Handleiding aanbieder geolocatie - Nederlandse Vereniging voor ...

Handleiding voor aanbieders 

Deel 1: accreditatie aanvragen 

Juni 2008 

versie 0.9

Inhoudsopgave 

Handleiding aanbieder deel 1 accreditatie aanvraag Juni 2008 

1.1 Voor wie is deze handleiding? 4 

1.2 Over GAIA 4 

1.3 Twee fasenproject 4 

1.4 Voordat u begint 5 

1.5 ABMS 5 

1.6 Verantwoordelijkheden van aanbieders van nascholing 6 

Als u voor het eerst gaat werken met GAIA 7 

1.7 Toegang tot GAIA 7 

1.8 Toegang tot de nascholingsoverzichten 7 

1.9 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van GAIA 8 

1.10 Als u nog geen logingegevens heeft 9 

1.11 Eénmalig aanvragen van autorisatie 13 

Functionaliteit binnen GAIA 19 

1.12 Inloggen in GAIA 19 

Het Hoofdscherm 20 

1.13 Accreditatieaanvragen 21 

Een nieuwe aanvraag indienen 22 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 1 invoeren algemene gegevens aanvraag 22 

Een nieuwe aanvraag invoeren stap 2: uitvoeringen en/of bijeenkomsten toevoegen 31 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 3: het aanvraagformulier 39 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 4: versturen van de aanvraag 43 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 5: controleer de aanvraag 43 

Het voorbereiden (en later versturen) van een accreditatieaanvraag 44 

Het wijzigen van een reeds verstuurde accreditatieaanvraag 46 

Uw accreditatieaanvraag indienen bij andere beroepsverenigingen 47 

Een herhalingsaanvraag indienen 47 

Het verwijderen van een accreditatieaanvraag 52 

Verdere verloop van uw accreditatieaanvraag 52 

Instellingsaccreditatie 55 

1.14 Presentie 57 

1.15 Uitloggen 58 

Waar kan ik terecht met mijn vragen? 59 

1.16 Vragen en storingen betreffende de applicatie GAIA 59 

1.17 Inhoudelijke vragen? 59 

2/70


Bijlagen 60 

1.18 Afkortingen en begrippen 60 

1.19 E-mailberichten die u kunt ontvangen van GAIA 60 

1.20 Overzicht publiek toegangkelijke nascholingsoverzichten 61 

1.21 Nascholingsgroep 63 

3/70

Inleiding 


1.1 Voor wie is deze handleiding? 

Deze handleiding is bedoeld voor aanbieders van nascholing die gaan werken met de 

internetapplicatie GAIA. 

1.2 Over GAIA 

Nascholing is essentieel voor een arts om de juiste competenties en vaardigheden van zijn beroep 

te behouden. Met ingang van 1 januari 2006 zijn er voor de herregistratie van specialisten 

wettelijke kwalitatieve eisen gesteld. Elke 5 jaar vindt er een toetsmoment plaats, waarbij de 

specialist moet kunnen aantonen dat hij 200 punten heeft behaald met geaccrediteerde 

nascholing. 

In april 2005 is door de beroepsverenigingen, verzameld in het Accreditatie Overleg, besloten te 

kiezen voor een gezamenlijk geautomatiseerd systeem, ten behoeve van het proces van 

accrediteren en herregistreren. Een en ander is uitgewerkt in het project GAIA. 

GAIA staat voor: Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie. GAIA ondersteunt op 

eenvoudige wijze het proces rondom accrediteren en herregistreren. GAIA is/wordt toegankelijk 

voor een grote groep gebruikers: artsen, beroepsverenigingen, registratiecommissies en 

aanbieders van nascholing. GAIA kent een uniforme werkwijze, resulterend in een hoge mate van 

efficiency en overzichtelijkheid. 

- de arts (professional) heeft de mogelijkheid binnen GAIA te zoeken naar geaccrediteerde 

nascholing. Punten toegekend aan deze nascholing worden automatisch bijgeschreven aan 

het persoonlijk dossier wanneer de arts de nascholing heeft bijgewoond. 

- beroepsverenigingen (beroepsgroepen / accrediterende verenigingen) gebruiken GAIA 

t.b.v. het proces rondom accreditatie van nascholing. 

- aanbieders van nascholing (opleiders) kunnen middels GAIA nascholing aanbieden ter 

accreditatie. 

1.3 Twee fasenproject 

Het project GAIA bestaat uit twee fasen waarin de functionaliteit wordt ontworpen, ontwikkeld, 

getest en na een pilot geïmplementeerd. 

Fase 1: Accreditatie van bij- en nascholing en aanbod tonen 

In deze fase realiseren we de behandeling van accreditatieverzoeken, tot en met het tonen van 

aanbod aan de artsen. Deze fase is vooral een activiteit voor de accrediterende verenigingen en 

aanbieders van bij- en nascholing. 

Fase 2: Registratie van deelname en dossiervorming 

In deze fase komen artsen en de registratiecommissies ook nadrukkelijk in beeld. Het gaat hierbij 

primair om het inschrijven voor deelname bij de aanbieders, het registreren van deelname aan bijof 

nascholing, dossiervorming voor de artsen en dit digitaal aanleveren aan de Registratiecommissie. 

4/70

1.4 Voordat u begint 


Voordat u begint is het raadzaam de beschikbare demo’s te doorlopen. U vindt deze demo’s via de 

link http://www.knmg.nl/aanbieder. In dat scherm vindt u de link naar de demo’s en 

handleidingen en de linken voor toegang tot GAIAHeeft u meer algemene vragen over GAIA, dan 

kunt u via verschillende kanalen informatie krijgen: 

- De website van de betreffende beroepsvereniging 

- De website van KNMG www.knmg.nl/accreditatie 

1.5 ABMS 

Eén loket voor accreditatie algemene nascholing medisch specialisten 

Het Accreditatie Bureau Medisch Specialisten (ABMS) is het centrale loket voor het aanvragen van 

accreditatie van algemene nascholing voor medisch specialisten. De algemene nascholing betreft 

de niet-medisch inhoudelijke nascholing op het gebied van: 

– gezondheidsrecht 

– medische ethiek 

– communicatie 

– zorgstelsel, e.d. 

Op dit moment zijn bijna alle medisch specialismen aangesloten bij het ABMS. Meer informatie 

5/70


over het ABMS en de richtlijnen daarvoor zijn te vinden op www.knmg.nl/accreditatie. 

1.6 Verantwoordelijkheden van aanbieders van nascholing 

Het is de verantwoordelijkheid van de aanbieder van nascholing om de accreditatieaanvraag op de 

juiste wijze via GAIA in te dienen, met een juiste en volledige inhoud. Heeft u problemen met het 

invoeren van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk. 

Tijdens het invoeren van uw gegevens zal het systeem enkele controles uitvoeren, bijvoorbeeld of 

een datumveld correct is ingevuld, of dat u alle verplichte gegevens heeft ingevuld. 

Nadat u uw accreditatieaanvraag heeft ingediend, zal de accrediterende vereniging uw aanvraag 

controleren op inhoud en volledigheid. U wordt hierover bericht, met eventueel het verzoek 

gegevens aan te passen of informatie toe te voegen. In alle gevallen blijft u als aanbieder van 

nascholing verantwoordelijk voor het wijzigen en indienen van uw aanvraag. 

Zodra de accreditatieaanvraag is ontvangen door de accrediterende vereniging zal er een factuur 

worden aangemaakt. Het verschuldigde bedrag dient u te betalen alvorens de accrediterende 

vereniging start met het beoordelen van de aanvraag. Als aanbieder van nascholing bent u zelf 

verantwoordelijk voor het tijdig en op de juiste wijze betalen van het verschuldigde bedrag. Tijdig 

betekent in dit geval binnen de termijn die op de factuur staat. Op de juiste wijze betekent dat u 

het juiste bedrag overmaakt op het juiste bankrekeningnummer, met het juiste betalingskenmerk. 

6/70


Als u voor het eerst gaat werken met GAIA 

1.7 Toegang tot GAIA 

Aanbieders van nascholing kunnen toegang krijgen tot GAIA middels de onderstaande link: 

www.KNMG.nl/aanbieder. Op deze pagina zijn twee linken waarmee de aanbieder naar de 

inlogpagina gaat van GAIA. De keuze voor een link is afhankelijk van de locatie waar u inlogt. 

1.8 Toegang tot de nascholingsoverzichten 

Elke beroepsvereniging heeft een eigen nascholingsoverzicht dat door de artsen te raadplegen is. 

Dit overzicht is openbaar en met een rechtstreekse link te benaderen. 

ABMS (Accreditatie Bureau Medische 

Specialisten) 

https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=66 

AbSg (Accreditatgie bureau Sociale 

geneeskunde) 


CvAH (huisartsen) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=54 

MDL (Maag-Darm-Lever) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=77 

NIV (Internisten) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=55 

NOG (Oogheelkunde) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=72 

NOV (Orthopaedie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=76 

NVvH (Heelkunde) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=64 

NVvP (Psychiatrie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=57 

NVR (Reumatologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=68 

NVAVG (Artsen verstandelijk 

gehandicapten) 


NVDV (Dermatologie en venereologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=79 

NVK (Kindergeneeskunde) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=62 

NVKG (Klinische geriatrie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=78 

NVMM (Medische Microbiologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=82 

NVN (Neurologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=63 

NVOG (Gynaecologen) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=56 

NVVA (Verpleeghuisartsen & sociaal 

geriaters) 


NVVG (Nucleaire geneeskunde) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=69 

NVVN (Neurochirurgen) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=70 

NVVP (Pathologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=80 

NVVR (Radiologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=83 

VAL (Laboratoriumdiagnostiek) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=67 

VKGN (Klinische genetica) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=81 

VRA (Revalidatieartsen) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=67 

NVvA (Allergologen) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=71 

NVVC (Cardiologie) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=75 

NVALT (Longziekten en Tuberculose) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=73 

NVVG (Nederlandse Vereniging voor 

Verzekeringsgeneeskunde) 


KAMG (Koepel van Artsen Maatschappij 

en gezondheid) 


AJN (Artsen Jeugdgezondheidszorg 

Nederland) 


FMG (Forensisch Medisch Genootschap) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=115 

NVA (Nederlandse Vereniging voor 

Anesthesiologie) 


NVMM (Nederlandse Vereniging voor 

Medische Milieukunde) 


Profielregister Artsen Beleid &Advies) https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=107 

VIZ (Sectie Infectieziektenbestrijding 

van de Verenigingn van Infectieziekten) 


VwAwT (Vereniging van Artsen https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=113 

7/70


werkzaam in de Tuberculosebestrijding) 

VIA (Vereniging van Indicerende en https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=112 

Adviserende artsen) 

Zenuw- en zielsziekten https://www.pe-online.org/public/index.aspx?pid=119 

1.9 Algemene aanwijzingen voor het gebruik van GAIA 

- GAIA is een web-based applicatie welke gebruikt kan worden met een standaard Internet 

Browser. Ondersteund worden Microsoft Internet Explorer 6.0 en Mozila Firefox. 

