“Zwolle en Omstreken” - COVS
“Zwolle en Omstreken” - COVS
“Zwolle en Omstreken” - COVS
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SCHEIDSRECHTERSVERENIGING<br />
BESLUITENLIJST<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 1 van 7<br />
Opgericht 14 januari 1924<br />
<strong>“Zwolle</strong> <strong>en</strong> Omstrek<strong>en</strong>”<br />
Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970<br />
Vergadering Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 te Zwolle<br />
Aanwezig: J. van der Ve<strong>en</strong>, voorzitter SZO (HvV);<br />
J. Lahuis, secretaris a.i. SZO (JL);<br />
H. Schrik, bestuurslid (commissaris 1) SZO (HS);<br />
F.M. Mulder, bestuurslid (commissaris 2) SZO (FM);<br />
Afwezig m.k.: A.J. de Roo, p<strong>en</strong>ningmeester SZO (BdR);<br />
Pnt Omschrijving – besluit Actie door:<br />
1 Op<strong>en</strong>ing Actie door:<br />
De voorzitter op<strong>en</strong>t de vergadering. BdR is afwezig. Dat had hij in de vorige vergadering<br />
reeds k<strong>en</strong>baar gemaakt. FM zegt op hem te hebb<strong>en</strong> gewacht. Het was bij<br />
ander<strong>en</strong> niet bijgeblev<strong>en</strong>. JL zegt <strong>en</strong>kele zak<strong>en</strong> voor Bert ter sprake te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> bij<br />
zijn ag<strong>en</strong>dapunt.<br />
2 Vaststelling definitieve ag<strong>en</strong>da<br />
De voorzitter vraagt of er nog punt<strong>en</strong> aan de ag<strong>en</strong>da moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> toegevoegd.<br />
JL zegt dat hij twee punt<strong>en</strong> voor BdR ter sprake zal br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> bij ag<strong>en</strong>dapunt 5c.<br />
De opgestelde ag<strong>en</strong>da wordt vastgesteld.<br />
Actie door:<br />
3 Besluit<strong>en</strong>lijst vorige bestuursvergadering d.d. 18 augustus 2008<br />
De voorzitter zegt dat alles er netjes uitziet met de “kop” van de SZO. FM zegt dat<br />
ze deze verslaglegging niet gew<strong>en</strong>d war<strong>en</strong>. Diverse punt<strong>en</strong> kom<strong>en</strong> natuurlijk nog<br />
weer terug op de ag<strong>en</strong>da. De secretaris stelt voor dat ze pagina voor pagina ev<strong>en</strong><br />
aan de orde word<strong>en</strong> gesteld. Als er nog op- <strong>en</strong> aanmerking<strong>en</strong> zijn, dan kunn<strong>en</strong><br />
deze word<strong>en</strong> verwerkt. HvV zegt dat de v<strong>en</strong>ster<strong>en</strong>velopp<strong>en</strong> zijn besteld. Ze war<strong>en</strong><br />
nog niet klaar. Afgesprok<strong>en</strong> wordt dat HvV nog e<strong>en</strong> correctie in de bestelling aanbr<strong>en</strong>gt.<br />
Twee doz<strong>en</strong> (2 x 500 <strong>en</strong>velopp<strong>en</strong>) met het v<strong>en</strong>ster rechts <strong>en</strong> 1 doos (500<br />
Actie door:<br />
<strong>en</strong>velopp<strong>en</strong>) met het v<strong>en</strong>ster links. HvV zal de drukker hierover b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong>. HvV<br />
zegt dat de SZO de voorrond<strong>en</strong> (jeugdspelregelwedstrijd<strong>en</strong>) organiseert om de<br />
Zwolle-bokaal <strong>en</strong> de organisatie van de IJsselcup wordt beurtelings gedaan door<br />
de SZO <strong>en</strong> DSV (Dev<strong>en</strong>ter). De finalist<strong>en</strong> van de Zwolle-bokaal <strong>en</strong> de finalist<strong>en</strong><br />
van de Groepsfinale jeugdspelregelwedstrijd<strong>en</strong> van Dev<strong>en</strong>ter. FM zegt dat de laatste<br />
passage bij punt 9 op pagina 7 iets anders moet word<strong>en</strong> geformuleerd. FM betaalt<br />
inderdaad de heer Van de Worp (KNAU-man) maar het aftek<strong>en</strong><strong>en</strong> van de formulier<strong>en</strong><br />
betreft het slag<strong>en</strong> van de diverse deelnemers van de shuttle-run-test.<br />
De secretaris zal de tekst aanpass<strong>en</strong>. FM zegt dat er op pagina 2 bij 5 punt c in<br />
de 5de zin e<strong>en</strong> typefout staat (gewest moet zijn geweest). De besluit<strong>en</strong>lijst wordt<br />
met inachtneming van de gemaakte aan- <strong>en</strong> opmerking<strong>en</strong> onder dankzegging aan<br />
Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
de sam<strong>en</strong>steller goedgekeurd <strong>en</strong> vastgesteld.<br />
4 Ingekom<strong>en</strong> stukk<strong>en</strong> <strong>en</strong> mededeling<strong>en</strong> Actie door:<br />
a. Ingekom<strong>en</strong> postlijst;<br />
De secretaris deelt e<strong>en</strong> pakketje uit met daarin de nieuw bijgewerkte postlijst<strong>en</strong>.<br />
Deze kun je in de verkreg<strong>en</strong> map inbind<strong>en</strong>. De voorzitter neemt de postlijst<strong>en</strong><br />
door. Er zijn alle<strong>en</strong> twee e-mails ontvang<strong>en</strong> van de Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong><br />
Dev<strong>en</strong>ter <strong>en</strong> Doetinchem in reactie op de verzond<strong>en</strong> brief inzake wijziging secretariaat<br />
<strong>en</strong> herinnering voor deelname aan het JW van Ess<strong>en</strong>toernooi. Verder zijn er<br />
ge<strong>en</strong> ingekom<strong>en</strong> stukk<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong>. HS geeft nog <strong>en</strong>ige poststukk<strong>en</strong> af, die in de<br />
postbus zijn gedeponeerd. Die zull<strong>en</strong> de volg<strong>en</strong>de keer word<strong>en</strong> meeg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. De<br />
secretaris verzoekt H<strong>en</strong>k om in de bov<strong>en</strong>hoek ev<strong>en</strong> de datum te vermeld<strong>en</strong>, wan- H<strong>en</strong>k Schrik<br />
neer de stukk<strong>en</strong> uit de postbus zijn gehaald. De secretaris zegt dat hij de postlijst<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> paar dag<strong>en</strong> voor de bestuursvergadering verz<strong>en</strong>dt. Als er nog kopieën<br />
van de stukk<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gew<strong>en</strong>st, dan kan hij deze ter vergadering uitreik<strong>en</strong>.<br />
HvV vraagt nog ev<strong>en</strong> naar de ontvang<strong>en</strong> dankbetuiging n.a.v. het overlijd<strong>en</strong> van<br />
de vrouw van Jan van Tonger<strong>en</strong>. Deze is in de vakantie van HvV binn<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong>.<br />
JL zegt dat alle ingekom<strong>en</strong> e-mails, die bij e<strong>en</strong> DB-lid binn<strong>en</strong>kom<strong>en</strong>, naar de Hans/Bert/
secretaris moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> doorgestuurd met e<strong>en</strong> cc-tje naar de overige bestuursled<strong>en</strong>.<br />
Dan kan de secretaris zi<strong>en</strong>, dat alle bestuursled<strong>en</strong> het docum<strong>en</strong>t hebb<strong>en</strong><br />
gehad. HS zegt dat er e<strong>en</strong> ingekom<strong>en</strong> brief is gekom<strong>en</strong> van TNT Post, dat we het<br />
postbusnummer niet tijdig hebb<strong>en</strong> opgezegd, zodat het contract automatisch met<br />
e<strong>en</strong> jaar is verl<strong>en</strong>gd. De secretaris zal e<strong>en</strong> aantek<strong>en</strong>ing mak<strong>en</strong>, zodat hij aan e<strong>en</strong><br />
