“Zwolle en Omstreken” - COVS

leden mailen. Deze kunnen daar nogmaals op reageren. Daarna komt de secretaris
voor de volgende bestuursvergadering met een definitief stuk, dat nog één
keer zal worden behandeld.
7 Aandachtspunten Actie door:
a. Shuttle-run-test en spelregeltoets d.d. 24 september 2008;
De voorzitter zegt te hebben gesproken met de heer H.J. van der Worp. Hij zal
aanwezig zijn bij de shuttle-run-test van 24 september a.s.. HvV heeft hem toegezegd,
dat hij een bevestiging krijgt. HvV zegt ook contact te hebben gehad met de
ere-voorzitter Jan Wissink. Ook hij moet een bevestiging ontvangen. HS zegt ook
contact te hebben gehad met Jan Wissink. De secretaris zal de bevestiging van de
gemaakte afspraken met beide voornoemde personen verzorgen. HS zegt dat er
geen EHBO’ers aanwezig zullen zijn. Aanvragen kan ook niet meer want dat moet
minimaal 8 weken van te voren. De secretaris zegt ook in het bezit te zijn van een
EHBO diploma. Zo zullen er wel meer aanwezig zijn. Volgens het Reglement van
COVS Nederland voor de shuttle-run-test is er geen EHBO’er meer verplicht. HS
zegt dat Ulbe Posthumus en Henk Maat reeds hebben toegezegd. HvV zegt Geert
Groot Koerkamp te hebben gebeld. Hij heeft nog veel materialen in zijn bezit. Hij
zou ook aanwezig zijn en alles meenemen. HS zegt dat we moeten kijken, wie er
de beschikking heeft over een CD-speler. JL zegt wel een CD van de shuttle-runtest
te hebben. Kan die altijd voor de zekerheid meenemen. HS zegt, dat de aanmeldingen
nog niet storm loopt. FM zegt dat hij contact heeft gehad met Wim
Kamps van KNVB District Noord. De jongens uit Emmeloord kunnen de test en
toets gewoon meedoen in Zwolle. De geslaagden uit KNVB District Noord moeten
worden gemeld aan Wim Kamps. De organisatie wordt doorgesproken. HvV vraagt
wat de vergoeding is van de heer H.J. van der Worp. FM overhandigde hem een
enveloppe met inhoud (€ 25,=). Dit wordt nu verzorgd door de ere-voorzitter Jan
Wissink. HS zegt, dat er slechts 20 aanmeldingen binnen zijn. HS zal er voor zorgen
dat er genoeg formulieren aanwezig zijn zodat ter plaatse altijd een formulier
kan worden ingevuld. De spelregeltoets regelt de KNVB. Daar hebben we geen
omkijken naar. FM zegt dat er ook 1 aanwezig zal zijn, die de spelregeltoets mondeling
zal doen.
b. Jan Willem van Essen Futsaltoernooi d.d. 10 januari 2009;
HS verzorgt altijd de “catering”. FM zorgt voor prijsjes voor de verloting. BdR zorgt
samen met Wout Jongman voor het programmaboekje en de uitnodiging. JL zegt
dat hij de individuele uitnodigingen van de diverse personen en de uitnodiging
van de deelnemende verenigingen wel op zich zal nemen. BdR moet er dan voor
zorgen, dat de programmaboekjes tijdig bij hem aanwezig zijn. We komen vóór die
tijd als bestuur nog één keer bij elkaar. HvV zegt dat de verenigingen zich voor 1
oktober 2008 moeten afmelden, als ze niet meedoen. Daarna zijn ze verplicht om
de inschrijvingskosten ad. € 100,= te voldoen. Dat staat in het reglement. Als ze
zich niet afmelden, gaan we er vanuit dat ze meedoen. Er wordt afgesproken, dat
er nog een brief naar de COVS-groepen uitgaat, waarin ze worden gewezen op het
Reglement. De secretaris stuurt via e-mail een herinnering aan de COVS-groepen
die nog niet hebben gereageerd. De secretaris neemt nog even contact op met de
penningmeester hoe hij de officiële uitnodiging met programmaboekje altijd heeft
verzorgd. HS zegt dat we nog een derde scheidsrechter moeten regelen. We hebben
H. van de Vosse en J. van Werven. Jan Postma is gestopt. Daarvoor moet een
vervanger worden gevonden. FM stelt voor om contact op te nemen met Wim
Berse. Als de nood aan de man komt mag JL worden ingezet. HvV zegt, dat het de
30ste Jan Lahuis
Henk Schrik
Henk Schrik
Jan Lahuis
Henk Schrik
keer is. De vorige keer was de penningmeester er niet zo’n voorstander van
om iedereen een presentje te geven. Dat kost nogal wat. BdR stelde voor om dan
iets meer te besteden aan de prijzen en de verloting. Er wordt gediscussieerd over
het feit of er nu wel of niet iets gegeven moet worden. HS zegt, dat we ook iets
extra’s bij de lunch kunnen doen. JL zegt dat je bij het postorderbedrijf van Adler
ook leuke dingen kunt aanschaffen. Hij noemt enkele voorbeelden uit zijn tijd als
landelijk secretaris. Het gaat meestal per 50 of 100. Dan zijn die dingen nog niet
zo duur. Maar over welke hoeveelheid spreken we eigenlijk? Tien à elf teams x 10
à 12 man en de mensen rondom de organisatie, toeschouwers zoals onze erevoorzitter,
ere-leden en leden van verdienste. We gaan uit van 150 personen?
Gaan we uit van € 3,= per stuk bij een afname van 150, dan is dat een uitgave
van € 450,=. De penningmeester zal niet blij zijn met deze uitgave. FM zegt dat
we ook moeten sparen voor het eventuele 90-jarig en 100-jarig bestaan. Dat is
natuurlijk nog wel een tijdje weg. HvV zegt, dat er nog wel iets op de spaarreke-
Besluitenlijst Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 9 september 2008 Pagina 5 van 7