Notulen Raad 8 maart 2012 - OCMW Gent
Notulen Raad 8 maart 2012 - OCMW Gent
Notulen Raad 8 maart 2012 - OCMW Gent
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Zitting van 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong> - 19:00 uur<br />
Locatie<br />
Oude <strong>Raad</strong>zaal (Onderbergen 86 - 9000 <strong>Gent</strong>)<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Aanwezig<br />
De heer Geert Versnick, voorzitter<br />
De heer Erwin Lampaert, raadslid; mevrouw Chantal Sysmans, raadslid; mevrouw Anna Inghelram, raadslid; mevrouw Anne<br />
Bottequin, raadslid; de heer Dirk Holemans, raadslid; mevrouw Ingrid Vandaele, raadslid; de heer Christian Bauwens, raadslid;<br />
de heer Jurgen Bockstaele, raadslid; de heer Cedric Verschooten, raadslid; mevrouw Aline Maes, raadslid; de heer Jeroen<br />
Lemaitre, raadslid; de heer Pascal Verbeke, raadslid; de heer Frank Wijnakker, raadslid; mevrouw Evita Willaert, raadslid<br />
Mevrouw Liesbet Vertriest, plaatsvervangend secretaris<br />
Verontschuldigd<br />
De heer Daniël Termont, burgemeester stad <strong>Gent</strong><br />
De heer Luc Kupers, secretaris<br />
Agendapunten<br />
De voorzitter opent de open zitting om 19:00 uur<br />
Secretaris<br />
Kabinet<br />
Openbare zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00093 Wijziging van de samenstelling van het Managementteam<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Naar aanleiding van het nieuwe organogram van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, wordt de samenstelling van het managementteam als<br />
volgt gewijzigd vanaf 16 april <strong>2012</strong>:<br />
-secretaris en ontvanger/financieel beheerder als verplichte leden volgens het <strong>OCMW</strong>-decreet;<br />
-departementshoofden Sociale Dienst, Ouderenzorg, Personeel en Organisatie en directeur Diensten van de Secretaris.<br />
Motivering<br />
Gelet op artikel 95 lid 1 en 2 van het Decreet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december<br />
2008:<br />
" Er is in elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een managementteam.<br />
Het managementteam bestaat uit de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de financieel<br />
beheerder en, eventueel uit de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van<br />
het managementteam verbindt.<br />
..."<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
1/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De gewijzigde samenstelling van het managementteam vanaf 16 april <strong>2012</strong>.<br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: Bijlage 1 Nieuw organogram <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> _3_.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
Bijlage 1 Nieuw organogram <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> _3_.pdf<br />
2/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: Bijlage 1 Nieuw organogram <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> _3_.pdf<br />
3/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage 1 Nieuw organogram <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> _3_.pdf<br />
Departement<br />
Financiën<br />
Departement<br />
Personeel & Organisatie<br />
ORGANOGRAM <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
Departement<br />
Sociale Dienst<br />
<strong>OCMW</strong>- <strong>Raad</strong><br />
Managementteam *<br />
<strong>OCMW</strong> Secretaris<br />
Departement<br />
Ouderenzorg<br />
* leden van het Managementteam: Secretaris, Financieel Beheerder/Ontvanger, Departementshoofd Sociale Dienst, Departementshoofd<br />
Ouderenzorg, Departementshoofd Personeel en Organisatie, Directeur Diensten Secretaris<br />
4/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
* = lid Managementteam<br />
5/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
DEPARTEMENT FINANCIEN<br />
Staf Financiën<br />
Financieel Beheerder/<br />
Ontvanger *<br />
Cash Management Accounting Budgettering<br />
Debiteuren<br />
Kas<br />
Derdengelden<br />
Reporting<br />
Derdenbeheer<br />
Boekhouding<br />
Crediteuren<br />
Financiële<br />
Boekhouding
* = lid Managementteam<br />
6/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
DIENSTEN VAN DE SECRETARIS<br />
Directiesecretariaat<br />
Juridisch Advies en<br />
Kennisbeheer<br />
Secretaris *<br />
Diensten van de Secretaris *<br />
Projectorganisatie &<br />
Interne Audit<br />
Bestuursondersteuning<br />
<strong>Notulen</strong>beheer<br />
Expeditie, Onthaal en Bode
* = lid Managementteam<br />
7/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
DEPARTEMENT PERSONEEL & ORGANISATIE<br />
Kwaliteit<br />
Coördinatie Informatica<br />
Human Resources<br />
Departementshoofd *<br />
Personeel en Organisatie<br />
Communicatie<br />
Archief<br />
Facility
* = lid Managementteam<br />
DEPARTEMENT OUDERENZORG<br />
Departementshoofd *<br />
Directiesecretariaat OZ Staf Ouderenzorg<br />
Woonzorgcentra Zelfstandig Wonen en Projecten Lokale Dienstencentra Maatschappelijke<br />
Dienstverlening OZ<br />
8/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
WZC Het Heiveld<br />
WZC Zonnebloem<br />
WZC De Vijvers<br />
WZC De Liberteyt<br />
Dagverzorgingscentrum het Heiveld<br />
seniorenwoningen<br />
Ten Hove<br />
Serviceflats<br />
Antoniushof<br />
WCD Wibier<br />
Projecten<br />
Woonzorgzone Ledeberg<br />
Seniorenwoningen Zwijnaarde<br />
LDC De Boei<br />
LDC De Horizon<br />
LDC De Waterspiegel<br />
LDC De Regenboog<br />
LDC De Thuishaven<br />
LDC De Vlaschaard<br />
LDC Speltincx<br />
LDC Ten Hove<br />
LDC Wibier<br />
LDC Zwijnaarde<br />
LDC Ledeberg<br />
LDC Drongen Oostakker<br />
Advies Oriëntatie<br />
en Opname<br />
Administratie Privé<br />
Rusthuizen
* = lid Managementteam<br />
9/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Beleidsondersteuning<br />
DEPARTEMENT SOCIALE DIENST<br />
Departementshoofd<br />
*<br />
Directiesecretariaat<br />
Staf<br />
Beleidsondersteuning<br />
Juridische Dienst<br />
Psychologische Dienst<br />
Financiële en Thematische<br />
Hulpverlening<br />
Sociaal<br />
Klassement<br />
Centrale Administratie<br />
Centrale Balie<br />
WB Brugse Poort<br />
WB Bloemekenswijk<br />
WB <strong>Gent</strong> Noord<br />
WB Macharius<br />
Cel ICM/ICB<br />
WB St-Amandsberg<br />
Thuislozenzorg<br />
WB Nieuw <strong>Gent</strong><br />
WB <strong>Gent</strong>brugge/Ledeberg<br />
Vliegende Ploeg<br />
WB <strong>Gent</strong> Zuid<br />
Gezondheidszorg<br />
Vreemdelingen<br />
Wonen & Activering<br />
Staf Activering<br />
Subsidiecel<br />
Energiecel<br />
Woonbegeleiding<br />
De Baai<br />
Woningen<br />
OTC<br />
Emancipatorische Werking<br />
OTC-Leerwerkplekken<br />
Vakantiewerking
10/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Directiesecretariaat<br />
HUMAN RESOURCES<br />
Directeur<br />
Talent Organisatie Personeel<br />
Selectie<br />
Loopbaanbegeleiding<br />
Vorming<br />
Evaluatie<br />
Organisatieontwerp<br />
Budget<br />
Projecten<br />
Welzijn<br />
Juridische<br />
Ondersteuning<br />
Dossierbeheer<br />
Salaris<br />
Administratie<br />
Onthaal en<br />
Ondersteuning
11/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
FACILITY<br />
Directeur<br />
Directiesecretariaat Dispatching en Balie<br />
Studiebureau Technieken Ondersteuning<br />
Electrotechnici<br />
Polyvalent technici<br />
Drukkerij<br />
Lokalenbeheer<br />
Aankoop<br />
Magazijn<br />
Preventie en Veiligheid
AG Stadsontwikkelingsbedrijf <strong>Gent</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00094 <strong>Gent</strong>, Brugsepoortstraat - stopzetting gedoogzaamheid Sint-Elisabeth gracht door<br />
onderhandse verkoop<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> is eigenaar van het perceel kadastraal gekend als <strong>Gent</strong>, 15de afdeling, sectie F, nummer 2806/02D met een<br />
oppervlakte van 27 m². Dit perceel ligt volgens het gewestplan in woongebied met cultureel, historische en /of esthetische<br />
waarde en is het Bijzonder Plan van Aanleg 'Binnenstad - deel Begijnhof / Prinsenhof' van toepassing met als bestemming<br />
multifunctionele zone, klasse 1 voor tuinstrook en binnenkern.<br />
Dit perceel is ingeplant op de gedempte gracht die het voormalig Groot-Begijnhof Sint-Elisabeth omringde. Dit perceel vormt<br />
één geheel met de woning Brugsepoortstraat 22 te <strong>Gent</strong>. De heer en mevrouw Frank en Ann De Ryck - Gillis zijn de eigenaars<br />
van het pand gelegen te Brugsepoortstraat 22, kadastraal gekend als <strong>Gent</strong>, 15de afdeling, sectie F, nummer 2799.<br />
Bovenstaand perceelsgedeelte en andere werden met ingang van 1 juli 1924 verhuurd aan de rechtsvoorgangers van de nv<br />
Waaskrediet. De huurder mocht geen gebouwen optrekken zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar. De<br />
rechtsvoorgangers van de huidige eigenaars hebben zich niet aan voornoemd bouwverbod gehouden zodat een deel van hun<br />
respectievelijke eigendom werd ingeplant op de gedempte Sint-Elisabethgracht. Door het ontstaan van deze wederrechtelijke<br />
toestand werd, om het eigendomsrecht over verschillende kleine percelen te vrijwaren, geopteerd voor een gedoogzaamheid.<br />
Bijgevolg werd sinds tientallen jaren aan de eigenaars van de voorliggende huizen in de Begijnengracht en de<br />
Brugsepoortstraat, de betaling van een jaarlijkse gedoogzaamheidsvergoeding ten laste gelegd, die pro rata van de kwestieuze<br />
oppervlakte werd berekend. Deze jaarlijkse vergoeding bedraagt voor dit perceel grond 16,73 euro.<br />
Het is aangewezen om een einde te stellen aan deze toestand van gesplitst eigendomsrecht, door de eigenaar van<br />
bovenvermeld pand de mogelijkheid te bieden ook eigenaar te worden van het <strong>OCMW</strong>-perceeltje dat het voorwerp van de<br />
gedoogzaamheid uitmaakt, via een procedure onderhandse verkoop. Er is slechts 1 mogelijke geïnteresseerde voor de aankoop,<br />
namelijk de eigenaar van het pand.<br />
Het perceel heeft een waarde, volgens schatting op 13 september 2010 door de heer Kenneth Smith, beëdigd<br />
landmeter-expert, van 2.300,00 euro. De eigenaars van het voorliggend pand zijn akkoord om het perceel 2806/02D aan te<br />
kopen voor een bedrag van 3.450,00 euro, zijnde schattingsprijs plus 50%.<br />
Het Overlegcomité heeft op 19 mei 2011 gunstig advies verleend met betrekking tot de onderhandse verkoop aan de eigenaars<br />
van bovenstaand pand aan de voorgestelde prijs.<br />
Notaris Michèle Hoste uit <strong>Gent</strong> werd belast met het opstellen van de ontwerpakte.<br />
Motivering<br />
Overwegende dat de verkoop van dit perceel enkel van belang is voor de eigenaars van het voorliggend pand, met het oog op<br />
de hereniging van het geheel pand en om een einde te maken aan de gedoogzaamheid die rust op de gedempte<br />
Sint-Elisabethgracht en dat er dus maar één kandidaat-koper is;<br />
gelet op de stedenbouwkundige bestemming;<br />
gelet op het schattingsverslag van de heer Kenneth Smith, beëdigd landmeter-expert, van 13 september 2010;<br />
gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008;<br />
gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité van 19 mei 2011 met betrekking tot de onderhandse verkoop aan de<br />
eigenaars van bovenstaand pand.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
12/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Financiële informatie<br />
Projectkenmerken: 10100 Bouwgronden privaat patrimonium 20110046<br />
Initieel budget: 1215000,00<br />
Budget: Ja<br />
Exploitatie of investering?: Investering<br />
Verbintenis: Ja<br />
Visum vereist: Nee<br />
Aangewend: 0<br />
Engagementen: 0<br />
Geschatte inkomsten: 3650<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Motivering: Het projectkenmerk van <strong>2012</strong>, nl. <strong>2012</strong>0077 kon nog niet worden aangeklikt waardoor dus<br />
20110046 werd gebruikt. Maar het initieel budget van <strong>2012</strong> werd wel opgenomen in de<br />
financiële informatie.<br />
Geschatte uitgaven: 0<br />
De geschatte inkomsten bestaan uit: verkoopprijs 3.450,00 euro + 200,00 euro gemaakte<br />
kosten door het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Motivering: De kosten met betrekking tot de verkoop zijn ten laste van de koper.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
SOB Juridisch advies<br />
Datum: 21 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
Dienst Budgettering<br />
Datum: 9 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
Motivering: gunstig<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De onderhandse verkoop van een perceel grond in de Brugsepoortstraat te <strong>Gent</strong>, kadastraal gekend als <strong>Gent</strong>, 15de afdeling,<br />
sectie F, nummer 2806/02D met een oppervlakte van 27 m² aan de heer en mevrouw Frank en Ann De Ryck - Gillis, eigenaars<br />
van het voorliggend pand gelegen te Brugsepoortstraat 22. De verkoopprijs bedraagt 3.450,00 euro, plus 200,00 euro<br />
gemaakte kosten door het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Artikel 2<br />
De aanstelling van notaris Michèle Hoste uit <strong>Gent</strong> voor het opstellen en verlijden van de authentieke akte.<br />
13/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Artikel 3<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De ontwerpakte stopzetting gedoogzaamheid door onderhandse verkoop als bijlage, opgesteld door notaris Michèle Hoste uit<br />
<strong>Gent</strong>.<br />
Artikel 4<br />
Het ontslag van de hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving<br />
van de akte, voor zover de nodige kwijtingen kunnen worden voorgelegd bij overschrijving van de akte.<br />
Artikel 5<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 3: 120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verkoop.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verkoop.pdf<br />
14/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Bijlage: 120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse<br />
verkoop.pdf<br />
15/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
120208 ontwerpakte ocmw - stopzetting gedoog Sint-Elisabethgracht door onderhandse verko<br />
Ten jare TWEEDUIZEND EN TWAALF.<br />
De #.<br />
Voor ons Meester MICHELE HOSTE, Notaris verblijvende te <strong>Gent</strong>.<br />
ZIJN VERSCHENEN :<br />
ENERZIJDS<br />
Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,<br />
met zetel te 9000 <strong>Gent</strong>, Onderbergen, 86.<br />
In uitvoering van de <strong>OCMW</strong>-<strong>Raad</strong>sbeslissing van # tweeduizend en twaalf, van<br />
welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven.<br />
Welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de Heer Gouverneur van de<br />
Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, en, ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de<br />
toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd, uitvoerbaar is<br />
geworden zoals de hierna vermelde vertegenwoordigers mij, Notaris, bevestigd hebben.<br />
Alhier in toepassing van artikels 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet<br />
betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van<br />
negentien december tweeduizend en acht, vertegenwoordigd door :<br />
1/ Mijnheer Versnick, Geert Eugeen L#, voorzitter, geboren te <strong>Gent</strong>, op vijftien<br />
december negentienhonderd zesenvijftig, nationaal nummer 561215-04982, wonende te<br />
9000 <strong>Gent</strong>, Korenlei, 21J.<br />
2/ Mijnheer Kupers, Luc Hubert Maurice, secretaris, geboren te Hasselt, op<br />
veertien februari negentienhonderd zevenenvijftig, nationaal nummer 570214-21789,<br />
wonende te 9000 <strong>Gent</strong>, Ajuinlei, 15C.<br />
Hierna genoemd “het <strong>OCMW</strong>”.<br />
ANDERZIJDS<br />
Mijnheer De Ryck, Frank Frans Modest Delphine, geboren te Aalst, op zes<br />
augustus negentienhonderd vijfenzestig, nationaal nummer 650806-29969 en zijn<br />
echtgenote Mevrouw Gillis, Ann Adolf Marie, geboren te Brussel, op achttien<br />
november negentienhonderd vijfenzestig, nationaal nummer 651118-45460,<br />
samenwonende te 9290 Berlare, Sparrendreef, 4.<br />
Gehuwd onder #.<br />
Hierna genoemd “de KOPERS”.<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart hierbij te verkopen en af te staan onder de gewone<br />
rechtswaarborgen en onder de hierna vermelde voorwaarden, voor vrij en zuiver van alle<br />
schulden en hypothecaire lasten of inschrijvingen, aan en ten behoeve van de kopers, die<br />
dit uitdrukkelijk verklaren te aanvaarden, het hierna beschreven onroerend goed.<br />
16/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
BESCHRIJVING VAN HET GOED<br />
GENT – vijftiende afdeling<br />
1
Een perceel grond gelegen te 9000 <strong>Gent</strong>, aan de Brugsepoortstraat, gekadastreerd<br />
volgens huidig kadaster onder <strong>Gent</strong>, vijftiende afdeling, sectie F, nummer 2806/02D,<br />
met een oppervlakte van zevenentwintig vierkante meter (27 m²).<br />
EIGENDOMSOORSPRONG<br />
Bovenbeschreven onroerend goed behoort sedert meer dan dertig jaar te rekenen<br />
vanaf heden toe aan het <strong>OCMW</strong>.<br />
VOORWAARDEN<br />
1.Het goed wordt overgedragen in zijn huidige staat en ligging, zonder verhaal<br />
tegen het <strong>OCMW</strong> wegens de staat ervan, de grond of de ondergrond, met alle heersende<br />
en lijdende, durende en niet-voortdurende, zichtbare en niet-zichtbare rechten en<br />
erfdienstbaarheden en gemeenschappen waarmee het mocht bevoor- of benadeeld zijn,<br />
zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou toewijzen dan hij er al zou<br />
bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet-verjaarde titels of ingevolge de<br />
wet. Het staat de kopers vrij de ene te doen gelden en zich tegen de andere te verzetten,<br />
doch dit alles op eigen kosten en risico. Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat zij zelf geen enkele<br />
erfdienstbaarheid op het verkochte goed heeft toegestaan.<br />
2. Het goed wordt verkocht zonder waarborg omtrent de uitgedrukte oppervlakte,<br />
waarbij elk verschil in meer of in minder, zelfs al overtrof dit verschil één/twintigste, zal<br />
verworven blijven in voor- of in nadeel van de kopers.<br />
3. De kopers hebben vanaf heden de volle eigendom, het genot en het vrij<br />
gebruik van het goed.<br />
4. Alle taksen en belastingen betreffende het goed zullen door de kopers worden<br />
gedragen vanaf heden.<br />
5. De kosten van deze akte, alsmede de dossierkosten van het <strong>OCMW</strong> ten belope<br />
van tweehonderd Euro (200,00 EUR) en alle kosten eruit voort te spruiten, zijn ten laste<br />
van de kopers, die zich ertoe verbinden deze te betalen.<br />
6. Het <strong>OCMW</strong> verklaart :<br />
a) dat er haar voor het verkochte goed geen enkel onteigeningsbesluit werd<br />
betekend;<br />
b) dat er geen enkele procedure hangende is betreffende het bij deze<br />
verkochte goed;<br />
c) dat er voor bovenbeschreven onroerend goed nog geen<br />
postinterventiedossier werd opgesteld en dat er aan het goed sinds één mei tweeduizend<br />
en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor een<br />
postinterventiedossier diende te worden opgesteld;<br />
d) dat zij geen waarschuwing gekregen heeft overeenkomstig de wetgeving,<br />
houdende de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten.<br />
GRONDVERZET<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat met betrekking tot het goed sinds één april<br />
tweeduizend en vier geen grondverzet heeft plaats gehad dat aanleiding kan geven tot het<br />
17/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
2
opstellen van het noodzakelijk technisch verslag en een bodembeheerrapport.<br />
STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN<br />
1. De kopers zullen zich moeten onderwerpen aan alle wetten, reglementen en<br />
voorschriften der bevoegde overheden evenals diegene die het Bestuur van de<br />
Ruimtelijke Ordening en van de Stedenbouw zouden kunnen aanbelangen en die zouden<br />
kunnen betrekking hebben op bovenbeschreven onroerend goed.<br />
2. Met betrekking tot bovenbeschreven onroerend goed maakt het <strong>OCMW</strong> de<br />
kopers attent op het feit dat geen verzekering kan gegeven worden omtrent de<br />
mogelijkheid om op dit goed te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare inrichting<br />
die voor bewoning kan worden gebruikt, op te richten.<br />
Het <strong>OCMW</strong> en ondergetekende notaris verklaren bovendien dat, met<br />
betrekking tot bovenbeschreven onroerend goed, geen bouwwerk noch enige vaste of<br />
verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden opgericht,<br />
zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen.<br />
3. De partijen verklaren volledig kennis te hebben van de stedenbouwkundige<br />
toestand van bovenbeschreven onroerend goed en zij ontslaan ondergetekende notaris<br />
deze gedetailleerd te omschrijven.<br />
4. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.<br />
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het<br />
stedenbouwkundig uittreksel :<br />
- dat geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd;<br />
- dat voor bovenbeschreven onroerend goed geen verkavelingsvergunning<br />
werd afgeleverd;<br />
- dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van voorschreven<br />
onroerend goed volgens het Gewestplan <strong>Gent</strong>se en Kanaalzone, goedgekeurd op<br />
veertien september negentienhonderd zevenenzeventig ‘woongebieden met cultureel,<br />
historische en/of esthetische waarde’ is;<br />
- dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift voor het goed geen<br />
dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen 6.1.1. of 6.1.41. tot en met<br />
6.1.43;<br />
- dat het goed gelegen is in een zone die in een gewestelijk ruimtelijk<br />
uitvoeringsplan van zestien december tweeduizend en vijf is aangeduid als :<br />
Afbakening Grootstedelijk Gebied <strong>Gent</strong>, maar niet gelegen is in een deelgebied<br />
waarvoor voorschriften werden vastgelegd;<br />
- dat het bijzonder plan van aanleg ‘BINNENSTAD – DEEL<br />
BEGIJNHOF/PRINSENHOF’, goedgekeurd op achttien juli negentienhonderd<br />
negenentachtig van toepassing is en dat het goed volgende bestemming heeft :<br />
‘gelegen zijn in een multifunctionele zone, klasse 1 voor tuinstrook en binnenkern’;<br />
- dat het goed grenst aan een beschermd monument of stadsgezichtdorpsgezicht<br />
‘Sint-Elisabethbegijnhof, ingevolge besluit van éénentwintig december<br />
negentienhonderd vierennegentig;<br />
- dat het krachtens artikel 4.2.12 § 2, 2° Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening<br />
voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits<br />
deze bepaling nog niet in werking is getreden.<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat zij evenmin beschikt over een, buiten enige<br />
18/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
3
overdracht om, gevalideerd as-builtattest uitgereikt voor bovenbeschreven onroerend<br />
goed.<br />
De kopers verklaren dat zij betreffende bovenbeschreven onroerend goed een<br />
kopie van het stedenbouwkundig uittreksel van acht februari tweeduizend en twaalf<br />
hebben ontvangen.<br />
De notaris verwijst de partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke<br />
Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.<br />
De notaris wijst partijen erop dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen<br />
wordt vervangen door een meldingsplicht.<br />
ONDERGRONDSE INNEMINGEN<br />
Ingeval de kopers werken zouden uitvoeren in de ondergrond van het goed,<br />
verbinden zij zich ertoe voorafgaandelijk contact op te nemen met de hierna vermelde<br />
maatschappijen, teneinde na te gaan of er ondergrondse innemingen bestaan :<br />
- de naamloze vennootschap Fluxys, met zetel te 1040 Brussel, Kunstlaan 31.<br />
- de naamloze vennootschap Aquafin, met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8.<br />
- de naamloze vennootschap Elia, met zetel te 2170 Merksem, Vaartkaai 2.<br />
- het Ministerie van Landverdediging, Regionale Dienst der Werken, Generale<br />
Stad, vijfde directie, gevestigd te 8000 Brugge, Peterseliestraat 19.<br />
- Navo Pijpleidingen, Veiligheid (SSH), Tarweschoofkazerne, gevestigd te 3000<br />
Leuven, Parkstraat 36.<br />
BODEMDECREET<br />
1. Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat de grond van bovenbeschreven perceel geen<br />
risicogrond is en dat er bij haar weten geen risico-inrichtingen gevestigd zijn, die<br />
opgenomen zijn in de lijst van risico-inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen<br />
veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.<br />
2. Bij schrijven van vijf augustus tweeduizend en elf van de stad <strong>Gent</strong> werd aan<br />
ondergetekende notaris bevestigd dat er geen milieuvergunningen werden afgeleverd.<br />
3. Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat de kopers vóór het ondertekenen van onderhavige<br />
akte op de hoogte zijn gebracht van de inhoud van het bodemattest, afgeleverd door de<br />
OVAM op vijftien juli tweeduizend en elf.<br />
De inhoud van het bodemattest luidt :<br />
1. Kadastrale gegevens<br />
datum toestand : 01.01.2011<br />
afdeling : 44815 GENT 15 AFD<br />
straat + nr. : GENT, BRUGSEPOORTSTRAAT<br />
sectie : F<br />
nummer : 2806/02D<br />
Verder ‘deze grond’ genoemd.<br />
2. Inhoud van het bodemattest<br />
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de<br />
bodemkwaliteit.<br />
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.<br />
Opmerkingen :<br />
19/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
4
1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend<br />
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.<br />
2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be.<br />
3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van<br />
grondverzet. Meer informatie : www.ovam.be/grondverzet<br />
te Mechelen15.07.2011”<br />
4. Het <strong>OCMW</strong> verklaart met betrekking tot het goed geen weet te hebben van<br />
bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die<br />
aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot<br />
andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen.<br />
Voor zover voorgaande verklaring door het <strong>OCMW</strong> ter goeder trouw werd<br />
afgelegd, nemen de kopers de risico’s van eventuele bodemverontreiniging en de<br />
schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich en verklaren dat<br />
het <strong>OCMW</strong> hier niet tot vrijwaring gehouden zal zijn.<br />
5. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens<br />
hierboven vermeld, bevestigen de notarissen dat de bepalingen van het Bodemdecreet<br />
in verband met de overdracht van gronden werden toegepast.<br />
VERKLARING BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE<br />
De notaris heeft artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de<br />
Belasting over de Toegevoegde Waarde aan het <strong>OCMW</strong> voorgelezen, aangaande haar<br />
verplichting om naar aanleiding van deze akte, aan de notaris haar hoedanigheid van<br />
belastingplichtige kenbaar te maken, alsook aangaande de sanctie bestaande uit geldboeten<br />
en/of gevangenisstraf bij weigering van inlichtingen of het doorgeven van<br />
onjuiste gegevens hieromtrent, al dan niet met bedrieglijk opzet gedaan of met het<br />
oogmerk te schaden.<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat zij geen belastingplichtige is bij de belasting over de<br />
toegevoegde waarde.<br />
PRIJS – KWIJTING<br />
Na voorlezing te hebben gekregen van artikel 203 alinea 1 van het Wetboek<br />
van Registratierechten luidend als volgt "Ingeval van bewimpeling aangaande de prijs<br />
en lasten of overeengekomen waarde is elk der contracterende partijen een boete<br />
verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen<br />
verschuldigd." verklaren partijen dat deze verkoop gedaan en aanvaard werd voor de<br />
prijs van DRIEDUIZEND VIERHONDERD VIJFTIG EURO (3.450,00 EUR), die<br />
de kopers verklaren te hebben voldaan door overschrijving van rekening nummer<br />
…..-…………..-…. op rekening nummer BE87 0910 0093 7794 met BIC Code<br />
GKCCBEBB geopend op naam van het <strong>OCMW</strong> op …… ……………………<br />
tweeduizend en twaalf.<br />
Is hier tussengekomen de Ontvanger van het Openbaar Centrum voor<br />
Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong>:<br />
Mijnheer Vergaerde, Geert André, ontvanger van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, wonende<br />
te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, nationaal nummer 690806 333-22 en<br />
Identiteitskaartnummer 591-0602585-26, die verklaart deze prijs ontvangen te hebben<br />
20/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
5
en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen.<br />
ONTSLAG VAN INSCHRIJVING<br />
De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve<br />
inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden het ook weze.<br />
WOONCODE<br />
1/ Het <strong>OCMW</strong> verklaart, behoudens het hierna bepaalde, geen kennis te hebben<br />
alsdat het bij deze verkochte goed onder de toepassing valt van artikel 85, paragraaf 1<br />
van het Decreet van vijftien juli negentienhonderd zevenennegentig, houdende de<br />
Vlaamse Wooncode, dat luidt als volgt:<br />
"De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de<br />
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn beschikken over een recht van voorkoop<br />
op de woningen waaraan ze renovatie- verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden<br />
hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18, § 2 en 90.<br />
Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringsfonds voor<br />
grond- en woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van 25<br />
juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de<br />
sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de gemeenten op hun<br />
grondgebied, een recht van voorkoop op :<br />
1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel 2.2.6<br />
van het decreet van 27 <strong>maart</strong> 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid of op één van<br />
de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, § 1 van het decreet op de heffing ter<br />
bestrijding van leegstand en verkrotting;<br />
2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de<br />
Vlaamse regering bepaalde termijn;<br />
3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de<br />
Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.<br />
Het voorkooprecht geldt niet als een sociale huisvestingsmaatschappij verkoopt.<br />
Bij verkoop door een titularis van het voorkooprecht hebben alleen de conform artikel<br />
86, § 2, hoger in rangorde staande titularissen van het voorkooprecht een<br />
voorkooprecht.<br />
Van het recht van voorkoop zijn uitgesloten:<br />
1° de woningen die deel uitmaken van een gebouw met meerdere woningen,<br />
waarbij de verkoop mede-eigendom over gemeenschappelijke delen doet ontstaan;<br />
2° afzonderlijke garages;<br />
3° afzonderlijke loten van een goedgekeurde verkaveling;<br />
4° de aankoop van een eerste woning of een perceel bestemd voor woningbouw<br />
door één of meer natuurlijke personen, op voorwaarde dat deze verkrijgers geen andere<br />
woning of ander perceel voor woningbouw volledig in volle eigendom of volledig in<br />
vruchtgebruik hebben op de dag van het sluiten van de overeenkomst tot koop.<br />
De Vlaamse Regering kan uitzonderingen vaststellen op de in het vierde lid<br />
bepaalde uitsluitingen van het recht van voorkoop.”<br />
2/ De notaris verklaart dat bovenbeschreven onroerend goed gelegen is in een<br />
bijzonder gebied overeenkomstig artikel 85 van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal<br />
21/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
6
Wonen en valt onder toepassing van het voorkooprecht krachtens voormeld artikel.<br />
De notaris heeft per aangetekende brief van # tweeduizend en twaalf aan de<br />
Vlaamse Grondenbank kennis gegeven van de inhoud van de akte teneinde hen toe te<br />
laten hun recht van voorkoop uit te oefenen.<br />
De Stad <strong>Gent</strong>, de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de sociale<br />
huisvestingsmaatschappijen met een werkgebied in het gebied waarin het goed gelegen<br />
is, hebben per fax, per brief of per e-mail aan de notaris meegedeeld dat zij geen gebruik<br />
wensen te maken van hun recht van voorkoop.<br />
De notaris deelt mee dat hij, overeenkomstig artikel 87/4 van de Vlaamse<br />
Wooncode, binnen de maand na registratie van deze akte aan de Stad <strong>Gent</strong> en aan de<br />
Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen kennis moet geven van de prijs en van de<br />
voorwaarden van deze verkoop.<br />
BEVESTIGING VAN WOONST EN IDENTITEIT<br />
De notaris bevestigt dat de woonst en de identiteit van de comparanten hem werd<br />
aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.<br />
Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt<br />
de notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen :<br />
- voor natuurlijke personen : op zicht van uittreksels uit de registers van de<br />
burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de<br />
partijen overeenkomen met de onderhavige vermelding;<br />
- voor rechtspersonen : de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van<br />
oprichting en het Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer,<br />
rijksidentificatienummer of ondernemingsnummer.<br />
De comparanten waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in onderhavige<br />
akte verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze<br />
akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden.<br />
WOONSTKEUZE<br />
Voor het uitvoeren dezer, verklaren de comparanten woonst te kiezen in hun<br />
respectievelijke zetel en woonplaats.<br />
SLOTBEPALINGEN<br />
1. De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hen gewezen heeft op<br />
de bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alineas 2<br />
en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris<br />
tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij<br />
hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij<br />
de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een<br />
raadsman. Ondergetekende notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de<br />
rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij<br />
betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken.<br />
De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen<br />
tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in<br />
22/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
7
onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.<br />
De comparanten bevestigen tevens dat ondergetekende notaris hen naar<br />
behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit<br />
onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt.<br />
2. a. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte<br />
ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen vóór het verlijden dezer.<br />
b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de<br />
vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals<br />
de eventuele wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp<br />
van akte.<br />
c. De gehele akte werd door ondergetekende notaris ten behoeve van de<br />
comparanten toegelicht.<br />
De comparanten verklaren dat zij deze akte als evenwichtig beschouwen en dat<br />
deze akte een juiste weergave vormt van hun bedoelingen, zelfs indien de bepalingen<br />
ervan zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten.<br />
RECHT OP GESCHRIFTEN<br />
Ondergetekende notaris erkent het recht op geschriften met betrekking tot<br />
onderhavige akte ten belope van VIJFTIG EURO (50,00 EUR) ontvangen te hebben.<br />
WAARVAN AKTE.<br />
Gedaan en verleden te <strong>Gent</strong>, datum als boven.<br />
En na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de comparanten deze akte<br />
samen met ons, notaris, ondertekend.<br />
23/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
8
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00095 Nazareth, Hospicebos: onderhandse verkoop aan de Provincie Oost-Vlaanderen<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> is eigenaar van "het Hospicebos", zo'n 80 hectare grond bestaande uit 58 kadastrale percelen, gelegen te<br />
Nazareth, eerste afdeling, in de secties C, D en E. Op het gewestplan is de grond aangeduid als bosgebied, natuurgebied met<br />
wetenschappelijk karakter en bosuitbreidingsgebied.<br />
Doorheen het bos loopt een militaire pijpleiding van de NAVO.<br />
De Provincie Oost-Vlaanderen wenst het bos te verwerven voor reden van openbaar nut. Ze wil de ecologische waarde van het<br />
bos verhogen door het, zoals het vroeger was, om te vormen tot een inheems, natuurlijk bos, met vennetjes en<br />
heidegebied. De Provincie wil het bos ook optimaal openstellen voor recreatieve natuurbeleving (wandelen, fietsen,<br />
paardrijden,...).<br />
Van de 58 percelen zijn er 34 verpacht, aan vier verschillende pachters. Op twee na, zijn alle percelen ook verpacht voor de<br />
jacht. De Provincie neemt de lopende overeenkomsten over.<br />
Op verzoek van het <strong>OCMW</strong> heeft een college van twee schatters bestaande uit BVBA Martens & Co en BVBA Mensor de waarde<br />
van de onroerende goederen bepaald. Op 18 <strong>maart</strong> 2011 kwamen ze tot het volgende besluit:<br />
de woning “Langedreef 6”: 230.000,00 EUR;<br />
de percelen met als feitelijke toestand bos (ca. 53 ha): 1.299.000,00 EUR of 2,45 EUR/m²;<br />
de percelen met als feitelijke toestand landbouwgrond maar met bestemming bosgebied of bosuitbreidingsgebied (ca.<br />
26 ha): 746.000,00 EUR of 2,85 EUR/m²;<br />
de dreven die deel uitmaken van het Hospicebos (ca. 1 ha): 12.500,00 EUR of 0,92 EUR/m².<br />
BVBA Martens & Co en BVBA Mensor bepaalden de waarde van de zonevreemde en bouwvallige woning 'Langedreef 4' enkel op<br />
de grondwaarde omdat een renovatie, gezien de Codex ruimtelijke ordening, niet meer mogelijk is.<br />
De Provincie besliste vrijwel meteen om de woning gelegen aan de Langedreef nummer 6 niet aan te kopen. De woning is<br />
verhuurd aan de heer DHertoge, een gepensioneerde ex-werknemer (bosbeheerder) van het <strong>OCMW</strong>. Indien de woning komt<br />
leeg te staan, zal ze openbaar worden verkocht.<br />
De waarde van het Hospicebos, exclusief de woning aan de Langedreef 6, wordt dus geraamd op 2.057.500,00 EUR.<br />
Het verslag dat de Provincie voorlegt, is van de hand van de heer Luc Bovyn, Ontvanger der Registratie van Deinze.<br />
De heer Bovyn bepaalde de waarde van de hierboven beschreven goederen op 20 mei 2011 als volgt:<br />
de woning “Langedreef 6”: 288.000,00 EUR;<br />
de woning “Langedreef 4”: 74.700,00 EUR;<br />
de percelen bosgrond en bosuitbreidinggebied (ongeacht de feitelijke toestand): 1.430.000,00 EUR of 1,80 EUR/m².<br />
Samengeteld brengt dit de totale geschatte waarde op 1.504.700,00 EUR, exclusief de woning “Langedreef 6”.<br />
Door een andere visie op de techniek van de waardebepaling zijn de schatters tot een zeer uiteenlopend resultaat gekomen.<br />
Vergelijkingspunten vinden bleek niet evident omdat dergelijke grote oppervlakte bosgebied zelden als één geheel aangeboden<br />
wordt.<br />
Beide verslagen kunnen echter wel als correct beschouwd worden gezien de opstellers zich op nagenoeg dezelfde gegevens<br />
gebaseerd hebben en de waarde die door hen wordt toegekend uit hoofde van hun functies (ontvanger / beëdigd schatter) als<br />
objectieve waarde mag beschouwd worden. De verslagen liggen ter inzage op de dienst Bestuursondersteuning, samen met het<br />
plan.<br />
Partijen hebben op basis van deze waardebepalingen verder onderhandeld en zijn tot een akkoord gekomen om het bos te<br />
verkopen tegen de prijs van 1.522.855,00 EUR. Een bos van dergelijke omvang is immers te groot om aan particulieren te<br />
verkopen en heeft dus op de privé-markt weinig waarde.<br />
Het perceel nummer 178S wordt uit deze verkoop gesloten: Defensie dient nog een beschrijvend bodemonderzoek uit te voeren<br />
op het perceel en het kadaster moet nog informatie verwerken met betrekking tot een verkoop uit 1967 van een deel van dit<br />
perceel. De Provincie verbindt zich ertoe om het perceel 178S alsnog aan te kopen binnen een termijn van zes maanden na<br />
ontvangst van een blanco bodemattest. Zij zal dit engagement per brief bevestigen.<br />
De verkoopprijs zal betaald worden binnen de maand volgend op het verlijden van de authentieke akte. Alle kosten verbonden<br />
aan deze verkoop worden gedragen door de Provincie.<br />
24/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De pachters kunnen geen voorkooprecht uitoefenen: artikel 52 § 3 stelt expliciet dat de pachter geen recht van voorkoop heeft<br />
in geval van verkoop van het goed aan een openbaar bestuur of publiekrechtelijk persoon, wanneer het goed wordt gekocht om<br />
voor doeleinden van algemeen belang te worden aangewend. De Provincie vrijwaart het <strong>OCMW</strong> voor alle eventuele aanspraken<br />
van de pachters.<br />
De akte, waarvan het ontwerp als bijlage aan dit besluit is toegevoegd, werd opgesteld door de Provincie en zal verleden<br />
worden door de Provinciegouverneur. Gezien de Provincie op deze manier de kosten verbonden aan deze verkoop kan<br />
beperken, zien wij geen reden om ons tegen deze werkwijze te verzetten.<br />
De ondertekening kan slechts plaatsvinden nadat de Vlaamse Regering conform artikel 90 van het Bosdecreet aan het<br />
<strong>OCMW</strong> machtiging heeft verleend om het bos te vervreemden.<br />
Motivering<br />
Overwegende dat de Provincie Oost-Vlaanderen het Hospicebos wenst te verwerven voor reden van openbaar nut;<br />
dat het <strong>OCMW</strong> niet de middelen noch de kennis heeft om het bos op een deskundige manier te onderhouden en tot zijn recht te<br />
laten komen;<br />
dat beide partijen een schattingsverslag lieten opstellen waarbij het ene verslag als minimumwaarde en het andere verslag als<br />
maximumwaarde kan beschouwd worden;<br />
dat partijen op basis van de waardebepalingen verder onderhandeld hebben om tot een akkoord te komen voor de prijs van<br />
1.522.855,00 EUR;<br />
gelet op het Decreet betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008;<br />
gelet op het gunstig advies van het Overlegcomite van 20 oktober 2011.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Financiële informatie<br />
Projectkenmerken: 10100 Bosgronden patrimonium <strong>2012</strong>0078<br />
Initieel budget: 100000<br />
Budget: Ja<br />
Exploitatie of investering?: Investering<br />
Verbintenis: Ja<br />
Visum vereist: Nee<br />
Aangewend: 0<br />
Engagementen: 0<br />
Geschatte inkomsten: 1522855<br />
Geschatte uitgaven: 0<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
25/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
SOB Juridisch advies<br />
Datum: 23 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De verkoop van het Hospicebos te Nazareth aan de Provincie Oost-Vlaanderen. De verkoop omvat 58 percelen grond gelegen in<br />
de eerste afdeling, secties C,D en E, met een oppervlakte van 79ha 21a 44ca. Het bos zal verkocht worden voor de prijs van<br />
1.522.855,00 EUR.<br />
Artikel 2<br />
De ontwerpakte zoals opgenomen als bijlage, opgesteld door de Provincie en te verlijden door de Provinciegouverneur.<br />
Artikel 3<br />
Het ontslag van de hypotheekbewaarder om ambsthalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte.<br />
Artikel 4<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf<br />
26/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf<br />
27/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Akte verkoop Hospicebos Nazareth.pdf<br />
PROVINCIE OOST-VLAANDEREN<br />
AKTE VAN AANKOOP VAN ONROEREND GOED<br />
Heden,<br />
Voor ons, DENYS André, Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, handelend in<br />
toepassing van art. 9 van de wet van 27 mei 1870<br />
zijn verschenen<br />
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong>, met maatschappelijke<br />
zetel te 9000 <strong>Gent</strong>, Onderbergen 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister met<br />
ondernemingsnummer 0.212.214.125, hier vertegenwoordigd door:<br />
1. de heer VERSNICK Geert, voorzitter, met rijksregisternummer 56.12.15-049.82,<br />
wonende te 9000 <strong>Gent</strong>, Korenlei, nummer 21/J;<br />
2. de heer KUPERS Luc, secretaris met rijksregisternummer 57.02.14-217.89, wonende te<br />
9000 <strong>Gent</strong>, Ajuinlei 15c,<br />
handelend in uitvoering van de raadsbeslissing van het Openbaar Centrum voor<br />
Maatschappelijk Welzijn van 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>, waarvan een voor eensluidend verklaard<br />
afschrift aan deze akte gehecht zal blijven om er samen mee te worden aangeboden ter<br />
registratie; welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de Heer Gouverneur van de<br />
Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van de<br />
Stad <strong>Gent</strong>,<br />
ondergetekenden enerzijds;<br />
hierna genoemd "het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>";<br />
en de provincie Oost-Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te 9000 <strong>Gent</strong>,<br />
vertegenwoordigd door de Deputatie, voor wie hier handelen<br />
1. de heer DAUWE Jozef, bevoegde Gedeputeerde, met rijksregisternummer 46.04.30-<br />
273.15, wonende te 9200 Dendermonde, <strong>Gent</strong>sesteenweg 120;<br />
2. de heer DE SMET Albert, Provinciegriffier, met rijksregisternummer 55.03.06-<br />
279.382, wonende te 9200 Dendermonde, Leeuwerikenlaan 21;<br />
overeenkomstig de machtiging verleend aan de Deputatie in provincieraadsbesluit van<br />
14 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>, waarvan een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte gehecht<br />
zal blijven om er samen mee te worden aangeboden ter registratie;<br />
ondergetekenden anderzijds;<br />
hierna genoemd "de Provincie";<br />
die ons verklaren het volgende te zijn overeengekomen :<br />
het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> verklaart aan de Provincie te verkopen :<br />
28/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
eerste blad
Gemeente Nazareth – 1 e Afdeling – Sectie C<br />
1. perceel nummer 178A2, gelegen Aude Meulen Hoek, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenduizend vijfhonderd en twaalf vierkante meter (9 512 m²);<br />
2. perceel nummer 178B, gelegen Langeveld, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vijfduizend vierhonderd en zeventig vierkante meter (5 470 m²);<br />
3. perceel nummer 178B2, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van zesduizend zeshonderd en twintig vierkante meter (6 620 m²);<br />
4. perceel nummer 178C, gelegen Langeveld, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vierduizend driehonderd en vijftig vierkante meter (4 350 m²);<br />
5. perceel nummer 178D, gelegen Langeveld, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenduizend achthonderd en dertig vierkante meter (9 830 m²);<br />
6. perceel nummer 178F, gelegen Oude Molenhoek, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van elfduizend vijfhonderd en vijftig vierkante meter (11 550 m²);<br />
7. perceel nummer 178G, gelegen Oude Molenhoek, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieduizend achthonderd en zestig vierkante meter (3 860 m²);<br />
8. perceel nummer 178H, gelegen Oude Molenhoek, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van zesduizend vijfhonderd en tachtig vierkante meter (6 580 m²);<br />
9. perceel nummer 178K, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tweeduizend zeshonderd vierkante meter (2 600 m²);<br />
10. perceel nummer 178L, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieduizend vijfhonderd vierkante meter (3 500 m²);<br />
11. perceel nummer 178M, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieduizend zeshonderd en negentig vierkante meter (3 690 m²);<br />
12. perceel nummer 178N, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vierduizend honderd en tachtig vierkante meter (4 180 m²);<br />
13. perceel nummer 178X, gelegen Aude Meulen Hoek, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van zevenduizend vijfhonderd en twee vierkante meter (7 502 m²);<br />
14. perceel nummer 178Y, gelegen Aude Meulen Hoek, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tienduizend achthonderd en drieënzestig vierkante meter<br />
(10 863 m²);<br />
15. perceel nummer 179, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vijfduizend achthonderd en tachtig vierkante meter (5 880 m²);<br />
16. perceel nummer 180, gelegen Langevelde, weg, met een kadastrale oppervlakte<br />
van tweeduizend honderd en veertig vierkante meter (2 140 m²);<br />
17. perceel nummer 181, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieëntwintigduizend tweehonderd en dertig vierkante meter<br />
(23 230 m²);<br />
18. perceel nummer 182, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van elfduizend honderd en zeventig vierkante meter (11 170 m²);<br />
19. perceel nummer 183, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tienduizend zeshonderd en zeventig vierkante meter (10 670 m²);<br />
20. perceel nummer 184, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenduizend vijfhonderd en zestig vierkante meter (9 560 m²);<br />
21. perceel nummer 185, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenduizend vierhonderd en zestig vierkante meter (9 460 m²);<br />
22. perceel nummer 186, gelegen Langevelde, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van veertienduizend vijfhonderd en vijftig vierkante meter (14 550 m²);<br />
23. perceel nummer 187B, gelegen Lange-veld, hooiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tienduizend tweehonderd en vijfenveertig vierkante meter<br />
(10 245 m²);<br />
29/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
24. perceel nummer 190B, gelegen Lange-veld, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van veertienduizend zeshonderd en tachtig vierkante meter<br />
(14 680 m²);<br />
25. perceel nummer 191A, gelegen Oude Molenhoek, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vierduizend en tachtig vierkante meter (4 080 m²);<br />
26. perceel nummer 191B, gelegen Langeveld, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenduizend zeshonderd vierkante meter (9 600 m²);<br />
27. perceel nummer 191C, gelegen Langeveld, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van zeventienduizend driehonderd en zeventig vierkante meter (17 370 m²);<br />
28. perceel nummer 192A, gelegen Lange-veld, weg, met een kadastrale oppervlakte<br />
van vijfduizend zeshonderd en twintig vierkante meter (5 620 m²);<br />
29. perceel nummer 192B, gelegen Lange-veld, weg, met een kadastrale oppervlakte<br />
van achthonderd en negenenzeventig vierkante meter (879 m²);<br />
30. perceel nummer 193D, gelegen Lange-veld, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van negenentachtigduizend tweehonderd en negen vierkante meter (89 209 m²);<br />
31. perceel nummer 287A, gelegen Pinte Breedsynde, weg, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vijfduizend vierhonderd en zestig vierkante meter (5 460 m²);<br />
32. perceel nummer 287B, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tienduizend tweehonderd vierkante meter (10 200 m²);<br />
33. perceel nummer 287C, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tweeduizend achthonderd en dertig vierkante meter (2 830 m²);<br />
34. perceel nummer 287H, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenentwintigduizend driehonderd en zes vierkante meter<br />
(29 306 m²);<br />
35. perceel nummer 288H, gelegen Pinte Breedsynde, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieënzestigduizend negenhonderd en twintig vierkante meter<br />
(63 920 m²);<br />
36. perceel nummer 288N, gelegen Pinte Breedseynde, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negentienduizend tweehonderd achtentachtig vierkante meter<br />
(19 288 m²);<br />
Gemeente Nazareth – 1 e Afdeling – Sectie D<br />
37. perceel nummer 429L2, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van elfduizend vijfhonderd en negenennegentig vierkante meter<br />
(11 599 m²);<br />
38. perceel nummer 429P2, gelegen Hospicegoed, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieëntwintigduizend viifhonderd en zeventig vierkante meter<br />
(23 570 m²);<br />
39. perceel nummer 429S, gelegen Hospicegoed, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tweeëntwintigduizend vierhonderd vierkante meter (22 400 m²);<br />
40. perceel nummer 430, gelegen Hospitaalgoed, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van zesenveertigduizend zeshonderd vierkante meter (46 600 m²);<br />
41. perceel nummer 431, gelegen Hospitaalgoed, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van achtendertigduizend tweehonderd en tien vierkante meter (38 210 m²);<br />
42. perceel nummer 431A2, gelegen Hospicie Goed, weg, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vijfduizend en zesenzestig vierkante meter (5 066 m²);<br />
43. perceel nummer 432C, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale<br />
oppervlakte van zesentachtigduizend negenhonderd en vijfennegentig vierkante<br />
meter (86 995 m²);<br />
30/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
tweede blad
44. perceel nummer 447C, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van duizend zevenhonderd en eenenveertig vierkante meter<br />
(1 741 m²);<br />
Gemeente Nazareth – 1 e Afdeling – Sectie E<br />
45. perceel nummer 1L, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van zevenhonderd en negenennegentig vierkante meter (799 m²);<br />
46. perceel nummer 2H, gelegen Langedreef, boomgaard hoogstam, met een<br />
kadastrale oppervlakte van duizend en zeventig vierkante meter (1 070 m²);<br />
47. perceel nummer 2K, gelegen Langedreef 4, gekadastreerd zijnde als huis, maar in<br />
werkelijkheid een ruïne, kadastraal bekend als huis, met een kadastrale<br />
oppervlakte van honderd en vijfenzeventig vierkante meter (175 m²);<br />
48. perceel nummer 2L, gelegen Hospicie Goed, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vijfduizend honderd en vijfennegentig vierkante meter (5 195 m²);<br />
49. perceel nummer 3D, gelegen Hospicegoed, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van vierduizend vijfhonderd en tien vierkante meter (4 510 m²);<br />
50. perceel nummer 3H, gelegen Hospiciegoed, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van tweeduizend en tien vierkante meter (2 010 m²);<br />
51. perceel nummer 4, gelegen Hospitaalgoed, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van achtduizend negenhonderd en veertig vierkante meter (8 940 m²);<br />
52. perceel nummer 5, gelegen Hospitaalgoed, bouwland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van achtduizend negenhonderd en dertig vierkante meter (8 930 m²);<br />
53. perceel nummer 6, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van eenendertigduizend en twintig vierkante meter (31 020 m²);<br />
54. perceel nummer 7K, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van tweeduizend negenhonderd en zestig vierkante meter (2 960 m²);<br />
55. perceel nummer 7L, gelegen Hospicie Goed, bos, met een kadastrale oppervlakte<br />
van zeventienduizend honderd en zevenenveertig vierkante meter (17 147 m²);<br />
56. perceel nummer 7M, gelegen Hospicie Goed, hooiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van drieduizend negenhonderd en negenentachtig vierkante meter<br />
(3 989 m²);<br />
57. perceel nummer 18T, gelegen Hospiciegoed, weiland, met een kadastrale<br />
oppervlakte van negenduizend vijfhonderd en eenennegentig vierkante meter<br />
(9 591 m²);<br />
58. perceel nummer 18V, gelegen Dennebosdreef +3, landgebouw, met een<br />
kadastrale oppervlakte van honderd en drieënzeventig vierkante meter (173 m²)<br />
en met een totale oppervlakte van 792 144 m² of 79 ha 21 a 44 ca.<br />
DOEL VAN DE AANKOOP<br />
De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, namelijk de realisatie van de<br />
doelstellingen van het Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan, door de ontplooiing van een<br />
nieuw provinciaal natuurgebied met mogelijkheden inzake natuurontwikkeling en zachte<br />
(natuur)recreatie.<br />
31/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
OORSPRONG VAN EIGENDOM<br />
Voorschreven goederen behoren in volle eigendom toe aan het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> uit hoofde<br />
van een reeds meer dan dertig jaar voortdurend onafgebroken, vreedzaam, openbaar en<br />
ondubbelzinnig bezit ten titel van eigenaar.<br />
GEBRUIK<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> verklaart dat het jachtrecht op voornoemde goederen, met uitzondering<br />
van de goederen sub nrs. 47 en 58, waarvan notaris Jean De Groo met standplaats in<br />
<strong>Gent</strong> proces-verbaal heeft opgemaakt op 27 augustus 2009 en akte heeft verleden op<br />
10 september 2009, hieraan gehecht, verpacht is aan de heer Francis Heyse, Korte<br />
Gebuurte 9 te 9750 Zingem en dit voor een periode van 9 jaar, welke een aanvang heeft<br />
genomen op 1 september 2009.<br />
Gelet op het doel van de aankoop om reden van openbaar nut, hebben de pachters geen<br />
recht van voorkoop, in toepassing van artikel 52, 3° van de Pachtwet, dat luidt als volgt:<br />
"De pachter heeft geen recht van voorkoop in geval van verkoop van het goed aan een<br />
openbaar bestuur of publiekrechtelijke rechtspersoon wanneer het goed wordt gekocht<br />
om voor doeleinden van algemeen belang te worden aangewend." De Provincie vrijwaart<br />
het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> voor alle eventuele aanspraken van de pachters dienaangaande.<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> verklaart dat het pachtrecht verleend is op voornoemde goederen sub<br />
nrs. 1 en 14, aan de heer Geert Rogge en mevrouw Myriam Van Beversluys, Sticheldreef<br />