nog te verz<strong>en</strong>d<strong>en</strong> (opzeg)brief wordt herinnerd.<br />
b. Uitgaande postlijst;<br />
Afschrift<strong>en</strong> van de uitgaande briev<strong>en</strong> zitt<strong>en</strong> in het postmapje. Dan heeft m<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
indruk van de verzond<strong>en</strong> briev<strong>en</strong>. Briev<strong>en</strong> aan de <strong>COVS</strong>-groep<strong>en</strong> van <strong>COVS</strong> District<br />
Oost, districtsbestuur van <strong>COVS</strong> District Oost <strong>en</strong> <strong>COVS</strong> Nederland <strong>en</strong> KNVB<br />
District Oost. De briev<strong>en</strong> aan de voorzitters van de regiocommissies van de KNVB<br />
District Oost volg<strong>en</strong> later. De <strong>COVS</strong>-groep<strong>en</strong>, <strong>COVS</strong> District Oost <strong>en</strong> <strong>COVS</strong> Nederland<br />
zijn op dit mom<strong>en</strong>t ook het belangrijkst. Er zijn ge<strong>en</strong> opmerking<strong>en</strong> over de<br />
verzond<strong>en</strong> briev<strong>en</strong>.<br />
c. Activiteit<strong>en</strong>lijst;<br />
De secretaris zegt deze vanmiddag nog per e-mail te hebb<strong>en</strong> verzond<strong>en</strong>. FM zegt<br />
dat er e<strong>en</strong> paar typefout<strong>en</strong> in staan. Deze zull<strong>en</strong> door de secretaris word<strong>en</strong> aangepast.<br />
Ook zag hij e<strong>en</strong> typefout in de besluit<strong>en</strong>lijst. JL zegt dat fout<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
gesignaleerd. Dat komt de kwaliteit alle<strong>en</strong> maar t<strong>en</strong> goede. Daarom wordt de<br />
besluit<strong>en</strong>lijst ook zowel “redactioneel” als “naar aanleiding van” per pagina behandeld.<br />
De activiteit<strong>en</strong>lijst wordt gezam<strong>en</strong>lijk doorlop<strong>en</strong> <strong>en</strong> zal op <strong>en</strong>kele punt<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> aangepast.<br />
Er wordt nog ev<strong>en</strong> gesprok<strong>en</strong> over de organisatie van de Landelijke Finale Spelregels,<br />
die volg<strong>en</strong>s het opgestelde rooster van <strong>COVS</strong> Nederland door e<strong>en</strong> <strong>COVS</strong>groep<br />
van <strong>COVS</strong> District Oost georganiseerd moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> in 2009. HvV weet<br />
niet zeker of het districtsbestuur van <strong>COVS</strong> Oost op de vorige JADV van <strong>COVS</strong><br />
District Oost de organisatie wel heeft toegewez<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> <strong>COVS</strong>-groep. JL zal nog<br />
ev<strong>en</strong> nakijk<strong>en</strong>, wat daarvoor op de JAV is voorgesteld <strong>en</strong> waartoe het VCN heeft<br />
beslot<strong>en</strong>. We kom<strong>en</strong> hierop terug. HS zegt dat hij die datum jarig is <strong>en</strong> er iemand<br />
anders nam<strong>en</strong>s het bestuur di<strong>en</strong>t te gaan.<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 2 van 7<br />
Jan<br />
Jan Lahuis<br />
Jan Lahuis<br />
All<strong>en</strong><br />
Jan Lahuis<br />
Jan Lahuis<br />
5 Mededeling<strong>en</strong> Actie door:<br />
a. Van de voorzitter;<br />
De voorzitter zegt dat er e<strong>en</strong> regiobije<strong>en</strong>komst is geweest voor Regio A (veld). Er<br />
was niet veel nieuws onder de zon. De commissie wordt voorgesteld, omdat er<br />
<strong>en</strong>kele mutaties zijn geweest, o.a. door het terugtred<strong>en</strong> van Herman Snijder. Er<br />
werd<strong>en</strong> <strong>en</strong>kele onderscheiding<strong>en</strong> uitgereikt aan scheidsrechters, er werd<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
paar spelregels behandeld <strong>en</strong> het nieuwe rapportagesysteem werd opnieuw nader<br />
toegelicht. HvV zegt het eig<strong>en</strong>lijk e<strong>en</strong> verlor<strong>en</strong> avond te vind<strong>en</strong>. M<strong>en</strong> zou daar toch<br />
e<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> andere formule voor moet<strong>en</strong> bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong>. JL zegt, dat hij rapporteur is in<br />
het futsal. Ook daar wordt dit seizo<strong>en</strong> het nieuwe rapportagesysteem ingevoerd.<br />
FM zegt dat voor elke rapporteur e<strong>en</strong> gemiddelde wordt aangehoud<strong>en</strong>. JL zegt dat<br />
de rapporteur meer werk heeft gekreg<strong>en</strong>. Je moet zak<strong>en</strong> allemaal turv<strong>en</strong>. Je moet<br />
op de tribune e<strong>en</strong> hele administratie bijhoud<strong>en</strong>. Als je thuis komt moet je dat invull<strong>en</strong><br />
op e<strong>en</strong> formulier, dat je kunt download<strong>en</strong> van de website van de KNVB.<br />
Het is nu nog mogelijk om e<strong>en</strong> papier<strong>en</strong> versie op te stur<strong>en</strong> naar het bondsburo<br />
in Dev<strong>en</strong>ter. Maurice de Hond heeft 10.000 rapport<strong>en</strong> beoordeeld, waaruit e<strong>en</strong><br />
cijferlijst is voortgevloeid. HvV zegt dat Stan Burm gevraagd heeft of de groep<strong>en</strong><br />
Zwolle <strong>en</strong> Nijverdal e<strong>en</strong> avond will<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong> om het systeem uit te legg<strong>en</strong>.<br />
Dan zou Stan Burm prober<strong>en</strong> om Maurice de Hond ook aanwezig te lat<strong>en</strong> zijn.<br />
HvV zegt dat hij binn<strong>en</strong>kort met Nijverdal contact zal opnem<strong>en</strong> om gezam<strong>en</strong>lijk Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> clubavond te organiser<strong>en</strong>. Dan heb je ook e<strong>en</strong> geschikt onderwerp. HS legt<br />
uit hoe m<strong>en</strong> het punt<strong>en</strong>systeem heeft uitgelegd. HvV zegt het eig<strong>en</strong>lijk wel te will<strong>en</strong><br />
publicer<strong>en</strong> in het clubblad. HS zegt dat dit niets waard is, omdat je er wel uitleg<br />
bij moet hebb<strong>en</strong>. Alles is ook te download<strong>en</strong> op de internetsite van de KNVB.<br />
JL stelt voor dat de voorzitter e<strong>en</strong> passage in zijn voorwoord van het clubblad op- Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
neemt. Je kunt dan mooi verwijz<strong>en</strong> naar de website van de KNVB. HvV zegt dat in<br />
zijn voorwoord ook de ophand<strong>en</strong> zijnde gezam<strong>en</strong>lijke clubavond met Nijverdal kan<br />
word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>oemd. HS zegt dat ook het bewaarnummer van de KNVB moet word<strong>en</strong><br />
gedownload. FM zegt dat als je het bondsburo in Dev<strong>en</strong>ter er om vraagt, er wel<br />
e<strong>en</strong> exemplaar wordt toegestuurd. JL vraagt hoe de bije<strong>en</strong>komst was in Zwolle.<br />
Arnold Spin leidde de avond i.v.m. de afwezigheid van Eddy Weijman. Rob de<br />
Visser kwam met beweg<strong>en</strong>de beeld<strong>en</strong> over de spelregels futsal. HvV zegt, dat hij<br />
op verzoek van Fred Mulder bloem<strong>en</strong> heeft lat<strong>en</strong> bezorg<strong>en</strong> bij de heer Goedhart.
