) aan te geven<br />
• te wijzen op verplichtingen inzake kwartaalopgave en intrastat<br />
• rekening te houden met de binnen- en buitenlandse BTW-wetgeving<br />
• een factuur te tonen die alle verplichte vermeldingen <strong>be</strong>vat<br />
U <strong>be</strong>spaart met iVAT niet alleen veel tijd maar ook een hoop geld doordat u steeds een correcte BTWtechnische<br />
analyse maakt van uw transacties met het oog op de administratieve verwerking ervan en<br />
aldus minder (of geen) risico loopt op boetes.<br />
Bovendien biedt iVAT dé oplossing voor het taalprobleem bij facturatie binnen de EU. We spreken<br />
immers over de BTW-wetgeving van de 15 lidstaten in 11 verschillende talen.<br />
Via regelmatige updates zal uw programma steeds rekening houden met de laatste wijzigingen inzake<br />
BTW-wetgeving.<br />
Kostprijs: De normale kostprijs van ivat Web assistant <strong>be</strong>loopt 600 € per jaar ( ex BTW ).<br />
INDEX NV heeft een overeenkomst met Vat -applications, waarbij klanten van INDEX voor de prijs van<br />
780 € ( ex BTW ) niet alleen de fiscale databank online ter <strong>be</strong>schikking krijgen, doch tevens toegang<br />
krijgen tot iVAT. Deze prijs is jaarlijks onderhevig aan de indexatie. Op die manier krijgen de BBB-leden<br />
voor een periode van drie jaar een prijsgarantie. Voor meer info over dit aanbod, wendt U tot INDEX<br />
NV.<br />
Merk op dat de applicatie van iVAT zeker ook apart kan worden aangekocht, doch dan geldt de prijs van<br />
600 € ex BTW.<br />
6.4.2.2 Werkwijze<br />
U klikt op volgende tekst:<br />
Het volgende scherm verschijnt:<br />
U klikt op het mapje en in een nieuw venster verschijnt de index WEB-assistant:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 53
U klikt op Start iVAT Web Assistant:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Dit systeem werkt heel erg eenvoudig. Zonder echte kennis van BTW, zal de PC aan de hand van<br />
vragen een BTW-probleem oplossen. Dit zal aan de hand van een voor<strong>be</strong>eld worden<br />
gedemonstreerd:<br />
Stel: Uw klant ve rkoopt een wagen Mercedes 300 D. Uw klant is een garagehouder ( NV ) met een<br />
filiaal in Nederland. De klant is een Franse international en de wagen is <strong>be</strong>stemd voor het filiaal in<br />
Italië.<br />
De wagen vertrekt vanuit het filiaal in Nederland en de koper zorgt zelf voor het transport naar<br />
Italië.<br />
Vraag: welke formaliteiten? Is er BTW verschuldigd? Hoe moet de factuur worden opgesteld? Wat<br />
zijn de verplichte vermeldingen?<br />
U kiest de taal ( Nederlands ) en u klikt op next ( rechts onderaan de pagina ), de computer stelt<br />
de vragen over de hoedanigheid van de leverancier:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 54
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U selecteert België en BECOMPANY NV, waarna u op ‘Volgende’ klikt:<br />
U geeft de identiteit van de klant in ( in ons voor<strong>be</strong>eld Franse international ). Door te klikken op details,<br />
ziet U telkens een steekkaart van het type klant.... En u klikt op volgende:<br />
Het gaat in ons geval over de verkoop van een auto... Rechts op het scherm kan U de situatie volgens<br />
van het door U ingegeven voor<strong>be</strong>eld. Bij het verkeerd selecteren kunt U ook telkens een stap terug<br />
keren, zonder dat U de ganse procedure moet overdoen.<br />
U selecteert het gewenst goed/dienst en klikt op volgende. Op een identieke manier worden<br />
verschillende eenvoudige vragen gesteld. Niet alle screen captures worden opgenomen in deze syllabus,<br />
doch tijdens het seminarie zal een live-demonstratie worden gegeven van het systeem.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 55
Uiteindelijk komt een eerste rapportering te voorschijn:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door het klikken op toon factuur kan tevens een pro forma factuur worden gegenereerd. Belangrijk om<br />
op te merken is dat een niet conforme factuur kan leiden tot de niet-aftrekbaarheid van de BTW ( in<br />
hoofde van de klant ) en het toepassen van een administratieve boete. Inzake intracommunautair<br />
verkeer is het dus uiterst <strong>be</strong>langrijk om een juiste facturatie te heb<strong>be</strong>n. Bovendien worden van de<br />
verschillende landen de precieze vermeldingen weergegeven en wordt bij het eerste rapport opgegeven<br />
in welk vak van de aangifte de <strong>be</strong>dragen moeten worden geplaatst.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 56
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Bij het klikken op ‘Toon factuur’, worden opnieuw enkele vragen gesteld, die leiden tot de pro forma<br />
factuur:<br />
Als extra feature werd eveneens de mogelijheid ingebouwd om een vertaling te verzorgen<br />
van de uiteindelijke factuur. De kans dat de Italiaanse meneer die de wagen komt afhalen<br />
Nederlands <strong>be</strong>grijpt is klein... Om een “Italiaanse factuur” te <strong>be</strong>komen klikt U bovenaan op:<br />
En U selecteert’wijzig taal’, waarna U de taal Italiaans kiest.<br />
Dan verschijnt de factuur in het Italiaans. Dit is een uitstekende extra service voor de Italiaanse klant:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 57
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Zoals bovenaan dit hoofstuk werd vermeld, worden uitbreidingen van deze rubriek voorzien.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 58
6.4.3 Tarievenboekje<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op Tarievenboekje verschijnt het volgende scherm:<br />
6.4.3.1 Doel<br />
Een accountant of boekhouder dient heel wat cijfers te onthouden. Daar de toegang tot het<br />
<strong>intranet</strong> van overal kan plaatsvinden waar een internet aanlsuiting aanwezig is, heeft het<br />
BBB-<strong>be</strong>stuur een overeenkomst gesloten met OCSBA ( onafhankelijk centrum voor studie<br />
Bijscholing en Advies olv. De Heer Luc Taillieu ) en INDEX NV om aan alle leden gratis dit<br />
tarievenboekje via het <strong>intranet</strong> ter <strong>be</strong>schikking te stellen. Dit tarievenboekje <strong>be</strong>vat zowat alle<br />
cijfermateriaal die een boekhouder of accountant nodig heeft in de dagdagelijkse praktijk. De<br />
updating van dit tarievenboekje is in handen van het OCSBA en de plaatsing op het <strong>intranet</strong><br />
wordt verzorgd door INDEX NV.<br />
In de screen capture hierboven wordt slechts een klein gedeelte van het tarievenboekje<br />
getoond. Aan U om zelf te ontdekken welk cijfermateriaal er nog allemaal achter zit.<br />
Merk op dat er op dit tarievenboekje een copyright rust, en dat U dit niet zomaar mag<br />
overnemen in uw persoonlijke website of commercieel mag verspreiden. U mag de cijfers<br />
natuurlijk wel gebruiken voor dienstverlening aan uw cliënteel.<br />
6.4.3.2 Werkwijze<br />
Het gebruik van het tarievenboekje is heel eenvoudig. We heb<strong>be</strong>n getracht om een structuur<br />
in dit tarievenboekje te brengen die eenvoudig is. U scrolt gewoon naar het item waarvan U<br />
de cijfers wil kennen, en U klikt op het gewenste item.<br />