3 te 9810 Nazareth;<br />
nrs. 2, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 15, 20, 21, 46, deel van 48, 49, 50, 56, 57 en 58, aan de heer<br />
Alexander De Kocker, Dennenbosdreef 3 te 9810 Nazareth;<br />
nrs. 3, 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 26, 51 en 52, aan de heer Nico Yde,<br />
Dennenbosdreef 1 te 9810 Nazareth;<br />
nrs. 37 en 44, aan mevrouw Els Meirlaen, Sprietestraat 93 te 8792 Desselgem.<br />
De Provincie bevestigt alle aktes en overeenkomsten met betrekking tot bovenvermelde<br />
rechten te hebben ontvangen. Zij treedt in de rechten en verplichtingen van het <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong> voor wat betreft de gebruikstoestand, onverminderd de rechten die zij krachtens het<br />
contract of de wet kan laten gelden en waaraan deze bepaling geen afbreuk doet.<br />
BIJZONDERE VOORWAARDEN – ERFDIENSTBAARHEDEN-ONDERGRONDSE<br />
INNEMINGEN<br />
ARTIKEL 1 - Op de percelen sub nrs. 6, 7, 8, 13, 43, 45, 48, 55 en 56 en in de<br />
Lange Dreef, langsheen de percelen sub nrs. 34, 33, 31, 36, 35,<br />
39, 40, 41, 42, 43 en 54 bevindt zich een ondergrondse inneming<br />
van de NAVO Pipeline, eigendom van de Belgische Staat,<br />
Federale Overheidsdienst Defensie, zoals blijkt uit volgende aktes<br />
en plannen, hieraan gehecht:<br />
32/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
derde blad
a) akte van 11 december 1981, houdende de onteigening van<br />
een strook van 25,90 meter ondergrond volgens titel uit<br />
perceel 178 W, dat op heden gekadastreerd is als de percelen<br />
178 X, 178 Y en 178 A 2 zijnde de percelen onder de nummers<br />
1, 13 en 14. De strook is aangeduid op onteigeningsplan 330.1<br />
als inneming 2.<br />
b) akte van 12 mei 1967 betreffende de verwerving door de<br />
Belgische Staat van een oppervlakte van 4 are 7 centiare<br />
grond uit perceel 178I, op heden gekadastreerd als 178 X, 178<br />
Y en 178 A 2, zijnde de percelen onder de nummers 1, 13 en<br />
14. Deze inneming is aangeduid als inneming 4 op het<br />
onteigeningsplan 322 van 23 februari 1960;<br />
c) plan der ondergrondse innemingen 323-12 van 29 december<br />
1961 voor de pijpleidingen onder percelen nrs. 6 tot en met 56.<br />
d) Plan der pijpleidingen, zoals meegedeeld op 28 november<br />
2011 door de Federale Overheidsdienst Defensie.<br />
Ten voordele van deze ondergrondse innemingen geldt een<br />
erfdienstbaarheid van toegang en doorgang, op de bovengrond<br />
gevestigd. Deze erfdienstbaarheid zal derwijze worden<br />
uitgeoefend dat de NAVO-pipeline ten allen tijde langs de<br />
bovengrond bewaakt, onderhouden en, in voorkomend geval<br />
vervangen zal kunnen worden. Deze erfdienstbaarheid zal mogen<br />
uitgeoefend worden over een strook van 4 meter, zijnde twee<br />
meter langs weerszijden uit de as van de NAVO-pipeline. Er wordt<br />
insgelijks, ten titel van erfdienstbaarheid ten voordele van deze<br />
ondergrondse inneming, bedongen dat de eigenares van de<br />
bovengrond geen gebouwen zal mogen oprichten noch bomen<br />
planten op minder dan twee meter langs weerskanten van de as<br />
van de NAVO-pipeline, noch het peil van de grond boven de<br />
ondergrondse inneming zal mogen wijzigen zonder de toelating<br />
van de militaire overheid.<br />
In geval van overtreding van de voorafgaande bedingen, zullen de<br />
Belgische Staat of zijn rechtverkrijgenden het recht hebben,<br />
zonder voorafgaande ingebrekestelling, de opgerichte gebouwen<br />
te doen afbreken en de plaats in haar vroegere toestand te<br />
herstellen, dit alles op kosten van de overtreders, onverminderd de<br />
schadevergoeding waartoe die overtredingen aanleiding zouden<br />
kunnen geven.<br />
ARTIKEL 2 - De verkoop geschiedt tegen de prijs van 1 522 855 EUR (een<br />
miljoen vijfhonderdtweeëntwintigduizend achthonderd en<br />
vijfenvijftig euro).<br />
Deze prijs begrijpt al de vergoedingen van welke aard ook waarop<br />
het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan aanspraak maken uit hoofde van de afstand<br />
van het goed en de eraan verbonden voorwaarden.<br />
ARTIKEL 3 - Het goed wordt verkocht in volle eigendom, in de staat waarin het<br />
zich bevindt, met de voor- en nadelige, zichtbare en onzichtbare,<br />
voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, maar zonder<br />
dat deze bepaling, aan wie ook, meer rechten kan verstrekken<br />
dan die gegrond op regelmatige titels of op de wet.<br />
De Provincie zal geen verhaal mogen uitoefenen tegen het <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong> wegens missing, onnauwkeurigheid of vergetelheid in de<br />
33/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
eschrijving van het goed of in de opgave van erfdienstbaarheden<br />
of gemeenschappen, noch wegens gebreken aan de grond of<br />
ondergrond van de bodem, stoornissen, hinder, herstellingen aan<br />
en toestand van de gebouwen, zelfs al voldeden deze niet aan de<br />
voorschriften van de bevoegde overheid.<br />
ARTIKEL 4 - Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> verklaart dat er bij de correctionele rechtbank<br />
van <strong>Gent</strong> een gerechtelijke procedure hangende is tegen de heer<br />
Walter Meirlaen, voormalige pachter van het perceel nummer<br />
429L2 (in akte sub nr. 37), onder meer voor inbreuken op de<br />
wetgeving inzake milieuvergunning en stedenbouw en ruimtelijke<br />
ordening, voor het ophogen van het perceel zonder<br />
bouwvergunning. Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> heeft zich burgerlijke partij<br />
gesteld in deze zaak. De rechtbank heeft een vonnis geveld op<br />
18 januari 2011, dat op burgerrechtelijk vlak oordeelde dat het<br />
perceel in zijn oorspronkelijke staat dient te worden hersteld en<br />
waarvoor een deskundige werd aangeduid. De heer Meirlaen heeft<br />
tegen dit vonnis beroep aangetekend. De procedure is dus nu<br />
hangende voor het Hof van Beroep te <strong>Gent</strong>. Er is nog geen<br />
rechtsdag bepaald. Op 1 april 2011 heeft de heer Meirlaen zijn<br />
pachtovereenkomst overgedragen aan zijn dochter Els Meirlaen.<br />
De Provincie heeft vóór de ondertekening van deze akte een kopie<br />
gekregen van alle procedurestukken, waaronder de dagvaarding,<br />
kopie van het strafdossier en kopie van het vonnis van 18 januari<br />
2011.<br />
Tevens werd de Provincie omstandig ingelicht omtrent de stand<br />
van de procedure op heden.<br />
De Provincie verklaart na lezing van de diverse documenten en<br />
stukken voldoende en integraal te zijn ingelicht omtrent de<br />
bovenstaande problematiek, de (mogelijks ongekende)<br />
bodemgesteldheid en de procedure.<br />
ARTIKEL 5 - De Provincie heeft van heden af de eigendom van het verkochte<br />
goed. Zij heeft er het genot van te rekenen vanaf heden.<br />
Voor alle percelen die verpacht zijn, zal de koper in het genot<br />
treden door de inning van de pachtgelden vanaf 1 april <strong>2012</strong>. De<br />
Provincie zal van deze laatste percelen het vrij gebruik pas<br />
bekomen bij het eindigen van de rechten van de huidige pachters.<br />
De grondbelasting en de andere belastingen van alle aard die<br />
betrekking hebben op het verkochte goed zijn ten laste van de<br />
Provincie te rekenen vanaf 1 april <strong>2012</strong>.<br />
ARTIKEL 6 - Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van welkdanige lasten<br />
en hypotheken van alle aard. Is het goed van dergelijke lasten<br />
en hypotheken niet vrij, dan heeft de Provincie het recht zich van<br />
haar schuld te kwijten door consignatie van de prijs in de<br />
34/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
vierde en laatste blad
Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch aanmaning.<br />
De lichtingskosten der consignatie zijn in dit geval voor het <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong>.<br />
ARTIKEL 7 - Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> ontslaat de hypotheekbewaarder van de<br />
verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de<br />
overschrijving van onderhavige akte.<br />
Zij ziet bovendien af van alle vordering tot terugeising of wederafstand<br />
van het verkochte goed.<br />
ARTIKEL 8 - Al de kosten dezer akte zijn voor rekening van de Provincie.<br />
ARTIKEL 9 - Er wordt uitdrukkelijk bedongen dat de volledige vergoeding mag<br />
worden uitbetaald op rekening nummer BE87 0910 0093 7794, op<br />
naam van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, voornoemd.<br />
ARTIKEL 10 - Er wordt bedongen dat de prijs vermeld in artikel 1 moet worden<br />
betaald binnen de maand volgend op het verlijden van<br />
onderhavige akte.<br />
Vanaf het verstrijken van de betalingstermijn zal het bedrag van de<br />
verschuldigde som een intrest opbrengen die gelijk is aan de<br />
wettelijke rentevoet, tenzij de vertraging te wijten is aan het<br />
bestaan van een hypothecaire inschrijving of enige andere aan de<br />
verkopers te wijten reden.<br />
Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast, naargelang<br />
van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet ingevolge een<br />
koninklijk besluit genomen ter uitvoering van de wet van dertig juni<br />
negentienhonderd zeventig.<br />
Verwijlintresten onder een bedrag van vijfentwintig euro (25 EUR)<br />
zullen niet worden uitbetaald. Verwijlintresten vanaf een bedrag<br />
van vijfentwintig euro (25 EUR) zullen slechts worden uitbetaald na<br />
uitdrukkelijke schriftelijke vraag van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
STEDENBOUWKUNDIGE TOESTAND<br />
De gemeente Nazareth heeft volgende inlichtingen gegeven betreffende de percelen:<br />
- zijn gelegen in het gewestplan Oudenaarde (dd. 24 februari 1977 en herzien op<br />
29 oktober 1999) met als bestemming uitbreidingsgebied voor bos; grondkleur<br />
agrarisch gebied. Het gewestplan is wegens zijn schaal niet vatbaar voor interpretatie<br />
en werd m.b.t. dit goed niet gewijzigd noch in herziening gesteld.<br />
- Zijn niet begrepen in een algemeen plan van aanleg, een bijzonder plan van aanleg,<br />
een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan,<br />
een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, een rooilijnplan, een onteigeningsplan, een<br />
ruilverkaveling, een verkavelingsverordening, een gemeentelijke of provinciale<br />
stedenbouwkundige verordening, met uitzondering van het perceel sub nr. 40, dat<br />
begrepen is in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Noord-West E17 van<br />
29 januari 2009.<br />
- Zijn begrepen in de gemeentelijke verordening betreffende de lozing van huishoudelijk<br />
afvalwater, de verplichte aansluiting op de openbare riolering en de afkoppeling van<br />
hemelwater afkomstig van particuliere woningen van 8 november 1999, in de<br />
35/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
gemeentelijke verordening met betrekking tot het overwelven van baangrachten van<br />
19 april 2004.<br />
- Zijn begrepen in de gewestelijke algemene bouwverordening inzake hemelwaterputten<br />
van 29 juni 1999, in de gewestelijke algemene bouwverordening inzake wegen voor<br />
voetgangersverkeer van 29 april 1997, en in de gewestelijke stedenbouwkundige<br />
verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en<br />
gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 1 oktober 2004.<br />
- Zijn niet begrepen in een verkavelingsplan of een herverkavelingsplan.<br />
- Voor zover bekend zijn geen bouwvergunningen of stedenbouwkundige vergunningen<br />
afgeleverd, met uitzondering van de percelen sub nrs. 16, 28, 31, 35, 36, 41 en 43 voor<br />
het vellen van bomen.<br />
- Voor zover bekend zijn geen stedenbouwkundige misdrijven vastgesteld, met<br />
uitzondering van het perceel sub nr. 37, zoals vermeld in artikel 4 van de bijzondere<br />
voorwaarden.<br />
- Zijn niet verdeeld zonder dat een verkavelingsvergunning werd afgegeven.<br />
- Voor zover bekend zijn er geen milieuvergunningen afgeleverd of milieumeldingen ontvangen,<br />
met uitzondering van het perceel sub nr. 58, waarvoor de milieuvergunningen<br />
van 26 september 2008, 4 december 2009 en 14 juli 2011 werden afgeleverd.<br />
- Voor zover bekend zijn geen overtredingen op milieuvergunningsreglementeringen<br />
vastgesteld inzake niet-gemelde of vergunde inrichtingen, met uitzondering van het<br />
perceel sub nr. 37, zoals vermeld in artikel 4 van de bijzondere voorwaarden.<br />
- Voor zover bekend is of was er geen inrichting gevestigd met risico voor<br />
bodemverontreiniging.<br />
- Zijn niet gelegen in een beschermzone rond een waterwingebied.<br />
- Zijn niet gelegen in een Vogelrichtlijn- of Habitatrichtlijngebied.<br />
- Zijn niet gelegen in een beschermd duingebied of in een voor duingebied belangrijk<br />
landbouwgebied.<br />
- Voor zover bekend kan op basis van het Decreet Natuurbehoud geen recht van voorkoop<br />
worden uitgeoefend.<br />
- Zijn niet opgenomen in een zuiveringszone volgens het definitief Zoneringsplan<br />
vastgesteld bij Ministerieel Besluit van 9 juni 2008.<br />
- Zijn niet gelegen in een woonvernieuwingsgebied, een woningbouwgebied of een<br />
industrieterrein aangelegd door de gemeente.<br />
- Zijn niet opgenomen in de gewestelijke inventaris van leegstaande en/of<br />
verwaarloosde bedrijfsruimten en van verwaarloosde en verkrotte woningen en<br />
gebouwen, met uitzondering van het gebouw dat zich bevindt op het perceel sub nr.<br />
47, waarvoor op 7 april 2005 een registratieattest werd betekend aan het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
(kenmerk Wonen-Vlaanderen 40000-02091).<br />
- Zijn niet opgenomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen.<br />
- Zijn niet opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister van onbebouwde percelen.<br />
- Er is geen conformiteitsattest afgeleverd voor de woning.<br />
- Er kan geen recht van voorkoop worden uigeoefend op dit goed in het kader van de<br />
Vlaamse Wooncode.<br />
- Het Decreet Stadsvernieuwingsprojecten is niet van toepassing.<br />
36/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
- Er is geen informatie beschikbaar over het feit dat het onroerend goed een sociale<br />
koop- of huurwoning is waar het recht van wederinkoop in het kader van de Vlaamse<br />
Wooncode van toepassing is.<br />
- Er is geen informatie beschikbaar over het bestaan van een sociaal beheersrecht over<br />
dit onroerend goed ten gunste van de gemeente en/of het <strong>OCMW</strong> in het kader van de<br />
Vlaamse Wooncode .<br />
- Er is geen informatie beschikbaar over het feit dat het Bindend Sociaal Objectief<br />
verwezenlijkt is en er geen sociale of bescheiden last meer wordt opgelegd bij<br />
stedenbouwkundige of verkavelingsvergunningen.<br />
- De gemeente van de ligging van het onroerend goed komt niet voor op de lijst van de<br />
gemeenten waar het 'wonen in eigen streek' van toepassing is. De aanvraag maakt<br />
niet het voorwerp uit van een planologische afwijking, hervorming of vervanging van<br />
art. 8, § 2 van het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse, toegekend of ingevoerd bij een<br />
vanaf 1 september 2009 voorlopig vastgesteld of aangenomen bestemmingsplan en<br />
laat het bestemmingsplan niet méér bouwlagen toe. De aanvraag maakt geen deel uit<br />
van een bestemmingsplan of een verkavelingsvergunning waar op grond van een<br />
gemeentelijk reglement het 'wonen in eigen streek' ook van toepassing is.<br />
- Voor zover bekend is het onroerend goed niet opgenomen in een ontwerp van lijst van<br />
beschermde monumenten, stads- of dorpgezichten, niet definitief beschermd als<br />
monument, stads- of dorpsgezicht, niet gelegen in een beschermd landschap en niet<br />
opgenomen in het archeologisch patrimonium.<br />
- Voor zover bekend is het onroerend goed niet bezwaard met andere erfdienstbaarheden<br />
van openbaar nut, behalve voor de ondergrondse inneming voor het vervoer van<br />
gasachtige producten (hoge druk), met name NAVO Pipelines, door de percelen sub<br />
nrs. 6, 7, 8, 13, 41, 43, 45, 48, 55 en 56, en langsheen de percelen sub nrs. 31, 33, 34,<br />
35, 36, 39, 40, 41, 42 en 43, waarvan liggingsplannen hieraan gehecht blijven, en voor<br />
voet- en jaagpaden (buurtwegen), ter hoogte van de percelen sub nrs. 2, 4 en 5, zoals<br />
aangegeven in de Atlas der Buurtwegen, waarvan uittreksel aan deze akte zal gehecht<br />
blijven.<br />
- Op het onroerend goed zijn geen gemeentebelastingen van toepassing, met<br />
uitzondering van de algemene gemeentebelasting en/of bedrijfsbelasting en de<br />
gemeentebelasting voor huis-aan-huis verspreiding van drukwerk met handelskarakter.<br />
"Bosdecreet van 13 juni 1990"<br />
BOSDECREET – ARTIKEL 91<br />
“Een grondoppervlakte valt onder de voorschriften van het Bosdecreet wanneer deze beantwoordt<br />
aan de wettelijke definitie van bos (Bosdecreet art. 3). Het Bosdecreet blijft van<br />
toepassing op onwettig ontboste grondoppervlakten.<br />
Inzonderheid gelden voor beboste grondoppervlakten volgende verplichtingen :<br />
- bij elke kap of bij elke grondige wijziging aan de bosbodem, de strooisellaag of de kruidenlaag<br />
dient een machtiging bekomen te worden van het Bosbeheer, tenzij anders<br />
voorzien in een wettelijk goedgekeurd beheerplan<br />
- een beheerplan is wettelijk vereist voor alle aaneengesloten beboste eigendommen<br />
van minstens 5 ha, en voor alle bossen gelegen in het Vlaams Ecologisch Netwerk,<br />
zodra dit laatste wettelijk van kracht zal zijn<br />
- met het oog op de gehele of gedeeltelijke ontbossing van een perceel, geldt dat hiervoor<br />
een stedenbouwkundige vergunning met voorafgaand advies van het Bosbeheer<br />
vereist is, evenals naleving van de compensatie regeling. Hiervan kan enkel<br />
afgeweken worden op grond van artikel 47 en artikel 87 van het Bosdecreet.<br />
37/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
- De verwerver neemt alle rechten en verplichtingen over die op het eigendom rusten,<br />
namelijk door het Bosbeheer verleende machtigingen, subsidies of goedgekeurd bosbeheerplan.<br />
- Met schrijven van verleende het Agentschap voor Natuur en Bos<br />
machtiging tot het vervreemden door het <strong>OCMW</strong> aan de Provincie Oost-Vlaanderen<br />
van voornoemd bos.<br />
A. Bodemattest<br />
BODEMDECREET<br />
1. Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> verklaart dat bovenstaande overeenkomst moet worden aanzien<br />
als een "overdracht van gronden zoals bedoeld in artikel 101 van het<br />
Bodemdecreet".<br />
2. Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> verklaart dat er op de gronden voorwerp van onderhavige<br />
overeenkomst bij haar weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit<br />
wordt of werd uitgeoefend die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en<br />
activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel<br />
6 van het Bodemdecreet.<br />
De Provincie heeft als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting<br />
van de verkoper, vóór het afsluiten van huidige overeenkomst de<br />
bodemattesten aangevraagd bij de OVAM.<br />
3. Met betrekking tot het verkochte goed werden door OVAM de bodemattesten<br />
afgeleverd op 21 oktober 2011 in overeenstemming met artikel 101 § 1 van<br />
voormeld decreet. De inhoud van de attesten luidt als volgt:<br />
"De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met<br />
betrekking tot de bodemkwaliteit.<br />
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.<br />
Opmerkingen :<br />
1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een<br />
oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de<br />
overdracht.<br />
2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling:<br />
www.overdracht.ovam.be.<br />
3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels<br />
van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.<br />
getekend"<br />
4. De Provincie verklaart dat zij voor de ondertekening van de onderhavige akte op<br />
de hoogte werd gebracht van de inhoud van genoemde bodemattesten.<br />
5. De Provincie bevestigt dat zij ervan op de hoogte is dat zij de nietigheid kan<br />
vorderen van de overdracht zonder dat alle bepalingen uit artikel 101 van het<br />
Bodemdecreet werden nageleefd. Zij verklaart uitdrukkelijk te zullen verzaken aan<br />
elke vordering tot nietigheid die door haar zou kunnen ingesteld worden op grond<br />
van artikel 116 van genoemd decreet met betrekking tot onderhavige verkoop.<br />
38/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
6. Voor zover voorgaande verklaring door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te goeder trouw afgelegd<br />
werd, neemt de provincie de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de<br />
schade zowel als de kosten die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart<br />
zij dat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> hiervoor tot geen vrijwaring zal gehouden zijn.<br />
7. De gouverneur verklaart dat de bepalingen opgenomen in het Bodemdecreet<br />
werden toegepast.<br />
B. Risicogronden<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> bevestigt verder uitdrukkelijk dat op de gronden voorwerp van<br />
onderhavige akte, geen inrichting gevestigd is of was, noch een activiteit wordt of werd<br />
uitgevoerd die opgenomen is in de lijst van de inrichtingen en activiteiten die<br />
bodemverontreiniging kunnen veroorzaken zoals bedoeld in artikel 3 § 1 van het<br />
Bodemdecreet; lijst weergegeven als bijlage 1 van het Vlaams Reglement houdende<br />
bodemsanering van 5 <strong>maart</strong> 1996.<br />
STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN<br />
Overeenkomstig het decreet van 18 mei 1999, houdende organisatie van de Ruimtelijke<br />
Ordening, meermaals gewijzigd, heeft de gouverneur kennis gegeven van artikel 99 van<br />
voormeld decreet, hetwelk luidt als volgt :<br />
"§ 1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning :<br />
1° bouwen, op een grond één of meer vaste inrichtingen plaatsen, een bestaande<br />
vaste inrichting of bestaand bouwwerk afbreken, herbouwen, verbouwen of uitbreiden,<br />
met uitzondering van instandhoudings- of onderhoudswerken ;<br />
2° ontbossen in de zin van het bosdecreet van 13 juni 1990 van alle met bomen<br />
begroeide oppervlakten bedoeld in artikel 3, § 1 en § 2 van dat decreet ;<br />
3° hoogstammige bomen vellen, alleenstaand, in groeps- of lijnverband, voorzover<br />
ze geen deel uitmaken van met bomen begroeide oppervlakten in de zin van<br />
artikel 3, § 1 en § 2, van het bosdecreet van 13 juni 1990 ;<br />
4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen ;<br />
5° een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor :<br />
a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, van allerhande materialen,<br />
materieel of afval ;<br />
b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens ;<br />
c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen die voor bewoning<br />
kunnen worden gebruikt, zoals woonwagens, kampeerwagens, afgedankte<br />
voertuigen, tenten ;<br />
d) het plaatsen van één of meer verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel<br />
die hoofdzakelijk voor publicitaire doeleinden worden gebruikt ;<br />
6° het geheel of gedeeltelijk wijzigen van de hoofdfunctie van een onroerend bebouwd<br />
goed met het oog op een nieuwe functie, voorzover deze functiewijziging<br />
voorkomt op een door de Vlaamse regering op te stellen lijst van de vergunningsplichtige<br />
functiewijzigingen ;<br />
7° in een gebouw het aantal woongelegenheden wijzigen die bestemd zijn voor de<br />
huisvesting van een gezin of een alleenstaande, ongeacht of het gaat om een<br />
eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan<br />
niet gemeubileerde kamer ;<br />
39/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
8° publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen ;<br />
9° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, waaronder een golfterrein, een<br />
voetbalterrein, een tennisveld, een zwembad.<br />
Onder bouwen en plaatsen van vaste inrichtingen, zoals bedoeld in het eerste lid,<br />
1°, wordt verstaan het oprichten van een gebouw of een constructie of het plaatsen<br />
van een inrichting, zelfs uit niet-duurzame materialen, in de grond ingebouwd,<br />
aan de grond bevestigd of op de grond steunend omwille van de stabiliteit, en bestemd<br />
om ter plaatse te blijven staan, ook al kan het ook uit elkaar worden genomen,<br />
verplaatst of is het volledig ondergronds. Dit behelst ook het functioneel samenbrengen<br />
van materialen waardoor een vaste inrichting of constructie ontstaat,<br />
en het aanbrengen van verhardingen.<br />
Onder instandhoudings- of onderhoudswerken zoals bedoeld in het eerste lid, 1°,<br />
worden werken verstaan die het gebruik van het gebouw voor de toekomst ongewijzigd<br />
veilig stellen door het bijwerken, herstellen of vervangen van geërodeerde<br />
of versleten materialen of onderdelen. Hieronder kunnen geen werken begrepen<br />
worden die betrekking hebben op de constructieve elementen van het gebouw,<br />
zoals :<br />
1° vervangen van dakgebintes of dragende balken van het dak, met uitzondering<br />
van plaatselijke herstellingen ;<br />
2° geheel of gedeeltelijk herbouwen of vervangen van buitenmuren, zelfs met<br />
recuperatie van de bestaande stenen.<br />
Als hoogstammige boom zoals bedoeld in het eerste lid, 3°, wordt beschouwd elke<br />
boom die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van<br />
één meter heeft.<br />
Als aanmerkelijke reliëfwijziging zoals bedoeld in het eerste lid, 4°, wordt onder<br />
meer beschouwd elke aanvulling, ophoging, uitgraving of uitdieping die de aard of<br />
functie van het terrein wijzigt.<br />
Onverminderd het eerste lid, 5°, c, is geen stedenbouwkundige vergunning vereist<br />
voor het kamperen met verplaatsbare inrichtingen op een kampeerterrein in de zin<br />
van het decreet van 3 <strong>maart</strong> 1993 houdende het statuut van de terreinen voor<br />
openluchtrecreatieve verblijven.<br />
§ 2. De Vlaamse regering kan de lijst vaststellen van de werken, handelingen en<br />
wijzigingen waarvoor, wegens hun aard en/of omvang, in afwijking van § 1, geen<br />
stedenbouwkundige vergunning vereist is.<br />
§ 3. Een provinciale en een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening kunnen de<br />
vergunningsplichtige werken, handelingen en wijzigingen, genoemd in § 1, aanvullen.<br />
Ze kunnen ook voor de met toepassing van § 2 van vergunning vrijgestelde<br />
werken en handelingen de stedenbouwkundige vergunningsplicht invoeren."<br />
WETTELIJKE VERMELDINGEN<br />
A. Deze akte is vrijgesteld van registratierechten krachtens artikel 161,2° van het<br />
Wetboek der Registratierechten.<br />
B. De Gouverneur geeft lezing aan de verkopers van artikel 62, paragraaf 2 en van<br />
artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.<br />
Artikel 62, paragraaf 2 :<br />
40/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2,<br />
eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is<br />
gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende<br />
vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn<br />
hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel<br />
4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten<br />
van deze paragraaf.<br />
Artikel 73 :<br />
Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het<br />
oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan<br />
genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot<br />
twee jaar en met geldboete van 250 EUR tot 125 000 EUR of met één van die straffen<br />
alleen.<br />
Op mijn vraag, antwoord het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> dat zij de hoedanigheid van btw-plichtige<br />
niet heeft.<br />
Opgemaakt en verleden te <strong>Gent</strong> op<br />
Na integrale voorlezing en toelichting van al het voorgaande hebben de verschijners, met<br />
ons, Gouverneur, deze akte ondertekend.<br />
Voor het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>:<br />
De secretaris, De voorzitter,<br />
KUPERS Luc VERSNICK Geert<br />
Voor de Provincie Oost-Vlaanderen :<br />
De Provinciegriffier, De bevoegde Gedeputeerde,<br />
DE SMET Albert DAUWE Jozef<br />
41/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen :<br />
DENYS André
Bestuursorganisatie<br />
Kwaliteit en Interne Controle<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00097 Meldingsmanagement - Mededeling brief ABB - Lokale klachtendiensten<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Kennisneming<br />
Beslissing: Kennisgenomen<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Het Agenschap voor Binnenlands Bestuur bij monde van de h. Geert Bourgeiois, Vlaamse Minister van Bestuurszaken,<br />
Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand stelt vast en deelt de gemeenten en <strong>OCMW</strong>'s mede:<br />
dat in meerdere gemeenten en <strong>OCMW</strong>'s nog steeds een behoorlijke organisatie van de klachtenbehandeling ontbreekt<br />
(niettegenstaande de verplichting opgelegd bij de artikelen 203 en 204 § 1 van het <strong>OCMW</strong>-Decreet);<br />
dat de <strong>OCMW</strong>'s de mogelijkheid hebben (conform art. 204 § 2 van het <strong>OCMW</strong>-Decreet) om ook een<br />
tweedelijnsklachtenbehandeling (een ombudsdienst) te organiseren.<br />
Motivering<br />
Antwoorden aan de h. Minister dat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> reeds beide punten georganiseerd heeft.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Kwaliteitsvolle klantgerichte dienstverlening verzekeren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Artikel 1<br />
neemt kennis van:<br />
De brief van 25 januari <strong>2012</strong> van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de lokale klachtendiensten.<br />
Artikel 2<br />
Het ontwerpantwoord voor de heer Minister.<br />
Juridisch advies en overheidsopdrachten<br />
42/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00098 Arrest van de <strong>Raad</strong> van State van 23 november 2011: vernietiging omzendbrief van<br />
Arena van 3 december 2008 "Gevolgen op het recht op maatschappelijke integratie bij<br />
een <strong>OCMW</strong> van een asielzoeker van wie de verplichte plaats van inschrijving (code<br />
207) bij een opvangcentrum of bij een LOI werd opgeheven.<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Kennisneming<br />
Beslissing: Kennisgenomen<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
De <strong>OCMW</strong>-raad van 9 december 2008 pt. 149° heeft beslist om meester Devers aan te stellen met het oog op het verstrekken<br />
van een advies met betrekking tot de omzendbrief Arena van 3 december 2008.<br />
De <strong>OCMW</strong>-raad van 14 april 2009 pt. 115° heeft kennis genomen van het advies en meester Devers aangesteld om een<br />
annulatieberoep bij de <strong>Raad</strong> van State in te dienen tegen de omzendbrief Arena.<br />
Asielzoekers hebben in principe enkel recht op materiële steun die hen verstrekt wordt in een opvangcentrum en niet op<br />
maatschappelijke dienstverlening van een <strong>OCMW</strong>. Fedasil kan in bijzondere omstandigheden wel beslissen om een asielzoeker<br />
geen opvangplaats toe te wijzen of de toewijzing op te heffen. In dat geval heeft de asielzoeker geen code 207 en dient in<br />
beginsel het <strong>OCMW</strong> van de gemeente waar de asielzoeker is ingeschreven in het wachtregister, maatschappelijke<br />
dienstverlening aan hem toe te kennen.<br />
Door de omzendbrief Arena werden de verplichte plaats van inschrijving van bepaalde categorieën van asielzoekers (code 207)<br />
bij een opvangcentrum of bij een lokaal opvanginitiatief (LOI) opgeheven zodat de <strong>OCMW</strong>'s aan volgende asielzoekers<br />
maatschappelijke dienstverlening moesten toekennen:<br />
alleenstaande personen die voldoen aan volgende cumulatieve voorwaarden:<br />
- een nog steeds lopende asielprocedure hebben. De betrokken persoon moet dus een beslissing of een arrest hetzij<br />
van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en staatlozen (CGVS) hetzij van de <strong>Raad</strong> voor<br />
Vreemdelingenbetwistingen (RVV) hetzij van de <strong>Raad</strong> van State afwachten.<br />
- een beslissing of een arrest afwachten over die lopende asielprocedure sinds minstens 5 jaar wat betekent dat de<br />
asielaanvraag moet ingediend zijn vóór 21 november 2003.<br />
indien een koppel geen kinderen heeft of slechts één of meer niet-schoolgaande kinderen heeft, zal zijn code 207 worden<br />
opgeheven indien aan bovenvermelde voorwaarden is voldaan.<br />
gezinnen met schoolgaande kinderen die voldoen aan volgende voorwaarden:<br />
- een nog steeds lopende asielprocedure hebben. De betrokken persoon moet dus een beslissing of een arrest hetzij<br />
van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en staatlozen hetzij van de <strong>Raad</strong> voor Vreemdelingenbetwistingen hetzij<br />
van de <strong>Raad</strong> van State afwachten.<br />
- een beslissing of een arrest afwachten over die lopende asielprocedure sinds minstens 4 jaar wat betekent dat de<br />
asielaanvraag moet ingediend zijn vóór 21 november 2004.<br />
Op 23 april 2009 heeft het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> beroep ingesteld tot nietigverklaring van de omzendbrief Arena.<br />
De <strong>Raad</strong> van State heeft bij arrest van 23 november 2011 geoordeeld dat het annulatieberoep tijdig werd ingediend aangezien<br />
het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> pas kennis had genomen van de omzendbrief op 23 februari 2009. De Belgische Staat heeft immers niet<br />
kunnen aantonen dat het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> de omzendbrief elektronisch op 3 december 2008 had ontvangen. De publicatie van de<br />
omzendbrief op een website toont bovendien ook niet aan dat het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> al vóór 23 februari 2009 kennis had genomen<br />
van de omzendbrief.<br />
De <strong>Raad</strong> van State oordeelt tevens dat de omzendbrief een verordenend karakter heeft en dat het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> wel degelijk<br />
belang heeft bij de nietigverklaring van de omzendbrief aangezien het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> nu ook maatschappelijke dienstverlening<br />
moet geven aan nieuwe categorieën van personen.<br />
De <strong>Raad</strong> van State heeft de omzendbrief van 3 december 2008 vernietigd omdat het een verordenend karakter heeft en de<br />
omzendbrief niet aan het advies van de <strong>Raad</strong> van State, afdeling wetgeving werd voorgelegd.<br />
43/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Motivering<br />
De vernietiging van de omzendbrief zal thans nog van weinig invloed zijn op de <strong>OCMW</strong>'s:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
sedert de omzendbrief van 3 december 2008 heeft Fedasil immers al heel wat nieuwe instructies gegeven en is de<br />
opvangwet veranderd. Als gevolg van de nieuwe instructies tot opheffing of beslissingen tot niet-toewijzing, kunnen<br />
bepaalde categorieën van asielzoekers zonder code 207 (zonder toewijzing aan een opvangcentrum) daardoor toch nog<br />
altijd een beroep doen op <strong>OCMW</strong>'s voor maatschappelijke dienstverlening;<br />
gezien er op dit moment zo goed als geen personen meer vallen onder de voorwaarden van de omzendbrief Arena.<br />
gelet op het overleg met de sociale dienst, dienst vreemdelingen;<br />
gelet op het arrest van de <strong>Raad</strong> van State van 23 november 2011 nr. 216.391;<br />
gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;<br />
gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van<br />
19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse<br />
bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Artikel 1<br />
neemt kennis van:<br />
Arrest van de <strong>Raad</strong> van State van 23 november 2011 nr. 216.391.<br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: arrest raad van state.pdf<br />
Dit besluit wordt nog voorgelegd aan:<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Bijlage(n)<br />
arrest raad van state.pdf<br />
44/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: arrest raad van state.pdf<br />
45/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
arrest raad van state.pdf<br />
46/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
47/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
48/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
49/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
50/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
51/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
52/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
53/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
54/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
55/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
56/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
57/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
58/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
59/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
60/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
61/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
62/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Sociale Dienstverlening - Wonen & Activering<br />
Staf Activering Subsidiecel<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00099 Lokale diensteneconomie energiesnoeiers - Ondertekening subsidieovereenkomst ikv<br />
stedenfonds voor werkingsjaar <strong>2012</strong><br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> heeft een erkenning als initiatief in de lokale diensteneconomie (LDE) voor de Leerwerkplekken (KarWIJdienst en<br />
Laadbrug/Schuitschaaf). Het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie subsidieert op die manier<br />
tewerkstelling van kansengroepen in jobs die tegemoet komen aan lokale noden. Momenteel is er een erkenning voor een totaal<br />
van 19 VTE doelgroepwerknemers en 2,4 VTE omkaderingspersoneel.<br />
Binnen het LDE-contingent van de KarWIJdienst is een team energiesnoeiers werkzaam wiens loonkost bijkomend<br />
gesubsidieerd wordt door de Stad <strong>Gent</strong> in functie van het Vlaams Stedenfonds (meer bepaald een bedrag van 12.000 euro per<br />
VTE). Het project energiesnoeiers werd goedgekeurd door het Vast Bureau van 25 juni 2007 punt 30.<br />
Voor een gedetailleerd overzicht van de personeelscontingenten in de LDE en de financiële consequenties van deze contracten<br />
(loonkosten en loonsubsidies) verwijzen we naar het Vast Bureau van 10 mei 2010 punt 81.<br />
De Stad <strong>Gent</strong> bezorgt het <strong>OCMW</strong> jaarlijks een nieuwe subsidieovereenkomst voor de energiesnoeiers. De overeenkomst voor<br />
<strong>2012</strong> werd goedgekeurd door de gemeenteraad van december 2011. Het subsidiebedrag van 84.000 euro is hetzelfde als de<br />
voorgaande jaren. De overeenkomst werd in januari aan het <strong>OCMW</strong> bezorgd ter ondertekening. De overeenkomst is in bijlage<br />
toegevoegd.<br />
Motivering<br />
Gelet op de verlenging van de subsidiëring van de energiesnoeiers door Stad <strong>Gent</strong> ikv het Vlaams Stedenfonds, goedgekeurd<br />
door de gemeenteraad van december 2011;<br />
gelet op de subsidieovereenkomst die hiervoor is opgemaakt en ondertekend dient te worden.<br />
Derden<br />
Instelling: Stad <strong>Gent</strong> - stedenfonds<br />
Naam: Tine<br />
Voornaam: Boucké<br />
Straat: Keizer Karelstraat<br />
Huisnummer: 1<br />
Postcode: 9000<br />
Gemeente: <strong>Gent</strong><br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
63/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
ondertekening van de Stedenfondssubsidieovereenkomst tussen het Stadsbestuur van <strong>Gent</strong> en <strong>OCMW</strong> - OTC energiesnoeiers<br />
voor het werkingsjaar <strong>2012</strong><br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_<strong>2012</strong>.doc<br />
Bijlage(n)<br />
OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_<strong>2012</strong>.doc<br />
64/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_<strong>2012</strong>.doc<br />
65/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
OVstedenfondsovereenkomst_energiesnoeiers_<strong>2012</strong>.doc<br />
VLAAMSE STEDENFONDS 2008 - 2013<br />
Subsidieovereenkomst<br />
tussen het stadsbestuur van <strong>Gent</strong> en<br />
<strong>OCMW</strong>-OTC<br />
Energiesnoeiers<br />
voor werkingsjaar <strong>2012</strong><br />
In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 22 oktober 2007 houdende de goedkeuring van de<br />
startnota en het convenant 2008-2013 in het kader van het decreet van 13 december 2002 tot<br />
vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Vlaamse Stedenfonds (BS<br />
29/01/2003).<br />
In uitvoering van de beleidsovereenkomst van 14 december 2007 tussen de Vlaamse Gemeenschap<br />
en de stad <strong>Gent</strong> voor de periode 2008 - 2013 in het kader van het Vlaamse Stedenfonds.<br />
In uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2008 houdende de goedkeuring van de<br />
Beleidsnota Werk en Economie.<br />
Wordt onder voorbehoud van:<br />
de jaarlijkse goedkeuring door de Vlaamse regering van het trekkingsrecht voor de stad <strong>Gent</strong>;<br />
de jaarlijkse goedkeuring van de stadsbegroting door de stad <strong>Gent</strong> en binnen de perken van de<br />
goedgekeurde kredieten;<br />
deze overeenkomst afgesloten tussen enerzijds<br />
de stad <strong>Gent</strong>, met zetel ten Stadhuize te 9000 <strong>Gent</strong>, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door het College<br />
van Burgemeester en Schepenen, waarvoor optreden mevrouw Sofie Bracke, schepen van Innovatie<br />
en Werk (bij delegatiebesluit van 26 september 2011) en de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris en<br />
die handelen in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad van december 2011;<br />
hierna genoemd de Stad <strong>Gent</strong>;<br />
en anderzijds<br />
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn – <strong>Gent</strong> (<strong>OCMW</strong>-OTC), Onderbergen 86, 9000 <strong>Gent</strong>,<br />
vertegenwoordigd door de heer Geert Versnick, voorzitter en de heer Luc Kupers, secretaris;<br />
hierna genoemd de uitvoerder<br />
en wordt het volgende overeengekomen:<br />
Vlaamse Stedenfonds : <strong>Gent</strong> 1<br />
66/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Hoofdstuk 1. - Voorwerp van de overeenkomst<br />
Artikel 1. - Omschrijving van de actie<br />
Actietitel Lokale Diensteneconomie: Project Energiesnoeiers<br />
Looptijd van de actie Van 01/01/<strong>2012</strong> tot en met 31/12/<strong>2012</strong>.<br />
Totaal toegekend subsidie-<br />
84.000 Euro Met max. 10.500 euro van het toegekende<br />
bedrag per jaar<br />
bedrag voor overheadkosten, te<br />
verrekenen bij werkingskosten.<br />
- voor personeel 84.000 Euro<br />
Art. 2. - Bovenstaande actie levert een bijdrage aan de strategische doelstelling, maatschappelijke<br />
effecten, de operationele doelstelling en de prestaties zoals opgesomd in de beleidsovereenkomst<br />
2008-2013 tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad <strong>Gent</strong>.<br />
Strategische<br />
doelstelling<br />
Operationele<br />
doelstelling<br />
Stedenfonds Beleidsnota Werk en Economie<br />
De economische concurrentiepositie<br />
van <strong>Gent</strong> verbeteren.<br />
Duurzaam invullen van jobs<br />
Een gediversifieerde economie, die 1.000 nieuwe jobs in de sociale<br />
zich positioneert in een economie (Masterplan SEG <strong>2012</strong>)<br />
geglobaliseerde wereld en tegelijk<br />
inspeelt op de lokale context; met<br />
meer en betere banen voor iedereen<br />
en aandacht voor de meest kwetsbare<br />
groepen; synergieën bestaan tussen<br />
reguliere en sociale economie.<br />
Art. 3. - De uitvoerder verbindt er zich toe volgende prestaties te leveren en te meten:<br />
Prestaties te leveren tegen 31/12/<strong>2012</strong><br />
Prestaties:<br />
- kwalitatief<br />
- kwantitatief<br />
Meting:<br />
- meetindicatoren<br />
- meting<br />
Kwalitatief<br />
- Opleiding en begeleiding van de doelgroepwerknemers<br />
- Acties ondernomen zodat de doelgroepwerknemers kunnen doorstromen<br />
naar het regulier economisch circuit<br />
Kwantitatief<br />
- Tewerkstelling van 6 VTE doelgroepmedewerkers en 1 VTE<br />
omkaderingspersoneel (Onder voorbehoud van goedkeuring door het<br />
Vlaams subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie)<br />
- Doorstroomresultaten<br />
- Indiening van de loonattesten van de betrokken werknemer.<br />
- Rapport over de opleiding en begeleiding van de doelgroepwerknemers<br />
Hoofdstuk 2. : inhoudelijke en financiële controle<br />
Art. 4 - De uitvoerder verklaart kennis te hebben van volgende regels en richtlijnen m.b.t. het Vlaamse<br />
Stedenfonds en zijn opdracht in overeenstemming hiermee uit te voeren :<br />
De omzendbrieven en onderrichtingen, uitgaande van de bevoegde ministeries en administraties,<br />
die de uitvoering van voormelde besluiten regelen of beogen, ongeacht of hun datum die van<br />
genoemde besluiten voorafgaat of volgt.<br />
De financiële en administratief technische regels en richtlijnen bepaald door de stad in verband met<br />
de uitvoering van voormelde besluiten en onderrichtingen, hetzij op algemene wijze, hetzij in het<br />
bijzonder ten opzichte van de lokale uitvoerder, vertaald in de samenvattende nota “richtlijnen voor<br />
Vlaamse Stedenfonds : <strong>Gent</strong> 2<br />
67/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
de derden voor verantwoording Stedenfonds Subsidieovereenkomsten voor werkingsuitgaven” (in<br />
bijlage).<br />
De stad communiceert de richtlijnen en onderrichtingen m.b.t. het Vlaamse stedenfonds aan de<br />
uitvoerder.<br />
Art. 5- Voor de financiering van de actie wordt de toegekende subsidie uit artikel 1 aan de uitvoerder<br />
gestort, volgens deze modaliteiten :<br />
90% van het voor deze overeenkomst voorziene bedrag wordt zo snel mogelijk na de<br />
ondertekening uitbetaald;<br />
de uitbetaling van het saldo van 10% van het betrokken bedrag gebeurt na de inhoudelijke controle<br />
van de prestaties en de meting en na de financiële controle van de financiële afrekening van het<br />
betrokken jaar. De financiële afrekening verduidelijkt de aanwending van de toegekende subsidie<br />
waarbij een volledig overzicht van de uitgaven en eventuele inkomsten met betrekking tot de<br />
prestaties wordt gegeven.<br />
De inhoudelijke en de financiële afrekening moeten uiterlijk 31 <strong>maart</strong> van het volgende jaar door de<br />
uitvoerder aan de stad worden bezorgd.<br />
Art. 6 – enkel van toepassing bij éénmalige subsidies > 25.000 EUR of meerjarige subsidie >1.250 EUR<br />
Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de<br />
aanwending van sommige toelagen, en meer bepaald art. 5 § 2 dient iedere rechtspersoon die een<br />
toelage aanvraagt zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand<br />
bij de ondertekening toe te voegen.<br />
Conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de<br />
aanwending van sommige toelagen, en meer bepaald artikel 5 § 1, dient ieder rechtspersoon die, zelfs<br />
onrechtstreeks, een toelage heeft ontvangen van een overheid, gedurende de looptijd van de subsidie<br />
elk jaar zijn balans en rekeningen alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand aan de<br />
verstrekker te bezorgen.<br />
Art. 7 - De jaarlijkse inhoudelijke en de financiële controle van de ingestuurde verslagen gebeurt door<br />
de stad.<br />
De Stad <strong>Gent</strong> kan overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie in<br />
geval het doel waarvoor de subsidie werd toegekend geheel of gedeeltelijk niet werd bereikt, de<br />
subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze was toegekend of indien er geen of<br />
onvoldoende financiële verantwoordingsstukken kunnen voorgelegd worden.<br />
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de uitvoerder, kan de Stad <strong>Gent</strong> beslissen om<br />
de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan<br />
de uitvoerder.<br />
In geval de uitvoerder onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad <strong>Gent</strong> overgaan tot gehele of<br />
gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.<br />
Art. 8 - De uitvoerder verbindt er zich toe wanneer de stad om meer informatie verzoekt, dit schriftelijk<br />
binnen de 7 werkdagen na ontvangst van het verzoek te verstrekken.<br />
De bevoegde ambtenaren van de stad mogen onaangekondigd de prestaties, de meting en de<br />
uitgaven m.b.t. het voorwerp van deze beleidsovereenkomst ter plaatse controleren. Externe<br />
deskundigen, aangesteld door de stad, kunnen aangekondigd de uitvoering van deze<br />
beleidsovereenkomst ter plaatse auditen.<br />
De Stad <strong>Gent</strong> heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen<br />
controleren ongeacht de manier waarop de subsidie verleend wordt, alsook het bedrag en de aard van<br />
de subsidie die wordt toegekend.<br />
Ingeval de uitvoerder zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot<br />
terugbetaling van de subsidie indien deze 1.250 EUR of meer bedraagt.<br />
De uitvoerder is verplicht administratieve en financiële richtlijnen betreffende de uitvoering van het in<br />
het convenant vermeld project, die de stad of hogere bestuurlijke overheden haar eventueel zouden<br />
verstrekken, op te volgen, en de vorm van begeleiding te aanvaarden die de stad of de hogere<br />
bestuurlijke overheden haar voor de uitvoering van de acties zouden opleggen.<br />
Vlaamse Stedenfonds : <strong>Gent</strong> 3<br />
68/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
De uitvoerder verbindt er zich toe dat de actie in geen geval voorwerp mag uitmaken van een dubbele<br />
financiering. Co-financiering is wel toegestaan in zoverre de betrokken regelgeving dit toelaat.<br />
Art. 9 – De uitvoerder verbindt er zich toe elke wijziging van rekeningnummer schriftelijk aan het<br />
stadsbestuur mee te delen.<br />
Hoofdstuk 3 : wijziging beleidsovereenkomst<br />
Art. 10 - Elke wijziging m.b.t. de prestatie(s), de meting en de begroting van de actie wordt door de<br />
uitvoerder onmiddellijk aan de stad schriftelijk gemeld. Desgevallend wordt de overeenkomst<br />
aangepast.<br />
Onderhavige overeenkomst kan aangepast worden op voorstel van de stad en de uitvoerder bij<br />
schriftelijk akkoord.<br />
Hoofdstuk 4 : correspondentie en communicatie<br />
Art. 11 - De uitvoerder die voor zijn actie specifieke externe communicatie opzet, licht hierover de<br />
stad in.<br />
In publicaties of externe activiteiten van de uitvoerder moet duidelijk vermeld worden dat het een actie<br />
binnen het kader van het Vlaamse Stedenfonds 2008 - 2013 betreft.<br />
De stad en de uitvoerder verbinden zich ertoe om onderling alle relevante informatie tijdig uit te<br />
wisselen en op regelmatige tijdstippen met elkaar overleg te plegen over alle aspecten van deze<br />
beleidsovereenkomst.<br />
De uitvoerder bezorgt aan de Stad (promotor) uiterlijk op 21 <strong>maart</strong> volgend op het uitvoeringsjaar een<br />
financieel en inhoudelijk rapport.<br />
Het financieel rapport bevat minstens volgende elementen:<br />
- de arbeidsovereenkomsten,<br />
- de loonattesten,<br />
- de prestatiestaten bezorgd aan Vlaams Subsidieagentschap(kopie),<br />
- de individuele fiches bezorgd aan Vlaams Subsidieagentschap (kopie),<br />
- de documenten RVA ihkv de SINE-maatregel,<br />
- de afrekening van het Vlaams Subsidieagentschap.<br />
Het inhoudelijk rapport omschrijft minstens volgende aspecten:<br />
1) beschrijving van de aangeboden dienstverlening (omvang, bereik, resultaten of impact,<br />
kwaliteitsbewaking, samenwerking, …);<br />
2) beschrijving van de aangeboden opleiding en begeleiding voor de doelgroepwerknemers;<br />
3) ondernomen doorstroomacties en resultaten.<br />
Art.12- De functionele bevoegde stedelijke dienst beheert namens de stad voorliggende<br />
overeenkomst. Deze dienst wordt op zijn beurt door de coördinatie Stedenfonds (dienst ABIS –<br />
stadsbrede subsidies) ondersteund en begeleid.<br />
De gegevens betreffende de uitvoerder en de stad.<br />
De uitvoerder<br />
- Organisatie <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
- Rechtsvorm VZW<br />
- Vertegenwoordiger van de de heer Geert Versnick, voorzitter en de heer Luc Kupers,<br />
rechtspersoon volgens de secretaris<br />
Vlaamse Stedenfonds : <strong>Gent</strong> 4<br />
69/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
-<br />
statuten<br />
Contactpersoon Guido De Baere<br />
- Correspondentieadres Onderbergen 86, 9000 <strong>Gent</strong><br />
- Telefoonnummer 09 266 36 30<br />
- Faxnummer 09 266 96 22<br />
- Rekeningnummer en naam<br />
van de rekeninghouder<br />
BE23-0910-0093-7491<br />
- e-mail Guido.de.baere@ocmwgent.be<br />
De stad: Promotor<br />
- Naam functionele dienst Dienst Werk<br />
- Diensthoofd Gudrun Van Der Gucht<br />
- Contactpersoon Pieter Hendrickx<br />
- Adres Sint Niklaasstraat 27, 9000 <strong>Gent</strong><br />
- Telefoon 09 266 83 60<br />
- Fax-nummer 09 266 83 59<br />
- e-mail werk@gent.be<br />
De stad: Stedenfondscoördinatie<br />
- Naam dienst Departement stafdiensten:<br />
ABIS/stadsbrede subsidies<br />
- Contactpersoon Tine Boucké<br />
- Adres Keizer Karelstraat 1<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
- Telefoon 09/266.57.36<br />
- Fax-nummer 09/266.58.14<br />
- e-mail tine.boucké@gent.be<br />
- Rekeningnummer : IBAN : BE : 34-0910-0027-7790 – BIC : GKC CBEBB<br />
Hoofdstuk 5 : Bijzondere bepalingen<br />
Art. 13 - Investeringen in onroerende goederen gedaan in het kader van deze overeenkomst mogen<br />
binnen een periode van 10 jaar geen andere bestemming krijgen.<br />
Art. 14 - De stad kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of<br />
goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de<br />
uitvoering van deze overeenkomst.<br />
Art. 15 – De toegekende subsidie mag door de uitvoerder niet in pand gegeven worden aan een<br />
derde.<br />
Art. 16 – Elke vastgestelde onregelmatigheid geeft bij de stad aanleiding tot een deel of de geheel<br />
uitgekeerde middelen terug te vorderen en/of het saldo niet uit te betalen<br />
Art. 17 - De uitvoerder verbindt er zich toe er op toe te zien dat haar bestuurders of diens partners<br />
geen contracten afsluiten met zichzelf of met verwanten in eerste of tweede graad, of met<br />
rechtspersonen waarin zijzelf of verwanten in eerste of tweede graad zetelen. In geval dergelijke<br />
contracten toch noodzakelijk zouden zijn, dient voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming van de<br />
Vlaamse Stedenfonds : <strong>Gent</strong> 5<br />
70/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
stad <strong>Gent</strong> bekomen te worden. De stad <strong>Gent</strong> dient schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van de<br />
aard en de omvang van de samenwerking.<br />
Indien dergelijk contract zonder akkoord van de stad <strong>Gent</strong> werd afgesloten, is de stad gerechtigd over<br />
te gaan tot terugvordering van de reeds uitbetaalde subsidie of de nog uit te betalen subsidie op te<br />
schorten.<br />
Art. 18 - In geval van betwistingen is alleen de rechtbank van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
Hoofdstuk 6 : Inwerkingtreding beleidsovereenkomst<br />
Art. 19 - De beleidsovereenkomst gaat in op 01/01/<strong>2012</strong> en eindigt op 31/12/<strong>2012</strong>.<br />
Opgemaakt in 2 exemplaren te <strong>Gent</strong> op 20/12/<strong>2012</strong><br />
Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.<br />
Voor de Stad<br />
Voor de burgemeester<br />
(bij delegatiebesluit van 26 september 2011)<br />
Paul Teerlinck Sofie Bracke<br />
Stadssecretaris Schepen van Innovatie en Werk<br />
voor de uitvoerder<br />
Luc Kupers Geert Versnick<br />
secretaris voorzitter<br />
Vlaamse Stedenfonds : <strong>Gent</strong> 6<br />
71/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>2012</strong>_RMW_00100 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Con Brio<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
vzw Con Brio vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als poetsvrouw/man.<br />
Wegens de erkenning als sociaal economie initiatief is er geen bijdrage verschuldigd.<br />
Motivering<br />
Gelet op het feit dat Con Brio veel poetsopdrachten uitvoert;<br />
gelet op het feit dat Con Brio voornamelijk poetst in kantoren, vzw's, werelwinkels en gemene delen van sociale<br />
appartementen;<br />
gelet op het feit dat men voor de nodige begeleiding op de werkvloer kan zorgen;<br />
gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor doelgroepmedewerkers.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Con Brio, Antwerpsesteenweg 573, 9040 Sint-Amandsberg,<br />
voor de terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.<br />
Artikel 2<br />
Voor de terbeschikkingstelling wordt geen maandelijkse bijdrage gevraagd gezien de vzw erkend is als sociaal economie<br />
initiatief.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 2: OV_ CON BRIO_dec2011.pdf<br />
72/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage(n)<br />
OV_ CON BRIO_dec2011.pdf<br />
73/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: OV_ CON BRIO_dec2011.pdf<br />
74/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
OV_ CON BRIO_dec2011.pdf<br />
Samenwerkingsovereenkomst <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – vzw Con Brio in het kader van de<br />
terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract .<br />
Tussen<br />
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong> (Onderbergen 86, 9000 GENT)<br />
vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers,<br />
Hierna aangeduid als “<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>”<br />
EN<br />
Onderneming: vzw CON BRIO<br />