Hij was thuis gekom<strong>en</strong> na e<strong>en</strong> ziek<strong>en</strong>huisopname. HvV zegt dat hij nieuwe gegev<strong>en</strong>s<br />
heeft van e<strong>en</strong> nieuw lid. BdR doet de led<strong>en</strong>administratie. De gegev<strong>en</strong>s moet<strong>en</strong><br />
naar Bert de Roo. Afgesprok<strong>en</strong> wordt dat de secretaris de heer Pekaar e<strong>en</strong><br />
nieuw aanmeldingsformulier toez<strong>en</strong>dt.<br />
b. Van de secretaris;<br />
De secretaris zegt dat hij zelf ge<strong>en</strong> bijzonderhed<strong>en</strong> heeft. Hij zou wel twee punt<strong>en</strong><br />
nam<strong>en</strong>s de p<strong>en</strong>ningmeester inbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong>. Punt 1 was de lijst met de person<strong>en</strong>, die<br />
e<strong>en</strong> (extra) clubblad krijg<strong>en</strong>. Of de lijst ev<strong>en</strong> met z’n all<strong>en</strong> kon word<strong>en</strong> gescre<strong>en</strong>d.<br />
Misschi<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> er person<strong>en</strong> af <strong>en</strong> moet<strong>en</strong> er person<strong>en</strong> word<strong>en</strong> toegevoegd. De<br />
lijst wordt doorg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Twee person<strong>en</strong> (Stan Burm <strong>en</strong> Dick Lamers) zijn lid van<br />
de S.Z.O. <strong>en</strong> behoev<strong>en</strong> derhalve niet op de lijst met aparte abonnem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> voor<br />
het clubblad “Scheidsrechterskontakt”. Voor de overige person<strong>en</strong> kan het abonnem<strong>en</strong>t<br />
blijv<strong>en</strong> bestaan. Er komt alle<strong>en</strong> e<strong>en</strong> wijziging in de voorzitter van regio C.<br />
De heer W. van Ooij<strong>en</strong> kan van de lijst af <strong>en</strong> de heer E.M. Ko<strong>en</strong>derink moet word<strong>en</strong><br />
toegevoegd. De secretaris zal dit kortsluit<strong>en</strong> met de p<strong>en</strong>ningmeester.<br />
Het tweede punt is de op<strong>en</strong>staande contributie van e<strong>en</strong> 9-tal person<strong>en</strong>. Het verzoek<br />
van Bert is om de lijst in de vergadering door te nem<strong>en</strong>. Misschi<strong>en</strong> staan er<br />
nam<strong>en</strong> op de lijst die één van de overige bestuursled<strong>en</strong> iets zegg<strong>en</strong>. De lijst met<br />
op<strong>en</strong>staande contributie wordt doorg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. In verband met de privacy word<strong>en</strong><br />
ge<strong>en</strong> nam<strong>en</strong> g<strong>en</strong>oemd in de verslaglegging. JL k<strong>en</strong>t één lid persoonlijk. De overige<br />
led<strong>en</strong> word<strong>en</strong> door de overige bestuursled<strong>en</strong> herk<strong>en</strong>d als de m<strong>en</strong>s<strong>en</strong>, die veelal te<br />
laat zijn met het voldo<strong>en</strong> aan de financiële verplichting<strong>en</strong>. Na uitvoerige behandeling<br />
van dit ag<strong>en</strong>dapunt wordt beslot<strong>en</strong>, dat de secretaris deze led<strong>en</strong> e<strong>en</strong> brief zal<br />
stur<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> herinnering aan de financiële verplichting<strong>en</strong>. JL zegt dat als er<br />
m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> zijn met financiële problem<strong>en</strong> er toch e<strong>en</strong> betalingsregeling mogelijk zou<br />
moet<strong>en</strong> zijn. Desnoods laat je iemand e<strong>en</strong> bijdrage per maand betal<strong>en</strong>. Je zou<br />
dan echter automatische incasso moet<strong>en</strong> verplicht<strong>en</strong>. We moet<strong>en</strong> tracht<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
ev<strong>en</strong>tuele royem<strong>en</strong>t te voorkom<strong>en</strong>. Als je iemand royeert, kan hij lev<strong>en</strong>slang ge<strong>en</strong><br />
lid meer word<strong>en</strong> van welke <strong>COVS</strong>-groep dan ook. In de e-mail zegt Bert dat hij in<br />
de vergadering van november met e<strong>en</strong> voorstel tot contributie-inning zal kom<strong>en</strong>.<br />
FM zegt, dat in de uitgaande brief ook e<strong>en</strong> einddatum moet word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>oemd,<br />
omdat we ook moet<strong>en</strong> afdrag<strong>en</strong> aan <strong>COVS</strong> Nederland. Dat is juist. Daarom is het<br />
ook beter om “wanbetalers” zo snel mogelijk af te voer<strong>en</strong> van de led<strong>en</strong>lijst van<br />
<strong>COVS</strong> Nederland, zodat je daarvan ge<strong>en</strong> afdracht hoeft te do<strong>en</strong>. We zull<strong>en</strong> in de<br />
uitgaande brief de datum 1-10-2008 noem<strong>en</strong>. De afdracht aan <strong>COVS</strong> Nederland<br />
is per kwartaal . FM zegt dat er e<strong>en</strong> regeling met de KNVB zou moet<strong>en</strong> zijn, dat de<br />
contributie voor de <strong>COVS</strong> automatisch van de eerste <strong>en</strong>/of tweede declaratie<br />
wordt ingehoud<strong>en</strong>. Afgesprok<strong>en</strong> wordt dat de secretaris het mandaat van het<br />
bestuur krijgt om dit in afstemming met de p<strong>en</strong>ningmeester uit te voer<strong>en</strong> <strong>en</strong> af te<br />
handel<strong>en</strong>.<br />
De secretaris meldt dat hij is b<strong>en</strong>aderd door Rob de Visser van de Redactiecommissie<br />
van “de Scheidsrechter”. JL is gevraagd of hij bereid is om de artikel<strong>en</strong> t<strong>en</strong><br />
behoeve van “de Scheidsrechter” te collationer<strong>en</strong> (nalez<strong>en</strong>/scre<strong>en</strong><strong>en</strong> op redactionele<br />
fout<strong>en</strong>, typefout<strong>en</strong>, stijlfout<strong>en</strong> <strong>en</strong> taalfout<strong>en</strong>). Er passer<strong>en</strong> in de redactieraad<br />
nam<strong>en</strong> de revue <strong>en</strong> die gaat m<strong>en</strong> b<strong>en</strong>ader<strong>en</strong>. JL zal Rob de Visser hierover deze<br />
week uitsluitsel gev<strong>en</strong>. JL zegt er over na te hebb<strong>en</strong> gedacht, maar zal het<br />
verzoek niet honorer<strong>en</strong> omdat hij ge<strong>en</strong> tijd <strong>en</strong> ruimte meer heeft in zijn ag<strong>en</strong>da.<br />
c. Van de p<strong>en</strong>ningmeester;<br />
De p<strong>en</strong>ningmeester is afwezig. Zijn punt<strong>en</strong> zijn door de secretaris ingebracht <strong>en</strong><br />
bij het vorige punt behandeld.<br />
d. Redactiecommissie;<br />