Stel : U <strong>be</strong>nt bij een klant die wil weten hoeveel de <strong>be</strong>lasting op inverkeersstelling <strong>be</strong>draagt<br />
voor een wagen van 2,5 jaar oud van dertien PK.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 59
U scrolt in de lijst:<br />
U klik op tarieven <strong>be</strong>lasting op inverkeersstelling:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Enkel het relevante gedeelte werd opgenomen in deze screen-capture. Dan ziet U dat een<br />
dergelijke wagen een BIV zal heb<strong>be</strong>n van 694,10 €.<br />
Voor veel accountants en boekhouders zal hiermee een flink stuk opzoekwerk tot het<br />
verleden <strong>be</strong>horen.<br />
6.5 Sociale databanken ( HDP )<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 60
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op ‘hdp’ <strong>be</strong>komt U volgend scherm.<br />
Een voor<strong>be</strong>eld van een fiche uit deze databank :<br />
6.6 Databanken ivm. Bedrijven / <strong>be</strong>drijfsinfo<br />
6.6.1 Graydon<br />
Via deze module kan U twee zoeken opzoeken :<br />
- de curator bij een failissement<br />
- de BTW-nummer ( ondernemingsnummers ) van <strong>be</strong>drijven.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 61
U klikt op :<br />
Volgend scherm verschijnt in een nieuw venster :<br />
Achter de module lijsten <strong>be</strong>vindt zich volgende info :<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Stel : U wenst de curator te kennen van een failissement van de firma Sarp BVBA.<br />
U klikt op failissementen en geeft de naam Sarp in ( U kan tevens de volledige lijst opvragen, of<br />
zoeken op postcode,.... diverse criterie zijn mogelijk ).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 62
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Merk op dat enkele de failissementen van de laatste maand zijn opgenomen in deze database. Voor<br />
oudere failissementen verwijzen wij naar het Belgisch staatsblad onder de rubriek jaarrekeningen ).<br />
Vanaf septem<strong>be</strong>r 2002 kunnen de volledige <strong>be</strong>elden worden opgevraagd van de publicaties die in<br />
het BS zijn verschenen.<br />
En U klikt op zoeken :<br />
De curator van dit faillissement is Meester Maselyne Sven. OP www.advokaat.<strong>be</strong> kan U van deze<br />
persoon de coördinaten opzoeken.<br />
Een tweede toepassing is het opzoeken van een BTW-nummer ( ondrnemingsnummer is dit<br />
nummer met een nul ervoor tot op heden ). De verplichting om een BTW-lmisting in te dienen is<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 63
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
nog niet afgeschaft. Soms komt het al eens voor dat men van een klant of een leverancier het<br />
BTW-nummer niet kent. Dan kan het handig zijn om deze module te raadplegen :<br />
U klikt op :<br />
En U vult het <strong>be</strong>drijf in waarover U meer wenst te weten :<br />
Waarna U klikt op zoeken :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 64
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door op detail te klikken, krijgt U nog wat meer informatie :<br />
Eventueel kan van hieruit een volledig handelsrapport worden aangevraagd ( mits <strong>be</strong>taling ).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 65
6.6.2 Stadim<br />
6.6.2.1 Doel<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
STADIM cvba (Studies & Advies Immobiliën) werd in septem<strong>be</strong>r 1996 opgericht door Philippe Janssens,<br />
Frank Van Slembrouck en Paul De Wael. Studies op basis van jarenlang opgebouwde databanken met<br />
verkoopsuitslagen kan Stadim een <strong>be</strong>eld schetsen van de marktactiviteit, de prijsevolutie en het<br />
prijsniveau van de verschillende types onroerend goed en dit zowel op gemeentelijk, regionaal of<br />
nationaal vlak. In samenwerking met Trends - Roularta en met de steun van de Koninklijke Federatie<br />
van het Belgische Notariaat en de Confederatie van de Bouw verzorgt Stadim de publicatie van de<br />
jaarlijkse brochure 'Gids der Onroerende Waarden'. Het vastgoedpatrimonium van veel <strong>be</strong>drijven is een<br />
<strong>be</strong>langrijk stuk van het actief. Hiermee kan een objectief prijsniveau worden <strong>be</strong>paald voor onroerende<br />
goederen. Bovendien werd achter deze module een systeem gestopt dat dienstig kan zijn bij het<br />
voor<strong>be</strong>reiden van een hypothecair dossier. ( aanvraag hypothecaire lening ).<br />
Kostprijs : Via de website www.stadim.<strong>be</strong> kan deze databank aangekocht worden voor 149,68 € voor<br />
een dertigtal simulaties. Na een akkoord vanwege Stadim kan deze databank worden aangekocht door<br />
de leden van de BBB voor 45 € voor een on<strong>be</strong>perkt aantal simulaties.<br />
De ontwikkeling die INDEX heeft gedaan zijn tweeërlei.<br />
1. De ruwe data preciezer ordenen en weergeven, zodat een prijsevolutie kon gemaakt worden<br />
per type onroerend goed en op het niveau van gemeente.<br />
2. De ontwikkeling van een on-line module om een actualisatie te <strong>be</strong>rekenen van een<br />
referentiewaarde.<br />
6.6.2.2 Werkwijze aan de hand van een voor<strong>be</strong>eld<br />
Voor<strong>be</strong>eld: Stel dat U de prijsevolutie wil kennen van de appartementen in Gent. U dient op deze<br />
databank geabonneerd te zijn.<br />
U klikt op :<br />
Waarna volgend scherm verschijnt:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 66
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U selecteert de gekozen module ( in dit voor<strong>be</strong>eld de prijsevolutie van panden ) :<br />
U selecteert het gewenste niveau ( gemeente, arrondissement, provincie of gewest ) en het gewenste<br />
type onroerend goed ( woonhuizen, appartementen, opbrengsthuizen, handelspanden, bouwgronden,<br />
landbouwgronden, bosgranden en weilanden,etc... ), waarna U klikt op volgende:<br />
U wenst de prijsevolutie te weten van de appartementen in Gent. En liefst een historiek vanaf 1988 tot<br />
op heden. U vult volgende gegeven in via de drop-down buttons :<br />
En U klikt op ‘toon resultaat’:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 67
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U ziet dat de gemiddelde prijs in de stad Gent geëvolueerd is van 37.401,7 € in 1998 tot 93.886,5 € in<br />
2003. Dit zijn de officiële prijzen zoals gekend bij de registratie van alle onderhandse verkopingen die<br />
heb<strong>be</strong>n plaatsgevonden.<br />
Naast de gemiddelden wordt tevens een statistische analyse gemaakt van de verschillende kwartielen<br />
en decielen. Dit kan U <strong>be</strong>kijken door te klikken op ‘details’ , dat zich in de ta<strong>be</strong>l uiterst rechts <strong>be</strong>vindt:<br />
In het gekozen voor<strong>be</strong>eld worden de details weergegeven van het jaar 2002.<br />
Actualisatie referentiewaarden:<br />
Deze module kan <strong>be</strong>keken worden vertrekkend vanuit het <strong>intranet</strong>. De <strong>be</strong>doeling is hier om een actuele<br />
