Verwers Auto's - Quadrant

Catalogus op iPad
Digitaal Fotoboek
king mobile pagina 8
KingMagazine
19e jaargang no.2 dec 2011
KingMagazine is een uitgave van Quadrant Software BV voor
gebruikers van King en Queen en voor relaties van Quadrant
Divoza Horseworld
Alles met King Enterprise
interview pagina 4
Holland Packing
Verpakt alles wat
los en vast zit
interview pagina 10
Verwers Auto’s
Denkt aan uw portemonnee
interview pagina 16

Ernstig vermoeid?
Ooit een beroerte gehad?
Na een beroerte ben
je niet meer wie je
was, terwijl je nog
wel dezelfde lijkt.
Heeft u vragen over Vermoeidheid?
Vraag het gratis informatiekaartje
aan (070) 302 47 47 of
ga naar hersenstichting.nl
Giro 860
www.hersenstichting.nl Gratis advertentie
Inhoud
03 Q-Visie
04 Interview: Divoza Horseworld BV
Alles op het gebied van dressuur,
springen en mennen
08 Mobiele zaken
Digitaal fotoboek op de iPad
10 Interview: Holland Packing BV
Verpakt alles wat los en vast zit
14 Uitgelicht
Vrije rubrieken
16
Interview: Verwers Auto’s BV
Denkt aan de portemonnee van de klant
18 Nieuws
20 Interview: Blaak en Partners
De coach van de ondernemer
23 King Trainingcenter
Cursus King Logistiek
24 Nieuw in King
Release 5.46 en Offertes
26 Haal meer uit King
Verbeter uw efficiency op een simpele manier
28 Questies
33 King-dealers
34 Prijslijst
Colofon
Redactie Hans Eschauzier, Oscar Scherstra, Joost van Meggelen
Ontwerp zEE.nl, Rotterdam
Druk Pijper Druk Groningen
Oplage 180.000 exemplaren
Redactie-adres KingMagazine, Postbus 76, 2900 AB Capelle a/d IJssel
T (010) 264 63 00 F (010) 264 63 01 E info@quadrant.nl I www.king.eu
Alles is in beweging
inhoud | colofon | Q-visie pagina 3
Q-Visie
Ik kan probleemloos dezelfde titel gebruiken als een half jaar
geleden. Alleen gaat het nu over de Eurocrisis, Griekenland,
Italië en schuldencrisis. Ik zie dat toch ook als een toenemende
transparantie aangaande wat er in de wereld
gebeurt. Het is niet meer mogelijk om problemen ‘onder
het tapijt te vegen’. Al is de leugen nog zo snel, de waarheid
achterhaalt hem wel. We beleven woelige tijden…
Quadrant bestaat dit jaar 30 jaar, weliswaar geen jubileum,
maar wel een lustrum. We hebben dit op gepaste wijze
gevierd, met het Quadrant­team en met onze belangrijkste
relaties. Die laatsten hebben wij uitgenodigd voor de King
Toertocht, een puzzelrit met als eindbestemming Capelle
aan den IJssel.
Diergaarde Blijdorp kreeg altijd subsidie van de gemeente
Rotterdam. Die subsidie wordt echter binnen enkele jaren
gedecimeerd, waardoor een financieel gat van miljoenen
euro’s per jaar ontstaat. Maar in Rotterdam zijn we natuurlijk
niet voor één gat te vangen, en daarom heeft Blijdorp voor
het bedrijfsleven de mogelijkheid gecreëerd om dieren
of groepen dieren te adopteren. Dit uiteraard tegen een
jaarlijkse vergoeding. Quadrant heeft ervoor gekozen om
de oehoe’s te adopteren: de grootste uilensoort, die ook
voorkomt in Nederland, en bekend staat om zijn wijsheid.
Pallas Athene, de Griekse godin van de wijsheid, werd om die
reden altijd afgebeeld met een uil op haar schouder en ook
bij Harry Potter worden uilen gepresenteerd als intelligente
wezens.
De oehoe als symbool vinden wij wel toepasselijk voor de
ontwikkelaars van King Business Software. Daarom willen wij
de King Toertocht voortaan eens per jaar organiseren voor
onze belangrijke relaties en de opbrengst besteden aan de
adoptie van de oehoe’s. En dat is dan meteen het begin van
een traditie voor de volgende dertig jaar van Quadrant!
Veel leesplezier!
Hans Eschauzier
Directeur

pagina 4 interview interview pagina 5
door
Joost van Meggelen
fotografie
Hans Eschauzier
‘Wij hebben de breedste collectie van de hele
wereld.’ Aldus Geert Postema, directeur van
Divoza Horseworld. Als je rondwandelt in de
enorme winkel van Divoza in Leek vlakbij Groningen,
dan geloof je dat direct. Je kunt het zo gek
niet verzinnen: op het gebied van ruitersport is
hier echt álles te vinden.
Divoza Horseworld BV
Alles op het gebied van dressuur, springen en mennen
Fiets
Er zullen weinig paardrijders zijn die nog nooit van Divoza gehoord hebben.
In Leek staat de hoofdvestiging. Daarnaast zijn er nog filialen in Zoetermeer,
Heteren, Enschede en Staphorst. Maar ook Divoza is bescheiden begonnen.
Postema vertelt: ‘Mijn opa, die heette ook Geert Postema, begon in 1928 in
Leek als handelaar. Hij ging op de fiets de boeren langs om kruidenierswaren
te verkopen. Mijn vader nam de kruidenierszaak later over en begon zich te
specialiseren in dieren, vogels en zaden. Daar komt onze naam Divoza ook
vandaan: Dieren, Vogels en Zaden.’
‘Kinderen komen hier
hun spaarpot omkeren.’
Implementatie bij Divoza
De implementatie van King bij Divoza is met zorg voorbereid. Er stond ook wel het nodige
op het programma: de conversie van de bestaande administratie naar King, de auto mati­
sering van het magazijn, een andere partij bouwde een webwinkel die aan King gekoppeld
zou worden, het opzetten van een Point of Sale­systeem in de winkel, de opleiding van het
personeel. Op 30 mei 2011 vond de overstap plaats onder begeleiding van consultants van
Quadrant. In de weken daarna is de implementatie nog op tal van punten aangepast en
verbeterd.
Handel
‘In de jaren ’60 ging het gezin paardrijden. Mijn vader zag
daar wel handel in en begon ook zadels te verkopen. Dat was
het begin van Divoza Horseworld. Ik was zeventien jaar toen
ik in de zaak kwam, dat was in 1972. In 1980 kwam er een heel
nieuw pand met artikelen voor de ruitersport. Dat werd op
een gegeven moment ook weer te klein en in 1992 kwam er
een nog groter pand. Sinds 2000 zitten we hier langs de A7 in
het huidige pand met vierduizend vierkante meter.
Achter de winkel hebben we het magazijn. Daarin houden
we de voorraad bij voor alle Divoza­vestigingen. Inmiddels
werkt ook mijn zoon Erwin bij Divoza. In totaal werken er ruim
honderd mensen bij Divoza. En natuurlijk hebben ze bijna
allemaal wat met paarden!’ >

pagina 6 interview interview pagina 7
Winkelen
‘We leveren wereldwijd, tot in Japan en Australië toe.
Onze producten komen ook uit de hele wereld: uit Duitsland,
Argentinië, Azië. We hebben handelsklanten maar natuurlijk
ook de klanten in de winkel. Dat zijn voor 90% dames, die
winkelen graag. In al onze vestigingen hebben we hetzelfde
assortiment. We leveren zo’n 7.000 artikelen (56.000 variaties)
in verschillende maten en kleuren op het gebied van
dressuur, springen en mennen. Ik wil op dat gebied alles
hebben, mijn uitgangspunt is dat een klant niet voor niets
mag komen.’
Geweldig
‘We besteden veel zorg aan onze nieuwe webwinkel. Die is
gekoppeld aan King en dat werkt geweldig. Je ziet de orders
zo binnenkomen. Sinds we de nieuwe webwinkel hebben, is
de omzet via internet verdubbeld. Ik heb nu ook besloten om
te stoppen met onze papieren catalogus in de huidige vorm.
Die kost veel geld en nu we de nieuwe webwinkel hebben is
een papieren catalogus eigenlijk overbodig. Een webwinkel
is altijd actueel. Met onze seizoenscatalogi gaan we wel
door. Die zal twee keer per jaar verschijnen, daar staan vooral
hebbedingen in. Ook goed voor onze naamsbekendheid.’
Zadelpas
‘De zadels zijn een verhaal apart. De meeste zadels kosten
tussen de 700 en 800 euro. Maar we hebben ook zadels van
een paar duizend euro. Er rijden drie bussen door Nederland
met onze zadelpasservice. Als iemand een zadel wil kopen,
Geert en erwin Postema
komt die zadelpasservice langs om de juiste maat te bepalen
en advies te geven. Het gaat ons om een tevreden klant.
Correcties en reparaties voeren we zelf uit in onze eigen
zadelmakerij. Door het gebruik verandert een zadel en een
paard verandert ook.’
Spaarpot
‘De mensen komen voor de topartikelen. Het goedkope
segment levert je alleen maar klachten op. Ik verkoop liever
een goed product. Wil iemand toch een goedkoper zadel,
dan adviseren we een tweedehands. Die verkopen we ook,
dat scheelt een klant al gauw de helft in prijs. Daarnaast
leveren we ook alles op het gebied van laarzen en kleding.
De traditionele ruiterkleding is trouwens helemaal over,
vooral voor de dames. Die kleding verandert in steeds sneller
tempo. Dames willen ook om de zoveel tijd wat nieuws.
Heren zijn daar wat minder gevoelig voor. Bij ons komen alle
rangen en standen. Mensen die geld hebben én mensen die
doen alsof. Kinderen komen hier hun spaarpot omkeren voor
een topmerk helm of rijbroek. ‘
Overstap
‘De automatisering hadden we in de beginjaren ’80 al op
orde, uiteraard toen nog met een DOS­pakket. Maar op den
duur was dat pakket sterk verouderd en de overstap naar de
Windows­versie wilde maar niet lukken. Het heeft me een
vermogen gekost maar het kwam uiteindelijk toch niet van de
grond. Toen heb ik naar King gebeld en het klikte gelijk. Dat
vind ik heel belangrijk. De mensen moeten bij je passen. En
als de gun er is en de software kan wat ik wil, dan is de deal
snel gemaakt. Wij werken nu met King Enterprise 30 users.
Het magazijn hebben we ook gelijk geautomatiseerd
met handcomputers. Het was een hele overstap, voor het
personeel was het ook een hele verandering. In het magazijn
moesten ze bijvoorbeeld voortaan met handcomputers gaan
werken. Gelukkig was King aanwezig om ons met raad en
daad terzijde te staan. We zijn nu weer een paar maanden
verder en de dagelijkse gang van zaken gaat in principe
King Maatwerkbox
De King Maatwerkbox speelt bij
Divoza een belangrijke rol. Het
goe de ren verkeer tussen de filialen
bijvoorbeeld wordt door een Maatwerkbox­taak
geregeld. Als een
klant aangeeft drie producten af te
willen halen in Zoetermeer, en die
drie producten liggen in drie andere
vestigingen van Divoza, dan zorgt de
King Maatwerkbox ervoor dat dat die
drie producten in Zoetermeer terecht
komen. Door automatisch interne
filiaalorders aan te maken die vanzelf
weer in de juiste handscanners (King­
Mobile) terecht komen.
Een ander voorbeeld van een King
Maatwerkbox­taak is het Klantloyaliteitssysteem.
Bij besteding van
iedere € 10,00 krijgt de klant een
goed. Er blijft natuurlijk altijd wat te verbeteren.
Samen met King komen we daar ook wel uit. Als grotere
MKB­onderneming lopen we tegen andere zaken aan dan
het merendeel van de King­gebruikers, wat al heeft geleid
tot een aantal aanpassingen van King Enterprise.
Daarnaast is het vooral nog een kwestie van fine tunen.’
www.divoza.com
punt. De punten worden automatisch
berekend op basis van de omzet.
Bij 25 punten wordt een bon ter
waarde van € 10,00 opgestuurd.
Die bonnen worden ’s nachts door de
King Maatwerkbox op de FTP­server
van de drukker gezet, die de bonnen
drukt en verstuurt. De gegevens
worden ook gecommuniceerd met
de webshop, zodat ook daar de bon
kan worden ingewisseld. Heel klantgericht,
en er komt bij Divoza geen
menselijke handeling meer aan te
pas!
Ook het uit backorder halen van
producten gaat automatisch.
Ieder uur wordt gecontroleerd of
er ondertussen goederen binnengekomen
zijn waarop klanten
wachten. Als dit het geval is,
worden de backorders automatisch
vrij gegeven op volgorde van ordernummer
en aangeboden aan de
handscanner (KingMobile).
Omdat Divoza regelmatig kortingsacties
heeft die maar één dag of zelfs
maar een paar uur duren, moeten de
prijzen van artikelen snel in één keer
worden aangepast. Ook hiervoor
zorgt een Maatwerk box­taak: de
acties kunnen een maand ervoor
al worden ingevoerd, op het juiste
moment worden de prijzen van
artikelen automatisch aangepast.
Dat kan zelfs voor het hele assortiment
in één keer!
Voor de verzending via TNT Express
wordt door een Maatwerkbox­taak
automatisch Parcelware gevoed met
de juist verzendinformatie.

