MKB Brandstof Informatie brochure - Compleet Zakelijk

MKB Brandstof
Informatie brochure
Eén verzamelfactuur vervangt al uw losse tankbonnen
Of u nu één auto heeft of tien: de tankpas van MKB Brandstof maakt het u gemakkelijk. En: u tankt altijd met BTWgarantie.
Klik hier om uw pas aan te vragen.

MKB Brandstof, de nationale tankpas voor élke ondernemer
Nationale tankpas, mét BTW-garantie!
Alle tankbeurten van uw auto - of van uw volledige wagenpark - op één verzamelfactuur
Administratief gemak en tankgemak gaan met MKB Brandstof hand in hand. En: er is geen tankstation dat onze
nationale tankpas níet
accepteert, dus omrijden is niet nodig.
Maandelijkse verzamelfactuur Met MKB Brandstof bent u af van alle losse tankbonnen en declaratieformulieren. Alle
tanktransacties van uw auto - of van uw volledige wagenpark - op één heldere verzamelfactuur. Of u nu één auto
heeft of tien: onze tankpas laat u direct besparen op uw administratieve kosten.
Tanken met BTW-garantie Bijkomend voordeel is dat met onze tankpas ook de BTW-teruggave over al uw
tankbeurten zeker wordt gesteld. Veel ondernemers vorderen de BTW nu nog ten onrechte terug, met het risico van
een fiscale naheffing. Lees meer...
BTW-aftrek voor tankbeurten privé auto Gebruikt u als eenmanszaak (ZZP'er), vennoot of maat uw privé auto ook
zakelijk? Dan kan u driekwart van de BTW op kosten voor onderhoud en brandstof terugvragen. Lees meer...
Ook uw medewerkers zijn enthousiast Uw medewerkers hoeven de brandstofkosten niet langer voor te schieten. Ook
het invullen van declaratieformulieren behoort tot het verleden, net als de frustratie van zoekgeraakte of onleesbare
bonnen. Bovendien kunnen uw medewerkers bij èlk station betalen met onze tankpas - waarbij het úw voordeel is
dat u ze kunt aanmoedigen om vooral bij voordelige stations te tanken. Met onze tankpas kan alléén voor brandstof,
motorolie en (eventueel) carwash worden betaald - een rustgevend idee. En de persoonlijke pincode voorkomt
misbruik door onbevoegden. Meer pluspunten...
MKB Brandstof is onderdeel van MKB Ondernemers. Wij zijn niet gelieerd aan MKB-Nederland. U hoeft dus geen lid
van MKB-Nederland te zijn om gebruik te kunnen maken van onze diensten.
Klik hier om uw pas aan te vragen.

De pluspunten van MKB Brandstof
De voordeligste nationale tankpas, via het Travelcard-netwerk
De nationale tankpas van MKB Brandstof is voor kleinere wagenparken de voordeligste tankpas. Onze pas maakt
gebruik van het vertrouwde Travelcard-netwerk, maar is voordeliger dan de eigen tankpas van Travelcard. Ook ligt
onze pasbijdrage – bij één tot acht auto's – onder die van Multi Tank Card.
Elke pas verdient zich direct terug Zonder tankpas is een brandstofadministratie tijdrovend en kostbaar. Het
administreren van een losse tankbon kost € 1,50 – vanaf de boeking tot aan het opstellen van uw jaarcijfers. Het
verwerken en uitbetalen van declaraties kost zelfs € 7,50. Met MKB Brandstof hoeft u voortaan nog maar één
verzamelfactuur te verwerken. Voor dit gemak betaalt uw bedrijf een klantbijdrage van slechts 48 euro per jaar
(plus 2 euro per actieve pas per maand). Zelfs als u maar één auto heeft verdient MKB Brandstof zich dus al in vier
tankbeurten per maand terug. En nog eerder als u meer auto's heeft!
Tanken met BTW-garantie Bijkomend voordeel is dat met MKB Brandstof ook de BTW-teruggave over al uw
tankbeurten zeker wordt gesteld. Veel ondernemers vorderen de BTW nu nog ten onrechte terug, met het risico van
een fiscale naheffing. Lees meer...
Tanken zonder geld op zak Met de tankpas van MKB Brandstof tank je overal zónder dat je geld op zak hoeft te
hebben. Geen wonder dat uw medewerkers enthousiast reageren op onze tankpas!