waarde te <strong>be</strong>rekenen van een onroerend goed, vertrekkende van de aankoop en rekening houdende<br />
met de gemiddelde stijging in een <strong>be</strong>paalde gemeente.<br />
Situatie: Persoon X koopt in 1980 een stuk bouwgrond in Koksijde voor 12500 € ( ex.<br />
Registratierechten ). Hij bouwt op dit stuk een woonhuis in 1990 voor 140.059 € ( ex BTW ). In 1995<br />
bouwt hij ZONDER bouwtoelating een veranda aan zijn woning en <strong>be</strong>taalt hiervoor aan de aannemers<br />
een som van 117.749 € ( eveneens ex BTW ).<br />
Een persoon Y wil in 2003 die <strong>be</strong>wuste woning kopen en wil hiervoor een dossier opstellen voor de<br />
bank. Hij wil een indicatie krijgen van wat de bank hem wil toestaan als hypothecair krediet.<br />
Wij gaan er in bovenstaande situatie van uit dat de koper aan de overige voorwaarden die de bank zal<br />
stellen voldoet : voldoende solvabiliteit, mogelijheid om de lening terug te <strong>be</strong>talen, schuldsaldo,enz... .<br />
De enige vraag die met deze module kan worden <strong>be</strong>antwoord is de hoegrootheid van het <strong>be</strong>drag dat<br />
rationi materie kan worden toegestaan.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 68
Oplossing aan de hand van screen captures:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Na het intikken van de gegevens en het drukken op ‘<strong>be</strong>reken actualisatie’, verschijnt volgend scherm:<br />
Resultaat : de bank is <strong>be</strong>reid om een <strong>be</strong>drag toe te kennen ten <strong>be</strong>lope van max.<br />
427.267 € voor een dergelijke constructie in de gemeente Koksijde op datum van<br />
1/7/2003 ( in bovenstaande simulatie werden de gegevens aangevuld tot en met het<br />
eerste semester van 2003). Naast de <strong>be</strong>rekening voor Koksijde zelf wordt automatisch<br />
het resultaat <strong>be</strong>rekend voor het arrondissement waar de gekozen gemeente deel van<br />
uitmaakt. Ook dit geeft een indicatie van de prijsevolutie van een gemeente tov. het<br />
arrondissement.<br />
6.6.3 Jaarrekeningen<br />
Het consulteren van deze module is gratis voor Leden van BBB, in de mate dze lid<br />
zijn van het IAB, zal deze toegang gratis worden opgengezet. Voor BIBF-leden en<br />
leden van IBR verwijzen wij naar het extranet van deze <strong>be</strong>roepsorganisaties. Vermits<br />
INDEX NV de ontwikkelaar is van de module opgemaakt voor IAB, kunnen wij van<br />
hieruit de toegang rechtstreeks verlenen tot deze module.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 69
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Voor leden die van geen van de drie instituten lid zijn, wordt een bijdrage gevraagd<br />
van 195 € / jaar, doch dit impliceert een on<strong>be</strong>perkt aantal downloads van<br />
jaarrekeningen.<br />
U klikt op :<br />
Volgend scherm krijgt U te zien :<br />
U klikt op “klik hier om de jaarrekeningen op te starten in een nieuw venster. Nadat U<br />
dat heeft gedaan, tikt U de naam in ( of een gedeelte van de naam ) of he<br />
tondernemingsnummer van het <strong>be</strong>drijf waarvan U de jaarrekning wenst te consulteren<br />
:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 70
U krijgt dit resultaat :<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op picanol, verkrijgt U volgende data :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 71
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U kan van dit <strong>be</strong>drijf alle publicaties uit het BS <strong>be</strong>kijken : ( klik op lijst )<br />
Merk op dat vanaf septem<strong>be</strong>r 2002 ook de <strong>be</strong>elden van de publicaties worden<br />
weergegeven, <strong>be</strong>halve de <strong>be</strong>elden van de jaarrekeningen zelf ( klik hiervoor op Beeld<br />
).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 72
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Om de jaarrekening zelf te consulteren klikt U op de download naast de<br />
jaarrekeningen : het <strong>be</strong>eld zal worden binnengeladen uit de database in PDF-formaat (<br />
U heeft wle een ado<strong>be</strong> acrobat reader nodig : deze is gratis te downloaden via<br />
www.ado<strong>be</strong>.com ) :<br />
Een voor<strong>be</strong>eld van zo’n jaarrekening :<br />
Er werd reeds eveneens een llink voorzien naar de kruispuntbank voor<br />
ondernemingen.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 73
6.7 Nuttige adressen<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
6.7.1 Geregistreerde aannemers en hun erkeningscriteria<br />
6.7.1.1 Algemeen<br />
Deze databank is <strong>be</strong>talend voor de leden van de BBB : kostprijs 25 € / jaar / lid. ( ex BTW )<br />
Recente rechtspraak <strong>be</strong>vestigt de strikte toepassing van de boetes bij het werken met een niet<br />
geregistreerde aannemer. In deze applicatie kan u nagaan of een aannemer al dan niet geregistreerd is,<br />
alsook welke hun erkenningscriteria zijn. Een uitstekende servie naar uw cliënteel. Deze service kan, bij<br />
middel van de financiële inspanningen van de firma Index Nv, aan de leden van dit <strong>intranet</strong> gratis<br />
worden aangeboden. Dankzij het <strong>intranet</strong> hoeft u zich niet te <strong>be</strong>kommeren om updates. U vindt hier<br />
telkens de laatste <strong>be</strong>schikbare databanken ( zowel qua registratie als qua erkenningscriteria ). Werken<br />
laten uitvoeren door aannemers die niet geregistreerd zijn kan bijzonder nadelige financiële<br />
consequenties heb<strong>be</strong>n. Het is eveneens <strong>be</strong>langrijk om te weten voor welke werken een aannemer<br />
gemachtigd is om werken uit te voeren. Via één opzoeking kan U <strong>be</strong>ide databases gezamelijk<br />
consulteren.<br />
Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de registratie en de erkenning van een aannemer.<br />
De registratie van een aannemer dient conform artikel 400-408 van het WIB 92 te ge<strong>be</strong>uren. De<br />
administratie der financiën houdt deze ta<strong>be</strong>l bij. Maandelijks wordt deze lijst aan INDEX <strong>be</strong>zorgd, en<br />
deze wordt via deze module ter <strong>be</strong>schikking gesteld. Deze database <strong>be</strong>vat momenteel een 120.000-tal<br />
geregsitreerde aannemers.<br />
Daarnaast is er ook de erkenning van een aannemer. Die erkenningscriterie zijn terug te vinden op de<br />
website van het RIZIV (www.onssrszlss.fgov.<strong>be</strong> ). Deze database <strong>be</strong>vat momenteel een 30.000tal<br />
aannemers.<br />
Beide databanken werden samengevoegd, zodat er eenvoudig kan worden opgezocht. Het <strong>be</strong>hoort tot<br />
de dienstverlening van een <strong>be</strong>drijfsadviseur om te kijken of de cliënt al dan niet moet voldoen aan de<br />
inhoudingsplicht. Belangrijk om op te merken is dat dit dient te ge<strong>be</strong>uren voor de aanvang der werken.<br />
WAAROM U BEST MET EEN GEREGISTREERDE AANNEMER WERKT.<br />
Onderstaande verplichtingen gelden niet voor particulieren, maar wel voor<br />
iedereen die <strong>be</strong>roepsmatig een aannemer werken in onroerende staat laat<br />