pagina 8 mobiele zaken
Mobiele zaken
Digitaal fotoboek op de iPad
door Bram Minnee
Het drukken van een papieren
catalogus is een kostbare zaak, waar
al gauw (tien)duizenden euro’s mee
gemoeid zijn. Bovendien is hij al vaak
verouderd zodra hij van de drukker
komt. Dan moet u weer gaan werken
met errata voor assortiments­ of
prijswijzigingen en dat maakt het
allemaal niet overzichtelijker. Dat kan
beter en goedkoper met een digitale
oplossing. Daarvoor hebben wij het
Digitale Fotoboek ontwikkeld.
Hoe werkt het?
Deze module bestaat uit twee
delen: een tablet voor de klant met
daarop de digitale catalogus en een
handcomputer voor de verkoper met
daarop de order entry module van
KingMobile. Op de handcomputer
staan o.a. uw klanten, artikelen,
prijzen, voorraden én foto’s van uw
producten. Op de tablet hoeft u niets
te installeren. Tussen de handcomputer
en tablet wordt een 1 op 1 WiFi
verbinding gemaakt (ad hoc) waarbij
de handcomputer tevens fungeert als
webserver.
Op de handcomputer wordt het
orderprogramma gestart. U hebt dan
twee keuzes: óf u bepaalt als verkoper
wat uw klant te zien krijgt op de tablet,
óf u laat de kopende partij bladeren
door de digitale catalogus en u houdt
ondertussen op de handcomputer
in de gaten waar uw klant naar kijkt.
Zo houdt u zelf grip op marges en
voorraadposities.
Als u bepaalt wat de klant te zien krijgt,
kunt u bijvoorbeeld een speciale
aanbieding onder de aandacht
brengen waarvan u een grote partij
hebt ingekocht. In geval van de tweede
optie kunt u het gesprek afstemmen op
de producten die bekeken worden en
soortgelijke producten aanbieden die
daarbij aansluiten.
Op de tablet zelf is het mogelijk om de
foto van een product te bekijken, in te
zoomen en desgewenst het product
te bestellen door op de bestelknop
te drukken. De orderregel wordt
vervolgens draadloos doorgezet naar
de handcomputer; daar is het nog
mogelijk om prijs en/of aantal aan te
passen. De orderverwerking vindt
plaats op de handcomputer.
Waarom een tablet
én handcomputer?
Dat is één van de meest gestelde
vragen tijdens de demonstratie van
deze oplossing.
Het antwoord is tweeledig. Ten eerste
is dit een uitbreiding op de bestaande
order entry­module zoals die al draait
op de handcomputer; die functionaliteit
is al beschikbaar. Ook de communicatie
van en naar de backoffice (bv. King)
is al geregeld. De investering blijft
daardoor beperkt tot de aanschaf van
de uitbreiding en de aanschaf van één
of meer tablets, zoals de iPad.
mobiele zaken pagina 9
Het gebruik van een tabletcomputer heeft dankzij de komst van
de iPad een enorme vlucht genomen. In rap tempo verovert de
tablet niet alleen de huiskamers, maar ook de zakelijke markt.
Een mooie toepassing voor de tablet is het nieuwe digitale
fotoboek van King Mobile. Uw catalogus op een tablet in
combinatie met een handcomputer.
Daarnaast houdt u als verkoper de
controle over het verkoopgesprek,
terwijl er ook oogcontact mogelijk
blijft. Dat klinkt misschien banaal,
maar als u samen met uw klant aan
één kant van de tafel op een (laptop)
scherm kijkt, levert dat in de praktijk
ongemakkelijke situaties op. Nu kunt u
tegenover elkaar plaatsnemen of door
de showroom lopen en in de tussentijd
op een efficiënte en moderne manier
een verkooporder registreren.
Voor wie is deze
oplossing geschikt?
Zoals gezegd wordt het Digitaal
Fotoboek als optie aangeboden voor
de bestaande order entry­oplossing,
zowel voor King Mobile als voor
HanData.
Als u verkoopt vanuit een papieren
catalogus en ook kosten wilt besparen
en op een efficiënte en professionele
manier orders wilt noteren, dan is deze
oplossing ook geschikt voor u.
Voor meer informatie of een demonstratie
kunt u contact opnemen met de
afdeling verkoop van Quadrant.

pagina 10 interview
door
Joost van Meggelen
fotografie
Holland Packing
Of het nu een pomp is met een gewicht van zeventig ton of een
kwetsbaar kunstwerk voor een expositie, Holland Packing zorgt
voor de juiste verpakking. Al sinds 1880 houdt dit bedrijf zich
bezig met kisten, en elke kist is weer anders. ‘Het zijn juist de
speciale dingen die dit werk leuk maken’, vertelt directeur
Ed Vermeulen.
Holland Packing BV
Verpakt alles wat los en vast zit
Miljoen
Voordat Ed Vermeulen zes jaar geleden directeur werd
van Holland Packing, had hij helemaal niets met kisten of
industriële verpakkingen. ‘Ik ben werktuigbouwkundige en
werkte als verkoper in de beveiligingstechniek. Ik verkocht
installaties van een miljoen euro. Toen ik bij Holland Packing
aan de slag ging, moest ik ineens kisten verkopen van
25 euro. Maar we verpakken nu wel machines van anderhalf
miljoen euro, machines waar een fabriek soms wel twee jaar
aan gewerkt heeft. Dat is dus een hele verantwoording’,
vertelt Ed.
Handwagen
Moeiteloos vertelt Ed de lange geschiedenis van het
bedrijf. ‘We zijn in 1880 gestart in hartje Rotterdam aan
thijs van der made en ed vermeulen
‘Je moet gewoon beginnen en
alles gefaseerd aanpakken.’
het Blindemanswater. Met een handwagen werden kisten
verzameld en later weer doorverkocht. De eerste investering
was een zaagmachine, waarmee kisten op maat konden
worden gemaakt. Vanaf de jaren ’60 werden steeds meer
pallets gemaakt, de kisten kwamen op het tweede plan.
Het bedrijf verhuisde naar het Westland en maakte een
enorme groei door. In de 70­er jaren kwam de klad erin.
Ad van Oers en Ton Keijzer kochten het bedrijf van de
familie Hallensleben. Ze wisten het bedrijf uit het slop te
trekken. Vanaf medio 1990 zitten we hier in Breda, alles is hier
opnieuw ingericht.’
Ziel
‘Sinds ik hier zes jaar geleden gekomen ben is er veel
veranderd, maar de ziel van het bedrijf is gebleven.
interview pagina 11
De toenmalige directeuren zochten iemand die het
bedrijf zou kunnen voortzetten en ik was op zoek naar een
nieuwe uitdaging. Het klikte prima met Holland Packing
en voor ik het wist had ik het aandelenpakket van Van Oers
overgenomen. Na een paar jaar is Thijs van der Made erbij
gekomen. Hij heeft op zijn beurt het aandelenpakket van
Ton Keijzer overgenomen. Thijs houdt zich bezig met de
productie, ik met de commercie. In totaal werken er nu zo’n
25 man bij Holland Packing.’
Waarde
‘Toen ik hier kwam, was het bedrijf vooral gericht op pallets.
Het was 80% pallets en 20% kisten. Daar zijn we vrij snel mee
gestopt. Ik zag geen toekomst in pallets. Bij pallets gaat het
vaak maar om één ding en dat is de prijs. Voor een tiende

pagina 12 interview
cent gaat je klant naar een ander. Toegevoegde waarde
kun je als bedrijf nagenoeg niet bieden. Dat heb je wel met
exportverpakkingen. Het was toen onze uitdaging om al het
personeel dat pallets maakte aan het werk te krijgen in de
kisten. Dat is gelukt. De volgende stap was de upgrade van
het machinepark, de auto’s en de vorkheftrucks. Onze laatste
aanwinst is een hefportaal dat 125 ton kan tillen. Uniek voor
Nederland! Dit jaar is de organisatie aangepakt. We zijn nu
ISO 9001 gecertificeerd en zijn bezig met VCA­certificering.’
Camping
‘De vervanging van de server en de software hoorde daar
ook bij. Op de camping hoorde ik van iemand enthou siaste
verhalen over King. King kon wat ik wilde. Onze automatiseerder
Assist Automatisering was er ook bekend mee.
Het ging ons vooral om de orderafhandeling. Onze kisten
zijn allemaal maatwerk en het heeft geen zin om voor elke
kist een apart artikel aan te maken. We willen wil dus in elke
order de artikelomschrijving kunnen aanpassen. Met King
kan dat. Voor elke soort kist hebben we een apart artikel
aangemaakt, en per order kunnen we de juiste afmetingen
invoeren. Dat werkt prima. In november 2008 zijn we met
King begonnen en in januari 2009 draaide het al.
‘King is waanzinnig
We hebben toen nog een maand proefgedraaid en na die
maand zijn we definitief overgestapt.’
Gigantisch
‘Er kan zo gigantisch veel met King, maar hoe krijg je het
eruit? We hebben geen tijd om alles uit te zoeken. Als we
wat willen, dan bellen we gewoon de helpdesk. En om de
zoveel tijd komt Tom Pillard bij ons, dan hoeven we niet
zelf het wiel uit te vinden. We zijn geen King­specialist,
we maken hier kisten! Met de KingMaatwerkBox krijg ik de
managementrapporten zoals ik ze wil. Elke avond om zes
uur krijg ik via e­mail diverse rapportages zoals bijvoorbeeld
een omzetoverzicht en een rapport van de klachtenstatus.
Die kan ik thuis met de i­Pad op schoot bekijken. Ik zal dat
best ook uit King kunnen halen, maar zo werkt het voor mij
veel gemakkelijker. Wat Tom pas voor ons heeft uitgezocht
is de synchronisatie met Outlook. Nu hoeven we al die
adressen niet meer dubbel bij te houden, alles komt nu uit
King. Met zoiets ben ik heel blij, dat scheelt ons zoveel werk!
Nu zijn we bezig met het digitaal archief. De e­mails zitten
er nu in, nu de faxen nog. King is waanzinnig belangrijk
voor ons. Automatisering hebben we nodig om te kunnen
groeien zonder dat we meer personeel moeten aannemen
op kantoor.’
Webwinkel
‘Sinds kort hebben we een nieuwe site. De volgende stap
is een webwinkel. Met die webwinkel willen we vooral de
eenmalige klanten bedienen. Voor onze huidige vaste
klanten is die webwinkel niet zo nodig. Maar er komt een
generatie die wél alles via internet wil regelen. We zijn nu
ook bezig met de social media. Het kost veel tijd, maar je
kunt niet achterblijven. Eén ding weet ik zeker: dit gaat niet
meer weg. Je moet gewoon beginnen en alles gefaseerd
aanpakken. Op die manier hebben we al zoveel gerealiseerd.
Kerstkaarten versturen bijvoorbeeld. Dat gaat nu met King
rechtsreeks op de labelprinter.’
Wisselwerking
‘We willen de houtvoorraad beter kunnen monitoren.
Die houden we nu bij in een aparte King­administratie.
Elk kwartaal moeten we de voorraad tellen om de boekwaarde
te kunnen bepalen. Dat willen we anders gaan
doen. Via de nieuwe zaagmachines kunnen we het verbruik
bijhouden en op die manier de voorraad telkens corrigeren.
Dan hebben we een veel beter en actueel beeld van de
voorraad. We hebben aan Tom al gevraagd hoe dat in King
kan worden gerealiseerd. Hij zag daar wel mogelijkheden
interview pagina 13
belangrijk voor ons.’ Duurzaam hout
Holland Packing gebruikt uitsluitend duurzaam geproduceerd hout bij voorkeur met
het PEFC­keurmerk. Dat wil zeggen dat het hout afkomstig is van een bos dat volgens
de PEFC­normen beheerd wordt. Onafhankelijke controleurs kijken of de boseigenaar
die normen naleeft. Zo ja, dan verkrijgt de boseigenaar een PEFC Certificaat. Dat bos
wordt dan aantoonbaar duurzaam beheerd: op een manier waarbij de natuur wordt
beschermd, de rechten en veiligheid van werknemers en inheemse bevolking worden
gerespecteerd en het geoogste hout geld oplevert.
Een andere standaard is ISPM­15. In de wereldstandaard ISPM 15 zijn maatregelen
vastgelegd om te garanderen dat levend ongedierte zich niet via houten verpakkingen
kan verspreiden. Door een hittebehandeling wordt het ongedierte gedood. Al het hout
dat Holland Packing gebruikt voldoet aan deze standaard. Een stempel met ‘HT’ (Heat
Treated) op de houten verpakking geeft aan dat het voldoet aan ISPM­15.
voor. Wij komen met een idee, en dan vragen we aan King of
dat kan. We hebben een heel goede samenwerking.’
Ontzorgd
‘Verpakken is vooral een heel creatief vak . Onze mensen
hebben natuurlijk wel de nodige basiskennis, maar alles is
maatwerk en improvisatie. We maken kisten en kratten, van
vurenhout of van multiplex. Bij luchtvracht kies je bij voorkeur
voor multiplex, dat is lichter. Vurenhout is steviger. De kist
kan als bouwpakket naar de klant, of we verpakken zelf bij
de klant. Andere klanten brengen hun spullen naar ons toe,
zodat wij ze hier kunnen inpakken. Verpakken kan ook zonder
hout, bijvoorbeeld alleen in krimpfolie. Het is maar wat de
klant wil, wat het mag kosten, waar het moet staan, hoe het
vervoerd wordt, enzovoort. Meestal gaat het om industriële
producten – onderdelen of hele machines– maar we doen
ook veel voor kunstenaars. Transport regelen we ook, naar
de haven of desgwenst zelfs naar de eindbestemming . Want
de klant wil ontzorgd worden. Eigenlijk gaat het niet eens om
de kist. Onze toegevoegde waarde ligt in de weg daar naar
toe.’
www.hollandpacking.nl

