functieomschrijving - pdf - Jobpunt Vlaanderen

Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract
onbepaalde duur):
DESKUNDIGE
VERKEERSBEHEER (M/V)
Afdeling: Wegen en Verkeer Antwerpen
Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken
Niveau: B
Graad: Deskundige
Standplaats: Vlaams Administratief Centrum Antwerpen (Anna Bijnsgebouw)
Lange Kievitstraat 111-113
2018 Antwerpen
(op wandelafstand van station Antwerpen-Centraal)
FUNCTIECONTEXT
De Vlaamse overheid wil het verkeer veilig, vlot, leefbaar en betaalbaar houden.
1
Vacaturenummer: 22861
Het Agentschap Wegen en Verkeer staat in voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de
Vlaamse gewest- en autosnelwegen. Het Agentschap is ook bevoegd voor de veiligheid en het
comfort van de weggebruikers. Zij zorgt tevens voor de grootst mogelijke mobiliteit, rekening houdend
met ruimtelijke ordening, economische en ecologische aspecten.
Wegen en Verkeer Antwerpen is één van de vijf territoriale afdelingen binnen het Agentschap
Wegen en Verkeer. De afdeling is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van
de gewestwegen en autosnelwegen in de provincie Antwerpen.
Je komt terecht in de sectie Verkeersbeheer. Deze sectie bestaat momenteel uit 11 personen. De
activiteiten van deze sectie zijn geconcentreerd rond 2 grote blokken: verkeer en signalisatie.
Het blok verkeer omvat onder meer het opmaken van verkeerstechnische adviezen, deelname aan de
Adviesgroep voor Verkeersveiligheid op Vlaamse Gewestwegen, deelname aan de Provinciale
Commissie voor Verkeersveiligheid, de opmaak van aanvullende reglementen en het uitvoeren van
verkeerstellingen. Ook de behandeling van klachten en meldingen van de burgers maakt deel uit van
het takenpakket.
Het blok signalisatie omvat dan weer onder andere het uittekenen en uitvoeren van
bewegwijzeringsplannen, werfplannen, signalisatieplannen, het opmaken van investeringsbestekken
en onderhoudsbestekken voor signalisatie (zowel wegmarkeringen als verkeersborden) en de
deelname aan verschillende werkgroepen (provinciaal bewegwijzeringsplan, Vademecum
bewegwijzering, …). Het opmaken van opdrachten tot plaatsing van signalisatie en het opvolgen van
deze werken behoort ook tot de taken van de sectie Verkeersbeheer.
Je hoofdtaak als deskundige verkeersbeheer bestaat uit het opmaken en beoordelen van werf-,
signalisatie- en bewegwijzeringsplannen, opdracht geven om deze uit te voeren aan de betreffende
aannemer en het opvolgen van de uitvoering op het terrein. Hiervoor neem je initiatieven om de
nodige informatie te verzamelen, je neemt deel aan vergaderingen en informeert je leidinggevende en
andere betrokkenen waar nodig. Verder neem je deel aan allerhande werkgroepen, help je mee aan

het inventariseren van de signalisatie en zet je mee de lijnen uit voor het inspecteren van en
rapporteren over de signalisatie. Je ondersteunt de districten bij het bijhouden van deze
inventarisaties. Hiervoor zal je de nodige ondersteuning krijgen.
JE TAKENPAKKET
1. VOORBEREIDING
Je bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor, plant en organiseert ze praktisch teneinde er
voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.
Voorbeelden van activiteiten:
• Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking, voorbereiding van de opdracht
(bij directe chef, districten, centrale afdelingen)
• Contacteren van klanten en andere betrokkenen
• Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken
• Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten
• Opname van zichtbare infrastructuur van de wegen en rapportering
• Plaatsbeschrijvingen van bestaande toestanden
• Opname van allerlei gegevens voor verschillende databanken
• Aanleveren van bijkomende informatie voor de behandeling van klachten en meldingen
van burgers
2. UITVOERING
Je voert in samenwerking met je collega’s diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uit,
teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften.
Voorbeelden van activiteiten:
• Opvolgen van investeringsbestekken signalisatie:
o opmaak van de dienstbevelen
o opvolgen van de uitvoering en/of levering
o nazicht van de vorderingstaten
• Uittekenen van signalisatieplannen:
o investeringswerken
o aanpassingen van bestaande infrastructuur
o werfplannen
• Uittekenen van het provinciaal bewegwijzerplan volgens de principes van het vademecum
bewegwijzering
• Plannen van een tijdschema
• Anticiperen op vragen door goede voorbereiding (geëigende documentatie verzamelen)
• Acties coördineren
• Als contactpersoon optreden voor de districten ter voorbereiding van de opdracht of
gestelde vragen
• Opname zichtbare infrastructuur van uitgevoerde werken
• Administratieve en technische ondersteuning bij de sectie
• Opzoeken van gegevens in verschillende databanken (o.a. verkeersbordendatabank)
• Opmaak van kaarten en plannen met behulp van de diverse softwarepakketten.
• De sectie verkeersbeheer volgt de signalisatiebestekken op. Samen met de collega’s volg
je deze bestekken op.
3. VERSLAG UITBRENGEN
Je brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de districtschef in staat te
stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
2