- Internet opties: - Privacy moet op normaal staan, d.w.z. coockies dienen niet geblokkeerd 

te worden. Beveliging dient op normaal te staan. 

- Enkele rapporten worden gemaakt in PDF-formaat. Hiervoor heeft u Acrobat Reader 

nodig. 

- In verschillende schermen wordt tekst onderstreept en verschijnt een handje zodra de 

muis over deze tekst beweegt. Dit zijn de zogenaamde ‘hyperlinks’ waarop geklikt kan 

worden. 

- In de meeste schermen wordt extra uitleg gegeven. Deze uitleg is te vinden door met de 

muis op het vraagtekente gaan staan of door deze aan te klikken [?]. 

- Verplicht in te vullen gegevens worden aangegeven middels een asterix: *. Als u verzuimt 

een verplicht gegeven in te voeren, zal een foutmelding verschijnen. GAIA laat u pas 

verder gaan als u deze gegevens heeft ingevoerd. 

- Velden waarbij een 

beroepsverenigingen 

staat zijn zichtbaar in de publieke nascholingsoverzichten van de 

- Middels de TAB-toets kunt u de verschillende invoervelden bereiken. 

- Gegevens die in kolommen worden gepresenteerd, kunnen worden gesorteerd door te 

klikken op de kolomnaam. 

- Bij grote pagina’s kan naar tekst worden gezocht met de standaard zoekfunctie van de 

Browser CTRL+F. 

- Omdat GAIA een internet-applicatie is, kan het voorkomen dat de verbinding wordt 

onderbroken. Wij raden u daarom aan bij het aanvragen van accreditatie de gegevens 

tussentijds op te slaan. Gebruik daarvoor de button Opslaan welke in de meeste 

schermen bovenin aanwezig is. 

- Er kan gebruik worden gemaakt van de rechtermuisknop voor het openen van een 

nieuw scherm. Het nieuwe scherm wordt dan geopend in een nieuw venster. Hierdoor 

wordt het terugkeren naar het eerdere scherm vergemakkelijkt. De gegevens die in dit 

eerdere scherm zijn ingevoerd blijven dan bewaard. 

- Informatie op een scherm kan worden uitgeprint door te klikken met de 

rechtermuisknop op het betreffende scherm en dan afdrukken selecteren. 

8/70


1.10 Als u nog geen logingegevens heeft 

Op deze pagina http://www.knmg.nl/aanbieder kunt u middels de link inloggen op GAIAOp deze 

pagina vindt u ook andere handleidingen zoals de handleiding presentie invoer voor aanbieders en 

andere belangrijke informatie voor aanbieders. 

Als u nog geen logingegevens heeft, kunt u in het loginscherm de link vraag dan hier een account 

voor uw organisatie aan aanklikken om een account aan te laten maken. Nadat u de gegevens 

voor het aanmaken van uw account heeft verstuurd, worden de login gegevens voor dit account 

opgestuurd naar het door u opgegeven email adres. 

In het vervolgscherm kunt u de gegevens van uw organisatie invullen. 

9/70


Voor het goed kunnen registreren van uw organisatie heeft GAIA enkele gegevens nodig. Deze 

gegevens kunt u – nadat u zich heeft aangemeld – terugvinden en desgewenst wijzigen via het 

menu Organisatiegegevens. U kunt via dit menu tevens uw organisatielogo opladen, welke 

gebruikt kan worden in het nascholingsoverzicht en op certificaten. 

Opmerking: Uitgangspunt binnen GAIA is dat een organisatie slechts éénmaal wordt 

geregistreerd. Indien uw organisatie reeds bekend is in GAIA wordt u daarop geattendeerd door 

de foutmelding “De naam van organisatie dient uniek te zijn”. Krijgt u deze melding, dan 

adviseren wij u om eerst navraag te doen in uw organisatie. U kunt gebruik maken van de eerder 

ontvangen logingegevens. 

Uitzondering hierop vormen grote organisaties bestaande uit verschillende locaties en/of 

afdelingen. Vermeld in dat geval achter de naam van de organisatie de afdeling of de locatie om 

onderscheid te kunnen maken. 

Mocht het onduidelijk zijn hoe/waarom uw organisatie reeds in GAIA is opgenomen, neemt u dan 

contact op met de helpdesk. 

10/70


Toelichting bij enkele in te vullen gegevens: 

- De naam van uw organisatie (verplicht): deze dient uniek te zijn. 

- Bezoekadres (verplicht) 

- Postcode, plaats en land (verplicht) 

- Factuuradres: wilt u hier slechts het adres vermelden (dus niet opnieuw de naam van uw 

organisatie). 

- Telefoonnummer (verplicht) 

- E-mailadres van de organisatie: dit e-mailadres wordt gebruikt voor het toezenden van 

boekingen welke via GAIA worden gedaan (dus als een arts zich via GAIA aanmeldt voor 

een nascholing) 

- Omschrijving (verplicht): korte omschrijving van uw organisatie (u kunt de door u 

ingevoerde tekst enigszins opmaken: vet, cursief, gebruik opsommingstekens etc.). Lukt 

dit niet, probeer het op een andere computer (buiten het netwerk) nog eens. Indien het 

veld Omschrijving niet verschijnt, kunt u contact opnemen met de helpdesk. 

- E-mailadres van de contactpersoon (verplicht): op dit e-mailadres ontvangt u de 

logingegevens. 

Opmerking: U kunt bij het indienen van de accreditatieaanvraag een afwijkend emailadres 

opgeven, voor inhoudelijke vragen met betrekking tot een nascholing. 

- Naam contactpersoon (verplicht) 

- E-mailadres contactpersoon (verplicht) 

- Herhaal e-mailadres contactpersoon (verplicht) 

- Standaard inschrijfprocedure: u kunt hier aangeven of de cursist zich via e-mail kan 

aanmelden voor nascholing. Dit is later nog te wijzigen. Staat de methode op Cursisten 

kunnen zich aanmelden via de website, dan kunt u per nascholing de standaard 

inschrijfprocedure bepalen. 

Opmerking: De wijziging van procedure is alleen na wijziging van kracht voor nieuw in te 

voeren aanvragen die geen kopie zijn van een andere aanvraag. In het laatste geval geldt 

de inschrijfprocedure van de gekopieerde aanvraag. 

- Meldingen; u kunt kiezen of en hoe u per email op de hoogte wordt gesteld van meldingen 

in GAIA. De instelling “nooit” betekent dus dat u nooit emailberichten van meldingen in 

GAIA krijgt. U moet dan zelf in GAIA de meldingen checken. 

Na het klikken op de button OK bovenin het scherm krijgt u een bevestiging dat uw aanvraag voor 

logingegevens is verstuurd. Klik op de button OK in de melding. Klik vervolgens op de button 

Terug. 

11/70


Nadat uw aanvraag voor logingegevens is verwerkt, ontvangt u op het opgegeven e-mailadres een 

bericht met uw logingegevens. 

Het e-mailbericht met uw logingegevens ziet er als volgt uit: 

Van: 

Verzonden: Maandag 4 december 2006 13:10:51 

Aan: 

Onderwerp: Aanvraag logingegevens 

Uw inlogaccount voor GAIA is aangemaakt. Na de eerste keer inloggen dient u eerst 

autorisatie aan te vragen via de button 'autorisatie'. Dit is een eenmalige handeling en 

voor toekomstige accreditatie-aanvragen niet meer noodzakelijk. U kunt daarna met uw 

logingegevens aanvragen direct indienen. 

Berichten van GAIA zult u voortaan ontvangen met als afzender noreply@pe-online.org. 

Vanaf heden kunt u inloggen op https://www.pe-online.org/edu/?taalid=7&orgid=19 met 

de volgende logingegevens: 

Gebruikersnaam: XXXXXX2 

Wachtwoord: XXXXXX 

12/70


1.11 Eénmalig aanvragen van autorisatie 

Nadat u toegang heeft gekregen tot GAIA, dient u zich éénmalig te laten autoriseren als 

organisatie. Hierbij wordt onder andere vastgesteld welke tariefstructuur gehanteerd zal gaan 

worden. Ook wordt gecontroleerd of uw organisatie reeds is opgenomen in GAIA. 

Zodra u inlogt met uw gebruikersnaam en wachtwoord staat in het Hoofdscherm de volgende 

melding: 

U bent nog niet geautoriseerd om accreditatie aan te vragen voor nascholing. Klik in het menu 

“autorisatie”. 

Klik op menu Autorisatie. 

13/70


Het autorisatiescherm ziet er als volgt uit: 

In het autorisatiescherm vindt u een tweetal overzichten: 

1. Accrediterende verenigingen waarvoor u geautoriseerd bent accreditatieaanvragen in te 

dienen (er is groen licht gegeven). 

2. Organisaties waarvoor u niet geautoriseerd bent accreditatieaanvragen in te dienen (het 

licht staat nog op rood). 