Zelfs voordeliger dan een gratis pas Sommige oliemaatschappijen en tankstations bieden u als kleine zelfstandige
een 'gratis' tankpas. Anders dan bij MKB Brandstof betaalt u daarvoor geen pasbijdrage. Het nadeel is echter dat
u met dergelijke merkgebonden passen – vanzelfsprekend – alléén terecht kunt bij tankstations van hetzelfde
merk. Dat is niet alleen lastig, maar raakt u ook in uw portemonnee. U kunt immers niet langer profiteren van de
grote prijsverschillen tussen de verschillende oliemaatschappijen, inclusief de prijsvechters en witte pompen. Een
merkgebonden tankpas levert misschien wel een paar cent korting op, maar die wordt verleend op de adviesprijs
– niet op de pompprijs! Hierdoor tankt u minder voordelig dan u denkt. Hoor meer in een interview met BNR
Nieuwsradio...
Onze tankpas daarentegen wordt bij élk station geaccepteerd; ook bij witte pompen, de Makro, en onbemande
pompen. Ons overzicht van actuele pompprijzen maakt duidelijk waarom u juist met ónze tankpas goedkoop kunt
tanken. Dus kies voor tanken zonder omrijden, kies voor de allround tankpas van MKB Brandstof!
Na aanmelding wordt uw kredietwaardigheid getoetst, zoals gebruikelijk is bij tankpassen. U hoeft hiervoor echter
geen gegevens aan te leveren.
Klik hier om uw pas aan te vragen.

Eén heldere factuur per maand
Makkelijk te administreren, mét inzage in het verbruik
U ontvangt elke maand één verzamelfactuur met alle tankbeurten van uw auto - of van uw volledige wagenpark.
Daarbij ontvangt u een duidelijke specificatie van uw kosten aan brandstof, motorolie, carwash en pechhulp. In
beveiligd PDF-formaat, dat u makkelijk kunt opslaan en uitprinten. Klik hier om een voorbeeldfactuur te bekijken
Online inzage in alle transacties Als u nadat u uw pas(sen) in gebruik heeft genomen inlogt op deze website krijgt u
een rijkdom aan managementinformatie voorgeschoteld. Tankt een dieselrijder een keer gewone benzine (maar dan
niet in zijn eigen auto)? U ziet het meteen. Wordt er teveel benzine getankt met een LPG-auto?
U kunt direct bijsturen, en zo uw brandstofkosten in de hand houden.
U ziet: gemak en besparen gaan met MKB Brandstof hand in hand.
Ook maandelijkse incasso mogelijk
Wilt u niet alleen één maandfactuur, maar ook niet meer dan één incasso per maand?
Tanktransacties die nog niet zijn gefactureerd verrekenen wij met de borg die u bij aanvang stort. Uw borg wordt
beheerd door Travelcard Nederland. Als u het gebruik van MKB Brandstof beëindigt ontvangt u uw borg direct retour.
Hoe werkt het? Zolang er - na de verrekening van niet-gefactureerde tanktransacties - meer dan € 200 borg per
pas resteert worden uw tanktransacties niet geïncasseerd. U kunt uw administratief gemak dus verder vergroten
door voldoende borg te storten. Als u € 200 plus uw maandverbruik (incl. BTW) stort wordt er ééns per maand
geïncasseerd, tegelijk met uw factuur. Stort u minder borg (met een minimum van € 200), dan wordt er ook
tussentijds geïncasseerd. In dit geval vindt bij uw maandfactuur de laatste incasso plaats, zodat u uw betalingen
precies kunt wegboeken tegen de maandfactuur.
Het verwerken van de borg in uw administratie is niet ingewikkeld. Meer lezen...
U heeft maar één auto in gebruik?
Voor élke organisatie - klein of groot - met een wagenpark van 1 tot 10 auto's
De nationale tankpas van MKB Brandstof is er voor eenmanszaken; voor BV's en vrije-beroepsbeoefenaren; voor
wagenparken van één of van tien auto's; voor profit- en non-profitorganisaties - dus voor élke organisatie die één tot
tien auto's in gebruik heeft!