FM zegt dat hij na terugkomst van zijn vakantie op 27 september a.s. direct door<br />
gaat naar de redactie om het clubblad in orde te mak<strong>en</strong>. Deze word<strong>en</strong> op de bus<br />
gedaan op 29 september, zodat het clubblad omstreeks wo<strong>en</strong>sdag 1 oktober bij<br />
iedere<strong>en</strong> in de bus rolt. FM verzoekt de voorzitter om in het voorwoord van de<br />
voorzitter e<strong>en</strong> paar zinn<strong>en</strong> te wijd<strong>en</strong> aan Gerrit Meun. Hij is voorzitter van Urk<br />
geword<strong>en</strong>, maar heeft veel gedaan voor de trainingsgroep in Emmeloord. JL zegt<br />
dat er iets in De St<strong>en</strong>tor heeft gestaan. De voorzitter kan daar zo e<strong>en</strong> gedeelte van<br />
de tekst overnem<strong>en</strong>. HvV zegt dat hij e<strong>en</strong> e-mail heeft doorgestuurd over e<strong>en</strong> bedrijf<br />
dat clubblad<strong>en</strong> verzorgt. De voorzitter zegt dit te hebb<strong>en</strong> besprok<strong>en</strong> met de<br />
p<strong>en</strong>ningmeester. Volg<strong>en</strong>s BdR verzorg<strong>en</strong> deze m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> het heel mooi. HvV zegt dat<br />
we zoiets achter de hand kunn<strong>en</strong> houd<strong>en</strong>, mocht<strong>en</strong> er m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> van de redactie<br />
mee ophoud<strong>en</strong>. Volg<strong>en</strong>s BdR is de prijsstelling wel interessant. De secretaris zegt<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 3 van 7<br />
Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
Jan Lahuis<br />
Jan Lahuis<br />
Jan Lahuis<br />
Bert de Roo<br />
Jan Lahuis<br />
Jan Lahuis<br />
Hans vd Ve<strong>en</strong>
dat de ontvang<strong>en</strong> e-mail ingeboekt is onder nummer 08-027 zodat we de adresge-<br />
gev<strong>en</strong>s naderhand altijd kunn<strong>en</strong> terugvind<strong>en</strong> aan de hand van de postlijst<strong>en</strong>. Op<br />
dit mom<strong>en</strong>t is het niet relevant, omdat we e<strong>en</strong> goed draai<strong>en</strong>de redactie hebb<strong>en</strong>.<br />
JL zegt dat hij de LCI van <strong>COVS</strong> Nederland gevraagd heeft om aan het gedeelte<br />
van de website van de <strong>COVS</strong> onder Zwolle (513) de rubriek “Nieuws” toe te voeg<strong>en</strong>.<br />
Als je hier artikel<strong>en</strong> toevoegt, kom<strong>en</strong> deze op de voorpagina van de website<br />
van de <strong>COVS</strong> te staan. Op de website kunn<strong>en</strong> nu alle<strong>en</strong> notul<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong> ag<strong>en</strong>da<br />
word<strong>en</strong> geplaatst. En natuurlijk de hoofdpagina van Zwolle, waar het bestuur <strong>en</strong><br />
algem<strong>en</strong>e informatie gepubliceerd staat. HvV vraagt of JL dit kort geslot<strong>en</strong> heeft<br />
met Bert. BdR heeft de toegangscode <strong>en</strong> wachtwoord reeds aan de secretaris<br />
verstrekt.<br />
e. Technische commissie;<br />
HvV zegt dat we in het clubblad ook vaak het inschrijvingsformulier t<strong>en</strong> behoeve<br />
van de shuttle-run-test opnam<strong>en</strong>. De voorzitter zegt gebeld te zijn door e<strong>en</strong> lid die<br />
nog niets had ontvang<strong>en</strong>. HS zegt dat m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> nu e<strong>en</strong> aanmeldingsformulier moet<strong>en</strong><br />
download<strong>en</strong> van de website van de <strong>COVS</strong>. Alle<strong>en</strong> wet<strong>en</strong> de meeste led<strong>en</strong> dat<br />
niet. De secretaris zegt e<strong>en</strong> artikel te zull<strong>en</strong> plaats<strong>en</strong> omtr<strong>en</strong>t de shuttle-run-test<br />
<strong>en</strong> hoe de aanmelding di<strong>en</strong>t te gebeur<strong>en</strong>. Bij de vermelde shuttle-run-test<strong>en</strong> staat<br />
ook ge<strong>en</strong> e-mail van HS. HS zegt teg<strong>en</strong> led<strong>en</strong> die hem gebeld hebb<strong>en</strong>, dat aanmelding<strong>en</strong><br />
schriftelijk moet<strong>en</strong> geschied<strong>en</strong> via e<strong>en</strong> aanmeldingsformulier. HS vraagt of<br />
het goed is, dat alle m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die meehelp<strong>en</strong> weer e<strong>en</strong> kleine att<strong>en</strong>tie ontvang<strong>en</strong>.<br />
HS zegt dit keer te d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> kerstbrood, waarvoor hij naar e<strong>en</strong> bakker in<br />
Voorst gaat. FM zegt dat er ook e<strong>en</strong> goede bakker in Rouve<strong>en</strong> zit. HS zegt hier <strong>en</strong><br />
daar e<strong>en</strong>s zijn licht te zull<strong>en</strong> opstek<strong>en</strong>. HS zal contact opnem<strong>en</strong> met de p<strong>en</strong>ningmeester<br />
wat hij hieraan mag bested<strong>en</strong>. Deze att<strong>en</strong>ties zull<strong>en</strong> word<strong>en</strong> uitgereikt<br />
tijd<strong>en</strong>s de kerstbingo op 19 december 2008. JL vraagt of de organisatie voor de<br />
shuttle-run-test helemaal rond is of dat hij nog erg<strong>en</strong>s assist<strong>en</strong>tie moet verl<strong>en</strong><strong>en</strong>.<br />
HS zegt dat alles loopt.<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 4 van 7<br />
H<strong>en</strong>k Schrik<br />
6 Taakverdeling bestuur Actie door:<br />
De voorzitter stelt het door hem opgestelde docum<strong>en</strong>t aan de orde. Wat hem betreft<br />
mag het punt “draagt zorg voor opleiding <strong>en</strong> interne organisatie” bij zijn taak<br />
word<strong>en</strong> doorgestreept. JL zegt het hele docum<strong>en</strong>t te hebb<strong>en</strong> doorg<strong>en</strong>om<strong>en</strong> <strong>en</strong> hier<br />
<strong>en</strong> daar nog wel op- <strong>en</strong> aanmerking<strong>en</strong> <strong>en</strong> aanvulling<strong>en</strong> te hebb<strong>en</strong>. HvV stelt voor<br />
om het hele docum<strong>en</strong>t pagina voor pagina onder de loep te nem<strong>en</strong>. De secretaris<br />
zegt niet zo gecharmeerd te zijn van het rooster van aftred<strong>en</strong>. Hij zegt er ge<strong>en</strong><br />
voorstander van te zijn, dat er DB-led<strong>en</strong> (secretaris <strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester) tegelijk<br />
periodiek aftred<strong>en</strong>d zijn. Dat komt de continuïteit binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> bestuur niet t<strong>en</strong><br />
