18 januari 2012 - Kindante

Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek
045-7074055 06-49800340 gmrkindante@gmail.com
Verslag vergadering GMR Kindante
Datum: 18-01-2012
Tijd: 19.45 uur – 22.15 uur
Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid
Status: Vastgesteld d.d. 25-01-2012
Presentielijst:
Cilie Alfonso Afgemeld Frank Lacroix 20.00 uur Ellen Stouten Aanwezig
Bert Andriolo Aanwezig Paul Lenssen Aanwezig František Volf Aanwezig
Hub Appeldoorn Aanwezig Wiel Pieters Aanwezig Freddy Emaus Aanwezig
Tiny Gelissen 20.15 uur Ralf Raats Aanwezig
Tom van der Horst Aanwezig Marinka Robroek Afgemeld
Corrie Jacobs Afgemeld Donné van Roij Aanwezig
Marcel van den Eijnden, CvB tot 21.05 uur.
Agenda:
1. Opening
2. Bespreking met het CvB
3. Toelichting op de bestuursbegroting 2012
4. Mededelingen
5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 23-11-2011
6. Protocollen personeeldossier
7. Afwezigheid van MR-vertegenwoordigers tijdens platformvergaderingen
8. Protocol communicatie
9. Taakbelastingbeleid
10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
12. Rondvraag
13. Sluiting
1. Opening
Donné opent de vergadering, omdat Frank iets later komt i.v.m. ouderavonden op zijn
school. Donné heet de aanwezigen welkom, speciaal Frank Cuijpers die namens het bestuur
de begroting 2012 toelicht.
2. Bespreking met het CvB
Marcel is namens het CvB aanwezig. De bespreekpunten zijn schriftelijk aangereikt.
Het aanleveren van functieboek en functiehuis zal rond 1 februari plaatsvinden.
Planning/tijdpad rond de formatie wordt nog toegestuurd.

Verslag vergadering GMR Kindante 18-01-2012
Tom meldt dat in de regio Stein de scholen de informatie voor het VO laat aanleveren.
Dat is een bespreekpunt op schoolniveau.
3. Toelichting op de bestuursbegroting 2012
Marcel geeft Frank het woord over de begroting 2012.
Inzet van de t-1-buffer zal strikter gehanteerd worden.
Er wordt een aantal verhelderingvragen gesteld. Die vragen worden door Frank en
Marcel beantwoord.
Taakstellende opdracht van de RvT is om ± € 150.000,-- te bezuinigen om de begroting
sluitend te krijgen.
De GMR kan hierover in de volgende bijeenkomst met de RvT in gesprek gaan.
In hoeverre komt een deel van de kosten voort uit extra uitgaven vanwege de fusie?
Dat heeft in 2011 gespeeld. In de toekomst moet dit echter gaan renderen.
Directeuren zouden al voor 1 januari met hun MR de concept begroting kunnen
bespreken.
Frank kan de begroting in de platformvergadering van 8 februari toelichten. Presentatie
kan aan het platform worden toegezonden. [actie: Wiel]
4. Mededelingen
Besloten wordt om de vergadering om tien uur te beëindigen.
De ingelaste vergadering van komende week zal doorgaan.
Bert, Tom, Tiny zijn verhinderd.
Bestuursbegroting en ‘krimp’ agenderen voor het platform. [actie: Wiel]
Verkiezingsprocedure moet worden opgestart. Wie?
De MR-cursussen zijn positief ervaren. Dit is ook teruggekoppeld door de deelnemers.
Agendapunt voor voorzittersoverleg: structuur van de medezeggenschap, uitwisseling
tussen MR’s, communicatie met de achterban (Paul), tijdpad bestuursformatieplan,
bestuursbegroting enz. Formulering aanwezigheid bij platformvergaderingen aanpassen.
[actie: Wiel]
Het DB heeft afgelopen week informeel overleg met het CvB gevoerd.
Zijn de faciliteringen van de aanwezige GMR-leden geregeld?
De GMR heeft uit voorgaande jaren nog een financiële reserve. We zullen die verrekenen
met het voorschot van dit jaar.
Wiel wil nog graag een keer een toelichting geven op de bijeenkomst over verzuimbeleid.
Er is behoefte aan toetsing van de uitvoering van vastgesteld beleid.
Er worden wat opmerkingen gemaakt over signalen van een ‘angstcultuur’ op
verschillende plekken in de organisatie. Wat is hierin de taak van de medezeggenschap?
Dit punt moeten we agenderen voor een vergadering? Cultuuromslag.
5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 23-11-2011
Het verslag wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld met dank aan Marinka. [B]
De meeste werkafspraken zijn uitgevoerd; de overige blijven staan.
6. Protocollen personeeldossier
Dit punt wordt doorgeschoven naar de ingelaste vergadering van 25 januari.
2