Voorbeelden van activiteiten:
• Afleveren van de nodige rapporten
4. BEHEER VAN MATERIAAL EN/OF GEGEVENS
Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt de nodige gegevens teneinde altijd te beschikken over
degelijke en bruikbare gegevens.
Voorbeelden van activiteiten:
• Bijhouden van de verkeersbordendatabase:
o opmaken van de inputgegevens (inclusief ontwerp van het bord)
o ter plaatse opmeten van de nodige gegevens;
o coördinatie van de inventarisatie die door de districten wordt ingevoerd;
o invoeren van deze gegevens in de verkeersbordendatabank;
o consulteren, evalueren en afdrukken van voormelde gegevens uit deze
databank
• Bijhouden van alle wettelijke reglementeringen
• Voorbereiden van gegevens / rapporten bij parlementaire vragen en/of kabinetsnota's
5. INFORMEREN
Je informeert de klant over diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de
(interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan.
Context: vanuit de vakinhoudelijke specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden
Voorbeelden van activiteiten:
• Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten
• Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen
• Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen
• Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten
• Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, …
• Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota’s, …
• Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, …
6. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED
Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de
nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
Voorbeelden van activiteiten:
• Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde
opleidingen
• Informatie-uitwisseling met vakgenoten
• Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied
• Bezoeken van beurzen
• Aanleren van niet beheerste of nieuwe softwarepaketten: specifieke softwarepakketten
zoals Arcgis, Signinvent, Simad, …
• Bijwonen van werkgroepen, vergaderingen (o.a. werkgroep zichtbare infrastructuur)
• Zelf organiseren van nodige besprekingen en uitnodigen van betrokken personen
• Opzoeken van nodige informatie en bijhouden documentatie
• Inwinnen van informatie bij districten en andere territoriale afdelingen, afdeling Planning en
Coördinatie
3

JE PROFIEL
JE DIPLOMA
Je hebt een bachelor diploma behaald, bij voorkeur in een technische richting (verkeerskunde,
bouwkunde, …).
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
Je hebt een grondige kennis van MS Office (Access, Word, Excel, Power Point,…)
Je beschikt over een rijbewijs B
Je hebt een duidelijke interesse voor verkeer en mobiliteit en bent bereid je hierin te verdiepen
Als je kennis hebt van een tekenprogramma zoals AutoCad en/of GIS-software is dat een
pluspunt
Als je kennis hebt van andere relevante wet- en regelgeving (overheidsopdrachten, de wegcode,
standaardbestek 250, ...) is dat een extra troef
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES:
Voortdurend verbeteren =
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen
II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering
van taken.
- Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe
regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden …)
- Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest
vakliteratuur, neemt deel aan congressen …)
- Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk
- Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen
worden
- Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die
mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen
Klantgerichtheid =
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren
II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en
problemen die minder voor de hand liggen
- Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de
klant verder te helpen
- Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze
- Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de
klant
- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening
- Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp
- Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant
Samenwerken =
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
II. Helpt anderen en pleegt overleg.
4

- Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te
komen
- Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep
- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen
- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht
- Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” =
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid
en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …).
Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen
I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en
afspraken.
- Respecteert formele regels en afspraken
- Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega’s, klanten, medewerkers …)
- Geeft volledige en juiste informatie door
- Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie
- Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na
- Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden
Probleemanalyse (analytisch denken) =
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende,
relevante informatie
I. Ziet de essentie van het probleem.
- Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken
- Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem
- Omschrijft duidelijk de kern van het probleem
- Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek
- Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem
Nauwgezetheid =
Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen
II. Levert met oog voor detail correct werk af.
- Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit
- Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in
- Blijft aandachtig bij routineuze taken
- Controleert het eigen werk
- Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het
aanbrengen van correcties
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met zondag 3 februari 2013
Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van de referentie, bij voorkeur per mail naar Eefje Bijl,
jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de afdeling
Personeel en Logistiek t.a.v. Team HRM - sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel.
Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een
gelijkwaardigheidattest voor te leggen.
Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie
van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee.
5

SELECTIEPROCEDURE
- Screening van cv's
- Interviews (eventueel met case en selectietesten)
ONS AANBOD
De functie is aantrekkelijk omwille van het afwisselende takenpakket.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen
betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar
en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren
(Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3
en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (7 euro per gewerkte dag).
Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (B1) met de bijbehorende salarisschaal.
Je aanvangssalaris is minimaal 2191,89 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index),
reglementaire toelagen niet inbegrepen.
Op de website www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden kan je je nettosalaris berekenen,
aangepast aan je individuele situatie.
Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden
verloond worden, tot maximum 9 jaar.
Je eerste maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden,
ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
MEER WETEN ?
- Voor extra informatie over de inhoud van de functie en de arbeidsvoorwaarden kun je contact
opnemen met
Sophie Vermunicht, personeelsverantwoordelijke
Adres : Lange Kievitstraat 111-113 bus 41, 2018 Antwerpen
Tel. : 03/224 68 75
E-mail : sophie.vermunicht@mow.vlaanderen.be
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be
- Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met
Eefje Bijl, intern consultant HRM
Tel. : 02/5538513
E-mail : eefje.bijl@mow.vlaanderen.be
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar www.bouwmeeaanvlaanderen.be.
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op www.wegen.vlaanderen.be.
6