goede. Ieder bestuurslid kan/mag – statutair – elk mom<strong>en</strong>t zijn aftred<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>d<br />
mak<strong>en</strong>, maar zal dat redelijkerwijs niet do<strong>en</strong> als hij over de gang van zak<strong>en</strong> binn<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> bestuur tevred<strong>en</strong> is <strong>en</strong> het mom<strong>en</strong>t kiez<strong>en</strong> als hij periodiek aftred<strong>en</strong>d is.<br />
Ziekte <strong>en</strong> andere zak<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> beschouwing lat<strong>en</strong>d. Binn<strong>en</strong> het ver<strong>en</strong>igingsrecht<br />
is het heel ongebruikelijk om e<strong>en</strong> voorzitter sam<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> secretaris of p<strong>en</strong>ningmeester<br />
te lat<strong>en</strong> aftred<strong>en</strong>. De secretaris zegt meer e<strong>en</strong> voorstander te zijn van e<strong>en</strong><br />
bestuursperiode van 3 jaar. Als het bestuur het er mee e<strong>en</strong>s is, stelt de secretaris<br />
voor om e<strong>en</strong> voorstel te do<strong>en</strong> aan de Algem<strong>en</strong>e Led<strong>en</strong>vergadering van 2009. E<strong>en</strong><br />
voorstel om de Statut<strong>en</strong> <strong>en</strong> het Huishoudelijk reglem<strong>en</strong>t aan te pass<strong>en</strong>. In de Statut<strong>en</strong><br />
wordt dan in het desbetreff<strong>en</strong>de artikel verwez<strong>en</strong> naar e<strong>en</strong> rooster van aftred<strong>en</strong>,<br />
dat geregeld wordt in het Huishoudelijk Reglem<strong>en</strong>t. E<strong>en</strong> Huishoudelijk<br />
Reglem<strong>en</strong>t kan altijd – als de behoefte daartoe is – word<strong>en</strong> gewijzigd op de Algem<strong>en</strong>e<br />
Led<strong>en</strong>vergadering zonder tuss<strong>en</strong>komst van e<strong>en</strong> notaris. Aangezi<strong>en</strong> hier Jan Lahuis<br />
kost<strong>en</strong> aan zijn verbond<strong>en</strong>, zal JL dit opnem<strong>en</strong> met de p<strong>en</strong>ningmeester BdR. De<br />
secretaris komt met e<strong>en</strong> uitgewerkt voorstel voor de volg<strong>en</strong>de bestuursvergadering.<br />
De taakverdeling wordt vervolg<strong>en</strong>s per pagina redactioneel <strong>en</strong> inhoudelijk<br />
doorg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. JL zegt het vreemd te vind<strong>en</strong>, dat e<strong>en</strong> bestuurslid e<strong>en</strong> vast bedrag<br />
mag declarer<strong>en</strong>. HS moet in sam<strong>en</strong>spraak met de p<strong>en</strong>ningmeester het bedrag, dat<br />
staat voor de organisatie van de bestuursvergadering<strong>en</strong>, declarer<strong>en</strong>. HS weet niet<br />
of de kost<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gedeclareerd. De secretaris zegt dat hij dit wel moet<br />
do<strong>en</strong>. Als er over <strong>en</strong>ige tijd e<strong>en</strong> andere locatie (zou) moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gezocht, dan<br />
zijn we de kost<strong>en</strong> ook kwijt. Voor de p<strong>en</strong>ningmeester is het goed te wet<strong>en</strong>, waarmee<br />
hij in de begroting rek<strong>en</strong>ing moet houd<strong>en</strong>. Naar led<strong>en</strong> is het nooit uit te legg<strong>en</strong>,<br />
waarom het <strong>en</strong>e jaar niet <strong>en</strong> het andere jaar wel kost<strong>en</strong> op de exploitatierek<strong>en</strong>ing<br />
word<strong>en</strong> vermeld voor vergaderkost<strong>en</strong>. Dus moet<strong>en</strong> vergaderkost<strong>en</strong> wor- Jan Lahuis<br />
d<strong>en</strong> gedeclareerd. De secretaris zal het docum<strong>en</strong>t wijzig<strong>en</strong> <strong>en</strong> naar de bestuurs-
led<strong>en</strong> mail<strong>en</strong>. Deze kunn<strong>en</strong> daar nogmaals op reager<strong>en</strong>. Daarna komt de secretaris<br />
voor de volg<strong>en</strong>de bestuursvergadering met e<strong>en</strong> definitief stuk, dat nog één<br />
keer zal word<strong>en</strong> behandeld.<br />
7 Aandachtspunt<strong>en</strong> Actie door:<br />
a. Shuttle-run-test <strong>en</strong> spelregeltoets d.d. 24 september 2008;<br />
De voorzitter zegt te hebb<strong>en</strong> gesprok<strong>en</strong> met de heer H.J. van der Worp. Hij zal<br />
aanwezig zijn bij de shuttle-run-test van 24 september a.s.. HvV heeft hem toegezegd,<br />
dat hij e<strong>en</strong> bevestiging krijgt. HvV zegt ook contact te hebb<strong>en</strong> gehad met de<br />
ere-voorzitter Jan Wissink. Ook hij moet e<strong>en</strong> bevestiging ontvang<strong>en</strong>. HS zegt ook<br />
contact te hebb<strong>en</strong> gehad met Jan Wissink. De secretaris zal de bevestiging van de<br />
gemaakte afsprak<strong>en</strong> met beide voornoemde person<strong>en</strong> verzorg<strong>en</strong>. HS zegt dat er<br />
ge<strong>en</strong> EHBO’ers aanwezig zull<strong>en</strong> zijn. Aanvrag<strong>en</strong> kan ook niet meer want dat moet<br />
minimaal 8 wek<strong>en</strong> van te vor<strong>en</strong>. De secretaris zegt ook in het bezit te zijn van e<strong>en</strong><br />
EHBO diploma. Zo zull<strong>en</strong> er wel meer aanwezig zijn. Volg<strong>en</strong>s het Reglem<strong>en</strong>t van<br />
<strong>COVS</strong> Nederland voor de shuttle-run-test is er ge<strong>en</strong> EHBO’er meer verplicht. HS<br />
zegt dat Ulbe Posthumus <strong>en</strong> H<strong>en</strong>k Maat reeds hebb<strong>en</strong> toegezegd. HvV zegt Geert<br />
Groot Koerkamp te hebb<strong>en</strong> gebeld. Hij heeft nog veel material<strong>en</strong> in zijn bezit. Hij<br />
zou ook aanwezig zijn <strong>en</strong> alles me<strong>en</strong>em<strong>en</strong>. HS zegt dat we moet<strong>en</strong> kijk<strong>en</strong>, wie er<br />
de beschikking heeft over e<strong>en</strong> CD-speler. JL zegt wel e<strong>en</strong> CD van de shuttle-runtest<br />
te hebb<strong>en</strong>. Kan die altijd voor de zekerheid me<strong>en</strong>em<strong>en</strong>. HS zegt, dat de aanmelding<strong>en</strong><br />
nog niet storm loopt. FM zegt dat hij contact heeft gehad met Wim<br />
Kamps van KNVB District Noord. De jong<strong>en</strong>s uit Emmeloord kunn<strong>en</strong> de test <strong>en</strong><br />
toets gewoon meedo<strong>en</strong> in Zwolle. De geslaagd<strong>en</strong> uit KNVB District Noord moet<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> gemeld aan Wim Kamps. De organisatie wordt doorgesprok<strong>en</strong>. HvV vraagt<br />