Ondernemingsnummer:<br />
Zetel is gevestigd te: Antwerpsesteenweg 573, 9040 <strong>Gent</strong><br />
Vertegenwoordigd door:<br />
Hierna aangeduid als “de gebruiker”<br />
wordt het volgende overeengekomen:<br />
Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X wordt één personeelslid (bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> tewerkgesteld<br />
binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker.<br />
Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid<br />
worden.<br />
Deze overeenkomst verbindt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de<br />
gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis<br />
van consensus.<br />
Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de samenwerking<br />
1. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de<br />
werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor<br />
eigen rekening uitoefent.<br />
Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van<br />
het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren.<br />
2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer<br />
wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat<br />
de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle<br />
vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen<br />
noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong> enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de<br />
gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.<br />
3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is<br />
hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel<br />
aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.<br />
75/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het<br />
<strong>OCMW</strong> verbindt.<br />
5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer<br />
informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts<br />
toegelaten in samenspraak met <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking<br />
6. De gebruiker verbindt zich ertoe <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de hoogte te brengen van iedere wijziging van<br />
identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens.<br />
7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en<br />
afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient<br />
toe te komen bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de<br />
maand waarin de prestaties werden geleverd.<br />
Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax:<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
HR Personeel<br />
Jubileumlaan 217 E<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Fax 09 266 95 95<br />
8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die<br />
van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om<br />
andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te<br />
melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent<br />
afspraken kan maken.<br />
9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de<br />
exclusieve bevoegdheid van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de<br />
werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige<br />
andere door het <strong>OCMW</strong> te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR<br />
Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te brengen, zodat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te<br />
nemen.<br />
De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand.<br />
Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter<br />
kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC.<br />
Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder<br />
voorafgaande raadpleging van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
In voorkomend geval zullen de gebruiker en <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> alle stappen ondernemen om de<br />
continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.<br />
De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos<br />
bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de<br />
gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’.<br />
76/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de<br />
verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
te brengen.<br />
Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer,<br />
en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te<br />
worden aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC.<br />
De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel. Indien<br />
medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de<br />
derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
– HR Personeel.<br />
In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48<br />
uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel.<br />
Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier<br />
“aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te bezorgen, zelfs ingeval er<br />
twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval.<br />
11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk :<br />
De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de<br />
Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex).<br />
De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen<br />
van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken.<br />
Hij geeft deze op in deze overeenkomst.<br />
- Naam :<br />
- Functie :<br />
- Opleiding :<br />
Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker.<br />
Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van<br />
deze onderneming.<br />
Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het <strong>OCMW</strong> omtrent de<br />
analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren.<br />
Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT<br />
12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van<br />
personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in<br />
een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong>.<br />
Financiële Afspraken<br />
13. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij,<br />
materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk<br />
zijn ten laste van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering.<br />
14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een<br />
forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Indien een personeelslid voor het eerst<br />
77/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in<br />
de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die<br />
maand.<br />
15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren<br />
van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en gebeurt per functie. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan de bijdragen en modaliteiten te allen<br />
tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe<br />
personeelsleden.<br />
16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een<br />
verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het<br />
personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening<br />
gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of<br />
onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> van deze afwezigheid tijdig op de hoogte<br />
werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze<br />
overeenkomst.<br />
17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van<br />
de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen<br />
een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of<br />
minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> terug op verzoek van de<br />
gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract.<br />
18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die<br />
een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot<br />
toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn<br />
voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale<br />
economie-initiatief brengt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning.<br />
19. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze<br />
overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen.<br />
Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.<br />
20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en<br />
zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in<br />
compensatieverlof conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering (bijlage I).<br />
Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer<br />
21. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij<br />
de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is<br />
niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft.<br />
22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art.<br />
60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en de gebruiker. Dit<br />
document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving<br />
van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale<br />
begeleiding vanuit de gebruiker.<br />
78/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.<br />
Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst<br />
24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur.<br />
25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden:<br />
o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst<br />
opgenomen afspraken, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en<br />
vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding<br />
verstrekt aan de werknemer, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële<br />
afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen<br />
binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>), kan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.<br />
Slotbepalingen<br />
26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de doelstelling van art. 60 §7<br />
Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan.<br />
28. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om<br />
steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven.<br />
Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in<br />
de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als<br />
een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit.<br />
De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het<br />
verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende<br />
functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen<br />
van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).<br />
Opgemaakt te <strong>Gent</strong>, op (datum).<br />
Namens <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
Luc Kupers Geert Versnick<br />
secretaris voorzitter<br />
79/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Namens de gebruiker<br />
(naam en voornaam) (naam en voornaam)<br />
(functie) (functie)<br />
Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst:<br />
Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen<br />
Bezoldiging en werken volgens uurrooster<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
Bezoldiging Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
100% / / + 25%<br />
100% / 100%<br />
Voor de zondag<br />
wordt dit<br />
vastgelegd in<br />
uurrooster om<br />
te komen aan<br />
gemiddeld 38<br />
uur/week.<br />
+25%<br />
100% / 100% +25%<br />
Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
/ 100% + 25%<br />
/ 200%<br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)<br />
+25%<br />
/ 100% +25%<br />
80/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)
81/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>2012</strong>_RMW_00101 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Ethercentrum<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
vzw Ethercentrum vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als logistiek medewerker.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De vzw maakt radioprogramma's in samenwerking met Urgent en richt workshops in voor jongeren.(zie doelstellingen in<br />
bijlage)<br />
Motivering<br />
Gelet op het feit dat er veel logistieke taken zijn bij vzw Ethercentrum;<br />
gelet op het feit dat men voor de nodige begeleiding op de werkvloer kan zorgen;<br />
gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor onze doelgroepmedewerkers.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Ethercentrum, Stalhof 6, 9000 <strong>Gent</strong>, voor de<br />
terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.<br />
Artikel 2<br />
Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van €450,-.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 4: OK_Ethercentrum_jan<strong>2012</strong>.doc<br />
82/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage(n)<br />
OK_Ethercentrum_jan<strong>2012</strong>.doc<br />
83/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: OK_Ethercentrum_jan<strong>2012</strong>.doc<br />
84/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
OK_Ethercentrum_jan<strong>2012</strong>.doc<br />
Samenwerkingsovereenkomst <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – vzw Ethercentrum in het kader van<br />
de terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract .<br />
Tussen<br />
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong> (Onderbergen 86, 9000 GENT)<br />
vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers,<br />
Hierna aangeduid als “<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>”<br />
EN<br />
Onderneming: vzw Ethercentrum<br />
Ondernemingsnummer:<br />
Zetel is gevestigd te: Stalhof 6, 9000 <strong>Gent</strong><br />
Vertegenwoordigd door:<br />
Hierna aangeduid als “de gebruiker”<br />
wordt het volgende overeengekomen:<br />
Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X wordt één personeelslid (bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> tewerkgesteld binnen<br />
de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker.<br />
Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid<br />
worden.<br />
Deze overeenkomst verbindt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de<br />
gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis<br />
van consensus.<br />
Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de<br />
samenwerking<br />
1. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de<br />
werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor<br />
eigen rekening uitoefent.<br />
Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van<br />
het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren.<br />
2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer<br />
wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat<br />
de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle<br />
vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen<br />
noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong> enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de<br />
gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.<br />
85/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is<br />
hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel<br />
aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.<br />
4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het<br />
<strong>OCMW</strong> verbindt.<br />
5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer<br />
informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts<br />
toegelaten in samenspraak met <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking<br />
6. De gebruiker verbindt zich ertoe <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de hoogte te brengen van iedere wijziging van<br />
identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens.<br />
7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en<br />
afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient<br />
toe te komen bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de<br />
maand waarin de prestaties werden geleverd.<br />
Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax:<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
HR Personeel<br />
Jubileumlaan 217 E<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Fax 09 266 95 95<br />
8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die<br />
van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om<br />
andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te<br />
melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent<br />
afspraken kan maken.<br />
9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de<br />
exclusieve bevoegdheid van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de<br />
werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige<br />
andere door het <strong>OCMW</strong> te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR<br />
Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te brengen, zodat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te<br />
nemen.<br />
De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand.<br />
Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter<br />
kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC.<br />
Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder<br />
voorafgaande raadpleging van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
In voorkomend geval zullen de gebruiker en <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> alle stappen ondernemen om de<br />
continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.<br />
86/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos<br />
bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de<br />
gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’.<br />
10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de<br />
verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
te brengen.<br />
Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer,<br />
en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te<br />
worden aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC.<br />
De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel. Indien<br />
medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de<br />
derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
– HR Personeel.<br />
In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48<br />
uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel.<br />
Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier<br />
“aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te bezorgen, zelfs ingeval er<br />
twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval.<br />
11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk :<br />
De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de<br />
Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex).<br />
De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen<br />
van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken.<br />
Hij geeft deze op in deze overeenkomst.<br />
- Naam :<br />
- Functie :<br />
- Opleiding :<br />
Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker.<br />
Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van<br />
deze onderneming.<br />
Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het <strong>OCMW</strong> omtrent de<br />
analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren.<br />
Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT<br />
12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van<br />
personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in<br />
een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong>.<br />
Financiële Afspraken<br />
13. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij,<br />
materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk<br />
zijn ten laste van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering.<br />
87/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een<br />
forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Indien een personeelslid voor het eerst<br />
ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in<br />
de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die<br />
maand.<br />
15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren<br />
van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en gebeurt per functie. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan de bijdragen en modaliteiten te allen<br />
tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe<br />
personeelsleden.<br />
16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een<br />
verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het<br />
personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening<br />
gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of<br />
onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> van deze afwezigheid tijdig op de hoogte<br />
werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze<br />
overeenkomst.<br />
17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van<br />
de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen<br />
een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of<br />
minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> terug op verzoek van de<br />
gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract.<br />
18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die<br />
een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot<br />
toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn<br />
voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale<br />
economie-initiatief brengt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning.<br />
19. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze<br />
overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen.<br />
Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.<br />
20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en<br />
zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in<br />
compensatieverlof conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering (bijlage I).<br />
Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer<br />
21. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij<br />
de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is<br />
niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft.<br />
22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art.<br />
60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en de gebruiker. Dit<br />
document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving<br />
88/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale<br />
begeleiding vanuit de gebruiker.<br />
23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.<br />
Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst<br />
24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur.<br />
25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden:<br />
o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst<br />
opgenomen afspraken, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en<br />
vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding<br />
verstrekt aan de werknemer, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële<br />
afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen<br />
binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>), kan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.<br />
Slotbepalingen<br />
26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de doelstelling van art. 60 §7<br />
Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan.<br />
28. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om<br />
steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven.<br />
Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in<br />
de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als<br />
een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit.<br />
De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het<br />
verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende<br />
functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen<br />
van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).<br />
Opgemaakt te <strong>Gent</strong>, op (datum).<br />
Namens <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
89/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Luc Kupers Geert Versnick<br />
secretaris voorzitter<br />
Namens de gebruiker<br />
(naam en voornaam) (naam en voornaam)<br />
(functie) (functie)<br />
Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst:<br />
Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen<br />
Bezoldiging en werken volgens uurrooster<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
Bezoldiging Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
100% / / + 25%<br />
100% / 100%<br />
Voor de zondag<br />
wordt dit<br />
vastgelegd in<br />
uurrooster om<br />
te komen aan<br />
gemiddeld 38<br />
uur/week.<br />
+25%<br />
100% / 100% +25%<br />
Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
/ 100% + 25%<br />
/ 200% +25%<br />
90/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)<br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
/ 100% +25%<br />
91/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>2012</strong>_RMW_00102 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Toreke<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
vzw Toreke is een nieuw sociaal eetcafé in de Rabotwijk (<strong>Gent</strong>). vzw Toreke werd opgericht door Stad <strong>Gent</strong> op vraag van en<br />
samen met de buurtactoren. De oprichting kadert binnen het sociaal-economisch luik van het stadsvernieuwingsproject<br />
‘Bruggen naar Rabot’.<br />
vzw Toreke wil een centrale plaats worden in de Rabotwijk waar ontmoeting tussen bewoners en bezoekers van de buurt,<br />
gezond eten en culturele beleving centraal staan. Bovendien zal het project tewerkstellingskansen en activeringsmogelijkheden<br />
bieden voor langdurig werkzoekenden. Het eetcafé zal open zijn tijdens 4 weekmiddagen, en op vrijdag –en zaterdagavond.<br />
De Kopergietery, het Gerechtsgebouw, lokale bedrijven, Coeur d’Artichaut, <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en vele buurtbewoners engageerden<br />
zich zowel op beleidsniveau als op operationeel niveau om dit eetcafé mee uit te bouwen tot een baken voor de wijk.<br />
vzw Toreke vraagt om 5 personen als keukenhulp te werk te stellen met een contract art.60.<br />
Het betreft lage functieprofielen waar volgens het scoreformulier per functie een maandelijkse bijdrage van € 150,00 voor<br />
verschuldigd is.<br />
Indien de vzw erkend wordt als sociaal economie initiatief wordt de vzw vrijgesteld van bijdrage.<br />
Naast de 5 art.60-medewerkers zullen ook 5 medewerkers met een SINE-statuut tewerkgesteld worden.<br />
Een technisch instructeur en een coördinator zullen de leiding hebben.<br />
Motivering<br />
Gelet op het feit dat het OTC en <strong>Gent</strong> Noord betrokken waren bij de voorbereidingen van vzw Toreke;<br />
gelet op het feit dat de vzw tewerkstellingskansen kan bieden aan onze doelgroep;<br />
gelet op het feit dat men een aanvraag deed om erkend te worden als sociaal economie initiatief en reeds officieus een<br />
goedkeuring heeft;<br />
gelet op het feit dat het Eetcafé Toreke in mei <strong>2012</strong> zijn deuren wil openen;<br />
gelet op het feit dat dit initiatief kadert binnen het stadsvernieuwingsproject 'Bruggen naar de buurt'.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
92/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
besluit het volgende goed te keuren:
Artikel 1<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw Toreke, Vlotstraat 22, 9000 <strong>Gent</strong> voor 5 medewerkers met een<br />
contract art.60.<br />
Artikel 2<br />
Voor elke terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van € 150,00 en bij erkenning als sociaal economie<br />
initiatief wordt de vzw vrijgesteld van bijdrage.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 2: OK__Toreke_.doc<br />
Bijlage(n)<br />
OK__Toreke_.doc<br />
93/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: OK__Toreke_.doc<br />
94/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
OK__Toreke_.doc<br />
Samenwerkingsovereenkomst <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – vzw Toreke in het kader van de<br />
terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract .<br />
Tussen<br />
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong> (Onderbergen 86, 9000 GENT)<br />
vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers,<br />
Hierna aangeduid als “<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>”<br />
EN<br />
Onderneming: vzw Toreke<br />
Ondernemingsnummer:<br />
Zetel is gevestigd te: Vlotstraat 22, 9000 <strong>Gent</strong><br />
Vertegenwoordigd door:<br />
Hierna aangeduid als “de gebruiker”<br />
wordt het volgende overeengekomen:<br />
Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X worden vijf personeelsleden (bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> tewerkgesteld<br />
binnen de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker.<br />
Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid<br />
worden.<br />
Deze overeenkomst verbindt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de<br />
gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis<br />
van consensus.<br />
Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de<br />
samenwerking<br />
1. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de<br />
werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor<br />
eigen rekening uitoefent.<br />
Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van<br />
het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren.<br />
2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer<br />
wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat<br />
de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle<br />
vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen<br />
noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong> enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de<br />
gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.<br />
95/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is<br />
hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel<br />
aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.<br />
4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het<br />
<strong>OCMW</strong> verbindt.<br />
5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer<br />
informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts<br />
toegelaten in samenspraak met <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking<br />
6. De gebruiker verbindt zich ertoe <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de hoogte te brengen van iedere wijziging van<br />
identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens.<br />
7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en<br />
afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient<br />
toe te komen bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de<br />
maand waarin de prestaties werden geleverd.<br />
Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax:<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
HR Personeel<br />
Jubileumlaan 217 E<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Fax 09 266 95 95<br />
8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die<br />
van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om<br />
andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te<br />
melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent<br />
afspraken kan maken.<br />
9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de<br />
exclusieve bevoegdheid van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de<br />
werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige<br />
andere door het <strong>OCMW</strong> te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR<br />
Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te brengen, zodat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te<br />
nemen.<br />
De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand.<br />
Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter<br />
kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC.<br />
Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder<br />
voorafgaande raadpleging van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
In voorkomend geval zullen de gebruiker en <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> alle stappen ondernemen om de<br />
continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.<br />
96/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos<br />
bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de<br />
gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’.<br />
10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de<br />
verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
te brengen.<br />
Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer,<br />
en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te<br />
worden aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC.<br />
De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel. Indien<br />
medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de<br />
derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
– HR Personeel.<br />
In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48<br />
uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel.<br />
Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier<br />
“aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te bezorgen, zelfs ingeval er<br />
twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval.<br />
11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk :<br />
De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de<br />
Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex).<br />
De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen<br />
van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken.<br />
Hij geeft deze op in deze overeenkomst.<br />
- Naam :<br />
- Functie :<br />
- Opleiding :<br />
Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker.<br />
Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van<br />
deze onderneming.<br />
Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het <strong>OCMW</strong> omtrent de<br />
analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren.<br />
Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT<br />
12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van<br />
personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in<br />
een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong>.<br />
Financiële Afspraken<br />
13. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij,<br />
materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk<br />
zijn ten laste van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering.<br />
97/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een<br />
forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Indien een personeelslid voor het eerst<br />
ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in<br />
de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die<br />
maand.<br />
15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren<br />
van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en gebeurt per functie. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan de bijdragen en modaliteiten te allen<br />
tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe<br />
personeelsleden.<br />
16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een<br />
verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het<br />
personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening<br />
gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of<br />
onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> van deze afwezigheid tijdig op de hoogte<br />
werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze<br />
overeenkomst.<br />
17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van<br />
de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen<br />
een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of<br />
minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> terug op verzoek van de<br />
gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract.<br />
18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die<br />
een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot<br />
toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn<br />
voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale<br />
economie-initiatief brengt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning.<br />
19. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze<br />
overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen.<br />
Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.<br />
20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en<br />
zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in<br />
compensatieverlof conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering (bijlage I).<br />
Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer<br />
21. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij<br />
de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is<br />
niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft.<br />
22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art.<br />
60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en de gebruiker. Dit<br />
document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving<br />
98/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale<br />
begeleiding vanuit de gebruiker.<br />
23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.<br />
Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst<br />
24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur.<br />
25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden:<br />
o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst<br />
opgenomen afspraken, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en<br />
vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding<br />
verstrekt aan de werknemer, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële<br />
afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen<br />
binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>), kan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.<br />
Slotbepalingen<br />
26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de doelstelling van art. 60 §7<br />
Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan.<br />
28. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om<br />
steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven.<br />
Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in<br />
de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als<br />
een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit.<br />
De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het<br />
verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende<br />
functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen<br />
van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).<br />
Opgemaakt te <strong>Gent</strong>, op (datum).<br />
Namens <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
99/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Luc Kupers Geert Versnick<br />
secretaris voorzitter<br />
Namens de gebruiker<br />
(naam en voornaam) (naam en voornaam)<br />
(functie) (functie)<br />
Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst:<br />
Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen<br />
Bezoldiging en werken volgens uurrooster<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
Bezoldiging Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
100% / / + 25%<br />
100% / 100%<br />
Voor de zondag<br />
wordt dit<br />
vastgelegd in<br />
uurrooster om<br />
te komen aan<br />
gemiddeld 38<br />
uur/week.<br />
+25%<br />
100% / 100% +25%<br />
Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
/ 100% + 25%<br />
/ 200% +25%<br />
100/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)<br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
/ 100% +25%<br />
101/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00103 Gesubsidieerde vzw's- De Sleutel - Subsidiëring van de derde technisch instructeur<br />
met reguliere middelen voor vzw Sociale werkplaats De Sleutel voor werkingsjaar<br />
<strong>2012</strong><br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
vzw De Sleutel vraagt subsidiëring voor een derde VTE technisch instructeur in <strong>2012</strong> voor het volledige subsidiebedrag.<br />
De subsidie bedraagt normaal € 39.662,96 per voltijdse technisch instructeur. Dit dekt namelijk de loon- en werkingskost van 1<br />
technisch instructeur. De uitbetaling gebeurt op voorwaarde dat de vzw op jaarbasis minimaal gemiddeld 5, en vanaf 1 januari<br />
<strong>2012</strong>, 6 voltijds tewerkgestelden per maand begeleid heeft per instructeur. Indien dit niet het geval is, wordt de subsidie<br />
proportioneel verminderd of wordt de samenwerking stopgezet.<br />
Voor vzw De Sleutel werd reeds verlenging van subsidie aangevraagd voor 2 instructeurs in <strong>2012</strong> via een afzonderlijk e-besluit<br />
in het BCSD Algemene Zaken van 20 december 2011, het Vast Bureau van 9 januari <strong>2012</strong> en de <strong>Raad</strong> van 9 februari <strong>2012</strong>. In<br />
dit e-besluit Nr. 2011_BCSD-AZ_00144 werd het evaluatieverslag van de vzw reeds opgenomen.<br />
Voor de derde technisch instructeur kon de vzw in 2011 rekenen op gedeeltelijke financiering van het ESF. Recentelijk werd ons<br />
meegedeeld dat de door de vzw aangevraagde ESF-financiering werd stopgezet in 2011 en niet gecontinueerd wordt in <strong>2012</strong>.<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> had reeds het volledige bedrag voor de 3de instructeur met reguliere middelen begroot, zowel voor 2011 als voor<br />
<strong>2012</strong>.<br />
Voor 2011 moest het <strong>OCMW</strong> zoals voorzien in de overeenkomst slechts het verschil betalen tussen de ESF-subsidie en de €<br />
39.662,96: nl: € 17.738,85. Indien blijkt dat de uiteindelijke ESF-subsidie een ander bedrag zou bedragen, zal de<br />
<strong>OCMW</strong>-bijdrage daaraan aangepast worden in min of meer (zie gekoppeld besluit).<br />
90% van de € 17.738,85 voor 2011 werd reeds uitbetaald.<br />
Aangezien de vzw ook voor de 3de technisch instructeur gemiddeld 5 extra werknemers heeft begeleid in werkjaar 2011, stellen<br />
we voor de resterende 10 % van de € 17.738,85 uit te betalen.<br />
Uit de berekening van de gemiddelde bezetting (zie bijlage) blijkt dat De Sleutel gemiddeld 17,3 werknemers heeft begeleid<br />
van okt 2010 tot en met sept 2011, ruim voldoende voor subsidiëring van 3 instructeurs.Gemiddeld 15 was voldoende.<br />
Wegens afschaffing van de ESF-financiering voor De Sleutel stellen we voor om voor <strong>2012</strong> een derde technisch instructeur<br />
opnieuw integraal te subsidiëren voor het bedrag van € 39.662,96.<br />
Motivering<br />
Gelet op het feit dat voor de derde technisch instructeur een bijkomende overeenkomst loopt van 1 januari 2011 tot 31<br />
december 2011 (zie gekoppeld besluit);<br />
gelet op de afschaffing van de ESF-financiering voor de Sleutel vanaf <strong>2012</strong>;<br />
gelet op de ruim behaalde bezettingsgraad in werkjaar 2011;<br />
gelet op het feit dat de subsidiëring voor een derde technisch instructeur in <strong>2012</strong> voor De Sleutel reeds begroot is met reguliere<br />
middelen en dus geen meerkost is;<br />
gelet op het e-besluit Nr. 2011_BCSD-AZ_00144 in het BCSD Algemene Zaken van 20 december 2011, het Vast Bureau van 9<br />
januari <strong>2012</strong> en de <strong>Raad</strong> van 9 februari <strong>2012</strong>.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
Bijzonder Comité Sociale Dienst Algemene Zaken, 19 april 2011, 2011_BCSD-AZ_00045<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen<br />
102/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Financiële informatie<br />
Budget: Ja<br />
Exploitatie of investering?: Exploitatie<br />
Verbintenis: Ja<br />
Geschatte inkomsten: 0,0<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Motivering: Zowel voor werkjaar 2011 als voor <strong>2012</strong> werd reeds € 39.662,96 gebudgetteerd met<br />
reguliere middelen voor een derde VTE technisch instructeur voor vzw De Sleutel.<br />
Geschatte uitgaven: 37470,54<br />
Voor 2011 is de geraamde bijdrage vanwege het <strong>OCMW</strong> voor de derde technisch instructeur<br />
slechts € 17.738,85 en afhankelijk van de ESF-bijdrage die De Sleutel zal ontvangen. (zie<br />
gekoppeld besluit)<br />
De ESF-financiering wordt in <strong>2012</strong> niet gecontinueerd, waardoor de Sleutel voor <strong>2012</strong><br />
opnieuw een beroep doet op het volledige bedrag voor een derde technisch instructeur<br />
vanwege het <strong>OCMW</strong>.<br />
Dit is geen meerkost gezien reeds begroot.<br />
Motivering: Rest uit te betalen voor 2011: 10% van € 17.738,85= € 1773,88 (zie gekoppeld besluit).<br />
Dit bedrag is gebaseerd op een maximale ESF-subsidie voor De Sleutel van 21.924,11 euro.<br />
Mocht blijken na evaluatie door het Vlaams ESF-Agentschap dat De Sleutel geen recht heeft<br />
op dit volledige bedrag, kan de bijdrage van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> hierdoor nog verhoogd worden tot<br />
maximum 39.996,96 euro, zoals voorzien in de overeenkomst van 2011.<br />
Geschatte uitgaven van dit besluit: 10 % van € 17.738,85 (voor 2011) en 90% van €<br />
39.662,96 (voor <strong>2012</strong>).<br />
Kostenplaats: 802 38 - Wonen en Activering - OTC<br />
Categorie: 6083 - Overdrachten aan derden<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: Gunstig<br />
Adviezen<br />
Financieel Advies<br />
Datum: 10 januari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
Dienst Budgettering<br />
Datum: 6 januari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
Motivering: gunstig<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
103/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
besluit het volgende goed te keuren:
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Uitbetaling van € 1773,88 (10 % van de gevraagde subsidie) aan vzw De Sleutel voor de derde technisch instructeur voor<br />
werkjaar 2011.<br />
Artikel 2<br />
Uitbetaling van € 35.696,66 (90% van de gevraagde subsidie) aan vzw De Sleutel voor de derde VTE technisch instructeur voor<br />
werkjaar <strong>2012</strong>.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 2: OKSleutelregulierextra<strong>2012</strong>.doc<br />
Bijlage(n)<br />
OKSleutelregulierextra<strong>2012</strong>.doc<br />
104/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: OKSleutelregulierextra<strong>2012</strong>.doc<br />
105/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
OKSleutelregulierextra<strong>2012</strong>.doc<br />
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> - VZW Sociale Werkplaats De Sleutel<br />
Werkingsjaar <strong>2012</strong><br />
Tussen het O.C.M.W. <strong>Gent</strong> enerzijds,<br />
gevestigd te <strong>Gent</strong>, Onderbergen 86,<br />
vertegenwoordigd door de Heer Geert VERSNICK, Voorzitter,<br />
en de Heer Luc KUPERS, Secretaris,<br />
hierna genoemd opdrachtgever<br />
en vzw Sociale Werkplaats De Sleutel anderzijds,<br />
gevestigd te Mahatma Gandistraat 2A, 9000 <strong>Gent</strong>,<br />
vertegenwoordigd door, Dhr. Damien VERSELE, Gedelegeerd Bestuurder,<br />
en Dhr. Guido MAERTENS, coördinator,<br />
hierna genoemd opdrachthouder<br />
wordt het volgende overeengekomen :<br />
Afdeling I : Algemene bepalingen m.b.t. de subsidiëring van het project<br />
Artikel 1<br />
Het <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> stelt middelen ter beschikking voor de bezoldiging van 1 voltijdse technisch<br />
instructeur en werkingsmiddelen in het kader van het opleidings- en werkervaringsproject van het<br />
OTC zoals verder omschreven.<br />
Het betreft een bedrag van 39.662,96 euro voor de periode van 01/01/<strong>2012</strong> tot 31/12/<strong>2012</strong>.<br />
Het bedrag van deze subsidie geldt onder voorbehoud en tot zolang de opdrachthouder recht opent op<br />
of de beschikking krijgt over bijkomende financiële middelen voor de begeleiding of omkadering van<br />
steungerechtigden, die in uitvoering van deze overeenkomst bij de opdrachthouder worden<br />
tewerkgesteld. In voorkomend geval zal een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten worden die<br />
de huidige samenwerkingsovereenkomst vervangt. Het bedrag van 39.662,96 euro kan verlaagd<br />
worden wanneer blijkt dat vzw De Sleutel subsidies zou ontvangen van ESF voor de betrokken<br />
technisch instructeur voor werkjaar <strong>2012</strong>.<br />
Dit bedrag zal worden overgemaakt op de rekening van de opdrachthouder met als nummer<br />
445-1654921-68.<br />
Artikel 2<br />
De opdrachthouder is zowel de juridische als de feitelijke werkgever van deze technisch instructeurs<br />
en draagt derhalve de volledige verantwoordelijkheid voor alle werkgeversverplichtingen die hun<br />
tewerkstelling met zich meebrengt.<br />
106/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
1
De opdrachthouder verbindt er zich toe aan de opdrachtgever alle inlichtingen te verstrekken i.v.m. de<br />
tewerkstelling en de uitvoering van de taken door de betrokken personeelsleden.<br />
Artikel 3<br />
De opdrachtgever betaalt het in artikel 1 overeengekomen bedrag aan de opdrachthouder d.m.v.<br />
voorschotten als volgt uitbetaald :<br />
- 90 % van het aandeel na ondertekening protocol hetzij: 35.696,66 euro<br />
- 10 % na afloop van het projectjaar, indien de opdrachthouder alle verplichtingen is nagekomen en<br />
mits positieve evaluatie, hetzij: 3966,30 euro<br />
- Het saldo van 10 % kan pas uitbetaald worden na ontvangst en controle van de afrekening. Hiertoe<br />
zendt de opdrachthouder zo spoedig mogelijk na afloop van de overeengekomen periode de<br />
verantwoordingsstukken naar het <strong>OCMW</strong> (onder meer afrekening loon- en RSZ-staten,<br />
arbeidsovereenkomsten personeel, kopie facturen).<br />
- De opdrachtgever heeft het recht alle middelen terug te vorderen waarvoor geen<br />
verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De opdrachthouder verbindt er zich toe alle<br />
bedragen waarvoor geen verantwoordingsstukken conform deze overeenkomst zijn<br />
voorgelegd, terug te storten.<br />
Artikel 4<br />
De opdrachthouder verbindt er zich toe om, op vraag van de opdrachtgever, aan het <strong>OCMW</strong> de nodige<br />
administratieve en financiële stukken te bezorgen teneinde een financiële en inhoudelijke controle<br />
mogelijk te maken.<br />
De opdrachthouder rapporteert hiernaast om de drie maanden aan de opdrachtgever over de<br />
vooruitgang van het project.<br />
De opdrachthouder bezorgt bovendien aan de opdrachtgever na zes maanden (uiterlijk 15 april <strong>2012</strong>)<br />
een formele tussentijdse rapportage over de maandelijkse bezetting van het vooropgestelde aantal<br />
tewerkgestelde doelgroepwerknemers. ( voor de periode oktober 2011 tot en met <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>)<br />
Artikel 5<br />
Ingeval zou blijken dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals bepaald in deze overeenkomst en<br />
haar bijlagen, zal de opdrachtgever beslissen welke gevolgen hieraan gegeven worden. De<br />
opdrachtgever kan hierbij de betaling van de nog verschuldigde bedragen tijdelijk of definitief<br />
opschorten en de reeds uitgekeerde bedragen terugvorderen. De opdrachthouder zal ingelicht worden<br />
over de beslissing van de opdrachtgever.<br />
Artikel 6<br />
De opdrachtgever kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of<br />
goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten met betrekking tot de<br />
uitvoering van deze overeenkomst.<br />
Artikel 7<br />
In geval van betwisting is alleen de rechtbank van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
Afdeling II : Algemene bepalingen betreffende de projectinhoud<br />
Artikel 8 - Omschrijving van de doelgroep<br />
In ruil voor de terbeschikkingstelling van middelen door het <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> verbindt de opdrachthouder<br />
zich ertoe tewerkstelling te bieden aan deelnemers uit de volgende doelgroep :<br />
107/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
2
- ALLE deelnemers zijn steungerechtigden van het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong>, tewerkgesteld binnen<br />
art.60§7 van de organieke wet, in het kader van een werkstage of in het kader van de arbeidszorg.<br />
Uitkeringsgerechtigde werklozen vallen buiten de doelgroep.<br />
- Steungerechtigden met een hoog profiel komen niet in aanmerking voor het bezettingsaantal en<br />
worden niet gesubsidieerd. Het gaat bijgevolg uitsluitend om tewerkgestelden met een behoefte<br />
aan intense sociale en technische begeleiding.<br />
Er wordt een minimale bezetting op jaarbasis vooropgesteld van gemiddeld 6 voltijdse<br />
tewerkgestelden per maand per technisch instructeur.<br />
Voor tewerkgestelden in het kader van de arbeidszorg geldt dat indien zij minstens één volledige dag<br />
per week aanwezig zijn dit telt als een halftijdse tewerkstelling. Van zodra een tewerkgestelde in het<br />
kader van de arbeidszorg drie dagen per week aanwezig is, telt dit als een voltijdse tewerkstelling.<br />
Indien de opdrachthouder zich niet aan deze minimumbezetting kan houden, dient zij de<br />
opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte te brengen, en te motiveren wat de redenen hiervoor zijn.<br />
Bij gebreke hieraan, of indien de opgegeven motieven ongegrond of onvoldoende zijn, zal dit als een<br />
wanprestatie beschouwd worden die aan de opdrachtgever het recht geeft het in artikel 1 vermelde<br />
bedrag proportioneel te herleiden in verhouding tot het niet bereiken van de bezettingsgraad. In<br />
voorkomend geval kunnen teveel betaalde sommen teruggevorderd worden.<br />
Artikel 9 - Toeleiding en selectie<br />
De algemene regel is dat de toeleiding van deelnemers aan het project gebeurt door het OTC. Een<br />
tweede selectie gebeurt door de VZW, die uitsluitend op basis van gegronde motieven een deelnemer<br />
kan weigeren.<br />
Ook de VZW zelf kan kandidaten aanbrengen, die in dit geval voor de aanvang van hun tewerkstelling<br />
door het OTC dienen goedgekeurd te worden.<br />
Beide partijen hebben dus a.h.w. een ‘vetorecht’ tegen voorgestelde kandidaten.<br />
Artikel 10 - Tewerkstelling art.60 en arbeidszorg<br />
Voor wat betreft de deelnemers aan het project die door het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> zijn tewerkgesteld in het<br />
kader van art. 60§7 van de organieke wet, wordt een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de<br />
opdrachtgever en de opdrachthouder. Alle bepalingen uit deze samenwerkingsovereenkomst zijn<br />
onverminderd van toepassing.<br />
Indien de vzw aanvullend een arbeidszorg-overeenkomst heeft (Vlaamse middelen), meer bepaald<br />
betreffende het decreet inzake sociale werkplaatsen, vragen wij een overzichtslijst van personen die<br />
ingediend zijn bij de Vlaamse Gemeenschap. Dit om dubbele subsidiëring te vermijden.<br />
Artikel 11 – Vooropleiding binnen de VZW (enkel van toepassing voor VZW’s met<br />
tewerkstellingsproject)<br />
1. De deelnemers in vooropleiding tekenen een vrijwilligerscontract voor de aanvang van hun<br />
deelname in het project. Dit contract wordt tevens getekend door de VZW en door de<br />
verantwoordelijke van het OTC. Het omschrijft de taakinhoud, de uurregeling en de wederzijdse<br />
verplichtingen van betrokken partijen.<br />
108/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
3
2. Het <strong>OCMW</strong> betaalt de forfaitaire onkostenvergoeding van € 5 per gepresteerde halve dag. Dit<br />
gebeurt maandelijks, na afloop van de voorbije maand.<br />
3. De VZW dient een huishoudelijk reglement te hebben dat van toepassing is op de deelnemers in<br />
vooropleiding.<br />
4. De VZW dient de noodzakelijke verzekeringen af te sluiten.<br />
Artikel 12 - Begeleiding<br />
Voor wat betreft de art.60§7 deelnemers wordt in de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de<br />
opdrachtgever en de opdrachthouder een regeling omtrent hun begeleiding uitgewerkt.<br />
De begeleiding van de andere deelnemers sluit hier zoveel mogelijk bij aan.<br />
De dagdagelijkse technische en sociale begeleiding van alle deelnemers gebeurt in elk geval door de<br />
VZW.<br />
Afdeling III : Bijzondere bepalingen<br />
Op het einde van het werkingsjaar wordt er een financieel verslag en een inhoudelijk verslag<br />
overgemaakt door de opdrachthouder aan de opdrachtgever. Hierin verantwoordt de VZW onder meer<br />
wat er met de subsidie gefinancierd wordt en wat de meerwaarde is van het aanbod van de VZW aan<br />
het <strong>OCMW</strong>-cliënteel. Op basis van dit verslag maakt het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> een inhoudelijke en financiële<br />
evaluatie van het project, en bepaalt zij of het saldo van 10 % zal worden uitgekeerd. Hierbij wordt<br />
zowel rekening gehouden met de bezettingsgraad als met de kwaliteit van de begeleiding.<br />
Opgemaakt in twee exemplaren waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben,<br />
Opgemaakt te <strong>Gent</strong>, dd.<br />
Voor de opdrachtgever, Voor de opdrachthouder,<br />
Geert VERSNICK Damien VERSELE<br />
Voorzitter Gedelegeerd Bestuurder<br />
Luc KUPERS Guido MAERTENS<br />
Secretaris Coördinator<br />
109/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
4
Opleidings- en Tewerkstellingscentrum<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00104 Overeenkomst - Samenwerkingsovereenkomst met vzw Larf<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Vzw jeugdtheater Larf vraagt om 1 persoon te werk te stellen met een contract art.60, als onderhoudsmedewerker.<br />
De vzw organiseert workshops voor jongeren, tijdens en buiten de schooltijd. Er worden theaterproducties opgezet met<br />
jongeren. De doelgroep is van 8 tot 18 jaar. Scholen doen een beroep op vzw Larf in het kader van projecten muzikale<br />
vorming of in het kader van het vak Nederlands. Deze workshops gaan door in de lokalen van vzw Larf. Om deze lokalen net<br />