pagina 14 uitgelicht uitgelicht pagina 15
door
Oscar Scherstra
Uitgelicht:
Vrije rubrieken
In iedere KingMagazine zet Oscar Scherstra een interessante
King­functie in de spotlights die toe gevoegde
waarde heeft voor uw organisatie. In dit nummer aandacht
voor ‘Vrije rubrieken’. Vrije rubrieken zijn een
krachtig stuk gereedschap om King aan de organisatie
en gebruikerswensen aan te passen. Vrije rubrieken zijn
beschikbaar in elke King­versie.
Kenteken
Een voorbeeld om duidelijk te maken hoeveel er met vrije
rubrieken mogelijk is. Een garagehouder zoekt zijn klanten
eerder op kenteken dan op naam of debiteurnummer.
Door bij de debiteur een vrije rubriek ‘kenteken’ aan te
maken is er een link tussen de debiteur en het kenteken van
de auto die bij die debiteur hoort. Ook in het zoekvenster
debiteuren kunnen de vrije rubrieken getoond worden.
U kunt daartoe in het menu Weergeven zelf bepalen welke
vrije rubrieken in het zoekvenster zichtbaar moeten zijn.
En als ze in het zoekvenster staan, kunt u ze ook gebruiken
om op te zoeken en op te filteren.
‘Vrije rubrieken zijn een krachtig stuk
gereedschap om King aan de organisatie
en gebruikerswensen aan te passen.
Daar hoeft u geen programmeur of
consultant voor te zijn.’
Gegevens medewerkers
Vrije rubrieken kunt u op meerdere plekken in het pakket
aanmaken en gebruiken, bijvoorbeeld ook voor uw Medewerkers
bij de Bedrijfsgegevens. Daar hoeft u geen programmeur
of consultant voor te zijn. U bepaalt de naam van
de rubriek en maakt vervolgens een keuze uit één van de
negen voorgedefinieerde invoertypes. U kunt selectievakjes
gebruiken en zelfs keuzelijsten maken. Als bepaalde
gegevens verplicht moeten worden ingevoerd, kunt u dat
bij het aanmaken van de vrije rubriek aangeven. Stel dat u
abonnementen verkoopt. Dan is het belangrijk te registeren
tot welke datum dat abonnement loopt. Een vrije rubriek
bij debiteuren abonnement loopt t/m met als veldsoort datum
waarbij de invoer verplicht is, ligt dan voor de hand. Door het
zoekvenster debiteuren vervolgens op datum te sorteren en
dan bijvoorbeeld een vanaf-filter te gebruiken ziet u gelijk
in het zoekvenster welke debiteuren voor abonnementsverlenging
in aanmerking komen.
Bestanden
De veldsoorten e-mail-adres, website-adres en bestand zijn alle
drie uitgerust met een knop waarmee een nieuwe e­mail,
een website of een document direct geopend kan worden.
Vooral deze laatste is handig als voor een klant een dossier
of werkdocument bijgehouden moet worden. Ook hebt u zo
met één muisklik een specificatie van een artikel bij de hand.
Door in het veldsoort bestand een programmanaam in te
voeren, maakt u het mogelijk om vanuit een vrije rubriek een
ander programma op te starten. Wilt u het helemaal netjes
maken, dan kunt u per veld ook nog instellen welke karakters
op welke posities ingevoerd kunnen worden.
Rapportage
Naast gebruiksgemak worden vrije rubrieken vaak ook
gebruikt voor het maken van rapportages en koppelingen
met andere systemen zoals bijvoorbeeld een webwinkel.
Ze kunnen meegenomen worden in relevante rapportages
en ook de import­ en exportmodules houden rekening met
vrije rubrieken.
Vrije rubrieKen
zijn aan te maKen bij:
• ARTIKELEN;
• BEDRIJFSGEGEVENS
O MEDEWERKERS;
O ADRESSEN;
• BESTELLINGEN;
• DEBITEUREN / CREDITEUREN /
RELATIES
• CONTACTPERSONEN
• BESTELADRESSEN (CREDITEUREN )
• VERZENDADRESSEN (DEBITEUREN )
• PROJECTEN (OPTIE)
• VERTEGENWOORDIGERS

pagina 16 interview
door
Joost van Meggelen
fotografie
Hans Tak
De Klinkerlandseweg in Nieuwe Tonge (ZH) houdt
het pand van Verwers Auto’s goed verborgen.
Garage en showroom zijn vanaf de stille weg
nauwelijks zichtbaar. Maar uit het hele land weet
men het bedrijf van de familie Verwers te vinden.
Vader, moeder en zoon maken lange dagen voor
tevreden klanten. In gesprek met een enthousiaste
King­gebruiker.
Verwers Auto’s BV
Denkt aan de portemonnee van de klant
‘Je hoeft er niet voor
gestudeerd te hebben
om met King te werken.’
‘We zijn geen merkdealer maar een universeelgarage’, vertelt
Cor Verwers, ‘dus we kunnen heerlijk doen wat we zelf willen.
Ik ben drie maanden Fiat­dealer geweest, dat waren de
zwaarste maanden van mijn leven. Daar ben ik dus heel snel
mee gestopt. Gespecialiseerd zijn we wel, in Volkswagen
en Audi. Want je kunt niet alles weten. We hebben hier de
test apparatuur staan. Maar ervaring is ook heel belangrijk.
Je moet er wel verstand van hebben.’
Knorrenburg
‘Ik ben er eigenlijk vanzelf ingerold’, blikt Cor Verwers terug.
‘Het begon met het opvoeren van brommers. Daarna volgden
de auto’s. In 1983 heb ik me ingeschreven bij de Kamer
van Koophandel als autohandelaar. De auto’s stonden in een
varkensschuur in Middelharnis. Aan de ene kant stonden
de varkens en aan de andere kant de auto’s. ‘Knorrenburg’
noemden we dat. Ik plaatste advertenties in De Telegraaf of
het Algemeen Dagblad en vanaf ’s morgens zes uur ging de
telefoon. Op die manier zijn we geleidelijk gegroeid.’
A1-locatie
‘In 1985 kon ik ruilen met een garagehouder in Nieuwe
Tonge. De keus was snel gemaakt. Een business plan had ik
niet, het was eigenlijk ‘verstand op nul’. Het was een bollenschuur
geweest. In de loop der jaren is alles vervangen en
hebben we flink uitgebreid. Ik bleef de verkoop doen, mijn
vrouw Gerie de boekhouding en ik had een monteur in de
werkplaats. Die monteur is na 24 jaar voor zichzelf begonnen,
nu doet onze zoon Dennis alleen de werkplaats. De percelen
aan deze weg zijn smal maar wel groot. We hebben ruimte
genoeg. Dankzij internet hebben we hier toch een A1­locatie.
Vroeger moest je aan iedereen uitleggen waar Nieuwe Tonge
ligt, maar nu rij je er met een TomTom zo naartoe. We hebben
heel veel vaste klanten, ook van buiten het eiland.’
Gestudeerd
De overstap naar Nieuwe Tonge betekende dat Gerie haar
werk in de verpleging moest opgeven en ook in de zaak
kwam. De automatisering werd voortvarend aangepakt.
‘Vanaf het begin hebben we zoveel mogelijk zelf gedaan’,
aldus Gerie. ‘We kregen steeds meer problemen met
het pakket dat we gebruikten. De boekhouder had extra
werk om die problemen te herstellen. Op een gegeven
moment zei Herman Blaak (van Blaak & Partners): nu is het
tijd voor King! Sinds 2000 werken we met King Factureren.
Dat hadden we 25 jaar eerder moeten doen. King is heel
gebruiksvriendelijk. Je hoeft er niet voor gestudeerd te
hebben om met King te werken. Het gaat allemaal zó
makkelijk! Ik doe de hele administratie zelf, ook de
BTW­aangifte. Jordan Wulffraat van Blaak & Partners
verzorgt alleen de margeregeling. Maar dat is maar één keer
per kwartaal. Ik begrijp trouwens niet waarom de overheid
de ondernemers opzadelt met dat soort ingewikkelde
regels. Eén keer per jaar komt Jordan voor de jaarrekening.
Dan vraag ik gelijk wat ik nog weten wil over King, hij legt
alles rustig uit. ‘
Factuur
‘Ik bel niet zo gauw naar de helpdesk van King. Ik probeer
er eerst zelf uit te komen. Lukt dat niet, dan bel ik Jordan.
Het administratiekantoor werkt zelf ook met King. Wat ik
in King heel handig vind is dat je zelf tekst kunt typen in de
tariefregels. Dat kon in het vorige pakket niet. Je kunt in King
ook net zoveel tarieven aanmaken als je zelf wilt. Wij zetten
alle artikelen gespecificeerd op de factuur met de stuksprijs.
In King kun je dat allemaal bijhouden.’
Nuchter
Hoe houdt een klein autobedrijf het hoofd boven water?
Cor: ‘Van de huidige malaise hebben we eigenlijk niet zo
veel last. Met de reparaties is het juist veel drukker, mensen
stellen de aankoop van een nieuwe auto uit. Hier op het
eiland was de hype trouwens niet zo hoog en was ook het dal
niet zo diep. We zijn daar denk ik te nuchter voor. We hebben
er trouwens zelf voor gekozen om klein te blijven. Onze
klanten willen we snel helpen, dus dan gaan we ’s avonds
langer door. Op zaterdagochtend zijn we ook open. Maar al
jaren lang zijn we in de zomer drie weken dicht. Onze meeste
klanten zijn dan toch ook met vakantie, dus dat geeft geen
enkel probleem.’
interview pagina 17
Eerlijk
‘Wij staan dicht bij onze klanten’, vervolgt Cor, ‘en dat is
juist onze kracht. We maken tijd voor een praatje en een
kop koffie. We vervangen geen onderdelen als dat niet
nodig is. Op internet kun je ongetwijfeld goedkopere auto’s
vinden. Maar onze prijzen zijn all­in. We geven BOVAGgarantie
en leveren de auto goed af. Wij denken ook aan
de portemonnee van de klant.’ Gerie: ‘Maar je moet wel
concurreren met handelaars die het niet zo nauw nemen.
Als je eerlijk wilt zijn is dat niet altijd gemakkelijk. Maar wij
kunnen iedere avond met een gerust hart naar bed gaan.
Eerlijk duurt het langst, daar ben ik van overtuigd.’
www.verwersautos.nl
Samenwerking met accountant
Verwers Auto’s is klant van administratiekantoor
Blaak & Partners uit Barendrecht.
Cor Verwers kende Herman Blaak via een
bevriende ondernemer.
Gerie Verwers omschrijft de samenwerking
met dit kantoor als ‘ideaal’.
Ze doet de boekhouding zoveel mogelijk
zelf en het administratiekantoor springt
bij waar nodig. Een interview met Jordan
Wulffraat van Blaak & Partners vindt u op
pagina 20 van dit KingMagazine.

