“Zwolle en Omstreken” - COVS

Hij was thuis gekomen na een ziekenhuisopname. HvV zegt dat hij nieuwe gegevens
heeft van een nieuw lid. BdR doet de ledenadministratie. De gegevens moeten
naar Bert de Roo. Afgesproken wordt dat de secretaris de heer Pekaar een
nieuw aanmeldingsformulier toezendt.
b. Van de secretaris;
De secretaris zegt dat hij zelf geen bijzonderheden heeft. Hij zou wel twee punten
namens de penningmeester inbrengen. Punt 1 was de lijst met de personen, die
een (extra) clubblad krijgen. Of de lijst even met z’n allen kon worden gescreend.
Misschien kunnen er personen af en moeten er personen worden toegevoegd. De
lijst wordt doorgenomen. Twee personen (Stan Burm en Dick Lamers) zijn lid van
de S.Z.O. en behoeven derhalve niet op de lijst met aparte abonnementen voor
het clubblad “Scheidsrechterskontakt”. Voor de overige personen kan het abonnement
blijven bestaan. Er komt alleen een wijziging in de voorzitter van regio C.
De heer W. van Ooijen kan van de lijst af en de heer E.M. Koenderink moet worden
toegevoegd. De secretaris zal dit kortsluiten met de penningmeester.
Het tweede punt is de openstaande contributie van een 9-tal personen. Het verzoek
van Bert is om de lijst in de vergadering door te nemen. Misschien staan er
namen op de lijst die één van de overige bestuursleden iets zeggen. De lijst met
openstaande contributie wordt doorgenomen. In verband met de privacy worden
geen namen genoemd in de verslaglegging. JL kent één lid persoonlijk. De overige
leden worden door de overige bestuursleden herkend als de mensen, die veelal te
laat zijn met het voldoen aan de financiële verplichtingen. Na uitvoerige behandeling
van dit agendapunt wordt besloten, dat de secretaris deze leden een brief zal
sturen met een herinnering aan de financiële verplichtingen. JL zegt dat als er
mensen zijn met financiële problemen er toch een betalingsregeling mogelijk zou
moeten zijn. Desnoods laat je iemand een bijdrage per maand betalen. Je zou
dan echter automatische incasso moeten verplichten. We moeten trachten een
eventuele royement te voorkomen. Als je iemand royeert, kan hij levenslang geen
lid meer worden van welke COVS-groep dan ook. In de e-mail zegt Bert dat hij in
de vergadering van november met een voorstel tot contributie-inning zal komen.
FM zegt, dat in de uitgaande brief ook een einddatum moet worden genoemd,
omdat we ook moeten afdragen aan COVS Nederland. Dat is juist. Daarom is het
ook beter om “wanbetalers” zo snel mogelijk af te voeren van de ledenlijst van
COVS Nederland, zodat je daarvan geen afdracht hoeft te doen. We zullen in de
uitgaande brief de datum 1-10-2008 noemen. De afdracht aan COVS Nederland
is per kwartaal . FM zegt dat er een regeling met de KNVB zou moeten zijn, dat de
contributie voor de COVS automatisch van de eerste en/of tweede declaratie
wordt ingehouden. Afgesproken wordt dat de secretaris het mandaat van het
bestuur krijgt om dit in afstemming met de penningmeester uit te voeren en af te
handelen.
De secretaris meldt dat hij is benaderd door Rob de Visser van de Redactiecommissie
van “de Scheidsrechter”. JL is gevraagd of hij bereid is om de artikelen ten
behoeve van “de Scheidsrechter” te collationeren (nalezen/screenen op redactionele
fouten, typefouten, stijlfouten en taalfouten). Er passeren in de redactieraad
namen de revue en die gaat men benaderen. JL zal Rob de Visser hierover deze
week uitsluitsel geven. JL zegt er over na te hebben gedacht, maar zal het
verzoek niet honoreren omdat hij geen tijd en ruimte meer heeft in zijn agenda.
c. Van de penningmeester;
De penningmeester is afwezig. Zijn punten zijn door de secretaris ingebracht en
bij het vorige punt behandeld.
d. Redactiecommissie;
FM zegt dat hij na terugkomst van zijn vakantie op 27 september a.s. direct door
gaat naar de redactie om het clubblad in orde te maken. Deze worden op de bus
gedaan op 29 september, zodat het clubblad omstreeks woensdag 1 oktober bij
iedereen in de bus rolt. FM verzoekt de voorzitter om in het voorwoord van de
voorzitter een paar zinnen te wijden aan Gerrit Meun. Hij is voorzitter van Urk
geworden, maar heeft veel gedaan voor de trainingsgroep in Emmeloord. JL zegt
dat er iets in De Stentor heeft gestaan. De voorzitter kan daar zo een gedeelte van
de tekst overnemen. HvV zegt dat hij een e-mail heeft doorgestuurd over een bedrijf
dat clubbladen verzorgt. De voorzitter zegt dit te hebben besproken met de
penningmeester. Volgens BdR verzorgen deze mensen het heel mooi. HvV zegt dat
we zoiets achter de hand kunnen houden, mochten er mensen van de redactie
mee ophouden. Volgens BdR is de prijsstelling wel interessant. De secretaris zegt
Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 3 van 7
Hans vd Veen
Jan Lahuis
Jan Lahuis
Jan Lahuis
Bert de Roo
Jan Lahuis
Jan Lahuis
Hans vd Veen