en ordelijk te houden, wensen ze beroep te doen op een onderhoudsmedewerker art 60.<br />
Motivering<br />
Gelet op het feit dat er onderhoudstaken zijn bij vzw Larf;<br />
gelet op het feit dat men interesse heeft voor de workshop competentiedenken, georganiseerd door het OTC;<br />
gelet op het feit dat men in de vzw open staat voor onze doelgroepmedewerkers.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De activering van onze cliënten bevorderen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met vzw jeugdtheaterhuis Larf, Warandestraat 13, 9000 <strong>Gent</strong>, voor de<br />
terbeschikkingstelling van 1 medewerker met een contract art.60.<br />
Artikel 2<br />
Voor de terbeschikkingstelling wordt een maandelijkse bijdrage gevraagd van € 150,-.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 9: OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr<strong>2012</strong>.doc<br />
110/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage(n)<br />
OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr<strong>2012</strong>.doc<br />
111/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr<strong>2012</strong>.doc<br />
112/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
OK_jeugdtheaterhuisLarf_febr<strong>2012</strong>.doc<br />
Samenwerkingsovereenkomst <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – vzw Larf in het kader van de<br />
terbeschikkingstelling van werknemers met art. 60§7 contract .<br />
Tussen<br />
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong> (Onderbergen 86, 9000 GENT)<br />
vertegenwoordigd door de voorzitter, Geert Versnick, en de secretaris, Luc Kupers,<br />
Hierna aangeduid als “<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>”<br />
EN<br />
Onderneming: vzw Jeugdtheaterhuis Larf<br />
Ondernemingsnummer: 0419.502.531<br />
Zetel is gevestigd te: Warandestraat 13, 9000 <strong>Gent</strong><br />
Vertegenwoordigd door:<br />
Hierna aangeduid als “de gebruiker”<br />
wordt het volgende overeengekomen:<br />
Gelet op de beslissing van BCSD AZ van X wordt één personeelslid (bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> tewerkgesteld binnen<br />
de voorwaarden van art. 60 § 7 van de Organieke wet) ter beschikking gesteld van de gebruiker.<br />
Bij gemotiveerd schriftelijk verzoek aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> vanwege de gebruiker kan dit aantal uitgebreid<br />
worden.<br />
Deze overeenkomst verbindt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> er niet toe alle plaatsen ook effectief in te vullen noch de<br />
gebruiker om alle open plaatsen te laten invullen. Effectieve toewijzing van kandidaten gebeurt op basis<br />
van consensus.<br />
Administratief statuut van het personeelslid en verplichtingen met betrekking tot de<br />
samenwerking<br />
1. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> blijft de juridische werkgever van de werknemer, maar het feitelijke gezag over de<br />
werknemer oefent de gebruiker uit, die de leiding en het toezicht over de werknemer uitsluitend voor<br />
eigen rekening uitoefent.<br />
Zo draagt de gebruiker de exclusieve en volledige aansprakelijkheid op grond van artikel 1384 van<br />
het Burgerlijk Wetboek, en dient hij zich voor dit risico te verzekeren.<br />
2. De gebruiker zorgt er als een goede huisvader voor dat de uitgeoefende arbeid door de werknemer<br />
wordt verricht in behoorlijke omstandigheden met betrekking tot zijn veiligheid en gezondheid en dat<br />
de eerste hulp aan hem kan worden verstrekt bij een ongeval. Met dit doel stelt de gebruiker alle<br />
vereiste medische benodigdheden ter beschikking van de werknemer. Hij neemt alle maatregelen<br />
noodzakelijk om elke mogelijke verwonding op een adequate manier te verzorgen. Indien <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong> enige kosten dient te maken tengevolge van de niet-naleving van deze verplichtingen door de<br />
gebruiker, kunnen deze integraal verhaald worden op de gebruiker.<br />
113/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
3. Ingeval de werknemer gedurende de terbeschikkingstelling schade berokkent aan de gebruiker, is<br />
hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel<br />
aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.<br />
4. Het algemeen personeelsreglement en arbeidsreglement dat van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
is van toepassing op de arbeidsovereenkomst die de werknemer art. 60 §7 Organieke Wet met het<br />
<strong>OCMW</strong> verbindt.<br />
5. Een voltijds uurrooster komt overeen met 38 uur per week. Er gelden bijzondere regels in geval van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en bij het presteren van overuren. Meer<br />
informatie hierover is opgenomen in bijlage I aan deze overeenkomst. Het presteren van<br />
nachtarbeid, arbeid op zaterdag / zondag / feestdag en het presteren van overuren is slechts<br />
toegelaten in samenspraak met <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Verplichtingen met betrekking tot de samenwerking<br />
6. De gebruiker verbindt zich ertoe <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de hoogte te brengen van iedere wijziging van<br />
identificatiegegevens zoals benaming, vennootschapsvorm, vertegenwoordiging, contactgegevens.<br />
7. De gebruiker bezorgt maandelijks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> een aanwezigheidslijst met hierop de aan - en<br />
afwezigheden van de werknemer gedurende de afgelopen maand. Deze aanwezigheidslijst dient<br />
toe te komen bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> - HR Personeel de eerste werkdag van de maand die volgt op de<br />
maand waarin de prestaties werden geleverd.<br />
Dit gebeurt elektronisch (art60pers@ocmwgent.be), indien niet mogelijk via de post of per fax:<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
HR Personeel<br />
Jubileumlaan 217 E<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Fax 09 266 95 95<br />
8. De toekenning van het verlof gebeurt door de gebruiker maar in functie van de verlofregeling die<br />
van kracht is binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Wanneer de gebruiker een collectieve verlofperiode kent, of om<br />
andere redenen geen continue tewerkstelling kan bieden in de loop van het contract, dienen zij dit te<br />
melden vóór de terbeschikkingstelling van het betrokken personeel zodat men hieromtrent<br />
afspraken kan maken.<br />
9. Aanwerving, mutatie, administratieve - of tuchtmaatregelen en ontslag van de werknemer blijven de<br />
exclusieve bevoegdheid van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. De gebruiker verbindt zich ertoe elk conflict met de<br />
werknemer en elk feit dat kan leiden tot de beëindiging van de terbeschikkingstelling of enige<br />
andere door het <strong>OCMW</strong> te ondernemen actie, onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR<br />
Personeel en van de trajectbegeleider van het opleidings- en tewerkstellingscentrum (OTC) van<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te brengen, zodat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> in staat zou zijn hieromtrent de nodige maatregelen te<br />
nemen.<br />
De wettelijk voorziene proefperiode bedraagt voor arbeiders 14 dagen, voor bedienden 6 maand.<br />
Alle feiten die een einde stellen aan het contract tijdens de proefperiode brengt men onmiddellijk ter<br />
kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en de trajectbegeleider van het OTC.<br />
Het is de gebruiker niet toegelaten het personeel de toegang tot de werkplaats te verbieden, zonder<br />
voorafgaande raadpleging van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
In voorkomend geval zullen de gebruiker en <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> alle stappen ondernemen om de<br />
continuïteit van de terbeschikkingstelling te garanderen.<br />
114/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
De gebruiker zal de terbeschikkingstelling slechts beëindigen indien deze stappen vruchteloos<br />
bleken. Indien de beëindiging van de ter beschikkingstelling niet onmiddellijk mogelijk blijkt blijft de<br />
gebruiker gebonden door de verplichting omschreven in het hoofdstuk ‘financiële afspraken’.<br />
10. De gebruiker verbindt zich ertoe alle administratieve gegevens die van invloed kunnen zijn op de<br />
verplichtingen, de rechten en het statuut van de werknemer onmiddellijk ter kennis van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
te brengen.<br />
Zo dienen onder meer ziekte, ongeval, verlof, al dan niet gewettigde afwezigheid van de werknemer,<br />
en hervatting van de arbeid na afwezigheid, onmiddellijk (indien mogelijk vooraf) doorgegeven te<br />
worden aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel en aan de trajectbegeleider van het OTC.<br />
De werknemer bezorgt medische attesten rechtstreeks aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel. Indien<br />
medische attesten aan de gebruiker werden overhandigd, bezorgt de gebruiker deze uiterlijk de<br />
derde werkdag volgend op de dag van de ziekte of het ongeval van de werknemer aan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
– HR Personeel.<br />
In voorkomend geval, meldt de gebruiker de tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer binnen 48<br />
uur aan de RVA. Nadien maakt de gebruiker ook melding van deze tijdelijke werkloosheid aan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> – HR Personeel.<br />
Bij een arbeidsongeval of een ongeval van of naar het werk, is de gebruiker verplicht een formulier<br />
“aangifte van ongeval” aan het Personeelsbeheer van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> te bezorgen, zelfs ingeval er<br />
twijfel bestaat over de kwalificering als arbeidsongeval.<br />
11. Preventie van arbeidsongevallen en Welzijn op het Werk :<br />
De gebruiker zal instaan voor de toepassing van de plichten van de werkgever met betrekking tot de<br />
Arbeidsveiligheid en het Welzijn op het werk (codex).<br />
De gebruiker heeft een leidinggevend personeelslid dat voldoende kennis heeft van de bepalingen<br />
van het Welzijn op het Werk en van de preventietaken.<br />
Hij geeft deze op in deze overeenkomst.<br />
- Naam :<br />
- Functie :<br />
- Opleiding :<br />
Deze persoon zal fungeren als preventieadviseur voor de gebruiker.<br />
Hij/zij staat in voor het preventiebeleid binnen de onderneming en rapporteert naar de Voorzitter van<br />
deze onderneming.<br />
Hij/zij geeft ook de nodige informatie door naar de Dienst IDPBW van het <strong>OCMW</strong> omtrent de<br />
analyse van elk arbeidsongeval alsook de preventiemaatregelen die daar bijhoren.<br />
Voor ondersteuning bij deze taken kan hij/zij steeds hulp vragen bij de Dienst IDPBW van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> :preventieadviseur Philippe Jacobs, Onderbergen 82, 9000 GENT<br />
12. Het is de gebruiker niet toegelaten de werknemer te werk te stellen onder leiding en toezicht van<br />
personen vreemd aan de onderneming, noch de werknemer (al dan niet tijdelijk) te werk te stellen in<br />
een andere onderneming, zonder de uitdrukkelijke en vooraf gegeven toestemming van <strong>OCMW</strong><br />
<strong>Gent</strong>.<br />
Financiële Afspraken<br />
13. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> draagt alle loonkosten met uitsluiting van alle andere kosten zoals werkkledij,<br />
materieel, verplaatsingskosten (tijdens de diensturen). Verplaatsingskosten van en naar het werk<br />
zijn ten laste van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering.<br />
115/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
14. De gebruiker betaalt maandelijks een bijdrage in deze loonkost. De bijdrage van de gebruiker is een<br />
forfaitair bedrag, dat wordt vastgesteld door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. Indien een personeelslid voor het eerst<br />
ter beschikking gesteld wordt in de loop van een maand, hetzij de terbeschikkingstelling afloopt in<br />
de loop van een maand, zal het forfaitaire bedrag verhoudingsgewijs worden verminderd voor die<br />
maand.<br />
15. De bijdrage van de gebruiker is afhankelijk van het functieprofiel dat de gebruiker vraagt. Het scoren<br />
van het profiel gebeurt aan de hand van een eenduidig en objectief meetinstrument goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en gebeurt per functie. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan de bijdragen en modaliteiten te allen<br />
tijde herzien. Een nieuwe regeling gaat slechts in bij terbeschikkingstelling van nieuwe<br />
personeelsleden.<br />
16. Bij langdurige afwezigheid van het personeelslid kan de gebruiker om de zes maand een<br />
verrekening vragen ten opzichte van de verschuldigde bijdrage, op voorwaarde dat het<br />
personeelslid meer dan 1/5 van de voorbije periode afwezig was. Er wordt hierbij enkel rekening<br />
gehouden met langdurige afwezigheid die het gevolg is van ziekte, verlof zonder wedde of<br />
onwettige afwezigheid en op voorwaarde dat <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> van deze afwezigheid tijdig op de hoogte<br />
werd gebracht conform de bepalingen opgenomen in artikel 6 tot en met 11 van deze<br />
overeenkomst.<br />
17. De gebruiker krijgt een terugbetaling van de bijdragen betaald tijdens de laatste vier maanden van<br />
de terbeschikkingstelling indien hij het art.60-personeelslid na einddatum contract art.60§7 binnen<br />
een periode van zes maand in dienst neemt (dit gedurende minstens drie maand voltijds of<br />
minstens zes maand halftijds). Deze tussenkomst betaalt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> terug op verzoek van de<br />
gebruiker en na voorleggen van het door beide partijen ondertekende contract.<br />
18. Artikel 13 tot en met artikel 16 zijn niet van toepassing op de ondernemingen en verenigingen die<br />
een erkenning genieten als sociale economie-initiatief in de zin van het K.B. van 11.07.2002 tot<br />
toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn<br />
voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Het sociale<br />
economie-initiatief brengt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> zelf op de hoogte van deze erkenning en stelt <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
onmiddellijk op de hoogte bij verlies van de erkenning.<br />
19. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bij niet of laattijdig nakomen door de gebruiker van de verplichtingen die uit deze<br />
overeenkomst voortvloeien beslissen aan de gebruiker een schadevergoeding aan te rekenen.<br />
Deze schadevergoeding wordt per wanprestatie forfaitair vastgesteld op 300 euro.<br />
20. Bij het presteren van overuren (arbeidsprestaties boven 38 uren per week), zaterdag- en<br />
zondagwerk en werk op feestdagen zet men de voorziene financiële toelage om in<br />
compensatieverlof conform de binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> geldende reglementering (bijlage I).<br />
Afspraken betreffende de begeleiding en vorming van de werknemer<br />
21. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> voorziet de selectie en begeleiding van het personeel dat men ter beschikking stelt. Bij<br />
de selectie van de deelnemers kan de gebruiker betrokken worden in overleg met het OTC. Het is<br />
niet de bedoeling dat de gebruiker zelf actief publiciteit maakt en kandidaten werft.<br />
22. Voor de aanvang van de terbeschikkingstelling wordt een overeenkomst “terbeschikkingstelling art.<br />
60-personeelslid” opgesteld en ondertekend door de werknemer, <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en de gebruiker. Dit<br />
document maakt melding van het functieprofiel, de duur van de overeenkomst, de taakomschrijving<br />
116/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
van de cursist, het aanbod van technische en/of algemene vorming en individuele sociale<br />
begeleiding vanuit de gebruiker.<br />
23. De werknemer heeft het recht om tijdens de werkuren vorming te volgen, die werd goedgekeurd<br />
door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> kan bepaalde vormingen verplicht aan de werknemer opleggen.<br />
Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst<br />
24. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur.<br />
25. De samenwerkingsovereenkomst kan beëindigd worden:<br />
o door middel van een geschreven akkoord in deze zin, gesloten tussen de gebruiker en<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker zich niet houdt aan de in deze overeenkomst<br />
opgenomen afspraken, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien wordt vastgesteld dat de gebruiker de afspraken betreffende de begeleiding en<br />
vorming van de werknemer niet naleeft, onvoldoende - of geen kwalitatieve begeleiding<br />
verstrekt aan de werknemer, kan <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> deze overeenkomst zonder ingebrekestelling<br />
beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Indien de gebruiker in gebreke blijft de bijdrage in de loonkost (hoofdstuk ‘financiële<br />
afspraken’) te betalen of systematisch te laat betaalt (dit is vanaf drie laattijdige betalingen<br />
binnen een periode van maximum 12 maanden, na aanmaning door <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>), kan<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> onderhavige overeenkomst beëindigen wegens wanprestatie.<br />
o Bij beslissing van één van de partijen na het einde van alle terbeschikkingstellingen.<br />
Slotbepalingen<br />
26. In geval van betwisting is alleen de rechtbank van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
27. De gebruiker verklaart uitdrukkelijk de visie van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> op de doelstelling van art. 60 §7<br />
Organieke Wet te onderschrijven en is bereid mee te werken aan de realisatie hiervan.<br />
28. <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> ziet art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 ruimer dan louter als middel om<br />
steungerechtigden tewerkstelling aan te bieden met als doel hun sociale rechten te verwerven.<br />
Waar mogelijk kadert een tewerkstelling in het kader van art. 60 §7 Organieke Wet van 8 juli 1976 in<br />
de bredere context van een traject – naar – werk. Dit houdt in dat de tewerkstelling wordt gezien als<br />
een werkervaring die de werknemer voorbereidt op reguliere arbeid in het normale arbeidscircuit.<br />
De deelnemer wordt hiervoor gedurende zijn tewerkstelling procesmatig begeleid door het<br />
verwerven van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes met betrekking tot de uitgeoefende<br />
functie. De gebruiker engageert zich hiertoe door een individueel leerplan op te stellen (opstellen<br />
van leerprogramma, leersituaties ontwerpen en evaluatiecriteria opstellen).<br />
Opgemaakt te <strong>Gent</strong>, op (datum).<br />
Namens <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
117/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Luc Kupers Geert Versnick<br />
secretaris voorzitter<br />
Namens de gebruiker<br />
(naam en voornaam) (naam en voornaam)<br />
(functie) (functie)<br />
Bijlage I van de samenwerkingsovereenkomst:<br />
Regeling voor overuren, zaterdag- en zondagwerk en werk op feestdagen<br />
Bezoldiging en werken volgens uurrooster<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
Bezoldiging Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
100% / / + 25%<br />
100% / 100%<br />
Voor de zondag<br />
wordt dit<br />
vastgelegd in<br />
uurrooster om<br />
te komen aan<br />
gemiddeld 38<br />
uur/week.<br />
+25%<br />
100% / 100% +25%<br />
Overwerk (bovenop de werkuren volgens uurrooster)<br />
Maandag tot en<br />
met zaterdag<br />
Zon- en<br />
feestdagen<br />
Extra<br />
vergoeding<br />
Betaalde<br />
compensatie<br />
/ 100% + 25%<br />
/ 200% +25%<br />
118/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)<br />
Nachtwerk<br />
bezoldiging<br />
(werken van<br />
22.00 tot 07.00<br />
uur)
Extra dagen<br />
vrijaf<br />
/ 100% +25%<br />
119/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Ouderenzorg<br />
Directie<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00108 Project Vlaams Agentschap voor innovatie door Wetenschap en Technologie,<br />
IWT-D-Scope: Detection - Support and Care of Older People in their Environment -<br />
Ondertekening intentieverklaring<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
De stad <strong>Gent</strong> ontving een vraag van de VUB om een intentieverklaring te ondertekenen voor een Strategisch<br />
Basisonderzoek-project van het Vlaams Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie, IWT, met als algemene<br />
doelstelling het in kaart brengen van de frailty balans van ouderen (domeinen waarop er een kwetsbaarheid is en waarbij er<br />
onvoldoende support aanwezig is om de frailty balans in evenwicht te houden).<br />
Het engagement van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> wordt hierin gevraagd.<br />
Motivering<br />
Gelet op het <strong>OCMW</strong>-decreet van 19 december 2008<br />
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeerster en Schepenen van 05 januari <strong>2012</strong><br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
de ondertekening van een intentieverklaring 'D-SCOPE: Detection - Support and Care of Older People in their Environment' op<br />
vraag van Stad <strong>Gent</strong><br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: Intentieverklaring D-Scope.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
Intentieverklaring D-Scope.pdf<br />
120/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: Intentieverklaring D-Scope.pdf<br />
121/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Intentieverklaring D-Scope.pdf<br />
Naam organisatie Plaats, datum<br />
Verantwoordelijke<br />
Adres<br />
Maatschappelijke partner in het SBO-onderzoeksproject “D-SCOPE: Detection - Support<br />
and Care of Older People in their Environment”<br />
Geachte<br />
Langs deze weg wil naam organisatie het SBO-onderzoeksproject “D-SCOPE: Detection -<br />
Support and Care of Older People in their Environment”, dat zal worden ingediend door<br />
Liesbeth De Donder 1 , Dominique Verté 1 , Eva Dierckx 2 , Tinie Kardol 3 , Nico De Witte 1,4 ,<br />
Sebastiaan Engelborgs 5 , Jos Schols 6 , en Jan De Lepeleire 7 ondersteunen.<br />
Het project richt zich op thuiswonende ouderen en heeft onderstaande doelstellingen:<br />
o Detectie<br />
o Onderzoek naar hulp/steun/zorgnoden en tekorten op basis van data van<br />
de ouderenbehoefteonderzoeken.<br />
o Instrument ontwikkelen en testen voor de detectie van de<br />
kwetsbaarheidsbalans (psychologisch, fysiek, sociaal, omgeving, …) in de<br />
thuisomgeving<br />
o Instrument ontwikkelen en testen voor de vroegtijdige detectie van<br />
dementie<br />
o Risicotaxatie instrument ontwikkelen en testen voor<br />
ouderenmis(be)handeling<br />
o Een analyse van de mogelijkheden om een ICT-tool te ontwikkelen om het<br />
gebruik en analyse van bovenstaande instrumenten te vergemakkelijken.<br />
o Ontwikkelen van een methode om de instrumenten die hierboven staan, te<br />
implementeren in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, …<br />
o Steun en zorg op maat<br />
o Een procesmethode ontwerpen om een ‘steunpad’ op maat te ontwikkelen<br />
voor kwetsbare ouderen in hun lokaliteit<br />
o Exploreren van de mogelijke rol én ontwikkelen van expertise en op vlak<br />
van multidisciplinaire case managers om die ‘steunpaden’ te<br />
implementeren in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, …<br />
1 Belgian Ageing Studies, Vrije Universiteit Brussel<br />
2 Klinische en Levenslooppsychologie, Vrije Universiteit Brussel<br />
3 Leerstoel Active Ageing, Vrije Universiteit Brussel<br />
4 Hogeschool <strong>Gent</strong>, Gezondheidszorg Vesalius<br />
5 Department of Neurology and Memory Clinic, Middelheim General Hospital (ZNA)<br />
Laboratory of Neurochemistry and Behaviour, Institute Born-Bunge, University of Antwerp<br />
Department of Health Care Sciences, Artesis University College<br />
Department of Nursing Sciences, Faculty of Medicine, University of Antwerp<br />
6 Ouderengeneeskunde, University Maastricht<br />
7 Academisch Centrum voor Huisartsgeneeskunde, Katholieke Universiteit Leuven<br />
122/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
1
De aangeduide doelstellingen zijn tevens van belang voor naam organisatie en de<br />
realisatie ervan kan bijdragen tot het bekomen van diepere inzichten en begrijpen van<br />
dynamieken.<br />
Met deze brief bevestigen wij ons engagement voor het SBO-onderzoeksproject. Naam<br />
organisatie verklaart zich tot volgende engagementen:<br />
• Opvolgen van het project via participatie in de adviescommissie/klankbordgroep<br />
• Advies verstrekken m.b.t. de maatschappelijke relevantie van het onderzoek<br />
• Opvolgen van de onderzoeksresultaten<br />
• Verspreiden van de onderzoeksresultaten die relevant zijn voor de organisatie<br />
• Advies verstrekken m.b.t. de mogelijke valorisatiekanalen<br />
• Hulp verstrekken m.b.t. valorisatie en disseminatie<br />
• Steun bij het testen van de ontwikkelde instrumenten in lokale netwerken,<br />
gemeenten, zorgnetwerken, …<br />
• Exploreren van mogelijkheden om de ontwikkelde instrumenten te implementeren<br />
in de organisatie (vb. in lokale netwerken, gemeenten, zorgnetwerken, … )<br />
• …<br />
Wij wensen dan ook betrokken te worden bij dit project. Wij durven hopen dat dit<br />
bijzonder waardevolle en vernieuwende SBO-project alle aandacht en financiële<br />
ondersteuning verdient en kijken uit naar het engagement van onze organisatie met de<br />
SBO-verantwoordelijken. Wij verheugen ons op de uitdagingen die met dit project<br />
gepaard zullen gaan.<br />
Met vriendelijke groeten,<br />
Naam en handtekening van de verantwoordelijke<br />
123/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
2
Facility Management<br />
Studiebureau<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00110 Verkoop gronden Nederland - Verkoop uit de hand te Nederland van pachtvrije<br />
landbouwgrond - kadastraal bekend: Axel sectie R, nummer 256<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> heeft enkele gronden in Nederland die momenteel pachtvrij zijn. Gelet op de waarde van de pachtvrije grond is het<br />
de beste optie om deze te verkopen.<br />
Het gaat om volgende gronden:<br />
Gemeente Axel, sectie<br />
P nummer 2 groot 2.82.30 ha<br />
M nummer 61 groot 0.04.00 ha<br />
O nummer 18 groot 14.77.30 ha<br />
O nummer 150 groot 8.54.00 ha<br />
O nummer 141 groot 4.71.00 ha<br />
R nummer 256 groot 3.42.80 ha<br />
-----------------<br />
Totaal 34.31.40 ha<br />
Aan rentmeester de Bakker werd gevraag om een taxatierapport op te maken van de te verkopen gronden. Zie rapport in<br />
bijlage. Dit geeft een indicatie van de te verwachten opbrengsten.<br />
Aan de beheerder Van Hoeve Makelaars werd gevraagd om via bekendmaking de gronden te koop aan te bieden zodat we een<br />
zo groot mogelijk publiek konden bereiken. De geïnteresseerden konden hun bod uitbrengen op 16 september 2011.<br />
Voor het perceel Axel sectie R, nummer 256 werden 4 biedingen uitgebracht. Het hoogste bod was € 172.500 van Dienst<br />
Landelijk Gebied (DLG). DLG heeft bij zijn bod ook enkele voorwaarden gesteld die niet aanvaard kunnen worden zodat deze<br />
bieder wegvalt. De overige drie biedingen zijn veel te laag waardoor werd beslist om niet verder in te gaan op de biedingen.<br />
Aan de beheerder Van Hoeve werd gevraagd om verder te kijken of een kandidaat gevonden kan worden voor dit stuk grond en<br />
de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven hebben een bod uigebracht van € 179.970. De grond werd geschat op € 154.260<br />
zodat dit bod zeker aanvaardbaar is<br />
Voor de verkoop werd door de beheerder Van Hoeve Makelaars een verkoopakte opgemaakt. De akte van levering zal verleden<br />
worden door notaris E. Verhaegen. De levering is voorzien op uiterlijk 15 mei <strong>2012</strong>.<br />
Motivering<br />
Gelet op het feit dat de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven een bod hebben uitgebracht dat hoger ligt dan de taxatie, kan<br />
verkocht worden aan de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven voor een totale verkoopprijs van € 179.970,00.<br />
De betaling gebeurt meestal onder de vorm van een cheque of overschrijving en deze betaalwijze kan aanleiding geven tot een<br />
ambtshalve hypothecaire inschrijving;<br />
gelet op het decreet van 19 december 2008;<br />
gelet op het decreet van 14 juli 1998 tot wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor<br />
Maatschappelijk Welzijn.<br />
124/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Derden<br />
Naam: Schrauwen<br />
Voornaam: Johannes<br />
Straat: Haverlandeweg<br />
Huisnummer: 1<br />
Postcode: 4574 NA<br />
Gemeente: Zuiddorpe<br />
Naam: van de Ven<br />
Voornaam: Anna<br />
Straat: Haverlandewag<br />
Huisnummer: 1<br />
Postcode: 4574 NA<br />
Gemeente: Zuiddorpe<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
Financieel Advies<br />
Datum: 21 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Over te gaan tot de verkoop uit de hand van landbouwgrond, kadastraal bekend Axel sectie R, nummer 256 voor een totale<br />
grootte van 03ha, 42a, 80ca aan de heer Schrauwen en mevrouw van de Ven, Haverlandeweg 1, 4574 NA Zuiddorpe,<br />
Nederland voor een verkoopprijs van € 179.970.<br />
Artikel 2<br />
De aanduiding van notaris E. Verhaegen uit Ijzendijke, Nederland.<br />
Artikel 3<br />
De ontvanger te machtigen om:<br />
betaling door cheque of overschrijving te aanvaarden;<br />
125/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
ontslag van ambtshalve hypothecaire inschrijving te verlenen;<br />
bij eventuele laattijdige betaling, de aktehandlichting der ambtshalve gedane hypothecaire inschrijvingen namens het<br />
<strong>OCMW</strong> te ondertekenen, samen met de door hem te verlenen kwijting.<br />
Artikel 4<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: <strong>2012</strong>0221_OK_Axel_R_256.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
<strong>2012</strong>0221_OK_Axel_R_256.pdf<br />
126/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: <strong>2012</strong>0221_OK_Axel_R_256.pdf<br />
127/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
<strong>2012</strong>0221_OK_Axel_R_256.pdf<br />
128/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
129/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
130/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
131/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
132/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
133/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
134/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
135/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
136/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
137/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
138/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
139/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
140/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
141/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
142/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
143/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
144/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
145/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
146/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
147/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Jurgen Bockstaele, raadslid verlaat de zitting om 19:01 uur<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00113 Pensionwonen De Baai - nieuwbouw - perceel 2 - sanitaire - en verwarmingsinstallatie<br />
- Toewijzen opdracht<br />
Afwezig bij beslissing<br />
De heer Jurgen Bockstaele, raadslid<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
De opdracht werd gepubliceerd op 12 oktober 2011. De opening van de offertes vond plaats op 8 december 2011.<br />
Er werden 6 offertes tijdig ingediend. Zie PV van opening in bijlage.<br />
Er zijn geen opmerkingen geformuleerd tijdens de openingszitting.<br />
In het advies van het extern studiebureau "Kurt Desoete en L8 architecten" wordt gesteld dat alle ingediende offertes<br />
weerhouden worden voor rekenkundig nazicht, aangezien ze in orde zijn voor de uitsluitingsgronden en de kwalitatieve<br />
selectiecriteria.<br />
In het nazicht van de veiligheidscoördinator VBC blijkt dat van enkele inschrijvers bepaalde documenten ontbreken. Voor de<br />
inschrijver waaraan de opdracht zal toegewezen worden kan dit document nog opgevraagd worden voor de start van de<br />
werken.<br />
Motivering<br />
Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24/12/2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn;<br />
gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29/04/2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding<br />
van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en<br />
houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn;<br />
gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22/01/1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;<br />
gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26/01/1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van<br />
werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen;<br />
gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de<br />
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de<br />
overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere<br />
wijzigingen.<br />
gelet op het verslag van nazicht van de offertes;<br />
gelet op het verslag van nazicht van de offertes door de veiligheidscoördinator;<br />
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de<br />
vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de<br />
laagste regelmatige offerte, zijnde Celcio bvba, Watlingtonstraat 1, 9000 <strong>Gent</strong>, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van<br />
€ 331.840,81 excl. btw of € 401.527,38 incl. 21% btw.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 8 juni 2010, 2010_RMW_00015<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 12 oktober 2010, 2010_RMW_00433<br />
Derden<br />
148/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Instelling: Celcio bvba<br />
Straat: Watlingtonstraat<br />
Huisnummer: 1<br />
Postcode: 9000<br />
Gemeente: <strong>Gent</strong><br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Aangepaste woonvormen aanbieden<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Financiële informatie<br />
Projectkenmerken: 80213 Vaste activa in aanbouw 20110016<br />
Initieel budget: 2650000<br />
Budget: Ja<br />
Exploitatie of investering?: Investering<br />
Verbintenis: Ja<br />
Visum vereist: Ja<br />
Aangewend: 95737,50<br />
Engagementen: 0<br />
Geschatte inkomsten: 0<br />
Geschatte uitgaven: 401527,38<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: Gunstig<br />
Adviezen<br />
Cel voor juridisch advies en kennisbeheer<br />
Datum: 16 januari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De toewijzing van de opdracht Sanitaire - en verwarmingsinstallatie , aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde<br />
Celcio bvba, Watlingtonstraat 1, 9000 <strong>Gent</strong>, voor een bedrag van € 331.840,81 excl. btw of € 401.527,38 incl. 21% btw.<br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 9: 20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc<br />
149/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage(n)<br />
20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc<br />
150/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: 20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc<br />
151/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
20111221_VE_toewijzingsverslag_3P[1].doc<br />
VERSLAG VAN NAZICHT VAN DE OFFERTES<br />
Datum verslag: 21 december 2011<br />
Opdrachtgevend bestuur:<br />
Naam: <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
Adres: Onderbergen 86<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Telefoon: 09 266 99 11<br />
Fax: 09 266 92 19<br />
1. Algemene gegevens<br />
Perceel 2 - Sanitaire en verwarmingsinstallatie<br />
Plaats van uitvoering Pensionwonen De Baai - uitbreiding - Maïsstraat 58 - 60<br />
Besteknummer FM/2011/030 (ID: 52)<br />
Soort opdracht werken<br />
Raming € 294.303,22 (excl. btw)<br />
Gunningswijze openbare aanbesteding<br />
Goedkeuring lastvoorwaarden en<br />
gunningswijze<br />
Verzenddatum publicatie 12 oktober 2011<br />
Uiterste datum voor het indienen van de<br />
offertes<br />
11 augustus 2011 (<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn)<br />
8 december 2011<br />
Datum opening van de offertes 8 december 2011 om 14.00 uur<br />
Plaats van opening<br />
Einde van de gestanddoeningstermijn 6 april <strong>2012</strong><br />
2. Offertes<br />
Er werden 6 offertes ingediend bij het bestuur:<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, Facility Management, vergaderzaal Henry<br />
Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050 <strong>Gent</strong>brugge<br />
Nr. Naam Postcode Woonplaats Prijs excl. btw Verzendwijze<br />
1 Chauffage Bral bvba 9990 Maldegem € 362.386,92 Afgegeven<br />
2 Zaman Yves & C° nv 9000 <strong>Gent</strong> € 388.310,02 Afgegeven<br />
3 Celcio bvba 9000 <strong>Gent</strong> € 330.976,91 Afgegeven<br />
4 Van Braeckel nv 9830<br />
Sint-Martens-<br />
Latem<br />
€ 397.950,34 Afgegeven<br />
5 Derolic nv 9880 Aalter € 491.425,11 Afgegeven<br />
6 Vandewalle nv 8490 Jabbeke € 339.554,46 Afgegeven<br />
152/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
1
3. Kwalitatieve selectie van de inschrijvingen<br />
Vereiste documenten en attesten<br />
153/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
2
Uitsluitingscriteria: juridische situatie:<br />
De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven<br />
beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van<br />
opening van de offertes :<br />
- een recent attest van de directe belastingen;<br />
- een recent attest van de BTW-administratie;<br />
- een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de<br />
offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven<br />
opgesomd.<br />
Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de<br />
aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.<br />
Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, de<br />
inschrijvers:<br />
- die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben<br />
gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd;<br />
- die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf<br />
dat hun professionele integriteit aantast;<br />
- die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;<br />
- die overeenkomstig de bepalingen van art. 17 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de<br />
overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen<br />
voor de sociale zekerheid;<br />
- die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen;<br />
- die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij<br />
het verstrekken van inlichtingen;<br />
- die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende overheid<br />
kennis heeft, veroordeeld zijn voor:<br />
1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch<br />
Stafwetboek;<br />
2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Stafwetboek;<br />
3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de<br />
financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002;<br />
4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van<br />
het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.<br />
De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven<br />
beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud t.o.v. de datum van<br />
opening van de offertes :<br />
- een recent attest van de directe belastingen;<br />
- een recent attest van de BTW-administratie;<br />
- een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de<br />
offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen, hierboven<br />
opgesomd.<br />
Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de<br />
aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.<br />
De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door de<br />
bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de<br />
uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven.<br />
Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen gelijkwaardig<br />
document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een<br />
plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een<br />
bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst.<br />
154/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
3
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:<br />
De minimumvoorwaarden van financiële en economische aard, vereist krachtens de wetgeving<br />
betreffende de erkenning van aannemers van werken, zijn voldoende. De inschrijver voegt het bewijs<br />
van de vereiste erkenning bij zijn offerte.<br />
Selectiecriteria: technische bekwaamheid:<br />
Een lijst met vergelijkbare projecten gedurende de afgelopen vijf jaar met het totaal bedrag van de<br />
eindafrekening per project. Onder vergelijkbare projecten wordt verstaan: het oprichten van gebouwen<br />
van dezelfde omvang (m²) en prijscategorie. De referenties, de vereiste erkenning, het bedrag en de<br />
tevredenheid moeten blijken uit certificaten die door het opdrachtgevend bestuur zijn opgesteld en<br />
ondertekend.<br />
Erkenning van aannemers (categorie en klasse):<br />
D17 (Centrale verwarming, thermische installaties) , Klasse 3<br />
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers<br />
Naam Tijdig RSZ<br />
Btw +<br />
bel.*<br />
Jur.¹ Fin.² Techn.³ Erkenning<br />
Chauffage Bral bvba Ja OK OK OK OK OK OK<br />
Zaman Yves & C° nv Ja OK OK OK OK OK OK<br />
Celcio bvba Ja OK OK OK OK OK OK<br />
Van Braeckel nv Ja OK OK OK OK OK OK<br />
Derolic nv Ja OK OK OK OK OK OK<br />
Vandewalle nv Ja OK OK OK OK OK OK<br />
* Btw + belastingen<br />
¹ Juridische situatie<br />
² Economische en financiële draagkracht<br />
³ Technische bekwaamheid<br />
Besluit van de kwalitatieve Selectie<br />
Volgende inschrijvers worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:<br />
Naam Motivering<br />
Chauffage Bral bvba In orde<br />
Zaman Yves & C° nv In orde<br />
Celcio bvba In orde<br />
Van Braeckel nv In orde<br />
Derolic nv In orde<br />
Vandewalle nv In orde<br />
155/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
4
4. Administratief, rekenkundig en technisch nazicht van de offertes van<br />
geselecteerde kandidaten<br />
Samenvatting administratief nazicht (vereisten waaraan de offertes moeten voldoen)<br />
156/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
5
Nr. Naam<br />
Behoorlijk<br />
ingevuld<br />
Gevolmachtigde Off. form.*<br />
Conform<br />
Off. form.*<br />
Ondert.¹<br />
Meetstaat<br />
Conform<br />
Meetstaat<br />
Ondert.¹<br />
1 Chauffage Bral bvba OK OK OK OK OK OK<br />
2 Zaman Yves & C° nv OK OK OK OK OK OK<br />
3 Celcio bvba OK OK OK OK OK OK<br />
4 Van Braeckel nv OK OK OK OK OK OK<br />
5 Derolic nv OK OK OK OK OK OK<br />
157/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
6
6 Vandewalle nv OK OK OK OK OK OK<br />
158/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
7
* Offerteformulier<br />
¹ Ondertekend<br />
Technisch nazicht van de offertes<br />
Nazicht wijzigingen en leemtes:<br />
BEREKENING VERGETEN POSTEN EN LEEMTES MET DE LEEMTEFORMULE ( excl. btw )<br />
Leemteformule : S = L * Y / X met :<br />
S = te berekenen prijs van de ontbrekende post;<br />
L = gemiddelde prijs van de te berekenen post in de offertes die deze vermelden;<br />
X = gemiddelde totaalprijs van deze offertes, zonder de te berekenen posten;<br />
Y = totaalprijs van de aan te vullen offerte, zonder de te berekenen posten.<br />
Volgende prijzen werden berekend met de leemteformule :<br />
Vergeten post voor post nr. 12 (02.03.52. “Automatische sturing van drukverhoging”) in<br />
offerte nr. : 3 van Celcio bvba<br />
L = € 516,28<br />
Y = € 330.976,91<br />
X = € 396.793,52<br />
S = L * Y / X = € 430,64<br />
Vergeten post voor post nr. 11 (02.03.51. “Automatische sturing van monofasige hydrofoor”) in<br />
offerte nr. : 3 van Celcio bvba<br />
L = € 519,42<br />
Y = € 330.976,91<br />
X = € 396.793,52<br />
S = L * Y / X = € 433,26<br />
Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen:<br />
BEREKENING ABNORMALE TOTALE OFFERTEPRIJZEN ( excl. btw )<br />
Berekening gemiddelde Offerteprijs op basis van :<br />
Laagste Offerteprijs NIET meegerekend<br />
Hoogste Offerteprijs NIET meegerekend<br />
Maximale Afwijking : 15,00%<br />
Enkel abnormaal LAGE prijzen<br />
Dit geeft een GEMIDDELDE van : € 372.050,44<br />
Dit geeft een MINIMUM van : € 316.242,88<br />
Er werden geen Abnormale totale Offerteprijzen vastgesteld<br />
Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes<br />
De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele<br />
onregelmatigheden niet essentieel zijn:<br />
159/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
8
Nr. Naam Motivering<br />
1 Chauffage Bral bvba In orde<br />
2 Zaman Yves & C° nv In orde<br />
3 Celcio bvba In orde<br />
4 Van Braeckel nv In orde<br />
5 Derolic nv In orde<br />
6 Vandewalle nv In orde<br />
5. Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning<br />
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens prijs excl. btw)<br />
Nr. Naam Prijs excl. btw*<br />
3 Celcio bvba € 331.840,81<br />
5 Vandewalle nv € 339.554,46<br />
1 Chauffage Bral bvba € 362.386,92<br />
2 Zaman Yves & C° nv € 388.310,05<br />
4 Van Braeckel nv € 397.950,34<br />
6 Derolic nv € 491.425,11<br />
* Nagerekende bedragen<br />
VOORSTEL TOT<br />
GUNNING VAN DE OPDRACHT<br />
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht<br />
van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stellen wij voor<br />
om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Celcio bvba,<br />
Watlingtonstraat 1 te 9000 <strong>Gent</strong>, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van<br />
€ 331.840,81 excl. btw of € 401.527,38 incl. 21% btw .<br />
160/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
9
Jurgen Bockstaele, raadslid betreedt de zitting om 19:01 uur<br />
Human Resources - Organisatie<br />
Juridische Ondersteuning<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00115 Wijziging rechtspositieregeling <strong>OCMW</strong>-personeel, m.u.v. de personeelsleden van<br />
artikel 104, § 6 <strong>OCMW</strong>-decreet en artikel 60-personeel n.a.v. wijzigingen RPR<br />
Stadspersoneel<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren hebben een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling<br />
noodzakelijk gemaakt: praktische problemen bij de implementatie en toepassing van artikels, redactionele aanvullingen en<br />
aanpassingen bij een aantal artikels en administratieve vereenvoudiging.<br />
Om aan die nieuwe regelgeving en/of praktische toepassing te voldoen werden in de gemeenteraad van december 2011<br />
wijzigingen aan de rechtspositieregeling goedgekeurd.<br />
Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het <strong>OCMW</strong>-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een<br />
beslissing van het <strong>OCMW</strong>-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het <strong>OCMW</strong>-personeel met een specifieke graad<br />
waarop de rechtspositieregeling eveneens van toepassing is.<br />
Een aantal wijzigingen die aan de stedelijke rechtspositieregeling werden aangebracht zijn echter niet relevant voor het <strong>OCMW</strong>.<br />
Deze wijzigingen zullen dan ook niet aangebracht worden aan de rechtspositieregeling <strong>OCMW</strong>-personeel. Dit geldt bijvoorbeeld<br />
voor de toevoeging van graden en salarisschalen met een functionele loopbaan die organiek niet voorkomen binnen het <strong>OCMW</strong>.<br />
Motivering<br />
Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor <strong>OCMW</strong>-personeel, m.u.v. de<br />
personeelsleden van artikel 104, § 6 <strong>OCMW</strong>-decreet en artikel 60-personeelsleden en latere wijzigingen;<br />
gelet op het gemeenteraadsbesluit van december 2011 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies<br />
verleend door de <strong>OCMW</strong>-raad d.d. 21 december 2011;<br />
overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke<br />
rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de <strong>OCMW</strong>-specifieke graden;<br />
overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke<br />
rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de wijzigingen aan de rechtspositieregeling <strong>OCMW</strong>-personeel die het<br />
gevolg zijn van de wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling; dat het derhalve opportuun is om de door de<br />
gemeenteraad goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het <strong>OCMW</strong>-personeel; dat de overwegingen die in<br />
<strong>OCMW</strong>-context niet relevant zijn, niet gelden;<br />
overwegende dat de bepalingen die verband houden met de vrijwillige vierdagenweek en halftijds vervroegde uittreding zoals<br />
opgenomen in artikel 5 en 6 van het gemeenteraadsbesluit van december 2011 voorlopig niet overgenomen worden gelet op de<br />
intentie van de stad <strong>Gent</strong> om dit onderdeel van hun raadsbesluit in te trekken;<br />
overwegende dat die intentie tot intrekking bij de stad gebaseerd is op de continu wisselende berichtgeving omtrent het al dan<br />
niet afschaffen van de vrijwillige vierdagenweek en de halftijds vervroegde uittreding én op de koppeling van de datum van<br />
inwerkingtreding van de wijzigingsbepalingen aan de datum waarbij het stelsel van de vrijwillige vierdagenweek zal afgeschaft<br />
worden door het (nu nog ontwerp-) decreet houdende wijziging van de wet van 10 april 1995 betreffende herverdeling van de<br />
arbeid in de openbare sector;<br />
overwegende dat desondanks zowel bij de stad als bij het <strong>OCMW</strong> de overtuiging blijft bestaan dat er een alternatief verlofstelsel<br />
in de rechtspositieregeling moet worden ingevoerd zodat personeelsleden blijvend over de mogelijkheid beschikken om hun<br />
prestaties te verminderen met 1/5<br />
de<br />
; dat een nieuwe wijziging aan de stedelijke rechtspositieregeling hierover zo snel mogelijk<br />
ook in de bij het <strong>OCMW</strong> toepasselijke rechtspositieregelingen zal overgenomen worden;<br />
gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling <strong>OCMW</strong>-personeel opgemaakt door de<br />
secretaris in overleg met het managementteam;<br />
gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar<br />
personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de<br />
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;<br />
161/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
1.<br />
2.<br />
3.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13<br />
februari <strong>2012</strong>;<br />
gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00539<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
vakbonden<br />
Motivering: Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen<br />
ondertekend worden, is gepland op 13 februari <strong>2012</strong>.<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor<br />
<strong>OCMW</strong>-personeel, m.u.v. de personeelsleden van artikel 104, § 6 <strong>OCMW</strong>-decreet en artikel 60-personeelsleden zoals hieronder:<br />
* in artikel 8 § 4 wordt het woord “erkend” geschrapt;<br />
* in artikel 11 § 3, 2° b) wordt de eerste opsomming met omschrijving van de relevante ervaring voor de betrekkingen van<br />
niveau A herschreven als volgt:<br />
Voor de kandidaten van niveau A<br />
in de graad van coördinator-expert: 2 jaar<br />
Voor het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> wordt de opsomming aangevuld als volgt:<br />
in de graad van diensthoofd: 2 jaar<br />
in de graad van directeur: 4 jaar<br />
in de graad van departementshoofd: 6 jaar<br />
<strong>OCMW</strong>-secretaris en financieel beheerder: 6 jaar<br />
* artikel 12 wordt herschreven als volgt:<br />
"De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 11 kunnen uitzonderlijk en op grond van volgende<br />
door de gemeenteraad vastgestelde criteria vervallen:<br />
bij schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen in te vullen (knelpuntberoepen);<br />
cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging van bepaalde in tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden<br />
vermelde kansengroepen in plaatselijke tewerkstelling aantonen, in relatie tot regionale indicatoren over de<br />
aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid;<br />
bepaalde functiespecifieke criteria.<br />
De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 11 kunnen binnen de hogervermelde door de raad<br />
162/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
vastgestelde criteria vervallen op voorwaarde dat:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
1. de betrekking noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een<br />
specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een<br />
diploma;<br />
2. het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring;<br />
3. er een specifieke selectieprocedure vastgesteld wordt volgens artikel 22, § 2 en de kandidaten daarvoor slagen.<br />
In voorkomend geval beslist de aanstellende overheid voor de vacantverklaring van de betrekking om geen diplomavereiste op<br />
te leggen.”<br />
* in artikel 11 § 4 wordt na het tweede lid een derde lid toegevoegd als volgt:<br />
“De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de<br />
aanvullende voorwaarden van het gescostatuut of de voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen. De<br />
aanstellende overheid beslist ook over het ogenblik waarop aan deze voorwaarden moet worden voldaan.”<br />
* in artikel 19 § 3 wordt een tweede lid toegevoegd luidend als volgt:<br />
“Wanneer kandidaten in de loop van de selectieprocedure definitief niet langer voldoen aan de vereiste voorwaarden voor de<br />
selectieprocedure, dan worden deze kandidaten ambtshalve uitgesloten van het verdere verloop van de selectieprocedure en<br />
hiervan schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht met vermelding van de reden.”<br />
* artikel 21 wordt herschreven als volgt:<br />
“De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking.”<br />
* in artikel 22 § 2, tweede lid, wordt het woord “erkend” geschrapt;<br />
* in artikel 22 wordt een § 3 toegevoegd als volgt:<br />
Ҥ 3 De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan<br />
vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire – en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen<br />
vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor hetzelfde niveau heeft afgelegd met een positief<br />
resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen.”<br />
* in artikel 26 § 2 wordt na het tweede lid het volgende toegevoegd:“Indien er verschillende wervingsreserves met pools<br />
bestaan voor dezelfde graad worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt de beste kandidaat aangesteld in geval van interne<br />
mobiliteit, aanwerving en bevordering.”<br />
* in artikel 26 § 3 eerste lid wordt in de eerste zin het woord “personeelslid” vervangen door het woord “kandidaat”;<br />
* in artikel 26 § 3 tweede lid wordt het woord “het personeelslid” vervangen door “de kandidaat”;<br />
* in artikel 27 § 3 wordt het eerste lid herschreven als volgt:<br />
“De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd bedraagt maximaal vijf jaar.<br />
De wervingsreserves worden principieel vastgelegd voor drie jaar. Deze duurtijd is maximum tweemaal verlengbaar met één<br />
jaar op basis van een gemotiveerde beslissing van de aanstellende overheid.”<br />
* in artikel 27 § 3 tweede lid wordt punt b) herschreven als volgt:<br />
“b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde graad verzaken;”<br />
* in artikel 31 § 2 tweede en derde lid wordt het woord “erkend” geschrapt;<br />
* in artikel 41 wordt tussen het derde lid en het vierde lid een bijkomend lid toegevoegd als volgt:<br />
“Indien het personeelslid leiding geeft, zal er bij de evaluatie op het einde van de proeftijd een bottom-up evaluatie<br />
plaatsvinden die geïntegreerd wordt in die eindevaluatie.”<br />
* artikel 45 wordt herschreven als volgt:<br />
“Met uitzondering van de diensten vermeld in de tweede alinea, worden de diensten die een personeelslid ononderbroken tot de<br />
datum van de statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband bij het bestuur heeft vervuld in dezelfde functie als de functie<br />
waarin hij of zij aangesteld wordt, in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een<br />
gunstig evaluatieresultaat kreeg tijdens de periodieke evaluatie, of bij ontstentenis daarvan, ingevolge de eindevaluatie tijdens<br />
zijn/haar proeftijd.<br />
Worden niet in aanmerking genomen voor de proeftijd : de diensten die het personeelslid in dezelfde functie heeft verricht als<br />
niet-leidinggevende wanneer het personeelslid een leidinggevende functie opneemt.”<br />
* artikel 52 § 2 wordt herschreven als volgt:<br />
“Ook naar aanleiding van een wijziging van graad, takenpakket of tewerkstellingsplaats, tengevolge waarvan er taakafspraken<br />
en/of evaluatiecriteria gewijzigd en/of aangevuld worden, of naar aanleiding van een wijziging van de eerste beoordelaar heeft<br />
een bijkomend functioneringsgesprek plaats. In geval van een wijziging van de eerste beoordelaar zal dit bijkomend<br />
functioneringsgesprek plaatsvinden zo spoedig mogelijk maar binnen het kwartaal na deze wijziging.<br />
In geval dat de competenties wijzigden, komen naar aanleiding van de evaluatie op het einde van een evaluatieperiode, zowel<br />
de eerder vastgelegde als de gewijzigde competenties, die beiden gelden binnen een bepaalde periode, aan bod. Hiertoe maakt<br />