pagina 18 nieuws nieuwe webwinkels pagina 19
Nieuws
Optie XML-koppeling orders
De optie XML­/ASCII­koppeling Orders is in King 5.45 flink uitgebreid. Zo is het nu mogelijk om
bestaande orderregels te wijzigen of te verwijderen. Daarnaast kunt u nu ook de specificatieregels
inlezen en kunnen de gegevens betreffende de CBS­aangifte in de export worden meegenomen.
De optie is verkrijgbaar voor € 395,00 met een SAB van € 99,00. In verband met deze uitbreiding in
functionaliteit is het SAB ook voor bestaande klanten verhoogd. Omdat deze optie ook deel uitmaakt
van de Koppelingen­Toolkit, is de prijs hiervan ook aangepast.De Koppelingen­Toolkit kost nu
€ 695,00, SAB € 179,00.
Ondernemerscongressen
King Business Software was ook dit jaar weer als
kennispartner aan de Onder nemers Congressen verbonden.
Het OndernemersCongres is al jaren lang een hoog
gewaardeerd ondernemersevenement . De organisatie
slaagt er elk jaar weer in een programma neer te zetten dat
goed aansluit op wat ondernemers bezig houdt en wat ze
nodig hebben.
Jort Kelder en ‘brain agent’ René C.W. Boender waren de
gastheren voor het plenaire programma. Na de lunch konden
de ondernemers twee kennis sessies volgen. Namens King
gaf Marcel Van der Avert de workshop ‘Boost uw team!’.
Marcel weet dat uitzonderlijk presterende bedrijven twee
dingen goed doen. Ze hebben niet alleen hun processen,
dus de ‘harde’ elementen binnen hun bedrijf, op orde.
Maar ook hebben ze de juiste organisatiecultuur. In zijn
sessie ging Marcel in op het verbeteren van de motivatie van
een team. Hij haalde een onderzoek van Centraal Beheer
Achmea aan waaruit bleek dat wanneer medewerkers
10% meer tevreden zijn, het bedrijfsresultaat met gemiddeld
40% stijgt. Met dit in het achterhoofd had Marcel de volle
aan dacht voor zijn tips om de teammotivatie te laten stijgen!
In het volgende KingMagazine een interview met
René C.W. Boender, auteur van de bestseller Great to Cool.
Voor u als lezer van KingMagazine hebben wij een speciaal
aanbod: u kunt het nieuwe boek Generatie Z, dat René samen
met dr. Jos Alhers heeft geschreven, als e­book downloaden
voor een speciale prijs.
GENERATIE Z IS AAN ZET. LEES ’T SNEL…
TIK TIK TIK, voor je het weet is ’t zover en stroomt
Generatie Z de werkvloer op.
Maar hoe denken zij over alles?
Over de POLITIEK?
Over het LEVEN?
En over de AUTOMATISERING?
Jos Ahlers en René Boender hebben er een meer dan
interessant boek over geschreven. En delen alles met je.
Generatie Z staat nu al in de top 3 van de management
boek top 100. Een echte aanrader en eye­opener.
En met bijgaande KinG download code mag je ‘m
downloaden voor slechts € 6,95. Dan kom jij zeker niet
schaakmat te staan.Want motiveren kunnen we ze niet,
maar inspireren des te meer.
Ga naar www.bertramendeleeuw.nl/titel/generatie­z
en toets bijgaande code in: 23KiGen14520b
Je betaalt dan geen € 9,95 maar € 6,95.
FIJNE FEESTDAGEN ALVAST!
Nieuwe webwinkels
Het aantal webwinkels breidt gestaag uit. De afgelopen maanden konden
we de volgende nieuwe of vernieuwde webwinkels begroeten:
Dagros B.V.
Dagros begon als Zelfbedienings­ Cash & Carry groothandel
waar klanten hun goederen kunnen verzamelen
en afhalen. Nu, 40 jaar later, is Dagros uitgegroeid tot de
meest veelzijdige non­food groothandel in Nederland!
Zelfbediening, Afhalen, Bezorgen: Nu ook met een
fullservice groothandels WEBSHOP via Dagros.nl
www.dagros.nl
Sarensshop
Webshop waar schaalmodellen, accessoires en kleding
van Sarens kunnen worden gekocht. Onderdeel van
WSI Models BV.
www.sarensshop.com
Twisk B.V.
Na al vele jaren succesvol op internet actief te zijn heeft
Twisk een volledig nieuwe webshop laten ontwikkelen door
One Stop Webshop. Door middel van een geavanceerde
webshop koppeling is deze nu ook met de One Stop Webshop
oplossing geïntegreerd.
www.twiskbv.nl
WSI Parts
WSI Parts is een onderdeel van WSI Models en verkoopt
via deze webshop de onderdelen van de WSI modellen.
www.wsiparts.com

pagina 20 interview
fotografie
Hans Tak
Hoe ziet de samenwerking tussen ondernemer en administratie
kantoor er uit anno 2011 en wat zijn de actuele ontwik ke lingen?
In dit interview maken we kennis met Jordan Wulffraat van
Blaak & Partners, die niets liever doet dan het begeleiden van
ondernemers. Hoe kijkt hij tegen deze vragen aan?
Blaak & Partners
De coach van de ondernemer
Stoel
Jordan is een van de partners bij Blaak & Partners, een
administratiekantoor, aangesloten bij de NOAB, gevestigd
aan de rand van Barendrecht dichtbij het Vaanplein. ‘We zien
onszelf graag in de rol van coach van de ondernemer. Op de
achtergrond aanwezig als alles goed gaat, maar meer op de
voorgrond zodra dat nodig is. We gaan niet op de stoel van
de ondernemer zitten, maar we begeleiden hem of haar zo
goed mogelijk’, aldus Jordan. ‘Wat wij doen is adviseren,
sturen en begeleiden.’
SBR-pilot
Blaak & Partners is een van de
bedrijven die meedoet aan de Kingpilot
BTW­aangifte via XBRL. In deze
pilot wordt de aangifte gedaan
via Digipoort. Vanaf 1 januari 2014
is aangifte OB en ICP niet meer
mogelijk via BAPI. Toch wil de
Belastingdienst begin volgend jaar
veranderingen doorvoeren in het
BAPI­kanaal. Quadrant zal deze
wel ondersteunen maar wil zijn
gebruikers de mogelijkheid geven
om op korte termijn over te stappen
op Digipoort.
Tevreden
‘Wij werken al vijftien jaar met King. Daarvoor werkten we
met Exact, maar daar waren we niet tevreden over. We staan
voor 100% achter King, vooral vanwege de stabiliteit en
de gebruiksvriendelijkheid. King is echt gemaakt voor de
eindgebruiker en niet voor de controller. We bevelen King
dan ook aan bij onze klanten. Verwers Auto’s is daar een
mooi voorbeeld van (zie pagina 16). Deze onderneming is op
ons advies overgestapt op King, later hoor je: dat hadden
we eerder moeten doen! Dat geeft een grote mate van
voldoening en het gevoel dat je ondernemers op meerdere
disciplines kunt begeleiden en echt wat voor hen kunt
betekenen.’
Web
‘Hoe de samenwerking met een ondernemer eruit ziet,
verschilt per bedrijf. Bij het ene bedrijf doen we de volledige
administratie inclusief het verrichten van de betalingen,
voor andere bedrijven stellen we alleen de jaarrekening
op. Wij geven advies en verzorgen naast de financiële
administraties en jaarrekeningen ook de salarisadministraties
en fiscale aangiften zoals inkomstenbelasting,
vennootschapsbelasting, erfbelasting etc. We staan open
voor alle soorten bedrijven. Sinds de oprichting in 1994 is de
onderneming gegroeid tot een allround administratiekantoor
met een gevarieerde klantenkring. We zien onszelf als ‘de
spin in het web’. We schakelen uiteraard wel andere experts
in als dat nodig is, bijvoorbeeld een jurist of notaris, maar wij
blijven het aanspreekpunt voor de ondernemer.’
Support
‘Onze klanten bellen voor King­support ook meestal naar
ons en niet naar de helpdesk van King. Als een nieuwe
klant voor King kiest, dan verzorgen wij de installatie en de
implementatie. We leveren een standaard­rekeningschema
en leggen globaal uit hoe King werkt. In het begin geven
we extra begeleiding. Eventuele opstartproblemen lossen
jordan wulffraat, martine van meerkerk
‘De gebruiksvriendelijkheid
is de kracht van King.’
we dan snel op. Bij King Online gebruikers kunnen wij
de financiële administratie direct benaderen hetgeen
veel tijdwinst oplevert. Op deze wijze kijken we vanaf
onze werkplek als het ware mee over de schouder van de
ondernemer. Bij stand­alone versies van King ontvangen
we periodiek de back­up. Dan kunnen wij de aangifte doen
en nemen gelijk de administratie met de klant door. Ook
houden we bij of de aangifte tijdig gedaan is en vragen we
bijtijds om de benodigde gegevens ten behoeve van de te
maken afstemmingen of managementinformatie. Sommige
klanten vragen ons zelfs om raad bij het aannemen van
personeel. Dan krijgen we een aantal CV’s te zien en geven
we ook daarin advies. Met die manier van werken zijn we echt
de ‘sparring partner’ van de ondernemer.’
Scannen
‘Het wordt steeds makkelijker om bijvoorbeeld een
inkoopfactuur te boeken. Je hoeft hem straks alleen nog
maar te scannen en de boeking wordt automatisch gemaakt.
De techniek is er, die efficiencyslag komt er zeker aan. Maar
toch moet je wel goed weten wat je doet. Voor bijvoorbeeld
de omzetbelasting en de werkkostenregeling moet de
administratie wel op een bepaalde manier zijn ingericht.

pagina 22 interview
Alleen scannen is niet voldoende. De gebruiker heeft dus
altijd kennis van de organisatie en dus van de boekhouding
van de desbetreffende onderneming nodig.’
Toezicht
‘De toekomst van ondernemingen wordt voor een deel
beïnvloed door de overheid en de houding van de banken.
Banken zijn zoals bekend voorzichtiger geworden maar
ook door gewijzigde fiscale regels kunnen bedrijven
terughoudend zijn met hun investeringen. Door onder
andere Horizontaal Toezicht, waarbij de belastingdienst
‘We staan voor 100%
achter King.’
de samenwerking in het toezicht veel meer centraal staat
en afstemming vooraf geschied waar nodig in plaats van
controles achteraf, wordt ook onze verantwoordelijkheid
steeds verder uitgebreid. Wij zien Horizontaal Toezicht het
liefst als een wisselwerking met de Belastingdienst; pas dan
is er bij Horizontaal Toezicht sprake van echte toegevoegde
waarde. In deze hoedanigheid blijven wij ook nu weer het
aanspreekpunt van de klant richting de Belastingdienst.’
www.blaakenpartners.nl
henk hollemans, herman Blaak, jordan wulffraat
Samenwerking met accountant
Eén van de cliënten van Blaak & Partners is Verwers Auto’s
uit Nieuwe Tonge op het eiland Goeree­Overflakkee.
Op pagina 16 vindt u een interview met dit bedrijf, waarin
ook de samenwerking met Blaak & Partners aan de orde
komt.
King Cursussen
Cursus King Logistiek
De logistieke modules van King zijn dermate flexibel opgezet,
dat allerlei soorten bedrijven ermee uit de voeten
kunnen. Om alle mogelijkheden van King zo goed mogelijk
te benutten, is het aan te raden de cursus King Logistiek te
volgen. U zult merken dat u King dan (nog) efficiënter gaat
gebruiken.
Deze cursus behandelt het gehele logistieke proces en is
bedoeld voor gebruikers van King Logistiek. Deze cursus
geeft u aan de hand van een praktische case inzicht in de
verwerking van de goederenstroom in King. Niet de theorie
staat centraal, maar de praktijk. Ook in deze King­cursus is er
voldoende ruimte om uw specifieke situatie aan de orde te
stellen.
Cursuskalender 2012 - 1 e halfjaar
januari
13 Boekhouden voor King-gebruikers
23 Introductiecursus King
25 en 26 King Financieel
30 King Financieel Facturering/Relatiebeheer
februari
1 Workshop Instellen Layout
6 Workshop Outlook-koppeling
8 en 9 King Logistiek
13 en 14 King Uren en Projecten
16 Workshop Elektronisch Factureren
maart
26 Introductiecursus King
28 Workshop Instellen Layout
30 Boekhouden voor King-gebruikers
training pagina 23
Opleidingen en trainingen zijn een investering in jezelf en
in je bedrijf. De tijd die je in een training stopt, verdien je
later dubbel en dwars terug. Dat geldt zeker ook voor de
King­trainingen van Quadrant. In dit nummer stellen we de
tweedaagse cursus King Logistiek aan u voor.
In een informele sfeer wordt het hele logistieke proces
besproken. Voor een goede start zal aandacht worden
besteed aan het inrichten van de factureer­, aanmanings­
en voorraadmodule. Heel belangrijk in het logistieke proces
is een juiste opzet van uw artikelenbestand. Hierna zal uitgebreid
ingegaan worden op het invoeren en afhandelen van
bestellingen, inkopen en verkooporders. Natuurlijk wordt
hierbij ook de integratie met King Financieel niet vergeten.
Ook zal ruim aandacht besteed worden aan het voorraad­
en prijsbeheer binnen King. Kortom: deze cursus is een must
voor iedereen die serieus met King Logistiek aan de slag wil!
april
3 en 4 King Financieel
11 King Financieel Facturering/Relatiebeheer
16 en 17 King Logistiek
19 Workshop Elektronisch Factureren
23 en 24 King Uren en Projecten
26 Workshop Outlook-koppeling
juni
1 Boekhouden voor King-gebruikers
4 Introductiecursus King
6 Workshop Instellen layout
11 en 12 King Financieel
14 Workshop Outlook-koppeling
18 King Financieel Facturering/Relatiebeheer
20 en 21 King Logistiek
25 Workshop Elektronisch Factureren
27 en 28 King Uren en Projecten

