Seminarie tarieven

Hotel Secundo
Rijksweg 58
2880 Bornem
België
tel +32 3-899 03 40
fax +32 3-830 12 04
info@hotelsecundo.be
www.hotelsecundo.be
www.denotelaer.be
Hotel Secundo is de perfecte plaats om al uw zakelijke bijeenkomsten tot
een succes te maken. Geniet van onze persoonlijke aanpak in een
gemoedelijke atmosfeer bij uw volgende meeting.
Het hotel heeft een ruime parking en is zeer goed gelegen in de gouden
driehoek Gent-Brussel-Antwerpen, op enkele minuten van het nmbs-station
Bornem. De 2 professioneel ingerichte vergaderzalen, uitgerust met airco en
draadloos internet en voorzien van de modernste audiovisuele technologie,
zijn uitermate geschikt voor vergaderingen, cursussen, seminaries, trainingen,
presentaties, etc. Tevens verzorgen wij technische assistentie zodat uw
bijeenkomst vlekkeloos zal verlopen.
Elke bijeenkomst kan desgewenst worden gecompleteerd met een uitgebreid
ontbijtbuffet, een smaakvolle broodjeslunch en/of een comfortabele
overnachting in ons viersterren hotel. Arrangementen met warme lunch of
diner worden georganiseerd in samenwerking met
Hotel De Notelaer.
Seminarie tarieven
Een seminarie of vergadering wordt steeds op maat gemaakt, en kan dit
pakket geenszins als volledig of beperkend worden beschouwd. Flexibiliteit
en maatwerk zijn twee basisprincipes die vooropgesteld worden bij de
organisatie van meetings en seminars. Onze verschillende formules worden
gebundeld in seminariepakketten afgestemd op de wensen en budget van de
klant.
Naast de hierna opgesomde seminariepakketten voor de hele dag worden
ook pakketten aangeboden die zich beperken tot de voor- of de namiddag.
Deze prijzen worden steeds op maat gemaakt gezien het specifiek karakter.
Een van onze sterke punten is onze persoonlijke aanpak en perfecte service.
Bij ons is alles mogelijk vergaderingen in één van onze salons, vergaderingen
met drink of receptie achteraf, residentiële seminaries met overnachting... er
is een formule op maat van iedere onderneming.
Graag staan wij ter uwer beschikking voor verdere inlichtingen.
Met vriendelijke groeten,
Koen en Ellen De Smet
INHOUD
• SEMINARIE PAKKETTEN
• VERGADERINGEN
• EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL
• ALGEMENE VOORWAARDEN
1

Hotel Secundo
Rijksweg 58
2880 Bornem
België
tel +32 3-899 03 40
fax +32 3-830 12 04
info@hotelsecundo.be
www.hotelsecundo.be
www.denotelaer.be
SEMINARIE PAKKETTEN
All in arrangementen (full day).
• STANDAARD
• DE NOTELAER
• BROODJESLUNCH
• ONTBIJTPAKKET
• RESIDENTIEEL PAKKET
INCLU
• Flip-chart (1 stuk) volgende à € 15,00 p/s/d
• Projectiescherm
• Water op de vergadertafels
• Schrijfpapier en balpennen
• draadloos en/of vaste internetaansluiting
NIET INCLU
• Zaalhuur € 100.
• Beamer € 25 /dag
• Video, diaprojector, computer, podium, etc....
• Gebruik van rechtstreekse telefoonlijnen
STANDAARD
• Ontvangstkoffie of thee met amusante hapjes.
• 2 koffiebreaks met fruitsap en softdrink, en in de namiddag
huisbereid gebak.
• Lunch: bestaande uit een 3 gangen dagmenu geserveerd in onze
restorie De Notelaer.
• Inclu huiswijnen, bieren van t’vat en/of frisdranken naar keuze.
• Einde seminarie 17.00u.
Prijs: € 36,00
DE NOTELAER
• Ontvangstkoffie of thee met amusante hapjes
• 2 koffiebreaks met fruitsap en softdrink, en in de namiddag
huisbereid gebak
• Aperitief met smaakmakertjes
• Lunch in onze restorie: bestaande uit een 3 gangen menu
samengesteld in overleg volgens marktaanbod
• Aangepaste wijnen
• Einde seminarie: 1700u
Prijs: € 65,00
2