wat de vergoeding is van de heer H.J. van der Worp. FM overhandigde hem e<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>veloppe met inhoud (€ 25,=). Dit wordt nu verzorgd door de ere-voorzitter Jan<br />
Wissink. HS zegt, dat er slechts 20 aanmelding<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> zijn. HS zal er voor zorg<strong>en</strong><br />
dat er g<strong>en</strong>oeg formulier<strong>en</strong> aanwezig zijn zodat ter plaatse altijd e<strong>en</strong> formulier<br />
kan word<strong>en</strong> ingevuld. De spelregeltoets regelt de KNVB. Daar hebb<strong>en</strong> we ge<strong>en</strong><br />
omkijk<strong>en</strong> naar. FM zegt dat er ook 1 aanwezig zal zijn, die de spelregeltoets mondeling<br />
zal do<strong>en</strong>.<br />
b. Jan Willem van Ess<strong>en</strong> Futsaltoernooi d.d. 10 januari 2009;<br />
HS verzorgt altijd de “catering”. FM zorgt voor prijsjes voor de verloting. BdR zorgt<br />
sam<strong>en</strong> met Wout Jongman voor het programmaboekje <strong>en</strong> de uitnodiging. JL zegt<br />
dat hij de individuele uitnodiging<strong>en</strong> van de diverse person<strong>en</strong> <strong>en</strong> de uitnodiging<br />
van de deelnem<strong>en</strong>de ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> wel op zich zal nem<strong>en</strong>. BdR moet er dan voor<br />
zorg<strong>en</strong>, dat de programmaboekjes tijdig bij hem aanwezig zijn. We kom<strong>en</strong> vóór die<br />
tijd als bestuur nog één keer bij elkaar. HvV zegt dat de ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> zich voor 1<br />
oktober 2008 moet<strong>en</strong> afmeld<strong>en</strong>, als ze niet meedo<strong>en</strong>. Daarna zijn ze verplicht om<br />
de inschrijvingskost<strong>en</strong> ad. € 100,= te voldo<strong>en</strong>. Dat staat in het reglem<strong>en</strong>t. Als ze<br />
zich niet afmeld<strong>en</strong>, gaan we er vanuit dat ze meedo<strong>en</strong>. Er wordt afgesprok<strong>en</strong>, dat<br />
er nog e<strong>en</strong> brief naar de <strong>COVS</strong>-groep<strong>en</strong> uitgaat, waarin ze word<strong>en</strong> gewez<strong>en</strong> op het<br />
Reglem<strong>en</strong>t. De secretaris stuurt via e-mail e<strong>en</strong> herinnering aan de <strong>COVS</strong>-groep<strong>en</strong><br />
die nog niet hebb<strong>en</strong> gereageerd. De secretaris neemt nog ev<strong>en</strong> contact op met de<br />
p<strong>en</strong>ningmeester hoe hij de officiële uitnodiging met programmaboekje altijd heeft<br />
verzorgd. HS zegt dat we nog e<strong>en</strong> derde scheidsrechter moet<strong>en</strong> regel<strong>en</strong>. We hebb<strong>en</strong><br />
H. van de Vosse <strong>en</strong> J. van Werv<strong>en</strong>. Jan Postma is gestopt. Daarvoor moet e<strong>en</strong><br />
vervanger word<strong>en</strong> gevond<strong>en</strong>. FM stelt voor om contact op te nem<strong>en</strong> met Wim<br />
Berse. Als de nood aan de man komt mag JL word<strong>en</strong> ingezet. HvV zegt, dat het de<br />
30ste Jan Lahuis<br />
H<strong>en</strong>k Schrik<br />
H<strong>en</strong>k Schrik<br />
Jan Lahuis<br />
H<strong>en</strong>k Schrik<br />
keer is. De vorige keer was de p<strong>en</strong>ningmeester er niet zo’n voorstander van<br />
om iedere<strong>en</strong> e<strong>en</strong> pres<strong>en</strong>tje te gev<strong>en</strong>. Dat kost nogal wat. BdR stelde voor om dan<br />
iets meer te bested<strong>en</strong> aan de prijz<strong>en</strong> <strong>en</strong> de verloting. Er wordt gediscussieerd over<br />
het feit of er nu wel of niet iets gegev<strong>en</strong> moet word<strong>en</strong>. HS zegt, dat we ook iets<br />
extra’s bij de lunch kunn<strong>en</strong> do<strong>en</strong>. JL zegt dat je bij het postorderbedrijf van Adler<br />
ook leuke ding<strong>en</strong> kunt aanschaff<strong>en</strong>. Hij noemt <strong>en</strong>kele voorbeeld<strong>en</strong> uit zijn tijd als<br />
landelijk secretaris. Het gaat meestal per 50 of 100. Dan zijn die ding<strong>en</strong> nog niet<br />
zo duur. Maar over welke hoeveelheid sprek<strong>en</strong> we eig<strong>en</strong>lijk? Ti<strong>en</strong> à elf teams x 10<br />
à 12 man <strong>en</strong> de m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> rondom de organisatie, toeschouwers zoals onze erevoorzitter,<br />
ere-led<strong>en</strong> <strong>en</strong> led<strong>en</strong> van verdi<strong>en</strong>ste. We gaan uit van 150 person<strong>en</strong>?<br />
Gaan we uit van € 3,= per stuk bij e<strong>en</strong> afname van 150, dan is dat e<strong>en</strong> uitgave<br />
van € 450,=. De p<strong>en</strong>ningmeester zal niet blij zijn met deze uitgave. FM zegt dat<br />
we ook moet<strong>en</strong> spar<strong>en</strong> voor het ev<strong>en</strong>tuele 90-jarig <strong>en</strong> 100-jarig bestaan. Dat is<br />
natuurlijk nog wel e<strong>en</strong> tijdje weg. HvV zegt, dat er nog wel iets op de spaarreke-<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 5 van 7
ning staat. HvV <strong>en</strong> HS zoud<strong>en</strong> het wel leuk vind<strong>en</strong> om tijd<strong>en</strong>s het 30 ste toernooi<br />
iets extra’s te do<strong>en</strong>. JL zegt dat HS voorzitter is van de Technische commissie<br />
(TC). Lat<strong>en</strong> we het initiatief neerlegg<strong>en</strong> bij de TC. HS neemt contact op met de<br />
p<strong>en</strong>ningmeester <strong>en</strong> legt het voorstel bij hem neer. Dan hoor je wel hoe BdR hierop<br />
reageert. Hij kan het afwijz<strong>en</strong> <strong>en</strong> hij kan het ook opnieuw in het bestuur br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />
HvV zegt dat als het financieel niet kan, hij er wel e<strong>en</strong> sponsor voor zoekt. Het<br />
100-jarig bestaan duurt nog 16 jaar. Dan heeft de S.Z.O. normaal gesprok<strong>en</strong> wel<br />
e<strong>en</strong> ander bestuur. De secretaris stuurt nog e<strong>en</strong> briefje – per e-mail – rond, dat<br />
de <strong>COVS</strong>-groep<strong>en</strong> zich vóór 1 oktober moet<strong>en</strong> afmeld<strong>en</strong> als m<strong>en</strong> niet meedoet aan<br />
het JW van Ess<strong>en</strong>futsaltoernooi. De kost<strong>en</strong> bedrag<strong>en</strong> € 100,= per <strong>COVS</strong>-groep. Er<br />
volgt nog e<strong>en</strong> uitnodiging met programmaboekje van de p<strong>en</strong>ningmeester, waarbij<br />
e<strong>en</strong> acceptgirokaart zal word<strong>en</strong> gevoegd, zodat m<strong>en</strong> het inschrijfgeld kan voldo<strong>en</strong>.<br />
c. Jeugdspelregelwedstrijd<strong>en</strong> (Zwollebokaal – IJsselcup);<br />