de eerste beoordelaar bij een wijziging van graad of van eerste beoordelaar een tussentijdse beoordeling op, die in een<br />
bijkomend functioneringsgesprek aan het personeelslid wordt toegelicht en, bij een wijziging van de eerste beoordelaar, aan de<br />
nieuwe eerste beoordelaar wordt overgemaakt.<br />
163/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Daarnaast kan op verzoek van het te evalueren personeelslid of op verzoek van zijn/haar leidinggevende steeds een bijkomend<br />
functioneringsgesprek plaatsvinden.”<br />
* in artikel 75 wordt het laatste lid herschreven als volgt:<br />
“Aan de Adviescommissie evaluaties wordt, als secretaris, een ambtenaar van niveau A (die geen deel uitmaakt van de Dienst<br />
Loopbaanbegeleiding en Vorming) toegevoegd die niet stemgerechtigd is.”<br />
* artikel 92 § 2, eerste lid wordt geredigeerd als volgt:<br />
“In afwijking van artikel 91, eerste lid, en artikel 92 § 1 geeft de beroepservaring die rechtstreeks relevant is voor de functie<br />
waarin het personeelslid aangesteld wordt en die het personeelslid heeft opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of<br />
als zelfstandige, tot een limiet van vier jaar recht op de toekenning van schaalanciënniteit, met uitzondering voor de graden<br />
van ploegbaas, hoofderfgoedbewaker, aangestelde ploegleider Hulpcentrum 100, hoofdadministratief medewerk(st)er,<br />
hoofdtechnisch medewerk(st)er, coördinator, hoofdcontroleur, hoofdtekenaar/hoofdtekenares, opvoed(st)er-groepschef (Hoger<br />
Onderwijs), coördinator-expert, directeur, directeur-preventieadviseur, directeur IVA Mobiliteitsbedrijf, ombudsvrouw en<br />
departementshoofd waarbij de limiet op de toekenning van schaalanciënniteit wordt vastgelegd op acht jaar, waarvan maximaal<br />
vier jaar kan gevaloriseerd worden voor prestaties verricht als zelfstandige.<br />
Voor <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> wordt deze opsomming nog aangevuld met de volgende specifieke graden: technisch<br />
begeleider, hoofdmaatschappelijk werker, diensthoofd en adviseur."<br />
* in artikel 101 § 5 eerste lid wordt het woord “vacature” vervangen door het woord “kandidaatstelling”;<br />
* artikel 101 § 5 derde lid wordt geredigeerd als volgt:<br />
“De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn opgenomen, de uiterste datum van indiening van de<br />
kandidaturen wel.<br />
Geldt als datum waarop de kandidatuur is ingediend:<br />
1. de datum van verzending van de kandidatuur per post of e-mail. De datum van de poststempel en/of de datum van de<br />
verzending van de e-mail geldt als bewijs van de verzending;<br />
2. de datum van afgifte van de kandidatuur tegen ontvangstbewijs.”<br />
* artikel 107 wordt geredigeerd als volgt:<br />
“Behoudens een door de aanstellende overheid voorziene afwijkende termijn, wordt het personeelslid uiterlijk twee maanden na<br />
het bevorderingsbesluit tewerkgesteld in de nieuwe dienst/het nieuwe departement. De bevordering op proef gaat steeds in op<br />
de 1<br />
ste<br />
van de maand volgend op het bevorderingsbesluit.<br />
Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn/haar hoedanigheid van statutair op proef<br />
aangesteld personeelslid, tot de aanstellende overheid beslist over de vaste aanstelling of het ontslag. De aanstellende overheid<br />
neemt zijn beslissing zonder uitstel. Het statutaire personeelslid op proef wordt aangesteld in statutair verband op voorwaarde<br />
dat het<br />
1° voldoet aan de bevorderingsvoorwaarden die voor de betrekking van toepassing zijn;<br />
2° met goed gevolg de proeftijd heeft volbracht.<br />
Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de graad waarin het op proef werd aangesteld. De vaste<br />
aanstelling in statutair verband gaat steeds in op de eerste van de maand die volgt op het afsluiten van de proeftijd met een<br />
gunstig evaluatieresultaat.”<br />
* in artikel 114 § 1 worden de woorden “in het interne sollicitantenbestand” geschrapt en wordt in § 3 het woord<br />
“sollicitatieformulieren” vervangen door het woord “kandidaturen”;<br />
* artikel 119 tweede lid wordt geredigeerd als volgt:<br />
ste<br />
“De heraanstelling gaat steeds in op de 1 dag van de maand volgend op het heraanstellingsbesluit.”<br />
* in artikel 119 bis § 2 wordt volgende zin toegevoegd:<br />
“ Deze geschiktheidsproef in het kader van de interne dienstaanwijzing is vierentwintig maanden geldig.”<br />
* in artikel 119 ter § 2 worden in de eerste zin de woorden “Het hoofd van het personeel” vervangen door de woorden “De<br />
<strong>OCMW</strong>-secretaris”;<br />
* artikel 139 § 2 wordt herschreven als volgt:<br />
“De ambtshalve herplaatsing kan van toepassing gemaakt worden om aan een vast aangesteld statutair personeelslid een<br />
herkansing aan te bieden na een ongunstige evaluatie vermeld in artikel 70.”<br />
* aan artikel 146 § 1 wordt een punt 4° toegevoegd als volgt:<br />
"4° het niet voldoen aan de aanstellingsvoorwaarden waarbij wordt bepaald dat de kandidaat op het einde van de proeftijd een<br />
rijbewijs C (met vakbekwaamheid) moet behalen.”<br />
* in artikel 181 wordt in het derde lid de woorden “het Parkeerbedrijf” gewijzigd in de woorden “het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad<br />
<strong>Gent</strong>”;<br />
* er wordt een nieuw artikel 216 bis ingevoegd luidend als volgt:<br />
“Artikel 216 bis<br />
Het personeelslid dat in het kader van de woon-werkverplaatsingen met de wagen gebruik maakt van een parkeergarage<br />
betaalt een persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte parkeerabonnement op basis van een lineair uurtarief. Personeelsleden<br />
164/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
die omwille van een fysieke handicap aangewezen zijn op een wagen voor het woon-werkverkeer zijn vrijgesteld van de<br />
persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte abonnement.”<br />
* in artikel 222 wordt na het vierde lid het volgende lid toegevoegd:<br />
“Zowel voor personeelsleden in een glijdend als voor personeelsleden in een vast rooster kan inhaalrust ook opgenomen<br />
worden in fracties kleiner dan een half uur/halve dag wanneer deze mogelijkheid is opgenomen in het arbeidsreglement.”<br />
* na artikel 262 2° wordt 2° bis toegevoegd als volgt:<br />
2° bis Bevalling van de biologische moeder bij meemoederschap van een personeelslid dat<br />
op het ogenblik van de geboorte<br />
a) gehuwd is met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat;<br />
b) wettelijk samenwoont met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat en bij<br />
wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet is verbonden door een band van<br />
bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de Koning geen ontheffing<br />
kan verlenen;<br />
c) sedert een onafgebroken periode van drie jaar voorafgaand aan de geboorte op<br />
permanente en affectieve wijze samenwoont met diegene ten aanzien van wie de<br />
afstamming vaststaat en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet verbonden<br />
is door een band van bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de<br />
Koning geen ontheffing kan verlenen.<br />
10 werkdagen naar keuze van het<br />
personeelslid te kiezen binnen 4<br />
maanden vanaf de dag van de<br />
bevalling<br />
* in artikel 265 eerste alinea wordt volgende zin toegevoegd:<br />
“Bij het verstrijken van het ambtshalve onbetaald verlof en de aanstelling in de nieuwe functie zal het bestaande contract als<br />
beëindigd worden beschouwd.”<br />
* in artikel 278 wordt het woord “jaarlijke” vervangen door het woord “jaarlijkse”;<br />
* in artikel 326 § 3 tweede lid eerste zin moet de woorden “12 uren” vervangen worden door “38 uren”;<br />
* artikel 326 § 3 derde lid wordt herschreven als volgt:<br />
“Op de regel dat maximaal twee halve dagen of één volle dag compensatieverlof per maand kan opgenomen worden, bestaat<br />
één uitzondering : zowel het voltijds als het deeltijds werkend personeelslid kan tot vier dagen compensatieverlof gebundeld<br />
opnemen om een periode van collectieve sluiting, zoals bedoeld in artikel 231, te overbruggen.”<br />
* in artikel 326 § 4 wordt een derde lid toegevoegd luidend als volgt:<br />
“Op de regel dat maximaal twee halve dagen of één volle dag compensatieverlof per maand kan opgenomen worden, bestaat<br />
één uitzondering : zowel het voltijds als het deeltijds werkend personeelslid kan tot vier dagen compensatieverlof gebundeld<br />
opnemen om een periode van collectieve sluiting, zoals bedoeld in artikel 231, te overbruggen.”<br />
Artikel 2<br />
* in Bijlage 1. Begrippen en definities wordt de definitie onder punt 20°ter herschreven als volgt:<br />
“20° ter: Evaluatietermijn: het tijdstip tussen 1 januari en 31 <strong>maart</strong> waarop de evaluatie of tussentijdse terugkoppeling<br />
plaatsvindt”<br />
* in Bijlage 1. Begrippen en definities wordt punt 41° bis toegevoegd na punt 41° dat luidt als volgt:<br />
“41° bis personeelsdossier: Een bundeling van alle administratieve documenten die betrekking hebben op de tewerkstelling van<br />
het personeelslid bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> met inbegrip van het evaluatiedossier en het tuchtdossier”<br />
* in bijlage 8 wordt voor de graad van Adjunct van de directie/Coördinator-expert/Directeur-ruimtelijk planner de<br />
diplomavoorwaarden als volgt aangepast “Diploma conform MB 4 juni 2009 en eventuele latere aanvullingen”<br />
* in bijlage 8 wordt de volgende graad met diplomavoorwaarden toegevoegd:<br />
Adjunct van de directie/Coördinator-expert/Directeur-archivaris:<br />
Een masterdiploma in de richting van geschiedenis en een aanvullende opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer<br />
of een master diploma in de richting van geschiedenis en 2 jaar relevante ervaring in het domein van Archivistiek en<br />
Hedendaags Documentbeheer.<br />
* in bijlage 9 wordt onder Deel B bij niveau C na de graad van “Onderhoudsman technische installaties (m/v)" de graad van<br />
“Opvoeder (Hoger Secundair Onderwijs)” (m/v) toegevoegd.<br />
* in bijlage 9 wordt onder Deel B bij niveau C voor <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> nog de graad van "Polyvalent technisch medewerker (m/v)"<br />
toegevoegd.<br />
Artikel 3<br />
Het gunstige evaluatieresultaat van de niveau- en capaciteitstesten die reeds opgestart zijn vóór de inwerkingtreding van dit<br />
165/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
esluit blijven 2 jaar geldig.<br />
Artikel 4<br />
Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00116 Wijziging rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6 <strong>OCMW</strong>-decreet n.a.v.<br />
wijzigingen RPR Stadspersoneel<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren hebben een aantal wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling<br />
noodzakelijk gemaakt: praktische problemen bij de implementatie en toepassing van artikels, redactionele aanvullingen en<br />
aanpassingen bij een aantal artikels en administratieve vereenvoudiging.<br />
Om aan die nieuwe regelgeving en/of praktische toepassing te voldoen werden in de gemeenteraad van december 2011<br />
wijzigingen aan de rechtspositieregeling goedgekeurd.<br />
Deze wijzigingen zijn ambtshalve van toepassing op het <strong>OCMW</strong>-personeel met een gelijklopende graad maar moeten via een<br />
beslissing van het <strong>OCMW</strong>-bestuur ook van toepassing verklaard worden op het <strong>OCMW</strong>-personeel met een specifieke graad<br />
waarop de rechtspositieregeling ouderenzorg van toepassing is.<br />
Een aantal wijzigingen die aan de stedelijke rechtspositieregeling werden aangebracht zijn echter niet relevant voor het <strong>OCMW</strong>.<br />
Deze wijzigingen zullen dan ook niet aangebracht worden aan de rechtspositieregeling ouderenzorg. Dit geldt bijvoorbeeld voor<br />
de toevoeging van graden en salarisschalen met een functionele loopbaan die organiek niet voorkomen binnen het <strong>OCMW</strong>.<br />
Motivering<br />
Gelet op het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor personeel artikel 104, § 6<br />
<strong>OCMW</strong>-decreet en latere wijzigingen;<br />
gelet op het gemeenteraadsbesluit van december 2011 tot wijziging van de stedelijke rechtspositieregeling, na gunstig advies<br />
verleend door de <strong>OCMW</strong>-raad d.d. 21 december 2011;<br />
overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke<br />
rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de <strong>OCMW</strong>-specifieke graden die onder de rechtspositieregeling<br />
ouderenzorg vallen;<br />
overwegende dat de in het voornoemde gemeenteraadsbesluit aangehaalde overwegingen en motiveringen om de stedelijke<br />
rechtspositieregeling te wijzigen evenzeer gelden voor de wijzigingen aan de rechtspositieregeling ouderenzorg die het gevolg<br />
zijn van de wijzigingen aan de stedelijke rechtspositieregeling; dat het derhalve opportuun is om de door de gemeenteraad<br />
goedgekeurde wijzigingen evenzeer over te nemen voor het personeel van artikel 104, § 6 <strong>OCMW</strong>-decreet; dat de<br />
overwegingen die ofwel in <strong>OCMW</strong>-context ofwel in de context van de rechtspositieregeling ouderenzorg niet relevant zijn, niet<br />
gelden;<br />
overwegende dat de bepalingen die verband houden met de vrijwillige vierdagenweek en halftijds vervroegde uittreding zoals<br />
opgenomen in artikel 5 en 6 van het gemeenteraadsbesluit van december 2011 voorlopig niet overgenomen worden gelet op de<br />
intentie van de stad <strong>Gent</strong> om dit onderdeel van hun raadsbesluit in te trekken;<br />
overwegende dat die intentie tot intrekking bij de stad gebaseerd is op de continu wisselende berichtgeving omtrent het al dan<br />
niet afschaffen van de vrijwillige vierdagenweek en de halftijds vervroegde uittreding én op de koppeling van de datum van<br />
inwerkingtreding van de wijzigingsbepalingen aan de datum waarbij het stelsel van de vrijwillige vierdagenweek zal afgeschaft<br />
worden door het (nu nog ontwerp-) decreet houdende wijziging van de wet van 10 april 1995 betreffende herverdeling van de<br />
arbeid in de openbare sector;<br />
overwegende dat desondanks zowel bij de stad als bij het <strong>OCMW</strong> de overtuiging blijft bestaan dat er een alternatief verlofstelsel<br />
in de rechtspositieregeling moet worden ingevoerd zodat personeelsleden blijvend over de mogelijkheid beschikken om hun<br />
prestaties te verminderen met 1/5<br />
de<br />
; dat een nieuwe wijziging aan de stedelijke rechtspositieregeling hierover zo snel mogelijk<br />
ook in de bij het <strong>OCMW</strong> toepasselijke rechtspositieregelingen zal overgenomen worden;<br />
166/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
gelet op het voorontwerp van raadsbesluit tot wijziging van de rechtspositieregeling personeel artikel 104, § 6<br />
<strong>OCMW</strong>-decreet opgemaakt door de secretaris in overleg met het managementteam;<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar<br />
personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de<br />
betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;<br />
gelet op het protocol met de conclusies van de onderhandelingen gevoerd in het Bijzonder Onderhandelingscomité van 13<br />
februari <strong>2012</strong>;<br />
gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 9 juni 2011, 2011_RMW_00538<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Een modern human resources management ontwikkelen<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
vakbonden<br />
Motivering: Het Bijzonder Onderhandelingscomité waarop de protocols met de vakbonden zullen<br />
ondertekend worden, is gepland op 13 februari <strong>2012</strong>.<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De wijzigingen in bijlage A van het raadsbesluit van 9 juni 2011 houdende vaststelling van de Rechtspositieregeling voor<br />
personeel artikel 104, § 6 <strong>OCMW</strong>-decreet zoals hieronder:<br />
* artikel 11 wordt herschreven als volgt:<br />
"De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 10 kunnen uitzonderlijk en op grond van volgende<br />
door de gemeenteraad vastgestelde criteria vervallen:<br />
bij schaarste op de arbeidsmarkt om bepaalde betrekkingen in te vullen (knelpuntberoepen);<br />
cijfergegevens die de ondervertegenwoordiging van bepaalde in tewerkstellingsmaatregelen van de hogere overheden<br />
vermelde kansengroepen in plaatselijke tewerkstelling aantonen, in relatie tot regionale indicatoren over de<br />
aanwezigheid van die kansengroepen in de werkloosheid;<br />
bepaalde functiespecifieke criteria.<br />
De diplomavereisten inzake niveau A, B en C, zoals vastgelegd in artikel 10 kunnen binnen de hogervermelde door de raad<br />
vastgestelde criteria vervallen op voorwaarde dat:<br />
1. de betrekking noch op basis van de functiebeschrijving, noch krachtens een reglementering van de hogere overheid een<br />
specifiek diploma vergt, en het algemene capaciteitsniveau en het potentieel van de kandidaten belangrijker zijn dan een<br />
167/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
diploma;<br />
2. het wegvallen van de diplomavereiste gecompenseerd wordt door een vereiste inzake relevante beroepservaring;<br />
3. er een specifieke selectieprocedure vastgesteld wordt volgens artikel 24, § 2 en de kandidaten daarvoor slagen.<br />
In voorkomend geval beslist de aanstellende overheid voor de vacantverklaring van de betrekking om geen diplomavereiste op<br />
te leggen.”<br />
* in artikel 10 § 4 wordt na het tweede lid een derde lid toegevoegd als volgt:<br />
“De aanstellende overheid kan bij de vacantverklaring van alle graden beslissen of al dan niet moet voldaan worden aan de<br />
aanvullende voorwaarden van het gescostatuut of de voorwaarden in het kader van tewerkstellingsmaatregelen. De<br />
aanstellende overheid beslist ook over het ogenblik waarop aan deze voorwaarden moet worden voldaan.”<br />
* in artikel 18 § 3 wordt een tweede lid toegevoegd luidend als volgt:<br />
“Wanneer kandidaten in de loop van de selectieprocedure definitief niet langer voldoen aan de vereiste voorwaarden voor de<br />
selectieprocedure, dan worden deze kandidaten ambtshalve uitgesloten van het verdere verloop van de selectieprocedure en<br />
hiervan schriftelijk of via e-mail op de hoogte gebracht met vermelding van de reden.”<br />
* artikel 23 wordt herschreven als volgt:<br />
“De aanstellende overheid kan een keuze maken tussen wervingsreserves met pools of rangschikking.”<br />
* in artikel 24 wordt een § 3 toegevoegd als volgt:<br />
Ҥ 3 De geldigheidsduur van het gunstige resultaat van de niveau- en capaciteitstest bedraagt twee jaar. De kandidaat kan<br />
vrijgesteld worden van deelname aan de algemene capacitaire – en niveaubepaling indien hij/zij binnen de afgelopen<br />
vierentwintig maanden een algemene capacitaire- en niveaubepaling voor hetzelfde niveau heeft afgelegd met een positief<br />
resultaat tot gevolg, behalve wanneer de kandidaat uitdrukkelijk vraagt opnieuw deel te nemen.”<br />
* in artikel 28 § 2 wordt na het tweede lid het volgende toegevoegd:<br />
“Indien er verschillende wervingsreserves met pools bestaan voor dezelfde graad worden ze gelijktijdig aangeschreven en wordt<br />
de beste kandidaat aangesteld in geval van interne mobiliteit, aanwerving en bevordering.”<br />
* in artikel 28 § 3 eerste lid wordt in de eerste zin het woord “personeelslid” vervangen door het woord “kandidaat”;<br />
* in artikel 28 § 3 tweede lid wordt het woord “het personeelslid” vervangen door “de kandidaat”;<br />
* in artikel 29 § 3 wordt het eerste lid herschreven als volgt:<br />
“De aanstellende overheid legt de wervingsreserves vast en bepaalt de duurtijd ervan. Die duurtijd bedraagt maximaal vijf jaar.<br />
De wervingsreserves worden principieel vastgelegd voor drie jaar. Deze duurtijd is maximum tweemaal verlengbaar met één<br />
jaar op basis van een gemotiveerde beslissing van de aanstellende overheid.”<br />
* in artikel 29 § 3 tweede lid wordt punt b) herschreven als volgt:<br />
“b) indien ze twee keer aan een betrekking van dezelfde graad verzaken;”<br />
* in artikel 41 wordt tussen het derde lid en het vierde lid een bijkomend lid toegevoegd als volgt:<br />
“Indien het personeelslid leiding geeft, zal er bij de evaluatie op het einde van de proeftijd een bottom-up evaluatie<br />
plaatsvinden die geïntegreerd wordt in die eindevaluatie.”<br />
* artikel 45 wordt herschreven als volgt:<br />
“Met uitzondering van de diensten vermeld in de tweede alinea, worden de diensten die een personeelslid ononderbroken tot de<br />
datum van de statutaire aanstelling op proef in tijdelijk verband bij het bestuur heeft vervuld in dezelfde functie als de functie<br />
waarin hij of zij aangesteld wordt, in aanmerking genomen voor de proeftijd, op voorwaarde dat het personeelslid daarvoor een<br />
gunstig evaluatieresultaat kreeg tijdens de periodieke evaluatie, of bij ontstentenis daarvan, ingevolge de eindevaluatie tijdens<br />
zijn/haar proeftijd.<br />
Worden niet in aanmerking genomen voor de proeftijd : de diensten die het personeelslid in dezelfde functie heeft verricht als<br />
niet-leidinggevende wanneer het personeelslid een leidinggevende functie opneemt.”<br />
* artikel 52 § 2 wordt herschreven als volgt:<br />
“Ook naar aanleiding van een wijziging van graad, takenpakket of tewerkstellingsplaats, tengevolge waarvan er taakafspraken<br />
en/of evaluatiecriteria gewijzigd en/of aangevuld worden, of naar aanleiding van een wijziging van de eerste beoordelaar heeft<br />
een bijkomend functioneringsgesprek plaats. In geval van een wijziging van de eerste beoordelaar zal dit bijkomend<br />
functioneringsgesprek plaatsvinden zo spoedig mogelijk maar binnen het kwartaal na deze wijziging.<br />
In geval dat de competenties wijzigden, komen naar aanleiding van de evaluatie op het einde van een evaluatieperiode, zowel<br />
de eerder vastgelegde als de gewijzigde competenties, die beiden gelden binnen een bepaalde periode, aan bod. Hiertoe maakt<br />
de eerste beoordelaar bij een wijziging van graad of van eerste beoordelaar een tussentijdse beoordeling op, die in een<br />
bijkomend functioneringsgesprek aan het personeelslid wordt toegelicht en, bij een wijziging van de eerste beoordelaar, aan de<br />
nieuwe eerste beoordelaar wordt overgemaakt.<br />
Daarnaast kan op verzoek van het te evalueren personeelslid of op verzoek van zijn/haar leidinggevende steeds een bijkomend<br />
functioneringsgesprek plaatsvinden.”<br />
* in artikel 72 wordt het laatste lid herschreven als volgt:<br />
“Aan de Adviescommissie evaluaties wordt, als secretaris, een ambtenaar van niveau A van het departement Personeel en<br />
Organisatie toegevoegd die niet stemgerechtigd is.”<br />
168/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
* artikel 88 § 2, eerste lid wordt geredigeerd als volgt:<br />
“Voor personeelsleden in dienst vanaf 1 januari 2011 geeft, in afwijking van artikel 87, eerste lid, en artikel 88, § 1 de<br />
beroepservaring die rechtstreeks relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die het personeelslid<br />
heeft opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, tot een limiet van vier jaar recht op de toekenning<br />
van schaalanciënniteit, met uitzondering voor de graden van ploegleider onderhoud, hoofdadministratief medewerker,<br />
centrumleider, hoofdmaatschappelijk werker, verantwoordelijke serviceflats/woningen met dienstverlening, coördinator<br />
animatie en reactivatie A1/bachelor, hoofdverpleegkundige, dienstchef nursing 2e klasse, diensthoofd en directeur waarbij de<br />
limiet op de toekenning van schaalanciënniteit wordt vastgelegd op acht jaar, waarvan maximaal vier jaar kan gevaloriseerd<br />
worden voor prestaties verricht als zelfstandige.<br />
* in artikel 97 § 5 eerste lid wordt het woord “vacature” vervangen door het woord “kandidaatstelling”;<br />
* artikel 97 § 5 derde en vierde lid worden geredigeerd als volgt:<br />
“De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn opgenomen, de uiterste datum van indiening van de<br />
kandidaturen wel.<br />
Geldt als datum waarop de kandidatuur is ingediend:<br />
1. de datum van verzending van de kandidatuur per post of e-mail. De datum van de poststempel en/of de datum van de<br />
verzending van de e-mail geldt als bewijs van de verzending;<br />
2. de datum van afgifte van de kandidatuur tegen ontvangstbewijs.”<br />
* artikel 103 wordt geredigeerd als volgt:<br />
“Behoudens een door de aanstellende overheid voorziene afwijkende termijn, wordt het personeelslid uiterlijk twee maanden na<br />
het bevorderingsbesluit tewerkgesteld in de nieuwe dienst/het nieuwe departement. De bevordering op proef gaat steeds in op<br />
de 1<br />
ste<br />
van de maand volgend op het bevorderingsbesluit.<br />
Na afloop van de proeftijd behoudt het statutaire personeelslid op proef zijn/haar hoedanigheid van statutair op proef<br />
aangesteld personeelslid, tot de aanstellende overheid beslist over de vaste aanstelling of het ontslag. De aanstellende overheid<br />
neemt zijn beslissing zonder uitstel. Het statutaire personeelslid op proef wordt aangesteld in statutair verband op voorwaarde<br />
dat het<br />
1° voldoet aan de bevorderingsvoorwaarden die voor de betrekking van toepassing zijn;<br />
2° met goed gevolg de proeftijd heeft volbracht.<br />
Het personeelslid wordt vast aangesteld in statutair verband in de graad waarin het op proef werd aangesteld. De vaste<br />
aanstelling in statutair verband gaat steeds in op de eerste van de maand die volgt op het afsluiten van de proeftijd met een<br />
gunstig evaluatieresultaat.”<br />
* in artikel 107 § 1 worden de woorden “in het interne sollicitantenbestand” geschrapt en wordt in § 3 het woord<br />
“sollicitatieformulieren” vervangen door het woord “kandidaturen”;<br />
* artikel 110 tweede lid wordt geredigeerd als volgt:<br />
“De heraanstelling gaat steeds in op de 1<br />
ste<br />
dag van de maand volgend op het heraanstellingsbesluit.”<br />
* in artikel 111 § 2 wordt volgende zin toegevoegd:<br />
“ Deze geschiktheidsproef in het kader van de interne dienstaanwijzing is vierentwintig maanden geldig.”<br />
* in artikel 112 § 2 worden in de eerste zin de woorden “Het hoofd van het personeel” vervangen door de woorden “De<br />
<strong>OCMW</strong>-secretaris”;<br />
* artikel 134 § 2 wordt herschreven als volgt:<br />
“De ambtshalve herplaatsing kan van toepassing gemaakt worden om aan een vast aangesteld statutair personeelslid een<br />
herkansing aan te bieden na een ongunstige evaluatie vermeld in artikel 67.”<br />
* er wordt een nieuw artikel 211 bis ingevoegd luidend als volgt:<br />
“Artikel 211 bis<br />
Het personeelslid dat in het kader van de woon-werkverplaatsingen met de wagen gebruik maakt van een parkeergarage<br />
betaalt een persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte parkeerabonnement op basis van een lineair uurtarief. Personeelsleden<br />
die omwille van een fysieke handicap aangewezen zijn op een wagen voor het woon-werkverkeer zijn vrijgesteld van de<br />
persoonlijke bijdrage voor het uitgereikte abonnement.”<br />
* na artikel 256 2° wordt 2° bis toegevoegd als volgt:<br />
2° bis Bevalling van de biologische moeder bij meemoederschap van een personeelslid dat<br />
op het ogenblik van de geboorte<br />
a) gehuwd is met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat;<br />
b) wettelijk samenwoont met diegene ten aanzien van wie de afstamming vaststaat en bij<br />
wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet is verbonden door een band van<br />
bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de Koning geen ontheffing<br />
kan verlenen;<br />
c) sedert een onafgebroken periode van drie jaar voorafgaand aan de geboorte op<br />
permanente en affectieve wijze samenwoont met diegene ten aanzien van wie de<br />
169/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
10 werkdagen naar keuze van het<br />
personeelslid te kiezen binnen 4<br />
maanden vanaf de dag van de<br />
bevalling
afstamming vaststaat en bij wie het kind zijn hoofdverblijfplaats heeft, en niet verbonden<br />
is door een band van bloedverwantschap die leidt tot een huwelijksverbod waarvoor de<br />
Koning geen ontheffing kan verlenen.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
* in artikel 259 eerste alinea wordt volgende zin toegevoegd:<br />
“Bij het verstrijken van het ambtshalve onbetaald verlof en de aanstelling in de nieuwe functie zal het bestaande contract als<br />
beëindigd worden beschouwd.”<br />
Artikel 2<br />
* in Bijlage 1. Begrippen en definities wordt punt 41° bis toegevoegd na punt 41° dat luidt als volgt:<br />
“41° bis personeelsdossier: Een bundeling van alle administratieve documenten die betrekking hebben op de tewerkstelling van<br />
het personeelslid bij <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> met inbegrip van het evaluatiedossier en het tuchtdossier”;<br />
* in Bijlage 8 wordt bij Coördinator Animatie en Reactivatie A1/Bachelor bij de diplomavoorwaarden ergotherapie éénmaal<br />
geschrapt;<br />
* in Bijlage 8 wordt bij de functie Verzorgende thuiszorg de diplomavoorwaarde geredigeerd als volgt: "Diplomavoorwaarden<br />
terug te vinden in de omzendbrief WVG/KWAL/07/1 van 21 februari 2007 betreffende de vervanging van de omzendbrief van 2<br />
juli 2004 houdende de kwalifcatievereisten van de verzorgende personeelsleden van de rusthuizen."<br />
Artikel 3<br />
Het gunstige evaluatieresultaat van de niveau- en capaciteitstesten die reeds opgestart zijn vóór de inwerkingtreding van dit<br />
besluit blijven 2 jaar geldig.<br />
Artikel 4<br />
Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.<br />
Human Resources - Talent<br />
Selectie<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00117 Oproep tot interne personeelsmobiliteit voor: 1 VT coördinator<br />
dagverzorgingscentrum (m/v) - woonzorgcentrum Het Heiveld<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Gelet op het Vast Bureau van 9 januari <strong>2012</strong>, <strong>2012</strong>_VB_00030, waar de invulling van de openstaande plaats van coördinator<br />
dagverzorgingscentrum bij woonzorgcentrum Het Heiveld werd goedgekeurd.<br />
Motivering<br />
Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling,<br />
kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure<br />
van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
Vast Bureau, 9 januari <strong>2012</strong>, <strong>2012</strong>_VB_00030<br />
170/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De oproep tot de interne personeelsmobiliteit voor: 1 VT coördinator dagverzorgingscentrum - woonzorgcentrum Het Heiveld.<br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 2: Bijlage - PV - Cordinator dagverzorgingscentrum.doc<br />
Bijlage(n)<br />
Bijlage - PV - Cordinator dagverzorgingscentrum.doc<br />
171/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: Bijlage - PV - Cordinator dagverzorgingscentrum.doc<br />
172/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage - PV - Co�rdinator dagverzorgingscentrum.doc<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum –<br />
woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve<br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
interne<br />
mobiliteit<br />
173/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 9 januari <strong>2012</strong>, <strong>2012</strong>_VB_00030<br />
Graad: Coördinator dagverzorgingscentrum<br />
Functie: Coördinator dagverzorgingscentrum<br />
Functionele loopbaan: BV1 – BV2 – BV3<br />
Dienst en Departement: woonzorgcentrum Het Heiveld, Ouderenzorg<br />
Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde<br />
vacature desondanks het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt<br />
voorgesteld om bovenvermelde vacature in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
Interne personeelsmobiliteit<br />
Op basis van art. 19 tot en met 21 van de Rechtspositieregeling<br />
Ouderenzorg beslist de aanstellende overheid om over te gaan tot een<br />
beperking van het aantal deelnemers indien het aantal inschrijvingen 8<br />
overschrijdt. Deze beperking gebeurt op basis van een vergelijkende<br />
preselectieproef of door de doorstroom naar een volgend<br />
selectieonderdeel te beperken tot een maximaal aantal kandidaten, of<br />
door een combinatie van beide.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het<br />
gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen<br />
aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de hierboven vermelde<br />
selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking<br />
aangelegd worden.<br />
A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van<br />
interne mobiliteit (conform art. 104 tot en met 108 van de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit<br />
komen in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> vallen en aan één<br />
van de volgende criteria beantwoorden:<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
1
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum –<br />
woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg<br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
interne<br />
mobiliteit<br />
(vervolg)<br />
174/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg vallen en aan één van de<br />
volgende criteria beantwoorden:<br />
o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de<br />
personeelsleden van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>:<br />
De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren<br />
van het <strong>OCMW</strong> vóór 1 januari 1998.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in<br />
een andere graad van dezelfde rang);<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij woonzorgcentrum Het<br />
Heiveld is het noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een<br />
diploma hoger onderwijs in de verpleegkunde (gegradueerde<br />
verpleegkundige, bachelor in de verpleegkunde, master in de<br />
verpleegkunde).<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van<br />
gelijkwaardigheid voorleggen.<br />
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan<br />
zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van<br />
de functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de<br />
functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een<br />
selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder);<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
2
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum –<br />
woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg<br />
Deelnemings-<br />
voorwaarden<br />
interne<br />
mobiliteit<br />
(vervolg)<br />
Selectieprogramma<br />
Competentieprofiel<br />
175/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te<br />
oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving<br />
betreffende het welzijn van de werknemers;<br />
bij verandering van graad of bij overgang naar een<br />
leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te<br />
kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne<br />
personeelsmobiliteit uit:<br />
1. een preselectieproef<br />
De kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit<br />
onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten te worden. De<br />
doorstroom naar de volgende proeven wordt beperkt tot maximaal<br />
8 kandidaten. Dit gebeurt in volgorde van de behaalde score. De<br />
behaalde punten zullen niet in aanmerking worden genomen bij<br />
het opmaken van de rangschikking van de geslaagde kandidaten<br />
voor de selectieprocedure, behoudens wanneer kandidaten op<br />
alle selectieonderdelen een ex aequo score behalen.<br />
2. een niet-eliminerend psychotechnisch<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
3. e en eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle vergelijkende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties –<br />
cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
efficiënt werken<br />
klantgericht handelen<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
3
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van coördinator dagverzorgingscentrum –<br />
woonzorgcentrum Het Heiveld – Ouderenzorg<br />
Competentieprofiel<br />
(vervolg)<br />
Functiebeschrijving<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Ondertekening 18 januari <strong>2012</strong><br />
176/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
zich flexibel opstellen<br />
zich empathisch opstellen<br />
rapporteren<br />
organiseren<br />
samenwerken<br />
probleemoplossend werken<br />
motiveren<br />
zich sociaal vlot opstellen<br />
stressbestendig optreden<br />
coachen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 8 juli 2008 bevindt zich in bijlage.<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld<br />
conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden<br />
via: intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen,<br />
verspreiding binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad,<br />
Jobpunt Vlaanderen, enz.<br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later bepaald.<br />
Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde<br />
graad uit:<br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
een afgevaardigde van Ouderenzorg<br />
Sarah De Geest Geert Roggeman Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Directeur Diensthoofd<br />
Selectie woonzorgcentrum Het Talent<br />
Heiveld<br />
4
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00118 Oproep tot de bevorderingsprocedure voor diensthoofd bij diverse diensten<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Gelet op 4 april 2011, 2011_VB_00530 werd de invulling van de openstaande plaats goedgekeurd van:<br />
- diensthoofd bij Archief, Personeel & Organisatie<br />
- diensthoofd bij Talent, Personeel & Organisatie<br />
- diensthoofd bij Organisatie, Personeel & Organisatie<br />
- diensthoofd bij Personeel, Personeel & Organisatie<br />
- diensthoofd bij Technieken, Personeel & Organisatie<br />
- diensthoofd bij Studiebureau, Personeel & Organisatie<br />
- diensthoofd bij Bestuursondersteuning, Diensten van de secretaris<br />
- diensthoofd bij Coördinator budgethouders, Financiën<br />
- diensthoofd bij Financiële en thematische hulpverlening en Wonen en activering, Sociale dienstverlening<br />
- diensthoofd bij Juridische dienst, Sociale dienstverlening<br />
- diensthoofd bij Psychologische dienst, Sociale dienstverlening<br />
- diensthoofd bij Woningen, Sociale dienstverlening<br />
- diensthoofd bij Extramurale diensten, Ouderenzorg<br />
- diensthoofd bij Transmurale en thuiszorg, Ouderenzorg<br />
Motivering<br />
Gelet op artikel 8 van de Rechtspostitieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar<br />
rangindeling, kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure,<br />
een procedure van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.<br />
Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling,<br />
kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure<br />
van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 12 mei 2011, 2011_RMW_00424<br />
Vast Bureau, 4 april 2011, 2011_VB_00530<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
177/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Archief - Personeel & Organisatie<br />
Artikel 2<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Talent - Personeel & Organisatie<br />
Artikel 3<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Organisatie - Personeel & Organisatie<br />
Artikel 4<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Personeel - Personeel & Organisatie<br />
Artikel 5<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Bestuursondersteuning - Diensten van de secretaris<br />
Artikel 6<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Coördinator budgethouders - Financiën<br />
Artikel 7<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Technieken - Personeel & Organisatie<br />
Artikel 8<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Studiebureau - Personeel & Organisatie<br />
Artikel 9<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Intramurale diensten - Ouderenzorg<br />
Artikel 10<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Transmurale en thuiszorg - Ouderenzorg<br />
Artikel 11<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Financiële en thematische hulpverlening en Wonen en<br />
178/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
activering - Sociale dienstverlening<br />
Artikel 12<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Psychologische dienst - Sociale dienstverlening<br />
Artikel 13<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Juridische dienst - Sociale dienstverlening<br />
Artikel 14<br />
De oproep tot de bevorderingsprocedure voor: 1 VT functie diensthoofd - Woningen - Sociale dienstverlening<br />
Artikel 15<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 2: PV diensthoofd Archief.pdf<br />
Bijlage 3: PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf<br />
Bijlage 4: PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf<br />
Bijlage 5: PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf<br />
Bijlage 6: PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf<br />
Bijlage 7: PV diensthoofd Juridische dienst.pdf<br />
Bijlage 8: PV diensthoofd Organisatie.pdf<br />
Bijlage 9: PV diensthoofd Personeel.pdf<br />
Bijlage 10: PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf<br />
Bijlage 11: PV diensthoofd Studiebureau.pdf<br />
Bijlage 12: PV diensthoofd Talent.pdf<br />
Bijlage 13: PV diensthoofd Technieken.pdf<br />
Bijlage 14: PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf<br />
Bijlage 15: PV diensthoofd Woningen.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf<br />
PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf<br />
PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf<br />
PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf<br />
PV diensthoofd Juridische dienst.pdf<br />
PV diensthoofd Organisatie.pdf<br />
PV diensthoofd Personeel.pdf<br />
PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf<br />
PV diensthoofd Studiebureau.pdf<br />
PV diensthoofd Talent.pdf<br />
PV diensthoofd Technieken.pdf<br />
PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf<br />
PV diensthoofd Woningen.pdf<br />
PV diensthoofd Archief.pdf<br />
179/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf<br />
180/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Bestuursondersteuning.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Bestuursondersteuning - Diensten van de secretaris<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: Diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a-A4b<br />
Dienst en Departement: Bestuursondersteuning - Diensten va...<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
181/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
een masterdiploma<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
2 jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze<br />
de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs<br />
van niveaubepaling voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Programma Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
182/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60 %<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
183/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de
Ondertekening<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
184/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Kelly Kuylen Luc Kupers Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Secretaris Diensthoofd<br />
Selectie <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> Talent
Bijlage: PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf<br />
185/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Coordinator budgethouders.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Coördinator Budgethouders - Financiën<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a-A4b<br />
Dienst en Departement: Coördinator Budgethouders - Financiën<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
186/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Programma<br />
selectieprocedure<br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
2 jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
187/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).
Competentieprofiel<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Ondertekening<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
188/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid
Kelly Kuylen Geert Vergaerde Bram Timperman<br />
189/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Adjunct van de directie Financieel beheerder Diensthoofd<br />
Selectie <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> Talent
Bijlage: PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf<br />
190/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Extramurale diensten.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Afdeling extramurale diensten - Ouderenzorg<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
191/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Afdeling extramurale diensten -<br />
Ouderenzorg<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt<br />
voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het<br />
gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen<br />
aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de hierboven vermelde<br />
selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking<br />
aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire<br />
betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:
Programma<br />
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
192/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire<br />
betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 100 §1 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg);<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
2 jaar ervaring in de uitdovende graad diensthoofd<br />
Ouderenzorg<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van<br />
de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties<br />
(zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 %<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Ondertekening<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is 2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening<br />
houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie<br />
voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:<br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
193/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Ouderenzorg<br />
Sarah De Geest Pascale Hulpiau Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Ouderenzorg Talent
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Bijlage: PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf<br />
194/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
PV diensthoofd Financiele en thematische hulpverlening en Wonen en activering.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Financieel en thematische hulpverlening & Wonen en<br />
activering - SD<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag:<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd Financieel en thematische<br />
hulpverlening & Wonen en activering<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Financieel en thematische<br />
hulpverlening & Wonen en activering -<br />
SD<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
195/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Programma<br />
selectieprocedure<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
2 jaar ervaring in de uitdovende graad van 'diensthoofd<br />
maatschappelijk werk'<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
196/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel
Competentieprofiel <br />
Functiebeschrijving<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
197/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:
Ondertekening<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
198/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Guy Dobbeleir Anne-Marie Baetslé Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Sociale Dienstverlening Talent
Bijlage: PV diensthoofd Juridische dienst.pdf<br />
199/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Juridische dienst.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Juridische dienst - SD<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag:<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd Juridische dienst<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Juridische dienst - SD<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
200/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Programma<br />
selectieprocedure<br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
Master in de rechten<br />
2 jaar leidinggevende ervaring in niveau A<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van<br />
gelijkwaardigheid voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
201/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Competentieprofiel <br />
Functiebeschrijving<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
202/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad
Ondertekening<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
203/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Guy Dobbeleir Anne-Marie Baetslé Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Sociale Dienstverlening Talent
Bijlage: PV diensthoofd Organisatie.pdf<br />
204/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Organisatie.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Organisatie - HR<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd Organisatie<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Organisatie - HR<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
205/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
master in de rechten, economische wetenschappen of psychologie<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
twee jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze<br />
de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs<br />
van niveaubepaling voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Programma Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
206/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
207/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de
Ondertekening<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
208/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
HR<br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Sarah Dewitte Kris Paermentier Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie HR Manager Diensthoofd<br />
Selectie HR Talent
Bijlage: PV diensthoofd Personeel.pdf<br />
209/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Personeel.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Personeel - HR<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Personeel - HR<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
210/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
master in de rechten, economische wetenschappen of psychologie<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
twee jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van<br />
gelijkwaardigheid voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Programma Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
211/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
212/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de
Ondertekening<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
213/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
HR<br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Sarah Dewitte Kris Paermentier Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie HR Manager Diensthoofd<br />
Selectie HR Talent
Bijlage: PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf<br />
214/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Psychologische dienst.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Psychologische dienst - SD<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag:<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd Psychologische dienst<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Psychologische dienst - SD<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
215/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Programma<br />
selectieprocedure<br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
Masterdiploma in de Psychologie, optie klinische psychologie<br />
2 jaar leidinggevende ervaring binnen niveau A<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van<br />
gelijkwaardigheid voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
216/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Competentieprofiel <br />
Functiebeschrijving<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
217/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad
Ondertekening<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
218/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Guy Dobbeleir Anne-Marie Baetslé Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Sociale Dienstverlening Talent
Bijlage: PV diensthoofd Studiebureau.pdf<br />
219/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Studiebureau.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Studiebureau - FM<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Studiebureau - FM<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
220/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
master in de architectuur<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
twee jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze<br />
de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs<br />
van niveaubepaling voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Programma Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
221/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
222/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de
Ondertekening<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
223/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
HR<br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Sarah Dewitte Wim Vandevijvere Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Adviseur Facility Mana... Diensthoofd<br />
Selectie FM Talent
Bijlage: PV diensthoofd Talent.pdf<br />
224/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Talent.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Talent - HR<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Talent - HR<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
225/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
master in de rechten, economische wetenschappen of psychologie<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
twee jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van<br />
gelijkwaardigheid voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Programma Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
226/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
227/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de
Ondertekening<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
228/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
HR<br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Sarah Dewitte Kris Paermentier Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie HR Manager Diensthoofd<br />
Selectie HR Talent
Bijlage: PV diensthoofd Technieken.pdf<br />
229/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Technieken.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Technieken - FM<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Technieken - FM<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
230/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
master industrieel ingenieur<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
twee jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze<br />
de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs<br />
van niveaubepaling voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Programma Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
231/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
232/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de
Ondertekening<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
233/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
HR<br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Sarah Dewitte Wim Vandevijvere Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Adviseur Facility Mana... Diensthoofd<br />
Selectie FM Talent
Bijlage: PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf<br />
234/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Transmurale en thuiszorg.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Afdeling transmurale en thuiszorg - Ouderenzorg<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
235/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Afdeling transmurale en thuiszorg -<br />
Ouderenzorg<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt<br />
voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het<br />
gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst voorkomt eigen<br />
aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de hierboven vermelde<br />
selectieprocedures telkens een wervingsreserve met rangschikking<br />
aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire<br />
betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:
Programma<br />
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
236/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire<br />
betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 100 §1 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg);<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
2 jaar ervaring in de uitdovende graad diensthoofd<br />
Ouderenzorg<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van<br />
de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de competenties<br />
(zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 50 %<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Ondertekening<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is 2 april <strong>2012</strong><br />
Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en rekening<br />
houdend met de te meten competenties bestaat de selectiecommissie<br />
voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad uit:<br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
237/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Ouderenzorg<br />
Sarah De Geest Pascale Hulpiau Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Ouderenzorg Talent
Bijlage: PV diensthoofd Woningen.pdf<br />
238/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Woningen.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Woningen - SD<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag:<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd Woningen<br />
Functionele loopbaan: A4a - A4b<br />
Dienst en Departement: Woningen - SD<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
239/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Programma<br />
selectieprocedure<br />
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
Master in de rechten<br />
2 jaar leidinggevende ervaring in niveau A<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs van<br />
gelijkwaardigheid voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
240/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Competentieprofiel <br />
Functiebeschrijving<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60%<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. 12 mei 2011 bevindt zich in bijlage.<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
241/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure wordt later nog bepaald.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad
Ondertekening<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
242/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Guy Dobbeleir Anne-Marie Baetslé Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Sociale Dienstverlening Talent
Bijlage: PV diensthoofd Archief.pdf<br />
243/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
PV diensthoofd Archief.pdf<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure voor<br />
de graad van diensthoofd<br />
-<br />
Archief - Personeel & Organisatie<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve <br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 2011_VB_00530<br />
Graad: diensthoofd<br />
Functie: diensthoofd<br />
Functionele loopbaan: A4a-A4b<br />
Dienst en Departement: Archief - Personeel & Organisatie<br />
Er wordt gekozen voor een statutaire invulling van bovenvermelde vacature<br />
omdat het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 8 & 9 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong><br />
wordt voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door een<br />
selectieprocedure van:<br />
gfedc<br />
gfedcb<br />
gfedc<br />
Interne Mobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Conform art. 21 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
omdat het gaat om een functie die slechts op één specifieke dienst<br />
voorkomt eigen aan een dienst van het <strong>OCMW</strong>, zal op basis van de<br />
hierboven vermelde selectieprocedures telkens een wervingsreserve met<br />
rangschikking aangelegd worden.<br />
Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 100 tot en met 107 van de<br />
Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en art. 96 tot en met 103<br />
van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
244/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische<br />
Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de betrekking<br />
waarvoor men zich kandidaat stelt, met name:<br />
2 jaar niveauanciënniteit in niveau A of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of<br />
4 jaar niveauanciënniteit in niveau A en niveau B<br />
samen<br />
(cfr. art. 104§1 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<br />
<strong>Gent</strong>)<br />
gelet op de specificiteit van de functie is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten beschikken over bijkomend diploma, namelijk:<br />
een masterdiploma in de geschiedenis, én gediplomeerde in de<br />
gespecialiseerde studies van Archivistiek en hedendaags<br />
documentenbeheer of gediplomeerde in de aanvullende studies<br />
van Documentatie- en bibliotheekwetenschap<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij is het noodzakelijk dat de<br />
kandidaten voldoen aan bijkomende voorwaarden, namelijk:<br />
2 jaar leidinggevende ervaring in een A-functie<br />
voor de betrekkingen in de hogere rangen van niveau A, B en C:<br />
voldoen aan de diplomavereiste, die geldt voor het niveau waarin de<br />
betrekking gesitueerd is, met name niveau A<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze<br />
de niveaubepaling van het diploma hebben aangevraagd. Uiterlijk op het<br />
ogenblik van de aanstelling op proef moeten ze het bewijs<br />
van niveaubepaling voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de<br />
functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het<br />
welzijn van de werknemers.<br />
245/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Programma<br />
selectieprocedure <br />
Competentieprofiel<br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te kunnen<br />
beoordelen bestaat de selectieprocedure uit:<br />
een niet-eliminerend psychotechnisch deel<br />
Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau<br />
van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.<br />
een eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder).<br />
Dit gedeelte staat op 100 punten. De kandidaten moeten 60 %<br />
behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle eliminerende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties – cruciaal<br />
voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
team leiden<br />
coachen<br />
beslissen<br />
omgevingsbewust handelen<br />
organiseren<br />
zich een oordeel vormen<br />
rapporteren<br />
samenwerken<br />
organisatiebetrokkenheid tonen<br />
conceptualiseren<br />
zich flexibel opstellen<br />
delegeren<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
Functiebeschrijving<br />
De generieke functiebeschrijving goedgekeurd in de <strong>Raad</strong> voor<br />
maatschappelijk welzijn dd. bevindt zich in bijlage.<br />
12 mei 2011<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld conform<br />
art. 17 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong>.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden via:<br />
intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen, verspreiding<br />
binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad, Jobpunt Vlaanderen,<br />
enz.<br />
246/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure is<br />
2 april <strong>2012</strong>
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Ondertekening<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Personeel <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde graad<br />
uit:<br />
23 januari <strong>2012</strong><br />
247/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
een afgevaardigde van<br />
een extern jurylid<br />
Kelly Kuylen Luc Kupers Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Secretaris Diensthoofd<br />
Selectie <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> Talent
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00119 Oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT<br />
kok (m/v) – woonzorgcentra Ouderenzorg<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Gelet op het Vast Bureau van 9 mei 2011, 2011_VB_00702, werd de aanvraag tot vrijwillig ontslag wegens oppensioenstelling<br />
goedgekeurd;<br />
gelet op het Vast Bureau van 10 oktober 2011, 2011_VB_01527, werd de invulling van de openstaande plaats van kok bij wzc<br />
Het Heiveld goedgekeurd;<br />
gelet op het Vast Bureau van 30 januari <strong>2012</strong>, onder voorbehoud van goedkeuring, werd voorgesteld om in afwachting van de<br />
nieuwe selecties voor kok het contract van een hulpkok in woonzorgcentrum Het Heiveld met 6 maanden te verlengen.<br />
Motivering<br />
Gelet op artikel 7 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg dat stelt dat elke vacante betrekking, ongeacht haar rangindeling,<br />
kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: een aanwervingsprocedure, een bevorderingsprocedure, een procedure<br />
van interne personeelsmobiliteit, een combinatie van vorige procedures.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
Vast Bureau, 9 mei 2011, 2011_VB_00702<br />
Vast Bureau, 10 oktober 2011, 2011_VB_01527<br />
Vast Bureau, 30 januari <strong>2012</strong>, <strong>2012</strong>_VB_00168<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
De oproep tot de interne mobiliteit-, bevorderings- en aanwervingsprocedure voor: 1 VT kok (m/v) – woonzorgcentra Ouderenzorg.<br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 2: <strong>2012</strong>0125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc<br />
Bijlage(n)<br />
248/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>2012</strong>0125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc<br />
249/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Bijlage: <strong>2012</strong>0125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc<br />
250/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
<strong>2012</strong>0125 PV - C - kok - woonzorgcentra Ouderenzorg.doc<br />
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Personeelsaanvraag<br />
Wijze van<br />
invulling<br />
Soort<br />
wervingsreserve<br />
251/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Vast Bureau personeelsaanvraag: 9 mei 2011, 2011_VB_00702<br />
Graad: Kok<br />
Functie: Kok<br />
Functionele loopbaan: C1 – C2 – C3<br />
Dienst en Departement: woonzorgcentra – departement Ouderenzorg<br />
Er wordt gekozen voor een contractuele invulling van bovenvermelde<br />
vacature desondanks het gaat om een invulling op de statutaire formatie.<br />
Op basis van art. 7 & 8 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg wordt<br />
voorgesteld om bovenvermelde vacature(s) in te vullen door tegelijk een<br />
selectieprocedure van:<br />
Interne personeelsmobiliteit<br />
Bevordering<br />
Aanwerving<br />
Indien er ook na deze gelijktijdige selectieprocedure onvoldoende<br />
geslaagde kandidaten zijn, wordt een nieuwe aanwervingprocedure<br />
opgestart.<br />
Op basis van art. 19 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg beslist<br />
de aanstellende overheid om over te gaan tot een beperking van het<br />
aantal deelnemers indien het aantal inschrijvingen 8 overschrijdt. Deze<br />
beperking gebeurt op basis van een vergelijkende preselectieproef.<br />
Conform art. 23 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en omdat het<br />
gaat om een functie die op verschillende diensten kan voorkomen, zal op<br />
basis van de hierboven vermelde selectieprocedures telkens een<br />
wervingsreserve met pools aangelegd worden.<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
1
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
interne<br />
mobiliteit<br />
252/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
A. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de procedure van<br />
interne mobiliteit (conform art. 104 tot en met 108 van de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit komen<br />
in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel<br />
<strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria<br />
beantwoorden:<br />
o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
De volgende personeelscategorieën worden gelijkgeschakeld met de<br />
personeelsleden van <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>:<br />
De personeelsleden van het AZ Jan Palfijn, die in dienst waren<br />
van het <strong>OCMW</strong> vóór 1 januari 1998.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie verder)<br />
moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
minstens 1 jaar graadanciënniteit hebben (in dezelfde graad of in<br />
een andere graad van dezelfde rang).<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij Ouderenzorg is het<br />
noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend<br />
diploma, namelijk: een diploma hotelschool of een diploma kok<br />
avondonderwijs.<br />
Op het moment van aanstelling moet aan deze voorwaarden voldaan<br />
zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van<br />
de functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
2
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
253/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
3
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Deelnemings-<br />
voorwaarden<br />
interne<br />
mobiliteit<br />
(vervolg)<br />
Deelnemings-<br />
voorwaarden<br />
bevordering<br />
254/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de<br />
functiebeschrijving voor de functie, getoetst door middel van een<br />
selectieprocedure of een bijkomende proef (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te<br />
oefenen betrekking, in overeenstemming met de wetgeving<br />
betreffende het welzijn van de werknemers<br />
bij verandering van graad of bij overgang naar een<br />
leidinggevende functie een nieuwe proeftijd doorlopen.<br />
B. Deelnemingsvoorwaarden voor kandidaten via de<br />
bevorderingsprocedure (conform art. 96 tot en met 103 van de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Voor de deelname aan de bevorderingsprocedure komen de volgende<br />
personeelsleden in aanmerking:<br />
de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de<br />
voorwaarden voldoen ongeacht hun administratieve toestand;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Personeel<br />
<strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> vallen en aan één van de volgende criteria<br />
beantwoorden:<br />
o ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
o ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen;<br />
de contractuele personeelsleden die onder de RPR Ouderenzorg<br />
vallen en aan één van de volgende criteria beantwoorden:<br />
o ze zijn na 1 juli 2011 aangesteld na een<br />
aanwervingsprocedure;<br />
o ze zijn voor 1 juli 2011 aangesteld na een externe<br />
bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige<br />
selectieprocedure als van toepassing op vacatures in<br />
statutaire betrekkingen.<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie<br />
verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
een minimale niveauanciënniteit hebben naar gelang de<br />
betrekking waarvoor men zich kandidaat stelt, met name drie jaar<br />
niveauanciënniteit in niveau D of drie jaar niveauanciënniteit in<br />
niveau E of drie jaar niveauanciënniteit in niveau D en niveau E<br />
samen (cfr. art. 100 §1 van de Rechtspositieregeling<br />
Ouderenzorg);<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
4
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Deelnemings-<br />
voorwaarden<br />
bevordering<br />
(vervolg)<br />
Deelnemingsvoorwaarden<br />
aanwerving<br />
255/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
gelet op de specificiteit van de functie bij Ouderenzorg is het<br />
noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over een diploma<br />
beroepssecundair onderwijs in het studiegebied voeding;<br />
gemeenschapsrestauratie, grootkeuken, restaurant en keuken of<br />
een diploma modulaire opleidingen beroepssecundair onderwijs<br />
in het studiegebied voeding; grootkeukenhulp,<br />
grootkeukenmedewerker, grootkeukenverantwoordelijke,<br />
keukenhulp, keukenmedewerker, keukenverantwoordelijke,<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid of niveaubepaling van het diploma hebben<br />
aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef<br />
moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid of niveaubepaling<br />
voorleggen.<br />
Op het moment van bevordering moet aan deze voorwaarden voldaan<br />
zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van<br />
de functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
een gunstig evaluatieresultaat hebben voor de laatste evaluatie;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder);<br />
in voorkomend geval, medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen<br />
betrekking, in overeenstemming met de wetgeving betreffende<br />
het welzijn van de werknemers.<br />
C. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor kandidaten via<br />
de aanwervingsprocedure (conform art. 9 tot en met 21 van de<br />
Rechtspositieregeling Ouderenzorg)<br />
Op de uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure (zie<br />
verder) moet aan deze voorwaarden voldaan zijn:<br />
gelet op de specificiteit van de functie bij Ouderenzorg is het<br />
noodzakelijk dat de kandidaten beschikken over bijkomend<br />
diploma, namelijk: een diploma hotelschool of een diploma kok<br />
avondonderwijs.<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
5
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Deelnemings-<br />
voorwaarden<br />
aanwerving<br />
(vervolg)<br />
256/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I van het<br />
Besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering houdende de<br />
minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de<br />
rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het<br />
gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele<br />
bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de<br />
ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn,<br />
komen bij aanwerving in aanmerking.<br />
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen, moeten voor de<br />
uiterste inschrijvingsdatum (zie verder) het bewijs leveren dat ze de<br />
gelijkwaardigheid of niveaubepaling van het diploma hebben<br />
aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling op proef<br />
moeten ze het bewijs van gelijkwaardigheid of niveaubepaling<br />
voorleggen.<br />
Op het moment van aanwerving moet aan deze voorwaarden voldaan<br />
zijn:<br />
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van<br />
de functie waarvoor ze solliciteren;<br />
de burgerlijke en politieke rechten genieten;<br />
medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie,<br />
in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn<br />
van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische<br />
geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik<br />
bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de<br />
werknemers op het werk;<br />
voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de<br />
leerplicht;<br />
voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de<br />
wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd<br />
op 18 juli 1966;<br />
slagen voor de selectieprocedure (zie verder).<br />
Laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij<br />
laatstejaarsstudent zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. Ze dienen het<br />
bewijs te leveren dat ze voldoen aan de diplomavereisten op het<br />
ogenblik van aanstelling op proef.<br />
De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij voldoen aan deze<br />
algemene aanwervingsvoorwaarden.<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
6
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Programma<br />
selectieprocedure<br />
257/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Om de te meten competenties (zie verder) efficiënt en doelgericht te<br />
kunnen beoordelen bestaat de selectieprocedure voor interne<br />
personeelsmobiliteit, de bevorderingsprocedure en aanwervingsprocedure<br />
uit:<br />
1. een preselectieproef<br />
De preselectie heeft als doel de affiniteit met de functie te<br />
beoordelen. Dit gebeurt aan de hand van een schriftelijk en een<br />
mondeling deel. Bij het schriftelijk deel wordt gepeild naar de<br />
kennis van de kandidaat met betrekking tot de wetgeving rond<br />
voedselveiligheid. Bij het mondeling deel wordt de motivatie van<br />
de kandidaat bevraagd. De kandidaten moeten 50% behalen om<br />
te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven toegelaten<br />
te worden. De behaalde punten zullen niet in aanmerking worden<br />
genomen bij het opmaken van de rangschikking/pools van de<br />
geslaagde kandidaten voor de selectieprocedure, behoudens<br />
wanneer kandidaten op alle selectieonderdelen een ex aequo<br />
score behalen.<br />
2. een eliminerend praktisch deel<br />
De kandidaten krijgen een of meerdere case(s) waarin ze moeten<br />
bewijzen voldoende onderlegd te zijn in hun vakgebied. Dit<br />
gedeelte staat op 60 punten. De kandidaten moeten 50% behalen<br />
om te slagen in dit onderdeel en tot de volgende proeven<br />
toegelaten te worden.<br />
3. e en eliminerend mondeling deel<br />
De kennis omtrent de functie-inhoud en de motivatie van de<br />
kandidaat worden bevraagd. Er wordt gepeild naar de<br />
competenties (zie verder). Dit gedeelte staat op 40 punten. De<br />
kandidaten moeten 50% behalen om te slagen in dit<br />
selectieonderdeel.<br />
Op het totaal van alle vergelijkende selectieonderdelen samen moeten<br />
kandidaten minstens 50% behalen om geslaagd te zijn in de<br />
selectieprocedure.<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
7
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Competentieprofiel<br />
Functiebeschrijving<br />
Inhoud en<br />
termijn van<br />
bekendmaking<br />
258/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
In overleg met de betrokken dienst(en) en vanuit de inhoud van de<br />
functiebeschrijving wordt voorgesteld de volgende competenties –<br />
cruciaal voor de uitoefening van de functie – te meten:<br />
klantgericht handelen<br />
efficiënt werken<br />
resultaatgericht werken<br />
zich flexibel opstellen<br />
team leiden<br />
samenwerken<br />
technische vaardigheden beheersen<br />
wetgeving kennen<br />
delegeren<br />
net en ordelijk werken<br />
stressbestendig optreden<br />
probleemoplossend werken<br />
rapporteren<br />
veilig werken<br />
De generieke functiebeschrijving in de <strong>Raad</strong> voor maatschappelijk welzijn<br />
dd. 8 juli 2008 bevindt zich in bijlage.<br />
De inhoud van de bekendmaking van de vacature wordt opgesteld<br />
conform art. 16 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg.<br />
Gelet op de inhoud van de vacature kan deze bekendgemaakt worden<br />
via: intranet, site <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, circulaire, netwerk contactpersonen,<br />
verspreiding binnen <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, VDAB, het Belgisch Staatsblad,<br />
Jobpunt Vlaanderen, enz.<br />
De uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure wordt later<br />
bepaald.<br />
Vervolg op volgende pagina<br />
8
Proces-verbaal: Selectie – opstarten selectieprocedure<br />
voor de graad van kok – woonzorgcentra – departement<br />
Ouderenzorg<br />
Samenstelling<br />
selectiecommissie<br />
Ondertekening 29 februari <strong>2012</strong><br />
259/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Conform art. 25 van de Rechtspositieregeling Ouderenzorg en<br />
rekening houdend met de te meten competenties bestaat de<br />
selectiecommissie voor de selectieprocedure voor bovenvermelde<br />
graad uit:<br />
een arbeidspsycholoog van Selectie<br />
een afgevaardigde van Ouderenzorg<br />
Inès Haeck Pascale Hulpiau Bram Timperman<br />
Adjunct van de directie Departementshoofd Diensthoofd<br />
Selectie Ouderenzorg Talent<br />
9
Agendapunten<br />
Secretaris<br />
Kabinet<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00092 <strong>Notulen</strong> openbare zitting van donderdag 9 februari <strong>2012</strong>.<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Visum: niet vereist<br />
Beslissing: Goedgekeurd mits aanpassing<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
$item.previousDecisionText<br />
De notulen van de openbare zitting van de <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn van donderdag 9 februari <strong>2012</strong>.<br />
Notities notulen<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>Raad</strong>slid Holemans heeft een opmerking bij de notulering van zijn interpellatie, namelijk dat het volledige antwoord van<br />
de voorzitter is opgenomen maar niet de laatste repliek van hemzelf. Hij verwijst ook naar een tussenkomst van raadslid<br />
Bockstaele.<br />
<strong>Raad</strong>slid Bockstaele stelt dat zijn fractie ook verwonderd was over de stopzetting van deze werking. Hij vraagt hoe deze<br />
mensen (vooral van 'Bougez Bougez') in de toekomst zullen geholpen worden. Hij is ook van oordeel dat dergelijke zaken<br />
in de toekomst voorafgaandelijk moeten besproken worden in het Vast Bureau<br />
De notulen worden goedgekeurd mits opneming van deze tussenkomst en de repliek van raadslid Holemans: " Een<br />
laatste woord voorzitter. Zelfs mocht u gelijk hebben, wat ik uiteraard niet vind, dan heb ik toch<br />
nog altijd grote vragen bij de wijze waarop. Dit had toch beter openlijk besproken geworden met<br />
de mensen op de raad. U hebt ons bedankt voor de constructieve samenwerking. Dan had ik dit ook<br />
wel graag op voorhand geweten, ook naar de mensen toe. Er zijn mensen van Bougez-Bougez die<br />
half oktober een brief hebben gekregen van: we gaan alles doen om het te kunnen verderzetten en<br />
dus de mensen zijn gerustgesteld, dus dan ja, half januari een tweede brief, c’est fini. Dit had toch<br />
ook zorgvuldiger kunnen worden aangepakt."<br />
AG Stadsontwikkelingsbedrijf <strong>Gent</strong><br />
260/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00096 Sint-Gillis-Waas, Collemanstraat: onderhandse verkoop van 2 percelen in<br />
woonuitbreidingsgebied<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> is eigenaar van twee percelen grond in de Collemanstraat te Sint-Gillis-Waas, kadastraal gekend als<br />
Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummers 375A en 376A met een totale kadastrale oppervlakte van<br />
8.480 m². Volgens het gewestplan Sint-Niklaas - Lokeren liggen beide percelen in woonuitbreidingsgebied.<br />
Tercasa nv uit Antwerpen deed een aankoopbod op basis van de eenheidsprijs van 65,00 euro/m² voor bovenvernoemde<br />
percelen. Op de <strong>OCMW</strong>-<strong>Raad</strong> van 8 september 2011 werd principieel beslist om deze percelen onderhands te verkopen aan<br />
Tercasa nv tegen de prijs van 551.200,00 euro. Deze prijs werd berekend op de gekende kadastrale oppervlakte van 8.480 m².<br />
Notaris Hoste met zetel te <strong>Gent</strong>, werd aangesteld om de ontwerpakte op te maken en te verlijden. Deze ontwerpakte wordt nu<br />
voorgelegd ter goedkeuring.<br />
Voormelde percelen bouwland werden in opdracht van Tercasa nv opgemeten door landmeter Geert Coene te Sint-Gillis-Waas.<br />
Het opmetingsplan van 16 januari <strong>2012</strong> geeft de gemeten oppervlakten weer. De percelen 375A en 376A zijn<br />
respectievelijk 2.570,66 m² en 5.655,17 m² groot. De totale oppervlakte bedraagt 8.225,83 m². Het verschil tussen de<br />
kadastrale oppervlakte en de gemeten oppervlakte bedraagt 254,17 m². Op basis van het bod resulteert dit in een totale prijs<br />
van 534.679,00 euro of 65,00 euro/m².<br />
Beide percelen zijn verpacht aan de heer Benny Tindemans, ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht sedert 1 januari 1999. De<br />
pachter beschikt over een voorkooprecht.<br />
Het recht van voorkoop is het recht van de pachter om in kennis gesteld te worden van de verkoop van het pachtgoed en bij<br />
gelijk bod, een voorkeur te hebben boven ieder andere kandidaat-koper. De notaris betekent aan de pachter de inhoud van de<br />
ontwerpakte en alle verkoopsvoorwaarden. De pachter heeft één maand de tijd om zijn recht van voorkoop uit te oefenen. De<br />
termijn begint te lopen daags na de kennisgeving.<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> mag het pachtgoed slechts aan iemand anders verkopen, nadat zij aan de pachter de gelegenheid heeft<br />
gegeven om zijn recht van voorkoop uit te oefenen.<br />
Dit resulteert in twee opties<br />
Optie 1<br />
Als de pachter zijn recht van voorkoop uitoefent, moet hij dit kenbaar maken per aangetekend schrijven. De verkoop is<br />
voltrokken zodra de notaris kennis krijgt van de aanvaarding van de pachter. Dan wordt de onderhandse verkoop<br />
gesloten tussen het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> en de pachter, de heer Benny Tindemans.<br />
Optie 2<br />
Als de pachter zijn recht van voorkoop niet uitoefent, dan zal het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> het goed verkopen aan de kandidaat-koper,<br />
Tercasa nv. Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> mag het goed niet verkopen tegen gunstigere voorwaarden of een lagere prijs.<br />
Motivering<br />
Gelet op het besluit van de <strong>OCMW</strong>-<strong>Raad</strong> van 8 september 2011, punt 6 houdende de principiële beslissing met betrekking tot<br />
de onderhandse verkoop aan Tercasa nv van 2 percelen bouwland in woonuitbreidingsgebied, kadastraal gekend als<br />
Sint-Gillis-Waas, vierde afdeling Sint-Pauwels, sectie B, nummers 375A en 376A tegen een totale prijs van 551.200,00 euro of<br />
de eenheidsprijs van 65,00 euro/m² berekend op de kadastrale oppervlakte van 8.480 m²;<br />
gelet op het opmetingsplan van 16 januari <strong>2012</strong> opgemaakt door de heer Coene Geert, landmeter-expert te<br />
Sint-Gillis-Waas, waarbij de gemeten totale oppervlakte 8.225,83 m² bedraagt wat resulteert in de totale verkoopprijs van<br />
534.679,00 euro of de eenheidsprijs van 65,00 euro/m²;<br />
overwegende dat de gronden verpacht zijn en dat derhalve het recht van voorkoop eerst zal aangeboden worden aan de<br />
pachter;<br />
overwegende dat de instrumenterende notaris dient te beschikken over een goedgekeurde ontwerpakte om het voorkooprecht<br />
te kunnen betekenen;<br />
overwegende dat, als de pachter zijn voorkooprecht niet uitoefent, de gronden verkocht zullen worden aan Tercasa nv;<br />
261/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 8 september 2011, 2011_RMW_00772<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Financiële informatie<br />
Projectkenmerken: 10100 Bouwgronden patrimonium <strong>2012</strong>0077<br />
Initieel budget: 1215000<br />
Budget: Ja<br />
Exploitatie of investering?: Investering<br />
Verbintenis: Ja<br />
Visum vereist: Nee<br />
Aangewend: 0<br />
Engagementen: 507120<br />
Geschatte inkomsten: 534929<br />
Motivering: Verkoopprijs van 534.679,00 euro verhoogd met dossierkosten van 250,00 euro ten laste<br />
van de koper.<br />
Geschatte uitgaven: 0<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
Dienst Budgettering<br />
Datum: 22 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
Motivering: gunstig<br />
SOB Juridisch advies<br />
Datum: 21 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
bij publieke stemming met<br />
Deze investering is te plaatsen onder projectcode <strong>2012</strong>0077.<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid<br />
Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke ,<br />
Frank Wijnakker<br />
262/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert<br />
Artikel 1<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De onderhandse verkoop van twee percelen bouwland gelegen te Sint-Gillis-Waas, 4de afdeling Sint-Pauwels, sectie B,<br />
nummers 375A en 376A met een gemeten oppervlakte van 8.225,83 m² tegen de totale prijs van 534.679,00 euro of de<br />
eenheidsprijs van 65,00/m², verhoogd met de bijkomende dossierkost van 250,00 euro.<br />
Artikel 2<br />
Het ontwerp van de akte onderhandse verkoop zoals opgesteld door notaris Hoste.<br />
Artikel 3<br />
Het ontslag van de Hypotheekbewaarder van de verplichting tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving<br />
van de akte.<br />
Artikel 4<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: Ontwerp van akte.pdf<br />
Bijlage 2: Opmetingsplan 1611<strong>2012</strong> Coene Geert.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
Ontwerp van akte.pdf<br />
Opmetingsplan 1611<strong>2012</strong> Coene Geert.pdf<br />
263/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: Ontwerp van akte.pdf<br />
264/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Ontwerp van akte.pdf<br />
Ten jare TWEEDUIZEND EN TWAALF.<br />
De #.<br />
Voor ons Meester MICHELE HOSTE, Notaris verblijvende te <strong>Gent</strong>.<br />
ZIJN VERSCHENEN :<br />
ENERZIJDS<br />
Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,<br />
met zetel te 9000 <strong>Gent</strong>, Onderbergen, 86.<br />
In uitvoering van de <strong>OCMW</strong>-<strong>Raad</strong>sbeslissing van # tweeduizend en twaalf, van<br />
welk besluit een voor eensluidend verklaard afschrift aan deze akte zal gehecht blijven.<br />
Welk besluit ter kennisname werd voorgelegd aan de Heer Gouverneur van de<br />
Provincie Oost-Vlaanderen en aan het College van Burgemeester en Schepenen van het<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, en, ingevolge het verstrijken van de termijn waarbinnen het door de<br />
toezichthoudende overheden kon worden geschorst of vernietigd, uitvoerbaar is<br />
geworden zoals de hierna vermelde vertegenwoordigers mij, Notaris, bevestigd hebben.<br />
Alhier in toepassing van artikels 58, 89 en 183 van het Vlaams Decreet<br />
betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van<br />
negentien december tweeduizend en acht, vertegenwoordigd door :<br />
1/ Mijnheer Versnick, Geert, voorzitter, geboren te <strong>Gent</strong>, op vijftien december<br />
negentienhonderd zesenvijftig, nationaal nummer 561215-04982, identiteitskaartnummer<br />
590.8750961.35, wonende te 9000 <strong>Gent</strong>, Korenlei, 21J.<br />
2/ Mijnheer Kupers, Luc, secretaris, geboren te Hasselt, op veertien februari<br />
negen-tienhonderd zevenenvijftig, nationaal nummer 570214-21789, identiteitskaartnummer<br />
590.4349817.72, wonende te 9000 <strong>Gent</strong>, Ajuinlei, 15C.<br />
Hierna genoemd “het <strong>OCMW</strong>”.<br />
ANDERZIJDS<br />
TERCASA, naamloze vennootschap, met zetel te te 2000 Antwerpen, Italiëlei<br />
54, ondernemingsnummer 0451.014.267, rechtspersonenregister Antwerpen.<br />
Opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Paul Smits, te Antwerpen-<br />
Borgerhout, op zes oktober negentienhonderd drieënnegentig, bekendgemaakt in de<br />
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zesentwintig oktober daarna, onder nummer<br />
931026-296; waarvan de statuten verschillende malen werden gewijzigd en voor het<br />
laatst ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt<br />
door notaris Paul Rommens, te Hoogstraten, op zevenentwintig juni tweeduizend en<br />
één, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negentien juli<br />
daarna, onder nummer 20010719-522.<br />
Alhier vertegenwoordigd ingevolge artikel # van de statuten door haar<br />
gedelegeerd-bestuurder :<br />
Mijnheer Costermans, Petrus Maria Leonia, geboren te #, op #, nationaal<br />
nummer #, wonende te 2970 Schilde, Bethaniëlei 51.<br />
In gezegde hoedanigheid benoemd #.<br />
Hierna genoemd “de koper”.<br />
265/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
1
Het <strong>OCMW</strong> verklaart hierbij te verkopen en af te staan onder de gewone<br />
rechtswaarborgen en onder de hierna vermelde voorwaarden, voor vrij en zuiver van alle<br />
schulden en hypothecaire lasten of inschrijvingen, aan en ten behoeve van de koper, die<br />
dit uitdrukkelijk verklaren te aanvaarden, de hierna beschreven onroerende goederen.<br />
BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN<br />
SINT-GILLIS-WAAS, vierde afdeling / SINT-PAUWELS<br />
Twee percelen bouwland gelegen te Sint-Gillis-Waas / Sint-Pauwels, ter plaatse<br />
genaamd “Huyldonck”, gekadastreerd volgens huidig kadaster onder Sint-Gillis-Waas,<br />
vierde afdeling / Sint-Pauwels, sectie B, nummer 375/A, met een oppervlakte van<br />
tweeduizend zevenhonderdentien vierkante meter (2.710 m²) en nummer 376/A, met een<br />
oppervlakte van vijfduizend zevenhonderdzeventig vierkante meter (5.770 m²).<br />
OPMETINGSPLAN<br />
Voormelde percelen bouwland hebben een oppervlakte volgens meting van<br />
respectievelijk tweeduizend vijfhonderdzeventig vierkante meter zesenzestig vierkante<br />
decimeter (2.570,66 m²) en vijfduizend zeshonderdvijfenvijftig vierkante meter<br />
zeventien vierkante decimeter (5.655,17 m²) en staan afgebeeld in respectievelijk gele en<br />
groene kleur op het opmetingsplan opgemaakt door Mijnheer Geert De Coene,<br />
landmeter-expert, te Sint-Gillis-Waas, op zestien januari tweeduizend en twaalf, hetwelk<br />
plan aan onderhavige akte gehecht blijft.<br />
EIGENDOMSOORSPRONG<br />
Bovenbeschreven onroerende goederen behoren toe aan het <strong>OCMW</strong> om er sedert<br />
meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden het ondubbelzinnig en ongestoord genot en<br />
bezit van te hebben.<br />
VOORWAARDEN<br />
1. Bovenbeschreven onroerende goederen worden overgedragen in hun huidige<br />
staat en ligging, zonder verhaal tegen het <strong>OCMW</strong> wegens de staat ervan, de grond of de<br />
ondergrond, met alle heersende en lijdende, durende en niet-voortdurende, zichtbare en<br />
niet-zichtbare rechten en erfdienstbaarheden en gemeenschappen waarmee ze mochten<br />
bevoor- of benadeeld zijn, zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou<br />
toewijzen dan hij er al zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en nietverjaarde<br />
titels of ingevolge de wet. Het staat de koper vrij de ene te doen gelden en zich<br />
tegen de andere te verzetten, doch dit alles op eigen kosten en risico. Het <strong>OCMW</strong><br />
verwijst hiervoor naar hetgeen hierna vermeld wordt onder de titel<br />
‘ERFDIENSTBAARHEDEN’. De partijen bevestigen dat deze akte en de onderhandse<br />
overeenkomsten van dertien mei negentienhonderd vijfentwintig en tien juni<br />
negentienhonderd vijfentwintig, waarin deze erfdienstbaarheden zijn opgenomen, één<br />
geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden.<br />
266/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
2
2. Bovenbeschreven onroerende goederen worden verkocht zonder waarborg<br />
omtrent de uitgedrukte oppervlakte, waarbij elk verschil in meer of in minder, zelfs al<br />
overtrof dit verschil één/twintigste, zal verworven blijven in voor- of in nadeel van de<br />
koper.<br />
3. De koper heeft vanaf heden de eigendom van bovenbeschreven onroerende<br />
goederen.<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat bovenbeschreven onroerende goederen verpacht<br />
zijn aan Mijnheer Benny Tindemans, wonende te 9100 Sint-Niklaas,<br />
Kwakkelhoekstraat, 85, ingevolge bevoorrechte pachtoverdracht sedert één januari<br />
negentienhonderd negenennegentig, bij aangetekend schrijven van zeventien<br />
december negentienhonderd achtennegentig.<br />
Bij aangetekende brief van # heeft ondergetekende notaris aan Mijnheer<br />
Benny Tindemans, voornoemd kennis gegeven van het voornemen van het <strong>OCMW</strong><br />
om bovenbeschreven onroerende goederen te verkopen, van de prijs en van de<br />
voorwaarden die aan deze verkoop waren verbonden.<br />
#<br />
De koper zal vanaf heden het genot hebben van bovenbeschreven<br />
onroerende goederen door het innen van de pachtgelden en hij zal er het vrij gebruik<br />
van bekomen bij het eindigen van de rechten van de pachter, mits deze op zijn kosten<br />
geldig op te zeggen.<br />
4. Alle taksen en belastingen betreffende bovenbeschreven onroerende goederen<br />
zullen door de koper worden gedragen vanaf heden.<br />
5. Alle kosten en rechten dezer akte en een bijkomende kost voor het <strong>OCMW</strong> ten<br />
belope van tweehonderdvijftig euro (250,00 EUR) zijn ten laste van de koper, die zich<br />
ertoe verbindt deze te betalen.<br />
6. Het <strong>OCMW</strong> verklaart :<br />
a) dat er haar voor de verkochte goederen geen enkel onteigeningsbesluit werd<br />
betekend;<br />
b) dat er geen enkele procedure hangende is betreffende de bij deze verkochte<br />
goederen;<br />
c) dat er voor bovenbeschreven onroerende goederen nog geen<br />
postinterventiedossier werd opgesteld en dat er aan de goederen sinds één mei<br />
tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers<br />
waarvoor een postinterventiedossier diende te worden opgesteld;<br />
d) dat zij geen waarschuwing gekregen heeft overeenkomstig de wetgeving,<br />
houdende de bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten.<br />
ERFDIENSTBAARHEDEN<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat bovenbeschreven onroerende goederen bezwaard zijn<br />
met erfdienstbaarheden in voordeel van de maatschappij ‘Electricité du Nord de la<br />
Belgique’, te Brussel, zoals dit blijkt uit de onderhandse overeenkomsten van dertien mei<br />
negentienhonderd vijfentwintig en tien juni negentienhonderd vijfentwintig, welke aan<br />
onderhavige akte gehecht zullen blijven.<br />
De koper verbindt zich ertoe voormelde erfdienstbaarheden te eerbiedigen voor<br />
zover deze nog van toepassing zijn.<br />
267/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
3
JACHTBEHEER<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat het jachtbeheer dat toegestaan werd aan<br />
Wildbeheerseenheid Waasland, met zetel te 9130 Beveren, Moeringstraat, 2, ingevolge<br />
de akte verleden voor notaris Jean De Groo, te <strong>Gent</strong>, op tien september tweeduizend en<br />
negen, voorafgaandelijk dezer minnelijk beëindigd werd.<br />
GRONDVERZET<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat met betrekking tot bovenbeschreven onroerende<br />
goederen sinds één april tweeduizend en vier geen grondverzet heeft plaats gehad dat<br />
aanleiding kan geven tot het opstellen van het noodzakelijk technisch verslag en een<br />
bodembeheerrapport.<br />
STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN<br />
1. De koper zal zich moeten onderwerpen aan alle wetten, reglementen en<br />
voorschriften der bevoegde overheden evenals diegene die het Bestuur van de<br />
Ruimtelijke Ordening en van de Stedenbouw zouden kunnen aanbelangen en die zouden<br />
kunnen betrekking hebben op bovenbeschreven onroerende goederen.<br />
2. Met betrekking tot bovenbeschreven onroerende goederen maakt het <strong>OCMW</strong><br />
de koper attent op het feit dat geen verzekering kan gegeven worden omtrent de<br />
mogelijkheid om op deze goederen te bouwen of daarop enige vaste of verplaatsbare<br />
inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, op te richten.<br />
Het <strong>OCMW</strong> en ondergetekende notaris verklaren bovendien dat, met<br />
betrekking tot bovenbeschreven onroerende goederen, geen bouwwerk noch enige vaste<br />
of verplaatsbare inrichting die voor bewoning kan worden gebruikt, mag worden<br />
opgericht, zolang de stedenbouwkundige vergunning niet is verkregen.<br />
3. De partijen verklaren volledig kennis te hebben van de stedenbouwkundige<br />
toestand van bovenbeschreven onroerende goederen en zij ontslaan ondergetekende<br />
notaris deze gedetailleerd te omschrijven.<br />
4. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1.<br />
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals eveneens blijkt uit het<br />
stedenbouwkundig uittreksel :<br />
- dat voor bovenbeschreven onroerend goed, gekadastreerd onder nummer<br />
375/A, geen stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd;<br />
- dat voor bovenbeschreven onroerend goed, gekadastreerd onder nummer<br />
376/A, een stedenbouwkundige vergunning werd afgeleverd op éénendertig <strong>maart</strong><br />
tweeduizend en zes, onder nummer 46020/14053/B/2005/320, voor het rooien van<br />
bomen (vellen hoogstammige bomen) ;<br />
- dat voor bovenbeschreven onroerende goederen geen<br />
verkavelingsvergunning werd afgeleverd;<br />
- dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van bovenbeschreven<br />
onroerende goederen volgens het Gewestplan Sint-Niklaas/Lokeren, goedgekeurd op<br />
zeven november negentienhonderd achtenzeventig ‘woonuitbreidingsgebieden’ is;<br />
- dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift voor bovenbeschreven<br />
onroerende goederen geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig de artikelen<br />
268/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
4
6.1.1. of 6.1.41. tot en met 6.1.43;<br />
- dat het krachtens artikel 4.2.12 § 2, 2° Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening<br />
voor de overdracht verplichte as-builtattest niet is uitgereikt en gevalideerd vermits<br />
deze bepaling nog niet in werking is getreden.<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat zij evenmin beschikt over een, buiten enige<br />
overdracht om, gevalideerd as-builtattest uitgereikt voor bovenbeschreven onroerende<br />
goederen.<br />
De koper verklaart dat hij betreffende bovenbeschreven onroerende goederen<br />
een kopie van de stedenbouwkundige uittreksels van zeventien oktober tweeduizend<br />
en elf heeft ontvangen.<br />
De notaris verwijst de partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke<br />
Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.<br />
De notaris wijst partijen erop dat de vergunningsplicht in bepaalde gevallen<br />
wordt vervangen door een meldingsplicht.<br />
ONDERGRONDSE INNEMINGEN<br />
Ingeval de koper werken zou uitvoeren in de ondergrond van bovenbeschreven<br />
onroerende goederen, verbindt hij zich ertoe voorafgaandelijk contact op te nemen met<br />
de hierna vermelde maatschappijen, teneinde na te gaan of er ondergrondse innemingen<br />
bestaan :<br />
- de naamloze vennootschap Fluxys, met zetel te 1040 Brussel, Kunstlaan 31.<br />
- de naamloze vennootschap Aquafin, met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8.<br />
- de naamloze vennootschap Elia, met zetel te 2170 Merksem, Vaartkaai 2.<br />
- het Ministerie van Landsverdediging, met zetel te 1140 Evere, Eversestraat 1.<br />
- Navo Pijpleidingen, Veiligheid (SSH), Tarweschoofkazerne, gevestigd te 3000<br />
Leuven, Parkstraat 36.<br />
BODEMDECREET<br />
1. Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat de grond van bovenbeschreven percelen geen<br />
risicogrond is en dat er bij haar weten geen risico-inrichtingen gevestigd zijn, die<br />
opgenomen zijn in de lijst van risico-inrichtingen die bodemverontreiniging kunnen<br />
veroorzaken, zoals bedoeld in artikel 6 van het Bodemdecreet.<br />
2. Bij schrijven van veertien november tweeduizend en elf van de Gemeente<br />
Sint-Gillis-Waas werd aan ondergetekende notaris bevestigd dat er geen<br />
milieuvergunningen werden afgeleverd.<br />
3. Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat de koper, in tegenstelling tot artikel 101<br />
Bodemdecreet, niet op de hoogte werd gebracht van de inhoud van de bodemattesten<br />
vóór het sluiten van de initiële overeenkomst.<br />
4. Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat de koper vóór het ondertekenen van onderhavige<br />
akte op de hoogte is gebracht van de inhoud van de bodemattesten, afgeleverd door de<br />
OVAM op negenentwintig september tweeduizend en elf.<br />
De inhoud van elk der bodemattesten luidt :<br />
1. Kadastrale gegevens<br />
…<br />
Verder ‘deze grond’ genoemd.<br />
2. Inhoud van het bodemattest<br />
5<br />
269/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de<br />
bodemkwaliteit.<br />
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.<br />
Opmerkingen :<br />
1.Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend<br />
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.<br />
2.Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling : www.overdracht.ovam.be.<br />
3.Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van<br />
grondverzet. Meer informatie : www.ovam.be/grondverzet<br />
te Mechelen 29.09.2011”<br />
5. De koper bevestigt dat hij ervan op de hoogte is dat hij de nietigheid kan<br />
vorderen van een overdracht die plaatsvond zonder dat alle bepalingen van artikel 101<br />
van voormeld Decreet werden nageleefd. Hij verklaart uitdrukkelijk te verzaken aan<br />
elke vordering tot nietigheid die door hem zou kunnen ingesteld worden op grond van<br />
artikel 116 paragraaf 1 van voormeld Decreet met betrekking tot onderhavige<br />
verkoop.<br />
6. Het <strong>OCMW</strong> verklaart met betrekking tot bovenbeschreven onroerende<br />
goederen geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan<br />
de koper of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot<br />
gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan<br />
opleggen.<br />
Het <strong>OCMW</strong> vrijwaart de koper van risico’s van alle eventuele<br />
bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten die daaruit voortvloeien.<br />
Voor zover voorgaande verklaringen door het <strong>OCMW</strong> te goeder trouw<br />
afgelegd werden, neemt de koper de risico’s van eventuele bodemverontreiniging,<br />
eventuele gebruiks- of bestemmingsbeperkingen en/of voorzorgsmaatregelen op zich,<br />
alsmede de eventuele schade, zowel als de kosten van bodemsaneringswerken, die<br />
daaruit zouden kunnen voortvloeien en verklaart hij dat het <strong>OCMW</strong> hiervoor<br />
tegenover hem tot geen vrijwaring zal zijn gehouden.<br />
7. Zich steunend op de verklaringen van de comparanten en op de gegevens<br />
hierboven vermeld, bevestigt de notaris dat de bepalingen van het Bodemdecreet in<br />
verband met de overdracht van gronden werden toegepast.<br />
VERKLARING BELASTING OVER DE TOEGEVOEGDE WAARDE<br />
De notaris heeft artikel 62 paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de<br />
Belasting over de Toegevoegde Waarde aan het <strong>OCMW</strong> voorgelezen, aangaande haar<br />
verplichting om naar aanleiding van deze akte, aan de notaris haar hoedanigheid van<br />
belastingplichtige kenbaar te maken, alsook aangaande de sanctie bestaande uit geldboeten<br />
en/of gevangenisstraf bij weigering van inlichtingen of het doorgeven van<br />
onjuiste gegevens hieromtrent, al dan niet met bedrieglijk opzet gedaan of met het<br />
oogmerk te schaden.<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart dat zij geen belastingplichtige is bij de belasting over de<br />
toegevoegde waarde.<br />
270/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
PRIJSBEWIMPELING<br />
6
De notaris heeft lezing gegeven aan partijen die zulks bevestigen, van het eerste<br />
alinea van artikel 203 van het Wetboek der Registratie- Hypotheek- en Griffierechten,<br />
betreffende de bewimpeling in de prijzen, lasten en bedongen waarde der goederen, dat<br />
luidt als volgt :<br />
“Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen<br />
waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het<br />
ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd.”<br />
PRIJS - BETALING<br />
Daarenboven is deze verkoop en koop gedaan en aanvaard om en mits de<br />
voorname koopsom van VIJFHONDERDVIERENDERTIGDUIZEND<br />
ZESHONDERDNEGENENZEVENTIG EURO (534.679,00 EUR).<br />
Voor de betaling van welke som de kopers verklaren te hebben voldaan door<br />
overschrijving van rekening nummer …..-…………..-…. op rekening nummer BE87<br />
0910 0093 7794 met BIC Code GKCCBEBB geopend op naam van het <strong>OCMW</strong> op<br />
…… …………………… tweeduizend en twaalf.<br />
Is hier tussengekomen de Ontvanger van het Openbaar Centrum voor<br />
Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong>:<br />
Mijnheer Vergaerde, Geert André, ontvanger van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, wonende<br />
te 8730 Beernem, Wellingstraat 69C, nationaal nummer 690806 333-22 en<br />
Identiteitskaartnummer 591-0602585-26, die verklaart deze prijs ontvangen te hebben<br />
en er volle kwijting en ontlasting over te verlenen.<br />
ONTSLAG VAN INSCHRIJVING<br />
De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen enige ambtshalve<br />
inschrijving te nemen bij de overschrijving dezer, om welke reden het ook weze.<br />
WOONCODE<br />
Het <strong>OCMW</strong> verklaart geen kennis te hebben dat de bij deze verkochte goederen<br />
onder de toepassing vallen van artikel 85, paragraaf 1 van het Decreet van vijftien juli<br />
negentienhonderd zevenennegentig, houdende de Vlaamse Wooncode, dat luidt als<br />
volgt:<br />
"De VMSW, de sociale huisvestingsmaatschappijen, de gemeenten en de<br />
Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn beschikken over een recht van<br />
voorkoop op de woningen waaraan ze renovatie- verbeterings- of<br />
aanpassingswerkzaamheden hebben uitgevoerd met toepassing van artikel 18, § 2 en<br />
90.<br />
Onverminderd het eerste lid, krijgen de VMSW, het Investeringsfonds voor<br />
grond- en woonbeleid in Vlaams-Brabant opgericht bij artikel 16 van het decreet van<br />
25 juni 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992, de<br />
sociale huisvestingsmaatschappijen binnen hun werkgebied en de gemeenten op hun<br />
grondgebied, een recht van voorkoop op :<br />
1° een woning die is opgenomen in het leegstandregister, vermeld in artikel<br />
2.2.6 van het decreet van 27 <strong>maart</strong> 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid of op<br />
271/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
7
één van de lijsten van de inventaris, bedoeld in artikel 28, § 1 van het decreet op de<br />
heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting;<br />
2° de woning, bedoeld in artikel 19, die niet werd gesloopt binnen de door de<br />
Vlaamse regering bepaalde termijn;<br />
3° een perceel, bestemd voor woningbouw, dat gelegen is in een door de<br />
Vlaamse regering te bepalen bijzonder gebied.<br />
Het voorkooprecht geldt niet als een sociale huisvestingsmaatschappij verkoopt.<br />
Bij verkoop door een titularis van het voorkooprecht hebben alleen de conform artikel<br />
86, § 2, hoger in rangorde staande titularissen van het voorkooprecht een<br />
voorkooprecht.<br />
Van het recht van voorkoop zijn uitgesloten:<br />
1° de woningen die deel uitmaken van een gebouw met meerdere woningen,<br />
waarbij de verkoop mede-eigendom over gemeenschappelijke delen doet ontstaan;<br />
2° afzonderlijke garages;<br />
3° afzonderlijke loten van een goedgekeurde verkaveling;<br />
4° de aankoop van een eerste woning of een perceel bestemd voor woningbouw<br />
door één of meer natuurlijke personen, op voorwaarde dat deze verkrijgers geen andere<br />
woning of ander perceel voor woningbouw volledig in volle eigendom of volledig in<br />
vruchtgebruik hebben op de dag van het sluiten van de overeenkomst tot koop.<br />
De Vlaamse Regering kan uitzonderingen vaststellen op de in het vierde lid<br />
bepaalde uitsluitingen van het recht van voorkoop.”<br />
DECREET GROND- EN PANDENBELEID – WONEN IN EIGEN<br />
STREEK<br />
De partijen verklaren dat de Gemeente Sint-Gillis voorkomt op de lijst van<br />
gemeenten bekendgemaakt in het Besluit van negentien juni tweeduizend en negen<br />
van de Vlaamse Regering, houdende vaststelling van de lijst van gemeenten in de zin<br />
van artikel 5.1.1., eerste lid van het Decreet van zevenentwintig <strong>maart</strong> tweeduizend en<br />
negen betreffende het grond- en pandenbeleid (Belgisch Staatsblad van tweeëntwintig<br />
september tweeduizend en negen) en dat bovenbeschreven onroerende goederen<br />
gelegen zijn in een woonuitbreidingsgebied, maar dat de overdrachtsvoorwaarde niet<br />
van toepassing is, gelet op het feit dat de koper een beroepskoper is.<br />
BEVESTIGING VAN WOONST EN IDENTITEIT<br />
De notaris bevestigt dat de woonst en de identiteit van de comparanten hem werd<br />
aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.<br />
Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, bevestigt<br />
de notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen :<br />
- voor natuurlijke personen : op zicht van uittreksels uit de registers van de<br />
burgerlijke stand dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte van de partijen<br />
overeenkomen met de onderhavige vermelding;<br />
- voor rechtspersonen : de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van<br />
oprichting en het Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer,<br />
rijksidentificatienummer of ondernemingsnummer.<br />
De comparanten waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in onderhavige<br />
272/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
8
akte verklaren uitdrukkelijk in te stemmen met de vermelding van dit nummer in deze<br />
akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte zullen opgemaakt worden.<br />
WOONSTKEUZE<br />
Voor het uitvoeren dezer, verklaren de comparanten woonst te kiezen in hun<br />
respectievelijke zetel.<br />
VERMINDERING REGISTRATIERECHTEN BEROEPSKOPER -<br />
VERKLARING PRO FISCO (4 %)<br />
Teneinde de vermindering der rechten te genieten voorzien bij artikel 62 en<br />
volgende van het wetboek der registratierechten, verklaart de koper dat:<br />
1. zij haar beroep maakt van de aankoop van onroerende goederen met het oog<br />
op de wederverkoop;<br />
2. zij een beroepsverklaring heeft ingediend voorzien door artikel 63 en 69 van<br />
het wetboek der registratierechten op het registratiekantoor te Zandhoven, op elf oktober<br />
negentienhonderd drieënnegentig, onder nummer 61, boekdeel 4, nummer 1;<br />
3. zij voldoende borgstelling heeft gegeven zoals vereist door artikel 63 van het<br />
wetboek der registratierechten.<br />
SLOTBEPALINGEN<br />
1. De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hen gewezen heeft op de<br />
bijzondere verplichtingen aan de notaris opgelegd door artikel 9, paragraaf 1 alineas 2 en<br />
3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris<br />
tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij<br />
hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de<br />
vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een<br />
raadsman. Ondergetekende notaris moet tevens elke partij volledig inlichten over de<br />
rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij<br />
betrokken is en hij moet aan alle partijen op onpartijdige wijze raad verstrekken.<br />
De comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen<br />
tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij de bedingen opgenomen in<br />
onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.<br />
De comparanten bevestigen tevens dat ondergetekende notaris hen naar<br />
behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit<br />
onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt.<br />
2. a. De comparanten erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte<br />
ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen vóór het verlijden dezer.<br />
b. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de<br />
vermeldingen vervat in artikel 12, alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals<br />
de eventuele wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp<br />
van akte.<br />
c. De gehele akte werd door ondergetekende notaris ten behoeve van de<br />
comparanten toegelicht.<br />
De comparanten verklaren dat zij deze akte als evenwichtig beschouwen en dat<br />
273/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
9
deze akte een juiste weergave vormt van hun bedoelingen, zelfs indien de bepalingen<br />
ervan zouden afwijken van deze vermeld in vorige overeenkomsten.<br />
RECHT OP GESCHRIFTEN<br />
Ondergetekende notaris erkent het recht op geschriften met betrekking tot<br />
onderhavige akte ten belope van VIJFTIG EURO (50,00 EUR) ontvangen te hebben.<br />
WAARVAN AKTE<br />
Gedaan en verleden te <strong>Gent</strong>, datum als boven.<br />
En na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de comparanten deze akte<br />
samen met ons, notaris, ondertekend.<br />
274/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
10
Bijlage: Opmetingsplan 1611<strong>2012</strong> Coene Geert.pdf<br />
275/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
Opmetingsplan 1611<strong>2012</strong> Coene Geert.pdf<br />
276/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Sociale Dienstverlening - Financiële en Thematische Hulpverlening<br />
Centraal Onthaal<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00105 Bijsturing van de interne reglementering van de financiële hulpverlening<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
In de <strong>Raad</strong> van 13 oktober 2011 werd de volgende nota goedgekeurd: "Maatregelen in functie van administratieve<br />
werkontlasting en in functie van een accuratere aanpak van activering - 2 concrete voorstellen tot aanpassingen binnen de<br />
huidige werking".<br />
De implementatie van deze nota, inzonderheid de afschaffing van de 120 % regel, leidde in de dagelijkse werking in bepaalde<br />
situaties tot onduidelijkheid en ongelijke toepassing enerzijds en tot grote financiële ongelijkheid in samengestelde gezinnen<br />
anderzijds.<br />
Heden leggen we een bijsturing van de interne reglementering voor om deze eerder genomen maatregelen te verfijnen en<br />
onduidelijkheden en ongelijkheden weg te werken.<br />
Motivering<br />
In toepassing van de wet betreffende het recht op maatschappelijk integratie van 26 mei 2002;<br />
in toepassing van de Organieke Wet van 8 juli 1976;<br />
passen wij de interne regelgeving aan.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 13 oktober 2011, 2011_RMW_00827<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is niet ter inzage.<br />
Motivering:<br />
Artikel 14 - 5 : een aanvraag tot openbaarmaking dient afgewezen te worden, voor zover die geen betrekking heeft op<br />
milieu-informatie, indien ze van oordeel zijn dat het belang van de openbaarheid niet opweegt tegen de bescherming van de<br />
vertrouwelijkheid van het handelen van een instantie voor zover die vertrouwelijkheid noodzakelijk is voor de uitoefening van<br />
de administratieve handhaving, de uitvoering van een interne audit of de politieke ontwerpbesluitvorming.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
10 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen<br />
Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker<br />
2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert<br />
3 onthouding(en): Anna Inghelram , Christian Bauwens , Jeroen Lemaitre<br />
277/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Artikel 1<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Het bedrag van de werkloosheidsvergoeding code gezinshoofd van het inwonend kind in een kerngezin dat in aanmerking wordt<br />
genomen voor het bepalen van het recht op leefloon van de ouder, wordt aangepast van 198,31 EUR naar 200 EUR.<br />
Artikel 2<br />
In een kerngezin is "het in aanmerking te nemen deel van het loon van het meerderjarig kind" gelijk aan "het deel van het loon<br />
dat het barema leefloon categorie 1 overschrijdt, met een maximum van 200 EUR (indien er samenwoonst is met 1 ouder) OF<br />
met een maximum van 400 EUR (indien er samenwoonst is met beide ouders of indien beide ouders aanspraak maken op<br />
leefloon categorie3)".<br />
Dit als "verfijning" van een eerder genomen maatregel.<br />
Artikel 3<br />
In samengestelde gezinnen wordt gewerkt met het concept "gezinsinkomen" waardoor het inkomen van schoonkinderen en<br />
stiefouders (in de mate van het wettelijk toegestane) meegerekend wordt voor het bepalen van het recht op leefloon van de<br />
leefloon-aanvragende schoonouders of stiefkinderen.<br />
Artikel 4<br />
Deze nota wordt geïmplementeerd vanaf 1 april <strong>2012</strong>:<br />
- De volledige nota is van toepassing vanaf 1 april <strong>2012</strong> voor wat betreft nieuwe aanvragen.<br />
- Voor punt 1 van deze nota:<br />
aanpassen bij de eerstvolgende verlenging van de hulpverlening.<br />
De ingangsdatum van de aanpassing is de ingangsdatum van de verlenging (dus geen herziening met terugwerkende kracht).<br />
- Voor punt 2 van deze nota:<br />
vanaf 1 april <strong>2012</strong> wordt het juiste meerekenbaar inkomen door de maatschappelijk werker doorgegeven aan de Centrale<br />
Administratie, wordt op basis van het 'nieuwe' meerekenbaar inkomen uitbetaald en wordt bij het eerstvolgende verslag<br />
BCSD een herzieningsbeslissing met terugwerkende kracht tot 1 april <strong>2012</strong> toegevoegd.<br />
Voor punt 3 van deze nota:<br />
- de nieuwe werkwijze toepassen vanaf de eerstvolgende verlenging van het dossier;<br />
- indien een feit aanleiding geeft tot het opmaken van een verslag BCSD, dan wordt de nieuwe werkwijze eveneens voorgelegd;<br />
Notities notulen<br />
De raadsleden merken op dat het een zeer moeilijke nota is. Het afschaffen van de 120%-regel beoogde administratieve<br />
ontlasting, maar gelet op de ingewikkelde procedure is er geen vereenvoudiging.<br />
Bovendien bestaan er twijfels over de juridische onderbouw van het principe. Zo wordt de <strong>OCMW</strong>-zienswijze over de<br />
interpretatie van het in rekening brengen van inkomsten van ascendenten en descendenten eerste graad in samengestelde<br />
gezinnen niet gevolgd door VVSG. Volgens de VVSG kunnen inkomsten van schoonkinderen niet in rekening gebracht<br />
worden.<br />
De voorzitter beaamt dat het inderdaad een moeilijk verhaal is maar dat de diensten streven naar een rechtvaardige regeling<br />
voor een ongelijkheid die door de wet werd gecreëerd.<br />
Sociale Dienstverlening - Beleidsondersteuning<br />
Psychologische Dienst<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00106 Kinderarmoede - Overzicht geplande acties ter bestrijding van kinderarmoede in <strong>2012</strong><br />
278/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Voorstel: Kennisneming<br />
Beslissing: Kennisgenomen<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn
Aanleiding / feiten en context<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Bestrijding van kinderarmoede is reeds een aantal jaren een prioritair thema voor <strong>OCMW</strong>. De acties ter bestrijding van<br />
kinderarmoede worden gecoördineerd door de psychologische dienst. We willen in deze nota een overzicht geven van geplande<br />
acties in <strong>2012</strong>.<br />
Motivering<br />
Overzicht geplande acties ter bestrijding van kinderarmoede in <strong>2012</strong><br />
Het overzicht van acties is opgedeeld in verschillende subthema's :<br />
opvoedingsondersteuning<br />
onderwijs<br />
opvang<br />
zwangerschap<br />
psychologische hulp<br />
informatie en vorming van alle MW's<br />
Sommige acties vallen onder de noemer van reeds bestaande activiteiten van de vorige jaren, andere acties omvatten een<br />
voltooien van wat in 2011 voorbereid werd en een aantal acties zijn nieuw voor <strong>2012</strong>.<br />
Opvoedingsondersteuning<br />
1. We organiseren opnieuw oudergroepen waar we ouders opvoedingsondersteuning bieden. Er wordt op therapeutische wijze<br />
gewerkt aan gezinspatronen.<br />
2. We organiseren opnieuw kindergroepen waar we kinderen versterkende en curatieve technieken leren met betrekking tot<br />
emoties, zelfwaardering, identiteitsontwikkeling,... en verhogen hun inzicht in gezinspatronen (op niveau van het kind)<br />
3. We sturen verder de methodische cel integrale gezinsbegeleiding aan waarbij opvoedingsondersteuning centraal<br />
staat. Daarbij stimuleren we niet alleen expertise van de maatschappelijk werkers binnen de cel integrale gezinsbegeleiding,<br />
maar hebben we ook aandacht voor de expertise-overdracht naar de maatschappelijk werkers in het reguliere wijkwerk.<br />
4. Binnen de methodische cel integrale gezinsbegeleiding wordt een nieuwe dossiercategorie voorzien : "gezin met<br />
kind(eren) tussen 0 en 3 jaar".<br />
De maatschappelijk werkers zullen gecoacht worden in specifieke interventies in dergelijke<br />
gezinnen.<br />
5. We hebben aandacht voor opvoedingsondersteuning binnen de Roma-gezinnen.<br />
In de methodische cel integrale<br />
gezinsbegeleiding werkt een maatschappelijk werker, zelf van allochtone origine, die zich specifiek richt tot deze gezinnen. Dit<br />
geeft voordelen op gebied van communicatie, culturele verstaanbaarheid, acceptatie van de cliënt,... Vanuit het Lokaal Overleg<br />
Opvoedingsondersteuning <strong>Gent</strong> werd een project bekendgemaakt waarbij tweetalige voorleesboekjes ontwikkeld worden. Er zijn<br />
contacten om deze boekjes ook bij de ouders te stimuleren teneinde de nederlandse taalontwikkeling tussen ouder en kind in<br />
deze gezinnen te stimuleren.<br />
6. We zetten onze samenwerking met de opvoedingswinkel verder. Er is sprake van wederzijdse doorverwijzing en we<br />
plannen in <strong>2012</strong> expliciete bekendmakingsmomenten bij de ouders van de kinderen die naar de vakantiewerking komen.<br />
Hiervoor zijn reeds enkele afspraken gemaakt met de medewerkers van de opvoedingswinkel.<br />
7. We zijn actieve partner in het Lokaal Overleg Opvoedingsondersteuning <strong>Gent</strong>.<br />
Zo blijven we op de hoogte van alle<br />
acties, aanbiedingen van partners in ons netwerk die onze doelgroep ten goede kan komen. Deze deelname bevordert ook de<br />
positieve beeldvorming ten aanzien van het <strong>OCMW</strong>: partners zien dat we meer doen dan enkel financiële hulpverlening, het<br />
bevordert samenwerking met partners op de werkvloer.<br />
8. We verspreiden een tool voor MW's die ze als 'handleiding' kunnen gebruiken in het geven van opvoedingsondersteuning in<br />
hun gezinnen. Deze handleiding gaat over de verschillende ontwikkelingsfasen van een kind. De MW is niet verantwoordelijk<br />
voor de opvolging van de ontwikkeling van het kind,<br />
maar zal in deze tool richtlijnen meekrijgen hoe ze in de verschillende<br />
fasen van de ontwikkeling aan ouders de juiste vragen kunnen stellen om het thema bespreekbaar te maken, eventuele<br />
problemen te detecteren en bij vastelling van problemen door te verwijzen naar de juiste instantie.<br />
9. We maken het aanbod van de spelotheken en inloopteams,<br />
die ook een belangrijke rol in opvoedingsondersteuning<br />
kunnen bieden (specifiek ook bij nieuwkomers), verder bekend bij de MW's en de cliënten.<br />
10. In 2011 maakten we een actieplan kindermishandeling op. Dit zal in <strong>2012</strong> ter uitvoering gecommuniceerd worden naar<br />
alle MW's<br />
Onderwijs<br />
1. We plannen de verdere informering van MW's over thema's zoals het stimuleren van internaten bij gezinnen waar dit nodig<br />
is. We verhogen hun kennis rond de werkingen van de bijzondere jeugdzorg,<br />
zodat zij op hun beurt de cliënten die hiermee<br />
in aanraking komen beter kunnen ondersteunen en wegwijs maken in deze structuren.<br />
279/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
2. We houden het overzicht van diensten die huistaakbegeleiding aanbieden en stimuleren MW's om hun cliënten hiervoor in<br />
te schrijven indien dit nodig is.<br />
3. We volgen verschillende overlegplatformen m.b.t. onderwijs teneinde te kunnen netwerken met de (zeer versnipperde)<br />
sector van onderwijs (verschillende netten, verschillende scholen,...). Concreet gaat dit over het Lokaal Overlegplatform<br />
Onderwijs en het WESCO ( Werkgroep Structureel Casusoverleg).<br />
In dit laatste overleg ligt de focus op<br />
het sectoroverschrijdend aanpakken van de spijbelproblematiek, ook naar specifieke doelgroepen van bijvoorbeeld<br />
Roma-gezinnen. Daarnaast volgen we ook de werkgroep kleuterparticipatie op, georganiseerd vanuit het Lokaal Overleg<br />
Opvoedingsondersteuning <strong>Gent</strong>.<br />
4. Samenwerking met het 't Steunpunt Leerrecht Leerplicht (spijbelen) wordt verdergezet.<br />
5. Samenwerking met Dienst Maatschappelijke Zorg van de politie in het kader van spijbeldossiers intensifiëren.<br />
6. Opvolgen van mogelijkse ontwikkelingen en aanpassingen in het huidige spijbelactieplan en samenwerken met de voorziene<br />
partners van het spijbelactieplan. Hieronder de vereenvoudigde versie van het spijbelactieplan :<br />
"Het opnemen en het controleren van jouw afwezigheden zijn taken die elke school moet opnemen. De school zal je ouders<br />
ofwel per brief ofwel telefonisch van jouw afwezigheid op de hoogte brengen. Elke halve dag afwezigheid zonder geldige<br />
reden wordt als ongewettigde afwezigheid geregistreerd.<br />
Van zodra je 10 halve dagen afwezig bent en je voor die afwezigheden geen geldig attest hebt afgegeven, moet het<br />
begeleidend CLB ingelicht worden om stappen te kunnen ondernemen die jou ertoe aanzetten regelmatig naar school te<br />
komen.<br />
Na 30 halve dagen ongewettigde afwezigheid moet de school het departement onderwijs op de hoogte brengen. Je wordt<br />
dan als problematisch afwezige gemeld aan het agentschap voor onderwijsdiensten wat ook gevolgen kan hebben voor je<br />
studietoelage. Indien je niet ingaat op begeleidingsacties van school/clb wordt dit doorgegeven aan de maatschappelijke<br />
cel van de politie.<br />
De maatschappelijke cel van de politie zal jou, én je ouders of de persoon die verantwoordelijk is voor je opvoeding, een<br />
“spijbelcontract” ter ondertekening voorleggen.<br />
Als je je niet aan de gemaakte afspraken houdt, wordt door de politie een proces-verbaal opgesteld dat naar het parket<br />
wordt doorgestuurd.<br />
Het parket beslist welk gevolg hier aan gegeven wordt."<br />
7. We organiseren vanuit de psychologische dienst aanvullende acties op bovenvernoemd spijbelactieplan. Het intern<br />
stappenplan spijbelen voor <strong>OCMW</strong> : De MW kan in een “spijbeldossier” maximale ondersteuning vragen, waarbij de<br />
psycholoog rechtstreeks in contact treedt met de cliënt en het stappenplan (met terugkoppeling naar MW) opmaakt<br />
Structuur intern stappenplan<br />
Netwerkverkenning : welke actoren zijn reeds werkzaam in het dossier ?<br />
(Laten) opstarten casemanagment via contacten met school, CLB, politie,…<br />
Gesprek met ouders (en eventueel ook samen met kind) om een inschatting te maken van de situatie.<br />
Opmaken van een probleemanalyse waarbij we de oorzaken van het spijbelen in kaart brengen<br />
Opstellen van een individueel handelplan, waarbij er oplossingsgericht gewerkt wordt. Dit handelplan kan<br />
hulpverleningsaspecten (oudergroep, kindergroep, individuele hulpverlening) bevatten, spijbel-educatie (zie hieronder),<br />
maar ook praktische hulp indien nodig (bvb oplossen van vervoersproblemen, huishoudelijke ondersteuning indien kinderen<br />
hiervoor ingeschakeld werden ten koste van schoollopen, huistaakbegeleiding inschakelen,…)<br />
Onderdeel “spijbel-educatie”<br />
Soms is het nodig ouders te informeren hoe ze moeten omgaan met kinderen en hun schoolloopbaan. De inhoud van deze<br />
educatie zal verschillend zijn naargelang de leeftijdscategorie van de kinderen. Ouders van nog in te schrijven peuters (2j),<br />
kleuters (3-6j), van lagere schoolkinderen (6-12j), van kinderen in het secundair onderwijs (12-18j) zullen over andere<br />
informatie, kennis en vaardigheden dienen te beschikken. Naast het individueel handelplan in een gezin, kan het aangewezen<br />
zijn om ouders in groep deze educatie met betrekking tot school aan te bieden.<br />
In <strong>2012</strong> starten we met volgende groepen waarbij ingespeeld zal worden op de specifieke aspecten van de leeftijdscategorie.<br />
ouders van 2-jarigen : deze groep valt onder de categorie van preventie. Deze ouders worden gestimuleerd hun kinderen<br />
in te schrijven in een school en we schrijven de kinderen samen met de ouders in. In januari <strong>2012</strong> hebben we alle ouders<br />
van 2-jarige kinderen aangeschreven die hun kinderen dienden aan te melden in het inschrijvingssysteem. Zij werden<br />
uitgenodigd op 2 dagen waarbij we de kinderen effectief aangemeld hebben bij de scholen van hun voorkeur. Indien zij nog<br />
niet in de juiste voorrangsperiode waren (Gok, niet-Gok) hebben wij hun reeds aangemeld en zullen wij hen in de juiste<br />
voorrangsperiode (<strong>maart</strong>) terug contacteren om de procedure te voltooien. Op deze manier werden nu reeds 30 kinderen<br />
ingeschreven waarvan we de inschatting kunnen maken (gezien de mogelijkheden en taalproblemen bij de ouders) dat<br />
deze kinderen nooit tijdig aangemeld zouden zijn. Wanneer zij dan uiteindelijk (na reeds verlies van een kleuterschooljaar)<br />
het kind wel nog in een school binnenkrijgen is de kans groot dat zij een school toegewezen krijgen die niet in de nabijheid<br />
van de woonst ligt. De nabijheid van een school bij de woonst is een zeer belangrijke preventieve maatregel om kinderen<br />
met regelmaat naar school te laten gaan. We kunnen stellen dat dit een succesvolle investering is, die we zeker verder<br />
herhalen.<br />
ouders van kleuters : deze groep zit tussen preventie en curatief werken. Kleuters zijn op zich niet schoolplichtig, doch in<br />
de derde kleuterklas wordt een aanwezigheid van 220 halve dagen verplicht om te mogen doorstromen naar lager<br />
onderwijs. De educatie zal zich moeten richten op het wegwerken van weerstanden om kinderen naar school te laten gaan,<br />
praktische tips over hoe ouders zich in relatie met school kunnen opstellen en de meerwaarde van kleuteronderwijs<br />
aanleren.<br />
280/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
ouders van lagere schoolkinderen : deze groep zit in de categorie van het curatieve. Wanneer lagere schoolkinderen<br />
spijbelen moet de educatie zich richten op stimuleren van de motivatie van ouders om hun kinderen naar school te<br />
brengen. Aspecten die deze ouders kunnen leren zijn : het belang van schoolgaan, de effecten op kind door afwezigheden,<br />
probleeminzicht verwerven, belang van huistaken, een goed contact met school en brugfiguren, belang van<br />
oudercontacten,…<br />
Opvang<br />
1. We verzamelen en dispatchen informatie over vakantie-opvangmogelijkheden waar ons cliënteel baat kan bij hebben<br />
2. We organiseren zelf een vakantiewerking en vakantiekamp voor kinderen van cliënten (en van personeel). Een<br />
vakantiewerking die raakvlakken heeft met een speelpleinwerking, maar ook met het aspect hulpverlening.<br />
3. We ondersteunen maatschappelijk werkers in het promoten van kinderopvanginitiatieven bij hun gezinnen.<br />
Zwangerschap<br />
1. We zijn partner in het project van de arteveldehogeschool waarbij ze buddy's (studenten maatschappelijk werk en<br />
vroedkunde) installeren bij kwetsbare zwangeren.<br />
In <strong>2012</strong> gaan we dit project meer bekendheid geven bij de<br />
maatschappelijk werkers.<br />
2. We volgen verder de werkgroep van Kind en Gezin m.b.t. kwetsbare zwangeren.<br />
3. We werken richtlijnen uit m.b.t. het ten laste nemen van de kosten van anticonceptie in zeer specifieke, noodzakelijke<br />
omstandigheden.<br />
4. We plannen acties ter promotie van anticonceptie (te starten vanuit de methodische cel jongerenwerking).<br />
5. We geven vormingen over kansarmoede en wat het betekent om zwanger te zijn, te bevallen en een baby te hebben in<br />
armoede aan de studenten vroedkunde.<br />
Psychologische hulp<br />
In <strong>2012</strong> blijven we verder inzetten op de individuele psychologische hulpverlening aan ouders, gezinnen en kinderen. We blijven<br />
ruimte creëren om kinderen te kunnen zien op tijdstippen dat dit voor hen haalbaar is (woensdagnamiddag, 's avonds na<br />
school, over de middag op school,...). We verzamelen het reguliere aanbod zodat we maximaal gericht kunnen doorverwijzen<br />
voor die kinderen waar dit mogelijk is. We onderzoeken steeds of het reguliere aanbod kwalitatief is en verzorgd wordt door<br />
erkende psychologen. Gezien de schaarste in het reguliere aanbod is het nodig dit verder op te volgen.<br />
Informatie en vorming van alle MW's<br />
Een heel aantal acties betreffen het informeren, ondersteunen van MW's, tools aanleveren, vaardigheden aanleren,... We<br />
plannen daarom het gebruik van informatie-kanalen en -momenten die een aantal van deze acties over de verschillende<br />
thema's heen kunnen bundelen zodat er een coherent, vatbaar en overzichtelijk geheel kan aangeboden worden aan de MW's,<br />
rekening houdend met de tijdsinvestering die we daarbij van hen vragen.<br />
nieuwsbrief : we plannen de verspreiding van een thema nieuwsbrief rond kinderarmoede<br />
intranet : we zullen alle beschikbare informatie, ed. op het intranet plaatsen onder 1 rubriek<br />
informatie- en vormingsronde in alle equipes van maatschappelijk werker : per equipe, per HMW, zal een psycholoog de<br />
informatie en vorming geven die voorzien is over de verschillende thema's.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): Armoedebestrijding (aanvullende steun e.a.)<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
281/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
neemt kennis van:
Artikel 1<br />
Overzicht van de geplande acties ter bestrijding van kinderarmoede in <strong>2012</strong><br />
Notities notulen<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>Raad</strong>slid Sysmans vraagt zich af of er naast de mooie lijst van acties, ook door het <strong>OCMW</strong> nog projecten kunnen opgezet<br />
worden. Doorverwijzing van cliënten is niet altijd de beste oplossing.<br />
De voorzitter antwoordt dat het actie-overzicht aangeeft dat intergenerationale armoede veel aandacht geniet en een<br />
belangrijk beleidsdomein is. Binnen de <strong>OCMW</strong>-diensten wordt gekeken of er nog extra acties kunnen opgezet worden.<br />
Ouderenzorg<br />
Staf<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00107 Afsprakennota stadsbestuur-<strong>OCMW</strong>-Stedelijke seniorenraad - Wijziging van de<br />
afsprakennota<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
De Stedelijke Ouderenadviesraad van <strong>Gent</strong>, kortweg Seniorenraad genoemd, werd door de gemeenteraad opgericht op 20<br />
oktober 1992.<br />
De Seniorenraad is als stedelijk adviesorgaan de officieel erkende woordvoerder van de <strong>Gent</strong>se senioren (55plussers).<br />
De Stedelijke Seniorenraad kan op verzoek van het stadsbestuur of <strong>OCMW</strong>-bestuur ofwel op eigen initiatief adviezen<br />
verstrekken betreffende alle aangelegenheden die het seniorenbeleid en de ouderenzorg in <strong>Gent</strong> betreffen.<br />
De Seniorenraad is opgericht om de inspraak en de participatie van senioren te stimuleren en te bevorderen en om de belangen<br />
van de senioren te behartigen.<br />
Motivering<br />
Er was nood aan herzieningen van de afsprakennota omwille van de éénvormigheid en de transparantie.<br />
De voorgestelde wijzigingen zijn:<br />
* De adviezen van de Seniorenraad worden niet meer gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen, het Vast<br />
Bureau en de <strong>OCMW</strong>-<strong>Raad</strong> maar aan de bevoegde schepen voor ouderenbeleid, seniorendienst, voorzitter van het <strong>OCMW</strong> of<br />
andere betrokken instanties.<br />
* Het luik "logistieke ondersteuning vanwege het Stadsbestuur" in artikel 7 valt weg: de Seniorenraad kan geen aanspraak<br />
meer maken op een aparte en volledig uitgeruste vergaderruimte. Ze zal een vergaderzaal delen met de Seniorendienst.<br />
De voorgestelde wijzigingen aan de afsprakennota werden voorgelegd aan de <strong>Raad</strong> van Bestuur van de Seniorenraad en dit op<br />
9 november 2011 en 7 december 2011.<br />
Op de Algemene Vergadering van 14 december 2011 werden de wijzigingen goedgekeurd.<br />
Het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong> heeft 1 vertegenwoordiger in de <strong>Raad</strong> van Bestuur.<br />
De afsprakennota zal aan de gemeenteraad van 5 januari <strong>2012</strong> ter goedkeuring worden voorgelegd.<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De samenwerking met Stad <strong>Gent</strong>, partners, buurt optimaliseren<br />
282/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
11 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anne Bottequin , Ingrid Vandaele , Jurgen<br />
Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke , Frank Wijnakker<br />
2 stem(men) tegen: Anna Inghelram , Christian Bauwens<br />
2 onthouding(en): Dirk Holemans , Evita Willaert<br />
Artikel 1<br />
De afsprakennota tussen stadsbestuur, <strong>OCMW</strong>-bestuur en de Stedelijke Seniorenraad zoals integraal vervat in de bijlage.<br />
Artikel 2<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: 1 Afsprakennota Stad <strong>OCMW</strong> SR voor goedkeuring GR januari <strong>2012</strong>.doc<br />
Notities notulen<br />
<strong>Raad</strong>slid Sysmans vraag zich af wat het standpunt van de seniorenraad zelf was op de wijzigingen in de afsprakennota.<br />
<strong>Raad</strong>slid Bauwens wijst op het ontbreken van de statuten van de Stedelijke Adviesraad. Bovendien stelt hij vast dat de<br />
samenstelling van de Seniorenraad niet representatief is omdat naast de koepelverenigingen slechts 20% individuele senioren<br />
lid zijn van deze adviesraad. Er wordt geen gerichte oproep gedaan om de senioren hierin actief te betrekken.<br />
Voorzitter en raadslid Lampaert verwijzen naar het uitvoerig debat hierrond in de Commissie Welzijn.<br />
De afsprakennota werd met de Seniorenraad besproken en de opmerkingen werden verwerkt.<br />
Dit besluit wordt nog voorgelegd aan:<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Bijlage(n)<br />
1 Afsprakennota Stad <strong>OCMW</strong> SR voor goedkeuring GR januari <strong>2012</strong>.doc<br />
283/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: 1 Afsprakennota Stad <strong>OCMW</strong> SR voor goedkeuring GR januari <strong>2012</strong>.doc<br />
284/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
1 Afsprakennota Stad <strong>OCMW</strong> SR voor goedkeuring GR januari <strong>2012</strong>.doc<br />
Afsprakennota Stadsbestuur, <strong>OCMW</strong>-bestuur en<br />
Stedelijke Seniorenraad <strong>Gent</strong><br />
De statuten van de stedelijke seniorenraad, goedgekeurd door de<br />
Gemeenteraad op ?, bepalen de samenstelling en werkingsmodaliteiten<br />
van de seniorenadviesraad.<br />
De relatie met het stadsbestuur en/of het <strong>OCMW</strong> en de nadere<br />
voorwaarden van de samenwerking zijn vervat in volgende afsprakennota.<br />
Artikel 1<br />
Het stadsbestuur en het <strong>OCMW</strong> kunnen de stedelijke seniorenraad om<br />
advies vragen over alle beleidsbeslissingen die specifiek betrekking<br />
hebben op senioren.<br />
Er kan geen advies worden gevraagd over aangelegenheden die bij wet of<br />
decreet geregeld zijn (bv. barema’s hulpverlening, opnamecriteria,<br />
waarderingsschalen, financiële elementen (bv. subsidiereglement),<br />
prijszetting (o.a. cafetaria, pedicure, dagprijs)) en ook niet over punten<br />
m.b.t. individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden<br />
en de dagelijkse werking van bestaande diensten en instellingen.<br />
Artikel 2<br />
De stedelijke seniorenraad kan aan Stad en <strong>OCMW</strong> op eigen initiatief<br />
advies uitbrengen over het ouderenbeleid.<br />
Er kan geen advies worden gegeven over aangelegenheden die bij wet of<br />
decreet geregeld zijn, financiële elementen, prijszetting, punten m.b.t.<br />
individuele hulp- en dienstverlening, personeelsaangelegenheden en de<br />
dagelijkse werking van de Seniorendienst.<br />
Artikel 3<br />
De stedelijke seniorenraad heeft recht op alle informatie en documentatie<br />
om haar taak als adviesorgaan op een degelijke en ernstige manier te<br />
vervullen en gefundeerde adviezen te kunnen uitbrengen.<br />
Artikel 4<br />
Het stadsbestuur en/of het <strong>OCMW</strong> bestuur zal de vragen om advies<br />
schriftelijk stellen met vermelding van de termijn waarbinnen het advies<br />
dient te worden verleend. Deze termijn kan niet korter zijn dan 30<br />
kalenderdagen. Slechts in gemotiveerde uitzonderlijke gevallen kan een<br />
spoedprocedure ingezet worden, die nooit korter kan zijn dan 14 dagen.<br />
Artikel 5<br />
De stedelijke seniorenraad zal haar gemotiveerd advies schriftelijk<br />
bezorgen aan de schepen bevoegd voor seniorenbeleid, de<br />
Seniorendienst, de voorzitter van het <strong>OCMW</strong> of aan andere betrokken<br />
285/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
instanties met vermelding van de wijze waarop het advies tot stand is<br />
gekomen, de argumentatie en de eventueel geconsulteerde deskundigen.<br />
Tevens moeten afwijkende meningen en/of minderheidsstandpunten<br />
worden vermeld van zodra 3 leden van de stedelijke seniorenraad dit<br />
samen vragen.<br />
Artikel 6<br />
Het gemotiveerd advies van de stedelijke seniorenraad maakt deel uit van<br />
het dossier van het stadsbestuur en/of <strong>OCMW</strong> bestuur en wordt vermeld<br />
in de besluiten die over dat onderwerp worden genomen. De besluiten,<br />
genomen door de bevoegde organen van het stadsbestuur en/of het<br />
<strong>OCMW</strong>, worden schriftelijk meegedeeld aan de stedelijke seniorenraad en<br />
de Seniorendienst.<br />
Indien het advies van de stedelijke seniorenraad in de besluiten niet wordt<br />
gevolgd, wordt hier omtrent een gemotiveerd verslag overgemaakt aan de<br />
stedelijke seniorenraad en de Seniorendienst binnen de 30 kalenderdagen.<br />
Artikel 7<br />
Om de werking van de stedelijke seniorenraad in de praktijk zo efficiënt<br />
mogelijk te laten verlopen:<br />
stelt het Stadsbestuur werkingsmiddelen ter beschikking onder de<br />
vorm van een jaarlijkse subsidie;<br />
De toegekende subsidie door het college van burgemeester en schepenen<br />
aan de Seniorenraad wordt geregeld in een afzonderlijke financiële<br />
overeenkomst.<br />
voorziet het Stadsbestuur logistieke, administratieve en inhoudelijke<br />
ondersteuning door de aanstelling van (een) sociaal consulent(e)(n)<br />
van de Seniorendienst voor 0,7 VTE.<br />
Onder logistieke, administratieve en inhoudelijke ondersteuning wordt<br />
verstaan:<br />
Logistieke ondersteuning<br />
Het Stadsbestuur of het <strong>OCMW</strong> bestuur stelt gratis lokalen en drank ter<br />
beschikking voor de vergaderingen die passen binnen de werking als<br />
adviesorgaan indien de lokalen beschikbaar zijn en de dagelijkse werking<br />
van het <strong>OCMW</strong> en de stadsdiensten niet in het gedrang komt.<br />
Administratieve ondersteuning<br />
Betrekking hebbend op de taak en uitoefening van de bevoegdheden van<br />
de stedelijke seniorenraad:<br />
up-to-date houden ledenbestand<br />
drukken adresetiketten<br />
286/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
ter beschikking stellen van informatie, documentatie (mail,<br />
papier)<br />
administratieve afhandeling van briefwisseling, verslagen,<br />
documenten inclusief verzending<br />
Inhoudelijke ondersteuning<br />
Met raadgevende stem de inhoudelijke discussies en brainstorms over<br />
beslissingen die betrekking hebben op ouderenbeleid volgen, meedenken<br />
over de uitwerking van initiatieven en de efficiënte werking van de<br />
stedelijke seniorenraad ondersteunen en stimuleren.<br />
Artikel 8<br />
Teneinde overleg van het stadsbestuur en/of het <strong>OCMW</strong> bestuur met de<br />
stedelijke seniorenraad te bevorderen, kan door een van de partijen een<br />
vergadering belegd worden tussen enerzijds de schepen bevoegd voor het<br />
ouderenbeleid, de Seniorendienst en/of de <strong>OCMW</strong> voorzitter en anderzijds<br />
de stedelijke seniorenraad, vertegenwoordigd door het Dagelijks Bestuur,<br />
met wederzijdse vermelding van de te bespreken agendapunten. Er wordt<br />
naar gestreefd om dit twee maal per jaar te doen.<br />
Artikel 9<br />
Eventuele wijzigingen aan deze afsprakennota kunnen slechts worden<br />
aangebracht indien de drie partijen akkoord gaan.<br />
287/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Facility Management<br />
Studiebureau<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00109 Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site - perceel<br />
100: ruwbouw en afwerking - Meerwerken<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Gelet op de raadsbesluiten van:<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
14 september 2010 – Nr. 2010_RMW_00271 - Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site -<br />
Bestek en wijze van gunnen - Perceel 100: Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring.<br />
11 augustus 2011 Nr. 2011_RMW_00731 - Opleidings- en Tewerkstellingscentrum - Verbouwen voormalige UCO site -<br />
Toewijzen opdracht Perceel 100: Ruwbouw en afwerking aan de firma VMG - De Cock NV, tegen het nagerekende<br />
inschrijvingsbedrag van € 1.904.495,16 excl. btw of € 2.304.439,14 incl. 21% btw.<br />
Bij de uitvoering van de verbouwing zijn verschillende wijzigingen en onvoorziene werken noodzakelijk gebleken - zie<br />
gedetailleerde lijst in bijlage:<br />
Om de kosten wat te beperken en na controle van de bestaande dakbedekking is gebleken dat deze dakbedekking in<br />
voldoende goede staat is om ze niet te verwijderen zodat ze kan werken als dampscherm onder de voorziene nieuwe<br />
isolatie en dakbedekking.<br />
verrekening 1 - volledig vernieuwen verhoogde vloer<br />
In het bestek was voorzien om de bestaande verhoogde vloer in de zone van het landschapsbureau, ongeveer 1.300 m2, te<br />
behouden en te beschermen tijdens de werken. Enkel de tapijtbekleding werd vernieuwd.<br />
De vloer moet echter in grote zones volledig uitgenomen worden om de bestaande technieken te kunnen afbreken en<br />
afvoeren. Daardoor zal de bestaande vloer erg onderhevig zijn aan slijtage. Om de technieken in de plafond te kunnen<br />
afbreken moet op een rolstelling gewerkt worden. Dit vereist een vlakke voldoende draagkrachtige ondergrond en dit is niet<br />
het geval als de vloer in grote zones uitgebroken wordt waardoor afwisselend van op de verhoogde vloer en van op de<br />
ondervloer moet gewerkt worden. Er is ook geen uniforme afwerking van de bestaande vloer, dit zal storend zijn bij de<br />
nieuwe indeling. Daarom wordt de verhoogde vloer volledig vernieuwd, er wordt geopteerd voor een vloer met een<br />
brandweerstand F30, een draagvermogen van 4,46 kN en een afwerking met linoleum.<br />
verrekening 2 - Uitbraak technische installaties zone in loods<br />
Bij het vorderen van de werken is gebleken dat deze zone volledig vrij moet gemaakt worden. Er is in geen enkel perceel<br />
voorzien om de technische installaties uit te breken in deze zone waar de nieuwe stookplaats voorzien is. Dit is een zone<br />
van ongeveer 300 m2 die over twee verdiepingen bijna volledig vol met technieken en ventilatiebuizen zit.<br />
verrekening 3 - Volledig verwijderen bestaande vloeren en polybeton met isolatie voorzien in zone ateliers<br />
In de zone van de ateliers, ongeveer 1.800 m2, was in het bestek voorzien om een harsvloer te gieten van 3 mm dikte<br />
over de verschillende bestaande vloerbedekkingen. De nieuwe wanden waren ook voorzien om op de bestaande vloer te<br />
plaatsen. Tijdens de werken is gebleken dat er geen betonplaat onder de vloerafwerking zit en dat de niveauverschillen<br />
tussen de bestaande afwerkingen veel te groot is om een bevredigend resultaat te krijgen met zo'n dunne harsvloer. De<br />
bestaande vloertegels en andere bekledingen moeten uitgebroken worden samen met de diverse ondergronden en er wordt<br />
een gepolierde beton gegoten. Dit is ook de gelegenheid om de vloer te isoleren. Deze afwerking zal een betere en<br />
duurzamere oplossing zijn.<br />
verrekening 4 - Buitenschrijnwerk<br />
In het bestek was niet voorzien om het bestaande inkomgeheel aan wat nu de refter gaat worden te vernieuwen. De<br />
bestaande klapdeuren sluiten onvoldoende af en kunnen ook niet inbraakveilig gemaakt worden. Daarom wordt dit geheel<br />
vervangen door een nieuwe gordijngevel met dubbel glas, die het gebouw veilig zal afsluiten en die veel beter geïsoleerd is.<br />
Er moet ook nog een bijkomende buitendeur voorzien worden in het sas links van de refter, er was voorzien in het bestek<br />
om hier een nieuwe vluchtweg te creëren maar er was geen nieuwe buitendeur voorzien.<br />
Er is ook nog een houten vast raam dat in slechte staat is, dat vervangen moet worden.<br />
288/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De firma VMG-De Cock maakte 4 verrekeningsvoorstellen op voor deze wijzigingen of bijkomende werken. Deze voorstellen<br />
vindt u in bijlage.<br />
Motivering<br />
Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn;<br />
gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding<br />
van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en<br />
houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor<br />
maatschappelijk welzijn;<br />
gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;<br />
gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming<br />
van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen;<br />
gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels<br />
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor<br />
de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere<br />
wijzigingen;<br />
Het totaalbedrag van de meerwerken komt op een bedrag van 155.479,60 excl. btw of 188.130,32 incl. btw. De aangeboden<br />
prijzen zijn aanvaardbare marktprijzen en in verhouding tot de prijzen in de originele offerte.<br />
De opdracht kan dus toegewezen worden aan Bouwbedrijf VMG-De Cock als meerwerk voor het bedrag van € 188.130,32 incl.<br />
btw.<br />
Om de bijkomende werken te kunnen uitvoeren wordt een termijnsverlenning van 52 kalenderdagen gevraagd. Gezien de<br />
omvang van deze werken is deze vraag te verantwoorden.<br />
Gekoppelde besluiten<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 14 september 2010, 2010_RMW_00271<br />
<strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn, 11 augustus 2011, 2011_RMW_00731<br />
Derden<br />
Instelling: Bouwbedrijf VMG-De Cock<br />
Straat: Industriepark-west<br />
Huisnummer: 55<br />
Postcode: 9100<br />
Gemeente: Sint-Niklaas<br />
Land: België<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De eigen huisvesting optimaliseren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Financiële informatie<br />
289/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Projectkenmerken: 80238 Vaste activa in aanbouw 20100019<br />
Initieel budget: 5000000<br />
Budget: Ja<br />
Exploitatie of investering?: Investering<br />
Verbintenis: Ja<br />
Visum vereist: Ja<br />
Aangewend: 4084526,52<br />
Engagementen: 0<br />
Geschatte inkomsten: 0<br />
Geschatte uitgaven: 188130,32<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: Gunstig<br />
Adviezen<br />
Cel voor juridisch advies en kennisbeheer<br />
Datum: 3 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Het toewijzen van de meerwerken voor perceel 100 ruwbouw en afwerking, aan Bouwbedrijf VMG-De Cock, voor een bedrag<br />
van € 188.130,32 incl. btw.<br />
Artikel 2<br />
De gevraagde termijnsverlenging van 52 kalenderdagen wordt toegestaan.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 5: 20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls<br />
Bijlage 6: <strong>2012</strong>0203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls<br />
<strong>2012</strong>0203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf<br />
290/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: 20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls<br />
291/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
20110201_LIJ_min_meer_overzicht.xls<br />
Bestaande dakbedekking blijft behouden als dampscherm onder de nieuw te plaatsen isolatie en dakbedekking € -63.817,73<br />
In min<br />
01.05.31 Verwijderen van dakbedekking op platte daken FH m² -6.226,12 € 10,25 € -63.817,73<br />
Verrekening 1 - Volledig verwijderen verhoogde vloer en nieuwe verhoogde vloer voorzien. € 35.020,67<br />
In min<br />
01.09.31B Verwijderen tapijttegels FH m² 1.337,45 € -4,65 € -6.219,14<br />
09.07.14 Bestaande verhoogde vloer - beschermen voor recuperatie. FH m² 1.128,34 € -19,50 € -22.002,61<br />
09.06.31 Vloerbekleding met getuft tapijt op bestaande verhoogde vloer FH m² 1.308,61 € -28,75 € -37.622,54<br />
09.07.11A Gewone verhoogde uitneembare vloer met metaalomwikkelde tegel FH m² -151,50 € 50,00 € -7.574,98<br />
Is enkel nog nodig in de sanitair 100.43, san. MV en 100.40<br />
in meer<br />
art. 1 Volledig verwijderen van de verhoogde vloer 1.337,45 € 13,00 € 17.386,85<br />
art. 2 Nieuwe verhoogde vloer RF 30 draagvermogen 4,46 N met linoleum 1.308,61 € 69,58 € 91.053,08<br />
Verrekening 2 - Uitbraak technische installaties zone in loods t.h.v. nieuwe stookplaats ± 300 m 2<br />
in meer<br />
€ 23.250,00<br />
art. 1 Uitbraak alle technieken tot juist onder de dakplaat FH stuk 1,00 € 12.750,00 € 12.750,00<br />
art. 2 Verwijderen van alle roosters en kanalenconstructies in de dakplaat en op FH stuk 1,00 € 10.500,00 € 10.500,00<br />
het dak<br />
Verrekening 3 - Volledig verwijderen bestaande vloeren en polybeton met isolatie voorzien in zone ateliers € 142.904,17<br />
In min<br />
09.03.32 In lokaal 100.68 - kantoor was egalisatiemortel en linoleum voorzien FH m² -14,95 € 45,00 € -672,75<br />
09,04,11B In lokaal 100.45 gang - was een ceramische tegel 60/60 voorzien FH m² -188,63 € 49,00 € -9.242,87<br />
09.04.11A In de lokalen 100.52 EHBO en 100.59 en 100.60 sanitairen was een tegel FH m² -58,27 € 45,00 € -2.622,15<br />
30/30 voorzien<br />
09.03.31 In de overige lokalen in deze zone was een harsvloer voorzien FH m² -1.426,92 € 45,00 € -64.211,40<br />
in meer<br />
art. 1 Uitbreken bestaande vloer incl. onderlagen totale dikt ca. 10 cm m² 1.802,29 € 27,25 € 49.112,40<br />
art. 2 Verder afgraven naar gewenste diepte = 1.802,28 m2 x 0,15 m m 270,34 € 105,00 € 28.385,70<br />
art. 3 Dekvloer 6 xm om een vlakke ondergrond te verkrijgen om de isolatie te<br />
kunnen plaatsen<br />
m² 1.802,29 € 18,75 € 33.792,94<br />
art. 4 Waterwerende laag plaatsen boven en onder de isolatie m² 3.604,58 € 2,00 € 7.209,16<br />
art. 5 Isolatieplaten 8 cm polystyreen, druksterkte 30 ton/32 m² 1.802,29 € 13,75 € 24.781,49<br />
art. 6 Gepolierde, gewapende betonplaat 15 cm dik m² 1.802,29 € 37,70 € 67.946,33<br />
art. 7 Randisolatie m 426,16 € 1,35 € 575,32<br />
art. 8 Uitzettingsvoegen m 100,00 € 78,50 € 7.850,00<br />
3<br />
Verrekening 4 - buitenschrijnwerk € 18.122,50<br />
In min<br />
07.01,52,10 Vast raam 0,50 x 2,06 FH stuk 1,00 € -500,00 € -500,00<br />
in meer<br />
Type 1 Gordijngevel - nieuwe raam-deurgeheel aan refter m² 28,65 € 550,00 € 15.757,50<br />
Type 2 Naar buiten open draaiende deur in sas aan refter stuk 1,00 € 2.150,00 € 2.150,00<br />
Type 3 Vast raam ter vervanging van houten raam 100,15 stuk 1,00 € 715,00 € 715,00<br />
Totaal min-meerwerken totaal excl. btw € 155.479,60<br />
btw 21% € 32.650,72<br />
totaal incl. btw € 188.130,32<br />
292/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: <strong>2012</strong>0203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf<br />
293/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
<strong>2012</strong>0203_LIJ_checklist_visum_investeringen.pdf<br />
TYPE GUNNINGSPROCEDURE<br />
goedgekeurd door <strong>Raad</strong> / VB / BCPB /…… :<br />
(beleidsorgaan, datum en agendapunt)<br />
11/aug/11<br />
Toewijzing<br />
WETTELIJKHEIDS-, REGELMATIGHEIDS- en BUDGETCONTROLE<br />
GEVOLGDE PROCEDURE<br />
- Gunningsbeslissing voorafgegaan door investeringsanalyse<br />
?<br />
- er is geen opsplitsing om drempelbedragen te omzeilen<br />
- Er zijn minimaal vijf kandidaten gecontacteerd<br />
- Werd het bestek goedgekeurd door de <strong>Raad</strong>? Datum..<br />
- is er sprake van hoogdringendheid ? (zoja, motiveren)<br />
- betreft het voorstel van gunning een regelmatig ingediende<br />
offerte die voldoet aan alle gunningscriteria?<br />
- is er een proces-verbaal van opening opgesteld? Datum..<br />
- Apart toewijzingsverslag ? (zoja, bij te voegen)<br />
- de sociale en fiscale schulden van de aannemer zijn gecheckt<br />
- Er is voorzien in voldoende rapportering door de leverancier<br />
ivm volumes, dienstverlening,…<br />
CHECKLIST VISUM ONTVANGER<br />
INVESTERINGEN<br />
NIET ONDERWORPEN aan het visum van de ontvanger : verrichtingen die resulteren in een netto-uitgaande kasstroom niet hoger<br />
dan 5.500 euro inclusief BTW<br />
294/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
AANVRAGER / AARD VAN DE OPDRACHT<br />
openbare aanbesteding<br />
meerwerk<br />
meerwerk<br />
14/sep/10<br />
meerwerk
<strong>2012</strong>_RMW_00111 Beheer gronden Nederland - Pachtoverdracht Baecke<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
De heer Baecke Aloysius wenst met het zicht op zijn pensioen zijn pacht over te dragen aan zijn zoon en neef.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De beheerder Van Hoeve Makelaars heeft volgende motivering opgegeven voor het aanvaarden van de overdracht:<br />
"Vroeger had dhr A.P.M. Baecke een volledige samenwerking met zijn broer.<br />
Deze broer is overleden en de samenwerking is voortgezet met de zoon, dus de neef van A.P.M. Baecke, zijnde dhr Peter<br />
Baecke.<br />
Nu A.P.M. Baecke zijn pensioengerechtigde leeftijd begint te bereiken wil hij zijn pacht overdragen aan zijn zoon en aan zijn<br />
neef.<br />
A.P.M. Baecke stelt dat toen hij samenwerkte met zijn broer, zijn broer feitelijk al een gedeelte van de pacht die nu wordt<br />
overgedragen al op zijn naam had moeten hebben, maar daar is eigenlijk nooit aktie op ondernomen. Het ging goed zoals het<br />
toen ging.<br />
A.P.M. Baecke vindt het eigenlijk niet meer dan gerechtvaardigd dat dit alsnog wordt geregeld nu hij zijn pacht wil overdragen.<br />
Daarom verzoekt hij aan het <strong>OCMW</strong> akkoord te gaan met de pachtoverdracht aan zijn zoon en aan zijn neef Peter.<br />
Peter is thans al pachter van het <strong>OCMW</strong> en is volledig akkerbouwer.<br />
De zoon van A.P.M. Baecke neemt de boerderij na pachtoverdracht volledig over van zijn vader.<br />
Ik zie geen redenen om dit verzoek te weigeren. Conform de Pachtwet wordt pachtoverdracht op bloedverwanten van<br />
rechtswege verleend, hetgeen betekent dat je dit niet kunt weigeren als verpachter. Momenteel is de zoon van A.P.M. Baecke al<br />
medepachter en de neef Peter al pachter bij het <strong>OCMW</strong>.<br />
Als A.P.M. Baecke zijn pacht zou willen overdragen aan "niet familie" dan kan de verpachter dit weigeren en zijn hier dus ook<br />
rechtsgronden voor, zodat in zo'n geval de verpachter geen medewerking moet geven aan betreffende pachtoverdracht.<br />
Alle kosten aangaande deze pachtoverdracht indien akkoord komen voor rekening van pachter, dus ook de kosten voor<br />
registratie van de pachtoverdracht bij de Grondkamer."<br />
De overdracht van de pacht heeft betrekking op de gronden zoals vermeld in het ontwerp van pachtoverdracht, zie bijlage.<br />
Motivering<br />
Gelet op de motivering van de beheerder Van Hoeve, de huidige situtie en de Pachtwet in Nederland kan overgegaan worden<br />
tot het aanvaarden van de overdracht van de pacht naar de zoon en neef.<br />
Derden<br />
Naam: Baecke<br />
Voornaam: Aloysius<br />
Straat: Copwijkseweg<br />
Huisnummer: 7<br />
Postcode: 4581 PX<br />
Gemeente: Vogelwaarde<br />
Land: Nederland<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren<br />
295/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
de pachtoverdracht van de heer A.P.M. Baecke aan de heer S.L.A. Baecke en de heer P.A. Baecke, voor verschillende gronden<br />
met een totale oppervlakte van 11ha 44are 25ca volgens wijzigingsovereenkomst pachtoverdracht.<br />
Artikel 2<br />
de pachtoverdracht van de heer A.P.M. Baecke aan de heer P.A. Baecke, voor verschillende gronden met een totale oppervlakte<br />
van 46ha 16are 40ca volgens wijzigingsovereenkomst pachtoverdracht.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: <strong>2012</strong>0206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf<br />
Notities notulen<br />
Er wordt verduidelijking gegeven in verband met het voorkooprecht door de pachter: de pachter kan dit zowel nu als op later<br />
tijdstip nog uitoefenen.<br />
Bijlage(n)<br />
<strong>2012</strong>0206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf<br />
296/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: <strong>2012</strong>0206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf<br />
297/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
298/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>2012</strong>0206_OK_pachtoverdracht_Baecke.pdf
299/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
300/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
301/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
302/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
303/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
304/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
<strong>2012</strong>_RMW_00112 Beheer gronden Nederland - Jachtovereenkomsten<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Enkele van de jachtovereenkomsten zijn verlopen in 2011. Door het verkopen van enkele gronden is onduidelijkheid ontstaan<br />
tussen de partijen over wie van welk perceel gebruikt maakt om te jagen.<br />
Dit is ondertussen uigeklaard en er zijn nieuwe jachtovereenkomsten opgemaakt met terugwerkende kracht.<br />
Motivering<br />
Er is een overeenkomst gemaakt met de heer J.W. Rosseel voor het jagen op 2 percelen. Zie overeenkomst in bijlage.<br />
Er is een overeenkomst gemaakt met de WBE Koewacht voor het jagen op 18 percelen. Zie overeenkomst in bijlage.<br />
Beide overeenkomsten lopen van 1 april 2011 tot 31 <strong>maart</strong> 2017. De huurprijs is de standaard prijs van € 10/ha/jaar.<br />
Er zijn geen kosten verbonden aan de jachthuurovereenkomsten voor het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
Derden<br />
Naam: Rosseel<br />
Voornaam: J.W.<br />
Straat: Veerhoeklaan<br />
Huisnummer: 26<br />
Postcode: 4501 AG<br />
Gemeente: Oostburg<br />
Land: Nederland<br />
Instelling: WBE Koewacht<br />
Gemeente: Hulst<br />
Land: Nederland<br />
Strategisch kader<br />
Dit besluit kadert in volgende doelstelling(en): De financiële middelen en het patrimonium efficiënt beheren<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
305/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
besluit het volgende goed te keuren:
ij publieke stemming met<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
13 stem(men) voor: Geert Versnick , Erwin Lampaert , Chantal Sysmans , Anna Inghelram , Anne Bottequin , Ingrid<br />
Vandaele , Christian Bauwens , Jurgen Bockstaele , Cedric Verschooten , Aline Maes , Jeroen Lemaitre , Pascal Verbeke ,<br />
Frank Wijnakker<br />
2 stem(men) tegen: Dirk Holemans , Evita Willaert<br />
Artikel 1<br />
De jachthuurovereenkomst met de heer J.W. Rosseel voor de periode van 1 april 2011 tot 31 <strong>maart</strong> 2017.<br />
Artikel 2<br />
De jachthuurovereenkomst met de WBE Koewacht voor de periode van 1 april 2011 tot 31 <strong>maart</strong> 2017.<br />
Artikel 3<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: <strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf<br />
Bijlage 2: <strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf<br />
Bijlage(n)<br />
<strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf<br />
<strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf<br />
306/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: <strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf<br />
307/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
<strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Rosseel.pdf<br />
308/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
309/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: <strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf<br />
310/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
<strong>2012</strong>0221_OK_jachthuurovereenkomst_Koewacht.pdf<br />
De ondergetekenden:<br />
Jachthuurovereenkomst<br />
1. Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn gevestigd te <strong>Gent</strong>, Onderbergen 86<br />
verder te noemen de verhuurder, tendeze rechtsgeldig vertegenwoordigt door dhr G.<br />
Versnick en dhr L. Kupers<br />
en<br />
2. WBE Koewacht gevestigd te Sint Jansteen, Gemeente Hulst vertegenwoordigd door de<br />
heren P.H.J.M. Prince en dhr M.I.C.M. Dierick verder te noemen de huurder.<br />
verklaren te zijn overeengekomen als volgt:<br />
art. 1. De verhuurder verhuurt conform het <strong>OCMW</strong> <strong>Raad</strong>sbesluit d.d 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>, punt…..<br />
aan de huurder, die in huur aanneemt het genot van de jacht volgens de bepalingen van de<br />
gangbare fauna en florawet, op de percelen kadastraal bekend:<br />
Kadastrale gemeente Sectie Nummer Oppervlakte<br />
Axel M 61 00.04.00<br />
Axel O 18 14.77.30<br />
Axel O 29 07.56.00<br />
Axel O 30 00.17.60<br />
Axel O 33 01.27.00<br />
Axel O 34 00.08.40<br />
Axel O 54 07.84.50<br />
Axel O 141 04.71.00<br />
Axel O 150 08.54.00<br />
Axel O 208 00.17.65<br />
Axel O 210 00.74.50<br />
Axel O 368 09.02.00<br />
Axel O 372 02.08.00<br />
Axel O 560 05.44.20<br />
Axel O 561 01.31.55<br />
Axel P 2 02.82.30<br />
Hulst M 361 09.55.00<br />
Hulst P 388 02.70.60<br />
Totaal 78.85.50<br />
Ter gezamenlijke oppervlakte van 78Ha 85A 50Ca<br />
Jachthuurovereenkomst <strong>OCMW</strong>-GENT versus WBE-Koewacht, 01-04-<strong>2012</strong> t/m 31-03-2018 paraaf huurder :………………………..<br />
311/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
1 van 2<br />
paraaf verhuurder :……………………….
art. 2. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de tijd van zes jaren, ingaande op 1 april<br />
2011 en eindigend op 31 <strong>maart</strong> 2017 tegen een huursom van € 10,--/ ha/ per jaar en niet<br />
indexeerbaar, zijnde een jachtpachtsom voor 2011 van € 788,55.<br />
art. 3. De pachtsom moet jaarlijks en vooraf betaald worden vóór 1 mei van elk jaar. Ieder<br />
jaar zal er door de beheerder (Van Hoeve Makelaars) van het <strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> een factuur<br />
worden opgestuurd ten bedrage van 78,8550 X € 10,-- = € 788,55.<br />
In geval geen betaling geschied binnen de vastgestelde termijn, zal zonder ingebrekestelling<br />
of aanmaning, een rentevergoeding aangerekend worden tegen 12% per jaar, te rekenen<br />
van de dag af dat de betaling uiterlijk moet geschied zijn. de rentevergoeding wordt berekend<br />
over het openstaande bedrag en de rentevergoeding wordt berekend per dag dat huurder in<br />
betalings-gebreke is, tot en met de dag dat huurder zijn betalings-gebrek heeft ingelost.<br />
Indien huurder in gebreke blijft ondanks sommatie(s) en verhuurder uit hoofde van haar<br />
rechtspositie de incasso uit handen dient te geven zullen alle hieruit voortkomende kosten en<br />
schades, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke zullen voor rekening en ten laste komen<br />
van huurder of haar rechtsopvolger(s).<br />
art. 4. In geval van vervreemding van een gedeelte van het verpachte goed wordt de<br />
pachtprijs bij de eerstvolgende vervaldag( 31 <strong>maart</strong> per kalenderjaar) verminderd naar<br />
verhouding tot de onttrokken oppervlakte. Vermindering van minder dan 3ha komen niet in<br />
aanmerking voor correctie van de jachtpachtsom.<br />
art. 5. Iedere vermeerdering van het oppervlakte grenzend aan het jachtgebied, door<br />
aankoop of ruiling van gronden, kan aan het gepachte jachtgebied worden toegevoegd en<br />
zal dan in dezelfde voorwaarden aanleiding geven tot vermeerdering van de pachtprijs.<br />
art.6. De kosten voor het opmaken van deze jachthuurovereenkomst komen ten laste van<br />
huurder. Huurder verklaart hiermee akkoord te zijn.<br />
Aldus gedaan, overeengekomen, gelezen en akkoord bevonden<br />
te <strong>Gent</strong> op ………………. <strong>2012</strong> en te Sint Jansteen op ………………… <strong>2012</strong>,<br />
de verhuurder de huurder<br />
<strong>OCMW</strong>-<strong>Gent</strong> WBE-Koewacht<br />
Voorzitter <strong>OCMW</strong>-GENT Bevoegd bestuurlid<br />
Dhr G. Versnick :………………………… Dhr P. Prince :………………………….<br />
Secretaris <strong>OCMW</strong>-GENT Bevoegd bestuurslid<br />
Dhr L. Kupers :………………………… Dhr M. Dierick :…………………………<br />
Jachthuurovereenkomst <strong>OCMW</strong>-GENT versus WBE-Koewacht, 01-04-<strong>2012</strong> t/m 31-03-2018 paraaf huurder :………………………..<br />
312/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
2 van 2<br />
paraaf verhuurder :……………………….