Verslag vergadering GMR Kindante 18-01-2012
7. Afwezigheid van MR-vertegenwoordigers tijdens platformvergaderingen
Dit punt wordt doorgeschoven naar de ingelaste vergadering van 25 januari.
8. Protocol communicatie
Dit punt wordt doorgeschoven naar de ingelaste vergadering van 25 januari.
9. Taakbelastingsbeleid
Dit punt wordt doorgeschoven naar de ingelaste vergadering van 25 januari.
10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail
Dit punt wordt doorgeschoven naar de ingelaste vergadering van 25 januari.
11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail
Dit punt wordt doorgeschoven naar de ingelaste vergadering van 25 januari.
12. Rondvraag
Wie beheert het tabblad van de GMR op de website van Kindante? František.
HRM-brief van Rob Jeurissen. Welke actie nemen wij? Frank heeft contact met Rob
gehad.
Donné wil het cursusdeel van de prijs van de MR van zijn school voor de helft
beschikbaar stellen aan de GMR.
Frank Cuijpers is bereid een financiële cursus voor de GMR te verzorgen.
We kunnen nu gebruik maken van wireless netwerk.
Gaan we terugvloeien van GMR-budget communiceren met het platform?
13. Sluiting
Frank sluit de vergadering om 22.15 uur.
WP: 22-01-2012
Datum Besluit Nummer
18-01-2012 Het verslag van de vergadering van de GMR van 23-11-2011
wordt vastgesteld.
Werkafspraken
2012-01
Datum Taak Nummer Uit te voeren
door:
23-11-2011 Er wordt een brief naar alle MR-en
opgesteld met de vraag waarom ze wel
of niet komen naar de
platformvergaderingen.
18-01-2012 De secretaris stuurt de presentatie van
Frank Cuijpers over de
2011-46 Tiny
2012-01 Wiel
3

Verslag vergadering GMR Kindante 18-01-2012
bestuursbegroting 2012 toe aan de
leden van het GMR-Platform.
18-01-2012 De secretaris agendeert het thema
‘krimp’ voor de vergadering van het
GMR-Platform van 8 februari.
18-01-2012 De secretaris past de agenda voor het
voorzittersoverleg van 1 februari aan en
verstuurd die samen met de
uitnodiging.
Afspraken (ter herinnering)
2012-02 Wiel
2012-03 Wiel
Datum Afspraak Nummer Uitvoerder
16-03-2011 Het volgende overleg met de RvT zal
plaatsvinden op 22 juni om 19.30 uur.
25-05-2011 GMR en bestuur zullen de omvang en
inzet van de facilitering van de PGMR
regelmatig evalueren en zo
nodig/mogelijk aanpassen.
25-05-2011 GMR en bestuur zullen het
functioneren van de communicatie
binnen de overlegstructuur regelmatig
evalueren.
22-06-2011 Doorstroom- en overplaatsingsbeleid
evalueren: februari 2012.
22-06-2011 Het volgende overleg met de RvT zal
plaatsvinden op 21 september.
21-09-2011 Het volgende overleg met de RvT zal
plaatsvinden op 29 februari 2012.
Afspraken (met het bestuur)
2011-01 VGMR en RvT
2011-03 GMR en CvB
2011-03 GMR en CvB
2011-04 GMR en CvB
2011-05 VGMR en RvT
2011-06 VGMR en RvT
Datum Afspraak Nummer Uitvoerder
12-05-2011 Afspraken worden in de notulen van de
(V)GMR vastgelegd en zijn daarmee
actiepunt voor het bestuur.
12-05-2011 Mededelingen zullen in de toekomst op
schrift worden aangeleverd en
beleidsstukken worden vergezeld door
een voorlegger.
12-05-2011 In de toekomst zal worden aangegeven
welke onderwerpen het CvB in de
vergadering met het GMR-Platform aan
de orde gaat stellen.
25-05-2011 Doorstroom- en overplaatsingsbeleid
wordt als pilot uitgevoerd en
2011-01 (V)GMR
2011-02 Bestuur
2011-03 Bestuur
2011-04 Bestuur
4

Verslag vergadering GMR Kindante 18-01-2012
geëvalueerd voor februari 2012.
21-09-2011 De GMR krijgt van het bestuur een
kopie van de brief aan Tom Boot
21-09-2011 De GMR krijgt van het bestuur een
tijdsplanning voor de aan te leveren
beleidsstukken
02-11-2011 Voor behandeling van de protocollen
personeelsdossier wordt aan de GMR
uitstel verleend i.v.m. de late ontvangst.
2011-05 Bestuur
2011-06 Bestuur
2011-07 Bestuur
5