MKB Brandstof is onderdeel van MKB Ondernemers. Wij zijn niet gelieerd aan MKB-Nederland. U hoeft dus geen lid
van MKB-Nederland te zijn om gebruik te kunnen maken van onze diensten.
Wij leveren geen tankpassen aan bedrijven die transport als kernactiviteit hebben. Voor voertuigen zwaarder dan 3½
ton kunnen dan ook geen passen worden aangevraagd.
Klik hier om uw pas aan te vragen.

Onderzoek: 56% van bedrijven zit fout
Wat is er aan de hand? Uw brandstofadministratie kan een onvermoed fiscaal staartje krijgen. Want als u na het
tanken contant betaalt of de brandstof door een medewerker privé laat voorschieten, dan is de BTW niet aftrekbaar.
Een gewone tankbon wordt door de fiscus namelijk niet erkend als volwaardige factuur, omdat de afnemer er niet op
staat vermeld. Fiscaal vereiste Daarom eist de Belastingdienst dat onomstotelijk wordt aangetoond dat de betaling
wel degelijk door het bedrijf is verricht. Dit kan volgens de fiscus alléén indien de berijder heeft betaald met een
zakelijk betaalmiddel van het bedrijf: een tankpas of een zakelijke betaalpas. Zie ook de site van de Belastingdienst...
Contante betaling van een gewone tankbon heeft als gevolg dat de BTW niet aftrekbaar is, óók niet indien de
tankbon wordt gedeclareerd bij het bedrijf (door hetzij een DGA of een werknemer). Om niet het risico te lopen op
een fiscale naheffing dient u voortaan aan de benzinepomp alleen nog maar te (laten) betalen met een zakelijke
pinpas of zakelijke creditcard, of met een tankpas. Alleen zo voorkomt u dat medewerkers of uw onderneming
schade lijden.
Kiezen is niet moeilijk Een handig hulpmiddel waarmee u eenvoudig kunt bepalen welk zakelijk betaalmiddel het
beste bij u past, kunt u hier downloaden:
Klik hier om de beslisboom te downloaden
Zakelijke betaalmiddelen Niet elke ondernemer vindt het plezierig om een zakelijke pinpas of zakelijke creditcard aan
de medewerkers mee te geven. Bovendien blijft met deze betaalmiddelen de noodzaak bestaan om elke tankbon
afzonderlijk te boeken voor de BTW-teruggave. Het rekeningafschrift wordt door de fiscus namelijk niet erkend als
factuur!
Alleen met een zakelijke tankpas vervalt deze noodzaak, omdat één verzamelfactuur voor alle tanktransacties wordt
afgegeven. Deze factuur wordt door de fiscus erkend, zodat u tankt met BTW-garantie. Bovendien zorgt een zakelijke
tankpas voor een forse besparing op uw administratieve lasten.
Vrije verspreiding van onze beslisboom Het auteursrecht op de beslisboom berust bij MKB Ondernemers. Vrije
distributie zonder wijzigingen of toevoegingen is toegestaan; download voor elektronische verspreiding bovenstaand
PDF-document (260 kB) of klik hier voor hetzelfde bestand in CMYK drukkleuren (2 Mb).
Tanken met BTW-garantie
Fiscus eist betaling met zakelijk betaalmiddel, en 56% van de bedrijven zit fout
Veel tankbonnen worden contant betaald of door een medewerker privé voorgeschoten. Maar volgens de fiscus kan
de BTW alléén worden teruggevorderd als de tankbeurt wordt betaald met een tankpas of een zakelijke betaalpas.
BTW-aftrek tankbeurten privé auto
Kleine zelfstandigen kunnen 75% van de BTW over álle tankbeurten van hun privé auto terugkrijgen.
Als uw auto voor de fiscus tot het privévermogen wordt gerekend, kunt u geen BTW aftrekken bij de aankoop. Maar
als u als eenmanszaak (ZZP'er), vennoot of maat uw privé auto ook zakelijk gebruikt, dan mag de BTW op kosten
voor onderhoud en brandstof worden afgetrokken. Wel moet rekening worden gehouden met privégebruik. Het
privégebruik kan worden vastgesteld aan de hand van een sluitende kilometeradministratie. Is er geen sluitende
kilometeradministratie dan is goedgekeurd dat 75% van de BTW op de kosten voor onderhoud en brandstof wordt
afgetrokken. Ook hier geldt dat van belang is dat de kosten van brandstof op naam staan van de onderneming. Dus
betaal met een tankpas of een zakelijke betaalpas.
