Instructie Magister Web Portal ouders - CSG Beilen

Beilen, september 2008
Geachte ouder(s)/verzorger(s),
Hierbij ontvangt u de handleiding voor Magister Web Portal. De CSG Beilen maakt sinds
augustus 2005 gebruik van het administratieprogramma Magister. In dit programma wordt de
gehele leerlingadministratie bijgehouden, inclusief de cijferregistratie. Magister biedt de
mogelijkheid om via het Internet cijfers en een aantal persoonlijk gegevens te bekijken. Dit gaat
vanaf november 2007 via Magister Web Portal.
Om van Magister Web Portal gebruik te kunnen maken heeft u een gebruikersnaam en een
wachtwoord nodig. Een blad met daarop deze gegevens worden u afzonderlijk toegezonden.
In dit bericht wordt beschreven hoe u de gegevens van uw zoon/dochter via Magister kunt
inzien.
1. U kunt Magister Web Portal benaderen via de schoolwebsite www.csgbeilen.com.
In het openingsscherm is een link ‘Magister’ geplaatst.
2. Op de geopende webpagina klikt u op de afbeelding ‘Magister’ om toegang te krijgen
naar Magister Web Portal.
U hebt nu de mogelijkheid om Magister Web Portal toe te voegen aan uw favorieten.
In het venster ‘Inloggen’ maakt u gebruik van de u aangeboden gebruikersnaam en
wachtwoord. De in te vullen veiligheidscode moet uit zes tekens bestaan en is niet hoofdletter
gevoelig.

U bent ingelogd!
Klik op de knop Magister om cijfers en gegevens van uw zoon/dochter te bekijken.
Klik in het scherm dat wordt geopend aan de linkerkant op ‘Leerlingen’.
Vervolgens klikt u op ‘Overzicht’. U ziet nu de naam van uw zoon/dochter en de klas waarin
hij/zij is geplaatst op het scherm verschijnen. Indien u meer dan één kind op de CSG Beilen
heeft, kunt u hier kiezen van welk kind u de gegevens wilt bekijken.
Onder ‘Basisgegevens’ vindt u de volledige naam, het adres en de geboortedatum. Ook de
mentor staat hier vermeld. Daarnaast staat hier informatie over de communicatie met thuis en
over de huisarts.
Bij ‘Ouders’ kunt u uw persoonlijke gegevens controleren (Wijzigingen kunt u schriftelijk of via
email doorgeven aan de administratie: info@csgbeilen.nl).
Onder ‘Cijfers’ kunt u de tot op dat moment ingevoerde cijfers van uw zoon of dochter inzien.

Als u de muisaanwijzer op een cijfervakje laat staan verschijnt een verklaring van het cijfer.
U vindt in deze verklaring onder andere om wat voor soort toets het gaat en wat de weging van
het cijfer is. In de laatste kolom staat het gemiddelde cijfer.
Voor de weging van de cijfers in de bovenbouw verwijzen we naar het Programma van Toetsing
en Afsluiting (PTA) voor deze leerjaren. Het kolomnummer zoals dat in het cijfervakje staat komt
overeen met het toetsnummer in het PTA.
Als uw kind langer dan een jaar de CSG Beilen bezoekt, kunt u hier ook de cijfers van
voorgaande jaren zien.
Als u klaar bent met het bekijken van de resultaten klikt u
op de knop ‘uitloggen’ (rechtsboven in het scherm) om de
Magister Web Portal af te sluiten.
Met nadruk vermelden we dat u alleen de gegevens van uw eigen kind(eren) kunt inzien. U kunt
niet de gegevens van andere leerlingen bekijken. Uiteraard is het van groot belang dat u
zorgvuldig omgaat met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Met vragen en/of opmerkingen kunt u terecht op magisterweb@csgbeilen.nl.
Met vriendelijke groet,
H.H. Veenema-Veldsink, teamleider onderbouw
J.K. Beuker, teamleider bovenbouw