U kunt in dit scherm autorisatie aanvragen bij KNMG-GAIA door te klikken op de tekst 

Autorisatie aanvragen. LET OP dat u ook daadwerkelijk voor de KNMG kiest om autorisatie aan 

te vragen en niet voor de andere organisaties. (of u moet als aanbieder ook 

cursussen/nascholingen verzorgen voor een van de andere organisaties) 

LET OP: eventueel autorisatie aanvragen voor de FGZP doet u ook via dit schem. U houdt dus 

hetzelfde account voor beide organisaties voor het indienen van een aanvraag. De aanvraag kan 

tegelijkertijd naar beide organisaties worden verstuurd. Zie ook scherm hierboven. 

In het vervolgscherm kunt u uw organisatiegegevens aanvullen. 

14/70


Verplicht in te vullen gegevens zijn: 

- Soort organisatie (Profit, Non-profit of Centraal Bureau Fondsenwerving) 

- Worden nascholingen gesponsord? (Ja of Nee) 

Na het klikken op de button OK bovenin het scherm krijgt u een bevestiging dat uw aanvraag is 

verstuurd met de melding: Uw verzoek is verzonden. U ontvangt binnen één werkdag bericht. 

Uw aanvraag voor autorisatie wordt in behandeling genomen. Normaliter ontvangt u binnen één 

werkdag uitsluitsel over uw autorisatieaanvraag. Mocht dit veel langer duren, neemt u dan contact 

op met de helpdesk. 

Opmerking: Uitgangspunt binnen GAIA is dat een organisatie slechts éénmaal wordt 

geregistreerd en geautoriseerd. Indien uw organisatie voor een tweede maal wordt aangemeld, 

waarbij een enigszins afwijkende naam wordt ingegeven, kan de autorisatie worden geweigerd. U 

krijgt daar ook een bericht van met reden waarom autorisatie is geweigerd. Wij vragen u in dat 

geval gebruik te maken van de eerder ontvangen logingegevens. 

Mocht het onduidelijk zijn waarom uw organisatie niet wordt geautoriseerd, neemt u dan contact 

op met de helpdesk. 

Nadat uw aanvraag voor autorisatie is verwerkt, ontvangt u op het opgegeven e-mailadres een 

bevestiging. 

15/70


Dit e-mailbericht ziet er als volgt uit: 

Van: 

Verzonden: Maandag 4 december 2007 14:05:05 

Aan: 

Onderwerp: Er zijn 1 nieuwe berichten 

Geachte heer/mevrouw, 

Er zijn nieuwe berichten aanwezig in GAIA: 

U bent nu geautoriseerd om accreditatieaanvragen in te dienen. U kunt direct uw 

accreditatieaanvraag indienen conform de criteria van de accrediterende vereniging(en). 

U kunt ook later inloggen met de aan u verstrekte logingegevens en uw 

accreditatieaanvraag indienen. 

Ga naar https://www.pe-online.org/edu/?taalID=7&orgID=19 en log in in GAIA. Hier 

kunt u uw berichten inzien en desgewenst een reactie geven. 

Dit bericht is automatisch gegenereerd. U kunt alleen via GAIA reageren. 

16/70


Ga naar GAIA. In het Hoofdscherm ziet u de melding staan betreffende de autorisatie: U bent nu 

geautoriseerd om accreditatieaanvragen in te dienen. 

U kunt de melding openen door erop te klikken. 

Zolang de melding vet is afgebeeld, is deze niet geopend. Na openen wordt de melding in normale 

letters afgebeeld. U kunt niet reageren op uw meldingen vanuit het hoofdscherm. Als u wilt 

reageren kunt u dat doen door naar de betreffende aanvraag te gaan en via Vraag/antwoord een 

bericht versturen naar bijvoorbeeld de vereniging waarbij u de aanvraag heeft ingediend. 

Desgewenst kunt u de melding verwijderen. Dit doet u door in het vakje voor de melding te 

klikken. Vervolgens klikt u op de button Verwijder. Bij het verwijderen van een melding 

verwijdert u niet de autorisatie. 

17/70


Nadat u autorisatie heeft gekregen kunt u door te klikken in het menu op Autorisatie nagaan bij 

welke accrediterende verenigingen u geautoriseerd bent om accreditatie aanvragen in te dienen. 

18/70

Functionaliteit binnen GAIA 


1.12 Inloggen in GAIA 

Na het inloggen via de pagina http//www.knmg.nl/aanbieder, kunt u klikken op de link om in te 

loggen in GAIA. Dan verschijnt het loginscherm van GAIA: 

Uw organisatie is nog niet bekend in GAIA? 

1. U heeft nog geen logingegevens? Klik de betreffende link; er verschijnt een nieuw scherm 

waarin u uw organisatiegegevens kunt invoeren. Zie voor meer informatie hoofdstuk 2. 

Uw organisatie is reeds bekend in GAIA? 

1. Met uw logingegevens kunt u inloggen in GAIA. 

2. Wachtwoord vergeten? Klik de betreffende link; de logingegevens worden verstuurd naar 

het eerder opgegeven e-mailadres. 

Heeft u problemen met inloggen? 

1. U heeft geen logingegevens ontvangen? Mogelijk is de email geblokkeerd door uw 

spamfilter of het opgegeven e-mailadres onjuist. Neemt u in het laatste geval contact op 

met de helpdesk. 

2. Bij het aanmelden van uw organisatie krijgt u de melding “organisatie niet uniek”. Mogelijk 

is uw organisatie reeds bekend in GAIA. Neemt u contact op met de helpdesk. 

3. Krijgt u de melding na inloggen dat de login toegang is mislukt, dan heeft u mogelijk een 

typefout gemaakt. Het is ook mogelijk dat uw account is gede-activeerd aangezien u na 

19/70


het aanvragen van het account geen activiteiten meer heeft uitgevoerd binnen uw 

account. Neem in dit geval contact op met de helpdesk van GAIA. 

Het Hoofdscherm 

In het hoofdscherm staat een overzicht van alle meldingen aan uw organisatie. U kunt een 

melding inzien door er op te klikken. Na het openen van de melding kunt u doorklikken naar het 

betreffende dossier. 

GAIA bericht u over de aanwezigheid van nieuwe meldingen middels een e-mailbericht naar het 

door u opgegeven e-mailadres. 

Desgewenst kunt u de melding in het Hoofdscherm verwijderen. Een enkele melding kunt u 

selecteren door in het vakje voor de melding te klikken. Vervolgens klikt u op de button 

Verwijder. U kunt alle meldingen tegelijkertijd verwijderen door te klikken op de button 

Verwijder alle meldingen. 

20/70


In het Hoofdscherm zijn de volgende menu’s beschikbaar: 

1. Hoofdscherm 

2. Accreditatieaanvragen 

3. Presentie 

4. Autorisatie 

5. Organisatiegegevens 

6. Uitloggen 

1.13 Accreditatieaanvragen 

U kunt accreditatieaanvragen indienen zodra u bent geautoriseerd door GAIA. Klik op het menu 

Accreditatieaanvragen. Het volgende scherm verschijnt: 

In het menu Accreditatieaanvragen vindt u een overzicht van al uw accreditatieaanvragen, met de 

bijbehorende status. Mogelijke statussen zijn: “Nog niet aangevraagd”, “Aangevraagd”, “wacht op 

betaling”, “In behandeling (bij beoordelaar)”, “Niet geaccrediteerd” of “Geaccrediteerd”. 

U kunt een nieuwe nascholing aanbieden ter accreditatie door te klikken op de button Aanvraag 

indienen. 

Wilt u een eerder ingevoerde/ingediende accreditatieaanvraag wijzigen? Klik daarvoor op de Titel 

van de nascholing welke u wilt wijzigen. 

Met de button Terug keert u terug naar het Hoofdscherm. 

21/70


Let op: indien u nog geen autorisatie heeft en u klikt op de button Aanvraag indienen, dan 

geeft GAIA u de volgende melding: “u heeft nog geen autorisatie gekregen om 

accreditatieaanvragen in te dienen”. U kunt dus geen nieuwe accreditatieaanvraag indienen. 

Een nieuwe aanvraag indienen 

Voor het indienen van een accreditatieaanvraag worden de volgende stappen onderscheiden: 

Stap 1: starten met de aanvraag middels de button “aanvraag indienen” 

- maak een selectie: nieuwe aanvraag 

- selecteer de beroepsvereniging(en) waar u de aanvraag wilt indienen 

- invoeren algemene gegevens over de nascholing 

- invoeren contactgegevens 

Stap 2: afhankelijk van soort aanvraag: toevoegen uitvoeringen en/of bijeenkomsten 

Stap 3: invullen van het aanvraagformulier 

Stap 4: versturen van de accreditatieaanvraag 

Stap 5: controleren van de ingediende accreditatieaanvraag 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 1 invoeren algemene gegevens aanvraag 

Bij het indienen van een nieuwe aanvraag klikt u in het menu Accreditatieaanvragen op de 

button Aanvraag indienen. Het volgende scherm verschijnt: 

22/70


Met de button Sluiten stopt u de aanvraag. Er verschijnt dan een melding: “Uw aanvraag is nog 

niet volledig. Weet u zeker dat u wilt stoppen?”. Klik hier op Ja als u wilt stoppen, klik op 

Annuleren als u wilt doorgaan. 

In het scherm staat de link Voor aanvragen algemene na- en bijscholing medisch specialisten 

(communicatie, management, ethiek en wetgeving) klik hier voor meer informatie. Door te klikken 

op deze link opent een nieuw scherm met informatie over het Centraal loket voor het aanvragen 

van accreditatie van algemene nascholing voor medisch specialisten. Het Centraal loket staat 

ook bekend onder de afkorting ABMS, Accreditatie Bureau Medisch Specialisten. 

Let op:: Een algemene bij- en nascholing stuurt u dus alleen naar het ABMS en niet ook nog naar 

andere verenigingen. 

Selecteer [nieuwe nascholing]. 

Met de button Volgende gaat u verder met uw aanvraag. 

In het scherm dat volgt kunt u aangeven voor welke beroepsvereniging(en) u de aanvraag wilt 

indienen. 

Kies de beroepsvereniging(en) waar u uw aanvraag wilt indienen. Klik daarvoor met de muis in het 

hokje voor de naam van de betreffende beroepsgroep(en). 

Om verder te gaan met uw accreditatieaanvraag klikt u op de button Volgende. 