Let op: aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend; informeer bij uw accountant of
belastingadviseur wat de mogelijkheden precies zijn voor uw specifieke bedrijfssituatie.
Klik hier om uw pas aan te vragen.

Gemak voor enkele euro's per maand
Elke pas verdient zich terug door lagere administratiekosten
Gebruikskosten Tarief
Maandelijkse pasbijdrage € 2,00 per pas
Jaarlijkse klantbijdrage (vast bedrag per klant) € 48,00
Optie: carwash als toevoeging op de pas gratis
Optie: pechhulp-diensten Tarief
Pechhulp Nederland inclusief vervangend vervoer € 53,00 per jaar
Pechhulp Europa inclusief vervangend vervoer € 57,00 per jaar
Pechhulp Nederland exclusief vervangend vervoer € 33,00 per jaar
Pechhulp Europa exclusief vervangend vervoer € 39,00 per jaar
Ondersteuning berijder Tarief
Verzending van de tankpas naar het privéadres gratis
Verzending van de PIN-code naar het privéadres gratis
Nieuwe pas Tarief
Toezenden van een nieuwe pas tijdens de looptijd, vanwege wijziging van opties of na blokkade
Alle tarieven exclusief 19% BTW. Wijzigingen voorbehouden. Op de tarieven voor bestaande klanten kan jaarlijks niet
meer dan een inflatiecorrectie worden toegepast. Worden de tarieven méér verhoogd, dan geeft dit u het recht om
uw overeenkomst te ontbinden (zie artikel 10.2 van de Algemene Voorwaarden).
€ 5,00 per pas
Toezenden van een nieuwe pas aan einde levensduur gratis.
Klik hier om uw pas aan te vragen.

Tankpas: voor aanmelding
Maakt MKB Brandstof onderdeel uit van MKB-Nederland? Nee. MKB Brandstof maakt onderdeel uit van MKB
Ondernemers, een zelfstandig bedrijf dat zich op het midden- en kleinbedrijf richt. Wij zijn niet gelieerd aan de
Koninklijke Vereniging MKB-Nederland en willen die indruk ook niet wekken.
Is MKB Brandstof ook bedoeld voor stichtingen en verenigingen? Ja, elke (non)profit-organisatie met een inschrijving
bij de Kamer van Koophandel of een status als vrije-beroepsbeoefenaar kan gebruik maken van de diensten van MKB
Brandstof.
Is MKB Brandstof ook bedoeld voor transportbedrijven? Nee. Wij leveren geen tankpassen aan bedrijven die
transport als kernactiviteit hebben. Voor voertuigen zwaarder dan 3½ ton kunnen dan ook geen passen worden
aangevraagd.
Ik ben niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Kan ik mij aanmelden bij MKB Brandstof? Dit is mogelijk
indien u een vrije-beroepsbeoefenaar bent; aanmelding is echter niet mogelijk voor particulieren. De volgende
zelfstandige beroepen zijn aangemerkt als vrije-beroepsgroep, en daarom niet altijd verplicht ingeschreven bij
de Kamer van Koophandel maar wel welkom bij MKB Brandstof: advocaat - accountant-administratieconsulent -
alternatieve genezer - belastingconsulent - bouwkundig architect - dierenarts - fysiotherapeut - gerechtsdeurwaarder
- huidtherapeut - huisarts - interieurarchitect - juridisch adviseur - kunstenaar - leraar - logopedist - medisch
specialist - notaris - oefentherapeut Cesar/Mensendieck - organisatieadviseur - orthopedagoog - psycholoog -
raadgevend adviseur - redacteur - registeraccountant - stedenbouwkundige - tandarts - tandarts-specialist -
tolkvertaler (al dan niet beëdigd) - tuin- en landschapsarchitect - verloskundige.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn tankpas in huis heb? U kunt zich aanmelden bij MKB Brandstof via het
aanmeldformulier op deze website. Zodra wij uw aanmelding hebben verwerkt ontvangt u uw welkomstbrief op het
bezoekadres van uw organisatie, en schrijven wij de door u gekozen borg af van uw rekening. Bij uw welkomstbrief
treft u een machtigingsformulier aan dat u per omgaande ondertekend dient te retourneren. Nadat wij dit formulier
retour hebben ontvangen én uw borg succesvol hebben geïncasseerd, ontvangt u per e-mail het wachtwoord
waarmee u kunt inloggen op deze website om uw passen aan te maken. Deze worden binnen 2 werkdagen per post
naar u verzonden.
