dan snel weten aan penningmeester@atrisk.nl. - Tennisvereniging ...

De Algemene Ledenvergadering (ALV) van At Risk heeft woensdagavond 14 december
enkele belangrijke besluiten genomen. Het was de eerste keer dat er een ‘eindcijfer’ is
getrokken voor de aflossing van de obligaties.
Getrokken eindcijfer: nul
Het eindcijfer dat is getrokken is het cijfer ‘0’. Alle gekochte obligaties met het eindcijfer
‘0’ zullen binnen enkele weken worden afgelost. Met rente.
Obligatiehouders worden verzocht om hun gegevens goed te controleren. Stemmen die
nog overeen met de gegevens die je hebt gegeven toen je de obligatie(s) kocht? Is er
niets veranderd dan hoef je niet te reageren. Is je bank/gironummer veranderd laat dat
dan snel weten aan penningmeester@atrisk.nl.
Aad van Londen vertrokken
Een van de bestuursleden is afgetreden. Dat is Aad van Londen. Hij is in de beginperiode
van At Risk nog voorzitter geweest. De afgelopen twee en een half jaar was Aad algemeen
bestuurslid. Aad, dank voor je inzet.
Drie andere bestuursleden, Kitty Peerdeman (secretaris), Martin Lemmen
(penningmeester) en Corine van Dun (voorzitter), waren aanvankelijk ook van plan om af
te treden. Zij hebben tijdens de vergadering besloten nog twee maanden als
interimbestuursleden aan te blijven omdat er anders een te klein bestuur over zou blijven
om goed te kunnen besturen. Wil Koops was namelijk het enige bestuurlid dat niet zou
aftreden. En in je eentje besturen is maar een maand mogelijk (dan zou er volgens de
statuten een nieuwe ALV moeten komen) en bovendien niet leuk.
Er is nu een interimbestuur dat bestaat uit Corine van Dun (voorzitter), Kitty Peerdeman
(secretaris), Martin Lemmen (penningmeester) en Wil Koops (algemeen bestuurslid). Rob
Moonen heeft aangeboden om tijdens de interimperiode van het bestuur hand en
spandiensten te verrichten. Daarbij wordt in eerste instantie gedacht aan het
ondersteunen van de penningmeester.
De benoeming van Richard Schout als bestuurslid is uiteindelijk niet doorgegaan. Er
ontstond tijdens de vergadering onduidelijkheid over zijn positie in het bestuur als er
meerdere leden zouden aftreden. Richard heeft zich tijdens de vergadering teruggetrokken
als kandidaat bestuurslid/penningmeester.
Nieuwe ALV, nieuw bestuur
Op de ALV van 14 februari 2012 staat maar één punt op de agenda. Dat is de benoeming
van een nieuw bestuur. Benno Oosterom heeft de afgelopen maand geprobeerd om
nieuwe bestuursleden te werven. Waarvoor dank. Maar dat is uiteindelijk helaas niet
gelukt. Benno heeft aangekondigd om een nieuwe poging te willen ondernemen. Enkele
andere leden van de vereniging gaan hem daarbij helpen.
Die nieuwe ALV vindt waarschijnlijk plaats op woensdag 15 februari. Zet die dag vast in je
agenda. Een definitieve bevesting daarvan komt nog.
Acht banen voor competitie
Een van de onderwerpen van de ALV was de peiling onder de leden over de vraag hoeveel
banen er beschikbaar moeten komen voor competitiedagen. Het huidige reglement schrijft
voor dat er altijd drie banen beschikbaar moeten blijven voor ‘vrij spelen’. Het bestuur
heeft in het afgelopen voorjaar besloten dat er nog maar twee banen beschikbaar voor vrij
spelen hoeven te zijn. Dus acht banen reserveren voor competities. Op zondagen komen
daar vanaf 13.00 uur nog eens de overgebleven drie banen bij.
De uitslag van de peiling is voor het bestuur aanleiding om dit beleid het komende

voorjaar voort te zetten. Er bleken 148 stemmen uitgebracht te zijn tegen het voorstel om
alle banen van At Risk te gaan reserveren voor de competities. En er waren 179 stemmen
vóór het idee om om alle tien banen in te zetten voor de competitie. Het bestuur heeft
daarom besloten om het huidige beleid van het beschikbaar stellen van acht banen voor
de competitie door te zetten.
Keuze op nieuwe ALV
Voor veel aanwezigen was dat een enorme teleurstelling. De ALV heeft daarom het
bestuur opdracht gegeven om op een volgende ALV besluitvorming te organiseren over
het aantal te reserveren banen voor de competitie. Dan moet er gekozen kunnen worden
uit zeven, acht, negen of tien banen beschikbaar stellen. Dat betekent dat het ‘baan en
afhangreglement’ moet worden aangepast. Door meer banen te reserveren kunnen er
meer leden meedoen aan de competitie.
Commissie van onderzoek
Het bestuur heeft van de ALV ook de opdracht gekregen om een commissie in te stellen
die een nieuw onderzoek doet naar de haalbaarheid van een besluit om tien banen
beschikbaar te stellen voor de competitie. Veel aanwezigen waren ontevreden over het
onderzoek van het bestuur. De commissie zal de onderzoeksresultaten voorleggen aan het
bestuur en later aan de ALV.
Leden van de commissie worden gezocht in zoveel mogelijk verschillende groepen van de
vereniging. Daarin spelen bijvoorbeeld leeftijd en geslacht een rol. Leden van de
Wedstrijdcommissie (CWT) en van het bestuur zijn uitgesloten. Denk je een rol te kunnen
spelen in deze commissie, meldt je dan aan bij voorzitter@atrisk.nl.
Geen definitieve cijfers 2010/2011
Invoering van een nieuw boekhoudsysteem heeft er toe geleid dat er op de ALV van
woensdag 14 december nog geen definitieve cijfers beschikbaar waren over het boekjaar
2010-2011. De cijfers van het boekjaar 2009-2010 zijn op deze ALV wel goedgekeurd.
De kascontrolecommissie die de cijfers heeft gecontroleerd van het boekjaar 2009-2010,
Rob Moonen en Erwin van Sas, zijn door de ALV gekozen om ook de cijfers van het
boekjaar 2010-2011 te controleren.
Afgesproken is dat de definitieve jaarcijfers over vier weken (half januari 2012) bij de
kascontrolecommissie liggen. De commissie heeft dan ook vier weken de tijd om deze
cijfers te controleren.
De commissie doet van haar onderzoek verslag aan het bestuur. Als er geen
onregelmatigheden worden vastgesteld zullen de cijfers door het bestuur voorlopig worden
vastegesteld. Op de volgende jaarvergadering zullen de cijfers voor definitieve
goedkeuring aan de ALV worden voorgelegd.
Als er bij de controle wordt vastgesteld dat de jaarcijfers niet in orde zijn zal het bestuur
snel een nieuwe ALV uitschrijven om de dan ontstane financiële situatie te bespreken met
de leden.