In het vervolgscherm vindt u meer informatie over de door u gekozen beroepsverenigingen(en). 

23/70


Meer informatie over accreditatie bij aangesloten verenigingen van de KNMG kunt u krijgen door 

te klikken op de tekst klik hier. Wilt u meer informatie over accreditatie bij de door u gekozen 

beroepsvereniging, klik dan op de tekst achter de betreffende beroepsvereniging klik hier voor 

meer informatie. 

Klik op de button Volgende om verder te gaan met uw aanvraag. 

24/70

Nascholingsgroep 


U kunt een nieuwe aanvraag koppelen aan een nascholingsgroep. U kunt in 1.21 lezen hoe u kunt 

werken met nascholingsgroepen. 

Kopie maken van bestaande nascholing. 

Het is ook mogelijk (een deel van) gegevens van een bestaande aanvraag te kopieren in een 

nieuwe aanvraag. U krijgt deze vraag automatisch voorgelegd bij het aanmaken van een nieuwe 

aanvraag. 

Kiest u voor Nee dan klikt u daarna op de button Volgende bovenin het scherm. 

Kiest u voor Ja dan verschijnen een aantal extra velden. 

25/70


Selecteer eerst de te kopieren aanvraag. Daarna kunt u aangeven of u naast de basisgegevens 

ook nog andere gegevens en/of informatie wilt mee kopieren. Daarna loopt u verder door de 

Wizard voor het aanvragen van accreditatie. 

Afhankelijk van de gegevens die u kopieert vanuit de bestaande aanvraag, kunt u nog verdere 

gegevens invoeren of aanpassen bijvoorbeeld de interne code. Dat is de code die onder “Uw 

referentie” op de factuur verschijnt. 

In het vervolgscherm kunt u de nascholingsgegevens invoeren: 

26/70


Toelichting op de in te vullen gegevens: 

- Titel nascholing (verplicht invullen; zichtbaar in het nascholingsoverzicht). 

- Interne code: dit is uw referentie of inkoopordernummer (voor eigen gebruik, niet 

verplicht) welke op de factuur zal worden vermeld. 

- Soort nascholing (verplicht invullen); u kunt kiezen uit: 

1. Nascholing met (fysieke) bijeenkomst(en) / / accreditatie per bijeenkomst 

2. Individuele nascholing / E-learning 

3. Groepen - (verpleeg ) huisartsen (b.v. FTO) (alleen voor accreditatieaanvragen 

naar het CvAH en de NVVA). 

4. Nascholing met (fysieke) bijeenkomst(en) / accreditatie voor totaal 

Omschrijving en leerdoelen (verplicht invullen; zichtbaar in het nascholingsoverzicht): met 

de verschillende buttons kunt u de tekst opmaken (lettertype, grootte, vet of cursief, 

aangeven met bullets etc.). 

Het is mogelijk te kiezen uit bijvoorbeeld 2 types nascholing met (fysieke) bijeenkomsten. 

1. type met accreditatie voor totaal: alleen punten in dossier als alle bijeenkomsten zijn 

gevolgd. In de aanvraag staat bij de uitvoering alleen een begin en een einddatum. 

27/70


2. type met accreditatie per bijeenkomst : punten per bijeenkomst in het dossier In de 

aanvraag staat bij de uitvoering een overzicht van alle ingevoerde bijeenkomsten. 

U ziet een knop staan boven de keuzemogelijkheden. Als u op die knop klikt, krijgt u onderstaand 

scherm met een aantal vragen om informatie te krijgen voor de keuze tussen de twee 

nascholingstypes accreditatie per bijeenkomst en accreditatie voor het totaal. 

U kunt de gegevens tussentijds opslaan door te klikken op de button Opslaan. Klik op de button 

Volgende om verder te gaan met uw aanvraag. 

In het vervolgscherm kunt u aanvullende informatie invullen. 

28/70


Toelichting op de in te vullen gegevens: 

E-mailadres voor inhoudelijke vragen: voor correspondentie over de nascholing wordt standaard 

het e-mailadres van uw organisatie gebruikt. U kunt deze hier wijzigen. Klik dan op Nee en vul 

daarvoor het e-mailadres voor inhoudelijke vragen met het juiste e-mailadres. 

Inschrijven via website 

Op dit scherm verschijnt niet meer automatisch de standaardinschrijfprocedure met de 

keuzemogelijkheid voor cursisten om wel of niet via de website in te schrijven voor een 

nascholing. Wilt u deze keuzemogelijkheid wel zichtbaar maken dan gaat u naar het menu-item 

Organisatiegegevens links in beeld. Onderin het scherm vindt u de instelling Standaard 

inschrijfprocdure. Als u kiest voor Cursisten mogen aanmelden via website krijgt u in de 

wizard voor het indienen van een accreditatie aanvraag onderstaand scherm. 

LET OP: deze mogelijkheid wordt na instelling alleen zichtbaar bij het aanvragen van nieuwe 

nascholingen. Als de nieuwe aanvraag een kopie is van een bestaande aanvraag geldt de 

inschrijfprocedure van de gekopieerde aanvraag. 

29/70


- De standaard inschrijfprocedure kunt u nu hier aangeven. U kunt hier kiezen voor: 

1. cursisten kunnen NIET boeken via de website 

2. cursisten mogen boeken via de website, e-mail wordt doorgestuurd 

- Standaard tekst bij boeking (zichtbaar in het nascholingsoverzicht). 

U kunt de gegevens tussentijds opslaan door te klikken op de button Opslaan. Klik op de button 

Volgende om verder te gaan met uw aanvraag. 

30/70


Een nieuwe aanvraag invoeren stap 2: uitvoeringen en/of bijeenkomsten toevoegen 

In stap 1 van uw aanvraag heeft u het soort nascholing aangegeven: 

- nascholing met (fysieke) bijeenkomsten / cursorische nascholing 

- e-learning / individuele nascholing 

- groepen – (verpleeg) huisartsen (b.v. FTO) (alleen voor accreditatieaanvragen naar het 

CvAH en de NVVA). 

Stap 2 is bedoeld voor het invoeren van uitvoeringen en bijeenkomsten. Heeft u aangegeven dat 

de nascholing individuele nascholing / e-learning of groepen (alleen aanvraag CvAH en NVVA) 

betreft, dan hoeft u geen uitvoeringen en bijeenkomsten aan te geven. U slaat in dat geval stap 2 

over (dit gebeurt automatisch) waarna u verder gaat met 

stap 3: het aanvraagformulier. 

Heeft u aangegeven dat de nascholing uit fysieke bijeenkomsten bestaat, dan kunt u in het 

vervolgscherm met de wizard Uitvoeringen toevoegen aangeven of een nascholing (een) 

uitvoering(en) heeft eventueel met bijeenkomst(en 

In GAIA worden de volgende begrippen gehanteerd: 

Begrip Uitleg 

Uitvoering Nascholing (kan bestaan uit meerdere bijeenkomsten) 

Bijeenkomst Dag (of dagdeel) 

Herhaling De nascholing vindt in ongewijzigde vorm nogmaals plaats 

31/70


Bovenin het scherm vindt u een Korte uitleg/demonstratie met een uitleg van de begrippen 

uitvoering en bijeenkomst. Er staan ook helpteksten bij de in te vullen velden vermeld. 

Klik op de dropdown list om aan te geven of de uitvoering uit meerdere bijeenkomsten bestaat of 

niet. 

Kies Ja om aan te geven dat de nascholing uit meerdere dagen of dagdelen bestaat die dus bij 

elkaar horen als nascholing. Bijvoorbeeld als het gaat om een congres van 3 dagen, of als het gaat 

om een nascholing die uit 10 zaterdagen bestaat. 

Kies Nee als de nascholing slechts uit een dag (of dagdeel) bestaat. 

Klik vervolgens op de button Volgende 

Indien de nascholing niet bestaat uit meerdere bijeenkomsten krijgt u het volgende scherm: 

U kunt hier de nascholingsgegevens invoeren, zoals locatie, startdatum, einddatum, aanvangstijd, 

eindtijd, uitvoeringscode en eventueel opmerkingen. Bovenin het scherm vindt u een Korte 

uitleg/demonstratie met een uitleg van de begrippen uitvoering en bijeenkomst. Er staan ook 

helpteksten bij de in te vullen velden vermeld. 

Opmerking: Als u heeft aangegeven dat de uitvoering niet uit meerdere bijeenkomsten bestaat, 

dan dienen de starten einddatum gelijk te zijn. Indien dat niet zo is krijgt u hierover een 

waarschuwing. 

32/70


Let op: Klik op de button OK om de ingevoerde gegevens op te slaan. 

Indien u heeft aangegeven dat de uitvoering wel bestaat uit meerdere bijeenkomsten, klikt u in 

onderstaand scherm op de button Volgende. 

U kunt nu de gegevens en bijeenkomsten invoeren: 

33/70


In bovenstaand scherm kunt u in willekeurige volgorde uw gegevens voor de uitvoering met 

bijeenkomsten invoeren. Na het invoeren van de gegevens kunt u eventueel nog het aantal 

bijeenkomsten wijzigen en/of een uitvoering toevoegen. U klikt dan op het icoontje vooraan de 

regel waarin u gegevens wilt wijzigen. U kunt ook op het prullenbakje klikken om een regel te 

verwijderen. 

Geolocatie 

Aan de uitvoering kunt u een locatie koppelen. Het systeem biedt de arts, op basis van de 

ingevulde locaties, geavanceerde zoekmogelijkheden (b.v. zoek alle nascholingen in een straal van 

25 KM van mijn woonplaats of Zoek alle nascholingen in de provincie Friesland) via het publieke 

nascholingsoverzicht. 

U kunt via de link Toevoegen achter de tekst “Geen locatie ingevoerd”, de locatie van de 

nascholing toevoegen. Er verschijnt dan een scherm waarin de eventueel eerder ingevoerde 

locaties verschijnen. U kunt een locatie selecteren, of als de locatie nog niet in de lijst staat, kunt 

een nieuwe locatie toevoegen. 