Kan ik óveral tanken met de nationale tankpas van MKB Brandstof? Ja, binnen Nederland kunt u óveral tanken. U
bent dus niet gebonden aan benzinestations van één merk. U hoeft nooit meer om te rijden en kunt terecht bij elke
pomp - dus ook bij witte pompen, de ANWB, de Makro en onbemande pompen. Het komt sporadisch voor dat u
een pomp treft waar u met onze nationale tankpas niet kan afrekenen. Het gaat dan meestal om een pomp die niet
publiek toegankelijk is (private bedrijfsterreinen) of een station dat specifiek is ingericht voor vrachtvervoerders.
Kan jullie tankpas ook in het buitenland worden gebruikt? Nee, MKB Brandstof wordt alleen binnen Nederland
geaccepteerd.
Welke diensten kunnen met MKB Brandstof afgerekend worden? Met elke pas kunnen alle motorbrandstoffen en
motorolie worden afgerekend. Daarnaast kunt u bij het aanmaken van uw passen per individuele pas aangeven of er
ook carwash mee mag worden betaald. Tenslotte is onze pas tegen zeer aantrekkelijke voorwaarden uit te breiden
met pechhulp-abonnementen.
Kunnen shop-aankopen, zoals snacks en broodjes, ook met jullie tankpas worden betaald? Nee. Privé-aankopen zoals
snacks en broodjes kunnen niet met de pas worden betaald, zodat ze ook niet de brandstofadministratie van uw
organisatie kunnen vervuilen.
Krijg ik mijn spaarpunten wel als ik afreken met jullie tankpas? Ja. Het afrekenen met onze tankpas heeft in de regel
geen gevolgen voor landelijke spaar- en loyaltysystemen zoals Freebees, Tigerpoints,

Rocks, Powerpoints en Airmiles. Individuele spaaracties van lokale stations kunnen overigens wel beperkingen geven
aan de betalingsmogelijkheden. Raadpleeg hiervoor de voorwaarden van de betreffende actie.
Krijg ik met MKB Brandstof ook korting op de brandstof? Nee, u betaalt gewoon de actuele pompprijs. Wel helpen wij
u om te profiteren van de flinke prijsverschillen aan de pomp. Dit is mogelijk doordat onze pas bij èlke pomp wordt
geaccepteerd - duur of goedkoop. Ons overzicht met actuele pompprijzen laat zien dat u door prijsbewust te tanken
eenvoudig tot wel € 4,00 per tank kunt besparen!
Ik maak nu gebruik van een (merkgebonden) tankpas met korting op de brandstof. Is het interessant om over te
stappen op MKB Brandstof? Ja. Een merkgebonden tankpas geeft korting op de adviesprijs van één merk, niet op
de prijs die u daadwerkelijk aan de pomp betaalt. Met de nationale tankpas van MKB Brandstof kunt u daarentegen
tanken bij èlk station in Nederland - ook bij goedkopere merken, onbemande of witte pompen, de ANWB of de
Makro! Hierdoor profiteert u van de forse prijsverschillen aan de pomp. De verschillen lopen op tot wel € 4,00 per
tank (zie ons overzicht van actuele pompprijzen). Deze besparing - mèt de mogelijkheid te tanken bij 4.000 stations
- is vele malen interessanter dan een vaste korting op de landelijke adviesprijs van één merk, met de verplichting te
tanken bij de paar honderd stations van dat merk. Zelfs het grootste merk - Shell - heeft maar 16% van alle stations
in handen!
Wat gebeurt er met mijn borg? Tanktransacties die nog niet zijn gefactureerd verrekenen wij met de borg die u bij
aanvang stort. Uw borg wordt beheerd door Travelcard Nederland. Als u het gebruik van MKB Brandstof beëindigt
ontvangt u uw borg direct retour.
Klik hier om uw pas aan te vragen.