FM vraagt of de secretaris reeds contact heeft gehad met het bondsburo van de<br />
KNVB. Dat is niet het geval. JL heeft daarvoor nog ge<strong>en</strong> tijd vrij kunn<strong>en</strong> mak<strong>en</strong>.<br />
Hij zal e<strong>en</strong> verzoek aan de afdeling Scheidsrechterszak<strong>en</strong> van KNVB District Oost<br />
z<strong>en</strong>d<strong>en</strong> met het verzoek van de e-mailadress<strong>en</strong> van alle voetbalver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> in<br />
het rayon van de Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. De secretaris heeft wel<br />
e<strong>en</strong> lijst met voetbalver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> in ons rayon van BdR ontvang<strong>en</strong>. HS zegt dat<br />
we mom<strong>en</strong>teel nog niets hebb<strong>en</strong>. We moet<strong>en</strong> hier wel mee aan de slag. HvV zegt<br />
dat we er niet tè veel <strong>en</strong>ergie meer in moet<strong>en</strong> stek<strong>en</strong>. JL zegt dat het primair wel<br />
e<strong>en</strong> taak is van de <strong>COVS</strong>, want het staat in de statut<strong>en</strong>. Geert Vrieling heeft de<br />
kar e<strong>en</strong> aantal jar<strong>en</strong> getrokk<strong>en</strong>. JL vraagt of er naast de e-mail voor e<strong>en</strong> eerste<br />
peiling van de animo nog e<strong>en</strong> officiële brief naar de voetbalver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> moet.<br />
Kan daar in word<strong>en</strong> gezet dat er ev<strong>en</strong>tueel e<strong>en</strong> (bestuurs)lid van de S.Z.O. bereid<br />
is e<strong>en</strong> avond voor de jeugd van die desbetreff<strong>en</strong>de voetbalver<strong>en</strong>iging te verzorg<strong>en</strong>?<br />
Vanuit <strong>COVS</strong> Nederland is er ook nog e<strong>en</strong> subsidie mogelijk voor dergelijke activiteit<strong>en</strong>.<br />
HvV zegt dat het eig<strong>en</strong>lijk e<strong>en</strong> taak is van de TC. Als er ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> zijn<br />
die interesse hebb<strong>en</strong>, moet we er ook staan! FM zegt dat de S.Z.O. best bereid is<br />
iets te do<strong>en</strong> maar er moet binn<strong>en</strong> de voetbalver<strong>en</strong>iging zelf ook iemand word<strong>en</strong><br />
gevond<strong>en</strong>, die bij de voetbalver<strong>en</strong>iging de kar trekt. En dat is vaak het probleem.<br />
Die persoon moet met e<strong>en</strong> jeugdspelregelteam elke week gaan oef<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong> train<strong>en</strong>.<br />
Daar ontbreekt het aan. FM zegt dat Klaas Klaass<strong>en</strong> de spelregels maakte. JL<br />
zegt dat je ook iets moet kunn<strong>en</strong> ton<strong>en</strong>. B.v. met e<strong>en</strong> powerpointpres<strong>en</strong>tatie. Hij<br />
zegt zelf wel e<strong>en</strong> CD te hebb<strong>en</strong> met allerlei spelregels. Als we e<strong>en</strong> ambitie hebb<strong>en</strong><br />
of uitsprek<strong>en</strong>, dan moet<strong>en</strong> we dat ook kunn<strong>en</strong> waarmak<strong>en</strong>. Afgesprok<strong>en</strong> wordt<br />
dat de secretaris eerst contact zoekt met het bondsburo van de KNVB te Dev<strong>en</strong>ter<br />
<strong>en</strong> vervolg<strong>en</strong>s de voetbalver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> e<strong>en</strong> brief met informatie stuurt <strong>en</strong> uitnodigt<br />
om deel te nem<strong>en</strong> aan de spelregelwedstrijd<strong>en</strong>. De voetbalver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, die daar<br />
op reager<strong>en</strong> krijg<strong>en</strong> e<strong>en</strong> brief, waarin wordt aangegev<strong>en</strong>, dat de S.Z.O. ev<strong>en</strong>tueel<br />
bereid is om e<strong>en</strong> informatie- <strong>en</strong> spelregelavond te verzorg<strong>en</strong>.<br />
d. Spelregelwedstrijd voor <strong>COVS</strong>-teams d.d. 21 november 2008;<br />
HvV zegt dat hij Toon Schutte heeft gesprok<strong>en</strong>. Er kom<strong>en</strong> “spull<strong>en</strong>” naar ons toe.<br />
We moet<strong>en</strong> dit gewoon afwacht<strong>en</strong>. Hij regelde alles. HvV zegt, dat we dit ook bij<br />
de v.v. Berkum organiser<strong>en</strong>. JL zegt dat de Districtsfinales spelregelwedstrijd<strong>en</strong><br />
voor <strong>COVS</strong>-teams word<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong> op 20 <strong>en</strong>/of 21 maart 2009. Deze data zijn<br />
landelijk afgesprok<strong>en</strong> <strong>en</strong> vastgelegd. Wat zijn dan deze wedstrijd<strong>en</strong> op vrijdag 21<br />
november. Zijn dit voorrond<strong>en</strong> van het District Oost? Als dat zo is, dan word<strong>en</strong><br />
deze dus 4 maand<strong>en</strong> vóór de Districtsfinale gehoud<strong>en</strong>. Volg<strong>en</strong>s JL zit daar veel te<br />
veel tijd tuss<strong>en</strong>. Vandaar dat hij ook gevraagd heeft wat deze spelregelwedstrijd<strong>en</strong><br />
nu exact inhoud<strong>en</strong>. Wanneer <strong>en</strong> door wie zijn deze data bepaald? HvV zegt dat er<br />
bericht komt van de Spelregelcommissie van <strong>COVS</strong> District Oost. De S.Z.O. hoeft<br />
alle<strong>en</strong> maar te zorg<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> accommodatie. De spelregelvrag<strong>en</strong> <strong>en</strong> de jury e.d.<br />
word<strong>en</strong> allemaal georganiseerd door <strong>COVS</strong> District Oost. HvV zal tijd<strong>en</strong>s de conditietest<br />
(shuttle-run-test) van wo<strong>en</strong>sdag 24 september a.s. bij de v.v. Berkum<br />
vrag<strong>en</strong> of de accommodatie op 21 november 2008 voor de S.Z.O. beschikbaar is.<br />
Als de accommodatie vrij is, dan legg<strong>en</strong> we deze gelijk vast.<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 6 van 7<br />
H<strong>en</strong>k Schrik<br />
Jan Lahuis<br />
Bert de Roo<br />
Jan Lahuis<br />
Jan Lahuis<br />
Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
8 Ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> t.b.v. overleg <strong>COVS</strong> District Oost <strong>en</strong> KNVB District Oost Actie door:<br />
De voorzitter vraagt of het bestuur nog ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> heeft voor het districtsbestuur<br />
van <strong>COVS</strong> Oost t<strong>en</strong> behoeve van het overleg van <strong>COVS</strong> District Oost met<br />
het districtsbestuur van de KNVB District Oost. JL zegt, dat hij de e-mail van de<br />
secretaris van <strong>COVS</strong> District Oost heeft doorgestuurd naar de overige bestuursled<strong>en</strong>.<br />