34/70


Kiest u voor een nieuwe locatie klik dan op Maak nieuwe locatie. 

Als u een locatie wilt verwijderen, klikt u op de button Details achter de locatie in bovenstaand 

scherm en in het vervolgscherm op de button Verwijder. 

Als u op de button Maak nieuwe locatie heeft geklikt kunt u inet vervolgscherm de naam, het 

adres en de plaats invoeren. De sterretjes geven de verplichte velden aan. Daarna klikt u op 

“zoeken op kaart”. Het systeem toont een kaart met de locatie die is ingevoerd. Als de locatie niet 

geheel juist is kunt u de juiste locatie selecteren door met de muis het pijltje op de kaart te 

verschuiven. 

35/70


Als u de locatie hebt ingevuld en de locatie op de kaart heeft geselecteerd, klikt u op OK. Nu 

wordt deze locatie toegevoegd aan de lijst ingevoerde locaties. In het volgende scherm verschijnt 

weer het overzicht van die lijst. De locatie wordt gekoppeld aan de uitvoering door het aanklikken 

van het bolletje voor de locatie en op OK klikken. 

Zodra u alle gegevens onder andere ook van de uitvoering(en) en de bijeenkomst(en) heeft 

ingegeven, dient u deze te bewaren. Klik daarvoor in onderstaand scherm op de button OK 

bovenin het scherm. 

36/70


Nadat u op de button OK heeft geklikt, verschijnt het overzicht uitvoeringen en bijeenkomsten 

met de gegevens zoals u die zojuist heeft ingevoerd. 

plusje 

37/70


Als u op het plusje klikt, verschijnen de ingevoerde bijeenkomsten. Voor wijziging van de 

gegevens klikt u op het icoontje van een bladzijde met een pen, nl: regel wijzigen, zie ook 

Legenda. Zo kunt u ook gegevens in de bijeenkomsten wijzigen. 

Bladzijde met 

pen: 

regel wijzigen 

Om het aantal bijeenkomsten te wijzigen klikt u op de link boven het invulscherm Aantal 

bijeenkomsten per uitvoering wijzigen. U kunt in dit volgende scherm geen gegevens 

wijzigen, alleen het aantal bijeenkomsten. Door te klikken op het prullenbakje vooraan de regel 

verwijdert u een bijeenkomst. 

38/70


LET OP: wijziging van het aantal bijeenkomsten wordt doorgevoerd in alle inmiddels ingevoerde 

uitvoeringen! 

U kunt uitvoeringen toevoegen door te klikken op de button Uitvoering toevoegen. GAIA neemt 

het aantal bijeenkomsten van deze nieuwe uitvoering automatisch over van eerder ingevoerde 

uitvoeringen van deze nascholing. U dient de detailgegevens van deze bijeenkomsten nog in te 

vullen. 

Om de uitvoering met bijeenkomsten te verwijderen, klikt u op het prullenbakje. U kunt de laatste 

uitvoering tijdelijk verwijderen maar u blijft in de wizard staan voor het aanmaken van een 

uitvoering met e.v.t. meerdere bijeenkomsten. Er moet altijd minstens één uitvoering ingevoerd 

worden aangezien u heeft aangegeven dat de nascholing bestaat uit fysieke bijeenkomsten. 

LET OP: de datum van een uitvoering is zichtbaar in het publieke nascholingsoverzicht, de datum 

van een bijeenkomst is niet zichtbaar in het publieke nascholingsoverzicht. 

Als u alle gegevens volledig en goed hebt ingevuld, kiest u voor Opslaan en daarna op Sluiten 

om de wizard af te sluiten. Nu zal het eigenlijke aanvraagformulier verschijnen 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 3: het aanvraagformulier 

Het aanvraagformulier verschijnt automatisch nadat u de algemene gegevens van de nascholing 

heeft ingevoerd. 

39/70


Zoals u ziet heeft de nascholing een nummer gekregen. Deze staat tussen haakjes achter de titel 

van de nascholing. We noemen dit nummer ook wel het ID. 

Toelichting op enkele in te vullen gegevens: 

Type nascholing (verplicht invullen; zichtbaar in het nascholingsoverzicht); afhankelijk van het 

soort aanvraag en de vereniging waarbij u de aanvraag indient, kunt u de volgende mogelijkheden 

krijgen. uit: 

1. (Mini)symposium 

2. Regeling individueel leertraject 

3. Duocursus huisarts/assistent(e) 

4. (Meerdaags) congres 

5. Workshop 

6. (Meerdaagse) nascholing 

7. Refereerbijeenkomst 

8. Wetenschappelijke bijeenkomst werkgroep 

9. Internationaal congres 

10. schriftelijke nascholing 

11. E-learning 

40/70


(Concept) Programma uploaden (verplicht invullen; zichtbaar in het nascholingsoverzicht) 

Klik in het aanvraagformulier op de button Bijlagen om het programma te uploaden in GAIA. Een 

pop-up venster verschijnt waarin u het programma kunt opzoeken op uw computer en in GAIA 

kunt zetten. Klik op de button Bladeren om het juiste bestand op te zoeken. Zoek het juiste 

bestand, klik deze aan en klik vervolgens op de button Openen. U komt nu terug in het pop-up 

venster, waar u het bestand met de button Toevoegen, kunt toevoegen aan de lijst met 

geuploade bestanden. 

U kunt meer bestanden uploaden door opnieuw te kiezen voor Bladeren, het juiste bestand te 

selecteren en opnieuw te klikken op Toevoegen. 

Heeft u alle bestanden toegevoegd, klik dan op de button OK. 

Opmerking: per aanvraag kunt u maximaal 99 bestanden uploaden, waarbij de maximale 

omvang per bestand 10 MB mag zijn. 

Let op: voor de huisartsen moet u het complete cursusmateriaal of abstracts daarvan uploaden. 

De voorkeur gaat er naar uit deze bestanden te verpakken als .zip bestand. 

Website met informatie (niet verplicht; zichtbaar in het nascholingsoverzicht) 

Inschrijfgeld per deelnemer (in euro’s) (verplicht invullen; zichtbaar in het nascholingsoverzicht) 

Aantal scholingsuren exclusief pauzes (verplicht invullen) 

Is deze nascholing al eerder geaccrediteerd? (verplicht invullen: Ja of Nee) 

Leden organisatiecommissie (verplicht invullen) 

41/70


Leden en voorzitter van de programmacommissie (verplicht invullen); hier a.u.b. de volgende 

gegevens invullen: naam, instelling/organisatie, geregistreerd als specialist bij HVRC/MSRC/SGRC 

met de toevoeging van het specialisme 

Cursusleider(s): Hier kunt u de namen invoeren van cursusleiders of docenten die ook zichtbaar 

zijn in het publieke nascholingsoverzicht 

Erkende specialismen die tot de doelgroep behoren. U kunt meerdere specialismen selecteren door 

de CTRL-toets ingedrukt te houden (verplicht invullen); U kunt kiezen uit een lijst met erkende 

specialismen. 

Wordt er literatuur verstrekt? (Ja of Nee) 

Leggen deelnemers van de bij- nascholing een schriftelijke toets af? (Nee, Ja alleen aan het begin, 

Ja alleen aan het einde, Ja zowel aan het begin als het einde) 

Ontvangt u sponsorgelden voor de cursus?: (Ja of Nee) 

Voldoet de na- en bijscholing aan CGR-voorwaarden?: (Ja of Nee) 

Zoekcriteria t.b.v. nascholingsoverzicht (onderwerpen/aandachtsgebieden/subspecialismen etc.): 

door te klikken op de tekst verschijnt een pop-up venster waarin u de nascholing kunt koppelen 

aan verschillende onderwerpen/aandachtsgebieden: bijvoorbeeld vakgebied, thema, type en regio. 

De aandachtsgebieden die u aanklikt worden gebruikt als zoektermen in het nascholingsoverzicht. 

Door te klikken op het + teken onder het hoofdniveau verschijnen de verschillende criteria. 

Nadat u alle onderwerpen/aandachtsgebieden heeft aangegeven klikt u op de button OK. U komt 

nu terug in het aanvraagformulier, waar u de resterende gegevens kunt invullen. 

42/70


Een nieuwe aanvraag indienen stap 4: versturen van de aanvraag 

Indien u klaar bent met uw accreditatieaanvraag, klikt u op de button Opslaan, vervolgens op de 

button Verstuur. U krijgt nu een bevestiging, een melding in uw hoofdscherm, dat de aanvraag is 

verwerkt. 

Klik op de button Gereed. U komt nu in het scherm Nascholing details. 

U ontvangt een bevestiging van het versturen van uw accreditatieaanvraag per e-mailbericht. 

Door de accrediterende vereniging wordt u verder op de hoogte gehouden van de 

vervolgprocedure van uw accreditatieaanvraag. 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 5: controleer de aanvraag 

In het scherm Nascholing details vindt u alle gegevens van de door u ingevoerde nascholing: 

- vermelding van de beroepsvereniging waar de aanvraag is ingediend 

- vermelding van de status: aangevraagd 

- algemene gegevens van de nascholing (titel, omschrijving en leerdoelen, standaard tekst 

bij boeking, type nascholing, e-mailadres voor inhoudelijke vragen, interne code, 

standaard inschrijfprocedure). 

Controleer uw gegevens. U kunt terugkeren naar het menu Accreditatieaanvragen middels de 

button Terug. 

43/70


Het voorbereiden (en later versturen) van een accreditatieaanvraag 

In GAIA is het mogelijk een accreditatieaanvraag in te voeren en deze op een later tijdstip in te 

sturen naar de accrediterende vereniging, bijvoorbeeld omdat nog niet alle gegevens bekend zijn 

of omdat specifieke nascholingsgegevens ontbreken. 

Let op: wilt u gegevens bewaren, dan worden deze eerst door GAIA gevalideerd. Indien GAIA een 

foutmelding geeft worden de gegevens NIET opgeslagen. U dient er eerst voor te zorgen dat de 

fouten zijn hersteld. Corrigeer de fouten en kies opnieuw voor Opslaan. 

De status van een accreditatieaanvraag die u niet verstuurt is “nog niet aangevraagd”. 