pagina 24 nieuw in king
door
Hans Eschauzier
Nieuw in King
Begin 2012 komt King release 5.46 uit. Deze bevat een aantal
belangrijke uitbreidingen, niet alleen voor King Logistiek en
King Enterprise, maar ook voor alle andere King­gebruikers.
Dat laatste slaat bijvoorbeeld op de digitale aangifte naar aanleiding
van de problemen bij Diginotar. De uitgebreide release
notes vindt u op onze website www.king.eu; hier volgen de
hoofdpunten.
PROBLEMEN BIj DIGINOTAR
Het zal u niet zijn ontgaan: Diginotar, het bedrijf dat
veel beveiligingscertificaten voor internet uitgeeft, is
gehacked. De overheid heeft het vertrouwen in Diginotar
opgezegd. Op dit moment is Quadrant, samen met andere
softwareleveranciers, in overleg met de overheid over de te
ondernemen stappen om de aangiften omzetbelasting en
ICT nu en in de toekomst op een veilige en correcte manier
te kunnen afhandelen. Met King 5.46 kunt u een nieuw
BAPI­certificaat van KPN aanvragen, ter vervanging van dat
van Diginotar. Via onze site www.king.eu houden wij u op de
hoogte van de actuele ontwikkelingen.
OFFERTEMODuLE
Nieuw in King 5.46 is de Offertemodule. Deze is in eerste
instantie opgezet als studieobject voor de volgende
generatie King Business Software en heeft nu geleid tot
een uitleverbare uitbreiding van King, maar de functionaliteit
is nog enigszins beperkt. Offertes wordt een standaard
onderdeel van King Logistiek en King Enterprise.
Bij voldoende belangstelling kan deze module in een latere
release worden aangeboden als optie voor King Artikelen en
eventueel voor King Factureren.
user interface
Het meest opmerkelijke aan de offertemodule is de geheel
nieuw ontworpen user interface. We hebben ervoor gezorgd
dat de bediening heel eenvoudig, intuïtief en doorzichtig
is. De vensters zijn ook veel rustiger, doordat ze alleen
de voor de huidige actie benodigde velden bevatten en
er niet zoveel mogelijk informatie in een enkel venster is
gepropt. We werken ook niet met tabbladen, maar met zgn.
expanders, waarbij delen van het scherm horizontaal gezien
kunnen worden in­ en uitgeklapt; dit is vergelijkbaar met de
Windows Verkenner, maar dan anders.
Kopiëren
Vanuit het zoekvenster met openstaande offertes kunt u
eenvoudig een nieuwe offerte creëren, een bestaande
offerte inzien, wijzigen of verwijderen, of een nieuwe offerte
kopiëren van een bestaande offerte. Dat laatste is handig
indien een klant verschillende offertes wil ontvangen met
variaties in de aanbieding, of als een klant een offerte wil
voor iets dat hij in het verleden ooit heeft besteld, of als
een klant een offerte wil die lijkt op een andere offerte; dat
scheelt weer een hoop intikken. Het is nog niet zeker dat
deze functie in release 5.46 is geïmplementeerd.
Niet blokkeren
In de huidige King voor Windows kunt u een actie pas
afsluiten als alles juist is ingevuld. U kunt bijvoorbeeld
‘Invoeren orders’ niet afsluiten als er een artikelregel is
ingevoerd zonder artikelnummer. Bij de offertemodule kan
dat wel: u kunt een offerte ook opslaan als deze nog niet
geheel juist is. Vergelijk het met een Word­document: ook
dat kunt u opslaan terwijl er nog spelfouten in voorkomen.
Het is uiteraard wel zaak om de fouten te corrigeren voordat
het document de deur uit gaat!
Ook voor multi­usergebruik worden onnodige blokkades
zoveel mogelijk voorkomen. In King voor Windows wordt
een order geblokkeerd voor andere gebruikers, zodra
iemand met het recht om orders te wijzigen, de order
opent, zelfs als hij de order alleen maar wil inzien. In de
offertemodule kan een gebruiker een offerte openen voor
inzien, ook al beschikt hij ook over het recht om offertes te
wijzigen. De offerte wordt dan niet geblokkeerd voor andere
gebruikers.
Offerteregels
Een offerte kent een aantal onderdelen, zoals de algemene
gegevens, de offerteregels en de offertetotalen.
Met behulp van de expanders kan elk onderdeel worden
in­ en uitgeklapt. Voor de offerteregels kunt u kiezen uit
tekstblokken, tariefregels en artikelregels.
Actualiseren
Met een druk op de knop kunt u de offerteregel actualiseren.
Hiermee kunt u een nieuwe offerte voor dezelfde klant
uitbrengen, maar dan met de actuele prijzen, of u kunt een
offerte uitbrengen voor een andere klant op basis van een
andere offerte, waarbij de prijzen dan worden aangepast aan
de kortingen en prijsafspraken van de betreffende klant
nieuw in king pagina 25
Status
Een offerte kent een aantal statussen, gekoppeld aan
gebruiksrechten: concept, goedgekeurd, uitgebracht
en geaccepteerd/afgewezen/vervallen. Een concept kan
nog fouten bevatten, maar voordat de offerte kan worden
goedgekeurd, moeten de fouten eerst worden gecorrigeerd.
Een vervallen offerte is niet hetzelfde als een afgewezen
offerte, want een offerte kan ook niet doorgaan omdat er
een aangepaste offerte is uitgebracht.
Toekomst
In komende releases zal de functionaliteit van de Offertemodule
nog verder worden uitgebreid, deels in de vorm van
opties. Te denken valt aan versienummers, subtotalen, aparte
artikelomschrijvingen voor op offertes, scoringskansen,
door looptijden, koppeling aan marketinguitgaven, enz.
Voorlopig hebben we nog genoeg ideeën!
HISTORISCHE MAGAZIjNONTVANGSTEN
Om de afstemming van bestellingen, ontvangsten en
inkoopfacturen makkelijker op elkaar af te kunnen stemmen,
is King 5.46 voorzien van de mogelijkheid om te zoeken in
historische magazijnontvangsten. In een komende release zal
deze functionaliteit verder worden uitgebreid om te komen
tot een interactief afstemmingsregister.
VOORRAADLOCATIES
Bij het invoeren van een verkooporder wordt bij de artikelregels
direct de betreffende voorraadlocatie ingevuld.
Als de order dan moet worden uitgeleverd, kunnen de te
leveren artikelen aan de hand van de picklist eenvoudig
bijeen worden gezocht. Maar tussen het moment van
invoeren en uitleveren kan die locatie veranderen, en dan
grijp je mis in het magazijn. Je kunt ze uiteraard in de order
handmatig aanpassen, maar dat is veel werk. Daarom
hebben wij in release 5.46 de mogelijkheid ingebouwd
om de artikel locaties naar keuze pas toe te kennen op het
moment van uitleveren.

pagina 26 haal meer uit king
Haal meer uit King
Verbeter uw efficiency op een simpele manier
Als onze dealers en consultants bij bestaande klanten komen
is de conclusie vaak: er wordt maar een klein stukje van het
pakket gebruikt. Waarom? Gewoon omdat niet bekend is dat
die functionaliteit voorhanden is, of omdat men niet weet hoe
het werkt.
In deze rubriek bieden we daarom een checklist aan, om na te
gaan of ú alle nuttige functies van King gebruikt. Checkt u mee?
Zijn de toegankelijke administraties per gebruiker
ingesteld?
Per gebruiker kunt u instellen in welke administraties de
gebruiker zich mag aanmelden. King­gebruikers met meer
dan één administratie zullen hier al snel gebruik van maken.
U kunt dit instellen onder menupunt algemeen >
gebruikersgegevens. U selecteert de gebruiker waar u de
toegankelijke administratie voor wilt instellen, vervolgens
kiest u Wijzigen en gaat u naar de tabkaart Toegankelijke
administraties.
Op de tabkaart Toegankelijke administraties bepaalt u alleen
welke gebruiker toegang heeft tot welke administratie. Wilt
u binnen de administratie bepaalde onderdelen afschermen,
dan doet u dit via de optie Rechten per gebruiker (standaard
vanaf versie Logistiek).
Is de afdrukzijde van uw grootboekrekeningen
goed ingesteld?
Bij de grootboekrekeningen kunt u per rekening instellen wat
de afdrukzijde is van een grootboekrekening. Hiermee kunt u
ongeacht het saldo afdwingen dat een rekening altijd debet
of credit wordt afgedrukt.
door
Tom Pillard
Dit kunt u bijvoorbeeld instellen als u van uw balans direct
wilt kunnen aflezen welk saldo u moet afdragen. U stelt dan in
dat u de saldi van alle grootboekrekeningen die horen bij de
BTW de afdrukzijde ‘Credit’ krijgen.
Staan de meldingen bij het invoeren
boekingen goed?
Tijdens het boeken van journaalposten hebt u de
mogelijkheid om meldingen aan of uit te zetten. De
meldingen hebben betrekking op het gebruik van (inkoop)
factuurnummers en kostenplaatsen/kostendragers.
De meldingen kunt u tijdens het boeken aan­ en uitzetten via
menupunt weergave > meldingen:
Zijn de BTW codes ingesteld bij de landcodes?
Bij de landcodes kunt u de default­BTW­codes instellen die
gebruikt worden bij het aanmaken van nieuwe debiteuren,
crediteuren en relaties met deze landcode. Deze defaults
worden alleen gebruikt als de debiteur, crediteur of relatie
een andere landcode heeft dan de default­landcode, die u
hebt ingevoerd bij de vaste gegevens van het betreffende
NAW­bestand. Stel dat de default­landcode van het
debiteurenbestand NL is. Als u een debiteur invoert met
landcode NL, worden dus niet
de defaults van landcode NL
gebruikt, maar de defaults
van de vaste gegevens van
het debiteurenbestand. Voert
u echter een debiteur in met
landcode DE, dan ontleent
King de defaults wél aan de
landgegevens en niet aan
de vaste gegevens van het
debiteurenbestand.
Blokkeert u wel eens openstaande posten?
Openstaande posten van debiteuren en crediteuren kunt u
blokkeren. Daarmee voorkomt u dat die posten meekomen
met de aanmaningen of incasso opdrachten (bij debiteuren)
en of worden aangeboden in de betalingsopdrachten (bij
crediteuren).
As u een openstaande post blokkeert, zal het vaak zo zijn
dat u wat extra informatie aan de post wilt toevoegen.
Dit kunt u doen door gebruik te maken van de opmerking
bij de openstaande post. Ziet u de opmerking niet staan in
het venster, activeer het veld dan door in het venster van de
openstaande posten te kiezen voor menupunt weergeven >
opmerking openstaande post:
Deze opmerking wordt ook getoond in de ‘Melding bij
betaling’. Let wel: Als de openstaande post volledig is
afgeboekt, wordt die post inclusief opmerking automatisch
verwijderd!
Blokkeert u oude boekjaren na de jaarafsluiting?
Wilt u voorkomen dat er (per ongeluk) nog boekingen
gemaakt worden in het vorige boekjaar na de afsluiting,
dan kunt u het boekjaar (of een of meer periodes) blokkeren.
U kunt dit instellen via het menupunt: ‘Stamgegevens’ ­>
‘Periode­indeling’. Selecteer het boekjaar en kies voor
‘Wijzigen’.
Door het selectievakje ‘Blokkeren’ rechts van het boekjaar
te selecteren, voorkomt u dat er geboekt wordt in het
geselecteerde boekjaar. Het is ook mogelijk om alleen een
bepaalde periode te blokkeren. U kunt deze blokkering altijd
nog ongedaan maken door het vakje weer leeg te maken.
Met ‘blokkeren’ wordt bedoeld dat die periode geblokkeerd
is voor boeken. Gebruikers kunnen wel informatie opvragen
uit geblokkeerde periodes of boekjaren.
haal meer uit king pagina 27
Laat u King het BTW-bedrag uitrekenen?
Tijdens het invoeren van boekingen zullen de meeste
gebruikers ook te maken hebben met BTW. De BTW wordt
in King geboekt via een BTW­code. Per BTW­code kunt u
via de rubriek Inclusief/Exclusief BTW aangeven hoe King
de BTW voor u moet uitrekenen. Als u hier ‘Bedrag inclusief
BTW’ kiest en deze BTW­code aan een grootboekrekening
koppelt, wordt bij het invoeren van boekingen op die
grootboekrekening de BTW uit het te boeken bedrag
gehaald. Bij ‘Bedrag exclusief BTW’ wordt de BTW erbij
geteld. Kies ‘Geen voorkeur’ voor grootboekrekeningen
waarop nu eens inclusief en dan weer exclusief BTW wordt
geboekt.
Gebruikt u het Specificatie niveau
bij afdrukken balans?
Als u een variabele balans hebt ingesteld kunt u kiezen
voor een extra aantal mogelijkheden om een balans af
te drukken. Als uw balanscode goed is ingesteld, zal de
afdruk van de balans en resultatenrekening voldoen aan
uw wensen. Daarnaast is het ook mogelijk bij het afdrukken
van de balans een specificatieniveau in te stellen. Hiermee
kunt u er bijvoorbeeld voor zorgen dat op een balans geen
grootboekrekeningen worden afgedrukt.
Als u kiest voor de afdruk financieel > afdrukken balansen >
afdrukken balans in scontro-/ staffelvorm krijgt u daarnaast
nog een afdruk waarbij de balans en de resultatenrekening
op verschillende pagina’s staan. Daarmee is deze
afdruk in combinatie met een juiste instelling van het
specificatieniveau uitermate geschikt voor bijvoorbeeld
rapportage doeleinden.
Gebruikt u de sluitregel
Bij het afdrukken van orderdocumenten kunt u in het
afdrukvenster een sluitregel instellen. Deze sluitregel wordt
doorgaans onderaan op het document afgedrukt en bevat
een aanvullende tekst:
U komt in het bovenstaande venster door in het afdruk
voorloopvenster van bijvoorbeeld de factuur te kiezen voor
de knop Sluitregels.