uitvoeren.<br />
Deze opdrachtgevers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de <strong>be</strong>staande schulden<br />
van de niet-geregistreerde (onder)aannemer (ketenaansprakelijkheid)<br />
- tov de RSZ ten <strong>be</strong>lope van 50 % van de prijs der werken<br />
- tov de fiscus (met uitzondering van de BTW) ten <strong>be</strong>lope van 35 % van de prijs<br />
der werken.<br />
Zij moeten bovendien binnen 15 dagen melden dat er gewerkt wordt met een<br />
niet-geregistreerde aannemer en bij elke <strong>be</strong>taling aan een niet (meer)<br />
geregistreerde aannemer 30 % van het brutofactuur<strong>be</strong>drag (excl.BTW) inhouden<br />
en hiervan telkens de helft doorstorten aan de RSZ en de fiscus.<br />
Bron : fiscale wenken.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 74
6.7.1.2 Opzoeken in deze databank<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U ziet volgend scherm, hat het klikken op geregistreerde aannemers en hun erkenningscriteria :<br />
Door te klikken op opzoeken op basis van aannemersgegevens, verschijnt het volgende:<br />
U kunt hier “gecombineerd” zoeken, naast enkelvoudige opzoekingen zoals op naam, straat, postcode,<br />
gemeente of BTW-nummer.<br />
Stel dat U wilt weten of de frima Stockman uit Kortrijk effectief geregistreerd is. U kent bij hypothese<br />
geen straat of precieze <strong>be</strong>naming van de firma. U vult de gegevens in voor zover U die kent. Bij het<br />
invullen van de naam is een gedeelte van de naam voldoende, U moet gewoon drie letters ingeven. De<br />
vraag stelt zich of de naam “Stockman” dan wel “Stokman’ is ....<br />
Het resultaat verschijnt nadat U op ‘zoek aannemers’ hebt gezocht:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 75
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op details over deze aannemer verschijnen zowel de gegevens van de database van de<br />
administratie der financiën, alsook deze aangeleverd door het RIZIV:<br />
Het gedeelte van de tekst tot erkenningscriteria is afkomstig vanweg het ministerie van financiën, de<br />
erkeningscriteria zijn afkomstig van het <strong>be</strong>stand van RIZIV.<br />
6.7.2 Controlekantoren der directe <strong>be</strong>lastingen<br />
6.7.2.1 Doel<br />
Bent U op zoek naar een adres of telefoonnummer van één van de controlekantoren directe <strong>be</strong>lastingen<br />
in België, dan kan U hier terecht. Geen tijdverlies meer bij het opzoeken van de contactgegevens van<br />
een controlekantoor. Vooral in drukke periodes kan deze databank U heel wat ergernis <strong>be</strong>sparen.<br />
6.7.2.2 Werkwijze<br />
U klikt op:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 76
Daarna verschijnt volgend scherm:<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Stel: U <strong>be</strong>nt op zoek naar het adres van de controle personen<strong>be</strong>lasting in Leuven ( postcode<br />
3000 ).<br />
U klikt op opzoeken op basis van gemeente of postcode:<br />
En U klik op zoeken, waarna de gegevens te voorschijn komen:<br />
Spijtig genoeg heb<strong>be</strong>n wij nog geen toegang tot een compleet <strong>be</strong>stand vanwege de adminsitratie, waar<br />
u mits het ingeven van het uniek nummer of het BTW-nummer van een vennootschap alle<br />
controlekantoren in een keer kan zien. Dit is een van de vragen gesteld aan de Heer Van Quickenborne<br />
op datum van 17/10/2003. Elk lid van de BBB kan op www.kafka.<strong>be</strong> reacties kwijt of suggesties doen<br />
aan het staatssecretariaat.<br />
De <strong>be</strong>trachting is om aan elke professional uit de boekhoudsector toegang te geven tot<br />
een database, waar naast de controlekantoren PB en Ven.b eveneens de<br />
ontvangkantoren vermeld staan voor het storten van de BV of de roerende<br />
voorheffing, alsook het rekeningnummer. In die zin is deze module slechts te aanzien<br />
als een eerste stap in de richting van administratieve vereenvoudiging.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 77
6.7.2. Notarissen<br />
6.7.2.3 Doel<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Doel van deze databank is om de leden van de BBB in de mogelijkheid te stellen de minuten der<br />
notarissen terug samen te stellen. In deze database werden alle notarissen die actief zijn of geweest<br />
zijn in België in kaart gebracht. Indien U als adviseur omwille van een of andere reden akten moet<br />
opvragen die verleden werden bij een notaris die al gepensioneerd of overleden is, kan U hier kijken<br />
welke notaris de <strong>be</strong>waarder is van de minuten.<br />
Deze databank is gratis voor de leden van de BBB.<br />
6.7.2.4 Werkwijze<br />
U klikt op:<br />
En volgend scherm verschijnt:<br />
U maakt een keuze uit de manier waarop U wenst op te zoeken. In het gegeven voor<strong>be</strong>eld is dat op<br />
locatie:<br />
U kiest bijvoor<strong>be</strong>eld zoeklen via postcode:<br />
Het ingeven van 8600 geeft volgend resultaat:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 78
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Bij sommige notarissen staat vermeld dat deze niet meer in functie zijn. Stel U voor dat U voor een<br />
cliënt de oprichtingsakte van een vennootsdchap zou moeten heb<strong>be</strong>n die verleden werd bij notaris<br />
Roger Callewaert. Door te klikken op “details over deze notaris” krijgt U volgende info :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 79
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Op deze manier kan U vlot de notaris terugvinden die de <strong>be</strong>waarder is van de minuten. Van ca. 1160<br />
notarissen werd het e-mail adres opgezocht, zodat U tevens via mail kan communiceren met de<br />
des<strong>be</strong>treffende notaris.<br />
U kunt van elke notaris de datum van <strong>be</strong>noeming zien, het adres, de standplaats en het<br />
arrondissement.<br />
6.7.3 Internet Links<br />
6.7.3.1 Activatie<br />
6.7.3.2 Doel<br />
Het internet is een grote bron van informatie. Het grote probleem is echter te weten onder welke URL<br />
( Uniform Resource Location ) <strong>be</strong>paalde informatie terug te vinden is. Het BBB heeft in samenwerking<br />
met INDEX een systeem opgezet, waarbij nu al 2800 relevante linken in verband met het vakgebied<br />
fiscaliteit en boekhouden werden opgenomen in een database. U kunt dit vergelijken met de favorieten<br />
die bovenaan uw browser staan.<br />
Het grote voordeel is dat iedereen via het melden van relevante links en het melden van dode links<br />
suggesties kunnen doen aan een centrale <strong>be</strong>heerder, en dat op die manier de favorieten telkens worden<br />
aangepast. U hoeft dus zelf geen dagen te zoeken om een ideale favorietenlijst samen te stellen.<br />
6.7.3.3 Werkwijze<br />
U klikt op de tekst Interessante internetlinks:<br />
U kunt in deze linken databank op twee manieren zoeken. Enerzijds via een boomstructuur<br />
en anderzijds via de “snelzoeker”.<br />
Door te klikken op bijvoor<strong>be</strong>eld administratie ziet U volgend scherm:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 80