Hotel Secundo
Rijksweg 58
2880 Bornem
België
tel +32 3-899 03 40
fax +32 3-830 12 04
info@hotelsecundo.be
www.hotelsecundo.be
www.denotelaer.be
BROODJESLUNCH
• Ontvangstkoffie of thee met amusante hapjes.
• 2 koffiebreaks met fruitsap en softdrink, en in de namiddag
huisbereid gebak.
• Broodjesmaaltijd inclu alle dranken (softdrink, koffie, thee, bieren
van t’vat).
• Einde seminarie: 1700u.
• (supplement soep: € 4 p/p).
Prijs: € 23,30
ONTBIJTPAKKET
• Ontvangst met uitgebreid warm en koud ontbijtbuffet.
• 1 koffiebreak met fruitsap,soft drinks en huisbereid gebak
in de namiddag.
• Aperitief met smaakmakertjes.
• Lunch: bestaande uit een 3 gangen menu samengesteld in
overleg volgens marktaanbod.
• Aangepaste wijnen.
• Einde seminarie: 17.00u.
RESIDENTIEEL PAKKET
Prijs: € 70,00
• Ontvangstkoffie of thee met amusante hapjes.
• 2 koffiebreaks met fruitsap en softdrink in de namiddag
huisbereid gebak.
• Aperitief met smaakmakertjes.
• Lunch: bestaande uit een 3 gangen menu geserveerd in onze restorie.
• Inclusief huiswijnen, bieren van’t vat en/of frisdranken naar keuze.
• Einde seminarie: 17.00u.
• Ontvangst in onze restorie met aperitief om 19.00u.
• Diner: bestaande uit een 3 gangen menu samengesteld in overleg
volgens marktaanbod.
• Aangepaste wijnen bij het diner.
• Mokka met zoetebekhapjes.
• Overnachting.
• Ontbijtbuffet.
Prijs op maat.
3

Hotel Secundo
Rijksweg 58
2880 Bornem
België
tel +32 3-899 03 40
fax +32 3-830 12 04
info@hotelsecundo.be
www.hotelsecundo.be
www.denotelaer.be
VERGADERINGEN
• Zaalhuur 1/2 dag €100,00
(inclusief basis audiovisueel materiaal)
• Water tijdens de vergadering € 3,70
• Schrijfpapier en balpennen € 1,30
• Dranken volgens verbruik
• Gebruik van rechtstreekse telefoonlijnen volgens verbruik
(tarieven op aanvraag)
• Koffiebreaks met gebak € 3,70
EXTRA AUDIOVISUEEL MATERIAAL
PRESENTATIEMATERIAAL
• Beamer. € 25 /dag
• Extra flipchart € 15,00
• Videorecorder. € 75,00
• Portable computer met
Powerpoint programma 1024/768 € 85,00
GELUIDSMATERIAAL
• Microfoon € 50,00
4

Hotel Secundo
Rijksweg 58
2880 Bornem
België
tel +32 3-899 03 40
fax +32 3-830 12 04
info@hotelsecundo.be
www.hotelsecundo.be
www.denotelaer.be
ALGEMENE VOORWAARDEN
DIENST-BTW
De bediening en zaalhuur bij de seminariepakketten is inbegrepen tot
17.00u, en bij het residentieel pakket tot 24.00u.
Na deze uren word alle verbruik gerekend aan normale tarieven en de
bediening aan € 20 per kelner, per aangevangen uur.
Tenzij anders en uitzonderlijk vermeld zijn al onze prijzen inclu 6,12 en/of
21% Btw.
VOORSCHOT-BEVESTIGING
Het boeken van een seminarie gebeurt ter plaatse of per getekende brief,
fax of mail. Een voorschot à rato 10% van het bestelde pakket is contant
betaalbaar, of voor bedrijven binnen de vijf dagen na ontvangst van de
factuur.
ANNULATIEVOORWAARDEN
Het voorschot blijft verworven en zal bij annulatie behouden blijven zulks
ten titel van schadevergoeding wegens contractbreuk.
Dit onder voorbehoud van vergoeding van hogere reële schade.
BETALING
Contant, tenzij anders uitdrukkelijk vermeld.
OPGAVE VAN JUISTE AANTAL
Het juiste aantal dienst ons te worden meegedeeld 5 dagen voor de
seminarie.
Wijzigingen kunnen worden doorgegeven ten laatste de dag voor de
seminarie. Nadien kunnen geen wijzigingen meer worden doorgegeven en
word het opgegeven aantal gefactureerd.
DANSORKESTEN JOCKEY/AUTEURSRECHTEN
Dansorkesten en Disk jockey’s zijn niet toegelaten, tenzij anders en
uitdrukkelijk vermeld.
De organisator is ten allen tijde gehouden om aan alle plichten inzake
auteursrechten en SABAM te voldoen.
AANSPRAKELIJKHEID
De Notelaer is niet verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal van
geplaatste materialen, en kledij.
5