Questies
Gebruikers van King­ en Queen­ software hebben soms vragen
waar zij niet uitkomen. Daar zijn eenvoudige vragen bij, maar ook
lastige. In deze rubriek geeft Erwin Louwman het antwoord op
vragen die vaak aan de Helpdesk worden gesteld.
Q1. Betalingsopdrachten
Het verwerken van betalingen doen we met King, met het
programma Betalingsopdrachten. We lopen tegen twee
dingen aan. Graag willen wij de betalingen laten plaatsvinden
op een door ons te bepalen datum en niet op de
vervaldatum van de openstaande post. Daarnaast zouden
wij graag betalingen die niet in de selectie vallen kunnen
toevoegen aan de opdracht. Is dit mogelijk?
Ja, dat is allebei mogelijk in King.
Het opgeven van een door u bepaalde opdrachtdatum
(betaaldatum) is als volgt te realiseren. Als u via crediteuren
> betalingsopdrachten > aanmaken/wijzigen/inzien
betalingsvoorstellen het scherm Betalingsvoorstellen- en
opdrachten opent, kunt u met knop Toevoegen een nieuw
betalingsvoorstel aanmaken. U komt dan in het scherm
Aanmaken betalingsvoorstel terecht.
In dit scherm geeft u de criteria op voor een nieuw aan te
maken betalingsvoorstel. Hierbij is het mogelijk om de
default­opdrachtdatum op te geven. De opdrachtdatum is
de datum waarop het bedrag moet worden afgeschreven.
U hebt daarbij de keuze uit de Vervaldatum of een Andere
datum. Kiest u voor Andere datum, dan dient u achter deze
rubriek de door u gewenste opdrachtdatum in te voeren.
Deze opdrachtdatum wordt dan voor alle geselecteerde
openstaande posten gehanteerd.
De andere mogelijkheid is dat u bij het aanmaken van het
betalingsvoorstel de vervaldatum als opdrachtdatum instelt.
Ook is het mogelijk om zelf een factuur aan het voorstel toe
te voegen. Via crediteuren > betalingsopdrachten > aanmaken/
wijzigen/inzien betalingsvoorstellen opent u het scherm
Betalingsvoorstellen en ­opdrachten. Vanuit dit scherm
opent u met de knop Wijzigen het betalingsvoorstel waaraan
u facturen wilt toevoegen.
Met de knop Toevoegen wordt het scherm Selecteer
openstaande post voor betalingsvoorstel geopend.
Hier worden alle openstaande posten crediteuren getoond
en kunt u met de knop Selecteren de factuur kiezen die u
aan het betalingsvoorstel wilt toevoegen.
Het is ook mogelijk om uw betalingsvoorstel geheel zelf
samen te stellen. Als u de criteria zo instelt dat bij het
aanmaken van het voorstel geen enkele factuur aan de door
u opgegeven criteria voldoet, dan krijgt u de gelegenheid
om een leeg voorstel aan te laten maken. Via de knop
Toevoegen kunt u dan zelf bepalen welke facturen u wilt
selecteren.
Q2.
E-mails opslaan in King
In de stamgegevens van Debiteuren en Crediteuren is er
een tabkaart E-mail beschikbaar. Maar die is bij ons helemaal
leeg! Wat is de bedoeling van die tabkaart?
Vanaf King 5.45a is de Outlook­koppeling als
standaardfunctionaliteit beschikbaar gekomen. De tabkaart
E-mail wordt gebruikt als u die Outlook­koppeling gebruikt.
Bent u in het bezit van de optie Digitaal Archief, dan heeft
deze tabkaart de naam Digitaal Archief. Met deze tabkaart
hebt u een overzicht van alle verzonden en ontvangen
e­mails van die debiteur, crediteur of relatie.
Wilt u al uw ontvangen en verzonden e­mails in King
registreren? Dan moet u vooraf eerst het volgende instellen:
1. Installatie van de Outlook-koppeling.
Er is een aparte installatie van de Outlook­koppeling.
Deze installatie moet u uitvoeren op iedere PC waarop
u de koppeling tussen King en Outlook wilt gebruiken.
De installatie start u op buiten King om via start >
programma’s > king 5.45a > installatie kingoutlook.
2. Instellingen ten behoeve van de Outlook-koppeling in
King.
Om de koppeling goed te kunnen gebruiken, dient u
enkele instellingen in King te maken.
a. Allereerst moeten we in King onderscheid kunnen
maken tussen verzonden en ontvangen e­mails.
Hiervoor gaan we naar organisatie > digitaalarchiefsoorten.
Via de knop Toevoegen moeten er
ten minste twee archiefsoorten worden aangemaakt,
bijvoorbeeld ‘EmailIn’ voor de ontvangen e­mails en
‘EmailUit’ voor de verzonden e­mails.
b. Vervolgens moeten via organisatie > vaste gegevens
digitaal archief de vaste gegevens worden ingevuld.
Deze instellingen zijn nodig voor het opslaan
van e­mails die nog niet gekoppeld zijn aan een
debiteur, crediteur of relatie. Tevens moet hier de
archiefsoort worden opgegeven voor de e­mails die
u via King gaat versturen.
3. Instellingen in Outlook.
Ook in Outlook moet u enkele instellingen doen:
a. Controleer of de King­werkbalk zichtbaar is in
Outlook. Mocht deze werkbalk nog niet zichtbaar
zijn in Outlook, klik dan met uw rechtermuisknop
op een willekeurig menupunt in Outlook. U krijgt
dan een overzicht van de beschikbare werkbalken,
selecteer hier de werkbalk King.
De knoppen Naar King en Synchroniseren worden
in Outlook zichtbaar.
b. Klik op de rechtermuisknop in Outlook op elke
e­mailmap waarin e­mails staan die u wilt koppelen
naar King. Kies in het menu dat u te zien krijgt voor
questies pagina 29
Eigenschappen. In het scherm dat dan geopend
wordt kiest u voor de tabkaart King opties.
In dit venster dient u de volgende gegevens in te
vullen:
Administratie, hier vult u de code van de Kingadministratie
waarmee u Outlook wilt koppelen;
Archiefsoort, de code van de digitaal­archiefsoort,
bijvoorbeeld ‘EmailIn’;
E-mailsoort, kies hier voor Ontvangen of
Verzonden (afhankelijk van de E­mailmap);
Synchroniseren, als u dit vakje selecteert, kunt u ook
e­mailberichten koppelen aan King als u King niet
open hebt staan. De berichten krijgen dan de status
Sync. Zodra King actief is, kunt u die e­mails alsnog
doorsturen naar King door in Outlook in de Kingwerkbalk
op de knop Synchroniseren te klikken.
c. Activeer de kolom In King door met de
rechtermuisknop op een willekeurige e­mail te
klikken en in het dan verschijnende menu te kiezen
voor Toon King kolom. In deze kolom kunt u zien of
een e­mail al in King is opgenomen of niet.
Nadat u deze instellingen hebt vastgelegd, kunt u gebruik
maken van de Outlook­koppeling. Op de volgende drie
manieren kunt u e­mailberichten koppelen naar King:
1. Via de knop Naar King in Outlook;
Wanneer u in Outlook op de knop Naar King klikt, wordt
in King automatisch het venster Digitaal archiefstuk
geopend. Als het e­mailadres maar éénmaal voorkomt in
de King­administratie, zal King deze e­mail direct aan de
juiste gegevens koppelen. Kan King het e­mailadres niet
terugvinden of komt het e­mailadres bij verschillende
debiteuren, crediteuren of relaties voor, dan wordt
er bij NAW­soort Nog toewijzen ingevuld. U zult dit
archiefstuk dan later zelf nog moeten koppelen aan de
juiste debiteur, crediteur of relatie.
2. Via de knop Synchroniseren in Outlook;
Hebt u e­mails willen koppelen aan King terwijl King niet
geopend was, dan kunt u, nadat u King hebt gestart,
in Outlook op de knop Synchroniseren klikken. Alle
e­mails met de status Sync zullen dan automatisch aan
King worden gekoppeld.
3. Handmatig door slepen;
Het is ten slotte ook mogelijk om een e­mail handmatig
naar de juiste debiteur, crediteur of relatie te koppelen,
door het e­mailbericht te slepen naar een geopende
NAW­kaart. Wanneer u het e­mailbericht los laat op de
NAW­kaart opent King, net als bij het gebruik van de
knop Naar King, automatisch een digitaal archiefstuk.