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
U kunt nu bijvoor<strong>be</strong>eld klikken op administratieve verplichtingen... Dan opent zich een nieuw venster,<br />
waar U onmiddellijk op de juiste site terechtkomt :<br />
Vanop dat moment dient U via de navigatiebalken van de site in kwestie verder te gaan.<br />
Op bovenstaand scherm klikt U op Nederlands:<br />
Door te klikken op ad-Ministerie Nederlands onderaan het scherm, komt U op een keuzepagina:<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 81
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Op die manier kunnen via dit systeem momenteel een 2000 sites worden ontsloten. Het is<br />
uitermate <strong>be</strong>langrijk dat wij melding krijgen van nieuwe linken alsook verwittigd worden<br />
wanneer een site niet meer actief is of verplaatst werd. Hierbij doet het BBB een <strong>be</strong>roep op<br />
uw medewerking. Op die manier helpt U niet alleen uzelf, doch ook al uw collega-leden van<br />
de BBB.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 82
7.1 Openingsscherm<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
7 Uitleg van de module Nieuws<br />
Bij het klikken op de hoofdrubriek Nieuws ( bovenaan ) verschijnt volgend menu :<br />
7.2 Uitleg van deze module<br />
Op het scherm worden alle nieuwsbrichten weergegeven die voor U zijn <strong>be</strong>stemd. Dit<br />
hangt af van uw hoedanigheid ( uw status ). OP die manier kan U ten allen tijde een<br />
archief raadplegen van alle <strong>be</strong>richten die door het secretariaat van BBB voor U<br />
werden klaargemaakit.<br />
Door te klikken op een nieuws<strong>be</strong>richt ziet U de volledige ionhoud hiervan.<br />
Rechts van de titel van het nieuwsbricht ziet U de datum van verzending, gevolgd<br />
door de <strong>be</strong>stemmelingen.<br />
Het envelopje links geeft een aanduiding of U dit nieuws<strong>be</strong>richt al of niet hebt<br />
gelezen.<br />
Belganrijke opmarking : indien iemand van status verandert, ( bvb. Een porpsoect<br />
van BBB wordt een effectief lid ), dan zullen alle <strong>be</strong>richten die verbonden zijn met de<br />
nieuwe verworven status autoamtisch worden weergegeven. Op die manier wordt de<br />
bibliotheek die in de loopt der tijd werd opgebouwd onmiddellijk aan het lid ter<br />
<strong>be</strong>schikking gesteld.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 83
8.1 Openingscherm<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
8 Uitleg van de module Seminaries<br />
Door bovenaan te klikken op seminaries krijgt U volgend scherm te zien :<br />
8.2 Overzicht nog te komen seminaries<br />
De <strong>be</strong>doeling van deze module is dat de leden van BBB zich inschrijven voor de<br />
seminaries die nog moeten komen. Dit vergemakkelijkt het werk van het secretariaat<br />
en is kosten<strong>be</strong>sparend. Indien men weet hoeveel mensen ingeschreven zijn kunnen het<br />
juiste aantal syllabi gedrukt moeten worden, en derden die aan een seminarie kunnen<br />
deelnemen mits <strong>be</strong>taling kunnen vlotter geholpen worden.<br />
Indien U dit overzicht opvraagt, verschijnen volgende gegevens ( VOORBEELD<br />
GENOMPEN UIT EEN REEDS BESTAAND <strong>INTRANET</strong> ):<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 84
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op meer info, verkrijgt U hier de noodzakelijke practische info :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 85
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op inschrijven, kan u zich effectief inschrijven voor een seminarie :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 86
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Merk op dat een lid van BBB ook zijn medewerkers kan inschrijven voor een<br />
seminarie. Dit <strong>be</strong>tekent echter niet automatisch dat de medewerkers toegang kunnen<br />
heb<strong>be</strong>n tot het <strong>intranet</strong> !<br />
In bovenstaand voor<strong>be</strong>eld werd door Vandaele Philip reeds een medewerker<br />
ingeschreven, een andere medewerker kan nog ingeschreven worden, net zoals<br />
Vandaele Philip zelf.<br />
Indien Vandaele Philip op inschrijven klikt :<br />
Door te drukken op ‘Ja, ik wens mij in te schrijven ‘ is de inschrijving een feit.<br />
Vermits dit seminarie voor de leden kosteloos is, is de inschrijving ook direct OK.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 87
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Op die manier kan U zich inschrijven voor alle geplande seminaries. Via de module<br />
interactief zal U op de hoogte gebracht worden indien de <strong>be</strong>heerders een nieuwe lijst<br />
op het <strong>intranet</strong> heb<strong>be</strong>n geplaatst.<br />
8.3 Overzicht voorbije seminaries<br />
Via deze module kan U de voorbije seminaries raadplegen, alsook de <strong>be</strong>standen<br />
downloaden die hieraan werden gekoppeld.<br />
Belangrijk om weten is dat bij gratis seminaries altijd de mogelijkheid toegelaten<br />
wordt om de <strong>be</strong>standen die hieraan werden toegevoegd te downloaden. Op die manier<br />
kan U als lid van BBB – zelfs als U niet aangewezig kon zijn – telkens de teksten<br />
<strong>be</strong>komen. We rekenen op de goodwill van de leden om deze niet verder te<br />
verspreiden.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 88
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op ‘download <strong>be</strong>standen’ kunnen de eraan gekoppelde <strong>be</strong>standen<br />
worden binnengeladen op uw PC.<br />
8.4 Afdrukken getuigschriften permanente <strong>be</strong>roepsopleiding<br />
Elk lid kan ten allen tijd de attesten afdrukken van zichzelf en van zijn medewerkers.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 89
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
De attesten kunnen worden opgevraagd per kalenderjaar of per seminariejaar. Een voor<strong>be</strong>eld van een<br />
opvraging per seminariejaar :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 90
9.1 Openingsscherm<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
9 Uitleg over de module medewerkers<br />
Na het intikken van medewerkers bovenaan, wordt deze module opgestart :<br />
9.2 Uitleg van deze module<br />
Via nieuwe medewerker aanmaken, kan een lid zijn medewerkers koppelen aan zijn<br />
status. Het aanmaken van een nieuwe medewerker impliceert enkel dat U als lid uw<br />
medewerkers kan inschrijven ( en uitschrijven ) en dat U kan de atte’sten opvragen.<br />
In bovenstaand voor<strong>be</strong>eld kan men door te klikken op het eerste icoontje rechts, van<br />
Van Bockstaele Paul het volgende <strong>be</strong>kijken :<br />
Het icoontje ernaast aanklikken zal het attest afleveren voor uw medewerker.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 91
10.1 Openingsscherm<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
10 Enkele topics uit de module <strong>be</strong>heer<br />
Belangrijke opmerking : Dit hoofdstuk heeft enkel tot doel om te tonen hoe het secretariaat<br />
effectiënter kan werken dankzij uw medewerking. Het ‘Beheer’ kan enkel waargenomen<br />
