4.1.1.3.1 inwerk - De Drie Ballonnen

4.1 Personeelsbeleid:1.3.1 inwerk en introductiebeleid Pagina 1 van 3
__________________________________________________________________________________________
4. Personeelsbeleid: 1. Intake-exit medewerkers: 1. personeel in loondienst; 3. inwerk
en introductieprocedure 1. beleid
Nummer: 4.1.1.3.1
Doel van de procedure: Aan de hand van het vastgelegde beleid kunnen
mensen in de organisatie hun werkzaamheden op de
juiste wijze uitvoeren.
Beheerder van de procedure: Algemeen directeur
Werkwijze: Zie onderstaande tekst
Inwerk- en introductieprocedure:
Wij zien de inwerk- en introductieprocedure binnen onze organisatie als een belangrijk
middel om de kwaliteit op het door ons gewenste niveau te houden.
Door een goede introductie en inwerking worden nieuwe medewerkers in de gelegenheid
gesteld zich op een gedegen manier in de organisatie in te werken volgens de in de
organisatie gehanteerde werkwijze. De onderdelen van het kwaliteitsstelsel worden in de
door de organisatie vastgestelde volgorde van belangrijkheid aangeboden aan degene die
ingewerkt wordt.
Op de site van de organisatie is ook een apart gedeelte voor het personeel. Ieder
personeelslid wordt verzocht zich hier aan de nieuwe collega’s voor te stellen.
Er zijn twee inwerktrajecten voor pedagogisch medewerkers binnen de organisatie waarmee
gewerkt wordt. Eén inwerktraject voor een individuele medewerker en een inwerktraject in
groepsverband, door middel van een cursus voor een groep nieuwe medewerkers.
Inwerkvolgorde voor een individuele pedagogisch medewerker:
Er wordt gestart met het pedagogisch plan: onderdeel C: calamiteiten. Een ieder die binnen
onze organisatie werkt, moet snel op de hoogte worden gebracht over het handelen tijdens
calamiteiten. De inwerktijd bedraagt twee weken in verband met de noodzaak van het
beheersen van de kennis.
Daarna volgt onderdeel B: de lichamelijke verzorging van de kinderen. We beginnen bij het
praktisch handelen in de praktijk, omdat de pedagogisch medewerker meteen inzetbaar
wordt geacht. De inwerktijd bedraagt hierbij zes weken, omdat dit een groot deel van de
werkzaamheden bevat. De onderdelen C en B worden getoetst en moeten voldoende scoren
om na de proeftijd door te gaan met de nieuwe medewerker.
Vervolgens komt onderdeel D: spel –en ontwikkelingsmogelijkheden: als de nieuwe
medewerker wat verder in het inwerkjaar zit, kan ze een goed beeld hebben van de kinderen
en de daarbij behorende ontwikkelingsniveaus. Op dit moment achten we het van belang dat
ze zich met onderdeel D gaat bezig houden. De inwerktijd bedraagt vier weken, omdat dit
een klein onderdeel is.
Onderdeel A: waarden en normen is het laatste onderdeel van het pedagogisch plan en gaat
over de waarden en normen van de organisatie. Naarmate een medewerker langer in een
organisatie werkt, zal ze vertrouwd raken met de cultuur en de daarbij behorende normen en
waarden. Met dit onderdeel kan de medewerker nog eens extra toetsen of zij handelt via de
normen en waarden van de organisatie en of dit aansluit bij haar eigen normen en waarden.
De inwerktijd bedraagt twee weken, omdat we ervan uitgaan dat de meeste zaken al bekend
zijn.
Aangepast door de instelling op datum: Aug 2012