pagina 30 questies
Niet alleen uw ontvangen e­mails maar natuurlijk ook uw
verzonden e­mails wilt u koppelen aan King. Zo krijgt u
namelijk direct een volledig overzicht per debiteur, crediteur
of relatie van uw e­mailcorrespondentie. Wanneer u een
binnengekomen e­mail beantwoordt vanuit King, wordt deze
verzonden e­mail automatisch opgenomen op de tabkaart
E-mail. Om een e­mail vanuit King te beantwoorden opent u
het digitale archiefstuk in King en klikt u aan de rechterzijde
van het venster op de knop Beantwoorden of Beantw. Alle.
Zodra u op één van deze knoppen klikt, wordt er automatisch
een nieuw e­mailbericht geopend door Outlook.
Wanneer u een e­mail verstuurt via een e­mailknop vanuit
King, zoals bijvoorbeeld via het e­mailadres van het
vestigingsadres, zult u de volgende vraag krijgen:
Als u kiest voor Standaard, wordt de e­mail niet gekoppeld
in King. Kiest u voor Outlook, dan wordt de verzonden e­mail
direct gekoppeld. Als u het selectievakje bij Deze melding
niet meer weergeven selecteert wordt de gekozen instelling
opgeslagen en zal King deze als standaard gebruiken. U kunt
deze instelling achter altijd nog wijzigen door in het venster
met de NAW­gegevens te kiezen voor weergeven > e-mail
versturen.
Wanneer u naast uw e­mail ook andere soort documenten
wilt archiveren in King, dan is dat mogelijk met de optie
Digitaal Archief. Wilt u hier meer informatie over, neemt u
dan contact op met uw dealer of met de afdeling Verkoop,
tel. (010) 264 63 20.
Q3.
Meerdere zoekmogelijkheden
Wij hebben een artikelbestand met meer dan 100.000
artikelen. Met zulke aantallen duurt het zoeken van een
artikel behoorlijk lang. Is hier iets aan te doen?
Ja, er zijn mogelijkheden in King om het zoeken sneller te
maken.
In de belangrijkste zoekvensters (grootboekrekeningen,
debiteuren, crediteuren, relaties, orders, artikelen,
bestellingen, magazijnontvangsten en digitaal archief) zijn er
vanaf release 5.45a2 extra zoekmogelijkheden beschikbaar.
Standaard opent King een zoekvenster altijd met alle
gegevens. Pas nadat alle gegevens uit de administratie zijn
opgehaald, kunt u gaan zoeken naar het juiste record. Bij
grote aantallen zal dat een tijdje duren. Daarom is het in
de genoemde zoekvensters mogelijk om het zoekvenster
op een andere manier te openen, waardoor u eerder kunt
starten met zoeken naar de juiste record.
Als u een zoekvenster opent hebt u links onderaan drie
mogelijkheden.
U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden:
Zoek ‘Naam kolom’: Met deze keuze zal het zoekvenster
worden geopend op de gebruikelijke manier, dus eerst
worden alle gegevens opgehaald uit de database en daarna
kunt u zoeken.
Zoek ‘Naam kolom’ begint met: Met deze keuze wordt het
zoekvenster leeg geopend. U kunt dan gelijk beginnen met
het invoeren van een zoekcriterium. King zal dan alle records
tonen die beginnen met de door u opgegeven waarde.
Zoek ‘Naam kolom’ bevat: Met deze keuze wordt het
zoekvenster leeg geopend. Ook hierbij kunt u dus direct
beginnen met het invoeren van een zoekcriteria. Het verschil
is dat King alle records zal tonen waar de door u opgegeven
waarde in voorkomt.
Naast deze instellingen per zoekvenster is het ook nog
mogelijk om per gebruiker enkele instellingen te doen, die
het zoeken in de zoekvensters sneller kunnen maken.
Als u naar algemeen > gebruikersgegevens gaat, kunt u in het
paneel Zoekvensters per gebruiker het volgende instellen:
Wachttijd voor zoeken/tonen: Hier kunt u instellen hoe
lang King moet wachten met zoeken na invoer van de eerste
letter of cijfer. De standaard instelling is Gemiddeld. Voor
medewerkers die erg snel typen kunt u de instelling Kort
instellen en voor medewerkers die minder snel typen kunt u
de instelling Lang gebruiken.
Zoekresultaat tonen: deze instelling is alleen van toepassing
op die zoekvensters, waar u gekozen hebt voor Toon
… begint met of Toon … bevat. U hebt hierbij de keuze uit:
* Na wachttijd, het zoeken begint nadat u wat hebt ingetikt
en de hiervoor ingestelde wachttijd voer zoeken/tonen
verstreken is;
* Na gebruik Enter, het zoeken begint pas nadat u uw
opgegeven zoekcriteria afsluit met Enter.
Q4.
Zelf samengestelde balans
(Variabele balans)
Als wij de balans bekijken, zouden wij graag bepaalde
rekeningen uit verschillende rubrieken bij elkaar willen
afdrukken. Hoe kunnen we dat voor elkaar krijgen?
Als u gebruik maakt van de normale balans, worden
inderdaad de grootboekrekeningen altijd in volgorde van
rekeningnummer afgedrukt. Maar met de variabele balans
is het in King ook mogelijk om rekeningen uit verschillende
rubrieken bij elkaar op de balans te tonen. Hiervoor dient
u wel eerst een eigen indeling van rubrieken, paragrafen
en subparagrafen te maken. Deze eigen indeling kunt u
via stamgegevens > balanscodes > variabele balansen in King
opnemen en wel als volgt.
In het scherm Balanscodes dient u eerst een Balanscode toe
te voegen via de knop Toevoegen. U komt dan in het scherm
Balanscodegegevens terecht.
Hierin zult u via de knoppen Toevoegen rub, Toevoegen
par en Toevoegen sub uw rubrieken, paragrafen en
subparagrafen (de variabele balanscodes) moeten
toevoegen. Deze komen na het toevoegen links in
het scherm te staan. Rechts in het scherm ziet u alle
grootboekrekeningen die nog niet aan een variabele
balanscode zijn gekoppeld. Het koppelen van de
grootboekrekeningen aan de juiste balanscode kan op twee
manieren.
questies pagina 31
1. Ga via stamgegevens > grootboekrekeningen naar de
grootboekrekening die u wilt koppelen aan een
variabele­balanscode. Op de tabkaart Balanscodes kunt
u dan de juiste variabele balans kiezen en via de knop
Wijzigen de juiste variabele code selecteren.
2. Bovenstaande manier is natuurlijk wel erg arbeidsintensief
als u een geheel nieuwe variabele balans
opstelt. Daarom is het ook mogelijk om in het scherm
Balanscodegegevens meerdere grootboekrekeningen
tegelijk te selecteren (door erop te klikken terwijl u de
Shift­toets of de Ctrl­toets ingedrukt houdt. De Shifttoets
als het om opeenvolgende rekeningen gaat en de
Ctrl­toets als het om afzonderlijke rekeningen gaat) en
deze te slepen naar de juiste variabele­balanscode.
Nadat alle grootboekrekeningen aan een variabelebalanscode
zijn gekoppeld, kunt u via financieel > info
mutaties > info balans en via financieel > afdrukken balansen
> afdrukken variabele balans de door u zelf samengestelde
balans gebruiken.
Is het voor uw rapportage niet nodig dat alle grootboekrekeningen
aan een variabele­balanscode zijn gekoppeld,
dan worden deze ‘Niet­toegekende rekeningen’ apart op de
balans vermeld via Info balans.

pagina 32 questies
Bij het afdrukken van een variabele balans hebt u in
het voorloopscherm Afdrukken variabele balans de
mogelijkheid om de balans met of zonder deze rekeningen
af te drukken. Hiervoor moet u gebruik maken van het
keuzevakje Incl. rekeningen zonder Rub.Par.Sub.
Als u een variabele­balanscode wilt gebruiken in een andere
administratie, kunt u die balanscode via diversen > overnemen
stamgegevens overnemen van een andere administratie.
Q5. Budgetteringen
Voor het komende jaar willen wij aan enkele kostenrekeningen
een budget hangen. Is dat mogelijk in King?
Het werken met een budget per grootboekrekening is zeker
mogelijk in King.
In King hebt u de mogelijkheid om te werken met een
periodebudget of met een jaarbudget dat u dan procentueel
over de periodes kunt verdelen.
Als u werkt met een periodebudget, dan kunt u die via
financieel > budgetten > budget per rekening invoeren
bij de betreffende grootboekrekeningen. Als u een
grootboekrekening selecteert, kunt u in het scherm
Budgetoverzicht grootboekrekening per periode het
budget invoeren.
Werkt u met een jaarbudget, dan moet eerst via financieel >
budgetten > budgetverdelingen een budgetverdeling worden
gemaakt. In het scherm Budgetverdelingen voegt u via de
knop Toevoegen een verdeling toe; deze moet een code en
een omschrijving krijgen. Vervolgens geeft u per periode de
verdelingspercentages op.
Nadat de budgetverdeling is aangemaakt, kunt u
weer via financieel > budgetten > budget per rekening de
grootboekrekening selecteren. Selecteer het keuzevakje
‘Jaarbudget verdelen volgens budgetcode’ ; u krijgt dan de
mogelijkheid om een jaarbudget in te voeren in de rubriek
Jaarbudget en een budgetcode te selecteren in de rubriek
Budgetcode.
Naast budgetten per rekeningen is het ook mogelijk om een
budget te koppelen aan kostenplaatsen, kostendragers,
rubrieken, paragrafen en sub­paragrafen.
Via de verschillende overzichten via finaniceel > budgetten >
afdrukken budget per… kunt u de jaar­ en periodebudgetten
vergelijken met de werkelijke jaar­ en periodesaldi.
Openen nieuw boekjaar
Ieder jaar bellen onze klanten met de vraag hoe ze het
nieuwe boekjaar het beste kunnen openen. Hebt u daar
ook vragen over, kijkt u dan op onze site www.king.
eu. Op de home page vindt u een link ‘Nieuw boekjaar
openen’; als u daarop klikt, krijgt u uitvoerige informatie
over dit belangrijke onderwerp. Succes!
King-dealers
dealers pagina 33
De King­dealers op dit overzicht zijn gecertificeerd. Gecertificeerde King­dealers hebben met goed gevolg een examen
afgelegd, waarin hun inhoudelijke King­kennis uitgebreid is getoetst. Het King­certificaat geeft u de garantie, dat deze dealer
alle kennis in huis heeft om u vakkundig te begeleiden bij de implementatie van King.
GroninGen
Friesland
FRIEHOL AuTOMATISERING B.V.
De heer H. Hiddinga
Eineflecht 9
9244 En BEETSTERzWAAG
(0512)381662
info@friehol.nl
www.friehol.nl
drenthe
PLuS AuTOMATISERING
Dhr. J. Berghuis
Industrieweg 16a
7921 JP zUIDWOlDE
(0528)372391
j.berghuis@plusautomatisering.nl
www.plusautomatisering.nl
Filialen: RODEn
oVerijssel
ALTRA COMPuTERS,
ADVIES & TRAINING
Dhr. A. de leeuw
Ooievaarsbek 20
7443 TD nIJVERDAl
(0548)620887
info@altratraining.nl
www.altratraining.nl
FleVoland
Gelderland
KuBuS AuTOMATISERING
Dhr. W.J. van der Ven
Munnikhofsestraat 20
6653 AD DEEST
(0487)532777
software@kubus.nl
85 filialen: waaronder GOOR,
zWOllE en GORInCHEM
MCC MuLDER COMPuTER
CENTRuM BV
Dhr. W. van der lee
noordersingel 19a
3781 XH VOORTHUIzEn
(0342)472922
info@mulder-cc.nl
www.mulder-cc.nl
VANESSEN ICT
Dhr. G.E. van Beek
A Fokkerstraat 2
3772 MR BARnEVElD
(0342)461695
evbeek@vanessen-computers.nl
www.vanesssen-computers.nl
utrecht
VAN ZuTPHEN AuTOMATISERING BV
Dhr. T.n. van zutphen
Touwslagersweg 6c
3449 HX WOERDEn
(0348)412827
info@v-zutphen.nl
www.v-zutphen.nl
17 filialen: waaronder AMSTERDAM,
BOLSWARD, LIMBRICHT, NIJMEGEN,
en WAALWIJK.
noord-holland
BDO IT AuDITORS & CONSuLTANTS
Dhr. M.H. van Ernst
Geert Scholtenslaan 12
1687 Cl WOGnUM
(088)2364822
info@bdo.nl
www.bdo.nl/it
COMPASS COMPuTER ASSISTANCE
Dhr. H.F. de Jong
Moerasandoorn 33
1724 XW OUDKARSPEl
(0226)317067
info@compasscomputer.nl
www.compasscomputer.nl
DEVAuLT POS BV
Dhr. J.C.J. van de Ven
Weteringschans 129
1017 SC AMSTERDAM
(020)6247284
info@devault-pos.nl
zuid-holland
RAADGEVEND
INGENIEuRSBuREAu BREuR
Dhr. M.W.K.A. Breur
laan Copes van Cattenburch 75
2S8S EW ’S-GRAVEnHAGE
(070)3608355
ton.breur@breurconsult.nl
CHAIN11 BuSINESS SOFTWARE
Dhr. R. Tournier
Stationsplein 45
3013 AK ROTTERDAM
(010)8428628
info@chain11.nl
www.chain11.nl
MuLTEGRA AuTOMATISERING BV
Dhr. D.K. van Waveren
Oegstgeesterweg 199
2231 AT RIJnSBURG
(071)4092180
info@multegra.nl
www.multegra.nl
PIjL SOLuTIONS BV
Dhr. A. Duijvestijn
Prins Bernhardstraat 2A
2671 ER nAAlDWIJK
(0174)626760
mail@pijlsolutions.nl
www.pijlsolutions.nl
PWA
Dhr. J.T.P. Heemskerk
Pletterij 1a
2211 JT nOORDWIJKERHOUT
(0252)545438
t.heemskerk@pwa-it.nl
www.pwa-it.nl
zeeland
RENTMEESTER IT
Dhr. C. Rentmeester
Burg.Timansweg 45
4453 CK ’S-HEEREnHOEK
(0113)352103
info@rentmeesterit.nl
www.rentmeesterit.nl
SAMuëL VAN DAALEN
AuTOMATISERING
Dhr. S. van Daalen
Ter Doestwei 3
4464 BS GOES
(0113)232340
samuel@samuelvandaalen.nl
www.samuelvandaalen.nl
noord-brabant
APS ACCOuNTANTSKANTOOR
PREVOO
Dhr. Th.A.M. Prevoo
Tjalkhof 3
5237 PM ’S-HERTOGEnBOSCH
(073)6444789
shertogenbosch@aps-accountants.nl
www.aps-accountants.nl
ARVIDI IT SuPPORT BV
Mevr. G. van Alphen
Esdoornlaan 25
4902 Tn OOSTERHOUT
(0162)471031
it@arvidi.nl
www.arvidi.nl
j & K AuTOMATISERING
Dhr. F.A.J. van Kemenade
Van Steenhuijsstraat 35
5841 AG OPlOO
(0485)387330
fkemenade@jk-automatisering.nl
www.jk-automatisering.nl
Filialen: nUEnEn en BEUnInGEn.
LIEMAR AuTOMATISERING BV
Dhr. J.l.A.M. van Hapert
Ekkersrijt 4502a
5692 DM SOn
(040)2484041
janh@liemar.nl
www.liemar.nl
MOA-BS
Mevr. E. van den Maagdenberg
Klein zundertseweg 8
4714 RR SPRUnDEl
(0165)383721
info@moa-bs.nl
www.moa-bs.nl
Filialen: EInDHOVEn en TIlBURG.
limburG
jDS BEDRIjFSAuTOMATISERING BV
Dhr. J.G.P. Hendriks
Keizersveld 25
5803 AM VEnRAY
(0478)585457
verkoop@jds.nl
www.jds.nl