Ondersteuning<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
<strong>2012</strong>_RMW_00114 Algemene offerteaanvraag voor de levering van onderhoudsproducten - vaststelling<br />
van bestek en wijze van gunnen<br />
Aanleiding / feiten en context<br />
Voorstel: Goedkeuring<br />
Beslissing: Goedgekeurd<br />
De <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn<br />
De huidige overeenkomst voor de levering van onderhoudsproducten voor de schoonmaak van de diensten en instellingen van<br />
het <strong>OCMW</strong> loopt af op 30 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>.<br />
Bijgevolg is het noodzakelijk dat voor deze levering een nieuwe overheidsopdracht wordt uitgeschreven en hiervoor is de<br />
algemene offerteaanvraag het meest aangewezen omdat de leverancier met de beste verhouding prijs-kwaliteit-service kan<br />
gekozen worden.<br />
Het is verder aangewezen om de uitvoeringstermijn op drie jaar vast te stellen om goede condities te bekomen.<br />
Voor het voeren van deze opdracht is het noodzakelijk een nieuw bestek met alle administratieve en technische specificaties<br />
goed te keuren.<br />
Teneinde de continuïteit te waarborgen, vragen we de tijdelijke verlenging van de huidige overeenkomst tot de gunning van de<br />
opdracht aan de nieuwe leverancier.<br />
Motivering<br />
Gelet op het Decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor<br />
Maatschappelijk Welzijn;<br />
gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (BS 29 april 2009) houdende de uitvoering en inwerkingtreding<br />
van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en<br />
houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor<br />
Maatschappelijk Welzijn;<br />
gelet op de Wet van 24 december 1993 (BS 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen;<br />
gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming<br />
van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen;<br />
gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels<br />
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene Aannemingsvoorwaarden voor<br />
de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken en latere<br />
wijzigingen.<br />
Openbaarheid van bestuur<br />
Dit besluit is ter inzage.<br />
Visum van de ontvanger<br />
Visum: niet vereist<br />
Adviezen<br />
Cel voor juridisch advies en kennisbeheer<br />
313/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Datum: 17 februari <strong>2012</strong><br />
Advies: Gunstig<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
Motivering: p 3: de wet van 27 februari 2002 is de wet ter bevordering van sociaal verantwoorde<br />
productie<br />
bij publieke stemming met eenparigheid van stemmen<br />
Artikel 1<br />
Bestek en wijze van gunnen.<br />
Artikel 2<br />
p 32 beschrijving maatregelen om kwaliteit te waarborgen en eventuele certificaten (art. 5<br />
i.p.v. 8)<br />
inventaris: eenheidsprijs cijfers excl. BTW: "per L, KG of stuk" toevoegen voor de<br />
duidelijkheid<br />
besluit het volgende goed te keuren:<br />
Het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag voor de levering van onderhoudsproducten aan de diensten en instellingen<br />
van het <strong>OCMW</strong>.<br />
Artikel 3<br />
Het verlengen van de huidige overeenkomst tot de gunning van de opdracht teneinde de continuïteit te verzekeren.<br />
Artikel 4<br />
De bijlage/bijlagen die integraal deel uitmaakt/uitmaken van het besluit:<br />
Bijlage 1: <strong>2012</strong>_02_13_Bestek - Model 3P.pdf<br />
Notities notulen<br />
Op de vragen over het verschil in puntenverdeling t.o.v. 2008 wordt het volgende meegedeeld:<br />
Bijlage(n)<br />
biologische afbreekbaarheid van de oppervlakte actieve stoffen: wettelijk moet dit 90% zijn. Hoe hoger de<br />
afbreekbaarheid boven de 90% gaat, hoe meer punten worden toegekend. Nu is men dus strenger dan in 2008.<br />
het aanbieden van recycleerbare verpakking is nu een verplichting, dus minder schadelijk voor het milieu. Omdat men<br />
meer aandacht schenkt aan milieuvriendelijkheid, worden meer punten op kwaliteit gezet.<br />
afbreekbaarheid van de grondstoffen: om zekerheid te hebben over de afbreekbaarheid van de grondstoffen moeten<br />
die getest worden in een labo. De kostprijs bedraagt 2500 à 3000 eur per product. Gelet op het aantal producten zijn<br />
dergelijke testen niet haalbaar.<br />
<strong>2012</strong>_02_13_Bestek - Model 3P.pdf<br />
314/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>
Bijlage: <strong>2012</strong>_02_13_Bestek - Model 3P.pdf<br />
315/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting
<strong>2012</strong>_02_13_Bestek - Model 3P.pdf<br />
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG<br />
voor LEVERING VAN ONDERHOUDSPRODUCTEN<br />
PROVINCIE : OOST-VLAANDEREN<br />
STAD : GENT<br />
OPDRACHTGEVER : Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn<br />
Onderbergen 86 te 9000 <strong>Gent</strong><br />
Ondernemingsnummer 0212.214.125<br />
LIGGING : Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 <strong>Gent</strong><br />
ONTWERPER : Ondersteuning, Annelies Balcaen<br />
Oefenpleinstraat 6 te 9000 <strong>Gent</strong><br />
Tel. 09 266 93 38<br />
Fax 09 266 92 19<br />
NUMMER BESTEK : FM/<strong>2012</strong>/094<br />
OPENING VAN DE<br />
OFFERTES<br />
316/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
: 9 mei <strong>2012</strong> om 10.30 uur<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>, Facility Management, vergaderzaal<br />
Henry Van de Velde, Oefenpleinstraat 6 te 9050<br />
<strong>Gent</strong>brugge<br />
Blz. 1
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Inhoudsopgave<br />
1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN............................................................................ 4<br />
ART 1. IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .................................................................... 4<br />
ART 2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................ 4<br />
ART 3. WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................. 4<br />
ART 4. PRIJSOPGAVE...................................................................................................... 5<br />
ART 5. KWALITATIEVE SELECTIE ...................................................................................... 5<br />
ART 6. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE....................................................................... 7<br />
ART 7. VERPLICHTE VERMELDINGEN IN DE OFFERTE ......................................................... 7<br />
ART 8. BURGERLIJKE EN CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID.......................................... 8<br />
ART 9. VERBOD OP CONCURRENTIEBEPERKING ................................................................ 8<br />
ART 10. INDIENEN VAN DE OFFERTE................................................................................... 8<br />
ART 11. OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................. 9<br />
ART 12. GESTANDDOENINGSTERMIJN ................................................................................ 9<br />
ART 13. GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................10<br />
ART 14. VRIJE VARIANTEN................................................................................................12<br />
ART 15. KEUZE VAN OFFERTE...........................................................................................12<br />
2. UITVOERINGSBEPALINGEN....................................................................................13<br />
ART 16. LEIDEND AMBTENAAR..........................................................................................13<br />
ART 17. BORGTOCHT.......................................................................................................13<br />
ART 18. BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE NON-DISCRIMINATIE..................13<br />
ART 19. SOCIALE EN ETHISCHE CRITERIA ..........................................................................14<br />
ART 20. PRIJSHERZIENINGEN ...........................................................................................14<br />
ART 21. LOOPTIJD ...........................................................................................................16<br />
ART 22. FACTURATIE EN BETALING ...................................................................................16<br />
ART 23. BETALINGSTERMIJN ............................................................................................17<br />
ART 24. WAARBORGTERMIJN ...........................................................................................17<br />
ART 25. MIDDELEN VAN OPTREDEN...................................................................................17<br />
3. TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................19<br />
A. KWALITEITSEISEN ...................................................................................................19<br />
B. SPECIFIEKE BEPALINGEN KEUKENONDERHOUD .........................................................23<br />
C. WIJZE VAN LEVERING..............................................................................................24<br />
D. VERPAKKINGEN ......................................................................................................24<br />
E. CONTROLE VAN DE LEVERINGEN..............................................................................24<br />
F. VOORZORGSMAATREGELEN ..........................................................................................25<br />
G. LEVERINGSPLAATSEN .............................................................................................25<br />
H. HOEVEELHEDEN .....................................................................................................25<br />
I. CONTROLE VAN DE GELEVERDE PRODUCTEN..................................................................25<br />
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .................................................................................27<br />
BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA.....................................31<br />
317/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 2
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Ontwerper<br />
Naam: Ondersteuning<br />
Adres: Oefenpleinstraat 6 te 9000 <strong>Gent</strong><br />
Contactpersoon: Mevrouw Annelies Balcaen<br />
Telefoon: 09/266.38.30<br />
Fax: 09 266 92 19<br />
E-mail: annelies.balcaen@ocmwgent.be<br />
Toepasselijke reglementering<br />
Wettelijke bepalingen<br />
Zijn van toepassing op deze opdracht:<br />
- de Wet van 30 <strong>maart</strong> 1976 (BS 01.04.1976) betreffende de economische<br />
herstelmaatregelen;<br />
- de Wet van 24 december 1993 (BS 22.01.1994) betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;<br />
- het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (BS 26.01.1996) betreffende de<br />
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies<br />
van openbare werken;<br />
- het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (BS 18.10.1996) tot bepaling van de<br />
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor<br />
openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor de<br />
overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor<br />
concessies voor openbare werken;<br />
- de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk verantwoorde productie;<br />
- het Decreet van 19 december 2008 (B.S. 24.12.2008) betreffende de organisatie van de<br />
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
- het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (B.S. 29.04.2009) houdende de<br />
uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de<br />
organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse<br />
bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare<br />
centra voor maatschappelijk welzijn;<br />
- alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventaris<br />
voorkomt, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht;<br />
- alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde wetten en besluiten, geldig op de<br />
datum van de bekendmaking van de opdracht.<br />
De bepalingen van het onderhavig bijzonder bestek<br />
Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen, die in onderhavig<br />
bestek beschreven zijn, van toepassing.<br />
318/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 3
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
1. Administratieve bepalingen<br />
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de<br />
opdrachtnemer is aangesteld.<br />
De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december<br />
1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.<br />
Art 1. Identiteit van de opdrachtgever<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
Onderbergen 86<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Art 2. Beschrijving van de opdracht<br />
Voorwerp van deze leveringen: Levering van onderhoudsproducten.<br />
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:<br />
Perceel 1 (Onderhoud en hygiëne vloeren en sanitair)<br />
Leverplaats: Verschillende locaties van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
Toelichting: Dit perceel omvat de producten voor het algemeen onderhoud<br />
Perceel 2 (Onderhoud en hygiëne keukens)<br />
Leverplaats: Verschillende locaties van het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
Toelichting: Dit perceel omvat de producten voor het onderhoud van de keukens<br />
Het staat de inschrijver vrij een offerte in één document in te dienen voor één of meer<br />
volledige percelen en een korting aan te bieden, indien hem meer dan één perceel<br />
toegewezen wordt.<br />
Art 3. Wijze van gunnen<br />
De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.<br />
319/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 4
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Art 4. Prijsopgave<br />
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.<br />
De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de<br />
prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte<br />
prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld.<br />
De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het<br />
opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de<br />
exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter<br />
indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen<br />
schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.<br />
Art 5. Kwalitatieve selectie<br />
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:<br />
Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)<br />
* Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure<br />
ook, de inschrijvers:<br />
- die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement<br />
hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd;<br />
- die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een<br />
misdrijf dat hun professionele integriteit aantast;<br />
- die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;<br />
- die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de<br />
overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de<br />
bijdragen voor de sociale zekerheid;<br />
- die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen;<br />
- die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen<br />
bij het verstrekken van inlichtingen;<br />
- die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende<br />
overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor:<br />
1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het Belgisch<br />
Stafwetboek;<br />
2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch Strafwetboek;<br />
3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de<br />
financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari 2002;<br />
4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming<br />
van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van<br />
terrorisme.<br />
De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals<br />
hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud<br />
t.o.v. de datum van opening van de offertes:<br />
- een recent attest van de directe belastingen;<br />
- een recent attest van de BTW-administratie;<br />
- een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de<br />
320/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 5
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld<br />
zijn in één van de gevallen, hierboven opgesomd.<br />
Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de<br />
aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.<br />
De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door<br />
de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de<br />
uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven.<br />
Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen<br />
gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring<br />
onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of<br />
overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van<br />
herkomst.<br />
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken<br />
(selectiecriteria)<br />
Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong> over tot de kwalitatieve<br />
selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de<br />
financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het<br />
Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten.<br />
Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de<br />
inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen:<br />
een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de<br />
opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren.<br />
De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door<br />
de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.<br />
Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de<br />
laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen.<br />
De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en<br />
leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend<br />
positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende<br />
groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te<br />
voldoen aan de financiële en economische minimumeisen.<br />
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)<br />
Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en<br />
documenten bij zijn offerte voegen:<br />
- lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met<br />
het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar;<br />
- beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en<br />
de maatregelen om de kwaliteit te waarborgen;<br />
- eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor<br />
kwaliteitscontrole.<br />
321/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 6
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de<br />
vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op<br />
jaarbasis.<br />
De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de<br />
kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en<br />
kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen<br />
bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid.<br />
De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter<br />
plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd<br />
worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen.<br />
Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver.<br />
Art 6. Vorm en inhoud van de offerte<br />
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende<br />
opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier.<br />
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de<br />
inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het<br />
bestek behorende model is.<br />
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn<br />
gedateerd en door hem ondertekend.<br />
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de<br />
bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische<br />
specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde<br />
ondertekend worden.<br />
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.<br />
Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet<br />
afzonderlijk vermeld.<br />
Naast de eenheidsprijs excl. BTW en het totaal excl. BTW gelet op de vermoedelijke<br />
hoeveelheid, dient ook de levereenheid te worden vermeld.<br />
De eenheidsprijs moet afgerond worden tot maximaal 4 decimalen. De prijs per levereenheid<br />
moet overeenstemmen met de eenheidsprijs per L of KG, vermenigvuldigd met het aantal L<br />
of KG die in een levereenheid zitten.<br />
Art 7. Verplichte vermeldingen in de offerte<br />
Volgens art. 90 van het K.B. van 08/01/1996 vermeldt de offerte:<br />
1. de naam, voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats<br />
van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar<br />
handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;<br />
322/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 7
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
2. het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque<br />
of bij een andere financiële instelling geopend heeft;<br />
3. de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van het personeel door de<br />
inschrijver tewerkgesteld, alsook de identificatie van de eventuele onderaannemers;<br />
4. de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet<br />
afkomstig zijn van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap, met vermelding,<br />
per land van oorsprong, van de waarde, excl. douanerechten waarvoor zij in de<br />
offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het<br />
grondgebied van de Lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt<br />
of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.<br />
De inschrijver moet bij zijn offerte tevens alle inlichtingen en documenten voegen,<br />
die in dit bestek gevraagd worden.<br />
Art 8. Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid<br />
De inschrijver moet aan het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong> het bewijs leveren dat hij verzekerd is bij een<br />
erkende verzekeringsmaatschappij voor zijn burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid,<br />
waarover tijdens de uitvoering van deze opdracht geschillen zouden kunnen rijzen.<br />
Art 9. Verbod op concurrentiebeperking<br />
Elke handeling, overeenkomst of afspraak die de normale mededingings-voorwaarden kan<br />
vertekenen, is verboden.<br />
Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend worden<br />
geweerd. Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een<br />
overheidsopdracht verklaart de inschrijver geen concurrentiebeperkende handelingen,<br />
overeenkomsten of afspraken te hebben gemaakt.<br />
Art 10. Indienen van de offerte<br />
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Varianten zijn niet toegelaten.<br />
Door het eenvoudig indienen van een offerte vervallen de verkoopsvoorwaarden van de<br />
inschrijver zelf en worden ze vervangen door de wettelijke voorschriften en de bepalingen<br />
van dit bestek.<br />
De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering applicatie. De<br />
met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 81<br />
quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996 worden opgesteld.<br />
De offertes moeten worden opgemaakt in PDF, Word of Excel. Verschillende documenten<br />
mogen samen in één ZIP-file ingediend worden. De inventaris en/of opmetingsstaat en het<br />
offerteformulier moeten wel afzonderlijk ingediend worden.<br />
De inventaris en/of opmetingsstaat moet in Excel opgemaakt worden en ingediend, enkel het<br />
323/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 8
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
aangeleverde bestand mag gebruikt worden.<br />
De maximale grootte per document is 80 MB. Een te groot document kan u opsplitsen in<br />
verschillende deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn<br />
dan 350 MB.<br />
De aanbestedende overheid raadt aan om de offerte met een eID in te dienen.<br />
Indien u niet via eID werkt, dan kan u via Certipost een e-certificaat aanschaffen.<br />
www.certipost.be<br />
De persoon die de offerte elektronisch ondertekent, moet hiervoor gemachtigd zijn in de<br />
statuten of moet een volmacht hebben. De eventuele volmacht moet wel elektronisch<br />
ondertekend zijn door de persoon die gemachtigd is om deze volmacht te geven.<br />
De offertes die via elektronische middelen worden overgelegd, moeten worden overgelegd<br />
via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be<br />
die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8<br />
januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten.<br />
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via<br />
de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 58.<br />
Een informatiesessie voor geïnteresseerde inschrijvers zal ingericht worden op 22 <strong>maart</strong><br />
<strong>2012</strong> om 10u. in het <strong>OCMW</strong>, dienst Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050<br />
<strong>Gent</strong>brugge, 1e verdieping, zaal Henry Van de Velde.<br />
Art 11. Opening van de offertes<br />
De offertes worden elektronisch geopend op 9 mei <strong>2012</strong> om 10.30 u in het <strong>OCMW</strong>, dienst<br />
Facility Management, Oefenpleinstraat 6, 9050 <strong>Gent</strong>brugge, 1e verdieping, zaal Henry Van<br />
de Velde.<br />
Wanneer tijdens de openingszitting technische moeilijkheden zijn gerezen voor de opening<br />
en de inzage van met elektronische middelen opgestelde offertes, vindt een extra<br />
openingszitting plaats, waartoe alle inschrijvers gelijktijdig worden uitgenodigd.<br />
Art 12. Gestanddoeningstermijn<br />
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180<br />
kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.<br />
324/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 9
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Art 13. Gunningscriteria<br />
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:<br />
Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen :<br />
Nr. Beschrijving Gewicht<br />
1 Het bedrag van de offerte 25<br />
Met betrekking tot het bedrag van de offerte zal per offerte het gewogen gemiddelde<br />
berekend worden volgens de voorziene hoeveelheden en de aangeboden prijzen<br />
van de producten, die in de bijgevoegde inventaris voorkomen. Hierbij zal geen<br />
rekening gehouden worden met niet te verantwoorden abnormaal lage of hoge<br />
prijzen.<br />
Proportionele berekening van het puntenaantal volgens de volgende formule :<br />
E = eenheid van berekening.<br />
= bedrag van de laagste conforme offerte / totaal puntenaantal (25)<br />
Puntenaantal per offerte = 25 – p.<br />
Waarbij p = (bedrag offerte – bedrag laagste conforme offerte) / E<br />
2 De kwaliteit van de aangeboden producten 25<br />
Bij de kwaliteitsbeoordeling zal een puntenaantal toegekend worden op basis van<br />
volgende elementen:<br />
a) producten: 10 punten<br />
De aangeboden producten zullen op basis van efficiëntie en effectiviteit worden<br />
beoordeeld. De producten zullen onder meer getest worden op geur, oplosbaarheid,<br />
schuimvorming, huidvriendelijkheid, optisch resultaat, het achterlaten van residu,…<br />
b) verpakkingen en etikettering: 5 punten<br />
Navulbare verpakkingen, geconcentreerde producten en de aanwezigheid van een<br />
eenvoudig overzichtelijk doseersysteem krijgen de voorkeur.<br />
Er wordt beoordeeld op de duidelijkheid en de gegeven informatie op het etiket en<br />
de aanwezigheid van pictogrammen.<br />
c) biologische afbreekbaarheid: 5 punten<br />
Zoals in de technische bepalingen vermeld, dienen de producten wettelijk voor<br />
minimaal 90% primair-biologische afbreekbaarheid van de oppervlakteactieve<br />
stoffen te bezitten.<br />
Per percent dat de producten van een leverancier boven de 90% zitten, zal een half<br />
punt worden toegekend, met een maximum van 5 punten.<br />
Om het percentage biologische afbreekbaarheid te berekenen zal het gemiddelde<br />
genomen worden van de som van de biologische afbreekbaarheid van de<br />
oppervlakteactieve stoffen van elk product dat wordt aangeboden door de<br />
325/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 10
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
leverancier.<br />
d) dienstverlening: 5 punten<br />
De inschrijver vermeldt welke dienstverleningen hij aanbiedt zoals bijvoorbeeld:<br />
opleidingen, advies, calculatie per campus of per afdeling van het aantal werkuren<br />
die nodig zijn om te reinigen. De bundel met begeleidingsadvies wordt beoordeeld<br />
naar gestructureerde opmaak, inhoud, duidelijkheid, kleurencode, gepersonaliseerd<br />
volgens campus of niet.<br />
Voor het kwaliteitsonderzoek zal de inschrijver per gevraagd artikel (zie<br />
onderstaande lijst) één verpakking van de door hem aangeboden<br />
reinigingsproducten afgeven bij:<br />
<strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong><br />
t.a.v. Annelies Balcaen<br />
FM ondersteuning<br />
Oefenpleinstraat 6<br />
9050 <strong>Gent</strong>brugge<br />
De producten zullen aan een test worden onderworpen. Vóór deze test zal elke<br />
leverancier in de week van 14-18 mei <strong>2012</strong> de kans krijgen om 1,5 uur uitleg te<br />
geven over de aangeboden producten waarna deze producten zullen worden getest<br />
op verschillende locaties binnen het <strong>OCMW</strong> <strong>Gent</strong>.<br />
De stalen dienen in ons bezit te zijn, ten laatste de dag waarop de leverancier uitleg<br />
komt geven over de verschillende producten.<br />
Voor de stalen en hun verpakkingen mogen geen kosten aangerekend worden.<br />
Lijst in te dienen producten :<br />
Algemeen onderhoud :<br />
- vloerreiniger voor dagelijks onderhoud : niet voedend<br />
- vloerreiniger voor dagelijks onderhoud : voedend<br />
- totaalreiniger voor dagelijks interieur onderhoud<br />
- topstripper<br />
- ontgeurder<br />
- beschermer geschikt voor herstellen van beschadigingen (spraymiddel)<br />
- dagelijkse toiletreiniger<br />
Keukenonderhoud :<br />
- interieur- en vloerreiniger voor dagelijks onderhoud met ontvettende werking<br />
- handafwasmiddel<br />
- professioneel vaatwasmiddel voor industriële vaatwasmachines, vloeibaar<br />
Rekening houdend met de resultaten van het kwaliteitsonderzoek zal per perceel<br />
een score op 25 punten toegekend worden. Een offerte, die volgens het<br />
ontledingsrapport niet voldoet aan de wettelijke voorschriften of aan de bepalingen<br />
van dit bestek, wordt uitgesloten.<br />
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria<br />
rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund<br />
worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.<br />
326/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 11
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Art 14. Vrije varianten<br />
Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.<br />
Art 15. Keuze van offerte<br />
Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de<br />
gunningscriteria) offerte.<br />
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en<br />
verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs<br />
wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het<br />
niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de<br />
substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.<br />
Opdracht opgedeeld in percelen<br />
Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen.<br />
De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.<br />
327/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 12
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
2. Uitvoeringsbepalingen<br />
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.<br />
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en<br />
latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de<br />
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede<br />
de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene<br />
aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.<br />
Art 16. Leidend ambtenaar<br />
De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar:<br />
Naam: mevrouw Annelies Balcaen<br />
Adres: Ondersteuning, Oefenpleinstraat 6 te 9000 <strong>Gent</strong><br />
Telefoon: 09/266.38.30<br />
Fax: 09 266 92 19<br />
E-mail: annelies.balcaen@ocmwgent.be<br />
Art 17. Borgtocht<br />
Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht<br />
(excl. btw), afgerond naar het hogere tiental.<br />
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.<br />
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de<br />
sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet<br />
verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.<br />
Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de<br />
mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.<br />
De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende<br />
overheid.<br />
Art 18. Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie<br />
De leverancier<br />
• duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit,<br />
zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd,<br />
seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of<br />
levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige<br />
gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale<br />
afkomst.<br />
• verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.<br />
328/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 13
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
• verbindt er zich toe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en<br />
indien nodig te bestrijden en bestraffen.<br />
• leeft de wetten en reglementen na, die de toepassing van de non-discriminatie en<br />
gelijke kansen bevorderen en verdedigen.<br />
• verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn<br />
onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij<br />
leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.<br />
Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor<br />
de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerders, bestuurders en andere<br />
personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid<br />
binnen de rechtspersoon.<br />
Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde<br />
bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij<br />
ten aanzien van de leverancier toepassing maken van artikel 20 en 66 van de<br />
Algemene Aannemingsvoorwaarden (middelen van optreden van de aanbestedende<br />
overheid).<br />
Art 19. Sociale en ethische criteria<br />
De 8 basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die als criteria<br />
opgenomen worden in de wet van 27 februari 2002 ter bevordering van maatschappelijk<br />
verantwoorde productie, vormen de basis van de sociale en ethische criteria.<br />
Zij bieden hét referentiekader om sociale en ethische verantwoordelijkheid te waarborgen.<br />
Er zijn 8 normen (http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm) die het volgende, in het<br />
bijzonder, waarborgen:<br />
- Het recht op vakbondsvrijheid C. n°87<br />
- Het recht op vereniging en collectieve onderhandelingen C. n°98<br />
- de afschaffing van gedwongen arbeid C. n°29 et 105<br />
- verbod van discrimatie op het vlak van arbeid en verloning C. n°100 en 111<br />
- vastgestelde minimumleeftijd voor kinderarbeid C. n°138<br />
- het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C. n°182<br />
In de "ILO declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" staat onder meer dat<br />
op alle Lidstaten de verplichting rust om deze principes te respecteren, onverschillig of zij de<br />
basisconventies geratificeerd hebben of niet.<br />
Bedrijven moeten erop toezien dat hun activiteiten deze principes in geen geval schenden.<br />
De Federale overheid heeft ervoor gekozen om aan de leveranciers van de aanbestedende<br />
overheden voor te stellen om op eer te verklaren dat hun producten in overeenstemming<br />
kunnen worden beschouwd met deze 8 normen (zie bijgevoegde verklaring).<br />
Art 20. Prijsherzieningen<br />
329/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 14
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Een prijsherziening kan zowel een prijsverhoging als een prijsverlaging zijn.<br />
Het staat de leverancier vrij tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging voor het<br />
geheel of voor een aantal producten toe te staan. Hij is hier evenwel toe verplicht, wanneer<br />
zijn kosten t.o.v. de datum van zijn offerte, meer dan 3 % gedaald zijn.<br />
In dat geval brengt de leverancier de leidend ambtenaar hiervan schriftelijk op de hoogte met<br />
vermelding van de datum, waarop de prijsverlaging van kracht wordt en de producten,<br />
waarop ze betrekking heeft.<br />
Een prijsverlaging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, moet integraal toegepast<br />
worden op de producten, waarop ze betrekking heeft.<br />
Een prijsverhoging is mogelijk op basis van de parameters, die de reële kosten<br />
vertegenwoordigen, zoals de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen en de<br />
wisselkoersen. Als basis voor de prijsverhoging worden enkel officiële bewijsstukken in<br />
aanmerking genomen, zoals een koninklijke of ministeriële beslissing, de gecertificeerde<br />
resultatenrekeningen van de afgelopen boekjaren, bewijsstukken van een officiële Belgische<br />
instantie of federatie of een gelijkaardige buitenlandse instelling, enz…<br />
Een eenvoudige brief met de vermelding van een prijsverhoging door een producent, is niet<br />
voldoende. In dat geval moet de producent of leverancier documenten bezorgen, waaruit een<br />
duidelijk inzicht in zijn kostenstructuur blijkt, zodat kan nagegaan worden of de gevraagde<br />
prijsverhoging inderdaad het gevolg is van een reële kostenstijging.<br />
De leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde hebben het recht ter plaatse in de onderneming<br />
alle boekhoudkundige en andere bescheiden te controleren, die de kostenstijging kunnen<br />
staven.<br />
Ingevolge art. 57 § 1 van de wet van 30 <strong>maart</strong> 1976 betreffende de economische<br />
herstelmaatregelen (B.S. van 1 april 1976) is het verboden een prijsherziening te koppelen<br />
aan het indexcijfer van de consumptieprijzen of aan enig ander indexcijfer. Elk beding of elke<br />
toepassing strijdig met dit verbod is van rechtswege nietig.<br />
Art. 57 § 2 van dezelfde wet bepaalt de voorwaarden voor de prijsherzieningen:<br />
- slechts maximum 80 % van de eindprijs is voor herziening vatbaar;<br />
- prijsherzieningen moeten verwijzen naar parameters die de reële kosten<br />
vertegenwoordigen;<br />
- iedere parameter is alleen toepasselijk op dat gedeelte van de prijs dat beantwoordt<br />
aan de kosten die het vertegenwoordigt.<br />
De prijzen, opgegeven in de offerte, kunnen in de loop van de overeenkomst slechts<br />
éénmaal per jaar verhoogd worden, na tenminste 6 maanden.<br />
De prijsverhoging zal slechts toegepast worden, wanneer de bewezen kostenstijging t.o.v. de<br />
kosten op datum van de offerte of bij de volgende prijsverhogingen op datum van de vorige<br />
prijsverhoging, meer dan 3 % bedraagt. Ze kan slechts maximaal 80 % bedragen van de<br />
bewezen kostenstijging.<br />
Een prijsverhoging, toegestaan bij koninklijk of ministerieel besluit, mag integraal toegepast<br />
worden op de producten, waarop ze betrekking heeft, ook in de eerste 6 maanden van de<br />
overeenkomst, indien de prijzen hierdoor hoger zijn geworden dan de prijzen, opgegeven in<br />
de offerte.<br />
330/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 15
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Een prijsverhoging moet door de leverancier schriftelijk aangevraagd worden bij het <strong>OCMW</strong><br />
van <strong>Gent</strong> met toevoeging van de officiële bewijsstukken (zie hoger), waarop hij zich beroept.<br />
Een prijsverhoging kan niet met terugwerkende kracht toegepast worden, tenzij ze het<br />
gevolg is van een koninklijk of ministerieel besluit.<br />
In dat laatste geval kan de prijsverhoging toegepast worden vanaf de datum, die in het<br />
koninklijk of ministerieel besluit bepaald is.<br />
De nieuwe prijzen zullen enkel mogen toegepast worden, nadat het schriftelijk akkoord van<br />
het <strong>OCMW</strong> ontvangen werd.<br />
Art 21. Looptijd<br />
Termijn in maanden: 36<br />
(voor elk perceel)<br />
Er is een proefperiode van 3 maanden voorzien.<br />
Wanneer de leverancier niet voldoet aan de wettelijke voorschriften en aan de bepalingen<br />
van dit bestek, kan het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong> ten laatste 1 week vóór het verstrijken van de<br />
proefperiode de overeenkomst opzeggen.<br />
In dat geval zal de opdracht voor de resterende periode, mits een nieuwe proefperiode van 3<br />
maanden, toegewezen worden aan de inschrijver, die op basis van de gunningscriteria als<br />
volgende gerangschikt is.<br />
Art 22. Facturatie en betaling<br />
1. Facturatie<br />
De facturen moeten per locatie en per levering in tweevoud opgemaakt worden en<br />
“voor waar en echt” verklaard worden.<br />
De belasting over de toegevoegde waarde moet afzonderlijk vermeld worden. De<br />
facturen moeten rechtstreeks gestuurd worden naar het <strong>OCMW</strong>, Dienst Financiën,<br />
Onderbergen 86, 9000 GENT.<br />
Op de factuur moeten de wettelijke en contractuele verplichtingen vermeld zijn, de<br />
datum en het nummer van de toewijzingsbeslissing van het <strong>OCMW</strong>, het<br />
leveringsadres, nummer van de bestelbon en de leveringsnota, alsook de specificatie<br />
van de geleverde goederen.<br />
2. Betaling<br />
Het bestuur dat voor de betalingen instaat, is het Openbaar Centrum voor<br />
Maatschappelijk Welzijn van <strong>Gent</strong>, Onderbergen 86, 9000 <strong>Gent</strong>.<br />
De betalingen zullen door de Ontvanger van het <strong>OCMW</strong> verricht worden binnen de 50<br />
dagen nadat de levering definitief aanvaard werd, zo het <strong>OCMW</strong> tezelfdertijd in het<br />
bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur in tweevoud met afzonderlijke<br />
vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsook van de andere<br />
eventueel vereiste documenten.<br />
3. Creditnota’s<br />
331/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 16
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Indien een facturatiefout (foutieve en/of ontbrekende gegevens op de factuur) ontdekt<br />
wordt, neemt de aanbestedende overheid onverwijld contact op met de leverancier,<br />
zodat de leverancier de oorspronkelijke factuur volledig kan crediteren d.m.v. het<br />
bezorgen van een creditnota alsook een correcte factuur, binnen een termijn van 30<br />
dagen nadat de factuur werd geprotesteerd. Wanneer de aanbestedende overheid dit<br />
vraagt, verrekent de leverancier de eventuele creditnota’s nooit met openstaande<br />
facturen, maar stort hij de bedragen van creditnota’s op de rekening van de<br />
aanbestedende overheid.<br />
Art 23. Betalingstermijn<br />
De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de<br />
datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende<br />
overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere,<br />
eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.<br />
Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf<br />
de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke<br />
leveringen werden beëindigd.<br />
Art 24. Waarborgtermijn<br />
De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden<br />
De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de oplevering op de leverplaats.<br />
Art 25. Middelen van optreden<br />
Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde leverings¬termijnen<br />
of niet overeenkomstig de wettelijke voorschriften en in het bestek gestelde bepalingen, zal<br />
dit door het <strong>OCMW</strong> in een proces-verbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift<br />
per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als<br />
ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan<br />
per aangetekende brief gericht aan het <strong>OCMW</strong> binnen de vijftien dagen volgend op de<br />
postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen<br />
doen gelden.<br />
Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vast¬gestelde feiten.<br />
Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vast¬gesteld, stelt hij zich bloot<br />
aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4<br />
tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene<br />
aannemingsvoorwaarden).<br />
De aandacht van de leverancier wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een<br />
aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie<br />
blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van<br />
art. 20 en 66 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.<br />
Indien het gebruik van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekte- of<br />
intoxicatieverschijnselen bij de gebruikers of de bewoners van de woon- en zorgcentra, en er<br />
een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de<br />
332/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 17
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
geleverde producten en de gevolgen voor de gebruikers of de bewoners, zal de opdracht<br />
éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade<br />
die hieruit voortvloeit.<br />
333/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 18
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
3. Technische bepalingen<br />
a. Kwaliteitseisen<br />
De producten zullen niet of beperkt bijdragen aan beschadiging van het milieu. De kwaliteit<br />
en de samenstelling van de aangeboden producten moeten voldoen aan alle wettelijke<br />
voorschriften inzake bio-afbreekbaarheid (minimaal 90% primair-biologische afbreekbaarheid<br />
van de oppervlakteactieve stoffen) en aan de bepalingen, die in dit bestek beschreven zijn.<br />
De ingrediënten mogen geen door de volgende risicozinnen beschreven kenmerken<br />
bevatten, (volgens annex I van de Europese richtlijn 67/548) en niet giftig of milieugevaarlijk<br />
zijn.<br />
- met betrekking tot de gezondheid van de mens: R43/ R45<br />
/R47/R48/R49/R58/R60/R61/R62/R63/R64/<br />
- met betrekking tot giftigheid van het waterleven en het milieu: R50 en R53<br />
- met betrekking tot huid- en slijmvriendelijkheid: R34/R35 en R41<br />
De aangeboden producten zullen zo weinig als mogelijk risico’s inhouden voor de gebruikers<br />
en personen in de omgeving.<br />
Hiertoe dient de inschrijver voor elk aangeboden product het veiligheidsinformatieblad te<br />
bezorgen bij de inschrijving.<br />
Van elk aangeboden product moet een veiligheids- (EG-vordering 1907/2006) en<br />
technische fiche bijgevoegd worden en indien mogelijk een ecologisch certificaat. Deze<br />
fiches dienen de opdrachtgever volledig te informeren omtrent alle risico’s van het<br />
aangeboden product en hem in staat stellen dit ook te evalueren.<br />
De producten moeten aan de volgende eisen voldoen:<br />
1. Dosering: doseerfles, die herbruikbaar, duurzaam, gebruiksvriendelijk is en een<br />
optimale gebruiksveiligheid garandeert.<br />
2. Verpakking: handelbaar, gebruiksvriendelijk, gemakkelijk te stapelen, gemakkelijk<br />
navulbaar, gemakkelijk te openen en te sluiten.<br />
Er wordt gestreefd naar duurzame, herbruikbare en/of demonteerbare materialen.<br />
Deze materialen moeten eenvoudig recycleerbaar zijn en uit de voor het milieu minst<br />
schadelijke stoffen bestaan, zoals bijvoorbeeld polyethyleen, polypropyleen, of 100%<br />
recyclingkarton.<br />
3. Werking en hoeveelheid:<br />
Algemeen onderhoud<br />
1. Vloerreinigers :<br />
Periodiek onderhoud:<br />
- A1. Stripper : universeel, moet toepasbaar zijn voor alle waterbestendige vloersoorten.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- A2. Topstripper: specifieke reiniger geschikt voor het topstrippen van alle waterbestendige<br />
vloersoorten; dit moet een ander product zijn dan hetgeen aangeboden als stripper<br />
334/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 19
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- B. Krachtige totaalreiniger: hoogconcentraat voor universeel gebruik, moet een hoge<br />
reinigings- en ontvettingskracht bieden, streeploos reinigen en een frisse geur hebben.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- C. Beschermer :<br />
C1. gebruiksklare universele zijdeglans polymeer, alcoholbestendig, antislip, manueel<br />
aan te brengen met applicator.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
C2. Beschermer geschikt voor het herstellen van beschadigingen (spraymiddel)<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- D. Periodieke parketreiniger<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
Dagelijks onderhoud:<br />
Harde vloersoorten:<br />
- E1. Niet voedende vloerreiniger<br />
1) voor manueel gebruik: niet voedende vloerreiniger voor waterbestendige vloeren:<br />
hoogconcentraat, laagschuimend, frisse geur. Geschikt voor allerlei soorten<br />
verontreinigingen en vloersoorten. Het product moet zoveel mogelijk de<br />
beschermlagen ontzien en geen residu nalaten. Product kan enkel gebruikt worden<br />
voor vloeronderhoud.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
2) voor machinaal gebruik: Vloerreiniger voor ontvettende werking, hoogconcentraat,<br />
laagschuimend en frisse geur.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- E2. Voedende vloerreiniger: geschikt voor alle vloersoorten, hoogconcentraat, niet kleverig<br />
en frisse geur.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
Zachte vloersoorten:<br />
- F1. Totaaltapijtreiniger: geschikt voor natuurlijke en synthetische materialen, te gebruiken<br />
mede door een sproeiextractiemachine<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- F2. Ontvlekker: geschikt voor natuurlijke en synthetische materialen.<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
2. Interieurreinigers:<br />
Periodiek onderhoud:<br />
- A. Krachtige totaalreiniger: hoogconcentraat voor universeel gebruik, moet een hoge<br />
reinigings- en ontvettingskracht bieden, streeploos reinigen en een frisse geur hebben.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- B. Schuurmiddel: vloeibaar<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
- C. Inoxreiniger: niet te vet, gemakkelijk open te smeren<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
- D. Lederreiniger: toepasbaar op alle kleuren<br />
HOEVEELHEID: 0,5 L of minder<br />
Dagelijks onderhoud:<br />
- E. Interieurreiniger voor spray- en/of sopmethode, hoogconcentraat, goede reinigingskracht<br />
bezitten, streeploos reinigen en een frisse geur<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
- F. Gebruiksklare glas-/spiegelreiniger op basis van alcohol in verpakking met spraykop.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
335/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 20
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
3. Sanitairreinigers:<br />
Periodiek:<br />
- A. Ontkalker : gebruiksklaar met krachtige werking; aanbieden in gebruiksklare flacon<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
- B. Ontsmettingsmiddel : voor het ontsmetten van allerhande materialen,<br />
contactoppervlakken en vloeren.<br />
HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder<br />
2) minimum 5 liter<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
- C. Ontgeurder: moet een sterke en fris ruikende langdurende geur nalaten; te gebruiken<br />
voor totaalreiniging van interieur en vloer.<br />
HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder<br />
2) minimum 5 liter<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
Dagelijks:<br />
- D. Geconcentreerde dagelijkse sanitairreiniger voor verwijdering van organische en<br />
anorganische vervuiling, veilig voor armaturen en kranen.<br />
Moet toepasbaar zijn voor alle soorten sanitaire inrichtingen en een snelle vuilverwijdering<br />
bieden. Moet een frisse geur bezitten.<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
- E. Vloeibare toiletreiniger, onverdund (toiletten en urinoirs), met optimale hechting,<br />
inwerktijd en vlotte afspoeleigenschappen.<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
4. Toebehoren:<br />
- A. Herbruikbare flacon met doseerkamer<br />
- B. Herbruikbare flacon met sproeikop: voor verschillende toepassingen: interieur, sanitair<br />
en vloeronderhoud; met aanduiding van pictogram en/of kleuren<br />
- C. Doseerpomp 5l en 10 l<br />
- D. Aftapkraan 5l en 10l<br />
- E. Sproeikoppen<br />
Keukenonderhoud<br />
1. Interieur-en vloerreiniging :<br />
- A. Interieur-en vloerreiniger : hoogconcentraat met sterk ontvettende werking.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L en minder dan 20 L<br />
- B. Interieur-en vloerreiniger met desinfecterende werking, gebruiksvriendelijk en<br />
gemakkelijk te doseren.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L en minder dan 20 L<br />
- C. Professionele grill-en ovenreiniger, gebruiksvriendelijk.<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
- D. Professioneel reinigings-en beschermingsmiddel voor roestvrij staal, gebruiksvriendelijk;<br />
mag gebruikt worden op materialen die in contact komen met voedingsmiddelen.<br />
HOEVEELHEID: 1 L of minder<br />
2. Vaatwas:<br />
A. handafwasmiddel : huidvriendelijk, frisse geur, sterk geconcentreerd<br />
HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder<br />
2) minimum 5 liter<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
B. Vloeibaar schuurmiddel.<br />
HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder<br />
336/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 21
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
2) minimum 5 liter<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
C. Handwaslotion: ontsmettend, anti-bacterieel.<br />
HOEVEELHEID: 1) 1 l of minder<br />
2) minimum 5 liter<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
D. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel voor semi - industriële vaatwasmachines:<br />
poeder<br />
HOEVEELHEID: 1) minder dan 5 kg<br />
2) minimum 5 kg<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
E. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel voor semi - industriële vaatwasmachines:<br />
vloeibaar<br />
HOEVEELHEID: 1) minder dan 5 kg<br />
2) minimum 5 kg<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
F. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel voor semi - industriële vaatwasmachines:<br />
tabletten<br />
HOEVEELHEID: 1) minder dan 5 kg<br />
2) minimum 5 kg<br />
Voor beide dient de prijs te worden opgegeven.<br />
G. Machinale vaat: professioneel vaatwasmiddel industriële vaatwasmachines: vloeibaar<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 kg<br />
H. Machinale vaat: professioneel naglansmiddel voor industriële vaatwasmachines.<br />
HOEVEELHEID: minder of gelijk aan 5 kg<br />
I. Machinale vaatwas: reinigings-en ontkalkingsmiddel voor industriële vaatwasmachines.<br />
HOEVEELHEID: minimum 5 L<br />
4. Etikettering:<br />
De etikettering dient volledig in overeenstemming te zijn met de wetgeving (Koninklijk besluit<br />
van 11 januari 1993) en moet vermelden:<br />
- naam van het product<br />
- fabrikant<br />
- samenstelling<br />
- veiligheidssymbolen<br />
- het gebruiksdoel in het Nederlands en pictogrammen naar toepassing.<br />
- de gebruiksaanwijzing (toe te passen verdunning, inwerktijd, temperatuur,<br />
reinigingstechniek,<br />
- speciale voorschriften), eventueel op een begeleidende nota en in het Nederlands.<br />
De inschrijver moet producten aanbieden, die efficiënt en effectief kunnen gebruikt worden<br />
bij de bestaande onderhoudssystemen, samenstelling van de vloeren en tegemoet komen<br />
aan gestelde problemen.<br />
Men wordt eveneens geacht de algemeen geldende kleurenindeling te hanteren voor de<br />
verschillende onderdelen : vloer : groen - interieur : blauw - sanitair : rood en desinfectie : wit.<br />
De kwaliteit moet gedurende gans de duur van de overeenkomst van een constant hoog<br />
niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten aan te bieden dan diegene, die bij het<br />
indienen van de offerte aangeboden worden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt,<br />
moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de leverancier een<br />
gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product.<br />
337/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 22
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
b. Specifieke bepalingen keukenonderhoud<br />
De leverancier staat in voor de levering van de producten en de begeleiding bij het gebruik<br />
voor het keukenonderhoud van volgende woon- en zorgcentra :<br />
Woon -en zorgcentrum Het Heiveld<br />
Woon- en zorgcentrum De Liberteyt<br />
Woon -en zorgcentrum Zonnebloem<br />
Woon- en zorgcentrum De Vijvers<br />
Woon- en zorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg 776, 9040 SINT- AMANDSBERG<br />
Oppervlakte keuken : TOTAAL 239,13 m²<br />
Woon- en zorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries 22, 9032 WONDELGEM<br />
Oppervlakte keuken : TOTAAL 265,29 m²<br />
Woon- en zorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29, 9052 ZWIJNAARDE<br />
Oppervlakte keuken : TOTAAL 355,41 m²<br />
Woon- en zorgcentrum De Vijvers, Walstraat 1, 9050 LEDEBERG<br />
Oppervlakte keuken : TOTAAL 363,68 m²<br />
Naast de algemene bepalingen zijn ook specifieke bepalingen voor het keukenonderhoud<br />
van toepassing. De keukens van de woon- en zorgcentra dienen op een correcte en<br />
efficiënte wijze gereinigd en gedesinfecteerd te worden, conform het Koninklijk Besluit van 7<br />
februari 1997 (B.S. 25.04.1997) inzake de algemene voedingsmiddelenhygiëne (de HACCP -<br />
normen).<br />
Dit moet gebeuren met een beperkt aantal producten, juiste doseringen, adequate<br />
reinigingsmethoden, een aangepast desinfectieprogramma.<br />
De nodige opleiding, begeleiding en bijscholing van het personeel moeten voorzien worden.<br />
Opgave dient gemaakt van de middelen - liefst gevisualiseerde - die het systeem begeleiden<br />
zoals hygiëneplannen, hygiënecontrolelijsten, onderhoudsschema’s voor keuken en<br />
machinale vaatwas, aanbevelings- en verbodsstickers, e.d.<br />
Opgave dient tevens gemaakt van de wijze waarop de introductie van uw totaal<br />
hygiëneconcept naar de keukenverantwoordelijken toe en het keukenpersoneel gebracht<br />
worden.<br />
Na de introductie van het systeem moeten op regelmatige tijdstippen service- en<br />
controlebezoeken uitgevoerd worden, waarvan de evaluatieverslagen moeten overgemaakt<br />
worden aan de leidend ambtenaar.<br />
Het algemeen interieur van de keukens in de woon- en zorgcentra bestaat uit: vloeren,<br />
plafonds, muren, deuren, afvoergoten en putjes. De meest voorkomende apparatuur,<br />
waarvan de oppervlakken hoofdzakelijk bestaan uit inox of r.v.s. zijn : kookketels,<br />
braadsleden, grill-platen, combi-steamers/ovens, friteuses, koelruimten, electro-mechanische<br />
apparaten, werktafels, spoelbakken, transportbanden, bain-mariewagens, dienwagens,<br />
afzuigkappen met filters, ea.<br />
De vaatwasmachines werken met doseerapparaten met vloeibare of poedervormige<br />
wasmiddelen. Uw voorstellen dienen alles te omvatten dat verband houdt met het onderhoud<br />
van de keukens en de vaatwaskeukens met inachtneming van de HACCP - normen en voor<br />
zover de infrastructuur van de keuken het toelaat.<br />
338/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 23
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
c. Wijze van levering<br />
De leveringen geschieden in gedeelten naargelang de behoeften, enkel na ontvangst van<br />
een bestelbon, goedgekeurd door de leidende ambtenaar.<br />
De bestelbonnen worden bij voorkeur verstuurd via e-mail of eventueel per fax. De<br />
leverancier moet het e-mailadres opgeven, waarnaar de bestellingen mogen verstuurd<br />
worden. Indien per leveringsadres of in zijn totaliteit een minimum factuurbedrag en/of<br />
afname vereist is, moet dit in de offerte worden opgegeven.<br />
De leverancier moet leveren op de leveringsplaats en -datum, die op de bestelbon vermeld<br />
zijn. Zo niet, riskeert hij sancties. De leveringen moeten gebeuren volgens afspraak met de<br />
verantwoordelijken van de leveringsplaatsen.<br />
Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd<br />
worden. Elke levering zal het voorwerp uitmaken van een gedetailleerde leveringsnota,<br />
waarin volgende gegevens vermeld staan: de specificatie van de goederen met vermelding<br />
van het objectnummer (referentienummer van het <strong>OCMW</strong>), de hoeveelheden, de<br />
leveringsplaats en -datum, de merknamen en het bestelbonnummer.<br />
d. Verpakkingen<br />
De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke<br />
verpakkingen. De verpakkingen zijn vervaardigd uit de voor het milieu minst schadelijke<br />
stoffen; zoals bijvoorbeeld polyethyleen, polypropyleen of karton. Het verpakkingsmateriaal<br />
moet voldoende stevig zijn om een goede bescherming tegen fysische invloeden te bieden.<br />
De verpakkingen moeten zoveel mogelijk herbruikbaar of op zijn minst recycleerbaar zijn.<br />
Overbodige verpakkingen worden vermeden. Alle benamingen, die wettelijk noodzakelijk<br />
zijn, moeten vermeld worden op de verpakkingen.<br />
De herbruikbare verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en zullen door hem bij de<br />
volgende levering terug worden opgehaald zonder aanrekening van kosten. Voor de<br />
herbruikbare verpakkingen mag enkel statiegeld aangerekend worden, voor zover dit in de<br />
offerte vermeld is.<br />
De leverancier moet bij het einde van de overeenkomst de resterende herbruikbare<br />
verpakkingen ophalen. Zolang hij dit niet gedaan heeft, kan hij de vrijgave van de<br />
borgstelling niet bekomen.<br />
e. Controle van de leveringen<br />
De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. Daartoe ziet<br />
de Verantwoordelijke van de instelling of zijn aangestelde de leveringen na. De controle<br />
heeft betrekking op het leveringstijdstip, de inhoudsmaat, de hoeveelheden, de juiste<br />
producten en de overeenstemming van de levering met de bestelling. De controle gebeurt op<br />
de leveringsplaats. Het resultaat van het nazicht van de levering wordt vermeld in een<br />
proces-verbaal of op de leveringsnota of op de factuur.<br />
De leveringen van slechte hoedanigheid moeten onmiddellijk vervangen worden door<br />
producten, die wel aan de gestelde normen beantwoorden. De ontbrekende leveringen<br />
moeten onmiddellijk nageleverd worden. Het gedeelte van de geweigerde levering, dat<br />
gebruikt is vóór de vervanging, zal niet betaald worden.<br />
339/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 24
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
f. Voorzorgsmaatregelen<br />
Te allen tijde zullen tijdens het vervoer en bij de levering de meest hygiënische<br />
voorzorgsmaatregelen dienen getroffen te worden. Het lossen, het uitpakken en het stapelen<br />
geschiedt door toedoen en ten laste van de leverancier in de bergplaatsen van de<br />
instellingen aangeduid door de Verantwoordelijke van de instelling.<br />
Indien tijdens het vervoer of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of<br />
zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen geweigerd worden en moeten zij<br />
onmiddellijk op kosten van de leverancier vervangen worden.<br />
Eventuele schade, veroorzaakt door de leverancier of zijn vervoerder aan het gebouw of de<br />
roerende goederen van het <strong>OCMW</strong>, moet door de leverancier vergoed worden.<br />
g. Leveringsplaatsen<br />
1. Woon- en Zorgcentrum Het Heiveld, Antwerpsesteenweg, 776 te 9040 <strong>Gent</strong> (Sint-<br />
Amandsberg) tel. 09/266.31.11 Verantwoordelijke : de heer G. Roggeman<br />
2. Woon- en Zorgcentrum De Liberteyt, Vroonstalledries, 22 te 9032 <strong>Gent</strong> (Wondelgem)<br />
tel. 09/216.10.00 Verantwoordelijke : mevrouw V. Dierinck<br />
3. Woon- en Zorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat, 29 te 9052 <strong>Gent</strong> (Zwijnaarde)<br />
tel. 09/241.78.11 Verantwoordelijke : de heer G. Vanhooren<br />
4. Woon- en Zorgcentrum De Vijvers, Walstraat, 1 te 9050 <strong>Gent</strong> (Ledeberg) tel.<br />
09/210.30.11 Verantwoordelijke : de heer D. Beyens<br />
5. <strong>OCMW</strong> magazijn Aankoop en Logistiek, Oefenpleinstraat 6, te 9050 <strong>Gent</strong>brugge. tel.<br />
09/266.93.79 Verantwoordelijke : de heer L. Heirman<br />
Alle leveringen moeten strikt volgens de afspraken met de verantwoordelijken uitgevoerd<br />
worden. Bij te late levering kunnen één of meer van de maatregelen, voorzien in art. 20 en<br />
66 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het KB van 26/9/1996) toegepast<br />
worden.<br />
Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen locaties zou wijzigen, zal het<br />
gebeurlijk in min of meer geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op<br />
bijkomende leveringsplaatsen zijn altijd mogelijk.<br />
h. Hoeveelheden<br />
De opgegeven hoeveelheden in de bijgevoegde inventaris hebben betrekking op de<br />
geraamde afname tijdens de periode van 3 jaar. Een eventuele kleinere of grotere afname<br />
doet geen enkel recht op bijkomende vergoeding ontstaan voor de leverancier.<br />
i. Controle van de geleverde producten<br />
Telkens dit nodig geacht wordt, kunnen door een erkend labo of de leidende ambtenaar van<br />
het <strong>OCMW</strong> zelf onaangekondigd stalen genomen worden ten einde na te gaan of de<br />
geleverde producten conform blijven aan alle wettelijke voorschriften en bepalingen van dit<br />
bestek.<br />
340/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 25
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Ingeval de resultaten van het onderzoek van de stalen worden betwist, kan de leverancier<br />
binnen de 15 dagen na de bekendmaking van de resultaten een tegenexpertise vragen op<br />
basis van een dubbel aantal stalen.<br />
De helft van de stalen wordt onderzocht in het labo, aangeduid door het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong>.<br />
De andere helft van de stalen is ter beschikking van de leverancier voor onderzoek in een<br />
officieel erkend laboratorium van zijn keuze. De leverancier moet aan de leidende ambtenaar<br />
meedelen of hij van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken en in welk officieel erkend<br />
laboratorium hij dit onderzoek zal laten uitvoeren. Hij kan ook kiezen voor een onderzoek van<br />
zijn stalen in het labo, aangeduid door het <strong>OCMW</strong>. De tegenexpertise bestaat uit het<br />
onderzoek van alle eigenschappen die bij de eerste analyse werden onderzocht. Al de<br />
resultaten moeten voldoening geven.<br />
Na het uitvoeren van het onderzoek door het labo, aangeduid door het <strong>OCMW</strong>, wordt aan<br />
het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong> en aan de leverancier zo spoedig mogelijk het proces-verbaal met het<br />
resultaat van het onderzoek overgemaakt. De leverancier bezorgt aan het <strong>OCMW</strong> eveneens<br />
zo spoedig mogelijk een kopie van het proces-verbaal met het resultaat van het onderzoek<br />
van zijn stalen.<br />
Het resultaat van de tegenexpertise is beslissend. Bij tegenstrijdige resultaten overleggen<br />
beide labo’s om tot een gemeenschappelijk standpunt te komen. Geraken ze het niet eens,<br />
dan wordt in gezamenlijk overleg een neutrale expert aangeduid, wiens beslissing bepalend<br />
is.<br />
De kosten van de onderzoeken vallen ten laste van de leverancier, indien bij het onderzoek<br />
tekortkomingen zijn vastgesteld.<br />
Vastgesteld door de <strong>Raad</strong> voor Maatschappelijk Welzijn van 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong>.<br />
Namens het <strong>OCMW</strong>,<br />
Luc Kupers Geert Versnick<br />
Secretaris Voorzitter<br />
341/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 26
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER<br />
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP<br />
“LEVERING VAN ONDERHOUDSPRODUCTEN”<br />
Algemene offerteaanvraag<br />
Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de<br />
inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.<br />
Natuurlijke persoon<br />
Ondergetekende (naam en voornaam):<br />
Hoedanigheid of beroep:<br />
Nationaliteit:<br />
Woonplaats (volledig adres):<br />
Telefoon:<br />
Fax:<br />
E-mail:<br />
Ofwel (1)<br />
Vennootschap<br />
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):<br />
Nationaliteit:<br />
met zetel te (volledig adres):<br />
Telefoon:<br />
Fax:<br />
E-mail:<br />
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):<br />
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun<br />
bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook<br />
beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin<br />
hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)<br />
Ofwel (1)<br />
Tijdelijke vereniging<br />
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam,<br />
voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):<br />
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN<br />
ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING<br />
OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR<br />
BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:<br />
Perceel 1 (Onderhoud en hygiëne vloeren en sanitair)<br />
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.<br />
342/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 27
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Perceel 2 (Onderhoud en hygiëne keukens)<br />
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.<br />
Algemene inlichtingen<br />
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:<br />
B.T.W. nummer (alleen in België):<br />
Betalingen<br />
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer<br />
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op<br />
naam van ................................. .<br />
Attesten<br />
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:<br />
* Worden van deelneming aan de opdracht uitgesloten, in welk stadium van de procedure<br />
ook, de inschrijvers:<br />
- die zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement<br />
hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord aangevraagd;<br />
- die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een<br />
misdrijf dat hun professionele integriteit aantast;<br />
- die bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;<br />
- die overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de<br />
overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de<br />
bijdragen voor de sociale zekerheid;<br />
- die niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen;<br />
- die zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen<br />
bij het verstrekken van inlichtingen;<br />
- die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan de aanbestedende<br />
overheid kennis heeft, veroordeeld zijn voor:<br />
1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324 bis van het<br />
Belgisch Stafwetboek;<br />
2. passieve of actieve omkoping als bedoeld in art. 246 van het Belgisch<br />
Strafwetboek;<br />
3. fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming<br />
van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap door de wet van 17 februari<br />
2002;<br />
4. witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot<br />
voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de<br />
financiering van terrorisme.<br />
De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals<br />
hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten, max. 3 maanden oud<br />
t.o.v. de datum van opening van de offertes:<br />
- een recent attest van de directe belastingen;<br />
- een recent attest van de BTW-administratie;<br />
- een uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van<br />
de offerte (volmachtdrager), waaruit blijkt dat zij niet veroordeeld zijn in één van de gevallen,<br />
hierboven opgesomd.<br />
343/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 28
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Het attest niet-faillissement en het RSZ-attest van de Belgische inschrijvers zullen door de<br />
aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.<br />
De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet gelijkwaardige documenten, uitgereikt door<br />
de bevoegde overheid van zijn land, indienen, waaruit blijkt dat hij zich niet in één van de<br />
uitsluitingsgevallen bevindt, zoals hierboven beschreven.<br />
Indien in een bepaald land voor één of meer van de gevraagde documenten geen<br />
gelijkwaardig document wordt uitgereikt, dan kan het vervangen worden door een verklaring<br />
onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of<br />
overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van<br />
herkomst.<br />
Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het <strong>OCMW</strong> van <strong>Gent</strong> over tot de kwalitatieve<br />
selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de<br />
financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 43 tot 46 van het<br />
Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten.<br />
Teneinde de financiële en economische draagkracht te kunnen beoordelen, moet de<br />
inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen:<br />
een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht<br />
betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren.<br />
De jaarrekeningen van de Belgische inschrijvers over de laatste drie boekjaren zullen door<br />
de aanbestedende overheid elektronisch opgevraagd worden.<br />
Buitenlandse inschrijvers moeten een kopie van hun gecertificeerde jaarrekeningen over de<br />
laatste 3 boekjaren bij hun offerte voegen.<br />
De financiële ratio’s (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit, betalingstermijn klanten en<br />
leveranciers) m.b.t. de jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren moeten overwegend<br />
positief zijn en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, voldoende<br />
groot, d.w.z. minstens 10 keer zo groot als het bedrag van de offerte op jaarbasis, om te<br />
voldoen aan de financiële en economische minimumeisen.<br />
Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en<br />
documenten bij zijn offerte voegen:<br />
- lijst met minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het<br />
totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar;<br />
- beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming en de<br />
maatregelen om de kwaliteit te waarborgen;<br />
- eventuele certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor<br />
kwaliteitscontrole.<br />
Het totaal bedrag van de leveringen gedurende de laatste 3 jaar aan minstens één van de<br />
vijf voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan het totaal bedrag van de offerte op<br />
jaarbasis.<br />
De beschrijving van de technische uitrusting, het wagenpark en de maatregelen om de<br />
kwaliteit te waarborgen, moeten aantonen dat de inschrijver de opdracht technisch en<br />
kwalitatief aankan. Kwaliteitscertificaten (bv. ISO-certificaten) zijn niet verplicht, maar kunnen<br />
bijdragen tot een positieve beoordeling van de technische bekwaamheid.<br />
344/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 29
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
De leidend ambtenaar heeft het recht zich, eventueel vergezeld van andere deskundigen, ter<br />
plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf, waar de goederen geproduceerd<br />
worden, van de financiële, economische en technische bekwaamheid te komen vergewissen.<br />
Reis- en verblijfskosten voor een buitenlands bezoek, vallen ten laste van de inschrijver.<br />
Bij de offerte te voegen documenten<br />
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze<br />
overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.<br />
Gedaan te ............................................................................................<br />
De ............................................................................................<br />
De inschrijver,<br />
Handtekening: ............................................................................................<br />
Naam en voornaam: ............................................................................................<br />
Functie: ............................................................................................<br />
Belangrijke nota<br />
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten<br />
(artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).<br />
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is<br />
345/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 30
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
BIJLAGE B : VERKLARING ETHISCHE EN SOCIALE CRITERIA<br />
Ondergetekende, de heer, mevrouw<br />
in naam van het bedrijf<br />
Verklaring ethische en sociale criteria<br />
verklaart op zijn/haar eer dat zijn aangeboden producten, voor zover hij/zij weet, afkomstig<br />
zijn van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun filialen,<br />
contracterende partijen en onderaannemers :<br />
• de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO<br />
• de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO<br />
• de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO<br />
• niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van de ILO<br />
• de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO<br />
• het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n°182 van de ILO<br />
Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige<br />
maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om de goederen elders<br />
aan te kopen.<br />
Hij/zij aanvaardt dat de Leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal<br />
kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of<br />
contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.<br />
Datum, handtekening en firmastempel.<br />
346/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 31
<strong>OCMW</strong> GENT PROVINCIE OOST-VLAANDEREN Ref.: FM/<strong>2012</strong>/094<br />
Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd zijn. Niet indienen van de gevraagde documenten kan aanleiding geven tot de nietigheid van de offerte.<br />
• attest van de directe belastingen (zie art. 5)<br />
• attest van de BTW – administratie (zie art. 5)<br />
• uittreksel uit het strafregister van de gedelegeerd-bestuurder en de ondertekenaar van de offerte (volmachtdrager) (zie art. 5)<br />
• attest van niet-faillissement (zie art. 5, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)<br />
• RSZ-attest met originele droogstempel of gelijkwaardig (zie art. 5, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)<br />
• de totale omzet en de omzet in de producten, waarop de opdracht betrekking heeft, van de laatste drie afgesloten boekjaren (zie art. 5)<br />
• jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren (zie art. 5, enkel voor Buitenlandse inschrijvers)<br />
• minimaal de vijf voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag excl. BTW van de leveringen per jaar (zie art. 5)<br />
• beschrijving van de technische uitrusting en het wagenpark van de onderneming (zie art. 5)<br />
• beschrijving maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en eventueel certificaten (zie art. 8)<br />
• beschrijving van de kwaliteit en samenstelling van de aangeboden producten (zie punt a van de technische bepalingen)<br />
• productfiche (veiligheidsinformatie en technische informatie), attesten en ecologische certificaten m.b.t. de aangeboden producten (zie art. 5 en<br />
punt a van de technische bepalingen)<br />
• statuten van de vennootschap, wijzigingen en eventueel volmacht van de gedelegeerd – bestuurder of de zaakvoerder (zie art. 10)<br />
• verzekeringsbewijs burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid (zie art. 8)<br />
• volledig ingevulde en ondertekende offerte (zie p. 27-30)<br />
• ondertekende verklaring ethische en sociale criteria (zie p. 31)<br />
• volledig ingevulde en ondertekende inventaris (zie aparte bijlage)<br />
347/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
Blz. 32
secretaris van de zitting voorzitter van de zitting<br />
348/348 RMW - 8 <strong>maart</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Notulen</strong> open zitting<br />
De zitting wordt beëindigd om 19:32 uur.