4.1 Personeelsbeleid:1.3.1 inwerk en introductiebeleid Pagina 2 van 3
__________________________________________________________________________________________
Vervolgens komt het ouderbeleid aan de orde. Naast de kinderen is dit de andere belangrijke
doelgroep waar een pm-er mee te maken krijgt. Natuurlijk is er al vanaf het begin
oudercontact en heeft de pedagogisch medewerkster al ervaring opgedaan met onze
werkwijze en is daarin gestuurd. Door dit onderdeel te bespreken, wordt gecontroleerd of alle
aspecten zijn behandeld en gaan zoals ze in het ouderbeleid beschreven staan. De
inwerktijd bedraagt vier weken, omdat we ervan uitgaan dat de meeste zaken al bekend zijn
en het een herhaling betreft.
Voor het personeelsbeleid geldt hetzelfde. Veel zaken zijn al uitgelegd en er is al verwezen
naar dit onderdeel. Ter controle volgt de behandeling van het complete stuk.
Als laatste volgt het algemeen beleid. De inwerktijd hiervan is ook vier weken.
Na ongeveer een half jaar heeft de nieuwe medewerker alle stof behandeld en kan zij in het
tweede half jaar werken aan de meegegeven leerdoelen in de beoordelingen. Ook kan
besloten worden een onderdeel nogmaals te herhalen als dit nog problemen geeft.
Pedagogisch medewerksters in opleiding volgen dezelfde procedure met het verschil dat zij
in hun tweede leerjaar de cyclus van het vaste personeel volgen.
Gedurende het hele inwerktraject worden alle onderdelen die aan de orde zijn geweest
getoetst.
Inwerkvolgorde voor pedagogisch medewerkers in groepsverband, een cursus:
De inwerkcursus bestaat uit 8 bijeenkomsten in de avond van ieder twee uur.
1 ste bijeenkomst: kennismaking en uitleg van de site van De Drie Ballonnen
2 de bijeenkomst: onderdeel C, calamiteiten
onderdeel B: de lichamelijke verzorging van de kinderen.
3 de bijeenkomst: onderdeel D: spel –en ontwikkelingsmogelijkheden
onderdeel A: waarden en normen
4 de bijeenkomst ouderbeleid
5 de bijeenkomst personeelsbeleid en algemeen beleid
6 de bijeenkomst Bso , eindevaluatie en rollenspel
De 7 de en 8 ste bijeenkomst worden verzorgt door de directeur. Zij geeft uitleg en achtergrond
informatie over haar visie en kijk op onze omgang met elkaar en de kinderen. Het beleid van
de Drie Ballonnen en onze werkwijze zijn gebaseerd op deze visie.
Gedurende de het hele inwerktraject worden alle onderdelen die aan de orde zijn geweest
getoetst.
Aan het einde van beide inwerktrajecten volgt er voor iedereen een praktijktoets die wordt
afgenomen door de auditor en zal in een persoonlijk POP C gesprek aan bod komen.
De personeelsinwerker registreert of de toetsen gemaakt zijn en noteert de resultaten
Overzicht nieuw personeel .
Aan het eind van de cursus vullen de cursisten een evaluatieformulier in.
Voor het nieuwe BBL personeel wordt tijdens gedurende hun BBL studie tijd bijgehouden op
studieoverzichten per locatie (linken) hoe het gaat en wat de vorderingen zijn.
Inwerkvolgorde voor iemand van het MT:
Bij managementleden is een andere volgorde van inwerken op beleid en werkzaamheden
van belang. Zij beginnen ook met onderdeel C van het pedagogisch plan: calamiteiten. De
inwerktijd bedraagt twee weken in verband met de noodzaak van het beheersen van de
kennis. Daarna beginnen zij met algemeen beleid en het personeelsbeleid. De primaire taak
van het MT is het begeleiden van het team volgens de werkwijze van de organisatie.
Beleidsonderdelen zoals kinderen en ouders liggen primair bij de pm-ers. De inwerktijd
hiervoor bedraagt 8 weken. Sommige onderdelen van het personeelsbeleid komen eventueel
later in het jaar aan de orde, zoals beoordelingsgesprekken als gevolg van het tijdstip van
Aangepast door de instelling op datum: Aug 2012

4.1 Personeelsbeleid:1.3.1 inwerk en introductiebeleid Pagina 3 van 3
__________________________________________________________________________________________
afname van deze onderdelen. De onderdelen C, het algemeen beleid en het
personeelsbeleid moeten voldoende scoren om na de proeftijd door te gaan met de nieuwe
medewerker.
Vervolgens wordt het ouderbeleid behandeld. De inwerktijd bedraagt 10 weken in verband
met de omvang van dit onderwerp.
Als laatste volgt het pedagogisch beleid. Uiteraard zijn de kinderen voor het MT net zo
belangrijk als voor de pedagogisch medewerksters. Echter bij een inwerkprocedure wordt de
pedagogisch medewerkster in eerste instantie geacht het pedagogisch beleid zelfstandig
door te kunnen zetten en kan de controle daarop worden uitgesteld. De inwerktijd hiervoor
bedraagt 6 weken.
Na ongeveer een half jaar heeft de nieuwe medewerker alle stof behandeld en kan zij in het
tweede half jaar werken aan de meegegeven leerdoelen in de beoordelingen. Ook kan
besloten worden een onderdeel nogmaals te herhalen als dit nog problemen geeft.
Voor stafmedewerkers bestaat er geen volgorde van inwerken, omdat zij vaak alle
werkzaamheden tegelijkertijd aanleren.
Voor stagiaires en vrijwilligers bestaat een apart introductie- en inwerkprocedure, dit staat
vermeld in het personeelsbeleid: personeel niet in loondienst.
Ook stagiaires en vrijwilligers worden ingewerkt en hebben een introductieprocedure. Dit
omdat wij de overtuiging hebben dat een ieder die in onze organisatie meedraait van gelijke
kwaliteit moet zijn en/of worden ongeacht of je in loondienst bent of niet.
Aangepast door de instelling op datum: Aug 2012