Wilt u de accreditatieaanvraag versturen, dan doet u dat als volgt: 

- ga naar het menu Accreditatieaanvragen 

- klik op de betreffende accreditatieaanvraag (u kunt klikken op het ID of de titel van de 

nascholing) 

- het scherm met de Nascholing details verschijnt 

- klik op de button Aanvraag indienen bij accrediterende verenigingen 

- in het vervolgscherm selecteert u de accrediterende vereniging(en) waar u de aanvraag 

wilt indienen 

- u doorloopt nu verder de gehele accreditatieaanvraag; de eerder door u ingevulde (en 

opgeslagen) gegevens heeft GAIA voor u bewaard, met uitzondering van het veld 

“Toelichting voor accreditatiecommissie”; dit veld dient u dus opnieuw in te vullen 

- indien u alle gegevens correct heeft ingevuld klikt u in het laatste scherm op de button 

Verstuur 

- in het menu Accreditatieaanvragen kunt u zien dat de status van de aanvraag is gewijzigd: 

“aangevraagd” 

Wijzigen van algemene nascholing details 

Zoek in het menu Accreditatieaanvragen de nascholing die u wilt wijzigen. Nadat u op de 

betreffende nascholing heeft geklikt, verschijnt het scherm Nascholing details. U kunt in dit 

scherm meteen de volgende gegevens wijzigen: 

- algemene gegevens van de nascholing, zoals titel, leerdoelen en contactgegevens 

- toevoegen van een uitvoering: klik op de button Uitvoering toevoegen 

- wijzigen van een uitvoering en/of bijeenkomsten: klik onderin het scherm in het schema 

met uitvoeringen op de tekst wijzigen: het onderhoudsscherm voor uitvoeringen en 

bijeenkomsten verschijnt 

Klik op de button OK om de gegevens te bewaren. 

44/70


Het toevoegen of verwijderen van een uitvoering of bijeenkomst 

Zoek in het menu Accreditatieaanvragen de nascholing waaraan u een uitvoering of 

bijeenkomst wilt toevoegen of verwijderen. Nadat u op de betreffende nascholing heeft geklikt, 

verschijnt het scherm Nascholing details. Onderin het scherm vindt u de button Uitvoering 

toevoegen. Indien u op deze button klikt, komt u in het onderhoudsscherm voor uitvoeringen en 

bijeenkomsten. 

Klik in dit scherm op de button Uitvoering toevoegen als u een uitvoering wilt toevoegen.Deze 

uitvoering neemt de structuur over van de eerder ingevoerde uitvoering(en).Een uitvoering kunt u 

eenvoudig verwijderen door middel van het prullenbakje vooraan de regel. Voor het toevoegen of 

verwijderen van een bijeenkomst, klikt u op de link boven de regel: “Aantal bijeenkomsten per 

uitvoering wijzigen” 

Het onderhoudsscherm voor uitvoeringen en bijeenkomsten kunt u ook bereiken door in het 

scherm Nascholing details te kiezen voor wijzigen, onderin het schema met de uitvoeringen. Om 

de aanvraag verder te bekijken, moet u eerst het venster weer sluiten en terug keren naar het 

scherm nascholing details. 

45/70


Wijzigingen in het aanvraagformulier aanbrengen 

Wilt u gegevens in het aanvraagformulier wijzigen en/of informatie toevoegen, klik dan in het 

scherm Nascholing details op de naam van de accrediterende vereniging. Deze is te vinden in de 

tabel onder het kopje Specialisme. 

Wijzig de gegevens, voeg eventueel nieuwe bijlagen toe (of verwijder foute bijlagen) en klik 

daarna op de button OK bovenin het scherm. U krijgt nu een bevestiging dat de gegevens zijn 

opgeslagen. 

Het wijzigen van een reeds verstuurde accreditatieaanvraag 

Nadat de aanvraag in behandeling is genomen door de accrediterende vereniging, zal de aanvraag 

door de coördinator van de vereniging worden geblokkeerd. Na het blokkeren van de aanvraag 

kunt u alleen nog: 

- Alle informatie van de aanvraag bekijken 

- Vraag/antwoord gebruiken om te communiceren met de vereniging 

- Data van bijeenkomsten wijzigen die in de toekomst liggen 

- Herhalingen toevoegen die in de toekomst liggen 

- Uploaden sommige bestanden 

LET OP! 

Ziet u bijvoorbeeld geen button Bijeenkomsten meer staan of de button Extra bijlagen m.b.t. 

accreditatiecommissie dan is de aanvraag waarschijnlijk al geblokkeerd. Wilt u toch nog 

wijzigen en/of informatie toevoegen dan zult u eerst contact op moeten nemen met de 

desbetreffende vereniging. De vereniging kan de blokkering opheffen waarna u eventuele 

wijzigingen door kunt voeren en/of informatie toe kunt voegen. 

46/70


Uw accreditatieaanvraag indienen bij andere beroepsverenigingen 

U kunt een reeds verstuurde accreditatieaanvraag nog bij andere accrediterende verenigingen 

indienen. 

Vanuit het menu Accreditatieaanvragen klikt u eerst op de betreffende nascholing. In het 

scherm Nascholing details klikt u op de button Aanvraag indienen bij accrediterende 

verenigingen. Nu volgt een overzicht van alle beroepsgroepen waarbij nog geen accreditatie is 

aangevraagd. Vink de juiste beroepsgroep aan en vervolg uw aanvraag. 

Let op: kunt u geen aanbieder selecteren, controleer de informatie die onder het vraagteken 

staat. 

Na het versturen van de accreditatieaanvraag ziet u in de Nascholing details dat de beroepsgroep 

is toegevoegd in de kolom met het kopje Specialisme. De accrediterende verenigingen kunnen in 

de aanvraag ook zien of deze bij meerdere verenigingen is ingediend. 

Aanvraag kopieren 

Als u een aanvraag bij meerdere beroepsgroepen heeft ingediend kan de accreditatietermijn voor 

de ene vereniging op een eerder tijdstip eindigen dan voor een andere vereniging. U zult dan voor 

de eerste vereniging een nieuwe aanvraag moeten indienen. Hiertoe kunt u de eerder ingediende 

aanvraag bij de eerste vereniging kopieren met een aantal mogelijkheden en weer indienen bij 

genoemde eerste vereniging. Het kopieren van een aanvraag kunt u terug vinden bij hoofdstuk 

Een nieuwe aanvraag indienen stap 1 

Een herhalingsaanvraag indienen 

Nadat een nascholing is geaccrediteerd is het gedurende een bepaalde termijn mogelijk om 

herhalingsaanvragen in te dienen. Deze termijn noemen we de accreditatietermijn. 

De accreditatietermijn wordt door de accrediterende vereniging vastgesteld op het moment van 

accrediteren en wordt vastgelegd bij de toegekende punten. 

47/70


In bovenstaand scherm kunt u zien dat de accreditatietermijn loopt van 10-8-2006 tot 10-8-2007. 

Dat betekent dat u herhalingsaanvragen kunt indienen die binnen deze periode plaats vinden. U 

ziet aan het kalendertje bij het invoeren van de data van de herhaling dat u geen data kunt 

invoeren die buiten de accreditatieteremijn liggen. In onderstaand scherm loopt de 

accreditatieperiode tot en met 15 november 2007. 

48/70


Voor herhalingsaanvragen gelden (dus) twee belangrijke regels: 

1. de aanvraag valt binnen de accreditatietermijn 

2. zodra de accreditatieaanvraag is geaccrediteerd, of als deze is geblokkeerd, moet de 

herhalingsaanvraag een uitvoering in de toekomst betreffen 

Een herhalingsaanvraag kunt u alleen indienen bij de beroepsvereniging die eerder accreditatie 

heeft verleend. Bijvoorbeeld: u heeft een nascholing welke is geaccrediteerd door de NIV. U kunt 

nu alleen een herhalingsaanvraag indienen bij de NIV. 

Afhankelijk van de instelling van de vereniging is een herhalingsaanvraag wel/niet meteen 

geaccrediteerd. Als u een herhalingsaanvraag heeft ingediend kunt u in uw aanvraag zien of de 

herhaling al is geaccrediteerd of nog niet. U ziet achter de uitvoeringen onderin het eerste scherm 

van uw aanvraag de uitvoeringen staan. Er staat rechts in dat blok een kolom met de kop Nog 

geen goedkeuring. Zodra de naam van de accrediterende vereniging is vermeld achter een 

toegevoegde uitvoering is een herhaling geaccrediteerd. 

49/70


Voor een herhalingsaanvraag kan, afhankelijk van de vereniging een aangepaste factuur worden 

gestuurd. 

Herhalingsaanvraag voor meerdere verenigingen 

Als u een herhaling toevoegt aan een aanvraag die naar meerdere verenigingen is gestuurd, kan 

die herhaling binnen de accreditatietermijn van de ene vereniging vallen maar buiten de 

accreditatietermijn van de andere vereniging. Tijdens het invoeren van die herhaling krijgt u een 

melding in beeld. 

50/70


Na het toevoegen van de herhaling ziet u in het hoofdscherm een link achter de herhaling staan, 

namelijk Status. Als u daarop klikt, ziet u in de omschrijving weer de opmerking dat de herhaling 

niet door alle verenigingen is geaccrediteerd. Als gevolg hiervan zullen geen punten worden 

ingevoerd in het dossier van de artsen horend bij de vereniging waarvoor de herhaling niet is 

geaccrediteerd. 

51/70


Het verwijderen van een accreditatieaanvraag 

Zolang u de accreditatieaanvraag nog niet heeft verstuurd, heeft u de mogelijkheid de aanvraag te 

verwijderen. 

Ga naar het menu Accreditatieaanvragen en klik hier de betreffende nascholing aan. Het 

scherm Nascholing details verschijnt. 

Wilt u de aanvraag definitief verwijderen, klik dan op de button Verwijderen. 

Heeft u een accreditatieaanvraag per abuis ingestuurd (bijvoorbeeld naar de verkeerde 

accrediterende vereniging), neemt u dan contact op met de betreffende accrediterende vereniging. 