worden door een <strong>be</strong>heerder van het <strong>intranet</strong>. Hiervoor werden mensen uit het <strong>be</strong>stuur<br />
geselecteerd.<br />
Indien U als lid van BBB over interessante info <strong>be</strong>schikt, waarvan U vindt dat ze via dit <strong>intranet</strong> moet<br />
kunnen verspreid worden, neem dan contact op het het secretariaat van de BBB. Deze mensen zullen U<br />
graag verder helpen.<br />
Afhankelijk van de login-gegevens kan iemand toegang krijgen als <strong>be</strong>heerder. Bovenaan het scherm zal<br />
dan de mogelijkheid <strong>be</strong>staan om de hoofdmodule Beheer aan te klikken.<br />
Door te klikken op ‘Beheer’ ( hoofdmodule ) kan de <strong>be</strong>heerder een speciaal menu te zien krijgen, met<br />
dewelke hij enerzijds informatie op het <strong>intranet</strong> kan plaatsen en zelfs wijzigingen aanbrengen aan de<br />
website www.BBB-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong>.<br />
10.2 Summiere <strong>be</strong>spreking van de verschillende functies<br />
In deze <strong>be</strong>spreking zullen enkel enkele topics worden toegelicht waar de leden een inbreng kunnen<br />
doen, of zal worden aangeduid waarom het <strong>be</strong>langrijk is actief mee te werken aan dit <strong>intranet</strong>.<br />
10.2.1 Het openingsscherm :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 92
10.2.2 Leden<strong>be</strong>heer<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
10.2.2.1 9.2.2.1. Overzicht nog te activeren leden<br />
Door te klikken op deze module kan de <strong>be</strong>heerder een lid al dan niet toegang verschaffen tot het<br />
<strong>intranet</strong>. Dit zal ge<strong>be</strong>uren nadat er een controle is ge<strong>be</strong>urd of het lid effectief lid is van de organisatie.<br />
Door te klikken op activeer ( uiterst rechts ) zal naar het lid een e-mail worden verstuurd, waarin zijn<br />
login-gegevens worden meegedeeld.<br />
Een voor<strong>be</strong>eld van een dergelijke mail :<br />
Vanaf dat moment heeft het lid dus effectief toegang tot de basisgegevens. De <strong>be</strong>heerder of het<br />
secretariaat zal nu nog de koppeling dienen te maken aan de status, zodat het lid eventueel nog<br />
bijkomende zaken kan <strong>be</strong>kijken.<br />
10.2.2.2 Overzicht actieve leden<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 93
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Hier wordt de lijst van de leden die reeds actief zijn weergegeven, met de basis coördinaten. Door te<br />
klikken op een naam worden alle gegevens getoond van een <strong>be</strong>paald lid :<br />
Het secretariaat kan dus de verschillende statussen zien ( in bovenstaand voor<strong>be</strong>eld gaat het om een<br />
lid ), alsook de paswoorden en de coördinaten van de leden opvragen. Indien U uw paswoorden niet<br />
meer kent, kan U altijd een mailtje sturen naar het secretariaat, die ze dan voor U kan opzoeken.<br />
10.2.2.3 Overzicht niet langer actieve leden<br />
Een lid dat niet langer actief is, krijgt geen toegang meer tot het <strong>intranet</strong>, doch de historische gegevens<br />
worden wel <strong>be</strong>waard. Niet alleen de adresgegevens, doch ook de attesten.<br />
Een lid kan via de knop “Opnieuw activeren” opnieuw actief worden gemaakt, al aldus opnieuw toegang<br />
krijgen tot het <strong>intranet</strong>.<br />
9.2.2.4. Overzicht lidmaatschappen actieven leden<br />
Door op deze module te klikken wordt de lijst van de leden getoond en kunnen de lidmaatschappen<br />
worden opgevraagd.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 94
Bij het klikken op bvb. Borgonie Jeremy :<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Hier zien wat dat dit lid tevens stagiair is. Op die manier kunnen de leden in verschillende categorieën<br />
( statussen ) worden opgenomen ( cfr. infra ).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 95
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
10.2.2.4 Overzicht actieve leden met <strong>be</strong>paalde status<br />
Deze lijsten kunnen op twee verschillende manieren worden opgevraagd : in een html-<strong>be</strong>stand of in een<br />
excel-<strong>be</strong>stand. Dit met het oog op een verder gebruikt van dit excel <strong>be</strong>stand ( brieven versturen,<br />
rapporten maken, etc... ).<br />
10.2.3 Status<strong>be</strong>heer<br />
10.2.3.1 Beheer van de diverse mogelijke statussen<br />
Via deze module kan de <strong>be</strong>heerder van het <strong>intranet</strong> de verschillende categrorieën ( statussen )<br />
aanmaken, waaronder de leden kunnen worden ondergebracht ( bvb. leden, stagiairs, commissies, raad<br />
van <strong>be</strong>heer, etc. ).<br />
Bij het klikken op deze module, wordt in eerste instantie de lijst getoond van de reeds <strong>be</strong>staande<br />
statussen.<br />
Een nieuwe status aanmaken : ( rechts onderaan op het scherm )<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 96
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
De omschrijving van een status dient minstens in het Frans en het Nederlands te worden ingegeven.<br />
Optioneel kan aan een status een jaarlijks lidgeld worden toegevoegd.<br />
Een voor<strong>be</strong>eld zou kunnen zijn : de organisatie organiseert een etentje en een categorie deelnemers<br />
etentje wordt aangemaakt. ( Achteraf kan immers een status opnieuw worden verwijderd ).<br />
Door het klikken op status toevoegen, wordt deze categorie aangemaakt.<br />
10.2.3.2 Contacten toevoegen aan <strong>be</strong>paalde status<br />
Eens de statussen zijn gedefinieerd, kunnen hieraan de leden worden gekoppeld die<br />
tot deze categorie <strong>be</strong>horen :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 97
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Rechts wordt telkens het aantal leden getoond dat tot deze categorie <strong>be</strong>hoort. Door te<br />
klikken op één status, kunnen de contacten worden toegevoegd :<br />
Door te klikken op een naam uit de lijst ( deze wordt alfa<strong>be</strong>tisch weergegeven ), wordt deze<br />
opgenomen onder de lijst. Op die manier kunnen de leden van een organisatie eenvoudig worden<br />
ondergebracht onder de verschillende mogelijke categorieën ( statussen ) die door de organisatie zelf<br />
worden aangemaakt.<br />
10.2.3.3 Contacten verwijderen aan <strong>be</strong>paalde status<br />
Indien een lid een <strong>be</strong>paalde status niet meer heeft, dan kan deze worden verwijderd :<br />
Door te klikken op een specifieke status ( in dit voor<strong>be</strong>eld Deelnemers jaarlijks diner ) met drie leden,<br />
kan een lid worden verwijderd :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 98
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op een naam, wordt het lid verwijderd van deze specifieke status, maar dat lid blijft wel<br />
toegang <strong>be</strong>houden tot het <strong>intranet</strong>. Hij zal enkel geen inzage meer heb<strong>be</strong>n in specifieke informatie die<br />
verband houdt met deze status ( zie verder onder Infotheek ).<br />