pagina 34 prijslijst - King release 5.45*
Nieuwe licentie, SAB** per jr single user SAB mu** 2 SAB mu 5 SAB 1 extra SAB 5 extra SAB
KING Financieel € 1.295 € 259 € 1.945 € 389 € 2.595 € 519 € 325 € 65,00 € 1.295 € 259
KING Factureren € 1.595 € 299 € 2.395 € 449 € 3.195 € 599 € 400 € 75,00 € 1.595 € 299
KING Artikelen € 2.295 € 459 € 3.445 € 689 € 4.595 € 919 € 575 € 115,00 € 2.295 € 459
KING Logistiek € 3.995 € 799 € 5.995 € 1.199 € 7.995 € 1.599 € 1.000 € 200,00 € 3.995 € 799
Uren 1 € 395 € 99 € 595 € 149 € 795 € 199 € 100 € 25,00 € 395 € 99
Uren 2 € 495 € 129 € 745 € 194 € 995 € 259 € 125 € 32,50 € 495 € 129
Uren 3 € 595 € 149 € 895 € 224 € 1.195 € 299 € 150 € 37,50 € 595 € 149
Projecten 1 € 695 € 179 € 1.045 € 269 € 1.395 € 359 € 175 € 45,00 € 695 € 179
Projecten 2 € 795 € 199 € 1.195 € 299 € 1.595 € 399 € 200 € 50,00 € 795 € 199
Projecten 3 € 895 € 229 € 1.345 € 344 € 1.795 € 459 € 225 € 57,50 € 895 € 229
Online/Huur per mnd single user mu** 2 mu 5 1 extra 5 extra
KING Financieel € 49,95 € 74,95 € 99,95 € 12,50 € 49,95
KING Factureren € 59,95 € 89,95 € 119,95 € 15,00 € 59,95
KING Artikelen € 99,95 € 149,95 € 199,95 € 25,00 € 99,95
KING Logistiek € 179,95 € 269,95 € 359,95 € 45,00 € 179,95
Uren 1 € 19,95 € 29,95 € 39,95 € 5,00 € 19,95
Uren 2 € 24,95 € 37,95 € 49,95 € 6,25 € 24,95
Uren 3 € 29,95 € 44,95 € 59,95 € 7,50 € 29,95
Projecten 1 € 34,95 € 52,95 € 69,95 € 8,75 € 34,95
Projecten 2 € 39,95 € 59,95 € 79,95 € 10,00 € 39,95
Projecten 3 € 44,95 € 67,95 € 89,95 € 11,25 € 44,95
* King Factureren bevat ook de functionaliteit van King Financieel, enz. Uren 2 bevat de functionaliteit van Uren 1, enz.; Projecten idem dito;
** SAB = Service Abonnement, mu = multi user
1 extra gebruiker is verkrijgbaar vanaf Multi-user 2; 5 extra gebruikers vanaf Multi-user 5; Maximaal 20 gebruikers totaal;
Uren zijn beschikbaar vanaf King Factureren; Projecten zijn beschikbaar vanaf King Artikelen.
Prijzen van de updates kunt u vinden op onze website, www.king.eu, onder Prijzen.
Hosting King Online single user*) single user*) 2e t/m 5e gebruiker 6e t/m 9e gebruiker Vanaf 10e gebruiker
Hosting per gebruiker per maand € 15,00 € 18,50 € 18,50 € 17,50 € 15,00
Opstartkosten per klant (eenmalig) € 25,00 € 25,00 € 50,00 € 100,00
*) King Online single user is in twee varianten leverbaar.
Bij een maandbedrag van € 18,50 draait uw King Online op een aparte virtual server, bij een maandbedrag van € 15,00 niet.
Er zijn ook andere partijen, die de hosting van King Online kunnen verzorgen:
Hosting King Online 1e gebruiker 2e t/m 5e gebruiker 6e t/m 9e gebruiker Vanaf 10e gebruiker
Devault € 18,00 € 17,00 € 14,00 € 11,50
RDC € 19,95 € 19,95 € 19,95 € 19,95
Zowel Devault als RDC rekenen eenmalig € 53,00 opstartkosten per gebruiker.
King POS
King POS Initieel SAB su SAB vanaf 2 SAB vanaf 5 SAB vanaf 10 SAB
King POS 1 - - € 495 € 129 € 465 € 119 € 425 € 109 € 395 € 99
King POS 2 (inclusief PIN) - - € 695 € 179 € 645 € 159 € 595 € 149 € 545 € 139
King POS 3 (inclusief PIN en touch screen) - - € 895 € 229 € 795 € 199 € 745 € 189 € 695 € 179
King Mobile
King Mobile Magazijnautomatisering Initieel SAB su SAB vanaf 2 SAB vanaf 5 SAB vanaf 10 SAB
King Mobile Magazijn Basis € 1.495 € 379 - - - - - - - -
Bestellingen genereren € 995 € 249 € 395 € 99 € 350 € 89 € 305 € 79 € 260 € 69
Balieverkoop € 1.495 € 379 € 595 € 149 € 540 € 139 € 485 € 119 € 430 € 109
Magazijnontvangsten € 1.295 € 329 € 495 € 129 € 445 € 109 € 395 € 99 € 345 € 89
Magazijnmutaties € 995 € 249 € 395 € 99 € 350 € 89 € 305 € 79 € 260 € 69
Orderpicking € 1.495 € 379 € 595 € 149 € 540 € 139 € 485 € 119 € 430 € 109
Magazijninventarisatie € 995 € 249 € 395 € 99 € 350 € 89 € 305 € 79 € 260 € 69
Historie (logboek) € 1.295 € 329 - - - - - - - -
King Mobile Magazijn Enterprise € 7.995 € 1.599 € 1.995 € 399 € 1.845 € 369 € 1.695 € 339 € 1.545 € 309
King Mobile Order Entry Initieel SAB su SAB vanaf 2 SAB vanaf 5 SAB vanaf 10 SAB
King Mobile Order Entry Basis met verkooporders € 2.795 € 699 € 595 € 149 € 540 € 139 € 485 € 119 € 430 € 109
WiFi Communicatie € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39
Prijslijsten € 495 € 129 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49
Foto-orders € 495 € 129 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49
Backorders (pop-up) € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39
Backorders (overzicht) € 595 € 149 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59
Extra interfacetaal (En, Du, Fr, per taal) € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39
Orderhistorie € 595 € 149 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59
Openstaande facturen € 395 € 99 € 295 € 79 € 265 € 69 € 235 € 59 € 205 € 49
Handtekening op beeldscherm € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39
Orders mailen met handtekening (PDF) € 495 € 129 € 345 € 89 € 305 € 79 € 265 € 69 € 225 € 59
Directe voorraadverwerking € 395 € 99 € 195 € 49 € 175 € 49 € 155 € 39 € 135 € 39
Orderoverzicht € 995 € 249 - - - - - - - -
King Mobile Order Entry Enterprise € 7.995 € 1.599 € 1.995 € 399 € 1.845 € 369 € 1.695 € 339 € 1.545 € 309
Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden.
King opties release 5.45
Naam optie Nieuwe SAB Online Versie
Licentie per jaar p.maand Fi Fa Ar Lo Ep
Afdrukken barcodes € 295 € 79 € 14,95
Afdrukken documenten in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95
Artikelinfo met afbeeldingen € 195 € 49 € 9,95 - -
Automatische bestellingen € 295 € 79 € 14,95 - - -
Automatische incasso € 395 € 99 € 19,95
Autom. verdeling naar kostenplaatsen/-dragers € 195 € 49 € 9,95
Contactregistraties en Taken € 495 € 129 € 24,95
Digitaal Archief € 695 € 179 € 34,95
Directe inkoop € 895 € 229 € 44,95 - - -
Document-layouts per debiteur/crediteur € 295 € 79 € 14,95
Dossierfacturering € 295 € 79 € 14,95 -
EDI-koppeling € 495 € 129 € 24,95 -
Emballage / volgartikelen € 295 € 79 € 14,95 - -
Exploitatie-overzicht € 195 € 49 € 9,95
Exporteren voorraad in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - -
Factuurhistorie € 295 € 79 € 14,95 -
Historische openstaande posten € 195 € 49 € 9,95
ICP-aangifte / omzet per debiteur per BTW-rekening € 195 € 49 € 9,95
Inkoopcombinaties € 495 € 129 € 24,95 -
Inlezen besteladviezen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - -
Inlezen voorraadcorrecties in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - - -
Inlezen POS-bonnen in XML-formaat € 195 € 49 € 9,95 - -
Instelbare layouts (financieel) € 395 € 99 € 19,95
Instelbare layouts (logistiek) € 395 € 99 € 19,95 - -
King Catalogus € 595 € 149 € 29,95 - -
King DataDigger (niet leverbaar voor King Online) € 995 € 249 € 49,95
King Jobs en XML-Transformatie € 495 € 129 € 24,95
Koppeling met CBS-IRIS € 495 € 129 € 24,95 - - -
Koppeling met webwinkel € 495 € 129 € 24,95 - -
Koppelingen-Toolkit € 695 € 179 € 34,95
Meerdere leveranciers per artikel (incl. Automatische bestellingen) € 995 € 249 € 49,95 - - -
Meerdere magazijnen en magazijnlocaties € 995 € 249 € 49,95 - - -
Omzetstatistieken € 295 € 79 € 14,95 -
Partijenregistratie € 1.295 € 329 € 64,95 - - -
Prijsafspraken € 395 € 99 € 19,95 - -
Productie-administratie 1 € 1.295 € 329 € 64,95 - - -
Productie-administratie 2 € 1.995 € 499 € 99,95 - - -
Rechten per gebruiker € 295 € 79 € 14,95
Samengestelde artikelen € 695 € 179 € 34,95 - - -
Serienummerregistratie € 595 € 149 € 29,95 - - -
Staffelprijzen (voor inkoop en verkoop) € 395 € 99 € 19,95 - -
Uitleverhistorie € 295 € 79 € 14,95 - -
Vaste activa € 595 € 149 € 29,95
Vertegenwoordigers (omzetstatistieken verplicht) € 195 € 49 € 9,95 -
XML-/ASCII-koppeling artikelen/tarieven € 195 € 49 € 9,95 -
XML-/ASCII-koppeling journaalposten € 195 € 49 € 9,95
XML-koppeling magazijnontvangsten € 195 € 49 € 9,95 - - -
XML-/ASCII-koppeling NAW-gegevens € 195 € 49 € 9,95
XML-koppeling orders € 395 € 99 € 19,95 -
XML-koppeling projecten € 395 € 99 € 19,95 -
XML-koppeling prijsafspraken/staffeltabellen € 195 € 49 € 9,95 - -
= als optie leverbaar voor deze versie – = niet als optie leverbaar voor deze versie = wordt reeds standaard meegeleverd
King-gerelateerde producten Initieel SAB Online
King Maatwerkbox (niet leverbaar voor King Online) € 1.495 € 379 n.v.t.
EasyData, scan en boek oplossingen*); vanaf € 1.750 € 315 n.v.t.
Excel2King € 395 € 99 n.v.t.
XML4King € 295 € 79 € 14,95
*) Voor facturen in PDF-formaat geldt een 5% toeslag. Integratie met King is afhankelijk van pakketsamenstelling en wensen.
Queen release 5.45
Nieuwe licentie SAB per jaar Online per maand
Queen € 395 € 99 € 29,95
Microloon
prijslijst pagina 35
Max. berekeningen per jaar 65 125 250 375 500 1.000 onbeperkt
Nieuwe licentie € 200 € 400 € 600 € 800 € 1.000 € 1.200 € 1.400
SAB per jaar € 160 € 220 € 280 € 340 € 400 € 460 € 520
Voor de automatische doorboeking van journaalposten uit Microloon in King is de King-optie ‘XML/ASCII-koppeling journaalposten’ nodig. Informatie over
andere mogelijkheden (meer gebruikers, meer werkplekken) kunt u vinden op onze website www.quadrant.nl onder Microloon.
Alle bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. Wijzigingen voorbehouden. Prijzen van de updates en overige producten kunt u vinden op www.king.eu

King, voor een
zorgeloze lunch!
Deze ondernemers kunnen zorgeloos genieten van een lunch met hun collega-ondernemers, zoals hier bij
brasserie Fuiks te Capelle aan den IJssel. Want met King hebben zij hun business onder controle. Manfred en
Anthony (King Civil) helpen verenigingen en stichtingen met het opzetten van de online fi nanciële en
ledenadministratie, Marjo en Ed (Marjo Peuter Speel Goed) hebben hun logistieke processen geautomatiseerd
en Jane (BDSolutions) verzorgt de boekhouding voor haar klanten. Wilt u ook zorgeloos kunnen
genieten van de goede dingen des levens, vertrouw dan ook op King Business Software.
Meer info: kijk op www.king.eu of bel 010 - 264 63 20.
Met King houd je het fi nanciële en logistieke overzicht.