Verdere verloop van uw accreditatieaanvraag 

De accrediterende vereniging ontvangt automatisch bericht van de door u ingediende 

accreditatieaanvraag. Uw aanvraag wordt beoordeeld en waar nodig zal om extra informatie 

worden gevraagd. 

Vragen 

De accrediterende vereniging kan u via GAIA een vraag stellen. Mogelijk ontbreekt er informatie of 

u wordt verzocht om bijlagen toe te voegen aan de aanvraag. Van alle vragen ontvangt u bericht 

op het door u opgegeven e-mailadres (dit is het e-mailadres dat is opgegeven bij de aanvraag). 

Ga naar GAIA. In het Hoofdscherm ziet u een overzicht van alle meldingen. Klik op de melding 

met de vraag. Door in de melding te klikken op hier gaat u naar de accreditatieaanvraag. Onder 

52/70


het aanvraagformulier staan de vragen en antwoorden die betrekking hebben op de aanvraag. Klik 

op de betreffende vraag. Het is nu mogelijk om antwoord te geven op de vraag. Desgewenst kunt 

u na het beantwoorden van de vraag de betreffende melding in het Hoofdscherm verwijderen. 

U kunt zelf ook een vraag stellen aan de desbetreffende accrediterende vereniging stellen. U gaat 

dan naar de aanvraag en klikt op Details Aanvraage bovenin het scherm. Zo komt u in het scherm 

vervolg accreditatie aanvraag. Dan klikt u bovenin het scherm op Vraag/antwoord en daar kunt 

u uw vraag via de email stellen. 

Alle vragen en antwoorden met betrekking tot een aanvraag blijven bewaard. 

Uw aanvraag kan worden terug gestuurd door de accrediterende verenigingHet is mogelijk dat uw 

aanvraag wordt terug gestuurd door de accrediterende vereniging, bijvoorbeeld omdat de 

nascholing algemene nascholing betreft welke niet bij ABMS is ingediend. Het is ook mogelijk dat 

u een accreditatieaanvraag voor vakinhoudelijke nascholing heeft ingediend bij ABMS. ABMS zal 

deze accreditatieaanvraag terug sturen. 

Als een accreditatieaanvraag wordt terug gestuurd ontvangt u daarvan een melding. In deze 

melding vindt u ook de reden van terug sturen. De reden wordt niet opgenomen in het dossier. Als 

u de melding m.b.t. het terug sturen verwijdert, dan is de reden van terug sturen dus niet meer 

zichtbaar. 

De status van uw aanvraag is nu “terug gestuurd”. 

Factuur 

Na het indienen van een aanvraag voor accreditatie zal de accrediterende vereniging een digitale 

factuur aanmaken. U ontvangt hierover een melding in GAIA. Door in de melding te klikken op 

hier gaat u naar de accreditatieaanvraag. U kunt nu de factuur (in pdf-formaat) inzien en zonodig 

printen. Op de factuur staan de betalingsintructies. Zorg ervoor dat u deze juist verwerkt in de 

betaling. De factuur wordt betaald naar de organisatie “docdata payments” en niet direct naar de 

vereniging waar de aanvraag is ingediend. Docdata paymentszorgt, in combinatie met het 

systeem gaia, voor de volledige betalingsafhandeling. 

In het scherm van de factuur kunt u desgewenst de betaling ook online voldoen. Klik hiervoor op 

de button “Online betalen”. Momenteel heeft u alleen de keuze uit de betaalmethode “I-Deal”. 

Let op: U ontvangt dus geen papieren factuur per post. U zult dus zelf de factuur moeten 

uitprinten om deze bijvoorbeeld naar de penningmeester van uw organisatie te sturen 

Heeft u de aanvraag gedaan bij meerdere beroepsgroepen, dan zult u ook meerdere meldingen 

over aangemaakte facturen ontvangen. 

Let op: Voor enkele beroepsverenigingen geldt dat uw aanvraag pas in behandeling wordt 

genomen nadat de betaling is ontvangen. 

53/70

Nascholingsoverzicht 


De accrediterende vereniging kan meteen na ontvangst van uw aanvraag de nascholing toevoegen 

aan het publieke nascholingsoverzicht. Omdat de beoordeling dan nog niet is gedaan verschijnt de 

nascholing met een ? in de lijst. 

Betalen 

Het is mogelijk om rechtstreeks, via GAIA, de factuur te voldoen. U kunt ook via een 

bankoverboeking betalen. Wilt u erop letten dat bij al uw betalingen het juiste, volledige bedrag, 

het juiste rekeningnummer en de juiste betalingsreferentie wordt vermeld. Wij vragen u 

dringend om geen deelbetalingen of betalingen voor meerdere facturen tegelijk te doen. Deze 

worden in GAIA niet goed verwerkt. 

Beoordelen 

De accrediterende vereniging ontvangt automatisch bericht van uw betaling. Er wordt meteen 

gestart met de beoordeling van uw aanvraag. Gedurende de beoordeling kan u gevraagd worden 

om nadere toelichting of aanvullende informatie. 

Wilt u rekening houden met een beoordelingstermijn van 5 à 6 weken. 

Blokkeren accreditatieaanvraag 

Zodra de beroepsvereniging een beoordelaar toekent aan de accreditatieaanvraag, wordt de 

aanvraag geblokkeerd. Het is nu niet meer mogelijk om informatie toe te voegen of te wijzigen. 

Na het blokkeren van de aanvraag kunt u alleen nog: 

- Alle informatie van de aanvraag bekijken 

- Vraag/antwoord gebruiken om te communiceren met de vereniging 

- Data van bijeenkomsten wijzigen die in de toekomst liggen 

- Herhalingen toevoegen die in de toekomst liggen 

Heeft u de accreditatieaanvraag ingediend bij meerdere beroepsverenigingen, en wilt u na het 

blokkeren van de aanvraag informatie toevoegen en/of wijzigen anders dan hierboven vermeld,, 

dan dient de blokkade bij alle betrokken beroepsverenigingen te worden opgeheven. Neemt u in 

dat geval contact op met de betreffende beroepsverenigingen. 

Uw accreditatieaanvraag wordt geaccrediteerd 

U ontvangt automatisch bericht zodra uw accreditatieaanvraag is geaccrediteerd. Het resultaat 

van de beoordeling en de toegekende punten kunt u vinden in het nascholingsdossier. 

Zodra de accreditatieaanvraag is geaccrediteerd, wordt het nascholingsdossier geblokkeerd. Het is 

niet meer mogelijk om de accreditatieaanvraag te wijzigen of om informatie toe te voegen. Wel 

kunt u nieuwe uitvoeringen (in de toekomst, binnen de accreditatietermijn) toevoegen. Een 

toegevoegde uitvoering wordt in GAIA ook wel een “herhalingsaanvraag” genoemd. Een 

herhalingsaanvraag wordt automatisch door GAIA doorgegeven aan de accrediterende vereniging. 

Een herhalingsaanvraag zal opnieuw worden beoordeeld, waarvoor u dan ook een nieuwe factuur 

ontvangt. 

54/70


Uw aanvraag wordt afgewezen (niet geaccrediteerd) 

Het is mogelijk dat uw aanvraag wordt afgewezen, bijvoorbeeld omdat de nascholing op 

inhoudelijke en/of kwalitatieve punten niet voldoet aan de criteria. In de meeste gevallen zal de 

accrediterende vereniging een toelichting geven op deze afwijzing. De status van uw aanvraag is 

nu “afgewezen”. 

Instellingsaccreditatie 

Een aantal aanbieders kan eigen nascholingen accrediteren. Bij het indienen van de aanvraag is 

dit zichtbaar achter de naam van de vereniging waarbij de aanvraag wordt ingediend. Hier kan de 

aanbieder een keuze maken voor zelf accrediteren of de accreditatie door de vereniging te laten 

doen. 

LET OP: De nascholing moet ook bij de vereniging worden ingediend zodat de nascholing 

bijvoorbeeld in het publieke nascholingsoverzicht kan geplaatst en presentie invoer door de 

aanbieder mogelijk wordt. 

De instellingsaccreditatie kan beperkt zijn tot bijvoorbeeld een bepaald soort nascholing. 

In de ingediende aanvraag is ook zichtbaar dat de aanbieder instellingsaccreditatie heeft. 

55/70


Instellingsaccreditatie 

56/70

1.14 Presentie 


Via het menu Presentie kunt u bevestigen welke deelnemers aanwezig waren bij door u 

georganiseerde nascholing. Met het doorgeven van presentie zullen de geaccrediteerde punten 

automatisch worden bijgeschreven in het dossier van de betreffende arts. 

GAIA zal u melden dat een presentie kan/moet worden ingevoerd. 

Er is een aparte handleiding voor het invoeren van presentie en een demo. Deze vindt u op 

http://www.knmg.nl/aaanbieder. U klikt op de link Aanvragen van accreditatie door Aanbieders 

van nascholing en in het volgende scherm ziet u de link naar de handleiding en demo met 

betrekking tot presentie invoer. 

57/70

Organisatiegegevens 


In het menu Organisatiegegevens vindt u de gegevens van uw organisatie zoals deze zijn 

vastgelegd in GAIA. 

De gegevens zijn overgenomen uit uw aanvraag logingegevens. Desgewenst kunt u uw 

organisatiegegevens op deze plek wijzigen. 

U kunt op deze plek tevens uw logo uploaden, voor het GAIA web of ten behoeve van certificaten. 

Er is ook ruimte om een factuuradres in te vullen. Hierdoor worden de gegevens bij het 

factuuradres automatisch op de factuur vermeld die de vereniging aanmaakt voor uw accreditatie 

aanvraag. (pas op: het systeem verstuurt zelf geen Facturen per post) 

U kunt in dit menu tevens aangeven hoe meldingen vanuit GAIA aan u worden gestuurd. 

Standaard staan deze op Direct, voor zowel hoge als normale prioriteit meldingen. Wij raden u aan 

deze instelling te handhaven. Desgewenst kunt u deze instelling wijzigen in 1X per 24 uur of 1X 

per week. 

1.15 Uitloggen 

U kunt uitloggen uit GAIA door in het menu voor Uitloggen te kiezen. 