10.2.4 Nieuws<strong>be</strong>heer<br />
Door de leden kan een inbreng gedaan worden voor het versturen van een nieuwsbrief.<br />
Heeft U echt een interessante ‘hot topic’ die U aan alle BBB-leden wil kenbaar maken ? Dan kan U die<br />
informatie doorsturen aan het secretariaat of aan een <strong>be</strong>stuurder. Zij <strong>be</strong>slissen autonoom of de door U<br />
aangeleverde info vatbaar is voor verspreiding via een nieuwsbrief. Indien dit zo is, dan zal elk lid van<br />
de BBB die informatie ontvangen en wordt die info tevens opgeslagen in de module Nieuws en<br />
Interactief ( tot op het moment dat het lid het nieuwsbricht in kwestie heeft gelezen ).<br />
De <strong>be</strong>doeling is om via deze nieuwsbrieven enkel relevante informatie te verspreiden.<br />
10.2.4.1 Beheer van de diverse gepubliceerde nieuws<strong>be</strong>richten<br />
Onder deze module kan het <strong>be</strong>heer worden waargenomen inzake nieuws<strong>be</strong>richten. Een nieuws<strong>be</strong>richt<br />
kan worden gepubliceerd, zodat het voor iedereen zichtbaar is, of enkel zichtbaar voor leden met een<br />
<strong>be</strong>paalde status.<br />
Schematisch worden de nieuwsbrichten als volgt getoond :<br />
1. datum van opmaken van het nieuws<strong>be</strong>richt<br />
2. de taal waarin het nieuws<strong>be</strong>richt werd opgemaakt<br />
3. de titel van het nieuws<strong>be</strong>richt : deze kan worden aangeklikt, met het oog op aanpassingen<br />
4. de <strong>be</strong>stellingen ( in bovenstaand voor<strong>be</strong>eld : iedereen )<br />
5. een icoontje om het nieuws<strong>be</strong>richt te verwijderen<br />
6. een icoontje met de statistieken van het nieuws<strong>be</strong>richt<br />
7. een icoontje om de module verzenden via mail te activeren<br />
8. een icoontje om de module “post” te activeren ( dit is om het nieuwsbricht klaar te maken voor<br />
verzending via de post, voor die leden die te kennen heb<strong>be</strong>n gegeven het nieuws<strong>be</strong>richt enkel<br />
via de post te willen ontvangen )<br />
9. een icoontje om de module te starten om adres<strong>be</strong>standen ( e-mail <strong>be</strong>standen ) in te lezen,<br />
naar wie een nieuws<strong>be</strong>richt moet worden verzonden<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 99
10.2.4.2 Een nieuws<strong>be</strong>richt publiceren<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Een nieuws<strong>be</strong>richt kan nu selectief worden verspreid. Achter de drop-down button naast ‘aan’ staan alle<br />
statussen opgenomen die door de <strong>be</strong>heerders werden aangemaakt. Ook de taal kan gekozen worden<br />
( voor <strong>be</strong>roepsorgansiaties die anderstalige leden heb<strong>be</strong>n is dit <strong>be</strong>langirjk ). De datum en het uur zijn<br />
deze van de server en kunnen niet gewijzigd worden.<br />
Bron en titel dienen verplicht te worden ingevuld, alsook het nieuws<strong>be</strong>richt zelf.<br />
Het Rich Text venster onderaan werkt zoals Word. Via het icoontje rechts bovenaan kunnen <strong>be</strong>standen<br />
worden opgenomen en bijgevoegd in de tekst. Deze zullen mee verstuurd worden met het<br />
nieuws<strong>be</strong>richt.<br />
De lengte vaan het nieuws<strong>be</strong>richt zelf speelt geen rol, wel de grootte van de <strong>be</strong>standen die hierbij<br />
ingevoegd worden : deze mogen maximaal 1,5 MB groot zijn.<br />
10.2.5 Seminarie<strong>be</strong>heer<br />
Daar de BBB steeds verder groeit, is het noodzakelijk om ook aan de praktische <strong>be</strong>slommeringen een<br />
antwoord te bieden. Door het inschrijven op de seminaries via dit <strong>intranet</strong> <strong>be</strong>spaart U de mensen van de<br />
BBB heel wat werk.<br />
Bovendien is er de mogelijkheid om vanuit dit <strong>intranet</strong> de attesten te genereren die U nodig heeft in het<br />
kader van de permanente <strong>be</strong>roepsvervolmaking.<br />
Het seminarie<strong>be</strong>heer onderging een groot aantal wijzigingen op vraag van de verschillende<br />
<strong>be</strong>roepsorganisaties.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 100
10.2.5.1 Beheren locaties seminaries<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Via deze database kunnen de verschillende locaties waar regelmatig of occassioneel opleidingen<br />
gegeven worden, worden ingegeven.<br />
Om een locatie toe te voegen ( onderaan rechts ) :<br />
Eens die gegevens zijn ingegeven, kan men door te klikken op de eerste lijst nog altijd de locatie gaan<br />
updaten. Belangrijk om te vermelden is dat er een plannetje kan meegegeven worden in deze module.<br />
Dat kan door op het plannetje te klikken en een nieuw plannetje ( in JPG-formaat ) op te laden.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 101
10.2.5.2 Beheren sprekers seminaries<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Op eenzelfde wijze wordt een databank aangemaakt met de sprekers. Deze <strong>be</strong>ide databanken ( locaties<br />
en sprekers ) heb<strong>be</strong>n het voordeel dat er slechts éénmaal gegevens moeten worden ingegeven. Van de<br />
sprekers worden de telefoonnummers en persoonlijke coördinaten niet getoond aan de gebruikers van<br />
het <strong>intranet</strong>.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 102
10.2.5.3 Beheer seminaries<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Hier wordt de lijst weergegeven van de reeds ingegeven seminaries. Vermits het organiseren van<br />
opleidingen één van de hoofdopdrachten is van veel <strong>be</strong>roepsorganisaties, wordt hierop wat dieper<br />
ingegeaan.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 103
10.2.5.4 Nieuw seminarie aanmaken<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Hier ziet U een voor<strong>be</strong>eld van een reeds ingevuld seminarie. Door te klikken op de naam in de vorige<br />
screen capture, kan de <strong>be</strong>heerder ten alle tijde een update doen van het seminarie. De kostprijzen die<br />
ingegeven worden zijn optioneel, maar telkens als er niets of nul wordt ingevuld bij de kostprijs, zal<br />
elke gebruiker van het <strong>intranet</strong> in staat zijn de seminarieteksten te downloaden via de module<br />
seminaries.<br />
10.2.5.4.1 Module inschrijvingen<br />
Via deze module kan de <strong>be</strong>heerder de inschrijvingen <strong>be</strong>kijken voor een <strong>be</strong>paald seminarie. Hij kan de<br />
inschrijving updaten, verwijderen, ...<br />
Deze module wordt geactiveerd door op het icoontje te klikken dat rechts naast de titel van een<br />
seminarie wordt weergegeven.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 104
Een voor<strong>be</strong>eld van een update van een inschrijving :<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Telkens als er een wijziging is inzake een inschrijving, wordt het lid hiervan via mail op de hoogte<br />
gebracht.<br />
10.2.5.4.2 De module kostprijzen<br />
Deze module wordt geactiveerd door op het icoontje te klikken dat zich rechts naast de titel van<br />
