Handleiding ziek- en herstelmelden en raadplegen ... - VvAA

Handleiding ziek- en herstelmelden
en raadplegen verzuimhistorie
In deze handleiding worden de meest gebruikte functionaliteiten van de webpagina Ziek- en
herstelmeldingen in het kort toegelicht. Daarnaast bevat de webpagina een uitgebreide online
helpfunctie die u op elk gewenst moment kunt raadplegen.
Inloggen
• Ga naar www.vvaa.nl
• Klik op “Diensten”.
• Ga naar “Werkgeverszaken” en klik op “Salaris Online”.
• Klik op “Inloggen”.
• Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
• Klik nu op de applicatie “Online Salaris”.
• Klik op “Ziek- en herstelmeldingen”.
Werknemersdossier raadplegen
• Klik op de snelkoppeling “Werknemer Zoeken”.
• De werknemers worden gepresenteerd.
• Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken op bijv.
achternaam,
BSN-nummer, adres, woonplaats enz.
• Klik op de (gevonden) werknemer om naar zijn of haar dossier te gaan.
Indien u niet (meer) over uw inlog-
gegevens beschikt, kunt u een e-mail
sturen naar salarisinfo1@vvaa-acc.nl en
ons daarin verzoeken om uw huidige
inloggegevens opnieuw te verstrekken.
Vermeld in deze mail s.v.p. uw cliëntnummer.
Ziek melden
• Klik op de snelkoppeling “Ziek melden”.
• De werknemers worden gepresenteerd.
• Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken op bijv.
achternaam, BSN-nummer, adres, woonplaats enz.
• Klik op de werknemer die u wilt ziek melden.
• Bovenin het ziekmeldingsformulier ziet u de gegevens van de betrokken werknemer.
Indien deze gegevens niet juist zijn verzoeken wij u dit te melden via onze webportal.
Aansluitend voeren wij de gewenste wijziging(en) door.
• In het gedeelte t.b.v. de ziekmelding vult u in:
datum 1e ziektedag. Dit kan handmatig of via het kalendertje. Standaard vult het
systeem de huidige datum in.
percentage ziek, indien de werknemer vanaf de eerste ziektedag niet voor zijn
volledige aantal arbeidsuren per dag ziek is. Standaard is hier al 100% ziek vermeld.
vangnet op Ja, indien de ziekmelding naar het UWV moet. Standaard staat deze op
Nee. Klik op het uitroepteken voor meer informatie. Voor een arbeidsgehandicapte
werknemer zie de toelichting in het kader onderaan deze handleiding.
ziek of ziek t.g.v. zwangerschap. Deze keuze verschijnt alleen indien sprake is
van een zieke vrouwelijke werknemer. Raadpleeg voor de ziekmelding t.g.v.
zwangerschap de instructie op de volgende pagina.
reden van verzuim. Bij een arbeidsgehandicapte werknemer dient altijd als reden
Arbeidsgehandicapt (WIA/REA etc.) te worden vermeld.
ongeval Nee of Ja. Indien sprake is van een ongeval dient onderaan de pagina bij
Ongeval aanvullende informatie te worden ingevuld.
verwachte verzuimduur.
verpleegadres, indien afwijkend van het woonadres van de zieke werknemer.
• Klik op de diskette om de ziekmelding op te slaan. Alle noodzakelijke aanvullende
werknemersinformatie (persoonlijke, dienstverband- en loongegevens) wordt door ons
automatisch toegevoegd en aansluitend verstuurd.
• Na het opslaan komt u in het dossier van de werknemer.

Hersteld melden
• Klik op de snelkoppeling “Hersteld melden”.
• De (zieke) werknemers worden gepresenteerd.
• Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken.
• Klik op de werknemer die u hersteld wilt melden.
• Bovenin het herstelmeldingsformulier ziet u de gegevens van de betrokken werknemer.
Indien deze gegevens niet juist zijn verzoeken wij u dit te melden via onze webportal.
Aansluitend voeren wij de gewenste wijziging(en) door.
• In het gedeelte t.b.v. de herstelmelding vult u in:
datum waarop de werknemer (gedeeltelijk) aan het werk is gegaan.
reden van herstel (bijv. volledig hersteld, gedeeltelijk hersteld of overleden).
percentage hersteld.
percentage AT (arbeidstherapeutische basis), indien van toepassing.
• Klik op de diskette om de herstelmelding op te slaan.
• Na het opslaan komt u in het dossier van de werknemer.
Zwanger melden
• Klik op de snelkoppeling “Zwanger melden”.
• De werknemers worden gepresenteerd.
• Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u een werknemer zoeken op bijv.
achternaam, BSN-nummer, adres, woonplaats enz.
• Klik op de werknemer die u zwanger wilt melden.
• Bovenin het ziekmeldingsformulier ziet u de gegevens van de betrokken werknemer.
Indien deze gegevens niet juist zijn verzoeken wij u dit te melden via onze webportal.
Aansluitend voeren wij de gewenste wijziging(en) door.
• In het gedeelte t.b.v. de ziekmelding vult u in:
vermoedelijke bevallingsdatum
gewenste ingangsdatum van het zwangerschapsverlof
verpleegadres, indien afwijkend van het woonadres van de zieke werknemer.
• Klik op de diskette om de melding op te slaan. Alle noodzakelijke aanvullende
werknemersinformatie (persoonlijke, dienstverband- en loongegevens) wordt door ons
automatisch toegevoegd en aansluitend verstuurd.
• Na het opslaan komt u in het dossier van de werknemer.
Openstaande verzuimdossiers raadplegen
• Klik op de snelkoppeling “Openstaande dossiers”.
• Via het zoekveld (rechts bovenin) kunt u eventueel zoeken.
• Selecteer het dossier dat u wilt raadplegen.
• Selecteer in het dossier dat u raadpleegt:
Tabblad Werknemer: stamkaart van een werknemer met alle bekende gegevens.
Tabblad Verzuimhistorie: overzicht van alle (historische) ziekte- en/of zwanger-
schapsperioden.
Statistieken generen
• Klik op de snelkoppeling “Statistiekgenerator”.
• Selecteer:
periode.
één of meerdere afdelingen.
gewenste overzicht.
diverse criteria.
• Klik op het grafiek icoontje om de statistieken te genereren.
• De statistieken worden cijfermatig en in heldere grafieken weergegeven.
Toelichting arbeidsgehandicapte werknemer
Er is sprake van een arbeidsgehandicapte werknemer indien een werknemer een gedeeltelijke
WGA-uitkering heeft of wanneer een werknemer op 31 december 2005 werd aangemerkt als
arbeidsgehandicapt in de zin van de Wet REA. Of een werknemer arbeidsgehandicapt is wordt
vastgesteld door het UWV. Een zieke arbeidsgehandicapte werknemer dient te worden ziek gemeld
bij het UWV en niet bij de arbodienst of ziekengeldverzekeraar. Om die reden is het van groot
belang dat de status Arbeidsgehandicapte werknemer bij ieder ziekmelding wordt opgegeven.