58/70


Waar kan ik terecht met mijn vragen? 

1.16 Vragen en storingen betreffende de applicatie GAIA 

Voor problemen en storingen in GAIA of voor vragen over Financieel Beheer kunt u contact 

opnemen met de helpdesk; 

telefonisch: op werkdagen van 9.00 tot 12.30 op telefoonnummer 076 – 54 99 999 

per e-mail naar support@pe-online.org 

1.17 Inhoudelijke vragen? 

Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen, dan kunt u meer informatie 

vinden in het document “Veel gestelde vragen van aanbieders”. Dit document is te 

vinden op de website http://www.knmg.nl/aanbieder. U klikt op de link Handleidingen over 

en demonstraties van GAIA voor aanbieders van nascholing. In het volgende scherm 

vindt u de link naar het document “Veelgestelde vragen van aanbieders”. 

Heeft u inhoudelijke vragen en/of vragen over uw accreditatieaanvraag, dan kunt u 

contact opnemen met de accrediterende beroepsvereniging waar u de aanvraag heeft 

ingediend. 

Heeft u beleidsmatige vragen over GAIA en/of het accreditatieproces, dan kunt u contact 

opnemen met de KNMG, Artseninfolijn, bereikbaar via e-mail op 

artseninfolijn@fed.knmg.nl. 

Het ABMS is per e-mail bereikbaar via ingeborg@pynx.nl . 

59/70

Bijlagen 

1.18 Afkortingen en begrippen 


Afkorting/begrip Omschrijving 

GAIA Gemeenschappelijke Accreditatie Internet Applicatie 

PE-Online Basisapplicatie; PE staat voor Permanente Educatie 

Cluster 1 Huisartsen, verpleeghuisartsen en artsen voor verstandelijk 

gehandicapten 

Cluster 2 Medisch specialisten 

Cluster 3 Sociaal geneeskundigen 

Voorlopers De pilot verenigingen CvAH, NVvP, NIV, (NVOG) 

MSRC Medisch Specialisten Registratie Commissie 

HVRC Huisarts en Verpleeghuisarts Registratie Commissie 

SGRC Sociaal Geneeskundigen Registratie Commissie 

ABMS Accreditatie Bureau Medisch Specialisten 

Accreditatietermijn Termijn waarbinnen een herhalingsaanvraag kan worden 

ingediend 

Uitvoering Nascholing (kan bestaan uit meerdere bijeenkomsten) 

Bijeenkomst Dag of dagdeel 

Herhaling Reeds bekende uitvoering 

1.19 E-mailberichten die u kunt ontvangen van GAIA 

Vanuit verschillende processen worden e-mailberichten aangemaakt. Deze zijn: 

Aanvraag logingegevens 

Ter bevestiging van het autoriseren 

Ter bevestiging van het versturen van een accreditatieaanvraag 

Nadat de beroepsvereniging een factuur heeft aangemaakt 

Betalingsherinnering (1, 15 en 30 dagen na verstrijken betalingstermijn) 

Ter bevestiging van de ontvangst van de betaling 

Ter bevestiging van het accrediteren 

1. uw aanvraag is geaccrediteerd 

2. uw aanvraag is verwijderd 

3. uw aanvraag is afgewezen 

60/70


Vanuit vraag/antwoord toevoegen punt Melding presentie invoer en toevoegen punt 

Herinneringen presentie invoer ( 10, 35 en 60 dagen nadat presentie 

ingevoerd mag worden) 

1.20 Overzicht publiek toegangkelijke nascholingsoverzichten 

ABMS https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=66 

AbSg https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=85 

CvAH (huisartsen) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=54 

MDL (Maag-Darm-Lever) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=77 

NIV (Internisten) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=55 

NOG (Oogheelkunde) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=72 

NOV https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=76 

NVvH (Heelkunde) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=64 

NVvP (Psychiatrie) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=57 

NVvR (Reumatologie) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=68 

NVAVG (Artsen 

verstandelijk 

gehandicapten) 

NVDV (Dermatologie en 

venereologie) 

https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=84 

https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=79 

NVK (Kindergeneeskunde) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=62 

NVKG (Klinische geriatrie) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=78 

NVMM (Medische 

Microbiologie) 


NVN (Neurologie) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=63 

NVOG (Gynaecologen) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=56 

NVVA (Verpleeghuisartsen https://www.pe- 

61/70


& sociaal geriaters) online.org/public/index.aspx?pid=65 

NVVG (Nucleaire 

geneeskunde) 


NVVN (Neurochirurgen) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=70 

NVVP (Pathologie) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=80 

NVVR (Radiologie) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=83 

VAL 

(Laboratoriumdiagnostiek) 


VKGN (Klinische genetica) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=81 

VRA (Revalidatieartsen) https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=67 

Allergologen https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=71 

Cardiologie https://www.peonline.org/public/index.aspx?pid=75 

Longziekten en 

Tuberculose 


62/70

1.21 Nascholingsgroep 


De aanvraag kan naar meerdere verenigingen tegelijk worden verstuurd. Iedere vereniging stelt 

een termijn vast waarbinnen de nascholing en eventuele herhalingen mogen worden gegeven. 

Deze termijn of accreditatietermijn kan per vereniging verschillen. Buiten de accreditatietermijn 

moet een nieuwe aanvraag voor dezelfde nascholing worden ingediend. 

Het is mogelijk om een nascholingsgroep te maken waaraan de verschillende aanvragen voor 

eenzelfde nascholing kunnen worden gekoppeld. Zo kan de aanbieder het overzicht houden en 

inzicht krijgen in: 

- de verschillende aanvragen van een en dezelfde nascholing, 

- bij welke beroepsverenigingen de aanvragen zijn ingediend en 

- wanneer een nieuwe aanvraag moet worden ingediend i.v.m. verlopen van de 

accreditatietermijn(en) 

Bestaande aanvraag en eerste, nieuwe nascholingsgroep aanmaken 

Als een aanvraag is aangemaakt, kan deze worden gekoppeld aan een nascholingsgroep. Bovenin 

de aanvraag staat een link Koppel deze nascholing aan een groep van dezelfde 

nascholingen. 

Klik hier 

Als u deze link klikt, krijgt u een invulscherm waar u een nieuwe groep kunt aanmaken (of 

bestaande) kunt selecteren. 

63/70


Na het selecteren van Nieuwe nascholingsgroep verschijnt weer een invulscherm voor de naam 

van de groep en een code. 

Als de nascholingsgroep is opgeslagen, ziet u bovenin het scherm met de nascholingsgegevens de 

link staan met de naam van de nascholingsgroep die u zojuist heeft aangemaakt. Als u op de link 

klikt, krijgt u een overzicht alleen van deze nascholingsgroep. 

64/70


Aangezien er nu een nascholingsgroep is aangemaakt, verschijnt er een button 

Nascholingsgroepen bovenin het scherm met het overzicht van de accreditatie aanvragen. 

65/70


Als u op de button klikt en dan op het plusje voor de naam, klapt een lijst open met alle 

aanvragen behorende tot die groep. Daar ziet u de mogelijkheid om een aanvraag ook weer te 

ontkoppelen van de groep. Klik op de naam en u krijgt een overzicht van de details. 

Als u op de naam van de groep klikt, kunt u de naam en code van de nascholingsgroep wijzigen 

en de groep eventueel ook weer verwijderen. 

66/70


Nieuwe aanvraag en bestaande nascholingsgroep 

Als de wizard wordt gevolgd om een nieuwe aanvraag in te voeren, wordt een extra vraag gesteld. 

Allereerst verschijnt alleen de vraag of u de nieuwe aanvraag wilt kopppelen aan een bestaande 

nascholingsgroep. 

Als u ja aanvinkt, kunt u in het daaronder verschijnende keuzeblok een bestaande 

nascholingsgroep selecteren. Na de selectie wordt weer een keuzeblok toegevoegd met de vraag 

of u gegevens van een eerdere aanvraag wilt kopieren. Heeft u ook daar een ja aangevinkt dan 

volgt weer een keuzeblok. Na selectie van een aanvraag, gaat u verder in de wizard door het 

klikken op de button Volgende bovenin het scherm. 

Als u na de eerste vraag nee heeft aangevinkt kunt u direct verder in de Wizard. 

Uitvoering toevoegen bestaande aanvraag 

U kunt in een bestaande aanvraag die geaccrediteerd is, een toekomstige uitvoering (herhaling) 

toevoegen. Als de aanvraag bij meerdere verenigingen is ingediend, kan deze uitvoering buiten 

een accreditatieperiode vallen van één van de verenigingen. U krijgt een melding bij het 

toevoegen als deze uitvoering buiten een accreditatieperiode valt. 

67/70


Voor het doorlopen van de wizard om een uitvoering toe te voegen, klikt u op de button 

Uitvoering toevoegen en in het daarop volgende scherm weer op de button Uitvoering 

toevoegen. In het daarop volgende scherm ziet u de button Accreditatie periode verschijnen. 

Als u op die button klikt, ziet u een overzicht van alle accreditatieperiodes van de verenigingen 

waarbij u de aanvraag heeft ingediend. 

U vindt deze informatie met betrekking tot de verschillende accreditatieperiodes ook terug in de 

aanvraag onderin bij het overzicht Uitvoeringsgegevens. Als u op de link Status achter een 

uitvoering klikt, ziet u een overzicht van alle uitvoeringen met de accreditatieperiodes van de 

verschillende verenigingen. 

68/70


Ook bij het invoeren van de presentie ziet u een overzicht van de accreditatieperiodes van de 

verschillende verenigingen. Als u presentie invoert waarbij een van de verenigingen nog niet heeft 

geaccrediteerd, wordt de presentie niet weggeschreven voor de deelnemers lid van deze 

vereniging. Het is aan te raden pas presentie in te voeren als alle aanvragen voor nascholing zijn 

geaccrediteerd. 

69/70


Een uitvoering die buiten een accreditatieperiode valt, moet als nieuwe aanvraag naar de 

betreffende vereniging worden gestuurd. 

70/70

Handleiding aanbieder geolocatie - Nederlandse Vereniging voor ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?