het seminarie <strong>be</strong>vindt. Deze module werd gecreëerd om aan <strong>be</strong>paalde categorieën van mensen ( door<br />
de <strong>be</strong>heerders zelf aan te maken ) de mogelijkheid te geven om mits <strong>be</strong>taling een seminarie te kunnen<br />
volgen.<br />
Per categorie van mensen kan een andere kostprijs worden ingegeven, en het systeem zal automatisch<br />
zoeken – in functie van het profiel van de gebruiker – naar het gooedkoopste tarief om een seminarie te<br />
kunnen volgen.<br />
Door in dit voor<strong>be</strong>eld te klikken op update naast een van de categorieën, zal de kostprijs per categorie<br />
kunnen gewijzigd worden.<br />
10.2.5.4.3 De module documenten<br />
Deze module kan worden geactiveerd door te klikken op het icoontje<br />
Via deze module kunnen syllabi, teksten, ppt, ... worden toegevoegd aan een seminarie. Deze tekstren<br />
zijn in principe alleen zichtbaar voor de mensen die zich heb<strong>be</strong>n ingeschreven, <strong>be</strong>houdens het geval<br />
waarin de kostprijs van deze teskten op nul werd gezet. Op dat moment kan elke gebruiker van het<br />
<strong>intranet</strong> deze teksten downloaden.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 105
10.2.5.4.4 Seminarie verwijderen<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Deze module wordt geactiveerd door te klikken op het icoontje hierdoor wordt het seminarie<br />
verwijderd, alsook de teksten die erachter werden gestopt.<br />
10.2.5.5 Aanwezigheidslijst komende seminaries – aanwezigheidslijst voorbije<br />
seminaries<br />
Door hierop te klikken wordt de lijst getoond van de seminaries die nog plaats moeten vinden, en kan<br />
de aanwezigheidslijst worden afgedrukt.<br />
10.2.5.6 Attesten<br />
Via deze module kan de <strong>be</strong>heerder van elk lid de attesten afdrukken.<br />
Door te klikken op de naam van een lid, ( bvb. Bart Van Coile ) komt een individuele lijst te voorschijn :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 106
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
De attesten kunnen worden opgevraagd per kalenderjaar of per seminariejaar. Een voor<strong>be</strong>eld van een<br />
opvraging per seminariejaar :<br />
10.2.6 Infotheek<strong>be</strong>heer<br />
Heeft U interessante documenten, <strong>be</strong>zwaarschriften, modellen of teksten die voor iedereen bruikbaar<br />
zijn? Speel deze dan door naar het secretariaat. Indien ze werkelijk van nut zijn voor iedereen, dan<br />
kunnen deze in de infotheek worden geplaatst. Ook hier wordt een vorm van virtuele netwerking<br />
nagestreefd.<br />
Ook de infotheek werd aangepast, zodat men per categorie van leden ( status ) een aparte infotheek<br />
kan opbouwen.<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 107
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op een status, kan men een aanvang nemen met het opbouwen van een infotheek.<br />
Hierbij kan telkens een volledige boomstructuur worden uitgewerkt.<br />
Aan de infotheek kunnen telkens documenten worden bijgevoegd op elk niveau van de boomstructuur.<br />
Bvb. Stagiairs...<br />
Onder stagiairs is momenteel één rubriek aangemaakt, namelijk toegangsexamen IAB. Door te klikken<br />
op rubriek toevoegen, kan men op hetzelfde niveau een bijkomende rubriek toevoegen aan de reeds<br />
<strong>be</strong>staande structuur. Door te klikken op een topic, kan men een subverdeling aanbrengen of teksten<br />
toevoegen.<br />
10.2.7 FAQ-<strong>be</strong>heer<br />
Deze module werkt identiek aan de module infotheek.<br />
Alle mogelijke vragen en antwoorden kunnen door het secretariaat op het <strong>intranet</strong> worden geplaatst<br />
onder de rubriek FAQ. Ook hieraan kan U meehelpen door vragen te stellen of suggesties te formuleren<br />
op het forum.<br />
10.2.8 MAR-Beheer<br />
Noot : de toegang tot deze mdoule is <strong>be</strong>perkt tot enkele mensen die zich <strong>be</strong>zighouden met de uitbouw<br />
hiervan. Accountantskantoor Vercammen heeft in het verleden een analyse van het Minimum Algemeen<br />
Rekeningstelsel ter <strong>be</strong>schikking gesteld. Deze module zal uitgebreid worden met informatie afkomstig<br />
van de Commissie van Boekhoudkundige normen en vertaald worden in het Frans. Op die manier zal dit<br />
M.A.R. evolueren tot een databank met alle mogelijke randinformatie ( boekingen, voor<strong>be</strong>elden,<br />
referenties, adviezen CBN, etc. ).<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 108
10.2.9 Intranet-<strong>be</strong>heer<br />
10.2.9.1 Beheer aanpasbare teksten<br />
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Het <strong>intranet</strong> versie <strong>II</strong> is voor de <strong>be</strong>eherder een flink stuk interactiever geworden. Nu kan de <strong>be</strong>heerder<br />
zelf teksten aanpassen, zonder hiervoor <strong>be</strong>roep te moeten doen op INDEX NV.<br />
Door te klikken op één van de topics, kan een tekst door de <strong>be</strong>roepsorgansiatie zelf worden aangepast.<br />
Op die manier zijn de bindteksten telkens aangepast aan de <strong>be</strong>roepsorganisatie zelf.<br />
Telkens wordt de reeds <strong>be</strong>staande of aanwezige tekst getoond, en kunnen wijzigingen worden<br />
aangebracht.<br />
Een voor<strong>be</strong>eld van een wijziging :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 109
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door op de tekst te gaan staan, en bvb. de zin “Reden in overvloed...” ( die nu in het vet staat<br />
afge<strong>be</strong>eld ) als gewonen tekst weer te geven, sleept men de tekst aan, en klikt men op B ( net zoals in<br />
Word ), en de tekst wordt nu normaal weergegeven. Door te klikken op ‘submit form’ wordt deze voor<br />
de gebruiker zichtbaar in het gewijzigde formaat. Klikken op welkom geeft het volgende resultaat :<br />
10.2.9.2 Beheer stel een vraag aan<br />
Om de netwerking tussen de leden van de BBB te versterken werd aan de <strong>be</strong>heerders de mogelijkheid<br />
gegeven om vragen toe te voegen, te updaten of te verwijderen. Bent U specialist in één of andere<br />
materie? Laat dit dan weten aan het secretariaat. U dient dan wel het engagement te nemen om zo snel<br />
als mogelijk op de gestelde vragen te antwoorden.<br />
De <strong>be</strong>doeling van het vragen stellen aan de BBB is immers het opzetten van een gans netwerk van<br />
specialisten, zodat het zoeken naar een oplossing via dit <strong>intranet</strong> kan plaatsvinden.<br />
Via deze module kunnen de speficieke vragen en de e-mail adressen van de personen die deze moeten<br />
<strong>be</strong>antwoorden worden ingegeven :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 110
Handleiding <strong>intranet</strong> <strong>Versie</strong> <strong>II</strong> – BBB<br />
Door te klikken op vraag toevoegen, kunnen specifieke vragen worden ingegeven, die op het luik<br />
interactief zichtbaar zullen worden :<br />
Handleiding BBB-<strong>intranet</strong> ( http://<strong>intranet</strong>.<strong>bbb</strong>-<strong>vzw</strong>.<strong>be</strong> ) Pagina 111