De S.Z.O. heeft ge<strong>en</strong> ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong>. We hebb<strong>en</strong> slechts één aandachts-
punt <strong>en</strong> dat is de verteg<strong>en</strong>woordiging van de <strong>COVS</strong> in de Districtscommissie<br />
Scheidsrechterszak<strong>en</strong>. We zoud<strong>en</strong> de vraag kunn<strong>en</strong> stell<strong>en</strong>, hoe het staat met de<br />
sponsoring van de scheidsrechters in het amateurvoetbal. Specsavers is er weer<br />
vanaf. De Betaald Voetbalscheidsrechters drag<strong>en</strong> nu e<strong>en</strong> opdruk van de website<br />
(www.knvb.nl) van de KNVB op de mouw. JL zegt dat hij nog tè kort in functie is<br />
om nu concreet zak<strong>en</strong> te kunn<strong>en</strong> aangev<strong>en</strong>. Hij vraagt zich af wat het districtsbestuur<br />
van <strong>COVS</strong> District Oost naast de reguliere vaste ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> nam<strong>en</strong>s<br />
de <strong>COVS</strong>-groep<strong>en</strong> nog zou moet<strong>en</strong> aandrag<strong>en</strong>. Hij kan zo ge<strong>en</strong> punt<strong>en</strong> bed<strong>en</strong>k<strong>en</strong>,<br />
t<strong>en</strong>zij er knelpunt<strong>en</strong> zijn. Te d<strong>en</strong>k<strong>en</strong> valt aan de problematiek van Regio E, waar<br />
het voorzittersschap van de heer W. Egbertz<strong>en</strong> ernstig in twijfel wordt getrokk<strong>en</strong>.<br />
Valt er nog iets te zegg<strong>en</strong> over Fair Play. FM zegt dat scheidsrechters die gemoles-<br />
teerd word<strong>en</strong> hiervan helemaal niets meld<strong>en</strong> aan de bond, terwijl ze dat verplicht<br />
zijn. Dit zou e<strong>en</strong> punt kunn<strong>en</strong> zijn, maar verwacht wordt dat dit reeds e<strong>en</strong> vast<br />
terugker<strong>en</strong>d ag<strong>en</strong>dapunt zal zijn. Jan Broekhuis zit zelf ook in de molestatiecommissie,<br />
dus zal het hem er ook veel aangeleg<strong>en</strong> zijn, dat dit wordt geag<strong>en</strong>deerd.<br />
FM zegt dat de Fair Play-commissie geadviseerd heeft om dit punt mee te lat<strong>en</strong><br />
weg<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele promotie van de scheidsrechter, die zak<strong>en</strong> niet meldt.<br />
Afgesprok<strong>en</strong> wordt dat de secretaris de secretaris van <strong>COVS</strong> District Oost zal inlicht<strong>en</strong>,<br />
dat de S.Z.O. ge<strong>en</strong> ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> heeft maar wel aandacht vraagt voor de<br />
afvaardiging in de DCS. Dit moet wel e<strong>en</strong> persoon zijn, die door beide partij<strong>en</strong> ge-<br />
accepteerd wordt.<br />
Besluit<strong>en</strong>lijst Scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 7 van 7<br />
Jan Lahuis<br />
9 Wat verder ter tafel komt Actie door:<br />
De voorzitter zegt dat dit ag<strong>en</strong>dapunt wat hem betreft van de ag<strong>en</strong>da mag. De<br />
secretaris zegt, dat dit ag<strong>en</strong>dapunt op<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> biedt in relatie tot ag<strong>en</strong>dapunt 2,<br />
vaststelling definitieve ag<strong>en</strong>da. Bestuursled<strong>en</strong> die onderwerp<strong>en</strong> will<strong>en</strong> behandel<strong>en</strong><br />
kunn<strong>en</strong> dit bij ag<strong>en</strong>dapunt 2 meld<strong>en</strong>, zodat het bij dit ag<strong>en</strong>dapunt kan word<strong>en</strong><br />
toegevoegd.<br />
E<strong>en</strong> rondvraag is er niet voor bedoeld om inhoudelijk in te gaan op e<strong>en</strong> gestelde<br />
vraag, t<strong>en</strong>zij het antwoord snel kan word<strong>en</strong> gegev<strong>en</strong> met “ja” of “ne<strong>en</strong>”, of dat de<br />
vraag door één van de bestuursled<strong>en</strong> kan word<strong>en</strong> beantwoord.<br />
De secretaris stelt voor om de opbouw van de ag<strong>en</strong>da zo te lat<strong>en</strong> <strong>en</strong> als er ge<strong>en</strong><br />
aparte ag<strong>en</strong>dapunt<strong>en</strong> zijn toegevoegd, de punt<strong>en</strong> 9 <strong>en</strong> 10 in één keer te behandel<strong>en</strong>.<br />
De voorzitter is overtuigd.<br />
10 Rondvraag Actie door:<br />
HS heeft e<strong>en</strong> vraag over de standaardbriev<strong>en</strong>, die de secretaris voor alle bestuursled<strong>en</strong><br />
heeft gemaakt. Er zijn briev<strong>en</strong> voor het v<strong>en</strong>ster links <strong>en</strong> voor het v<strong>en</strong>ster<br />
rechts. De secretaris stelt voor dat als de bestuursled<strong>en</strong> <strong>en</strong> brief verz<strong>en</strong>d<strong>en</strong>, dat All<strong>en</strong><br />
er ev<strong>en</strong> e<strong>en</strong> (uitgaand) briefnummer gevraagd wordt bij de secretaris. Van de uitgaande<br />
briev<strong>en</strong> moet e<strong>en</strong> afschrift word<strong>en</strong> bewaard, die de volg<strong>en</strong>de bestuursvergadering<br />
aan de secretaris kan word<strong>en</strong> afgegev<strong>en</strong>, zodat er e<strong>en</strong> afschrift van de<br />
uitgaande brief in het archief bewaard wordt. HvV zorgt voor briefpapier <strong>en</strong> <strong>en</strong>velopp<strong>en</strong><br />
voor HS t<strong>en</strong> behoeve van de uitgaande briev<strong>en</strong> inzake de shuttle-run-test. Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
De secretaris zegt veel gebruik te mak<strong>en</strong> van v<strong>en</strong>ster<strong>en</strong>velopp<strong>en</strong>. Ook maakt hij<br />
veel gebruik van sam<strong>en</strong>voegbestand<strong>en</strong>. Eén opgestelde brief sam<strong>en</strong>voeg<strong>en</strong> met<br />
e<strong>en</strong> adreslijst. De voorzitter heeft twee doz<strong>en</strong> met v<strong>en</strong>ster<strong>en</strong>velopp<strong>en</strong> besteld.<br />
Afgesprok<strong>en</strong> wordt dat er drie word<strong>en</strong> besteld. Twee met het v<strong>en</strong>ster rechts <strong>en</strong> 1 Hans vd Ve<strong>en</strong><br />
met het v<strong>en</strong>ster links. Daarna gaan we de v<strong>en</strong>ster<strong>en</strong>velopp<strong>en</strong> verdel<strong>en</strong> onder de<br />
bestuursled<strong>en</strong>.<br />
11 Sluiting<br />
De voorzitter dankt de aanwezig<strong>en</strong> voor hun positieve inbr<strong>en</strong>g <strong>en</strong> sluit de vergadering.<br />
Hard<strong>en</strong>berg, 29 november 2008<br />
Jan Lahuis,<br />
Secretaris a.i. scheidsrechtersver<strong>en</strong>iging Zwolle e.o.<br />
Jan Lahuis